You are on page 1of 15

TSS 小隊

泰勒絲時代巡迴演唱會買票攻略(大家共有平台)

泰勒絲資訊網(大家部分共有平台→大家共有平台)

TS 報告書
会計年度 2023
對於新網站架構疑慮及合作模式邀約跟大家說明
目次

目錄

網站の概要/目的 ___________________________________________________ 1

創辦目的 _______________________________________________________________________________________________________ 1

團隊目的 _______________________________________________________________________________________________________ 1

網站展望 _______________________________________________________________________________________________________ 1

目前狀況 8/19 ________________________________________________________________________________________________ 1

網站目前架構表 ___________________________________________________ 2

合作方式 ________________________________________________________ 3

主版面合作(長期計畫) ________________________________________________________________________________________ 3

即時資訊 (短期計畫)-文章的方式 ___________________________________________________________________________ 3

作品集合作(紛絲投稿/戰利品) ______________________________________________________________________________ 6

宣傳方式 ________________________________________________________ 7

聊天室的應用方式 _____________________________________________________________________________________________ 7

Notion 網頁/應用程式使用方式 ________________________________________ 8

以 Notion 來做網站上的排程 ________________________________________________________________________________ 9

情緒管理跟團隊內部問題 ____________________________________________ 10

團隊其它事 _____________________________________________________ 11

網站結束合作更新的時間 ____________________________________________ 12

團隊/連絡方式 ___________________________________________________ 13
網站の概要/目的

創辦目的
幫助喜歡泰勒絲的朋友有一個中文的泰勒絲平台,並能藉由平台幫助大眾更深入了解她。

1. 方便取得資訊整合或是即時資訊

2. 不已私人營利為目的(以網站本質提昇來看不再內

團隊目的
打造可以傳遞泰勒絲資訊的架構平台 並對內公平且合理的情況下 以自願的方式對網站放入 以團體討
論、決定過後的新資訊更新或是創版

網站展望
希望未來可以朝向資訊整合泰勒絲資訊蒐集網站 並在未來希望能在網域上出現 對於巡迴跟一般資訊

給更多人知道 並可以結合一樣在泰勒絲推廣工作有短暫/長期合作關係 讓平台可以當作媒介

目前狀況 8/19
最近大家可能看的出來有些爭執跟執行問題 造成網站跟團隊有不穩定的狀態

在網站的下一步 網站不再是單一領導的方式進行 會以創辦網站者的方式

跟大家做提醒跟發言人討論

也有團隊爭執問題的情緒投訴 當有關係上或是團隊糾紛請與我聯絡

目前網站已架構成立完版 接下來會交由大家來接手

接下來 會一一說明網站使用方法跟方式

會跟之前不一樣

網站負責人:泰迪 共同負責人:兔兔/雷納 活動長:豆花

ページ 1
網站目前架構表

整體架構:https://xmind.works/share/b3GYTFby

ページ 2
合作方式

泰勒絲買票攻略網/泰勒絲資訊網網站負責人皆為泰迪

泰勒絲資訊網共同負責人為雷納及兔兔

編輯權由泰迪分發給大家 若確定在 notion 確定合作幫助 會給大家討論環境分工,無壓力找資料

主版面合作(長期計畫)
• 泰勒絲買票攻略網(另一個網路平台)

共同可以同時編輯買票攻略網站的平台 若有需宣傳事情或是需要大家知道的東西可以找泰迪

• 泰勒絲巡迴相關資訊版面

• 泰勒絲驚喜曲整理版面

• 泰勒絲巡迴衣服版面

說明:資訊網主版面編輯版面的限制只能由一個人在線編輯,目前主版面整題設計由雷納/兔兔負責

所以不是給大家直接上去編輯主版面的網站編輯權

而是先在開設版面子群討論 以 notion 的運作方式可以知道網站目前的排程跟規劃

可以來子小群幫忙的朋友:

(會跟大家一起討論新的東西-可行度、有無版權引用的問題、宣傳干擾的問題在做東西排程)

1. 蒐集資料者(對平常比較忙的朋友很適合)

2. 新想法提供者(對網站提出心得想法跟資訊整合,可以使用工具或是規劃跟大家討論)

3. 網站自願設計版面(可用相互討論的方式把想法給版面設計者一個人知道,再由版面設計者實際去操作版面設計)

一個大版面只有一個人負責

4. 對網站觀後感說出想法者(可以說出作為觀眾看網站的感受 並告訴大家來討論)

A、 B 適合時間較少,事情較多的朋友

C 適合有熱忱且有閒餘時間且有美感的朋友

與泰勒絲買票攻略網站相同大家有空再來幫忙就可以了 沒有時間可以幫忙放資訊也不需退群 可以試試 D

即時資訊 (短期計畫)-文章的方式
• 專題文章(不限)

已泰勒絲近期相關的事物先排序時程出文,對於文章還有分

1. 一般文章

ページ 3
2. 測驗後相關文章

3. 巡迴相關即時更新文章(新的演出後做更新資料的部分)

4. 榜單/預測文章(定時更新-目前由隊員毛衣處理)

5. 由其他粉絲合作搭版的文章

6. 新的專區文章

文章限制:在一個文章只能一個人上編輯 也就是說文章由一個人負責
並在排程文前幾天完成文章 在時間上安排大致上會是排程當日

◼ 文章完成 確定時間(時間前要做完)
◼ 美編校稿 確定時間

◼ 宣傳 20:00 (撰寫人可以先排程文章 20:00)

可以來寫小文章幫忙的朋友:

(會跟大家一起討論新的東西-可行度、有無版權引用的問題、宣傳干擾的問題在做東西排程)
對專題有興趣,並時間上可以寫的朋友 可以找負責人尋求編輯權!!
格式!!

撰寫人:
文章內容

寫完後 要放在草稿區給美編校稿使用 勿直接上傳

• 測驗介紹:

測驗通常是為文章拉高關注力,所以會放在解答文章發行前出。

確定時間由團隊討論決定排程

說明:

目前使用 involve.me 測驗/問卷網站來建置相關測驗,限制用 google 帳號建置的帳號一個月只能接收 100 個測驗者

每次主題會由團隊討論而排程 並有專區賴子群(如有文章會放一起討論)

ページ 4
名字:泰勒絲資訊網

網域:teddyedittaylorswit7wixsitecom

• 預測泰勒絲衣服表單介紹:
目前使用:Google 表單

ページ 5
泰勒絲巡迴演唱會上每一場會打扮成不同的服裝,國外有 Swiftball Fantasy 是國外很紅的 Swifties 的 ERAS TOUR 猜測遊戲,幾乎
每晚都有人在玩,所以團隊經過討論做了一個中文版的給社群的泰勒絲粉也可玩~
目前表單設定-滿分:110 分
時間截止:直到表演日開始截止表單(因為表演開始)
公布成績:表演結束 (成績將傳送到答者的信箱 並提供排名表)
目前以範本來建置不同場次的預測需求需在表演的前一天排程宣傳出去
宣傳方式:前一天晚上會開新的表單放在主頁燈箱上

題目跟配分都可大家一起討論修正!!

作品集合作(紛絲投稿/戰利品)
目前由豆花/雷納/兔兔負責

包括:蒐集表單 放置作品

作品作者/作品名/作品簡介

宣傳:定時宣傳

ページ 6
宣傳方式
目前網站無法在一般的搜尋引擎被找到 如果能找到大部分會是賴引導跟 Dcard 的文章裡裡面的連結

原本方式:由負責人在排定時間宣傳至 TSS/TST 大群,以訊息/連結的方式在大群活躍的時間通常是下午 6 點至 8 點宣傳

優勢-效果很好

劣勢-同一個人可能容易被賴停權的問題/占版面的問題

新的方式:會先交由不同人宣傳以避免,可能申請看看賴的官方宣傳資訊方式(還在嘗試開通)/或是其他方式

減少宣傳次數跟或採用網站募資的方式升級網站 在各平台出現 都還在討論

備註:關於泰迪過去的網站泰勒絲你需要知道的事-及即時直播連結整理會在直播的時候放在主頁燈箱上面來宣傳

資訊網整體管理事務

項目 工具 狀態

主版面 開版

即時資訊 Involve.me 測驗 開版

預測泰勒絲衣服表單

作品集合作 投稿作品表單 開版
投稿戰利品表單

新功能探索 執行中

聊天室的應用方式
目前網站有開設聊天室機器的功能

方式:以隊員有空者進行回覆 記得要有禮貌~

ページ 7
Notion 網頁/應用程式使用方式

Notion 是由雷納/兔兔所負責 任何相關問題可以在編輯主群組通報給她們

Notion 目前已經開放大家編輯使用

大家先用看看,有問題再提出來我們解答🫶

⚠️但有一件很重要的事情要跟大家先說一下…

First of all!!!

看見任何跟 Teamspace 有關的選擇「千萬不要開啟!!!!」原因有點複雜,總之這是最大原則,謝


謝配合🐰

非!常!重!要!請大家務必注意⚠️

有開團購的人記得自己上去開團購檔案,一個團購一個檔案~

目前手上有工作的也可以新增上去~

----------------------------------

更新說明!

原本是 Email 邀請,但因為最多只能邀請 10 個固定帳號,所以我們後來改成網頁共享,大家可以直


接在網頁上編輯 (但一樣需要登錄帳號)

https://taylorswifttds.notion.site/Teddy-Squad-f56d2829c87d41b3ae2cc53a10e5daa5?pvs=4

(目前僅開放留言,留言前可以先按右上角 comment 按鈕,才能開始留言,記事本留言區有附圖)

----------------------------------

大家有空可以註冊一下 notion

ページ 8
我跟兔兔有建立一個工作區方便大家交接分工內容 & 統整各類資訊

我們是想說可以先讓大家摸索一下 熟悉架構

然後之後有問題可以一併約個時間 DC 講解(之類)

有任何使用上的問題也可以提出來我們一起解決

以 NOTION 來做網站上的排程
有一個行程劃表 相信大家時間很少 可以在 Notion 來看目前網站執行程度跟規劃

⚫ 代辦事項進度
⚫ 工作狀態
⚫ 優先程度
⚫ Table

ページ 9
情緒管理跟團隊內部問題

在這方面如果有任何糾紛或是團隊的不解 可以來跟我討論

我們會先內部處理完解決後 進行下一步的網站規劃

先跟大家先致歉之前在架構創版網站了時候太過強硬,並很自私的美有讓團隊都知道創版的嘗試,身
為創辦者跟網站領導做出最差的示範,希望這次網站的交接,可以讓大家對網站更有參與感跟成果

在適當時間,跟大家說明網站方向跟提醒排程的工作集整體管理是網站負責人跟共同負責任的職責

還有對網站方向希望可以與各小或是共同推廣泰勒絲資訊的朋友合作

目前與 Swiftie_taiwan(哀居),Liyamusic_land(哀居,YouTube),Swiftie_Kim(哀居,YouTube)合作,TST
主編跟 TSS 主編都可以聯絡!!

ページ 10
團隊其它事

⚫ 團購(有開團購群組 編輯群的大家都可以來參與跟團)
⚫ 閒聊群(歡迎大家來聊天)
⚫ 串珠珠聚會(由活動長豆花處理 時間目前辦在 9/2)

ページ 11
網站結束合作更新的時間

目前創辦人訂在巡迴結束,可以跟創辦人討論

要再看大家意願跟未來網站發展

ページ 12
團隊/連絡方式

G-MAIL 泰迪賴] 泰迪哀居


TEDDYEDITTAYLORSWIFT@GMA IDONTWANNABEYOUT WHITETEDDY1002
IL.COM EDDY

TSS 小隊

ページ 13

You might also like