1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Setiap pengelolaan data memengang peranan yang sangat penting di dalam

pencapai suatu tujuan dalamorganisasi.Karena itu dalam bidang pengelolaan data
perlu lebih meningkatkan kemampuan dalam menjalankan tugas pelaksananya. Oleh
sebab itu, manajemen merupakan keseluruhan proses dari fungsi-fungsi untuk
melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan untuk mempengaruhi orang lain
berdasarkan pada rencana atau ditetapkan oleh suatu organisasi.

Didasarkan pula bahwa pelaksanaan sistem pengelolaan data dalam organisasi

semakin hari semakin meningkat yang disesuaikan dengan perkembangan organisasi
itu pula. Hal ini di sebabkan oleh ilmu pengetahuan yang semakin lama berkembang
dengan pesat. Perlu diingat juga, bahwa faktor-faktor pendukung lain juga ikut
berperan pula dalam menciptakan iklim manajemen pengelolaan data yang baik dan
berkembang yaitu tingkat kecerdasan pengelolaan data itu sendiri yang sesuai dengan
pendidikan yang dimilikinya. Untuk merealisasikan tujuan dan saran yang ingin
dicapai, maka perlu adanya manajemen yang baik dan personil yang cukup dengan
tingkat keterampilan yang memadai.

Demikian juga halnya yang dilakukan oleh Kantor Dinas Pangan Aceh dalam
menerapkan manajemen pengelolaan datanya. Dengan manajemen pengelolaan data
yang ada, maka fungsi pegawai dapat ditetapkan seperti rencana semula. Untuk itu
aktifitas manajemen pengelolaan data perlu terus dikembangkan sesuai dengan
perkembangan dan kebutuhan manajemen yang handal. Untuk mencapai tingkat
Operasional yang memadai, sehingga dengan memanfaatkan alatpengelolaan data ini
akan mempengaruhi aspek-aspek didalam melakukan penata laksanaan dibidang
pengelolaan data.
 2

Pada Kantor Dinas Pangan Aceh didalam melakukan pengolahan data,

terutama Sistem Pelatihan Pegawai, masih mengunakan dan memanfaatkan Microsoft
Excel ataupun Microsoft Word yang bersifat standar didalam pengimputan data. Oleh
karena itu, sebagai penulissangat tertarik untuk menciptakan suatu pengolahan data
Pelatihan Pegawai yang lebih baik didalam penginputan data, pencarian data,
pemprosesan data maupun pencetakan data melalui media WEB.

Sehubungan dengan uraian diatas, maka penulis akan membahas lebih jauh
kedalam bentuk Program Pengalaman Kerja (PPL) dengan judul, "Sistem Informasi
Pelatihan Pegawai Dengan Menggunakan WEB Pada Kantor Dinas Pangan Aceh".

1.2 Batasan Masalah

Adapun didalam penulisan Laporan Kerja Praktek (LKP) ini, guna

menghindari terjadinya keluasan masalah yang dibahas, maka penulis telah
memberikan batasan masalah yaitu bagaimana Sistem Informasi Pelatihan Pegawai
dengan menggunakan WEB pada Kantor Dinas Pangan Aceh.

1.3 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan Laporan Kerja Prakterk (LKP) ini adalah untuk
mengetahui Sistem Informasi Pelatihan Pegawai dengan menggunakan WEB pada
Kantor Dinas Pangan Aceh.

1.4 Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang diperlukan maka penulis mengunakan

Metode pengumpulan data sebagai berikut:

1. Riset Lapangan (Field Research)

Adalah suatu teknik yang dilakukan dengan cara mendatangi lansung Instalasi
yang menjadi objek penelitian dalam rangka memperoleh data yang diperlukan.
Dalam teknik pengumpulan data ini mengunakan dua cara, yaitu :

a. Wawancara (Interview)
 3

Interview merupakan sebuah teknik pengumpulan data dengan melakukan

Tanya jawab secara lansung mengenai hal-hal yang berhubungan dengan masalah
yang sedang diteliti baik kepada pembimbing di instalasi maupun kepada karyawan
guna untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

b. Pengamatan Lansung (Observation)

Observationi merupakan teknik pengumpulan data dengan mengamati secara

lansung terhadap objek penelitian. Penulis bertindak lansung mengamati serta
melakukan kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada Kantor DinasPangan Aceh.

2. Studi Pustaka (Library Research)

Library Search merupakan metode pengumpulan data dengan mempelajari

buku atau literatur yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti sebagai
dasar dalam memecahkan masalah ini. Pengumpulan data atau informasi dilakukan
dipepustakaan ataudi tempat lainnya dimana tersimpan buku-buku serta sumber-
sumber yang dibutuhkan.

1.5 Sistematika Penulisan

Dalam pembuatan Laporan Kerja Praktek (LKP) ini penulisan menyajikan

dalam lima (5) bab yang terdiri dari:

BABI : Pendahuluan

Bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Batasan Masalah, Tujuan
Penelitian, Metode Pegumpulan Data, serta Sistematika Penulisan.

BAB II: LandasanTeori

Bab ini menjelaskan tentang pengertian sistem informasi, pengertian

Komputer, Pengertian Database, Pengertian WEB, Pengertian Pelatihan, dan
Pengertian pegawai.

BAB III : GambaranUmum Dinas Pangan Aceh

 4

Bab ini menjelaskan tentang Sejarah Singkat, Tugas sertafungsi, Struktur

Organisasi, Visi dan Misi