Professional Documents
Culture Documents
Training-Academy 3
Training-Academy 3
кризисни и
проблемни
ситуации
Д-Р МАГДАЛЕНА ИВАНОВА
Проблем и криза
Природни катастрофи;
Кризи, предизвикани от злонамерени и умишлени действия;
Технически аварии;
Аварии, предизвикани от човешка грешка;
Бедствия;
Престъпления срещу организацията;
Слухове.
Кризисен одит
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
Съвети за идентифициране на потенциалните кризи
Сформиране на екип
Разработване на план
Прилагане на плана
Актуализиране на плана
Управление на кризисните комуникации
• Анализ на рисковете
• Разработване на кризисен план
Предкризисен
период • Обучения за хората, които ще бъдат включени в процеса на управление на кризите
Пример 1
Slide 14
Стълб на
Силен
корпоративната
Добра репутация стратегически
комуникация по
актив
време на криза
Признаци за задаване на криза
▪ Обществена съпротива;
▪ Проверки, предупреждения от инспектори по безопасност…;
▪ Слухове, съмнения,
▪ Оплаквания от клиенти;
▪ Жалби от служители.
Предупрежденията често биват пренебрегвани
▪ Подценяване на проблема;
▪ Високомерие – самодоволство, усещане за неуязвимост;
▪ Неумение „да се свържат точките“;
▪ Отказ за възприемане на лошите новини.
Разпознаване на надвиснали кризи
▪ Вслушване в инстинктите;
▪ При откриване на тревожни факти, обръщане на внимание;
▪ Помислете за последствията;
▪ Ценностите да ръководят действията.
Овладяване на кризата
Определяне на
Анализ на Цел на Избор на ПР
целевите
ситуацията комуникацията тактики
публики
▪ Кой ще говори от името на
организацията по време на кризата?
▪ Какви ще са ключовите послания?
▪ От къде ще говори говорителят? Комуникационният
▪ Кога ще бъде обявена кризата? план дава отговор и
на тези въпроси
Основни публики
Пострадали/
Медии Служители
Засегнати
В момента на кризата
ПРОАКТИВНОСТ
Първото съобщение придобива особена тежест в публичното пространство;
Критично важно е първата информация да идва от засегнатата организация;
Откритата и проактивна комуникационна политика намалява негативния ефект върху
публиката;
Забавянето и изчакването може да има фатални последици;
Докато се изчаква съмненията и слуховете се разрастват;
Липсата на комуникация в първите моменти на кризата има потенциал да предизвика трайна
криза на доверие;
Фрагментираната информация е за предпочитане пред липсата на информация.
Принципи и инструменти на комуникацията с
медиите по време на криза
СОЦИАЛНА ОТГОВОРНОСТ
Признаване публично на отговорността, но без да се поема изцяло вина;
Демонстрация на емпатия, чувство за дълг и морал;
Но ако публичното говорене не е част от общите мерки за преодоляване на кризата,
може да се възприеме като опит за манипулация и да се окаже неефективно.
Принципи и инструменти на комуникацията с
медиите по време на криза
ПРОЗРАЧНОСТ
Журналистите компенсират липсата на информация от компанията като търсят другите
засегнати страни;
Мълчанието е признак за виновност и води до задълбочаване на кризата;
Подходящи инструменти – гореща телефонна линия, дни на „отворените врати“, тъмен
сайт.
Принципи и инструменти на комуникацията с
медиите по време на криза
СЪОБЩЕНИЕТО
Признаване: поднасяне на точни факти и информация за причините и последствията;
Отношение: демонстрация на емпатия – съпричастност, съжаление и загриженост;
Ангажираност: компанията декларира, че ще положи усилия подобни инциденти да се
избягват в бъдеще.
Принципи и инструменти на комуникацията с
медиите по време на криза
ВИДОВЕ СЪОБЩЕНИЯ
За пострадалите: насочени към хората, които са най-засегнати;
Потвърждаващи вземането на проблема под внимание: демонстрация на емпатия –
съпричастност, съжаление и загриженост;
Отразяващи официалната позиция на компанията;
Съобщения относно предприетите мерки и онези, които предстоят да се вземат.
Принципи и инструменти на комуникацията с
медиите по време на криза
Потребности на жертвите
Оказване на помощ;
Подкрепа в болката;
Съпричастност;
Информация;
Признаване и изразяване на внимание;
Информация относно предприетите мерки;
Да се чуят извинения от ръководството;
Бърз отговор и директна комуникация.
Комуникационният мениджмънт и служителите
Дейност Направено
Актуални телефони/мейли:
- Топ мениджмънт/Централа; √
- Ключови ресорни журналисти;
- Юристи на компанията;
- Застрахователна компания;
- Регулаторни органи;
- Охрана;
- …………..
Кой получава актуална информация за кризисната ситуация
и последващите действия?
- Топ мениджмънт;
- Правен отдел;
- Вътрешни комуникации;
- Инвеститори, акционери, собственици;
- ……
Гореща линия – да бъде ли активирана?
Кризисен ПР - чеклист
Дейност Направено
Факти за компанията:
- Активи; √
- Брой служители;
- Държави, в които оперира;
- Управителен съвет;
- История на компанията;
- Структура на собствеността;
- Основни дейности/представяне;
- Контакти на лицето за връзки с медиите.
Дейност Направено
Прес монитор
Изместване
на фокуса
Кратък
отговор
Позитивно
отношение
Официално изявление
• Основно послание;
Поне 3 ключови • Компанията е готова да сътрудничи на разследването и да
предостави цялата необходима информация, за да бъде
послания разкрита истината;
• + какви мерки са взети.
Негативната
• „Изолирано събитие“, „единичен случай“;
информация се поставя • Да се избягват изрази като „друг проблем“, „чести грешки“.
контекст
Официално изявление
Ние сме дълбоко натъжени да потвърдим, че двама от нашите колеги бяха ранени при пожар в нашия
офис.
И двамата в момента получават необходимото лечение. Ние сме в контакт с техните семейства и правим
всичко възможно, за да ги подкрепим в този труден момент.
Причината за инцидента все още не е известна. Въпреки това започна разследване и ние оказваме пълно
съдействие на съответните органи.
Това е първият път, когато нещо подобно се случва в нашата 30-годишна история и ние винаги сме се
гордеели с прилагането на правилата за безопасност. Ще направим допълнителни оценки и ще вземем
под внимание препоръките на властите, така че подобен инцидент да не се повтори.
Ангажираме се да предоставим допълнителна информация до 14 часа на нашия уеб сайт и в каналите ни
в социалните медии.
Пример 4
Boeing is deeply saddened to learn of the passing of the passengers and crew on
Ethiopian Airlines Flight 302, a 737 MAX 8 airplane. We extend our heartfelt
sympathies to the families and loved ones of the passengers and crew on board
and stand ready to support the Ethiopian Airlines team. A Boeing technical team
will be travelling to the crash site to provide technical assistance under the
direction of the Ethiopia Accident Investigation Bureau and U.S. National
Transportation Safety Board.
Пример 4
Safety is Boeing’s number one priority and we have full confidence in the safety of
the 737 MAX. We understand that regulatory agencies and customers have made
decisions that they believe are most appropriate for their home markets. We’ll
continue to engage with them to ensure they have the information needed to have
confidence in operating their fleets. The United States Federal Aviation
Administration is not mandating any further action at this time, and based on the
information currently available, we do not have any basis to issue new guidance to
operators.
Пример 4
Boeing continues to have full confidence in the safety of the 737 MAX. However,
after consultation with the U.S. Federal Aviation Administration (FAA), the U.S.
National Transportation Safety Board (NTSB), and aviation authorities and its
customers around the world, Boeing has determined -- out of an abundance of
caution and in order to reassure the flying public of the aircraft’s safety -- to
recommend to the FAA the temporary suspension of operations of the entire global
fleet of 371 737 MAX aircraft.
Пример 4
“On behalf of the entire Boeing team, we extend our deepest sympathies to the families
and loved ones of those who have lost their lives in these two tragic accidents,” said
Dennis Muilenburg, president, CEO, Chairman of The Boeing Company.
“We are supporting this proactive step out of an abundance of caution. Safety is a core
value at Boeing for as long as we have been building airplanes; and it always will be. We
are doing everything we can to understand the cause of the accidents in partnership
with the investigators, deploy safety enhancements and help ensure this does not
happen again.”
Трябва ли да се признаят публично грешки
Бързина:
Мълчанието не е опция;
Дори е добре предварително ако може да се каже, че се очаква
проблем или разрастване на кризата;
Честа актуализация на информацията;
Всички въпроси трябва да получат отговор.
Контролирайте комуникацията
Изберете и създайте подходящ хаштаг и го използвайте във всичките
си платформи. Това ще попречи да има много други нелигитимни
хаштагове и ще гарантира, че компанията е водещият източник на
информацията.
Съобщение в социалните медии
Наблюдавайте,
Покажете Извинение +
планирайте и
човечност действие
комуникирайте
Разберете
ситуацията в
детайли
В обобщение
Оценка на
Сформиране на Разпознаване на
потенциални Изготвяне на план
кризисен щаб кризата
опасности/рискове