Boekhouding automatiseren (o.a.
Muhasebeyi Otomatikleştirme (Fişleri
bonnen scannen) Bekijk de video Hoi!
Leuk dat je kijkt naar deze video over
het automatiseren van je boekhouding
in e-Boekhouden.nl. Door je
boekhouding te automatiseren laat je
het systeem het werk doen. Hierdoor
heb je minder handmatig werk en
minder kans op fouten, waardoor je
sneller werkt én dus meer tijd over hebt
voor je bedrijf. Klinkt goed toch? In deze
video loop ik een aantal stappen met je
door: Ik laat je zien wat er
geautomatiseerd kan worden in e-
Boekhouden.nl: Hoe je afschriften
automatisch in je boekhouding komen
Hoe afschriften automatisch verwerkt
worden Hoe je ontvangen facturen
automatisch herkend Een paar extra
tips, waaronder koppelingen met
andere systemen Na deze video kun je
zelf aan de slag om je boekhouding zo
optimaal mogelijk te automatiseren.
Afschriften via automatische koppeling
of importeren Als het om
bankafschriften gaat is de
volautomatische bankkoppeling met de
grootste Nederlandse banken het
handigste. Alle afschriften worden dan
iedere nacht automatisch overgezet.
Bankier je bij een andere bank, dan kun
je natuurlijk de afschriften importeren
via een bestand. Omdat we het leggen
van een automatische bankkoppeling al
apart in de bankkoppeling video
behandelen, laten we in deze video zien
hoe je afschriften handmatig kunt
importeren. De link naar de
bankkoppeling video vind je hiernaast.
Voor het importeren van je afschriften
ga je naar: Boekhouden → Invoeren →
Importeren. Je ziet nu een overzicht
waar je een bestand kunt uploaden.
Taratma dahil) Videoyu İzle Merhaba! e-
Boekhouden.nl'deki muhasebenizi
otomatikleştirmeye yönelik bu videoyu
izlediğiniz için harika. Muhasebenizi
otomatikleştirerek sistemin işi yapmasını
sağlarsınız. Bu, manuel işi azaltır ve
hataların olasılığını düşürerek daha hızlı
çalışmanıza ve işiniz için daha fazla
zaman ayırmanıza olanak tanır. Kulağa
iyi geliyor, değil mi? Bu videoda birkaç
adımı sizinle paylaşacağım:
e-Boekhouden.nl'de nelerin
otomatikleştirilebileceğini göstereceğim.
Banka dökümlerini nasıl otomatik olarak
içe aktaracağınızı göstereceğim. Banka
dökümlerinin nasıl otomatik olarak
işlendiğini göstereceğim. Alınan
faturaların nasıl otomatik olarak
tanındığını göstereceğim. Ekstra ipuçları,
diğer sistemlerle entegrasyonlar da
dahil. Bu videoyu izledikten sonra
muhasebenizi nasıl optimize edeceğinizi
bileceksiniz.
Otomatik Banka Dökümü İçe Aktarma
veya İçe Aktarma Yoluyla Faturaların
Girişi Banka dökümleri söz konusu
olduğunda, büyük Hollanda bankalarıyla
tam otomatik banka bağlantısı en uygun
olanıdır. Tüm dökümler her gece
otomatik olarak aktarılır. Farklı bir
bankayla işlem yapıyorsanız, dökümleri
bir dosya olarak içe aktarabilirsiniz.
Otomatik bir banka bağlantısını ayrı bir
videoda ele aldığımız için, bu videoda
dökümleri manuel olarak nasıl içe
aktarabileceğinizi göstereceğim. Banka
bağlantısı videosunun yanında bu
bağlantıya gidebilirsiniz.
Dökümlerinizi içe aktarmak için:
Download bij je bank een MT940 of CSV
bestand. Klik nu op Bestand kiezen om
het bestand dat je hebt gedownload te
selecteren. Kies dan de
grootboekrekening die overeenkomt
met de bank waar het afschrift mee te
maken heeft. In dit voorbeeld kiezen we
voor: Rekening 1010 Bank. Klik het
vinkje voor Dubbele mutaties niet
importeren aan, zodat dubbele
boekingen niet worden meegenomen
en je boekhouding op orde blijft. Klik nu
op Verder. De bankafschriften worden
nu geïmporteerd. Je ziet nu een venster
met resultaten. Hier zie je alle
transacties die je hebt geïmporteerd. De
factuurbetalingen worden automatisch
verwerkt als er: Een openstaande post is.
In de omschrijving een factuurnummer
staat van tenminste 5 tekens. En als het
bedrag niet meer dan 5 cent afwijkt.
Importregels aanmaken e-
Boekhouden.nl probeert zoveel mogelijk
afschriftregels direct te verwerken. Om
nog meer afschriftregels automatisch te
laten verwerken kun je Automatische
importregels aanmaken. Bijvoorbeeld
voor je bankkosten. Deze kosten
worden na het importeren voortaan
direct automatisch verwerkt in je
boekhouding. Voor het aanmaken van
de importregels ga je naar:
Automatische importregels bewerken en
klik je op Toevoegen. Je ziet nu het veld
waar je alle gegevens moet toevoegen
bij het aanmaken van een automatische
importregel. Ik loop deze gegevens met
je door: Afschriftregels waarbij in de
omschrijving de volgende tekst
voorkomt: Voer hier een trefwoord in
dat standaard voorkomt in de
betalingsomschrijving. In ons voorbeeld
met de bankkosten weet ik dat de
Muhasebe → Giriş → İçe Aktar'a gidin.
Bir dosya yükleyebileceğiniz bir genel
bakış göreceksiniz. Bankanızdan bir
MT940 veya CSV dosyası indirin. Şimdi
Dosya Seç'e tıklayarak indirilen dosyayı
seçin. Ardından dökümle ilişkilendirilen
defter hesabını seçin. Bu örnekte, Banka
Hesabı 1010'ü seçeceğiz. Çift kayıtların
dahil edilmediğinden emin olmak için
Duble mutasyonları içe aktarma
kutusunu işaretleyin ve muhasebenizi
düzenli tutun. İleri'ye tıklayın. Banka
dökümleri şimdi içe aktarılacak.
Şimdi sonuçlar penceresini göreceksiniz.
Burada içe aktardığınız tüm işlemleri
bulacaksınız. Fatura ödemeleri, şunlar
sağlandığında otomatik olarak
işlenecektir:
Açık bir kalemin bulunması. Açıklamada
en az 5 karakterli bir fatura numarası
bulunması. Miktarın 5 kuruş kadar farklı
olmaması. Otomatik İçe Aktarma
Kuralları Oluşturma e-Boekhouden.nl,
mümkün olduğunca çok sayıda döküm
satırını doğrudan işlemeye çalışır. Daha
fazla döküm satırını otomatik olarak
işletmek için Otomatik İçe Aktarma
Kuralları oluşturabilirsiniz. Örneğin,
banka ücretleriniz için bunu
yapabilirsiniz. Bu ücretler içe
aktarıldıktan sonra muhasebenizde
otomatik olarak işlenecektir.
İçe aktarma kuralları oluşturmak için:
Otomatik İçe Aktarma Kurallarını
Düzenle'ye gidin ve Ekle'ye tıklayın.
Şimdi otomatik içe aktarma kuralı
oluştururken tüm ayrıntıları eklemeniz
gereken alanı göreceksiniz. Bu ayrıntıları
banknaam in de omschrijving van de
afschrijving voorkomt. Namelijk: ING.
Dus dat vul ik hier in. En in de
omschrijving de volgende tekst
voorkomt: Het kan natuurlijk
voorkomen dat de term ‘ING’ ook in
betalingen voorkomt waarbij dat niet
om bankkosten gaat. Daarom vul ik hier
de term ‘periode’ in. Waarbij het gaat
om een: Vul hier het transactietype in:
Bij- of Afschrijving. Waarbij het bedrag
gelijk of groter is dan: Geef hier aan wat
de minimale hoogte van het bedrag in
de afschriftregel mag zijn. In dit
voorbeeld ga ik uit van een bedrag
vanaf minimaal € 9,50. Waarbij het
bedrag gelijk of kleiner is dan: Geef hier
aan wat de maximale hoogte van het
bedrag op de afschriftregel mag zijn. In
dit voorbeeld ga ik uit van een bedrag
tot maximaal € 10,00. Automatisch
wegboeken met de volgende gegevens:
Selecteer een mutatiesoort: Geld
ontvangen of Geld uitgegeven. Kies de
juiste btw-code: “Geen BTW” en kies de
tegenrekening waarop de afschriftregel
geboekt mag worden. Laat het vakje
actief aan staan zodat deze importregel
actief wordt gebruikt in je boekhouding.
Vergeet niet om op Opslaan te klikken.
Vanaf nu worden alle afschriftregels die
geïmporteerd worden, of die via de
automatische bankkoppeling
binnengekomen zijn, én die aan deze
automatische importregel voldoen,
automatisch verwerkt. Je kunt zoveel
importregels aanmaken als je wilt. Wil je
deze stappen nog eens rustig nalezen?
Bekijk dan het kennisbank artikel. Op
welke manieren komen facturen in e-
Boekhouden.nl? Een ontvangen factuur
kan op verschillende manieren in je
boekhouding komen: Een factuur
birlikte ele alalım:
Açıklamada aşağıdaki metni içeren
döküm satırları için: Ödeme
açıklamasında yaygın olarak görünen bir
anahtar kelime girin. Banka ücretleri
örneğimizde, çek/düş açıklamasında
banka adının geçtiğini biliyorum. Yani
burada bunu gireceğim: ING.
Ve aşağıdaki metni içeren açıklamada:
'ING' teriminin banka ücretleri dışında
da geçebileceği olasıdır. Bu nedenle
buraya 'dönem' terimini giriyorum.
Aşağıdakilerden herhangi biri için
geçerli olduğunda: İşlem türünü girin:
Kredi veya Borç.
Miktar eşit veya daha büyükse: Döküm
satırındaki minimum miktarı belirtin. Bu
örnekte minimum 9,50 € kullanacağım.
Miktar eşit veya daha küçükse: Döküm
satırındaki maksimum miktarı belirtin.
Bu örnekte maksimum 10,00 €
kullanacağım.
Aşağıdaki ayrıntılarla otomatik olarak
kaydet: Bir mutasyon türü seçin: Para
Alındı veya Para Harcandı. Doğru KDV
kodunu seçin: "KDV Yok" ve döküm
satırının işlenmesi gereken karşı hesabı
seçin. Bu içe aktarma kuralının
muhasebenizde kullanılmasını sağlamak
için kutuyu işaretleyin. Kaydet'e
tıklamayı unutmayın.
Şimdi, bundan sonra içe aktarılan veya
otomatik banka bağlantısıyla alınan ve
bu otomatik içe aktarma kuralının
kriterlerini karşılayan tüm döküm
satırları otomatik olarak işlenecektir.
handmatig invoeren via Boekhouden →
Invoeren → Facturen. Een factuur kan
automatisch binnenkomen via de Mail
& Herken mailbox van je administratie.
Een factuur kan automatisch
binnenkomen via Scan & Herken. Door
via onze app een foto te maken van de
factuur of door het als bestand te
uploaden. Ik ga je nu uitleggen hoe je
automatisch je facturen in e-
Boekhouden.nl laat komen. Ik begin met
de functie: Mail & Herken.
Tegenwoordig krijg je bijna alle facturen
digitaal binnen. Bijvoorbeeld via de mail
in de vorm van een PDF-bestand. Met
de Mail & Herken functie van e-
Boekhouden.nl neem je deze facturen
efficiënt en snel op in je boekhouding.
Het werkt simpel. Wanneer je de
ontvangen facturen doorstuurt naar je
boekhouding, dan worden deze vanzelf
in je Digitaal archief geplaatst. Hierbij
worden zoveel mogelijk gegevens van
de factuur automatisch herkend. Je
hoeft het alleen nog maar te
controleren en op te slaan. Je kunt
ervoor kiezen om het ‘speciale’ e-
mailadres door te geven aan jouw
leveranciers. Zij sturen dan direct de
facturen door naar jouw boekhouding.
Wanneer je dit voor het eerst gaat doen,
loop dan deze drie stappen door: E-
mailadressen controleren. Instellen wie
via Mail & Herken een factuur naar je
boekhouding mogen sturen. Het
mailadres delen met je contacten die jij
toestemming hebt gegeven. Je facturen
komen binnen in de Standaard folder
van je Digitaal archief. Deze vind je bij
Boekhouden → Overig → Digitaal
archief. Dit is de standaard inbox voor
Mail & Herken. Dit kun je ook nog
wijzigen mocht je dat willen.
İstediğiniz kadar içe aktarma kuralı
oluşturabilirsiniz.
Bu adımları daha sonra sakin sakin
tekrar okumak isterseniz, ilgili bilgi
bankası makalesine göz atabilirsiniz.
Faturalar Nasıl e-Boekhouden.nl'e Gelir?
Alınan bir fatura, muhasebenize farklı
şekillerde gelebilir:
Bir faturayı el ile girmek için Muhasebe
→ Giriş → Faturalar'a gidersiniz. Bir
fatura, Mail & Tanıma kutusundaki posta
kutusu aracılığıyla otomatik olarak
gelebilir. Bir fatura, Scan & Tanıma ile
otomatik olarak gelebilir. Uygulamamız
aracılığıyla faturanın fotoğrafını çekerek
veya dosya olarak yükleyerek
yapabilirsiniz. Şimdi faturalarınızı nasıl
otomatik olarak e-Boekhouden.nl'e
getireceğinizi açıklayacağım. İşte Mail &
Tanıma özelliği ile başlıyorum.
Günümüzde neredeyse tüm faturaları
dijital olarak alıyoruz. Örneğin, bir PDF
dosyası şeklinde e-posta yoluyla
alıyoruz. e-Boekhouden.nl'ün Mail &
Tanıma özelliği ile bu faturaları hızlı ve
verimli bir şekilde muhasebenize
ekleyebilirsiniz. İşleyişi oldukça basit.
Alınan faturaları muhasebenize iletirken,
bunlar otomatik olarak Sayısal
Arşiv'inize yerleştirilir. Faturanın tüm
verileri otomatik olarak tanınır. Sadece
kontrol edip kaydetmeniz gerekecek.
Faturalarınıza özel 'özel' e-posta adresini
tedarikçilerinize iletmeyi seçebilirsiniz.
Böylece tedarikçileriniz faturaları
doğrudan muhasebenize iletebilirler. İlk
kez yapacaksanız, bu üç adımı izleyin:
Bijvoorbeeld, om het voor jezelf nóg
duidelijker te maken welke
inkoopfacturen al zijn verwerkt in je
boekhouding. Je kunt een extra map
aanmaken voor je nieuwe facturen en
noem deze bijvoorbeeld Inbox. Open
deze map en kies voor de optie “Deze
folder uw inbox voor Mail & Herken
maken”. Vanaf nu komen je nieuwe
facturen automatisch in deze map. Je
kunt ook een map Verwerkte facturen
maken voor de facturen die je hebt
verwerkt. Je verplaatst dan de verwerkte
factuur vanuit de inbox naar deze map.
Niet iedereen kan zomaar facturen naar
deze inbox mailen. Dit kan alleen direct
worden doorgestuurd als de e-mail is
verstuurd door iemand die bekend is in
jouw administratie. Bijvoorbeeld een van
je gebruikers. Maar ook je leveranciers
kun je hiervoor machtigen via de
relatiekaart. Belangrijk is dat het e-
mailadres wordt toegevoegd en het
vinkje aan staat bij “Mag facturen
mailen naar”. Hoe je dit doet, lees je in
het kennisbank artikel. De facturen die
je binnenkrijgt, kun je vanaf nu e-mailen
naar je eigen unieke mailadres die hoort
bij de Mail & Herken inbox. In de
ingestelde inbox van je Digitaal archief
vind je je e-mailadressen terug onder
‘Meer informatie’. In dit voorbeeld is
mijn administratienummer
meegenomen. Dat betekent dat ik
facturen kan doorsturen naar mijn
administratie via de volgende
emailadressen: In dit voorbeeld is mijn
administratienummer: 140699. De e-
mailadressen zijn: 1406999@e-
boekhouden.nl en 1406999herken@e-
boekhouden.nl. Wil je de factuur in je
inbox laten komen, maar niet
automatisch laten herkennen? Mail de
E-posta adreslerini kontrol edin.
Kimlerin Mail & Tanıma ile
muhasebenize fatura gönderebileceğini
ayarlayın. İzin verdiğiniz kişilere özel e-
posta adresinizi paylaşın. Faturalarınız
Sayısal Arşiv'in Standart klasörüne gelir.
Bu klasörü Muhasebe → Diğer → Sayısal
Arşiv'de bulabilirsiniz. Bu, Mail & Tanıma
için standart gelen kutusudur. İsterseniz
bunu değiştirebilirsiniz. Örneğin,
muhasebenizde işlenmiş alım faturalarını
daha net göstermek için.
Yeni faturalarınız için bir ek klasör
oluşturabilirsiniz ve adını Örneğin Gelen
Klasör olarak belirleyebilirsiniz. Bu
klasörü açın ve "Bu klasörü Mail &
Tanıma için gelen kutunuz yapın"
seçeneğini seçin. Bundan sonra yeni
faturalarınız bu klasöre otomatik olarak
gelir. İşlenmiş faturaları da işlemiş
olduğunuz klasör olarak
adlandırabilirsiniz. Ardından işlenmiş
faturayı gelen kutusundan bu klasöre
taşırsınız.
Herkes faturaları bu kutuya
gönderemez. Bu yalnızca, e-postanın
sizin muhasebenizde tanınmış bir kişi
tarafından gönderildiği durumda
mümkündür. Örneğin, kullanıcılarınızdan
biri. Ancak tedarikçilerinizi bu iş için
yetkilendirebilirsiniz. İlişki kartı
aracılığıyla bu işlemi yapabilirsiniz.
Önemli olan, e-posta adresinin
eklenmesi ve "Faturaları göndermeye
izin ver" seçeneğinin işaretlenmiş
olmasıdır. Nasıl yapılacağını öğrenmek
için ilgili bilgi bankası makalesine göz
atın.
Gelen faturaları artık Sayısal Arşiv'inizin
factuur dan naar 1406999@e-
Boekhouden.nl. Mail je een factuur
direct naar het e-mailadres
1406999herken@e-boekhouden.nl, dan
komt deze automatisch in je Mail &
Herken inbox te staan. Alleen met het
woord ‘herken’ in het e-mailadres,
wordt de factuur automatisch herkend.
Er kunnen ook meerdere facturen in een
keer doorgemaild worden. Deze worden
los van elkaar herkend. Open nu
opnieuw je inbox in het Digitaal archief.
Achter de facturen staat een status. Dit
kan zijn: Wordt herkend: Dit betekent
dat de factuur nu digitaal gelezen
wordt. Dit kan tot enkele minuten
duren. Is herkend: Dit betekent dat alle
gegevens op de factuur door het
systeem gelezen zijn en de factuur nu
klaar is om verwerkt te worden. Staan er
facturen in het Digitaal archief zonder
status? Maar wil je wel dat deze herkend
worden? Klik de factuur dan met de
rechtermuisknop aan en kies voor
Herkennen. De factuur wordt dan
alsnog herkend. Je kunt de facturen los
van elkaar verwerken, maar ook allemaal
tegelijk. Als je alle facturen selecteert
kun je deze achter elkaar verwerken. Klik
nu op je rechtermuisknop en kies voor
Invoeren als mutatie. Heb je de factuur
nadat deze herkend is ook verwerkt?
Dan kun je vanuit het Digitaal archief
direct naar de betreffende mutatie gaan
die hoort bij je verwekte factuur. Klik op
het plusje voor het PDF-icoontje en de
mutatie opent. Je kunt nu gegevens
controleren of wijzigen. Heb je een bon
of factuur en wil je deze via de e-
Boekhouden.nl app naar je Digitaal
archief versturen? Loop dan deze
stappen door: Open de e-
Boekhouden.nl app en log in. Klik
içe aktarılabilir e-posta adresine e-posta
göndererek girebilirsiniz. Sayısal Arşiv'de
ayarlanmış olan gelen kutunuza ait e-
posta adreslerini "Daha Fazla Bilgi"
altında bulabilirsiniz. Örneğin, bu
örnekte muhasebe numaram alınmış.
Bu, faturaları şu e-posta adresleri
aracılığıyla muhasebeme
gönderebileceğim anlamına gelir:
140699@e-boekhouden.nl ve
140699herken@e-boekhouden.nl.
Faturayı gelen kutunuza almak ancak
otomatik olarak tanımını yapmamak
isterseniz, faturayı 140699@e-
Boekhouden.nl adresine gönderin.
Faturayı otomatik olarak tanımak için,
faturayı doğrudan 140699herken@e-
boekhouden.nl adresine gönderin.
Sadece "herken" kelimesi içeren e-posta
adresiyle, fatura otomatik olarak tanınır.
Aynı anda birden fazla fatura da
gönderilebilir. Bunlar birbirinden
bağımsız tanınır.
Şimdi Sayısal Arşiv'inizi tekrar açın.
Faturaların arkasında bir durum
görürsünüz. Bu şu şekilde olabilir:
Tanınıyor: Bu, faturanın şu anda dijital
olarak okunduğu anlamına gelir. Bu
birkaç dakika sürebilir. Tanındı: Bu,
faturadaki tüm detayların sistemin
tarafından okunduğu ve faturanın işlem
için hazır olduğu anlamına gelir.
Durumu olmayan faturalarınız mı var?
Ancak bunların tanınmasını istiyor
musunuz? Faturaya sağ tıklayın ve
Tanı'ya tıklayın. Fatura daha sonra
tanınır.
onderaan het scherm op het groene
plusje en kies voor Foto / scan. Maak
dan een foto en klik daarna op het
vinkje. In het volgende scherm kun je
een bestandsnaam kiezen. Voer je niets
in, dan geeft e-Boekhouden.nl het
bestand een naam op basis van de
huidige datum. Vervolgens kun je
aangeven dat je een factuur wil laten
herkennen, bij Direct herkennen. Het
bestand wordt nu naar jouw Digitaal
archief gestuurd. Ook voeg je
eenvoudig een digitale factuur toe
vanuit je computer naar het digitale
archief. Klik op het icoontje met het
pijltje om zo je bestand toe te voegen
en klik op Start upload. De factuur
wordt nu in je Digitaal archief geplaatst.
Nadat de facturen herkend zijn, verwek
je ze op dezelfde manier als bij Mail &
Herken. Dus via het Digitaal archief. Wil
je precies weten hoe je de Scan &
Herken functie gebruikt? Bekijk dan het
kennisbank artikel. Heb je een factuur
verwerkt, dan kun je ook vanuit de
mutatie direct het PDF-bestand van de
factuur zien en openen. Dit doe je op de
volgende manier: Ga naar: Boekhouden
→ Overzichten → Mutaties. Je ziet nu
een overzicht met al je mutaties. Klik op
het preview icoontje links naast het
nummer en het PDF-bestand van de
factuur wordt automatisch voor je
gedownload. Extra tips: Een aantal
handige tips om je boekhouding zo
optimaal mogelijk te automatiseren: Tip
1. Betaalbestanden Het voordeel van
een betaalbestand is dat je niet per
factuur alle betaalgegevens van de bank
hoeft in te voeren. Met een
betaalbestand kun je meerdere facturen
in één keer betalen. Selecteer in de
open posten lijst welke facturen betaald
Faturaları bireysel olarak veya hepsini
aynı anda işleyebilirsiniz. Tüm faturaları
seçerseniz, bunları sırayla işleyebilirsiniz.
Şimdi sağ tıklayın ve İşlem Olarak Giriş
yap'ı seçin.
Faturayı işledikten sonra, faturanın PDF
dosyasını mutasyonun altında
görüntüleyebilir ve açabilirsiniz. Bunu
aşağıdaki gibi yapabilirsiniz: Muhasebe
→ Genel Bakış → Mutasyonlar. Şimdi
tüm mutasyonları içeren bir genel bakış
göreceksiniz. Numaranın solundaki
önizleme simgesine tıklayın ve faturanın
PDF dosyası otomatik olarak indirilir.
Ek İpuçları: Muhasebenizi en iyi şekilde
otomatikleştirmek için bazı faydalı
ipuçları:
İpucu 1. Ödeme Dosyaları Bir ödeme
dosyasının avantajı, her bir fatura için
banka ödeme detaylarını tek tek
girmeniz gerekmemesidir. Bir ödeme
dosyasıyla birden fazla faturayı aynı
anda ödeyebilirsiniz. Açık ödemeler
listesinde hangi faturaların ödeneceğini
seçin ve "Ödeme dosyası dışa aktar"
seçeneğine tıklayın. Ardından, internet
bankacılığı ortamınızda komutu
onaylayın.
İpucu 2. Tekrarlayan Faturalar
Müşterilerinizden abonelik veya üyelik
alanlar varsa, periyodik faturaları sürekli
el ile oluşturmanıza gerek yoktur. Bu tür
faturaların otomatik olarak oluşturulması
için bir geri dönüş faturası oluşturmayı
seçebilirsiniz. Hangi ürün/hizmetleri
sattığınızı ve faturalandırma dönemini
belirtirsiniz. Bu aylık, üç aylık veya yıllık
olabilir. Tüm faturaları bir düğmeye
moeten worden en klik op
‘Betaalbestand exporteren’. Daarna
bevestig je de opdracht in je
internetbankieromgeving. Tip 2.
Terugkerende facturen Als je klanten
hebt die een abonnement of
lidmaatschap bij jou afsluiten, dan hoef
je de periodieke facturen niet steeds
handmatig aan te maken. Je kunt ervoor
kiezen om hiervoor een terugkerende
factuur aan te maken. Je geeft dan aan
welke producten/diensten je verkoopt
met de periode van het factureren. Dit
kan bijvoorbeeld per maand, kwartaal of
per jaar zijn. Met één druk op de knop
kun je de facturen maken. Het voordeel
hiervan is dat je niet meer per klant een
factuur hoeft aan te maken. In e-
Boekhouden.nl heten terugkerende
facturen abonnementen. Hoe je deze
aanmaakt lees je in het kennisbank
artikel of bekijk de video ‘Facturen
maken’ voor meer informatie. Tip 3.
Debiteuren beheer met 1 druk op de
knop Wil je klanten die te laat betalen
een herinnering sturen? Maak dan
gebruik van de functie
debiteurenbeheer. Hiermee vink je het
aantal open posten aan en stuur je voor
deze facturen in een keer een
herinnering per post of e-mail. Je ziet
ook in een oogopslag wat er nog
openstaat. Het bedrag onder
Ontvangen geeft aan wat voldaan is.
Klik dit bedrag aan om de
onderliggende mutatie(s) op te roepen.
Tip 4. Koppelingen met externe
systemen zoals webshops,
kassasystemen, banken en nog veel
meer zorgen ervoor dat e-
Boekhouden.nl nog meer voor jou doet.
Ben je op zoek naar meer informatie
over koppelingen bij e-Boekhouden.nl?
basarak oluşturabilirsiniz. Bunun
avantajı, her müşteri için ayrı ayrı fatura
oluşturmanız gerekmeyecek olmasıdır.
e-Boekhouden.nl'de bu geri dönen
faturalara "abonelikler" denir. Bunları
nasıl oluşturacağınızı ilgili bilgi bankası
makalesinden veya daha fazla bilgi için
"Faturalar Oluşturma" videosundan
öğrenebilirsiniz.
İpucu 3. Borçlu Yönetimi Bir Tıklamayla
Gecikmiş ödemelerde bulunan
müşterilere hatırlatıcı bir e-posta
göndermek isterseniz, Borçlu Yönetimi
özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellikle
açık olan ödemeleri işaretlersiniz ve bu
ödemeler için bir hatırlatıcıyı posta veya
e-posta yoluyla bir tıklamayla
gönderebilirsiniz. Ayrıca hangi
ödemelerin açık olduğunu hızlıca
görebilirsiniz. Alınan miktar, hangi
miktarın ödendiğini gösterir. Ödeme
olarak alınan miktarı tıklarsanız, altındaki
mutasyonları çağırırsınız.
İpucu 4. Web siteleri, POS sistemleri,
bankalar gibi harici sistemlerle
entegrasyonlar, e-Boekhouden.nl'yi sizin
için daha fazla iş yapacak şekilde
optimize eder. e-Boekhouden.nl'deki
entegrasyonlar hakkında daha fazla bilgi
mi arıyorsunuz? Web sitemize göz atın.
Videoyu Muhasebeyi Otomatikleştirme
İle Kapatma İşte bu kadar. Artık
muhasebenizin bir bölümünü nasıl
otomatikleştireceğinizi biliyorsunuz.
Verilerinizin otomatik olarak işlenmesi
için daha birçok entegrasyon mevcut.
Şimdilik, güzelce çalışın ve bundan
faydalanın. e-Boekhouden.nl'deki
muhasebenizi nasıl
Kijk dan op onze website. Afsluiting
video boekhouding automatiseren Zo. otomatikleştireceğiniz hakkında daha
Je weet nu hoe je een deel van je fazla bilgi mi almak istiyorsunuz? İlgili
boekhouding kunt automatiseren. Er zijn bilgi bankası makalelerine ve bu
nog veel meer koppelingen om je videonun altındaki kılavuzlara göz atın.
gegevens automatisch te verwerken. Veya bizimle iletişime geçin. Başarılar
Voor nu: ga lekker aan de slag én doe er dilerim!"
je voordeel mee. Wil je meer informatie
over het automatiseren van je
boekhouding in e-Boekhouden.nl?
Bekijk dan de relevante artikelen in de
kennisbank en de handleidingen onder
deze video. Of neem contact met ons
op. Veel succes!"