You are on page 1of 2

So sánh SAP và EXCEL

1. Giống nhau
- Đều giúp các doanh nghiệp lưu trữ ,xử lý dữ liệu như:
 Phân loại dữ liệu
 Kiểm soát dữ liệu
 Xử lý, tính toán dữ liệu
2. Khác Nhau

SAP EXCEL
- Bị giới hạn người nhập - Thông tin và người nhập
thông tin ( chỉ người được thông tin không bị giới hạn
cấp quyền mới được nhập - Xem thông tin qua các
thông tin ) trang tính
- Sử dụng thao tác định - Mỗi phòng ban sử dụng
nghĩa dữ liệu để xem thông một trang thông tin riêng,
tin khi tra cứu sử dụng file
- Tính bảo mật tốt (Có tính khác nhau cho mục đích
năng phân quyền theo từng khác nhau
tác vụ, đảm bảo dữ liệu - Dữ liệu đầu vào phải được
không bị chỉnh sửa ) xử lý để không bị lặp và lỗi
- Tiết kiệm nhân lực , thời - Tính bảo mật không cao do
gian cho việc nhập , tìm không có sự phân quyền ,
kiếm, xử lý dữ liệu rất dễ bị rò rỉ thông tin hoặc
- Tự động chạy theo dòng mất dữ liệu khi virus xâm
thời gian được đặt nhập
 Sự Cố: - Quá trình quản lý tốn nhiều
- Báo cáo sự cố được tạo ở thời gian do excel không tự
đầu quy trình bao gồm tất xử lý được dữ liệu , người
cả thông tin của thiết bị gặp sử dụng phải tự nhập liệu
sự cố như: tên, mã , đơn vị thông tin theo từng dòng,
sở hữu,... cột , sheet rồi sử dụng công
- Các dữ liệu có sự liên quan thức để tính toán
đều được lưu trữ trong hệ - Dễ dàng sửa chữa và sắp
thống và dễ dàng sử dụng xếp dữ liệu thoe ý muốn
dữ liệu này để tra cứu dữ  Sự cố:
liệu khác - Trước khi tạo báo cáo sự cố
- Đơn bảo trì được tạo từ báo phải thêm một trang tính về
cáo sự cố, tất cả các mục chi tiết sự cố và các thông
như lệnh sửa chữa , thời số kỹ thuật của thiết bị
gian sửa chữa, đơn vị sửa - Các thao tác nhập liệu và
chữa đều được hiển thị tự tìm kiếm đều được thực
động, người dùng chỉ cần hiện thủ công và phải dựa
điền các thông tin thích vào các bảng dữ liệu có sẵn
hợp để chạy báo cáo. - Cần nhập đủ và kiểm tra lại
- Chi phí bảo trì được hệ các cột dữ liệu trong trang
thống tính toán tự động tính để tránh bị sai sót và
chạy đươc đơn bảo trì
- Cần dùng các công thức và
hàm tham chiếu để tính
toán được chi phí bảo trì

3. Ví dụ

You might also like