QUY TRÌNH VIẾT & XUẤT BẢN (CƠ BẢN) 1 CUỐN SÁCH

Người viết & thực hiện: Ngụy Quang Vinh RS/MD/MBA

Đơn vị tổ chức & vận hành: Tumpbridge Publishing (Service) (TPS) thuộc Tumpbridge Enterprise

Hình ảnh minh họa về 1 quy trình xuất bản (trong đó: Phần màu đỏ tương ứng là phần viết nội dung bản thảo/dịch sách, phần màu da cam
tương ứng với giai đoạn thiết kế, hoàn thiện bản thảo, gửi hồ sơ làm giấy phép & sản xuất gia công sách, phần xanh lá là tổng thể quy trình xuất
bản & phát hành khép kín, hiện TPS đang vận hành & triển khai toàn bộ khép kín đối với sách mà TP thực hiện (khung màu xanh lá).
A Quy trình các bước tự chắp bút & xuất bản cho 1 cuốn sách
Để tự chắp bút viết & xuất bản một cuốn sách cho tác giả có nguyện vọng muốn làm sách, bạn có thể tuân theo các bước sau:
1 Xác định mục tiêu của cuốn sách: Định rõ mục đích và độc giả mà cuốn sách dành cho. Liệu đây là một cuốn sách hướng dẫn, sách tham
khảo hay cuốn sách truyền cảm hứng? Mục tiêu này sẽ giúp bạn xác định cấu trúc và nội dung của cuốn sách.
Diễn giải:
Trước khi thực hiện cần xác nhận mục tiêu của cuốn sách là làm gì? là phục vụ cho việc làm thương hiệu cá nhân của bản thân, hay giúp ích cho
người đọc thông qua nội dung trong sách.
Từ đó để xác định rõ đối tượng người dùng cuối là ai? Dung lượng bao nhiêu? Và xác định các chỉ số đo lường liên quan để đánh giá mục tiêu
của mình có khả thi không? Hay mức độ hoàn thành tới như nào?
2 Lập kế hoạch và cấu trúc sách: Xác định những chủ đề chính và tổ chức nội dung vào từng phần. Viết ra một bản mô tả chi tiết về nội dung
của từng phần để giúp bạn mất ít thời gian hơn khi viết.
Diễn giải:
Sau khi xác định được rõ mục tiêu & đối tượng người đọc là ai, họ cần gì hay mình muốn họ đọc gì thì mình sẽ bắt đầu có định hướng & ý tưởng
cho việc triển khai nội dung từ (1) trên, thông qua việc viết ra 1 danh sách các topic sẽ dự định làm, rồi sắp xếp lại theo thứ tự mà mình định, để
lên được 1 cấu trúc hoàn chỉnh mà cuốn sách mình muốn hướng tới theo 1 cách mà mình mong muốn, rồi bổ sung thêm các topic tiếp theo (nếu
có) để hoàn thiện được khung nội dung (chính là mục lục sách).
Trong quá trình đưa ra tên topic thì mình có thể mở ngoặc hoặc viết xuống dưới 1 mô tả vắn tắt (ban đầu) hoặc chi tiết cơ bản dự định nội dung
thực hiện làm gì.
3 Nghiên cứu và thu thập thông tin: Nghiên cứu (sâu) về chủ đề của sách và các khía cạnh liên quan. Đọc các sách, bài viết, tài liệu học tập và tìm
hiểu từ các chuyên gia trong ngành để xây dựng kiến thức chuyên môn (hoặc tổng hợp lại từ kinh nghiệm của bản thân).
Diễn giải:
Ở phần này, xác định nội dung muốn hướng tới để thực hiện việc ghi nhận & gom nhặt những nội dung mà mình muốn đưa vào cuốn sách, đồng
thời xác định về ngôn ngữ mà sách muốn hướng tới, chủ ngữ mà mình định định hướng, tới cách mà mình muốn truyền tải (dạng thủ thỉ, tự sự
hay dạng chia sẻ, kể lại,…) để thống nhất đưa ra được ngôn ngữ chung xuyên suốt cho sách.
4 Viết và biên tập nội dung: Bắt đầu viết từng phần của cuốn sách dựa trên kế hoạch đã xác định. Trong quá trình viết, hãy chắc chắn rằng nội
dung rõ ràng, dễ hiểu và có giá trị thực tế cho độc giả. Sau khi viết xong, hãy xem xét việc chỉnh sửa và biên tập để cải thiện chất lượng của
nội dung.
Diễn giải:
Phần này sẽ được chia thành 2 giai đoạn là viết thô & biên tập.
Phần viết thô sẽ là phần được viết lại theo dạng phóng tác hoặc dựa nguyên bản từ chất liệu nội dung thô ban đầu ghi nhận, được tổng hợp lại
và diễn giải ra theo ngôn ngữ đã được ấn định trước đó nhằm tạo ra cái khung nội dung và các ý chính, ý triển khai theo đó được rõ ràng, tường
minh.
Phần biên tập sẽ tiến hành hoàn thiện nội dung câu chữ, ngôn ngữ, cách hành văn, tính mạch lạc, tính xuyên suốt & tính logics cùng mạch văn
toàn chương trong topic. Phần này sẽ được biên tập thành 3 giải đoạn, gồm: biên tập sau viết thô, biên tập sau viết toàn chương, và biên tập
hoàn thiện nội dung cuối.
5 Thiết kế và định dạng: Để cuốn sách trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn, bạn có thể sử dụng các công cụ và phần mềm thiết kế để tạo bố cục,
chèn hình ảnh hoặc biểu đồ, và định dạng văn bản. Chắc chắn rằng cuốn sách có một giao diện hợp lý và dễ đọc.
Diễn giải:
Ở các phần trên, gọi chung là xây dựng & hoàn thiện phần bản thảo (tức là nội dung của sách – phần ruột). Ở phần này, sẽ là phần vỏ, tức là liên
quan tới thiết kế dàn trang, bố cục, cho tới bìa sách, hộp đóng, bookmark, …
Thì phần này hoàn toàn xuất phát & bám theo được mục tiêu ở (1) và nội dung (2-3-4) để ra được thiết kế minh họa cho nội dung của sách, theo
dạng sẵn (đơn giản) hoặc dạng concept (phức tạp hơn 1 chút).
Phần này sẽ do mình đưa ra đề xuất ý tưởng, hoặc hoàn toàn đưa cho thiết kế mỹ thuật thực hiện toàn bộ dựa trên việc đề xuất ý tưởng, dựng
lên các option để mình (tác giả) lựa chọn, thiết kế sẽ hoàn thiện theo lựa chọn option mà tác giả hướng tới.
6 Xuất bản và phân phối: Khi cuốn sách hoàn thành, bạn có thể xem xét các phương pháp xuất bản như in ấn truyền thống hoặc xuất bản
điện tử. Nếu bạn quyết định tự xuất bản, hãy xem xét việc tìm đại lý phân phối hoặc sử dụng các nền tảng trực tuyến để đưa cuốn sách đến
với độc giả.
Diễn giải:
Phần này là phần mình (tác giả) lựa chọn phương thức xuất bản. Hiện tại, nếu là lựa chọn phương thức sách giấy thì bên em (TPS) làm trọn khép
kín cho tác giả từ khi có bản thảo cho tới khi cầm sách trên tay, mọi thủ tục pháp lý, sản xuất & kiểm soát chất lượng, tiến độ đều sẽ do TPS đứng
ra chịu trách nhiệm đảm nhiệm.

B Thời gian tương ứng với các giai đoạn

(*) Thông thường, việc tự chắp bút viết nội dung để xuất bản sẽ gồm các giai đoạn tương ứng với thời gian như sau:
-Giai đoạn 1: Gặp gỡ, trao đổi, bước đầu nắm được thông tin của nhau – 1 buổi ~ 2-4h.
-Giai đoạn 2: Tác giả tiến hành hoàn thiện bản thảo – thời gian linh hoạt phụ thuộc vào tác giả.
-Giai đoạn 3: Biên tập kiểm duyệt lại nội dung trước khi làm hồ sơ gửi đi Cục xuất bản In & phát hành – 2-5 ngày
-Giai đoạn 4: Thiết kế bìa (3-14 ngày) & dàn trang (5-14 ngày) tùy mức độ yêu cầu.
-Giai đoạn 5: Đăng kí giấy phép xuất bản xuất bản phẩm (thông thường từ 14 ngày tới 1-2 tháng, làm nhanh 1-5 ngày tùy yêu cầu)
-Giai đoạn 6: Sản xuất tại nhà máy & gửi hàng về kho. (trung bình thời gian là 2 tuần + 1 tuần dự phòng, có thể làm nhanh từ 5-14 ngày tùy nhu
cầu)
-Giai đoạn 7: Nộp lưu chiểu, đăng kí nhận giấy phép phát hành xuất bản phẩm (trung bình 14 ngày, có thể yêu cầu làm nhanh)

C Các vấn đề lưu ý khác

Sau khi xác định được (1-2) thì về cơ bản có thể định ước được khối lượng nội dung cần thực hiện, qua đó bước đầu định ước được chi phí cần
trả, ở bước này, phía mình (tác giả) nên trao đổi & hoạch định ngay từ ban đầu về ngân sách hiện có. Cũng như xa hơn, ngay từ thời điểm chuẩn
bị ban đầu, dự kiến được hình thức sách, số lượng in khả thi, cùng các yếu tố khác, để dự kiến ngân sách dự chi cho cả 1 dự án, từ tự chắp bút,
cho tới khi sách về tới tay mình (tác giả).

D Cấu thành chi phí sách theo hạng mục *

(*) Chi phí theo hạng mục này mang tính chất tham khảo & dựa trên chi phí tổng thể chia đều theo khâu. Thực tế báo phí sẽ được đơn vị sản
xuất (nhà máy) báo chi phí 1 cách trọn gói (dựa trên số lượng, quy cách, thời gian hoàn thiện sản phẩm, …).
Ví dụ: 14,532đ/quyển, cho 2,000 quyển, bìa mềm gấp mép, in 1 màu.

STT Hạng mục Hạng mục con Thành tiền Ghi chú
A Giấy phép Nhà xuất bản
A1.1 Chi phí giấy phép 2,000,000 – 10,000,000 VNĐ Tùy khung thu phí
A1.2 Chi phí làm nhanh 1,000,000 – 3,000,000 VNĐ Tùy thuộc vào NXB, thời gian lấy phép
A1.3 Nộp lưu chiểu 5,00,000 - 1,000,000 VNĐ
B Thiết kế
B1.1 Dựng bìa 5,00,000 – 10,000,000 VNĐ Tùy mức độ phức tạp, thời gian thực hiện
B1.2 Dàn trang 7,000 – 48,000 VNĐ Tính trên 1 trang dàn, theo mức độ phức tạp của bố cục dựng,
số lượng trang dàn, thời gian dàn, in màu hay đen trắng, …
C Sản xuất – In ấn
Bìa
C1.1 Mềm 3,500 – 7,000 VNĐ Tùy vào kích thước, chất liệu giấy, số lượng in
C1.2 Cứng 10,000 – 12,000 VNĐ Tùy vào kích thước, chất liệu giấy, số lượng in
C1.3 Cán màng 500 – 1,200 VNĐ Tùy vào kích thước, số lượng in
đục/trong
Tùy chọn bìa
C2.1 Gấp mép 250 – 400 VNĐ Tùy vào kích thước, chất liệu giấy, số lượng in
C2.2 Phủ nhũ 1,000 – 5,000 VNĐ Tùy vào kích thước phủ, số lượng phủ
C2.3 Thúc nổi 350 – 2,500 VNĐ Tùy vào kích thước thúc nổi, số lượng thúc
Chất liệu bìa
C3.1 Ivory 250 – 3,400 VNĐ Tùy vào kích thước, số lượng & định lượng (gsm)
C3.2 Couche 220 – 3,200 VNĐ Tùy vào kích thước, số lượng & định lượng (gsm)
Kiểu in công nghiẹp
C4.1 In 4 màu 150 – 450 VNĐ Tính trên 1 trang, tùy thuộc vào kích thước, số lượng và bố cục
màu in
C4.2 In 2 màu 110 – 420 VNĐ Tính trên 1 trang, tùy thuộc vào kích thước, số lượng và bố cục
màu in
C4.3 In 1 màu 40 – 250 VNĐ Tính trên 1 trang, tùy thuộc vào kích thước, số lượng và bố cục
màu in
Kiểu cách in
C5.1 Đồng nhất Tính theo công in cơ bản
C5.2 Đan xen Tính theo mức độ phức tạp của ghép tay in
Chất liệu giấy in (ruột)
C6.1 Couche 17,500,000 – 24,000,000 Tùy thuộc vào kích thước, số lượng & định lượng (gsm), thời
VNĐ/tấn điểm in
Phù hợp in sách màu & đen trắng, nhưng bóng giấy
C6.2 Couche matt 16,800,000 – 23,200,000 Tùy thuộc vào kích thước, số lượng & định lượng (gsm), thời
VNĐ/tấn điểm in
 Phù hợp in sách màu & đen trắng, ít bóng
Giấy màu trắng
C6.3 Couche Howo 17,000,000 – 23,000,000 Tùy thuộc vào kích thước, số lượng & định lượng (gsm), thời
VNĐ/tấn điểm in
Phù hợp in sách màu & đen trắng, không bóng, bề mặt giấy
nhám, đọc dễ chịu
Giấy màu trắng & ngả kem
C6.4 Offset 18,000,000 – 21,000,000 Tùy thuộc vào kích thước, số lượng & định lượng (gsm) , thời
VNĐ/tấn điểm in
Phù hợp in sách màu & đen trắng, không bóng
Màu trắng
C6.5 Bãi bằng 15,000,000 – 18,000,000 Tùy thuộc vào kích thước, số lượng & định lượng (gsm) , thời
VNĐ/tấn điểm in
Phù hợp in sách đen trắng
Màu ngả vàng
Làm gáy
C7.1 Khâu 300-2,000 VNĐ Tính trên một lần khâu, phụ thuộc vào số lượng khâu, kiểu khâu,
số tay ghép khâu, chất liệu giấy,
C7.2 Ép keo 150 – 2,500 VNĐ Tính trên một lần vào keo, phụ thuộc vào số lượng keo, kiểu
keo, số tay ghép keo, chất liệu giấy
Loại keo sử dụng: Keo trắng, nhập khẩu Hàn quốc
Đóng gói
C8.1 Màng co 500 – 2,500 VNĐ Tính trên 1 lần màng/quyển, tùy thuộc vào số lượng vào màng,
kiểu màng (cứng/mềm), thời gian làm
C8.2 Đóng hộp Dành cho hộp thiết kế đóng riêng
D KCS toàn trình
D1 Trước in KCS – Kiểm soát chất lượng
D2 Trong in Tính theo toàn trình và theo chính sách đối tác
D3 Sau in
D4 Trước gia công
D5 Trong gia công
D6 Sau gia công
D7 Trước hoàn thiện
D8 Trong hoàn thiện
D9 Sau hoàn thiện
E Quản lý dự án
Quản lý - KCS 1,000,000 – 20,000,000 VNĐ Tùy quy mô dự án
Bảo hiểm Tùy thuộc yêu cầu dự án, (đây là tùy chọn thêm)
F Vận chuyển
F1.1 Hà Nội Nội thành Miễn phí Giao bằng xe ô tô chuyên dụng (của nhà máy)
F1.2 Ngoại thành Miễn phí – 2,500,000 VNĐ Tùy thuộc vào số lượng hàng giao, số lần giao hàng
F2 Liên tỉnh Xe ô tô
Trọn gói 2,500,000 – 700,000 Tàu hỏa – ô tô, tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa, quy cách
VNĐ/tấn hàng đóng
F3 Hồ Chí Minh Gửi tàu 2,500,000 – 700,000 Tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa, quy cách hàng đóng, (có lấy
VNĐ/tấn hàng tại nhà & giao hàng tại địa điểm cụ thể)
Giao hàng nhanh 50,000 VNĐ/10kg Đường bộ – ô tô