교수를 위한

zoom 실시간 온라인 수업 가이드

목차
1. 사전준비 (7) 반응
1) 프로그램 다운받기 (8) 화면공유
(1) 가입하기 (9) 대기실 기능
(2) 되풀이 회의

2) 수업자료 만들기 2) 사전 공지사항 내용

2. 수업준비
1) 수업 전 준비 3. 수업진행
(1) 강의실 초대하기 1) 방 개설하기
(2) 화면구성 2) 소회의실
(3) 메뉴바
(4) 가상배경
(5) 참가자관리 4. 사후 정리
(6) 녹화 1) 동영상 저장 및 활용
1. 사전준비
1) 프로그램 다운받기
(1) 가입하기
http://zoom.us
- 네이버에 ‘ZOOMUS’검색 -> 사이트 접속 -> 가입 후 로그인 -> 관리자 화면 하단 다운로드에서 ‘회의 클라이언트’ 클릭 -> 회의 Zoom 클라이언트
다운로드 후 설치 (크롬은 위치 자동저장, 익스플로러는 저장 위치 선택 후 설치) -> 설치 후 Zoom 아이콘 클릭 -> 로그인
- 지금 바로 시작할 경우 ‘새 회의’ / 강의를 예약할 경우 ‘예약’
- ‘새 회의’ 선택 -> ‘컴퓨터 오디오로 참가’ 눌러야 본인의 목소리가 참가자들에게 들림 -> ‘비디오 시작’ 클릭하면 웹 캠으로 얼굴을 볼 수 있음

* 줌 사이트 회원가입
1) 무료 버전: 일반 메일로 가입시 40분 시간제한
(학교 메일로 가입 시 학생 수 100명까지 가능하며 시간제한 없음, 그러나 언제까지 지원될지 알 수 없음)
2) 유료 버전: 24시간까지 사용 가능(학교 지원 없음, 개별 구매)
* 개인 –회의 - 새 회의예약(되풀이) : 일정시간에 반복적으로 회의를 열 수 있음
2) 수업자료 만들기

* 줌은 화면 공유가 가능
- PPT를 비롯한 모든 프로그램 공유 가능
- 타이핑 가능한 자체 칠판도 제공

* PPT 만들 경우 팁
- 용지 설정을 16:9로 하면 동영상에 유리
(PPT 파일 디자인 -> 페이지 설정 –> 슬라이드크기 16:9 로 설정)
2. 수업준비
1) 수업 전 준비

* 수업 공지하기
- 수업시간을 미리 알려주기
- 첫 수업시간 30분 전부터 test 하기

(1) 강의실 초대하기

1) 초대 url을 복사하여 카톡방 등에 복사하는 방법 (기본 화면 or 왼쪽 상단 자물쇠 옆 i클릭)

-> 상대방은 회원가입 필요없이 zoom 어플로 입장 가능
2) 초대하는 방법: 화면 아래쪽 ‘초대’ 선택 -> ‘이메일’ 선택 -> 초대하고 싶은 사람의 이메일을 쓴 후 ‘보내기’
3) 왼쪽 상단 i버튼을 눌러 나오는 ‘회의 아이디’를 알려줌 -> 참가자가 회의 참가를 누르고 아이디 열 자리를 입력
(무료버전) 한 화면에 25명씩 볼 수 있음. 컴퓨터로 초대하는 것이 수월
(2) 화면구성

- ‘발표자 보기’ 클릭 : 발표하는 사람만 크게 보임

- ‘갤러리 보기’ 클릭 : 모든 학생을 볼 수 있음
- 화면 우측 상단의 파란점 3개 : 학생의 이름을 바꾸거나 특정 학생을 고정할 수 있음
(‘제거’ 누르면 퇴장시킬 수 있음, ‘추천’ 누르면 크게 고정 가능)
(3) 메뉴바

- 왼쪽 하단 ‘음소거’ : 목소리 들리지 않음. 수업 중 켜 놓아야 함

- ‘비디오 중지’ : 얼굴이 보이지 않음. 기본 프로필 사진이 보임
(4) 가상배경

비디오 옆의 ^ 버튼 -> ‘가상 배경 선택’ 클릭 -> 뒷 배경을 다른 이미지로 바꿀 수 있음 (단색 배경일 경우 적용가능)
+ 를 누르면 본인이 원하는 이미지나 영상을 가상배경으로 선택가능
(5) 참가자 관리

- ‘참가자 관리’ 클릭 : ‘모두 음소거’ 누르면 모든 학생 음소거

- ‘더보기’에서 ‘입장 시 참가자 음소거’를 누르면 학생들은 입장하자마자 음소거 됨
- ‘채팅’ 누르면 모든 참가자와 채팅 가능(공지처럼 사용가능)
- 특정 학생과 비공개로 채팅을 주고받을 수 있음
(6) 녹화
‘기록’ 버튼 누르면 현재 강의 화면 녹화 -> ‘강의 종료’ 누르면 자동으로 저장됨

녹화

강의 종료
(7) 반응  자동 저장
반응
박수, 엄지손가락 등 반응해줄 수 있음
(8) 화면공유

- ‘화면 공유’ 클릭 -> 내 컴퓨터에서 열려있는 모든 어플이 보임 -> 파워포인트를 보여주고 싶다면 선택하고 공유
-> 모든 학생들이 내가 선택한 화면을 볼 수 있음
- 화면공유에서 ‘화이트보드’ -> 여러 사람이 한 도화지에 낙서할 수 있음.
- 강사만 사용하고 싶다면 메뉴 -> 더보기 -> ‘참가자 주석 사용 안함’ 클릭 (‘주석 이름 표시’ 누르면 누가 낙서 입력했는지 확인 가능)
- ‘공유 중지’ 누르면 돌아옴
(9) 대기실 기능
대기실: 학생이 미리 강의실에 입장한 경우, 호스트 승인 전까지 대기실에서 대기하게 됨.
참가자
관리
 ① 회의 예약 시 ‘대기실 사용’ 에 체크하면 대기실이 활성화

② 화면하단에서 ‘참가자 관리’나 ‘대기실 보기’를 클릭하면 화면 우측에 ‘참가자 관리’ 창이 표시됨
이름 옆에 마우스를 올리면 수락이 뜨며 한 명씩 수락 할 수 있음. 혹은 위에 있는 ‘모두 수락’을 누르면 모두 수락됨. 수락 누르면 입장 가능

③ 학생의 비디오와 오디오를 끔/켬으로 설정 할 수 있음. 빨간색이고 빗금이 그어져 있으면 비디오와 오디오 해지되어 있는 것.
이름 옆에 마우스를 올리면 ‘더보기’가 뜨는데, ‘비디오 시작 요청’을 누르면 학생에게 ‘호스트가 비디오 시작을 요청합니다’가 뜸.
학생이 수락하면 학생의 화면이 보임

④ 잠깐 다시 대기실로 보내고 싶으면 ‘더보기’ -> ‘대기실 배치’ 누름

⑤ 이름에 마우스 올리면 ‘음소거 해제’ 뜨는데 누르면 학생의 음소거를 해제해 목소리가 들리게 할 수 있음

⑥ 학생을 크게 고정하고 싶다면, 위에 있는 학생 화면에서 점3개 메뉴를 누름 (참가자 관리)

‘더보기’ -> ‘추천 비디오 클릭’을 누르면 모든 참석자에게 발표자가 제일 큰 화면으로 보임
발표가 끝났으면 다시 ‘메뉴’ 눌러서 ‘추천 비디오 취소’ 클릭
2) 사전 공지사항 내용

* 실시간 수업의 이유와 목적

- 코로나 19에 대한 대처 등 필요성 설명

* 주의점
- 화상 수업이므로 얼굴 노출에 대한 합의
- 추후 LMS 업로드 시 주의점 설명

* 출석 체크하기
- 직접 부르기, 채팅창에 남기기
3. 수업진행
1) 방 개설하기
* 개인 회의실, 새로운 회의실
- 되풀이 회의 : 반복 수업 예약
- 비밀번호 설정

*팁
- 모니터용으로 폰(패드) 사용하기 : 소리 최소화, 비디오 off
2) 소희의실

1. 줌 홈페이지 -> 내 계정 -> 설정 -> 회의 중(고급)에서 ‘소회의실’ 메뉴 열어둔 후 회의 시작

2. 회의 화면 하단에 ‘소회의실’ 버튼 생김 -> ‘소회의실’ 클릭해 자동 or 수동으로 배정
3. ‘할당’ 눌러 학생을 원하는 회의실에 넣을 수 있음. 1조 조원을 2조에 옮길 수도 있음
4. ‘모든 회의실 열기’ -> 각 사람들의 화면에 ‘소회의실이 열렸다’ 메뉴가 뜨고, 그 소회의실에 들어간 사람들끼리만 만날 수 있음.
① 학생이 소회의실에 들어가면 전체 화면에서는 사라짐 -> ‘메시지들 전체에게 브로드 캐스트’ 를 누르면 모두에게 메시지를 보낼 수 있음.

회의실 옆에 파란 글씨 ‘참가’를 누르면 소회의실에 진행자도 참가 가능.

② 우측 하단 ‘소회의실 나가기’ ‘메인세션으로 돌아가기’ 누르면 다시 혼자 있는 메인세션으로 돌아올 수 있음

③ 조별 모임이 끝나면 ‘모든 회의실 닫기’ -> 60초 후에 닫힌다는 메시지가 뜨고, 학생들에게도 메세지가 감.

정해진 시간이 끝나면 다들 메인세션으로 돌아옴

④ 소회의실에 들어갔다가 메인 세션으로 돌아오면 자동으로 음소거 됨 (음소거 해제 체크 필수)

4. 사후 정리
1) 동영상 저장 및 활용
* 동영상 저장 위치
- 내 문서 밑의 zoom 폴더

* mp4 파일
- 시간당 100mb 이내

* 강의 종료 전 출석 창을 이용해 출석체크 가능
Ex) 받는 사람: 모두 체크
교수: 출석체크 합니다. 이름과 학번, ‘출석합니다’ 라고 남겨주세요.
ㄴ 학생 댓글: 김솜솜 20191126 출석합니다
 * 강의가 끝나고 기록된 영상 저장하는 법
- 줌 화면 좌측 상단 맨 위의 레코드 (빨간불: 기록 중) 모양 옆 ■(기록 중지) 버튼 클릭
-> 기록 중지 후 영상이 저장되면 화면 우측 하단의 <회의 종료>를 눌러 회의실을 나갈 수 있음 (모두에 대해 회의 종료 선택)
- convert meeting recording ( you have a recording that needs ro be converted before viewing.)
이라는 창이 뜨면 영상이 전환되는 중이므로 기다리기. 100%에 도달하면 영상이 하드디스크에 저장됨.
* 내PC > documents > zoom > 2020-03-08 23.06.23 동덕학개론 + 방번호 에 zoom_0 라는 이름의 mp4 파일로 저장됨.
수고하셨습니다 !