CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------------------------------------------
HỢP ĐỒNG HỢP TÁC
CHƯƠNG TRÌNH
ĐÊM GIAO LƯU CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN K61

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên;

Hôm nay, ngày tháng năm 2022, chúng tôi gồm có:
BÊN A :
Đại diện bởi :
Chức vụ :
Địa chỉ :
Điện thoại :
BÊN B : STUDENTS’ COMPANION CLUB TRỰC THUỘC ĐOÀN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TP. HỒ CHÍ
MINH
Đại diện bởi : Bà Trần Ngọc Yến Nhi
Chức vụ : Chủ nhiệm
Địa chỉ : Số 15, đường D5, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại : 0918 498 810
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng hợp tác cho “CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM GIAO
LƯU CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN K61” theo các điều khoản cụ thể như sau:
Điều 1: NỘI DUNG HỢP TÁC:
Bên A và B thỏa thuận thống nhất là Đơn vị hợp tác cho chương trình “CHƯƠNG
TRÌNH ĐÊM GIAO LƯU CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN K61” do Bên B chịu
trách nhiệm thực hiện vào ngày 06/11/2022.

1
Bên A đồng ý tài trợ và Bên B đồng ý nhận tài trợ từ bên A một khoản Tài trợ bao gồm
hiện kim và hiện vật (sau đây gọi là “Khoản tài trợ”) để tổ chức “CHƯƠNG TRÌNH
ĐÊM GIAO LƯU CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN ” do Bên B chịu trách nhiệm thực
hiện vào ngày 06/11/2022.
Điều 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
2.1 Mức tài trợ:
Bên A đưa ra mức tài trợ như sau:
Tài trợ hiện kim: 10.500.000 VNĐ
Bằng chữ: Mười triệu năm trăm nghìn Việt Nam đồng
Tài trợ hiện vật, bao gồm:
Mục đích sử dụng Khoản tài trợ: dùng cho việc tổ chức, thực hiện Chương trình.
Bên B nhận của Bên A một khoản hiện vật bao gồm:

STT Sản phẩm Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành tiền

1 Bình giữ nhiệt 10 cái 200.000 VNĐ 2.000.000 VNĐ

Voucher giảm
100.000 VNĐ cho hoá
đơn mua hàng Cotton
2 On từ 1.000.000 VNĐ, 500 cái 100.000 VNĐ
mua sản phẩm nguyên
giá, hạn sử dụng từ
1/12 tới 15/12

Voucher giảm 50.000

VNĐ cho hoá đơn
mua hàng Typo từ
3 500.000 VNĐ, mua 500 cái 50.000 VNĐ
sản phẩm nguyên giá,
hạn sử dụng từ 1/12
tới 15/12

TỔNG CỘNG

2
2.2 Phương thức và điều kiện thanh toán:
- Về hiện kim:
Thời hạn thanh toán: Trước đêm diễn ra chương trình (06/11/2022), khi bên B yêu cầu,
bên A sẽ chuyển đầy đủ hiện kim cho bên B.
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản cho người đại diện của bên B thông qua các dịch
vụ Ngân hàng
Thông tin bên nhận:
Ngân hàng : Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội - MB Bank
Số tài khoản : 0869637584
Chủ tài khoản : Trần Ngọc Yến Nhi
- Về hiện vật:
Trước đêm diễn ra chương trình (06/11/2022), khi bên B yêu cầu, bên A sẽ chuyển đầy đủ
hiện vật cho bên B.
Ngày giao hàng dự kiến: trước ngày 10/10/2022.
Thông tin người nhận hàng dự kiến: Phạm Trần Kim Thư (Phó chủ nhiệm).
Phương thức giao nhận: Đại diện bên B sẽ nhận hiện vật tại địa chỉ giao nhận do hai bên
thỏa thuận sau khi ký biên bản này, trường hợp không có thỏa thuận thêm, địa điểm giao
nhận sẽ là địa chỉ cơ sở của Bên A.
Điều 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A:
1. Quyền lợi của Bên A
- Bên A trở thành Đối tác của Chương trình được hưởng quyền lợi tương đương Đối
tác Vàng.

STT Quyền lợi TYPO COTTON:ON

Trước sự kiện

Đăng bài hỗ trợ truyền thông trên Fanpage 1 bài

1 1 bài
của Câu lạc bộ

3
 Tên của Bên A được nhắc đến trong các bài
2 đăng bảo trợ / hỗ trợ truyền thông / báo chí ✔ ✔
đưa tin về sự kiện

Bằng ¾ kích
Bằng ¾ kích
thước logo của thước logo của
Bên B, bao gồm Bên B, bao gồm
Logo của Bên A xuất hiện trên các ấn phẩm vé mời, standee,
3 vé mời, standee,
truyền thông của sự kiện
backdrop (tùy backdrop (tùy
thuộc vào không thuộc vào không
gian venue) gian venue)

4 Nhận thư mời tham dự sự kiện ✔ ✔

Thông tin và hình ảnh của Đối tác được ✔ ✔

5
đăng tải trên Fanpage của Câu lạc bộ

CLB hỗ trợ seeding trên một nền tảng mạng 1 bài viết 1 bài viết
6 xã hội của Đối tác, bao gồm bài viết và đánh (30 lượt react (30 lượt react
giá sản phẩm 20 đánh giá) 20 đánh giá)

CLB hỗ trợ quảng bá sản phẩm thông qua

7 các minigame, challenge diễn ra trước ✔ ✔
chương trình

Trong sự kiện

Trao tặng hoa và giấy chứng nhận cho đại ✔

8 ✔
diện Bên A trong đêm diễn ra sự kiện

MC xướng danh trang trọng Bên A trong ✔

9 ✔
buổi diễn ra sự kiện

1 booth 2 standee
Nhà tài trợ được đặt bàn quảng cáo tại buổi
10 Booth do Bên A chuẩn bị, BTC hỗ
diễn ra sự kiện
trợ sắp xếp vị trí

Nhà tài trợ được chiếu clip giới thiệu trong

11 2 phút 2 phút
buổi diễn ra sự kiện

4
 Đối tác được sắp xếp phỏng vấn với các đơn
12 Nếu có Nếu có
vị truyền thông trong sự kiện

Sau sự kiện

2 bài
2 bài
Nội dung, hình Nội dung, hình
Bên A được đăng bài hỗ trợ truyền thông ảnh do Bên A
ảnh do Bên A
trên Fanpage SCC - CLB Đồng hành cùng chuẩn bị
13 chuẩn bị
Sinh viên FTU2 sau khi kết thúc chương
Thời gian đăng Thời gian đăng
trình
bài sẽ do sự sắp bài sẽ do sự sắp
xếp của Bên B xếp của Bên B
Lời cảm ơn của BTC đến Nhà tài trợ trên Bài cảm ơn Bài cảm ơn
14 Fanpage SCC - CLB Đồng hành cùng Sinh chung với các chung với các
viên FTU2 Đối tác khác Đối tác khác
Sử dụng Khoản tài trợ trong chương trình BTC sẽ cân đối BTC sẽ cân đối
15 Ngày hội Câu lạc bộ do trường Đại học khoản tài trợ cho khoản tài trợ cho
Ngoại thương CS2 tổ chức ( 19/10 ) hai chương trình hai chương trình

Bên A là đối tác ưu tiên cho chương trình ✔

16 ✔
tiếp theo của Bên B

Bên A được sử dụng hình ảnh của chương ✔

17 ✔
trình như một hoạt động xã hội của đơn vị

Bên A nhận thư mời tham dự cho các sự ✔

18 ✔
kiện tiếp theo

19 Bên A được nhận toàn bộ hình ảnh, video

chương trình, hình ảnh nghiệm thu sản ✔ ✔
phẩm đã sử dụng trong chương trình

3.2 Trách nhiệm của Bên A:

- Tuân thủ đúng nội quy của chương trình.
- Thực hiện thanh toán cho Bên B theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng này.
- Bảo mật các thông tin, tài liệu liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng hợp tác này và
không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của
Bên B.

5
Điều 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
4.1 Quyền của Bên B:
- Bên B nhận tài trợ từ bên A như nội dung trong Điều 2 của hợp đồng.
- Ban tổ chức có thể điều chỉnh nội dung tổ chức của chương trình nếu chương trình có
tình huống đột xuất.
4.2 Trách nhiệm của Bên B:
- Bên B có trách nhiệm tổ chức “CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM GIAO LƯU CHÀO MỪNG
TÂN SINH VIÊN K61”, trong trường hợp có thay đổi ngày tổ chức sẽ thông báo đến
bên A trước 10 ngày.
- Đảm bảo đầy đủ tất cả các quyền lợi của bên A theo như quy định tại khoản 1, điều 3
của Hợp đồng này.
- Tổ chức các chương trình truyền thông liên quan đến hoạt động của Bên A trên các kênh
truyền thông của chương trình.
- Mọi thay đổi về nội dung chương trình cần thông báo cho Bên A được biết bằng văn bản
trước ít nhất 03 ngày.
- Bảo mật các thông tin, tài liệu liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng hợp tác này và
không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của
Bên A.
Điều 5: BẤT KHẢ KHÁNG
5.1 Trong thời gian thực hiện Hợp đồng hợp tác này, những sự kiện sau được coi là Điều
Kiện Bất Khả Kháng: bão lụt, động đất, dịch bệnh, chiến tranh, hỏa hoạn, sự thay đổi của
chính sách, pháp luật, ngăn cấm của cơ quan nhà nước hoặc các sự kiện khách quan khác.
Với điều kiện:
- Sự kiện đó hoàn toàn nằm ngoài sự kiểm soát hợp lý hoặc không do lỗi hoặc sơ suất của
bên bị ảnh hưởng bởi Sự Kiện Bất Khả Kháng, mặc dù bên đó đã áp dụng mọi biện pháp
cần thiết và trong khả năng cho phép để đề phòng, khắc phục hoặc giảm bớt thiệt hại, gây
ra việc chậm trễ hoặc gián đoạn, đình trệ việc thực hiện nghĩa vụ trong Hợp đồng hợp tác
này;

6
- Trong thời hạn 24 giờ kể từ ngày xảy ra Sự Kiện Bất Khả Kháng, bên bị ảnh hưởng bởi
Sự Kiện Bất Khả Kháng phải thông báo văn bản cho bên kia, trong đó nêu chi tiết về Sự
Kiện Bất Khả Kháng, các biện pháp đã tiến hành để đề phòng, khắc phục thiệt hại, dự
kiến kế hoạch khắc phục và biện pháp giải quyết.
5.2 Trừ khi có ý kiến khác của Bên A bằng văn bản, Bên B vẫn phải thực hiện các nghĩa
vụ của mình theo Hợp đồng hợp tác này theo hoàn cảnh thực tế cho phép và phải tiến
hành mọi biện pháp hợp lý để thực hiện các phần việc không bị Sự Kiện Bất Khả Kháng
gây trở ngại.
Điều 6: VI PHẠM HỢP ĐỒNG
6.1 Trong trường hợp bên B không thể thực hiện những phần việc đã được thỏa thuận
trong Hợp đồng mà không phải do trường hợp bất khả kháng như đã nêu trên. Bên A sẽ
có quyền đòi bồi hoàn thiệt hại số tiền đã trả cho bên B đối với những công việc bên B
không thực hiện.
6.2 Trong trường hợp bên A không thể thực hiện các cam kết của mình như đã thỏa thuận
trong chương trình này, bên B sẽ có quyền không đáp ứng quyền lợi của bên A cho tới khi
bên A thực hiện các cam kết của mình.
6.3 Nếu một bên vi phạm bất cứ các điều khoản nào trong Hợp đồng này mà bên kia đã
thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khắc phục hậu quả của vi phạm nhưng bên vi
phạm không thực hiện như được yêu cầu thì bên bị vi phạm có thể đơn phương chấm dứt
hợp đồng.
Điều 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
7.1 Các Bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp
đồng hợp tác này, mọi trường hợp sửa đổi bổ sung phải được hai bên thỏa thuận, thống
nhất bởi người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền của hai bên và ký kết bằng phụ
lục hợp đồng.
7.2 Hai bên chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện công việc của Hợp đồng hợp
tác này. Nếu có mâu thuẫn hoặc tranh chấp phát sinh, hai bên phải thông báo kịp thời
bằng văn bản và tích cực cùng nhau bàn Đồng giải quyết trên tinh thần hợp tác.

7
7.3. Hợp đồng hợp tác này được lập thành gồm bảy (07) trang giấy A4, lập thành hai (02)
bản có giá trị pháp lý ngang nhau: Bên A giữ một (01) bản, Bên B giữ một (01) bản.
7.4 Hợp đồng hợp tác này có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B