Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 1

Tạo và quản lý bài

thuyết trình
Các kỹ năng được kiểm tra trong phần này của kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office dành

cho Microsoft PowerPoint 2016 liên quan đến việc tạo và quản lý bản trình bày và trang

chiếu chứ không phải nội dung trang chiếu. Cụ thể, các mục tiêu sau liên quan đến bộ kỹ
năng này:

1.1 Tạo bài thuyết trình

1.2 Chèn và định dạng slide

1.3 Sửa đổi slide, tài liệu phát tay và ghi chú

1.4 Thứ tự và nhóm slide

1.5 Thay đổi tùy chọn và chế độ xem bản trình bày

1.6 Định cấu hình bản trình bày để in

1.7 Cấu hình và trình chiếu slide show

Bạn có thể tạo bản trình bày PowerPoint từ đầu hoặc từ một mẫu hoặc bằng cách nhập

danh sách tiêu đề và nội dung trang chiếu từ một tệp khác. Nếu bạn thường xuyên tạo bản

trình bày cho một mục đích cụ thể, bạn có thể duy trì hiệu quả bố cục và định dạng nhất

quán của các trang chiếu, bản phân phát và ghi chú bằng cách sử dụng bản cái.

Theo truyền thống, các bài thuyết trình được trình bày dưới dạng trình chiếu điện tử.

Bạn có thể định cấu hình trình chiếu mà bạn sẽ trình bày hoặc để người khác phát cục bộ

hoặc trực tuyến. Bạn cũng có thể in bài thuyết trình và các tài liệu hỗ trợ.

Chương này hướng dẫn bạn nghiên cứu các cách tạo và hiển thị bài thuyết trình; tạo

và quản lý slide; in ấn nội dung thuyết trình, ghi chú của diễn giả và tài liệu phát

slide; và cấu hình và trình bày các slide show.

Để hoàn thành các nhiệm vụ thực hành trong chương này, bạn cần có các tệp thực hành

có trong thư mục tệp thực hành MOSPowerPoint2016\Objective1. Để biết thêm thông tin,

hãy xem “Tải xuống các tệp thực hành” trong phần giới thiệu của cuốn sách này.

1
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Mục tiêu 1.1: Tạo bài thuyết trình

Tạo bản trình bày mới

Khi tạo bản trình bày PowerPoint, bạn có một số tùy chọn, bao gồm:

■ Tạo một bản trình bày trống chỉ bao gồm một slide tiêu đề, thêm các slide và slide

nội dung, sau đó định dạng bản trình bày.

■ Nhập danh sách tiêu đề slide từ tài liệu văn bản, thêm nội dung slide và tiêu đề

slide, sau đó định dạng bản trình bày.

■ Nhập tiêu đề và nội dung slide từ tệp Microsoft Word, thêm tiêu đề slide và

sau đó định dạng bài thuyết trình.

■ Tạo bản trình bày được định dạng sẵn hoặc điền sẵn dựa trên bản trình bày cục bộ hoặc trực tuyến

bản mẫu.

Khi PowerPoint đang chạy, bạn có thể tạo bản trình bày trống hoặc được điền sẵn từ trang Mới của

chế độ xem Hậu trường.

Các mẫu tích hợp, trực tuyến và tùy chỉnh có sẵn từ trang Mới

Theo mặc định, bản trình bày mới chỉ bao gồm một slide tiêu đề. Bạn có thể thêm các slide nội dung

trống vào bài thuyết trình hoặc sao chép hoặc di chuyển các slide từ bài thuyết trình khác.

2
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.1: Tạo bài thuyết trình

Để tạo một bản trình bày trống

Khởi động PowerPoint. Trên màn hình bắt đầu, nhấn Esc hoặc bấm vào Bản trình bày

1
Trống. Trên trang Mới của chế độ xem Backstage, nhấp vào Bản trình bày

Trống. Từ cửa sổ chương trình, nhấn Ctrl+N.

Tạo bản trình bày dựa trên mẫu

Tạo các bài thuyết trình hấp dẫn từ đầu có thể tốn thời gian. Bạn có thể tiết kiệm thời gian

bằng cách trình bày bài thuyết trình của mình dựa trên một trong các mẫu đi kèm với PowerPoint.

Hai loại mẫu có sẵn khi tạo bản trình bày mới:

■ Mẫu thiết kế Đây là một bản trình bày trống có chủ đề và đôi khi là đồ họa đã được

áp dụng cho nó. Một số mẫu chỉ cung cấp một slide tiêu đề và để bạn thêm các slide

khác mà bạn cần; các mẫu khác cung cấp ví dụ về từng bố cục trang chiếu có sẵn.

■ Mẫu nội dung Từ màn hình bắt đầu của PowerPoint, bạn có thể xem trước và
tải xuống các mẫu bản trình bày có sẵn từ trang web của Office.

Các mẫu này không chỉ cung cấp thiết kế mà còn cung cấp các đề xuất về nội dung

phù hợp với các loại bản trình bày khác nhau, chẳng hạn như báo cáo hoặc giới thiệu

sản phẩm. Sau khi tải mẫu xuống, bạn chỉ cần tùy chỉnh nội dung được cung cấp trong

mẫu để đáp ứng nhu cầu của mình.

Để tạo một bài thuyết trình dựa trên mẫu

Trên màn hình bắt đầu hoặc trên trang Mới của chế độ xem Backstage, hãy thực hiện một trong các thao tác

tiếp theo:

• Nhấp vào mẫu nổi bật. Nếu các tùy chọn màu được hiển thị trong cửa sổ xem trước, hãy

bấm vào bảng phối màu bạn muốn, rồi bấm vào Tạo. • Bấm đúp

vào mẫu nổi bật để tạo bản trình bày với cài đặt mặc định
bảng màu.

• Nhập loại mẫu hoặc chủ đề vào hộp tìm kiếm, sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào nút Tìm
kiếm. Bấm vào hình thu nhỏ của mẫu để xem trước nội dung của nó, sau đó tạo bản

trình bày bằng cách bấm vào Tạo trong cửa sổ xem trước; hoặc bấm đúp vào hình thu
nhỏ của mẫu để tạo bản trình bày mà không cần xem trước bản trình bày đó.

• Nhấp vào tiêu đề Cá nhân, sau đó nhấp đúp vào mẫu sổ làm việc tùy chỉnh hoặc đã tải
xuống.

Nhập dàn ý tài liệu Word

Để tạo bản trình bày chưa được định dạng bao gồm các trang chiếu, bạn có thể nhập tệp văn
bản hoặc tài liệu Word có chứa thông tin trang chiếu. PowerPoint tạo các slide Tiêu đề và Nội

dung không được định dạng tương ứng với các tiêu đề slide được chỉ định trong tệp nguồn.

3
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Khi tạo bản trình bày từ nội dung tệp văn bản, bạn chỉ có thể tạo tiêu đề trang chiếu vì tệp văn

bản không hỗ trợ các tùy chọn định dạng thông báo cho PowerPoint về cách bạn muốn sử dụng nội dung.

Tuy nhiên, khi tạo bản trình bày từ nội dung tệp Word, bạn có thể định dạng nội dung bằng cách áp

dụng nhiều cấp độ tiêu đề.

Sắp xếp suy nghĩ của bạn trong Word rồi nhập dàn ý để tạo slide

PowerPoint tạo các trang chiếu, tiêu đề trang chiếu và nhiều cấp độ nội dung có dấu đầu dòng dựa

trên các cấp độ tiêu đề được chỉ định trong tài liệu Word. PowerPoint chỉ sử dụng các tiêu đề và

không có nội dung tài liệu nào khác. Các đoạn văn được tạo kiểu như Tiêu đề hoặc Tiêu đề1 trở

thành tiêu đề trang chiếu và các đoạn văn được tạo kiểu từ Heading2 đến Heading9 trở thành dấu

đầu dòng.

Nếu bạn lưu dàn bài chứa các đầu đề được tạo kiểu dưới dạng tài liệu Word (.doc hoặc .docx) hoặc

tệp Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF) (.rtf), bạn có thể tạo bản trình bày mới bằng cách mở

dàn bài từ PowerPoint hoặc thêm dàn bài slide tới bản trình bày hiện có bằng cách nhập dàn bài.

Để chuẩn bị một tài liệu Word làm dàn ý cho bài thuyết trình

1. Tạo tài liệu Word chứa tiêu đề slide và nội dung danh sách có dấu đầu dòng

cho các slide bạn muốn. Tài liệu cũng có thể chứa nội dung khác.

2. Trong tài liệu Word, áp dụng kiểu Tiêu đề hoặc Heading1 cho văn bản tương đương với tiêu

đề trang chiếu mới, kiểu Heading2 cho văn bản tương đương với dấu đầu dòng cấp một trên

trang chiếu và kiểu Heading3 cho văn bản tương đương với cấp thứ hai điểm đầu dòng cấp độ.

Sau đó lưu tập tin.

4
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.1: Tạo bài thuyết trình

Một bản trình chiếu được tạo bằng cách nhập dàn bài

Để tạo bản trình bày dựa trên dàn ý Word

1. Xác định tài liệu có chứa nội dung dàn bài được tạo kiểu chính xác.

2. Trong PowerPoint, thực hiện như sau:

Một. Từ trang Mở của dạng xem Backstage, duyệt đến thư mục chứa tài liệu Word.

b. Trong hộp thoại Mở, trong danh sách Loại Tệp, bấm Tất cả Tệp hoặc Tất cả Dàn

bài. c. Bấm đúp vào tài liệu Word để tạo bản trình bày chứa các trang chiếu tương
ứng với tiêu đề trang chiếu trong tài liệu.

Để chèn slide dựa trên dàn ý Word vào bài thuyết trình hiện có

1. Xác định tài liệu có chứa nội dung dàn bài được tạo kiểu chính xác.

2. Mở bài thuyết trình muốn chèn slide vào.

3. Trong ngăn Trang trình bày, hãy nhấp để định vị thanh chèn ở vị trí bạn
muốn chèn slide mới.

4. Trên tab Insert, trong nhóm Slides, nhấp vào mũi tên New Slide, sau đó nhấp vào
Các slide từ Outline.

5. Trong hộp thoại Insert Outline, duyệt đến thư mục chứa tài liệu Word, sau đó bấm đúp
vào tài liệu để chèn các slide tương ứng với tiêu đề slide trong tài liệu.

5
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Mục tiêu 1.1 nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành
MOSPowerPoint2016 \Objective1. Thư mục này cũng chứa các tệp kết quả mà bạn
có thể sử dụng để kiểm tra bài làm của mình.

Khởi động PowerPoint 2016 và thực hiện như sau:

Tạo bản trình bày mới dựa trên mẫu Bản trình bày Trống. Không lưu
bản trình bày.

Từ trong bản trình bày mới, hãy mở PowerPoint_1-1

tài liệu từ thư mục tệp thực hành, để tạo bản trình bày dựa trên dàn
ý trong tài liệu.

Lưu bản trình bày mới dưới dạng PowerPoint_1-1a.pptx.

Bắt đầu hoặc chuyển sang File Explorer và thực hiện như sau:

Hiển thị nội dung thư mục file thực hành.

Mở tài liệu PowerPoint 1-1 và so sánh tài liệu với bản trình bày
PowerPoint_1-1a để xác định mối quan hệ giữa mức độ dàn bài và nội
dung slide.

Đóng tài liệu PowerPoint 1-1 và File Explorer.

Mở bản trình bày PowerPoint_1-1a_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn. Sau đó đóng các bài thuyết trình đang mở.

Quay lại PowerPoint và thực hiện như sau:

Tạo bài thuyết trình dựa trên Chào mừng bạn đến với PowerPoint
mẫu có sẵn từ trang Mới. Nếu mẫu không có trong danh sách, hãy tìm nó bằng
cách tìm kiếm.

Lưu bản trình bày mới dưới dạng PowerPoint_1-1b.pptx.

Mở bản trình bày PowerPoint_1-1b_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn. Sau đó đóng các bài thuyết trình đang mở.

6
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.2: Chèn và định dạng slide

Mục tiêu 1.2: Chèn và định dạng slide

Thêm, xóa và ẩn trang trình bày 1

Khi bạn chèn một slide vào bài thuyết trình, PowerPoint sẽ chèn slide đó với bố cục mặc định

ngay sau slide hiện tại. Nếu bạn muốn thêm một slide có bố cục khác, bạn chọn bố cục bạn muốn từ

thư viện New Slide. Các bố cục có sẵn và thiết kế của chúng phụ thuộc vào mẫu được sử dụng để

tạo bản trình bày.

Hình thu nhỏ mô tả nội dung từng bố cục slide

Sau khi chèn trang chiếu, bạn có thể áp dụng bố cục khác bất kỳ lúc nào hoặc nếu bạn thực hiện

thay đổi đối với cấu trúc trang chiếu, bạn có thể đặt lại bố cục.

Nếu muốn chèn slide giống với slide hiện có, bạn có thể nhân bản slide hiện có rồi thay đổi

thay vì phải tạo slide từ đầu.

Nếu bạn quyết định không đưa trang chiếu vào khi thuyết trình nhưng không muốn xóa toàn bộ

trang chiếu đó thì bạn có thể ẩn trang chiếu đó. Sau đó PowerPoint sẽ bỏ qua slide đó trong quá

trình phân phối. Các trang chiếu ẩn vẫn hiển thị trong chế độ xem Thông thường và chế độ xem Bộ sắp

xếp trang chiếu, nhưng chúng có vẻ bị bóng mờ và có dấu gạch chéo qua số trang chiếu.

7
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Các slide ẩn vẫn còn trong bản trình bày nhưng không hiển thị trong trình chiếu

Để thêm slide

Trong chế độ xem Thông thường hoặc chế độ xem Bộ sắp xếp trang chiếu, bấm vào trang chiếu mà bạn muốn trang chiếu

mới đi theo, sau đó trên tab Trang đầu, trong nhóm Trang trình bày, thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để thêm một trang chiếu có bố cục cụ thể, hãy nhấp vào mũi tên Trang chiếu mới, sau đó nhấp vào bố cục trang

chiếu bạn muốn thêm.

• Để thêm một trang chiếu có bố cục hiện được chọn, hãy nhấp vào nút Trang chiếu Mới hoặc

nhấn Ctrl + M.

• Để thêm một trang chiếu giống với trang chiếu hiện được chọn, hãy nhấp vào mũi tên Trang chiếu mới, sau đó

nhấp vào Nhân bản các trang chiếu đã chọn.

Bấm chuột phải vào một trang chiếu, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để thêm trang chiếu của bố cục hiện được chọn, hãy nhấp vào Trang chiếu Mới. • Để thêm một

trang trình bày giống với trang trình bày hiện được chọn, hãy nhấp vào Nhân bản

Cầu trượt.

Để áp dụng bố cục slide

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Để áp dụng bố cục chỉ cho một trang chiếu, hãy hiển thị trang chiếu ở chế độ xem Bình thường hoặc

chọn nó trong chế độ xem Bộ sắp xếp trang chiếu.

• Để áp dụng bố cục cho nhiều trang chiếu, hãy hiển thị bản trình bày trong Bộ sắp xếp trang chiếu

xem, sau đó chọn các trang chiếu bạn muốn sửa đổi.

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Trang trình bày, nhấp vào nút Bố cục Trang chiếu, sau đó nhấp vào bố cục bạn muốn

áp dụng.

số 8
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.2: Chèn và định dạng slide

Để đặt lại nội dung slide về mặc định bố cục

Chọn slide hoặc các slide bạn muốn đặt lại. Sau đó, trên tab Trang chủ, trong Trang trình bày

nhóm, nhấp vào nút Đặt lại.

1
Để ẩn hoặc hiện các slide

Bấm chuột phải vào một trang chiếu hoặc các trang chiếu đã chọn, rồi bấm Ẩn trang chiếu.

Mẹo Tên lệnh Ẩn slide không thay đổi; khi slide đã chọn bị ẩn, lệnh sẽ xuất hiện được chọn.

Để xóa slide

Bấm chuột phải vào một trang chiếu hoặc các trang chiếu đã chọn, sau đó bấm Xóa Trang chiếu.

Định dạng nền slide

Bạn có thể tùy chỉnh nền của một trang chiếu riêng lẻ bằng cách thêm một màu đồng nhất, dải

màu, họa tiết hoặc thậm chí là ảnh.

Trong ngăn Định dạng nền, bạn có thể chỉ định màu, họa tiết, mẫu hoặc ảnh xuất hiện trên nền của

trang chiếu hiện tại hoặc trang chiếu cái.

Bạn có thể định cấu hình nền trang chiếu đơn giản nhưng trang nhã bằng cách hiển thị một màu đồng

nhất hoặc dải màu phản ánh bảng màu được áp dụng cho bản trình bày.

Bạn có thể định cấu hình nền slide phức tạp hơn bằng cách chọn một trong 15 họa tiết tích hợp hoặc

48 mẫu có thể được tùy chỉnh với hai màu bất kỳ. Mỗi kết cấu là một đồ họa nhỏ được xếp trên trang

chiếu và được thiết kế để lặp lại một cách duyên dáng, theo cả chiều ngang và chiều dọc.

Họa tiết Túi Giấy được áp dụng cho trang chiếu cũng như các tùy chọn họa tiết và mẫu khác

Nếu không có họa tiết nào đáp ứng yêu cầu của bạn, bạn có thể xếp một bức tranh của riêng

mình. Bạn có thể tùy chỉnh nền trang chiếu hơn nữa bằng cách sử dụng ảnh làm

9
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

lý lịch. Bởi vì hầu hết các hình ảnh đều quá phức tạp để hỗ trợ việc đưa nội dung khác vào trang

chiếu, nên những ảnh này thường được sử dụng tốt nhất cho các trang chiếu tiêu đề hoặc các trang chiếu

khác không cần phải hỗ trợ nhiều nội dung.

Nền ảnh có thể truyền tải thêm thông tin trên các slide với ít văn bản

Mẹo Nếu bạn muốn thêm hình nền mờ, chẳng hạn như từ Bản nháp hoặc Bí mật, vào nền trang
chiếu của mình, hãy thêm văn bản vào nền của trang chiếu cái.

Để hiển thị ngăn Định dạng nền

Trên tab Thiết kế, trong nhóm Tùy chỉnh, nhấp vào Định dạng nền
cái nút.

Bấm chuột phải vào trang chiếu, rồi bấm Định dạng nền.

Để sửa đổi nền slide riêng lẻ

1. Trong chế độ xem Bình thường hoặc chế độ xem Trình sắp xếp trang chiếu, chọn trang chiếu hoặc các trang chiếu bạn muốn sửa đổi.

2. Hiển thị khung Format Background.

10
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.2: Chèn và định dạng slide

Nền slide có thể đơn giản hoặc phức tạp

3. Trong ngăn Định dạng nền, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Nhấp vào Màu tô đồng nhất, sau đó chọn màu và đặt độ trong suốt.

• Nhấp vào Màu tô chuyển màu, sau đó chọn loại, hướng, góc, vị trí và màu dừng chuyển

màu. Đối với mỗi màu, hãy đặt vị trí, độ trong suốt và độ sáng.

• Nhấp vào Màu nền ảnh hoặc họa tiết, sau đó chọn ảnh cục bộ hoặc trực tuyến hoặc chọn họa

tiết. Sau đó, đặt độ trong suốt và nếu thích hợp, hãy chọn hộp kiểm Xếp ảnh làm họa

tiết hoặc đặt loại độ lệch, tỷ lệ, căn chỉnh hoặc phản chiếu.

• Nhấp vào Màu nền mẫu, sau đó chọn mẫu, màu nền trước và màu nền.

4. Nếu bạn muốn xóa đồ họa nền được áp dụng bởi slide master, hãy chọn hộp kiểm Ẩn đồ họa

nền.

5. Nếu bạn muốn áp dụng cài đặt nền cho bản cái slide, hãy nhấp vào Áp dụng cho tất cả.

11
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Định cấu hình đầu trang và chân trang trên trang chiếu và tài liệu in
Để đảm bảo tính nhất quán trên các trang chiếu trong bản trình bày, các phần tử đầu trang và chân trang

của trang chiếu thường được quản lý trên trang chiếu cái, trang ghi chú chính và trang chiếu cái phân

phát. Tuy nhiên, bạn có thể định cấu hình hiển thị thông tin ở chân trang trang chiếu cũng như trong

đầu trang và chân trang của trang ghi chú của diễn giả và bản phân phát mà không cần sửa đổi trang chiếu cái.

Bảng sau đây mô tả thông tin bạn có thể hiển thị ở chân trang slide. Bạn có tùy chọn định cấu hình chân

trang cho một slide, cho tất cả các slide hoặc cho tất cả các slide không phải là slide tiêu đề. Cấu hình

chân trang áp dụng cho các slide trên màn hình và in.

Vị trí Thông tin

Bên trái Ngày và/hoặc thời gian cập nhật tĩnh hoặc động

Trung tâm Văn bản bạn chọn (khoảng 50 ký tự trên mỗi dòng, tối đa
200 ký tự trong khoảng trắng mặc định)

Bên phải Số trang trình bày

Bảng sau đây mô tả thông tin bạn có thể hiển thị trên các trang ghi chú và tài liệu phát tay của người

thuyết trình. Cấu hình đầu trang và chân trang áp dụng cho các trang ghi chú của người thuyết trình

và bản phân phát cho tất cả các slide trong bản trình bày.

Khu vực Vị trí Thông tin

tiêu đề Bên trái Văn bản bạn chọn (khoảng 35 ký tự trên mỗi dòng, tối đa
175 ký tự trong khoảng trống mặc định phía trên trang chiếu)

tiêu đề Bên phải Ngày và/hoặc thời gian cập nhật tĩnh hoặc động

Chân trang Bên trái Văn bản bạn chọn (khoảng 35 ký tự trên mỗi dòng kéo dài
từ góc dưới bên trái của trang

Chân trang Bên phải Số trang

Để cấu hình nội dung chân trang slide

1. Trên tab Insert, trong nhóm Text, nhấp vào nút Header & Footer.

2. Trên tab Slide của hộp thoại Header and Footer, chọn hộp kiểm cho các thành phần bạn muốn hiển

thị. Các tùy chọn bao gồm Ngày và giờ, Số trang chiếu và Chân trang.

3. Nếu bạn chọn hộp kiểm Ngày và giờ, hãy thực hiện một trong hai thao tác sau:

• Chọn tùy chọn Cập nhật tự động, sau đó chọn định dạng ngày và giờ bạn muốn từ danh sách.

• Chọn tùy chọn Cố định rồi nhập ngày và giờ bạn muốn

trưng bày.

4. Nếu bạn chọn hộp kiểm Chân trang, hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị trong hộp
phần chân trang ở giữa.

5. Để chặn các thành phần chân trang trên trang chiếu tiêu đề của bài thuyết trình, hãy chọn hộp kiểm
Không hiển thị trên trang chiếu tiêu đề.
12
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.2: Chèn và định dạng slide

Việc chọn một phần tử sẽ phác thảo vị trí tương ứng trong khu vực xem trước

6. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để chỉ hiển thị chân trang trên trang chiếu hiện tại, hãy nhấp vào Áp dụng. • Để

hiển thị chân trang trên tất cả các trang chiếu trong bài thuyết trình, hãy nhấp vào Áp dụng cho tất cả.

Để cấu hình trang ghi chú và nội dung đầu trang và chân trang của bản phân phát

1. Trên tab Insert, trong nhóm Text, nhấp vào nút Header & Footer.

2. Nhấp vào tab Ghi chú và Bài tập.

3. Chọn hộp kiểm cho các thành phần bạn muốn hiển thị. Các tùy chọn bao gồm Ngày và giờ, Số

trang, Đầu trang và Chân trang.

4. Nếu bạn chọn hộp kiểm Ngày và giờ, hãy thực hiện một trong hai thao tác sau:

• Chọn tùy chọn Cập nhật tự động, sau đó chọn định dạng ngày và giờ bạn muốn từ danh sách.

• Chọn tùy chọn Cố định rồi nhập ngày và giờ bạn muốn

trưng bày.

5. Nếu bạn chọn hộp kiểm Tiêu đề, hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị trên đó.
phía bên trái của tiêu đề.

6. Nếu bạn chọn hộp kiểm Chân trang, hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị trên
bên trái của footer.

7. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy nhấp vào Áp dụng cho Tất cả.

13
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Mục tiêu 1.2 Nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành
MOSPowerPoint2016 \Objective1. Thư mục này cũng chứa tệp kết quả mà bạn có
thể sử dụng để kiểm tra bài làm của mình.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_1-2 và thực hiện như sau:

Ngay sau slide tiêu đề (slide 1), chèn một slide mới với
bố cục Tiêu đề và Nội dung mặc định.

Sau slide 7, chèn một slide mới với bố cục slide Tiêu đề Phần Mùa đông.
Trong phần giữ chỗ tiêu đề, nhập Kỳ quan mùa đông.

Sao chép slide 6 (Bảo tồn nước) và sau đó di chuyển bản sao theo slide mở
đầu phần Kỳ quan mùa đông.

Ẩn phần mở đầu phần Tỷ lệ giảm (slide 6) và xóa slide trống theo sau nó
(slide 7).

Định dạng nền của chỉ slide tiêu đề để hiển thị Water
kết cấu giọt nước.

Hiển thị slide 3. Thay đổi bố cục slide từ Hình ảnh có chú thích sang So
sánh. Lưu ý hiệu ứng trên nội dung slide hiện có.

Định cấu hình cài đặt chân trang để hiển thị văn bản chân trang Bản
trình bày của tôi và số trang trên tất cả các trang chiếu ngoài các

trang tiêu đề. Sau đó xác minh rằng phần mở phần không hiển thị nội dung
chân trang.

Lưu bản trình bày PowerPoint_1-2.

Mở bản trình bày PowerPoint_1-2_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn.

Đóng các bài thuyết trình đang mở.

14
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.3: Sửa đổi slide, tài liệu phát tay và ghi chú

Mục tiêu 1.3:

Sửa đổi slide, tài liệu phát tay và ghi chú
1
Nội dung, bố cục và định dạng mặc định của các trang chiếu trong bản trình bày được kiểm
soát ở cấp cơ sở bởi trang chiếu cái. Tương tự, bố cục và định dạng của các trang ghi
chú của diễn giả được kiểm soát bởi người ghi chú chính và bố cục và định dạng của bản
phân phát được kiểm soát bởi bản phân phát chính. Chủ đề này thảo luận về các cách sửa
đổi bản trình bày chính.

Sửa đổi trang chiếu cái và bố cục

Khi bạn tạo một bản trình bày mới, các trang chiếu của nó sẽ có định dạng của trang chiếu
cái của bản trình bày, điều khiển chủ đề và các thành phần cơ bản của tất cả các trang

chiếu. Mỗi trang chiếu cái là cơ sở cho nhiều mẫu trang chiếu, được gọi là bố cục trang
chiếu, lưu trữ nội dung tĩnh và phần giữ chỗ nội dung, đồng thời kiểm soát định dạng mặc định
của nội dung được tạo trong phần giữ chỗ.

Bố cục slide dựa trên slide master

15
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Bố cục slide điển hình là Tiêu đề, Tiêu đề và Nội dung, Hai nội dung, Tiêu đề phần và Trống. Các bố cục

khác dành riêng cho loại nội dung được liên kết với trang chiếu cái; ví dụ: trang chiếu cái cho

album ảnh có thể bao gồm các bố cục cho Bìa album, Chân dung có chú thích hoặc Toàn cảnh có chú thích.

Khi làm việc trong bản trình bày, bạn có thể thay đổi một số thành phần thiết kế trực tiếp trên trang

chiếu nhưng những thay đổi đối với cài đặt mặc định của bản trình bày chỉ có thể được thực hiện trên trang

chiếu cái và bố cục.

Bạn có thể sửa đổi tất cả các trang chiếu trong bản trình bày bằng cách sửa đổi trang chiếu cái làm nền tảng

cho tất cả các bố cục hoặc bạn có thể sửa đổi một loại trang chiếu bằng cách sửa đổi bố cục được áp

dụng cho trang chiếu đó. Nếu bạn sửa đổi định dạng trực tiếp trên một trang chiếu hoặc chèn một trang chiếu

từ một nguồn khác và muốn khớp nó với các trang chiếu đó trong bản trình bày của mình, bạn có thể áp dụng

hoặc đặt lại bố cục trang chiếu để hoàn nguyên định dạng của nó về mặc định.

Bạn làm việc với các trang chiếu cái trong chế độ xem Trang chiếu cái, chế độ này sẽ thêm tab Trang chiếu

cái cái vào dải băng và ẩn các tab không cần thiết. Trong chế độ xem này, hình thu nhỏ của trang chiếu cái

được hiển thị ở đầu ngăn Tổng quan, theo sau là hình thu nhỏ của các bố cục liên quan.

Các phần tử chính được quản lý từ tab công cụ Slide Master

Từ tab công cụ Slide Master, bạn có thể sửa đổi các thành phần của slide master theo những cách sau:

■ Áp dụng chủ đề hoặc sửa đổi màu sắc, phông chữ hoặc hiệu ứng liên quan đến
chủ đề.

Chiến lược bài thi Tạo bộ màu, bộ phông chữ và chủ đề tùy chỉnh là một phần của miền mục
tiêu cho Bài kiểm tra MOS 77-726, “Chuyên gia Word 2016: Tạo tài liệu để giao tiếp hiệu
quả” và Bài kiểm tra MOS 77-728, “Chuyên gia Excel 2016: Diễn giải dữ liệu cho Thông
tin chi tiết.” Kỳ thi MOS 77-729, “PowerPoint 2016: Kỹ năng phân phối và thiết kế bản
trình bày cốt lõi” không yêu cầu bạn thể hiện khả năng tùy chỉnh các thành phần chủ đề.

■ Kiểm soát màu nền, kết cấu và đồ họa.

■ Chỉ định phần giữ chỗ nào sẽ xuất hiện trên tất cả các slide.

■ Thêm các thành phần tùy chỉnh mà bạn muốn xuất hiện trên tất cả các trang chiếu, bao gồm đầu trang,

chân trang, số trang chiếu và đồ họa như biểu tượng.

16
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.3: Sửa đổi slide, tài liệu phát tay và ghi chú

Các thay đổi đối với trang chiếu cái sẽ tự động được áp dụng cho các bố cục được kết nối và các

thay đổi đối với bố cục sẽ được áp dụng cho các trang chiếu liên quan.

Mẹo Khi làm việc trong chế độ xem Trang trình bày cái, bạn có thể định dạng phần giữ chỗ văn bản, chèn đối

tượng đồ họa cũng như thêm hoạt hình và chuyển tiếp bằng cách sử dụng các kỹ thuật tương tự mà bạn sẽ sử dụng
1
để thực hiện các tác vụ đó với trang chiếu.

Để chuyển sang chế độ xem Slide Master

Trên tab View, trong nhóm Master Views, nhấp vào nút Slide Master.

QUAN TRỌNG Tất cả các quy trình sau được thực hiện trong chế độ xem Slide Master. Bạn phải chuyển sang chế

độ xem Slide Master trước khi có thể làm theo các bước.

Để chỉ định các thành phần bố cục slide được điều khiển bởi slide master

1. Chọn bản cái slide.

2. Trên tab công cụ Slide Master, trong nhóm Master Layout, nhấp vào nút Master Layout.

QUAN TRỌNG Nút Bố cục Chính chỉ khả dụng khi trang chiếu cái được chọn. Khi bố cục trang chiếu được

chọn, nút Bố cục chính sẽ bị mờ đi.

3. Trong hộp thoại Master Layout, chọn hộp kiểm của các thành phần

bạn muốn slide master điều khiển. Các tùy chọn bao gồm Tiêu đề, Văn bản, Ngày, Số trang
chiếu và Chân trang. Sau đó nhấn OK.

Các thành phần này có thể được điều khiển bởi chủ hoặc được ủy quyền cho bố cục slide

Để thay đổi chủ đề của slide master và bố cục

1. Chọn bản cái slide hoặc bất kỳ bố cục slide liên quan nào.

2. Trên tab công cụ Slide Master, trong nhóm Edit Theme, nhấp vào Themes

rồi bấm vào hình thu nhỏ của chủ đề bạn muốn áp dụng cho tất cả các bố cục trang chiếu.

17
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Để định cấu hình hình nền trên trang chiếu cái hoặc bố cục trang chiếu

Trên tab công cụ Slide Master, trong nhóm Background, nhấp vào Background Styles, sau đó

nhấp vào nền bạn muốn áp dụng cho tất cả các bố cục slide.

Trong nhóm Nền, nhấp vào Kiểu nền, sau đó nhấp vào Định dạng

Lý lịch. Trong ngăn Định dạng nền, định cấu hình kiểu tô, màu sắc và độ trong suốt.

Để sửa đổi nền của bố cục trang chiếu đã chọn và tất cả các bố cục trang chiếu khác, hãy định

cấu hình cài đặt trong khung Định dạng nền, sau đó nhấp vào Áp dụng cho Tất cả.

Để xóa nền trang chiếu cái khỏi bố cục trang chiếu đã chọn, trong nhóm Nền, chọn hộp kiểm

Ẩn Đồ họa Nền.

Để chèn hình ảnh vào slide master hoặc bố cục slide

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Chọn trang chiếu cái để hiển thị hình ảnh trên tất cả các bố cục liên quan.

• Chọn bố cục trang chiếu để chỉ hiển thị hình ảnh trên các trang chiếu có bố cục đó.

2. Trên tab Chèn, trong nhóm Hình ảnh, hãy nhấp vào Ảnh.

3. Trong hộp thoại Chèn Ảnh, duyệt đến thư mục chứa ảnh bạn muốn chèn, bấm vào ảnh rồi bấm Chèn.

4. Di chuyển hình ảnh đến vị trí bạn muốn. Sau đó, thay đổi kích thước và định dạng hình ảnh bằng cách

bằng cách sử dụng các lệnh trên tab Công cụ định dạng.

Mẹo Sử dụng các hướng dẫn trên màn hình để căn chỉnh hình ảnh với các thành phần trang chiếu khác.

Để thêm bố cục slide vào slide master

Trên tab công cụ Slide Master, trong nhóm Edit Master, nhấp vào Insert Layout. Bấm chuột

phải vào bố cục trang chiếu hiện có rồi bấm Chèn bố cục. Để sao chép bố cục

trang chiếu hiện có, bấm chuột phải vào bố cục trang chiếu, sau đó bấm Bố cục trùng lặp.

Để hiển thị tên và cách sử dụng bố cục slide

Trong chế độ xem Slide Master, trỏ tới bất kỳ bố cục slide nào trong khung Slide để hiển thị

tên bố cục slide và các slide sử dụng bố cục đó.

Thông tin hữu ích về bố cục slide

18
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.3: Sửa đổi slide, tài liệu phát tay và ghi chú

Để đổi tên bố cục slide

1. Bấm chuột phải vào bố cục trang chiếu mà bạn muốn đổi tên, rồi bấm Đổi tên

1
Cách trình bày.

2. Trong hộp thoại Đổi tên Bố cục, thay thế tên hiện tại trong Tên Bố cục
rồi bấm vào Đổi tên.

Tên bố cục slide có thể phản ánh nội dung hoặc mục đích của chúng

Để xóa một hoặc nhiều bố cục khỏi trang chiếu cái

1. Trong ngăn Trang trình bày, chọn bố cục trang chiếu hoặc các bố cục bạn muốn xóa.

2. Thực hiện một trong các thao tác sau:

• Nhấn phím Xóa.

• Nhấp chuột phải vào lựa chọn rồi nhấp vào Xóa bố cục. • Trên

tab công cụ Slide Master, trong nhóm Edit Master, nhấp vào nút Xóa
cái nút.

Mẹo Chỉ có thể xóa các bố cục trang chiếu hiện không được sử dụng. Nếu bố cục trang chiếu được
áp dụng cho một hoặc nhiều trang chiếu thì lệnh Xóa bố cục và nút Xóa sẽ không khả dụng.

Để chèn phần giữ chỗ nội dung vào bố cục slide

1. Trong nhóm Bố cục Chính, bấm vào mũi tên Chèn Chỗ dành sẵn, rồi bấm vào Nội dung, Văn

bản, Ảnh, Biểu đồ, Bảng, SmartArt, Phương tiện hoặc Hình ảnh Trực tuyến.

2. Nhấp vào trang chiếu để chèn phần giữ chỗ có kích thước và hình dạng mặc định hoặc kéo

để vẽ phần giữ chỗ có kích thước cụ thể.

3. Thay đổi kích thước, vị trí, đường viền hoặc màu tô của phần giữ chỗ bằng cách sử dụng các công cụ trên
tab Công cụ định dạng.

Để sửa đổi phần giữ chỗ trên trang chiếu cái hoặc bố cục

Chọn một trình giữ chỗ rồi thay đổi kích thước, vị trí, đường viền hoặc màu tô của nó bằng cách sử
dụng các công cụ trên tab Công cụ định dạng.

Chọn nội dung giữ chỗ, sau đó thay đổi phông chữ, kích thước, kiểu, hiệu ứng và căn

chỉnh bằng cách sử dụng các lệnh trên tab Trang chủ.

19
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Để sửa đổi bố cục slide độc lập với slide master

Trên tab công cụ Slide Master, trong nhóm Master Layout, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tiêu đề và Chân

trang để chỉ định xem bản cái slide có đặt các thành phần này cho bản cái slide hay không.

Trong nhóm Bố cục Chính, từ danh sách Chèn Chỗ dành sẵn, hãy chèn các phần tử mà bạn muốn định cấu

hình không gian trên bố cục trang chiếu.

Để đóng chế độ xem Slide Master

Trên tab công cụ Slide Master, trong nhóm Close, nhấp vào Close Master View. Trên tab Xem,

trong nhóm Chế độ xem bản trình bày hoặc Chế độ xem chính, nhấp vào bất kỳ
Quan điểm khác.

Trên thanh công cụ Xem Phím tắt ở đầu bên phải của thanh trạng thái, nhấp vào bất kỳ chế độ xem nào
cái nút.

Sửa đổi cài đặt mặc định cho các trang ghi chú
Bạn có thể in ghi chú của diễn giả liên quan đến các trang chiếu dưới dạng trang ghi chú. Các trang ghi chú

hiển thị một slide và các ghi chú liên quan. Chỉ có một ghi chú chính trong bài thuyết trình.

Trên bản ghi chú chính, bạn có thể kiểm soát hướng trang và nền trang. Bạn cũng có thể kiểm soát xem các

thành phần sau có xuất hiện trên trang ghi chú hay không:

■ Hình ảnh trượt

■ Khu vực ghi chú của người thuyết trình

■ Đầu trang (ở góc trên bên trái) và chân trang (ở góc dưới bên trái)

■ Ngày (ở góc trên bên phải)

■ Số trang (ở góc dưới bên phải)

Bạn thực hiện thay đổi đối với các trang ghi chú từ chế độ xem Notes Master bằng cách sử dụng các công cụ
trên tab công cụ Notes Master.

Các cài đặt có sẵn trên tab công cụ Notes Master

Mẹo Chủ đề của các trang ghi chú được thiết lập theo bài thuyết trình. Bạn có thể thay
đổi màu sắc, phông chữ và hiệu ứng có sẵn khi định dạng nền bằng cách chọn chúng trong
nhóm Nền.

20
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.3: Sửa đổi slide, tài liệu phát tay và ghi chú

Để chuyển sang chế độ xem Ghi chú chính

Trên tab Xem, trong nhóm Chế độ xem chính, nhấp vào nút Ghi chú chính.

Để thay đổi hướng trang của các trang ghi chú 1

Trên tab công cụ Notes Master, trong nhóm Page Setup, nhấp vào Notes Page

Hướng rồi bấm vào Dọc hoặc Ngang.

Để chỉ định các thành phần xuất hiện trên trang ghi chú

Trên tab công cụ Notes Master, trong nhóm Placeholder, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm

Header, Slide Image, Footer, Date, Body hoặc Page Number.

Để định dạng nền của trang ghi chú

Trên tab công cụ Notes Master, trong nhóm Background, nhấp vào Background Styles,

sau đó nhấp vào nền cài sẵn mà bạn muốn sử dụng.

PowerPoint cung cấp 12 tùy chọn nền dựa trên bộ màu đang được chọn
Hoặc

1. Trên tab công cụ Notes Master, trong nhóm Background, nhấp vào Background

Kiểu, rồi bấm vào Định dạng nền.

2. Trong khung Định dạng nền, hãy định cấu hình nền đồng màu, chuyển màu, có họa tiết,

có hoa văn hoặc nền ảnh giống như bạn thực hiện trên một trang chiếu.

Để thay đổi màu sắc có sẵn cho định dạng nền

Trên tab công cụ Notes Master, trong nhóm Background, nhấp vào Màu, sau đó nhấp vào bộ

màu bạn muốn sử dụng.

21
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Để đóng chế độ xem Bản ghi chú

Trên tab công cụ Notes Master, trong nhóm Close, nhấp vào Close Master View. Trên tab

Xem, trong nhóm Chế độ xem bản trình bày hoặc Chế độ xem chính, nhấp vào bất kỳ
Quan điểm khác.

Trên thanh công cụ Xem Phím tắt ở đầu bên phải của thanh trạng thái, nhấp vào bất kỳ chế độ xem nào
cái nút.

Sửa đổi cài đặt mặc định cho bài tập

Bạn có thể in các trang chiếu có khoảng trống ghi chú cho khán giả dưới dạng tài liệu phát tay. Bài tập có

thể hiển thị một, hai, ba, bốn, sáu hoặc chín trang chiếu. Có một bản phân phát chính cho mỗi cấu hình slide.

Những thay đổi đối với bất kỳ bản phân phát cái nào đều ảnh hưởng đến tất cả các cấu hình của bản phân phát.

Trên bản phân phát cái, bạn có thể kiểm soát hướng trang và nền trang.

Bạn cũng có thể kiểm soát xem các thành phần sau có xuất hiện trên bản phân phát hay không:

■ Đầu trang (ở góc trên bên trái) và chân trang (ở góc dưới bên trái)

■ Ngày (ở góc trên bên phải)

■ Số trang (ở góc dưới bên phải)

Bạn thực hiện các thay đổi đối với các bản phân phát từ chế độ xem Bản phân phát chính bằng cách sử dụng các công cụ

trên tab công cụ Bản phân phát chính.

Các cài đặt có sẵn trên tab công cụ Handout Master

Mẹo Chủ đề của bản phân phát được thiết lập theo bài thuyết trình. Bạn có thể thay
đổi màu sắc, phông chữ và hiệu ứng có sẵn khi định dạng nền của bản phân phát bằng
cách chọn chúng trong nhóm Nền.

Để chuyển sang chế độ xem Bài tập chính

Trên tab Xem, trong nhóm Chế độ xem Bản cái, nhấp vào nút Bản phân phát chính.

Để thay đổi hướng trang của tất cả các cấu hình bản phân phát

Trên tab công cụ Handout Master, trong nhóm Page Setup, nhấp vào Handout

Hướng rồi bấm vào Dọc hoặc Ngang.

22
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.3: Sửa đổi slide, tài liệu phát tay và ghi chú

Để chỉ định các thành phần xuất hiện trên tất cả các cấu hình bản phân phát

Trên tab công cụ Handout Master, trong nhóm Placeholder, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Header,

Footer, Date hoặc Page Number.

1
Để định dạng nền của tất cả các cấu hình bản phân phát

Trên tab công cụ Handout Master, trong nhóm Background, nhấp vào Background

Kiểu, sau đó bấm vào nền cài sẵn mà bạn muốn sử dụng.
Hoặc

1. Trên tab công cụ Handout Master, trong nhóm Background, click chọn Background

Kiểu, rồi bấm vào Định dạng nền.

2. Trong khung Định dạng nền, hãy định cấu hình nền đồng màu, chuyển màu, có họa tiết, hoa văn

hoặc hình ảnh giống như bạn thực hiện trên một trang chiếu.

Để thay đổi màu sắc có sẵn cho định dạng nền

Trên tab công cụ Handout Master, trong nhóm Background, nhấp vào Colors, và

sau đó nhấn vào bộ màu muốn sử dụng.

Để xem trước ảnh hưởng của những thay đổi trên các cấu hình bản phân phát khác nhau

Trên tab công cụ Handout Master, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm vào Trang chiếu trên mỗi trang, sau đó

bấm vào 1 Trang chiếu, 2 Trang chiếu, 3 Trang chiếu, 4 Trang chiếu, 6 Trang chiếu, 9 Trang chiếu hoặc

Dàn bài Trang chiếu.

Để đóng chế độ xem Bài tập chính

Trên tab công cụ Handout Master, trong nhóm Close, nhấp vào Close Master
Nút xem.

Trên tab Xem, trong nhóm Chế độ xem bản trình bày hoặc Chế độ xem chính, nhấp vào bất kỳ
Quan điểm khác.

Trên thanh công cụ Xem Phím tắt ở đầu bên phải của thanh trạng thái, nhấp vào bất kỳ chế độ xem nào
cái nút.

23
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Mục tiêu 1.3 Nhiệm vụ thực hành

Các tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành
MOSPowerPoint2016 \Objective1. Thư mục này cũng chứa tệp kết quả mà bạn có thể
sử dụng để kiểm tra bài làm của mình.

Mở bản trình bày PowerPoint_1-3a, hiển thị chế độ xem Slide Master và thực hiện như
sau:

Áp dụng chủ đề Lát.

Trên trang chiếu cái (không phải bố cục trang chiếu), hãy chèn PowerPoint_1-3b
hình ảnh từ thư mục tập tin thực hành.

Định vị hình ảnh sao cho phần dưới cùng của hình ảnh thẳng hàng với phần
trên của phần giữ chỗ tiêu đề và phía bên phải của hình ảnh thẳng hàng với
phần bên phải của phần giữ chỗ số trang chiếu.

Xóa bố cục thẻ tên, bố cục tiêu đề và văn bản dọc và bố cục slide tiêu đề
và bố cục văn bản dọc khỏi trang chiếu cái.

Trỏ vào từng bố cục slide để xác định bố cục được áp dụng cho các slide 1-4
của bài thuyết trình. Nhân đôi bố cục slide đó.

Đổi tên bản sao thành Trang trình bày của tôi.

Trên bố cục slide My Slides, chuyển đổi phần giữ chỗ tiêu đề và phần giữ
chỗ nội dung sao cho tiêu đề slide ở trên cùng và nội dung được căn
giữa giữa tiêu đề và chân trang.

Trên bố cục slide được áp dụng cho các slide 1-4, hãy ẩn nền
đồ họa.

Đóng chế độ xem Slide Master và thực hiện như sau:

Hiển thị các slide 1-4 và xác minh rằng đồ họa nền đã bị ẩn.

Áp dụng bố cục My Slides cho slide 2 và xác minh rằng tiêu đề và nội dung
đã thay đổi vị trí và hình nền xuất hiện lại.

Hiển thị chế độ xem Ghi chú chính và thực hiện các thao tác sau đối với bản ghi chú chính.

Xóa phần giữ chỗ đầu trang và chân trang.

Áp dụng kiểu nền Kiểu 6.

Đóng chế độ xem Ghi chú chính.

Lưu bản trình bày PowerPoint_1-3a. Mở bản

trình bày PowerPoint_1-3_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn. Sau đó đóng các bài thuyết trình đang mở.

24
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.4: Thứ tự và nhóm slide

Mục tiêu 1.4: Thứ tự và nhóm slide

1
Để sắp xếp và định dạng một bài thuyết trình dài hơn dễ dàng hơn, bạn có thể chia nó thành nhiều phần. Trong cả

chế độ xem Thông thường và chế độ xem Bộ sắp xếp trang chiếu, các phần được chỉ định theo tiêu đề phía trên

trang chiếu đầu tiên trong phần đó. Tiêu đề phần không xuất hiện trong các chế độ xem khác.

Các phần trình bày được mở rộng và thu gọn trong chế độ xem Trình sắp xếp trang chiếu

Bạn có thể chọn, định dạng, di chuyển, thu gọn, mở rộng và xóa các phần của trang chiếu bằng cách chọn tiêu đề

phần rồi thực hiện hành động. Bạn có thể in các phần đã chọn của bài thuyết trình. Khi cộng tác tạo bản trình

bày, từng người có thể chỉnh sửa các phần riêng biệt.

Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại các trang chiếu trong bản trình bày bằng cách di chuyển từng trang chiếu hoặc
toàn bộ các phần của trang chiếu.

Mẹo Nếu bạn sắp xếp các cửa sổ bản trình bày đang mở cạnh nhau, bạn có thể kéo các trang chiếu từ bản trình

bày này sang bản trình bày khác.

25
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Để tạo các phần trình bày

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Ở chế độ xem Thông thường, hãy nhấp vào ngăn Trang trình bày phía trên trang trình bày đầu tiên của trang trình bày mới

phần.

• Trong chế độ xem Trình sắp xếp trang chiếu, nhấp vào ngăn Trang trình bày ở bên trái trang chiếu đầu tiên của

phần mới.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Trên tab Trang chủ, trong nhóm Trang trình bày, nhấp vào nút Phần rồi nhấp vào
nhấp vào Thêm phần.

• Ở chế độ xem Thông thường, nhấp chuột phải vào ngăn Trang trình bày phía trên trang

chiếu mà bạn muốn bắt đầu phần mới, sau đó nhấp vào Thêm phần.

Để đổi tên các phần trình bày

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Nhấp vào tiêu đề phần. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Trang trình bày, bấm vào
Nút Phần, sau đó bấm Đổi tên Phần.

• Nhấp chuột phải vào tiêu đề phần rồi nhấp vào Đổi tên phần.

2. Trong hộp thoại Đổi tên Phần, nhập tên phần mới rồi nhấp vào
Đổi tên.

Để di chuyển các slide trong bài thuyết trình

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Trong chế độ xem Thông thường hoặc chế độ xem Trình sắp xếp trang chiếu, chọn tiêu đề phần hoặc hình thu

nhỏ của các trang chiếu bạn muốn di chuyển.

• Trong chế độ xem Dàn bài, chọn biểu tượng của các trang chiếu bạn muốn di chuyển.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Kéo vùng chọn đến vị trí mới.

• Cắt các trang chiếu từ vị trí ban đầu rồi dán chúng vào vị trí mới
vị trí.

26
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.4: Thứ tự và nhóm slide

Mục tiêu 1.4 Nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành
MOSPowerPoint2016 \Objective1. Thư mục này cũng chứa tệp kết quả mà bạn có
thể sử dụng để kiểm tra bài làm của mình.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_1-4 và thực hiện như sau:

Chia bài thuyết trình thành bốn phần không có tiêu đề như sau:

Slide tiêu đề và slide Chương trình nghị sự

Trang trình bày từ 3 đến 6

Trang trình bày từ 7 đến 10

Slide Tóm tắt

Đổi tên phần đầu tiên thành Mở đầu, phần thứ hai thành Đánh giá, phần thứ
ba thành Tầm nhìn và phần thứ tư thành Kết thúc.

Di chuyển phần Tầm nhìn sao cho các phần theo thứ tự sau: Mở,
Tầm nhìn, Đánh giá, Kết thúc.

Lưu bản trình bày PowerPoint_1-4.

Mở bản trình bày PowerPoint_1-4_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn.

Đóng các bài thuyết trình đang mở.

27
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Mục tiêu 1.5:

Thay đổi các tùy chọn và chế độ xem bản trình bày

Hiển thị các dạng xem khác nhau của bản trình bày

Các dạng xem phổ biến nhất để làm việc với nội dung slide và cấu trúc bản trình bày

PowerPoint có một số dạng xem mà bạn có thể tạo, sắp xếp và hiển thị các trang chiếu trong đó:

■ Bình thường Đây là chế độ xem mặc định. Bạn có thể làm việc với nội dung của một slide cụ thể và nhập

ghi chú phát triển và phân phối.

■ Bộ sắp xếp slide Trong chế độ xem này, các slide của bài thuyết trình được hiển thị dưới dạng móng tay cái

để bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại chúng và áp dụng các hiệu ứng chuyển tiếp và định giờ.

■ Chế độ đọc Trong chế độ xem này, mỗi slide sẽ lấp đầy màn hình. Bạn sử dụng chế độ xem này để xem trước bản

trình bày.

■ Trình chiếu Trong chế độ xem này, mỗi slide sẽ lấp đầy màn hình. Bạn sử dụng chế độ xem này để cung cấp

bản trình bày cho khán giả.

■ Trang Ghi chú Trong chế độ xem này, mỗi trang chiếu được hiển thị ở đầu trang nơi bạn có thể thêm ghi chú

của diễn giả. Bạn có thể thêm ghi chú của diễn giả chỉ bao gồm văn bản trong khung Ghi chú ở chế độ

xem Thông thường. Tuy nhiên, để tạo ghi chú của diễn giả có chứa các thành phần không phải văn bản, chẳng

hạn như đồ họa hoặc biểu đồ, bạn phải ở chế độ xem Trang Ghi chú.

■ Bản cái slide, Bản cái bản phân phát hoặc Bản cái ghi chú Trong các dạng xem này, bản cái

kiểm soát thiết kế mặc định của các thành phần trình bày được hiển thị.

Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với thiết kế tổng thể bằng cách làm việc với những bậc thầy này.

28
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.5: Thay đổi các tùy chọn và chế độ xem bản trình bày

Xem thêm Để biết thêm thông tin về trang chiếu cái, bản phân phát và bản ghi chú, hãy xem “Mục
tiêu 1.3: Sửa đổi trang chiếu, bản phân phát và ghi chú”. Để biết thêm thông tin về các trang ghi
chú, hãy xem “Mục tiêu 1.6: Định cấu hình bản trình bày để in”. Để biết thêm thông tin về trình chiếu,
hãy xem “Mục tiêu 1.7: Định cấu hình và trình bày trình chiếu”.
1
Trong khi phát triển bản trình bày để in các trang chiếu hoặc tài liệu phụ, bạn có thể hiển thị

bản trình bày ở định dạng đơn sắc để xem trước nội dung trang chiếu như nó sẽ xuất hiện khi được

in bằng cài đặt in Thang độ xám hoặc Trắng đen thuần túy—hai trong số các tùy chọn in tiêu

chuẩn để kiểm soát đầu ra của các slide màu trên máy in đơn sắc. Điều này có thể giúp tránh các

thành phần chồng chéo không thể đọc được do tông màu tương tự của nội dung hoặc cách cài đặt in

chuyển đổi nội dung.

Xem thêm Để biết thêm thông tin về cài đặt in Thang độ xám và Đen trắng thuần túy, hãy xem “Mục tiêu
1.6: Định cấu hình bản trình bày để in”.

Để hiển thị một dạng xem khác của bản trình bày

Trên tab Xem, trong nhóm Chế độ xem bản trình bày, nhấp vào nút Bình thường, Chế độ xem

dàn bài, Bộ sắp xếp trang chiếu, Trang ghi chú hoặc Chế độ xem đọc.

Trên thanh công cụ Xem lối tắt ở đầu bên phải của thanh trạng thái, nhấp vào nút Bình

thường, Trình sắp xếp trang chiếu hoặc Chế độ xem đọc.

Để hiển thị bản trình bày khi nó được in trên máy in đơn sắc

Trên tab Xem, trong nhóm Màu/Thang độ xám, thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để mô phỏng cài đặt in Thang độ xám, hãy nhấp vào Thang độ xám.

• Để mô phỏng cài đặt in Đen Trắng thuần túy, hãy nhấp vào Đen trắng.

Hiển thị và chỉnh sửa thuộc tính trình bày

Bạn có thể dễ dàng truy cập các thuộc tính của bản trình bày PowerPoint từ trang Thông tin của

chế độ xem Hậu trường. Bạn có thể xem và sửa đổi một số thuộc tính trực tiếp trên trang Thông tin

hoặc bạn có thể làm việc trong hộp thoại Thuộc tính.

Danh sách Thuộc tính cơ bản bao gồm kích thước tệp, số lượng trang trình bày, số lượng trang trình

bày ẩn, tiêu đề bản trình bày cũng như các thẻ và danh mục được gán cho bản trình bày nhằm mục đích

khám phá tệp trong quá trình tìm kiếm. Thuộc tính tệp thống kê (chẳng hạn như số lượng trang chiếu)

được tạo bởi PowerPoint và không thể sửa đổi được. Các thuộc tính có thể chỉnh sửa bao gồm các

trường Tiêu đề, Thẻ và Danh mục. Việc trỏ tới trường bên phải thuộc tính có thể chỉnh sửa sẽ

hiển thị một hộp màu cam; nhấp vào hộp cho phép bạn chỉnh sửa thuộc tính.

Bạn có thể mở rộng danh sách Thuộc tính để hiển thị số liệu thống kê bản trình bày bổ sung và

các thuộc tính có thể chỉnh sửa như Nhận xét, Trạng thái, Chủ đề, Cơ sở Siêu kết nối và Công ty.

Bạn có thể truy cập nhiều thuộc tính hơn, bao gồm các thuộc tính tùy chỉnh có thể dành riêng cho

yêu cầu lưu trữ tệp của tổ chức bạn, trong hộp thoại Thuộc tính của tệp.

29
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Để truy cập các thuộc tính trình bày

Danh sách Thuộc tính cơ bản nằm trên trang Thông tin của chế độ xem Hậu trường.

Để mở rộng danh sách Thuộc tính, nhấp vào liên kết Hiển thị Tất cả Thuộc tính bên dưới danh sách.

Để mở hộp thoại Thuộc tính, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trên trang Thông tin của chế độ xem Backstage, nhấp vào Thuộc tính rồi nhấp vào

Thuộc tính nâng cao. Các thuộc tính có thể chỉnh sửa được đặt trên tab Tóm tắt và Tùy chỉnh

của hộp thoại Thuộc tính này.

• Trong File Explorer, bấm chuột phải vào tệp rồi bấm Thuộc tính. Các thuộc tính có thể chỉnh sửa

được đặt trên tab Chi tiết của hộp thoại Thuộc tính này.

Để đặt hoặc thay đổi các thuộc tính cơ bản

1. Trong danh sách Thuộc tính, hãy nhấp vào trường thuộc tính có thể chỉnh sửa để kích hoạt nó.

2. Chọn văn bản hiện có mà bạn muốn thay thế. Lời nhắc giữ chỗ chẳng hạn như Thêm A

Thẻ tự động biến mất.

3. Nhập thông tin bạn muốn gán cho thuộc tính.

4. Nhấn Enter hoặc nhấp chuột ra khỏi trường thuộc tính.

Thay đổi kích thước trang chiếu

Theo mặc định, các trang chiếu PowerPoint 2016 có kích thước dành cho màn hình rộng (13,333 inch x 7,5

inch). Các trang chiếu được định hướng theo chiều ngang, với số trang chiếu bắt đầu từ 1. Bạn có thể

đặt kích thước và hướng của các trang chiếu cũng như hướng của ghi chú, bản phân phát và dàn bài để

phù hợp với phương pháp phân phối dự định của bạn. Bạn sửa đổi các thuộc tính này trong hộp thoại Kích

thước Trang chiếu.

Hộp thoại Kích cỡ Trang chiếu

Chiến lược bài thi Bài kiểm tra 77-729, “PowerPoint 2016: Kỹ năng phân phối và thiết kế bản trình bày cốt

lõi,” yêu cầu bạn thể hiện khả năng thay đổi giữa các kích thước trang chiếu tiêu chuẩn và tùy chỉnh.

Việc thay đổi hướng của các slide và tài liệu in không thuộc phạm vi mục tiêu của kỳ thi.

30
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.5: Thay đổi các tùy chọn và chế độ xem bản trình bày

Bạn có thể chọn từ các kích thước slide sau:

■ Trình chiếu trên màn hình Để trình chiếu điện tử trên các màn hình ở nhiều khía cạnh khác nhau (4:3,

16:9 hoặc 16:10)

■ Giấy viết thư Dành cho bài thuyết trình được in trên giấy khổ letter của Mỹ 8,5 x 11 inch
1
■ Giấy Sổ cái Dành cho bài thuyết trình được in trên giấy khổ sổ cái 11 x 17 inch

■ Giấy A3, Giấy A4, Giấy B4 (ISO), Giấy B5 (ISO) Dành cho in thuyết trình

trên giấy có kích thước tiêu chuẩn quốc tế khác nhau

■ Trang chiếu 35mm Để sử dụng các trang chiếu 35mm trong băng chuyền có máy chiếu

■ Phía trên Dành cho phim trong suốt dành cho máy chiếu qua đầu

■ Biểu ngữ Dành cho biểu ngữ trang web

■ Màn hình rộng Để hiển thị màn hình rộng

■ Tùy chỉnh Đối với các slide có kích thước không chuẩn

Mẹo Cài đặt tùy chỉnh đặc biệt hữu ích nếu bạn sử dụng PowerPoint để tạo nội dung nào đó ngoài bản trình
bày slide. Ví dụ: tôi bố trí các yếu tố nghệ thuật cho bưu thiếp, tài liệu quảng cáo và áp phích trên
các trang chiếu PowerPoint có kích thước tùy chỉnh và lưu các trang chiếu dưới dạng tệp PDF để in.

Mỗi bản trình bày chỉ có một kích cỡ trang chiếu—bản trình bày không thể chứa các trang chiếu có kích cỡ

khác nhau. Việc thay đổi kích thước trang chiếu của bản trình bày có thể ảnh hưởng đến hình thức của nội

dung trang chiếu, đặc biệt khi chiều cao hoặc chiều rộng của trang chiếu giảm. Theo đó, bạn có hai tùy

chọn để mở rộng quy mô nội dung hiện có: Tối đa hóa và Đảm bảo phù hợp.

Tùy chọn Đảm bảo vừa vặn sẽ chia tỷ lệ tất cả nội dung trang chiếu để vừa với trang chiếu

Các tùy chọn chia tỷ lệ xử lý khéo léo nội dung văn bản và hình ảnh trên các trang chiếu, nhưng hình ảnh,

hình dạng hoặc các đối tượng khác nằm trên trang chiếu cái có thể bị lệch. Điều quan trọng là phải xem

lại nội dung trang chiếu sau khi thay đổi kích thước trang chiếu để bạn có thể xử lý bất kỳ nội dung nào

không duy trì tỷ lệ khung hình (mối quan hệ giữa chiều cao và chiều rộng) khi được chia tỷ lệ. Bạn có thể

cần phải thay đổi tỷ lệ hình ảnh theo cách thủ công là một phần của trang chiếu cái.

31
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Để thay đổi kích thước slide của bài thuyết trình

1. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Tùy chỉnh, bấm vào nút Kích cỡ Trang chiếu, rồi thực hiện một trong các thao

tác sau:

• Trên menu Kích thước trang chiếu, nhấp vào Tiêu chuẩn (4:3) hoặc Màn hình rộng (16:9). • Trên

menu Kích thước Trang chiếu, nhấp vào Kích thước Trang chiếu Tùy chỉnh. Trong hộp thoại Kích cỡ Trang chiếu,

thực hiện một trong những thao tác sau rồi bấm OK:

Trong danh sách Kích thước trang trình bày, chọn kích thước bạn muốn.

Trong danh sách Kích thước trang trình bày, nhấp vào Tùy chỉnh. Sau đó ở phần Chiều rộng và Chiều cao

hộp, chỉ định kích thước slide bạn muốn.

2. Trong hộp thoại Microsoft PowerPoint mở ra, hãy nhấp vào Tối đa hóa để đảm bảo

rằng không có khoảng trống nào được thêm vào trang chiếu hoặc Đảm bảo vừa vặn để đảm bảo rằng tất cả nội dung

hiện có vừa khít trên trang chiếu.

Để thay đổi kích thước hình ảnh hoặc đối tượng theo cách thủ công trên trang chiếu cái

1. Hiển thị bài thuyết trình ở dạng xem Slide Master.

2. Hiển thị slide cái hoặc bố cục slide liên quan có chứa các phần bị lệch

hình ảnh và chọn hình ảnh hoặc đối tượng.

3. Trên tab Công cụ định dạng, nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại Kích thước để hiển thị hộp thoại Kích thước &

Trang thuộc tính của ngăn Định dạng đối tượng.

Tỷ lệ trang chiếu có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ khung hình của hình ảnh trang chiếu chính

4. Đặt Chiều cao tỷ lệ và Chiều rộng tỷ lệ thành cùng một tỷ lệ phần trăm.

5. Đóng chế độ xem Slide Master.

32
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.5: Thay đổi các tùy chọn và chế độ xem bản trình bày

Mục tiêu 1.5 nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành MOSPowerPoint2016

\Objective1. Thư mục này cũng chứa tệp kết quả mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra bài làm

của mình.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_1-5 và thực hiện như sau:

Xem lại nội dung slide, đặc biệt chú ý hình thức hình ảnh ở slide 3, 4, 5.

Hiển thị danh sách Thuộc tính và mở rộng nó để hiển thị tất cả các thuộc tính.

Thay đổi thuộc tính Tiêu đề thành Ý tưởng kỳ nghỉ và đặt thuộc tính Trạng thái

thành Đang tiến hành.

Hiển thị bài thuyết trình ở chế độ xem Slide Sorter.

Đặt kích thước trang chiếu cho bản trình bày thành Hiển thị trên màn hình (4:3) và

chọn tùy chọn để tối đa hóa nội dung trang chiếu. Lưu ý hiệu ứng của lựa chọn này

trên văn bản trên slide 2 và hình ảnh trên các slide từ 3 đến 5.

Hoàn tác thay đổi kích thước trang chiếu. Sau đó chọn lại kích thước slide và nhấp vào

tùy chọn Ensure Fit.

Đặt kích thước slide cho bài thuyết trình thành On-screen Show (4:3) và chọn

tùy chọn để đảm bảo vừa với nội dung slide. Lưu ý tác dụng của lựa chọn này đối
với nội dung trang chiếu và sự khác biệt giữa hai tùy chọn phù hợp.

Thay đổi tỷ lệ hình ảnh trên trang chiếu cái một cách thủ công, thiết lập Tỷ lệ

Chiều cao để phù hợp với Chiều rộng quy mô. Đảm bảo rằng hình ảnh được căn chỉnh theo

chiều dọc với trình giữ chỗ nội dung, sau đó đóng chế độ xem Trang trình bày chính.

Hiển thị bản trình bày như khi nó xuất hiện dưới dạng thang độ xám và sau đó như khi nó

xuất hiện dưới dạng đen trắng. Lưu ý những thay đổi cần thiết để làm cho nội dung

bản trình bày hiển thị và hiệu quả trong từng cách phối màu đó.

Lưu bản trình bày PowerPoint_1-5.

Mở bản trình bày PowerPoint_1-5_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn.

Đóng các bài thuyết trình đang mở.

33
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Mục tiêu 1.6:

Định cấu hình bản trình bày để in
Một bản trình bày PowerPoint có thể bao gồm nhiều loại thông tin; thông tin trên các slide là dành
cho khán giả và thông tin được lưu trữ trong ghi chú slide thường dành cho người thuyết trình.

Mẹo Nếu bạn sử dụng ghi chú của diễn giả khi trình bày bản trình bày cho khán giả, bạn có thể nhập
văn bản vào khung Ghi chú ở dạng xem Thông thường. Nếu bạn muốn ghi chú của diễn giả bao gồm hình ảnh hoặc
tài liệu hỗ trợ khác ngoài văn bản, bạn có thể phát triển ghi chú của diễn giả trong chế độ xem Trang Ghi chú.

Bạn có thể in các hình thức trình bày khác nhau cho các mục đích khác nhau. Bạn có thể chọn từ các

tùy chọn bố cục in tiêu chuẩn cho trang chiếu, trang ghi chú, đề cương và bản phân phát.

Các tùy chọn in slide, ghi chú và bản phân phát

Khi bạn đã sẵn sàng in, bạn có thể điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào sau đây:

■ Chỉ định máy in để sử dụng Bạn có thể chỉ định máy in bạn muốn sử dụng và đặt các thuộc tính

của nó (chẳng hạn như nguồn giấy và nén hình ảnh).

■ Chỉ định những slide nào sẽ in Bạn có thể in tất cả các slide, các slide đã chọn,

hoặc slide hiện tại. Bạn chỉ có thể in các trang trình bày cụ thể bằng cách nhấp vào hộp

Trang trình bày rồi nhập số và phạm vi trang trình bày được phân tách bằng dấu phẩy (không

có dấu cách). Ví dụ: nhập 1,5,10-12 để in slide 1, 5, 10, 11 và 12.

34
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.6: Định cấu hình bản trình bày để in

■ In các slide ẩn Bạn có thể đưa các slide vào phiên bản in sẽ bị ẩn trong bản trình bày điện tử.

■ Chỉ định nội dung cần in Bạn có thể in các trang chiếu (một trang trên mỗi trang), các trang ghi

chú (một trang chiếu cỡ nửa trang trên mỗi trang có khoảng trống để ghi chú), dàn bài hoặc bản 1
phân phát. Khi in bản phân phát, bạn có thể chỉ định số lượng trang chiếu sẽ in trên mỗi trang (1,

2, 3, 4, 6 hoặc 9) và thứ tự các trang chiếu xuất hiện trên trang.

■ Đặt khung xung quanh các slide Bạn có thể in khung xung quanh các slide trên

trang in.

■ Co giãn các slide cho vừa với giấy Nếu bạn chưa đặt kích thước của các slide cho phù hợp với kích

thước của giấy trong máy in, PowerPoint có thể tự động giảm hoặc tăng kích thước của các slide cho

vừa với giấy khi bạn in chúng.

■ In chất lượng cao Đối với kết quả cuối cùng, bạn có thể chỉ định rằng các slide sẽ được in

với chất lượng cao nhất của máy in.

■ In nhận xét và đánh dấu bằng mực Bạn có thể in các ghi chú điện tử hoặc viết tay đính kèm với bài

thuyết trình để có thể xem lại chúng cùng với các slide.

■ In và đối chiếu nhiều bản sao Nếu bạn muốn in nhiều bản sao của một

trình bày, bạn có thể chỉ định xem có nên in từng bản sao hoàn chỉnh hay không.

■ Chỉ định phạm vi màu Bạn có thể in bản trình bày của mình bằng màu (màu trên máy in màu và thang

độ xám trên máy in đơn sắc), thang độ xám (trên máy in màu hoặc máy in đơn sắc) hoặc đen trắng

thuần túy (không có màu xám trên cả máy in màu hoặc máy in đơn sắc). máy in).

Mẹo Hầu hết các bài thuyết trình đều được tạo bằng màu sắc. Tùy chọn Thang độ xám in các
phiên bản màu thang độ xám, nhưng tùy chọn Pure Black And White sẽ loại bỏ nền màu. Hãy
nhớ xem lại bản trình bày ở chế độ in mà bạn chọn trước khi in để đảm bảo rằng tất cả
nội dung cần thiết đều hiển thị.

Để in toàn bộ hoặc một phần của bài thuyết trình

Trên trang In của chế độ xem Backstage, thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây rồi bấm In:

• Trong danh sách đầu tiên trong khu vực Cài đặt, hãy nhấp vào In tất cả các trang chiếu, In lựa chọn hoặc

In slide hiện tại.

• Trong danh sách đầu tiên trong khu vực Cài đặt, nhấp vào Phạm vi tùy chỉnh, sau đó, trong

hộp Trang trình bày, nhập các trang trình bày bạn muốn in.

• Trong hộp Trang trình bày, nhập các trang trình bày bạn muốn in.

35
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Trang In của chế độ xem Hậu trường

Để in ghi chú của người thuyết trình

Trên trang In của chế độ xem Backstage, trong danh sách thứ hai trong khu vực Cài đặt, trong thư

viện Bố cục In, nhấp vào Trang Ghi chú. Định cấu hình mọi cài đặt in bổ sung, sau đó bấm In.

Để in tài liệu phát tay

Trong danh sách thứ hai trong khu vực Cài đặt, trong thư viện Bài tập, hãy nhấp vào cấu hình bài

phát mà bạn muốn. Định cấu hình mọi cài đặt in bổ sung, sau đó bấm In.

Để định cấu hình màu in cho bản trình bày

Trên trang In của chế độ xem Hậu trường, trong danh sách cuối cùng trong khu vực Cài đặt, nhấp

vào Màu sắc, Thang độ xám hoặc Đen trắng thuần túy.

36
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.6: Định cấu hình bản trình bày để in

Mục tiêu 1.6 Nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành MOSPowerPoint2016

\Objective1.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_1-6 và thực hiện như sau:

Xem lại nội dung bài thuyết trình, chú ý các slide có ghi chú của diễn giả.

In toàn trang các slide chỉ từ 1-3 bằng cách sử dụng cài đặt Màu.

In một bộ tài liệu phát tay đầy đủ (cho tất cả các trang) với ba trang trên mỗi

trang, sử dụng cài đặt Thang độ xám.

In một bộ ghi chú của diễn giả, hai mặt nếu máy in của bạn hỗ trợ, sử dụng cài đặt

Pure Black And White.

Đóng bản trình bày PowerPoint_1-6 mà không lưu các thay đổi.

Mẹo Không có tệp kết quả cho nhóm nhiệm vụ thực hành này vì các nhiệm vụ
không sửa đổi nội dung bản trình bày.

37
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Mục tiêu 1.7:

Cấu hình và trình chiếu slide show
Bạn có thể trình bày bản trình bày dưới dạng trình chiếu trên màn hình, bắt đầu từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện

tại. Nếu bạn đang trình bày từ máy tính trên màn hình từ xa, bạn có thể hiển thị các trang chiếu cho khán giả

nhưng xem các trang chiếu sắp tới và ghi chú trang chiếu của bạn trên máy tính bằng cách sử dụng Dạng xem Diễn giả.

Bạn có thể sử dụng dạng xem Diễn giả để hiển thị trang chiếu hiện tại, ghi chú trang chiếu, trang chiếu tiếp theo và các

điều khiển trang chiếu trong một cửa sổ, cho dù trên cùng một màn hình hay trên một màn hình riêng biệt.

Chế độ xem của người thuyết trình là một công cụ có giá trị

Mẹo Chế độ xem của người thuyết trình cũng hữu ích khi bạn đang xem lại hoặc luyện tập về thời gian cho một trình chiếu.

Khi chuẩn bị trình chiếu, bạn có thể đặt cấu hình cài đặt trình chiếu để phản ánh môi trường mà nó sẽ được trình

chiếu. Trong hộp thoại Set Up Show, bạn có thể chỉ định những thông tin sau:

■ Bài thuyết trình sẽ được trình bày như thế nào

■ Liệu tất cả các slide sẽ được hiển thị hay chỉ một tập hợp con của các slide có sẵn

■ Liệu trình chiếu tự động có lặp lại liên tục hay không, được trình chiếu mà không

tường thuật và được hiển thị mà không có hoạt ảnh

■ Liệu định giờ trang chiếu có được sử dụng hay không

■ Liệu thiết lập phần cứng của bạn có bao gồm nhiều màn hình hay không và nếu có, bạn có muốn sử dụng chế độ

xem của Người thuyết trình hay không

38
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.7: Cấu hình và trình chiếu slide show

■ Màu bút và màu con trỏ laser bạn muốn sử dụng

Bạn có thể kiểm soát các tùy chọn trình bày khác nhau cho trình chiếu mà không cần phải sửa đổi

bản trình bày

Khi trình chiếu slide, bạn có thể chuyển từ slide này sang slide khác bằng các cách sau:

■ Thủ công Bạn điều khiển khi di chuyển bằng cách nhấp vào nút chuột, nhấn
phím hoặc bấm vào lệnh.

■ PowerPoint tự động hiển thị từng slide trong một khoảng thời gian xác định
trước rồi hiển thị slide tiếp theo.

Đối với các trình chiếu tự động, khoảng thời gian một trang chiếu xuất hiện trên màn hình

được kiểm soát bởi thời gian trang chiếu mà bạn đặt cấu hình. Bạn có thể áp dụng định giờ cho một

trang chiếu, cho một nhóm trang chiếu hoặc cho toàn bộ bản trình bày bằng cách phân bổ thời gian

cho từng trang chiếu hoặc bằng cách luyện tập bản trình bày trong khi PowerPoint tự động theo dõi

và đặt định giờ cho bạn.

Bạn có thể luyện tập thời gian trình chiếu để biết thông tin của riêng mình hoặc để tự động hóa chuyển động của trang trình bày

39
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Trong khi thuyết trình, bạn có thể hướng sự chú ý đến nội dung cụ thể bằng cách sử dụng con trỏ trên màn

hình hoặc củng cố thông điệp của mình bằng cách vẽ hoặc đánh dấu văn bản cụ thể trên trang chiếu.

Đánh dấu bài thuyết trình để thu hút khán giả

Màu bút được xác định bằng cài đặt trong hộp thoại Set Up Show nhưng bạn có thể dễ dàng thay đổi màu bút

trong khi thuyết trình.

Nếu bạn cần cung cấp các biến thể của bản trình bày cho nhiều đối tượng khán giả khác nhau, bạn có

thể duy trì một bản trình bày chứa tất cả các trang chiếu mà bạn có thể cần cho tất cả khán giả. Sau

đó, bạn có thể chọn các trang chiếu phù hợp với đối tượng cụ thể và gán chúng cho một trình chiếu tùy

chỉnh.

PowerPoint đánh số lại các trang chiếu trong trình chiếu tùy chỉnh để khán giả không thấy rõ khoảng trống

Để thiết lập một trình chiếu

1. Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Thiết lập, nhấp vào nút Thiết lập Trình chiếu.

2. Trong hộp thoại Thiết lập Hiển thị, thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây rồi nhấp vào OK:

• Trong vùng Loại hiển thị, chọn phương thức phân phối.

• Trong vùng Hiển thị tùy chọn, chọn hộp kiểm của các tùy chọn bạn muốn sử dụng và chọn màu bút và

con trỏ laser từ menu.

40
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.7: Cấu hình và trình chiếu slide show

• Trong khu vực Hiển thị trang chiếu, cho biết bạn có muốn hiển thị toàn bộ
bản trình bày, các trang chiếu đã chọn hoặc một lựa chọn mà bạn đã gán cho một trình chiếu tùy chỉnh.

• Trong khu vực Trang trình bày nâng cao, chọn phương thức bạn muốn di chuyển 1
qua trình chiếu.

• Trong khu vực Nhiều màn hình, nếu bạn đang hiển thị trình chiếu trên một
màn hình hoặc thiết bị hiển thị khác với thiết bị mà bạn đang cung cấp nó, hãy chọn thiết bị đó
trong danh sách Màn hình trình chiếu và chọn độ phân giải màn hình mà bạn muốn hiển thị trình chiếu

trong danh sách Độ phân giải. Nếu bạn muốn hiển thị ghi chú của người thuyết trình trên một màn hình

và trình chiếu trên màn hình kia, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng Chế độ xem của Người thuyết trình.

Để bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên

Thực hiện một trong hai thao tác sau:

• Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, nhấp vào Từ đầu. • Trên
Thanh công cụ truy cập nhanh, nhấp vào nút Bắt đầu từ đầu.
• Nhấn F5.

Để bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại

Thực hiện một trong hai thao tác sau:

• Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, nhấp vào Từ hiện tại
Cầu trượt.

• Nhấn Shift+F5.

Để chạy một trình chiếu tùy chỉnh

Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, nhấp vào nút Trình chiếu tùy chỉnh, sau đó nhấp

vào trình chiếu tùy chỉnh mà bạn muốn chạy.

Hoặc

1. Trong chế độ xem Trình chiếu, di chuyển chuột để hiển thị thanh công cụ điều hướng ở góc dưới bên trái.

2. Trên thanh công cụ điều hướng, nhấp vào nút Điều hướng (được gắn nhãn dấu chấm lửng),

bấm Hiển thị Tùy chỉnh, rồi bấm vào chương trình bạn muốn.

Để di chuyển giữa các slide

Để chuyển sang trang chiếu tiếp theo, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Nhấp vào trang trình bày hiện tại.

• Nhấp chuột phải vào trang chiếu rồi nhấp vào Tiếp

theo. • Trên thanh điều hướng, nhấp vào nút Chuyển sang hình động hoặc trang trình bày tiếp theo

nút (được gắn nhãn bằng mũi tên chỉ sang phải).

• Nhấp vào phím N, Enter, Page Down, Mũi tên phải, Mũi tên xuống hoặc Phím cách.

41
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Để di chuyển về trang chiếu trước, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Nhấp chuột phải vào trang chiếu rồi nhấp vào Trước đó. • Trên

thanh điều hướng, nhấp vào nút Quay lại hình động hoặc trang trình bày trước đó

nút (được gắn nhãn bằng mũi tên chỉ sang trái).

• Nhấp vào phím P, Lên trang, Mũi tên trái, Mũi tên lên hoặc Phím xóa lùi.

Để di chuyển đến một slide cụ thể, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Nhập số trang chiếu rồi nhấn Enter. • Trong chế độ xem của Người

thuyết trình, hãy nhấp vào nút Xem tất cả các trang chiếu, sau đó nhấp vào trang chiếu đó.

• Để quay lại phần đầu bài thuyết trình, hãy trỏ tới màn hình bài thuyết trình, sau đó nhấn và giữ cả

hai nút chuột trong hai giây.

Để hiển thị trình chiếu ở dạng xem Diễn giả trên màn hình của bạn

1. Bắt đầu trình chiếu.

2. Trên thanh công cụ điều hướng ở góc dưới bên trái màn hình, hãy nhấp vào

Nút Tùy chọn (được gắn nhãn bằng dấu chấm lửng) rồi bấm vào Hiển thị Dạng xem Diễn giả.

Để hiển thị chế độ xem của Người thuyết trình trên một màn hình và trình chiếu tiêu chuẩn trên một màn hình khác

1. Trong hộp thoại Thiết lập trình chiếu, trong vùng Nhiều màn hình, trong danh sách Màn hình trình chiếu, hãy

nhấp vào màn hình mà bạn muốn hiển thị các trang chiếu cho khán giả.

2. Chọn hộp kiểm Hiển thị dạng xem của người thuyết trình rồi bấm OK.

3. Chuyển sang chế độ xem Trình chiếu. Sau đó, trên màn hình điều khiển, hãy sử dụng công cụ dạng xem Diễn giả

để điều khiển bài thuyết trình.

Hoặc

1. Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Màn hình, trong Hiển thị bản trình bày trên

trong danh sách, bấm vào màn hình mà bạn muốn hiển thị các slide cho khán giả.

2. Trong nhóm Màn hình, chọn hộp kiểm Sử dụng Chế độ xem Diễn giả.

3. Chuyển sang chế độ xem Trình chiếu. Sau đó, trên màn hình điều khiển, hãy sử dụng công cụ dạng xem Diễn giả

để điều khiển bài thuyết trình.

Để sử dụng bút, bút đánh dấu hoặc con trỏ laze trên màn hình

1. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Trong chế độ xem Trình chiếu, trên thanh công cụ điều hướng, hãy nhấp vào nút Bút, sau đó

nhấp vào Bút, Bút đánh dấu hoặc Con trỏ Laser. • Để

thay đổi con trỏ thành bút, nhấn Ctrl+P. • Để thay đổi con trỏ

thành mũi tên, nhấn Ctrl+A. • Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào

trên màn hình, nhấp vào Tùy chọn con trỏ, sau đó nhấp vào Bút, Bút đánh dấu hoặc Con trỏ Laser.

42
Machine Translated by Google

Mục tiêu 1.7: Cấu hình và trình chiếu slide show

2. Sử dụng công cụ để chú thích slide hoặc thu hút sự chú ý đến nội dung cụ thể.

3. Tắt công cụ bằng cách thay đổi con trỏ thành mũi tên.

Mẹo Khi công cụ bút, bút đánh dấu hoặc con trỏ laser đang hoạt động trong chế độ xem Trình chiếu,
việc bấm vào nút chuột sẽ không chuyển trình chiếu sang trang chiếu tiếp theo. Bạn cần chuyển về
1
con trỏ thông thường để sử dụng chuột tiến lên slide.

Để luyện tập cách định giờ trình chiếu

1. Hiển thị slide đầu tiên của bài thuyết trình.

2. Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Thiết lập, nhấp vào nút Thời gian diễn tập.

3. Luyện trình bày, chuyển tiếp các slide vào thời điểm thích hợp.

4. Khi trình chiếu kết thúc, hãy nhấp vào Có trong hộp thoại Microsoft PowerPoint mở ra để lưu

định giờ cho trang chiếu đã ghi và áp dụng chúng cho các trang chiếu.

Mẹo Để khởi động lại thời gian của một trang chiếu cụ thể, trên thanh công cụ Ghi, bấm vào nút Lặp
lại để đặt lại thời gian cho trang chiếu đó về 0:00:00. Để bắt đầu lại toàn bộ buổi diễn tập,
hãy nhấp vào nút Đóng trên thanh công cụ Ghi, sau đó nhấp vào Không trong hộp thông báo nhắc bạn
giữ thời gian.

Để tạo một trình chiếu tùy chỉnh

1. Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, bấm vào Trang chiếu tùy chỉnh

Nút Hiển thị rồi bấm vào Hiển thị Tùy chỉnh.

2. Trong hộp thoại Hiển thị Tùy chỉnh, nhấp vào Mới.

Mẹo Để tạo một trình chiếu tùy chỉnh tương tự như một trình chiếu tùy chỉnh hiện có, hãy bấm
vào trình chiếu, bấm Sao chép, rồi chỉnh sửa bản sao.

3. Trong hộp thoại Xác định Hiển thị Tùy chỉnh, nhập tên cho hiển thị tùy chỉnh trong
hộp Tên trình chiếu.

4. Trong danh sách Slide in slideshow, chọn hộp kiểm của các slide bạn muốn

để đưa vào trình chiếu tùy chỉnh, rồi bấm vào Thêm.

5. Trong danh sách Các trang chiếu trong trình chiếu tùy chỉnh, chọn bất kỳ trang chiếu nào bạn muốn sắp xếp lại, sau

đó bấm vào các mũi tên để sắp xếp lại các trang chiếu.

6. Trong hộp thoại Xác định Hiển thị Tùy chỉnh, nhấp vào OK.

7. Trong hộp thoại Hiển thị Tùy chỉnh, bấm Đóng để quay lại bản trình bày hoặc
bấm vào Hiển thị để chạy trình chiếu tùy chỉnh.

43
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

Mục tiêu 1.7 Nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành MOSPowerPoint2016

\Objective1. Thư mục này cũng chứa các tệp kết quả mà bạn có thể sử dụng để kiểm

tra bài làm của mình.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_1-7 và thực hiện như sau:

Bắt đầu trình chiếu, sau đó chuyển sang Chế độ xem của Người thuyết trình và chuyển sang
trượt 3.

Đặt màu bút thành xanh sáng rồi gạch chân từ được chia sẻ
trên slide 3.

Trên slide 3, xóa dòng dưới từ chia sẻ. Sau đó đánh dấu từ đó bằng màu xanh

nhạt.

Trên slide 6, dùng bút đỏ vẽ các vòng tròn xung quanh hai từ Bên ngoài và từ
bên trong.

Kết thúc trình chiếu và giữ lại chú thích. Lưu bản trình bày có chú thích dưới

dạng MyNotes.pptx.

Quay lại bản trình bày PowerPoint_1-7 và thực hiện như sau:

Ôn lại thời gian cho bài thuyết trình, dành nhiều thời gian cho mỗi slide để

đọc nội dung. Lưu thời gian trượt.

Tạo một trình chiếu tùy chỉnh có tên Người quản lý bao gồm các slide 1,
3, 4, 5, 7 và 10.

Phát trình chiếu Người quản lý.

Chỉnh sửa trình chiếu Người quản lý để thêm slide 11.

Lưu bản trình bày PowerPoint_1-7.

Mở bản trình bày PowerPoint_1-7_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn.

Đóng các bài thuyết trình đang mở.

44
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2

Chèn và định dạng văn

bản, hình dạng và hình ảnh

2
Các kỹ năng được kiểm tra trong phần này của kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office

dành cho Microsoft PowerPoint 2016 liên quan đến việc chèn và định dạng văn bản, hình

dạng và hình ảnh. Cụ thể, các mục tiêu sau liên quan đến bộ kỹ năng này:

2.1 Chèn và định dạng văn bản

2.2 Chèn và định dạng hình dạng và hộp văn bản

2.3 Chèn và định dạng hình ảnh

2.4 Sắp xếp và nhóm các đối tượng

Phần quan trọng nhất của bài thuyết trình PowerPoint là nội dung. Nội dung slide

theo truyền thống bao gồm các dấu đầu dòng, nhưng có nhiều cách khác để trình bày

văn bản và cải thiện các slide bằng hình ảnh để tránh sự đơn điệu của các danh sách
có dấu đầu dòng vô tận.

Chương này hướng dẫn bạn nghiên cứu các cách chèn, định dạng, liên kết, sắp xếp và

nhóm văn bản và hình ảnh trên slide.

Để hoàn thành các nhiệm vụ thực hành trong chương này, bạn cần có các tệp thực
hành có trong thư mục tệp thực hành MOSPowerPoint2016\Objective2. Để biết thêm
thông tin, hãy xem “Tải xuống các tệp thực hành” trong phần giới thiệu của cuốn sách này.

45
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Mục tiêu 2.1: Chèn và định dạng văn bản

Chèn văn bản vào slide

Khi bạn thêm một trang chiếu mới vào bản trình bày, bố cục trang chiếu bạn chọn sẽ sử dụng phần giữ chỗ

để cho biết loại và vị trí của các đối tượng trên trang chiếu. Bạn có thể nhập văn bản trực tiếp vào phần

giữ chỗ văn bản trên trang chiếu khi bạn đang làm việc ở chế độ xem Thông thường hoặc bạn có thể nhập văn

bản đó vào khung Dàn bài khi bạn đang làm việc ở chế độ xem Dàn bài.

Nếu cần chèn văn bản bên ngoài phần giữ chỗ được cung cấp, bạn có thể chèn hộp văn bản trên slide rồi
nhập văn bản vào hộp văn bản. Nội dung text box sẽ sử dụng bộ font mặc định do theme thuyết trình cung

cấp.

Xem thêm Để biết thông tin về cách chèn hộp văn bản trên trang chiếu, hãy xem “Mục tiêu 2.2: Chèn và
định dạng hình dạng và hộp văn bản”.

Định dạng văn bản trên slide

Định dạng mặc định của văn bản trong phần giữ chỗ phản ánh thiết kế của trang chiếu cái bên dưới. Bạn

có thể sử dụng các kỹ thuật định dạng đoạn văn và ký tự tiêu chuẩn để ghi đè các khía cạnh sau của thiết

kế hoặc để định dạng văn bản không được trình giữ chỗ kiểm soát:

■ Căn chỉnh Bạn có thể căn chỉnh văn bản theo chiều ngang sang trái, phải hoặc giữa; hoặc

bạn có thể căn chỉnh nó để mở rộng hộp văn bản. Bạn có thể căn chỉnh văn bản theo chiều dọc ở đầu

hộp văn bản, ở giữa hoặc ở dưới cùng.

■ Trường hợp Bạn có thể làm cho văn bản đã chọn toàn chữ thường hoặc toàn chữ hoa; đảm bảo rằng văn

bản được viết hoa dưới dạng một câu hoặc mỗi từ có chữ cái viết hoa đầu tiên; hoặc thay đổi cách

viết hoa của mỗi chữ cái.

■ Khoảng cách ký tự Bạn có thể làm cho khoảng cách giữa các ký tự lỏng hơn hoặc chặt hơn.

■ Màu sắc Chọn một màu từ bảng màu được áp dụng sẽ tạo ra tác động thiết kế đẹp mắt. Bạn cũng có thể

thêm các màu không nằm trong bảng màu, bao gồm các màu từ bảng màu tiêu chuẩn hoặc từ dải màu gần

như vô tận có sẵn trong hộp thoại Màu.

■ Hướng Bạn có thể xoay văn bản hoặc xếp chồng các chữ cái lên nhau.

■ Hiệu ứng văn bản lạ mắt Bạn có thể áp dụng các hiệu ứng lạ mắt như đổ bóng, phản chiếu và

vát hoặc xoay hoặc tạo khuôn cho văn bản thành hình dạng.

■ Phông chữ và cỡ chữ Bạn có thể chọn phông chữ hoặc cỡ chữ khác cho bất kỳ lựa chọn nào.

■ Thụt lề Bạn có thể thụt lề văn bản từ phía bên trái của hộp văn bản.

■ Khoảng cách dòng và đoạn Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách theo chiều dọc.

■ Kiểu và hiệu ứng Bạn có thể áp dụng các kiểu đơn giản như in đậm và in nghiêng hoặc bạn có thể

chọn các hiệu ứng ấn tượng hơn như bóng, gạch chân màu hoặc chữ hoa nhỏ.

46
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.1: Chèn và định dạng văn bản

Chiến lược thi PowerPoint phản hồi khác nhau với cách bạn nhập văn bản tùy thuộc vào
nơi bạn nhập văn bản. Làm quen với các cách khác nhau để tạo văn bản mới và cấp độ danh
sách dấu đầu dòng để bạn có thể nhập văn bản một cách hiệu quả trong kỳ thi.

Bạn định dạng nội dung văn bản bằng cách sử dụng các lệnh trong nhóm Phông chữ và Đoạn văn trên tab Trang đầu của

dải băng, nhiều lệnh trong số đó cũng nằm trên Thanh công cụ Mini tạm thời xuất hiện khi bạn chọn văn bản.

Bạn có thể truy cập các cài đặt bổ sung trong hộp thoại Phông chữ và Đoạn văn. PowerPoint không có nhiều tùy chọn định

dạng phông chữ hoặc đoạn văn như trong Word, nhưng bạn có thể đạt được hầu hết các hiệu ứng.

PowerPoint có các tùy chọn định dạng văn bản đơn giản hơn

Sau khi bạn định dạng một vùng chọn văn bản phù hợp với nhu cầu của mình, bạn có thể nhanh chóng áp dụng kết hợp định

dạng tương tự cho vùng chọn khác bằng cách sử dụng Format Painter. Bạn cũng có thể xóa tất cả định dạng thủ công khỏi

vùng chọn để nó trở lại định dạng do thiết kế chỉ định.

Để thay đổi phông chữ của văn bản đã chọn

Trên Thanh công cụ Mini hoặc trong nhóm Phông chữ trên tab Trang chủ, hãy nhấp vào phông chữ bạn

muốn trong danh sách Phông chữ.

Để thay đổi kích thước của văn bản đã chọn

Trên Thanh công cụ Mini hoặc trong nhóm Phông chữ trên tab Trang chủ, nhấp vào nút Tăng

Nút Kích thước Phông chữ hoặc Giảm Kích thước Phông chữ.

Trên Thanh công cụ Mini hoặc trong nhóm Phông chữ trên tab Trang chủ, trong danh sách Cỡ Phông chữ, hãy nhấp vào

một kích thước điểm cụ thể.

47
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Để thay đổi kiểu chữ của văn bản đã chọn

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông chữ, nhấp vào nút Thay đổi Kiểu chữ, sau đó

bấm vào tùy chọn bạn muốn.

Nhấn Shift+F3 để chuyển đổi giữa các tùy chọn trường hợp.

Để thay đổi màu của văn bản đã chọn

Trên Thanh công cụ Mini hoặc trong nhóm Phông chữ trên tab Trang chủ, nhấp vào màu bạn muốn trong

bảng Màu Phông chữ.

Hoặc

1. Hiển thị bảng Màu Phông chữ, sau đó nhấp vào Màu Khác.

2. Trên tab Tiêu chuẩn hoặc Tùy chỉnh của hộp thoại Màu, chỉ định màu bạn muốn, sau đó nhấp vào OK.

Để thay đổi kiểu phông chữ hoặc hiệu ứng của văn bản đã chọn

Trên Thanh công cụ Mini hoặc trong nhóm Phông chữ trên tab Trang chủ, nhấp vào nút kiểu bạn muốn.

Hoặc

1. Trên tab Trang chủ, nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại Phông chữ.

2. Trong hộp thoại Phông chữ, chỉ định kiểu hoặc hiệu ứng bạn muốn, sau đó bấm OK.

Để thay đổi khoảng cách ký tự của văn bản đã chọn

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông chữ, nhấp vào nút Khoảng cách ký tự và

sau đó nhấp vào Rất chặt, chặt, bình thường, lỏng hoặc rất lỏng.

Hoặc

1. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Phông chữ, nhấp vào nút Khoảng cách ký tự và

sau đó nhấp vào Khoảng cách khác.

2. Trên tab Khoảng cách ký tự của hộp thoại Phông chữ, trong danh sách Khoảng cách, hãy nhấp vào Bình

thường, Mở rộng hoặc Thu gọn.

3. Thay đổi cài đặt Bằng cách thành khoảng cách chính xác mà bạn muốn giữa các ký tự, sau đó bấm OK.

Để thay đổi căn chỉnh của văn bản đã chọn

Trên Thanh công cụ nhỏ hoặc trong nhóm Đoạn trên tab Trang chủ, nhấp vào nút Căn trái, Căn

giữa, Căn phải hoặc Căn đều.

Nhấn Ctrl+L để căn trái văn bản, Ctrl+E để căn giữa văn bản, Ctrl+R để căn phải văn bản, hoặc

Ctrl+J để căn đều văn bản.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, nhấp vào nút Căn chỉnh văn bản, sau đó nhấp vào căn chỉnh

theo chiều dọc mà bạn muốn.

48
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.1: Chèn và định dạng văn bản

Để thay đổi thụt lề của văn bản đã chọn

Trên Thanh công cụ Mini hoặc trong nhóm Đoạn trên tab Trang chủ, nhấp vào
Nút Tăng cấp độ danh sách hoặc Giảm cấp độ danh sách.

Hoặc

1. Trên tab Trang chủ, nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại Đoạn văn.

2. Trong hộp thoại Đoạn văn, trong vùng Thụt lề, thay đổi văn bản Trước

cài đặt rồi bấm OK.

Để thay đổi khoảng cách dòng của văn bản đã chọn

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, nhấp vào nút Khoảng cách dòng, sau đó nhấp vào

khoảng cách bạn muốn.

2
Mẹo Nhấp vào Tùy chọn Khoảng cách Dòng sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

Hoặc

1. Trên tab Trang chủ, nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại Đoạn văn.

2. Trong hộp thoại Đoạn văn, trong vùng Khoảng cách, hãy thay đổi Trước hoặc Sau

cài đặt hoặc tùy chọn Khoảng cách dòng, sau đó bấm OK.

Để thay đổi hướng của văn bản trong chỗ dành sẵn

Bấm vào bất kỳ đâu trong trình giữ chỗ và trên tab Trang chủ, trong Đoạn văn

nhóm, bấm vào nút Hướng văn bản, rồi bấm vào hướng bạn muốn.

Để sao chép định dạng hiện có sang văn bản khác

1. Chọn văn bản có định dạng bạn muốn sao chép.

2. Trên Thanh công cụ Mini hoặc trong nhóm Clipboard trên tab Trang chủ, hãy thực hiện một trong hai cách sau:

sau đây:

• Nếu bạn chỉ muốn áp dụng định dạng đã sao chép một lần, hãy nhấp vào nút Format
Painter một lần.

• Nếu bạn muốn áp dụng định dạng đã sao chép nhiều lần, hãy nhấp vào nút Format Painter
hai lần.

3. Nhấp hoặc chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng đã sao chép.

4. Nếu bạn đã nhấp vào nút Format Painter hai lần, hãy nhấp hoặc chọn từng đoạn văn bản

bổ sung mà bạn muốn định dạng. Sau đó, để tắt Format Painter, hãy nhấp lại vào nút

Format Painter hoặc nhấn phím Esc.

Để xóa tất cả định dạng thủ công khỏi văn bản đã chọn

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Phông chữ, nhấp vào nút Xóa tất cả định dạng.

Nhấn Ctrl+Phím cách.

49
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Tạo WordArt
WordArt là thuật ngữ chỉ các tập hợp hiệu ứng văn bản mà bạn có thể áp dụng trực tiếp cho văn bản

và các đối tượng độc lập được áp dụng các hiệu ứng đó. Những hiệu ứng này có thể bao gồm đường

viền, màu tô, bóng, phản chiếu, hiệu ứng phát sáng, cạnh vát và xoay ba chiều. Bạn có thể sửa đổi

các hiệu ứng cho dù chúng được áp dụng trực tiếp vào văn bản hay đối tượng WordArt.

Một đối tượng WordArt đơn giản

Khi tạo một đối tượng WordArt, bạn bắt đầu bằng cách chọn một trong 20 kiểu WordArt có sẵn. Khi áp

dụng định dạng WordArt, bạn có thể bắt đầu từ một trong các kiểu dựng sẵn hoặc xây dựng tổ

hợp văn bản, đường viền và hiệu ứng của riêng bạn.

Các đối tượng WordArt độc lập tồn tại trong hộp văn bản của riêng chúng và có thể được định

vị và định dạng độc lập với nội dung trang chiếu khác. Bạn tạo và định dạng vùng chứa WordArt và

văn bản bằng cách sử dụng các lệnh trên tab công cụ Định dạng.

Bạn định dạng vùng chứa đối tượng WordArt bằng cách sử dụng lệnh Hình dạng

Để tạo một đối tượng WordArt độc lập

1. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào nút WordArt, rồi bấm

phong cách WordArt mà bạn muốn.

2. Thay thế văn bản giữ chỗ Your text here trong đối tượng WordArt bằng văn bản

bạn muốn.

Mẹo Bạn có thể đặt phông chữ, kích thước, độ dày và các thuộc tính khác của văn bản WordArt giống như bất kỳ
văn bản nào khác.

Để áp dụng định dạng WordArt cho văn bản hiện có

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.

2. Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Kiểu WordArt, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Mở rộng thư viện Kiểu Nhanh rồi nhấp vào tổ hợp hiệu ứng được cấu hình sẵn mà bạn

muốn áp dụng.

• Từ các menu Điền văn bản, Viền văn bản và Hiệu ứng văn bản, hãy áp dụng

sự kết hợp của định dạng.

50