ตัวอย่าง - SOP FORMAT

You might also like

You are on page 1of 7

DOCUMENT CODE: xx/xxx

REVISION: xx
EFFECTIVE DATE: xx-xxx-xx

SOP
TOPIC

[Type here] [Type here] [Type here]


Created

( )

Reviewed Approved

( (
) )
Date Date

[Type here] [Type here] [Type here]


COMPANY NAME Doc. Code: xx/xxx

1. PURPOSE
1.1 อธิบายวัตถุประสงค์ของ SOP ฉบับนีเ้ พื่อวัตถุประสงค์อะไร
1.2 พิจารณาการเขียนวัตถุประสงค์ตาม Req ว่าเมื่อดำเนินการตามแล้ว
สามารถมั่นใจได้ว่าบรรลุผลสิ่งใด

2. SCOPE
2.1 ขอบเขตของเอกสาร SOP ฉบับดังนีค
้ รอบคลุมกิจกรรมใด และผู้นำไป
ใช้และปฏิบัติคือใคร
2.2 ครอบคลุมการใช้งานสภาวการณ์ใด และมีข้อยกเว้นในส่วนใด

3. DEFINITION
3.1 คำจำกัดความ การระบุความหมายของคำศัพท์ที่ใช้เฉพาะภายใน
ระบบบริหารงานคุณภาพ หรือภายในบริษัทฯ
3.2 ตัวย่อ หรืออักษรย่อ เพื่อสร้างความเข้าใจให้กับผู้ทำงาน

4. RESPONSIBITY
4.1 ผู้ที่เกี่ยวข้องที่กล่าวถึงในการกระบวนการทำงาน
4.2 ควรมีการระบุในส่วนของผู้รับผิดชอบหลัก หรือบุคคลหลักในการ
ทำงาน
4.3 บุคคลที่มีอำนาจในการอนุมัติและตัดสินใจ
4.4 บุคคลที่เป็ นตัวแทนหรือทำการแทน หรือบุคคลติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
(ถ้ามี)
3
Document name Rev. Page
COMPANY NAME Doc. Code: xx/xxx

5. OPERATION FLOW CHART (OPTINAL)


N RESPOND DOCUMEN
OPERATION SYMBOL
o. PERSON T

4
Document name Rev. Page
COMPANY NAME Doc. Code: xx/xxx

6. DESCRITION of OPERATION PROCESS


6.1 คำอธิบายของกระบวนการทำงานตามข้อ 5 ในแต่ละขัน
้ ตอน
6.2 ควรเขียนขัน
้ ตอนให้ครอบคลุมถึงผู้ทำหน้าที่ ขัน
้ ตอนการทำงาน
เอกสารที่ต้องใช้ วิธีตัดสินใจ หรือตรวจสอบ
6.3 ไม่ควรเขียนให้มีประโยคยาวเกินไป หรือเป็ นย่อหน้าที่ยาวเกิน 5
บรรทัด เนื่องจากจะทำให้เกิดความสับสน
6.4 ระมัดระวังความไม่ต่อเนื่อง หรือความขัดแย้งระหว่าง SOP ที่
เกี่ยวข้อง
6.5 ควรใช้วิธีการอ้างอิง SOP อื่น ๆ หากมีขน
ั ้ ตอนที่เกี่ยวเนื่องกัน

7. DOCUMENT & REFERENCE


7.1 เอกสารต่าง ๆ ที่มีการอ้างอิงถึงใน SOP ฉบับนี ้ โดยเอกสารอาจเป็ น
7.2 กฎหมาย ระเบียบ ประกาศต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
7.3 มาตรฐานต่าง ๆ ที่มีการอ้างอิงหรือนำมาใช้
7.4 SOP / working Instruction ที่บริษัทมีการจัดทำ
7.5 WEBSITE, REFERENCE SOURCE, URL

8. RECORD
8.1 บันทึกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องจากการดำเนินงานในกิจกรรมต่าง ๆ
8.2 บันทึกอาจอยู่ในรูปแบบของกระดาษ แบบฟอร์ม สมุด หรือ ข้อมูลใน
ระบบโปรแกรมใด ๆ
5
Document name Rev. Page
COMPANY NAME Doc. Code: xx/xxx

6
Document name Rev. Page
COMPANY NAME Doc. Code: xx/xxx

REVISION HISTORY
EFFEC
REV DETAIL TIVE
DATE

7
Document name Rev. Page

You might also like