ANALZ ve

YETKNLK MODELLEME
PozitifK tarafndan hazrlanmtr. Tm haklar sakldr. YOURLOGO
RN VE HZMETLERMZ

2
Projenin Amac

Projenin amac, fonksiyonel bir yaklamla Kiptataki tm pozisyonlarn i analizleri yaplacak ve bu

analizlerden kan sonularla;

irket geneli iin grev tanmlarnn oluturulmas

nsan kaynaklar sistemlerinin alt yapsn oluturacak yetkinlik modelinin oluturulmas

alanlardan beklenen davranlarn tanmlanaca temel/ynetsel yetkinliklerin belirlenmesi

Yetkinlik bazl performans deerlendirme ve gelitirme sisteminin kurulmas ve uygulanmas

Eitim ve geliim ihtiya analizlerinin yaplmas, geliimin takibi

amalanmaktadr.

3
 ANALZ

Bir organizasyonun amalarn gerekletirebilmesi iin hereyden nce salkl

bir yapya ve ileyie sahip olmas gerekir. Byle bir yapya ve ileyie sahip olan,
deerlere dayal bir vizyon gelitiren ve yksek performansl bir alma anlay
ile deerler yaratan her organizasyon baarl ve kalc olur.
 Analizi Nedir? Ne Elde Edilir?

analizi (job analysis) farkl pozisyonlara ait grevlerin ve bu grevleri yerine getirmek
iin ne tr alan zelliklerine ihtiya duyulduunun tanmlanmas srecidir. analizi
neredeyse tm insan kaynaklar uygulamalarnn ve stratejilerinin temelini oluturur.

5
Hangi Alanlarda Kullanlr?

gc e alm sreci Performans cretlendirme Eitim ihtiya

planlamas deerlendirme analizi, eitim
ve geliim
planlama

6
 Analizinde Veri Toplama Yntemleri

Anket Fokus Grup Gzlem

Yaplandrlm ve alann i ile Fokus gruplarda her pozisyon Gzlem daha ok fiziksel
ilgili fikirlerinin alnd ak iin belli bir rneklem grup aktiviteden oluan iler iin
ulu sorular da barndran
seilerek belli soru setleri ile kullanlan bir yntemdir.
anketler ska kullanlan veri
kiilerin i hakknda bilgileri Zihinsel faaliyet gerektiren
toplam yntemidir. Anket
toplanr. Fokus gruplarda soru ilerin analizinde kullanlmas
sayesinde ok sayda alana
setlerinin oluturulmas ve uygun deildir.
ulalr ve maliyeti dktr.
Burada dikkat edilmesi gereken seilen rneklem gruba ok

nokta anketin amacna uygun dikkat edilmelidir.

tasarlanmasdr.

7
 Analizinin Admlar

Proje plan oluturulur ve i
analizi sonucu toplanan
bilgilerin kullanlaca insan
kaynaklar uygulamalarna
karar verilir.
Her pozisyon iin rneklem Grev tanmlar el kitab
gruplar seilerek fokus hazrlanr.
gruplar dzenlenir. Bu
gruplarda elde edilen veriler
dzenlenir ve mevcut
verilerle harmanlanr.

Adm 1 Adm 2 Adm 3 Adm 4 Adm 5

Toplanan bilgiler
Eldeki veriler gzden dorultusunda i tanmlar ,
geirilir, mevcut dokmanlar grev ve sorumluluklar
incelenir ve ayklanr. karlr. Ve teyit edilir.

8
rnek Analizi kts

BEYAZ YAKA ANALZ RAPORU RNE

NVAN: nsan Kaynaklar Uzman BLM: nsan kaynaklar
KODU: 18 SEVYE: 2 (Uzman)
CRET SINIFI: 4 TARH: 01.01.2013

GEREKLER
ETM: niversitelerin psikoloji veya Endstri Mhendislii mezunu
DENEYM: Minimum 3 yl
YETENEKLER: Szel ve Saysal analiz, problem zme, inisiyatif alma
LK YNETCS: nsan Kaynaklar efi
BALI KLER: Blm asistanlar
TEKNK BLGLER: MS Office, SPSS
ALIMA ORTAMI: Genel mdrlk, ofis ortam
CNSYET: Bay ya da Bayan olabilir.
YA: 25-32 ya aras
9
 YETKNLK MODELLEME

Gnmz alanlar artk zekaya oranla daha ok yetkinlikleri kullanmaktadrlar.

Bu sebepten dolay performans deerlendirme, eitim planlama ve alan
gelitirme yetkinlik modelleri temel alnarak oluturulmaldr.
Yetkinlikler

Yetkinlik; bilgi, beceri, tutum ve davranlarla birlikte, ekip, kurum ve srelere ilikin eitli yetenekleri ieren, yksek
performansa gtren ve rgte srdrlebilir rekabet avantaj kazandran, gzlemlenebilir davran boyutlardr.

Stratejik Dnme Sonu Odakllk Finansal Perspektif Takm Oluturma

Deiim Ynetimi Mteri Odakllk Planlama Harekete Geirme

Giriimcilik nisiyatif Kullanma Analitik Bak As Astlarn Gelitirme

Yneticilik Etkili letiim Etkili Problem zme Motivasyon Ynetimi

Yaratclk/Yenilikilik Mzakere Ynetimi Kalite Odakllk atma Ynetimi

11
Yetkinlik Modellemenin Admlar

Proje plan oluturulur ve st Elde edilen veriler ile Yetkinlik szl

ynetim ve kurumun insan yetkinlik modeli oluturulur. hazrlanr.
kaynaklar uzmanlar ile ana
yetkinlik atlarna karar verilir.

Adm 1 Adm 2 Adm 3 Adm 4 Adm 5

Her pozisyon iin performans

yksek kiilerden ve
yneticilerden oluan gruplar Model st ynetimle paylalr
oluturulur ve focus grup ve ve yaplacak olan anket ile
almalar yaplr. model dorulanr.

12
rnek Yetkinlik Modeli

YETKNLK MATRS RNE

Deerlendirilen: Bay X lek: Katlm lei

Deerlendiriciler: Blm efi, Arkada, Kendisi Dnem: 2

Birim Yneticisi: Bayan Y TARH: 01.01.2013

ANA GRUP ANA YETKNLK DAVRANI GSTERGES AIRLIK

Kurumsal Yetkinlikler Kurum i letiim Gr ve dncelerini szl ve yazl olarak ak ve etkili bir ekilde ifade eder. 15

Takm almas Gerek kendi ekibi gerekse dier ekiplerle uyum iinde alr. 20

Mesleki Yetkinlikler liki Ynetimi Ast/st ilikilerine zen gsterir. 10

Proje Gelitirme Yeni projeler gelitirir. 5

Fonksiyonel Yetkinlikler Astlarn Gelitirme Personeli tanr gelimeleri iin aba sarf eder. 20

Model Olma Ynetici olarak etrafndakilere model olur. 10

dari Yetkinlikler Kaynak Kullanm Kurumun kaynaklarn yerinde ve tasarruflu kullanr. 10

dari Sorumluluklar D grnmne zen gsterir. 10

Ak Ulu Sorular Gl 3 Yn

Geliime Ak 3 Yn

13
 YETKNLK BAZLI PERFORMANS DEERLENDRME

Yetkinlik Bazl Performans Deerlendirme, i hedeflerinin hem stratejiler hem de

insanlarn yetkinlikleri gz nne alnarak belirlenmesini; gzlemlenebilir ve llebilir
davran gstergeleri kullanlarak deerlendirilmesidir.
 Kullanm Alanlar

alanlarn motivasyonlarn artrmak

alanlar kurumun geliimine ynlendirecek ekilde geribildirim salamak
Kariyer geliimi iin bilgi kayna oluturmak
alanlarla yneticiler arasnda performans zerine sistemli bir iletiim ekli oluturmak
alanlara geliimlerine yn gsterecek bilgi ve kiisel farkndalk salamak
Hem birey hem de kurum eitim geliim ihtiyalarn belirlemek
Dk performans ve nedenlerini belirlemek
Baarsz alanlar daha abuk bir ekilde belirlemek
alanlar iin beklentileri netletirmek
Kurumda var olan insan kaynann en etkin ekilde kullanlmasn salamak
cret, dllendirme gibi sistemler iin veri salamak

15
Deerlendirme Yntem ve Aralar
360 Deerlendirme
360 Derece Deerlendirme
gnmzde gitgide yaygnlamaya
balam bir uygulama olup; alann
astlar, arkadalar, st yneticileri,
amiri ve mterileri gibi ok eitli
kiiler tarafndan deerlendirilmesi ve
performansna ynelik bu
kaynaklardan geribildirim almas
amalanmaktadr. Bylece ok boyutlu
bir resim oluturulmaya allmaktadr.
Birden ok kaynaktan veri alnmas
dolaysyla performansa ynelik
geribildirimin daha objektif olmas
amalanmtr.
180 Deerlendirme Tek Kaynakl Deerlendirme
180 Derece Deerlendirmede kiiyi kendisi Tek kaynakl deerlendirmelerde kiiyi
ve yneticisi deerlendirir. 360 dereceye genellikle sadece yneticisi deerlendirir.
gre daha dar kapsaml bir deerlendirme
Bu yntemde kiinin kendini savunma ve
yntemidir. Yneticinin deerlendirmesi
fikirlerini belirtme imkan
ve iinin kendi deerlendirilmesi
bulunmamaktadr. Dier yntemlere gre
raporlanarak kiiye performans hakknda
daha yanltmaya ak ve objektiflii dk
geribildirim verilir. Bu yntemde ynetici
olduunda gnmzde pek tercih
ile alann kiisel atma ve savunmaya
edilmemektedir.
dme riski yksektir.
16
Performans Deerlendirme Admlar

Yetkinlik modellemeden elde Hazrlanan performans Deerlendirme sonucu

edilen yetkinlik ve davran
gstergeleri ile deerlendirme
aralar hazrlanr.
deerlendirme aralar
deerlendiricilere
doldutturulur.
elde edilen veriler
kullanlarak alanlarn
eitim ihtiya analizi,
eitim ve geliim planlar
hazrlanr.

Adm 1 Adm 2 Adm 3 Adm 4 Adm 5

Deerlendirme yntemine ve
deerlendiricileri karar verilir ve Deerlendirmeler sonucu
deerlendiriciler deerlendirme kurum, pozisyon ve kii bazl
hakknda bilgilendirilir. raporlar hazrlanr.

17
 ETM HTYA ANALZ VE GELM PLANLARI

Temelini bireysel ve kurumsal potansiyelden almayan, alkanla

ve davrana dnmemi hibir bilgi renilmi deildir.
 Eitim htiya Analizi Veri Kaynaklar

Yetkinlik bazl performans deerlendirme sonular

alan memnuniyeti ve ball aratrmas sonular
Kiilik envanteri raporlar
renme tarz envanteri sonular
Kiinin eitim talepleri

19
Eitim ve Geliim Sreci

Performans deerlendirme, Deerlendirme ve aratrma

kiilik envanteri, renme tarz sonular gznne alnarak
envanteri ve MA sonularna kiiye zel geliim planlar ve
gre eitim ihtiyalar belirlenir. eitimler hazrlanr.

Deerlendirme Farkndalk Geliim Takip

Kiilere geribildirim verilerek Dnemsel takip ve

gl ve geliime ak ynleri geribildirimler ile geliim izlenir
hakknda farkndalk salanr. ve desteklenir.

20
Eitim ve Geliim Sreci

21
Projeye Genel Bak
Proje Zaman Plan

Analizi yaplarak grev Elde edilen yetkinlik modeli

tanmlar ve sorumluluklarn ile yetkinlik bazl performans
karlmas, grev tanmlar el deerlendirme sisteminin
kitabnn hazrlanmas. kurulmas, deerlendirme
formlarnn hazrlanmas,
deerlendiricilere eitim
verilmesi.

1. Hafta 2. Hafta 3. Hafta 4. Hafta 5. Hafta 6. Hafta 7. Hafta 8. Hafta

Yetkinlik modelleme
almas ile belirlenen
pozisyon iin nemli Performans
yetkinliklerin ve davran deerlendirmelerinin
gstergelerinin belirlenmesi yaplmas ve elde edilen
ve yetkinlik szlnn verilerle eitim ve gelim
hazrlanmas ihtiyalarnn raporlanmas

23
Soru & Cevap
Teekkr ederiz.