CHƯƠNG 4: TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ BỘ MÁY NHÂN SỰ

4.1. Lựa chọn hình thức quản lý dự án

Tổng quan về các hình thức quản lý theo Luật số 62/2020/QH14 ngày
17/06/2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 &
Nghị định 15/2021/NĐ-CP, theo quy định tại Điều 62, Luật xây dựng số 50/2014,
có tất cả 04 hình thức quản lý, cụ thể như sau:
- Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, khu vực: áp dụng cho Dự án
sử dụng vốn Ngân sách Nhà nước & Dự án theo chuyên ngành sử dụng vốn
Nhà nước ngoài Ngân sách của Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty Nhà nước.
- Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng một dự án: áp dụng cho Dự án sử dụng vốn
Nhà nước quy mô Nhóm A có công trình cấp đặc biệt; có áp dụng công nghệ
cao được Bộ trưởng Bộ khoa học và Công nghệ xác nhận bằng văn bản & Dự
án về Quốc phòng, An ninh có yêu cầu bí mật Nhà nước.
- Thuê Tư vấn quản lý dự án: áp dụng cho Dự án sử dụng nguồn vốn Nhà nước
ngoài Ngân sách, vốn khác & Dự án có tính chất đặc thù, đơn lẻ.
- Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án: áp dụng cho Dự án cải tạo, sửa chữa quy mô
nhỏ & Dự án có sự tham gia của cộng đồng.
Căn cứ vào quy định tại Điều 20 của Nghị định 15/2021/NĐ-CP: “Chủ đầu tư
không có đủ điều kiện để quản lý dự án đầu tư thì được thuê tổ chức, cá nhân có đủ
điều kiện năng lực làm công tác quản lý dự án theo quy định của pháp luật”.
Xét về quy mô cũng như tính chất, điều kiện thực hiện dự án, hình thức quản lý
phù hợp với công ty là thuê Tư vấn quản lý dự án. Sơ đồ tổ chức vận hành như sau:

Hình 4.1: Sơ đồ tổ chức vận hành

4.2. Lựa chọn loại hình đầu từ và loại hình doanh nghiệp
Với dự án xây dựng nhà máy sản xuất thức ăn thuỷ sản sẽ chọn hình thức đầu tư
mới, tức là sử dụng nguồn vốn, nguồn lực hiện tại nhằm xây dựng mới nhà máy sản
xuất để tạo ra doanh thu và lợi nhuận, xây dựng nhà xưởng và các công trình phụ
trợ mới, đầu tư dây chuyền thiết bị công nghệ mới nhằm đáp ứng chất lượng theo
tiêu chuẩn mới. Áp dụng được công nghệ sản xuất dây chuyền mới, hiện đại. Do đó
có thể cải thiện được chất lượng sản phẩm, nâng cao vị thế cạnh tranh của sản
phẩm. Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, ngày càng đa dạng hóa sản phẩm. Tuy
nhiên sẽ gặp nhiều vấn đề khó khăn về điều kiện tài chính ban đầu do vốn đầu tư
khá cao. Do phải tiếp xúc với môi trường làm việc khác và công nghệ còn mới lạ,
khó đạt được công suất tối đa trong một khoảng thời gian ngắn. Đồng thời, khi xây
dựng một nhà máy mới, dây chuyền công nghệ mới, do đó tốn thêm nhiều chi phí
về nhân công và đào tạo.
Về loại hình doanh nghiệp, dự án sẽ lựa chọn hình thức xây dựng Công ty trách
nhiệm hữu hạn.
4.3. Cơ cấu tổ chức vận hành dự án
Hiện tại Công ty TNHH Uni-President Việt Nam thuộc tập đoàn là một thành
viên của tập đoàn Uni – President đến từ Đài Loan. Khi đầu tư xây dựng một nhà
máy sản xuất mới, hình thức doanh nghiệp được lựa chọn là công ty trách nhiệm
hữu hạn.
Cơ cấu tổ chức quản lý vận hành dự án: Dựa trên quy mô và hình thức tổ chức
của doanh nghiệp, quyết định cơ cấu tổ chức vận hành dự án theo sơ đồ Hình 5.2.

Hình 4.2: Cơ cấu tổ chức vận hành dự án

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, chế độ một thủ
trưởng, gồm có Ban giám đốc và các phòng ban trực thuộc quản lý sản xuất

- Ban giám đốc:

+ Đứng đầu Công ty là Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất, chỉ huy
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Là người đại diện hợp pháp
của Công ty chịu trác nhiệm với Nhà nước, cấp trên và toàn thể cán bộ công
nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
 + Các phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, có thể thay Giám đốc
điều hành sản xuất, tổ chức quá trình sản xuất theo các định mức kinh tế kỹ
thuật, nghiên cứu kỹ thuật, cải tiến sản phẩm, đào tạo bồi dưỡng cán bộ và
công nhân phù hợp với nhu cầu trước mắt và lâu dài của Công ty.

- Các phòng trực thuộc Công ty

+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực công tác tổ
chức lao động, công tác quản lý lao động, thực hiện việc quản lý hồ sơ nhân
sự, sắp xếp, điều động nhân lực, quan hệ đối nội, đối ngoại về hành chính.
+ Phòng kế hoạch vật tư: Xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư
kỹ thuật, mua sắm thiết bị, vật tư để chuẩn bị cho sản xuất, đảm bảo đúng
chủng loại và số lượng phù hợp với từng giai đoạn sản xuất của Công ty.
+ Phòng thị trường tiêu thụ: Xây dựng thị trường tiêu thụ, thâm nhập thị trường,
tìm hiểu bà con nông dân có nhu cầu sản phẩm gì để kịp thời đáp ứng nhằm
đạt dược phương châm sản xuất phải gắn thị trường.
+ Phòng tài chính – kế toán: Giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tài
chính – kế toán và thông tin kinh tế nội bộ doanh nghiệp.
+ Phòng kỹ thuật chất lượng: trên cơ sở xây dựng các tiêu chuẩn mẫu mã theo
tiêu chuẩn chung, xây dựng mẫu mã phù hợp với nhu cầu thực tế, nghiên cứu
chế thử sản phẩm mới, tổ chức và quản lý công tác nghiên cứu, cải tiến kỹ
thuật
4.4. Bố trí nhân lực
4.4.1. Dự kiến nhân sự và cơ cấu lao động
Dựa theo cơ cấu tổ chức vận hành dự án, nhóm chúng em bố trí số lực lượng lao
động của nhà máy là 55 trong đó có 26 lao động trực tiếp và 29 lao động gián tiếp.
Vị trí làm việc và số lượng công nhân lao động trực tiếp và gián tiếp được trình bày
trong Bảng 4.1 và Bảng 4.2.
 Bảng 4.1: Cơ cấu lao động trực tiếp
STT Lao động trực tiếp Số lượng
1 Công nhân phụ trách NVL đầu vào 7
2 Công nhân vận hành máy móc 5
3 Công nhân vận hành băng tải đóng gói 3
4 Công nhân vận chuyển 6
5 Công nhân bảo dưỡng 3
6 Công nhân vận hành lò hơi đốt trấu 2
Tổng 26

Bảng 4.2: Cơ cấu lao động gián tiếp

STT Lao động trực tiếp Số lượng
I Ban giám đốc 3
II Phòng Tổ chức hành chính 2
III Phòng Kế hoạch vật tư 2
IV Phòng Thị trường tiêu thụ 3
V Phòng Tài chính kế toán 2
VI Phòng Kỹ thuật chất lượng 3
VII Xưởng sản xuất 3
VIII Nhân viên khác 11
1 Nhân viên xử lý nước thải 1
2 Bảo vệ 3
3 Nhân viên vệ sinh 3
4 Nhân viên trạm điện 1
5 Nhân viên nhà ăn 3
Tổng 29

4.4.2 Chế độ làm việc

Các chế độ làm việc của công ty được quy định cụ thể như sau:
- Mỗi ngày nhà máy làm việc 1 ca: từ 7h30 – 17h
 - Nhà máy làm việc một năm 300 ngày, một năm được nghỉ
65 ngày (không trừ lương) vào những ngày lễ, Tết và ngày
chủ nhật.
- Khối văn phòng làm việc theo giờ hành chính (8 giờ/
ngày) từ thứ 2 đến thứ 7, một năm được nghỉ 65 ngày
(không trừ lương) vào những ngày lễ, Tết và chủ nhật.
- Công nhân viên ăn trưa tại nhà ăn của công ty theo ca làm việc.
4.4.3 Trả lương lao động
Về mức lương, công nhân viên trong công ty được trả dựa trên
các quy định của Nhà nước về tiền lương trả cho người lao động, cụ
thể như sau:
 Theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP, ban hành ngày 15/11/2019
có hiệu lực ngày 01/01/2020 quy định mức lương tối thiểu
vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao
động. Khu công nghiệp Nhựt Chánh nằm tại huyện Bến Lức
tỉnh Long An thuộc vùng II, có mức lương tối thiểu vùng là:
3.920.000 đồng/ tháng đối với lao động chưa có tay nghề và
4.194.400 (thêm 7%) đối với lao động có tay nghề.
 Nghị định số 121/2018/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều
của Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền lương.
 Luật bảo hiểm xã hội số 50/VBHN-VPQH 10/12/2018: quy
định chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội; quyền và trách
nhiệm của người lao động, người sử dụng lao động; cơ quan,
tổ chức, cá nhân có liên quan đến bảo hiểm xã hội, tổ chức
đại diện tập thể lao động, tổ chức đại diện người sử dụng lao
động; cơ quan bảo hiểm xã hội; quỹ bảo hiểm xã hội; thủ tục
thực hiện bảo hiểm xã hội và quản lý nhà nước về bảo hiểm
xã hội, ban hành ngày 20/11/2014 và có hiệu lực thi hành từ
ngày 01/01/2016.
 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm
tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã
hội, the bảo hiểm y tế, ban hành ngày 14/4/2017 và có hiệu
lực từ ngày 1/5/2017. Khoản trích theo lương tổng cộng là
23.5% quỹ lương bao gồm các khoản: BHXH: 17%, BHYT:
3%, BHTN: 1%, BH TNLĐ, bệnh nghề nghiệp: 0.5% và
Kinh phí công đoàn: 2%.
 Nghị định 44/2017 quy định mức đóng bảo hiểm xã hội bắt
buộc vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Xây dựng bảng lương dự kiến cho năm hoạt động đầu tiên, xem
chi tiết ở phụ lục 16 Bảng tính lương.