You are on page 1of 11

PERSONEL BAŞARISININ DEĞERLENDİRİLMESİ ve BAŞARI

DEĞERLENDİRMESİNDE KULLANILAN YÖNTEMLER


Mustafa KOÇ
Devlet Bütçe Uzmanı
koc@bumko.gov.tr

GİRİŞ leri giderek artmaktadır.


Kurumlarının misyon ve vizyonlarının
gerçekleştirilmesi üzerinde insan kay- Türk kamu yönetiminde başarı de-
nağının yadsınamaz etkisi olması ne- ğerlendirmesine dayalı insan kaynakları
deniyle, günümüz kurumlarında insan yönetimi yeterli düzeyde uygulanma-
kaynağının ve insan kaynakları yöneti- makla birlikte, bir çok kamu kurumunda
minin önemi giderek artmakta ve bun- kurumsallaşma çalışmaları ve teşkilat
ların kurumların yönetim süreci içindeki yapılarının yeniden düzenlenmesi, ulus-
yeri de gün geçtikçe değişmektedir. Bu lararası kuruluşlarla ilişkilerin artması,
süreçte, insan kaynağını verimli şekilde kalite yönetimi çalışmalarıyla birlikte,
kullanan kurumların başarısının arttı- başarı değerlendirilmesine dayalı insan
ğının anlaşılması nedeniyle insan kay- kaynakları yönetiminin personel rejimi
nakları yönetiminde önemli gelişmeler içindeki yeri ve önemi artmaya başla-
yaşanmaktadır. mıştır.

Başarı değerlendirme, kurumun sağ- 1. Personel Başarısını Değerlendirme


ladığı mali ve diğer imkanları çalışan- Kamu veya özel sektör kurumlarında
ların başarısı ile ilişkilendirmek yoluyla istihdam edilen personelin değerlen-
kurumlarda adil bir ücretlendirme ve dirilmesi, personelin işe alınmasından
kariyer dağılımı sağlayarak çalışanları emekli edilmesine kadar uzanan süreç-
yüksek başarı göstermeye teşvik etmeyi te, personele ilişkin alınan kararların ve
amaçlamaktadır. Çalışanların başarısı- yapılan işlemlerin birçoğunda temel da-
nı artırmak suretiyle kurum başarısının yanak teşkil ettiğinden, personelin başa-
da artırılacağı düşünülmekte ve başarı rısının değerlendirilmesi personel rejimi
değerlendirme, örgütlerde ücret ve terfi içinde en önemli süreçlerden biridir.
kararlarında, insan kaynakları planları-
nın oluşturulmasında, eğitim ihtiyaçları- 1.1. Başarı Değerlendirme Kavramı
nın tespit edilmesinde kullanılmaktadır. Kurumlarda başarı değerlendirme,
çalışanların belli bir dönemde fiili başarı
Artık çalışanlar, esnek çalışma koşul- durumlarını ve geleceğe ilişkin gelişme
ları, görevleriyle ilgili kararlara katılım potansiyellerini belirlemeye yönelik ça-
ve daha fazla sorumluluk alma gibi ta- lışmalardır. Başarı değerlendirme, bir
leplerle ortaya çıkabilmekte ve kendile- hedefe ulaşmak için önceden belirlen-
ri ile ilgili kararlarda söz sahibi olmak miş ölçütlere göre bir faaliyetin sonuç-
istemektedir. Kurumlarda, çalışanların
değerlendirilmesi hususunda eski yön-  Nuri TORTOP, Burhan AYKAÇ, Hüseyin
YAYMAN, M.Akif ÖZER : İnsan Kaynakları
temlerden yavaş yavaş vazgeçilmekte ve Yönetimi, Nobel Yayın Dağıtım, Ankara, 2006, s.
yeni çağdaş yöntemlere geçilme istem- 217, 218.

24
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007
larını, sayısal olarak ve kalite açısından kaynakları, stratejik bir avantaj kaynağı
betimleyerek değerlendirilen kişinin iş- haline gelmektedir. Bu çerçevede, yıllar-
teki başarı derecesi hakkında bir yargıya dır ikincil ve pasif bir fonksiyon olarak
varma işlemidir. İnsan kaynakları yöne- kalan personel yönetimi, en değerli kay-
timi açısından başarı değerlendirmesi nak haline gelen insan kaynakları yöne-
ise motivasyon ve becerinin bir fonksi- timi olarak gelişme göstermektedir.
yonu olarak personele ilişkin uygula-
maların dayanağını oluşturmaktadır. Bu İnsan kaynakları yönetimi, kurum-
bağlamda, personelin değerlendirilme- ların yönetim süreci içinde son yıllarda
si, personelin yükseltilmesi, eğitim ge- üzerinde en çok durulan konular arasın-
reksinimlerinin belirlenmesi ve eğitilme- da yer almaktadır. Dünyada meydana
si, başarı derecesinin ortaya koyulması, gelen değişmeler, bilgi teknolojilerinde-
ödüllendirilmesi, ücretinin artırılması, ki gelişmeler bunların yönetim sürecin-
görev yerinin değiştirilmesi, yeni görev de etkin olarak kullanılması ve Devletin
verilmesi, emekliye sevk edilmesi gibi yeni rolünün sorgulandığı günümüzde,
birçok amaca hizmet etmektedir. kamu yönetiminde yapılması planlanan
reform çalışmalarının çoğunda insan
1.2. Başarı Değerlendirmenin Kapsamı kaynağının etkin ve verimli kullanılma-
Başarı değerlendirme genellikle çalı- sına yönelik ibarelere yer verildiği görül-
şanların bireysel iş performanslarını ele mektedir. Zira bütün reform süreçlerinin
almakla birlikte, kurumun genel başarı başarı düzeyi insan kaynağıyla ilişkilen-
durumu ile kurum içinde yer alan birim- dirilmesine göre değişeceği bilinen bir
lerin veya grupların başarı durumuna gerçektir.
ilişkin değerlendirmeler yapılması da
değerlendirmenin daha etkin yapılabil- Personelin kendinden beklenen gö-
mesi ve değerlendirmeden beklenen so- revleri ne derece iyi gerçekleştirdiğini
nuçlara ulaşılabilmesi için oldukça önem belirlemeye yönelik olan dinamik bir
taşımakta ve değerlendirmenin kapsamı süreç olan başarı değerlendirmesinden
kurumların teşkilat yapıları ve hizmet beklentileri özetlemek gerekirse:
alanlarına göre değişebilmektedir.
a) Personelin örgüte sağladığı kat-
1.3. Başarı Değerlendirmenin Amaçları kıları ortaya koymak,
Günümüzde, rekabet üstünlüğünün b) Çalışanlardan ve kurumdan
temeli süratle değişmekte, kurumlar iş beklentilerin paylaşılması ve kurumun
performanslarını çalışanlar sayesinde ve yapılan işlerin amaç, hedef ve stan-
yükseltmeye çalışmaktadır. Böylece insan dartlarının çalışanlar tarafından nasıl
algılandığının görülmesini sağlamak,
 Zühal AKAL : İşletmelerde Performans Ölçüm ve c) Sürekli başarıya yönelik per-
Denetimi-Çok Yönlü Performans Göstergeleri, MPM soneli motive etmek, iş performansları
Yayını, Ankara, 1998, s. 1.
hakkında onlara geri bildirim sağlamak,
 Cahit TUTUM : Personel Yönetimi, TODAİE
Yayını, Ankara, 1979, s.152.
 Ülgen ÖZMEN : Çalışanların Performansını  A.Zeynep DÜREN : 2000’li Yıllarda Yönetim, Alfa
Geleneksel Yöntemlerin Dışına Çıkararak Artırın, Basım Yayım, İstanbul, 2002, s. 98.
Human Resources Yayını, İstanbul, 2003, s.15.  Burhan AYKAÇ : İnsan Kaynakları Yönetimi ve
 Doğan CANMAN : Personelin İnsan Kaynaklarının Stratejik Planlaması, Nobel
Değerlendirilmesinde Çağdaş Yaklaşımlar ve Yayın Dağıtım, Ankara, 1999, s.1.
Türkiye’de Kamu Personelinin Değerlendirilmesi,  TORTOP, AYKAÇ, YAYMAN, ÖZER : a.g.e., s.
TODAİE Yayınları, No.252, Ankara, 1993, s.3. 217, 218.

25
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007
düşük iş performansı olanlara öneriler
sunmak, 1.4.2. Yöneticiler İçin Yararları
d) Personelin başarısına paralel Yöneticiler başarı değerlendirme yo-
olarak ücret ve ödül almasını sağla- luyla çalışanlar ile aralarındaki iletişim
mak, ve ilişkilerini geliştirebilir, çalışanların
e) Terfi ettirilecek personeli be- güçlü ve gelişmesi gereken yönlerini
lirlemek, personel sayısının azaltılması daha kolay belirleyebilir gerekli konular-
ve görev değişikliklerini kolaylaştırmak, da onlara yardımcı olabilirler. Yöneticiler
personel kararlarında gerçekçi daya- çalışanları değerlendirirken kendilerinin
naklar sağlamak, güçlü ve geliştirilmesi gereken yönlerini
f) Personelin gerçek başarısını or- de belirlerler, yönetsel becerilerini geliş-
taya koymanın yanında ondan ne bek- tirirler ya da bu becerileri uygulayabile-
lendiğini de belirlemek, onlara yaptıkları cekleri koşulları kazanırlar.10 Yöneticiler
işlerle ilgili geri bildirimde bulunmak su- değerlendirme yaptıkları çalışanlarını
retiyle başarı motivasyonlarını artırmak, yakından tanıdıkça, üst yönetim için va-
g) İnsan kaynaklarının planlama- sıflı personeli tespit etme ve yetiştirme
sının yapılabilmesi için veriler bulmak, imkanını elde ederler. Böylece kurum-
düzeltici ve önleyici tedbirleri almak, larda esnek bir hiyerarşik yapı oluşur ve
h) Üst ile ast arasındaki etkileşimi yetki devri kolaylaşır.
güçlendirmek, değerleyici ve değerle-
nen arasındaki güvenin artmasını sağ- 1.4.3. Kurumlar İçin Yararları
lamak. Başarı değerlendirilmesi yapılan ku-
i) Kurumsal hedefleri oluşturmak rumun etkinliğinde ve verimliliğinde artış
ve ölçmek, bireysel ve kurumsal eğitim olur. Böylece hizmet ve ürün kalitesi geli-
ihtiyacını ve gelişimini belirlemek, kuru- şir ve eğitim ihtiyacı olan alanlar belirle-
mun iş performansını geliştirmek. nir. İnsan kaynakları yönetimi açısından
ise, planlama için gerekli bilgiler daha
1.4. Başarı Değerlendirmenin Yararları güvenilir bir biçimde elde edilir, çalışan-
Başarı değerlendirme sisteminin ça- ların eksik yönleri ve gelişme potansiyel-
lışanlar, yöneticiler ve kurum için bazı leri daha doğru bir biçimde belirlenir.
yararları bulunmaktadır. Başarı değerlemesi öncesinde kişiye ve-
rilen hedefler sayesinde organizasyonun
1.4.1. Çalışanlar İçin Yararları amaçlarına ulaşması kolaylaşır.
Başarı değerlendirmesi sonucunda,
kurum çalışanları üstlerinin kendile- 2. Personel Değerlendirme Yöntemleri
rinden neler beklediğini ve başarıları- İnsan kaynakları yönetiminde değer-
nın nasıl değerlendirildiğini öğrenirler, lendirme yapılmasının ana amacı, kuru-
olumlu yönleri ile geliştirilmesi gereken mun başarılı olabilmesi için personelin
olumsuz yönlerini tanırlar. Kurumdaki ortaya koyması gerekli iş performansını
görev ve sorumluluklarını daha iyi kav- ve bu performansın değerini belirlemek-
rar, başarılı olduklarına yönelik olumlu tir. Her kurum, türüne ve yapısına göre,
geri bildirim yoluyla iş tatmini ve kendi- personeli değerlendirme sonuçlarından,
ne güven duygularını artırırlar. hem personelin hem de kurumun ge-
lişmesini ve verimliliği gerçekleştirecek
  Dick GROTE : The Performance Appraisal
Question and Answer Book : A Survival Guide For 10 Cavide UYARGİL : İşletmelerde Performans
Managers, AMACOM (American Management Yönetimi Sistemi, İ.Ü. İşletme Fakültesi Yayını,
Association), New York, 2002, s. 5, 6. Yayın No: 262, İstanbul, 1994, s. 59.

26
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007
bilgi ve yararlar sağlamayı amaçlamak- onun iş performansını en yakından tanı-
tadır. Kurumsal etkililik ve verimlilikte en yan kişi olan ilk basamak yöneticisi, ça-
önemli etmenin, kurumu oluşturan ça- lışanı değerlendirmektedir.13 Bu yöntem-
lışanların etkilik ve verimlilikleri olduğu lerde yöneticiler, daha önce belirlenmiş
biçimindeki görüş geniş kabul görmek- olan standartlar ve ölçütler çerçevesinde
tedir.11 çalışanların kişisel özellikleri de dikkate
alınarak performansı ölçülmekte ve ba-
Başarı değerlendirmede kullanılan şarısı değerlendirilmektedir.14
yöntem, kurumların değerlendirme sis-
temleri içinde en önemli etkenlerden Geleneksel personel değerlendirme
biridir. Bir kurumun kullandığı yöntem yöntemleri çalışanların işteki başarıla-
onun faaliyet alanına, gereksinimlerine, rından çok kişiliklerini ölçmekte, gizlilik
personel özelliklerine ve kültürüne göre ilkesini benimsemekte, yıllık ve geçmişi
değişiklik gösterebilir. Ölçme yöntemi, değerlendirmeye yönelik olmakta, de-
yöneticilerin ücret ve terfi konularında ğerlendirmeler genellikle astların en
alacakları kararlar için gerekli bilgile- yakın amirleri tarafından yapılmakta ve
ri sağlar. Başarı değerlendirme tekniği, formların tasarım biçimleri nedeniyle,
ücret sistemi içinde can alıcı bir yer işgal değerlendirmede değerlendirmeyi ya-
etmektedir. İş değerlendirmesinin doğru panların kişilikleri ve kişisel değer yargı-
ve objektif kriterler gözetilerek planla- ları ön plana çıkmaktadır.15
nıp, uygulamaya konulması, ücret siste-
minin sorunsuz işlemesi için en önemli 2.1.1. Grafik Dereceleme Yöntemi
gereklerden biri olarak karşımıza çık- Grafik dereceleme yöntemi, perso-
maktadır.12 nelin en yakın üstü tarafından değerlen-
dirilmesi ilkesine dayandırılan oldukça
Değerlendirme yöntemlerinde ge- eski ve yaygın bir biçimde kullanılan ba-
leneksel kamu yönetimi yaklaşımları şarı değerlendirme tekniklerinden biridir.
kullanıldığı gibi çağdaş kamu yönetimi Bu yöntemde bazı başarı ölçütleri belir-
yaklaşımları da kullanılmaktadır. Çağ- lenerek bu ölçütler puanlanır. Örneğin,
daş kamu yönetimi anlayışları ile birlik- kişinin yaptığı işin kalitesi, çalışma azmi
te değerlendirmenin amaçları, içeriği, eğitim ve bilgi düzeyi vs. kriterler bir de-
yöntemleri ve uygulanma biçimi büyük recelendirmeye tabi tutulur.16 Bu yönte-
ölçüde değişmiştir. min birkaç türü vardır. En yaygın olarak
kullanılan türünde, çoğunlukla yılda bir
2.1. Geleneksel Değerlendirme Yöntemleri kez olmak üzere, değerlendirmeyi yapan
Her çalışanının bağlı bulunduğu yönetici astına ilişkin bir değerlendirme
yöneticisi tarafından değerlendirilmesi formu doldurur.17 Bu formda, personel-
anlayışına dayanan bu yöntemler günü-
müzde kamu ve özel kesimde oldukça 13 Zeyyat SABUNCUOĞLU : İnsan Kaynakları
Yönetimi, Ezgi Kitabevi, Bursa, 2000, s.166, 167.
geniş olarak uygulanmaktadır. Gelenek-
14 Haldun ERSEN : Toplam Kalite ve İnsan
sel değerlendirme yöntemleri kurumsal Kaynakları Yönetimi İlişkisi-Verimli ve Etkin
hiyerarşiyi esas almakta ve çalışanı ve Olmanın Yolu, Sim Matbaacılık, İstanbul, 1997,
s.113.
11 CANMAN : Personelin Değerlendirilmesinde…, 15 CANMAN : Personelin Değerlendirilmesinde…,
a.g.e., s.17. a.g.e., s. 21.
12 K. Ahmet SEVİMLİ : “İş Değerlendirmesinin 16 Coşkun Can AKTAN : Değişim Çağında
Ücret Sistemi İçindeki Rolü ve Eşit Davranma İlkesi Yönetim, Sistem Yayıncılık, İstanbul, 2003, s. 270.
Açısından Önemi”, www.isgucdergi.org, 27.10.2007. 17 Ülkü DİCLE :Yönetsel Başarının

27
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007
de bulunması gerekli nitelikler ve bu ni- 2.1.4. Zorunlu Dağılım Yöntemi
teliklerin karşısında onların çeşitli dere- Bu yöntem, istatistikteki normal da-
celerini gösteren rakamlar ya da pekiyi, ğılım eğrisinin özelliklerinden yarar-
iyi, orta, zayıf vb. sıfatlar ve bu sıfatların lanılarak geliştirilmiştir. Bu yöntemde,
sayısal değerleri yer almaktadır. çalışanların belirli yüzdeler içinde küme-
lendirilmeleri öngörülmektedir. Başka bir
2.1.2. Karşılaştırma Yöntemi deyişle, bu yöntemde yöneticiler değer-
Bu yöntemde, çalışanların birbirle- lendirdikleri çalışanları önceden saptan-
riyle karşılaştırılarak değerlendirmeleri mış yüzdeler çerçevesinde çeşitli başarı
yapılır. Bu şekildeki değerlendirmelerde derecelerine dağıtmak zorundadırlar.
değişik karşılaştırma teknikleri kullanıl- Bu yöntem, her örgütte çalışanların iş-
makla birlikte bunlar arasında en fazla lerindeki başarıları açısından normal
sıralama ve ikili karşılaştırma yöntemleri bir dağılım gösterecekleri varsayımına
kullanılmaktadır.18 dayandırılmakta olması nedeniyle eleş-
tirilmektedir.22
Sıralama yönteminde çalışanlar bir-
birleriyle karşılaştırılmaktadır. Değerlen- 2.1.5. Kritik Olay Yöntemi
dirici personeli ve iş performansını bir Kritik olay yönteminde, çalışanların
bütün olarak göz önünde bulundurur günlük normal çalışmalarının değerlen-
ve tüm karşılaştırma yapılan personel, dirmesinin yapılması yerine, çalışanların
işbirliği, davranış, kişisel yetenekler gibi yaptığı olağanüstü olumlu ve olumsuz
bir veya daha fazla nitelik açısından en davranışların saptanarak, değerlendir-
iyi olandan en zayıf olana doğru sıra- menin bunlara göre yapılması esasına
lanır.19 İkili karşılaştırma tekniğinde ise, dayanır. Bu yöntemde öncelikle başa-
değerlendirilecek personel diğer çalı- rı değerlendirme birimi tarafından bir
şanlarla tek tek karşılaştırılarak bir sıra- kritik olay performans geliştirme formu
lama yapılır ve aynı karşılaştırma bütün geliştirilir ve değerlendirme yapacak
personel için tekrar edilir.20 olanlara dağıtılır.23 Astını gözlemleyen
yönetici onun yüksek iş performansını
2.1.3. Uygun Cümle Seçme Yöntemi ya da düşük iş performansını belirleyen
Uygun cümle seçme yönteminde de- özgün davranışlarını kaydeder.24 De-
ğerlendirici, çeşitli tanımlayıcı cümlelerin ğerlendirmede kişilik özellikleri değil,
oluşturduğu bir listeden çalışanların ni- personelin görevi ile ilgili davranışlar
teliklerini ve davranışlarını en iyi yansı- dikkate alındığından değerlendirilene
tan cümleleri işaretleyerek iş performan- açıklanması ve kendini geliştirmesi ko-
sını değerlendirir. Bu yöntemin en çok nusunda bilgi sağlanması kolaydır. Bu
kullanılan iki türü, ağırlıklı cümle seçme yöntem çalışanların başarı durumunu
yöntemi ve zorunlu seçim yöntemidir.21 nesnel olarak göstermesi bakımından
yararlı bulunmakla birlikte personelin
her davranışı gözlemlendiğinden, bu
Değerlendirilmesi Türkiye Uygulaması, ODTÜ İdari
Bilimler Fakültesi Yayın No :43, Ankara, 1982, s. 42. 22 CANMAN : Personelin Değerlendirilmesinde…,
18 CANMAN : Personelin Değerlendirilmesinde…, a.g.e., s. 23.
.a.g.e., s. 22. 23 AKTAN : a.g.e., s.271.
19 Dursun BİNGÖL : İnsan Kaynakları Yönetimi, 24 Hikmet TİMUR : “İş Değerlendirmesinden
Beta Yayınları, İstanbul, 2003, s. 227. Önce Yapılması Gerekli Çalışmalar”, Hacettepe
20 DİCLE : a.g.m., s. 48. Üniversitesi İ.İ.B.F. Dergisi, C.8, Sayı. : 1, 1990, s.
21 DİCLE : a.g.m., s. 49. 39.

28
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007
durum personelin tutum ve davranışları- performansları dikkate alınmaktadır.28
nı etkilemekte verimliliği olumsuz yönde
etkileyebilmektedir. Açıklık ve saydamlık ilkelerinin ön
plana çıktığı çağdaş başarı değerlendir-
2.1.6. Serbest Anlatım Yöntemi me yaklaşımında kıdem yerine liyakat
Serbest anlatım tekniğinde, yönetici- kavramına öncelik verilmektedir. Çalı-
lerin sadece astları hakkında düşündük- şanlar sürekli olarak üstlerinin kendile-
lerini düz bir kağıt üzerine yazmaları ye- rinden ne beklediklerine ve genel olarak
terli olmaktadır. Bu tekniğinin sakıncası, kendileri hakkında kanılarının ne yönde
yazıların uzunluk ya da içerik yönünden olduğuna ilişkin sürekli bir bilgi alabilir-
birbirinden geniş farklılıklar gösterebil- lerse, bu onların işi sahiplenmelerini ve
mesidir. Ayrıca, farklı değerlendiriciler- iş başarma isteklerini yükseltebilecek-
den çıkan yazıların, kişilerin iş perfor- tir.29 Başarı değerlendirmesinin açık bir
mansına ya da kişisel niteliklerine değişik biçimde yapılması, aynı zamanda de-
açılardan yaklaşmış olabileceklerinden, ğerlendirmenin bir cezalandırma aracı
birbirleriyle karşılaştırılması güç olmak- olarak değil, bir kişisel gelişme ve eğitim
tadır. Bu tür bir karşılaştırmaya olanak aracı olarak kullanılma olanaklarını da
kazandırmak üzere (grafik ölçek gibi) arttırmaktadır.
daha biçimsel nitelikte bir yöntem geliş-
tirilmiştir.25 Bu yöntemin başarısı, değer- 2.2.1. Amaçlara Göre Değerlendirme Yönte-
lendiricilerin iyi birer gözlemci olmala- mi
rına ve yaptıkları bu gözlemlerini iyi bir Amaçlara göre yönetim, ilk kez 1954
biçimde ifade edebilmelerine bağlıdır.26 yılında Peter Drucker tarafından kullanıl-
mıştır. Bu yönetim şekli, kurumun amaç-
2.2. Çağdaş Değerlendirme Yöntemleri lan ile kurum personelinin kişisel amaç-
Geleneksel değerlendirme yaklaşım- ları arasında var olduğu ileri sürülen
ları, daha çok kişisel değerlendirmelere doğal çelişkiyi gidermek ve personelle
önem verirken, çağdaş yöntemler, gele- kurumu bütünleştirmek amacıyla geliş-
neksel yöntemlerin sakıncalarını ortadan tirilmiştir. Amaçlara göre değerlendirme
kaldırmak ve değerlendirmeyi bütün yöntemi, amaçlara göre yönetim düşün-
yönleriyle gerçek işlevlerine kavuşturmak cesinin başarı değerlendirmesine uygu-
amacıyla dizayn edilmiştir.27 Geleneksel lanmasından başka bir şey değildir. Bu
yaklaşımın temelindeki varsayım, kişisel değerlendirme yöntemi, ana çizgileriyle
niteliklerin, özelliklerin ve alışkanlıkların başarıyı, kişilik ya da kişisel nitelikler ye-
personelin çalışmasına yansıyacağı ve rine, ölçülebilir, açık ve kesin, yapılabilir
onun performansını etkileyeceği düşü- amaç ve sonuçların gerçekleştirilme de-
nüldüğünden, kişiliği oluşturan özellik- recesine bakarak değerlendirmektedir.30
ler önemli olmakta ve değerlendirme
sistemlerinde bu özellikler dikkate alın- Genel bir yönetim felsefesi olan
maktadır. Çağdaş yaklaşımlarda ise, ça- amaçlara göre yönetim, bir kurumun
lışanların kişisel özelliklerinden ziyade iş çeşitli kademelerinde yer alan yönetici-
lerin kurumun temel amaçlarını birlikte
25 Doğan CANMAN : Çağdaş Personel Yönetimi, belirlemelerini, kurum çalışanlarının so-
TODAİE Yayınları, Ankara, 1995, s.156.
26 CANMAN : Personelin Değerlendirilmesinde…, 28 TUTUM : a.g.e., s. 154.
a.g.e., s. 24. 29 DİCLE : a.g.m., s. 54.
27 CANMAN : Personelin Değerlendirilmesinde…, 30 CANMAN : Personelin Değerlendirilmesinde…,
a.g.e., s. 28. a.g.e., s. 28, 29.

29
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007
rumluluk alanlarının beklenen sonuçlar 2.2.3. Kişisel Değerlendirme Yöntemi
bakımından saptanmasını, saptanmış Bu değerlendirme yönteminde çalı-
amaçların personelin başarısının de- şanlar kendi kendilerini değerlendirmek-
ğerlendirilmesinde birer ölçüt olarak tedir. Üstler tarafından verilen formalar
kullanılmasını öngören bir süreç olarak, çalışanlar tarafından doldurularak ken-
personelin başarı değerlendirmesinde dilerini değerlendirmeleri sağlanır. Bu
de kullanılabilir.31 şekildeki değerlendirme yöntemlerinin
gelişmesi ve yaygınlaşmasının nedeni,
Çağdaş değerlendirme yöntemleri- kişinin kendi çalışma ve performans dü-
nin özünü oluşturan amaçlara göre de- zeyini nasıl gördüğü hakkında bilgi edi-
ğerlendirme modeli, geleneksel değer- nilmesi ve onları teşvik eden etkenlerin
lendirme tekniklerinde görülen sorunları neler olduğunun saptanabilmesi ve ça-
en düşük düzeye indirmek, değerlen- lışanların bireysel planlama yapmasını
dirmeyi daha nesnel ölçütlere dayan- özendirmesidir.34
dırmak, kişisel ve örgütsel gelişmeyi
sağlamak, değerlendirmede çalışanın Yönetici, astı tarafından doldurulan
işteki performansını ön planda tutmak, form ile kendi yaptığı değerlendirme
değerlendirme yönteminde değerlendi- arasında karşılaştırma yaparak ben-
ricilere de etkin bir görev vermek çaba- zeyen veya farklı olan noktaları görme
sıyla amaçlara yönelik düşünce akım- şansı elde eder. Farklı noktaları isterse
larından esinlenilerek geliştirilmiş bir astıyla açık bir görüşme yaparak tartı-
yöntemdir.32Amaçlara göre değerlendir- şabilir. Ancak, araştırmalar göstermiştir
me yönteminde en temel öğe, amaçla- ki, çalışanlar kendilerini üstlerinin de-
rın saptanmasıdır. ğerlemesine oranla daha yüksek puan-
larla değerlendirmektedir.35 Bu nedenle,
2.2.2. Görüşme Yoluyla Değerlendirme Yön- personelin kendisini değerlendirmesi
temi nedeniyle bu yöntemin güvenilirliğine
Bu yöntemde, geribildirim mekaniz- genelde kuşkuyla bakılmaktadır.
ması değerlendirme sürecinin merke-
zine taşınmaktadır. Üstlerin astların iş 2.2.4. İş Arkadaşlarınca Yapılan Değerlendir-
performansına ilişkin bilgileri astlarıyla me Yöntemi
görüşerek, birlikte tartışarak değerlen- Bu yöntem, belli bir iş grubunu oluş-
dirmeleri söz konusudur. Değerlendirme turan ve iş arkadaşlığı ilişkileri içinde
yönteminin başarısı için bu görüşme sı- bulunan çalışanların birbirlerini değer-
rasında üstler, konuşmaktan çok dinle- lendirmesi temeline dayanır.36 Personelin
meyi, gerekli ama farklı sorular sormayı performansını en iyi şekilde değerlendi-
bilmelidir. Astlar hakkında önce olumsuz rebilecek kişinin onunla beraber çalışan
yorumlar ve eleştiriler yapılmalı, daha kişi olduğu düşüncesi bu yöntemde öne
sonra olumlu yorumlara geçilmelidir.33 çıkmaktadır. Bu uygulamada, iş arka-
daşları tarafından doldurulan formlar
personelin en yakın üstleri tarafından
gözden geçirildikten sonra kesin rapor-
31 AKTAN : a.g.e., s. 272.
32 TİMUR : a.g.m., s. 14.
33 Kamil U. BİLGİN : Kamu Performans Yönetimi- 34 Dursun BİNGÖL : Personel Yönetimi, Beta
Memur Hak ve Yükümlülüklerinin Performansa Yayınları, İstanbul, 1996, s. 222.
Etkisi, TODAİE Yayınları No : 323, Ankara, 2004, 35 SABUNCUOĞLU : a.g.e., s. 167.
s. 59. 36 BARUTÇUGİL : a.g.e. s. 199

30
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007
lar hazırlanır.37 Bu modelde değerlendirme, kuru-
mun personelden sorumlu birimi ve
Bu değerlendirme yönteminde kulla- kurum dışından seçilecek konu uzman-
nılan usullerden biri de astların üstlerini larından oluşan kurul tarafından ya-
değerlendirmesidir. Astlar değerlendir- pılması öngörülmektedir. Bu uzmanlar
melerinde yöneticiyi, ancak kendileri ile kurulu, değerlendirme sonuçlarının
ilişkisi olduğu sürece ve bu ilişki esas ol- kullanılacağı amaçlara veya belli du-
mak üzere değerlendirebilirler. Yöntemin rumlara uygun olarak seçilebilir. De-
başarısı, yöneticilerin astlardan gelecek ğerlendirme sürecinin ve sonuçlarının
görüş ve önerilerin yararlı olabileceğine tarafsızlığının sağlanması, kişiler arası
inanmalarına bağlıdır.38 uyumun oluşturulması ve eğitim gerek-
siniminin gözlemlenmesi temel amaç
2.2.5. Hizmetten Yararlananlar Tarafından olduğundan dışarıdan gelen uzmanlara
Değerlendirme Yöntemi değerlendirme yaptırılması daha uygun
Hizmetten yararlananlar tarafından olacaktır. Dışarıdan gelen uzmanlar ta-
çalışanların değerlendirilmesi suretiyle, rafından yapılan değerlendirme, pahalı
müşteri veya hizmetten faydalananların bir yöntem olduğu için, çoğunlukla üst
amaçları ve bakış açısı, kurumun temel düzey yöneticilerin değerlendirilmesinde
amaçlarıyla uyuşmasa da, hizmet kali- kullanılmaktadır.41
tesi, müşteri duyarlılığı, tutum-davranış,
bilgi-beceri yeterliliği gibi konularda 2.2.7. 360 Derece Değerlendirme Yöntemi
geçerli ve güvenilir veriler elde edile- 360 derece değerlendirme yöntemi
bilmektedir. Düzenli aralıklarla yapılan 1990’lı yıllarda, yöneticilerin iş perfor-
mülakatların dışında, anketler, telefon manslarının değerlendirilmesi ve geliş-
görüşmeleri ve şikayet dilekçeleriyle yo- tirilmesi için uygulanmaya başlayan bir
luyla müşteri veya kurum hizmetlerinden yöntemdir. Bu yöntem daha sonra bütün
faydalananlardan alınan bilgilerle yö- düzeydeki çalışanlar için kullanılmaya
neticiler ve diğer çalışanların başarı de- başlanmıştır. 360 derece değerlendir-
ğerlendirmeleri yapılmaktadır.39 Özellik- me yönteminde değerlendirmeye ilişkin
le hizmet sektöründe kişilerin işe ilgisi, veriler birçok kaynaktan veya birçok
hizmetten yararlananlara yaklaşım tarzı, değerlendiriciden toplanır. Örneğin,
işi yapma hızı ve iş kalitesi, hizmet alan- bir yöneticinin başarı değerlendirmesi-
ların değerlendirmesine bir form aracılı- nin yapılabilmesi için toplanan veriler,
ğıyla sunulur. Bu formlardan elde edilen düşünceler ve gözlemler ona bağlı ça-
bilgiler personelin değerlendirilmesinde lışanlardan, en yakın amirinden, mes-
kullanabilir ve personelin görevde yük- lektaşlarından hatta müşteriler veya
seltme, ücret artışı, eğitim gereksinimle- hizmet sağlayıcılardan elde edilebilir.42
rinin belirlenmesi gibi personel kararları Bu yöntem kurumun başarısını artırmak
için önemli bir girdi olabilir.40 açısından, çalışanların başarısının sade-
ce çalışanların amirleri tarafından değil,
2.2.6. Değerlendirme Kurulu Tarafından De- değişik bakış açıları ve değişik katılım-
ğerlendirme Yöntemi cılar dikkate alınarak çok yönlü olarak
değerlendirdiği için mantıklı görünmek-
37 TİMUR : a.g.m., s. 14.
41 CANMAN : Çağdaş Personel…, a.g.e., s. 31.
38 CANMAN : Çağdaş Personel..., a.g.e., s. 25.
42 Robert BACAL : The Managers Guide To
39 BARUTÇUGİL : a.g.e., s. 201. Performance Reviews, The McGraw-Hill Companies,
40 SABUNCUOĞLU : a.g.e., s. 168, 169. New York, 2004, s. 77, 78.

31
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007
tedir. 360 derece değerlendirme yaklaşı-
mı içinde kabul gören temel düşünce,
Bu değerlendirme modeli, başarı iletişim, liderlik, değişimlere uyabilirlik,
değerlendirme yöntemleri içinde çok insanlarla ilişkiler, işin yönetimi, üretim
yönlü olarak sürekli bir anlayışla sor- ve iş sonuçları, başkalarının yetiştirilmesi
gulamayı ve çalışanların performansı ve personelin geliştirilmesi gibi yetenek
hakkındaki bilgiyi çalışanların iş ilişki- alanlarında personelin performansının
si içinde olduğu değişik kaynaklardan çok yönlü olarak izlenmesidir. 360 de-
toplamayı amaçlamaktadır. Çalışanın rece değerlendirme yöntemi, merkezin-
başarı değerlendirmesi yapılırken onun de kişi olmak üzere, kişiyle ilgili bütün
merkezinde kendisinin olduğu, 360 de- iş bağlantılarından geribildirim almayı
rece ilişkiler grubunun görüşü alınarak amaçlamaktadır. Her düzeydeki per-
değerlendirme havuzu oluşturulur. Böy- sonelin aynı sorular ile sorgulanması
lece başarı değerlendirmesinin çok yön- geçerlilik açısından çok doğru olmayan
lü olarak uygulanarak, değerlendirme bir yaklaşımdır. Dolayısıyla 8 temel öl-
amaçlarına mümkün mertebe yaklaşıl- çüt doğrultusunda geliştirilen ölçütler
ması öngörülmektedir. Kurumlarda bu envanteri geribildirim alınacak grubun
yaklaşımla başarı sisteminin oluşturul- özelliğine göre özelleştirilmelidir. Bu du-
masının avantajları şu şekilde sıralana- rum tarafsızlığı artıracaktır.
bilir.43
Geleneksel değerlendirme sistem-
a) Personelin performansının iyi- lerinde daha çok değerlendiricinin dü-
leştirilmesine yönelik çok yönlü bir geri- şüncesi önemlidir. Bu durum çalışanın
bildirim sağlar, performansı hakkında özgün bir bilgi
b) Personel ile müşteriler arasın- sağlamadığı gibi sorunlara da yol aça-
daki iletişim düzeyi ve ilişkiler hakkında bilmektedir. Gerçek sonuçlara varabil-
bilgi verir, mek için çok yönlü bir değerlendirme
c) Kurum kültürünün oluşturulma- sistemi gerekmektedir. 360 derece de-
sı ve geliştirilmesi doğrultusunda zemin ğerlendirme modelinde en üst amirden
hazırlar, en alt kademede çalışan personele ka-
d) Çok sayıda değerlendiriciye dar herkesin performansı değerlendiril-
olanak verir, değerlendirmede objektif- mektedir.
liği artırır,
e) Personelin yaptığı işin çevrede- 2.2.8. Kıyaslama Yöntemi
kiler tarafından nasıl algılandığının or- Hizmet karşılaştırması olarak da ni-
taya koyar, telenen kıyaslama yöntemi (benchmar-
f) Yöneticiler personelin yetenek- king), bir kurumun kendi performansını
leri ve yeterlilikleri hakkında daha geniş yükseltebilmek için diğer kurumlarla (dış
bilgi sahibi olurlar, kıyaslama) ya da kendi kurumu içerisin-
g) İşe göre personel yerine, perso- deki diğer birimlerle (iç kıyaslama) kendi
nele göre iş koşullarının oluşturulmasına uygulamalarının, süreçlerinin veya me-
katkı sağlar. totlarının karşılaştırılmasına yönelik sü-
rekli bir ölçme ve analiz sürecini ifade
etmektedir.44 Kıyaslamanın temel amacı,
43 Akın ARSLAN : “360 Derece Değerlendirme
Bireysel Performanstan Kurumsal Performansa 44 John G. FİSHER : Kıyaslama (Benchmarking)
Geçişte Etkili Bir Araç”, http://www.kalder.org.tr., Yoluyla Performans Nasıl Artırılır, Çev. Mehmet
27.10.2007. Altaylı, Rota Yayınları, İstanbul, 1998, s. 43.

32
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007
en iyi performansa sahip kurumları ya
da birimleri bulmak, bunlar karşısında KAYNAKÇA
kendi performansını değerlendirmek,
etkililik bakımından en iyi çözüm yolu- AKAL, Zühal : İşletmelerde Perfor-
nu ve uygulamaları saptamak ve bunları mans Ölçüm ve Denetimi-Çok Yönlü
kendi kurumuna aktararak performan- Performans Göstergeleri MPM Yayını,
sını yükseltmektir. Kıyaslamanın temel Ankara, 1998.
amaçları, performans açığını saptama,
en yüksek olası standardı belirleme, AKTAN, Coşkun Can : Değişim Ça-
kendi sınıfının en iyisinden öğrenme, ğında Yönetim, Sistem Yayıncılık, İstan-
düşüncelerin sinerjisini yaratma ve ba- bul, 2003.
şarı üzerine odaklanma olmaktadır.
ARSLAN, Akın : 360 Derece Değer-
Kıyaslama temelde, bir kurumun, sü- lendirme Bireysel Performanstan Kurum-
rekli ve bilinçli bir biçimde kendi hizmet sal Performansa Geçişte Etkili Bir Araç,
alanında en başarılı olan kurumun belli http://www.kalder.org.tr.
faaliyetleri nasıl yaptığını araştırması, in-
celemesi, kendi metotlarıyla karşılaştıra- AYKAÇ, Burhan : İnsan Kaynakları
rak sonuç çıkarması, çıkardığı bu sonuç- Yönetimi ve İnsan Kaynaklarının Stra-
lara göre bir uygulama planı geliştirerek tejik Planlaması, Nobel Yayın Dağıtım,
daha yüksek bir başarı düzeyine ulaşma Ankara, 1999.
çabalarını anlatmaktadır.
BACAL, Robert : The Managers Gu-
SONUÇ ide To Performance Reviews, The McG-
Günümüz kurumlarının yönetim sü- raw-Hill Companies, New York, 2004.
reçlerinde gözlemlenen müşteri veya
hizmet alanlara yönelik mal ve hizmet BİLGİN, Kamil U. : Kamu Performans
sunulması yönündeki değişim süreci, Yönetimi-Memur Hak ve Yükümlülükle-
insan kaynakları ve insan kaynakları rinin Performansa Etkisi, TODAİE Yayın-
yönetiminin yeniden gözden geçirilmesi ları No.323, Ankara, 2004.
ve çağın gereklerine göre düzenlenme-
si gereğini ortaya çıkarmıştır. Kurumla- BİNGÖL, Dursun :İnsan Kaynak-
rın yürüttükleri hizmetlerde etkinlik ve ları Yönetimi, Beta Yayınları, İstanbul,
verimliliği artırmaları insan kaynağının 2003.
planlanması ve yönetimiyle yakından
ilişkilidir. Kurum personelinin başarısının CANMAN, Doğan : Personelin De-
bilimsel ve objektif bir şekilde ölçülmesi ğerlendirilmesinde Çağdaş Yaklaşımlar
iyi bir insan kaynakları yönetiminin te- ve Türkiye’de Kamu Personelinin Değer-
mel koşullarından biridir. Başarı değer- lendirilmesi, TODAİE Yayınları No.252,
lendirilmesi suretiyle çalışanların; eğitim Ankara, 1993.
ihtiyaçları tespit edilebilir, motivasyonları
artırılabilir, ücretlerinde dengeli ve ada- CANMAN, Doğan : Çağdaş Perso-
letli dağılım yapılabilir, kariyer gelişim- nel Yönetimi, TODAİE Yayınları, Ankara,
leri ve terfileri için daha objektif kararlar 1995.
alınabilir, işten ayrılması ve diğer husus-
larda kullanılacak temel veriler sağlana- DİCLE, Ülkü : Başarı Değerlendirme-
bilir. de Çağdaş Gelişmeler, ODTÜ Gelişme

33
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007
Dergisi, Sayı : 17 ,Güz 1997. Kaynakları Yönetimi, Ezgi Kitabevi, Bur-
sa, 2000.
DÜREN, A. Zeynep : 2000’li Yıllar-
da Yönetim, Alfa Basım Yayım, İstanbul, SEVİMLİ, K. Ahmet : “İş Değerlendir-
2002. mesinin Ücret Sistemi İçindeki Rolü ve
Eşit Davranma İlkesi Açısından Önemi”,
ERSEN, Haldun : Toplam Kalite ve www.isgucdergi.org.
İnsan Kaynakları Yönetimi İlişkisi-Verimli
ve Etkin Olmanın Yolu, Sim Matbaacılık, TİMUR, Hikmet : :İş Değerlendir-
İstanbul, 1997. mesinden Önce Yapılması Gerekli Ça-
lışmalar, Hacettepe Üniversitesi İ.İ.B.F.
FİSHER, John G. : Kıyaslama (Bench- Dergisi, C.8, Sayı : 1, 1990.
marking) Yoluyla Performans Nasıl Artı-
rılır, Çev. Mehmet Altaylı, Rota Yayınları TORTOP, Nuri - AYKAÇ, Burhan -
İstanbul, 1998. YAYMAN, Hüseyin -ÖZER, M. Akif : İn-
san Kaynakları Yönetimi, Nobel Yayın
GROTE, Dick : The Performance Dağıtım, Ankara, 2006.
Appraisal Question and Answer Book :
A Survival Guide For Managers, AMA- TUTUM, Cahit : Personel Yönetimi,
COM (American Management Associa- TODAİE Yayını, Ankara, 1979
tion), New York, 2002.
UYARGİL, Cavide : İşletmelerde Per-
ÖZMEN, Ülgen : Çalışanların Perfor- formans Yönetimi Sistemi, İ.Ü. İşletme
mansını Geleneksel Yöntemlerin Dışına Fakültesi Yayını, Yayın No: 262, İstan-
Çıkararak Artırın, Human Resources Ya- bul.
yını, İstanbul, 2003.

SABUNCUOĞLU, Zeyyat : İnsan

34
Cilt 3 Sayı 27 Güz 2007

You might also like