You are on page 1of 140

T.C.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
İŞLETME ANABİLİM DALI
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ BİLİM DALI

YÜKSEK LİSANS TEZİ

AİLE İŞLETMELERİNDE PERSONEL TEMİN VE


SEÇİM SÜRECİNİN İNCELENMESİ VE
KEŞFEDİCİ BİR ARAŞTIRMA

Didem Aygün
2501070909

Doç. Dr. ÖMER ZEKİ SADULLAH

Düzeltilmiş Tez

İSTANBUL 2010
DÜZELTME

Düzeltme çalışmaları kapsamında öncelikle “ Aile İşletmelerinde Personel


Temin ve Seçim Sürecinin İncelenmesi ve Bir Uygulama” şeklinde sunulmuş
olan tez adı “ Aile İşletmelerinde Personel Temin ve Seçim Sürecinin
İncelenmesi ve Keşfedici Bir Araştırma” olarak değiştirilmiştir. Söz konusu
değişikliğe bağlı olarak tezin literatür çalışmasını içeren teorik bölümleri ve
araştırma bölümünde de gerekli değişiklikler yapılmıştır.

Araştırmanın ikinci bölümünü oluşturan “İnsan Kaynakları Yönetimi” konusu


içerikten kaldırılmış, kapsamı daraltılarak “Personel Temin ve Seçim” bölümü
altında aktarılmıştır.

Aile işletmelerinde personel temin ve seçim fonksiyonu ile ilgili kullanılan


uygulamalar araştırılmış ve “Aile İşletmelerinde Personel Temin ve Seçimi”
şeklinde bir başlık oluşturulmuştur.

“Personel Temin ve Seçimi “ bölümü altında yer alan personel temin


kaynakları kapsamında, dış kaynak olarak aktarılmış olan “sakat ve eski
hükümlüler” başlığı dış kaynak temin yöntemleri arasından çıkarılmıştır.

Personel seçim sürecinde “psikoteknik test uygulamaları” başlığı ile


incelenmiş olan konu psikoteknik testleri de kapsayacak şekilde, daha geniş
bir literatür taraması yapılarak “test” başlığı altında toplanmıştır.
Araştırmanın amacı başlığı altında aktarılan KOBİ oranları ile ilgili daha geniş
bir araştırma yapılarak bulunan sonuçlar kaynak gösterilerek aktarılmıştır.

Araştırma bölümü kapsamında uygulanan yapılandırılmış görüşme formunda


cevaplayıcılara ait bazı rakamsal aralıklarda düzeltme yapılmıştır.
Araştırmadan elde edilen sonuçlara “ araştırma sonuçları” şeklinde bir başlık
oluşturularak yer verilmiştir. Araştırma sonuçlarına yönelik değerlendirmeler
ve öneriler de “değerlendirmeler ve öneriler” başlığı altında yorumlanmıştır.

Araştırmanın literatür ve araştırma bölümünde yer alan ifadeler tekrar ele


alınmış, hatalı ifadeler değiştirilmiştir. Literatür taraması yapılarak genişletilen
konulara ait gerekli dipnotlar eklenmiş ve alıntı yapılan kaynaklar kaynakça
bölümüne eklenmiştir. Yapılan değişiklikler doğrultusunda tablo ve şekil
listeleri de yeniden düzenlenmiştir.

Yapılan tüm değişiklikler, eklemeler ve çıkarmalar sonucunda “Aile


İşletmelerinde Personel Temin ve Seçim Sürecinin İncelenmesi ve Keşfedici
Bir Araştırma” konulu tez çalışmamızın düzeltmeleri tamamlanmıştır.
AİLE İŞLETMELERİNDE PERSONEL TEMİN VE SEÇİM
SÜRECİNİN İNCELENMESİ VE KEŞFEDİCİ BİR ARAŞTIRMA

Didem Aygün

ÖZ

Günümüzde Türkiye ekonomisinde ve İtalya, İspanya, Almanya, A.B.D. gibi gelişmiş


ülkelerin ekonomilerinde aile işletmeleri çok önemli bir yere sahiptir. Bu ülkelerin
ekonomilerinde söz sahibi olan işletmeler çoğunlukla aile işletmeleri ya da aile
işletmesi olarak kurulmuş ancak daha sonra aile işletmesi olma özelliğini yitirmiş
işletmelerdir. Avrupa ülkelerinde ve Amerika’da 100-200 yıllık aile işletmeleri
mevcuttur. Ülkemizde ise, aile işletmelerinin tüm işletmelere oranı % 90ların
üzerinde olmasına rağmen yaşam süreleri çok uzun olmamaktadır. Yaşam
sürelerinin uzun olması için yoğun rekabet ortamında faaliyet gösteren işletmelerin
sağlam temellere dayanan yönetim sistemleri olmalı ve bu sistem içinde işletmenin
tüm birimleri görev ve sorumluluklarını yerine getirmelidir. Bu aşamada işletmede
mevcut olan birimlerden insan kaynakları birimi öne çıkmaktadır. Çünkü bir
işletmenin faaliyetini sürdürmesi için gerekli olan en önemli unsur insandır.

Personel temin ve seçim süreci, insan kaynakları yönetiminin en önemli


fonksiyonlarından biridir. Çünkü doğru işe doğru personeli bulmak, hem işlerin
sağlıklı bir şekilde yürümesini hem de personelin başarısını sağlamaktadır. Sağlıklı
bir temin – seçim süreci, işletmenin hedeflerini gerçekleştirme aşamasında da etkin
bir rol oynamaktadır. İnsan kaynakları birimlerinde uygulanan personel temin ve
seçim süreçlerinde, en alt düzeyden en üst düzeye kadar mevcut olan tüm
pozisyonlara ve işletme yapısına uygun personelin işletmeye kazandırılması
amaçlanmaktadır.

Bu çalışmada İstanbul Avrupa yakasında faaliyet gösteren KOBİ niteliğindeki aile


işletmeleri araştırılmış, bu işletmeler arasından seçilen 10 aile işletmesine
yapılandırılmış mülakat yöntemi uygulanarak, aile işletmelerinde personel temin ve
seçim süreci uygulamaları incelenmiştir.

iii 
 
THE INVESTIGATION OF STAFF SUPPLY AND SELECTION
PROCESS IN FAMILY BUSINESSES AND AN FINDER RESEARCH

Didem Aygün

ABSTRACT

Family businesses have an important place in Turkey's economy today and in the
economies of developed countries such as Italy, Spain, Germany, and U.S.A.
Businesses which have a say in these economies of these countries are family
businesses or are businesses which first became established as a family owned
business, but then lost this property. There are 100-200 years family businesses in
European countries and America. In our country, even though family businesses are
over on the 90's% of all businesses, survival of them is not very long. To ensure the
long life span of companies operating in the intense competitive environment
management systems should be based on solid foundations and that all business
units within the system must fulfill the duties and responsibilities. The human
resource units stand out from the existing business units. Because the most
important factor for a business to maintain its activity is people.

Procurement and personnel selection process is one of the most important functions
of H.R.M. Because finding the right personnel for the right work provides with both
allowing the execution of work and ensuring the success of the staff. A healthy
supply - the selection process plays an active role in the realization stage of
business goals as well. In procurement and selection process applying in the
Human Resource departments, a personnel who is appropriate to the available all
positions from the lowest level to the highest-level and to the operational structure is
aimed to win the business.

In this study, SMEs in the nature of family business, which operate in the European
side of Istanbul, were investigated. By preparing structured interview form, interview
method was applied to ten family businesses chosen from these enterprises.

In the chosen family businesses, the implementations regarding staff supply and
selection process were investigated.

iv 
 
ÖNSÖZ

Aile işletmeleri, birden fazla aile üyesinin önemli miktarda yatırıma ya da işletmenin
yönetim kararlarında veya faaliyetlerinde önemli bir katılıma sahip olduğu bir işletme
türüdür. Aile işletmelerinin yönetim tarzları işletmelerin başarısını büyük oranda
etkilemektedir. Bir aile işletmesinin başarısı kurucunun iş bilgisi ve deneyimine;
işletmede çalışan personelin işe ve işletmeye uyumuna; karşılaşılan sorunları
çözme yeteneğine; ve aile sistemi ile işletme sistemini dengeli bir şekilde
yürütebilmesine bağlıdır. Ancak bu faktörler arasında en önemli olanı işletmede
çalışan personelin işe ve işletmeye uyumudur. Çünkü bir işletmenin varolması ve
varlığını sürdürebilmesi için ilk koşul insan unsurunun sağlanmasıdır. Bu aşamada
özellikle KOBİ’lerde yani emek yoğun teknolojilerin ağırlıkta olduğu işletmelerde,
insan unsuru büyük işletmelere oranla daha da önemli hale gelmektedir. Bir
işletmede tüm donanım sağlanmış olsa da insan unsuru yani işletmenin donanımını
kullanacak olan personel olmadığı sürece o işletme faaliyet gösteremez. Bu noktada
işletme yönetiminde insan unsurunu işletmeye kazandıran insan kaynakları biriminin
önemi ortaya çıkmaktadır. İnsan kaynakları birimi, işletmeye personel temin ve
seçiminden başlayan, eğitimi, kariyer planlamayı, performans değerlemeyi, personel
ve özlük işlerini, iş güvenliğini, kısacası bir personelin işletmeye girişinden ayrılacağı
güne kadar tüm süreçleri kapsamaktadır. Bu sürecin ilk ve en önemli aşaması
personelin işletmeye temini ve seçimidir.

Günümüzde ister gelişmiş ülkelere bakalım, ister gelişmekte olan ülkelere bakalım,
karşımıza çıkan tablo genel olarak KOBİ niteliğindeki işletmelerin büyük ölçekli
işletmelere oranının yüksek olduğudur. Ancak bazı bilim adamları insan kaynakları
konusunda yapılan çalışmaların çoğunlukla büyük işletmelerde yapıldığını ve
özellikle de personel temin ve seçimiyle ilgili çalışmalarda küçük işletmelerin gözardı
edildiğini savunmuşlardır. Ayrıca personel temini ve seçimi konusunda KOBİ
niteliğindeki işletmelerle büyük işletmeler arasında uygulamada birtakım farklılıklar
bulunmaktadır.


 
Genel olarak toplumumuzda aile işletmelerinde personel temin ve seçim süreci ile
ilgili birtakım önyargılar oluşmaktadır. Bunun sebebi aile işletmelerinde ve ağırlıklı
olarak küçük ve orta ölçekli aile işletmelerinde, aile üyelerinin işletmeye dahil
edilmesi gibi bir düşüncenin varlığıdır. Yani aile işletmelerinin personel temin ve
seçim süreçlerinin diğer işletmelere oranla daha farklı uygulanması, değerlendirilen
faktörler arasından aile üyesi ya da yakın çevre / arkadaş faktörüne öncelik verilmesi
gibi bir genelleme yapılmaktadır. Bu doğrultuda bu çalışma ile hem aile
işletmelerindeki personel temin ve seçim süreçleri incelenmekte hem de toplumda
oluşan bu önyargılar araştırılmıştır.

Bu çalışmada aile işletmelerinde personel temin ve seçim süreçleri incelenmektedir.


Çalışmamız 3 bölümden oluşmaktadır. Birinci bölümde literatür çalışması ile elde
edilen bilgiler doğrultusunda aile işletmeleri kavramı, aile işletmelerinin yapısı ve
yönetimi olmak üzere iki ana başlık incelenmektedir. İkinci bölümde insan kaynakları
yönetiminin en önemli fonksiyonlarından biri olan ve tez konusunu oluşturan
personel temin ve seçimi konusu araştırılmaktadır. Tez çalışmamızın üçüncü
bölümünde ise aile işletmelerindeki personel temin ve süreçlerini inceleyen
araştırmamız yer almaktadır.

Tez çalışmamın gerçekleştirilmesinde her türlü desteği ve yardımları için tez


danışmanım Doç. Dr. Ömer Zeki Sadullah’a, her zaman maddi ve manevi
desteklerini esirgemeyen aileme, ve çalışmamın araştırma bölümüne yardımcı olan
bütün işletmelere teşekkür ederim.

Didem Aygün
İstanbul, 2010

vi 
 
İÇİNDEKİLER
Sayfa

ÖZ……………………………………………………………………………….. iii
ABSTRACT…………………………………………………………………….. iv
ÖNSÖZ………………………………………………………………………….. v
İÇİNDEKİLER…………………………………………………………………... vii
TABLOLAR LİSTESİ………………………………………………………….. x
ŞEKİLLER LİSTESİ……………………………………………………………. xii
KISALTMALAR LİSTESİ……………………………………………………… xiii
GİRİŞ…………………………………………………………………………….. 1

1. BÖLÜM

1 AİLE İŞLETMELERİ KAVRAMI, YAPISI VE YÖNETİMİ……………….. 3

1.1 Aile İşletmeleri Kavramı……………………………………………3


1.1.1 Aile İşletmelerinin Tanımı……………………………… 3
1.1.2 Aile İşletmelerinin Özellikleri…………………………… 5
1.1.3 Aile İşletmelerinin Üstün ve Zayıf Yönleri…………….. 6
1.1.4 Dünyada ve Türkiye’de Aile İşletmeleri……………….. 9
1.1.4.1 Dünyada Aile İşletmeleri…………………….. 9
1.1.4.2 Türkiye'de Aile İşletmeleri…………………....15

1.2 Aile İşletmelerinin Yapısı ve Yönetimi……………………………17


1.2.1 Aile İşletmelerinin Yapısı………………………………..17
1.2.1.1 Üç Daireli Model………………………………18
1.2.1.2 Üç Boyutlu Model……………………………. 19
1.2.2 Aile İşletmelerinin Yönetimi……………………………. 22
1.2.3 Aile İşletmelerinde Yönetim Sorunları………………… 23
1.2.4 Aile İşletmelerinde Kurumsallaşma…………………… 26

vii 
 
2. BÖLÜM

2 PERSONEL TEMİN VE SEÇİMİ……………………………………………32


2.1 Aile İşletmelerinde Personel Temin ve Seçimi…………………32
2.2 İnsan Kaynakları Yönetiminde Personel Temin ve Seçimi……33
2.3 Personel Temin Süreci…………………………………………….35
2.3.1 Personel Temin Sürecini Etkileyen Faktörler…………37
2.3.1.1 İç Faktörler…………………………………….37
2.3.1.2 Dış Faktörler…………………………………..38
2.3.2 Personel Temin Sürecinin Aşamaları………………… 39
2.3.3 Personel Temin Kaynakları……………………………. 40
2.3.3.1 İç Kaynaklardan Yararlanma ………………..41
2.3.3.2 İç Kaynakların Olumlu Özellikleri …………...43
2.3.3.3 İç Kaynakların Olumsuz Özellikleri……….....43
2.3.3.4 Dış Kaynaklardan Yararlanma……………….44
2.3.3.5 Dış Kaynakların Olumlu Özellikleri ………….50
2.3.3.6 Dış Kaynakların Olumsuz Özellikleri…………50

2.4 Personel Seçim Süreci………………………………………………50


2.4.1 Personel Seçim Sürecini Etkileyen Faktörler………......51
2.4.2 Personel Seçiminde Dikkat Edilecek Yönler …………..52
2.4.3 Personel Seçim Sürecinin Aşamaları ……………….....53
2.4.3.1 Başvuruların Kabulü…………………………...54
2.4.3.2 Öngörüşme……………………………………..56
2.4.3.3 Test …………………………….…………….....57
2.4.3.4 Görüşme (Mülakat )……………………………66
2.4.3.4.1 Görüşme Yöntemleri………………...68
2.4.3.4.2 Görüşme Süreci……………………...70
2.4.3.5 Referans Araştırması…………………………..73
2.4.3.6 İşe Alım Kararı …………………………………73
2.4.3.7 Sağlık Kontrolü …………………………………75
2.4.3.8 Elenen Adayların Bilgilendirilmesi……………..76
2.4.3.9 İşe Yerleştirme ve İşe Uyumlaştırma …………77

viii 
 
3. BÖLÜM

3 AİLE İŞLETMELERİNDE PERSONEL TEMİN VE SEÇİM SÜRECİNİN


İNCELENMESİ VE KEŞFEDİCİ BİR ARAŞTIRMA…………………………79
3.1 Araştırmanın Amacı ve Önemi……………………………………79
3.2 Araştırma Yöntemi………………………………………………….80
3.3 Veri Toplama Aracı…………………………………………………80
3.4 Araştırmanın Sınırları……………………………………………….80
3.5 Araştırma Yapılan İşletmenin Demografik Özellikleri……………81
3.6 Araştırma Yapılan Cevaplayıcının Demografik Özellikleri………84
3.7 Araştırma Yapılan İşletmelerin Personel Temin ve Seçim
Uygulamaları…………………………………………………….86
3.8 Araştırma Sonuçları…………………………………………………96

SONUÇLAR VE ÖNERİLER……………………………………………………105
KAYNAKÇA……………………………………………………………………….109
EKLER……………………………………………………………………………..118

ix 
 
TABLOLAR LİSTESİ

Tablo 1. 1 : Aile İşletmelerinin Üstün ve Zayıf Yönleri


Tablo 1. 2 : Dünyanın En Eski Aile İşletmeleri
Tablo 1. 3 : Dünyanın En Büyük Aile İşletmeleri
Tablo 1. 4 : Türkiye’nin En Eski Aile İşletmeleri
Tablo 1. 5 : Aile Sistemi ve İşletme Sistemi Arasındaki Farklar
Tablo 2. 1 : İş Profili Tablosu
Tablo 2. 2 : Testlerin Kullanım Alanları
Tablo 2. 3 : Görüşme Değerlendirme Formu
Tablo 2. 4 : Çok Özellikli Karar Verme Yaklaşımı Tablosu
Tablo 3. 1 : İşletmelerin Sektörel Dağılımı
Tablo 3. 2 : İşletmelerin Kuruluş Tarihlerinin Dağılımı
Tablo 3. 3 : İşletmelerin Hukuki Yapılarının Dağılımı
Tablo 3. 4 : İşletmede Çalışan Personel Sayılarının Dağılımı
Tablo 3. 5 : İşletmede Çalışan Aile Üyesi Sayılarının Dağılımı
Tablo 3. 6 : İşletmeyi Yöneten Kuşak Dağılımı
Tablo 3. 7 : Cevaplayıcıların Eğitim Durumu Dağılımı
Tablo 3. 8 : Cevaplayıcıların Cinsiyet Dağılımı
Tablo 3. 9 : Cevaplayıcıların Yaş Dağılımı
Tablo 3. 10 :Cevaplayıcıların İşletmedeki Görev Sürelerinin Dağılımı
Tablo 3. 11 : Cevaplayıcıların İşletmedeki Pozisyonlarının Dağılımı
Tablo 3. 12 : Uygulanan İnsan Kaynakları Fonksiyonlarının Dağılımı
Tablo 3. 13 : Personel Temininde Tercih Edilen Kaynakların Dağılımı
Tablo 3. 14 : Tercih Edilen İç Kaynak Yöntemi Dağılımı
Tablo 3. 15 : Tercih Edilen Dış Kaynak Yöntemi Dağılımı
Tablo 3. 16 : Personel Seçim Süreci Uygulamaları Dağılımı
Tablo 3. 17 : Personel Seçim Süreci Aşamaları Dağılımı
Tablo 3. 18 : İş Başvurularını Değerlendirmede Öncelik Verilen Faktörlerin
Dağılımı
Tablo 3. 19 : Personel Seçiminde Test Kullanımlarının Dağılımı
Tablo 3. 20 : Personel Seçiminde Mülakat Uygulamalarının Dağılımı
Tablo 3. 21 : Mülakatta Öncelik Verilen Özelliklerin Dağılımı
Tablo 3. 22 : Tercih Edilen Mülakat Yöntemlerinin Dağılımı


 
Tablo 3. 23 : Referans Araştırması Uygulamasının Dağılımı
Tablo 3. 24 : İşe Alım Kararını Veren Pozisyonların Dağılımı
Tablo 3. 25 : Elenen Adaylar İçin Geribildirim Uygulamasının Dağılımı
Tablo 3. 26 : Oryantasyon ( İşe Uyumlaştırma) Uygulamasının Dağılımı
Tablo 3. 27 : İşten Ayrılma Anketi Uygulamasının Dağılımı

xi 
 
ŞEKİLLER LİSTESİ

Şekil 1. 1 : Üç Daireli Model


Şekil 1. 2 : Üç Boyutlu Model

xii 
 
KISALTMALAR LİSTESİ

AB : Avrupa Birliği
ABD : Amerika Birleşik Devletleri
a. e. : aynı eser
a. g. e : adı geçen eser
AGMER : Aile İşletmeleri ve Girişimcilik Uygulama ve Araştırma Merkezi
A.Ö.F. : Açık Öğretim Fakültesi
ASO : Ankara Sanayi Odası
Çev. : Çeviren
Ed. : Editör
GSMH : Gayri Safi Milli Hasıla
HRM : Human Resource Management
İ.İ.B.F. : İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
İKM : İnsan Kaynakları Merkezi
İKÜ : İstanbul Kültür Üniversitesi
İKY : İnsan Kaynakları Yönetimi
İMKB : İstanbul Menkul Kıymetler Borsası
İOSB : İkitelli Organize Sanayi Bölgesi
İTÜ : İstanbul Teknik Üniversitesi
KATÜ : Karadeniz Teknik Üniversitesi
KİT : Kamu İktisadi Teşebbüsleri
KOBİ : Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler
MBA : Master of Business Administration
MÜSİAD : Müstakil Sanayici ve İşadamları Derneği
Pwc : PricewaterhouseCoopers
SBE : Sosyal Bilimler Enstitüsü
SMEs : Small and Medium Sized Enterprises
v.d. : ve diğerleri
YK : Yönetim Kurulu

xiii 
 
GİRİŞ

Günümüzde işletmeler sürekli değişen ve gelişen bir sistem içinde faaliyetlerini


sürdürmektedirler. İşletmeler için değişimlere ayak uydurabilmek ve gelişmeleri takip
edebilmek oldukça zorlaşmaktadır. Bunun en önemli sebebi değişimlerin ve
gelişmelerin iş dünyasında yoğun bir rekabet ortamı yaratmasıdır. Rekabet
ortamında işletmeler varlıklarını koruyabilmek ve büyüyebilmek için yeniliklere açık
bir politika izlemeli ve yeni uygulamalara kolay uyum sağlamalıdırlar. Bu süreçte,
aile işletmelerinin diğer işletmelerden farklılıkları sözkonusu olmaktadır. Aile
işletmelerinde, işletme yönetiminde ve kararların uygulanmasında aile üyelerinin söz
sahibi olması yeniliklere uyum sağlama noktasında sorun teşkil etmektedir. Çünkü
aile işletmelerinde etkili olan değer yargılarının, geleneklerin, örf ve adetlerin işletme
yönetiminde önemi büyüktür. Ancak aile işletmeleri rekabet ortamında ayakta
kalabilmeyi, işletmeyi yaşatmayı ve büyütmeyi bir hedef haline getirirlerse, büyümek
için değişim kavramının anahtar olduğuna inanırlarsa ve dünya çapındaki
değişimleri yakalama amacıyla faaliyetlerini sürdürürlerse, o taktirde başarılı olma
olasılıkları yüksektir.

Son yıllarda işletmelerin yönetim birimlerinde yeni bir birimin varlığı göze
çarpmaktadır. Geçmişte daha çok işletme çıkarları için faaliyet gösteren, günlük
sorun ve uygulamalar üzerinde yoğunlaşan, literatürde personel yönetimi olarak
ifade edilen bölüm, 1950li yıllardan itibaren literatürde insan kaynakları bölümü
olarak yerini almış, performans yönetimi, eğitim geliştirme gibi stratejik konulara
yönelmiş ve işletme personelinin memnuniyetini amaçlamıştır. Ülkemizde insan
kaynakları bölümü 1970li yıllardan sonra gelişmeye ve yayılmaya başlamıştır.
Günümüzde ise önemi ve değeri yükselmekte olan bir bölümdür.

Ülkemizde insan kaynakları yönetimi için çoğunlukla büyük ölçekli işletmelerde ayrı
bir bölüm oluşturulmaktadır. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde insan kaynaklar
fonksiyonları yönetimdeki diğer bölüm yöneticileri tarafından uygulanmaktadır. Bu
aşamada aile işletmeleri ile diğer işletmeler arasında farklılıklar oluşmaktadır. Aile
işletmelerinde personel temin ve seçimi, performans değerleme, iş değerlemesi ve
ücretleme, gibi fonksiyonlar kurucu ve işletme sahibi olan kişi veya aile üyelerinden
oluşan kurul tarafından uygulanmaktadır.


 
Aile işletmelerinde personel temin ve seçim süreçlerinin incelenmesini konu alan
çalışmamızda 3 ana bölüm bulunmaktadır. İlk bölüm aile işletmelerini tanımaya
yöneliktir. Aile işletmeleri kavramı ve aile işletmelerinin yapısı ve yönetimi alt
başlıkları ile incelenmiştir. Aile işletmeleri kavramını incelerken; aile işletmelerinin
tanımı, özellikleri, üstün ve zayıf yönleri ile dünyada ve Türkiye’de aile işletmeleri
konularına değinilmiştir.

Aile işletmelerinin yapısı ve yönetimi konusunda ise; aile işletmelerinin yapısı,


yönetimi, yönetim sorunları ve kurumsallaşma alt başlıkları yer almıştır.

İkinci bölümde aile işletmelerinde personel temin ve seçiminden ve insan


kaynaklarının tanımı ve amaçlarından bahsedilmiş, personel temin ve seçimi olarak
adlandırılan fonksiyon incelenmiştir. Personel temin ve seçimi de personel temin
süreci ve personel seçim süreci olarak iki alt başlık halinde araştırılmıştır. Personel
temin sürecinde; personel temin sürecini etkileyen faktörler, temin sürecinin
aşamaları ve temin kaynakları konuları yer almaktadır. Bu konular da belirli alt
başlıklarla açıklanmıştır. Personel seçim sürecinde ise; personel seçim sürecini
etkileyen faktörler, personel seçiminde dikkat edilecek yönler ve personel seçim
sürecinin aşamaları yer almaktadır. Bu konular da personel temininde olduğu gibi alt
başlıklarla açıklanmıştır.

Üçüncü bölüm ise aile işletmelerinde personel temin ve seçimini temel alan tez
çalışmamızın araştırma bölümüdür. Bu bölümde aile işletmelerinde yapılan
araştırmanın amacı, önemi, yöntemi, sınırları, araştırma yapılan işletmenin ve
cevaplayıcının demografik özellikleri ile araştırma yapılan işletmelerin personel
temin ve seçim süreci uygulamaları yer almaktadır. Araştırmada 10 adet KOBİ
niteliğinde aile işletmesi belirlenmiş. Bu işletmelere uygulanan yapılandırılmış
görüşme formlarının sonuçları alınmış, karşılaştırma yöntemi ile tüm sonuçlar
yorumlanmıştır.


 
1. BÖLÜM

AİLE İŞLETMELERİ KAVRAMI, YAPISI VE YÖNETİMİ

1.1. Aile İşletmeleri Kavramı

Bu bölümde aile işletmeleri kavramı ve aile işletmelerinde yapı ve yönetim olmak


üzere iki ana konu incelenmektedir. Aile işletmeleri kavramı konusunda aile
işletmeleri ile ilgili tanımlar ve aile işletmelerinin özellikleri, güçlü ve zayıf yönleri,
Dünya'da ve Türkiye'de aile işletmeleri konuları ele alınmakta; aile işletmelerinde
yapı ve yönetim konusunda ise aile işletmelerinin yapısı, yönetimi, yönetim sorunları
ve kurumsallaşma konuları ele alınmaktadır.

1.1.1. Aile İşletmelerinin Tanımı

Aile işletmelerinin farklı özelliklerinin olması bu kavramla ilgili farklı tanımlamalar


yapılmasına neden olmaktadır. Aile işletmeleri genelde mülkiyet ve yönetim
değişkenleri ele alınarak tanımlanmaktadır.

Aile işletmelerini mülkiyet açısından değerlendiren Kurloff'a (1993) göre, aile


işletmeleri "ailenin servetini dağıtmamak üzere kurulmuş olan özel bir şirket biçimi "
dir. Barnes & Hershon da "mülkiyetin tek bir bireyde ya da bir ailenin üyelerinde
olduğu işletme türü" şeklinde bir tanımlama yapmaktadır.1

Yönetim değişkenini göz önüne alarak değerlendirme yapan Potobsky (1992 ) , aile
işletmelerini " aile üyelerinin yönetim kademelerinde çalıştığı işletmeler" olarak
tanımlamaktadır.2

                                                            
1
 Nurgül Keleş, Aile İşletmelerinde Örgütsel Yedekleme Metal Ana Sanayinde Faaliyet Gösteren
İşletmelerin Örgütsel Yedekleme Açısından İncelenmesi, (Yüksek Lisans Tezi, Marmara Üniversitesi,
Sosyal Bilimler Enstitüsü, 2005) , s.3 
2
Hacı Devrim Özuysal, Aile Şirketlerinin Kurumsallaşmasında Aile Anayasasının Önemi, (Yüksek
Lisans Tezi,Marmara Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, 2006), s. 8 
 


 
Bork (1995 ) ise; aile üyeleri kavramını doğum, evlilik ya da aile ile bire bir yakın
ilişki içinde olan kişiler olarak genişleterek, aile işletmelerini "aile üyeleri tarafından
ya da evlilik yoluyla aileye katılmış kişiler tarafından kurulan bir işletme türü" olarak
tanımlamaktadır.3

Cox (1996 ) ' un tanımına göre aile işletmeleri, "birden fazla aile üyesinin önemli
miktarda yatırım yaptığı ya da işletmenin yönetim kararlarında veya faaliyetlerinde
önemli bir katılıma sahip olduğu işletme türü " dür.

Aile işletmeleri kavramı mülkiyet ve yönetim değişkenleri çerçevesinde" ailenin


geçimini sağlamak veya mirasın dağılmasını önlemek maksadıyla kurulan; ailenin
geçimini sağlayan kişi tarafından yönetilen, yönetim kademelerinin büyük bir kısmı
aile fertleri tarafından doldurulan; kararların alınmasında büyük ölçüde aile
üyelerinin etkili olduğu ve aileden en az iki kuşağın kurumda istihdam edildiği
işletmelerdir" şeklinde tanımlanmaktadır.4

Aile işletmeleri ile ilgili tanımlar dışında, aile işletmelerinin etkilediği ve etkilendiği
taraflar (kurucu, hissedarlar ve diğer aile fertleri, profesyonel çalışanlar, ülke
ekonomisi) açısından farklı anlamlar ifade ettiği de görülmektedir. Bu bağlamda aile
işletmeleri;5

• Kurucu için,

- Hayallerini gerçekleştirdiği ve yaşattığı bir eser,

- Çocuklarının (ailenin) geleceğinin teminatı

                                                            
3
 Hacı Devrim Özuysal, Aile Şirketlerinin Kurumsallaşmasında Aile Anayasasının Önemi, (Yüksek
Lisans Tezi, Marmara Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, 2006), s. 8 
4
 Nihat Alayoğlu, Aile Şirketlerinde Yönetim ve Kurumsallaşma, İstanbul, MÜSİAD Yayınları, 2003,
s.15 
5
Nihat Alayoğlu, “Aile İşletmeleri Neyimiz Olur", (Çevrimiçi)
http://progroup.com.tr/makale_detay.asp?id=8 ( 10 Mart 2009)
 


 
• Aile fertleri için,

- Aile birliğini sağlamanın ve sermaye bütünlüğünü korumanın en etkili aracı,

- Aile kimliğinin ve mirasının önemli bir parçası,

- İhtiyaç ve isteklerini karşılayabilmelerine imkân sağlayan bir finansman kaynağı,

- Yeni nesil gençlerin geleceğinin ve kariyer gelişimlerinin temel belirleyicisi,

• Profesyonel yöneticiler için,

- Bilgi ve birikimlerini hayata geçirebilecekleri ve kariyerlerini geliştirebilecekleri bir


ortam,

- Ekonomik başarı için bir araç,

- Ülke ekonomisinin ise "lokomotif’" i,

olarak görülmektedir. Konu bu açıdan değerlendirildiğinde, aile işletmelerinin bütün


taraflarca önemi ortaya çıkmaktadır.

1.1.2. Aile İşletmelerinin Özellikleri

Aile işletmelerinin varlığını sürdürdüğü her yerde, aile işletmesini diğer işletme
türlerinden ayıran ve onları karakterize eden bir takım özellikler bulunmaktadır. Bu
özellikler aşağıdaki gibi sıralanmaktadır:

• Aileden en az iki kuşağın işletmenin yönetimiyle ilgilenmelidir.


• İşletme politikası ve aile çıkarları uyumlu olmaktadır.
• Aile işletmesinin yöneticisi aile bağları ile belirlenmektedir.
• Şimdiki veya önceki yöneticilerin çocukları işletmenin yönetiminde görev
almaktadır.6
• İşletme ve ailenin, ismi ve prestiji birlikte gelişmektedir.
• Aile bireylerinin işletmedeki konumu, aile içindeki konumunu etkilemektedir.

                                                            
6
 Oktay Alpugan, Küçük İşletmeler: Kavramı, Kuruluşu ve Yönetimi, Trabzon, KATÜ Basımevi, s.64 


 
• Aile işletmelerinde çalışma koşulları, ücret politikası gibi konularda aile
üyelerini koruma amacıyla esnek davranılmaktadır.
• Aile normları işletmelerde de etkili olmaktadır.
• Aile işletmeleri, aile bireyleri tarafından kurulduğu için işletme ile ilgili
bilgilerin işletme dışına çıkarılmasına engel olunmaktadır.
• Aile işletmelerinde üst düzey personel genellikle aileden ve akrabalardan
temin edilmektedir.
• İşletme sahibi ile işletmenin tepe yöneticisi genellikle aynı kişidir.

1.1.3. Aile İşletmelerinin Üstün ve Zayıf Yönleri

Aile işletmelerinin diğer yapıdaki işletmelere göre üstünlükleri ve zayıflıklarını ortaya


koyarak bu yapıdaki işletmeleri daha iyi tanımak ve değerlemesini yapmak
mümkündür.7

Aile işletmelerinin üstün ve zayıf olduğu yönleri Kets de Vries 1996 ‘da yayımladığı
Family Business adlı kitabında tablo 1.1. deki gibi sıralanmaktadır:

Tablo 1.1. Aile İşletmelerinin Üstün ve Zayıf Yönleri

ÜSTÜNLÜKLER ZAYIFLIKLAR
• Uzun dönemli bakış açısı • Sermaye piyasalarına sınırlı erişim
• Faaliyet serbestisi: Menkul kıymet • Karmaşık örgüt yapısı
piyasalarının müdahalesi az veya • Dağınık yapı
hiç yok • Belirsiz görev dağılımı
Şirketin ele geçirilme riski az veya hiç • Akrabaları Kayırma
yok
• Gurur kaynağı olarak aile kültürü
• İstikrar: • Aile önceliklerinin işletmecilik
• Güçlü bir aidiyet duygusu, gereklerinin önüne geçmesi
• Liderlikte süreklilik • Yetersiz ve yeteneksiz aile
üyelerine karsı tolerans

                                                            
7
 Özgür Ateş, Aile Şirketleri: Değişim ve Süreklilik, Ankara, ASO Yayınları, 2005, s. 7 


 
• Eşit olmayan ödül sistemi

• Zor dönemlerde esneklik • Sorunlu çocuk sendromu


• Elde edilen geliri yeniden yatırıma
dönüştürme istekliliği
• Sınırlı bürokrasi ve sınırlı kişisellik • Şiddetli çatışma
• Esneklik • Fazla hızlı karar verme
• Aile içindeki anlaşmazlıkların iş
ortamına taşınması
• Finansal çıkarlar • Babaerkil / otokratik kurallar
• Büyük başarı kazanma olanağı • Değişime karsı direnç
• Gizlilik
• Bağımsız kişilikli çalışanlara uygun
ortam
• Kapsamlı iş bilgisi • Finansal zorluklar
• Aile üyeleri için erken yaşlarda • Aile bireyleri işletmeyi kendi
başlayan eğitim çıkarları için kullanabilir.
• İşletmeye katkı ve gelir arasındaki
dengesizlik
• Veliaht seçme sorunları

Kaynak: Seyfettin Kaan Altınkaynak, “Küçük ve Orta Ölçekli Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma”,
( Yüksek Lisans Tezi, İ.T.Ü. Fen Bilimleri Enstitüsü,2007 ) , s. 18 .

Kets de Vries’in oluşturduğu tabloda ana başlıklar halinde yer alan üstünlük ve
zayıflıkların işletme açısından taşıdığı anlamlar da şu şekilde açıklanabilmektedir:

Aile işletmelerinin üstün yönleri;

• Aynı aileden gelen ve birbirlerini tanıyan bireyler, aile işletmelerinde güçlü bir
takım ruhu ve çalışanlar arasında uyumlu bir ortam oluşturmaktadırlar.
• Aile işletmelerinde sermayenin önemli bir bölümünü öz kaynaklar
oluşturmakta ve herhangi bir finansal sorun yaşandığında bu sermaye
kullanılmaktadır.


 
• Sermayenin önemli bir kısmına sahip olmanın getirdiği avantajla, teknik ve
idari konularda yeni yöntemler uygulamak ve yeni yatırım alanlarına
yönelmek konusundaki kararları hızla ve kurumsal işletmelere göre daha
hızlı zamanda alabilmektedirler.8
• Tanınmış bir aileye ait işletme, aile bireylerine avantajlar sağlamaktadır.
• Aile işletmelerinde geleneklere, örf ve adetlere verilen önem çalışanlarla
daha sıkı diyalogların kurulmasını ve işçi ile işveren arasında güven
oluşturulmasına yardımcı olur.9
• Devamlılık, aile işletmelerinde diğer işletmelere oranla daha fazla görülen bir
işletme politikası olmaktadır.
• Güçlü aile bağları, yönetim kadrosunun da işe bağlılığını sağlamaktadır.
• İşletme çalışanları aile bireyleri olduğu için düşüncelerini daha kolay ifade
edebilmektedirler.

Aile işletmelerinin zayıf yönleri;

• Aile bireylerinin aile işletmesi içinde görev alması ve yükselmesi için yeterli
ve gerekli yetenek ve deneyimler olması gerekmemektedir.
• Bazı kalabalık ailelerde bütün bireylerin işletmede görev almak istemesi,
işletmede "kalabalık aile sendromu" olarak tanımlanan bir sorun
yaratmaktadır.
• Aile işletmesini yöneten kişinin ölümü veya işten ayrılması durumunda
işletmede süreklilik açısından sıkıntı yaşanmaktadır.
• Yetki devri ve karar alma gibi süreçler, aile işletmelerinde uygulanan
merkeziyetçi yönetimle uyuşmamaktadır.
• Ailenin menkul, gayrimenkul veya nakdinin fazla olmaması ya da işletmenin
borçlanmaya olumlu bakmaması durumunda, işletmenin büyüyememesi
veya büyüme hızında yavaşlama ihtimali söz konusu olmaktadır.10

                                                            
8
 Nihat Alayoğlu, Aile Şirketlerinde Yönetim ve Kurumsallaşma, İstanbul, MÜSİAD Yayınları, 2003,
s.24 
9
 Anıl Z. Göker, Tengiz Üçok, “Aile İşletmeleri ve Karar Verme Süreci, Köklü Aile İşletmelerinde Bir
Uygulama”, 2. Aile İşletmeleri Kongresi Kongre Kitabı, Ed. by. Tamer Koçel, İstanbul, İstanbul
Kültür Üniversitesi Yayınları, 2006, 48  
10
 Alayoğlu, Aile Şirketlerinde Yönetim ve Kurumsallaşma , s. 25. 


 
• Yazılı belgeler, istatistikler ve memorandumlar yerine, deneme- yanılma
yoluyla elde edilen deneyime önem verilme olasılığı aile işletmelerinde
yüksektir. 11
• Aile çıkarları ile iş çıkarları uyumlu olmaması verimsizliğe neden olmaktadır.
• İş tanımları olmayan veya belirlenmemiş olan işletmelerde otorite ve rol
çatışmaları yaşanabilmektedir.
• Aile içinde ve iş yerinde ortaya çıkan rol karmaşasının aileye yansıması, aile
bireyleri arasında da rol çatışmasına neden olmaktadır.
• Aile işletmelerinde mal sahibi yöneticiler yenilik ve gelişmelere profesyonel
yöneticilerden daha kapalıdır.
• İş yaşamının eğitimden daha fazla önemsendiği bir işletmede çalışanların
eğitim düzeyinin düşük olması, işletmeyi olumsuz etkilemektedir.
• Toplumsal değişmeler, eski değer yargılarının ve yaşam anlayışlarının
değişmesine sebep olmaktadır. Dolayısıyla eski ve yeni kuşak arasında da
çatışma yaşanabilmektedir.

1.1.4. Dünyada ve Türkiye’de Aile İşletmeleri

Dünya ekonomisinin ve Türkiye ekonomisinin büyük bir kısmını aile işletmeleri


oluşturmaktadır. Dünyada tüm işletmeler içinde aile işletmelerinin sahip olduğu
oranlar incelendiğinde ülkelerin çoğunda ekonomik hayatta söz sahibi işletmelerin
aile işletmesi olduğu ya da aile işletmesi olarak ticari hayata atılmış işletmelerin
devamı olduğu görülmektedir.

1.1.4.1. Dünyada Aile İşletmeleri

Günümüzde, dünya ekonomisinde aile işletmeleri önemli bir rol oynamaktadır. Bu


işletmelerin ne kadar önemli olduklarının bir ölçüsü, aile ya da aileler tarafından
kontrol edilen kayıtlı işletmelerin bütün işletmelere oranıdır. Bu rakam Avrupa
Birliği’nde (“AB”) %50’nin üzerinde, Latin Amerika’da %65 ile %90 arasında ve
ABD’de ise %95’in üzerindedir.

                                                            
11
 Göker, Üçok, A. g. e. , s. 49. 


 
İkinci bir ölçüt ise ekonomik güçleridir. Aile işletmeleri AB üyesi ülkelerdeki gayrisafi
milli hasılanın (GSMH) %35 ile %65’ini, Kuzey Amerika’daki GSMH’nin
yaklaşık %40 ile %45’ini, Latin Amerika’daki GSMH’nin %50 ile %70’ini ve Asya’daki
GSMH’nin ise %82’sini üretmektedirler.12

Aile işletmeleri hemen hemen bütün ülkelerde benzer özellikler göstermekte ve


aralarında birçok ortak nokta bulunmaktadır. Bu ortak noktalardan biri yaşama
sürelerine ilişkindir. Yapılan uluslararası araştırma sonuçlarına göre aile
13
işletmelerinin ortalama yaşam süreleri 24 yıldır. Örneğin, ABD'deki toplam
işletmelerin %95'ini oluşturan aile işletmelerinin ömrü ortalama 24 yıldır. Bu
işletmelerin % 40'ı ilk 5 yılında, geri kalanın % 66'sı yani toplam işletmelerin %39,6sı
ilk kuşakta kapanmakta veya el değiştirmektedir. İkinci kuşağa geçen işletmelerin
oranı ise ancak %20'dir. Bu işletmelerin % 17'si, yani toplam aile
14
işletmelerinin %3,4'ü üçüncü kuşağa devredebilmektedir. Aile işletmelerinin
yaşam evreleri çok kısadır ve genellikle üçüncü nesile zor ulaştığı görülmektedir. Bu
durumda tablo 2’deki aile işletmelerinin asırlardır sürekliliklerini korumaları aile
işletmeleri adına başarılı bir sonuçtur.

Tablo 1.2. Dünyanın En Eski Aile İşletmeleri

Kuruluş
İşletme Adı Ülke Yılı Faaliyet Alanı
1. Kongo Gumi Japonya 578 İnşaat

2. Hoshi Japonya 718 Hotelcilik

3. Chateau de Gaulaine Fransa 1000 Şarapçılık

4. BaroneRicasoli İtalya 1141 Şarapçılık ve Zeytinyağı

5. Barovier&Toso İtalya 1295 Cam üretimi

6. Hotel PilgramHaus Almanya 1304 Hotelcilik

7. Richard de Bas Fransa 1326 Kağıt imalatı

8. TorriniFirenze İtalya 1369 Altın işlemesi

                                                            
12
 Philippe Baily, “Aile Şirketleri Özgüvenli Fakat Geleceğe Hazırlıklı Değil”, (Çevrimiçi)
http://www.pwc.com/tr/tr/ailesirketleri (10 Mart 2010) 
13
 Nihat Alayoğlu, “Aile İşletmeleri Yol Ayrımında…”, (Çevrimiçi),
http://www.igiad.com/books/bulten_13.pdf (11 Mart 2009) 
14
 Tuğba Altınışık Dirik, Aile İşletmelerinde Devir Süreci: Kurucu, Yönetici ve Varislerin Bu Süreçten
Duydukları Tatmin Düzeyi,( Yüksek Lisans Tezi, Hacettepe Üniversitesi, SBE, 2007) , s.13. 

10 
 
9. Antinori İtalya 1385 Şarapçılık

10. Camuflo İtalya 1438 Gemi inşaatı

11. Baronnie de Coussergues Fransa 1495 Şarapçılık

12. GraziaDeruta İtalya 1500 Seramik imalatı

13. FabbricaD’ArmiPietro Beretta İtalya 1526 Silah yapımı


S.p.A.
14. John Brooke&Sons İngiltere 1541 Tekstil

15. Codorniu İspanya 1551 Şarapçılık

16. Fonjallaz İsviçre 1552 Şarapçılık

17. De VerguldeHand Hollanda 1554 Sabun imalatı

18. VonPoschingerManufaktur Almanya 1568 Cam imalatı

19. WachsendustrieFulda Adam Gies Almanya 1589 Cam imalatı

20. Bernberg Bank Almanya 1590 Mum imalatı

21. R.Durtnell&Sons İngiltere 1591 Bankacılık

22. J.P.Epping of Pippsvadr Almanya 1595 Bakkaliye zinciri

23. EduardMeier Almanya 1596 Ayakkabı imalatı

24. Tissiman&Sons Ltd. İngiltere 1601 Terzicilik

25. Takenaka Japonya 1610 İnşaat

26. MellerioditsMeller Fransa 1613 Mücevher imalatı

27. AlldaysPeacock İngiltere 1625 Endüstriyel makinalar

28. Kikkoman Japonya 1630 Soya sos imalatı

29. Sumitomo Japonya 1630 Holding /conglomerate

30. Akerblads İsveç 1630 Hotelcilik

31. Van Eeghen Hollanda 1632 Gemi taşımacılığı

32. Gekkeikan Japonya 1637 Alkollü içki imalatı

33. Hugel et Fils Fransa 1639 Şarapçılık

34. James Lock&Co. İngiltere 1642 Şapka imalatı

35. G.C.Fox&Co İngiltere 1646 Gemi taşımacılığı

36. R.H.Levey&Sons İngiltere 1649 Cenaze evi

37. William Adams &Sons İngiltere 1650 Toprak çanak imalatı

38. UlefosJernvaerk Norveç 1657 Değirmencilik

39. FriedrSchwarze Almanya 1664 Arıtmacılık

40. KronenbourgBrewey Fransa 1664 Alkollü içki imalatı

41. James Kenyon& Son Ltd. İngiltere 1664 Tekstil

42. Hedges&Butler İngiltere 1667 Şarapçılık

43. Early’s of Witney İngiltere 1669 Battaniye imalatı

44. Mocatta&Goldsmid İngiltere 1671 Altın işlemeciliği

11 
 
45. C.Hoare&Co. İngiltere 1672 Bankacılık

46. Firmin&SonsLtd . İngiltere 1677 Üniforma imalatı

47. VeillardMigeon&Cie. Fransa 1679 Demir ve çelik

48. GradisCorp. Fransa 1685 Şarapçılık

49. Toye ,Kenning&Spencer İngiltere 1685 Dokuma

50. Yamamotoyama Japonya 1690 Çay üretimi

Kaynak: Özgür Ateş, Aile Şirketleri: Değişim ve Süreklilik, Ankara Sanayi Odası Yayınları,
Ankara, s.77.

Dünyanın en büyük işletmesi, yirmi iki ülke arasında dağılmış olup farklı işletme
özellikleri taşımaktadır. Birçoğu kendi ülkelerinde faaliyet alanları ile ülke
ekonomisini etkileyebilecek düzeydedir ve ülke sınırlarını aşmışlardır. Dünya’nın en
büyük 200 aile işletmesinin 99’u A.B.D.’den, 17’si Fransa’dan, 16’sı Almanya’dandır.
15

Dünyanın en büyük aile işletmelerinin sıralaması aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

Tablo 1.3. Dünyanın En Büyük Aile İşletmeleri

Şirket
Şirket adı Aile adı Ülke Kurul Faaliyet alanı geliri Çalışan
uş yılı (milyar sayısı
$)
1 Wall-mart Walton ABD 1962 Perakende zinciri 217,8 1.380.000

2 Ford Motor Co. Ford ABD 1903 Otomobil 162,4 354.431

3 Samsung Lee Güney 1938 Holding 98,7 175.000


Kore
4 LG Group Koo Güney 1947 Holding 81 130.000
Kore
5 CarrefourGroup Deforrey Fransa 1959 Perakende zinciri 61,6 382.821

6 IfiIstitutoFinanzi Agnelli İtalya 1927 Perakende 59,2 198.764


arioIndustrialeS zinciri,sigorta
.p.A.
7 Fiat Group Agnelli İtalya 1899 Otomobil 54,7 198.764

8 CargillIınc. Cargill / ABD 1865 Yem,Tohum, 50,8 97.000


MacMillan Gübre,Et
9 PSA. Peugeot Peugeot Fransa 1810 Otomobil 45,8 192.000
Citroen S.A.

                                                            
15
 Seyfettin Kaan Altınkaynak, Küçük ve Orta Ölçekli Aile İşletmelerinde Kurumsallaşma, İ.T.Ü., FBE,
2007, s. 47 

12 
 
10 KochIndustries Koch ABD 1918 Petrol ve 40 11.500
Doğalgaz
11 BMW Quandt Almanya 1910 Otomobil 34,1 97.275
(BayerischeMot
orenWerke
AG )
12 SCH Bolin İspanya 1857 Bankacılık 32,7 114.927
(BancoSantand
er Central
Hispano S.A)
13 Robert Bosch Almanya 1890 Oto Parça 30,1 218.377
BoschGmbH End.Mak Gereçleri
14 Motorola Galvin ABD 1928 Telekominikasyon 30 -

15 ALDI Group Albrecht Almanya - Gıda perakende 30 -

16 Pinault – Pinault Fransa 1963 Gıda ve Ev 24,6 107.571


PrintempsRedot Dek.Perakende
e
17 J.Sainsbury Sainsbury İngiltere 1869 Gıda Perakende 24,6 174.700

18 Viacom Redstone ABD 1954 Medya (MTV ) 23,2 122.770

19 Auchan Mulliez Fransa 1961 Süpermarket 23,1 136.000


zinciri
20 TengelmannGr Haub Almanya - Perakende zinciri 22,6 186.000
oup
21 Ito – Yokado Ito Japonya 1920 Süpermarket 22,4 106.911
zinciri
22 Loew’s Tisch ABD 1919 Tütün,Otel 19,4 27.820

23 NovartisGroup Landolt İsviçre 1860 Sağlık 19,3 71.116

24 Bouygues Bouygues Fransa 1952 İnşaat 18,1 125.000

25 Hyundai Chung Güney 1967 Otomobil 17 50.000


Kore
26 Mars Mars ABD 1923 Şeker,Pirinç 16,5 30.000
,Hayvan maması
27 News Corp. Murdoch Avustralya 1923 Medya 16,3 30.000

28 OttoGroup Otto Almanya - Katalog 15,6 75.962


Perakende
29 PublixSupermar Jenkins ABD 1030 Süpermarket 15,6 126.000
kets Zinciri
30 Weyerhaeusser Weyerhaeus ABD 1900 Kereste 14,4 44.800
Co. ser
31 Michelin Michelin Fransa 1891 Oto lastik,Seyahat 14,4 127.467

32 BechtelGroup Bechtel ABD 1898 Mühendislik ve 14,3 40.000


İnşaat
33 Karstadt + Schickedanz Almanya 1881 Perakende 14,2 112.141
Quelle ,Riedal,Her
34 GAP Fischer ABD 1969 Giyim 13,8 165.000

13 
 
35 Bombardier Bombardier Kanada 1942 Havacılık, 13,6 74.879
Savunma
36 Anheusser – Busch ABD 1860 Bira 12,9 23.432
Busch Cos.
37 GroupeDanone Ribaud Fransa 1966 Gıda,Süt ürünleri 12,8 100.560

38 Winn – Davis ABD 1925 Süpermarket 12,3 112.500


DixieStores zinciri
39 General Crown ABD 1962 Havacılık, 12,2 51.700
Dynamics Savunma
40 L’Oeral Bettencourt Fransa 1907 C 12,1 49.150

41 Lagardere Lagardere Fransa 1826 Savunma 11,8 44.000


Sistemleri
42 RelianceIndustri Ambani Hindistan 1858 Kimya 11,7 15.083
es
43 PowerCorp.ofC Desmaris Kanada 1925 Sigorta , Enerji 11,7 28.000
anada
44 Henkel Group Henkel Almanya 1876 Kimya 11,6 59.995

45 Cathay Life Tsai Tayvan 1962 Sigorta 11,1 30.000


Insurance
46 Magna Stronach Kanada 1957 Oto yedek Parça 11 67.000
International
47 LVMH.Louis Amault Fransa 1987 Lüks Tüketim 10,9 53.173
Vuitton Malları
MoetHennessy
48 SodexhoAllianc Bellon Fransa 1966 Yemek Hizmetleri 10,9 286.000
e Zinciri
49 Suntory Ltd. Saji / Torii Japonya - Alkollü içki 10,9 4870

50 TysonFoods Tyson ABD 1935 Tavukçuluk 10,8 124.000

83 Hacı Ömer Sabancı Türkiye Holding 5,9 31.380


SabancıHold.
91 Doğuş Şahenk Türkiye Bankacılık,İnşaat, 5,1 20.000
Otomotiv
,Medya
94 Koç Koç Türkiye Holding 4.9 45.626

Kaynak:Özgür Ateş, Aile Şirketleri: Değişim ve Süreklilik, Ankara Sanayi Odası Yayınları,Ankara,
s.79.

14 
 
1.1.4.2.Türkiye’de Aile İşletmeleri

Türkiye'de kurulan işletmelerin büyük çoğunluğunun yaşam süresi kurucunun yaşam


süresiyle sınırlı kalmaktadır.İşletmenin kurucusu durumunda olan ve onu küçük bir
ölçekten başlayarak adım adım büyüten,bir yaşam süresi için büyük başarı kabul
edilebilecek seviyelere ulaştıran işletme sahibi; eserini ikinci nesile, yani oğullarına,
kızlarına veya damatlarına bıraktığında, başka bir ifade ile işletmeyi kurup büyüten
kişi öldüğünde,firmanın yaşam süresi genellikle son bulmaktadır.Bu durumda
işletme ya faaliyetine son vermekte,ya el değiştirmekte veya oğullar ve damatlar
arasında paylaşılarak tekrar başlangıç aşamasına dönülmektedir. 16

Türkiye’de borsanın sığ olması ve halka açıklık alt sınırının düşük olması gibi
nedenlerle GSMH’nin % 75’inden fazlası aile işletmelerine aittir.Dolayısıyla da aile
işletmelerinin Türk ekonomisindeki ağırlığı oldukça yüksektir.

Türkiye’de aile işletmelerinin geçmişi incelendiği zaman, varlığını birkaç nesilden


beri devam ettiren, 100-200 yıllık sınırı aşmış işletme sayısı oldukça azdır.
Türkiye’deki aile işletmelerinin kuruluş yılları konusunda farklı bilgiler mevcuttur.
Değişik kaynaklarda bazen işletmelerin isimleri bazen de kuruluş yılları konularında
farklı bilgilere ulaşılabilmektedir. 17

En eski aile işletmelerini ve bu işletmelerin kuruluş yılları ile diğer kuşaklara geçme
oranlarını gösteren tablo aşağıda yer almaktadır:

Tablo 1.4. Türkiye’nin En Eski Aile İşletmeleri

İşletme Adı Kuruluş Nesil Kurucu


Yılı Sayısı
1. Hacı Bekir ve Akide Şekerleri 1777 5 Hacı Bekir
2. İskender 1860 3 Mehmetoğlu İskender Efendi
3. Vefa Bozacısı 1870 4 Hacı Sadık
4. Kuru Kahveci Mehmet Efendi 1871 3 Mehmet Efendi

                                                            
16
 Ateş, Aile Şirketleri: Değişim ve Süreklilik, .a. g. e. s. 87-88. 
17
 Nihat Erdoğmuş, Aile İşletmeleri: Yönetim Devri ve İkinci Kuşağın Yetiştirilmesi, İstanbul, İGİAD
Yayınları No:6, 2007, s.87. 

15 
 
5. Güllüoğlu 1871 5 Hacı Mehmet Güllü
6. Sabuncakis 1874 3 İstratiSabuncakis
7. Komili 1878 3 Komili Hasan
8. Cemilzade A.Ş. 1883 3 Udi Cemil Bey
9. ÇögenlerHelvacılık 1883 4 Rasih Efendi
10. Hacı Abdullah 1888 3 Abdullah Efendi
11. Hacı Şakir 1889 4 Hacı Ali
12. Teksima Tekstil 1893 4 H.Mehmet Botsalı
13. Rebul Eczanesi 1895 3 Jean CesareReboul/
Kemal Müderrisoğlu
14. Konyalı Lokantası 1897 3 Ahmet Doyuran
15. Arkas Holding 1902 3 Gabriel J.B Arcas
16. Bebek Badem Ezmecisi 1904 2 Mehmet Halil Bey
17. Koska Helva 1907 4 Hacı Emin Bey
18. Abdi İbrahim 1912 3 Abdi İbrahim Barut
19. Zeki Kırtasiye (Binbir Çeşit ) 1919 3 Mehmet Tevfik Samlı
20. Ördekçioğlu 1919 3 Bakırcı Ahmet
21. Kamil Koç Otobüsleri 1923 3 Kamil Koç
22. Mustafa Nevzat 1923 3 M.NevzatPısak
23. Eyüp Sabri Tuncer 1923 3 Eyüp Sabri Tuncer
24. Broderi Narin 1923 3 Hamdi Narin
25. Hatemoğlu 1924 3 Mustafa Saykı
26. Doluca Şarapları 1926 3 Nihat A.Kutman
27. Tatko 1926 3 Alp Yalman
28. Koç Holding 1926 3 Vehbi Koç
29. Beyaz Fırın 1927 4 Dino ve LamboStoyanof
30. Kent Gıda A.Ş. 1927 3 Abdullah Tahincioğlu
31. Nurus 1927 3 Nurettin Kurunkaya
32. Sarıyer Börekçisi 1928 3
33. Kafkas Kestane Şekerleri 1930 2 Ali Şakir Tatveren
34. Vakko 1934 2 Vitali ve Albert Hakko
35. Ulusoy Otobüs İşletmeleri 1937 3 Mehmet Bahattin Ulusoy
36. Mithat Giyim 1937 2 Mithat Gürsoy

37. Özsüt 1938 2 Sefer Bey


38. Uzel Makine 1940 2 İbrahim Uzel
39. Nuh Çimento,Emintaş İnşaat 192 3 Nuh Mehmet Baldöktü
40. Eczacıbaşı 1942 2 Nehat Eczacıbaşı

41. İnci Holding 1942 2 Cevdet İnci


42. Tikveşli 1943 2 Doğan Vardarlı
43. Ülker 1944 2 Sabri Ülker
44. Yaşar Topluluğu 1945 3 Durmuş Yaşar
45. Sabancı Holding 1946 2 Hacı Ömer Sabancı

46. Yeni Karamürsel 1949 3 Nuri Güven


Mağazacılık

16 
 
47. Abalıoğlu Holding 1951 3 Cafer Sadık Abalıoğlu

48. Triko Mısırlı 1951 3 Süleyman Mısırlı

Kaynak: Anıl Z. Göker, Tengiz Üçok, “Aile İşletmeleri ve Karar Verme Süreci, Köklü Aile İşletmelerinde
Bir Uygulama”, İKÜ AGMER, 2.Aile İşletmeleri Kongresi, 14-15 Nisan 2006, s.46-47 .

1.2. Aile İşletmelerinin Yapısı ve Yönetimi

1.2.1. Aile İşletmelerinin Yapısı

Aile ve işletme farklı mantıkla ve kurallarla işleyen iki sistemdir. 18 Farklı rolleri olan
aile ve işletme sistemlerinde kurallarda da farklılıklar oluşmaktadır. İşletmenin yapısı
ile ailenin yapısı her zaman çelişmektedir.İşletme kar amaçlı bir yapıya, aile ise
bireylerinin amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik bir yapıya sahip olmaktadır.

Aile; üyeleri korumak,büyüme ve gelişmelerine yardımcı olabilmek üzere


tasarlanmış duygusal bir destek sistemidir. İşletme ise,pazarın gereklerine uyum
göstermeli ve gözle görülür sonuçlar üretmelidir. 19

Dolayısıyla aile ile işletme yapıları arasında farklılıklar oluşmaktadır. Bu farklılıklar


aşağıdaki tabloda görülmektedir:

Tablo 1.5. Aile Sistemi ve İşletme Sistemi Arasındaki Farklar

AİLE SİSTEMİ İŞLETME SİSTEMİ

Çocuk yetiştirme Kar elde etme

Gözeten insanların varlığı Üreten insanların varlığı

Koşulsuz kabullenme Performans beklentisi

Geniş otorite Rollere bağlı otorite

Duygusal bağlar Gerçekçi bağlar

Sonsuza dek sürecek kan bağı Geçici ilişkiler

Biçimsel olmayan ilişkiler Biçimsel ilişkiler

Geniş zaman çevresi Sınırlı zaman çevresi

Kaynak:Seyfettin Kaan Altınkaynak , “Küçük ve Orta Ölçekli Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma” ,


( Yüksek Lisans Tezi, İ.T.Ü. Fen Bilimleri Enstitüsü ,2007 ) , s. 21 .

                                                            
18
 Keleş, A. g. e. , s. 7 
19
 Ateş, Aile Şirketleri: Değişim ve Süreklilik , s. 20 

17 
 
Aile işletmelerinin yapısını açıklayabilmek için iki modelden yararlanılmaktadır. Bu
modellerin ilki üç daireli model, ikincisi ise üç boyutlu model olarak
adlandırılmaktadır.

1.2.1.1. Üç Daireli Model

Tagiuri ve Davis aile işletmelerini daha iyi anlayabilmek için bir aile sistem teorisi
geliştirmişlerdir.Bu sistem içinde aile ve işten başka bir sistem daha olduğu
belirtilmiş ve şekilde görüldüğü gibi üç daireli model geliştirilmiştir.

Üç daireli model aile, mülkiyet ve işletme kavramlarından oluşmaktadır.Bu kavramlar


model içerisinde birer daire olarak gösterilmekte ve oluşan model bir aile işletmesini
yansıtmaktadır.

Şekil 1.1. Üç Daireli Model


Kaynak: Seyfettin Kaan Altınkaynak , “Küçük ve Orta Ölçekli Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma” ,
( Yüksek Lisans Tezi, İ.T.Ü. Fen Bilimleri Enstitüsü ,2007 ) , s. 21 .

Tagiuri ve Davis üç daireli modelde insanların aynı anda farklı sistemlerin üyesi
olabileceğini ve farklı rollere sahip olabileceğini açıklamıştır. Sistem içinde sahip
olunabilecek roller modelde rakamlarla belirtilmiştir ve bu rakamların açıklaması
aşağıdaki gibidir:
1.Aile üyesi olan ama hissesi olmayan ve işletmede çalışmayan bireyler
2.Aile üyesi olmayan, hissesi olan ve işletmede çalışmayan bireyler
3.Aile üyesi olmayan, hissesi olmayan ve işletmede çalışan bireyler

18 
 
4.Aile üyesi olan,hissesi olan ancak işletmede çalışmayan bireyler
5.Aile üyesi olmayan ama hissesi olan ve işletmede çalışan bireyler
6.Aile üyesi olan,hissesi olmayan ve işletmede çalışan bireyler
7.Aile üyesi olan,hissesi olan ve işletmede çalışan bireyler

1.2.1.2. Üç Boyutlu Model

Tagiuri ve Davis'in üç daireli modelinde aile işletmeleri statik bir ortamda


anlatılmaktadır. Gersick üç daireli modele zaman boyutunu da ekleyerek üç boyutlu
modeli oluşturmaktadır.Bu model zaman boyutunun etkisiyle ailede, mülkiyette ve
işletmenin yapısında değişikliklere neden olmaktadır.Dolayısıyla ailenin, mülkiyetin
ve işin (işletmenin) evrimi gerçekleşmektedir.

Şekil 1.2 Üç Boyutlu Model


Kaynak: Seyfettin Kaan Altınkaynak, “Küçük ve Orta Ölçekli Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma” ,
( Yüksek Lisans Tezi, İ.T.Ü. Fen Bilimleri Enstitüsü ,2007 ) , s. 23 .

19 
 
İşin evrimi: İşin evrimi, aile ve mülkiyetten bağımsız olarak sadece işletmenin
20
gelişmesidir. İşin evrimi 3 aşamadan oluşmaktadır.Bu aşamalar işletmenin
yaşı,yapısı ve büyüklüğü ile ilgili farklılıklardan doğmaktadır.

• Başlangıç: Başlangıç aşaması işletmenin ilk kurulduğu aşamadır.İşletmenin


amacı piyasada iyi bir konum elde etmek ve hayatta kalabilmektir.Başlangıç
dönemi işletme için birçok belirsizlik taşımaktadır.

• Büyüme: Bu dönemde işletmedeki belirsizlikler giderilmektedir.İşletmenin


ürünü pazarda büyük yer almaya ve alıcılar tarafından tercih edilmeye
başlamaktadır.21 Bununla birlikte satışlarda artış,çalışan sayılarında artış ve
kar oranında yükselme görülmektedir. Büyüme aşamasındaki gelişmeler
örgüt yapısının ve süreçlerin de formalleşmesini sağlamaktadır.

• Olgunluk: İşletme olgunluk aşamasına gelmekte ve piyasada istikrarı


sağlamaktadır. Aile işletmelerinde en belirgin olgunluk belirtisi,profesyonel
yöneticilerin sorumluluk ve otorite sahibi olmalarıdır.Aile işletmeleri yeni ürün
geliştirme,yeni yatırımlar yapma ya da yeni bir şube açma girişimleriyle
işletmenin devamlılığını sağlamakta,ve bu sayede yeniden başlangıç ve
büyüme aşamalarına geri dönebilmektedir.

Ailenin evrimi: Tipik bir aile işletmesinde aile evriminin aşamaları şu şekildedir :

• Genç iş ailesi:En büyük kuşak 40, en küçük kuşak ise 18 yaşlarındadır.Bu


aşamada ailenin gelişimini içeren; aile - iş ilişkileri,evlilik,çocukların doğumu
ve okula başlaması gibi konular yer almaktadır.

• Çocukların işe girişi: En büyük kuşak 35-55, en küçük kuşak ise 13-29
yaşlarındadır. Bu aşamada orta yaş sorunları ve alınması gereken kararlar
önem kazanır. 22

                                                            
20
 Keleş, A. g. e. , s. 10 
21
 Keleş, A. g. e. , s. 10 
22
 Keleş, A. g. e. , s. 13 

20 
 
• Birlikte çalışma: En büyük kuşak 50-65, en küçük kuşak ise 20-45
yaşlarındadır. Birlikte çalışan ailenin en belirgin özelliği, iki ya da daha fazla
kuşağın aile işletmesinde görev alması,en önemli sorunu ise kuşak
çatışmalarıdır. Kuşaktan kuşağa işbirliği ve iletişimi sağlamak, verimli
çatışma yönetimini desteklemek, aileden üç kuşağın birlikte çalışmasını
yönetmek gibi durumlar sözkonusudur.

• Bayrağı devretme: En büyük kuşak 60 yaşından büyüktür. Aile evriminin


son aşamasında farklı kuşaklar çalışmakta ve ailede yeniden evlilik,
boşanma, üveylik, tek ebeveynlilik gibi farklı durumlar gözlenmektedir.23 En
büyük kuşağın 60 yaşını geçmiş olması bir diğer ifadeyle işletmenin
kurucusunun işletmeyi bir sonraki kuşağa devretme gerekliliği bu aşamanın
en önemli sorunu olmaktadır.

Mülkiyetin evrimi:Aile işletmelerinin mülkiyet açısından evrimi 3 aşamadan


oluşmaktadır:

• Tek patron: Türkiye'de aile işletmelerinin büyük bir çoğunluğunda tek patron
yönetimi hakimdir. İşletmeyle ilgili her konuda son kararı patron
vermektedir.Tek patron hakimiyetinde yeterli sermaye elde etmek ve uygun
mülkiyet yapısını oluşturabilmek en önemli sorunların başında gelmektedir. 24
İşletme tek patron tarafından yönetiliyorsa patronun herhangi bir nedenle
işletmeden uzaklaşması veya işletmeyi devretmesi durumunda yerine
gelecek kişinin belirlenmesi de sorun olmaktadır. Bu konuda patron aile
üyelerine öncelik tanımakta ve yeni patronu aile üyelerinden seçmektedir.
Aile birliği ve adalet düşüncesiyle de mülkiyeti kardeşler arasında eşit
dağıtmalıdır.
• Kardeş ortaklığı: Bu aşamada iki veya daha fazla kardeş işletmenin
mülkiyetini ve kontrolünü elinde bulundurmaktadır. Kardeşlerden hangilerinin
hangi alanları kontrol edeceğinin belirlenmesi sonraki yıllar için son derece
önemlidir. İşletmede bu konunun sorun olmaması için aile bireyleri arasında
güçlü bir iletişim olmalıdır. İşletmede çalışanlar kadar çalışmayanlar için de
iletişim çok önemli bir unsur olmaktadır.
                                                            
23
Altınkaynak, A. g. e. , s. 33  
24
Erdoğmuş, Aile İşletmeleri: Yönetim Devri ve İkinci Kuşağın Yetiştirilmesi, s. 78 

21 
 
Çünkü çalışan ve çalışmayan aile bireylerinin emeklerini göz önünde tutarak gelir
dengesi kurulmalıdır. Aile ve işletme içinde adil olmayan karar ve uygulamalar aileler
arasında da huzursuzluğa neden olabilmektedir.

• Kuzenler konsorsiyumu: Mülkiyet evriminin son aşamasıdır. Kardeş


ortaklığından sonra kardeş çocuklarının işletmede hissedar olmasıyla
kuzenler konsorsiyumu oluşmaktadır. Bu aşamada hissedar sayısı artmakta
ilişkiler daha da karmaşık hale gelmektedir. Bu karmaşıklığı yönetebilen
aileler,aile üyesi olmakla işletme hissedarı olmak arasındaki ayırımın
farkında olan ailelerdir.

1.2.2. Aile İşletmelerinin Yönetimi

İşletmeler arasında yönetim tarzları açısından farklılıklar oluşmaktadır.Bunun sebebi


işletme kurucularının veya yöneticilerinin duygu, düşünce,anlayış ve kültür
farklılıklarıdır. Aile işletmeleri de bu yönlerden farklılık göstereceği için yönetim
tarzlarının diğer işletmelerden farklılık göstermesi de son derece doğaldır. Aile
işletmelerinin yönetim açısından bakıldığında en belirgin özelliği işletme sahibinin ve
yöneticisinin aynı kişi olmasıdır. 25 İşletmenin sahibi ve yöneticisi olan kişi işletmenin
yönetim tarzını belirleyen kişidir.Aile işletmelerinde 3 yönetim tarzı bulunmaktadır.

1.2.2.1. Merkeziyetçi (Paternalistic ) Yönetim

Özellikle birinci nesil aile işletmelerinde daha yaygın olarak görülen bu tarz
yönetimde, işletme politikalarının,tek yönetici durumunda olan kurucu tarafından
belirlenmesi söz konusudur. 26 Yani bir işletmeyi yönetme yetkisi ilk planda kurucu
ve sahiplerine aittir.27 Çalışanlarını korumakta,ihtiyaçlarını gidermekte ancak işletme
ile ilgili karar almalarına izin vermemektedir. Bu yönetim tarzında kurucunun inanç
ve değerleri işletmenin inanç ve değerleri haline gelmektedir.
Merkeziyetçi yönetim tarzında tek söz sahibi olduğu için kurucunun vefatı
durumunda işletme önemli sorunlarla karşı karşıya kalabilmektedir.

                                                            
25
Keleş, A. g. e. , s. 20 
26
Alayoğlu, Aile Şirketlerinde Yönetim ve Kurumsallaşma, s. 44 
27
Erol Eren, Yönetim ve Organizasyon, Kırklareli, Beta Yayınları, 2001, 234 

22 
 
1.2.2.2. Katılımcı (Participate ) Yönetim

Oligarşik yönetim tarzı olarak ta bilinen bu yönetim tarzında aile üyeleri hisselerin
çoğunu elinde bulundurur ancak işletmede teknik uzmanlığa sahip yöneticiler de
çalışmaktadır. Kurucu yetki ve sorumluluklarını bu teknik uzmanlığa sahip
yöneticilerle bir diğer ifadeyle profesyonellerle paylaşmaktadır. Katılımcı yönetim
tarzında aile değerleri kadar iş değerleri de önem taşır ve esas olan işe uygun
28
elemanın görevlendirilmesidir. Bu nedenle işletmede aile üyeleri dışında
profesyoneller de istihdam edilmekte, bu sayede işletmenin etkinliği ve verimliliği
arttırılmaktadır

1.2.2.3. Profesyonel ( Aristocratic ) Yönetim

Profesyonel yönetim tarzında işletme sahibi ve diğer aile üyeleri işlerin yürütülmesi
aşamasında yer almamaktadırlar. İşletme yöneticileri aile bireyleri tarafından
belirlenmekte ve sadece yatırım kararları,genel işletme politikaları gibi işletmenin
geleceğini ve bütününü ilgilendiren kararlar işletme sahibi ve aile bireyleri tarafından
29
saptanmaktadır. Bir diğer ifadeyle, işletmeyle ile ilgili stratejik kararlarda aile
bireyleri, yönetim ile ilgili kararlarda profesyonel yöneticiler söz sahibi olmaktadır.
Profesyonel yönetim tarzında, işletme kurucusunun ve sahibinin özellikleri ve kişiliği
ile değil kurallar, standartlar ve prosedürler ile işletme yönetilmektedir.

1.2.3. Aile İşletmelerinde Yönetim Sorunları

Aile işletmelerinin sahipleri, işin başında olup çok çalıştıkları için ve hızlı karar
verdikleri için kısa zamanda önemli karlar elde edebilmektedirler. Ancak iş belli bir
büyüklüğe geldiğinde ve işin kendisinin yanında yönetim ve organizasyon, insan
kaynakları, verimlilik, kalite, maliyet muhasebesi, insan ilişkileri gibi konular bir diğer
ifadeyle işletme sahibinin alışık olmadığı hatta lüks gibi gördüğü kavramlar işin içine
girdiğinde sorunlar da başlamaktadır. Bu sorunlar da işletmenin sürekliliğini olumsuz
yönde etkilemektedir.

                                                            
28
Ebru Karpuzoğlu, “Aile Şirketi Nedir? Ne Değildir?” , (Çevrimiçi)
http://www.ebrukarpuzoglu.com.tr/icerik.php?id=17, ( 18 Mart 2010 ) 
29
Cihan Kıran, “Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma Sendromu ve İstanbul İOSB’ deki Aile Şirketleri
Üzerine Bir Araştırma” ,( Yüksek Lisans Tezi, Dokuz Eylül Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, 2007),
s. 5 

23 
 
Aile işletmelerinin büyük bir çoğunluğunda yaşanan bu sorunlar belli başlıklarla şu
şekilde anlatılmaktadır:

Kuşak çatışması: İkinci hatta üçüncü kuşağın iş yaşantısına girmesiyle beraber


farklı birikimler sahibi aile bireyleri arasında kuşak çatışmaları baş göstermektedir.

Güç kavgası: Genellikle iki yönü ile ortaya çıkmaktadır.Birincisi patron adaylarının
çevresinde oluşan çıkar gruplarının körüklediği, ikincisi patron adayları ve ailelerinin
aktif rol aldığı kavgalardır.

Profesyonelleşme ve yüksek işgücü devri: Çalışanlar ve aile bireyleri arasında iki


ayrı dünya oluşumu gözlemlenmektedir.Aile bireyleri kendilerini profesyonellerden
üstün görme eğilimindedirler.Her ikisi de işgücü devrini arttırmaktadır.

Eski alışkanlıklar:İşletme kültürü aile kültürünün işletmeye adaptasyonu ile


oluşturulmaktadır.Bu alışkanlıklara bağlı aile fertleri ile profesyonel yöneticiler ile
yeni alışkanlıklara karşı direnç göstermektedir.

Roller çatışması: Daha çok patron ve yönetici kavramlarının karışmasından


kaynaklanmaktadır.Tüm yetkinin toplandığı patronluk düzeninde hem aileden hem
de işletmeden sorumlu kişiler yönetim ve denetim işlevlerini birarada
yürütmektedirler.

Nüfus problemleri: Artan hisse sayısıyla ikinci ve üçüncü nesil ile birlikte ortaya
çıkmaktadır.Herkes kendi çıkarları üzerine yoğunlaşmaya başlamaktadır.Bu da
işletmeyi başarısızlığa sürükleyebilmektedir.

Aile işletmelerinin yönetiminde önem verilen konular,aslında aile işletmelerinde


yaşanan sorunları da göstermektedir.Aile işletmelerinde yönetim başarısı açısından
en çok önem verilen 5 konu sırayla şunlardır : 30

• Birimler arası iyi bir işbirliği ve iletişimin olması


• İşletmenin kendine has bir kimliğinin olması

                                                            
30
Erdoğmuş, Aile İşletmeleri: Yönetim Devri ve İkinci Kuşağın Yetiştirilmesi, s. 94  

24 
 
• Personel alımında işin gereklerine uygun seçim ve yerleştirme sisteminin
olması
• Stratejik plan olması
• İşletmenin kurumsallaşması

Bu konular arasında özellikle işletmenin kurumsallaşması ve personel alımıyla ilgili


olarak nepotizm uygulamasının yapılması işletme için en önemli başarısızlık
nedenleri arasındadır. Aile üyelerinin iş konusundaki tecrübeleri ve uzmanlıkları
önemli olmasına rağmen,işletmenin başarısının gelecekte de devam etmesi için
31
profesyonel yönetim önemlidir. Profesyonel yönetim işletme liderinin ya da
yöneticilerinin kurumsallaşmaya olumlu bakmalarını gerekli kılmaktadır. Kurumsal
bir işletme olma yolunda ilerleyebilmek için merkeziyetçi yönetim yerine profesyonel
yönetim anlayışını benimsenebilir. Nepotizm ise aile işletmelerinde yetenek ve
performans yerine kan bağının önemli olmasıdır.32 Aile üyelerinin yeteneklerine ve
performanslarına bakılmaksızın işletmede yer alabilmeleri ve devamlılıklarını
sağlamaları aile işletmeleri için sorun teşkil etmektedir. Nepotizm uygulaması aile
işletmelerinin en zayıf noktalarından biridir. Çünkü aile ve işletme kavramları
birbirine karıştırılmakta, yetenek ve deneyimler göz önüne alınmaksızın çocuklar işe
alınıp diğer personelden çok daha hızlı bir şekilde yükseltilmekte ve performans
değerlendirilmeden ömür boyu iş olanağı verilmektedir. Hatta bazen işletme içinde
sadece onlara özgü konumlar yaratılmaktadır.* 33

Eğer bir işletmede nepotizm var ise ve kayrılan çalışan için isler güllük gülistanlık
giderken diğer çalışanlar kendilerini kurum içinde ikinci sınıf çalışan olarak
hissetmeye başladılarsa ve bu durumu giderici önlemler üst yönetimce alınmıyorsa
kurum için tehlike çanları her an çalabilir.

                                                            
*Düzeltme
31
Tuğba Karabulut, “Aile İşletmelerinin Kurumsallaşmaya ve Yönetim Fonksiyonlarına Yönelik Yönetim
Sorunları: İstanbul’da Tekstil Sektöründe Üretim Yapan Aile İşletmesi Üzerinde Bir Araştırma”,
Marmara Üniversitesi İ.İ.B.F. Dergisi, C. XXV, S: 2, 2008, s. 648 
32
Karabulut, a. y. 
33
Mustafa Taşlıyan v.d., “Aile İşletmeleri ve Yönetim Sorunları; Doğu Akdeniz Bölgesinde Bir Alan
Çalışması”, 1.Aile İşletmeleri Kongresi Kongre Kitabı, Ed.: Tamer Koçel, İstanbul, İstanbul Kültür
Üniversitesi Yayınları, 2004, s.563. 

25 
 
Kendilerini zamanla önemsiz hissetmeye başlayan diğer çalışanlar kendilerini
önemli hissedecekleri yeni kurumlarda is arayışı içine girecekler itibar görecekleri
yeni sosyal çevreler aramaya başlayacaklardır. * 34

Aile işletmelerinin yönetim tarzının farklı olmasından dolayı yaşanan yönetim


sorunları da diğer işletmelerin yönetim sorunlarından farklı olmaktadır. Aile
işletmelerinde yönetim sorunları ağırlıklı olarak insan kaynakları ve ilişkilere yönelik
sorunlar olarak dikkat çekmektedir. Aile işletmelerinin yönetimi sırasında sıkça karşı
karşıya gelinen sorunlar aşağıdaki gibi sıralanmıştır: 35

• Aile işletmesinin yönetimine kimin hangi şartlarda katılacağı


• İşletmede gelecekte söz sahibi olacak,işletme sahibi ve yöneticilerin
hazırlanması
• Aile işletmesini yönetmede girişimciye nasıl yardımcı olunacağı
• Likidite ve emlak vergileri
• Aile dışı profesyoneller için aile işletmesini cazip kılarak, onları temin etme
ve elde tutabilme
• Aile üyelerinin ücretlerinin belirlenmesi
• Varisleri kimin seçeceği ve nasıl seçileceği
• Aile uyumunun güçlendirilmesi
 

1.2.4. Aile İşletmelerinde Kurumsallaşma

Kurumsallaşma bir örgütün farklı zaman ve mekanlarda benzer tepkileri verdiğini,


davranışlarının tutarlı, yerleşmiş birtakım ilke ve politikalara göre belirlendiğini ifade
etmektedir. Kurumsallaşmış bir işletme ise toplumda ve faaliyet gösterdiği sektörde
bir istikrar ve güven unsuru olarak nitelenmektedir.

                                                            
*Düzeltme
34
Bihder Güngör Ak, “Aile İşletmelerinde Çatışmalar ve Çözüm Önerileri Aydın İlinde Faaliyet Gösteren
Bir Aile İşletmesine Ait Değerlendirme” , 2.Aile İşletmeleri Kongresi Kongre Kitabı, Ed.: Tamer Koçel,
İstanbul, İstanbul Kültür Üniversitesi Yayınları, 2006, s.151 
35
Erdoğmuş, Aile İşletmeleri: Yönetim Devri ve İkinci Kuşağın Yetiştirilmesi, s. 95. 

26 
 
Kurumsallaşma,bütün sosyal yapılar için çok önemli olmakla birlikte,aile işletmeleri
36
için çok daha önemlidir. Türk aile işletmelerinin varlıklarını koruyabilmeleri,
kurumlarını gelecek nesillere aktarabilmeleri ve dünya ölçeğinde işletme haline
gelebilmeleri için dikkate almaları gereken en önemli meselelerden biri,en uygun
evrede "kurumsallaşma/müesseseleşme" çalışmalarına başlamaları,yani
profesyonel bir yönetime dayalı örgüt yapısını oluşturmalarıdır. 37

Bu örgüt yapısı için öncelikle uygun bir altyapı oluşturulmalıdır. Ancak işletmelerin
bu altyapıyı oluşturmasına engel olan birtakım nedenler vardır.Bu nedenler
aşağıdaki gibi sıralanmaktadır:38

• Gelecek kuşağa geçiş ile ilgili planlama: Aile - işletme liderlerinin


hazırlanması,seçimi,otorite ve gücün devir teslimi
• Aile ve işletme ilişkilerini düzenleyecek altyapının düzenlenip işlemesi: Aile
anayasası,aile meclisi,aile - iş konseyi
• Aile üyelerinin kendi aralarındaki ve iş ile ilgili ilişkilerini düzenleyen kuralların
aile arasında huzur ve birliği sağlayacak,işletme yönetimine yön gösterecek
şekilde ve yazılı olarak düzenlenip uygulanması

Ülkemizde varlığını sürdüren aile işletmelerinin büyük bir çoğunluğu küçük ve orta
ölçekli işletmelerdir. Küçük ve orta ölçekli aile işletmeleri için kurumsallaşmaya olan
ihtiyacın belirlenmesi ve planlanan bir süreç içerisinde sistematik bir biçimde
kurumsal bir kimliğe bürünülmesi, büyürken ve kalıcılık sağlanırken atılan büyük bir
adımdır. 39 Bu işletmelerde kurumsallaşma ihtiyacı genellikle iki şekilde ortaya
çıkmaktadır. Bunlardan ilki, işletmenin büyüme sürecinde belirli bir aşamaya
gelmesidir. Bu aşamada işletme sahibi işletmesinin yönetiminde başarısız kalmakta,
dolayısıyla profesyonel yönetici istihdamı zorunlu hale gelmektedir. Kurumsallaşma
ihtiyacının ortaya çıktığı büyüme sürecinin bu aşaması "kritik büyüme aşaması"
kavramıyla ifade edilmektedir. 40

                                                            
36
Meltem Onay Özkaya, Canan Muter Şengül, “ Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma ve İkinci Kuşağın
‘Kurumsallaşma’ Konusuna Bakış Açısı” , Dokuz Eylül Üniversitesi İ.İ.B.F. Dergisi, C.21, S: 1, 2006,
s.111 
37
Altınkaynak, a. g. e., s. 61. 
38
Haluk Alacaklıoğlu, “ Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma Seminer Notları, İstanbul, İSO Yayınları
No: 2004 / 5, 2003 , s.9 . 
39
Göker, Üçok, A. g. e. , s. 56  
40
Özdemir Akmut v.d. , Girişimciler İçin İşletme Yönetimi, Ankara, Gazi Kitabevi, 2003, s.442 

27 
 
Aile işletmelerinde işletme sahibi küçük bir işletme kurarak başlamakta ve yatırımlar
yaparak işletmeyi orta büyüklükte bir işletme haline getirmektedir. İşletmede bu
büyüme sürecinde, bir takım sorunlar yaşanmaktadır. İşletme sorunları aşarak
büyümekte ya da daha büyük sorunlarla karşılaşarak varlığını sürdürememe
durumunda kalmaktadır. Bu durumda, işletmenin kurumsallaşma ihtiyacı
belirginleşmekte, fakat kurumsallaşamadığı, işletmenin işletme sahibinden gelen
kişisellik karakteri devam ettirildiği için, kuruluş batma noktasına gelmektedir.

Dolayısıyla ülkemizde kurumsallaşarak sürekliliğe kavuşmuş bir küçük ve orta


işletme yapısı değil, kesikli bir yaşam sürecine sahip, doğup ölen, işletmecilik ve
teknolojik birikimlerin nesilden nesile devredilemediği bir küçük ve orta ölçekli
işletme yapısı oluşmaktadır. 41

Bir aile işletmesinin kurumsallaşması ile ailenin kurumsallaşması arasında farklılıklar


bulunmaktadır. Aile işletmelerinin kurumsallaşması, kurumun işleyişi ve
sürdürülebilirliği ile ilgilidir. Ailenin kurumsallaşması ise, aileyi oluşturan bireylerin
bugün, yarın ve gelecekte nerede ve hangi pozisyonda olmaları gerektiğini gösteren
bir yapının yazılı olarak belirlenmesi ile ilgilidir. Aile anayasasının yazılması bu
yapının oluşumunda ailenin kurumsallaşmasında ilk adımı oluşturacaktır.

Aile ilişkilerinin kurumsallaşması, aile işletmelerinin kurumsallaşması için gereklidir.


Aile işletmelerinin kurumsallaşmasından kastedilen genel olarak işletmenin
kurumsallaşması yani, işletmenin işleyişi ve sürdürülebilirliği ile ilgili konulardır.
Aslında bu noktada önemli olan sadece aile işletmesinin kurumsallaşması değil,
aynı zamanda aile ilişkilerinin de kurumsallaşmasıdır.
Ailenin kurumsallaşması ;42
• Amaçlara uygun bir örgüt yapısı oluşturmayı
• İş ve görev tanımlarını yapıp yazmayı
• İç yönetmelikleri oluşturmayı
• Yetki ve sorumlulukları dağıtarak profesyonel bir yönetime geçmeyi
içermektedir.

                                                            
41
Akmut, v.d. ,.Girişimciler İçin İşletme Yönetimi, s. 442-443 
42
Nurullah Genç, Fatih Karcıoğlu, “Aile İşletmelerinin Karşılaştıkları Sorunlar ve Çözüm Önerileri- Bir
Uygulama-“, 1.Aile İşletmeleri Kongresi Kongre Kitabı, Ed.: Tamer Koçel, İstanbul, İstanbul Kültür
Üniversitesi Yayınları, 2004, s.26 

28 
 
Aile ilişkilerinin kurumsallaşması ise;
• Bir aile anayasası oluşturmayı
• Aile- Yönetim ilişkilerinin belirlenmesini
• Aile konseyi oluşturarak, iletişimi arttırmayı
• Bir çatışma yönetimi sistematiği oluşturmayı
• Bir devir planı yapılmasını ve
• Hissedarlar sözleşmesi hazırlamayı gerektirmektedir.
Aile ilişkilerinde kurumsallaşmanın ilk ve en önemli adımı aile anayasası
oluşturmaktır. Aile işletmesi anayasası, aile işletmelerinin sürekliliğini etkileyebilecek
temel konuların karara bağlandığı işletme içerisinde ve işletme dışında izlenmesi
43
gereken kural ve prosedürlerin açıkça yazıldığı bir belge niteliğindedir. Anayasa,
aile meclisini oluşturan üyelerinin beklenti ve görüşleri doğrultusunda tarafsız bir
uzman tarafından hazırlanır ve üyelerin ortak mutabakatı sağlanarak imzalanması
sonrası yürürlüğe girer. 44

Aile işletmelerinde aile anayasalarının oluşturulmasının amaçları vardır.Bu amaçlar


aşağıdaki gibi sıralanmaktadır:
• Aile işletmesine sağlam bir temel oluşturmak ve aile dışı profesyonel
yöneticiler ve ortaklar inşa etmek
• Ailenin mülkiyet birliğini korumak ve aile işletmesinin geleceğine ilişkin olarak
ailenin bağlılığını güçlendirmek, işletmenin gelecekteki sahipleri olacak
kişilerin işletmedeki rollerine ilişkin beklentileri şekillendirmek.
• Aileyi bir arada tutmak ve gereksiz yanlış anlamalardan dolayı çıkabilecek
anlaşmazlıkları baştan kural koyarak önlemek.

Aile anayasasında olması gereken konular hakkında aile üyelerinin farklı görüş ve
düşünceleri olmaktadır. Aile işletmeleri benzer yapıda olsalar bile ailelerden
kaynaklanan farklılık, anayasa içeriğinin de farklı olmasına neden olmaktadır.
İşletmelerin anayasalarında farklılıklar olmasına rağmen hepsinde bazı temel
konular yer almaktadır.

                                                            
43
Zübeyir Özçelik, “Aile İşletmelerinde Profesyonelleşme ile Uluslararasılaşma Sürecine
Geçiş: Kayseri Örneği”, (Yüksek Lisans Tezi, Gazi Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü,
2006), s.29 
44
Gültekin Yıldız, Özlem Balaban, “Aile İşletmelerinde Aile Anayasasının Etkinlik ve
İşlevselliğine Yönelik Bir Araştırma”, 3.Aile İşletmeleri Kongresi Kongre Kitabı, Ed. Tamer
Koçel, İstanbul, İstanbul Kültür Üniversitesi Yayınları, 2008, s.184 

29 
 
Bir aile anayasasında yer alması gereken temel bölümleri aşağıdaki gibi
sıralayabiliriz: 45
1. Amaç ve İlkeler
• Aile Anayasanın amacı ve önemi
• Aile Anayasandaki temel ilkeler
2. Hissedarlar Sözleşmesi: Hisse yapısı ve değişme şartları
3. İşletme Adının Kullanımı
4. Yönetim Organları, Görevleri ve İşleyişi
• Aile Meclisi oluşumu yapısı ve işleyişi
• Yönetim Kurulu oluşumu yapısı ve işleyişi
• Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerin görevleri
• Yönetim Kurulunun çalışma biçimi
5. Yönetim Devri
• Yeni kuşakların yetiştirilmesi
6. İnsan Kaynakları
• İşletmeye giriş ilkeleri
• Yedekleme ve ayrılma ilkeleri
• Aile üyelerinin hakları ve yükümlülükleri
• Aile üyelerinin eğitimi
• Aile üyelerinin ücret yönetimi
• Aile üyelerinin performanslarının değerlendirilmesi
• Aile dışı çalışanların (YK üyesi, yönetici vb. ) durumu
7. Aile Üyeleri Arasındaki İlişkiler ve Çatışma Yönetimi
8. Anayasa Değişiklikleri, Yaptırımlar ve Uygulama Prosedürü

Aile ilişkilerinde kurumsallaşmayı sağlayacak aile anayasasının hazırlanmasında ve


aile ile iş ilişkilerinin düzenlenmesinde aile konseyinin önemli bir rolü vardır.Bu
bağlamda aile işletmelerinde, aile iş ilişkilerinin biçimselleşmesini sağlayacak aile
anayasasının hazırlanması için etkin bir aile konseyinin varlığından söz edilmelidir.
46

                                                            
45
Erdoğmuş, Aile İşletmeleri: Yönetim Devri ve İkinci Kuşağın Yetiştirilmesi, s. 122 
46
Nurhan Şakar, “Kurumsallaşmada ‘Aile Anayasasının’ Stratejik Rolü: Eskişehir’de Bir Araştırma”,
3.Aile İşletmeleri Kongresi Kongre Kitabı, Ed. Tamer Koçel, İstanbul, İstanbul Kültür Üniversitesi
Yayınları, 2008, s.360 

30 
 
Aile konseyi aile işletmelerinde, işletmenin kurucusu / kurucuları ile işletmede pay
sahibi olan diğer aile bireylerinin oluşturduğu bir kuruldur. 47 Aile konseyinin etkin
çalışabilmesi için toplantı gündemi belirlenmeli, konsey toplantıları belirli periyotlarla
yapılmalı, grup lideri önceden belirlenmeli, alt gruplar biraraya getirilmeli, olumlu ve
samimi bir ortam yaratılmalıdır. Ayrıca işin başında profesyonellerden de destek
alınmalıdır.

Aile konseyinin görev ve sorumlulukları arasında aşağıdaki konular yer almaktadır:48

• Aile anayasasının geliştirilmesine rehberlik etmek


• Aile değerlerini ve ailenin varlık nedenini gelecek kuşaklara aktarmak
• Fikirlerin paylaşımı için bir aile forumunu önermek
• Ailenin kararlılığını ve katılımını teşvik etmek
• Ailenin hissedarlık eğitim programlarına katılımını desteklemek
• Gelecek kuşak için aile liderleri geliştirmek
• Aile ve şirket arasındaki ilişkileri izlemek
• Aile anayasasını uygulamaya koymak

Sonuç olarak; aile işletmelerinde kurumsallaşmayı sağlayabilmek için öncelikle


işverenin düşünce yapısının değişmelidir. Bu aşamadan sonra aile işletmelerinde
kurumsallaşmanın ne olduğu idrak edilmeli, işverenler kurumsallaşmanın rekabet
ortamında yaşatacağı farkı görmeli, fark yaratmak için gereken değişiklikler
yapılmalı, işi yapan insanın değeri bilinmeli ve bunların doğru ve eksiksiz bir şekilde
uygulanması sağlanmalıdır.

                                                            
47
Alaeddin Tileylioğlu, “Aile Şirketleri”, 2.Aile İşletmeleri Kongresi Kongre Kitabı, Ed.
Tamer Koçel, İstanbul, İstanbul Kültür ÜniversitesiYayınları, 2006, s.19 
48
Erdoğmuş, Aile İşletmeleri: Yönetimin Devri ve İkinci Kuşağın Yetiştirilmesi, s. 124 

31 
 
2. BÖLÜM

PERSONEL TEMİN VE SEÇİMİ

Bu bölümde aile işletmelerinde personel temin ve seçimi, insan kaynakları


yönetiminde personel temin ve seçimi, personel temin süreci ve personel seçim
süreci olmak üzere dört ana başlık incelenmektedir. Bu başlıklar altında, personel
temin süreci kapsamında temin sürecini etkileyen faktörler, temin sürecinin
aşamaları ve personel temin kaynakları konuları; personel seçim süreci kapsamında
ise personel seçim sürecini etkileyen faktörler, personel seçiminde dikkat edilecek
yönler ve personel seçim sürecinin aşamaları konuları ele alınmaktadır.

2.1. Aile İşletmelerinde Personel Temin ve Seçimi

Aile işletmeleri faaliyet gösterdikleri piyasada varlıklarını sürdürebilmek için başarılı


bir yönetim sistemine sahip olmalıdırlar. Başarılı bir yönetim sistemi oluşturabilmek
için de işletmenin stratejik planının olması, işletmenin kurumsallaşması, işlerin
gereklerine uygun personel temin ve seçiminin yapılması gibi bir takım koşullar
mevcuttur. Bir işletmenin kurumsal kimlik kazanması için de yine işlerin gereklerine
uygun personel temin ve seçimi yapılmalıdır.

Aile işletmelerinde insan kaynakları politikaları, süreklilik açısından önemli bir husus
olmaktadır. Bunun nedeni aile üyeleri kadar, aile üyesi olmayan ancak çalışma
koşullarına, yetki ve sorumluluk tanımlarına uyumlu olan; terfi ve atama, performans
değerleme, personel temin seçimi gibi fonksiyonlarda bilgi sahibi olan personele de
işletmede yer verilmesinin aile işletmeleri için doğru bir insan kaynakları politikası
olmasıdır.

32 
 
Ülkemizde faaliyetini sürdüren aile işletmelerinde istihdam edilen personelin, ya aile
üyesi olan kişiler, ya aileye yakın veya uzun yıllar işletmede çalışarak ailenin
güvenini kazanmış kişiler ya da uzun yıllar işletmede çalışan kişilerin aile üyeleri
olduğu ve özellikle idari personelin aileden ve akrabalardan temin edildiği yönünde
genel bir kanı mevcuttur. Bunun nedeni de aile işletmelerinde güvenilirliğin iş
bilgisinden ve deneyimden daha önemli olduğu, işletmelerde aile üyelerine öncelik
tanınması gerektiği düşüncesidir.

Aile işletmelerinde, işletmenin sürekliliği açısından önem taşıyan ve önemli bir insan
kaynakları fonksiyonu olan personel temin ve seçimi veya terfi ile ilgili kararlar
genellikle bir veya birkaç kişi tarafından alınmaktadır. Bu kişi veya kişiler işletmenin
sahibi veya en üst pozisyonlarında görev yapan yöneticilerdir. Karar alma
konusunda küçük ölçekli işletmeler için merkeziyetçi bir yapının hakim olduğu dile
getirilmektedir.

2.2. İnsan Kaynakları Yönetiminde Personel Temin ve Seçimi

İKY kavramı yeni gelişen ve geçiş süreci yaşayan bir kavramdır. Bu nedenle de
özellikle geçiş sürecinde olan bilim dallarında ortak bir terminoloji oluşturulması ve
genel tanımlar yapılması zorlaşmaktadır.

İKY kavramının tanımlanmasında temel olarak 4 önemli bakış açısı mevcuttur:49

1. İKY personel yönetiminin yeniden isimlendirilmesidir. İKY özü itibari ile personel
yönetiminden çok farklı bir oluşum değildir.
2. İKY personel yönetimi ve endüstri ilişkilerinin birleşmesinden doğan ve yönetim
tarafından öne sürülen yeni bir oluşumdur.
3. İKY geniş bir alanda istihdam ilişkilerini temsil eden ve bireysel iş ilişkilerinin
gelişmesine katkıda bulunarak organizasyonel bütünleşmeyi gerçekleştirmeye
çalışan yeni bir işçi – yönetici ilişkiler zinciridir.
4. İKY firma politikalarının oluşturulmasında göz önünde tutulması gereken önemli
bir stratejik yönetici fonksiyonudur.

                                                            
49
Burçin Özlem Şanlıer, “İnsan Kaynakları Yönetiminde İşe Eleman Seçimi ve KİT’lerde Bir Uygulama”,
(Yüksek Lisans Tezi, Yıldız Teknik Üniversitesi SBE, 2009), s.27 

33 
 
İnsan kaynakları yönetimi için farklı tanımlamalar yapılmaktadır:

• İnsan kaynakları yönetimi herhangi bir örgütsel ve çevresel ortamda insan


kaynaklarının örgüte, bireye ve çevreye yararlı olacak şekilde, yasalara da
uyularak, etken yönetilmesini sağlayan işlev ve çalışmaların tümü olarak
tanımlanabilir.50

• İnsan kaynakları yönetimi “örgütte rekabetçi üstünlükler sağlamak amacıyla


gerekli insan kaynağının sağlanması, istihdamı ve geliştirilmesi ile ilgili
politika oluşturma, planlama, örgütleme yönlendirme ve denetleme
faaliyetlerini içeren bir disiplindir.51

• İnsan kaynakları yönetimi; örgüte bugün ve uzak gelecekte rekabet


üstünlüğü sağlayacak insan kaynaklarının elde edilmesiyle, elde tutulmasıyla,
bireysel ve örgütsel performansın arttırılmasıyla ilgili politikaların ve
stratejilerin oluşturulmasını, programların hazırlanmasını, örgütlenmesini,
yönlendirilmesini, koordine ve kontrol edilmesini içeren bir disiplindir.52

İKY’nin temel amacı bireysel ve toplumsal bazda, işletmenin faydası için insan
kaynaklarının optimum düzeyde kullanılmasını sağlamaktır. Bu temel amacın yanı
sıra, yönetimde işletmenin çalışanları sayesinde amaçlarına ulaşabileceği bilincini
yerleştirmek, insan kaynaklarını işletmenin ihtiyaçlarına uyumlu hale getirmek ve
işletme stratejileriyle uyumlu personel istihdam politikaları geliştirmek de insan
kaynakları yönetiminin amaçları arasında yer almaktadır. Buna göre bir işletmede
insan kaynakları biriminin amaçlarını gerçekleştirmesi için öncelikli koşul işletme ve
çalışan uyumunun sağlanmasıdır. İşletmeye uyumlu personel sağlanması, insan
kaynakları yönetiminin personel temin ve seçim fonksiyonu ile gerçekleşmektedir.

                                                            
50
Ömer Z. Sadullah, İnsan Kaynakları Yönetimi, İstanbul, Beta Yayınları, 2009, s.3. 
51
Fatih Doğanoğlu, “Küreselleşme ve İnsan Kaynakları Yönetimi, Marmara Üniversitesi SBE Dergisi,
C. 4, s: 16 , 2001, 175. 
52
Leman Bilgin, v.d. , İnsan Kaynakları Yönetimi, 2.b.s., Eskişehir, A.Ö.F Yayınları No: 902, 2008,
s.6. 

34 
 
2.3. Personel Temin Süreci

Personel temini, işletmedeki boş pozisyonların doldurulması için uygun ve nitelikli


adaylara ulaşılması; bu amaçla işletme içinde var olanların belirlenmesi veya işletme
dışındakilerin başvurmalarının sağlanması sürecidir.53

Personel temininde dikkat edilmesi gereken bazı konular vardır: Bu konular


aşağıdaki gibi sıralanmaktadır:54

• İşe alınacak kişiye ait geçerli ve güvenilir niteliklerin belirlenmesi


• Ayrımcı olmayan, eşit ve adil bir seçim sistemi
• Öneri ile ya da tanıdık olmayan bir kişinin seçimi
• Yönetimsel olarak idare edilebilir bir kişinin seçimi
• Etkili ve lider görünümlü kişilerin seçimi
• Doğru iş için doğru kişinin seçimi

İşletme içinde insan kaynağı ihtiyacı iki şekilde doğmaktadır: Bunlardan ilki
işletmenin kuruluş aşamasında olduğu durumdur. Bu durumda tüm pozisyonların
doldurulmalıdır. İkinci durumda ise işletme içinde işten ayrılma, transfer, yükselme,
emeklilik, ölüm gibi nedenlerle boşalan pozisyonlarda insan kaynağına ihtiyaç
duyulmaktadır.

İşletme içinde insan kaynağına ihtiyaç duyulduğunda yapılması gereken doğru işe
doğru insanı bulmaktır. Doğru insan, işe ilişkin sorunlarda çevresine yardımcı olarak
iş arkadaşlarının ve ekibinin performansını kolaylaştıran, çevresine iyi örnek olan,
grubun hedefe odaklanmasına ve bu durumu sürdürmesine yardım eden ve diğer
grup üyelerinin katılımını sağlayan insandır.55

                                                            
53
Bilgin v.d., a. g. e. s. 71 
54
Şebnem Ergül, Personel Yönetimi, İstanbul, ,İMKB Yayınları no:9, 1996, s.139 
55
Mark L. Lengnick-Hall, CynthiaA.Lengnick-Hall, Bilgi Ekonomisinde İnsan Kaynakları Yönetimi,
1.b.s. Dışbank Yayınları, 2004, s.134 

35 
 
Örneğin; Nucor Steel, Southwest Airlines, Mitel Corporation ve Silicon Graphics gibi
birbirinden çok farklı işletmeler doğru insanların belirli bir konuda beceri ya da
deneyim sahibi olanlar değil, insiyatifi, ekip ruhunu, özgüveni ve işletmenin rakipleri
karşısındaki başarısı konusundaki yaklaşımına uyum sağlayacak tam gerekli
değerleri birleştirebilmiş olanlar olduğu sonucuna varmışlardır.56

Geleneksel olarak bir işletmenin ihtiyaç duyduğu insan kaynağının sağlanması; aday
belirleme, seçme, işe alma ve eğitim, sonra da bu aşamalardan geçen personelin
57
çeşitli görevlere atanması süreçlerinden oluşmaktadır . İKY'deki bu kişi-görev
uyumu yaklaşımına göre, seçme ve yerleştirme çalışmalarında spesifik beceri ve
deneyimlere sahip bireylerin işe alınmasından çok işletmeye, işletmenin değerlerine
uyum sağlayan, belirsizlikleri hoşgörüyle karşılayan ve doğru tavırlara sahip kişiler
seçilmelidir. Bu özelliklere sahip olmayan adayların seçilmemesinin işletmelere ağır
bedelleri vardır. Bir kişiyi işe almanın maliyetleri şöyle sıralanmaktadır: 58

• Eleman bulma maliyetleri (ilan bedelleri, varsa danışmanlık bedelleri)


• Görüşme sırasında geçen zaman maliyetleri
• Telefon maliyetleri
• İşe alma sürecinde aktif rol oynayan diğer yöneticilerin maliyetleri
• Oryantasyon, adaptasyon, işbaşı ve diğer eğitim maliyetleri
• Yanlış insanın seçilmesinden dolayı diğer çalışanların birleri ile konuşmaları
yüzünden geçirdikleri zaman ve verim düşüklüğü maliyetleri
• Ödenen maaş, ikramiye ve diğer maliyetler
• İşten çıkarma maliyetleri
• Tekrar yeni eleman arama maliyetleri
• Dolaysız maliyetler

                                                            
56
Lengnick-Hall, a.g e. , s. 134 
57
Lengnick-Hall, a.g.e. , s. 130 
58
Ersin Doğan, “İşe Alırken Ağır, İşten Çıkarırken Hızlı Davranın” (Çevrimiçi)
http://www.humankapital.com.tr/goster.asp?kim=31&GORUS=1#a , (15 Nisan 2010) 

36 
 
2.3.1. Personel Temin Sürecini Etkileyen Faktörler

Küçük ve kurumsallaşmamış işletmelerde, işletmenin tepesindeki yöneticinin ve


oldukça büyük, kurumsal ve geniş bir alanda faaliyet gösteren işletmelerde ise insan
kaynakları bölümüne bağlı olarak kurulmuş "işe alma bölümleri" dışında genel olarak
personel temin sürecinin sorumluluğu, insan kaynakları bölümüne aittir. 59 Ancak
insan kaynakları bölümleri personel temin sürecini bir takım etkenler nedeniyle
bağımsız olarak yürütememektedir. Bu etkenler işletmeden kaynaklanan ‘iç faktörler’
ve işletmeden kaynaklanmayan ‘dış faktörler’ olmak üzere iki şekilde ortaya
çıkmaktadır.

2.3.1.1. İç Faktörler

Personel temin sürecini etkileyen iç faktörler insan kaynakları planları, personel


politikaları ve işletmenin imajı ve işin nitelikleridir.

İnsan kaynakları planları: İşletmede sağlıklı bir insan kaynakları planlaması


yapılmışsa, gelecekte ihtiyaç duyulacak personel, sayı ve nitelik olarak önceden
bilindiğinden yeni personel aramada zaman kaybedilmeyecektir.60

Personel politikaları: İşletmenin personelle ilgili konularda istikrarlı davranmasını


sağlayan, mevcut personele öncelik tanıma, piyasa düzeyinin altında veya üstünde
ücret verme, geçici veya full time personel istihdam etme, iş güvencesi konusunu
önemseme, sendikalaşmaya imkan verme gibi politikalar, ulaşılabilecek aday
sayısını ve niteliğini belirlemektedir.61

İşletmenin imajı: İşletmenin imajı hem yeni personel açısından hem de işletmenin
kendi personeli açısından çok önemli bir etken olmaktadır. Yeni personel açısından
imaj, işletmeye yetenekli ve nitelikli personel teminini sağlamaktadır. İşletmenin
kendi personeli açısından imajı ise, personelin çalıştığı işletmeyi dışarıya karşı nasıl
yansıttığıyla ilgilidir. İşletme -personel ilişkileri işletmenin imajını; işletme imajı da
personel temin sürecini etkilemektedir.
                                                            
59
Abdurrahman Tolan, “İşletmelerde Personel Seçiminin Yeri ve Önemi”, ( Yüksek Lisans Tezi,
Marmara Üniversitesi SBE, 2006) , S.60 
60
Rıdvan Karalar v.d. , Genel İşletme, 2.b.s. Eskişehir, A.Ö.F. Yayını no:704, 2002, s.161. 
61
Bilgin v.d. , İnsan Kaynakları Yönetimi, s.71. 

37 
 
İşin nitelikleri: İş nitelikleri, işi en iyi şekilde yerine getirmesi beklenebilecek
elemanın niteliklerini tarif etmektedir. 62 İşin gerektirdiği eğitim ve tecrübe düzeyi,
ücret, çalışma koşulları, işin güçlük derecesi gibi faktörler de personel temininde iç
faktörler kapsamında yer almaktadır.

2.3.1.2. Dış Faktörler

Personel teminini etkileyen dış faktörler ekonomik koşullar, işgücü piyasasının


durumu ve yasalardır.

Ekonomik koşullar: Ülkenin ve bölgenin ekonomik koşulları, o bölgede faaliyet


gösteren işletmeleri ve dolayısıyla işletmelerin personel temin sürecini de
etkilemektedir. Ülke ekonomisi durgunluk seviyesinde ise veya kriz ortamı varsa, bu
dönemde krizden dolayı birçok işletme personel sayısını azaltabilmekte veya
faaliyetine son verebilmektedir. Dolayısıyla işsizlik oranında artış görülmektedir.
İşsizlik oranındaki artışlar işletmelerin istedikleri nitelikte personel bulmalarını ve
düşük ücret düzeyleriyle çalıştırmalarını sağlamaktadır. Ancak ülke ekonomisi
büyüyorsa, bu dönemde de büyümeden dolayı işsizlik azalmaktadır. İşsizliğin
azalması işletmeler için personel temininde yüksek maliyet anlamına gelmektedir.
Ülke ekonomisi adına değerlendirilen işletme koşulları,sektörler bazında da
değerlendirilmektedir. Yükseliş halindeki bir sektörde,hünerli eleman ve yöneticilere
talep fazla olur.Düşüş halindeki bir sektör içinse genellikle bunun tersi geçerlidir. 63

İşgücü piyasasının durumu: İşgücü piyasasının ücret ve personel temini açısından


durumu ve bu konuyla ilgili rakiplerin uygulamaları temin sürecini etki etmektedir.
Ayrıca ülkede veya belli bir bölgede bazı sektörlerdeki işgücü arzının düşük ya da
yüksek olması da yine işletmenin personel temin politikalarında değişiklik yapmasını
gerektirmektedir.

                                                            
62
Margaret Palmer, Kenneth T.Winters, İnsan Kaynakları, Çev. Doğan Şahiner, İstanbul,
Rota Yayınları, 1993, s.72 
63
A.e. , s. 71 

38 
 
Yasalar: Yasalar insan kaynakları fonksiyonlarının birçoğunda etkisini
göstermektedir. Personel temini de yasaların etkili olduğu bu fonksiyonlardan biri
olmaktadır. Özellikle kamu işletmeleri yasal düzenlemeler ve hükümet
64
politikalarından daha çok etkilenmektedir. Hükümetler bir takım sosyal amaçlar ve
kaygılarla işgücü piyasasını düzenlemek üzere yasal müdahalelerde
bulunabilmektedirler. Doğal olarak iş,sosyal güvenlik ve sendikalara ilişkin çıkarılan
bu yasalar,istihdam ilişkilerinin sınırlarını belirlemekte ve bu alandaki faaliyetlerin
belli bir çerçevede yürütülmesini gerekli kılmaktadır.65

2.3.2. Personel Temin Sürecinin Aşamaları

Personel temini bir işletmenin insan kaynakları yönetiminde en önemli ve en zor


konulardan biridir. İşe alınacak personelin seçimini yapabilmek ve aranılacak asgari
koşulları belirlemek için işletme bazı aşamaları gerçekleştirmelidir. Bu aşamalar
aşağıdaki gibi sıralanmaktadır:66

• İş analizinin yapılması:İşletmedeki her bir makamın görevlerini yerine


getirmek için gerekli kişisel nitelikleri belirleme sürecidir.

• İş tanımlarının hazırlanması: Bir görevin amacını, başlıca ödevlerini ve


sorumluluklarını özetleyen kağıttır.

• İş şartnamesinin yazılması: Görevi dolduracak kişiye ait en alt düzeydeki


gerekleri belirten kağıttır.

• İşyükü ve işgücü analizlerinin yapılması: İşyükü analizi, örgütün amacını


başarması için gerekli olan işin tipi ve miktarının tahmin edilmesidir. İşgücü
analizi ise, işyükünün mevcut personel tarafından başarılıp
başarılamayacağını anlamak için bunların becerilerini incelemektir.

                                                            
64
Ahmet Cevat Acar, İnsan Kaynakları Yönetimi, İstanbul, Beta Yayınları, 2009, s.133 
65
Tolan, a.g.e. s. 66-67 
66
Halil Can, v.d.,Genel İşletmecilik Bilgileri, 7.b.s., Ankara, Siyasal Kitabevi, Ankara, 1995,
s.279-280
 

39 
 
• Gerekli personel sayısının belirlenmesi

• İç ve dış kaynakların kullanılması

2.3.3. Personel Temin Kaynakları

İhtiyacı olan personeli bulmak için belli kaynaklara başvuran işletmeler,politikalarının


gereğine uygun olarak iç ve dış kaynaklar olmak üzere iki farklı kaynaktan
yararlanmaktadırlar.67 Örgütün bakış açısı veya personel politikası,insan kaynağını
yetiştirilecek ve geliştirilecek bir varlık olarak kabul ediyorsa iç kaynaklar tercih
edilecek,tersine örgüt insan kaynağını kontrol edilmesi ve minimize edilmesi gerekli
bir maliyet unsuru olarak görüyorsa dış kaynaklar tercih edilecektir. 68

İşgörenin iç ya da dış kaynaklardan yararlanarak alınmasından önce iki önemli


hazırlık çalışması yapılmalıdır. Birinci nokta, ne gibi işlere eleman alınacağı ve bu
işlerin özelliklerinin ve gereklerinin neler olduğudur. Bu çalışma iş analizi aracılığıyla
gerçekleştirilmektedir. Böylelikle boşalan ya da yeni açılan bir işin tüm nitelik, incelik,
ustalık ve çalışma koşulları açıklıkla belirlenmektedir. İkinci nokta ise, iş analiz ve
tanımlarından elde edilen verilere göre boşalan işlere alınacak elemanlarda
69
aranacak nitelik ve yeteneklerin saptanmasıdır. Bu hazırlık çalışmalarının
ardından iç veya dış kaynak kullanımına geçilmektedir.

                                                            
67
Zeyyat Sabuncuoğlu ,v.d., “İşe Alma Sürecinde Fiziksel Özelliklerin Etkileri ve Satış Personeli
Üzerinde Bir Araştırma”, 10.Ulusal Yönetim ve Organizasyon Kongresi BildiriKitabı, Antalya,
Akdeniz Üniversitesi İ.İ.B.F. Yayınları No:4, 2002, s.182 
68
Tolan, a.g.e. ,s. 68 
69
Meral Coşkun, ““Alternatif Bir Personel Temini Yöntemi: Personel Kiralama”, 31 Temmuz 2009,
(Çevrimiçi), http://www.hrturkiye.com/index.php/alternatif-bir-personel-temini-yontemipersonel-
kiralama/ , ( 22 Mayıs 2010) 

40 
 
2.3.3.1. İç Kaynaklardan Yararlanma

70
İşletmelerin kendi içinde var olan işgücüne "iç kaynak" denir. İç kaynaklara
başvurma gereği, iş değişimi,yeni görevlerin doğması veya birinin işten ayrılması
71
sonucu ortaya çıkmaktadır. İşletmenin herhangi bir bölümünde boş pozisyon
olması durumunda öncelikli olarak iç kaynaklara başvurulmaktadır. İç kaynaklar
kullanılarak dış kaynak kullanımının sebep olacağı iş ve zaman kaybı önlenmekte ve
hem çalışanlar hem de işletme için avantaj sağlanmaktadır.

İşletmeler özellikle orta ve yüksek mevkilerde boş pozisyon oluştuğunda iç


kaynakları tercih etmektedirler. Bunun sebebi iç kaynakların dış kaynaklara oranla
daha az maliyetli olması, daha hızlı uygulanması, yöneticilerin kendi çalışanları
hakkında yeterli bilgiye sahip olmaları, çalışanların ise işletme yönetimi ve
politikaları ile ilgili bilgi sahibi olmaları, işletmede yükselme imkanı olduğu için daha
istekli çalışmaları, işletmeye bağlılıklarının artması, uyum sorunu yaşamamaları,
çalışanlar arasında yeni yeteneklerin keşfedilmesi ve yöneticiler tarafından alt
kadrolara yeni fırsatlar sağlanmasıdır. Ayrıca işletme içinde çok kısa sürede
personel temini gerektiren durumlar oluştuğunda da öncelikli tercih iç kaynaklar
olmaktadır.

İşletmede iç kaynaklar kullanılarak mevcut personele yükselme imkanı


sağlanmaktadır. Bu nedenle dış kaynaklardan önce iç kaynaklara, iç kaynakların
ihtiyacı gideremediği durumda dış kaynaklara başvurulabilir. Nitekim, Avrupa
ülkelerini kapsayan bir araştırmaya katılan Türk işletmeleri, tepe
yöneticilerinin %60’ını, orta kademe yöneticilerinin %72’sini ve alt kademe
yöneticilerinin %60’ını mevcut çalışanları arasından seçtiklerini belirtmişlerdir. 72

Personel temininde iç kaynaklar kullanılıyorsa,bu durum dikey ve yatay hareketlilik


olmak üzere iki şekilde gerçekleşmektedir.Dikey hareketlilik yükselme ( terfi ) , yatay
hareketlilik ise iç transferler olarak tanımlanmaktadır:

                                                            
70
Tuğrul Savaş, Eleman Seçiminde Yetkinlik Bazlı Mülakat Teknikleri, İstanbul, Çantay
Yayınları, 2006, s.17. 
71
Zeyyat Sabuncuoğlu, Personel Yönetimi, , 8.b.s.,Bursa, Furkan Yayınları, 1997, s.99. 
72
Acar, İnsan Kaynakları Yönetimi, s.134. 

41 
 
• Yükselme ( Terfi ) :

Yükselme bir işgörenin bulunduğu görevden daha çok yetki ve sorumluluk taşıyan
73
üst düzeyde başka bir göreve geçmesidir. İşletmede ölüm,emeklilik,istifa ya da
sağlık nedeniyle bir görev boşaldığında bu göreve iç kaynaklardan temin edilen kişi
getirilir.İşletme personel politikası gereği iç kaynaklardan personel temin ettiğinde,bu
durum çalışanlarda moral ve güven duygusu oluşturmaktadır.

İç kaynaklardan personel temininde ekonomik ve sosyal üstünlükler ile işgörenler


tarafından tanınmış olmanın avantajı olmaktadır.İç kaynak kullanımının üstünlük ve
avantajları dışında bazı sakıncaları da olmaktadır.Bu sakıncalardan ilki alt
basamaktaki çalışanın üst basamak için gerekli nitelikleri taşımama ihtimalidir.İkinci
sakınca ise sadece iç kaynaklarla alt basamakta çalışan personel sayısını azaltarak
dış kaynaklara başvurmak zorunda kalmaktır.

İşletmelerin yükselmede izleyecekleri belli yöntemler vardır.Bu yöntemler


basamaksal sıraya göre,eskilik (kıdem ) durumuna göre ve başarı durumuna göre
olmak üzere 3 şekilde gerçekleştirilmektedir.Basamaksal sıraya göre yükselme bir
örgütteki ilişkilerin emir - kumanda basamaklarına bir diğer ifadeyle hiyerarşik yapıya
uygun olarak yükselmedir. Eskilik (kıdem) durumuna göre yükselme uzun yıllar
devam eden meslek yaşamında kazanılan deneyime dayanan; basit, anlaşılır ve
güvenli bir yöntemdir.Başarı durumuna göre yükselme ( ödüllendirme )' de ise
çalışanın işinde gösterdiği başarı ve disiplin ya da işletmeye olan bağlılığı
gözönünde tutularak,çalışanı ödüllendirme amacıyla uygulanan yükselme yöntemidir.

• İç Transferler:

İşletmede bir görev boşaldığı zaman bu yere aynı düzeyde bir başka elemanın
atanması halinde iç transferlerden söz edilmektedir.74 İç transferde çalışan yine aynı
düzeyde kalacağı için yetki ve sorumluluklarında,ücret düzeyinde herhangi bir
farklılık bulunmamaktadır.

                                                            
73
Sabuncuoğlu, Personel Yönetimi, s.99 
74
Sabuncuoğlu, Personel Yönetimi, s.100 

42 
 
İç transfer, ucuz ve kolay personel bulma imkanı,bulunan personelin uyum sorunu
yaşamayacak olması gibi avantajlara sahiptir. Ancak transferi yapılan personelin
yeni işine alışması için belirli bir süre geçmeli, yeni görevi için gereken nitelikleri
kazanılmalı ve bıraktığı görev yerine de başka bir personel bulunmalıdır.

2.3.3.2. İç Kaynakların Olumlu Özellikleri

İşletmelerin personel temini sürecinde başvurdukları iç kaynakların bir takım olumlu


özellikleri bulunmaktadır. Bu özellikler aşağıdaki gibi sıralanabilir: 75

• Çalışanların motivasyonunu arttırarak performanslarını yükseltir.


• Çalışanlara yükselme imkanı sağlar.
• Çalışanların niteliklerinden daha iyi yararlanılmasını sağlar.
• Çalışanların moralini ve sadakatini arttırır.
• Çalışanların uyum sürecini azaltır.
• Yeni personelin kuruma uyumu ve değerlerini benimsemesi gibi sorunların
yaşanmasını önler.
• Kurum dışına kaçışları önler.
• Yeni alınacak olan elemana yapılacak yatırımdan kurtarır.

2.3.3.3. İç Kaynakların Olumsuz Özellikleri

İç kaynaklar kullanılarak personel temininin olumlu özellikleri olduğu gibi bir takım
olumsuz özellikleri de olabilmektedir. Bu özellikler şu şekilde sıralanabilmektedir. 76

• İşletmenin yeni düşünce yaratma kapasitesini azaltır.


• Yönetici geliştirme programları gerektirir.
• İşletme içi çatışmaları ve rekabeti şiddetlendirir.

                                                            
75
 Savaş, Eleman Seçiminde Yetkinlik Bazlı Mülakat Teknikleri, s.18 
76
 A. e. 

43 
 
2.3.3.4. Dış Kaynaklardan Yararlanma

İşgücü açığının veya boş pozisyonların çeşitli nedenlerden dolayı iç kaynaklardan


karşılanamaması durumu sözkonusu olmaktadır.Eğer boş pozisyonlar için iç
kaynaklardan yararlanılarak yeterli ve kabul edilebilir aday çıkarılamıyorsa,dış
kaynaklara başvurulmalıdır.77

Dış kaynaklara başvurmanın zorunlu olduğu bazı nedenler vardır. Bu nedenler:


• İşletme kuruluş veya büyüme aşamasında ise,dış kaynaklardan yararlanmak
zorunlu hale gelmektedir.
• İşletme içindeki değişim ve gelişmeler teknik ve uzman personel
• gerektirmekte, bu durum da dış kaynak teminini zorunlu kılmaktadır.
• Dış kaynaklarla temin edilen personel, işletme içinde yüksek bir çalışma
temposu ve başarı sergileyerek,diğer çalışanları da o düzeyde çalışmaya
teşvik ederek işletmenin verimliliğini arttırmaktadır.
• İşgücü arzının bol ve ucuz olduğu dönemlerde,pahalı çalışan çıkartılarak dış
kaynaklarla çalışan temin edilmektedir.
• Alt basamaktan gelen bir çalışanın üst basamakta çalışmayı gerektirecek
bilgi ve eğitime sahip olmaması durumunda dış kaynak temini gerekmektedir.
• İç kaynaklarla alt basamaktan üst basamağa terfi edilebilecek personel
sayısı işletme yönetimi için seçimi zorlaştırmaktadır.Üst basamağa
geçebilecek personel arasından seçim yapmak yerine dış kaynaklara
başvurmak personelin moral ve motivasyonu açısından daha sağlıklı bir
karar olacaktır.
• İşe alınacak personelin mümkün olan en geniş kitle içinden seçilmesi,aranan
niteliklere sahip eleman bulma ihtimalini yükseltmektedir. 78 Dolayısıyla dış
kaynak teminine başvurarak daha geniş bir aday kitlesi arasından en uygun
kişiyi seçmek gerekmektedir.

                                                            
77
Richard M.Hodgetts, Yönetim, Teori, Süreç ve Uygulama, Ed.: Canan Çetin, Çev.:Canan Çetin,
Esin Can Mutlu, İstanbul, Beta Yayınları, 1999, s. 577. 
78
Arthur Andersen, 2001’e Doğru İnsan Kaynakları Araştırması, İstanbul, Sabah Yayıncılık, 2000
s.36. 

44 
 
Dış kaynaklardan eleman ihtiyacı sağlanırken önemli olan hangi şekilde olursa olsun
eleman bulunması değil,uygun elemanların,kabul edilebilir yöntemlerle
sağlanmasıdır.Arzulanmayan yöntemlerle eleman ihtiyacını gidermenin,kurumun bir
eleman kazanmasını sağlamakla birlikte kurum imajını zedeleyebileceği
79
unutulmamalıdır.

Dış kaynaklarla eleman ihtiyacı gidermede kullanılan bazı yöntemler vardır.Bu


yöntemler aşağıdaki gibi sıralanmaktadır:

• Duyuru (ilan):

İnsan kaynağı ihtiyacının karşılanması sürecindeki önemli adımlardan birisi


duyurudur. Kurum, herhangi bir danışmanlık şirketi ile çalışmıyor veya sınırlı
düzeyde çalışıyor ise ihtiyacın karşılanmasına ilişkin ilk somut adım ihtiyacın
duyurulmasıdır. 80

Okunan günlük gazete ve dergilere duyuru(ilan )verilerek ya da radyo ve televizyon


aracılığı ile boş bulunan işlere işgören aranması en çok kullanılan araçlardan
biridir.81 İlanlar en çok okunan gazeteye verilmeli, açık, doğru, anlaşılır olmalı, ve
gerekli nitelik ve yetenekler belirtilmelidir. Bazı işletmeler ilanlarda kimliklerini saklı
tutarak sadece posta kutusu numarası ve telefon numarası vermeyi tercih
etmektedirler. Bazı kişiler de kimliklerini saklı tutan işletmelere başvuru
yapmamaktadırlar. Ancak işyerinden ayrılmayı düşünen işgörenler, işletme ilanlarda
kimliğini sakladığı için bulunduğu işyerine tekrar başvuru yaparak, ayrılma
düşünceleri olduğunu açığa çıkartmaktadırlar. Bu durum "kör duyuru" olarak
tanımlanmaktadır. Duyuru amacıyla verilen radyo ve televizyon reklamlarının başarı
şansını arttırdığı düşünülmekte, ancak maliyeti nedeniyle çok fazla tercih
edilmemektedir. Bu yöntem kısa süre içinde eleman bulunması gerekiyorsa etkili
olmaktadır. Bu yöntemin en büyük avantajı, normalde iş aramayan insanları da
hayatlarında bir değişiklik yapmayı düşünmeye yöneltmesidir. 82

                                                            
79
İlhami Fındıkçı, İnsan Kaynakları Yönetimi, 5.b.s. ,İstanbul, Alfa Yayınları, 2003, s.178 
80
Fındıkçı, İnsan Kaynakları Yönetimi ,s. 181-182 
81
Sabuncuoğlu, Personel Yönetimi, s.102. 
82
Palmer, Winters, İnsan Kaynakları, s.73. 

45 
 
Küçük ve basit işler için yerel yayın organlarından, daha önemli işler ve özellikle
yönetici aranmasında ulusal düzeydeki gazete, dergi ve mesleki yayınlardan
yararlanılmaktadır. 83

Basın yoluyla duyuru yapılacaksa da dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır.
Örneğin duyurunun yapılacağı sayfa ve yer dikkatli seçilmelidir. Okuyucunun en çok
ilgisini çekecek yer olan, sayfanın en üstü tercih edilmelidir. Duyurular sonrasında
işletmeye gelen başvuru sonuçları olumlu da olsa olumsuz da olsa yanıtlanmalıdır.
İşe alma duyurusunun en geniş hedef kitle içinden yapılması özellikle düşük ve orta
nitelikli elemanlar hedef alındığında iyi sonuç verebilir. 84

• Dolaysız başvuru (işletmeye kişisel başvuru):

İşletmenin yeri tanınmışlığı ve buna benzer nedenlerle birçok kişi işletmeye kişisel
başvuru yapmaktadır. Ancak başvuru yapıldığı zaman istenen nitelikte bir iş yoksa
dolaysız başvuru sonuç vermeyebilir. Özellikle ekonomik bunalımların ve işsizliğin
egemen olduğu dönemlerde birçok kişinin doğrudan doğruya işletmelere işe girmek
amacıyla başvurduğu görülmektedir. Bu kişiler arasında işletme tarafından uygun
85
görülen adaylar işe alınmaktadır. Dolaysız başvuru yöntemi kolay ve ucuz bir
yöntemdir. İşletmede dolaysız başvuru yapan kişiye göre bir iş olmasa bile, başvuru
yapan kişinin dilekçesi alınmalı ve gerektiğinde değerlendirmek üzere saklanmalıdır.

• Dolaylı başvuru:

İşletme çalışanları veya dışarıdan bazı kişilerin işletmedeki eleman açığını yakın
çevrelerine veya arkadaşlarına bildirerek ve o kişiyi de işletmeye önererek işe alma
yöntemi dolaylı başvuru olarak nitelenmektedir. Birçok işletme bu önerilere uyarak
gerekli elemanları toplamayı tercih etmektedirler. Örneğin,Amerika Birleşik
Devletlerinde Bell telefon şirketi gereksinim duyduğu personelin önemli bir bölümünü
bu yoldan temin etmektedir.Yapılan araştırmalar bu işletmenin bu yoldan
başvuranların %40'ını işe aldığını göstermektedir. 86

                                                            
83
Sabuncuoğlu, a.g.e. s.103 
84
Andersen, 2001’e Doğru İnsan Kaynakları Araştırması, s.36. 
85
Zeyyat Sabuncuoğlu, Tuncer Tokol, İşletme ,5.b.s.,Bursa, Furkan Yayınları, 2003, s.311 
86
Selçuk Yalçın, Personel Yönetimi, 5.b.s.,İstanbul, Beta Yay.,1994, s.66 

46 
 
Dolaylı başvuru yönteminde çalışanlar işletme yönetimini yanlış
yönlendirebilmektedirler.İşe alınacak çalışanın yapacağı işin gerekliliklerini ve
önerecekleri kişinin o gereklilikleri yerine getiremeyecek yapıda olduğunu bildikleri
halde,kişiyi tanıdıkları için işe alınmasını sağlamaktadırlar.

Bu durum da dolaylı başvurunun ve işletme yönetiminin iyi niyetinin kötüye


kullanılmasıdır. Ancak tanıdıkların önerisiyle personel temininin bazı avantajları da
vardır.Harcanan zamanın ve maliyetin düşük olmasının yanında bu yöntemle
bulunan personel genellikle işyeri hakkında bilgi sahibidir ve gerçekçi beklentileri
vardır. 87

• İş ve İşçi Bulma Kurumu:

Çoğu ülkelerde devlet tarafından kurulan ve yönetilen iş ve işçi bulma kurumları


çeşitli yetenek ve nitelikte işgören arayan işletmeler ile iş arayan kişiler arasında
aracılık eden kurumlardır.Bu kurumlar daha çok alt basamak elemanlarının işe
yerleştirilmesini amaçlamaktadır. 88 Ülkemizde özel iş ve işçi bulma kurumları da
vardır.Bu kurumlar özellikle teknik eleman sağlamaktadırlar ve belirli bir ücret
karşılığında hizmet vermektedirler.Ancak işletmeler özel iş ve işçi bulma
kurumlarının masraflarını kabul ederek bu kurumlardan yardım almaktadırlar.

• İnternet:

Personel temini konusunda dış kaynaklardan yararlanılacaksa özellikle son yıllarda


yüksek oranda bilgi bankaları kullanılmaktadır.İnsan kaynağı ihtiyacı belirlenip
uygun biçimde anlatıldığında bu bilgi internet,elektronik posta gibi bilgisayar
ortamları yoluyla bir anda yurt içinde ve yurt dışında birçok kullanıcıya
ulaştırılabilmektedir.89 İş arayan adaylar özgeçmişlerini internet aracılığıyla hem bilgi
bankalarına hem de işletmelere,işletmeler de eleman arama ilanlarını iş arayan
adaylara kolayca ve çok düşük maliyetle ulaştırabilmektedirler.

                                                            
87
Cem Tanova, Küçük İşletmelerde Personel Temini: Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde Karşılaşılan
Sorunlar” , 10.Ulusal Yönetim ve Organizasyon Kongresi Bildiri Kitabı,Antalya,Akdeniz
Üniversitesi İ.İ.B.F. Yayınları No: 4, 2002, s.196. 
88
Sabuncuoğlu, Tokol, İşletme, s.311.  
89
Fındıkçı, İnsan Kaynakları Yönetimi, s.184. 

47 
 
İnternet yoluyla dış kaynak temini özellikle yabancı ülkelerde çok gelişmiş bir
uygulama olmaktadır. Örneğin,Silicon Graphics,California temelli bilgisayar işi yapan,
90
internet üzerinden her ay 4000 – 12000 arasında başvuru alan bir üreticidir.

• Eğitim Kurumları:

Gerekli olan uzmanlıklar için yetiştirilmek üzere yeni mezun olan kişilerin
işletmelerine gelmelerinin sağlanması için, günümüzde birçok eğitim kurumu
özellikle meslek okulları ve üniversiteler,yeni mezunları için iş imkanları
yaratmaktadırlar.Özellikle yabancı ülkelerde meslek okulları ve üniversiteler mezun
olmuş öğrencileri için öğrenci büroları kurarak kolaylıkla işe yerleşmelerini
sağlamaktadırlar.İşletmelerin bu yolla eleman bulmada izledikleri yollar bir kaynakta
özet olarak şöyle sıralanmaktadır: 91

1. işletme gezileri yaptırmak


2. broşür yayınlamak ve dağıtmak
3. staj olanakları sağlamak
4. burs olanakları sağlamak
5. son sınıf öğrencilerine hitaben afişler hazırlamak ya da adreslerine iş teklifi
yapmak
6. personel bölümünden yetkili bir eleman aracılığı ile okullar ve öğrencilerle
ilişki kurmak

• Danışmanlık Firmaları:

İstenen niteliklerin düzeyi yükseldiğinde ve belirli kademelere yönetici arandığında


işgücü piyasasını tarayan ve istenen niteliklere en yakın kişileri tespit eden
danışmanlık firmalarının devreye girmesi gerekmektedir.92 Danışmanlık firmaları iş
arayanların ve elemana ihtiyacı olan işletmelerin başvurduğu, çok profesyonel ve
sistematik çalışan firmalardır.

                                                            
90
Lloyd L. Byars, LeslieW.Rue, Human Resource Management. 7. bs., Boston: McGrawHill / Irwin,
2004, s.137 
91
Sabuncuoğlu, Personel Yönetimi, s. 105. 
92
Andersen, 2001’e Doğru İnsan Kaynakları Araştırması, s.36. 

48 
 
Yönetici (orta ve üst düzey ) bulma konusunda çalışan danışmanlık firmalarına
"Kafa Avcılar" anlamına gelen "HeadHunters" de denilmektedir.93 Kafa avcılar olarak
tanımlanan araştırmacılar, bağımsız, ücretleri yüksek ancak ülkedeki birçok
yöneticiyle bağlantıları olan kişilerdir.Herhangi bir işletmede boş bir pozisyon
olduğunu bilmekte ve o pozisyona uygun personel aramaktadır.Bu şekilde
işletmelere ve iş arayanlara bir danışmanlık hizmeti vermektedir.
Yapılan bir araştırmada, Türk işletmelerinin %22'sinin tepe,%18'inin orta ve %6'sının
alt kademe yöneticilerin, bu özel danışmanlık firmalarından sağladığı sonucu
çıkmaktadır.

• Diğer Kaynaklar:

Dış kaynaklardan personel temini konusunda çok yaygın olmayan ancak gerektiği
durumlarda kullanılan birkaç kaynak daha vardır. Örneğin, mesleki ve teknik eğitim
veren okullardan mezun olan öğrencilerin işe alınması ve bazı sendikal kuruluşlar ve
mesleki örgütler aracılığıyla personel temini de dış kaynaklar arasında sayılmaktadır.
Ayrıca geçici personel kullanımı gerektiren mevsimlik tarım işçiliği ya da anket
çalışması gibi işler için de öğrenciler veya ev kadınları tercih edilmektedir.

Dış kaynaklardan personel teminiyle ilgili yapılan araştırmalarda işe alınan


personelin kalitesi ve devir hızı gözönüne alınarak bazı sonuçlar çıkartılmıştır.Bu
sonuçlara göre işyerine kişisel olarak (kendiliğinden) gelip başvuranların ve çalışan
personel tarafından önerilenlerin,gazete ilanları veya iş bulma acenteleri yoluyla
gelenlere göre nitelik ve kuruma bağlılık bakımından daha yüksek düzeyde oldukları
görülmektedir. 94 Dış kaynak temininde personel açığı olan işin türüne ve gerekli
adaylara uygun personel temin yöntemi bulunmalıdır.

                                                            
93
Savaş, Eleman Seçiminde Yetkinlik Bazlı Mülakat Teknikleri, s.20. 
94
Bilgin, v.d. , İnsan Kaynakları Yönetimi, s. 72-73  

49 
 
2.3.3.5. Dış Kaynakların Olumlu Özellikleri

Personel temin sürecinde dış kaynakların işletmeye kazandıracağı bazı olumlu


özellikler olabilmektedir. Bu olumlu özellikler şu şekilde sıralanabilmektedir. 95

• İşletmenin yeni düşünce yaratma kapasitesini arttırır.


• Varolan çalışma gruplarına ihtiyaç duymadan yenilikler yapılabilir.
• İşletmenin yapısında büyük bir değişiklik gerektirmez,hareketlilik sağlar.
• Kuruma taze kan sağlar.

2.3.3.6. Dış Kaynakların Olumsuz Özellikleri

Dış kaynaklar aracılığıyla personel temininin olumlu özelliklerinin yanı sıra bir takım
olumsuz özellikleri de oluşabilmektedir. 96

• İşletmenin yapılanmasında zaman kaybına yol açar.


• Çalışanların motivasyonunu ve yükselme arzularını köreltir.
• Yeni personelin bireysel yeteneğinin işletme ile uyumu belirsizdir.

2.4. Personel Seçim Süreci

Personel seçimi, açık olan iş için başvuran adaylar arasından işin gereklerine en
uygun özellikte olanın tercih edilerek işe alınmasıdır. 97 Başka bir tanıma göre
personel seçimi, başvuran adaylardan hangilerinin işe alınacağına karar vermeyle
ilgili faaliyetlerden oluşan bir süreçtir.98

Objektif ilkeleri olan bir personel seçim sistemi işletmeyi hem dış çevreye hem de
kendi personeline karşı daha güvenilir ve daha verimli kılmaktadır.İşletmeler
personel seçimi konusunda sağlam temeller atarak,belirli bir personel politikası
oluşturarak,çalışanlarının yüksek performansla çalışmalarını,iş stresi ve iş
tatminsizliği yaşamamalarını sağlamaktadırlar.

                                                            
95
 Savaş, Eleman Seçiminde Yetkinlik Bazlı Mülakat Teknikleri, s.19 
96
 A. e.  
97
Bilgin, v.d. , a.g.e., s. 74 
98
Acar, İnsan Kaynakları Yönetimi, s. 150. 

50 
 
İşletmenin personel bölümünün personel seçim sürecinde temel fonksiyonlarından
biri,çeşitli bilgi ve yeteneklere sahip olup,işletmedeki çeşitli pozisyonlar için değişik
zamanlarda başvuran kimseleri izleyebilmek ve gerektiğinde onlarla hemen temasa
geçebilmek için iyi bir aktif dosya sistemine sahip olmaktır.Bu amacı gerçekleştirmek
için de,personel bölümü potansiyel personeli sağlayabilecek çeşitli kaynakları daima
gözönünde bulundurmalıdır.99

Geleneksel seçim süreci,iş ve personel arasındaki uyumu sağlayamayan,sadece iç


kaynaklardan personel teminini tercih eden,önemini yitirmiş bir sistem olduğu halde;
günümüzde işletmelerin uyguladıkları modern seçim süreci daha çağdaş,daha
objektif ve bilimsel bir yaklaşım benimsemiş olan gelişmiş bir sistemdir.

Temin ve seçim; iş açığı,mülakat başvuruları ve referans kontrolleri,işe alınacak


kişilere uygulanan testler ve sağlık kontrolleri için yapılan reklam ve diğer
masraflardan dolayı çok pahalı bir süreçtir.Gerçi kötü bir işe alım kararı da daha
pahalı olmaktadır. Hatalı işe alım kararı,bu kararın potansiyel maliyetinin
yanında,mesai süresinde normal düzeyin altındaki personeli eğitmek ve motive
etmek için de maliyetlere katlanılmasına sebep olmaktadır. 100

2.4.1. Personel Seçim Sürecini Etkileyen Faktörler

Personel seçiminin etkili ve rasyonel biçimde yapılmasında işgücü planları,iş


analizleri,performans değerlemeleri,personel bulma çabaları,ahlaki değerler ve
örgütsel kısıtlayıcılar önem taşımaktadır.101

İşgücü planları: İşletmede hangi pozisyonların ne zaman boşalacağı ve boşalan


pozisyonlara iç kaynaklardan mı yoksa dış kaynaklardan mı personel temin
edileceğiyle ilgili bilgi vermektedir.

İş analizleri: İş analizleri,personel adaylarının doğru ve eksiksiz hazırlanan iş


gereklerine uygun olup olmamasının belirlenmesinde temel alınmaktadır.

                                                            
99
İsmet Mucuk, Modern İşletmecilik, 5.b.s., İstanbul, Der Yayınları, 1993, s. 279. 
100
Louis Boone, David L.Kurtz, Contemporary Business. 10. bs., United States
ofAmerica: HarcourtCollegePublishers, 2002, s. 331 
101
Bilgin, İnsan Kaynakları Yönetimi, s.75. 

51 
 
Performans değerlemeleri: İşletmede çalışan performans düzeyi yüksek olan
personelle aday olan personelin özelliklerini karşılaştırmaktadır.

Personel bulma çabaları: Nitelikli ve yetenekli adayların işletmeye başvurmalarını


sağlayarak, en iyi personeli seçme imkanı sağlamaktadır.

Ahlaki değerler:İnsan kaynakları bölümünde personel seçimini yapacak olan


kişilerin seçim sürecinde objektif olmaları için, adaylara eşit şansı tanımaları için
ahlaki değerleri yüksek olmalıdır.

Örgütsel kısıtlayıcılar:İşletmenin bütçesi ve personel politikaları,personel temin ve


seçim ile ilgili maliyetleri arttırmasına engel olmaktadır.

2.4.2. Personel Seçiminde Dikkat Edilecek Yönler

İşletme personel seçim işlemi ile adaylar arasından işletme personeli olarak seçtiği
kişiyi özellikleri ve hedefleri açısından tanımak zorundadır. Ayrıca seçilen personelin
yapacağı işe ve çalışacağı ortama da ne kadar uyumlu olacağı incelenmelidir.

Personel seçiminde dikkat edilecek ilk yön kişinin hangi işi yapmak,ne tür ilişkileri
gerçekleştirmek üzere seçileceğinin kararlaştırılması; daha sonra bu işi yapmak için
alınacak olan kişilerde ne tür özelliklerin aranacağının kararlaştırılması; son olarak
da işgören adaylarından gerekli özelliklere sahip olanların bulunması ve işe alınması
gerekmektedir.102

Bu unsurları incelemek ve doğru bir seçim yapmak için de personel adaylarının


belirlenmesinden, işe alınacak personelin seçilmesine kadar olan süreç
belirlenmelidir.

                                                            
102
İlhan Erdoğan, İşletmelerde Kişi Değerlemede Psikoteknik, İstanbul İşletme İktisadı
Enstitüsü Yayınları No: 136, 1990, s.145. 

52 
 
2.4.3. Personel Seçim Sürecinin Aşamaları

Modern seçim sürecini uygulayan bir işletmede,adayların açık olan bir iş için
işletmeye ilk başvurusundan işe alınacak kişinin seçilmesine kadar devam eden
süreç personel seçim sürecidir.

Seçme sürecindeki en önemli nokta, işin başarıyla yerine getirilmesinde kişisel ve


işle ilgili hangi özelliklerin geçerli göstergeler olarak görüleceğine karar verilmesidir.
Seçimde kullanılacak ölçütler,her işin gereklerine göre büyük ölçüde değişiklik
göstermektedir.Adayda aranacak özellikler ve seçimde kullanılacak ölçütler iş
niteliklerinde belirtilmeli,böylece seçilecek elemanın organizasyonun ihtiyaçlarına
uygun olması sağlanmalıdır. 103

İşgören seçim sürecinde yaşanabilecek olası problemler beraberinde hem firma


açısından hem de işe başvuran aday açısından ciddi sorunlar yaratabilmektedir. Söz
konusu sorunlar bir yandan işletmenin kendi yıkımını hazırlarken diğer taraftan da
hatalı işe alımlar nedeniyle işgörenleri psikolojik yıkıma sürüklemektedirler.İşe
alımda yapılan hatalar işgörenler gibi işletmeyi de büyük risklere
götürebilmektedir.Doğru işe alım yapıldığında ise işletme için her şey daha kolay
olmaktadır.104Bu yüzden,personel seçim sürecinin ,firma performansında yaratacağı
değer,sürecin işletmeye yükleyeceği maliyet ve eşitlik ilkesine uygun olacak şekilde
yasal düzenlemelerin de dikkate alınarak doğru tasarlanması önem taşımaktadır. 105

İşletmeler personel seçimi konusunda sağlıklı kararlar alabilmek, doğru işe doğru
insanı seçebilmek, işletme-işgören uyumu ve iş-işgören uyumunu sağlayabilmek için
seçim sürecinin aşamalarını doğru tasarlayıp etkin bir şekilde uygulamalıdırlar.

                                                            
103
Palmer, Winters, İnsan Kaynakları, s.76  
104
Marten Runow, “Başarılı Personel Seçiminin Anahtarları”,23 Eylül 2008,(Çevrimiçi)
http://www.exelect.com.tr/kurumsal-icerik/haberler/basarili-personel-seciminin
anahtarlari.html , (30 Mayıs 2010) 
105
Sabuncuoğlu, v.d. , a.g.e., s.175. 

53 
 
İşletme bu seçim süreci aşamalarını her personel alımında uygulamak zorunda
değildir. İşgören adaylarının sayısına, işletmenin bulunduğu iş koluna, büyüklüğüne
ve alınması düşünülen işgörenlerde aranması gereken yeteneklere göre bazı
değişiklikler yapılabilmektedir. 106 Örneğin, çok sayıda başvuru varsa test, az sayıda
başvuru varsa görüşme yöntemi tercih edilmektedir. Her işletme için ortak bir seçim
süreci modeli uygulamak mümkün değildir, ancak genel olarak işletmelerin
benimsediği modern seçim süreci aşamaları vardır. Bu aşamalar Ek 1’de
incelenebilmektedir.

2.4.3.1. Başvuruların Kabulü

Başvuruların kabulü,kurumun bünyesine katacağı yeni eleman adayları ile ilk olarak
iletişim ve etkileşim kurmasını sağlayacağından önemli bir süreçtir.Başvurular,genel
olarak iki yolla kabul edilmektedir. 107

1. Mektup,faks,bilgisayar gibi bilgi iletişim araçları ile yapılan


başvurular:Kuruma gelemeyen ya da gelmek istemeyen adayların tercih
ettikleri yöntemdir.Ayrıca duyuruda bu şekilde bir başvuru özellikle tercih
edilmiş olabilir.
2. Kuruma gelerek yapılan başvurular: Adayların kurumu, çalışma ortamını,
çalışanları ilk kez görmeleri durumu söz konusu olduğu için uzaktan yapılan
başvurulara göre daha önemlidir.

Bu iki yolla yapılan başvuruların kabulünde uygulanması gereken bazı adımlar


vardır.Bu adımlar aşağıdaki gibi sıralanmaktadır:

• Başvuru formu hazırlanmalıdır.


• Başvuruları kabul edecek kişiler belirlenmelidir.
• Başvuracak adaylara verilecek cevaplar belirlenmelidir.
• Başvurular konusunda kurumun dış kapı görevlileri bilgilendirilmelidir.
• Başvuruların gizli tutulması için önlemler alınmalıdır.

                                                            
106
Sabuncuoğlu,Tokol, İşletme, s.312. 
107
Fındıkçı, İnsan Kaynakları Yönetimi, s.188 

54 
 
• Başvuru prosedürü kurumun iş akışına engel olmayacak şekilde, belirli
zamanda uygulanmalıdır.
• Başvuru formunun doldurulacağı oda ve ortam rahat olmalıdır.
• Başvurular belirli bir süre kabul edilmelidir.
• Başvuru formu doldurmak için gelen adaylar bekletilmemelidir.
• Başvuru formu dolduracak adayların sorularını cevaplandırmak için yetkililer
bulunmalıdır.
• Yapılan başvurular tek kaynaktan (İKM )yönlendirilmelidir.
• Personel ihtiyacı olan birinci dereceden üst ve İKM görevlisi arasında iyi bir
işbirliği sağlanmalıdır.
• Başvuru yapan adaylarla olumlu iletişim kurulmalıdır.
• Başvuru prosedürü ciddiyetle ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmelidir.

Adaylardan edinilen bilgilerin eksiksiz,doğru ve kalıcı olması için başvuru formlarının


doldurulması önem taşımaktadır. Başvuru formlarının işletmelerin personel
ihtiyaçları doğrultusunda hazırlanması daha doğru olmaktadır.

Başvuru formu hazırlanırken dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır: 108

• Form, grafik,yazı düzeni,dil ve içerik açısından rahat okunabilmeli ve anlaşılır


olmalıdır.
• Form,kurumun adaylar için ulaşılmayı arzuladığı bütün bilgileri edinecek
genişlikte olmalıdır.
• Form hazırlanırken üst düzey yönetici ve birim yöneticilerinin görüşleri
alınmalıdır.
• Form,mümkün olduğunca bilgisayar ortamına uygun olarak hazırlanmalı ya
da edinilen bilgiler bilgisayara girilecek bir sistematikte olmalıdır.
• Adayların işe başvuru formuna yazacakları bilgileri mümkünse doğrudan İKM
bilgisayarına girmeleri sağlanmalıdır.
• Formda başvuran adayın vesikalık fotoğrafının yeri olmalıdır.

                                                            
108
Fındıkçı ,İnsan Kaynakları Yönetimi, s.191 

55 
 
Başvuru formları iş ile aday arasındaki uyumu araştıran bir araçtır.Ancak adaylar
kendileri ile ilgili bilgilerin verilmesi konusunda biraz tedirgin davranabilmektedirler.
Bu nedenle de başvuru formlarında adayı rahatsız etmeyecek şekilde,çok ayrıntıya
girmeden,gerekli öz bilgilerin alınmalıdır.

Adayı tanımak amacıyla öz bilgilerin alındığı,ayrıntılara yer verilmeyen bir iş başvuru


formu örneği Ek 2’deki gibi olmaktadır.

Başvuru formu doldurulduktan sonra formun en altında adayın formdaki bilgilerin


doğruluğunu ifade ettiği bir cümle ile adayın imzası yer almalıdır.

Başvuru kabulü ve başvuru formları ile ilgili bilgiler doğrultusunda İKM' nin
başvuruları kabul aşamasındaki görevi; bütün başvuruları kabul etmek,başvuru
formlarının eksiksiz doldurulmasını sağlamak ve başvuran adaylarla sağlıklı ve
saygı temeline dayalı bir iletişim kurmak olarak belirtilmektedir.109 Bu görev dışında
başvuruların gizliliğini korumak için de kurumun boş başvuru formlarının kurum
dışına çıkartılması ve adayların doldurduğu formların da kurum içinde dolaşması
engellenmelidir.

2.4.3.2. Öngörüşme

Öngörüşme, insan kaynakları bölümünde işgçren alma işiyle görevli kişiler ile işe
girmek isteyen işgören adayları arasında yapılan kısa görüşmedir. 110 Bu görüşme
özel olarak yetiştirilmiş tarafsız,önyargılardan uzak kişilerce yapılmaktadır.
Ayrıntılara inmeksizin yapılan bu görüşmede güdülen amaç, adaylar arasından işe
yarayanları seçmek değil,işletmenin aradığı niteliklerin çoğuna uygun düşmeyen
111
kişileri daha başlangıçta elemektir. Örneğin,yaş,cinsiyet ve askerlik durumu
uygun olmayanlar gibi

                                                            
109
Fındıkçı, İnsan Kaynakları Yönetimi, s. 190 
*Düzeltme
110
Mehmet Civan, Cemalettin Demireli, “İşgören Bulma ve Seçme Sürecine Yönelik Bir Araştırma”,
(Çevrimiçi) http://www.tuhis.org.tr/dergi/cilt18_sayi5/cilt18_sayi5_bolum2.pdf (22 Mayıs 2010) 
111
Sabuncuoğlu, Tokol, İşletme, 312 

56 
 
Öngörüşme, başvuruların sayısına göre konusunda uzman bir İKM uzmanı,İKM
yöneticisi ya da İKM uzmanı ile işe alınacak elemanların çalışacakları birimden bir
yöneticinin oluşturacağı grup tarafından yapılmaktadır.112

Öngörüşme gayet kısa ve açıklayıcı nitelikte yapılmaktadır.Bu öngörüşmede


sırasında konuşma,anlatım yeteneği ve dış görünüş değerlendirilmektedir.Ayrıca
adayların o işletme başvurma nedenleri, en son çalıştıkları işletmeler,eğitim ve
deneyim durumları öğrenilerek başvurdukları işten ve işletmeden beklentileri ile ilgili
bilgi edinilmektedir.

2.4.3.3. Test

Sınav / testler adaylar hakkında bilgi sağlamak için kullanılan standart, sistematik ve
objektif araçlardır. İş gören seçimi sürecinde test uygulamasının amacı işin
gerektirdiği nitelik ve özelliklerine uygun kişilerin seçilmesidir. * 113

İşe alımlarda sınav/test uygulamaları gelişmiş ülkelerde oldukça yaygın olarak


kullanılmaktadır. Ancak ülkemizde işe alımlarda, işe giriş sınavları içerisinde
kullanılan bilgi ve genel yetenek testleri dışında çok fazla uygulama alanı
bulamamaktadır. Bunda testlerin uzmanlık gerektirmesi ve ilk görünüşte pahalı
gelmesi büyük rol oynamaktadır. * 114

Günümüzde personel ve yöneticilerin seçilmesinde özellikle, hatalı eleman seçimi


115
riskini minimuma indirmesinde çok çeşitli testler kullanılmaktadır. Kişilerin
ölçülebilir özelliklerini değerlendirmede kullanılan testler; testi uygulama biçimine,
kullanılan test yöntemine göre ve bireysel özelliklere göre farklı şekillerde
sınıflandırılmaktadır.

                                                            
*Düzeltme
112
Fındıkçı, a.g.e. 194. 
113
Pınar Göklüberk Özlü, “Hazır Giyim Sektöründe Personel Seçim Sürecine İlişkin Bir Araştırma”,
(Çevrimiçi) www.tekstilvekonfeksiyon.com/pdf/20090723100120.pdf ( 24 Kasım 2010) 
114
Simge Velipaşalar, “Personel Planlaması, Personel Kaynakları”, (Çevrimiçi)
http://www.ikademi.com/insan-kaynaklari-planlama/845-personel-planlamasi-personel-kaynaklari.html
( 24 Kasım 2010) 
115
 Savaş, Eleman Seçiminde Yetkinlik Bazlı Mülakat Teknikleri, s.26 

57 
 
• Uygulama Biçimine Göre Testler

1. Bireysel testler – grup testleri: Bireylere tek tek uygulanan testler


ve gruplara topluca uygulanan testlerdir.

2. Kağıt kalem testleri- aletli testler: Kağıt- kalem testleri ile daha
ziyade bilgisel özellikler ile zeka, kavrama, algılama, yaratıcılık gibi
zihinsel özellikleri değerlemeye dönük olarak hazırlanırken, aletli
testler ile genel zekadan kişiliğin belirli yönlerine kadar zihinsel
özellikleri ölçmenin yanı sıra bedensel özellikleri de analiz etmek
mümkündür.116

Kağıt-kalem testleri, genellikle aynı anda birden fazla bireye


uygulanabilen grup testleri, aletli testler ise bireysel testler grubuna
girmektedir.117

3. Sözel testler- sözel olmayan testler: Dilin kullanılıp kullanılmadığını


belirten testlerdir. Sözel testler dili bilenlere kullanılmaktadır. Sözel
olmayan testler ise resimlerle veya işaret yardımıyla
uygulanmaktadır.

4. Kültüre bağlı olan ve olmayan testler: Kültüre bağlı olmayan testler


her toplumda uygulanabilen, sözel olmayan zeka ve kişilik testleridir.
Kültüre bağlı testler ise sözel testlerdir ve o dili kullanan toplumda
uygulanabilir.

                                                            
116
 İlhan Erdoğan, İşletmelerde Personel Seçimi ve Başarı Değerleme Teknikleri, İstanbul, İşletme
İktisadı Enstitüsü Yayınları No: 141, 1991, s.60. 
117
 Acar, İnsan Kaynakları Yönetimi, s.138 

58 
 
5. Psikometrik ve projektif testler: Psikometrik testler, daha sınırlı
yönleri ölçen ve sayısal sonuç veren testlerdir. Projektif testler ise,
sayısal sonuç vermeyen ve yoruma dayalı testlerdir. Psikometrik
testler, “ne kadar” ile diğerleri ise, ek olarak “ne ve ne için” ile de
ilgilidir.118

• Kullanılan Test Yöntemine Göre Testler

1. Özel testler – Genel Testler: Özel testler bir özelliği ölçen, belirli bir
konuya ait testlerdir. Genel testler birden fazla özelliği ölçen, birkaç
konu karışık halde yer alan testlerdir.

• Bireysel Özelliklere Göre Testler

1. Zeka testleri: Psikologlar tarafından ilk geliştirilen ve en fazla


kullanılan testlerdendir. Adayların zihinsel yeteneğini, belleğini, yargı
gücünü, kelime bilgisini ölçmeye yararlar. Bu testlerin süresi
genellikle kısa olup 10-20 dakikayı geçmemektedir. * 119

2. Yetenek testleri: Bireylerin belirli işleri yapabilmek için sahip


oldukları potansiyeli ya da bir kişiye belirli bir eğitim verdikten sonra
istenilen işi yapıp yapamayacağını ölçmektedir. Bu tür testler
çoğunlukla mesleğe yöneltme, öğrenci ve eleman seçimi ve işe
yerleştirme amaçları için kullanılmaktadır.

3. Bilgi testleri: Her işin yapılması için işgörenin belirli genel ve özel
bilgilere sahip olması gerekmektedir. İşgören seçimi sırasında
uygulanan bilgi testleri aracılığı ile adayın işe dönük bilgi birikimi
saptanmaya çalışılmaktadır. * 120

                                                            
*Düzeltme
118
Acar, İnsan Kaynakları Yönetimi, s.139 
119
Yalçın, Personel Yönetimi, s. 74 
120
Sabuncuoğlu, Personel Yönetimi, s.113. 

59 
 
4. Beceri testleri: Adayın zekasını, sözle ve sayısal yeteneklerini
ölçmek için kullanılmaktadır.

5. Kişilik ve ilgi testleri: Kişilik testleri, işletmenin tercihlerine uygun


kişilik tipini belirlemek ve bireyin yapacağı işin gerektirdiği kişilik
özelliklerini araştırmak amacıyla kullanılmaktadır. 121 İlgi testleri ise;
adayların temel ilgi alanlarının analiz edilmesi ve bu alanlara göre
yeteneklerinin ölçülmesidir.

Kişilik testlerini bir kritere göre ikiye ayırabiliriz: Bunlardan ilk grup
klinik yönelimli testlerdir. Kendine özgü jargonu olan bu testler bir
problemi, bozukluğu anlamaya yaramaktadır. Örneğin kişide
depresyon var mı, şizofrenik mi bunları anlamak için tasarlanmış
testlerdir. İkinci grup ise daha çok iş dünyasında kullanılan, günlük
konuşulan dile sahip kişilik testleridir. Birini tarif ederken, anlamaya
çalışırken kullandığımız dominant, canlı, mesafeli, donuk gibi sıfatlar
bu tür testlerin kullandığı dildir ve normal kişilik özelliklerinin
dağılımını veriyor olması bunların iş hayatında kullanımını
122
kolaylaştırmaktadır.

6. Güç ve hız testleri: Bu sınıflandırma testin davranış hızını mı yoksa


davranış gücünü mü ölçmek istediğine göre yapılmaktadır. Hız
testlerinde zaman sınırlandırılması vardır, güç testlerinde ise yoktur.
* 123

7. Sağlık testleri: Bireylerin sağlık durumunu veya uyuşturucu


bağımlılıklarını ölçmektedir.

                                                            
* Düzeltme
121
a. e. s.113. 
122
Emre Konuk, “ Personel Seçiminde Psikoteknik Testlerin Kullanımı” , 2001’e Doğru İnsan
Kaynakları Araştırması, İstanbul, Sabah Yayıncılık, 2000, s.44. 
123
Yalçın, Personel Yönetimi, s. 73. 

60 
 
Bireysel özelliklere göre testler, psikoteknik test grupları olarak da
değerlendirilmektedir. Psikoteknik ölçme ve değerlendirme yöntemi, belirli özellikleri
taşıyan ve özel bir sistem içerisinde toplanan testlerle kişilerin değişik yönlerini
saptamaya yarayan davranışsal ölçme tekniğidir.124

Personel seçiminde psikoteknik yöntemin kullanılmasının temel amacı, bireyleri işe


ve işyerine uydurmak, aynı şekilde işgörenlere yapabilecekleri işler arasından en iyi
yapabilecek oldukları işi yaptırmaktır. Bu temel amacın yanısıra, seçim işlemini
objektif hale getirmek, iş ve işgören dengesini sağlayıcı bir değerleme yapmak,
işlerin gelecekteki yapısına uyum gösterecek olan işgörenlerin bulunmasını
gerçekleştirmek de psikoteknik yöntemle yapılan personel seçim sisteminin amaçları
arasındadır.125

Psikoteknik testler, bireylerin bedensel ve düşünsel yeteneklerini, kişilik yapılarını,


bilgi ve ilgi alanlarını analiz etmek; dikkat, zeka, algılama, kararlılık gibi niteliklerini
ölçmek ve iş-kişi uyumunu sağlamak amacıyla uygulanmaktadır. Hem boş
pozisyonlar için işletmeye başvuru yapan adayları hem de işletmede çalışmakta
olan personeli tanımak ve değerlendirmek için kullanılan testlerdir.

Personel seçimi sürecinde psikoteknik uygulamalar konusunda aşağıdaki noktalara


dikkat edilmelidir : 126
• Psikoteknik değerleme, gereken yerlerde kullanılmalıdır.
• Sınav ve değerlendirme beklentisi bireyleri heyecanlandırır. Uygulama
sırasında adayların rahatlatılmalıdır.
• Ulaşılan veriler, test konusu ile ilgili standart normlara göre yorumlanmalıdır.
• Psikoteknik uygulama, adaylarla görüşmeden önce ya da sonra
yapılabilmektedir.
• Psikoteknik uygulamalar, İKM tarafından yapılabileceği gibi gerekli alt yapı
bulunmuyorsa bu konuda hizmet veren bir kuruluştan da yardım
alınabilmektedir.
• Personel değerlendirme sürecinde psikoteknik uygulamaların amaç
değil,araç olarak kullanılması gerektiği unutulmamalıdır.
                                                            
124
Fındıkçı, İnsan Kaynakları Yönetimi, s.208 
125
Erdoğan, İşletmelerde Kişi Değerlemede Psikoteknik, s.149 
126
 Fındıkçı, İnsan Kaynakları Yönetimi, s. 209 

61 
 
Psikoteknik test uygulaması 2 aşamada uygulanabilmektedir. İlk aşama iş profilinin
tespiti, ikinci aşama ise test bataryalarının hazırlanmasıdır.127

• İş profilinin tespiti: Psikotekniğin temel amacı doğru işe doğru adam


seçmektir. Bu nedenle öncelikle iş profilinin çıkarılması, daha sonra test
bataryasının hazırlanarak adayın profilinin ortaya konması ve iş ile işgören
profilinin karşılaştırılmasını yapmak amaçlanmaktadır. Kişinin sahip olduğu
bilgi, beceri, zihinsel ve bedensel yetenekler ile işin gerekleri arasında uyum
olup olmadığı araştırılmaktadır. Bu amaçla öncelikle iş profilinin çıkarılmalıdır.
Aşağıda bir işin gerektirdiği nitelikler ve bunların ağırlık puanlarını gösteren
bir örnek profil tablosu gösterilmektedir:

Tablo 2.1. İş Profili Tablosu

Tartılar
Gerekli Özellik Değerleme Birimi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Lisan
Bilgi Matematik
Teknik Bilgi
Görme
Göz Renk ayırma
Hareket Geliştirme
El Koordinasyon
Direnç
Tepki Hızı
Tepki Tepki Düzenleme
Göze İlişkin
Hafıza Sözel
Gözleme
Alan Algısı
Entellektüel Yetenek Anlama
Soyut Düşünme
Algılama
Birlikte Düşünme

                                                            
127
 Sabuncuoğlu, İnsan Kaynakları Yönetimi ( Uygulamalı) , s.99 

62 
 
Analiz Gücü
Sentez Gücü
Sonuç Arzusu
Yaratıcılık
Hassasiyet
Sosyal Uyum Uyum
Disiplin
Güvenirlilik
Metod
Değişiklik Dikkat
İnsiyatif
Kendisini tanıma
Düzen
Kaynak:Zeyyat Sabuncuoğlu, İnsan Kaynakları Yönetimi,Alfa Yayınları, Bursa, 2008, s.100.

• Test bataryaları: İş profili çıkarıldıktan sonra adaylara uygulanacak test


bataryaları ile işgören adaylarında işin gerektirdiği niteliklerin olup olmadığı
araştırılmakta ve tespit edilmektedir.Test bataryası,bir testle ölçülemeyen
özellik ve yeteneklerin birden çok testle ölçülebilmesi için oluşturulan bir
psikoteknik testler topluluğudur.128

İşgören seçim sürecinde en dikkat çeken aşamalardan biri psikoteknik testlerin


uygulamasıdır. Günümüzde işgören seçiminde geniş ölçüde kullanılan testler diğer
seçim yöntemlerine göre işe elverişli olmayanları ayırmada etkili bir teknik niteliğini
taşımaktadır.129

Başta kişilik testleri olmak üzere tüm testlerin kullanılması belirli koşulların yerine
getirilmesini gerektirmektedir.Bu koşullardan ilki testlerin herkes tarafından
kullanılmaması,bir psikolog kontrolünde kullanılmasıdır.İkinci koşul ise testin
uygulanacağı kişinin ve uygulanacak olan testin doğru belirlenmesidir.Üçüncü koşul
testin uygulandığı ortamın rahat ve sessiz olmasıdır,dördüncü koşul ise yabancı
ülkelerden alınan testlerin herhangi bir değişiklik yapmadan uygulanmasıdır.

                                                            
128
Erdoğan, Personel Seçiminde Psikoteknik, s.166 
129
Sabuncuoğlu, Tokol, İşletme, s.313.  

63 
 
Batarya testleri ve toplam olarak batarya geçerli,güvenilir,homojen olmalı ve
standardizasyonu olmalıdır. Geçerlilik,bir testin neyi ya da hangi özelliği ölçmek için
geliştirildiyse,o özelliği ölçmesi anlamına gelmektedir.Güvenilirlik,testin incelenen
özelliği tutarlı ya da kararlı şekilde ölçülüyor olmasıdır. Homojenlik, bir test
içerisindeki bütün bölümlerin,aynı bireysel yetenek veya özelliği değerleyecek türden
olmasıdır. Standardizasyon,testin uygulama ve puanlama işlemlerinin aynılığını yanı
130
değişmezliğini belirlemektedir. Bu özelliklere sahip olmayan bataryanın ölçümü
131
hatalı olmaktadır.

Psikoteknik testler, işletme içinden geliştirilebileceği gibi işletme dışından da


sağlanabilmektedir.Ancak bu testler başvuru sayısı az olan işler için
132
kullanılıyorsa,testlerin getirdiği yarar maliyetini karşılayamamaktadır.

Psikoteknik test uygulamaları personel seçimi dışında da insan kaynakları


uygulamaları kullanılmaktadır. Bu uygulamalar çalışanları mesleğe yöneltme,
personelin iş değişimi yapma,çalışanları terfi ettirme,eğitim programlarının etkinliğini
derleme,eğitim için gerekli gereksinimleri belirlemedir.
Bu uygulamalara göre işletmelerin testleri kullandıkları alanlar ve yüzdeleri
aşağıdaki tabloda gösterilmektedir:

Tablo 2.2. Testlerin Kullanım Alanları

Uygulama Nedenleri Kullanım Yüzdesi


Seçme 75
Yerleştirme 20
Kariyer danışma 17
Mesleki eğitim 16
Eğitim ve Geliştirme 6
Terfi 6
Diğer kullanım alanları 10
Kaynak: Gaye Küçükkaya , “İnsan Kaynakları Yönetiminde Personel Seçimi ve Bir Uygulama” ,
( Yüksek Lisans Tezi, M.Ü. Sosyal Bilimler Enstitüsü,2006 ) , s. 102 .

                                                            
130
Naciye Tuba Yılmaz, “Personel Seçim Problemine Analitik Hiyerarşi Yöntemi İle Bir Yaklaşım”
( Yüksek Lisans Tezi, Marmara Üniversitesi SBE, 2009) , s.42-44 
131
Erdoğan, İşletmelerde Personel Seçimi ve Başarı Değerleme Teknikleri, s.60. 
132
 Gaye Küçükkaya, “İnsan Kaynakları Yönetiminde Personel Seçimi ve Bir Uygulama”, ( Yüksek
Lisans Tezi, Marmara Üniversitesi SBE, 2006) , s.102. 

64 
 
Personel seçim sürecinde psikoteknik test uygulamalarının süreç açısından bir
takım yararları vardır.Bu yararlar :
• Testler sonuçları standart hale getirir ve sayısallaştırır.
• Testlerle değişik bireysel özelliklerin ölçümü mümkündür.
• Testlerle sadece işe göre değil, kişi-iş uyumuna dönük değerleme yapılır.
• Testler yardımı ile seçim sonrası çalışmalar planlanır.
• Psikoteknik test uygulama seçim ve seçim sonrası çalışmaların maliyetini
düşürür.

Personel seçim sürecinde psikoteknik testler dışında, kişilerin işe uygunluğunu


değerlemede yararlanılan başka teknik ve yöntemler de vardır. Bunlara örnek
olarak,133
• İş örneklemesi: Eleman alınacak işin bazı önemli öğeleri, kontrollü
ortamlarda adaylara yaptırılarak performansları değerlendirilmektedir.

• Değerleme merkezleri: Özellikle terfi yoluyla işgören sağlamada yönetici


adaylarının potansiyelini değerlemek (ve geliştirmek) için kullanılan; mülakat,
test uygulaması, işletme oyunları, grup tartışmaları vb. gibi ölçüm ve
değerleme araçlarının kullanıldığı bir yaklaşımdır.

• Minyatür iş eğitimi ve değerleme yöntemi: Adaya işin önemli bazı


görevleri konusunda önce kısa bir eğitim verilir, sonra gösterilen işi yapması
istenir ve performansına göre de yeterliliği değerlenir.

• Yalan makinası: Adı üstünde bireylerin doğruyu söyleyip söylemediklerini


sınamak üzere kullanılan bir tür aletli testtir.

• El yazısı analizi: Adayların kişilik ve ruhsal durumları hakkında görüş


edinmeyi amaçlayan ve oldukça uzmanlık gerektiren bir yöntemdir.

• Uyuşturucu, AIDS ve genetik testleri: Sağlık kontrolü içinde de ele alınan


ve bireylerin uyuşturucu madde bağımlılığını ölçmeyi hedefleyen “uyuşturucu
testi ” ile AIDS ve genetik testleri de bu bağlamda düşünülmektedir.
                                                            
133
Acar, İnsan Kaynakları Yönetimi, s.163 

65 
 
2.4.3.4. Görüşme (Mülakat )

İş görüşmesi,işletmede boşalan ya da boşalacak olan görevlere yeni işgören atamak


amacıyla aday olan kişilerle işletme yöneticileri arasında yapılan konuşmalardır.134
Personel seçimi açısından görüşmenin önemli olduğu bazı noktalar vardır. Öncelikle,
işletme için işgören adayının, aday olmaktan çıkıp kurumun çalışanı olması büyük
ölçüde görüşmenin sonucuna bağlıdır. İkinci önemli nokta, personel seçimi sürecinin
görüşmeye kadarki aşamalarında daha çok kağıt üzerinden değerlendirilen kişinin ilk
defa görülmesidir. Üçüncü önemli nokta ise adayların kurum hakkında bilgi sahibi
olmaları ve kurumun imajını öğrenmeleridir.135

Görüşmenin amacı, testlerle ölçülemeyen iletişim yeteneği,kişilik,kendine


güven,kararlılık,karşısındakini etkileyebilme yeteneği, liderlik, öğrenme isteği,
eleştireldüşünme, ses tonu,oturuş, giyim gibi konularda aday ile ilgili bilgi edinmek
ve adayın işe kabul edilme olasılığını görebilmektir.

İş görüşmesi iki yönlü bir iletişime dayanmaktadır.Görüşmeci adayı ve adayın


niteliklerini sorgularken, aday da başvuru yaptığı iş ve işletme ile ilgili bilgiler
edinmeye çalışmaktadır. Görüşme sonunda aday,görüşme yapılan diğer adaylarla
karşılaştırılmaktadır.

İşgören seçiminde “görüşmeci” (mülakatçı) olarak; insan kaynakları yönetici ve


uzmanlarından, işe alınacak birimin yöneticisinden, diğer yöneticilerden, olası iş
arkadaşlarından, danışmanlar ve uzmanlar ile bu konuda ilgili ve deneyimli diğer
kişilerden yararlanılması mümkündür.136

Bir görüşmenin başarısı,görüşmeciye bağlıdır.Görüşmeci aday hakkındaki


düşüncelerinin gerekçesi olarak başvuru formundaki verileri gösterebilmektedir.Buna
bağlı olarak görüşmecinin önyargıları ve kişisel düşünceleri görüşmenin olumlu ya
da olumsuz sonuçlanmasına da sebep olmaktadır.

                                                            
134
Sabuncuoğlu, Tokol , İşletme, s. 314 
135
Fındıkçı, İnsan Kaynakları Yönetimi, s. 196. 
136
Acar, İnsan Kaynakları Yönetimi, s. 167 

66 
 
Görüşmeci olumlu düşündüğü bir adayın sonucunu daha yüksek,olumsuz
düşündüğü bir adayın sonucunu da daha düşük olarak değerlendirebilmektedir. Bu
tür yanlış değerlendirmelere imkan vermemek için görüşme, özel olarak yetiştirilmiş
kişilerce yapılmalıdır.

Görüşmeci tarafsız biçimde,ön yargılardan uzak olarak,görüşme yapıp, görüşmeden


edindiği izlenimleri test sonuçlarıyla karşılaştırmalı ve göreve alınacak kişiler
hakkında yargıya varmalıdır.137

Görüşmecilerin önyargıları ve kişisel düşünceleri etkisi altında kalmak dışında da


birtakım hataları vardır. Bunlar; görüşme amacının iyi saptanmaması, görüşmenin
işle ilgisinin zayıf olması; hazırlık, uygulama ve değerlendirme aşamalarına gerekli
özenin gösterilmemesi, görüşmecilerin yetersiz olmaları, uygun mülakat yönteminin
seçilmemesi, görüşme yerinin ve zamanının uygunsuzluğu gibi birçok faktör, hatalı
ve yetersiz değerlendirmelere yol açabilmektedir. O nedenle, özellikle görüşmeyi
planlayan ve uygulayanların görüşme ilkeleri ve düşülebilecek hatalar konusunda
bilgili ve duyarlı olmaları gerekmektedir. 138

Genellikle görüşme yapmak için önceden hazırlık yapılması gerekmektedir.Görüşme


hazırlığının aşamaları aşağıdaki gibi sıralanmaktadır :139

• Görüşmenin hedeflerinin belirlenmesi: Başvuru formunda sorulan


soruların sorulmaması; kişilik,davranış,anlatım biçimi,ilerleme ve yükselme
olanakları gibi nesnel olmayan faktörler değerlendirilmelidir.

• Görüşmede kullanılacak yöntemin belirlenmesi: Görüşmenin planlı mı


yoksa plansız mı yapılacağına karar verilmelidir. Görüşme sırasında not mu
alınacağı,belleğe mi başvurulacağı belirlenmelidir.

                                                            
137
İlhan Cemalcılar, v.d. , İşletmecilik Bilgisi, Ankara, Eskişehir İktisadi ve Ticarı İlimler Akademisi
Yayınları, 1974, s. 264.  
138
Acar, İnsan Kaynakları Yönetimi, s. 171 
139
Yalçın, Personel Yönetimi, s. 75-76 

67 
 
• Görüşmeyi yapacak kişinin görüşeceği aday hakkında önceden bilgi
sahibi olması: Görüşmeyi yapacak kişi adayın başvuru formunu önceden
incelemeli ve gerekli bilgiyi edinmelidir.Görüşmede adayın bedensel ve
zihinsel rahatlığı da sağlanmalıdır.Sessiz ve rahat bir koltukla bedensel
rahatlığı; hemen sorulara girmeden,adayın sinirli hali ve dikkati dağılana
kadar farklı konulardan bahsederek de zihinsel rahatlığı sağlanmaktadır.

Bu aşamalar geçildikten sonra görüşmeye geçilmektedir.Görüşme evresinin


yönetiminde dikkat edilmesi gereken noktalar ise şunlardır:

• Görüşmeci adaylara karşı sevgi ve hürmet göstermelidir.


• Sorular adayları konuşmaya özendirilecek biçimde sorulmalıdır.
• Adaya yeterli süre verilmelidir.
• Görüşmeyle ilgili çelişkiler varsa giderilmelidir.
• Görüşme esnasında arkadaşça bir ortam oluşturulmalıdır
• Adaylara ayırım doğuracak sorular sorulmamalıdır.

Görüşme, işe eleman alımında ayrımcılığın ortaya çıktığı bir aşamadır.Eleman


seçimi için yapılan görüşmelerde genelde erkek ve kadın adaylar farklı kriterlerle
değerlendirilmektedir.Kadın ve erkek adayların görüşmelerindeki temel
farklılık,erkek adaylara pek sorulmayan özel yaşam sorularının kadın adaylara
yöneltilmesidir. Bazı görüşmelerde,çocuk sahibi olmanın zamanlaması konusunda
kadınlara baskılar yapılması da sözkonusu olmaktadır.140

2.4.3.4.1. Görüşme Yöntemleri

Personel seçim sürecinde önemli ve belirleyici bir görevi olması ve hemen hemen
bütün işletmelerin tercih ettiği bir yöntem olması nedeniyle görüşme aşaması
önceden çok iyi planlanmalı ve görüşmede uygulanacak olan yöntemin
belirlenmelidir. Görüşmede kullanılabilecek 3 tür yöntem vardır. Bu yöntemler:

                                                            
140
Salih Güney, Yönetim ve Organizasyon, 2.b.s., Ankara, Nobel Yayınları, 2007, s.410. 

68 
 
• Yapılandırılmış (planlı ) görüşme:

Yapılandırılmış görüşmeler, önceden belirlenmiş bir “plana” göre gerçekleştirilen


mülakatlardır. 141 Bu görüşmelerde adaya yöneltilecek sorular, işletmenin kendisi
tarafından açık pozisyonlarının iş analizlerine ve görev tanımlarına dayandırılarak
yapılan ve gerekli yetkinlikleri de kapsayacak şekilde geliştirilerek hazırlanmaktadır.

Yapılandırılmış görüşmelerde görüşmeyi yapan kişiler, her adaya aynı soruları


yönelttikleri ve görüşmenin sonunda aynı standart değerleme formunu doldurdukları
için, adayları daha objektif değerlendirmiş olmaktadırlar. 142 Bu görüşmede adayların
karşılaştırılma imkanı vardır. Görüşmede amacından sapma ihtimali olmadığı için
görüşme süresi de uzamaz.

• Yapılandırılmamış ( plansız ) görüşme:

Yapılandırılmamış görüşmeler ise, bir sistemli “ön hazırlık” ve “planlama” olmaksızın


143
gerçekleştirilen mülakatlardır. Bu görüşmelerde her adaya farklı sorular
sorulmakta ve görüşme daha çok sohbet havasında gerçekleşmektedir. Görüşmeci,
görüşme kapsamını oluşturmakta daha özgürdür. Görüşmeci, performansla ilişkili
olabilecek ya da bu konuda bilgi sağlayabilecek özellikler üzerinde odaklaşarak
konudan konuya atlayabilmektedir. Görüşme sonucu, büyük oranda görüşmecinin
eğilimleri,sezgileri ve değer yargılarına bağlı kalınmakta işin gereklerine uygunluk
atlanabilmektedir. Yapılandırılmamış görüşmeler,daha çok adayların duygusal
tepkilerini,düşüncelerini ve tutumlarını anlama konusunda bir avantaj sağladığı
için,yaygın olarak kullanılmakla birlikte daha az güvenilirdir. 144 Bu görüşmede
adaylar arasında karşılaştırma yapmak zor olmaktadır. Görüşmenin amacından
sapabilme, dolayısıyla da görüşme süresinin uzama ihtimali vardır.

                                                            
141
Acar, İnsan Kaynakları Yönetimi, s.168. 
142
Savaş, Eleman Seçiminde Yetkinlik Bazlı Mülakat Teknikleri, s. 38. 
143
A.e. s. 168 
144
A.e. s. 38 

69 
 
• Yarı yapılandırılmış görüşme :

Yapılandırılmış ve yapılandırılmamış görüşmelerin sakıncalarını ortadan kaldırmak


amacıyla,her iki yöntem birleştirilerek karma görüşme yöntemi oluşturulmaktadır.Bu
yöntemde,görüşme öncesi temel nitelikte ve sınırlı sayıda sorulardan oluşan bir soru
listesi hazırlanmaktadır.Tüm adaylara bu sorular sorulmaktadır.Ancak görüşmeci, bu
sorularla yetinmeyip,ilave sorular sorma hakkına da sahiptir.Bu yöntem en çok
kullanılan görüşme yöntemidir.

İş görüşmelerinde hangi yöntem kullanılırsa kullanılsın adayların dikkat etmesi


gereken belirli hususlar vardır.Bu hususlar şunlardır : 145

• Görüşmeye yalnız ve vaktinde gidilmelidir.


• Giyiminize özen gösterilmelidir.
• Olması gereken değil,olan yansıtılmalıdır.
• Samimi ve doğal davranılmalıdır.
• Gereğinden az veya fazla konuşulmamalıdır.
• Sorulara evet ya da hayırla yanıt verilmemelidir.
• Karamsar olmamalı,umut dağıtılmalıdır.
• Eski işletme ve yöneticiler kötülenmemelidir.
• Saygılı ve ölçülü olunmalıdır.
• Makul (piyasaya uygun ) bir ücret istenmelidir.
• Olumsuz yönlerden ve eski işten sorulmadıkça söz edilmemelidir.
• Kesinlikle yalan söylenmemeli ve abartılmamalıdır.

2.4.3.4.2. Görüşme Süreci

• Hazırlık aşaması:

Görüşme öncesi hazırlık çalışmaları yapılmaktadır.Bu aşamada görüşmenin


nerede,ne zaman,kim ya da kimler tarafından yapılacağı,hangi görüşme türünün
uygulanacağı önceden belirlenmelidir.Hazırlık aşamasında görüşme öncesi başvuru
formları bir değerleme ve elemeye tabi tutulmaktadır.
                                                            
145
Karalar, v.d. Genel İşletme, s. 163. 

70 
 
Eleme sonunda görüşülmesi planlanan adaylarla telefonla görüşülerek veya mektup
yazılarak davet edilmekte ve randevu verilmektedir.

Görüşme yapılacak adaylara görüşme günü ve tarihi bildirilmektedir. Görüşmelerin


en verimli saatleri sabah saatleridir. Pazartesi ve cuma günleri görüşme yapmaktan
kaçınmalıdır. Genellikle bir görüşme için 15 dakika ile 1 saat arasında bir zaman
verilmektedir. Görüşmenin verimli geçmesi için görüşme ortamının doğru seçimi ve
fiziksel düzenlemenin doğru yapılmalıdır. Bunun için öncelikle özel bir oda ve sessiz
bir ortam sağlanmalıdır.

Görüşme odasında telefon bulunmamalı veya telefon görüşmesi yapılmamalıdır.


Görüşme öncesi beklemek gerekiyorsa bekleme salonu oluşturulmalı ve adaya
çay,kahve vb.gibi şeyler ikram edilmelidir.146

• Uygulama:

Bu aşamada görüşmeyi yürüten kişinin ilk görevi,adayın kendisini rahat hissetmesini


sağlamaktır.Adayla samimi bir diyalog kurduktan sonra görüşmeci adayın
özgeçmişini,kişiliğini ve diğer özelliklerini öğrenmeye çalışmaktadır.Aday olumlu
yönlerini öne çıkartıp,olumsuz yönlerini saklamak için uğraşmaktadır.Ancak bu
durumda görüşmeci adaya farklı sorular sorarak onu her yönüyle tanımaya
çalışmaktadır.Görüşme adaydan istenen bilginin alınmasını amaçladığı için,
genellikle görüşmeci istediği bilgileri alana kadar,aday ile ilgili bir fikir oluşturana
kadar görüşmeyi sürdürmektedir.Görüşmeci bir fikir edindikten sonra adaya "sizin
bize sormak istediğiniz bir soru var mı" gibi bir soru yöneltmekte,ve adayın sorusunu
cevapladıktan sonra mülakatı bitirmektedir.

• Değerleme:

Görüşme sırasında her adayın özellikleri ayrı ayrı söz konusu olacağından bir
karşılaştırma ve değerlendirme yapabilmek amacıyla aşağıda örneği verilen
görüşme formu her aday için görüşmeci tarafından doldurulmalıdır.

                                                            
146
Sabuncuoğlu, İnsan Kaynakları Yönetimi, s.109 

71 
 
Bir değerleme formunda verilen toplam puanlar adaylar arası karşılaştırma yapmada
ve karar almada önemli rol oynamaktadır.Üstelik aday sayısı fazla ise ya da
değerleme bir komite tarafından gerçekleştiriliyorsa bu tür değerleme formlarından
yararlanılmalıdır.

Tablo 2.3. Görüşme Değerlendirme Formu

GÖRÜŞME DEĞERLENDİRME FORMU


Adayın Adı,Soyadı : Tarih :
Yetersiz Ortanın Orta İyi Çok İyi Puan
Özellikler (1) Altı ( 2 ) (3) (4) (5) 1–5
İş bilgisi

Tecrübe
İletişim yeteneği
İşe İlgi Düzeyi
Davranış ve İlişkiler
Kavrama,Algı ve Tepki
Yeteneği
İnisiyatif ve Karar Verme
Konuşma ve İkna Yeteneği
Kendine Güven
Aktif Görünüş
İş Değiştirme Sıklığı
Stresli İşe Dayanıklılık
Şeffaflık
Olgunluk
Dış Görünüş
Toplam Puan
Kaynak:Zeyyat Sabuncuoğlu, İnsan Kaynakları Yönetimi,Alfa Yayınları, Bursa, 2008, s.113.

72 
 
2.4.3.5. Referans Araştırması

Bir adayı işe almadan önce,verdiği bilgilerin doğru olup olmadığını araştırmak çok
önemlidir.Organizasyonun bu konuda yararlanabileceği kaynaklar adayın verdiği
referanslar ve okuduğu okullardır.147

Referanslar,adayın kişiliği,güvenilirliği,davranışları ve geçmiş iş yaşamı hakkında ön


fikir vereceği düşünülerek kişi veya kurumlardan telefon,mektup veya yüzyüze
görüşme yoluyla alınan bilgilerdir.Referans yoluyla adayın öğretmenlerinden ve
daha önce çalıştığı işletmelerden bilgi alınmaktadır.Adayla ilgili referans
araştırmasını yapan kişi,adayın önceki işinde ne kadar süre çalıştığını,aldığı ücreti,iş
arkadaşlarıyla iletişim durumunu,işten ayrılma sebebini öğrenmek
istemektedir.Ancak işletmeler adayın işe giriş ve çıkış tarihlerinden başka bilgi
vermek istememektedirler.

Referans mektupları subjektif bilgiler içerebildiği için bu mektuplarla edinilen bilgilere


çok fazla güvenilmemelidir. Ancak birkaç yerden alınan referans bilgileri aynı
doğrultuda olduğunda aday ile ilgili ortak bir kanı oluşmaktadır
.
Personel seçim sürecinde adaylardan iki tür referans istenmektedir.Bunlar özel
referanslar ve iş referanslarıdır. Özel referanslar, adayın yakından tanıyan,sosyal
statüsü olan kişilerden alınmaktadır. İş referansları ise; adayın şimdiki ve önceki
işlerinde gösterdiği performansı ortaya koymaktadır. 148

2.3.3.6. İşe Alım Kararı

Personel seçim sürecinin amacı işletmenin aradığı özelliklere uygun bireyleri


belirleyerek işe alınmalarına karar vermektir. Karar verme ise bir fikir, görüş,
uygulama veya kişi konusunda uygun alternatifler arasından en optimal olanın tercih
edilmesidir. 149

                                                            
147
Palmer,Winters, İnsan Kaynakları, s. 81. 
148
Karalar, v.d. Genel İşletme, s.164 
149
Fındıkçı, İnsan Kaynakları Yönetimi, s. 209 

73 
 
Modern seçim sürecini benimseyen ve izleyen bir işletmede ilk görüşmeden son
görüşmeye kadar işgören adayları çeşitli aşamalardan geçirilerek ve bir kısmı
elenerek nihayet seçim kararının alınması aşamasına gelinmektedir.

Seçim kararının daha objektif olması için bir kurul düzenlenmekte ve elde edilen
bilgilere göre adaylar arasında bir karşılaştırma ve değerleme yapılmaktadır.

Personel seçimi aşamasında boş pozisyon için çok sayıda başvuru yapılmışsa
adayların birden fazla özelliği gözönüne alınarak değerleme yapılmaktadır. Bu
yöntem "çok özellikli karar verme yaklaşımı" olarak tanımlanmaktadır.Örneğin,8
aday işe başvuru yapmışsa adayların yaş,deneyim,eğitim gibi konularda özellikleri
yazılarak bir tablo oluşturulmaktadır. Bu örneğe göre oluşturulan tablo aşağıdaki gibi
gösterilmektedir.

Tablo 2.4. Çok Özellikli Karar Verme Yaklaşımı Tablosu

Test
Adaylar Yaş Deneyim Bataryası Eğitim Puan Yabancı Puan
Puanları Dil

1 28 3 85 Lise 2 İngilizce 3

2 30 1 111 Yüksekokul 5 İngilizce 3

3 25 2 101 Meslek Lis. 3 İngilizce 4


Almanca

4 26 2 105 Fakülte 4 İngilizce 4


Almanca

5 30 3 102 Yüksekokul 5 İngilizce 3


6 25 1 95 Coğrafya 1 İngilizce 3
Bl.

7 25 5 125 Lise 2 İngilizce 5


Almanca
Fransızca

8 29 4 97 Yüksekokul 5 İngilizce 3

Puan % 10 %15 %40 %17,5 % 17,5


Ağırlıkları

Kaynak:Zeyyat Sabuncuoğlu, İnsan Kaynakları Yönetimi,Alfa Yayınları, Bursa, 2008, s.116

74 
 
Bu tabloya göre adaylarda aranması gereken koşullar belirlendikten sonra puanlar
gözönüne alınmakta ve standart puanın altında olanlar elenmektedir.Standardın
üstünde kalanların arasından ilk sıradan başlamak üzere seçim kararı
150
alınmaktadır.

Adayın seçilmesine karar verilmesi, işletmenin kendi incelemeleri bakımından


verilen bir karardır. Doğal olarak bu karar aday tarafından da kabul edilmelidir.
İşletmenin sağladığı maddi ve manevi olanaklar aday tarafından kabul edilmeli ya da
bu koşullar karşılıklı görüşme ile belirgin hale getirilmelidir. Bu nedenle aday bir kez
daha görüşmeye çağırılmaktadır.Bu görüşme işletmede ücret ve çalışma koşullarını
konuşup bu konuda karar vermeye yetkili olan yönetici tarafından yapılmaktadır.Bu
kişi tercihen insan kaynakları yöneticisi, ilgili birim yöneticisi veya üst düzey yönetici
olabilmektedir.

İkinci görüşme için adayın aranan koşulları taşıdığı,kendisiyle çalışılmak


istendiği,kalan detayların çözümlenmesi için yeniden görüşme ihtiyacı olduğu
belirtilmektedir.Ücret, yan ödemeler,söz konusu görevin yüklediği sorumluluklar,işin
geliş gidiş saatlerine varana kadar gerekli tüm detaylar konuşulmaktadır.Adayın
çalışma koşulları konusunda da anlaşma sağlandıktan sonra iş,konum ve statünün
gerektirdiği yöntemle varılan bir sonuç sözleşmeye bağlanmaktadır.

2.4.3.7. Sağlık Kontrolü

İşletmeye girmek üzere başvuran işgörenlerin işe alınma kararı verildikten sonra,işe
başlamadan önce sağlık durumlarının çalışmaya uygunluğunu araştırmak üzere
genellikle tam teşkilatlı hastanelerde sağlık raporu almaları istenmektedir.151

Bu sürecin amacı,adayın o işi yapabilecek fiziksel ve düşünsel sağlığa sahip olup


olmadığını belirlemektir.Ancak bu süreci bir formalite olarak görmek yerine kapsamlı
bir sağlık kontrolü yapılması daha doğru olacaktır.

                                                            
150
Sabuncuoğlu, İnsan Kaynakları Yönetimi (Uygulamalı) , s.115 
151
Sabuncuoğlu, Tokol, Genel İşletme, s.314 

75 
 
İşçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili yasal düzenlemeler bazı meslek grupları için sağlık
muayenesi yapılmasını zorunlu tutmaktadır.Ayrıca "özürlü" statüsünde işe alınacak
adaylar,sağlık muayenesinden geçmeleri yanında bu durumlarını yetkili makamlarca
onaylı sağlık raporları ile belgelemek durumundadırlar.152

Birçok işe girecek kişi o işe fiziksel anlamda uygun olmalıdır. Bu nedenle işe
yerleştirme aşamasına geçmeden önce işletmenin kapsamında sağlık olanakları ve
doktoru varsa,aday işletme doktoru tarafından muayene edilmektedir.Bu
153
muayenenin belli amaçları vardır.Bu amaçlar :

• Başvuranın işin fiziksel gereklerine uygun olup olmadığını saptamak


• Daha önceden olmuş kazalar ya da yaralanmalar dolayısıyla işletmeye
gelebilecek yasal isteklerden işletmeyi korumak
• Bulaşıcı hastalıkların işletmeye girmesini önlemektir.

Ülkemizde faaliyet gösteren işletmeler için, personel seçim süreçlerinde sağlık


kontrolü yaptırma zorunluluğu bulunmamaktadır.Bu nedenle sağlık kontrolü çok az
sayıda işletmenin uyguladığı bir aşama olmaktadır.Sağlık kontrolü isteyen işletmeler
de bu aşamayı işe alma kararından sonra uygulamaktadırlar.Bunun nedeni özel
hastanelerde maliyetinin yüksek olması,devlet hastanelerinde ise uzun zaman
almasıdır.

2.4.3.8. Elenen Adayların Bilgilendirilmesi

Personel seçim sürecinde işe alınmasına karar verilen aday belirlendikten sonra
elenen adaylar bilgilendirmelidir .Bu bilgilendirme işletmenin bireyler üzerindeki imajı
için son derece önemlidir.Adaylara İKM tarafından hazırlanan,başvuru sonucunun
olumsuz olduğunu belirten,içeriği yumuşak,insana saygıyı temel alan bir mektup
gönderilmelidir. Bu mektupta özetle adayınyaptığı başvuru için teşekkür,başvurunun
değerlendirilme sonrasında olumsuz cevap verildiği, başvuru formunun İKM
arşivinde yer aldığı gibi temel bilgiler yer almaktadır.Bazı işletmelerde bu olumsuz
yanıt mektubunun olumsuz psikolojik duygulara neden olmamak için gönderilmediği
dikkati çekmektedir.
                                                            
152
Küçükkaya, a.g.e. s.146-147 
153
Can, Genel İşletmecilik Bilgileri, s. 283 

76 
 
Ancak bu uygulama işletmenin halka ilişkiler politikası açısından da gerekli bir
uygulamadır.

İş başvurusu olumsuz olarak cevaplandırılacak kişiye gönderilecek matbu bir


mektup örneği aşağıda yer almaktadır.

Sn. Ahmet Özyılmaz


Yeşilova Yeni Zümrüt Sk. No:23/2
Sefaköy/ İstanbul

Konu: İş Başvurusu Sonucu


Sayı: İKM 99 / 17

Sayın Ahmet Özyılmaz,


Kurumumuza yaptığınız iş başvurusu,İnsan Kaynakları Merkezimiz
tarafından değerlendirilmiştir. Başvuru yaptığınız konuma ilişkin eleman ihtiyacımız
şimdilik giderilmiştir. Başvurunuz, yeni ihtiyaçlar için insan kaynakları bilgi
bankasında saklı bulunacaktır.

Kurumumuza göstermiş olduğunuz ilgi için teşekkür ederiz.

Saygılarımızla,
(İKM yetkilisinin adı, soyadı, imzası )

2.4.3.9. İşe Yerleştirme Ve İşe Uyumlaştırma

İşe alınmasına karar verilen ve sağlık raporu alan aday artık o işletmenin
personelidir.İşe başladığı gün işletme ilgilileri tarafından karşılanır ve işe
yerleştirilir.Bu süreçte toplu iş sözleşmesine bağlı olarak yeni işe girenler için
deneme süresi uygulanabilir.Bu uygulama işe giren kişinin yetenek düzeyini ve
işletmeye uyumunu görebilmesi açısından işveren için; işini tanıma ve ortama uyum
sağlama açısından da işgören için faydalı olmaktadır.

77 
 
Bir ilke olarak işe alınmasına karar verilen işgören "ilk günde kazanılır ya da
kaybedilir" denilebilmektedir. Bunun anlamı işgörene daha ilk günde yakın bir ilgi
gösterilmeli,onun işletmeye olan yabancılığının giderilmesine çalışılmaktadır.Bu
amaçla yeni alınan elemana gerek işletmeye gerekse işe ilişkin bilgi
verilmeli,yönetici ve çalışma grubu arkadaşlarıyla tanıştırılmalı,işletme gezdirilmeli
ve uyum sağlayıcı ortam sağlanmalıdır.154

İşe yeni alınan personel en kısa sürede üretken hale getirilmelidir. Bu hedefe
ulaşmak için,yeni işgöreni bir an önce işin ve işletmenin bir parçası durumuna
getirmek şarttır.Bu nedenle işletmeye yeni alınan her personel,işe uyumlaştırma
programına alınmaktadır.Bu program yeni personelin çalışma arkadaşlarıyla ve
üstleriyle tanışmasını,işyerini dolaşmasını ve günlük çalışma
temposu,primler,işletmenin politikaları ve çalışma güvenliği için uyulması gerekli
kural ve prosedürler hakkında bilgi almasını içermektedir.Bunların dışında çoğu
programda işletmenin ürettiği mallar ya da verdiği hizmetler hakkında da bilgi
verilmektedir.

Uyumlaştırma programının hazırlanması normal olarak insan kaynakları bölümünün


görevidir.Ama programın etkili olması isteniyorsa,bu konuda diğer bölümlerin
yöneticileriyle işbirliği yapılmalıdır.Yeni personeli bordroya almak,ücretini,alacağı
primleri ve genel çalışma kurallarını açıklamak gibi rutin görevleri bir insan
kaynakları uzmanı yerine getirmektedir.İşinin gerektirdiği hangi özel kurallara
uyması ve nasıl bir performans göstermesi gerektiği ise,yeni personele çalışacağı
bölümün yöneticisi tarafından açıklanmaktadır.

Tez çalışmamızın birinci bölümünde incelenen aile işletmeleri kavramı ve ikinci


bölümde incelenen personel temin ve seçim süreci uygulamaları, literatür taraması
sonucu oluşturulan teorik bilgilere dayalı bölümlerdir. Çalışmamızın üçüncü
bölümünde ise bu teorik bilgiler ışığında hazırlanan yapılandırılmış görüşme
formunun, KOBİ niteliğinde olmasına dikkat edilerek seçilen aile işletmelerinde
uygulaması, uygulamanın ardından sonuçlarının incelenmesi, değerlendirilmesi ve
öneriler yer alacaktır.

                                                            
154
 Sabuncuoğlu, Tokol, Genel İşletme, s. 315. 

78 
 
3. BÖLÜM

AİLE İŞLETMELERİNDE PERSONEL TEMİN VE SEÇİM SÜRECİNİN


İNCELENMESİ VE KEŞFEDİCİ BİR UYGULAMA

3.1. Araştırmanın Amacı ve Önemi

Bu araştırma öncelikli olarak ülkemizde faaliyet gösteren işletmelerin çoğunluğunu


oluşturan aile işletmelerinde personel temin ve seçim sürecini yakından incelemek
amacıyla yapılmıştır. Buna ek olarak TÜİK 2008 yılı iş kayıtlarında Türkiye’deki
155
işletmelerin % 99,9unun KOBİ olduğu belirtilmektedir. Ayrıca İSO 2009 yılı
kayıtlarında da istihdam büyüklüklerine göre İSO üyelerinin %97,5’inin KOBİ
niteliğindeki işletmelerden oluştuğu görülmektedir. İSO üyelerinin %10,2’si
mikro, %71,8’i küçük, %15,5’i orta, %2,5’i ise büyük ölçekli işletme niteliğindedir. 156
Bu oranlar gözönünde tutularak Türkiye’ de ve İstanbul’ da faaliyet gösteren
işletmelerin büyük çoğunluğunun KOBİ niteliğindeki işletmeler olduğu görülmektedir.

Araştırma yapılırken bu iki kriter göz önüne alınarak, öncelikli kriter aile işletmesi
olmak üzere, aynı zamanda KOBİ niteliği taşıyan işletmeler seçilerek personel temin
ve seçim süreçlerine ilişkin sonuçlar yorumlanmaya çalışılacaktır. Yapılan çalışma
ile 10 KOBİ niteliğindeki aile işletmesinde personel temin ve seçim süreci
uygulamaları araştırılarak, mevcut personel temin ve seçim süreci kapsamıyla
aralarındaki benzerlik ve farklılıklar ortaya koyulmaya çalışılacaktır. KOBİ
niteliğindeki aile işletmelerinde, insan kaynakları yönetimi kapsamında önemli bir
yeri olan personel temin ve seçim fonksiyonunun hangi uygulamalarla yürütüldüğü
saptanarak bu sürecin daha etkin bir hale getirilebilmesi için öneriler sunulmaya
çalışılacaktır.

                                                            
155
Fatih Kuran, “Kalkınmada KOBİ’lerin Önemi ve KOBİ Finansmanı”, (Çevrimiçi)
http://www.dinamo.co/documents/ODTU-Kalkinma_icin_KOBI_lerin_onemi_ve_KOBI_finansmani.pdf
( 26 Kasım 2010) 
156
 İstanbul Sanayi Odası, “ İSO’nun Türk Ekonomisindeki Yeri” (Çevrimiçi) 
http://www.iso.org.tr/tr/web/statiksayfalar/iso_ekonomikkonum.aspx ( 26 Kasım 2010) 
  

79 
 
3.2. Araştırma Yöntemi

Araştırma keşfedici özellik taşıyan kalitatif nitelikli bir araştırmadır. Bu araştırma


yönteminin seçilmesinin nedeni kalitatif araştırmaların, araştırmacının incelediği
konu ile bütünleşerek kapsamlı ve derin bilgi edinmesine olanak veren öğretici
deneyimler olmasıdır.157

3.3. Veri Toplama Aracı

Araştırmada aile işletmelerinde çalışan üst düzey yöneticilere/ işletme sahiplerine


literatürden yararlanılarak hazırlanan sorular üzerinden yapılandırılmış görüşme
formları uygulanmış ve görüşme sonuçları tablolar üzerinde gösterilerek
yorumlanmıştır. Görüşme formu; aile işletmesini tanımaya; işletmenin üst düzey
yöneticilerin/ işletme sahiplerinin niteliklerini belirlemeye ve aile işletmesindeki
personel temin ve seçim süreçlerini incelemeye yönelik sorulardan oluşmaktadır

3.4. Araştırmanın Sınırları

Bu araştırma genel olarak farklı sektörlerde faaliyet gösteren 10 aile işletmesini


kapsamaktadır. Zaman ve maliyet kısıtı nedeni ile araştırma İstanbul ili, Avrupa
yakasında bulunan KOBİ niteliğinde olan aile işletmeleri ile sınırlı kalmıştır.
Araştırma, tekstil, beyaz eşya ve mobilya, kozmetik ve ilaç, yapı malzemeleri ve
mobilya dekorasyon ve ağaç sektörlerinde faaliyet gösteren 10 işletmede
uygulanmıştır. Araştırma için uygulanan görüşme, aile işletmelerinin kurucu/
sahipleri veya insan kaynakları uygulamalarından sorumlu üst düzey yöneticilerle
yapılmıştır.

                                                            
157
Emrah Acar, Yıldız Sey, “ Teknolojik Yenilik Üzerine Kalitatif Bir Araştırma Deneyimi” (Çevrimiçi)
http://itudergi.itu.edu.tr/index.php/itudergisi_a/article/viewFile/902/833 ( 26 Kasım 2010) 

80 
 
3.5. Araştırma Yapılan Aile İşletmesinin Demografik Özellikleri

Tablo 3. 1. İşletmelerin Sektörel Dağılımı

Faaliyet Alanı İşletme Sayısı Oran ( % )


Tekstil 2 20,0
Kozmetik, ilaç 1 10,0
Beyaz Eşya 2 20,0
Mobilya 1 10,0
İnşaat 1 10,0
Seramik 1 10,0
Yapı Malzemeleri 1 10,0
Ağaç sektörü 1 10,0
Toplam 10 100

Araştırmamızda örneklem grubumuzda yer alan işletmelerin faaliyet gösterdikleri


alanlar yukarıdaki tabloda gösterilmiştir. Bu bilgilere göre örneklem grubumuzdaki
10 işletmenin 8 farklı sektörde yer aldığını görebilmekteyiz.

Tablo 3. 2. İşletmelerin Kuruluş Tarihlerinin Dağılımı

Kuruluş Tarihleri İşletme Sayısı Oran (%)


1955-1970 3 30,0
1970-1985 5 50,0
1985-2000 2 20,0
Toplam 10 100

İşletmelerin kuruluş tarihlerine göre dağılımlarını inceleyecek olursak %30’unun en


az 40 yıl önce kurulmuş köklü işletmeler olduğunu görebiliriz. İncelediğimiz
işletmelerden yarısı 1970-1985 yılları arasında kurulmuş olup, kalan %20’lik
kısmının ise 1985 yılından sonra kurulmuş işletmeler olduğu görülmektedir.

81 
 
Tablo 3. 3. İşletmelerin Hukuki Yapılarının Dağılımı

Hukuki Yapı İşletme Sayısı Oran (%)


Anonim 5 50,0
Kollektif 1 10,0
Limited 4 40,0
Toplam 10 100

Örneklem grubumuzda yer alan işletmeler hukuki yapıları bakımından


incelendiğinde %50’ sinin anonim şirket olduğu, tek bir işletmenin kollektif şirket
niteliği taşıdığı görülmektedir. Kalan 4 işletmenin ise limited şirket olarak faaliyet
gösterdiği belirlenmiştir.

Tablo 3. 4. İşletmede Çalışan Personel Sayılarının Dağılımı

Personel Sayısı * İşletme Sayısı Oran (%)


5 -49 6 60,0
50-99 3 30,0
100-150 1 10,0
Toplam 10 100

İncelediğimiz aile işletmelerinde çalışan personel sayılarını gözönüne alındığında 5-


49 personel bulunan işletmelerin oranının % 60 olduğu görülmektedir. Bu işletmeler
arasında 0-10 personeli kapsayan mikro ölçekli ve 10- 50 personeli kapsayan küçük
ölçekli işletmeler yer almaktadır. Toplam işletmelerin %30una sahip olan işletmelerin
personel sayıları 50-99 arasındadır. 100-150 arası personeli bulunan işletme % 10
oranında kalmaktadır. 50-250 arası personeli olan işletmelerin orta ölçekli olduğu
bilgisine göre % 40 oranında orta ölçekli işletme olduğu görülmektedir.

*Düzeltme

82 
 
Tablo 3.5. İşletmede Çalışan Aile Üyesi Sayılarının Dağılımı

Aile Üyesi Sayısı İşletme Sayısı Oran (%)


2 aile üyesi 1 10,0
3 aile üyesi 2 20,0
4 aile üyesi 3 30,0
5 aile üyesi 1 10,0
6 ve daha fazla aile üyesi 3 30,0
Toplam 10 100

Aile işletmelerinde görev yapmakta olan aile üyelerinin sayıları incelendiğinde, 2 ve


5 aile üyesi bulunan birer işletme olduğu ve bunların oranının % 10 olduğu
görülmektedir. İşletme bünyesinde 3 aile üyesi bulunan işletmeler % 20 oranına
sahiptir. 4 aile üyesi ile faaliyetlerini sürdüren aile işletmelerinin toplamın % 30unu
oluşturduğu belirlenmiştir. İşletmede çalışan 6 ve daha fazla aile üyesi %30luk paya
sahiptir.

Tablo 3.6. İşletmeyi Yöneten Kuşak Dağılımı

Kuşak sayısı İşletme Sayısı Oran (%)


2. kuşak 6 60,0
3. kuşak 4 40,0
Toplam 10 100

Bu tabloda aile işletmelerini kaçıncı kuşağın yönettiği ile ilgili oranlar bulunmaktadır.
En az 2 ve daha fazla kuşağın yönettiği işletmelerin aile işletmeleri olarak
tanımlandığı bilinmektedir. Tablodaki oranlara göre % 60 oranında olan işletmeler 2.
kuşak tarafından yönetilmektedir. %40 oranına sahip olan işletmeler ise 3.kuşak
tarafından yönetilmektedir.

83 
 
3.6. Araştırma Yapılan Cevaplayıcının Demografik Özellikleri

Tablo 3.7. Cevaplayıcıların Eğitim Durumu Dağılımı

Eğitim Durumu Cevaplayıcı Sayısı Oran (%)


İlköğretim 1 10,0
Lise 3 30,0
Yüksekokul 1 10,0
Üniversite 5 50,0
Toplam 10 100

Aile işletmelerinde üst düzey yönetici / işletme sahipleri ile yapılan görüşmelerde
cevaplayıcıların % 50 sinin üniversite mezunu olduğu görülmektedir. Eğitim durumu
ilköğretim olan cevaplayıcıların oranı % 10 olarak belirtilmiştir. Lise mezunu olup aile
işletmelerinde üst düzeylerde yer alan cevaplayıcılar % 30 oranına sahiptir. % 10
oranında cevaplayıcının da yüksekokul mezunu olduğu belirlenmiştir.

Tablo 3.8. Cevaplayıcıların Cinsiyet Dağılımı

Cinsiyet Cevaplayıcı Sayısı Oran ( % )


Kadın 0 0
Erkek 10 100
Toplam 10 100

İşletmelerde görüşme yapılan cevaplayıcıların cinsiyet dağılımları


incelendiğinde %100ünün erkek olduğu görülmektedir. Bu durum aile
işletmelerindeki üst düzey yönetici / işletme sahibi pozisyonunda olan
cevaplayıcıların tümünün erkek olduğunu göstermektedir. Görüşme yapılan kişiler
arasında kadın cevaplayıcılar bulunmamaktadır.

84 
 
Tablo 3.9. Cevaplayıcıların Yaş Dağılımı

Yaş Cevaplayıcı Sayısı Oran (%)


20-34 * 3 30,0
35-49 4 40,0
50-65 3 30,0
Toplam 10 100

Görüşmeye katılan cevaplayıcıların yaş aralıklarına göre dağılımları gözönüne


alındığında 20-34 yaş arası cevaplayıcıların %30 oranında oldukları
görülmektedir. % 40 oranında 35-49 yaş aralığında cevaplayıcı olduğu belirtilmiştir.
Aile işletmelerinin üst düzeylerinde çalışmakta olan kişilerin yaşları 50-65 arasında
ve oranları % 30 olarak incelenmiştir.

Tablo 3.10. Cevaplayıcıların İşletmedeki Görev Sürelerinin Dağılımı

Görev Süreleri Cevaplayıcı Sayısı Oran (%)


1-9 * 3 30,0
10-19 2 20,0
20-29 3 30,0
30-39 2 20,0
Toplam 10 100

Yapılan görüşmelerde cevaplayıcıların işletmedeki görev süreleri sorulduğunda, 1-9


yıl arasında görev yapanların % 30 oranında, 10-19 yıl arası görev yapanların ise %
20 oranında olduğu görülmektedir. 1-20 yıl arası görev yapanlar toplam
cevaplayıcıların % 50sini oluşturmaktadır. 20-29 yıl görev yapan cevaplayıcılar
toplam cevaplayıcıların % 30u olarak belirtilmiştir. % 20 oranında cevaplayıcı ise
aile işletmesinde 30-39 yıl arası görev yapan kişilerdir.

* Düzeltme

85 
 
Tablo 3.11. Cevaplayıcıların İşletmedeki Pozisyonlarının Dağılımı

Pozisyon Cevaplayıcı Sayısı Oran (% )


Genel Müdür 2 20,0
Muhasebe-Finans Müdürü 3 30,0
Satış Müdürü 2 20,0
Kurucu / Sahibi 3 30,0
Toplam 10 100

Aile işletmelerinde personel temin ve seçim süreçleri hakkında bilgi veren


cevaplayıcıların işletmedeki pozisyonları incelendiğinde % 20 oranında genel müdür
olduğu, % 30 oranında ise muhasebe- finans müdürü olduğu görülmüştür.
Görüşmeye satış müdür olarak katılan cevaplayıcıların oranı % 20 olarak
belirlenmiştir. Aile işletmelerinin kurucu / sahibi pozisyonunda olan
cevaplayıcıların % 30 olduğu görülmektedir.

3.7. Araştırma Yapılan Aile İşletmelerinin Personel Temin ve Seçim Süreci


Uygulamaları

Tablo 3.12. Uygulanan İnsan Kaynakları Fonksiyonlarının Dağılımı

Fonksiyonlar Kullananlar Kullanmayanlar Toplam


Sayı Oran Sayı Oran N %
İşe Alma ve Yerleştirme 10 100 0 0 10 100
Eğitim 4 40 6 60 10 100
Ücretlendirme 10 100 0 0 10 100
Kariyer Planlama 2 20 8 80 10 100
Performans Değerleme 3 30 7 70 10 100
Personel ve Özlük İşlemleri 10 100 0 0 10 100
İş güvenliği ve İşçi Sağlığı 10 100 0 0 10 100

86 
 
İnsan kaynakları yönetimi kapsamında uygulanan fonksiyonlar değerlendirildiğinde
işe alma ve yerleştirme fonksiyonunu tüm işletmelerin kullandıkları görülmüştür. Aile
işletmelerinde görev yapılan pozisyon ile ilgili eğitim fonksiyonunu uygulayan
işletmelerin % 40 oranında oldukları, kullanmayan işletmelerin ise % 60 ile
çoğunlukta oldukları görülmüştür. İnsan kaynakları fonksiyonu olarak ücretlendirme
uygulamalarının tüm işletmelerde yapıldığı görülmekle beraber, performans
değerleme konusunda sadece % 30 oranında uygulama olduğu belirtilmiştir.
İşletmede kariyer planlama konusunda uygulama yapan işletmeleri toplam
işletmelerin % 20sini oluşturmaktadır. % 100 oranıyla tüm işletmelerin uyguladığı
diğer fonksiyon personel ve özlük işlemleridir. İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda
gerekli uygulamalar da yine % 100 oranıyla tüm işletmelerde yer almaktadır.

Tablo 3.13. Personel Temininde Tercih Edilen Kaynakların Dağılımı

Kaynak Kullanan Kullanmayanlar Toplam


İşletmeler İşletmeler
Sayı Oran Sayı Oran N %
İç Kaynak 4 40 6 60 10 100
Dış Kaynak 10 100 0 100 10 100
İç kaynak ve dış kaynak 4 40 6 60 10 100

Aile işletmelerinde personel temininde tercih edilen kaynakların dağılımları


incelendiğinde iç kaynakları tercih eden işletmelerin % 40,etmeyenlerin ise % 60
oranında olduğu görülmektedir. Bu işletmelerin % 100ünün sadece dış kaynaklardan
yararlanarak personel temininde bulunduğu belirtilmiştir. Personel temini
aşamasında hem iç kaynaklardan hem de dış kaynaklardan personel temin eden
işletmeler % 40 oranına sahiptir.

87 
 
Tablo 3.14. Tercih Edilen İç Kaynak Yöntemi Dağılımı

Kaynak Kullanan Kullanmayanlar Toplam


İşletmeler İşletmeler
Sayı Oran Sayı Oran N %
Terfi 4 40 6 60 10 100
İç transfer 2 20 8 80 10 100
Terfi ve İç transfer 2 20 8 80 10 100

Araştırma yapılan işletmelerin personel temin ve seçim süreçlerinde tercih edilen iç


kaynak yöntemi ile ilgili dağılımlar incelendiğinde işletme içinde bir üst pozisyona
yükselmek olarak tanımlanan terfi yöntemini kullanan işletmelerin oranı % 40,
kullanmayanların oranı ise % 60 olarak görülmektedir. İşletmede aynı düzeyde bir
başka pozisyona geçiş yapmak şeklinde tabir edilen iç transfer işletmelerin %
20sinde kullanılmaktadır.

İç kaynak olarak terfi ve iç transfer yöntemlerinin her ikisini de gerektiği şekilde


kullanan işletmeler % 20, kullanmayan işletmeler ise % 80 oranında belirtilmiştir.

Tablo 3.15. Tercih Edilen Dış Kaynak Yöntemi Dağılımı

Kullanan Kullanmayanlar Toplam


Dış Kaynak Yöntemi İşletmeler İşletmeler
Sayı Oran Sayı Oran N %
Duyuru ( ilan ) 6 60 4 40 10 100
İşletmeye kişisel başvuru 4 40 6 60 10 100
Yakın çevre / arkadaş 6 60 4 40 10 100
İş ve işçi bulma kurumu 1 10 9 90 10 100
İnternet 3 30 7 70 10 100
Eğitim kurumları 2 20 8 80 10 100
Danışmanlık firmaları - - 10 100 10 100

88 
 
Personel temin süreçlerinde tercih edilen dış kaynak yöntemlerinin dağılımlarına
göre farklı dış kaynak yöntemlerini kullanan ve kullanmayan işletmeler incelenmiştir.
Bu tabloya göre hem duyuru (ilan) yoluyla personel temin eden işletmeler hem de
yakın çevre/ arkadaş yoluyla personel temin eden işletmeler % 60 oranına sahiptir.
Personel adaylarının işletmeye kişisel başvurularıyla dış kaynak teminin oranı % 40
olarak görülmektedir. İş ve işçi bulma kurumlarından personel temin etme yolunu
tercih eden aile işletmelerinin %10, tercih etmeyenlerin ise %90 belirtilmiştir. İnternet
ortamında personel adayları ve personel temin etmek isteyen işletmeler arasında
köprü görevini üstlenen birtakım internet siteleri bulunmaktadır. Bu şekilde internet
yoluyla personel teminini tercih eden işletmeler tüm işletmelerin %30unu
oluşturmaktadır. Ticaret ve meslek liseleri ile üniversitelerin çeşitli bölümlerinden
personel temin etme yöntemini kullanan işletmeler % 20 oranında, eğitim
kurumlarını kullanmayan işletmeler ise % 80 oranında belirtilmiştir.

Tablo 3.16. Personel Seçim Süreci Uygulamalarının Dağılımı

Seçim Süreci İşletme Sayısı Oran ( % )


Uygulaması
Evet 10 100
Hayır - -
Toplam 10 100

Aile işletmelerinde belirli bir personel seçim süreci uygulamalarının dağılımları


incelendiğinde, bu işletmelerin % 100ünde belirli bir personel seçim süreci
uygulandığı görülmektedir.

89 
 
Tablo 3.17. Personel Seçim Süreci Aşamalarının Dağılımı

Kaynak Kullanan Kullanmayanlar Toplam


İşletmeler İşletmeler
Sayı Oran Sayı Oran N %
Başvuruların kabulü 10 100 - - 10 100
Öngörüşme 10 100 - - 10 100
Test * - - 10 100 10 100
Görüşme ( mülakat) 10 100 - - 10 100
İşe alım kararı 10 100 - - 10 100

İnsan kaynakları yönetimi kapsamında araştırılan personel seçim süreçlerinin


aşamaları ile ilgili dağılım incelendiğinde, başvuruların kabulü % 100 oranıyla tüm
işletmelerde bu sürecin ilk aşaması olarak değerlendirilmektedir. Öngörüşme
aşaması tüm aile işletmeleri tarafından sürecin ikinci aşaması olarak
değerlendirilmekte ve % 100 oranına sahip olmaktadır. Kişilik, bilgi, yetenek ve
zeka testleri gibi testlerin incelenen işletmelerde kullanılmadığı belirtilmiştir. Bu
işletmelerde test kullanımının olmaması nedeniyle işletmelerin % 100ünde
öngörüşmeler sonrasında adayların ikinci görüşmeye alındıkları belirlenmiştir.
Aile işletmelerindeki personel seçim sürecinde adayın işe alım kararının verilmesi
tüm işletmelerde bu sürecin bir aşaması olarak görülmektedir. İşletmelerin % 100ü
görüşmeler sonrasında işe alım kararının verildiğini ifade ettikleri görülmüştür.

Tablo 3.18. İş Başvurularını Değerlendirmede Öncelik Verilen Faktörlerin


Dağılımı
Öncelikli Faktör İşletme Sayısı Oran ( % )
Eğitim 6 60,0
Deneyim 2 20,0
Kişisel Özellikler 2 20,0
Referans - -
Yakın çevre / Akraba - -
Toplam 10 100

*Düzeltme

90 
 
Aile işletmelerinde personel seçim sürecinde, başvuruların kabulü aşamasından
sonra adayların yaptığı başvurular değerlendirilmektedir. Görüşme yapılan
işletmelerde personel seçimi ile yetkili kişinin iş başvurularını değerlendirirken
öncelik verdiği faktörler incelenmiştir. Bu sonuçlara göre 6 işletmenin yanı
işletmelerin % 60ının iş başvurularını değerlendirmede öncelik verdiği faktörün
eğitim olduğu görülmektedir. Başvuru yapılan iş ile ilgili deneyim faktörüne öncelik
veren işletmeler % 20 oranına sahip olmaktadır. Kişisel özelliklere % 20 oranıyla
öncelik verildiği belirtilmiştir. İş başvurularını değerlendiren kişilerin referansa ve
yakın çevre/arkadaş faktörüne öncelik vermedikleri, sıralama yapıldığında eğitim
deneyim ve kişisel özelliklerden sonra gözönüne aldıkları belirlenmiştir.

Tablo 3.19. Personel Seçiminde Test Kullanımlarının Dağılımı

Test Kullanımı İşletme Sayısı Oran ( % )


Evet - -
Hayır 10 100
Toplam 10 100

Araştırma kapsamında görüşme yapılan aile işletmelerinin iş başvuruları alındıktan


sonra personel seçim süreçlerinin uygulanması aşamasında test kullanmadıkları
görülmektedir. Çeşitli yöntemlerle iş başvurusunda bulunan adaylara kişilik, yetenek
gibi konularda test uygulamasının işletmelerin % 100ünde tercih edilmediği
belirlenmiştir.

Tablo 3.20. Personel Seçiminde Mülakat Uygulamalarının Dağılımı

Mülakat Uygulaması İşletme Sayısı Oran ( % )


Evet 10 100
Hayır - -
Toplam 10 100

91 
 
İşletmelerde görüşme yapılan kişilerin personel seçim süreçlerinde mülakat
aşamasını işe alım kararında önemli bir etken olarak değerlendirdikleri görülmüştür.
Mülakat, adayla birebir görüşmeye, adayın daha yakından tanınmasına olanak
sağlaması açısından işletmelerin %100ünde uygulanan bir aşama olarak
belirlenmiştir.

Tablo 3.21. Mülakatta Öncelik Verilen Özelliklerin Dağılımı

Öncelikli Özellik İşletme Sayısı Oran ( % )


Tecrübe 2 20,0
Görünüş 2 20,0
Davranış 5 50,0
İşe İlgi Düzeyi/ İş Bilgisi 1 10,0
Toplam 10 100

Aile işletmelerinde görüşmecilerin adaylarla yaptıkları mülakatta öncelik verdikleri


özellikler incelendiğinde tecrübeye öncelik veren işletmelerin % 20 oranında olduğu
görülmektedir. Görünüşe öncelik veren işletmeler de tüm işletmelerin %20sini
oluşturmaktadır.

Görüşme esnasında adayların davranışlarına öncelik veren ve büyük ölçüde adayın


davranışlarına göre karar veren işletmelerin oranının %50 olduğu belirlenmiştir.
Adayın başvuru yaptığı işe ilgi düzeyi ve iş bilgisine mülakatta öncelik veren
işletmelerin de toplam işletmelerin %10u oranında olduğu belirtilmiştir.

Tablo 3.22. Tercih Edilen Mülakat Yöntemlerinin Dağılımı

Mülakat Yöntemi İşletme Sayısı Oran ( % )


Yapılandırılmış Mülakat 1 10,0
Yapılandırılmamış Mülakat 8 80,0
Yarı Yapılandırılmış Mülakat 1 10,0
Toplam 10 100

92 
 
İncelenen aile işletmelerinin personel seçim sürecinde adaylarla yapacakları
mülakatın yöntemini belirledikleri görülmüştür. İşletmelerin %80ini bir diğer ifadeyle
büyük oranını kapsayan mülakat yöntemi, belirli bir soru listesi hazırlamadan, her
adaya farklı sorular yönelterek uygulanan yapılandırılmamış mülakat yöntemidir. %
10 oranında tercih edilen yapılandırılmış mülakat, belirli bir soru listesi hazırlandığı,
her adaya aynı soruların sorulduğu ve tüm adayların aynı kriterlerle değerlendirildiği
yöntemdir. Yapılandırılmış yöntemle başlayan ancak daha sonra görüşmecinin
tercihine bağlı olarak soru listesi dışında da soruların sorulduğu mülakat yarı
yapılandırılmış mülakat yöntemidir. Bu yöntemin uygulanma oranı da % 10 olarak
belirlenmiştir.

Tablo 3.23 Referans Araştırması Uygulamasının Dağılımı

Referans Araştırması İşletme Sayıları Oran ( % )


Evet 10 100
Hayır - -
Toplam 10 100

Aile işletmelerinin personel seçim süreçlerinde adaylarla ilgili mezun oldukları


okullardan, daha önce çalıştıkları işletmelerden ve adayın yakın çevresinde olan
kişilerden bilgi alınmaktadır.
Referans araştırması uygulamasının bu işletmelerdeki dağılımı incelendiğinde,
işletmelerin %100ünün referans araştırması yaptıkları belirtilmiştir.

Tablo 3.24. İşe Alım Kararını Veren Pozisyonların Dağılımı

Karar Veren Pozisyon İşletme Sayıları Oran ( % )


Departman Yöneticisi 2 20,0
İK Müdürü - -
Genel Müdür / Sahibi 8 80,0
Kurul Kararı - -
Toplam 10 100

93 
 
Personel seçim sürecinde başvuruların kabulü, öngörüşme ve görüşme aşamalarını
geçen aday ile ilgili işe alım kararı verilmektedir. Bu aşamada departman
yöneticilerinin işe alım kararını verdiği işletmeler % 20 oranındadır. İnceleme yapılan
işletmelerin KOBİ niteliğinde olması ve insan kaynakları biriminin ağırlıklı olarak
büyük işletmelerde bulunması nedeniyle, görüşme yapılan işletmelerde İK müdürü
pozisyonunun olmadığı belirlenmiştir. Aile işletmelerinde personel seçim süreçlerini
ve genel olarak insan kaynakları uygulamaları %80 oranında işletmelerin genel
müdürleri / sahipleri tarafından gerçekleştirilmektedir. Küçük ve orta ölçekli aile
işletmeleri incelendiğinde, bu işletmelerin bir yönetim kurulu oluşturmadıkları,
dolayısıyla da kurul kararı ile personel seçimi yapılmadığı belirlenmiştir.

Tablo 3.25. Elenen Adaylar İçin Geribildirim Uygulamasının Dağılımı

Geribildirim İşletme Sayısı Oran ( % )


Evet 4 40,0
Hayır 6 60,0
Toplam 10 100

İşletmelerin personel temin ve seçim süreçleri sonrasında boş pozisyon gereği bir
veya birkaç adayın işe alınmasına karar verilmektedir. Ancak işe başvuru yapan
diğer adaylarla ilgili olumsuz sonuçlar da telefon, mektup vb. yollarla adaylara
bildirilmelidir.
Araştırma kapsamındaki aile işletmelerinde elenen adaylarla ilgili geri bildirim
uygulamasının dağılımı incelenmiştir. Bu sonuçlara göre işletmelerin % 40ı
tarafından elenen adaylara geri bildirim yapılmakta ve başvurularının bir başka
pozisyonda kullanılmak üzere saklı tutulduğu belirtilmektedir. % 60 oranına sahip
olan işletmeler tarafından öngörüşme sonrasında adayların çoğunluğunun elendiğini,
görüşmeye çağrılmayan adayların elendiği bilgisinin o aşamada verildiği belirtilmiştir.

94 
 
Tablo 3.26. Oryantasyon ( İşe Uyumlaştırma) Uygulamasının Dağılımı

Oryantasyon uygulaması İşletme Sayısı Oran ( % )


Evet 9 90,0
Hayır 1 10,0
Toplam 10 100

İşletmelerde işe alım kararı verilen adayın, bir diğer ifadeyle işletmenin personeli
olan kişinin işletmeyi, iş arkadaşlarını, çalışacağı ortamı tanıması düşüncesiyle
uygulanan işe uyumlaştırma (oryantasyon) sürecini, inceleme yapılan
işletmelerden % 90ının yaptığı görülmektedir. % 10 oranında işletmenin böyle bir
süreç uygulamadıkları belirlenmiştir.

Tablo: 3.27. İşten Ayrılma Anketi Uygulamasının Dağılımı

İşten Ayrılma Anketi İşletme Sayısı Oran ( % )


Evet - 0
Hayır 10 100
Toplam 10 100

İşletmelerden çeşitli nedenlerle ayrılma isteğini belirtmiş olan personele, işten


ayrılmasının nedenleri ve çalıştığı süre ile ilgili bilgiler edinmek üzere işten ayrılma
anketi şeklinde bir uygulama yapılmaktadır. Ancak bu uygulamanın araştırmamıza
katılan aile işletmelerinde geçerli olmadığı ve işletmelerin % 100ünün işletmeden
ayrılan personele işten ayrılma anketi uygulamadığı belirtilmiştir.
 

95 
 
3.7 ARAŞTIRMA SONUÇLARI

KOBİ olmasına dikkat edilerek seçilen aile işletmelerinin personel temin ve


süreçlerini incelemek amacıyla hazırlanmış olan görüşme formu ile aile
işletmelerinin ve bu işletmelerde insan kaynaklarından sorumlu cevaplayıcıların
demografik özellikleri ve aile işletmelerinin personel temin ve seçim süreci
uygulamaları ile ilgili sonuçlar elde edilmiştir. Görüşme yapılan 10 işletmeye dair
alınan sonuçlar belli ana başlıklar oluşturularak ifade edilmektedir:

İşletmelerin faaliyet gösterdikleri sektörlere göre sonuçlar:

Araştırma yapılan işletmelerin büyük çoğunluğunun farklı sektörlerde faaliyet


gösterdikleri görülmektedir. Dolayısıyla personel temin ve seçim süreçleri açısından
sektörler arasında benzer ve farklı yönler olup olmadığı da ortaya çıkmaktadır.
Örneğin; beyaz eşya/ mobilya sektöründe faaliyet gösteren 2 işletme bulunmaktadır
ve bu işletmeler uyguladıkları insan kaynakları fonksiyonları, tercih ettikleri personel
temin kaynakları ve uyguladıkları personel seçim süreci gibi konularda benzer
özellikler göstermektedirler. Araştırma kapsamında olan ve tekstil sektöründe
faaliyet gösteren işletme sayısı da 2dir. Bu işletmeler de tercih ettikleri dış kaynak
yöntemleri, uyguladıkları personel seçim süreçleri ve mülakatta öncelik verdikleri
özellikler açısından benzerlik göstermektedirler.

İşletmelerin kuruluş tarihlerine göre sonuçlar:

1955-1970 yılları arasında kurulmuş ve en az 40 yıldır faaliyet göstermekte olan


işletmelerin insan kaynakları kapsamında işe alma ve yerleştirme, eğitim,
ücretlendirme, personel ve özlük işlemleri ve iş güvenliği fonksiyonlarını
uyguladıkları görülmektedir.

96 
 
1970-1985 yılları arasında kurulmuş olan 5 işletmenin faaliyet gösterdikleri sektörler
açısından farklılık olduğu, ancak mülakat uygulamalarında benzerlikler olduğu
görülmektedir. Bu yıllar arasında kurulmuş olan işletmelerin tümünün mülakatı
personel seçim sürecinin bir aşaması olarak uyguladığı ve mülakatların seçim
kararında yüksek oranda etkili olduğu belirtilmektedir. Ayrıca bu işletmeler mülakat
sürecinde adayların davranışlarına öncelik vermeleri açısından da benzerlik taşıdığı
görülmektedir.

1985-2000 yılları arasında kurulmuş olan ve farklı sektörlerde faaliyet gösteren 2


işletmede mülakat aşamasıyla ilgili benzerlikler taşımaktadır. Her iki işletme de
personel seçim sürecinde mülakatı bir aşama olarak uygulamakta ve mülakatın
adayın işe alım kararıyla ilgili % 70 - % 80 oranında belirleyici olduğunu
belirtmektedir. Bu işletmeler mülakatta öncelik verdikleri özellik açısından da
benzerlik göstermekte ve adayların tecrübelerine öncelik vermektedir.

Ancak mülakatta öncelik verilen özellikler açısından 1970-1985 yılları arasında


kurulmuş olan işletmelerde farklılık göstermektedirler. Bu yıllar arasında kurulmuş
olan işletmeler davranışa öncelik vermekte, ancak 1985-2000 yılları arasında
kurulmuş olan işletmeler davranışı geri planda tutarak adayların öncelikle
tecrübelerinin, işe ilgi düzeyi ve iş bilgilerine öncelik vermektedirler.

Hukuki yapıya göre sonuçlar:

İşletmeler hukuki yapılarına göre anonim, limited ve kollektif olmak üzere


gruplandırılmaktadır. Türk Ticaret Kanunu’na göre bir işletmenin anonim yapıda
olması için en az 5 ortaklı olması gerekmektedir. Buna göre araştırma kapsamında
olan anonim yapıdaki işletmelerde işe alım kararını veren pozisyonun işletmenin
ortaklarından biri, bir diğer ifadeyle işletme sahibi aynı zamanda da genel müdür
olduğu belirtilmektedir. TTK’ya göre limited yapıda olan işletmelerde en az 2 en fazla
50 ortak olmalıdır. Araştırmaya katılan işletmeler arasında hukuki yapısı limited olan
işletmelerde de işe alım kararını veren pozisyonun, işletmenin genel müdürlük
görevini üstlenmiş olan ortak tarafından verildiği görülmektedir. Hukuki yapısı
kollektif olan işletmede de işe alım kararı işletme sahibi / genel müdür tarafından
veirldiği belirtilmektedir.

97 
 
İşletmede çalışan personel sayılarına göre sonuçlar:

Araştırma kapsamında olan işletmeler arasında 5-49 personel sayısına sahip olan
işletmelerde ölüm, emeklilik, işten ayrılma gibi nedenlerle veya işletmede oluşan
yeni bir birimden dolayı personel ihtiyacı doğduğunda, iç kaynaklar yerine dış
kaynakların tercih edildiği görülmektedir. 0-10 personeli kapsayan mikro ölçekli
işletmeler ile 10-50 personeli kapsayan küçük ölçekli işletmelerin yer aldığı bu
grupta diğer bir ifadeyle 5-49 personeli bulunan işletmelerde; personel temininin
işletmede çalışmakta olan personellerin terfi veya iç transfer gibi iç kaynak
yöntemleri ile karşılanmadığı, dış kaynak yöntemlerine başvurulduğu görülmektedir.

50-99 personel sayısına sahip olan işletmelerin çoğunluğunda personel temini


aşamasında hem iç kaynakların hem de dış kaynakların tercih edildiği görülmektedir.
50-99 personel sayısına sahip işletmeler personel ihtiyacı doğduğunda mevcut
personel arasından terfi veya iç transfer yoluyla personel teminini tercih etmekte,
mevcut personel ile boş pozisyon doldurulamıyorsa veya hem iç kaynakları hem de
dış kaynakları kullanarak tüm adaylar arasından bir seçim yapılmak isteniyorsa dış
kaynaklara da başvurulmaktadır.

Araştırmaya katılan ve 100-150 personeli bulunan aile işletmesinde personel ihtiyacı


doğduğunda tüm personel temin kaynaklarının kullanıldığı, iç kaynak olarak terfi ve
iç transfer imkanlarının incelendiği, dış kaynak olarak ise duyuru ve yakın çevre /
arkadaş aracılığıyla personel temin yöntemlerinin değerlendirildiği görülmektedir.

İşletmede çalışan aile üyesi sayılarına göre sonuçlar:

Araştırmada yer alan işletmelerin aile üyesi sayıları incelendiğinde, personel


sayısının 17, aile üyesi sayısının 2 olduğu bir işletme belirlenmiştir

İşletme bünyesinde 4 aile üyesinin görev yaptığı işletmelerin çoğunluğu 2. kuşak; 5


aile üyesi bulunan işletmenin 3. Kuşak ve 6 ve daha fazla aile üyesinin görev
yaptığı işletmeler 2 kuşak tarafından yönetilmektedir.

98 
 
İşletmenin yönetildiği kuşaklara göre sonuçlar:

İncelenen aile işletmelerinin % 60 oranında çoğunluğunun 2. Kuşak tarafından


yönetildiği, 3.kuşak tarafından yönetilen işletmelerde ise işe alım kararının genel
müdür/ işletme sahibi olduğu görülmektedir.

Cevaplayıcıların eğitim durumuna göre sonuçlar:

Aile işletmelerinde, üst düzey yönetici/ işletme sahiplerinin katıldığı görüşmelerde


cevaplayıcıların % 50sinin üniversite mezunu oldukları, bu kişilerin işletmedeki görev
sürelerinin 7-45 sene arasında olduğu görülmektedir.

İşletme cevaplayıcıları arasında yüksekokul mezunu olan kişinin muhasebe- finans


departmanında 2 yıldır görev yaptığı belirtilmiştir. Lise mezunu cevaplayıcıların
genel olarak 45-65 yaşları arasında oldukları ve en az 15 yıldır işletmede görev
yaptıkları görülmüştür.

Cevaplayıcıların cinsiyetine göre sonuçlar:

Aile işletmelerinde yapılan görüşmelerde, üst düzey yöneticilerin / işletme


sahiplerinin arasında kadın olmadığı, cevaplayıcıların tümünün erkek olduğu
görülmektedir.

Cevaplayıcıların yaşına göre sonuçlar:

Cevaplayıcıların yaş dağılımları incelendiğinde çoğunluğun 35-49 yaş grubunda yer


aldığı, 20-34 ve 50-65 yaş gurubunda olanların ise aynı oranlara sahip olduğu
görülmektedir.

99 
 
Cevaplayıcıların görev sürelerine göre sonuçlar:

İnceleme yapılan işletmelerde cevaplayıcıların görev süreleri gözönüne alındığında


1-9 yıl görev yapanların 30lu yaşlarda oldukları ve üst düzey yönetici pozisyonunda
oldukları belirtilmiştir. Görev süreleri 30-39 arasında olan cevaplayıcıların ise 45-60
yaş aralığında oldukları görülmektedir.

Cevaplayıcıların işletmedeki pozisyonlarına göre sonuçlar:

Görüşmeye katılan cevaplayıcıların işletmedeki pozisyonları incelendiğinde, işletme


kurucusu/ sahibi oranıyla muhasebe-finans müdürü oranının % 30 olarak aynı
olduğu; satış müdürü ve genel müdür oranlarının % 20 olduğu görülmektedir.

İşletmelerin uyguladıkları insan kaynakları fonksiyonlarına göre sonuçlar:

Aile işletmelerinde uygulanan insan kaynakları fonksiyonlarına göre, tüm işletmelerin


işe alma ve yerleştirme, ücretlendirme, personel ve özlük işlemleri, iş güvenliği ve
işçi sağlığı fonksiyonlarını uyguladıkları görülmüştür.

Personel temininde tercih edilen kaynaklara göre sonuçlar:

Personel temininde iç kaynak, dış kaynak ve hem iç kaynak hem de dış kaynak
tercih eden işletmeler bulunmaktadır. % 40 oranındaki işletmelerin ihtiyaç durumuna
göre öncelikle iç kaynakları, gerekli personel temin edilmezse dış kaynakları
kullandıkları belirlenmiştir. Araştırmada yer alan tüm işletmelerin personel temininde
dış kaynakları tercih ettikleri görülmektedir.

100 
 
Personel temininde tercih edilen iç kaynaklara göre sonuçlar:

İç kaynak yöntemlerinden en çok tercih edilen yöntem terfi, yani personelin işletme
içinde bir üst pozisyona geçişidir. Genellikle performans değerlendirmeleri sonucu
başarı oranı yüksek olan personel terfi yoluyla bir üst pozisyona geçmekte, böylece
işletme de iç kaynakları kullanarak gerekli personeli sağlamaktadır.

Personel temininde tercih edilen dış kaynaklara göre sonuçlar:

Araştırma yapılan aile işletmelerinde yüksek oranda dış kaynak kullanımı


görülmektedir. Bunun nedenlerinden biri işletmelerin KOBİ ölçeğinde olmaları ve
işletme içerisinde boşalan veya yeni bir pozisyona getirilecek ölçüde yeterli personel
sayısı bulunmamasıdır. Ayrıca dış kaynak yoluyla, iç kaynaklara nazaran daha çok
sayıda aday personel olacağı ve istenen niteliklerde personelin dış kaynaklarla daha
kolay sağlanacağı düşünülmektedir.

Personel seçim süreci uygulamalarına göre sonuçlar:

Personel seçim süreçlerinde genel olarak uygulanan aşamaların başvuruların


kabulü, öngörüşme ve görüşmeden ibaret oldukları, işletmelerin bu süreçte herhangi
bir test uygulamadıkları, ve görüşme sonrasında işe alım kararını verdikleri
görülmektedir. Araştırmaya katılan aile işletmelerinin, uyguladıkları personel seçim
süreçlerinde, mavi yakalı personel ve beyaz yakalı personel şeklinde bir ayırım
yapmadıkları ve süreci tüm personel seçimlerinde standart şekilde uyguladıkları
belirtilmektedir.

101 
 
İş başvurularını değerlendirmede verilen önceliklere göre sonuçlar:

İşletmeye boş pozisyon için yapılan başvuruların değerlendirilmesi aşamasında


işletmelerin ağırlıklı olarak eğitime öncelik verdikleri, sonrasında deneyim faktörünü
inceledikleri, deneyimin ardından adayın kişisel özelliklerini test etmeye çalıştıkları
görülmektedir. Bunun ardından da referans ve yakın çevre faktörlerini gözönünde
tuttukları belirlenmiştir.

Personel seçiminde test kullanımına göre sonuçlar:

Araştırmaya katılan işletmeler personel seçim sürecinde test uygulamasını


kullanmadıklarını belirtmişlerdir. Boş pozisyon için temin edilecek personelin beyaz
yakalı veya mavı yakalı olması test uygulamasını gerekli kılacak bir durum olmasına
rağmen bu işletmeler test uygulamasına personel seçim süreci aşaması olarak yer
vermemektedirler.

Personel seçiminde mülakat uygulamalarına göre sonuçlar:

İnceleme yapılan işletmelerin tümünde mülakat aşamasının uygulandığı,


cevaplayıcıların işletme genelinde mülakatların önemini dile getirdikleri
görülmektedir. İşletmede üst düzey yönetici/ işletme sahibi konumunda olan
cevaplayıcılar personel seçim sürecinde mülakatların işe alınacak adayın seçilmesi
konusunda belirleyici bir etkiye sahip olduğunu dile getirmişlerdir.

Mülakatta öncelik verilen özelliklere göre sonuçlar:

Mülakat aşamasında işletmelerin %50sinde öncelik verilen özelliğin adayların


davranışları olduğu görülmektedir. Mülakatta adayların tecrübelerine ve
görünüşlerine öncelik veren işletmelerin oranının % 20 olduğu görülmektedir. Buna
göre personel seçim sürecinin mülakat aşamasında adayların öncelikle
davranışlarına, sonra da görünüş, tecrübe ve iş bilgilerine göre işe alım kararının
verildiği görülmektedir.

102 
 
Ancak işletmelerin iş başvurularını değerlendirmede öncelik verdikleri faktörlerin
kuruluş yıllarına göre farklılık gösterdiklerini belirlenmiştir. Kuruluş yılı 1970-1985
arasında olan işletmelerde öncelikli faktör davranış iken, 1985-2000 yılları arasında
kurulmuş olan işletmelerde öncelikli faktör adayların tecrübe ve iş bilgileridir.

Tercih edilen mülakat yöntemlerine göre sonuçlar:

Tercih edilen mülakat yöntemleri incelendiğinde büyük çoğunluğun


yapılandırılmamış görüşme yöntemini kullandıkları, yani her adaya farklı sorular
sorarak, adayın durumuna ve konuşmanın içeriğine göre sohbet havasında geçen
görüşmeler yaptıkları belirlenmiştir. İşin gerekliliklerine göre hazırlanan ve temel
nitelikte soruları içeren yapılandırılmış ve yarı yapılandırılmış mülakat yöntemlerinin
araştırma yapılan işletmelerde tercih edilme oranlarının düşük olduğu görülmüştür.

Referans araştırması uygulamasına göre sonuçlar:

İşletmelerde başvuruların kabulü aşamasında referanslara öncelik verilmemesine


rağmen, mülakatlar sonrasında adaylarla ilgili referans araştırmasının yapıldığı ve
araştırma sonuçlarının işe alım kararı için önem taşıdığı belirtilmiştir. Referans
araştırmalarında adayın çalıştığı önceki işletmeden ayrılmasının sebebi, görev
süresince gösterdiği davranışlar ve çalışma performansı gibi konularda bilgi alınmak
istenmektedir.

İşe alım kararını veren pozisyonlara göre sonuçlar:

İnceleme yapılan aile işletmelerinde büyük bir çoğunlukla, işe alım kararını veren
kişinin genel müdür /işletme sahibi olduğu görülmektedir. Araştırmaya katılan KOBİ
niteliğindeki aile işletmelerinde insan kaynakları olarak ayrı bir birimin
bulunmamasından dolayı işe alım görüşmelerini farklı departmanların yöneticilerinin
veya işletme sahiplerinin yaptığı belirtilmiştir.

103 
 
Elenen adaylar için geri bildirim uygulamasına göre sonuçlar:

Araştırma kapsamındaki işletmelerde elenen adaylar için geri bildirim uygulaması %


60 oranında yapılmamaktadır. Geribildirim uygulaması işletmenin imajında önemli
bir yer tutar. Telefon, mektup vb yollarla elenen adaylarla iletişime geçerek,
başvurularının kabul edilmediği ancak bir başka personel ihtiyacı gerçekleştiğinde,
adayın personel temini için aranacağı belirtilmelidir.

Oryantasyon ( işe uyumlaştırma) uygulamasına göre sonuçlar:

Aile işletmelerinde işe alım kararının ardından personelin işe başladığı ilk süreçte
adaylara oryantasyon ( işe uyumlaştırma ) programının % 90 oranında uygulandığı
görülmektedir. Bu süreç sayesinde işletme adayın işini, işletmeyi ve işletme ortamını
daha yakından tanımasını, işletmeye kolay uyum sağlamasını desteklemektedir.

İşten ayrılma anketi uygulamasına göre sonuçlar:

Araştırma yapılan işletmelerde işten ayrılma talebinde bulunan personel için işten
ayrılma anketi uygulamasının olmadığı, personelin çeşitli nedenler belirterek işten
ayrıldığı belirtilmektedir.

104 
 
SONUÇLAR VE ÖNERİLER

Günümüzde rekabet ortamı işletmeler için sürekli bir hale gelmektedir. Aile
işletmeleri için ise yürümesi oldukça zor ve yorucu olmakla beraber, sonunda
başarıların olduğu uzun bir yoldur. Aile işletmelerinin bu rekabet ortamına uyum
sağlamaları; yeniliklere açık bir politika izlemeleriyle, gelişen teknolojiden
yararlanarak mal ve hizmet sunma hedefleriyle, işletmenin faaliyet gösterdiği sektör
başta olmak üzere, kendi sektörüyle ilgili olan tüm sektörlerdeki piyasaları takip
etmeleriyle mümkündür. Aile işletmelerini sadece aile geleneklerini, değerlerini
gözönüne alarak yönetmek; işletmeyi büyütmenin aksine faaliyetlerine son vermeye
sebep olabilmektedir. Bu nedenle aile işletmeleri, bünyelerinde barındırdıkları aile ve
işletme sistemlerini birbirine karıştırmadan, işletmeyi ve işi yürütebilmelidirler. Ancak
bu noktada bir başka unsurun eksikliği hissedilmektedir. Bir diğer ifade ile her
işletmenin olmazsa olmazı insan unsuru olmaktadır. İşletmeyi ve işi yürütmenin
koşulu işletmelerin insan kaynağını gerektiği gibi yönetmesidir.

Aile işletmelerinde personel temin ve seçim süreçlerine yönelik yapılan araştırmanın


sonuçları gözönüne alındığında, bu işletmelerde henüz insan kaynakları yönetimi
bilincinin yerleşmediği, bu nedenle de işletme yönetiminde tüm insan kaynakları
fonksiyonlarının uygulanmadığı görülmektedir. Özellikle aile işletmelerinde personel
ile ilgili ücretlendirme, performans değerlendirme, personel temini gibi fonksiyonların,
işletmelerin sahipleri veya muhasebe yöneticileri yerine, ayrı bir insan kaynakları
birimi oluşturularak veya dışarıdan profesyonel bir insan kaynakları uzmanı
getirilerek yapılması önerilebilir. Aile işletmelerinde dışa kapalı bir yönetim anlayışı
mevcut olduğu için, işletme için büyük önem taşıyan insan kaynakları uygulamaları
da yine aile işletmelerinde çalışmakta olan aile üyelerinin sorumluluğunda
kalmaktadır. Bu süreçte özellikle personel temin ve seçim fonksiyonu ele alınarak
değerlendirme yapıldığında, aile işletmelerinin uygulamaları ile ilgili genelleyici
birtakım yorumlar yapılmaktadır. Yapılan yorumların ve öne sürülen iddiaların
gerçek olup olmadıklarını anlamak için de aile üyesi olmayan ve aynı zamanda aile
işletmesinin de personeli olmayan, yani aile işletmelerindeki personel temin ve
seçim süreçlerini objektif gözle değerlendirecek kişilere ihtiyaç duyulmaktadır.

105 
 
Bu araştırmada incelenen 10 aile işletmesinin insan kaynakları kapsamında
personel temin ve seçim süreçlerini nasıl yönettikleri, bu süreçlerde hangi yöntemleri
tercih ettikleri araştırılmıştır. Personel temin ve seçim sürecine yönelik
uygulamaların araştırma yapılan işletmelerdeki durumları incelenmiştir.

Aile işletmelerinde personel temin ve seçim süreçlerine yönelik yapılan bu


çalışmanın sonuçları doğrultusunda aile işletmelerine ilişkin bazı bilgiler ortaya
çıkarılmakta ve bu işletmelerin personel temin ve seçim süreçlerine ilişkin
uygulamalara bakılarak birtakım önerilerde bulunulmaktadır.

Aile işletmeleri ile ilgili faaliyet gösterdikleri sektörlere, kuruluş tarihlerine, hukuki
yapılarına, personel sayılarına dair bilgiler, cevaplayıcı ile ilgili eğitimi, cinsiyeti, yaşı,
pozisyonu ve görev süresi gibi bilgiler elde edilmiştir. Araştırma yapılan aile
işletmelerinin personel temin ve seçim süreçlerine ilişkin uygulamalar incelendiğinde
tüm fonksiyonları kapsayarak sürdürülmekte olan bir insan kaynakları yönetimi
olmadığı; eğitim, kariyer planlama, performans değerleme gibi fonksiyonların bazı
işletmelerde uygulandığı görülmektedir. Ancak tüm insan kaynakları fonksiyonlarının
işletme bünyesinde uygulanması ile daha doğru ve sağlam temellere dayanan bir
insan kaynakları politikası oluşturulabilir.

Araştırmanın temelini oluşturan personel temini ve personel seçimi konusunda,


araştırma kapsamındaki aile işletmelerinde uygulanan görüşme formlarının
sonuçlarına dayanılarak bir takım eksiklikler ve hatalı uygulamalar ifade edilebilir.
Öncelikle personel temin sürecinde işletmelerin ağırlıklı olarak dış kaynakları tercih
etmeleri işletmede çalışan yetenekli ve deneyimli çalışanların terfi isteklerini
dolayısıyla da motivasyonlarını olumsuz yönde etkileyebilir. Ölüm, emeklilik, işten
ayrılma gibi farklı nedenlerle oluşabilen personel ihtiyacı durumunda terfi veya iç
transfer yoluyla iç kaynaklar da değerlendirilebilir. Personel temini sürecinde
işletmelerin hem iç kaynakları hem de dış kaynakları değerlendirmesi daha doğru bir
tercih olabilir. Araştırma sonuçlarına göre dış kaynak yöntemi olarak çoğunlukla
duyuru ve yakın çevre arkadaş faktörünün tercih edildiği görülmektedir.

106 
 
Günümüzde teknolojinin gelişmesi ve toplumumuzda geniş bir kullanım alanı
bulması sayesinde internet aracılığıyla personel temini de dış kaynak yöntemleri
arasında sayılabilmektedir. Ancak araştırma yapılan aile işletmelerinde internet
olanaklarından yararlanarak, personel temini yönteminin tercih edilmediği
görülmektedir. İnternet aracılığıyla, boş pozisyon için belirlenmiş olan iş tanımlarına
uygun, istenilen kriterlerde ve özellikte personel teminine de imkan verilebilir.

Araştırma yapılan aile işletmelerinin tümünde belirli bir personel seçim süreci
uygulandığı ve bu sürecin başvuruların kabulü, öngörüşme, görüşme ve işe alım
kararından oluştuğu ancak test uygulamalarına yer verilmediği görülmektedir. Ayrıca
sözkonusu işletmelerde test uygulaması konusunda beyaz yakalı personel ile mavi
yakalı personel arasında herhangi bir farklılık olmadığı belirtilmektedir. Bu süreçte
temin edilecek olan personelin beyaz yakalı veya mavi yakalı olmasına dikkat
edilerek adaylara test uygulamasının yapılması, işe alım kararında etkili olabilecek
bir personel seçim süreci aşaması olarak önerilebilir. Personel seçim sürecinde
KOBİ niteliğindeki aile işletmelerinde test uygulamalarının standart ve objektif
uygulamalar olduğu bilgisi gözönünde tutulmalı, başvuru yapan adayları objektif
değerlendirebilmek ve adil bir personel seçimi yapmak için de test uygulamaları
önemli bir personel seçim süreci aşaması olmalıdır.

İşletmelerde mülakatlar sonrasında işe alınacak adaylar belirlenmektedir. Yapılan


tüm başvurular arasından işe alınmasına karar verilen aday/ adaylara olduğu gibi
elenen adaylara geribildirim yapılabilir. Tüm işletmelerde elenen adaylar için
başvuru sonuçlarını içeren bir geribildirim sistemi, işletmenin hem adaylar için hem
de mevcut personel için imajını olumlu yönde etkileyebilir. Bu nedenle işe alım kararı
sonrasında elenen adaylara olumsuz sonucu içeren bir geribildirim sistemi
uygulanması önerilebilir.

107 
 
Sonuç olarak, insan kaynakları ve personel temin ve seçim süreci uygulamaları
gözönünde tutulursa, aile işletmeleri tüm insan kaynakları fonksiyonlarını sistemli bir
şekilde yürütürek; personel temini konusunda iç kaynakları gözardı etmeden, dış
kaynak yöntemlerini de kullanarak; öncelikli olarak tecrübesi, eğitimi ve iş bilgisi
değerlendirilmeden aile üyelerinden, yakın çevreden/arkadaşlardan yararlanmak
yerine, gerekli personelin nitelikleri belirlenip ona uygun bir personel temin yöntemi
seçilerek; personel seçim sürecinde başvuruların kabulü aşamasında doğru
faktörlere öncelik verilerek; işe alınacak personelin niteliği gözönünde tutulup
gereken durumlarda test uygulaması tercih edilerek, ailenin veya işletmede görev
yapmakta olan aile üyelerinin çıkarları yerine işletmenin çıkarlarına öncelik verilerek
daha objektif bir personel temin ve seçim süreci uygulaması gerçekleştirilebilir.

108 
 
KAYNAKÇA

Acar, Ahmet Cevat İnsan Kaynakları Yönetimi, 4.b.s. İstanbul, Beta


Yay. 2009.

Acar, Emrah.
Yıldız Sey: “ Teknolojik Yenilik Üzerine Kalitatif Bir Araştırma
Deneyimi” (Çevrimiçi)
http://itudergi.itu.edu.tr/index.php/itudergisi_a/article/
viewFile/902/833 ( 26 Kasım 2010)

Ak, Bihder Güngör: “Aile İşletmelerinde Çatışmalar ve Çözüm Önerileri


Aydın İlinde Faaliyet Gösteren Bir Aile İşletmesine
Ait Değerlendirme” , 2.Aile İşletmeleri Kongresi
Kongre Kitabı, Ed.: Tamer Koçel, İstanbul, İstanbul
Kültür Üniversitesi Yayınları, 2006, 145 – 154.

Akmut, Özdemir. , v.d.: Girişimciler için İşletme Yönetimi, Ankara, Gazi


Kitabevi, 2003.

Alacaklıoğlu, Haluk: Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma Seminer


Notları, İstanbul, İSO Yayınları No: 2004 / 5, 2003.

Alayoğlu, Nihat: Aile Şirketlerinde Yönetim ve Kurumsallaşma,


İstanbul, Müsiad Yayınları No: 42, 2003.

Alayoğlu, Nihat: “Aile İşletmeleri Yol Ayrımında…” , (Çevrimiçi)


http://www.igiad.com/books/bulten_13.pdf ,
(11 Mart 2009)

Alayoğlu, Nihat: “Aile İşletmeleri Neyimiz Olur?” (Çevrimiçi)


http://progroup.com.tr/makale_detay.asp?id=8 ( 10
Mart 2009)

Alpugan, Oktay: Küçük İşletmeler Kavramı, Kuruluşu ve Yönetimi,


Trabzon, KATÜ Basımevi, 1988.

Altınkaynak, S.Kaan: “Küçük ve Orta Ölçekli Aile İşletmelerinde


Kurumsallaşma” ( Yüksek Lisans Tezi, İ.T.Ü. FBE,
2007)

109 
 
Andersen, Arthur: 2001’e Doğru İnsan Kaynakları Araştırması,
İstanbul, Sabah Yayıncılık, 2000.

Ateş, Özgür: Aile Şirketleri: Değişim ve Süreklilik, Ankara, ASO


Yayınları No: 56, 2005.

Baily, Philippe: “Aile Şirketleri Özgüvenli Fakat Geleceğe Hazırlıklı


Değil” , (Çevrimiçi)
http://www.pwc.com/tr/tr/press-releases/aile-
sirketleri.jhtml , ( 10 Mart 2010 )

Bilgin, Leman. , v. d.: İnsan Kaynakları Yönetimi, Eskişehir, A.Ö.F.


Yayınları No: 192, 2008.

Boone, Louis,DavidL.Kurtz: Contemporary Business. 10. bs., United States of


America: HarcourtCollegePublishers, 2002.

Byars, Lloyd L.,LeslieW.Rue: Human Resource Management. 7. bs., Boston:


McGrawHill / Irwin, 2004.

Can, Halil., Doğan Tuncer.


Doğan Yaşar Ayhan: Genel İşletmecilik Bilgileri, 7.b.s., Ankara, Siyasal
Kitabevi,Ankara, 1995.

Cemalcılar, İlhan. , v.d. : İşletmecilik Bilgisi, Ankara, Eskişehir İktisadi ve


Ticari İlimler Akademisi Yayınları,1974.

Civan,Mehmet.
Cemalettin Demireli: “İşgören Bulma ve Seçme Sürecine Yönelik Bir
Araştırma”, (Çevrimiçi) http://www.tuhis.org.tr/dergi/
cilt18_sayi5/cilt18_sayi5_bolum2.pdf (22 Mayıs
2010)

Coşkun, Meral: “Alternatif Bir Personel Temini Yöntemi: Personel


Kiralama”, 31 Temmuz 2009, (Çevrimiçi)
http://www.hrturkiye.com/index.php/alternatif-bir-
personel-temini-yontemipersonel-kiralama/,
( 22 Mayıs 2010)

110 
 
Dirik, Tuğba Altınışık: “Aile İşletmelerinde Devir Süreci: Kurucu, Yönetici ve
Varislerin Bu Süreçten Duydukları Tatmin Düzeyi” ,
( Yüksek Lisans Tezi, Hacettepe Üniversitesi SBE,
2007)

Doğan, Ersin: “İşe Alırken Ağır, İşten Çıkarırken Hızlı Davranın”,


(Çevrimiçi)
http://www.humankapital.com.tr/goster.asp?kim=31
&GORUS=1#a, (15 Nisan 2010)

Doğanoğlu, Fatih: “Küreselleşme ve İnsan Kaynakları Yönetimi”, M.Ü.


SBE Dergisi, Cilt: 4, Sayı: 16, 2001, 173-181.

Erdoğan, İlhan: İşletmelerde Kişi Değerlemede Psikoteknik,


İstanbul İşletme İktisadı Enstitüsü Yayınları No: 136,
1990.

Erdoğan, İlhan: İşletmelerde Personel Seçimi ve Başarı


Değerleme Teknikleri, İstanbul, İşletme İktisadı
Enstitüsü Yayınları No: 141, 1991.

Erdoğmuş, Nihat: Aile İşletmeleri: Yönetim Devri ve İkinci Kuşağın


Yetiştirilmesi, İstanbul, İGİAD Yayınları No : 6,2007.

Eren, Erol: Yönetim ve Organizasyon, 5.b.s.,Kırklareli, Beta


Yayınları, 2001.

Ergül, Şebnem: Personel Yönetimi, İstanbul, İMKB Yayınları No: 9,


1996.

Fındıkçı, İlhami: İnsan Kaynakları Yönetimi, 5.b.s. ,İstanbul, Alfa


Yayınları, 2003.

Genç, Mustafa: “İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları ve Malatya


Organize Sanayi Bölgesinde Tekstil Sektöründe
Faaliyet Gösteren KOBİ’lerde Bir Araştırma”
( Yüksek Lisans Tezi, İnönü Üniversitesi SBE,
Malatya,2006)

111 
 
Genç, Nurullah.
Fatih Karcıoğlu: “Aile İşletmelerinin Karşılaştıkları Sorunlar ve Çözüm
Önerileri- Bir Uygulama-“, 1.Aile İşletmeleri
Kongresi Kongre Kitabı, Ed.: Tamer Koçel,
İstanbul, İstanbul Kültür Üniversitesi Yayınları, 2004,
20-32.

Göker, Anıl Z.
Tengiz Üçok : “Aile İşletmeleri ve Karar Verme Süreci, Köklü Aile
İşletmelerinde Bir Uygulama”, 2.Aile İşletmeleri
Kongresi Kongre Kitabı, Ed.: Tamer Koçel,
İstanbul,İstanbul Kültür Üniversitesi Yayınları, 2006,
45-57.

Gümüştekin, Gülten Eren: “KOBİ Niteliğindeki Aile İşletmelerinin Yönetim


Sorunları”, (Çevrimiçi)
www.cumhuriyet.edu.tr/edergi/makale/1062.pdf
(4 Kasım 2009)

Güney, Salih: Yönetim ve Organizasyon, 2.b.s.,Ankara, Nobel


Yayınları, 2007

Hodgetts, Richard M.: Yönetim, Teori, Süreç ve Uygulama, Ed.: Canan


Çetin, Çev.: Canan Çetin, Esin Can Mutlu, İstanbul,
Beta Yayınları, 1999.

İlter, Melih H.: Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma ve KOBİ ‘lerin


Yönetim Sorunları, İstanbul, İTO Yayınları No: 19,
2001.

İstanbul Sanayi Odası: “ İSO’nun Türk Ekonomisindeki Yeri” (Çevrimiçi)


http://www.iso.org.tr/tr/web/statiksayfalar/iso_ekono
mikkonum.aspx ( 26 Kasım 2010)

İyiişleroğlu, S. Cem: “Aile Şirketleri: Adana ve Çevresinde Faaliyet


Gösteren Aile Şirketlerinde Nepotizm Uygulamasının
TespitineYönelik Bir Araştırma” (Yüksek Lisans Tezi,
Çukurova Üniversitesi SBE, Adana, 2006)

112 
 
Karabulut, A. Tuğba: “Aile İşletmelerinin Kurumsallaşmaya ve Yönetim
Fonksiyonlarına Yönelik Yönetim Sorunları”, M.Ü.
İ.İ.B.F. Dergisi, Cilt: XXV, Sayı: 2, 2008, 643-676.

Karalar, Rıdvan: Genel İşletme, Eskişehir, A.Ö.F Yayınları No: 704,


2002.

Karpuzoğlu, Ebru: “Aile Şirketi Nedir? Ne Değildir?” , (Çevrimiçi)


http://www.ebrukarpuzoglu.com.tr/icerik.php?id=17,
( 18 Mart 2010 )

Keleş, Nurgül: “Aile İşletmelerinde Örgütsel Yedekleme Metal Ana


Sanayinde Faaliyet Gösteren İşletmelerin Örgütsel
Yedekleme Açısından İncelenmesi” ( Yüksek Lisans
Tezi, M.Ü. SBE, İstanbul, 2004)

Kıran, Cihan: “Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma Sendromu ve


İstanbul İOSB’ deki Aile Şirketleri Üzerine Bir
Araştırma” ( Yüksek Lisans Tezi, 9 Eylül
Üniversitesi SBE, 2007)

Kızıl, Gökhan: “Aile Şirketleri ve KOBİ’lerde Kurumsallaşma ve


Kurum Kültürü” ( Çevrimiçi)
http://www.ydd.org.tr/tr/MakaleGoster.asp?makaleI
D=131 , (18 Kasım 2009)
Kocabaş , Füsun ,
E.Pelin Baytekin: “ Aile İşletmelerinde Nepotizm ve İç Müşteri
Üzerindeki Etkileri”, 1.Aile İşletmeleri Kongresi
Kongre Kitabı, Ed: Tamer Koçel, İstanbul, İstanbul
Kültür Üniversitesi Yayınları, 2004, 424-430.

Konuk, Emre: “Personel Seçiminde Psikoteknik Testlerin


Kullanımı”, 2001’e Doğru İnsan Kaynakları
Araştırması, İstanbul, Sabah Yayıncılık, 2000.

113 
 
Kuran, Fatih: “Kalkınmada KOBİ’lerin Önemi ve KOBİ
Finansmanı”, (Çevrimiçi)
http://www.dinamo.co/documents/ODTU-
Kalkinma_icin_KOBI_lerin_onemi_ve_KOBI_finans
mani.pdf ( 26 Kasım 2010)

Kutanış, Rana Özen,


Serkan Bayraktaroğlu: “KOBİ’ lerin Personel Tedarikinde Danışmanlık
Firmaları: 5 Örnek Olay”, 10.Ulusal Yönetim ve
Organizasyon Kongresi Bildiri Kitabı,
AntalyaAkdeniz Üniversitesi İ.İ.B.F. Yayınları No:4,
2002, 181-194.

Küçükkaya, Gaye: “İnsan Kaynakları Yönetiminde Personel Seçimi ve


Bir Uygulama” ( Yüksek Lisans Tezi, M.Ü. SBE,
2006)

Lengnick-Hall , Mark L.,


CynthiaA.Lengnick-Hall: Bilgi Ekonomisinde İnsan Kaynakları Yönetimi,
1.b.s., Dışbank Yayınları, 2004.

Mucuk, İsmet: Modern İşletmecilik, 5.b.s., İstanbul, Der Yayınları,


1993.

Nas, Adnan: “Aile Şirketleri Özgüvenli Fakat Geleceğe Hazırlıklı


Değil” , (Çevrimiçi)
http://www.pwc.com/tr/tr/press-releases/aile-
sirketleri.jhtml , (10 Mart 2010)

Öge ,H.Serdar ,
Levent Yılmaz: “Aile İşletmelerinde İnsan Kaynakları Yönetiminin
Bilinç Düzeyi Tespitine Yönelik Bir Araştırma” ,
3.Aile İşletmeleri Kongresi Kongre Kitabı, Ed.
Tamer Koçel, İstanbul, İstanbul Kültür Üniversitesi
Yayınları,2008, 399 - 415.

Özçelik, Zübeyir: “Aile İşletmelerinde Profesyonelleşme ile


Uluslararasılaşma Sürecine Geçiş: Kayseri Örneği”,
(Yüksek Lisans Tezi, Gazi Üniversitesi SBE, 2006.

114 
 
Özkaya, Meltem Onay
Canan Muter Şengül: “Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma ve İkinci Kuşağın
Kurumsallaşma Konusuna Bakış Açısı”,
D.E.Ü.İ.İ.B.F. Dergisi, Cilt 21, Sayı: 1, 2006,
109-126.

Özlü, Pınar Göklüberk: “Hazır Giyim Sektöründe Personel Seçim Sürecine


İlişkin Bir Araştırma”, (Çevrimiçi)
www.tekstilvekonfeksiyon.com/pdf/20090723100120
.pdf ( 24 Kasım 2010)

Özuysal , H.Devrim: “Aile Şirketlerinin Kurumsallaşmasında Aile


Anayasasının Önemi”, (Yüksek Lisans Tezi, M.Ü.
SBE,2006)

Palmer , Margaret ,
KennethT.Winters: İnsan Kaynakları, Çev. Doğan Şahiner, İstanbul,
Rota Yayınları, 1993

Runow, Marten: “Başarılı Personel Seçiminin Anahtarları”,23 Eylül


2008,(Çevrimiçi) http://www.exelect.com.tr/kurumsal-
icerik/haberler/basarili-personel-seciminin-
anahtarlari.html(30 Mayıs 2010)

Sabuncuoğlu, Zeyyat: İnsan Kaynakları Yönetimi, 3.b.s.,Bursa,Alfa


Yayınları, 2008

Sabuncuoğlu , Zeyyat : Personel Yönetimi , 8.b.s.,Bursa, Furkan Yayınları,


1997.

Sabuncuoğlu , Zeyyat ,
Tuncer Tokol: İşletme ,5.b.s.,Bursa, Furkan Yayınları, 2003

Sabuncuoğlu, Zeyyat,
Umut Eroğlu ,
Kurtuluş Kaymaz: “İşe Alma Sürecinde Fiziksel Özelliklerin Etkileri ve
Satış Personeli Üzerinde Bir Araştırma” , 10.Ulusal
Yönetim ve Organizasyon Kongresi Bildiri Kitabı,
Antalya, Akdeniz Üniversitesi İ.İ.B.F. Yayınları No:4,
2002, 175-180.

115 
 
Sadullah, Ömer Zeki İnsan Kaynakları Yönetimi, 4.b.s. İstanbul, Beta
Yay. 2009.

Savaş, Tuğrul: Eleman Seçiminde Yetkinlik Bazlı Mülakat


Teknikleri, İstanbul, Çantay Yayınları, 2006.

Selçuklu, Hanife: “Türkiye’de İnsan Kaynakları”, 25 Mayıs 2005,


(Çevrimiçi),http://www.inisiyatif.net/document/22.asp
( 30 Mayıs 2010)

Şakar, Nurhan: “ Kurumsallaşmada ‘Aile Anayasasının Stratejik


Rolü’: Eskişehir’ de Bir Araştırma”, 3.Aile İşletmeleri
Kongresi Kongre Kitabı, Ed. Tamer Koçel, İstanbul,
İstanbul Kültür Üniversitesi Yayınları, 2008, 357-365.

Şanlıer, B. Özlem: “İnsan Kaynakları Yönetiminde İşe Eleman Seçimi


ve KİT’lerde Bir Uygulama” (Yüksek Lisans Tezi,
Yıldız Teknik Üniversitesi SBE, İstanbul, 2009)

Şencan, Hüner: ”Nitel Araştırma”, 22 Kasım 2009, (Çevrimiçi)


http://bilimdevrimi.blogcu.com/nitelarastirma/
6420711    ( 23 Eylül 2010 ) 

Tanova, Cem : “Küçük İşletmelerde Personel Temini: Kuzey Kıbrıs


Türk Cumhuriyetinde Karşılaşılan Sorunlar” ,
10.Ulusal Yönetim ve Organizasyon Kongresi
Bildiri Kitabı, Antalya, Akdeniz Üniversitesi İ.İ.B.F.
Yayınları No: 4, 2002, 195-203.

Taşlıyan, Mustafa v. d. : “Aile İşletmeleri ve Yönetim Sorunları; Doğu Akdeniz


Bölgesinde Bir Alan Çalışması” 1.Aile İşletmeleri
Kongresi Kongre Kitabı, Ed.: Tamer Koçel,
İstanbul, İstanbul Kültür Üniversitesi Yayınları, 2004,
560-569

116 
 
Tileylioğlu, Alaeddin: “Aile Şirketleri”, 2.Aile İşletmeleri Kongresi Kongre
Kitabı, Ed. Tamer Koçel, İstanbul, İstanbul Kültür
Üniversitesi Yayınları, 2006, 15 – 22.

Tolan, Abdurrahman: “İşletmelerde Personel Seçiminin Yeri ve Önemi”,


( Yüksek Lisans Tezi, M.Ü. SBE, İstanbul, 2006)

Tuna, Kadir: Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma, İstanbul, İ.Ü.


Bankacılık Araştırma Merkezi, 2007

Ünal, Şemsettin: “İnsan Kaynaklarında Tedarik Eğilimleri ve İzmir İli


Seyahat Acentaları Uygulaması” ( Yüksek Lisans
Tezi, D.E.Ü. SBE, İzmir, 2006)

Velipaşalar, Simge: “Personel Planlaması, Personel Kaynakları”,


(Çevrimiçi)
http://www.ikademi.com/insan-kaynaklari-
planlama/845-personel-planlamasi-personel-
kaynaklari.html ( 24 Kasım 2010)

Yalçın, Selçuk: Personel Yönetimi, 5.b.s.,İstanbul, Beta Yay.,1994.

Yıldız, Gültekin
Özlem Balaban: “Aile İşletmelerinde Aile Anayasasının Etkinlik ve
İşlevselliğine Yönelik Bir Araştırma”, 3.Aile
İşletmeleri Kongresi Kongre Kitabı, Ed. Tamer
Koçel, İstanbul, İstanbul Kültür Üniversitesi Yayınları,
2008, 181-190.

Yılmaz, N. Tuba: “Personel Seçim Problemine Analitik Hiyerarşi


Yöntemi ile Bir Yaklaşım”, ( Yüksek Lisans Tezi, M.Ü.
SBE, İstanbul, 2009)

117 
 
EKLER

EK 1 PERSONEL SEÇİM SÜRECİ

118 
 
EK 2 İŞ BAŞVURU FORMU ÖRNEĞİ

119 
 
120 
 
EK 3 YAPILANDIRILMIŞ GÖRÜŞME FORMU

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
İŞLETME ANABİLİM DALI
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ BİLİM DALI
Yüksek Lisans Tez Çalışması
Görüşme Formu

AİLE İŞLETMELERİNDE PERSONEL TEMİN VE SEÇİM SÜRECİNİN


İNCELENMESİ VE KEŞFEDİCİ BİR ARAŞTIRMA

AİLE İŞLETMESİ

1. İşletmenin adı

2. Faaliyet gösterdiği sektör

3. Kuruluş tarihi

4. Hukuki yapısı

5. İşletmede çalışan personel sayısı nedir?

6. İşletmede çalışan aile üyesi sayısı nedir?

7. İşletme kaçıncı kuşak tarafından yönetiliyor?

121 
 
CEVAPLAYICI

1. Eğitim durumunuz

2. Cinsiyetiniz

3. Yaşınız

4. İşletmede kaç yıldır çalışıyorsunuz?

5. İşletmede çalıştığınız pozisyon nedir?

122 
 
İNSAN KAYNAKLARI PERSONEL TEMİN VE SEÇİM SÜRECİ

1. Uyguladığınız insan kaynakları fonksiyonlarını işaretleyiniz.

• İşe alma ve yerleştirme


• Eğitim
• Ücretlendirme
• Kariyer planlama
• Performans değerleme
• Personel ve özlük işlemleri
• İş güvenliği ve İşçi Sağlığı

2. Personel temininde iç kaynakları mı, yoksa dış kaynakları mı tercih


edersiniz?

3. Hangi iç kaynak yöntemini sıklıkla tercih ediyorsunuz?

• Terfi
• İç transfer

4. Hangi dış kaynak yöntemini sıklıkla tercih ediyorsunuz ?

• Duyuru (ilan )
• İşletmeye kişisel başvuru
• Yakın çevre, arkadaş
• İş ve işçi bulma kurumu
• İnternet
• Eğitim kurumları ( meslek okulları ve üniversiteler )
• Danışmanlık firmaları
• Diğer kaynaklar…

123 
 
5. İşletmenizde belirli bir personel seçim süreci uygulanıyor mu?

Uygulanıyorsa bu süreç hangi aşamalarda oluşuyor?

6. İş başvurularını değerlendirirken öncelik verdiğiniz faktörleri önem


derecesine göre sıralar mısınız?
• Eğitim
• Deneyim
• Kişisel özellikler
• Referans
• Yakın çevre, akraba
• Diğer…

7. Personel seçiminde testlerden yararlanıyor musunuz?

Cevabınız evet ise; hangi testlerden yararlanıyorsunuz?

8. Personel seçiminde mülakat yöntemini kullanıyor musunuz?

9. Size göre personel seçiminde mülakatın yeri ve önemi nedir?

10. Mülakat esnasında adaylarda dikkat ettiğiniz özellikleri önem sırasına


göre sıralar mısınız?
• Tecrübe
• Görünüş
• Davranış
• İşe ilgi düzeyi ve iş bilgisi
• Diğer…

124 
 
11. Genellikle hangi mülakat yöntemini kullanmayı tercih edersiniz?
• Yapılandırılmış
• Yapılandırılmamış
• Yarı yapılandırılmış

12. İşletmenizde işe alımdan önce adaylar için referans araştırması


yapılıyor mu?

13. İşletmenizde işe alım kararı hangi pozisyon tarafından alınıyor?


• Departman yöneticisi
• İK müdürü
• Genel müdür
• Kurul kararı

14. Personel seçim sürecinin herhangi bir aşamasında elenen adayların iş


başvurusuyla ilgili adaylara geri dönüş yapılıyor mu?

15. İşletmenizde oryantasyon ( işe uyumlaştırma ) programı uygulanıyor


mu?

16. İşletmenizden ayrılanlara işten ayrılma anketi uygulanıyor mu?

TEŞEKKÜR EDERİZ…

125 
 

You might also like