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Zoom 회의 솔루션을

이용한 온라인 강의 방법

본 매뉴얼은 Zoom을 이용한 실시간 온라인 강의 방법을 소개한 내용으로


비영리적인 사용에 한해 저작자 표시와 수정 없이 배포를 허용합니다.

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목차

1. 강사(호스트)용 Zoom 기능 소개
• Zoom 회의 솔루션 개요 및 특징
• 온라인 강의 효과 및 경험담
• Zoom 회원 가입 및 로그인
• Zoom 회의실 개설 및 회의 시작
• 회의 참가자 초대 및 관리 방법 (이름 변경, 제거, 음소거 제어)
• 화면 공유 기능 (전체화면, 프로그램, 화이트보드, 파일 공유)
• 단체/개인 채팅 기능
• 출결 관리 기능
• 회의 녹화 기능
• 회의 종료 및 나가기

2.참가자(수강생)용2 회의 참가 방법
• PC/노트북에서 회의 참가 방법
• 스마트폰에서 회의 참가 방법
Zoom 회의 솔루션 개요 및 특징
호모 파베르(Homo faber) : 도구로 문화를 만드는 인간
X-Ray(1901 뢴트겐), CT(1979 하운스필드&코맥), MRI(2003 로터버&맨스필드) 공통점 ? PET-CT ?
Zoom 회의 솔루션 개요 및 특징
Zoom 회의 솔루션은 Zoom Video Communications사의 실시간 온라인 화상회의서비스
기본(무료) 버전은 PC, 노트북, 스마트폰(앱 설치 필요)에서 100명까지 동시 사용 가능
강의자가 Zoom 회의로 온라인 강의 진행시, 회원 가입 및 호스트(회의 주최자) 권한 필요
수강생은 강의자가 진행하는 온라인 수업에 단순 참여시 회원 가입 불필요
강의자와 수강생은 온라인 수업중에 다양한 강의자료 공유와 다자/개인간 채팅 가능
온라인 수업 내용을 PC(또는 Zoom 클라우드)에 녹화/저장/공유 가능
2019년 Higher Education Top 100 Tools 5위 ( toptools4learning.com/edu100/ )
Zoom 유/무료 버전 차이점
비교 항목 무료 유료
회의시간 40분 무제한
참가자 100명 300명+
기록저장 개인 PC 클라우드 저장 가능
회의보고서 미제공 제공
회의실 ID 변경불가 가능

참가자 관리 불가능 가능

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Zoom 회의실을 활용한 온라인 강의 효과
강의자의 Zoom 활용 수업 효과
강의 녹화파일 업로드/다운로드 방식이 아닌 수강생과 실시간 온라인 수업 가능
다양한 학습자료(파워포인트, 인터넷, 동영상 등) 공유 를 통한 우수한 학습 효과
편리한 출석 체크 및 대화식 질의응답을 통한 수강생 수업 참여도 확인 가능
수업, 세미나, 발표수업, 학생상담, 회의, 스터디, 모임 등과 같은 다양한 분야 활용 가능
수강생 반응 (서울대 교수학습개발센터 Zoom 세미나에서 ~)
수업에 대한 몰입감 최고
신선하고 지루하지 않았음
Zoom 수업을 또 했으면 좋겠음
날씨 좋은 날 야외 수업 느낌
Zoom 활용 온라인 강의 실시 대학
서울대 교수학습개발센터 Zoom 세미나 영상
https://www.youtube.com/watch?v=xwsFdDJbqZg
서울대, 부경대, 충북대, 한밭대, 서울과기대 등 Zoom 활용 온라인 강의 전면 도입
부실 비대면 수업 논란 부경대, 결국 과제물 수업 폐지
• https://www.hankyung.com/society/article/202003181451Y
• https://m.nocutnews.co.kr/news/5311077
국립 한밭대, 쌍방향 화상강의 프로그램 Zoom 도입
• http://www.kyosu.net/news/articleView.html?idxno=49368

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Zoom 및 WebEx를 이용한 온라인 강의 경험담
Zoom 및 Cisco WebEx 를 이용한 온라인 강의 환경
수업 대상 : 컴퓨터공학과 전공과목 3학년 62명 강의식 수업, 4학년 30명 발표식 수업
수업 기간 : Zoom 및 WebEx를 이용한 실시간 온라인 강의 1주씩 교차 진행
접속 환경 : 총 62명중 노트북 34명(54.8%), PC 18명(29%), 스마트폰 10명(16%)
음성/영상 : 대부분 학생이 Zoom의 음성과 영상이 WebEx 보다 우수하다고 응답

녹화 강의와 실시간 온라인 강의에 대한 수강생 반응 : 총 39명 응답


둘다 좋다 24명(61%), 온라인수업이 더 좋다 11명(28%), 장단점 3명(7%), 녹화 1명(2%)
온라인 수업에 대한 선호 비율은 89% (둘다 좋다 61% 포함)
한 교실에 수십 명이 참석하는 수업보다 화면만 집중하는 일대일 수업 방식의 몰입 효과 만족

효과적인 온라인 강의 진행을 위한 개인적인 팁 !


수강생의 음성과 영상은 출석 확인 시에만 사용, 수업 중 활용은 비추
학습 효과 제고 및 학생 반응 확인을 위해 단체 채팅 자주 이용 추천
단체 채팅으로 출석 체크, 보너스 퀴즈, 이해도 질의, 인사 등으로 지속적인 반응 유도
Zoom 공유 기능 응용 시, 사전 녹화된 영상으로 실시간 강의 진행 가능

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회의실 개설 및 운영을 위한 호스트 회원 가입
Zoom 회의실 개설을 위해 “호스트(회의 주최자)” 권한 필요
강의자는 Zoom 회의실 개설과 운영을 위해 회원 가입을 통한 “호스트” 권한 필요
“호스트” 회원은 이메일을 통한 인증 및 계정 생성을 통해 간단히 가입 가능
“호스트”는 참가자 관리, 오디오/비디오 설정, 회의 종료 등 회의실 관리 및 운영 권한 보유
“호스트” 회원 가입 방법은 홈페이지 첫 화면 우측 상단 [무료로 가입하세요] 버튼 선택
Zoom 홈페이지 주소 : Zoom.us

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무료 회원 가입 방법
Zoom 무료 회원 가입 방법
다음 [무료 가입] 화면에서 이메일 주소 입력 후, [가입] 버튼 클릭
기존 Google이나 Facebook 계정이 있으면, 하단 “Google로 로그인” 또는
“Facebook을 사용하여 로그인” 으로 로그인 가능

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이메일 인증 방법
이메일 인증
[무료 가입] 화면에서 입력한 이메일로 인증 메일 전송
수신 메일함에서 Zoom 인증 메일 확인 후, 오른편 화면 [계정 활성화] 버튼 클릭

[ 수신 메일함 ]

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Zoom "호스트” 회원 가입
Zoom “호스트” 회원 가입 방법
강의자는 회의실 개설을 통한 온라인 강의 진행을 위해 호스트 회원 가입 필수
호스트 회원은 이메일 주소로 가입하거나, 기존 구글/페이스북 계정으로 로그인 가능
수강생(회의 참가자)이 온라인 수업을 위해 회의에 단순 참가 시 회원 가입 불필요
호스트가 스마트폰에서 회의 개설시 ZOOM Cloud Meetings 앱 설치 필요
홈페이지 우측 상단 [무료로 가입하세요] 버튼 클릭 시, 다음의 [무료 가입] 화면 출력

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회원 정보 입력 및 비밀번호 설정
회원 이름/성 입력 및 비밀번호 생성
이름, 성 입력 : 가명이나 닉네임은 회의 운영 시 참여자 구분 혼동
비밀번호 입력 및 확인 : 비밀번호 생성 규칙에 대문자 포함 규칙 주의

☞ 비밀번호 생성 규칙 주의
• 최소 8자 이상, 문자/숫자 1개 이상
• 대문자 및 소문자 반드시 포함
• 대문자 포함 규칙으로 자주 분실

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호스트 회원 계정 생성
호스트 회원 계정 생성
Zoom에서 호스트 계정 생성시 10자리 숫자로 구성된 “내 개인 회의 ID(PMI)” 하나씩 배정
유료 회원은 “내 개인 회의 ID(PMI)”를 선호하는 ID로 변경 가능 (예) 7788828253
개인 회의 URL( https://zoom.us/j/7788828253 )은 PMI로 구성한 회의 링크 주소
호스트는 개인 회의 URL이나 개인 회의 ID로 다른 참가자 초대 가능
참가자는 회원가입없이 메일/문자/카톡으로 받은 개인 회의 URL이나 PMI로 회의 참가 가능

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호스트 회원 가입 후 로그인 방법
방법 1 : Zoom 홈페이지( zoom.us ) 상단 우측 로그인 메뉴

방법 2 : Zoom 클라이언트를 통한 로그인


윈도우 화면에서 “Zoom 클라이언트” 실행 (☞ 18 페이지 참고)
왼편 “Zoom 클라이언트” 창에서 [로그인] 메뉴 클릭
오른편 “로그인” 창에서 이메일 주소와 비밀번호 입력 후 [로그인] 클릭
[회의 참가] 버튼은 참가자가 회원 가입 없이 회의실에 입장하는 기능

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홈페이지 첫 화면에서 로그인
방법 1 : Zoom 홈페이지 상단 오른편 [로그인] 메뉴에서 로그인

홈페이지 [로그인] 메뉴 클릭, 왼편 로그인 화면 출력 후 이메일 주소/비밀번호 입력


로그인 후 오른편 화면처럼 개인 회원 메인 화면 및 회원 프로필 정보 출력
편집 메뉴에서 회원 이름, 사진, 소속 등과 같은 개인 신상정보 및 이메일 주소 수정 가능

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개인 회의실 화면에서 회의 시작
개인 회의실 화면에서 회의 시작하는 방법
호스트 메인 화면 왼편 [회의] –> [개인 회의실] –> [회의 시작] 버튼을 순서대로 클릭
[초대 복사]는 다른 참가자를 이메일/문자로 초대하기 위한 정보를 복사하는 기능

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Zoom 클라이언트 설치
Zoom 클라이언트 설치 파일 다운로드 및 설치
PC(또는 노트북)에서 회의실 개설을 위해 Zoom 클라이언트 설치 필요
다음 화면처럼 설치 파일 다운로드 후, 하단 설치 파일 클릭 시 자동 설치 진행

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Zoom 개인 회의실 개설
Zoom 클라이언트 실행 후 개인 회의실 오픈
설치 완료 후 다음과 같은 [Zoom 클라이언트] 화면 오픈 및 회의실 입장
먼저 출력되는 “오디오 참가” 창에서 [컴퓨터 오디오로 참가] 버튼 클릭

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Zoom 개인 회의실 시작 화면
Zoom 개인 회의실 시작 화면
비디오 중지 상태면, 왼편처럼 회의실 정보 또는 호스트 프로필 영상 화면 출력
비디오 시작 상태면, 오른편처럼 호스트의 카메라 영상 화면 출력

[ Zoom 개인 회의실 - 비디오 중지 화면 ] [ Zoom 개인 회의실 – 호스트 영상 출력 화면 ]

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Zoom 클라이언트에서 로그인
방법 2 : 사전 설치된 Zoom 클라이언트 실행 후 로그인
설치된 Zoom 클라이언트 검색은 윈도우 화면 하단 왼편 “검색 창”에서 “zoom” 검색
“Start Zoom” 앱 실행 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후, 작업표시줄에 고정 가능
“Zoom 클라이언트” 창에서 [로그인] 버튼 클릭
이메일/비밀번호 입력 후 [로그인] 버튼 클릭

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Zoom 클라이언트에서 회의 시작 방법
Zoom 회의실 개설 방법
로그인 후 다음 [Zoom 클라이언트] 홈 화면 출력
새 회의 개설 전에 아이콘 아래 [새 회의] 버튼 옆 [v] 클릭 후 다음 항목 사용 여부 선택
비디오로 시작 선택 : 회의 시작 시 참가자 화면에 호스트 영상 출력 (☞17 페이지 참고)
비디오로 시작 미선택 : 회의 시작 시 오른편과 같은 형태의 개인 회의실 화면 출력
내 개인 회의 ID(PMI) 사용 선택 : 회의 시마다 고정된 회의 ID 사용
내 개인 회의 ID(PMI) 사용 미선택 : 회의시마다 임의로 회의 ID 및 비밀번호 배정
• 참가자에게 항상 동일한 회의 ID로 초대 시, 반드시 내 개인 회의 ID(PMI) 사용 체크

[로그인 후 Zoom 홈 화면 ] [ Zoom 개인 회의실 - 비디오 중지 화면 ]

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내 개인 회의 ID(PMI) 란 ?
“내 개인 회의 ID(PMI)” 란 ?
내 개인 회의 ID(PMI)는 전화번호처럼 Zoom에서 호스트 계정별로 배정하는 고유 회의 ID
내 개인 회의 ID(PMI) 확인 방법
[Zoom] 회의실 화면 상단의 [회의] 메뉴 선택
내 개인 회의 ID(778-882-8253) 번호 확인
[회의 초대 표시] 클릭 시, 초대 메시지 확인 가능
유료 회원은 내 개인 회의 ID(PMI) 변경 가능
예 : 7788 8282 53 (칙칙폭폭 빨리빨리 오삼)

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회의실 메인 메뉴 아이콘 기능 소개
회의실 하단 메뉴 아이콘 기능

아이콘 명칭 설명

음소거 음소거 여부 설정

비디오 중지 비디오 사용 여부 설정

초대 이메일/문자로 참가자 초대 기능

참가자 관리 회의 화면 오른편 상단에 참가자 목록 표시 및 제거

화면 공유 회의 참가자와 함께 화면 또는 응용프로그램 공유

채팅 회의 참가자와 단체/개인 채팅, 채팅에서 파일 전송, 채팅 내용 저장 기능

기록(녹화) 회의 녹화 기능, 회의 종료 후 mp4 파일로 변환 후 내 PC(Zoom 클라우드)에 저장

반응 발표에 대해 박수, 최고 아이콘 표시 가능

회의 종료 기능
회의종료 회의 종료 호스트가 회의를 종료하면, 모든 참가자 회의 종료
호스트가 “회의 나가기”를 하면, 다른 참가자에게 호스트 권한 위임 가능

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개인별 오디오/비디오 재설정
회의실 하단 음소거/비디오 사용 재설정 메뉴
오디오 사용 여부 재설정 방법
하단 아이콘을 클릭하여 음소거 선택 가능, 아이콘은 음소거 상태
비디오 사용 여부 재설정 방법
하단 아이콘을 클릭하여 비디오 출력 선택 가능, 아이콘은 비디오 해제 상태

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회의 참가자 초대 방법
회의 참가자 초대 방법 2가지
회의실 하단 메뉴에서 아이콘 클릭
다음 왼편 화면과 같이 참가자를 초대하기 위한 초대 팝업 창 오픈
참가자 초대 방법 1 : [이메일 서비스]를 이용한 참가자 초대
참가자 초대 방법 2 : [업무용 이메일/문자/카톡]을 이용한 참가자 초대
유료 회원은 사전에 등록한 연락처를 이용한 참가자 초대 가능

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이메일 서비스를 이용한 참가자 초대 방법
이메일 서비스를 통한 참가자 초대 방법
회의 초대 창에서 [이메일] 탭을 선택 시, Zoom과 연결된 이메일 서비스 목록 출력
이메일 서비스 종류 선택
기본 이메일(Microsoft outlook 등), Gmail, Yahoo 메일 서비스 중 1개 선택
이메일 서비스 선택 시, 해당 이메일 서비스가 브라우저나 앱에서 자동 오픈
메일 쓰기 창이 오픈 되고, Zoom 회의 참가와 관련된 초대 관련 정보 자동 생성
메일 쓰기 창에 초대자 이메일 주소 입력 후 메일 발송

메일양식
생성

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업무용 이메일/문자/카톡으로 참가자 초대 방법
업무용 이메일/문자/카톡으로 참가자 초대 방법
초대 창에서 [이메일] 탭 선택 후, 화면 하단의 [URL 복사] 또는 [초대 복사] 클릭
호스트 회의 URL 예 : https://zoom.us/j/7788828253 여기서, 7788828253은 회의 ID
[초대 복사]는 회의 링크 주소, 회의 ID, 비밀번호 등 초대 메시지 관련 정보 복사
[URL 복사]는 회의 초대용 링크 주소만 복사하는 기능으로 문자/카톡으로 초대 시 효과적
참가자 이메일/문자 메시지/카톡으로 회의실 링크 주소(URL)이나 초대 복사 정보 전송

메일
발송

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회의 참가자 관리
호스트의 참가자 관리 메뉴
[참가자 관리] 아이콘 클릭 시, 화면 오른편에 현재 회의 참가자 목록 출력
호스트의 참가자 관리 기능
음소거, 채팅, 비디오 중지, 호스트 만들기, 기록 허용, 이름 바꾸기, 제거 등
참가자의 참가자 관리 기능 : 다른 참가자와 개인 채팅 기능만 제공

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영상 갤러리 보기 및 참가자 관리
회의 참가자 영상 갤러리 보기 기능
[갤러리 보기] 기능은 호스트와 참가자 영상을 바둑판 형태로 출력
화면 상단에 [갤러리 보기] 아이콘 클릭, 참가자가 2명 이상일 때 아이콘 출력
특정 참가자 영상 선택 후 음소거 해제, 비디오 시작, 채팅, 이름 변경, 호스트 지정, 제거 가능

특정 참가자 영상 선택 후, 클릭 시
다음 참가자 관리 기능 출력

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현재 발표자 확대 보기
현재 발표자 영상 확대 보기
[발표자 보기] 기능은 회의 참가자중에서 현재 발표자 영상을 확대 출력하는 기능
회의 화면 상단에서 [발표자 보기] 아이콘 클릭
와 아이콘은 토글 스위치로 동작

발표자 보기로 변경

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참가자 이름 변경
호스트는 참가자 이름 변경 가능
회의중에 참가자가 가명 사용 시, 참가자 신원 확인 곤란
호스트는 가명을 사용하는 참가자 이름을 실명으로 강제로 변경 가능
참가자 영상 아이콘 또는 참가자 이름 오른쪽 [더보기]-[이름 바꾸기] 클릭 후, 이름 변경

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참가자 제거 기능
호스트는 특정 참가자 강제 퇴장 가능
방법 1 : 참가자 목록에서 참가자 제거 방법
[참가자 관리] 아이콘 클릭 후, 참가자 목록 열기
참가자 이름 옆의 [더보기] 버튼 클릭 후, [제거] 클릭

방법 2 : 참가자 영상 화면에서 참가자 제거 방법


참가자 영상에서 마우스를 올리면 나타나는 아이콘 클릭 후, [제거] 클릭

제거된 참가자에 대한 안내 메시지 및 회의 재입장 불가


제거된 참가자 화면에서 “호스트가 이 회의에서 귀하를 제외했습니다.” 메시지 출력
제거된 참가자는 동일한 회의 ID의 회의실에 재 입장 불가능

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참가자 모두 음소거, 음소거 해제 방법
회의 진행중 참가자 전체에 대한 음소거 또는 음소거 해제 방법
호스트는 필요에 따라 참가자 전체에 대해 “모두 음소거”, “모두 음소거 해제” 가능
회의 화면 하단의 [참가자 관리] 아이콘 클릭하면 오른편에 참가자 목록 출력
참가자 목록 하단에 [모두 음소거], [모두 음소거 해제] 버튼 위치

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회의 잠금 기능
참가자의 회의 입장 금지를 위한 회의 잠금 기능
호스트는 회의 진행중에 새 참가자의 회의 입장을 금지하기 위해 회의 잠금 가능
“참가자 목록” 창 하단의 [더 보기] 버튼 클릭 후, [회의 잠금] 메뉴 클릭
회의 잠금에 대한 알림 창에서 [예] 버튼 클릭하면, 회의는 잠금 상태로 변경
“Zoom 회의” 창의 회의 ID 옆에 “회의 잠금” 상태 출력

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회의 잠금 해제
회의 잠금 해제 방법
참가자 목록에서 [더 보기] 버튼 클릭
[회의 잠금 해제] 클릭하면, 잠금 해제 알림 창 오픈
[예] 선택하면, 새 참가자가 다시 회의 참가 가능

잠금 회의에 새 참가자의 참가 시도
새 참가자가 잠금 상태인 회의에 참가를 시도하는 경우, 다음과 같은 참가 불가 메시지 출력

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Zoom 핵심 기능 – 화면 공유 기능
Zoom의 편리한 화면 공유 기능
Zoom 화면 공유 기능은 회의 참가자간에 다양한 형태의 자료를 공유하는 기능
화면 공유는 온라인 강의에서 강의자가 수강생들에게 효과적으로 정보 전달을 위한 핵심 기능
Zoom에서 공유 가능한 정보는 화면에 출력된 다양한 형태의 정보 또는 응용 프로그램
예를 들어, 다음과 같은 전체 화면, 파워포인트, 인터넷, 동영상, 화이트보드 공유 가능

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화면 공유 권한 및 환경 설정
화면 공유를 위해 필요한 권한 및 환경 설정
호스트가 화면 공유를 위해 필요한 참가자 권한이나 환경을 설정하는 기능
회의실 하단 메뉴 중 화면 공유 아이콘 옆의 [ ^ ] 버튼 클릭
팝업 메뉴 중에 [고급 공유 옵션…] 선택
[고급 공유 옵션…] 창에서 화면 공유에 필요한 권한 및 환경 설정 가능

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고급 공유 옵션 종류 및 설정
동시에 공유할 수 있는 참가자 수 설정
“한번에 한 참가자만 공유” 또는 “여러 참가자가 동시에 공유” 중에서 선택 가능
초기 값은 “한 번에 한 참가자만 공유할 수 있습니다”
“누가 공유할 수 있습니까?”
“호스트만“ : 호스트를 제외한 다른 참가자는 화면 공유 기능 사용 불가
강의자가 주도적으로 진행하는 수업은 “호스트만” 공유 권한 설정 권장
다른 참가자가 [화면 공유] 아이콘을 클릭하면, 아래와 같은 “공유 불가 경고” 창 오픈

“모든 참가자“ : 모든 참가자가 화면 공유 가능


수강생이 발표식으로 진행하는 수업에 유용
호스트는 참가자의 화면 공유 강제 중지 가능
회의 화면 상단에 [옵션 보기] 메뉴 클릭 후,
[참가자의 공유 중지] 선택 시 해당 참가자의
공유를 강제 중지 후 회의 화면으로 복귀

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화면 공유 종류 선택 방법
화면 공유 종류 선택 방법
회의 화면 하단의 아이콘 클릭 시, 다음 “공유하려는 창 또는 앱 선택” 창 오픈
화면 상단 [기본] 탭에서 공유할 창이나 앱 선택 후 [공유] 버튼 클릭
화면 공유는 화면, 화이트보드, iPhone/iPad, 실행중인 애플리케이션 중에서 1개 선택 가능
[컴퓨터 소리 공유] 선택 : 동영상/유튜브 등을 재생 시, 컴퓨터 내부 사운드 공유를 위해 선택 가능
[전체 화면 비디오 클립으로 최적화] 선택 : 비디오 클립을 부드럽게 재생하기 위해 선택 가능
• 일반 화면이나 글자는 흐려질 수 있으므로, 비디오 클립 공유시에만 선택 권장

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화면 공유 관련 메뉴 -1
화면 공유 관련 메뉴 -1
화면 공유 실행중에는 회의 메뉴 및 화면 공유 메뉴가 화면 상단에 출력

[새로 공유]
현재 공유중인 화면을 다른 화면으로 변경 시 사용
[새로 공유] 클릭 시, “공유하려는 창 또는 앱 선택” 창 오픈
새로 공유할 화면이나 애플리케이션 선택하면 공유 변경

[공유 일시 중지]
[공유 일시 중지] 클릭 시, 현재 공유된 화면이 정지된 상태로 참가자들과 공유
공유자가 화면에서 하는 행위는 더 이상 공유되지 않음
공유자 화면 상단에 아래와 같이 화면 공유가 일시 중지되었음을 알리는 메시지 출력

[공유 다시 시작]
[공유 다시 시작] 클릭 시, 공유 화면과 공유자의 행위가 참가자들과 다시 공유

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화면 공유 관련 메뉴 -2

[주석 작성]
주석 작성은 공유된 화면상에 추가 설명을 위한 글자, 기호, 그림 등 첨가하는 기능
[주석 작성] 메뉴 클릭 시, 아래와 같은 주석 작성을 위한 “드로윙 도구” 메뉴 출력
주석 작성을 위한 드로윙 도구 설명

텍스트 도구 : 문자 작성 가능
그리기 도구 : 마우스나 펜슬로 여러 종류의 그리기 표현 가능
스탬프 : 별 모양, 하트 모양 등으로 중요 표시
추천 : 추천할 부분에 화살표 표시
지우개 : 주석 작성 단위별로 삭제 기능
형식 : 글자나 선의 색깔이나 두께 지정
실행 취소 : 이전 행위 취소
다시 실행 : 취소 행위를 재실행
지우기 : 모든 드로윙 지우기, 내 드로윙 지우기, 시청자의 드로윙 지우기 중 1개 선택 가능
저장 : 드로윙한 화면 전체를 캡쳐하여 이미지로 저장 후, Zoom 폴더에서 확인 가능

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전체 화면 공유 방법
전체 화면 공유 방법
화면에 출력된 모든 화면을 공유하는 기능 강의자용으로 추천 !
공유자가 화면에서 하는 모든 행위가 전체 참가자와 공유 가능
회의 화면 하단의 아이콘 클릭 시, 다음 “공유하려는 창 또는 앱 선택” 창 오픈
화면 상단 [기본] 탭에서 공유할 창을 “화면”으로 선택 후, [공유] 버튼 클릭

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응용 프로그램 공유 방법
응용 프로그램 공유 방법
파워포인트, 엑셀, 브라우저와 같은 다양한 응용 프로그램 공유
공유자가 공유한 응용 프로그램에서 진행하는 모든 행위가 다른 참가자와 공유 가능
수강생에게 프로그램 동작 과정을 보여주는 실습 수업에 유용한 방법
회의 화면 하단의 아이콘 클릭 시, 다음 “공유하려는 창 또는 앱 선택” 창 오픈
화면 상단 [기본] 탭에서 공유할 창을 “응용 프로그램” 선택 후, [공유] 버튼 클릭

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화이트보드 공유 방법
화이트보드 공유 방법
화이트보드 공유 기능은 칠판에 필기하는 방식으로 내용을 공유하는 방법
수학 과목처럼 칠판에 직접 필기하면서 진행하는 수업에 유용한 방법
회의 화면 하단의 아이콘 클릭 시, 다음 “공유하려는 창 또는 앱 선택” 창 오픈
화면 상단 [기본] 탭에서 공유할 창을 “화이트보드” 선택 후, [공유] 버튼 클릭
화이트보드 화면과 드로윙 도구가 제공되고, 화이트보드 화면을 캡쳐 후 이미지로 저장 가능

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파일 공유 방법
파일 공유 방법
파일 공유는 Google Drive, Dropbox와 같이 외부 클라우드에 저장된 파일을 공유하는 방법
회의 화면 하단의 아이콘 클릭 시, 다음 “공유하려는 창 또는 앱 선택” 창 오픈
화면 상단 [파일] 탭에서 원하는 클라우드 서비스 선택 후, 하단 [공유] 버튼 클릭
여기서는 Google Drive에 저장된 파일을 Zoom에서 파일 공유하는 사례 소개

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파일 공유를 위한 접근 권한 승인 과정
Zoom에서 클라우드 파일 공유 시 해당 공유 서비스에 대한 접근 권한 필요
다음은 Google Drive에 저장된 파일을 Zoom에서 공유하기 위한 접근 승인 과정

• Zoom 계정 입력
• Zoom 홈페이지에서
로그인시 이 단계 생략됨

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Google Drive에 저장된 파일을 Zoom에서 공유하는 방법
Google Drive에 저장된 파일 검색 후 Zoom에서 화면 공유하는 과정

Google Drive에서
공유 대상 파일 검색

Zoom에서 공유 파일
오픈을 위한 권한 설정
입력 창에 “zoom.us” 입력

[ Zoom 열기] 클릭 시 Zoom


회의실에 해당 파일이 오픈된 화면
공유 시작

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Google Drive에 저장된 파일을 Zoom에서 화면 공유 예
클라우드 파일 공유 시 주석 작성 등 기존 [화면 공유] 기능 사용 가능

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단체 채팅
단체 채팅 방법
단체 채팅은 회의 참가자 전체간에 메시지를 주고받는 방법
강의자는 수강생들과 인사, 퀴즈, 질문 등의 단체 채팅을 통해 학습 반응 수시 확인 필요
화면 하단의 [채팅] 메뉴 클릭 시, 오른편 하단에 “Zoom 그룹 채팅” 창 오픈
“받는 사람”을 [모두] 선택 후 하단 [여기에 메시지 입력…] 입력 칸에 채팅 메시지 입력

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단체 채팅 메시지 확인
단체 채팅 메시지 확인 방법
“Zoom 그룹 채팅” 창에서 호스트와 모든 참가자의 채팅 메시지 출력
채팅 메시지 내용 상단에 발신자와 수신자 표시
예) 발신자 수강생 1 수신자 모두

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개인 채팅
개인 채팅 방법
방법 1 : 참가자 목록에서 채팅 대상자 선택 후, 채팅 메시지 전송
화면 하단의 [참가자 관리] 클릭하여, 참가자 목록 열기
참가자 목록에서 채팅할 참가자 이름 옆의 [더보기] 버튼 클릭 후, [채팅] 메뉴 클릭

방법 2 : “Zoom 그룹 채팅” 창에서 채팅 대상자 선택 후, 채팅 메시지 전송


[채팅] 클릭하면 “Zoom 그룹 채팅” 창 출력
“받는 사람” 에서 채팅 대상자 선택

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개인 채팅 메시지 확인
개인 채팅 메시지 입력 및 확인 방법
“Zoom 그룹 채팅” 창에서 받는 사람을 먼저 선택 후, 채팅 메시지 입력
“Zoom 그룹 채팅” 창에는 단체 채팅 메시지와 개인 채팅 메시지가 함께 출력
개인 채팅 메시지는 수신자 오른편에 (비공개로) 표시되고, 다른 참가자에게는 비공개

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채팅을 이용한 파일 전송 방법
채팅 창에서 참가자간에 파일 전송 기능
“채팅” 창 하단의 [파일] 버튼을 클릭하면, 파일 전송을 위한 세부 메뉴 출력
내 PC에 저장된 파일 전송 시, [내 컴퓨터] 선택 후 “파일 열기” 창 오픈
“파일 열기“ 창에서 전송할 파일을 선택 후, [열기] 버튼을 클릭하면 파일 전송 시작

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채팅 메시지 저장 방법
채팅 메시지 저장 방법
방법 1 : 로그인 후, 개인 회의실 메인 화면 [설정] 메뉴에서 [채팅 자동 저장] 선택
방법 2 : 채팅 창 하단에 더 보기 아이콘 클릭 후 [채팅 저장] 선택
채팅 메시지 저장 후, “채팅이 저장되었습니다. 폴더에서 표시” 알림 출력
[폴더에서 표시] 클릭 후, 윈도우 탐색기 창에서 저장 파일 이름 더블 클릭
채팅 저장 경로 : C:\Users\계정명\Documents\Zoom\회의주제
채팅 저장 파일명 : meeting_saved_chat.txt

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참가자 출결 확인 방법
회의 참가자 출결 확인 방법
방법 1 : 갤러리 보기에서 참가자 영상을 이용한 출결 확인
방법 2 : 참가자 목록에서 참가자 명단 확인을 통한 출결 확인
방법 3 : 그룹 채팅 메시지를 이용한 출결 확인
방법 4 : 보고서를 이용하는 방법 (유료 버전)

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갤러리 보기를 이용한 출결 확인 방법
갤러리 보기를 이용한 출결 확인 방법(☞ 27 페이지 참고)
갤러리 보기를 이용한 방법은 참가자의 얼굴을 직접 확인하면서 출결 확인 가능
갤러리 보기는 바둑판 형태로 참가자 영상 표시
강의 시작시 참가자 갤러리 화면 출력 후, 호명으로 출석 확인

출결 증빙을 위해
화면 캡처 후 저장

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Zoom 단체 채팅을 이용한 출결 확인 방법
단체 채팅을 이용한 출결 확인 방법(☞ 45 페이지 참고)
전체 참가자와 그룹 채팅 후, 채팅 결과 파일 저장 (☞ 50 페이지 참고)
온라인 강의 시 출석 확인을 위한 그룹 채팅을 자주 실행하여 수업 참여도 확인 가능

[출석확인 채팅 메시지 저장 파일]

출석 확인
채팅 후 저장

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참가자 목록을 이용한 출결 확인 방법
참가자 목록을 이용한 출결 확인 방법(☞ 26 페이지 참고)
호스트는 가명이나 닉네임 참가자를 실명으로 변경 가능(☞ 29 페이지 참고)
참가자 목록은 별도 저장이 안되므로 화면 캡쳐 후 저장하여 출결 확인 가능

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Zoom 회의 녹화 기능
Zoom 회의 녹화 기능
Zoom에서는 회의 내용을 녹화하여 파일로 저장하기 위한 [기록] 기능 제공
무료 회원은 개인 PC에만 녹화 기록 저장 가능 유료 회원은 클라우드에도 저장 가능
회의 녹화를 위한 환경 설정
로그인 후, 개인 회의실 메인 화면의 왼쪽 메뉴 중에서 [기록] 메뉴 클릭
[기록] 메뉴에서 [로컬 기록] 버튼 클릭 후, [로컬 기록] 화면으로 이동
다음 화면처럼 회의 주제별로 기록 시간과 호스트 PC의 저장 위치 목록 출력

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회의 녹화를 위한 기록 기능
기록 시작
기록은 Zoom 클라이언트에서만 가능
[기록] 아이콘을 클릭하면, 해당 시점부터 회의 화면 녹화 진행
화면 녹화중 [기록 일시 중지]/[중지] 기능도 가능

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기록 중지 및 회의 종료
기록 중지
[기록 중지] 클릭 시 mp4 변환 안내 알림 창 오픈
회의 종료
[회의 종료] 하면 기록 결과가 mp4 파일로 자동 변환되면서, PC의 지정된 위치에 저장
변환이 완료되면, 자동으로 기록 파일을 확인 할 수 있는 “파일 탐색기” 창 오픈
“파일 탐색기” 창에서 “zoom_” 로 시작하는 mp4파일 클릭하면 녹화된 동영상 재생 가능
[ 회의 종료 후 회의 기록 자동 변환 ]

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호스트 회의 종료 및 회의 나가기
호스트 회의 종료 또는 회의 나가기
[회의 종료]는 호스트가 회의를 종료하거나 일시적으로 회의에서 나가기 위한 기능
호스트가 회의 종료를 원할 경우, 화면 하단 오른편 [회의 종료] 버튼 클릭
“회의를 종료하시거나 회의에서 나가시겠습니까?” 확인 창 오픈
[모두에 대해 회의 종료] 버튼 : 회의가 종료되고 호스트를 포함한 모든 참가자 회의 강제 종료
[회의 나가기] 버튼 : 회의는 유지되며 호스트만 회의에서 나가고 재 참가 가능
• 호스트로 지정한 참가자가 있는 경우에는 지정된 참가자가 호스트로 변경
• 호스트로 지정한 참가자가 없는 경우에는 회의에 첫 번째 참가자가 호스트로 변경
• 회의에서 나간 호스트가 회의에 재 참가 시, 호스트 권한도 자동으로 다시 받음

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참가자(수강생)용 Zoom 회의 참가 방법

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참가자의 Zoom 회의 참가 방법

호스트 초대에 의한 참가자의 Zoom 회의 참가 방법


호스트 초대에 의해 Zoom 회의에 참가하는 참가자는 회원 가입 및 로그인 과정 불필요
참가자는 PC(노트북)과 스마트폰에서 Zoom 회의 참가 가능
PC(노트북)에서 처음으로 Zoom 회의 참가시 “Zoom 클라이언트” 설치 후 참가 가능
스마트폰에서 처음으로 Zoom 회의 참가시 “Zoom Cloud Meetings” 앱 설치 후 참가 가능
Zoom 회의는 호스트가 이메일/문자로 전송한 URL이나 개인 회의 ID로 참가 가능

방법 1 : PC에서 Zoom 홈페이지 상단 [회의 참가] 메뉴를 통한 회의 참가


처음으로 PC에서 Zoom 회의 참가자는 “Zoom 클라이언트” 설치 후 참가 가능
이미 “Zoom 클라이언트” 가 설치된 PC에서는 즉시 회의 참가 가능

방법 2 : 스마트폰에서 [Zoom Cloud Meetings] 앱을 통한 회의 참가


처음으로 스마트폰 Zoom 회의 참가자는 “Zoom Cloud Meetings” 앱 설치 후 참가 가능
이미 “Zoom Cloud Meetings”가 설치된 스마트폰에서는 즉시 회의 참가 가능

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PC에서 호스트 초대 회의실 입장하는 방법
[Case1] PC에서 Zoom 홈페이지 [회의 참가] 메뉴를 통한 회의 입장
먼저, 호스트가 이메일/문자로 회의 링크 주소(URL)나 회의 ID를 참가자에게 전송
참가자 PC(노트북)에서 Zoom 홈페이지 상단 [회의 참가] 메뉴 클릭
[회의 참가] 화면에서 호스트가 보내 온 회의 ID 또는 개인 링크 이름 입력 후, 참가 버튼 클릭
[Case 2] 호스트가 전송한 회의 링크 주소(URL)를 통한 회의 참가 방법
먼저, 호스트가 이메일/문자로 회의 링크 주소(URL)나 회의 ID를 참가자에게 전송
참가자 이메일/문자 화면에서 회의 링크 주소(URL)나 회의 ID 클릭
[Case 1] Zoom 홈페이지에서 회의 참가 방법 [Case 2] 메일에서 회의 링크 주소 클릭으로 회의 참가

회의 ID(10자리숫자)
또는 링크 주소(URL)
입력

☞ 주의 : PC에서 처음으로 Zoom 회의 참가자는 “Zoom 클라이언트” 설치 후 참가 가능

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PC에서 처음으로 Zoom 회의 참가 -1
PC에서 처음으로 Zoom 회의에 참가하는 경우
왼편 화면처럼 “Zoom 클라이언트” 설치 후, 초대받은 회의실에 입장
PC에서 Zoom 회의에 재접속시, “Zoom 클라이언트” 가 이미 설치된 상태로 재 설치 불필요
PC에서 “Zoom 클라이언트” 가 설치된 경우에는 왼편 설치 화면 미출력
“Zoom 클라이언트” 설치 후, 탐색기에서 “Zoom 클라이언트” 검색 후 직접 접속 가능

[ Zoom 설치파일 다운로드 및 설치] [ 초대받은 Zoom 회의실에 참가한 화면 ]

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PC의 Zoom 홈페이지에서 회의 재 참가 -2
PC에서 Zoom 홈페이지로 회의에 다시 참가하는 경우
Zoom 회의에 재 참가 시, “Zoom 클라이언트” 가 이미 설치된 상태로 재 설치 불필요
PC에 “Zoom 클라이언트” 가 설치된 경우, 가운데 창에서 [Zoom 열기] 버튼 클릭
[Zoom 열기] 버튼 클릭 시 PC에 설치된 “Zoom 클라이언트” 실행되면서 회의실 화면 오픈

[ 홈페이지에서 Zoom 회의 참가 ] [홈페이지에서 Zoom 열기 ] [ Zoom 회의실에 재 참가한 화면 ]

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PC의 Zoom 클라이언트에서 회의 재 참가
Zoom 클라이언트에서 Zoom 회의에 다시 참가하는 경우
재 접속시 PC에 설치된 Zoom 클라이언트 앱에서 직접 회의 참가 가능
설치된 Zoom 클라이언트 검색은 윈도우 화면 왼편 하단 “검색 창”에서 “zoom” 입력
“Start Zoom” 앱 실행 후, “Zoom 클라우드 회의” 창에서 [회의 참가] 클릭
[회의 참가] 화면에서 회의 ID와 실명 이름 입력 후 [참가] 클릭
이전에 참가한 회의 ID 기록을 확인하여, 편리하게 기존 회의 참가 가능

이전에 참가한 회의 ID 기록 확인

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스마트폰에서 Zoom 회의 참가를 위한 앱 설치
스마트폰에서 처음 회의 참가 시 “Zoom Cloud Meetings” 앱 설치 필요
구글 플레이스토어(안드로이드), 앱스토어(IOS)에서 “Zoom Cloud Meetings” 앱 설치

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안드로이드폰에서 회의 참가 방법 –1
[안드로이드폰] – 호스트가 전송한 회의 링크 주소로 접속
참가자(수강생)은 호스트(강의자)가 전송한 회의 링크 주소 클릭
회의 링크 주소 클릭 시, 출력되는 연결 프로그램중에 “Zoom” 선택
Zoom 앱 자동 로딩 후, 참가자 실명 이름 입력 후 [확인] 버튼 클릭

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안드로이드폰에서 회의 참가 방법 –2
호스트(강의자)가 초대한 Zoom 회의 참여
Zoom 앱 액세스 권한 허용 요청 창에서 [확인] 클릭
오디오 녹음 허용 요청 창에서 [허용] 클릭
사진 촬영과 동영상 녹화 허용 요청 창에서 [허용] 클릭
호스트(강의자)가 초대한 회의에 참가 후, 화상 회의(온라인 수업 등) 시작

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아이폰에서 회의 참가 방법 –1
[아이폰] - 호스트가 전송한 회의 링크 주소로 접속
참가자(수강생)은 호스트(강의자)가 전송한 회의 링크 주소 클릭
Zoom 앱 자동 로딩 후, 참가자 실명 이름 입력 후 [계속] 버튼 클릭

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아이폰에서 회의 참가 방법 –2
호스트(강의자)가 초대한 Zoom 회의 참여
카메라 접근 허용 : 카메라 접근 허용 요청에 대해 [확인] 버튼 클릭
마이크 접근 허용 : 마이크 접근 허용 요청에 대해 [확인] 버튼 클릭
오디오 설정 확인 : 다른 사람의 소리를 듣기 위해 [인터넷 오디오로 통화] 버튼 클릭
호스트(강의자)가 초대한 회의에 참가 후, 화상 회의(온라인 수업 등) 시작

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스마트폰 앱에서 Zoom 회의 참가
스마트폰에서 Zoom 회의에 재 접속하는 경우, Zoom 앱 실행 후 회의 참가
스마트폰에서 Zoom 앱 실행 후, 메인 화면에서 [회의 참가] 클릭
회의 ID 와 실명 이름 입력 후 [참가] 클릭
이전에 참가한 회의 ID 기록을 이용하여, 편리하게 회의 참가 가능

이전에 참가한 회의 ID 기록

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Zoom 클라이언트에서 참가자의 회의 나가기
Zoom 클라이언트에서 회의 나가기
회의 화면 하단 오른편 [회의 나가기] 버튼 클릭
“회의 나가기” 확인 창에서 [회의 나가기] 버튼 클릭 후 회의 종료 및 재 참가 가능

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스마트폰 앱에서 회의 나가기
스마트폰 앱에서 회의 나가기
회의 화면 상단의 [나가기], [회의 나가기] 버튼 클릭 시 해당 회의 종료

[ 참가자의 회의 나가기 화면]

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