Doküman No TL.

05
GEMİ AMBAR KAPAKLARI Yayın Tarihi 02.01.2018
Rev.No: 02
MÜHÜRLEME VE MÜHÜR SÖKME
Rev.Tarihi: 14.03.2023
TALİMATI Sayfa No: 1/1

1. AMAÇ ve KAPSAM
Bu talimat, gemilerin yolculuğu esnasında ambardaki yükün miktar olarak değişmesini önlemek
amacıyla, gözetim personelleri tarafından ambarların mühürlenmesi ya da kontrolü işlemlerini
kapsar.

2. TANIMLAR
Manhole: Ambar içi giriş deliği
Şirket: Aymak Uluslararası Gözetim Survey Ltd. Şti

3. İLGİLİ DÖKÜMANLAR
FR.72.8 Hold Sealing Certificate
FR.72.9 Unsealing Certificate

4. SORUMLULUKLAR

Bu talimatın yürütülmesinden Genel Müdür, Teknik Müdür ve Kalite Yönetim Temsilcisi

sorumludur. Uygulamasından ise, gemilerde mühürleme ve mühür sökme işlemlerini
gerçekleştiren tüm gözetim personelleri sorumludur.

5. UYGULAMA
Gözetim personeli, yükleme/tahliye yapacağı gemi / terminale giderek kendini tanıtır.
Gözetim personeli mühürleme işlemi yapacak ise ilk olarak konu ile ilgili ambarları tespit eder.
Geminin yapısına uygun olarak, gemi ambarına girebilecek tüm girişleri tespit eder. Öncelikle
ambar kapaklarının açılmasını engellemek için gerekli noktaları tespit eder ve bunları mühürler,
daha sonrada ambar giriş deliklerini (menhole) tespit ederek, bunları mühürler. Gözetim personeli
gemide şirket tarafından hazırlanmış ilgili formu doldurarak gemi kaptanı ile imzalaşır. Bu formda
hangi ambarda kaç adet mühür olduğunu, bunların yerini ve mühürlerin tam olarak numarasını ve
şirket adını yazar.
Gözetim personeli mühür kontrolü yapacağı zaman, önce yükleme limanı mühür raporunu
kaptandan veya ilgili kişilerden ister. Bu raporda yazan ambarları ve mühür yerlerini kontrol eder,
bulgularını gemide şirket tarafından hazırlanmış ilgili formu doldurarak gemi kaptanı ile imzalaşır.
Bu formda hangi ambarda kaç adet mühür olduğunu, bunların yerini ve mühürlerin tam olarak
numarasını ve şirket adını yazar.
Gözetim personeli operasyon esnasında fotoğraf çekerek, çekmiş olduğu fotoğrafları anlık olarak
ofis personellerinin bulunduğu telefon uygulamasındaki gruptan anlık olarak iletir. .

6. RAPORLAMA

Gözetim personeli mühür gözetimi ile ilgili bilgileri FR.72.8 Hold Sealing Certificate / FR.72.9
Unsealing Certificate formlarını kullanarak kayıt altına alır. Gözetim personelinin hazırladığı
belgeler, ofis personellerine taelim edilerek, gerekli gözden geçirmeler işlemleri sağlandıktan
sonra raporların PR.19 Muayene Faaliyetleri Raporlama Prosedürüne göre müşteriye gönderimi
sağlanır.

7. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
Gözetim personeli, gözetim işlemi süresince PR.17 İş Güvenliği ve Teknik Emniyet Prosedürüne
uygun olarak hareket ederler.

Hazırlayan Onaylayan
Kalite Yönetim Temsilcisi Genel Müdür