2.

Tétel

A vállalati információs rendszerek szerepe:

Az információrendszer a szervezet azon része, amelynek a feladata az információ előállítása, kezelése,
tárolása, elosztása.
Célja az irányítás, vezetési funkciók, a gazdaság folyamatos működésének támogatása. Nem nélkülözheti az
emberi erőforrásokat.
A vállalati információs rendszerek szervezésének követelményei:
- Célkitűzések: Az információs rendszernek összhangban kell lennie a vállalat céljaival és
stratégiájával. Az információk gyűjtése, tárolása és feldolgozása a vállalat céljainak támogatására
kell összpontosítson.
- Integráció: Az információs rendszernek integrálódnia kell a vállalat különböző részei közötti
folyamatokkal és rendszerekkel. Az adatoknak és az információknak szabadon áramolniuk kell a
szervezetben, hogy a hatékony döntéshozatal és az üzleti folyamatok támogatása biztosított legyen.
- Adatminőség és adatvédelem: Az információs rendszernek megbízható és pontos adatokat kell
kezelnie. Az adatoknak naprakészeknek, konzisztenseknek és biztonságosaknak kell lenniük. Az
adatok védelmét és a jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet biztosítani kell.
- Rugalmasság: Az információs rendszernek rugalmasnak kell lennie, hogy alkalmazkodni tudjon a
változó üzleti környezethez és a vállalati igényekhez. Képesnek kell lennie a bővítésre, frissítésekre
és módosításokra a vállalat növekedésével és fejlődésével együtt.
- Felhasználóbarát interfész: Az információs rendszernek könnyen kezelhető és felhasználóbarát
felülettel kell rendelkeznie. Az alkalmazottaknak könnyen hozzáférhetőnek és használhatónak kell
lennie az információhoz, és egyszerűen kell navigálniuk a rendszerben.
Ezek a követelmények segítenek a vállalati információs rendszerek hatékony és eredményes szervezésében,
amelyek támogatják a vállalat céljait és folyamatait.

A vállalati információs rendszerek működését befolyásoló tényezők:

- Technológia: Az informatikai infrastruktúra, az adatbázisok, a szoftverek és az informatikai
eszközök minősége és hatékonysága kulcsfontosságú a rendszer működésében.
- Emberi erőforrás: A megfelelően képzett és hozzáértő munkavállalók, akik ismerik az információs
rendszert és képesek kezelni és felhasználni azt, elengedhetetlenek a rendszer hatékony
működéséhez.
- Adatminőség: Az információs rendszer csak akkor lehet hatékony, ha az adatok megbízhatóak,
pontosak és naprakészek. Az adatok minőségének biztosítása és karbantartása fontos tényező.
- Biztonság: Az információs rendszer védelme és biztonsága létfontosságú. Az adatok védelme, a
jogosulatlan hozzáférés elleni védelem és a rendszer sebezhetőségeinek kezelése kulcsfontosságú a
biztonságos működéshez.
- Szervezeti folyamatok: Az információs rendszer integrálódik a vállalat szervezeti folyamataival. Az
együttműködés, az adatok áramlása és az információ megosztása a vállalat különböző részei között
hatással van a rendszer hatékonyságára.
Ezek a tényezők összefüggésben vannak egymással, és mindegyik befolyásolja a vállalati információs
rendszerek működését és hatékonyságát.
Az információ, mint erőforrás jellemzése:
Az információ az egyik legértékesebb erőforrás a vállalati környezetben. Korlátlanul szaporítható, értéket
teremt, gyorsan hozzáférhető, időbeli és térbeli korlátok nélküli, hatalmat és versenyelőnyt biztosít, valamint
hozzájárul a társadalom és gazdaság fejlődéséhez.

Az adatkezelés szerepét, jelentőségét a gazdasági rendszerekben (gazdasági rendszer, adat, információ,

elektronikus adatfeldolgozás, kódok, kódrendszerek)
Gazdasági rendszer: Az adatok és információk feldolgozásával és kezelésével működő struktúra, amelyben
az adatok átalakulnak információvá, és hozzájárulnak a gazdasági döntések meghozatalához és a gazdasági
folyamatok irányításához.
Adat: Nyers tények és számok, amelyek jelentéssel bírnak, amikor megfelelően interpretálják és
összekapcsolják őket. Az adatok az információk alapját képezik.
Információ: Az adatok feldolgozása és értelmezése révén létrejövő értelmes, hasznos és releváns jelentések
és ismeretek. Az információ segít a döntéshozatalban, a problémamegoldásban és a gazdasági folyamatok
hatékonyabb irányításában.
Elektronikus adatfeldolgozás: Az adatok elektronikus eszközök segítségével történő gyűjtése, tárolása,
feldolgozása és terjesztése. Az elektronikus adatfeldolgozás lehetővé teszi az adatok gyorsabb és
hatékonyabb kezelését a gazdasági rendszerekben.
Kódok, kódrendszerek: Az adatok és információk strukturált és standardizált módon történő reprezentációja
és kommunikációja. A kódok és kódrendszerek segítenek az adatok hatékony tárolásában, cseréjében és
feldolgozásában, valamint a kommunikáció egységességének biztosításában a gazdasági rendszerekben.
Az adatkezelés fontos a gazdasági rendszerekben, mert lehetővé teszi az adatok és információk hatékony
kezelését, feldolgozását és felhasználását a gazdasági döntések meghozatalában, a vállalatok irányításában
és a gazdasági folyamatok optimalizálásában.