SA-CS

CÔNG TY TNHH Ngày ban hành:

04/05/2017
CHÍNH SÁCH BẢO MẬT VÀ QUYỀN RIÊNG TƯ VỀ DỮ Phiên bản: 01
LIỆU Số trang: 02

I. MỤC ĐÍCH

Công ty TNHH …………. cam kết tôn trọng, bảo mật và quyền riêng tư về dữ liệu của
toàn bộ cán bộ CNV trong Công ty, nhà thầu phụ, nhà cung ứng, khách hàng của công ty.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng tại Công ty TNHH …………….

III. NỘI DUNG

Chính sách riêng tư của Công ty áp dụng đối với tất cả thông tin cá nhân được thu thập bởi
chúng tôi hoặc gửi cho chúng tôi, cho dù là ngoại tuyến hay trực tuyến, kể cả thông tin cá
nhân được thu thập hoặc gửi qua email, di động.

1. Dữ liệu

- Thông tin của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.

 Thông tin cá nhân: tên, địa chỉ, người liên hệ khi cần, trình độ và nhược điểm.

 Quá trình công tác: Ngày bắt đầu làm việc, chức vụ

 Chi tiết các điều khoản: hợp đồng lao động

 Đào tạo và đánh giá

 Số lần bị kỷ luật

 Tình trạng dân sự

 Ảnh đại diện

 Hồ sơ y tế: được thu thập từ những lần khám sức khỏe định kỳ

Thông tin cá nhân Công ty thu thập được dùng mục đích quản lý và đảm bảo tình trạng an
ninh của nhà máy, đảm bảo cung cấp quyền lợi, công việc phù hợp với người lao động.

- Thông tin về nhà cung ứng, nhà thầu phụ

 Tên, địa chỉ doanh nghiệp

 Thông tin liên lạc doanh nghiệp

 Năng lực sản xuất

  Tình trạng tuân thủ về trách nhiệm xã hội

- Thông tin về khách hàng

 Tên, địa chỉ doanh nghiệp

 Thông tin liên lạc doanh nghiệp

2. Quy định

Các cá nhân chịu trách nhiệm thu thập và xử lý dữ liệu của các cá nhân với sự tôn trọng
cao nhất đối với quyền cơ bản của cá nhân (đặc biệt là quyền riêng tư)

Cẩn trọng trong quá trình thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân

Đảm bảo rằng hệ thống các file dữ liệu được khóa, có mật khẩu, phần mềm chống vi rút và
tường lửa

Các dữ liệu bằng bản cứng được lưu trữ trong tủ có khóa

Đảm bảo chỉ những người phụ trách mới được tiếp cận dữ liệu

Đảm bảo các dữ liệu được bảo mật, nghiêm cấm các hành vi gian lận, giả mạo thông tin.

Khi phát hiện bất cứ hành vi gây rò rỉ thông tin nào, ngay lập tức báo cáo với ban lãnh đạo
Công ty

3. An ninh

Công ty sử dụng các biên pháp :

- Đào tạo cán bộ văn phòng về chính sách bảo mật và quyền riêng tư về dữ liệu, hướng
dẫn quản lý hệ thống thông tin định kỳ.

- Cán bộ nhân viên ký cam kết tôn trọng và không tiết lộ thông tin, dữ liệu của Công ty và
thực hiện chính sách bảo mật và quyền riêng tư về dữ liệu trong quá trình làm việc tại
Công ty TNHH may quốc tế Tesoro Woojin.

IV. KỶ LUẬT

Mọi hành vi vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của công ty hoặc bị truy tố theo quy định
của pháp luật hiện hành.
TỔNG GIÁM ĐỐC