ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ 72

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΚΡΙΣΗΣ

ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ
ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΔΙΑΤΑΓΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 72

(Αρ. Πρωτ.: 22117 από 25 - 04 - 2023)
«ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΓΑΘΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ»
Μαρούσι, Απρίλιος 2023
1
Η παρούσα Εγκύκλιος Διαταγή εκπονήθηκε από Ομάδα Εργασίας, η οποία συγκροτήθηκε βάσει
της υπ’ αριθ. 29721 οικ. Φ.100.3 / 31–05–2021 Απόφασης κ. Επιτελάρχη Π.Σ. αποτελούμενη από
τους κάτωθι Αξιωματικούς:
• Αντιπύραρχο (10185) Τετώρο Μιχαήλ ως Πρόεδρο,
• Επιπυραγό (14074) Φλώρο Απόστολο
• Πυραγό (15758) Λάππα Ηλία
• Πυραγό (21574) Δεδεμάδη Δημήτριο και
• Πυραγό (21577) Νασόπουλο Κωνσταντίνο ως μέλη,
της Ομάδας Εργασίας αναμόρφωσης και επικαιροποίησης της υπ’ αριθ. 72 Εγκυκλίου Διαταγής
ΑΠΣ.
Στο έργο της Ομάδας Εργασίας συνέδραμαν οι κάτωθι Αξιωματικοί:

• Αντιπύραρχος (10687) Άννα Καράμπελα
• Αντιπύραρχος (10766) Ελένη Μανιώτη
• Αντιπύραρχος (10702) Αικατερίνη Κατσιάδα
• Πυραγός (15216) Αποστόλου Χρήστος
• Πυραγός (21578) Χριστόπουλος Αλέξανδρος
2
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
ΕΙΣΑΓΩΓΗ-ΣΚΟΠΟΣ 6
ΜΕΡΟΣ Α- ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 7
ΜΕΡΟΣ Β - ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΟΙ 8
ΜΕΡΟΣ Γ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΚΥΚΛΩΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Σ. 11
1. Εισαγωγή 11
2. Βασικά στάδια δαπάνης 13
ΜΕΡΟΣ Δ- ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ 14
1. Ανάληψη υποχρέωσης: τύπος και περιεχόμενο 14
2. Ανάληψη υποχρέωσης - Δημοσιονομική δέσμευση κατά τη διάρκεια του οικονομικού
έτους 16
3. Ανάκληση ανάληψης υποχρέωσης - Ανατροπή δημοσιονομικής δέσμευσης κατά την
διάρκεια του οικονομικού έτους 18
λήξη του οικονομικού έτους 18
ΜΕΡΟΣ Ε - ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ 19
1. Εισαγωγή 19
2. Θέματα που αφορούν δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων 21
2.1. Διατάξεις για δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων 21
2.2. Διαδικασίες ανάθεσης κάτω των ορίων 21
2.2.1. Απευθείας ανάθεση 22
Έρευνα αγοράς 22
Χρηματικά όρια 22
Αρμόδιο όργανο ανάθεσης 22
Χρόνος έναρξης διαδικασίας 23
Πρόσκληση 23
Απόφαση ανάθεσης 23
Τεχνικές προδιαγραφές – έγγραφα της σύμβασης 23
Ηλεκτρονική αποστολή πρόσκλησης και ηλεκτρονική υποβολή προσφορών 24
Εγγυήσεις 24
Δικαιολογητικά 24
Λόγοι αποκλεισμού 25
Ενστάσεις 25
Εκτέλεση σύμβασης 25
Παραλαβή 26
Διαβίβαση Δικαιολογητικών Δαπανών 26
Συμβάσεις αξίας μέχρι 2.500 € 26
Πάγια Προκαταβολή 26
Χρηματικά Εντάλματα 28
Συμβάσεις αξίας από 2.500 € μέχρι 30.000 € 28
3
Πάγια Προκαταβολή 28
Χρηματικά Εντάλματα 30
Δημόσια κατάθεση οφειλών φορέων Γενικής Κυβέρνησης προς τρίτους 31
2.3. Θέματα που αφορούν δημόσιες συμβάσεις άνω των 30.000 € (κάτω των ορίων & άνω
των ορίων) 32
2.3.1 Διαδικασίες ανάθεσης άνω των 30.000 € 32
2.3.2 Στάδια της διαγωνιστικής διαδικασίας 32
2.3.3 Εκτέλεση Σύμβασης 40
Συμβατικό πλαίσιο - Εφαρμοστέα νομοθεσία 40
Εγγυήσεις 40
Υπεργολάβοι (εφαρμόζεται κατά περίπτωση) 40
Τροποποίηση συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους 41
Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης 41
Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις 42
Χρόνος παράδοσης υλικών 42
Παραλαβή υλικών 43
ΜΕΡΟΣ Ζ - ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 44
1. Επιτροπές διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (τ. Προμηθειών):
44
1.1. Αρμοδιότητες: 44
1.2. Σύνθεση - Συγκρότηση - Θητεία : 44
1.3. Καθήκοντα: 45
1.4. Λειτουργία 47
1.5. Υπόχρεοι σε δήλωση περιουσιακής κατάστασης 47
2. Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής (τ. Παραλαβών) : 47
2.1. Αρμοδιότητες: 47
2.2. Σύνθεση - Συγκρότηση - Θητεία : 47
2.3. Καθήκοντα 48
2.4. Λειτουργία 48
2.5. Υπόχρεοι σε δήλωση περιουσιακής κατάστασης 48
3. Δευτεροβάθμια Επιτροπή Διενέργειας Διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων 48
4. Επιτροπές αξιολόγησης ενστάσεων 49
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 50
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 1 α. : «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ»
50
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 1 β. : «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ» 51
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 2: «ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ» 61
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 3: «Ημερήσια Διάταξη» 62
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 4: «Πρόσκληση Προέδρου» 63
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 5: «Απόδειξη παραλαβής φακέλου προσφοράς» 64
4
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 6: «Πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και
οικονομικών προσφορών» 65
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 7: «Απόφαση Επικύρωσης Πρακτικού» 69
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 8: «Πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 9: «Απόφαση αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 10: «Πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών κατακύρωσης» 82
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 11: «Πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης» 84
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 12: «Απόφαση αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης» 86
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 13: «Έλεγχος εγκυρότητας εγγυητικής επιστολής» 90
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 14: «Πρωτόκολλο Οριστικής, Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής» 91
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 15: «Πρωτόκολλο Μακροσκοπικού ελέγχου» 93
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 16: «Δήλωση αναγκαιότητας» 95
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 17: «Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής συμμετοχής» 96
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 18: «Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης» 97
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 19: «Υπόδειγμα εντύπου απουσίας κατάστασης σύγκρουσης
συμφερόντων» 98
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 20: «Υπόδειγμα γνωστοποίησης κατάστασης σύγκρουσης συμφερόντων»
100
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 21: «Υπόδειγμα σύμβασης προμήθειας αγαθών» 102
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 22: «Υπόδειγμα σύμβασης παροχής υπηρεσιών» 113
5
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΔΙΑΤΑΓΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 72
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Μαρούσι, 25 / 04 / 2023

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΚΡΙΣΗΣ
ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ
ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΠΡΟΣ: Όλες τις Υπηρεσίες του
Πυροσβεστικού Σώματος
Ταχ. Δ/νση: Λ. Κηφισίας 37-39
Τ.Κ.: 151 23, Μαρούσι
Τηλέφωνο: 213 215 7780
E-mail: aps.diyp@psnet.gr
Αρ. πρωτ.: 22117
ΘΕΜΑ: «Διαδικασίες προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών»
ΕΙΣΑΓΩΓΗ-ΣΚΟΠΟΣ
Το Πυροσβεστικό Σώμα (Π.Σ.) προκειμένου να εκπληρώσει την αποστολή του, να
εξυπηρετήσει τις λειτουργικές του ανάγκες και να αναπτύξει το στρατηγικό του πλάνο, πραγματοποιεί
προμήθειες αγαθών και λαμβάνει υπηρεσίες, δημιουργώντας δαπάνες σε βάρος του Κρατικού
Προϋπολογισμού.
Σκοπός έκδοσης της παρούσας είναι να παρουσιάσει το συνολικό πλαίσιο υλοποίησης
οποιασδήποτε προμήθειας αγαθών ή παροχής υπηρεσιών. Προς τούτο, παρατίθεται το σχετικό
νομοθετικό πλαίσιο, βασικοί όροι και ορισμοί καθώς και το γενικότερο περίγραμμα του κυκλώματος
δαπανών των Υπηρεσιών του Π.Σ.
Αναλύονται οι οριζόμενες, από τις κείμενες διατάξεις, διοικητικές διαδικασίες για τις
απαιτούμενες ενέργειες του συνόλου των εμπλεκομένων (δομών ή υπαλλήλων), με απώτερο στόχο
την ουσιαστική αναβάθμιση του έργου των Γραφείων Προμηθειών - Δαπανών ως κομβικών δομών
της οικονομικής διαχείρισης του Π.Σ.
6
ΜΕΡΟΣ Α- ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
Για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών, ισχύουν οι κάτωθι διατάξεις:
1. Ο 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις.» (Α’ 45), όπως
τροποποιήθηκε και ισχύει
2. Ο ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν.
4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις.» (Α’ 167)
3. Ο ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας
2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α΄ 143), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
4. Ο ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις
Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Α΄ 147), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
5. Το Κεφάλαιο Γ΄ ν.4446/2016 «Πτωχευτικός Κώδικας, Διοικητική Δικαιοσύνη, Τέλη-Παράβολα,
Οικειοθελής αποκάλυψη φορολογητέας ύλης παρελθόντων ετών, Ηλεκτρονικές συναλλαγές,
Τροποποιήσεις του ν. 4270/2014 και λοιπές διατάξεις.» (Α' 240) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
6. Το κεφάλαιο ΙΑ΄ Ψηφιακή Διαφάνεια – Πρόγραμμα Διαύγεια του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή
Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της
Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της
Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.» (Α΄ 184)
7. Το π.δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες.» (Α΄145), όπως τροποποιήθηκε
και ισχύει.
8. Το π.δ. 54/2018 «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης της εφαρμογής του
Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης.» (Α’ 103), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
9. Η υπ’ αριθ. 2/58493/ΔΠΓΚ/31-07-2018 (Β΄ 3240) Απόφαση Αν. Υπουργού Οικονομικών
«Οικονομική και Διοικητική Ταξινόμηση του Κρατικού Προϋπολογισμού» όπως τροποποιήθηκε
και ισχύει.
10. Η 2/49972/0026/15-06-2018 Εγκύκλιος του ΓΛΚ «Οδηγίες για την τήρηση του Μητρώου
Δεσμεύσεων» (ΑΔΑ: Ω8ΛΝΗ-4ΕΓ) όπως τροποποιήθηκε με την 2/88681/0026/4-12-2018
«Οδηγίες για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων – Τροποποιήσεις» (ΑΔΑ: 78Ψ1Η-9Ρ0) και
ισχύει.
11. Οι εκάστοτε ισχύουσες Υπουργικές Αποφάσεις μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων
δημοσιολογιστικού χαρακτήρα σε υφιστάμενα υπηρεσιακά όργανα.
7
ΜΕΡΟΣ Β - ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΟΙ
1. Κεντρική Διοίκηση ή Δημόσιο ή Κράτος: Περιλαμβάνει την Προεδρία της Δημοκρατίας, τα
Υπουργεία και τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, καθώς και τις Ανεξάρτητες Αρχές που δεν έχουν
νομική προσωπικότητα. Για λόγους στατιστικής ταξινόμησης, η Βουλή των Ελλήνων
περιλαμβάνεται και αυτή στην Κεντρική Διοίκηση, σύμφωνα με τον Κανονισμό της, ως προς τον
προϋπολογισμό εξόδων και τον ισολογισμό-απολογισμό αυτής. Οι φορείς της Κεντρικής
Διοίκησης και οι υποδιαιρέσεις τους σε ειδικούς φορείς είναι διοικητικές της μονάδες και μονάδες
του προϋπολογισμού της, χωρίς αυτοτελή νομική προσωπικότητα. (περ. στ, § 1, αρ. 14, ν.
4270/2014)
2. Κρατικός Προϋπολογισμός: Ο προϋπολογισμός της Κεντρικής Διοίκησης που περιλαμβάνει
τον Τακτικό Προϋπολογισμό και τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ). (περ. ζ, § 1,
αρ. 14, ν. 4270/2014)
3. Ετήσιος Κρατικός Προϋπολογισμός: Ο νόμος στον οποίο προσδιορίζονται τα δημόσια έσοδα
που προβλέπεται να εισπραχθούν και καθορίζονται τα όρια των εξόδων του Κράτους, καθώς και
οι πηγές χρηματοδότησης κάθε οικονομικού έτους. (§1, αρ. 52, ν. 4270/2014)
4. Οικονομικό έτος: Η χρονική περίοδος που περιλαμβάνει τις διοικητικές πράξεις και τα γεγονότα,
τα οποία σχετίζονται με την ταμειακή διαχείριση, τις απαιτήσεις, τις υποχρεώσεις και την κίνηση
της περιουσίας όλων των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης και αποτελεί την κύρια περίοδο που
καλύπτουν οι λογιστικές καταστάσεις και λοιπές χρηματοοικονομικές αναφορές τους. Το
οικονομικό έτος όλων των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει
την 31η Δεκεμβρίου του ιδίου ημερολογιακού έτους. (αρ. 16, ν. 4270/2014)
5. Πίστωση: Το ποσό που ψηφίζεται από τη Βουλή και εγγράφεται στον ετήσιο Κρατικό
Προϋπολογισμού για την αντιμετώπιση συγκεκριμένης δαπάνης κατά μείζονα κατηγορία σε
επίπεδο φορέα και ειδικού φορέα. (§1, αρ. 55, ν. 4270/2014)
6. Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών (Π.Ο.Υ.): Ο επικεφαλής της Γενικής Διεύθυνσης
Οικονομικών Υπηρεσιών των Υπουργείων. (§1, αρ. 24, ν. 4270/2014)
7. Κύριος Διατάκτης: Ο Διατάκτης που αναλαμβάνει υποχρεώσεις σε βάρος των πιστώσεων, οι
οποίες τίθενται στη διάθεσή του απευθείας από τον προϋπολογισμό του φορέα του,
ακολουθώντας τη διαδικασία των άρθρων 66, 67 και 79 του ν. 4270/2014. (§1, αρ. 65, ν.
4270/2014)
8. Ανάληψη υποχρέωσης: Η διοικητική πράξη με την οποία γεννάται ή βεβαιώνεται υποχρέωση
του Δημοσίου και των λοιπών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης έναντι τρίτων (νομική δέσμευση).
Προκειμένου να αναληφθεί εγκύρως οποιαδήποτε δέσμευση ή να εκτελεσθεί οποιαδήποτε
δαπάνη, εκδίδεται απόφαση ανάληψης υποχρέωσης η οποία περιέχει βεβαίωση του αρμόδιου
οργάνου περί ύπαρξης και δέσμευσης της αναγκαίας πίστωσης (δημοσιονομική δέσμευση). Το
ποσό παραμένει δεσμευμένο μέχρι την καταβολή του ή μέχρι την ανάκληση της δέσμευσης της
πίστωσης κατόπιν αιτήματος του Διατάκτη. (§1-2, αρ. 66, ν. 4270/2014)
8
9. Μητρώο Δεσμεύσεων (ΜΔ): Οι φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υποχρεούνται να καταγράφουν
και να τηρούν σε ιδιαίτερο βιβλίο ή μηχανογραφικά κατά Προϋπολογισμό
(Τακτικό/Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων) τις διοικητικές πράξεις με τις οποίες γεννάται
ή βεβαιώνεται υποχρέωση του Δημοσίου ή άλλων φορέων της Γενικής Κυβέρνησης προς τρίτους.
Το σύνολο των καταγεγραμμένων υποχρεώσεων αποτελεί το Μητρώο Δεσμεύσεων του κάθε
φορέα. (§1, αρ. 8, Π.Δ. 80/2016)
10. Αναθέτουσα αρχή: Νοείται το κράτος, οι αρχές τοπικής αυτοδιοίκησης, οι οργανισμοί δημοσίου
δικαίου ή οι ενώσεις μιας ή περισσότερων από αυτές τις αρχές ή ενός ή περισσότερων από
αυτούς τους οργανισμούς δημοσίου δικαίου και οι αναθέτουσες αρχές κατά την έννοια του άρθρου
223 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει.
11. Δημόσιες συμβάσεις: Νοούνται οι συμβάσεις εξ επαχθούς αιτίας, οι οποίες συνάπτονται
γραπτώς μεταξύ ενός ή περισσότερων οικονομικών φορέων και μιας ή ενός ή περισσότερων
αναθετουσών αρχών, και έχουν ως αντικείμενο την προμήθεια αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών.
12. Έγγραφο διαδικασίας σύναψης της σύμβασης / έγγραφο της σύμβασης: Κάθε έγγραφο το
οποίο παρέχει ή στο οποίο παραπέμπει η αναθέτουσα αρχή, με σκοπό να περιγράψει ή να
προσδιορίσει στοιχεία της σύμβασης ή της διαδικασίας ανάθεσης.
13. Απευθείας ανάθεση: Η διαδικασία ανάθεσης σύμβασης με ή χωρίς εκ των προτέρων
δημοσιότητα κατά περίπτωση, σύμφωνα με την παρ. 3 των άρθρων 120 και 330 του ν.
4412/2016, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές αναθέτουν σύμβαση στον οικονομικό
φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς, σύμφωνα με όσα ορίζονται στα άρθρα 118
και 328 του ανωτέρω νόμου. Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται
όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των 30.000 ευρώ χωρίς
ΦΠΑ σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016.
14. Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ): Το πληροφοριακό
σύστημα, που αποτελεί μέρος του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ και έχει ως σκοπό τη συλλογή και
δημοσιοποίηση στοιχείων που αφορούν στις δημόσιες συμβάσεις και τις συμβάσεις.
15. Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ): Το πληροφοριακό
σύστημα, το οποίο αποτελεί μέρος του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ και περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία
για τον προγραμματισμό, τη σύναψη και την εκτέλεση δημόσιων συμβάσεων και συμβάσεων με
τη χρήση και εφαρμογή ΤΠΕ.
16. Συμβάσεις άνω των ορίων (ν. 4412/2016): Οι δημόσιες συμβάσεις και οι συμβάσεις κατά την
έννοια της διάταξης της περ. 5 του άρθρου 2 του νόμου, που δεν εξαιρούνται, δυνάμει των
εξαιρέσεων που προβλέπονται στα άρθρα 7 έως 17 και 237 έως 252, και των οποίων η
εκτιμώμενη αξία εκτός φόρου προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) είναι ίση προς ή ανώτερη από τα όρια
της διάταξης των άρθρων 5 και 235 του ίδιου νόμου , αντίστοιχα, όπως ισχύουν κάθε φορά. (περ.
28, §1, αρ. 2, ν. 4412/2016).
9
17. Συμβάσεις κάτω των ορίων (ν. 4412/2016): Οι δημόσιες συμβάσεις και οι συμβάσεις κατά την
έννοια της διάταξης της περ. 5 του άρθρου 2 του νόμου, που δεν εξαιρούνται, δυνάμει των
εξαιρέσεων που προβλέπονται στα άρθρα 7 έως 17 και 237 έως 252, αντίστοιχα, των οποίων η
εκτιμώμενη αξία εκτός (ΦΠΑ) είναι κατώτερη από τα όρια των άρθρων 5 και 235 του ίδιου νόμου,
όπως ισχύουν κάθε φορά. (περ.29,§1, αρ. 2, ν. 4412/2016).
18. Πάγια προκαταβολή χρηματικού: Ποσά που τίθενται στη διάθεση δημοσίων υπηρεσιών με
χρηματικά εντάλματα, που εκδίδονται από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους υπό ίδιο λογαριασμό
της δημόσιας ληψοδοσίας, στο όνομα υπολόγων διαχειριστών που ορίζονται με απόφαση του
αρμόδιου Υπουργού και προορίζονται για την άμεση αντιμετώπιση δαπανών, η πληρωμή των
οποίων λόγω της φύσης τους δεν μπορεί να αναβληθεί μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας
δικαιολόγησης αυτών. (§1-2, αρ. 108, ν. 4270/2014)
* Όπου στην παρούσα Εγκύκλιο αναφέρονται χρηματικά ποσά αυτά είναι εκτός Φ.Π.Α.
10
ΜΕΡΟΣ Γ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΚΥΚΛΩΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Σ.
1. Εισαγωγή
Με τις διατάξεις του ν. 4662/20 ορίστηκαν αναλυτικά η διοικητική δομή και οι αρμοδιότητες των
Υπηρεσιών του Π.Σ. καθώς επίσης και της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών (Γ.Δ.Ο.Υ.)
στη Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας (Γ.Γ.Π.Π.). Με τις ως άνω διατάξεις αναδιοργανώθηκαν
οι δομές της οικονομικής λειτουργίας του Π.Σ. και της Γ.Γ.Π.Π. και αναβαθμίστηκε ο ρόλος των Γραφείο
Προμηθειών Δαπανών των Κεντρικών Υπηρεσιών, των Πυροσβεστικών Συνεργείων, των Ε.Μ.Α.Κ,
των Διοικήσεων Πυροσβεστικών Υπηρεσιών (εφεξής ΔΙ.Π.Υ.) και των Διοικήσεων Πυροσβεστικών
Υπηρεσιών Νομού (εφεξής ΔΙ.Π.Υ.Ν.), με ταυτόχρονη περιστολή των αρμοδιοτήτων των υπηρεσιών
υπαγωγής των ανωτέρω.
Μέρος του Κρατικού Προϋπολογισμού (εφεξής Π/Υ) αποτελεί ο τακτικός Π/Υ του Υπουργείου
Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, ο οποίος κατανέμεται σε επιμέρους Ειδικούς Φορείς.
Με την υπ’ αριθ. 2/58493/ΔΠΓΚ/31.07.2018 Απόφαση Αν. Υπουργού Οικονομικών όπως
τροποποιήθηκε και ισχύει, καθορίζονται νέοι Ειδικοί Φορείς (εφεξής Ε.Φ.) Υπηρεσίες του Π.Σ., οι
οποίες δύναται να λειτουργούν ως ανεξάρτητες επιχειρησιακές μονάδες σύμφωνα με τα οριζόμενα
στην κείμενη νομοθεσία. Στους Ε.Φ. δύναται να κατανέμονται ποσά για συγκεκριμένες δαπάνες, τις
οποίες θα πρέπει οι ως άνω Υπηρεσίες να πραγματοποιούν με αυτοτέλεια. Επισημαίνεται ότι οι
διατάξεις του Π.Δ. 210/92, εξακολουθούν να ισχύουν κατά το μέρος που δεν ρυθμίζονται διαφορετικά
από τις ισχύουσες δημοσιολογιστικές διατάξεις και κυρίως αυτές που αφορούν την πάγια
προκαταβολή του Π.Σ.
Σύμφωνα με την παρ. 7 άρθρου 44 ν. 4662/20 ο Γενικός Γραμματέας Πολιτικής Προστασίας
είναι ο «Διατάκτης» των πιστώσεων του προϋπολογισμού (Π/Υ) δαπανών της. Διευκρινίζεται ότι ο
«Διατάκτης» αναλαμβάνει υποχρεώσεις σε βάρος των πιστώσεων που τίθενται στη διάθεσή του,
απευθείας από τον Π/Υ του φορέα του, με τη διαδικασία που ορίζεται στο ν. 4270/14 και δύναται να
εξουσιοδοτήσει άλλο όργανο σχετιζόμενο με τη διαχείριση του Π/Υ του φορέα του, ώστε το τελευταίο
να αναλαμβάνει υποχρεώσεις και να προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε βάρος του οικείου Π/Υ.
Η ανωτέρω εξουσιοδότηση μπορεί να ορίζει ότι οι διατάκτες είναι υπεύθυνοι, μεταξύ άλλων, για
α) τον προσδιορισμό με ορθολογικό τρόπο των αναγκών των υπηρεσιών τους, β) την υποβολή
τεκμηριωμένων αιτημάτων στην αρμόδια Διεύθυνση για την πραγματοποίηση δαπανών και την
ανάληψη-ανάκληση υποχρεώσεων σε βάρος πιστώσεων, οι οποίες τίθενται στη διάθεσή τους (παρ.
3α του άρθρου 66 του ν. 4270/2014 και 1α του άρθρου 4 του π.δ. 80/2016), γ) την υπογραφή των
αποφάσεων ανάληψης-ανάκλησης υποχρέωσης σε βάρος πιστώσεων οι οποίες τίθενται στη διάθεσή
τους, που εκδίδονται από την αρμόδια Διεύθυνση (παρ. 1 και 2 του άρθρου 66 του ν. 4270/2014 και
π.δ. 80/2016), δ) την υποβολή τεκμηριωμένου αιτήματος διαφωνίας προς την αρμόδια Διεύθυνση, για
τις αναλήψεις υποχρεώσεων σε βάρος πιστώσεων οι οποίες τίθενται στη διάθεσή τους (παρ. 1γ του
άρθρου 4 του π.δ. 80/2016) και τον έλεγχο δαπανών (άρθρο 75 ν. 4446/2016), ε) τη συγκρότηση
επιτροπών για προμήθειες και παραλαβές αγαθών, παροχής υπηρεσιών και εκτέλεση έργων των
11
υπηρεσιών τους, των οποίων το ύψος της δαπάνης δεν υπερβαίνει το ανώτερο προβλεπόμενο ποσό
για το διαγωνισμό συνοπτικής διαδικασίας (ν. 4270/2014, ν. 4412/2016), στ) έκδοση απόφασης για
συγκρότηση συλλογικών οργάνων διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (άρθρο
221 ν. 4412/2016), ζ) έκδοση αποφάσεων ανάθεσης και συμβάσεις προμήθειας αγαθών, παροχής
υπηρεσιών και εκτέλεσης έργων κατόπιν διαγωνισμών ή ειδικών διαδικασιών και την έκδοση των
σχετικών διοικητικών πράξεων μέχρι την κατάρτιση και την εκτέλεση των συμβάσεων (ν. 4270/2014,
ν. 4412/2016) για τις αναλήψεις υποχρεώσεων σε βάρος πιστώσεων οι οποίες τίθενται στη διάθεσή
τους, η) την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής (παρ. 4 του άρθρου 100 ν. 4270/2014)
και θ) τη διαβίβαση δικαιολογητικών των δαπανών σε βάρος πιστώσεων που τους έχουν διατεθεί και
έχουν αναληφθεί, για τον έλεγχο, την εκκαθάριση και την πληρωμή τους από την αρμόδια Διεύθυνση
(παρ. 1 του άρθρου 91 ν. 4270/2014).
Στους Ε.Φ., ως «Διατάκτης» έχει εξουσιοδοτηθεί ο Διευθυντής ή Διοικητής της Υπηρεσίας, ο
οποίος επικουρείται και ασκεί τις αρμοδιότητές του δια των υφισταμένων Γραφείων Προμηθειών
Δαπανών της Υπηρεσίας του.
Για την πραγματοποίηση οποιασδήποτε δημόσιας δαπάνης, απαιτείται αρχικά η έκδοση
«Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης» του αρμοδίου οργάνου και η ανάληψη της υποχρέωσης αυτής
από τον οικείο «Διατάκτη». Με τις διατάξεις του Π.Δ. 80/16 καθορίζονται οι διαδικασίες έκδοσης των
αποφάσεων αυτών, ενώ με τις διατάξεις του ν. 4412/16 καθορίζονται οι εν συνεχεία ακολουθούμενες
διαδικασίες, για την προμήθεια των αναγκαίων αγαθών και υπηρεσιών.
Με την «Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης» βεβαιώνεται η ύπαρξη της απαραίτητης πίστωσης
και δεσμεύεται το ποσό στον Π/Υ του φορέα για την πραγματοποίηση της συγκεκριμένης δαπάνης.
Είναι πολύ σημαντικό να γίνει κατανοητό ότι δεν υφίσταται αναδρομικότητα στην «Απόφαση
Ανάληψης Υποχρέωσης», συνεπώς ουδεμία δαπάνη αγοράς αγαθού ή Υπηρεσίας μπορεί να
αναγνωριστεί, εάν δεν έχει προηγηθεί η έκδοση της ως άνω πράξης, ούτε η πράξη μπορεί να εκδοθεί
μεταγενέστερα της δαπάνης.
Δεν υφίσταται προέλεγχος των δαπανών, πλην αυτών που τα αρμόδια Τμήματα της Διεύθυνσης
Υποστήριξης εξακολουθούν να χειρίζονται και να συγκεντρώνουν (π.χ. οδοιπορικά έξοδα,
λογαριασμοί Οργανισμών Κοινής Ωφέλειας κ.λπ.) και επομένως απαιτείται τα διαβιβαζόμενα έγγραφα
και στοιχεία των προς εκκαθάριση δαπανών να είναι πλήρη, νόμιμα και κανονικά.
Τα αρμόδια και λοιπά εμπλεκόμενα όργανα προβαίνουν στην άμεση καταχώρηση των
απαιτούμενων στοιχείων δαπανών στην εφαρμογή οικονομικής διαχείρισης, προκειμένου σε κάθε
στάδιο της δαπάνης και τυχόν έλεγχο των αρμοδίων αρχών (Ελεγκτικό Συνέδριο, Γενικό Λογιστήριο
του Κράτους κ.λπ.), να είναι ενημερωμένο έγκαιρα και αξιόπιστα το Μητρώο Δεσμεύσεων του
Διατάκτη σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών.
12
2. Βασικά στάδια δαπάνης
Παρατίθεται κατωτέρω μια συνοπτική απεικόνιση των απαιτούμενων σταδίων για την υλοποίηση
μια δαπάνης
ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΑΔΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ
1. Εσωτερική εκδήλωση ανάγκης προς ΔΙΠΥΝ- ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ
κλπ (όπου απαιτείται)
2. Αποστολή δήλωσης αναγκαιότητας προς Δ-ΝΣΗ
ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ/ΑΠΣ
3. Προκαταχώρηση ΚΗΜΔΗΣ (όπου απαιτείται)
4. Ενημέρωση οικονομικής εφαρμογής
5. Σύνταξη και οριστική υποβολή τεκμηριωμένου αιτήματος
ΚΗΜΔΗΣ (όπου απαιτείται)
6. Συγκρότηση και τήρηση φακέλου δημόσιας σύμβασης
7. Έκδοση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης
α. Ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ (όπου απαιτείται)
β. Ανάρτηση στη Διαύγεια
8. Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών (εφόσον υπάρχουν)
9. Απόφαση ορισμού επιτροπών-Λοιπές διοικητικές
διαδικασίες (όπου απαιτείται)
10. Αποστολή πρόσκλησης
α. Ανάρτηση απόφασης ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ (όπου
απαιτείται)
β. Ανάρτηση της απόφασης στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»
11. Συγκέντρωση προσφορών
12. Απόφαση για την απευθείας ανάθεση
α. Ανάρτηση απόφασης ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ (όπου
απαιτείται)
β. Ανάρτηση της απόφασης στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»
13. Παρέλευση προθεσμιών αναστολής της σύναψης της
σύμβασης
14. Κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης στον ανάδοχο και
πρόσκληση υπογραφής του συμφωνητικού - σύμβασης
15. Υπογραφή συμφωνητικού - σύμβασης
α. Ανάρτηση της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ και διαύγεια
16. Εκτέλεση της σύμβασης
17. Ενέργειες για δαπάνες ΠΑΓΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ
(εγγραφή βιβλίων, πληρωμές κλπ)
18. Χρέωση υλικών δαπάνης
19. Συγκέντρωση δικαιολογητικών δαπάνης
20. Αποστολή δαπάνης για εξόφληση
21. Εξόφληση-ενταλματοποίηση δαπάνης
13
ΜΕΡΟΣ Δ- ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ
1. Ανάληψη υποχρέωσης: τύπος και περιεχόμενο
Η έκδοση της απόφασης ανάληψης προηγείται όλων των άλλων διαδικασιών που προβλέπονται
για την πραγματοποίησή της δαπάνης, με την επιφύλαξη των οριζόμενων στο άρθρο 9 του ΠΔ
80/2016, το οποίο προβλέπει ειδική διαδικασία για συγκεκριμένες κατηγορίες δαπανών.
Διευκρινίζεται, μάλιστα, ότι για τις δημόσιες δαπάνες που αφορούν την πραγματοποίηση
προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και εκτέλεσης δημοσίων έργων, η απόφαση ανάληψης
υποχρέωσης εκδίδεται υποχρεωτικά πριν από την υπογραφή της σχετικής διακήρυξης όπου αυτή
απαιτείται.
Ειδικότερα, στην απόφαση αυτή και προκειμένου να καθίσταται δυνατός ο έλεγχος και η
παρακολούθηση των αναλαμβανομένων δεσμεύσεων, θα πρέπει να περιλαμβάνονται υποχρεωτικά,
εκτός των λοιπών στοιχείων που απαιτούνται για την εγκυρότητα των διοικητικών πράξεων και τα
ακόλουθα:
α. Οι διατάξεις των νόμων ή κανονιστικών πράξεων, με τις οποίες επιτρέπεται η πραγματοποίηση
της συγκεκριμένης δαπάνης. Πχ όταν η δαπάνη αφορά οδοιπορικά έξοδα αναφέρονται οι διατάξεις
του ν.4336/2015 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
β. Το είδος, πλήρη αιτιολόγηση της δαπάνης με σαφή αναφορά στη συγκεκριμένη δραστηριότητα
που εξυπηρετείται από την πραγματοποίησή της και στο χρόνο υλοποίησής της, καθώς επίσης το
τεκμηριωμένο αίτημα του αρμόδιου Διατάκτη.
γ. Το ύψος της συνολικής επιβάρυνσης που προκαλείται στον προϋπολογισμό του φορέα,
καθώς και την κατανομή αυτής κατ' έτος σε περίπτωση τμηματικής πραγματοποίησης της δαπάνης
σε περισσότερα του ενός οικονομικά έτη.
δ. Ο αριθμός της απόφασης προέγκρισης (προηγούμενης έγκρισης) της πολυετούς
υποχρέωσης.
ε. Το/τα οικονομικό/ά έτος/η πραγματοποίησης της δαπάνης.
στ. Ο τίτλος και ο κωδικός αριθμός του φορέα και του ειδικού φορέα, καθώς και τον Αριθμό
Λογαριασμού Εξόδου (ΑΛΕ).
Επί της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης συντάσσεται στο κάτω μέρος του εγγράφου (παρά
πόδας) πράξη του Π.Ο.Υ. του φορέα με την οποία βεβαιώνονται τα εξής:
α) η ύπαρξη εγγεγραμμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του φορέα
β) η δέσμευση ισόποσης πίστωσης για την πληρωμή της δαπάνης
γ) η συνδρομή των προϋποθέσεων του άρθρου 4 παρ. 1α του π.δ. 80/2016
Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, με τη σχετική βεβαίωση του Π.Ο.Υ., αναρτάται
υποχρεωτικά στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και αν πρόκειται για προμήθεια, Υπηρεσία ή
έργο άνω του εκάστοτε οριζόμενου από την κείμενη νομοθεσία ποσού, προηγουμένως στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σημειώνεται ότι η ισχύς της απόφασης αρχίζει από την ανάρτησή της στο «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», ενώ η
ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ είναι στοιχείο κανονικότητας της δαπάνης.
14
Κατά συνέπεια, απόφαση ανάληψης υποχρέωσης η οποία δεν έχει αναρτηθεί στη Διαύγεια δεν
ισχύει. Όπως επίσης, απόφαση ανάληψης υποχρέωσης η οποία μολονότι διενεργήθηκε εγκαίρως και
για την έκδοσή της έχουν τηρηθεί όλοι οι λοιποί νόμιμοι τύποι, αναρτήθηκε μετά την έναρξη της
διαδικασίας μιας προμήθειας ή παροχής Υπηρεσίας, καθιστά τη σχετική δαπάνη μη νόμιμη και
επομένως δεν μπορεί να πληρωθεί.
Στο σημείο αυτό θα πρέπει να προστεθεί ότι, όσον αφορά στις δαπάνες για την πραγματοποίηση
προμηθειών, παροχή υπηρεσιών, διενέργεια μισθώσεων και εκτέλεση δημοσίων έργων, η απόφαση
ανάληψης υποχρέωσης εκδίδεται πριν από την υπογραφή της σχετικής διακήρυξης όπου απαιτείται,
από το αρμόδιο όργανο του φορέα, εφόσον η προκαλούμενη δαπάνη από τις ανωτέρω αιτίες
πρόκειται να βαρύνει εν όλω ή εν μέρει το τρέχον οικονομικό έτος. Αν η προκαλούμενη δαπάνη δεν
βαρύνει το τρέχον οικονομικό έτος, δεν απαιτείται η έκδοση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, υπό
την προϋπόθεση ότι έχει εκδοθεί η πολυετής έγκριση του άρθρου 67 του ν. 4270/2014, η οποία
μνημονεύεται και ελέγχεται αρμοδίως κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 68 του ν.4270/2014 και στις
διατάξεις του πδ 80/2016.
Στην παρ. 3 του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 ορίζονται τα κάτωθι:
«3. Με την έναρξη κάθε οικονομικού έτους και πριν από την ανάληψη οποιασδήποτε νέας
υποχρέωσης, δεσμεύονται στον προϋπολογισμό του οικείου φορέα άμεσα και κατ’ απόλυτη
προτεραιότητα, με ευθύνη των Προϊστάμενων Οικονομικών Υπηρεσιών, πιστώσεις που:
α) έχουν αναληφθεί στο πλαίσιο πολυετών υποχρεώσεων κατά το μέρος που αφορούν στη
δαπάνη που πραγματοποιείται στο πλαίσιο του εκτελούμενου προϋπολογισμού και
β) αφορούν στο ανεκτέλεστο μέρος συμβατικών υποχρεώσεων ή/και απλήρωτες υποχρεώσεις
και ληξιπρόθεσμες οφειλές. Νέες υποχρεώσεις αναλαμβάνονται σε βάρος του εναπομείναντος
υπολοίπου μετά τις δεσμεύσεις πιστώσεων κατά τα ανωτέρω»
Πέραν των ανωτέρω, για τις αναλήψεις ισχύουν τα περιγραφόμενα στην ακόλουθη ενότητα.
15
2. Ανάληψη υποχρέωσης - Δημοσιονομική δέσμευση κατά τη διάρκεια του οικονομικού
έτους
Περιγραφή σταδίων διαδικασίας έκδοσης απόφασης ανάληψης υποχρέωσης
Α/Α Στάδια Αναλυτική Περιγραφή διαδικασίας
1. Υποβολή ανάγκης στο Γραφείο Η ανάγκη προμήθειας γνωστοποιείται στο αρμόδιο Γραφείο
Προμηθειών Δαπανών Προμηθειών Δαπανών, με κάθε πρόσφορο μέσο (π.χ.
ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ.), από την υφιστάμενη
Υπηρεσία κάλυψης αναγκών.
2. Δήλωση αναγκαιότητας από τα Γραφεία Ο Διοικητής - Διευθυντής της Υπηρεσίας (π.χ. Διοικητής
Προμηθειών Δαπανών ΔΙ.Π.Υ.Ν. για τις Π.Υ. αρμοδιότητάς του, οι Διοικητές -
Διευθυντές των Κεντρικών Υπηρεσιών κ.λπ.), αξιολογεί την
αναγκαιότητα και τη σκοπιμότητα της προμήθειας και εφόσον
κρίνει θετικά, υποβάλλει δια του Γραφείου Προμηθειών
Δαπανών της Υπηρεσίας του δήλωση αναγκαιότητας στην
εφαρμογή οικονομικής διαχείρισης και την αποστέλλει στις
αρμόδιες κατά περίπτωση Διευθύνσεις. (Διεύθυνση
Υποστήριξης και συναφείς με το υπό προμήθεια αγαθό ή
Υπηρεσία Διευθύνσεις), συνοδευόμενο με όλα τα απαιτούμενα
από τη νομοθεσία και τις διαταγές της Υπηρεσίας έγγραφα.
Εφόσον το ύψος της δαπάνης απαιτεί ανάρτηση αιτήματος στο
ΚΗΜΔΗΣ (http://www.eprocurement.gov.gr), τα αρμόδια
γραφεία δαπανών προμηθειών θα προκαταχωρούν και
αποθηκεύουν στον εν λόγω ιστότοπο, όλα τα απαιτούμενα
στοιχεία του αιτήματος (επιλογή “αποθήκευση σε αρχείο’’),
δίχως όμως να αναρτώνται οριστικά (επιλογή ‘’καταχώριση’’).
3. Αξιολόγηση και έγκριση ή απόρριψη Έλεγχος και τυχόν έγκριση ή απόρριψη από αρμόδιες
δήλωσης αναγκαιότητας Διευθύνσεις.
4. Τελική έγκριση ή απόρριψη και Έλεγχος, αξιολόγηση και έγκριση ή απόρριψη με εισήγηση της
σύνταξη τεκμηριωμένου αιτήματος Διεύθυνσης Υποστήριξης του Διατάκτη.
Διατάκτη
5. Παραλαβή τεκμηριωμένου αιτήματος Η Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης παραλαμβάνει το
Διατάκτη από τη Διεύθυνση τεκμηριωμένο αίτημα που έχει συντάξει η Υπηρεσία του
Οικονομικής Διαχείρισης της ΓΔΟΥ. Διατάκτη.
6. Έκδοση ανάληψης υποχρέωσης Εφόσον συντρέχουν οι κατά νόμο προϋποθέσεις, η Διεύθυνση
Οικονομικής Διαχείρισης εκδίδει σε δύο (2) αντίτυπα την
απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.
7. Αρχειοθέτηση της απόφασης ανάληψης Το σχέδιο της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης (το αντίτυπο
υποχρέωσης στο αρχείο που τηρεί η που έχει επιστραφεί από τον Διατάκτη) το οποίο φέρει τον
Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης.
16
αριθμό διαδικτυακής ανάρτησης (ΑΔΑ) τηρείται στο αρχείο της
Υπηρεσίας.
17
διάρκεια του οικονομικού έτους
Τα στάδια ανάκλησης ανάληψης υποχρέωσης είναι όμοια με τα αναφερόμενα στο Δ.2 του
παρόντος (ανάληψη υποχρέωσης).
Εξυπακούεται ότι μετά την ανάρτηση της απόφασης ανάληψης στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ οι Υπηρεσίες
εκκινούν αμελλητί τις προβλεπόμενες διαδικασίες εκτέλεσης της δαπάνης. Ωστόσο, τα Γραφεία
Προμηθειών Δαπανών οφείλουν να προβούν σε δήλωση αναγκαιότητας σχετικά με την ανάκληση της
ανάληψης στις κάτωθι περιπτώσεις:
α. Μη εκκίνηση διαδικασιών εκτέλεσης της δαπάνης εντός τριάντα (30) ημερών από την
ανάρτηση στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ της απόφασης ανάληψης.
β. Εκτέλεση εν μέρει της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ή επίτευξης χαμηλότερου
συμβατικού τιμήματος.
4. Ανάκληση ανάληψης υποχρέωσης - Ανατροπή δημοσιονομικής δέσμευσης κατά την λήξη

του οικονομικού έτους
Περιγραφή σταδίων διαδικασίας ανάκλησης απόφασης ανάληψης υποχρέωσης
Α/Α Στάδια Αναλυτική Περιγραφή διαδικασίας
1. Δημιουργία πίνακα με τις ανεκτέλεστες Η Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης συντάσσει

δεσμεύσεις πίστωσης ανά Αναλυτικό αυτεπάγγελτα πίνακα με τις ανεκτέλεστες δεσμεύσεις
Λογαριασμό Εξόδου και Ειδικό Φορέα κατά πίστωσης κατά την λήξη του οικονομικού έτους.
την λήξη του οικονομικού έτους
2. Κατάρτιση τεκμηριωμένου αιτήματος Τα Γραφεία Προμηθειών Δαπανών συντάσσουν και
ανάκλησης ανά ανάληψη υποχρέωσης ή αποστέλλουν στη Διεύθυνση Υποστήριξης
μαζικής ανάκλησης ανά ΑΛΕ και ΕΦ. τεκμηριωμένα αιτήματα ανάκλησης ανά ΑΛΕ για τους
επιμέρους Ε.Φ. (ΔΙΠΥΝ & Κεντρικές Υπηρεσίες).
Σύνταξη τεκμηριωμένων αιτημάτων ανάκλησης
κεντρικού Διατάκτη από τη Διεύθυνση Υποστήριξης και
διαβίβαση συνόλου τεκμηριωμένων αιτημάτων στη
Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης.
18
ΜΕΡΟΣ Ε - ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ
1. Εισαγωγή
Οι διαδικασίες ανάθεσης που προβλέπονται στον ν. 4412/2016, διακρίνονται σε αυτές:
✔ που εφαρμόζονται ανεξαρτήτως εκτιμώμενης αξίας σύμβασης, ήτοι σε συμβάσεις άνω των
ορίων (άρθρο 26 για Βιβλίο Ι και άρθρο 263 για Βιβλίο ΙΙ) και κάτω των ορίων (άρθρο 116 για Βιβλίο Ι
και 326 για Βιβλίο ΙΙ) εφαρμογής των Οδηγιών 2014/24 και 25 και
✔ σε αυτές που εφαρμόζονται μόνο σε συμβάσεις κάτω των ορίων (άρθρο 116 για Βιβλίο Ι και
326 για Βιβλίο ΙΙ).
Τα (κατώτατα) όρια σηματοδοτούν πότε χρησιμοποιούνται οι κανόνες της ΕΕ, σε συνάρτηση με
το αντικείμενο της δημόσιας σύμβασης και από το ποιος είναι η αναθέτουσα αρχή. Τα κατώτατα όρια
επανεξετάζονται κάθε διετία και αναπροσαρμόζονται βάσει Κανονισμών της ΕΕ, οι οποίοι είναι
δεσμευτικοί για τα κράτη - μέλη. Τα κατώτατα όρια που ισχύουν σήμερα, μπορούν να αναζητηθούν
στο άρθρο 5 Κατώτατα όρια του ν. 4412/2016.
Συγκρότηση και τήρηση φακέλου δημόσιας σύμβασης
✓ Οι αναθέτουσες αρχές καταγράφουν την πρόοδο της διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας
σύμβασης, είτε πραγματοποιείται με ηλεκτρονικά μέσα είτε όχι.
✓ Για την εκπλήρωση της υποχρέωσης της παρ. 1 η αναθέτουσα αρχή τηρεί «φάκελο δημόσιας
σύμβασης» (άρθρο 45 παρ.2 Ν.4412/2016). Ειδικότερα, αν η διαδικασία ανάθεσης γίνεται μέσω του
ΕΣΗΔΗΣ, ο «φάκελος δημόσιας σύμβασης» τηρείται στον ηλεκτρονικό τόπο της διαδικασίας ανάθεσης.
✓ Με μέριμνα της αναθέτουσας αρχής ο φάκελος δημόσιας σύμβασης συμπληρώνεται και επικαιροποιείται
σε όλα τα επιμέρους στάδια της διαδικασίας ανάθεσης σύμβασης, περιλαμβάνει δε κατ’ ελάχιστον:
α) την τεκμηρίωση της σκοπιμότητας της σύμβασης,
β) τον προϋπολογισμό της σύμβασης και την τεκμηρίωσή του,
γ) στοιχεία της ωριμότητας της σύμβασης
δ) την περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης,
ε) τα έγγραφα της σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 53, και
στ) όλα τα έγγραφα που είναι αναγκαία, ώστε η αναθέτουσα αρχή να είναι σε θέση να αιτιολογεί τις
αποφάσεις που λαμβάνονται σε όλα τα στάδια της διαδικασίας σύναψης δημόσιων συμβάσεων, και
ιδίως:
αα) για την επικοινωνία με οικονομικούς φορείς και τις υπηρεσιακές κρίσεις,
ββ) για την προετοιμασία των εγγράφων της σύμβασης,
γγ) για τον διάλογο ή τη διαπραγμάτευση, εφόσον διεξήχθη,
δδ) για την επιλογή του αναδόχου και την ανάθεση της σύμβασης, και
εε) αντίγραφο της σύμβασης
✓ Ο φάκελος δημόσιας σύμβασης τηρείται για περίοδο τουλάχιστον πέντε (5) ετών από την ημερομηνία
οριστικής παραλαβής της σύμβασης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση ο
σχετικός φάκελος τηρείται μέχρι το πέρας αυτής.
19
Οι αναθέτουσες αρχές εφαρμόζουν στις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων τις κάτωθι
βασικές αρχές (άρθρο 18 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ):
✓ Οι αναθέτουσες αρχές αντιμετωπίζουν τους οικονομικούς φορείς ισότιμα και χωρίς διακρίσεις
και ενεργούν με διαφάνεια, τηρώντας την αρχή της αναλογικότητας, της αμοιβαίας αναγνώρισης, της
προστασίας του δημόσιου συμφέροντος, της προστασίας των δικαιωμάτων των ιδιωτών, της
ελευθερίας του ανταγωνισμού και της προστασίας του περιβάλλοντος και της βιώσιμης και αειφόρου
ανάπτυξης.
✓ Ο σχεδιασμός των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων δεν γίνεται με σκοπό τον τεχνητό
περιορισμό του ανταγωνισμού.
✓ Οι αναθέτουσες αρχές λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα ώστε να διασφαλίζεται η
αποτελεσματικότητα των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων και η χρηστή δημοσιονομική
διαχείριση των διατιθέμενων προς το σκοπό αυτό δημοσίων πόρων.
20
2. Θέματα που αφορούν δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων
2.1. Διατάξεις για δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων
Για τις συμβάσεις που αφορούν προμήθεια ειδών κάτω των ορίων εφαρμόζονται τα
προβλεπόμενα στα άρθρα 116-128 του Ν. 4412/2016.
Προσοχή απαιτείται στις ακόλουθες διατάξεις, οι οποίες δεν εφαρμόζονται σε συμβάσεις κάτω
των ορίων :
✓ Τα άρθρα 61, 62, 63, 64, 65 εφαρμόζονται μόνο σε συμβάσεις άνω των ορίων του Βιβλίου Ι.
✓ Το άρθρο 341 εφαρμόζεται μόνο στις συμβάσεις άνω των ορίων του Βιβλίου Ι, με την
επιφύλαξη του άρθρου 45 και του άρθρου 277.
✓ Το άρθρο 342 εφαρμόζεται μόνο στις συμβάσεις άνω των ορίων του Βιβλίου Ι.
ΒΙΒΛΙΟ Ι:
Άρθρο 116 - Επιλογή των διαδικασιών
Άρθρο 117 - Συνοπτικός διαγωνισμός
Άρθρο 118 - Απευθείας ανάθεση
Άρθρο 119 - Συμβάσεις ενεργειών τεχνικής βοήθειας
Άρθρο 120 - Έναρξη διαδικασίας σύναψης σύμβασης
Άρθρο 121 - Προθεσμίες διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων κάτω των ορίων
Άρθρο 122 - Προκηρύξεις σύμβασης
Άρθρο 123 - Προσκλήσεις προς υποψηφίους κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων
συμβάσεων - Κριτήρια επιλογής
Άρθρο 124 - Οικονομικές προσφορές στις δημόσιες συμβάσεις έργων
Άρθρο 125 - Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών στις δημόσιες
συμβάσεις έργων: ενιαίο ποσοστό έκπτωσης
Άρθρο 126 - Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών στις δημόσιες
συμβάσεις έργων: Μειοδοσία στο ποσοστό γενικών εξόδων και οφέλους για εκτέλεση
απολογιστικών εργασιών
Άρθρο 127 - Ενστάσεις που ασκούνται κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων
με εκτιμώμενη αξία κάτω από 60.000 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) – Παράβολο
Άρθρο 128 - Ανάθεση εξειδικευμένων υπηρεσιών (σύμβουλοι, εμπειρογνώμονες) για τη
μελέτη και εκτέλεση συμβάσεων δημοσίων έργων και συμβάσεων παραχώρησης έργων
2.2. Διαδικασίες ανάθεσης κάτω των ορίων
Για δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στις
ακόλουθες διαδικασίες:
21
α. Ανοιχτή διαδικασία, β. Κλειστή διαδικασία, γ. Ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση δ.
Ανταγωνιστικός διάλογος, ε. Σύμπραξη καινοτομίας, στ. Διαγωνισμός μελέτης, ζ. Διαδικασία με
διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, η. Συμβάσεις ενεργειών τεχνικής βοήθειας θ.
Απευθείας Ανάθεση, ι. Σύστημα προεπιλογής
2.2.1. Απευθείας ανάθεση

Ορισμός: Ως «απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης σύμβασης:
- με ή χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα κατά περίπτωση,
- στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές αναθέτουν σύμβαση στον οικονομικό φορέα της
επιλογής τους,
- κατόπιν έρευνας αγοράς. (άρθρο 2 παρ.1 περ.31 του Ν.4412/2016)
Έρευνα αγοράς
Σημειώνεται ότι, η διαδικασία της έρευνας αγοράς και η διαβούλευση που αναφέρεται στον
ανωτέρω ορισμό της απευθείας ανάθεσης, αποσκοπεί στην διαπίστωση του επιπέδου του
ανταγωνισμού σε ορισμένη αγορά και αποτελεί ενέργεια στην οποία προβαίνει το αρμόδιο όργανο
πριν την αποστολή της πρόσκλησης για υποβολή προσφοράς. Η διάταξη αυτή εφαρμόζεται σε κάθε
περίπτωση αναλογικά και όχι με τρόπο που να αυξάνει δυσανάλογα το διοικητικό βάρος στις
αναθέτουσες αρχές. (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. Οδηγία 19).
Η έρευνα αγοράς μπορεί να πραγματοποιείται με διάφορους τρόπους (ενδεικτικά: μέσω έρευνας
στο διαδίκτυο ή συλλογής έγγραφων προσφορών ή υποβολής τιμών από οικονομικούς φορείς μέσω
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υποβολής τιμών από οικονομικούς φορείς με πρωτότυπη υπογραφή
κλπ). (ΕΑΑΔΗΣΥ Οδηγία 19 2η έκδοση).
Συχνά υπάρχει η εσφαλμένη εντύπωση ότι θα πρέπει να αποδεικνύεται η έρευνα αγοράς με 3
προσφορές. Δεν υπάρχει κανένα άρθρο στη κείμενη νομοθεσία δημοσίων συμβάσεων που να
προβλέπεται αυτό. Συχνά ακολουθείται ως καλή πρακτική.
Συστήνεται σε περίπτωση που υπάρχει μόνο ένας προμηθευτής για το συγκεκριμένο είδος στην
ευρύτερη αγορά, να προσκομισθεί βεβαίωση αποκλειστικής διάθεσης.
Χρηματικά όρια
Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της
σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των τριάντα χιλιάδων 30.000 €. (άρθρο
118 παρ.1 του ν.4412/2016 όπως τροποποιείται και ισχύει).
Αρμόδιο όργανο ανάθεσης

Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες για την ανάθεση της σύμβασης υπηρεσίες
της αναθέτουσας αρχής, χωρίς να απαιτείται γνωμοδότηση συλλογικού οργάνου.
22
Χρόνος έναρξης διαδικασίας
Ως χρόνος έναρξης της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης, νοείται η ημερομηνία αποστολής
προς τους οικονομικούς φορείς της πρώτης πρόσκλησης υποβολής προσφοράς (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.
Οδηγία 19) (άρθρο 53 Ν.4782/2021). Για την αποφυγή παρερμηνειών απαιτείται πάντα να υπάρχει
γραπτή πρόσκληση και δεν αρκεί η ύπαρξη της προφορικής πρόσκλησης.
Πρόσκληση
Για συμβάσεις προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών, η αναθέτουσα αρχή δύναται να
απευθύνεται και σε ένα (1) οικονομικό φορέα. Η πρόσκληση αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον
πέντε (5) ημέρες πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης. Δεν λαμβάνονται υπόψη
προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλλουν προσφορά.
Απόφαση ανάθεσης
Μετά την έκδοση της απόφασης ανάθεσης, η αναθέτουσα αρχή τη δημοσιεύει στο ΚΗΜΔΗΣ,
(παρ. 3 άρθρ. 38 του Ν. 4412/2016) και την κοινοποιεί στον οικονομικό φορέα. Η παράλειψη
εκπλήρωσης της υποχρέωσης του προηγούμενου εδαφίου καθιστά τη σύμβαση αυτοδικαίως άκυρη.
Με την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης η σύμβαση θεωρείται, ότι έχει συναφθεί και η υπογραφή
του σχετικού συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα.
Η υπογραφή συμφωνητικού απαιτείται:
• για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία που υπερβαίνει το ποσό των 2.500 €, με την επιφύλαξη της
παρ. 6 του άρθρου 105 του Ν. 4412/2016, περί κατακύρωσης και σύναψης σύμβασης.
• Για συμβάσεις διαρκούς παροχής υπηρεσιών (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρονται η
συντήρηση ανελκυστήρων, οι υπηρεσίες καθαριότητας κλπ) ανεξαρτήτως αξίας.
Η απόφαση ανάθεσης περιέχει κατ’ ελάχιστο: α) την επωνυμία και τα στοιχεία της αναθέτουσας
αρχής, β) περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης και της αξίας της, γ) όνομα και στοιχεία
επικοινωνίας του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατίθεται η σύμβαση, δ) κάθε άλλη πληροφορία
που η αναθέτουσα αρχή κρίνει απαραίτητη.
Τεχνικές προδιαγραφές – έγγραφα της σύμβασης

Για να είναι νόμιμη η ανάθεση παροχής υπηρεσιών ή της προμήθειας αγαθών, απαιτείται να
προκύπτουν από τα έγγραφα της σχετικής σύμβασης το είδος, η ποσότητα και ο τρόπος υπολογισμού
της προϋπολογιζόμενης δαπάνης αυτών. Στο πλαίσιο της ορθής δημοσιονομικής διαχείρισης, η οποία
επιβάλλει την παροχή υπηρεσιών ή την προμήθεια αγαθών με τη μικρότερη δυνατή επιβάρυνση του
προϋπολογισμού του φορέα, η υποχρέωση σαφούς καθορισμού του είδους, της ποσότητας και του
τρόπου υπολογισμού της προϋπολογιζόμενης δαπάνης τους υφίσταται ανεξάρτητα από το αν η
παροχή αυτών ανατίθεται απευθείας ή κατόπιν διαγωνισμού, ούτως ώστε να αποτρέπεται ο
23
αυθαίρετος ορισμός της προϋπολογιζόμενης δαπάνης τους. Τούτο δε, ιδιαιτέρως όταν αυτή βρίσκεται
κοντά στο όριο των 30.000 €, που έχει τεθεί ως ανώτατο όριο για τη σύναψη συμβάσεων παροχής
υπηρεσιών με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Η έλλειψη των ως άνω στοιχείων καθιστά τη
σχετική διαδικασία και τις οικείες δαπάνες μη νόμιμες.
Πριν την έναρξη της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης να υφίσταται τεκμηριωμένος
προϋπολογισμός της προς ανάθεση σύμβασης, ώστε αφενός να εξασφαλίζεται από την πλευρά της
αναθέτουσας αρχής ότι έχει τηρήσει την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης και, κυρίως,
έχει υπολογίσει τη διάθεση των απολύτως αναγκαίων χρημάτων και αφετέρου, από την πλευρά του
προσφέροντα να εξασφαλίζεται η δυνατότητα αυτού να υποβάλει βάσιμη και ρεαλιστική προσφορά
με βάση τα στοιχεία που θα του χορηγήσει η αναθέτουσα αρχή. Συνεπώς, όταν από κανένα στοιχείο
του φακέλου δεν μπορεί να προκύψει η σύνδεση της προς διάθεση δαπάνης με ορισμένα στοιχεία
που την τεκμηριώνουν, η σχετική απόφαση της απευθείας ανάθεσης είναι πλημμελής.
Ηλεκτρονική αποστολή πρόσκλησης και ηλεκτρονική υποβολή προσφορών

Επισημαίνεται ότι, στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, τόσο η πρόσκληση υποβολής
προσφοράς όσο και οι υποβαλλόμενες προσφορές μπορεί να υποβάλλονται στην αναθέτουσα αρχή
με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως ταχυδρομείο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και δεν απαιτείται να είναι
σφραγισμένες, καθώς δεν τίθενται από τις διατάξεις του ν. 4412/2016 σχετικοί διαδικαστικοί
περιορισμοί, με την επιφύλαξη των οριζόμενων στο άρθρο 118 παρ. 5 και 6, ως προς τις δημόσιες
συμβάσεις έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών
(κατάρτιση καταλόγων οικονομικών φορέων, ηλεκτρονική κλήρωση μέσω ΚΗΣΚ για την ανάδειξη του
αναδόχου). (ΕΑΑΔΗΣΥ Οδηγία 24/2020)
Εγγυήσεις
α. Εγγύηση συμμετοχής
Δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής σε διαδικασίες απευθείας ανάθεσης, εκτός αν άλλως ορίζεται
στα έγγραφα της σύμβασης. (άρθρο 72 παρ. 1α του Ν.4412/2016)
β. Εγγύηση καλής εκτέλεσης
Δεν απαιτείται εγγύηση καλής εκτέλεσης για συμβάσεις αξίας ίσης ή κατώτερης από το ποσό των
τριάντα χιλιάδων 30.000 €, εκτός αν άλλως ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. (άρθρο 72 παρ. 1β
του Ν.4412/2016)
Δικαιολογητικά
Οι οικονομικοί φορείς οφείλουν κατά το χρόνο υπογραφής της απευθείας ανάθεσης, να
προσκομίσουν τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά. Ο χρόνος υποβολής των δικαιολογητικών στην
περίπτωση της απευθείας ανάθεσης δεν ορίζεται με σαφήνεια, σε κάθε περίπτωση όμως οφείλουν να
προσκομίζονται πριν την ανάθεση, κατ’ αναλογική εφαρμογή του άρθρου 43 του Ν.4782/2021.
24
Επισημαίνεται, σε κάθε περίπτωση, ότι οι υποχρεωτικοί λόγοι αποκλεισμού ενός οικονομικού
φορέα από τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης σύμβασης των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 και του
άρθρου 74 ισχύουν, ανεξαρτήτως της επιλογής της διαδικασίας συνεπώς πρέπει να ζητείται η
προσκόμιση των σχετικών δικαιολογητικών εγγράφων για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων
αποκλεισμού (όπως απόσπασμα του ποινικού μητρώου, πιστοποιητικά φορολογικής και
ασφαλιστικής ενημερότητας), καθώς και των στοιχείων της παρ. 7 του άρθρου 73 (μέτρα
αυτοκάθαρσης), ακόμα και στην περίπτωση της απευθείας ανάθεσης των άρθρων 118 και 328 του ν.
4412/2016. Παρέκκλιση από τον υποχρεωτικό αποκλεισμό των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 είναι
δυνατή μόνον στις αναφερόμενες στην παρ. 3 του ίδιου άρθρου περιπτώσεις και εφόσον αυτή
προβλεφθεί στα έγγραφα της σύμβασης. (ΕΑΑΔΗΣΥ Οδηγία 20).
Λόγοι αποκλεισμού
Κατά το χρόνο υπογραφής της απευθείας ανάθεσης ο οικονομικός φορέας – υποψήφιος
ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι προβλεπόμενοι στο άρθρο
22 του ν. 4782/2021 λόγοι αποκλεισμού από τις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 29 του Ν. 4782/2021 που τροποποιεί το άρθρο 80 του
ν.4412/2016, ως δικαιολογητικά για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού
οικονομικών φορέων από τις διαδικασίες ανάθεσης προμηθειών και υπηρεσιών νοούνται και
απαιτείται να προσκομίζονται:
α) Το απόσπασμα ποινικού μητρώου, η υποχρέωση προσκόμισης ποινικού μητρώου αφορά
ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών
εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον
Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
β) Το πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας και
γ) Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας
δ) Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ και ΓΕΜΗ εκπροσώπησης
Ενστάσεις
Κατάργηση της ένστασης για τις συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία ίσης ή μικρότερης από τα
χρηματικά όρια της απευθείας ανάθεσης και δυνατότητα μόνο προσφυγής στο Διοικητικό Εφετείο–
άρθρο 55 Ν. 4782/21 που τροποποιεί το άρθρο 127 Ν. 4412/16)
Εκτέλεση σύμβασης
Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ακολουθούνται τα κάτωθι βήματα:
ΒΗΜΑΤΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
25
1. Ειδοποίηση από τον προμηθευτή 5 εργάσιμες ημέρες πριν την παράδοση (άρθρο 206 παρ.6 του
Ν.4412/2016)
2. Υποβολή από τον προμηθευτή θεωρημένου αποδεικτικού παράδοσης (άρθρο 206 παρ.7 του Ν.4412/2016)
3. Πρόσκληση προμηθευτή να παραστεί στον ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο (άρθρο 208 παρ.2 του
Ν.4412/2016)
4. Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής από Επιτροπή παραλαβής (άρθρο 208 παρ.3 του Ν.4412/2016)
5. Κοινοποίηση πρωτοκόλλου παραλαβής στον προμηθευτή (άρθρο 208 παρ.6 του Ν.4412/2016)
6. Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη (άρθρο 200 παρ.4 του Ν.4412/2016)
7. Συγκέντρωση δικαιολογητικών πληρωμής
8. Ανάρτηση ΧΕΠ στο ΚΗΜΔΗΣ (άρθρο 38 παρ.1 του Ν.4412/2016, Απόφαση Υπ. Οικονομίας & Ανάπτυξης
57654/22.05.2017) (Πίνακας χρονικής αλληλουχίας καταχώρισης στο ΚΗΜΔΗΣ της ΕΑΑΔΗΣΥ)
Παραλαβή
H παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπή που συγκροτείται σύμφωνα με την παρ. 11 περ.
β του άρθρου 221 του Ν.4412/16 σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του Ν. 4412/2016.
Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών διενεργείται ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος και
καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής. Η σύμβαση μπορεί να προβλέπει ότι ο
ποιοτικός έλεγχος γίνεται με έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω τρόπους:
α) Με μακροσκοπική εξέταση.
β) Με χημική ή μηχανική εξέταση (εργαστηριακή εξέταση).
γ) Με πρακτική δοκιμασία.
δ) Με όλους ή με όσους από τους παραπάνω τρόπους χρειάζεται, ανάλογα με το προς
προμήθεια υλικό ή και με οποιονδήποτε άλλο ενδεικνυόμενο τρόπο, εφόσον ο τρόπος αυτός
προβλέπεται από τη σύμβαση.
Διαβίβαση Δικαιολογητικών Δαπανών

Τα παρακάτω δικαιολογητικά διαβιβάζονται σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες τεχνικές
διαδικασίες (ΗΔΔΔ, ταχυδρομείο κλπ.).
*Επισημαίνεται ότι όλα τα δημόσια έγγραφα, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά τα οποία
προσκομίζονται οφείλουν να είναι εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους.
Συμβάσεις αξίας μέχρι 2.500 €

Πάγια Προκαταβολή
1. Δήλωση αναγκαιότητας απαιτούμενης δαπάνης
2. Τεκμηριωμένο αίτημα Διατάκτη, αναρτημένο στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ), ενώ για ποσά μεγαλύτερα
ή ίσα των 2.500 € θα πρέπει να αναρτάται προηγουμένως και στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ).
26
3. Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης, αναρτημένη στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ), ενώ για ποσά
μεγαλύτερα ή ίσα των 2.500 € θα πρέπει να αναρτάται προηγουμένως και στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ).
4. Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς, αναρτημένη στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ), ενώ για ποσά
μεγαλύτερα ή ίσα των 2.500 € θα πρέπει να αναρτάται προηγουμένως και στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ).
5. Γνωμοδότηση επιτροπής διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, εφόσον
έχει συγκροτηθεί.
6. Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης στον προμηθευτή που υπέβαλλε την προσφορά, , αναρτημένη
στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ για όλες τις δαπάνες και στο ΚΗΜΔΗΣ για τις δαπάνες άνω των 2.500 €.
7. Τιμολόγιο πώλησης αγαθών- παροχής υπηρεσιών
➢ Αφού εκδοθεί το τιμολόγιο, πραγματοποιείται η εξόφλησή του μέσω τραπεζικής
κατάθεσης
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν την πληρωμή του τιμολογίου, θα πρέπει ο προμηθευτής να προσκομίσει:
- φορολογική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από φορείς κεντρικής διοίκησης, για να
πιστοποιηθεί ότι κατά την ημερομηνία πληρωμής ο προμηθευτής είναι φορολογικά ενήμερος
ή
- βεβαίωση οφειλής για χρέη προς το δημόσιο, που θα αναγράφει και την ταυτότητα οφειλής στην
οποία θα γίνει η κατάθεση του ποσού.
8. Αποδεικτικό τραπεζικής κατάθεσης υπέρ ΕΑΔΗΣΥ
9. Αποδεικτικό τραπεζικής κατάθεσης χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α. (ή διπλότυπο είσπραξης ταμείου
εφορίας)
Μετά την έκδοση του τιμολογίου, θα πρέπει να γίνει η πληρωμή των κρατήσεων και του φόρου
εισοδήματος. Αναλυτικά, οι κρατήσεις είναι:
- Για δαπάνες 1.000 € και άνω, απαιτείται κράτηση υπέρ Ε..Α.ΔΗ.ΣΥ. 0,1% , επί του καθαρού ποσού,
η οποία υπόκειται σε κρατήσεις χαρτοσήμου 3% , το οποίο με τη σειρά του υπόκειται σε κράτηση
υπέρ Ο.Γ.Α. 20%.
10. Δήλωση απόδοσης παρακρατούμενου φόρου μαζί με τον πίνακα επιχειρήσεων. Η
υποβολή της δήλωσης του παρακρατηθέντος φόρου γίνεται με δήλωση στην ΔΟΥ από την οποία
κατόπιν εκδίδεται ταυτότητα οφειλής με το δηλωθέν ποσό και εν συνεχεία αυτό καταβάλλεται δια
μέσου τραπέζης με χρήση της ταυτότητας οφειλής. Η δήλωση μπορεί να είναι συγκεντρωτική δηλαδή
μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες δαπάνες, των οποίων το παρακρατούμενο ποσό που τους
αναλογεί αποδίδεται συνολικά.
11. Ταυτότητα Οφειλής που αφορά τον ως άνω παρακρατούμενο φόρο
12. Καταθετήριο απόδοσης-πληρωμής του ως άνω παρακρατούμενου φόρου
13. Βεβαίωση παρακρατούμενου φόρου
Κατά την πληρωμή της αξίας κάθε είδους αγαθών που οι Δημόσιες Υπηρεσίες προμηθεύονται
από επιχειρήσεις, υπάρχει η υποχρέωση παρακράτησης φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού
της αξίας , εφόσον το καθαρό ποσό είναι ίσο ή μεγαλύτερο των 150 ευρώ, με τους εξής συντελεστές:
27
- Ποσοστό 1% για τα υγρά καύσιμα
- Ποσοστό 4% για τα λοιπά αγαθά
- Ποσοστό 8% για την παροχή υπηρεσιών
- Εξαιρούνται από την παρακράτηση φόρου:
o ηλεκτρικό ρεύμα, τηλεφωνικές συνδιαλέξεις, τηλεγραφήματα, γραμματόσημα, φωταέριο, νερό
και εισιτήρια γενικά,
o περιπτώσεις όπου προβλέπεται παρακράτηση ή προκαταβολή φόρου από άλλη διάταξη για
το ίδιο έσοδο.
14. Πρακτικό Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής
15. Τριπλότυπη απολογιστική απόδειξη (εφόσον απαιτείται)
Χρηματικά Εντάλματα
μεγαλύτερα ή ίσα των 2.500 € θα πρέπει να αναρτάται προηγουμένως και στο ΚΗΜΔΗΣ
(ΑΔΑΜ).
(ΑΔΑΜ).
7. Τιμολόγιο πώλησης αγαθών- παροχής υπηρεσιών ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ
8. Έγγραφο στο οποίο αναγράφεται το ΙΒΑΝ του προμηθευτή-αναδόχου
9. Έγγραφο στο οποίο αναγράφεται το email του προμηθευτή-αναδόχου (όταν αυτό δεν
αναγράφεται στο τιμολόγιο).
Συμβάσεις αξίας από 2.500 € μέχρι 30.000 €

Πάγια Προκαταβολή
28
(ΑΔΑΜ).
(ΑΔΑΜ).
5. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας για κάθε νόμιμη χρήση
6. Ασφαλιστική ενημερότητα για συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου
7. Αντίγραφο Ποινικού μητρώου των μελών του Δ.Σ. ή των νόμιμων εκπροσώπων
8. Καταστατικό εταιρείας επικαιροποιημένο ή πιστοποιητικό Γ.Ε.Μ.Η.
9. Πιστοποιητικό εκπροσώπησης (εφόσον απαιτείται)
10. Γνωμοδότηση επιτροπής διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων,
εφόσον έχει συγκροτηθεί.
11. Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης στον προμηθευτή που υπέβαλλε την προσφορά, ,
αναρτημένη στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ για όλες τις δαπάνες και στο ΚΗΜΔΗΣ για τις δαπάνες άνω των 2.500
€.
12. Σύμβαση μεταξύ του προμηθευτή και της Υπηρεσίας, αναρτημένη στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και το
ΚΗΜΔΗΣ
13. Τιμολόγιο πώλησης αγαθών- παροχής υπηρεσιών
➢ Αφού εκδοθεί το τιμολόγιο, πραγματοποιείται η εξόφλησή του μέσω τραπεζικής
κατάθεσης
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν την πληρωμή του τιμολογίου, θα πρέπει ο προμηθευτής να προσκομίσει:
- φορολογική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από φορείς κεντρικής διοίκησης, για να
πιστοποιηθεί ότι κατά την ημερομηνία πληρωμής ο προμηθευτής είναι φορολογικά ενήμερος
ή
- βεβαίωση οφειλής για χρέη προς το δημόσιο, που θα αναγράφει και την ταυτότητα οφειλής στην
οποία θα γίνει η κατάθεση του ποσού.
- ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων, για να πιστοποιηθεί ότι κατά την ημερομηνία
πληρωμής ο προμηθευτής είναι ασφαλιστικά ενήμερος
14. Αποδεικτικό τραπεζικής κατάθεσης υπέρ ΕΑΔΗΣΥ
15. Αποδεικτικό τραπεζικής κατάθεσης χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α. (ή διπλότυπο είσπραξης ταμείου
εφορίας)
Μετά την έκδοση του τιμολογίου, θα πρέπει να γίνει η πληρωμή των κρατήσεων και του φόρου
εισοδήματος. Αναλυτικά, οι κρατήσεις είναι:
- Για δαπάνες 1.000 € και άνω, απαιτείται κράτηση υπέρ Ε..Α.ΔΗ.ΣΥ. 0,1% , επί του καθαρού ποσού,
η οποία υπόκειται σε κρατήσεις χαρτοσήμου 3% , το οποίο με τη σειρά του υπόκειται σε κράτηση
υπέρ Ο.Γ.Α. 20%.
29
16. Δήλωση απόδοσης παρακρατούμενου φόρου μαζί με τον πίνακα επιχειρήσεων. Η υποβολή
της δήλωσης του παρακρατηθέντος φόρου γίνεται με δήλωση στην ΔΟΥ από την οποία κατόπιν
εκδίδεται ταυτότητα οφειλής με το δηλωθέν ποσό και εν συνεχεία αυτό καταβάλλεται δια μέσου
τραπέζης με χρήση της ταυτότητας οφειλής. Η δήλωση μπορεί να είναι συγκεντρωτική δηλαδή
μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες δαπάνες, των οποίων το παρακρατούμενο ποσό που τους
αναλογεί αποδίδεται συνολικά.
17. Ταυτότητα Οφειλής που αφορά τον ως άνω παρακρατούμενο φόρο
18. Καταθετήριο απόδοσης-πληρωμής του ως άνω παρακρατούμενου φόρου
19. Βεβαίωση παρακρατούμενου φόρου
Κατά την πληρωμή της αξίας κάθε είδους αγαθών που οι Δημόσιες Υπηρεσίες προμηθεύονται
από επιχειρήσεις, υπάρχει η υποχρέωση παρακράτησης φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού
της αξίας , εφόσον το καθαρό ποσό είναι ίσο ή μεγαλύτερο των 150 ευρώ, με τους εξής συντελεστές:
- Ποσοστό 1% για τα υγρά καύσιμα
- Ποσοστό 4% για τα λοιπά αγαθά
- Ποσοστό 8% για την παροχή υπηρεσιών
- Εξαιρούνται από την παρακράτηση φόρου:
o ηλεκτρικό ρεύμα, τηλεφωνικές συνδιαλέξεις, τηλεγραφήματα, γραμματόσημα,
φωταέριο, νερό και εισιτήρια γενικά,
o περιπτώσεις όπου προβλέπεται παρακράτηση ή προκαταβολή φόρου από άλλη
διάταξη για το ίδιο έσοδο.
Χρηματικά Εντάλματα
(ΑΔΑΜ).
(ΑΔΑΜ).
5. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας για κάθε νόμιμη χρήση
6. Ασφαλιστική ενημερότητα για συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου
7. Αντίγραφο Ποινικού μητρώου των μελών του Δ.Σ. ή των νόμιμων εκπροσώπων
8. Καταστατικό εταιρείας επικαιροποιημένο ή πιστοποιητικό Γ.Ε.Μ.Η.
30
9. Πιστοποιητικό εκπροσώπησης (εφόσον απαιτείται)
12. Σύμβαση μεταξύ του προμηθευτή και της Υπηρεσίας, αναρτημένη στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και το
ΚΗΜΔΗΣ
13. Τιμολόγιο πώλησης αγαθών- παροχής υπηρεσιών ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ
14. Έγγραφο στο οποίο αναγράφεται το ΙΒΑΝ του προμηθευτή-αναδόχου
15. Έγγραφο στο οποίο αναγράφεται το email του προμηθευτή-αναδόχου (όταν αυτό δεν
αναγράφεται στο τιμολόγιο).
Δημόσια κατάθεση οφειλών φορέων Γενικής Κυβέρνησης προς τρίτους

Σε περίπτωση που έχουν συλλεχθεί όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και εκκρεμεί η
προσκόμιση της φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, όπου αυτές απαιτούνται, είναι δυνατόν
να ακολουθηθεί η διαδικασία της υπ’ αριθ. 15953 από 09-02-2021 Απόφασης κ. Αναπληρωτή
Υπουργού Οικονομικών (Β’ 674) με θέμα «Δημόσια κατάθεση οφειλών φορέων Γενικής Κυβέρνησης
προς τρίτους».
31
2.3. Θέματα που αφορούν δημόσιες συμβάσεις άνω των 30.000 € (κάτω των ορίων & άνω
των ορίων)
2.3.1 Διαδικασίες ανάθεσης άνω των 30.000 €
Για δημόσιες συμβάσεις άνω των 30.000 € οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στις
ακόλουθες διαδικασίες:
α. Ανοιχτή διαδικασία, β. Κλειστή διαδικασία, γ. Ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση,
δ. Ανταγωνιστικός διάλογος, ε. Σύμπραξη καινοτομίας, στ. Διαγωνισμός μελέτης και ζ. Διαδικασία με
διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση.
2.3.2 Στάδια της διαγωνιστικής διαδικασίας
A. Βήματα διαγωνισμών σε περίπτωση που το κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής (ανεξαρτήτως ποσού)
1. Εσωτερική εκδήλωση ανάγκης προς ΔΙΠΥΝ- ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ κλπ (όπου απαιτείται)

Η εσωτερική εκδήλωση της δαπάνης (όπου απαιτείται) θα καθορισθεί με ευθύνη κάθε ΔΙΠΥΝ-
ΔΙΠΥ-Κεντρικών-ΕΜΑΚ-Συνεργείων, εντός των ορίων αρμοδιοτήτων τους.
2. Αποστολή δήλωσης αναγκαιότητας προς Δ-ΝΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ/ΑΠΣ
H αποστολή δήλωσης αναγκαιότητας στο Α.Π.Σ. για τον κεντρικό Ειδικό Φορέα, θα γίνεται με
τη συνήθη διαδικασία και απαιτούνται τα πλήρη στοιχεία της δαπάνης (σκοπιμότητα, ποσότητες,
καθαρό ποσό, ΦΠΑ κλπ.). Για τους άλλους Ε.Φ. θα παραληφθεί αυτό το στάδιο.
3. Προκαταχώρηση ΚΗΜΔΗΣ
Η προκαταχώρηση στο ΚΗΜΔΗΣ θα γίνεται μόνο στον κεντρικό Ειδικό Φορέα, όταν απαιτείται
σύμφωνα με το συμβατικό τίμημα.
5. Σύνταξη και οριστική υποβολή τεκμηριωμένου αιτήματος ΚΗΜΔΗΣ
Η σύνταξη και οριστική υποβολή του τεκμηριωμένου αιτήματος θα γίνεται από τη Διεύθυνση
Υποστήριξης για τον κεντρικό Ειδικό Φορέα. Για τους άλλους Ε.Φ. θα γίνεται από την αρμόδια
ΔΙΠΥΝ-ΔΙΠΥ-Κεντρική-ΕΜΑΚ-Συνεργεία.
6. Έκδοση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης
α. Ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ
Η κατάρτιση και η ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ της απόφασης ανάληψης
υποχρέωσης ανήκει στη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης της Γ.Δ.Ο.Υ.
7. Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών
32
8. Απόφαση ορισμού επιτροπών
Οι Επιτροπές διενέργειας των διαγωνισμών συστήνονται από τις ΔΙΠΥΝ-ΔΙΠΥ-Κεντρικές-
ΕΜΑΚ-Συνεργεία, ανεξαρτήτως Ε.Φ.
Η αναθέτουσα αρχή καταγράφει την πρόοδο της διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης
δημόσιας σύμβασης, είτε πραγματοποιείται με ηλεκτρονικά μέσα είτε όχι.
10. Σύνταξη τεύχους Διακήρυξης
11. Δημοσίευση Διακήρυξης
Η διαγωνιστική διαδικασία ξεκινάει με την δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού, στην
οποία περιέχονται οι όροι συμμετοχής, τα απαιτούμενα έγγραφα και οι προδιαγραφές που
πρέπει να πληρούν οι προσφορές των συμμετεχόντων οικονομικών φορέων.
12. Κατάθεση προσφορών
Οι οικονομικοί φορείς ετοιμάζουν και καταθέτουν τους φακέλους των προσφορών τους μέχρι
την καταληκτική ημερομηνία που ορίζεται στην διακήρυξη του διαγωνισμού.
13. Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική
Προσφορά» και του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά»
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού αποσφραγίζει τους φακέλους δικαιολογητικών,
τεχνικών και οικονομικών προσφορών.
14. Ανάρτηση καταλόγου προσφερόντων
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού αναρτά τον κατάλογο των οικονομικών φορέων που
κατέθεσαν προσφορά.
15. Έλεγχος εάν προσκομίστηκαν οι απαιτούμενες εγγυητικές επιστολές συμμετοχής
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού εξετάζει αρχικά την προσκόμιση της εγγύησης
συμμετοχής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 72 του Ν.4412/2016.
Σε περίπτωση παράλειψης προσκόμισης, είτε της εγγύησης συμμετοχής ηλεκτρονικής έκδοσης,
μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, είτε του πρωτοτύπου της έντυπης
εγγύησης συμμετοχής, μέχρι την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης, η επιτροπή διενέργειας του
διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό στο οποίο εισηγείται την απόρριψη της προσφοράς ως
απαράδεκτης.
16. Σύνταξη πρακτικού αποσφράγισης.
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ελέγχει τα έγγραφα και τις τεχνικές προσφορές των
συμμετεχόντων και κρίνει αν αυτά πληρούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
Στη συνέχεια συντάσσει πρακτικό, με το οποίο εισηγείται την αποδοχή ή την απόρριψη των
προσφορών των συμμετεχόντων.
17. Έκδοση απόφασης περί της έγκρισης του πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμού και
κοινοποίηση της απόφασης αυτή σε όλους τους προσφέροντες.
33
Το πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού έχει γνωμοδοτικό χαρακτήρα. Το
αποφαινόμενο όργανο επικυρώνει το πρακτικό της επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και εκδίδει
απόφαση είτε υιοθετώντας την αιτιολογία του, είτε εκδίδοντας απόφαση τροποποιημένη ή ακόμα και
αντίθετη από τη γνώμη της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού.
(Κατά της εν λόγω απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή).
18. Έλεγχος εγκυρότητας εγγυητικών επιστολών.
Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στον έλεγχο της εγκυρότητας των εγγυητικών επιστολών.
19. Αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών.
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει αρχικά στον έλεγχο των δικαιολογητικών
συμμετοχής και εν συνεχεία στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων των
οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έκρινε πλήρη. Η αξιολόγηση γίνεται σύμφωνα με τους όρους
της Διακήρυξης και η διαδικασία αξιολόγησης ολοκληρώνεται με την καταχώριση σε πρακτικό των
προσφερόντων, των αποτελεσμάτων του ελέγχου και της αξιολόγησης των δικαιολογητικών
συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών .
Η αναθέτουσα αρχή, τηρώντας τις αρχές της ίσης μεταχείρισης και της διαφάνειας, ζητά από
τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς, όταν οι πληροφορίες ή η τεκμηρίωση που πρέπει να
υποβάλλονται είναι ή εμφανίζονται ελλιπείς ή λανθασμένες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στο
Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), ή όταν λείπουν συγκεκριμένα έγγραφα, να
υποβάλλουν, να συμπληρώνουν, να αποσαφηνίζουν ή να ολοκληρώνουν τις σχετικές πληροφορίες ή
τεκμηρίωση, εντός προθεσμίας όχι μικρότερης των δέκα (10) ημερών και όχι μεγαλύτερης των είκοσι
(20) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Η συμπλήρωση
ή η αποσαφήνιση ζητείται και γίνεται αποδεκτή υπό την προϋπόθεση ότι δεν τροποποιείται η
προσφορά του οικονομικού φορέα και ότι αφορά σε στοιχεία ή δεδομένα, των οποίων είναι
αντικειμενικά εξακριβώσιμος ο προγενέστερος χαρακτήρας σε σχέση με το πέρας της καταληκτικής
προθεσμίας παραλαβής προσφορών. Τα ανωτέρω ισχύουν κατ΄ αναλογίαν και για τυχόν ελλείπουσες
δηλώσεις, υπό την προϋπόθεση ότι βεβαιώνουν γεγονότα αντικειμενικώς εξακριβώσιμα .
20. Αξιολόγηση οικονομικών προσφορών
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών
προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά
κρίθηκαν αποδεκτά, συντάσσει πρακτικό στο οποίο καταχωρίζονται οι οικονομικές προσφορές κατά
σειρά μειοδοσίας και εισηγείται αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των
προσφορών και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου.
Σε περίπτωση που στον διαγωνισμό έχει κατατεθεί μοναδική οικονομική προσφορά, απαιτείται
να προβεί η αναθέτουσα αρχή σε τεκμηρίωση κόστους, αναφορικά με το αν είναι συμφέρουσα η
οικονομική προσφορά ή όχι. Τούτο απαιτείται ακόμη και στην περίπτωση που η οικονομική προσφορά
είναι εντός προϋπολογισθείσας αξίας.
21. Σύνταξη πρακτικού
34
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού καταχωρεί τις οικονομικές προσφορές κατά σειρά
μειοδοσίας και εισηγείται αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών
και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου.
22. Έκδοση απόφασης αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, Τεχνικών και Οικονομικών
Προσφορών
Το αποφαινόμενο όργανο προβαίνει στην έκδοση απόφασης για τα αποτελέσματα όλων των
ανωτέρω σταδίων («Δικαιολογητικά Συμμετοχής», «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική
Προσφορά») .
Μετά από την έκδοση και κοινοποίηση της ανωτέρω απόφασης, οι προσφέροντες λαμβάνουν
γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς.
23. Πρόσκληση για υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης
Η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί εγγράφως, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του
ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ, τον πρώτο σε κατάταξη μειοδότη στον οποίον πρόκειται να
γίνει η κατακύρωση («προσωρινός ανάδοχος») να υποβάλει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης,
σύμφωνα με όσα ορίζονται στην Διακήρυξη, περί πρόσκλησης για υποβολή δικαιολογητικών.
24. Κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
Ο προσωρινός ανάδοχος οφείλει να καταθέσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης εντός 10 ημερών
από την κοινοποίηση της πρόσκλησης. Μπορεί να ζητηθεί παράταση της προθεσμίας αν υποβληθεί
σχετικό αίτημα προς την αναθέτουσα αρχή πριν την λήξη της προθεσμίας και αποδεικνύεται ότι ο
προσωρινός ανάδοχος έχει αιτηθεί την χορήγηση των πιστοποιητικών.
25. Έλεγχος δικαιολογητικών κατακύρωσης και σύνταξη πρακτικού.
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ελέγχει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και συντάσσει
πρακτικό γνωμοδοτικού χαρακτήρα που επιβεβαιώνει ότι τα ελέγχθηκαν και ευρέθησαν σωστά.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του 4782/2021, υφίσταται η δυνατότητα -κατά τη διαδικασία
αξιολόγησης- συμπλήρωσης των υποβληθέντων στοιχείων της προσφοράς ενός οικονομικού φορέα,
όταν οι πληροφορίες ή η τεκμηρίωση είναι ή εμφανίζονται ελλιπείς ή λανθασμένες ή όταν λείπουν
συγκεκριμένα έγγραφα, εντός προθεσμίας όχι μικρότερης των 10 ημερών και όχι μεγαλύτερης των 20
ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης σχετικής πρόσκλησης (ά. 42 που τροποποιεί ά. 102 Ν.
4412/16).
26. Έκδοση απόφασης αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης
Το αποφαινόμενο όργανο επικυρώνει το πρακτικό και αποφασίζει την κατακύρωση της
προμήθειας (απόφαση κατακύρωσης) ή την ματαίωση της διαδικασίας. Η απόφαση κατακύρωσης
κοινοποιείται σε όλους τους συμμετέχοντες. Επιπλέον, πραγματοποιείται ανάρτηση των
δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου στα «Συνημμένα Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού».
(Κατά της απόφασης κατακύρωσης χωρεί προδικαστική προσφυγή).
27. Υπογραφή σύμβασης,
35
Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα
αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή της δημόσιας σύμβασης, θέτοντάς του
προθεσμία που δε μπορεί να υπερβαίνει τις είκοσι (20) ημέρες από την κοινοποίηση σχετικής
έγγραφης ειδικής πρόσκλησης.
Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα.
Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που
ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η
εγγύηση συμμετοχής του και προσκαλείται ο προσφέρων που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει
για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται.
B. Βήματα διαγωνισμών σε περίπτωση που το κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η

πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης
ποιότητας- τιμής
1. Εσωτερική εκδήλωση ανάγκης προς ΔΙΠΥΝ- ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ κλπ (όπου απαιτείται)

Η εσωτερική εκδήλωση της δαπάνης (όπου απαιτείται) θα καθορισθεί με ευθύνη κάθε ΔΙΠΥΝ-
ΔΙΠΥ-Κεντρικών-ΕΜΑΚ-Συνεργείων, εντός των ορίων αρμοδιοτήτων τους.
2. Αποστολή δήλωσης αναγκαιότητας προς Δ-ΝΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ/ΑΠΣ
H αποστολή δήλωσης αναγκαιότητας στο Α.Π.Σ. για τον κεντρικό Ε.Φ., θα γίνεται με τη συνήθη
διαδικασία και απαιτούνται τα πλήρη στοιχεία της δαπάνης (σκοπιμότητα, ποσότητες, καθαρό ποσό,
ΦΠΑ κλπ.). Για τους άλλους Ε.Φ. θα παραληφθεί αυτό το στάδιο.
3. Προκαταχώρηση ΚΗΜΔΗΣ
Η προκαταχώρηση στο ΚΗΜΔΗΣ θα γίνεται μόνο στον κεντρικό Ε.Φ., όταν απαιτείται σύμφωνα
με το συμβατικό τίμημα.
5. Σύνταξη και οριστική υποβολή τεκμηριωμένου αιτήματος ΚΗΜΔΗΣ
Η σύνταξη και οριστική υποβολή του τεκμηριωμένου αιτήματος θα γίνεται από τη Διεύθυνση
Υποστήριξης για τον κεντρικό Ε.Φ.. Για τους άλλους Ε.Φ. θα γίνεται από την αρμόδια ΔΙΠΥΝ-ΔΙΠΥ-
Κεντρική-ΕΜΑΚ-Συνεργεία.
6. Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της Πίστωσης
α. Ανάρτηση εγκεκριμένου αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ
Η κατάρτιση και η ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ της απόφασης ανάληψης
υποχρέωσης ανήκει στη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης της Γ.Δ.Ο.Υ.
7. Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών
8. Απόφαση ορισμού επιτροπών
36
Οι Επιτροπές διενέργειας των διαγωνισμών συστήνονται από τις ΔΙΠΥΝ-ΔΙΠΥ-Κεντρικές-
ΕΜΑΚ-Συνεργεία, ανεξαρτήτως Ε.Φ.
Η αναθέτουσα αρχή καταγράφει την πρόοδο της διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας
σύμβασης, είτε πραγματοποιείται με ηλεκτρονικά μέσα είτε όχι.
10. Σύνταξη τεύχους Διακήρυξης
11. Δημοσίευση της Διακήρυξης
Η διαγωνιστική διαδικασία ξεκινάει με την δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού, στην
οποία περιέχονται οι όροι συμμετοχής, τα απαιτούμενα έγγραφα και οι προδιαγραφές που πρέπει να
πληρούν οι προσφορές των συμμετεχόντων οικονομικών φορέων.
12. Κατάθεση προσφορών
Οι οικονομικοί φορείς ετοιμάζουν και καταθέτουν τους φακέλους των προσφορών τους μέχρι την
καταληκτική ημερομηνία που ορίζεται στην διακήρυξη του διαγωνισμού.
13. Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική
Προσφορά»
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού αποσφραγίζει τους φακέλους δικαιολογητικών και
τεχνικών προσφορών.
14. Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», κατά την ημερομηνία
και ώρα που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή
15. Έλεγχος εάν προσκομίστηκαν οι απαιτούμενες εγγυητικές επιστολές συμμετοχής
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού εξετάζει αρχικά την προσκόμιση της εγγύησης
συμμετοχής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 72 του Ν.4412/2016.
Σε περίπτωση παράλειψης προσκόμισης, είτε της εγγύησης συμμετοχής ηλεκτρονικής έκδοσης,
μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, είτε του πρωτοτύπου της έντυπης
εγγύησης συμμετοχής, μέχρι την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης, η επιτροπή διενέργειας του
διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό στο οποίο εισηγείται την απόρριψη της προσφοράς ως
απαράδεκτης.
16. Σύνταξη πρακτικού αποσφράγισης και αποστολή στην αναθέτουσα αρχή μέσω του
υποσυστήματος ΕΣΗΔΗΣ.
17. Έκδοση απόφασης περί της έγκρισης του πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμού και
κοινοποίηση της απόφασης αυτή σε όλους τους προσφέροντες.
Το πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού έχει γνωμοδοτικό χαρακτήρα. Το
αποφαινόμενο όργανο επικυρώνει το πρακτικό της επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και εκδίδει
απόφαση είτε υιοθετώντας την αιτιολογία του, είτε εκδίδοντας απόφαση τροποποιημένη ή ακόμα και
αντίθετη από τη γνώμη της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού.
18. Έλεγχος εγκυρότητας εγγυητικών επιστολών
37
Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στον έλεγχο της εγκυρότητας των εγγυητικών επιστολών.
19. Αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής και εν συνεχεία αξιολόγηση και βαθμολόγηση των
τεχνικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έκρινε
η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού πλήρη.
20. Σύνταξη πρακτικού αξιολόγησης των προσφορών, των αποτελεσμάτων του ελέγχου και της
αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής, των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης των
τεχνικών προσφορών, της βαθμολόγησης των αποδεκτών τεχνικών προσφορών με βάση τα
κριτήρια αξιολόγησης της Διακήρυξης.
21. Έκδοση απόφασης της αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών
Το αποφαινόμενο όργανο προβαίνει στην έκδοση της σχετικής Απόφασης, η οποία κοινοποιείται
στους προσφέροντες, εκτός από όσους αποκλείστηκαν οριστικά δυνάμει της παρ. 1 του άρθρου 72
του ν. 4412/2016, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ΕΣΗΔΗΣ. Μετά από την έκδοση
και κοινοποίηση της ανωτέρω απόφασης, οι προσφέροντες λαμβάνουν γνώση των λοιπών
συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς.
22. Αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών
προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά
κρίθηκαν αποδεκτά, συντάσσει πρακτικό στο οποίο καταχωρίζονται οι οικονομικές προσφορές κατά
σειρά μειοδοσίας και εισηγείται αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των
προσφορών και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου.
Σε περίπτωση που στον διαγωνισμό έχει κατατεθεί μοναδική οικονομική προσφορά, απαιτείται
να προβεί η αναθέτουσα αρχή σε τεκμηρίωση κόστους, αναφορικά με το αν είναι συμφέρουσα η
οικονομική προσφορά ή όχι. Τούτο απαιτείται ακόμη και στην περίπτωση που η οικονομική προσφορά
είναι εντός προϋπολογισθείσας αξίας.
23. Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και σύνταξη πρακτικού στο οποίο καταχωρούνται
οι προσφορές κατά σειρά κατάταξης, με βάση τη συνολική βαθμολογία τους, καθώς και η
αιτιολογημένη εισήγησή της για την αποδοχή ή απόρριψή τους και την ανάδειξη του
προσωρινού αναδόχου.
24. Έκδοση Απόφασης για τα αποτελέσματα του εν λόγω σταδίου
Κατά της εν λόγω απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή.
25. Πρόσκληση για υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης.
Η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί εγγράφως, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του
ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ, τον πρώτο σε κατάταξη μειοδότη στον οποίον πρόκειται να
γίνει η κατακύρωση («προσωρινός ανάδοχος») να υποβάλει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης,
σύμφωνα με όσα ορίζονται στην Διακήρυξη, περί πρόσκλησης για υποβολή δικαιολογητικών.
38
Σε κάθε περίπτωση, όταν εξ αρχής έχει υποβληθεί μία προσφορά, τα αποτελέσματα όλων των
σταδίων της διαδικασίας ανάθεσης, ήτοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Τεχνικής Προσφοράς και
Οικονομικής Προσφοράς, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 του ν.
4412/2016, που εκδίδεται μετά το πέρας και του τελευταίου σταδίου της διαδικασίας.
(Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ).
26. Κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
Ο προσωρινός ανάδοχος οφείλει να καταθέσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης εντός 10 ημερών
από την κοινοποίηση της πρόσκλησης. Μπορεί να ζητηθεί παράταση της προθεσμίας αν υποβληθεί
σχετικό αίτημα προς την αναθέτουσα αρχή πριν την λήξη της προθεσμίας και αποδεικνύεται ότι ο
προσωρινός ανάδοχος έχει αιτηθεί την χορήγηση των πιστοποιητικών.
27. Έλεγχος δικαιολογητικών κατακύρωσης και σύνταξη πρακτικού.
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ελέγχει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και συντάσσει
πρακτικό γνωμοδοτικού χαρακτήρα που επιβεβαιώνει ότι ελέγχθηκαν και ευρέθησαν σωστά.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του 4782/2021, υφίσταται η δυνατότητα -κατά τη διαδικασία
αξιολόγησης- συμπλήρωσης των υποβληθέντων στοιχείων της προσφοράς ενός οικονομικού φορέα,
όταν οι πληροφορίες ή η τεκμηρίωση είναι ή εμφανίζονται ελλιπείς ή λανθασμένες ή όταν λείπουν
συγκεκριμένα έγγραφα, εντός προθεσμίας όχι μικρότερης των 10 ημερών και όχι μεγαλύτερης των 20
ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης σχετικής πρόσκλησης (ά. 42 που τροποποιεί ά. 102 Ν.
4412/16).
28. Έκδοση απόφασης αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης
Το αποφαινόμενο όργανο επικυρώνει το πρακτικό και αποφασίζει την κατακύρωσης της
προμήθειας (απόφαση κατακύρωσης) ή την ματαίωση της διαδικασίας. Η απόφαση κατακύρωσης
κοινοποιείται σε όλους τους συμμετέχοντες. Επιπλέον, πραγματοποιείται ανάρτηση των
Η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας», σε όλους τους
οικονομικούς φορείς που έλαβαν μέρος στη διαδικασία ανάθεσης, εκτός από όσους αποκλείστηκαν
οριστικά, ιδίως δυνάμει της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 4412/2016, την απόφαση κατακύρωσης,
στην οποία αναφέρονται υποχρεωτικά οι προθεσμίες για την αναστολή της σύναψης σύμβασης,
σύμφωνα με τα άρθρα 360 έως 372 του ν. 4412/2016, και αποστολή αντιγράφου των πρακτικών
κατάταξης των προσφερόντων και ανάδειξης προσωρινού αναδόχου, και ανάρτηση των
(Κατά της απόφασης κατακύρωσης χωρεί προδικαστική προσφυγή).
29. Υπογραφή σύμβασης,
Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα
αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή της δημόσιας σύμβασης, θέτοντάς του
προθεσμία που δε μπορεί να υπερβαίνει τις είκοσι (20) ημέρες από την κοινοποίηση σχετικής
έγγραφης ειδικής πρόσκλησης.
39
Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα.
Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που
ορίζεται στην ειδική πρόσκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η
εγγύηση συμμετοχής του και προσκαλείται ο προσφέρων που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει
για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται.
2.3.3 Εκτέλεση Σύμβασης
Συμβατικό πλαίσιο - Εφαρμοστέα νομοθεσία

Κατά την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων εφαρμόζονται: α) οι διατάξεις του Ν. 4412/2016, β) οι
όροι της σύμβασης και γ) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας.
Εγγυήσεις
1. Εγγύηση καλής εκτέλεσης
Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με
το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά
και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας
αρχής έναντι του αναδόχου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής
στην περίπτωση παραβίασης, από τον ανάδοχο, των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα
ορίζει.
2. Εγγύηση προκαταβολής
Εφόσον η αναθέτουσα αρχή προβλέψει την δυνατότητα χορήγησης προκαταβολής, ο ανάδοχος
οφείλει να καταθέσει « εγγύηση προκαταβολής», σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016.
3. Εγγύηση καλής λειτουργίας
Εφόσον η αναθέτουσα αρχή το προβλέψει στους όρους της σύμβασης, απαιτείται η προσκόμιση
«εγγύηση καλής λειτουργίας» για την αποκατάσταση των ελαττωμάτων που ανακύπτουν ή των ζημιών
που προκαλούνται από δυσλειτουργία των αγαθών κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας
Υπεργολάβοι (εφαρμόζεται κατά περίπτωση)

1. Ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης
της εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους.
2. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο κύριος ανάδοχος υποχρεούται να αναφέρει στην αναθέτουσα
αρχή, εφόσον υπάρχουν, το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τους νόμιμους εκπροσώπους των
υπεργολάβων του, οι οποίοι συμμετέχουν στην εκτέλεση αυτής, εφόσον είναι γνωστά τη
συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Επιπλέον, υποχρεούται να γνωστοποιεί στην αναθέτουσα αρχή
40
κάθε αλλαγή των πληροφοριών αυτών, κατά τη διάρκεια της σύμβασης, καθώς και τις απαιτούμενες
πληροφορίες σχετικά με κάθε νέο υπεργολάβο, τον οποίο ο κύριος ανάδοχος χρησιμοποιεί εν
συνεχεία στην εν λόγω σύμβαση, προσκομίζοντας τα σχετικά συμφωνητικά/δηλώσεις
συνεργασίας.
3. Η αναθέτουσα αρχή επαληθεύει τη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού για τους υπεργολάβους .
Τροποποίηση συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους

Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία
σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν.
4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής της περ. β της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν.
4412
Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης

Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να
καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον:
α) η σύμβαση υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του
ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης
β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις
που αναφέρονται στην Διακήρυξη και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία
σύναψης της σύμβασης,
γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των
υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί
με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της
ΣΛΕΕ.
[Οι κατωτέρω λόγοι, οι οποίοι δεν προβλέπονται ρητά κατά την κείμενη νομοθεσία,
συμπληρώνονται κατά την κρίση της Α.Α.]:
δ) ο ανάδοχος καταδικαστεί αμετάκλητα, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, για ένα από
τα αδικήματα που αναφέρονται στην Διακήρυξη,
ε) ο ανάδοχος πτωχεύσει ή υπαχθεί σε διαδικασία ειδικής εκκαθάρισης ή τεθεί υπό αναγκαστική
διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού
ή αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης και δεν τηρεί
τους όρους αυτής ή εάν βρεθεί σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση, προκύπτουσα από παρόμοια
διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου.
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να μην καταγγείλει τη σύμβαση, υπό την προϋπόθεση ότι ο
ανάδοχος ο οποίος θα βρεθεί σε μία εκ των καταστάσεων που αναφέρονται στην περίπτωση αυτή
αποδεικνύει ότι είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις
και τα μέτρα για τη συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας.
41
στ) ο ανάδοχος παραβεί αποδεδειγμένα τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την δέσμευση
ακεραιότητας της Διακήρυξης.
Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις

Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που
απορρέει από αυτήν, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου
συλλογικού οργάνου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής):
α) στην περίπτωση της παρ. 7 του άρθρου 105 περί κατακύρωσης και σύναψης σύμβασης,
β) στην περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση
ή/και δεν συμμορφωθεί με τις σχετικές γραπτές εντολές της Υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη
σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης,
γ) εφόσον δεν φορτώσει, δεν παραδώσει ή δεν αντικαταστήσει τα συμβατικά αγαθά ή δεν
επισκευάσει ή δεν συντηρήσει αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του
δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του ν. 4412/2016
Χρόνος παράδοσης υλικών

1. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του
αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις:
α) τηρούνται οι όροι του άρθρου 132 περί τροποποίησης συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους,
β) έχει εκδοθεί αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας
αρχής μετά από γνωμοδότηση αρμόδιου συλλογικού οργάνου, είτε με πρωτοβουλία της αναθέτουσας
αρχής και εφόσον συμφωνεί ο ανάδοχος, είτε ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου, το οποίο
υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου,
γ) το χρονικό διάστημα της παράτασης είναι ίσο ή μικρότερο από τον αρχικό συμβατικό χρόνο
παράδοσης.
2. Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης έπειτα από αίτημα του αναδόχου,
επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 207 του ν. 4412/2016.
3. Με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, η οποία εκδίδεται ύστερα από
γνωμοδότηση του οργάνου της περ. β’ της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016, ο συμβατικός
χρόνος φόρτωσης παράδοσης των υλικών μπορεί να μετατίθεται. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν
συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι, που καθιστούν αντικειμενικώς
αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του
συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις.
42
Παραλαβή υλικών
1. H παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές, πρωτοβάθμιες ή και δευτεροβάθμιες, που
συγκροτούνται σύμφωνα με την παρ. 11 περ. β του άρθρου 221 του Ν.4412/16 σύμφωνα με τα
οριζόμενα στο άρθρο 208 του Ν. 4412/2016.
2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών διενεργείται ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος και
καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής. Η σύμβαση μπορεί να προβλέπει ότι ο
ποιοτικός έλεγχος γίνεται με έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω τρόπους:
α) Με μακροσκοπική εξέταση.
β) Με χημική ή μηχανική εξέταση (εργαστηριακή εξέταση).
γ) Με πρακτική δοκιμασία.
δ) Με όλους ή με όσους από τους παραπάνω τρόπους χρειάζεται, ανάλογα με το προς
προμήθεια υλικό ή και με οποιονδήποτε άλλο ενδεικνυόμενο τρόπο, εφόσον ο τρόπος αυτός
προβλέπεται από τη σύμβαση.
43
ΜΕΡΟΣ Ζ - ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
1. Επιτροπές διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (τ. Προμηθειών):
1.1. Αρμοδιότητες:
Οι Επιτροπές διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (τ. Προμηθειών) έχουν
ως αποστολή, την εκτέλεση των αποφάσεων έγκρισης των σχετικών δαπανών που αφορούν την
προμήθεια αγαθών, παροχή υπηρεσιών, με τη σύναψη συμβάσεων κατόπιν έρευνας της αγοράς,
καθώς και τη διενέργεια, κάθε είδους διαγωνιστικής διαδικασίας που προβλέπεται σύμφωνα με τις
ισχύουσες διατάξεις.
1.2. Σύνθεση - Συγκρότηση - Θητεία :

1. Οι Επιτροπές διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (τ. Προμηθειών)
αποτελούνται από τακτικά μέλη και ισάριθμα κατά αντιστοιχία, αναπληρωματικά.
2. Με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, δύναται να συγκροτούνται Επιτροπές Διενέργειας
διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (τ. Προμηθειών) από Υπηρετούντες στο Αρχηγείο
Πυροσβεστικού Σώματος (Α.Π.Σ,) οι οποίες κατά τη διάρκεια της θητείας τους απαλλάσσονται
από τα κυρίως καθήκοντά τους και θα υλοποιούν αποφάσεις έγκρισης δαπανών για προμήθειες
υλικών, αναθέσεις εργασιών και παροχής υπηρεσιών γενικά.
3. Με απόφαση των Διοικήσεων Π.Υ. Αθηνών και Π.Υ. Νομού Θεσσαλονίκης, δύναται να
συγκροτούνται Επιτροπές διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (τ.
Προμηθειών) που κατά τη διάρκεια της θητείας τους απαλλάσσονται από τα κυρίως καθήκοντά
τους και θα υλοποιούν αποφάσεις έγκρισης δαπανών για προμήθειες υλικών, αναθέσεις εργασιών
και παροχής υπηρεσιών γενικά.
4. Σε κάθε ανεξάρτητη Υπηρεσία στην οποία υφίσταται Γραφείο Προμηθειών Δαπανών, εκτός
των προαναφερθεισών Υπηρεσιών, δύναται, με Απόφαση του Διοικητή / Διευθυντή, να
συγκροτούνται Επιτροπές διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (τ.
Προμηθειών) που θα υλοποιούν αποφάσεις έγκρισης δαπανών για προμήθειες υλικών, αναθέσεις
εργασιών και παροχής υπηρεσιών γενικά.. Τα μέλη των Επιτροπών αυτών δεν απαλλάσσονται
από τα κυρίως καθήκοντά τους, εκτός των περιπτώσεων που το Αρχηγείο Π.Σ. έχει εγκρίνει την
απαλλαγή τους, ύστερα από αιτιολογημένη πρόταση της Υπηρεσίας τους.
5. Εφόσον το υπό προμήθεια είδος ή υπηρεσία έχει αξία μεγαλύτερη των 30.000 €, συγκροτούνται
Επιτροπές διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (τ. Προμηθειών), τα μέλη των
οποίων δύναται να προέρχονται από το σύνολο των υπαλλήλων του Πυροσβεστικού Σώματος.
44
1.3. Καθήκοντα:
Α. Σε περίπτωση που το υπό προμήθεια είδος έχει αξία μικρότερη των 30.000 €, η Επιτροπή
διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (τ. Προμηθειών), έχει τα ακόλουθα
καθήκοντα:
1. Αναγιγνώσκουν με προσοχή τις αποφάσεις έγκρισης δαπανών για υλοποίηση προμηθειών ή
εκτέλεση εργασιών και ενεργούν σύμφωνα με τα οριζόμενα σ΄ αυτές, την εγκύκλιο 72 και
εφαρμόζουν τις ισχύουσες σχετικές διατάξεις.
2. Ενεργούν για την υλοποίηση των προμηθειών χωρίς καθυστερήσεις, αναφέροντας αμελλητί
δυσκολίες ή προβλήματα που δεν επιτρέπουν την εκτέλεση κάποιας σχετικής απόφασης.
3. Προγραμματίζουν την υλοποίηση των αποφάσεων έγκρισης των προμηθειών ή εκτέλεσης
εργασιών δίδοντας προτεραιότητα στις αιτιολογημένα επείγουσες περιπτώσεις, ακολουθώντας
ταυτόχρονα βέλτιστες πρακτικές ροής εργασιών όπως η αρχή FIFO (First in – First Out).
4. Παραδίδουν στην αρμόδια για την παραλαβή Επιτροπή τα προϊόντα των πραγματοποιούμενων
προμηθειών και των προσφερόμενων από τρίτους εργασιών.
5. Οι επιτροπές παραδίδουν αμελλητί στα Γραφεία Προμηθειών Δαπανών τα δικαιολογητικά, από την
ημερομηνία εκτελέσεως των αποφάσεων, ώστε να διαβιβαστούν άμεσα στις αρμόδιες υπηρεσίες
για εκκαθάριση.
Β. Σε περίπτωση που το υπό προμήθεια είδος έχει αξία μεγαλύτερη των 30.000 €, η Επιτροπή
διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έχει τα ακόλουθα καθήκοντα:
1. Παρέχει διευκρινήσεις και πρόσθετες πληροφορίες επί των όρων της Διακήρυξης.
2. Ελέγχει την καταλληλόλητα των προσφερόντων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης
δημόσιας σύμβασης.
3. Αποσφραγίζει (κατά περίπτωση) τους φακέλους όλων των δικαιολογητικών συμμετοχής και των
τεχνικών προσφορών, κατά την προβλεπόμενη, από τον εκάστοτε ισχύοντα Κανονισμό
Προμηθειών Δημοσίου ή με βάση το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων
(Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.) διαδικασία. Η αποσφράγιση των φακέλων μπορεί να γίνει:
α) με σφράγιση και μονογραφή από όλα τα μέλη της Επιτροπής του φακέλου και όλων
των φύλλων που εμπεριέχονται σε αυτόν.
β) με χρήση μηχανικού μέσου (διάτρηση), όπου αποτυπώνεται σε κάθε φύλλο των
δικαιολογητικών ο αριθμός της Διακήρυξης και η ημερομηνία αποσφράγισης και εν συνεχεία,
με σφράγιση με τη σφραγίδα της Υπηρεσίας στην πρώτη και τελευταία σελίδα αυτών (ανά
φάκελο).
4. Προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των υποβληθέντων δικαιολογητικών
συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών που υποβλήθηκαν, εντός των προθεσμιών όπως
ορίζονται στο άρθρο 221Α του Ν. 4412/2016 και καταχωρεί στο Πρακτικό αιτιολογημένα τη
γνωμοδότησή της.
45
5. Επιβεβαιώνει τον έλεγχο που γίνεται σύμφωνα με τη παρ. 13 του άρθρου 72 του ν. 4412/2016.
6. Αποσφραγίζει, σύμφωνα με τα εδάφια α΄ και β΄ της ανωτέρω (3) παραγράφου, τους φακέλους με
τις οικονομικές προσφορές των οικονομικών φορέων, των οποίων οι φάκελοι με τα δικαιολογητικά
συμμετοχής και τις τεχνικές τους προσφορές έγιναν αποδεκτά κατά το προηγούμενο διαγωνιστικό
στάδιο και καταχωρεί αυτές σε Πρακτικό.
7. Προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών και καταχωρεί σε
Πρακτικό αιτιολογημένα τη γνωμοδότησή της.
8. Αποσφραγίζει και αξιολογεί, σύμφωνα με τα εδάφια α΄ και β΄ της ανωτέρω (3) παραγράφου, τους
φακέλους με τα δικαιολογητικά προσωρινού αναδόχου και τα καταχωρεί σε Πρακτικό (άρθρο 100
του Ν. 4412/2016).
9. Αποδέχεται ή απορρίπτει για λόγους δημοσίου συμφέροντος την συνέχεια ενός διαγωνισμού, ως
εκ’ τούτου την παράταση του χρόνου ισχύος προσφορών των συμμετεχόντων οικονομικών φορέων
και καταχωρεί σε πρακτικό τη γνωμοδότησή της (παρ. 5, άρθρο. 97 του Ν. 4412/2016).
10. Γνωμοδοτεί για τον αποκλεισμό των προσφερόντων (ενδεικτικά άρθρο 73 του Ν. 4412/2016) ή
υποψηφίων από τη διαδικασία, την απόρριψη των προσφορών (ενδεικτικά άρθρο 91 του Ν.
4412/2016), την κατακύρωση των αποτελεσμάτων, την αποδέσμευση των εγγυήσεων (πλην των
περιπτώσεων που προβλέπεται ρητά η αποδέσμευση τους, ενδεικτικά άρθρο 72 του Ν.
4412/2016), τη ματαίωση ή/και επανάληψη (άρθρο 106 παρ. 5 του Ν. 4412/2016) της διαδικασίας
με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών.
11. Προτείνει την ολική ή μερική κατάπτωση εγγυητικών επιστολών κατά περίπτωση μέχρι την
υπογραφή συμβάσεων και σύμφωνα με τις αρμοδιότητές της (ενδεικτικά άρθρα 72 & 203 του Ν.
4412/2016).
12. Στην περίπτωση που η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των
οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες/ισοδύναμες προσφορές η κλήρωση γίνεται ενώπιον
της και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων (άρθρο 90 του Ν. 4412/2016).
13. Στον οικονομικό φορέα που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση,
γνωμοδοτεί για την επιβολή σε βάρος του των προβλεπόμενων κυρώσεων (άρθρο 203 του Ν.
4412/2016).
14. Γνωμοδοτεί για κάθε άλλο θέμα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης, πλην αυτών για τα
οποία επιλαμβάνεται και γνωμοδοτεί η εκάστοτε Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής ειδών
προμήθειας/υπηρεσιών μετά την υπογραφή της σύμβασης, όπως αυτά αναφέρονται αναλυτικά
στην σχετική Απόφαση συγκρότησής της.
15. Κάθε άλλη αρμοδιότητα, την οποία δεν φέρουν οι λοιπές επιτροπές «διαγωνισμού», και
περιγράφεται κατά τα προβλεπόμενα
46
1.4. Λειτουργία
Η λειτουργία της Επιτροπής διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων
διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2690/1999 άρθρα 13-15 «Κύρωση κώδικα διοικητικής διαδικασίας»
και οι ανωτέρω αρμοδιότητες τελούν σε συνδυασμό με τις αρμοδιότητες και τις διαδικασίες που
προσδιορίζονται στο άρθρο 221 του Ν. 4412/2016 (με τις τροποποιήσεις αυτού), στην υπ’ αριθ.
56902/215 από 19-05-2017 (Β’ 1924) Απόφαση Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης και στην υπ’
αριθ. Π1/542/4-3-2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) Εγκύκλιο Γενικού Γραμματέα Εμπορίου σχετικά με
«Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων
Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)».
1.5. Υπόχρεοι σε δήλωση περιουσιακής κατάστασης

Σύμφωνα με το άρθρο 1 του ν. 3213/2003 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, η Επιτροπή, είναι
υπόχρεη σε αρχική δήλωση περιουσιακής κατάστασης προς τη Γ' Μονάδα Ελέγχου των Δηλώσεων
Περιουσιακής Κατάστασης - Αρχή Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Εγκληματικές
Δραστηριότητες και της Χρηματοδότησης της Τρομοκρατίας και Ελέγχου των Δηλώσεων
Περιουσιακής Κατάστασης, εφόσον οι διαγωνιστικές διαδικασίες υπερβαίνουν το οριζόμενο στην
περίπτωση ια του ανωτέρω άρθρου ποσό.
2. Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής (τ. Παραλαβών) :
2.1. Αρμοδιότητες:
Οι Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής εισηγούνται για όλα τα θέματα παρακολούθησης
και παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης.
2.2. Σύνθεση - Συγκρότηση - Θητεία :

1. Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή
πενταμελής Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, σύμφωνα με το άρθρο 221 παρ. 11 β)
του ν. 4412/2016 όπως εκάστοτε ισχύει, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου.
2. Μαζί με τα τακτικά μέλη θα ορίζονται και ισάριθμα κατ’ αντιστοιχία αναπληρωματικά.
3. Με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου μπορεί να συγκροτείται Δευτεροβάθμια
Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής με τις αρμοδιότητες που ορίζει ο Ν. 4412/2016
4. Με Απόφαση που εκδίδεται από το αρμόδιο όργανο, θα συγκροτείται Επιτροπή για την παραλαβή
των υλικών, έργων και υπηρεσιών που πραγματοποιεί ή αναθέτει η Επιτροπή Προμηθειών.
47
2.3. Καθήκοντα
1. Σε περίπτωση προμήθειας αγαθών, η συνεννόηση με την προμηθεύτρια εταιρεία και τις
εγκαταστάσεις/αποθήκες της Υπηρεσίας, για παράδοση των υλικών, εντός του χρόνου που
ορίζεται στη σύμβαση.
2. Η διενέργεια κάθε ελέγχου του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται
από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις της Διακήρυξης (άρθρα
208 και 214 του Ν.4412/2016, με τις τροποποιήσεις αυτών) ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου.
3. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή, σύμφωνα με τη σχετική σύμβαση, την τεχνική
προδιαγραφή της Διακήρυξης και την προσφορά του προμηθευτή, εντός τριάντα (30) ημερών από
την ημέρα παράδοσης των υλικών.
4. Η σύνταξη πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής, προσωρινής ή και οριστικής παραλαβής.
(άρθρο 209 του Ν.4412/2016).
5. Η γνωμοδότηση για την οριστική απόρριψη ή/και την αντικατάσταση ολόκληρης ή μέρους της
συμβατικής ποσότητας των υλικών, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης.
6. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος κατά την παραλαβή, της προσήκουσας εκτέλεσης όλων των όρων
της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Προμηθευτή, για τη λήψη
επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης τους.
7. Κάθε άλλη αρμοδιότητα κατά τα προβλεπόμενα σε ειδικότερες διατάξεις και τα οριζόμενα στο
Ν.4412/2016, όπως ισχύει.
2.4. Λειτουργία
Η λειτουργία της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής διέπεται από τις διατάξεις του ν.
2690/99 «Κύρωση κώδικα διοικητικής διαδικασίας» όπως ισχύει.
2.5. Υπόχρεοι σε δήλωση περιουσιακής κατάστασης

Σύμφωνα με το άρθρο 1 του ν. 3213/2003 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, η Επιτροπή, είναι
υπόχρεη σε αρχική δήλωση περιουσιακής κατάστασης προς τη Γ' Μονάδα Ελέγχου των Δηλώσεων
Περιουσιακής Κατάστασης - Αρχή Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Εγκληματικές
Δραστηριότητες και της Χρηματοδότησης της Τρομοκρατίας και Ελέγχου των Δηλώσεων
Περιουσιακής Κατάστασης, εφόσον οι διαγωνιστικές διαδικασίες υπερβαίνουν το οριζόμενο στην
περίπτωση ια του ανωτέρω άρθρου ποσό.
3. Δευτεροβάθμια Επιτροπή Διενέργειας Διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων

Σε περίπτωση άσκησης προδικαστικής προσφυγής (άρθρα 345, 360 παρ. 1 του ν. 4412/2016)
από οικονομικό φορέα ενώπιον της αρμόδιας Αρχής, η Επιτροπή γνωμοδοτεί επί των θεμάτων της
υπόθεσης, προκειμένου, η Υπηρεσία το αργότερο εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημέρα
48
κατάθεσης της προδικαστικής προσφυγής να υποβάλει στην αρμόδια αρχή τον πλήρη φάκελο της
υπόθεσης με τις απόψεις της αναθέτουσας αρχής επί της προσφυγής.
4. Επιτροπές αξιολόγησης ενστάσεων

Για την εξέταση των προβλεπόμενων ενστάσεων και προσφυγών, που υποβάλλονται ενώπιον
της αναθέτουσας αρχής, συγκροτείται ειδικό γνωμοδοτικό όργανο, τριμελές ή πενταμελές , τα μέλη
του οποίου είναι διαφορετικά από τα μέλη του γνωμοδοτικού οργάνου που είναι αρμόδιο για τα
υπόλοιπα θέματα που ανακύπτουν κατά τη διαδικασία εκτέλεσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην
παράγραφο 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016.
49
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 1 α. : «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ»
ΤΙΤΛΟΣ Καταχωρηστέο στο ΚΗΜΔΗΣ
(ανάλογα με το ποσό κατά τα
Ισχύοντα στο Ν. 4782/2021)
ΤΟΠΟΣ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
ΠΡΟΣ: Εταιρεία/ες (Επωνυμία και

Αριθ. Πρωτ.: Διεύθυνση)
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Για την προμήθεια αγαθών ή παροχή υπηρεσιών
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις:
(α) Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας, δημόσιο λογιστικό και άλλες
διατάξεις» (ΦΕΚ Α 143).
(β) Του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις
Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ Α 147), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
(γ) Του Ν. 4662/2020 «Εθνικός Μηχανισμός Διαχείρισης Κρίσεων και Αντιμετώπισης Κινδύνων,
αναδιάρθρωση της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, αναβάθμιση συστήματος
εθελοντισμού πολιτικής προστασίας, αναδιοργάνωση του Πυροσβεστικού και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ
Α 27).
(δ) Της υπ' αριθ. 14253/2020 οικ. Φ.109.1 Απόφασης Γενικού Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας,
σχετικά με «Μεταβίβαση της άσκησης αρμοδιοτήτων δημοσιολογιστικού χαρακτήρα για θέματα της
Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας και του Πυροσβεστικού Σώματος σε υπηρεσιακά όργανα
της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας και του Πυροσβεστικού Σώματος» (Β’ 941), όπως έχει
τροποποιηθεί και ισχύει.
2. Την υπ’ αριθ. ………………….. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: …………….. και
ΑΔΑΜ:…………….), όπως καταχωρήθηκε με α/α ………….., στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών
Πληρωμής της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών-Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης για τον
Ειδικό Φορέα ………………………… που θα βαρύνει τον λογαριασμό ……………………… οικ. έτους
202… για ……………………………… (αιτιολογία), προϋπολογισθείσας δαπάνης ……………… €.
Παρακαλούμε τον οικονομικό φορέα (ή τους οικονομικούς φορείς), που προέκυψε/αν κατόπιν
έρευνας αγοράς, να καταθέσει/ουν εγγράφως την οικονομική προσφορά του/τους, αποκλειστικά μέσω
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο e-mail ………………………………. για την
…………………………………. (αιτιολογία), όπως περιγράφεται κατωτέρω, έως και την
Ημέρα/Ημερομηνία και ώρα …….. (ώρα λήξης επίδοσης οικονομικής προσφοράς).
Λόγω του προϋπολογισμού της ανωτέρω δαπάνης, η διαδικασία που θα ακολουθηθεί είναι αυτή
της απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με το άρθρο 118 και της περ. α, της παρ. 3, του άρθρου 120 του
Ν. 4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
Συγκεκριμένα η αναγκαιότητα αφορά:
Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ

1 …………………………………………….. ……
2 ……………………………………………. ……
Ο Διατάκτης
50
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 1 β. : «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ»
ΤΙΤΛΟΣ Καταχωρηστέο στο ΚΗΜΔΗΣ
Ισχύοντα στο Ν. 4782/2021)
ΤΟΠΟΣ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό

φορέα
Αριθ. Πρωτ.:
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Για την προμήθεια αγαθών ή παροχή υπηρεσιών
(α) Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας, δημόσιο λογιστικό και άλλες
διατάξεις» (ΦΕΚ Α 143).
(β) Του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις
Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ Α 147), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
(γ) Του Ν. 4662/2020 «Εθνικός Μηχανισμός Διαχείρισης Κρίσεων και Αντιμετώπισης Κινδύνων,
αναδιάρθρωση της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, αναβάθμιση συστήματος
εθελοντισμού πολιτικής προστασίας, αναδιοργάνωση του Πυροσβεστικού και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ
Α 27).
(δ) Της υπ' αριθ. 14253/2020 οικ. Φ.109.1 Απόφασης Γενικού Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας,
σχετικά με «Μεταβίβαση της άσκησης αρμοδιοτήτων δημοσιολογιστικού χαρακτήρα για θέματα της
Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας και του Πυροσβεστικού Σώματος σε υπηρεσιακά όργανα
της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας και του Πυροσβεστικού Σώματος» (Β’ 941), όπως έχει
τροποποιηθεί και ισχύει.
2. Την υπ’ αριθ. ………………….. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: …………….. και
ΑΔΑΜ:…………….), όπως καταχωρήθηκε με α/α ………….., στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών
Πληρωμής της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών-Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης για τον
Ειδικό Φορέα ………………………… που θα βαρύνει τον λογαριασμό ……………………… οικ. έτους
202… για ……………………………… (αιτιολογία), προϋπολογισθείσας δαπάνης ……………… €.
Η ………………, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. ……………… από ……………… Απόφαση

………………, πρόκειται να προβεί σε απευθείας ανάθεση για ………………
Στοιχεία αναθέτουσας αρχής

Επωνυμία
Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.)
Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Ταχυδρομική διεύθυνση
Πόλη
Ταχυδρομικός Κωδικός
Χώρα
Κωδικός ΝUTS
Τηλέφωνο
51
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail)
Αρμόδιος για πληροφορίες
Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL)
Συνοπτικά στοιχεία πρόσκλησης

Αντικείμενο πρόσκλησης
Κριτήριο ανάθεσης
Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις ( cpv)
Προϋπολογισμός
Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής
προσφορών
Χρόνος ισχύος προσφορών
1. Περιγραφή του αντικειμένου της προς ανάθεση προμήθειας
Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης είναι η ανάθεση προμήθειας για ………………
2. Δημοσιότητα
Το πλήρες κείμενο της παρούσας Πρόσκλησης θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό
Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), καθώς και στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της
αναθέτουσας αρχής, στη διεύθυνση (URL) ……………… και εκεί θα αναρτώνται όλα τα σχετικά
με την παρούσα πρόσκληση (διευκρινίσεις, αποφάσεις έγκρισης πρακτικού/ων κ.λπ).
3. Προϋπολογισμός - χρηματοδότηση
Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης θα ανέλθει έως του ποσού των ………………
(…….,00 €) πλέον ΦΠΑ, ήτοι ……………… ευρώ (……,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ …%.
Η δαπάνη θα βαρύνει τον Τακτικό προϋπολογισμό εξόδων του ……………… Λογαριασμός 6ου
βαθμού ……………… Ειδικού Φορέα ……………… έτους ………………
Σχετική δέσμευση πίστωσης: ………………
4. Διαδικασία – Κριτήριο ανάθεσης

Η διαδικασία της ανάθεσης θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 118 του ν. 4412/2016, όπως
τροποποιήθηκε και ισχύει, με κριτήριο ………………
5. Κατάθεση και σύνταξη προσφοράς
Η προσφορά θα υποβληθεί με βάση τις απαιτήσεις και τους όρους της παρούσας πρόσκλησης
και εντός της προθεσμίας που ορίζεται σε αυτή.
Η προσφορά υποβάλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση

………………έως τις … … … , ημέρα … και ώρα …:… (καταληκτική ημερομηνία υποβολής
προσφοράς), με την ένδειξη: «Προσφορά για την ανάθεση προμήθειας ………………»
(αναγράφοντας και τον αριθμό πρωτοκόλλου της παρούσας πρόσκλησης) και συνοδεύεται από
αίτηση υποβολής προσφοράς (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος)
6. Χρόνος ισχύος προσφοράς
52
Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο για ……………… (…) ημέρες από την
επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της. Η αναγραφή του χρόνου ισχύος της
προσφοράς είναι υποχρεωτική.
7. Περιεχόμενο προσφοράς
Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:
1) Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75) του
προσφέροντος,
του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας και
2) Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου
Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.
3) Συμπληρωμένους και υπογεγραμμένους από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος τους
πίνακες των τεχνικών προδιαγραφών.
[Συμπληρώνεται κατά περίπτωση και εφόσον υπάρχουν οι σχετικές τεχνικές προδιαγραφές ]
8. Απόρριψη προσφοράς
❏ Προσφορά που δεν υποβλήθηκε εμπρόθεσμα.
❏ Προσφορά που υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαράβατων όρων της παρούσας
πρόσκλησης.
❏ Προσφορά υπό αίρεση
❏ Προσφορά που περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα εφόσον αυτά δεν
επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση,
δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωσή της.
❏ Προσφορά η οποία είναι εναλλακτική προσφορά.
❏ Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από το ζητούμενο, ήτοι ……………… (…)
ημέρες.
❏ Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή.
❏ Προσφορά στην οποία η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, όπως
αναφέρεται στην παρούσα πρόσκληση.
❏ Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής.
❏ Προσφορά που δεν αφορά στο σύνολο της προμήθειας.
❏ Προσφορά που δεν δίνεται τιμή σε ευρώ ή που καθορίζεται σχέση ευρώ προς ξένο
νόμισμα,
❏ Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, με την επιφύλαξη της
παρ. 4 του άρθρου 102 του Ν. 4412/2016
❏ Προσφορά στην οποία η τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της ανάθεσης που
καθορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή.
9. Ματαίωση διαδικασίας
Η αναθέτουσα αρχή ματαιώνει ή δύναται να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει αιτιολογημένα τη διαδικασία
ανάθεσης, για τους λόγους και υπό τους όρους του άρθρου 106 του ν. 4412/2016.
10. Δικαιολογητικά Ανάθεσης

O προσωρινός ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να γίνει η ανάθεση, υποχρεούται μετά από έγγραφη
ειδοποίηση της αναθέτουσας αρχής να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερολογιακών
ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης (πρόσκληση) τα κάτωθι
δικαιολογητικά ………………, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων
αποκλεισμού.
Τα ως άνω δικαιολογητικά υποβάλλονται ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση ………………
53
11. Χρόνος παράδοσης
Η ολοκλήρωση του φυσικού αντικειμένου και η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται έως …-…-…,
από την υπογραφή της. Η προμήθεια θα παραδοθεί .………………
12. Παροχή Διευκρινίσεων

Διευκρινίσεις σχετικά με τους γενικούς όρους και το αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης
παρέχονται από .………………, αρμόδιος υπάλληλος .………………, τηλ.: .……………….
13. Παραλαβή – Τρόπος πληρωμής

………………
14. Πληρωμή- Κρατήσεις

Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της σχετικής σύμβασης, με την
προσκόμιση των απαραίτητων παραστατικών και μετά από την έκδοση σχετικής βεβαίωσης
παραλαβής των παραδοτέων από .……………….
Πριν από την πληρωμή ο ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση των σχετικών δικαιολογητικών και την
προσκόμιση των νομίμων παραστατικών / δικαιολογητικών όπως προβλέπονται από τις
ισχύουσες διατάξεις του άρθρου 200 του ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς
και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που
διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα
με την κείμενη νομοθεσία και συγκεκριμένα:
.……………….
15. Ειδικοί όροι

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος πρέπει να τηρεί τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν
από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας που
έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς
διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες
απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412/2016.
Ο Διατάκτης
54
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I
ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
(άρθρο 8 Ν.1599/1986)
Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων
υπηρεσιών
(άρθρο 8,παρ. 4 Ν. 1599/1986)
ΠΡΟΣ(1):
……………………………………………..
Ο – Η Όνομα: Επώνυμο:
Όνομα και Επώνυμο Πατέρα:
Όνομα και Επώνυμο

Μητέρας:
Ημερομηνία γέννησης(2):
Τόπος Γέννησης:
Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τηλ:
Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ:
Δ/νση Ηλεκτρ.
Ταχυδρομείου (Ε-
Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): mail):
Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του
άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι (ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας
………………………………………………….. εφόσον πρόκειται για εταιρεία):
1. Έλαβα γνώση και αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών
όπως περιγράφονται στην υπ’ αρ. πρωτ. ……………… /…-…-… (ΑΔΑΜ: ………………) ……………….
2. Δεν έχω διαπράξει αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής μου δραστηριότητας και για τα
αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 73 παρ. 1 του Ν. 4412/2016, μέχρι και την ημέρα υποβολής
προσφοράς.
3. Έχω εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις μου όσον αφορά την πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής
ασφάλισης, στην Ελλάδα (ή/και στη χώρα στην οποία είναι τυχόν εγκατεστημένος), ήτοι «αναφορά σε όλους
τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές
για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό», μέχρι και την ημέρα υποβολής προσφοράς.
55
4. Σε περίπτωση που μου ζητηθεί θα προσκομίσω επίσημο νομιμοποιητικό έγγραφο/α από το οποίο/α θα
πιστοποιείται το σχετικό αντικείμενο εργασιών της εταιρείας και η σχετική άδεια και Γενικό Πιστοποιητικό
Γ.Ε.Μ.Η. ως και Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης Γ.Ε.Μ.Η.
6. Είμαι σε θέση, εφόσον μου ζητηθεί, να παράσχω κάθε δικαιολογητικό ή έγγραφο που αποδεικνύει τις
πληροφορίες και δηλώσεις που περιλαμβάνονται στην παρούσα δήλωση.
7. Παραιτούμαι από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής μου σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας
Αρχής για αναβολή ή ακύρωση/ματαίωση της ανάθεσης.
8. Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι τα στοιχεία που έχω αναφέρει σύμφωνα με τα ανωτέρω
είναι ακριβή και ορθά και ότι έχω πλήρη επίγνωση των συνεπειών σε περίπτωση σοβαρών ψευδών
δηλώσεων.(4)
Ημερομηνία: ..../…./ …
Ο – Η Δηλών/ούσα
(Υπογραφή)
56
(1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση.
(2) Αναγράφεται ολογράφως.
(3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8
τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε
άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών.
(4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
α/α Υπηρεσία Σύνολο οικονομικής ΦΠΑ …% Σύνολο

προσφοράς πλέον οικονομικής
ΦΠΑ προσφοράς με
ΦΠΑ …%
Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνεται το σύνολο των επιβαρύνσεων (χρηματοοικονομικά έξοδα,

προβλεπόμενοι φόροι, ασφάλιστρα, πάγια έξοδα, νόμιμες κρατήσεις και άλλες σχετικές δαπάνες) οι
οποίες βαρύνουν τον Ανάδοχο και ως εκ τούτου έχουν συνυπολογιστεί στην προσφορά.
Στοιχεία Προσφέροντος (Οικονομικού Φορέα)
Επωνυμία εταιρείας: ____________________________________________________________

ΑΦΜ / ΔΟΥ εταιρείας: ____________________________________________________________
Διεύθυνση: ____________________________________________________________
Τηλ. Επικοιν.: ____________________________________________________________
E-mail: ____________________________________________________________
Νόμιμος Εκπρόσωπος: «Ονοματεπώνυμο, Ιδιότητα»
____________________________________________________________
(Υπογραφή – Σφραγίδα)
Ημερομηνία:……/….…./……….
57
Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος:
58
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ – ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ
Είδος:
α/α Περιγραφή Απαίτηση Απάντηση Παραπομπές

Προμηθευτή
… … … … …
… … … … …
… … … … …
59
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
………………. ,……/……/2022
ΠΡΟΣ ……………….
ΘΕΜΑ: Υποβολή προσφοράς στην υπ’ αριθ. πρωτ……………………πρόσκληση για την ανάθεση
προμήθειας ………………., για τις ανάγκες ……………….
Επωνυμία Εταιρείας :
ΑΦΜ/ΔΟΥ:
Διεύθυνση Έδρας:
Τηλέφωνα επικοινωνίας :
Email:
Υπεύθυνος επικοινωνίας:
Με την παρούσα υποβάλλουμε την προσφορά της εταιρείας μας στην ανωτέρω πρόσκληση.
Ο/Η Αιτ…..
(Υπογραφή και Σφραγίδα)
60
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 2: «ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ»
ΤΙΤΛΟΣ Αναρτητέο στο διαδίκτυο (πάντα)
Καταχωρηστέο στο ΚΗΜΔΗΣ

ισχύοντα στο Ν. 4782/2021)
Τόπος – Ημερομηνία
Αριθ. Πρωτ :
«ΑΠΟΦΑΣΗ»
Ο
Διατάκτης (π.χ. Διοικητής ΔΙ.Π.Υ.Ν.)
ΘΕΜΑ: «Απευθείας Ανάθεση προμήθειας αγαθών ή παροχής υπηρεσιών».

1.Τις διατάξεις
(α) του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α/28-06-2014) «Αρχές Δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας –
Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις».
(β) Του Ν. 4662/2020 (ΦΕΚ 27 Α/07-02-2020) «Εθνικός Μηχανισμός Διαχείρισης Κρίσεων και
Αντιμετώπισης Κινδύνων, αναδιάρθρωση της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας,
αναβάθμιση συστήματος εθελοντισμού πολιτικής προστασίας, αναδιοργάνωση του Πυροσβεστικού
και άλλες διατάξεις».
(γ) του άρθρου 50 «Απευθείας ανάθεση – Αντικατάσταση του άρθρου 118 του ν. 4412/2016» του Ν.
4782/2021 (ΦΕΚ 36 Α/09-03-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού
πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και
της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία».
(δ) της υπ' αριθ. 14253/2020 οικ. Φ.109.1 (ΦΕΚ 941 Β/20-03-2020) Απόφασης Γενικού Γραμματέα
Πολιτικής Προστασίας, σχετικά με «Μεταβίβαση της άσκησης αρμοδιοτήτων δημοσιολογιστικού
χαρακτήρα για θέματα της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας και του Πυροσβεστικού
Σώματος σε υπηρεσιακά όργανα της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας και του
Πυροσβεστικού Σώματος» όπως ισχύει.
2. Την υπ’ αριθ. …………. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με α/α Γ.Δ.Ο.Υ./Δ.Ο.Δ. ……… και ΑΔΑ
……….
3. Κάθε άλλο σχετικό έγγραφο
Αποφασίζουμε
1.Την απευθείας ανάθεση της προμήθειας / παροχής υπηρεσιών ……….(αιτιολογία)………… για τις
ανάγκες της ……(π.χ. ΔΙ.Π.Υ.Ν.…… ) .……….. ποσού …………… υπό Α.Λ.Ε. …… του Ειδικού Φορέα
…………………. οικονομικού έτους 2021 σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
Στοιχεία
Επωνυμία ΑΦΜ
Α/Α Αιτιολογία Μικτό ποσό Επικοινωνίας
Δικαιούχου Δικαιούχου
Δικαιούχου
61
Ο
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 3: «Ημερήσια Διάταξη»
… … …. 202….
ΤΙΤΛΟΣ
ΠΡΟΣ:
Τα μέλη της …
Ημερήσια Διάταξη
… … / … / 202…
Θέμα 1ο : ….
Θέμα 2ο : ….
-Ο-
Πρόεδρος της Επιτροπής
………
62
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 4: «Πρόσκληση Προέδρου»
ΤΙΤΛΟΣ ……….., … – … – 202…
ΠΡΟΣ: Τακτικά -ή νομίμως κωλυόμενων αυτών

αναπληρωματικά - μέλη της Επιτροπής
……
ΚΟΙΝ.:
ΘΕΜΑ : «Καθορισμός τόπου και χρόνου συνεδρίασης της Επιτροπής …………………..».
Η υπ’ αριθ. ……… ./ … – … – 202… Απόφαση ………. (ΑΔΑ: …………) με θέμα:

ΣΧΕΤ.: «Συγκρότηση ….. …»
Ο …….. (…….) ………. ……….. ως Πρόεδρος της Επιτροπής ……………., που συγκροτήθηκε με την
ανωτέρω σχετική
Αφού έλαβα υπόψη τα ανωτέρω σχετικά και τα κάτωθι υπό εξέταση θέματα:
1. …………...
Συγκαλώ
Σε συνεδρίαση τη Επιτροπή ……………….

Ορίζω
Τόπο συνεδρίασης της Επιτροπής την Αίθουσα Συνεδριάσεων ………… (………., …., ……, ………)
και χρόνο την …η του μηνός ……… του έτους 202……. ημέρα της εβδομάδος ………… και ώρα
……..:00 π.μ. και καλώ τα τακτικά -ή νομίμως κωλυόμενων αυτών αναπληρωματικά- μέλη να
προσέλθουν στη συνεδρίαση της Επιτροπής, στον ορισθέντα ως άνω τόπο και χρόνο.
Τμηματάρχης -Ο-
Πρόεδρος της Επιτροπής
………..
63
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 5: «Απόδειξη παραλαβής φακέλου προσφοράς»
ΤΙΤΛΟΣ
Απόδειξη παραλαβής φακέλου προσφοράς
Παρελήφθη από την Υπηρεσία μας σήμερα …………………………..…… και ώρα ………………………
σφραγισμένος φάκελος προσφοράς της εταιρείας
…………………………………………………………………. για τον διαγωνισμό της υπ’ αριθ.
…………………….. Διακήρυξης του ……………………… που αφορά
………………………………………………….. προκειμένου να παραδοθεί εμπρόθεσμα στη Επιτροπή
…………………….. του …………..
………
……………………………………..
Ο/Η Παραλαβών/ούσα
64
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 6: «Πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών
και οικονομικών προσφορών»
ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΣΥΝΑΨΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο …/…
Στο/η ………. σήμερα την … η του μηνός ………. του έτους ………. ημέρα ………. και ώρα …:… π.μ.,
η συγκροτηθείσα Επιτροπή Προμηθειών (στο εξής Επιτροπή) σύμφωνα με την υπ’ αριθ. ………. /…-
…-… (ΑΔΑ:…-…) απόφαση ………., [Συμπληρώνονται τυχόν τροποποιήσεις της Απόφασης]
αποτελούμενη από τους:
Ονοματεπώνυμο Ιδιότητα
………. ως Πρόεδρος
……….
……….
………. ως Μέλη
……….
[Σε περίπτωση νόμιμου κωλύματος τακτικού μέλους της Επιτροπής, καλείται αναπληρωματικό μέλος
και δίπλα στο όνομα του αναπληρωτή ορίζεται ρητά ότι συμμετέχει στην συνεδρίαση «νομίμως
κωλυομένου τακτικού μέλους ….. ….. του …… ]
στην οποία χρέη Γραμματείας της Επιτροπής εκτελεί …………, συνήλθε σε συνεδρίαση στην
αίθουσα ………., προκειμένου να αποσφραγίσει ηλεκτρονικά τις προσφορές που υποβλήθηκαν στον
υπ’ αριθ. ………. ηλεκτρονικό συστημικό διαγωνισμό, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών
Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής ΕΣΗΔΗΣ), της υπ’ αριθ. …/… (ΑΔΑΜ: ………. …-…-…) Διακήρυξης
………. (στο εξής Διακήρυξη).
Η Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη τη Διακήρυξη, και ειδικότερα όσο αφορά την προμήθεια με αγορά
………. για τις ανάγκες ………., συνολικής εκτιμώμενης αξίας ………. ευρώ (……….,… €)
συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, μη
συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με κριτήριο ανάθεσης ………., [συμπληρώνεται το εφαρμοζόμενο
κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης, δηλαδή: της τιμής ή του κόστους με χρήση προσέγγισης του
κόστους - αποτελεσματικότητας της βέλτιστης σχέση ποιότητας – τιμής], σημειώνει τα εξής:
1. Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης Διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα

αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ και έχει λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού
διαγωνισμού συστήματος τον κάτωθι: ………...
2. Σύμφωνα με την παράγραφο … της Διακήρυξης η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των
προσφορών ήταν η …-…-… και η καταληκτική ώρα …:… μ.μ.
3. Σύμφωνα με την παράγραφο … αυτής, η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των
προσφορών είναι η …-…-… και ώρα …:… π.μ..
4. Η Επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο ΕΣΗΔΗΣ με
τα διαπιστευτήρια της1 (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), και επιλέγοντας τον
1
Σύμφωνα με την αρχή του διπλού ελέγχου (four eyes principle) συστήνεται η αποσφράγιση να γίνεται τουλάχιστον
με τους κωδικούς δυο (2) μελών της Επιτροπής.
65
ηλεκτρονικό συστημικό αριθμό ………...διαπίστωσε ότι ήταν χαρακτηρισμένος από το
ΕΣΗΔΗΣ ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα στο
διαγωνισμό προσφορά από τον παρακάτω οικονομικό φορέα.
Συστημικός Διαγωνισμός υπ’ αριθ. ………...

………...
Ημερομηνία και ώρα υποβολής

Οικονομικός Φορέας
προσφοράς
1
………... …/…/… …:…:…
.
… ………... …/…/… …:…:…
[Συμπληρώνεται για όλους τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς ]

5. Μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο των
προσφορών από την Επιτροπή.
6. Στη συνέχεια η Επιτροπή καταχώρησε διαδοχικά, σε ειδική φόρμα του συστήματος τα

διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και αποσφραγίστηκε ο
υποφάκελος «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» του συμμετέχοντα
οικονομικού φορέα.
7. Έπειτα, το ΕΣΗΔΗΣ εμφάνισε την ημερομηνία και την ώρα της αποσφράγισης, για τις οποίες
η Επιτροπή ομόφωνα συμφώνησε για την ορθότητά τους.
8. Μετά την παραπάνω διαδικασία, η προσφορά αποσφραγίσθηκε και συγκεκριμένα

αποσφραγίσθηκε ο υποφάκελος «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά»
του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα, με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η
πρόσβαση στο περιεχόμενό του.
9. Εν συνεχεία, η Επιτροπή επέλεξε «Αποσφράγιση Διαγωνισμού» προκειμένου να προβεί

στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών και μέσω του ευρετηρίου αναζητήθηκε
ο υπ’ αριθ. ………... ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός και αφού εισήχθησαν τα σχετικά
διαπιστευτήρια στα απαραίτητα πεδία, επιλέχθηκε η τιμή ¨ΝΑΙ¨ στην οικονομική
αποσφράγιση.
10. Έπειτα, το ΕΣΗΔΗΣ εμφάνισε την ημερομηνία και την ώρα της αποσφράγισης, για τις οποίες
η Επιτροπή ομόφωνα συμφώνησε για την ορθότητά τους.
11. Μετά την παραπάνω διαδικασία, η προσφορά αποσφραγίσθηκε και συγκεκριμένα

αποσφραγίσθηκε ο υποφάκελος «Οικονομική προσφορά» του συμμετέχοντα
οικονομικού φορέα, με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο
περιεχόμενό του.
[Οι παράγραφοι (9) – (11) αφορούν την περίπτωση που το κριτήριο ανάθεσης του διαγωνισμού είναι
η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
Όταν το κριτήριο ανάθεσης του διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη
προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας-τιμής, το λεκτικό αντικαθίσταται ως εξής: « 9.
Επισημαίνεται ότι οι υποφάκελοι με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» δεν
66
αποσφραγίσθηκαν, αφού σύμφωνα με τη διακήρυξη του διαγωνισμού, αυτοί θα
αποσφραγισθούν σε μεταγενέστερο στάδιο του διαγωνισμού.» ]
12. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η
προσφορά είχε λάβει από το ΕΣΗΔΗΣ, τον παρακάτω αναφερόμενο μοναδικό α/α
συστήματος:
Συστημικός Διαγωνισμός υπ’ αριθ. ………...

………...
Οικονομικός Φορέας Α/Α προσφοράς συστήματος

1. ………... ………...
… ………... ………...

13. Η Επιτροπή αποσφράγισε την έντυπη μορφή των υποφακέλων «Δικαιολογητικά
συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» και «Οικονομικής Προσφορά» της προσφοράς της
εταιρείας, σφράγισε με τη σφραγίδα της Υπηρεσίας και υπέγραψε κάθε φύλλο της
προσφοράς2.
[Σε περίπτωση που υπάρχει η δυνατότητα η Επιτροπή δύναται με την χρήση μηχανικού μέσου
να προβεί στην διάτρηση κάθε φύλλου των προσφορών, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου
100 του Ν. 4412/2016, όπου σε κάθε φύλλο των δικαιολογητικών αποτυπώνεται ο αριθμός της
Διακήρυξης και σφραγίζει με τη σφραγίδα της Υπηρεσίας την πρώτη και την τελευταία σελίδα
αυτών (ανά φύλλο).]
14. Η ηλεκτρονική μορφή των προσφορών οι οποίοι εξήχθησαν από το σύστημα καθώς και η
έντυπη μορφή αυτών περιλαμβάνουν αναλυτικά τα εξής έγγραφα:
Συστημικός Διαγωνισμός υπ’ αριθ. ……….. (…………)

Επωνυμία Προμηθευτή: ……………………………………
Αριθμός - Α/Α Συστήματος: ………..
Τίτλος - Αριθμός Διακήρυξης: ………..
Αριθμός Προσφοράς: ………..
Ονομασίες επισυναπτόμενων αρχείων που υποβλήθηκαν από την ως άνω εταιρεία σε
ηλεκτρονική και έντυπη μορφή:
Τίτλο ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙ ΥΠΟΒΛΗΘ

Α/Α Περιγραφή
ς ΚΟ ΗΚΕ
2
Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην
αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό-ούς φάκελο-ους, στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως
παραλήπτης η Επιτροπή Διαγωνισμού του διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία
απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά ενδεικτικά είναι :
α) η πρωτότυπη εγγυητική επιστολή συμμετοχής, πλην των περιπτώσεων που αυτή εκδίδεται ηλεκτρονικά, άλλως η
προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη,
β) αυτά που δεν υπάγονται στις διατάξεις του άρθρου 11 παρ. 2 του ν. 2690/1999,
γ) ιδιωτικά έγγραφα τα οποία δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δεν φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς
της περίπτωσης α της παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 ή δεν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση για την
ακρίβειά τους, καθώς και
δ) τα αλλοδαπά δημόσια έντυπα έγγραφα που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Apostille), ή προξενική θεώρηση και
δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο.
67
ΕΝΤΥΠΩΣ
ΣΤ... ΤΗΝ ...
ΣΥΜΦΩΝΑ
ΜΕ ΤΟ ...
ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚ
Ο
ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ
…… ………... Ναι/ Όχι Ναι/ Όχι

…
…...
…… ………... Ναι/ Όχι Ναι/ Όχι

…
…...
15. Κατατέθηκε η εγγυητική επιστολή συμμετοχής ως κάτωθι:
● Σε ηλεκτρονική και σε έντυπη πρωτότυπη μορφή η υπ’ αριθ. ………...εγγυητική

επιστολή συμμετοχής ………...που κατατέθηκε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ’
αριθ. …/… Διακήρυξη από την εταιρεία ………....
Προς πιστοποίηση των ανωτέρω, αφού συντάχθηκε το παρόν, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε,

υπογράφεται σε πέντε (5) πρωτότυπα αντίγραφα, και διαβιβάζεται αυθημερόν στη ………...
Ο/ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ
………... ……...
68
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 7: «Απόφαση Επικύρωσης Πρακτικού»
Αναρτητέα στο Διαδίκτυο
ΤΙΤΛΟΣ …….., ….……………….202…

ΑΠΟΦΑΣΗ
ΘΕΜΑ: «Επικύρωση του υπ’ αριθ. …/202… από …-…-202… Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας
Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων, αναφορικά με την προσκόμιση εγγυητικής
επιστολής στο πλαίσιο της υπ’ αριθ. …/202… Διακήρυξης, για την προμήθεια ………….. για τις
ανάγκες ………….. ( ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: ………….. )».
-Ο-
1.1. Του Ν.1497/1984 (ΦΕΚ 188/τ.Α/27-11-1984) «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση
επικύρωσης αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
1.2. Του Ν. 2121/1993 (Α' 25) «Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά
Θέματα».
1.3. Του Ν.2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α’/99) Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες
διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
1.4. Του Ν.2859/2000 (ΦΕΚ 248 τ.Α/7-11-2000) «Κύρωση του κώδικα φόρου προστιθέμενης αξίας»,
όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
1.5. Του Ν.3193/2003 (ΦΕΚ 266/Α/2003) «Κανόνες τιμολόγησης, ρυθμίσεις ΦΠΑ, ηλεκτρονικών
υπηρεσιών και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
1.6. Του Ν.3310/2005 (Α' 30) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή
καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» για τη διασταύρωση των
στοιχείων του αναδόχου με τα στοιχεία του Ε.Σ.Ρ., του Π.Δ. 82/1996 (Α' 66) «Ονομαστικοποίηση
μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή
προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα», της
κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας με αρ. 20977/2007 (Β’ 1673)
«Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το
ν.3414/2005», καθώς και της απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών με
αριθμ.1108437/2565/ΔΟΣ/2005 (Β΄ 1590) “Καθορισμός χωρών στις οποίες λειτουργούν
εξωχώριες εταιρίες».
[συμπληρώνεται κατά περίπτωση εφόσον η υπό ανάθεση σύμβαση υπάγεται βάσει της
προεκτιμώμενης αξίας της στο πεδίο εφαρμογής του ν. 3310/2005- Η υποχρέωση
ονομαστικοποίησης μετοχών εταιρειών που συνάπτουν δημόσιες συμβάσεις, απαιτείται σύμφωνα
με το άρθρο 8 του ν. 3310/2005, σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων εκτιμώμενης αξίας
ανώτερης του ενός εκατομμυρίου ευρώ (1.000.000,00 €)]
1.7. Του ν. 3419/2005 (Α’ 297) «Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και εκσυγχρονισμός της
Επιμελητηριακής Νομοθεσίας».
69
1.8. Του Ν.3842/2010 (ΦΕΚ 58 τ.Α/23-04-2010) «Αποκατάσταση φορολογικής δικαιοσύνης,
αντιμετώπισης της φοροδιαφυγής και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
1.9. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112 τ.Α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική
ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο
διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
1.10. Του Ν.3862/2010 (ΦΕΚ 113 τ.Α/13-07-2010) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στις
Οδηγίες 2007/64/ΕΚ, 2007/44/ΕΚ και 2010/16/ΕΕ που αφορούν υπηρεσίες πληρωμών στην
εσωτερική αγορά, προληπτική αξιολόγηση προτάσεων απόκτησης συμμετοχής σε επιχειρήσεις
του χρηματοπιστωτικού τομέα και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
1.11. Της παρ.3 του άρθρου 29 του Ν.3943/2011(ΦΕΚ66/Α) «Καταπολέμηση της φοροδιαφυγής,
στελέχωση, των ελεγκτικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου
Οικονομικών.
1.12. Του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204 τ.Α/15-09-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων
Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του
έκτου κεφαλαίου του Ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία
εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
1.13. Του Ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107 τ.Α/09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων
4046/2012,4093/2012 και 4127/2013», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
1.14. Του Ν.4172/13 (ΦΕΚ 167 τ.Α/23-7-2013) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής
του Ν.4046/2012, του Ν.4093/2012 και του Ν.4127/2013 και άλλες διατάξεις», όπως
τροποποιήθηκε και ισχύει.
1.15. Του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143 τ.Α/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας
(ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως
1.16. Του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α΄147/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και
Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και
ισχύει.
1.17. Του Ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44 τΑ΄/9-3-2019) «Εταιρικοί μετασχηματισμοί και εναρμόνιση του
νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου
και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο
δημόσιων συμβάσεων και λοιπές διατάξεις».
1.18. Του Ν.4622/2019 (ΦΕΚ 133 τΑ΄/7-8-19) «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια
της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης».
1.19. Του Ν.4662/2020 (Α’ 27) «Εθνικός Μηχανισμός Διαχείρισης Κρίσεων και Αντιμετώπισης
Κινδύνων, αναδιάρθρωση της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής προστασίας, αναβάθμιση
συστήματος εθελοντισμού πολιτικής προστασίας, αναδιοργάνωση του Πυροσβεστικού και άλλες
διατάξεις».
1.20. Του Ν. 4700/2020 (ΦΕΚ 127/Α΄/29.6.2020) με θέμα: «Ενιαίο κείμενο Δικονομίας για το Ελεγκτικό
Συνέδριο, ολοκληρωμένο νομοθετικό πλαίσιο για τον προσυμβατικό έλεγχο, τροποποιήσεις στον
Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο, διατάξεις για την αποτελεσματική απονομή της
δικαιοσύνης και άλλες διατάξεις», [Κεφάλαιο 53 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
(άρθρα 324επ.)].
προεκτιμώμενης αξίας της στο πεδίο εφαρμογής του ν. 4700/2020]
1.21. Του Ν.4727/2020 (ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική
Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές
Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972 και άλλες
1.22. Του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του
ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς
της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία».
1.23. Του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/22-04-2005) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση
και τα κυβερνητικά όργανα», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
70
1.24. Του Π.Δ. 28/2015 (Α' 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και
στοιχεία».
1.25. Του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α05-08-16) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες».
1.26. Του Π.Δ. 39/2017 (ΦΕΚ 64 τ.Α/04-05-2017) «Κανονισμός εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών».
1.27. Του Π.Δ. 54/2018 (ΦΕΚ 103/Α/13-06-2018) «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης
της εφαρμογής του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης».
1.28. Του Π.Δ. 70/2021 (ΦΕΚ 161/Α/9-9-2021) «Σύσταση Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής
Προστασίας, μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων».
1.29. Του Π.Δ. 71/2021 (ΦΕΚ 162/Α/9-9-2021) «Διορισμός Υπουργού και Υφυπουργού».
2. Τις αποφάσεις:
2.1. Υπ’ αριθ. 2/51557/0026 από 10-09-2001 του Υπουργού Οικονομικών «Περί καθορισμού
επιτοκίου των προκαταβολών για προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων»
(B΄1209), ως ισχύει.
2.2. Υπ’ αριθ. ΔΙΑΔΠ/Α1/18368 από 25-09-2002 του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και
Αποκέντρωσης «Καθορισμός του τύπου και του περιεχομένου της υπεύθυνης δήλωσης του
άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75)» (Β΄1276), ως ισχύει. Mono beneficiary model grant
agreement: BUDG August 2019 – ECHO Oct.2019 DIRECTORATE-GENERAL FOR
EUROPEAN CIVIL PROTECTION AND HUMANITARIAN AID OPERATIONS (ECHO)
2.3. Υπ’ αριθ. 20977/23-8-2007 (Β’ 1673) κοινή Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας, σχετικά με
«Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του ν. 3310/2005 όπως τροποποιήθηκε με το ν.
3414/2005». • Υπ’ αριθ. 2063/Δ1 632 από 03-02-2011 της Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής
Ασφάλισης «Κατηγοριοποίηση παραβάσεων και καθορισμός ύψους προστίμων που επιβάλλονται
από τους Επιθεωρητές Εργασίας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)» (Β΄266), ως
ισχύει.
2.4. Υπ’ αριθ. ΠΟΛ 1028/20-01-2014 (ΦΕΚ 245 τ.Β΄/06-02-2014) εγκύκλιο Γενικού Γραμματέα
Δημοσίων Εσόδων Υπουργείου Οικονομικών, σχετικά με «Παρακράτηση φόρου από τους φορείς
γενικής κυβέρνησης, κατά την προμήθεια κάθε είδους αγαθών ή παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα
με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 64 του ν.4172/2013 καθώς και χρόνος και τρόπος
απόδοσής του».
2.5. Υπ’ αριθ.1191/17 (ΦΕΚ 969 Β/22-3-17) Υπ. Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων
δικαιωμάτων & Οικονομικών «Καθορισμός του χρόνου, τρόπου υπολογισμού της διαδικασίας
παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών
Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), καθώς και των λοιπών λεπτομερειών εφαρμογής της παραγράφου 3, του
άρθ.350 του ν. 4412/2016 (Α΄ 147)».
2.6. Υπ’ αριθ. 14253 οικ. Φ.109.1 από 19-03-2020 (ΦΕΚ 941/τ.Β΄/20-03-2020) Γενικού Γραμματέα
Πολιτικής Προστασίας του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη, σχετικά με: «Μεταβίβαση της
άσκησης αρμοδιοτήτων δημοσιολογιστικού χαρακτήρα για θέματα της Γενικής Γραμματείας
Πολιτικής Προστασίας και του Πυροσβεστικού Σώματος σε υπηρεσιακά όργανα της Γενικής
Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας και του Πυροσβεστικού Σώματος».
2.7. Υπ’ αριθ. ….. από ….. -….. -….. ….. (ΑΔΑ: …..) σχετικά με ….. για προμήθειες του φορέα …...
2.8. Yπ’ αριθ. 76928/21 (ΦΕΚ 3075 Β/13-7-2021) Κοινή Υπουργική, σχετικά με «Ρύθμιση ειδικότερων
θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων
Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ).
2.9. Υπ’ αριθ. ….. Φ.Δ. ….. /….. από ….. -….. -….. (ΑΔΑΜ: …..) ….. (ήτοι η υπ’ αριθ. 01/2022
Διακήρυξη ….. ), για την προμήθεια με αγορά ….. για τις ανάγκες της ….. .
3. Την υπ’ αριθ. ….. από ….. -….. -….. εγγυητική επιστολή συμμετοχής του φορέα ….. που κατατέθηκε
στο πλαίσιο της υπ’ αριθ. ….. /….. Διακήρυξη ….. (ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: ….. ) από την
εταιρεία «….. ».
4. Το υπ’ αριθ. ….. /….. από ….. -….. -….. Πρακτικό της ….. .
5. Το υπ’ αριθ. ….. Φ.Δ. ….. /….. από ….. -….. -….. έγγραφο ….. προς την «….. ΤΡΑΠΕΖΑ» σχετικά με
«Έλεγχος εγκυρότητας εγγυητικής επιστολής».
71
6. Η υπ’ αριθ. ….. από ….. -….. -….. επιστολή ….. σχετικά με την εγκυρότητα της υπ΄ αριθ. ….. από …..
-….. -….. εγγυητικής επιστολής συμμετοχής.
7. …..
Την επικύρωση του υπ’ αριθ. ….. /….. από ….. -….. -….. Πρακτικού ….. αναφορικά με την προσκόμιση
εγγυητικών επιστολών συμμετοχής στο πλαίσιο της υπ’ αριθ. ….. /….. Διακήρυξης ….. , για την
προμήθεια ….. για τις ανάγκες της ….. (ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: ….. ), γιατί είναι σύμφωνη
με την παράγραφο 1 του άρθρου 72 και τους όρους της Διακήρυξης.
Ο Διατάκτης (π.χ. Διοικητής

ΔΙ.Π.Υ.Ν.)
ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ:
ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ :
1. …..
2. …..
72
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 8: «Πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και
οικονομικών προσφορών»
Συνεδρίαση της …-…-202… με Θέμα: «Υποβολή προς αξιολόγηση των δικαιολογητικών
συμμετοχής, των τεχνικών και οικονομικών προσφορών των οικονομικών φορέων ………. και
ανάδειξη ή μη προσωρινού αναδόχου, στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού
της υπ’ αριθ. …/202… Διακήρυξης (ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: …) για την προμήθεια με
αγορά … για τις ανάγκες …».
1. … ως Πρόεδρος
2. …
3. …
4. …
5. … ως Μέλη
στην οποία χρέη Γραμματέα της επιτροπής εκτελεί ………., συνήλθε σε συνεδρίαση στην αίθουσα
………., για εξέταση του ανωτέρω θέματος, και αφού έλαβε υπόψη:
1. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και της κείμενης νομοθεσίας.
2. Την υπ’ αριθ. ………. Φ.Δ. …/… από …-…-… (ΑΔΑΜ: ………. …-…-…) Απόφαση ………. (ήτοι
την υπ’ αριθ. …/…. Διακήρυξη), με την οποία διενεργήθηκε διαγωνιστική διαδικασία για την
προμήθεια ………. για τις ανάγκες της ………..
3. Το υπ’ αριθ. …/… από …-…-… Πρακτικό της ………., με το οποίο πραγματοποιήθηκε η
αποσφράγιση των προσφορών που κατατέθηκαν από τις συμμετέχουσες εταιρείες για ……….
(ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: ……….) της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ………..
4. Η υπ’ αριθ. … από …-…-… εγγυητική επιστολή συμμετοχής ………. που κατατέθηκε στο πλαίσιο
της υπ’ αριθ. …/…. Διακήρυξη ………. από την εταιρεία «……….
5. Το υπ’ αριθ. ………. Φ.Δ. …/… από …-…-… έγγραφο της ………. προς ………., σχετικά με:
«Έλεγχο [ς] εγκυρότητας εγγυητικής επιστολής».
6. Το από …-…-… ηλεκτρονικό μήνυμα ………., προς ………., σχετικά με: «Επιβεβαίωση Έκδοσης
Εγγυητικής Επιστολής».
[Συμπληρώνεται για όλες τις εγγυητικές επιστολές ]
7. Την υπ’ αριθ. ………. Φ.Δ. …/… από …-…-… (ΑΔΑ: ……….) Απόφαση ………. με την οποία
επικυρώθηκε το υπ’ αριθ. …/… από …-…-… Πρακτικό της ………., αναφορικά με την
προσκόμιση εγγυητικής επιστολής στο πλαίσιο της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ………., για την
προμήθεια ………., για τις ανάγκες ………. (ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: ……….).
73
8. Το γεγονός ότι, όπως προκύπτει από την κείμενη νομοθεσία, επιβάλλεται να εξασφαλισθούν τα
αναγκαία μέτρα, ώστε να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα των διαδικασιών σύναψης
δημόσιας σύμβασης και η χρηστή δημοσιονομική διαχείριση των διατιθέμενων προς το σκοπό
αυτό δημοσίων πόρων, καθώς επίσης και η λειτουργία της αναθέτουσας αρχής χωρίς διακρίσεις
και με διαφάνεια, η τήρηση της αρχής της αναλογικότητας, της αμοιβαίας αναγνώρισης, της
προστασίας του δημόσιου συμφέροντος, της προστασίας των δικαιωμάτων των ιδιωτών, της
ελευθερίας του ανταγωνισμού.
ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ
1. Επί των θεμάτων που αφορούν τα δικαιολογητικά συμμετοχής των εταιρειών:

……….3
2. Επί των θεμάτων που αφορούν την τεχνική προσφορά των εταιρειών:
……….4
3. Επί των θεμάτων που αφορούν την οικονομική προσφορά των εταιρειών:
……….5
……….6
3
Ενδεικτικά:
«Υπέρ της αποδοχής των δικαιολογητικών συμμετοχής της εταιρείας «………. που συμμετείχε στον ηλεκτρονικό διεθνή
διαγωνισμό ανοικτής διαδικασίας της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ………., για το συστημικό διαγωνισμό υπ’ αριθ. ……….
για την προμήθεια ………., επειδή είναι σύμφωνα με τους όρους της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ………. (παρ. ………. και
………..) και τα προβλεπόμενα στο Ν.4412/2016 (άρθρα 79, 93 και 100)», ή
«Υπέρ της απόρριψης των δικαιολογητικών συμμετοχής της εταιρείας «………. που συμμετείχε στον ηλεκτρονικό διεθνή
για την προμήθεια ………., επειδή …».
4
«Υπέρ της αποδοχής της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας ………. , καθώς καλύπτει τις απαιτήσεις της τεχνικής
προδιαγραφής και των λοιπών όρων της Διακήρυξης», ή
«Υπέρ της απόρριψης της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας ………., καθώς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της τεχνικής
προδιαγραφής και των λοιπών όρων της Διακήρυξης και πιο συγκεκριμένα διότι: ……….»
5
«Υπέρ της αποδοχής της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας ………., . που συμμετείχε στον ηλεκτρονικό διεθνή
για την προμήθεια ………., επειδή είναι σύμφωνη με τους όρους της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ………. (παρ. ………. και
………..) και τα προβλεπόμενα στο Ν.4412/2016 .» ή
«Υπέρ της απόρριψης της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας ………., διότι: ……….»
6
«Υπέρ της αποδοχής του τρόπου πληρωμής που αναγράφεται στην από …-…-… οικονομική προσφορά της εταιρείας
………. για τον υπ’ αριθ. συστημικό διαγωνισμό ………., καθώς είναι σύμφωνη με τα προβλεπόμενα στην παράγραφο ……….
της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ……….» ή
«Υπέρ της απόρριψης του τρόπου πληρωμής που αναγράφεται στην από …-…-… οικονομική προσφορά της
εταιρείας ………. για τον υπ’ αριθ. συστημικό διαγωνισμό ………., διότι: ……….»
74
……….7
……….8
4. Υπέρ της κατάταξης των οικονομικών προσφορών των ανωτέρω εταιρειών κατά αύξουσα
σειρά σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
βέλτιστης σχέσης
Κωδικός ποιότητας-τιμής
Α/Α Επωνυμία Εταιρείας Τμήμα [Συμπληρώνεται κατά
προσφοράς
περίπτωση ανάλογα με το
κριτήριο ανάθεσης]
………. ………. ………. Λ… =…
1
………. ………. ………. Λ… =…

…
5. Υπέρ της ανάδειξης ως προσωρινής αναδόχου, στην οποία πρόκειται να γίνει η κατακύρωση
του αποτελέσματος της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ………., για την προμήθεια ……….
(ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: ……….), της εταιρείας «……….» στην παρακάτω τιμή
που βρίσκεται εντός της προϋπολογισθείσας δαπάνης και κρίνεται κανονική και συμφέρουσα για
το Ελληνικό Δημόσιο, ήτοι: […]
6. Με νεότερη έγγραφη ειδοποίηση της Υπηρεσίας, ο ως άνω προσωρινός ανάδοχος, να κληθεί

να υποβάλει ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ, σε μορφή
αρχείων .pdf, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της
σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα
πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014
(Α΄ 74) όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο ………., της υπ’ αριθ.
…/… Διακήρυξης ………., ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού
7
Σε περίπτωση υποβολής μοναδικής προσφοράς σε διαγωνιστική διαδικασία, ισχύουν τα κάτωθι:
- Στο άρθρο 106 του ν. 4412/2016, δεν προβλέπεται ως λόγος ματαίωσης η υποβολή μίας και μόνο προσφοράς, οπότε
οι διαγωνιστικές διαδικασίες ολοκληρώνονται κανονικά.
- Υφίσταται δυνατότητα ματαίωσης (με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής), εφόσον η μοναδική
προσφορά κριθεί ως μη συμφέρουσα από οικονομική άποψη, βάσει του άρθρου 106, παρ. 2, περ. δ' του Ν 4412/2016.
- Η αναθέτουσα αρχή οφείλει να προβεί σε τεκμηρίωση κόστους, προκειμένου να αποδείξει ότι η οικονομική
προσφορά που έχει κατατεθεί είναι συμφέρουσα για το ελληνικό δημόσιο. Η ως άνω απαίτηση τεκμηρίωσης ισχύει
ακόμη και στην περίπτωση που η προσφορά που έχει κατατεθεί στον διαγωνισμό είναι εντός προϋπολογισθείσας
αξίας.
8
Ενδεικτικά [Σε περίπτωση απόρριψης των προσφορών ή άγονου διαγωνισμού]:
«Υπέρ της ματαίωσης της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ………., για την προμήθεια μ………. (ηλεκτρονικός συστημικός
διαγωνισμός: ……….), επειδή η διαδικασία απέβη άγονη, και την επανάληψη του με τροποποίηση των όρων και των
τεχνικών προδιαγραφών της, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παραγράφους 1α και 5 του άρθρου 106 του
Ν.4412/2016».
75
της παραγράφου ………., καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των
παραγράφων ………. - ……….,. αυτής.
Προς πιστοποίηση των ανωτέρω, αφού συντάχθηκε το παρόν, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε,

υπογράφεται σε πέντε (5) πρωτότυπα αντίγραφα, και διαβιβάζεται αυθημερόν στη Γ.Δ.Ο.Υ. /
Διεύθυνση Προμηθειών / Αꞌ Τμήμα Διενέργειας Διαδικασιών Δημοσίων Συμβάσεων.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ
………. ……….
76
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 9: «Απόφαση αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και
οικονομικών προσφορών»
ΤΙΤΛΟΣ …….., ….……………….202…

ΑΠΟΦΑΣΗ
ΘΕΜΑ: «Αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών και οικονομικών προσφορών των
συμμετέχουσων εταιρειών και ανάδειξη προσωρινής αναδόχου, στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού
ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης (ηλεκτρονικός συστημικός
διαγωνισμός: …) για την προμήθεια … , για τις ανάγκες της …».
-Ο-
Θέματα».
77
8.12. Του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204 τ.Α/15-09-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων
Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του
έκτου κεφαλαίου του Ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία
εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
8.14. Του Ν.4172/13 (ΦΕΚ 167 τ.Α/23-7-2013) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής
του Ν.4046/2012, του Ν.4093/2012 και του Ν.4127/2013 και άλλες διατάξεις», όπως
8.15. Του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143 τ.Α/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας
(ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως
ισχύει.
8.18. Του Ν.4622/2019 (ΦΕΚ 133 τΑ΄/7-8-19) «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια
της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης».
8.20. Του Ν. 4700/2020 (ΦΕΚ 127/Α΄/29.6.2020) με θέμα: «Ενιαίο κείμενο Δικονομίας για το Ελεγκτικό
Συνέδριο, ολοκληρωμένο νομοθετικό πλαίσιο για τον προσυμβατικό έλεγχο, τροποποιήσεις στον
Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο, διατάξεις για την αποτελεσματική απονομή της
δικαιοσύνης και άλλες διατάξεις», [Κεφάλαιο 53 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
(άρθρα 324επ.)].
8.21. Του Ν.4727/2020 (ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική
Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές
Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972 και άλλες
8.22. Του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του
ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς
της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία».
78
8.23. Του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/22-04-2005) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση
και τα κυβερνητικά όργανα», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
8.24. Του Π.Δ. 28/2015 (Α' 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και
στοιχεία».
8.26. Του Π.Δ. 39/2017 (ΦΕΚ 64 τ.Α/04-05-2017) «Κανονισμός εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών».
8.27. Του Π.Δ. 54/2018 (ΦΕΚ 103/Α/13-06-2018) «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης
της εφαρμογής του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης».
8.28. Του Π.Δ. 70/2021 (ΦΕΚ 161/Α/9-9-2021) «Σύσταση Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής
Προστασίας, μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων».
ισχύει.
άρθ.350 του ν. 4412/2016 (Α΄ 147)».
9.10. Υπ’ αριθ. ….. Φ.Δ. ….. /….. από ….. -….. -….. Απόφαση (ΑΔΑ: ….. ) ….. , σχετικά με: …..
10. Το υπ’ αριθ. ….. /….. από ….. -….. -….. Πρακτικό …...
11. …
79
7. Επί των θεμάτων που αφορούν τα δικαιολογητικά συμμετοχής των εταιρειών:

……….
8. Επί των θεμάτων που αφορούν την τεχνική προσφορά των εταιρειών:
……
9. Επί των θεμάτων που αφορούν την οικονομική προσφορά των εταιρειών:
……….
10. Υπέρ της κατάταξης των οικονομικών προσφορών των ανωτέρω εταιρειών κατά αύξουσα σειρά
σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
βέλτιστης σχέσης
Κωδικός ποιότητας-τιμής
Α/Α Επωνυμία Εταιρείας Τμήμα [Συμπληρώνεται κατά
προσφοράς
περίπτωση ανάλογα με
το κριτήριο ανάθεσης]
………. ………. ………. Λ… =…
1
11. Υπέρ της ανάδειξης ως προσωρινής αναδόχου, στην οποία πρόκειται να γίνει η κατακύρωση του
αποτελέσματος της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ………., για την προμήθεια ………. (ηλεκτρονικός
συστημικός διαγωνισμός: ……….), της εταιρείας «……….» στην παρακάτω τιμή που βρίσκεται εντός
της προϋπολογισθείσας δαπάνης και κρίνεται κανονική και συμφέρουσα για το Ελληνικό Δημόσιο, ήτοι:
[…]
12. Με νεότερη έγγραφη ειδοποίηση της Υπηρεσίας, ο ως άνω προσωρινός ανάδοχος, να κληθεί να
υποβάλει ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ, σε μορφή αρχείων .pdf,
εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης
ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που
εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α΄ 74) όλων των δικαιολογητικών
που περιγράφονται στην παράγραφο ………., της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ………., ως αποδεικτικά
στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου ………., καθώς και για την
πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων ………. - ……….,. αυτής.

ΔΙ.Π.Υ.Ν.)
1. …..
2. …..
80
81
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 10: «Πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών κατακύρωσης»
ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΣΥΝΑΨΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο

…/…
2. …
3. …
5. …
στην οποία χρέη Γραμματείας της Επιτροπής εκτελεί …, συνήλθε σε συνεδρίαση στην αίθουσα …,
προκειμένου να αποσφραγίσει ηλεκτρονικά τα δικαιολογητικά προσωρινής αναδόχου που
υποβλήθηκαν στον υπ’ αριθ. … ηλεκτρονικό συστημικό διαγωνισμό, μέσω του Εθνικού Συστήματος
Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής ΕΣΗΔΗΣ), της υπ’ αριθ. … /202… (ΑΔΑΜ: …)
Διακήρυξης … (στο εξής Διακήρυξη).
Η Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη τη Διακήρυξη, και ειδικότερα όσο αφορά την προμήθεια … για τις
ανάγκες …, συνολικής εκτιμώμενης αξίας … ευρώ (….…,00€) συμπεριλαμβανομένων των υπέρ
τρίτων κρατήσεων, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με κριτήριο
ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής, σημειώνει τα εξής:
Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα

αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής
σύστημα) και έχει λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό
….
Με την υπ’ αριθ. … Φ.Δ. … /202… από … -… -202… (ΑΔΑ: …) Απόφαση …, επικυρώθηκε το υπ’
αριθ. … /202… από … -… -202… Πρακτικό της … Επιτροπής Αποσφράγισης και Διενέργειας
Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων …, αναφορικά με την προσκόμιση εγγυητικής επιστολής
στο πλαίσιο της υπ’ αριθ. … /202… Διακήρυξης, για την προμήθεια … για τις ανάγκες …
(ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: …).
Με την υπ’ αριθ. … από … -… -202… (ΑΔΑ: …) Απόφαση … αξιολογήθηκαν τα δικαιολογητικά

συμμετοχής, τεχνικής και οικονομικής προσφοράς της συμμετέχουσας εταιρείας και αναδείχθηκε
προσωρινή ανάδοχος, στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού της υπ’ αριθ. …
/202… Διακήρυξης (ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: …) για την προμήθεια … για τις ανάγκες
….
82
Με το υπ’ αριθ. … Φ.Δ. … /202… από … -… -202… έγγραφο …, ειδοποιήθηκε η εταιρεία «…» να
υποβάλει ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ, σε μορφή αρχείων
.pdf, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης
ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που
εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α΄ 74) όλων των
δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο … της υπ’ αριθ. … /202… Διακήρυξης … ως
αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου …., καθώς και
για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων … - …. αυτής.
Με το υπ’ αριθ. … Φ.Δ. … /202… από … -… -202… έγγραφο …, ειδοποιήθηκε …, να συγκαλέσει

την Επιτροπή την … -… -202… ημέρα … και ώρα …:… π.μ., προκειμένου να προβεί στην
ηλεκτρονική αποσφράγιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης που κατατέθηκαν στον υπ’ αριθ. …
ηλεκτρονικό συστημικό διαγωνισμό από την προσωρινό ανάδοχο «…», με δ.τ. «…».
Εν συνεχεία, μέσω του ευρετηρίου αναζητήθηκε ο υπ’ αριθ. … ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός
και μέσω της λειτουργίας επικοινωνίας του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ η επιτροπή αποσφράγισε τα από …
-… -… συστημικά υποβληθέντα δικαιολογητικά προσωρινής αναδόχου.
Τα περιεχόμενα της ηλεκτρονικής μορφής των υποφακέλων «Δικαιολογητικά μειοδότη» τα οποία

εξήχθησαν από το σύστημα και περιλαμβάνουν αναλυτικά τα εξής έγγραφα:
Επωνυμία Προμηθευτή: «…»

Ονομασίες επισυναπτόμενων αρχείων που υποβλήθηκαν από την ως άνω εταιρεία σε ηλεκτρονική και
έντυπη μορφή:
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΕΝΤΥΠΗ ΜΟΡΦΗ

Α/Α ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ
1. … … …
2. … … …
Προς πιστοποίηση των ανωτέρω, αφού συντάχθηκε το παρόν, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε, υπογράφεται
σε πέντε (5) πρωτότυπα αντίγραφα, και διαβιβάζεται αυθημερόν ….
Ο/ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ
……….
…
83
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 11: «Πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης»

Συνεδρίαση της …-…-202… με Θέμα: «Υποβολή προς έλεγχο και αξιολόγηση δικαιολογητικών
προσωρινής αναδόχου και κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού
ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού της υπ’ αριθ. …/202… Διακήρυξης (ηλεκτρονικός συστημικός
διαγωνισμός: …) για την προμήθεια …για τις ανάγκες …».
2. …
3. …
5. …
[Σε περίπτωση νόμιμου κωλύματος τακτικού μέλους της Επιτροπής, καλείται αναπληρωματικό μέλος και
δίπλα στο όνομα του αναπληρωτή ορίζεται ρητά ότι συμμετέχει στην συνεδρίαση «νομίμως κωλυομένου
τακτικού μέλους ….. ….. του …… ]
στην οποία χρέη Γραμματείας της Επιτροπής εκτελεί …, συνήλθε σε συνεδρίαση στην αίθουσα …
…, για εξέταση του ανωτέρω θέματος, και αφού έλαβε υπόψη:
1. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και της κείμενης νομοθεσίας.

2. Την υπ’ αριθ. υπ’ αριθ. …Φ.Δ. …/202… από …-…-202… (ΑΔΑΜ: …) Απόφαση … (ήτοι την υπ’
αριθ. …/202… Διακήρυξη …), με την οποία διενεργήθηκε διαγωνιστική διαδικασία για την προμήθεια
…για τις ανάγκες ….
3. Την υπ’ αριθ. ………. Φ.Δ. …/… από …-…-… (ΑΔΑ: ……….) Απόφαση ………. με την οποία
επικυρώθηκε το υπ’ αριθ. …/… από …-…-… Πρακτικό της ………., αναφορικά με την προσκόμιση
εγγυητικής επιστολής στο πλαίσιο της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης ………., για την προμήθεια
………., για τις ανάγκες ………. (ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: ……….).
4. Την υπ’ αριθ. …από …-…-202… (ΑΔΑ: …) Απόφαση …, με την οποία αξιολογήθηκαν τα
δικαιολογητικά συμμετοχής, τεχνικής και οικονομικής προσφοράς της συμμετέχουσας εταιρείας και
αποφασίστηκε η ανάδειξη προσωρινής αναδόχου, στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού ανοικτού διεθνούς
διαγωνισμού της υπ’ αριθ. …/202… Διακήρυξης (ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: …) για την
προμήθεια …για τις ανάγκες …
5. Το υπ’ αριθ. …Φ.Δ. …/202… από …-…-202… έγγραφο …, με το οποίο ειδοποιήθηκε η εταιρεία
«…» με δ.τ. «….» να υποβάλει ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ,
σε μορφή αρχείων .pdf, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση
της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα
πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014
(Α΄ 74) όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο ……….. της υπ’ αριθ.
…/202… Διακήρυξης …ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της
παραγράφου ………. καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των
παραγράφων ………. - ………. αυτής.
84
6. Τον υπ’ αριθ. … από …-…-202… φάκελο δικαιολογητικών προσωρινής αναδόχου, ο οποίος
κατατέθηκε από την εταιρεία «…», με δ.τ. «….»
7. Το υπ’ αριθ. … Φ.Δ. … /202… από … -… -202… έγγραφο …, με το οποίο ειδοποιήθηκε …, να
συγκαλέσει την Επιτροπή την … -… -202… ημέρα … και ώρα …:… π.μ., προκειμένου να προβεί
στην ηλεκτρονική και έντυπη αποσφράγιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης που κατατέθηκαν
στον υπ’ αριθ. … ηλεκτρονικό συστημικό διαγωνισμό από την προσωρινό ανάδοχο «…» με δ.τ.
«….».
8. Το υπ’ αριθ. … /202… από … -… -202… Πρακτικό της … Επιτροπής ………. σχετικά με
«Αποσφράγιση των δικαιολογητικών προσωρινής αναδόχου στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού ανοικτού
διεθνούς διαγωνισμού της υπ’ αριθ. … /202… Διακήρυξης (ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός:
…) για την προμήθεια … για τις ανάγκες …».
9. Το γεγονός ότι, όπως προκύπτει από την κείμενη νομοθεσία, επιβάλλεται να εξασφαλισθούν τα
αναγκαία μέτρα, ώστε να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα των διαδικασιών σύναψης δημόσιας
σύμβασης και η χρηστή δημοσιονομική διαχείριση των διατιθέμενων προς το σκοπό αυτό δημοσίων
πόρων, καθώς επίσης και η λειτουργία της αναθέτουσας αρχής χωρίς διακρίσεις και με διαφάνεια, η
τήρηση της αρχής της αναλογικότητας, της αμοιβαίας αναγνώρισης, της προστασίας του δημόσιου
συμφέροντος, της προστασίας των δικαιωμάτων των ιδιωτών, της ελευθερίας του ανταγωνισμού.
ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ
1. Επί των θεμάτων που αφορούν τα δικαιολογητικά προσωρινής αναδόχου:

…9
2. Για την κατακύρωση του αποτελέσματος της υπ’ αριθ. …/202… Διακήρυξης (ηλεκτρονικός
συστημικός διαγωνισμός: …), στην εταιρεία «…» με δ.τ. «….» για την προμήθεια …για τις ανάγκες
…, στην παρακάτω τιμή που βρίσκεται εντός της προϋπολογισθείσας δαπάνης και κρίνεται
κανονική και συμφέρουσα για το Ελληνικό Δημόσιο:
ΣΥΝΟΛΙΚΗ
ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΑΞΙΑ ΜΕ
(€) (€) ΦΠΑ
Α/Α ΠΟΣΟ
ΕΙΔΟΣ M.M. (€)
Γραμ. Τ.
ΤΙΜΗ
ΣΥΝΟΛ
ΜΟΝΑΔΑ % ΠΟΣΟ
Ο
Σ
… … … … … … … … …
ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ … … … …
Προς πιστοποίηση των ανωτέρω, αφού συντάχθηκε το παρόν, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε, υπογράφεται
σε πέντε (5) πρωτότυπα αντίγραφα, και διαβιβάζεται αυθημερόν στ… ….
9
«Υπέρ της αποδοχής των δικαιολογητικών προσωρινής αναδόχου της εταιρείας «…» με δ.τ. «….» σχετικά με την προμήθεια
…, στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού της υπ’ αριθ. … /202… Διακήρυξης … (ηλεκτρονικός
συστημικός διαγωνισμός: …), επειδή είναι σύμφωνα με τα οριζόμενα με τα δικαιολογητικά που περιγράφονται στην
παράγραφο ……….. ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου ……….., καθώς
και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων ……….. - ……….. της ως άνω Διακήρυξης … και τη
κείμενη νομοθεσία.» ή
«Υπέρ της απόρριψης των δικαιολογητικών προσωρινής αναδόχου της εταιρείας «…» με δ.τ. «….» σχετικά με την
προμήθεια …, στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού της υπ’ αριθ. … /202… Διακήρυξης …
(ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: … ), επειδή …]
85
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ
… ….
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 12: «Απόφαση αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης»

(ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ)
ΤΙΤΛΟΣ …….., ….……………….202…
ΑΠΟΦΑΣΗ
ΘΕΜΑ: «Αξιολόγηση δικαιολογητικών κατακύρωσης προσωρινής αναδόχου και κατακύρωση του

αποτελέσματος της υπ’ αριθ. …/… Διακήρυξης (ηλεκτρονικός συστημικός διαγωνισμός: …) για
την προμήθεια … , για τις ανάγκες της …».
-Ο-
Θέματα».
86
12.12. Του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204 τ.Α/15-09-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής
Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων –
Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική
διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
12.14. Του Ν.4172/13 (ΦΕΚ 167 τ.Α/23-7-2013) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα
εφαρμογής του Ν.4046/2012, του Ν.4093/2012 και του Ν.4127/2013 και άλλες διατάξεις», όπως
12.15. Του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143 τ.Α/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και
εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως
ισχύει.
12.18. Του Ν.4622/2019 (ΦΕΚ 133 τΑ΄/7-8-19) «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και
διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης».
12.20. Του Ν. 4700/2020 (ΦΕΚ 127/Α΄/29.6.2020) με θέμα: «Ενιαίο κείμενο Δικονομίας για το
Ελεγκτικό Συνέδριο, ολοκληρωμένο νομοθετικό πλαίσιο για τον προσυμβατικό έλεγχο,
τροποποιήσεις στον Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο, διατάξεις για την αποτελεσματική
απονομή της δικαιοσύνης και άλλες διατάξεις», [Κεφάλαιο 53 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΟΥ
ΠΡΟΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ (άρθρα 324επ.)].
12.21. Του Ν.4727/2020 (ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην
Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) –
87
Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972 και
άλλες διατάξεις».
12.22. Του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση
του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους
τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την
υγεία».
12.23. Του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/22-04-2005) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την
Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
12.24. Του Π.Δ. 28/2015 (Α' 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα
και στοιχεία».
12.26. Του Π.Δ. 39/2017 (ΦΕΚ 64 τ.Α/04-05-2017) «Κανονισμός εξέτασης Προδικαστικών
Προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών».
12.27. Του Π.Δ. 54/2018 (ΦΕΚ 103/Α/13-06-2018) «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου
έναρξης της εφαρμογής του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης».
12.28. Του Π.Δ. 70/2021 (ΦΕΚ 161/Α/9-9-2021) «Σύσταση Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και
Πολιτικής Προστασίας, μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων».

ισχύει.
άρθ.350 του ν. 4412/2016 (Α΄ 147)».
88
14. Το υπ’ αριθ. ….. /….. από ….. -….. -….. Πρακτικό …...
15. …
3. 1. Επί των θεμάτων που αφορούν τα δικαιολογητικά προσωρινής αναδόχου:

…
4. 2. Για την κατακύρωση του αποτελέσματος της υπ’ αριθ. …/202… Διακήρυξης (ηλεκτρονικός
συστημικός διαγωνισμός: …), στην εταιρεία «…» με δ.τ. «….» για την προμήθεια …για τις ανάγκες …,
στην παρακάτω τιμή που βρίσκεται εντός της προϋπολογισθείσας δαπάνης και κρίνεται κανονική και
συμφέρουσα για το Ελληνικό Δημόσιο:
ΣΥΝΟΛΙΚΗ
ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΑΞΙΑ ΜΕ
(€) (€) ΦΠΑ
Α/Α ΠΟΣΟ
ΕΙΔΟΣ M.M. (€)
Γραμ. Τ.
ΤΙΜΗ
ΣΥΝΟΛ
ΜΟΝΑΔΑ % ΠΟΣΟ
Ο
Σ
… … … … … … … … …
ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ … … … …
Προς πιστοποίηση των ανωτέρω, αφού συντάχθηκε το παρόν, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε, υπογράφεται σε
πέντε (5) πρωτότυπα αντίγραφα, και διαβιβάζεται αυθημερόν στ… ….

ΔΙ.Π.Υ.Ν.)
…..
89
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 13: «Έλεγχος εγκυρότητας εγγυητικής επιστολής»
ΤΙΤΛΟΣ
Αριθ. Πρωτ.: ……….. Φ. Αλληλογραφία Επιτροπής … ……….., ………..

Διαγ/μού
……….
ΠΡΟΣ:
ΘΕΜΑ: «Έλεγχος εγκυρότητας εγγυητικής επιστολής».
ΣΧΕΤ.: Η υπ’ αριθ. ……….. /……….. /… από ……….. εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού
……….. ,00€.
Σας διαβιβάζουμε συνημμένα αντίγραφο της ανωτέρω σχετικής εγγυητικής επιστολής που κατατέθηκε
από την εταιρεία «…………………………» με δ.τ. «………………………….», για τη συμμετοχή της
στο διαγωνισμό της υπ’ αριθ. ……….. από ……….. Διακήρυξης ……….. (ΑΔΑΜ: ………..) για το
συστημικό διαγωνισμό υπ’ αριθ. ……….. και παρακαλούμε για την άμεση επιβεβαίωση της
εγκυρότητας αυτής κατά τα προβλεπόμενα στην παρ. ……….. της εν λόγω Διακήρυξης και στην παρ.
5 του άρθρου 72 του Ν.4412/2016.
Ο Πρόεδρος …
…………………………
90
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 14: «Πρωτόκολλο Οριστικής, Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής»
ΤΙΤΛΟΣ
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ
Οριστικής, Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής …………….., σύμφωνα με την σύμβαση

…………….. για τις ανάγκες της ……………..
Στη …………….. , σήμερα την ….. του μηνός …………….., ημέρα της εβδομάδας ……………………
, του έτους …………….. και περί ώρα ……….. η υπογεγραμμένη Επιτροπή Παρακολούθησης και
Παραλαβής του …………….., αποτελούμενη από τους :
1. …………….. (…) …………….. ως Πρόεδρο.

2. …………….. (…) …………….. και
3. …………….. (…) …………….. ως μέλη
που συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθ. …………….. από …………….. (ΑΔΑ: …………….. ) Απόφαση
…………….. , για την παρακολούθηση και παραλαβή των ανωτέρω ειδών , συνήλθε ύστερα από την
…………….. πρόσκληση του Προέδρου και συνεδρίασε παρουσία όλων των μελών της.
Η Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη :
1. Την υπ’ αριθ. …………….. από …………….. (ΑΔΑΜ: …………….. ΑΔΑ: …………….. ) Σύμβαση
μεταξύ …………….. και …………….., για την προμήθεια …………….. για τις ανάγκες ……………...
2. Την υπ’ αριθ…………….. από …………….. (ΑΔΑ: ……………..) Απόφαση …………….., σχετικά
με: «Συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής ειδών προμήθειας της ……………..
Σύμβασης ……………..»
3. ……………...
4. Το γεγονός ότι:
α) για την συγκεκριμένη προμήθεια εκπληρώθηκαν όλοι οι όροι της Σύμβασης και
β) τα παραληφθέντα είδη πληρούν τους όρους της Σύμβασης.
91
Προέβη
Στην οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παρακάτω ειδών που προμηθεύθηκε η Επιτροπή
…………….. από το ελεύθερο εμπόριο, σε εκτέλεση της υπ΄ αριθ................ από ..-..-… Απόφασης
................ , και τα οποία παρέδωσε ................ για χρέωση επειδή τα έκρινε κατάλληλα για το
σκοπό τον οποίο προορίζονται.
Τα παραδο θέντα είδη είναι:
1. ……………...
2. ……………....
Η παράδοση και παραλαβή των ανωτέρω ειδών, έγινε εντός των χρονικών ορίων που προβλέπεται
στην …. Σύμβαση ….
Η ποσότητα παραδόθηκε όλη στη ………………….. με τα υπ’ αρ.

…………………………………………………………………………………………………Δελτία
Αποστολής και εν συνεχεία εκδόθηκαν για χρέωση οι υπ’ αρ. ………………….τριπλότυπες
απολογιστικές αποδείξεις.
Το παρόν πρωτόκολλο συντάχθηκε σε ……………... (…) αντίτυπα και αφού αναγνώσθηκε και
βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως :
Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Ο Διαχειριστής που παρέλαβε Ο Πρόεδρος Τα Μέλη
……………... ……………...
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση που τα υλικά είναι αναλώσιμα και θα χρεωθούν στο Βιβλίο Αναλωσίμων
Υλικών, τότε η τελευταία παράγραφος του παρόντος παραλείπεται και μετά τις υπογραφές της
Επιτροπής συντάσσεται η παρακάτω Πράξη Χρέωσης που υπογράφεται από το Οικονομικό
Συμβούλιο:
Το Οικονομικό Συμβούλιο της Π.Υ….
Βεβαιώνει την παραλαβή των παραπάνω ειδών και τη χρέωσή τους αυθημερόν στο Βιβλίο
Αναλωσίμων Υλικών της Υπηρεσίας στη σελίδα … αυτού και με αριθμούς εγγραφής … και ….
92
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 15: «Πρωτόκολλο Μακροσκοπικού ελέγχου»
ΤΙΤΛΟΣ
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ
Μακροσκοπικού ελέγχου των δειγμάτων προς παραγωγή του είδους, σύμφωνα με την
σύμβαση …………….. για τις ανάγκες της ……………..
Στη …………….. , σήμερα την ….. του μηνός …………….., ημέρα της εβδομάδας ……………………
, του έτους …………….. και περί ώρα ……….. η υπογεγραμμένη Επιτροπή Παρακολούθησης και
Παραλαβής του …………….., αποτελούμενη από τους :
1. …………….. (…) …………….. ως Πρόεδρο.
2. …………….. (…) …………….. και
3. …………….. (…) …………….. ως μέλη
που συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθ. …………….. από …………….. (ΑΔΑ: …………….. ) Απόφαση
…………….. , για την παρακολούθηση και παραλαβή των ανωτέρω ειδών , συνήλθε ύστερα από την
…………….. πρόσκληση του Προέδρου και συνεδρίασε παρουσία όλων των μελών της.
Η Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη :
1. Την υπ’ αριθ. …………….. από …………….. (ΑΔΑΜ: …………….. ΑΔΑ: …………….. ) Σύμβαση
μεταξύ …………….. και …………….., για την προμήθεια …………….. για τις ανάγκες ……………...
2. Την υπ’ αριθ…………….. από …………….. (ΑΔΑ: ……………..) Απόφαση …………….., σχετικά
με: «Συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής ειδών προμήθειας της ……………..
Σύμβασης ……………..»
3. ……………...
Προέβη
Σε λεπτομερειακό μακροσκοπικό έλεγχο των δειγμάτων όλων των προβλεπόμενων ειδών, ήτοι
…………….., προκειμένου να διαπιστωθεί εάν πληρούνται οι όροι της τεχνικής προδιαγραφής της υπ’
αριθ. … σύμβασης και
Κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο διαπιστώθηκαν τα κάτωθι:
1. ……………...
2. ……………....
93
[Συμπληρώνονται τυχόν αποκλίσεις που διαπιστώθηκαν κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο ή εναλλακτικά
συμπληρώνεται ότι δεν βρέθηκαν αποκλίσεις και υπήρξε συμφωνία των δειγμάτων ως προς τα
οριζόμενα στην τεχνική προδιαγραφή ]
Κατόπιν των ανωτέρω, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής γνωμοδοτεί ομόφωνα

ως ακολούθως:
……………...
Το παρόν πρωτόκολλο συντάχθηκε σε ……………... (…) αντίτυπα και αφού αναγνώσθηκε και
βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως :
Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Ο Πρόεδρος Τα Μέλη
……………... ……………...
94
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 16: «Δήλωση αναγκαιότητας»
ΤΙΤΛΟΣ ..................
ΠΡΟΣ: Το Αρχηγείο Πυρ/κού Σώματος

1. …..
2. …..
ΘΕΜΑ : «Δήλωση αναγκαιότητας»
ΣΧΕΤ. : Η υπ’ αριθ. ………. Φ…. από …-…- … Εγκύκλιος Διαταγή 72 Α.Π.Σ
1. Υποβάλλουμε προϋπολογισμό απαιτούμενης δαπάνης για την προμήθεια των παρακάτω

ειδών (ή εκτέλεση των παρακάτω εργασιών) προκειμένου να προβούμε ………. Συνολικού
ποσού ………. Υπό λογαριασμό ………. Ειδικού Φορέα ……….
(Αιτιολογείται πάντοτε η δαπάνη).
2. α/α Είδη για προμήθεια Ποσότητα Τιμή Φ.Π.Α. Τιμή με Φ.Π.Α.

σε τμχ μονάδας
… … … … … …
… … … … … …
Σύνολο …
2. Παρακαλούμε για τις ενέργειες σας.
Ο Διοικητής
……….
Σημείωση: Αποστέλλεται στις αρμόδιες κατά περίπτωση Διευθύνσεις. (Διεύθυνση
Υποστήριξης και συναφείς με το υπό προμήθεια αγαθό ή Υπηρεσία Διευθύνσεις),
συνοδευόμενο με όλα τα απαιτούμενα από τη νομοθεσία και τις διαταγές της Υπηρεσίας
έγγραφα.
95
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 17: «Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής συμμετοχής»
Εκδότης (Πλήρης επωνυμία)

Ημερομηνία έκδοσης: ……………………………..
Προς: (Πλήρης επωνυμία Αναθέτουσας Αρχής).............................
Εγγύηση μας υπ’ αριθ. ……………….. ποσού ………………….……. ευρώ.
Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και
ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των
ευρώ ………………………… υπέρ του
(i) [σε περίπτωση φυσικού προσώπου]: (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο) .............................., ΑΦΜ:
................ (διεύθυνση) .......................………………………………….., ή
(ii) [σε περίπτωση νομικού προσώπου]: (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ......................
(διεύθυνση) .......................………………………………….. ή
(iii) [σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας:] των φυσικών / νομικών προσώπων
α) (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση)
.......................…………………………………..
β) (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση)
.......................…………………………………..
γ) (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση)
.......................…………………………………..
ατομικά και για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ
της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, για τη συμμετοχή του/της/τους σύμφωνα
με την (αριθμό/ημερομηνία) ..................... Διακήρυξη/Πρόσκληση/ Πρόσκληση Εκδήλωσης
Ενδιαφέροντος ..................................................... της/του (Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντος φορέα),
για την ανάδειξη αναδόχου για την ανάθεση της σύμβασης: “(τίτλος σύμβασης)”/ για το/α τμήμα/τα
...............
Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στην ανωτέρω απορρέουσες υποχρεώσεις
του/της (υπέρ ου η εγγύηση) καθ’ όλο τον χρόνο ισχύος της.
Το παραπάνω ποσό τηρείται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από
μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης
σας μέσα σε ....................ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.
Η παρούσα ισχύει μέχρι και την …………………………………………………...
ή
Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι
μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση
εγγυοδοσίας μας.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον
πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
Αποδεχόμαστε να παρατείνομε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας σας, στο
οποίο επισυνάπτεται η συναίνεση του υπέρ ου για την παράταση της προσφοράς, σύμφωνα με το
άρθρο ... της Διακήρυξης/Πρόσκλησης/Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, με την προϋπόθεση
ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της.
Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί, συνυπολογίζοντας
και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να
εκδίδουμε.
(Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή)
96
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 18: «Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης»
Εκδότης (Πλήρης επωνυμία Πιστωτικού

Ιδρύματος ……………………………. /
Ημερομηνία έκδοσης ……………………………..
Προς: (Πλήρης επωνυμία Αναθέτουσας Αρχής.................................
Εγγύηση μας υπ’ αριθ. ……………….. ποσού ………………….……. ευρώ.
Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και
ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των
ευρώ………………………………………………………………………..
υπέρ του:
(i) [σε περίπτωση φυσικού προσώπου]: (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο) .............................., ΑΦΜ:
................ (διεύθυνση) .......................………………………………….., ή
(ii) [σε περίπτωση νομικού προσώπου]: (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ......................
(διεύθυνση) .......................………………………………….. ή
(iii) [σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας:] των φυσικών / νομικών προσώπων
α) (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση) ...................
β) (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση) ...................
γ) (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση) .................. (συμπληρώνεται
με όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας)
ατομικά και για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ
της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, για την καλή εκτέλεση του/ων τμήματος/των
../ της υπ αριθ ..... σύμβασης “(τίτλος σύμβασης)”, σύμφωνα με την (αριθμό/ημερομηνία)
........................ Διακήρυξη / Πρόσκληση / Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ...........................
της/του (Αναθέτουσας Αρχής/Αναθέτοντος φορέα).
Το παραπάνω ποσό τηρείται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από
μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης
σας μέσα σε ....…. ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.
Η παρούσα ισχύει μέχρι και την ............... (αν προβλέπεται ορισμένος χρόνος στα έγγραφα της
σύμβασης)
ή
μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να
θεωρήσουμε την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση εγγυοδοσίας μας.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον
πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί, συνυπολογίζοντας
και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να
εκδίδουμε.
(Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή)
97
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 19: «Υπόδειγμα εντύπου απουσίας κατάστασης σύγκρουσης
συμφερόντων»
ΕΝΤΥΠΟ ΑΠΟΥΣΙΑΣ
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΓΚΡΟΥΣΗΣ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ
(σύμφωνα με την παρ. 6 των άρθρων 24 και 262 του ν. 4412/2016)
Διακήρυξη: …/202..
….[Βαθμός] (……ΑΜ) …………………[Όνομα/ Επώνυμο] του … [πατρώνυμο]
98
ΕΝΤΥΠΟ ΑΠΟΥΣΙΑΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΓΚΡΟΥΣΗΣ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ
(Άρθρα 24 και 262 ν. 4412/2016)
Αναθέτουσα Αρχή
Αριθμός Διακήρυξης
Είδος Σύμβασης [Έργα/αγαθά/υπηρεσίες]
Περιγραφή είδους
Διαδικασία Ανοικτή/Κλειστή/Με διαπραγμάτευση/Απευθείας

ανάθεση/Ανταγωνιστικός διάλογος/Ανταγωνιστική διαδικασία με
διαπραγμάτευση/Σύμπραξη καινοτομίας/ Άλλο
Αξία Διακήρυξης [Ποσό και εφαρμοστέο νόμισμα]
Ο/η κάτωθι υπογεγραμμένος/-η, _____________________ __________, έχοντας οριστεί στην

[/επιτροπή αξιολόγησης]σύμφωνα με την ……. για την αποσφράγιση και την διενέργεια των
διαγωνιστικών διαδικασιών προς σύναψη σύμβασης για την Διακήρυξη που αναφέρεται ανωτέρω,
δηλώνω με την παρούσα ότι:
▪ Έχω λάβει γνώση του άρθρου 24 της οδηγίας 2014/24/ΕΕ σχετικά με τις δημόσιες προμήθειες,
στο οποίο ορίζεται ότι:
«Η έννοια της σύγκρουσης συμφερόντων καλύπτει τουλάχιστον οποιαδήποτε κατάσταση κατά την
οποία μέλη του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής ή παρόχου υπηρεσιών προμηθειών
ενεργούντος εξ ονόματος της αναθέτουσας αρχής τα οποία συμμετέχουν στη διεξαγωγή της
διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης ή μπορούν να επηρεάσουν την έκβασή της έχουν,
άμεσα ή έμμεσα, χρηματοοικονομικό, οικονομικό ή άλλο προσωπικό συμφέρον που θα μπορούσε
να εκληφθεί ως στοιχείο που θίγει την αμεροληψία και την ανεξαρτησία τους στο πλαίσιο της
διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης».
▪ εξ όσων γνωρίζω και πιστεύω, δεν έχω σύγκρουση συμφερόντων με τους οικονομικούς φορείς
που υπέβαλαν προσφορά στο πλαίσιο της παρούσας προμήθειας, συμπεριλαμβανομένων
ατόμων ή μελών κοινοπραξίας, ή με τους προτεινόμενους υπεργολάβους,
▪ δεν υφίστανται πραγματικά περιστατικά ή περιστάσεις, κατά το παρελθόν ή το παρόν, ή τα οποία
ενδέχεται να προκύψουν στο προβλεπόμενο μέλλον, τα οποία θα μπορούσαν να θέσουν υπό
αμφισβήτηση την ανεξαρτησία μου έναντι οιουδήποτε μέρους,
▪ εάν διαπιστώσω στη διάρκεια της διαγωνιστικής διαδικασίας ότι υφίσταται ή θα μπορούσε να
προκύψει παρόμοια σύγκρουση, θα ενημερώσω σχετικά την αναθέτουσα αρχή χωρίς
καθυστέρηση,
▪ Παροτρύνομαι να αναφέρω κατάσταση ή κίνδυνο σύγκρουσης συμφερόντων καθώς και
οποιουδήποτε είδους αδικοπραξία ή απάτη (δηλ. καταγγελία δυσλειτουργιών), και, εάν το
πράξω, δεν θα τύχω άδικης μεταχείρισης ούτε θα υποστώ κυρώσεις,
▪ Κατανοώ ότι η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να επαληθεύσει τις εν λόγω πληροφορίες.
▪ Τέλος, βεβαιώνω επίσης ότι θα τηρήσω εχεμύθεια για όλα τα θέματα που θα μου εμπιστευθούν.
▪ Δεν θα κοινοποιήσω εκτός της [επιτροπής αξιολόγησης] τυχόν εμπιστευτικές πληροφορίες που
ενδέχεται να μου γνωστοποιηθούν ή τις οποίες ενδέχεται να ανακαλύψω.
▪ Δεν θα προβώ σε αντικανονική χρήση των πληροφοριών που θα μου παρέχονται.
99
Ημερομηνία και τόπος
Υπογραφή
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 20: «Υπόδειγμα γνωστοποίησης κατάστασης σύγκρουσης
συμφερόντων»
ΕΝΤΥΠΟ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΓΚΡΟΥΣΗΣ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ

(Άρθρα 24 και 262 ν. 4412/2016)
I. Πληροφορίες σχετικά με την αναθέτουσα αρχή / αναθέτοντα φορέα που ενημερώνει

Αναφέρετε πλήρη στοιχεία για την ταυτότητά σας, ως αναθέτουσα αρχή/αναθέτων φορέας, τη νομική
μορφή/φύση (π.χ. υπουργείο, αυτοτελής δημόσια Υπηρεσία, αποκεντρωμένη διοίκηση, περιφέρεια,
δήμος, νοσοκομείο, ν.π.ι.δ., δημόσια επιχείρηση κοινής ωφέλειας, οργανισμός δημοσίου δικαίου,
χωριστή επιχειρησιακή μονάδα ανεξαρτήτως υπεύθυνη για τη σύναψη συμβάσεων).
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
ΙΙ. Πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης

Αναφέρετε πλήρη στοιχεία της διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης (τίτλος διαγωνισμού, τυχόν
στοιχείο αναφοράς στο ΚΗΜΔΗΣ/ΕΣΗΔΗΣ, προϋπολογισμό, είδος σύμβασης (έργο, προμήθεια,
Υπηρεσία, μελέτες)
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
ΙΙΙ. Λεπτομέρειες για τον προσδιορισμό της κατάστασης σύγκρουσης συμφερόντων
1. Εμπλεκόμενα πρόσωπα: (σημειώστε Χ)
α) μέλη του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής ή του παρόχου υπηρεσιών

διαδικασιών σύναψης συμβάσεων, ο οποίος ενεργεί εξ ονόματος της
αναθέτουσας αρχής, συμπεριλαμβανομένων των μελών των αποφαινόμενων
ή/και γνωμοδοτικών οργάνων ή/και
β) τα μέλη των οργάνων διοίκησης ή άλλων οργάνων της αναθέτουσας αρχής
ή/και
γ) τους συζύγους και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν
γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τέταρτου βαθμού των προσώπων
των περιπτώσεων α΄ και β΄,
100
δ) άλλο [παρακαλώ προσδιορίστε]
.............................................................................................................................
............................................................................................................................
2. Περιγραφή κατάστασης συμφέροντος

Εκθέστε κατά το δυνατόν πληρέστερα, τα πραγματικά περιστατικά από τα οποία προκύπτει ότι
συντρέχει κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων
(ιδίως, προσδιορίστε συγκεκριμένα τη θέση και τον ρόλο του εμπλεκόμενου προσώπου στη
διαγωνιστική διαδικασία, προσδιορίστε την έννοια/είδος του 'συμφέροντος' κατά την έννοια της
παρ. 4 των άρθρων 24 και 262 του ν. 4412/2016) .
[εφόσον παρατίθενται τα παραπάνω αναλυτικά στην έγγραφη γνωστοποίηση των
εμπλεκόμενων προσώπων ή στην απόφαση της α.α., μπορεί να γίνεται παραπομπή στα
έγγραφα αυτά]
3. Ληφθέντα μέτρα
Εκθέστε τα κατάλληλα μέτρα που ελήφθησαν προς διασφάλιση της ίσης μεταχείρισης των
διαγωνιζομένων και προς αποφυγή στρεβλώσεων του ανταγωνισμού
(π.χ. εξαίρεση εμπλεκόμενου προσώπου από τη συμμετοχή στη σχετική διαγωνιστική
διαδικασία, αποκλεισμός υποψηφίου ή προσφέροντος ως έσχατο μέτρο, κ.λ.π.)
4. Υποστηρικτικά έγγραφα
Υποβάλετε όλα τα έγγραφα τα οποία αφορούν ή συνδέονται άμεσα με την προπεριγραφόμενη
κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων (π.χ. έγγραφο ενημέρωσης εμπλεκόμενου προσώπου,
αιτιολογημένη απόφαση αναθέτουσας αρχής περί συνδρομής ή μη κατάστασης σύγκρουσης
συμφερόντων και ληφθέντα μέτρα)
IV. Τα ληφθέντα μέτρα αποσκοπούν (σημειώστε Χ)

α) στην αποτελεσματική πρόληψη περιστατικών σύγκρουσης συμφερόντων
β) στον εντοπισμό περιστατικών σύγκρουσης συμφερόντων
γ) στην επανόρθωση περιστατικών σύγκρουσης συμφερόντων
Ημερομηνία
Υπογραφή
101
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 21: «Υπόδειγμα σύμβασης προμήθειας αγαθών»10
ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ
……………………………11
[Τόπος ]……:...../......../…….
Αριθ. πρωτ.............................
ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ…………….[Ενδεικτικό σχέδιο συμφωνητικού που διαμορφώνεται

από την αναθέτουσα αρχή]
Στ.. .................. σήμερα ........................ ημέρα ....................... οι παρακάτω συμβαλλόμενοι:
1. …….............., που εδρεύει……….. με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.)………. και κωδικό

ηλεκτρονικής τιμολόγησης12 νομίμως εκπροσωπούμεν… από τ……… δυνάμει του (στο εξής η
«Αναθέτουσα Αρχή»)
2.Ο/η ……. (σε περίπτωση φυσικού προσώπου/ ατομικής επιχείρησης) ή το νομικό

πρόσωπο...........με την επωνυμία ………….και με το διακριτικό τίτλο «..........................», που εδρεύει
...................................... (. ΑΦΜ:....................., ΔΟΥ: ................., Τ.Κ. ...................., νομίμως
εκπροσωπούμενο (μόνο για νομικά πρόσωπα) από τον ......................................... (στο εξής ο
«Ανάδοχος»)
1. την υπ΄ αριθμ ..... διακήρυξη (ΑΔΑΜ…) και τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης που συνέταξε η
Αναθέτουσα Αρχή για την ανωτέρω εν θέματι σύμβαση προμήθειας.
2. Την υπ΄ αριθμ … απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα
της διαδικασίας (ΑΔΑΜ…), στο πλαίσιο της ανωτέρω διακήρυξης, στον Ανάδοχο και την αριθμ. πρωτ.
…………… ειδική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο για την υπογραφή του
παρόντος, η οποία κοινοποιήθηκε σε αυτόν την…...
3. Την από ……υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου περί μη οψιγενών μεταβολών, κατά την έννοια της
περ. (2) της παρ. 3 του άρθρου 100 του ν. 4412/2016 [μνημονεύεται μόνο στην περίπτωση του
προσυμβατικού ελέγχου ή της άσκησης προδικαστικής προσφυγής κατά της απόφασης
κατακύρωσης]
4. Την από ……υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου της κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης
και Επικρατείας 20977/23-8-2007 (Β’ 1673) «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του ν.
3310/2005 όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3414/2005» [συμπληρώνεται μόνο σε συμβάσεις με
εκτιμώμενη αξία άνω του 1.000.000 ευρώ]
3. Ότι αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας αποτελούν, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ.1 περιπτ. 42 του
Ν.4412/2016:
-η υπ’ αριθ. ............ διακήρυξη, με τα Παραρτήματα της
-οι υπ’ αριθ. ............ τεχνικές προδιαγραφές [εάν αποτελούν διακριτό έγγραφο και δεν έχουν
ενσωματωθεί στο τεύχος της Διακήρυξης]
-........ (στο εξής «τα Έγγραφα της Σύμβασης»13
-η προσφορά του Αναδόχου
10
Πηγή: Πρότυπα τεύχη ΕΑΑΔΗΣΥ
11
Συμπληρώνονται στοιχεία αναθέτουσας αρχής
12
Πρβλ. άρθρο 53 παρ. 2 περ. α του ν. 4412/2016
13
Συμπληρώνονται από την αναθέτουσα αρχή και τα λοιπά σχετικά έγγραφα της σύμβασης
102
4. Ότι ο ανάδοχος κατέθεσε την:
α) υπ’ αριθ. .............. εγγυητική επιστολή της τράπεζας/ πιστωτικού ιδρύματος/ χρηματοδοτικού
ιδρύματος/ ασφαλιστικής επιχείρησης/ ..............., ποσού ........................ ευρώ, για την καλή εκτέλεση
των όρων του παρόντος συμφωνητικού
β) την υπ’ αριθ. .............. εγγυητική επιστολή της τράπεζας/ πιστωτικού ιδρύματος/ χρηματοδοτικού
ιδρύματος/ ασφαλιστικής επιχείρησης/ ..............., ποσού ........................ ευρώ για την προκαταβολή14
του συμβατικού τιμήματος σύμφωνα με το άρθρο 4.1 της Διακήρυξης
Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα :
Άρθρο 1
Αντικείμενο
Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι ....................., σύμφωνα με τους όρους και τις
προδιαγραφές του άρθρου 1.3 της Διακήρυξης και των ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ……:.
[στο σημείο αυτό περιγράφεται το τμήμα/τμήματα της σύμβασης που κατακυρώθηκαν στον ανάδοχο,
καθώς και τυχόν επιπρόσθετη κατακυρωθείσα ποσότητα αγαθών, σε ποσοστό τοις εκατό επί της
αρχικής ποσότητας, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 105 του ν. 4412/2016]
Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα της
σύμβασης, στην απόφαση κατακύρωσης και την προσφορά του Αναδόχου.
Άρθρο 2
Χρηματοδότηση της σύμβασης
[Το περιεχόμενο του άρθρου διαμορφώνεται ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησης (Πρβλ. παρ. 2
περ. ζ του άρθρου 53 του ν.4412/16 όπως διαμορφώθηκε με το άρθρο 16 του ν. 4782/21)]
[Για τους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης:] Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι
…. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει την με Κ.Α.: ……………… σχετική πίστωση του
τακτικού προϋπολογισμού του οικονομικού έτους ……. του Φορέα
Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η απόφαση με αρ. πρωτ. …................. (ΑΔΑΜ….., ΑΔΑ……)
για την ανάληψη υποχρέωσης/έγκριση δέσμευσης πίστωσης για το οικονομικό έτος 202..... και έλαβε
α/α ……. καταχώρησης στο μητρώο δεσμεύσεων/Βιβλίο εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής του
φορέα…. .
[Σε περίπτωση που η προκαλούμενη δαπάνη πρόκειται να βαρύνει αποκλειστικά και μόνον το
επόμενο ή τα επόμενα οικονομικά έτη, αναφέρεται μόνο ο αριθμός της πολυετούς έγκρισης
(ΑΔΑΜ….,ΑΔΑ…..), κατά τα οριζόμενα στις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 2 του π.δ 80/2016, σε
συνδυασμό με τα άρθρα 67 και 68 του ν. 4270/2014 (Α΄ 143)]
Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων
(Συλλογική Απόφαση Ένταξης, αριθ. ενάριθ. έργου ……………………) [κατά περίπτωση]
[Αν η σύμβαση είναι συγχρηματοδοτούμενη, αναφέρονται επιπλέον & τα ακόλουθα:]

Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο ….. της Πράξης : «………………….» η οποία έχει
ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «…………………………» με βάση την Απόφαση Ένταξης με
αρ. πρωτ. ……… του ……………………… και έχει λάβει κωδικό MIS …………... 15. Η παρούσα
σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ταμείο .....) και από εθνικούς πόρους μέσω
του ΠΔΕ.
Άρθρο 3
Διάρκεια σύμβασης –Χρόνος Παράδοσης
14
Συμπληρώνεται κατά περίπτωση από την αναθέτουσα αρχή
15
Συμπληρώνονται τα σχετικά κενά με βάση την Απόφαση Ένταξης της Πράξης.
103
3.1. Δυνάμει του άρθρου 1.3 της Διακήρυξης η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την
υπογραφή της και μέχρι .............................
[Ως διάρκεια σύμβασης προμήθειας, στην περίπτωση που αυτή δεν ορίζεται ρητά στη διακήρυξη,
νοείται ο χρόνος μέχρι και την οριστική παραλαβή του συνόλου των ποσοτήτων.]
3.2. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών καθορίζεται στο άρθρο 7 της παρούσας
Άρθρο 4
Υποχρεώσεις Αναδόχου
Ο Ανάδοχος εγγυάται και δεσμεύεται ανέκκλητα στην Αναθέτουσα Αρχή:
4.1. ότι, σύμφωνα με το άρθρο 4.3.1. της Διακήρυξης, τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την
εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της
περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο
της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού
και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’(και του ν.
4412/2016). Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που
επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες
που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους
4.2. ότι θα ενεργεί σύμφωνα με το Νόμο και με την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα
για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με τη Διακήρυξη και
τα λοιπά Έγγραφα της Σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ ́
όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας, σύμφωνα με τη ρήτρα ακεραιότητας που επισυνάπτεται
στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της.
[Εφ’ όσον συντρέχει εφαρμογής, στο σημείο αυτό αναφέρονται: ]

4.3. ότι, σύμφωνα με το άρθρο 4.3.2. της Διακήρυξης, με δεδομένο πως η εν θέματι σύμβαση
προμηθειών προϊόντων εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του ν. 2939/2001, υποχρεούται κατά την
υπογραφή της σύμβασης και καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης αυτής να τηρεί τις υποχρεώσεις των
παραγράφων 2 και 11 του άρθρου 4β ή και της παρ. 1 του άρθρου 12 ή και της παρ. 1 του άρθρου
16 του ν.2939/2001.
Η τήρηση των υποχρεώσεων ελέγχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή μέσω του αρχείου
δημοσιοποίησης εγγεγραμμένων παραγωγών στο Εθνικό Μητρώο Παραγωγών (ΕΜΠΑ) που τηρείται
στην ηλεκτρονική σελίδα του Ε.Ο.ΑΝ. εντός της προθεσμίας της παραγράφου 4 του άρθρου 105 του
ν. 4412/2016.
Ο αριθμός ΕΜΠΑ του υπόχρεου παραγωγού……είναι ο …….16
4.4. ότι καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, θα συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα
Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την
εκτέλεση της σύμβασης.
4.5. [Στο σημείο αυτό αναφέρονται όλοι οι ειδικοί όροι εκτέλεσης της σύμβασης κατ' εφαρμογή του
άρθρου 130 του Ν.4412/2016, ή άλλοι όροι που επιβάλλονται στον ανάδοχο δυνάμει της νομοθεσίας
που διέπει το αντικείμενο της εκτέλεσης της σύμβασης.........................................................]
Άρθρο 5
Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής
5.1. Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται σε …., πλέον ΦΠΑ…..%
16
Πρβλ. άρθρο 130 ν.4412/2016
104
[άλλως αναφέρεται η αμοιβή του αναδόχου ανά τιμή μονάδας …:Η αμοιβή του Αναδόχου ανέρχεται
σε ποσό σε ευρώ ………… ήτοι στο ταυτάριθμο ποσό της προσφοράς του. Στην αμοιβή του Αναδόχου
δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ.]
5.2. Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 5.1.1 της Διακήρυξης και
συγκεκριμένα: [στο σημείο αυτό αναφέρονται οι ειδικοί όροι πληρωμής, ιδίως σε περίπτωση επιλογής
εκ μέρους του αναδόχου εναλλακτικού τρόπου πληρωμής]
…………………..
5.3. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση από τον Ανάδοχο των
νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200
παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις
αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή17.
5.4. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με
την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των συμβατικών υλικών
στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στη Διακήρυξη και λοιπά έγγραφα της Σύμβασης. Ιδίως
ο Ανάδοχος βαρύνεται με τις κρατήσεις που καθορίζονται στο άρθρο 5.1.2 της Διακήρυξης. Οι υπέρ
τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου ....% και στην επ’
αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ ....%.
5.5. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου
εισοδήματος αξίας .....% επί του καθαρού ποσού.
5.6. [Η παράγραφος που ακολουθεί διαμορφώνεται αναλόγως από την αναθέτουσα αρχή, με βάση
τις απαιτήσεις της κείμενης νομοθεσίας. Ενδεικτικά μπορεί να αναφέρεται:] Όλα τα δικαιολογητικά του
χρηματικού εντάλματος (πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής κλπ.) ελέγχονται από την
αρμόδια Υπηρεσία ελέγχου της αναθέτουσας αρχής. Για την έκδοση χρηματικού εντάλματος ο
ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει το αντίστοιχο τιμολόγιο εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από
την ημερομηνία έκδοσης πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και η πληρωμή του θα
πρέπει να λάβει χώρα σε επιπλέον τριάντα (30) ημέρες.
Σε περίπτωση που η πληρωμή του αναδόχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή τριάντα (30)
ημέρες από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των αγαθών και την ολοκλήρωση των
σχετικών διαδικασιών επαλήθευσης, υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει περιέλθει μέχρι και την
ημερομηνία αυτή στην αναθέτουσα αρχή το τιμολόγιο ή άλλο ισοδύναμο παραστατικό πληρωμής, η
αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υποπαρ. Ζ5 της παρ. Ζ του ν. 4152/2013, (Α'
107/09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των Ν.4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013»
καθίσταται υπερήμερη και οφείλει τόκους υπερημερίας, χωρίς να απαιτείται όχληση από τον
ανάδοχο.18 Σε περίπτωση καθυστέρησης υποβολής των οικείων δικαιολογητικών πληρωμής, η
αναθέτουσα αρχή δεν καθίσταται υπερήμερος, ει μη μόνο από την ημέρα προσκόμισής τους.
Άρθρο 6
Αναπροσαρμογή τιμής
Η περίπτωση της αναπροσαρμογής τιμής των υλικών υπό τους όρους του άρθρου 132 του Ν
4412/2016 καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 6.7 της Διακήρυξης19
17
Η αναθέτουσα αρχή δύναται να αναφέρει συγκεκριμένα δικαιολογητικά στο σημείο αυτό, πρβλ. παρ. 6 του άρθρου
200 του ν. 4412/2016
18
Πρβλ αριθμ. 2/16563/21-02-2019 διευκρινιστικό έγγραφο της Γενικής Δ/νσης Δημοσιονομικής Πολιτικής (ΓΛΚ) του
Υπουργείου Οικονομικών
19
Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης προμηθειών, όταν από τα έγγραφα της σύμβασης προβλέπεται χρόνος
παράδοσης των αγαθών μεγαλύτερος των δώδεκα (12) μηνών, μπορεί να περιλαμβάνεται στα έγγραφα της σύμβασης
όρος περί αναπροσαρμογής της τιμής, υπό τους όρους του άρθρου 132 του Ν.4412/16. Στην περίπτωση αυτή πρέπει
υποχρεωτικά να καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης ο τύπος, ο τρόπος και οι προϋποθέσεις της αναπροσαρμογής
105
Άρθρο 7
Χρόνος Παράδοσης Υλικών-Παραλαβή υλικών -
Χρόνος και τρόπος παραλαβής υλικών
7.1 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα υλικά. στο χρόνο , τρόπο και τόπο που καθορίζονται
στα άρθρα 6.1. και 6.2. της Διακήρυξης. ....20
……. [άλλως, σε περίπτωση που δεν είναι γνωστός ο χρόνος παράδοσης: Ο χρόνος παράδοσης
ορίζεται σε …(..) εργάσιμες ημέρες από τη διαβίβαση σχετικής έγγραφης παραγγελίας από το αρμόδιο
τμήμα της Αναθέτουσας Αρχής]
7.2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα υλικά σύμφωνα με το άρθρο
6.1. της Διακήρυξης. Μη εμπρόθεσμη παράδοση των υλικών από τον Ανάδοχο επάγεται τη κήρυξη
αυτού ως έκπτωτου σύμφωνα με το άρθρο 6.1.2 της Διακήρυξης.
H παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές, υπό τους όρους, διαδικασίες παραλαβής, τρόπους
ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου των υλικών, ανάληψης του κόστους διενέργειας ελέγχου από τον
Ανάδοχο που ορίζονται και συμφωνούνται στο άρθρο 6.2 της Διακήρυξης.
Υλικά που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, μπορούν
να παραπέμπονται για επανεξέταση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6.2.1. της Διακήρυξης
7.3. Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται
μέσα στους κατωτέρω καθοριζόμενους χρόνους:
….
Αν η παραλαβή των υλικών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την
επιτροπή παραλαβής μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο, ισχύουν τα αναφερόμενα στο
άρθρο 6.2.2. της Διακήρυξης.
Ανεξάρτητα από την, στο ως άνω άρθρο 6.2.2. οριζόμενη αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή
του Αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από την παρούσα σύμβαση έλεγχοι από
επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής στην οποία δεν μπορεί να
συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον
προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε
όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω παράγραφο 2 του όρου 2 της
παρούσας σύμβασης και των άρθρων 6.2.1. της Διακήρυξης και του άρθρου 208 του ν. 4412/2016
και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης
δεν επιστρέφονται πριν από την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από την παρούσα σύμβαση
ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων.
7.4. [Σε περίπτωση διαιρετών αγαθών τα οποία παρέχονται τμηματικά αναφέρεται ο τρόπος
σταδιακής αποδέσμευσης των εγγυητικών επιστολών καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, όπου
υπάρχει]
7.5.Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του
αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 206 του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τον Ανάδοχο και η παράταση χορηγείται από την
Αναθέτουσα Αρχή χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που
καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών επιβάλλονται
στον Ανάδοχο οι κυρώσεις του άρθρου 207 του ν. 4412/2016.
20
Η αναθέτουσα αρχή καθορίζει τα σχετικά με το χρόνο παραλαβής, παραπέμποντας στο σχετικό Παράρτημα ή άλλο
περιγραφικό έγγραφο της σύμβασης
106
Άρθρο 8
Ειδικοί όροι ναύλωσης –ασφάλισης -ανακοίνωσης φόρτωσης και ποιοτικού ελέγχου στο εξωτερικό
…………………………21
Άρθρο 9
Δείγματα –Δειγματοληψία –Εργαστηριακές εξετάσεις
…………………………………………..22
Άρθρο 10
Απόρριψη συμβατικών υλικών –Αντικατάσταση
10.1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των
υλικών, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που
να είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας σύμβασης, στους χρόνους, τη διαδικασία
αντικατάστασης και την τακτή προθεσμία που ορίζονται στην απόφαση αυτή και σύμφωνα με το άρθρο
6.4. της Διακήρυξης.
10.2. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του
τάχθηκε και εφ’ όσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις
προβλεπόμενες κυρώσεις του όρου 9 της παρούσας σύμβασης.
10.3. Η επιστροφή των υλικών που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παρ.
2 και 3 του άρθρου 213 του ν. 4412/2016.
Άρθρο 11
Εγγυημένη λειτουργία προμήθειας
………………………………………..23
Κατά την περίοδο της εγγυημένης λειτουργίας, ο Ανάδοχος ευθύνεται, αναλαμβάνει την υποχρέωση
και εγγυάται στην Αναθέτουσα Αρχή, την καλή συντήρηση, αποκατάσταση βλάβης και λειτουργία του
αντικειμένου της προμήθειας με τρόπο, περιεχόμενο ευθύνης και σε χρόνο που ορίζεται στο άρθρο
Η Αναθέτουσα Αρχή, για την παρακολούθηση της εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων του
Αναδόχου, προβαίνει στον απαιτούμενο έλεγχο της συμμόρφωσης αυτού σύμφωνα με τα οριζόμενα
στο άρθρο 6.6. της Διακήρυξης και έχει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται στο άρθρο αυτό.
[Εφόσον προβλέπεται και η κατάθεση εγγύησης καλής λειτουργίας καθορίζεται και ο χρόνος
κατάθεσής της, πχ με την επιστροφή της εγγύησης καλής εκτέλεσης]
Άρθρο 12
Υπεργολαβία
12.1.Ο Ανάδοχος, σύμφωνα με το άρθρο 4.4.1. της Διακήρυξης, δεν απαλλάσσεται από τις
συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες έναντι της Αναθέτουσας Αρχής λόγω ανάθεσης της
εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους. Η τήρηση των υποχρεώσεων της
παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του Αναδόχου.
21
Συμπληρώνονται από την Α.Α. με βάση το αντικείμενο της προμήθειας σύμφωνα με τα άρθρα 210 έως 212 του ν.
4412/2016
22
Συμπληρώνεται εφ’ όσον προβλέπεται σχετική κατάθεση δειγμάτων για την παραλαβή σύμφωνα με το άρθρο 214
του ν. 4412/2016
23
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί όταν κρίνει σκόπιμο για σύμβαση συγκεκριμένης προμήθειας να προβλέπει στα έγγραφα
της σύμβασης και εγγυημένη λειτουργία του αντικειμένου της προμήθειας.
107
Δεν επιτρέπεται η ανάθεση της εκτέλεσης της σύμβασης των πιο κάτω τμημάτων της σύμβασης/των
πιο κάτω υπηρεσιών-καθηκόντων ......24
12.2. Ο Ανάδοχος με το από ...... έγγραφό του, το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα, και σύμφωνα
με το άρθρο 4.4.2. της Διακήρυξης, ενημέρωσε την Αναθέτουσα Αρχή για την επωνυμία/όνομα, τα
στοιχεία επικοινωνίας και τους νόμιμους εκπροσώπους των υπεργολάβων του, οι οποίοι συμμετέχουν
στην εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί στην Αναθέτουσα
Αρχή κάθε αλλαγή των πληροφοριών αυτών, κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, καθώς και
τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με κάθε νέο υπεργολάβο, τον οποίο ο Ανάδοχος θα
χρησιμοποιεί εν συνεχεία στην εν λόγω σύμβαση, προσκομίζοντας τα σχετικά συμφωνητικά/δηλώσεις
συνεργασίας. Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο/
υπεργολάβους της παρούσας σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της
διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και οφείλει να διασφαλίσει την ομαλή εκτέλεση του τμήματος/
τμημάτων της σύμβασης είτε από τον ίδιο, είτε από νέο υπεργολάβο τον οποίο θα γνωστοποιήσει
στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την ως άνω διαδικασία25.
12.3. Η Αναθέτουσα Αρχή επαληθεύει τη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού για τους υπεργολάβους,
όπως αυτοί περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.3 της Διακήρυξης και με τα αποδεικτικά μέσα της
παραγράφου 2.2.9.2 της Διακήρυξης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4.4.3. της Διακήρυξης.
Επιπλέον, η Αναθέτουσα Αρχή, προκειμένου να μην αθετούνται οι υποχρεώσεις της παρ. 2 του
άρθρου 18 του ν. 4412/2016, δύναται να επαληθεύσει τους ως άνω λόγους και για τμήμα ή τμήματα
της σύμβασης που υπολείπονται του ποσοστού που ορίζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο
4.4.3. της Διακήρυξης.
12.4. Ο υπεργολάβος λαμβάνει γνώση της συνημμένης στην παρούσα ρήτρα ακεραιότητας και
δεσμεύεται να τηρήσει τις υποχρεώσεις που περιλαμβάνονται σε αυτή. Η ως άνω δέσμευση
περιέρχεται στην αναθέτουσα αρχή με ευθύνη του αναδόχου. [εφόσον η Α.Α. συμπεριλάβει τέτοια
ρήτρα στα έγγραφα της σύμβασης]
12.4.............................................................. 26
Άρθρο 13
Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου –Κυρώσεις
13.1. Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που
απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για τους λόγους που αναφέρονται και
σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5.2.1 της Διακήρυξης. Στον Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος
από την παρούσα σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και κατόπιν τήρησης
της σχετικής διαδικασίας και οι κυρώσεις/αποκλεισμός που προβλέπονται στο ως άνω άρθρο 5.2.1
της Διακήρυξης.
24
Το εδάφιο β ́ συμπληρώνεται μόνον στη περίπτωση συμβάσεων προμηθειών, για τις οποίες απαιτούνται εργασίες
τοποθέτησης ή εγκατάστασης, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων και για τις οποίες υπάρχει επιφύλαξη, σύμφωνα με
τις τυχόν απαιτήσεις της διακήρυξης για την εκτέλεση ορισμένων κρίσιμων καθηκόντων απευθείας από τον ίδιο τον
προσφέροντα ή, αν η προσφορά υποβάλλεται από ένωση οικονομικών φορέων, όπως αναφέρεται στην παρ. 2 του
άρθρου 19 του ν. 4412/2016, από έναν από τους συμμετέχοντες στην ένωση αυτή, κατά το άρθρο 78 παρ. 2 του ν.
4412/2016
25
Σε περίπτωση που ο ανάδοχος έχει στηριχθεί στις ικανότητες του υπεργολάβου όσον αφορά τη χρηματοοικονομική
επάρκεια-τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης, προβλέπονται στο σημείο
αυτό όροι σχετικά με τη διαδικασία και τις προϋποθέσεις αντικατάστασής του
26
Στο σημείο αυτό αναφέρεται η τυχόν δυνατότητα πληρωμής απευθείας του υπεργολάβου με παραπομπή στο
αντίστοιχο άρθρο πληρωμής στο οποίο θα πρέπει να καθορίζονται τα ειδικότερα μέτρα ή οι μηχανισμοί που επιτρέπουν
στον κύριο ανάδοχο να εγείρει αντιρρήσεις ως προς αδικαιολόγητες πληρωμές, καθώς και οι ειδικότερες ρυθμίσεις που
αφορούν αυτόν τον τρόπο πληρωμής
108
13.2. Αν το συμβατικό υλικό φορτωθεί -παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού
χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με τη Διακήρυξη και
το άρθρο 206 του Ν.4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο/τόκος και εισπράττεται σύμφωνα με το άρθρο
13.3. Σε βάρος του έκπτωτου αναδόχου επιβάλλεται επίσης καταλογισμός του διαφέροντος, που
προκύπτει εις βάρος της αναθέτουσας αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν
προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, αναθέτοντας το ανεκτέλεστο
αντικείμενο της σύμβασης σε τρίτο οικονομικό φορέα. Το διαφέρον υπολογίζεται με τον ακόλουθο
τύπο:
Δ = (ΤΚΤ ΤΚΕ) x Π Όπου: Δ = Διαφέρον που θα προκύψει εις βάρος της αναθέτουσας αρχής, εφόσον
αυτή προμηθευτεί τα αγαθά που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό
φορέα, σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα. Το διαφέρον λαμβάνει θετικές τιμές, αλλιώς θεωρείται
ίσο με μηδέν.
ΤΚΤ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από
τον έκπτωτο οικονομικό φορέα στον νέο ανάδοχο.
ΤΚΕ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από
τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τη σύμβαση από την οποία κηρύχθηκε έκπτωτος ο
οικονομικός φορέας.
Π = Συντελεστής προσαύξησης προσδιορισμού της έμμεσης ζημίας που προκαλείται στην
αναθέτουσα αρχή από την έκπτωση του αναδόχου. Ο ανωτέρω συντελεστής λαμβάνει τιμή ……..
[προσδιορίζεται από την Α.Α. σύμφωνα με την περ. γ της παρ. 5.2.1 της Διακήρυξης από 1,01 έως
και 1,05. Αν δεν προσδιορίζεται στη Διακήρυξη, λαμβάνει την τιμή 1,01.]
Για την είσπραξη του διαφέροντος από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα μπορεί να εφαρμόζεται η
διαδικασία του Κώδικα Είσπραξης Δημόσιων Εσόδων. Το διαφέρον εισπράττεται υπέρ της
αναθέτουσας αρχής.
Άρθρο 14
Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της
14.1.Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα
διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 4.5
Ειδικότερα …..[στο σημείο αυτό περιλαμβάνονται οι σαφείς ρήτρες τροποποίησης της σύμβασης που
περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη ή άλλο περιγραφικό έγγραφο]
14.2. Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και
ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 132 του ν.4412/2016.
Άρθρο 15
Ανωτέρα Βία
15.1.Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους
υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας.
15.2.Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε
γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς
την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι
(20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η
Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου.
Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο
Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της
προμήθειας.
Άρθρο 16
Ολοκλήρωση συμβατικού αντικειμένου
109
Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά τα
αγαθά που παραδόθηκαν, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν
λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και όταν
αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση.
Άρθρο 17
Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 4.6 της Διακήρυξης, να
καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της.
Άρθρο 18
Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών
18.1. Η παρούσα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και ειδικότερα α) από το θεσμικό πλαίσιο που
αναφέρεται στο άρθρο 1.4. της Διακήρυξης και β) τη Διακήρυξη και τα Έγγραφα της Σύμβασης.
18.2.Ο Ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής που επιβάλλουν σε βάρος
του κυρώσεις, δυνάμει των άρθρων της Διακήρυξης 5.2. (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου -
Κυρώσεις), 6.1. (Χρόνος παράδοσης υλικών),6.4. (Απόρριψη συμβατικών υλικών –αντικατάσταση),
μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματα που του αναγνωρίζονται και υπό τις προϋποθέσεις και έννομες
συνέπειες που ορίζονται στο άρθρο 5.3. της Διακήρυξης.
18.3. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, κάθε διαφορά που προκύπτει αναφορικά με την ερμηνεία,
και/ή το κύρος και/ή την εκτέλεση της παρούσας, ή εξ αφορμής της, επιλύονται σύμφωνα με το άρθρο
Άρθρο 19
Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137)27
[Η διατύπωση που ακολουθεί είναι ενδεικτική. Ο όρος προσαρμόζεται ανάλογα με το αντικείμενο της
σύμβασης και τις ανάγκες της αναθέτουσας αρχής]
Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την
εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της
επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των
δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας
Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα:
Α) Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου
συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/συνεργατών/δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του,
ισχύουν τα παρακάτω:
Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και
επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων
δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού
χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές.
Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του
Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους
συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε
ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε
εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση
συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας
προσωπικών δεδομένων.
27
Αφορά σε φυσικά πρόσωπα
110
Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση,
αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς,
των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων
επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών
απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών
και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία
επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο
συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς.
Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των
δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της
εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς
φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από
την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε
περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της
εκκρεμοδικίας.
Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο
Ανάδοχος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού,
διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό
πλαίσιο.
Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από
αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24
του ν. 4624/2019.
Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα
επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση
των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον
πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου
νόμου.
Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υπεύθυνο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων της
Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα (email …………………. /τηλ………………..).
B. Ως προς την επεξεργασία από τον ανάδοχο προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των
συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ισχύουν τα
παρακάτω:
α) ο ανάδοχος (εκτελών την επεξεργασία) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο
βάσει καταγεγραμμένων εντολών της αναθέτουσας αρχής (υπεύθυνος επεξεργασίας),
β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα
προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη
δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας,
γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 ΓΚΠΔ,
δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος
την επεξεργασία,
ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα
κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της
υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων
στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων,
στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις
που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και
τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία,
ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (αναθέτουσα αρχή), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα
δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής
υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή
του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της
συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει
111
τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο
επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
ι) Ο εκτελών την επεξεργασία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς
προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας.
Άρθρο 20
Λοιποί όροι
Άπαντες οι όροι της Διακήρυξης και των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση
της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής.
Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως
ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη.
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
………………………………
…………………………………
…
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ

ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ
ΑΡΧΗ
112
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 22: «Υπόδειγμα σύμβασης παροχής υπηρεσιών»28
ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
……………………………29
[Τόπος ]……:...../......../…….
Αριθ. πρωτ.............................
ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ…………….[Ενδεικτικό σχέδιο συμφωνητικού που

διαμορφώνεται από την αναθέτουσα αρχή]
Στ.. .................. σήμερα ........................ ημέρα ....................... οι παρακάτω συμβαλλόμενοι:
1. …….............., που εδρεύει……….. με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.)………. και κωδικό

ηλεκτρονικής τιμολόγησης30 νομίμως εκπροσωπούμεν… από τ……… δυνάμει του (στο εξής η
«Αναθέτουσα Αρχή»)
2.Ο/η ……. (σε περίπτωση φυσικού προσώπου/ ατομικής επιχείρησης) ή το νομικό

πρόσωπο...........με την επωνυμία ………….και με το διακριτικό τίτλο «..........................», που εδρεύει
...................................... (. ΑΦΜ:....................., ΔΟΥ: ................., Τ.Κ. ...................., νομίμως
εκπροσωπούμενο (μόνο για νομικά πρόσωπα) από τον ......................................... (στο εξής ο
«Ανάδοχος»)
Έχοντας υπόψιν:
1. την υπ΄ αριθμ ..... διακήρυξη (ΑΔΑΜ…) και τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης που συνέταξε η
Αναθέτουσα Αρχή για την ανωτέρω εν θέματι σύμβαση προμήθειας.
2. Την υπ΄ αριθμ … απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα
της διαδικασίας (ΑΔΑΜ…), στο πλαίσιο της ανωτέρω διακήρυξης, στον Ανάδοχο και την αριθμ. πρωτ.
…………… ειδική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο για την υπογραφή του
παρόντος, η οποία κοινοποιήθηκε σε αυτόν την…...
3. Την από ……υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου περί μη οψιγενών μεταβολών, κατά την έννοια της
περ. (2) της παρ. 3 του άρθρου 100 του ν. 4412/2016 [μνημονεύεται μόνο στην περίπτωση της στην
περίπτωση του προσυμβατικού ελέγχου ή της άσκησης προδικαστικής προσφυγής κατά της
απόφασης κατακύρωσης]
4. Την από ……υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου σύμφωνα με την κοινή απόφαση των Υπουργών
Ανάπτυξης και Επικρατείας 20977/23-8-2007 (Β’ 1673) «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων
του ν. 3310/2005 όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3414/2005» [συμπληρώνεται μόνο σε συμβάσεις με
εκτιμώμενη αξία άνω του 1.000.000 ευρώ]
3. Ότι αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας αποτελούν, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ.1 περιπτ. 42 του
ν.4412/2016:
-η υπ’ αριθ. ............ διακήρυξη, με τα Παραρτήματα της
-οι υπ’ αριθ. ............ τεχνικές προδιαγραφές [εάν αποτελούν διακριτό έγγραφο και δεν έχουν
ενσωματωθεί στο τεύχος της Διακήρυξης]
28
Πηγή: Πρότυπα τεύχη ΕΑΑΔΗΣΥ
29
Συμπληρώνονται στοιχεία αναθέτουσας αρχής
30
Πρβλ. άρθρο 53 παρ. 2 περ. α του ν. 4412/2016
113
-........ (στο εξής «τα Έγγραφα της Σύμβασης»31
-η προσφορά του Αναδόχου
4. Ότι ο ανάδοχος κατέθεσε την:
α) υπ’ αριθ. .............. εγγυητική επιστολή της τράπεζας/ πιστωτικού ιδρύματος/ χρηματοδοτικού
ιδρύματος/ ασφαλιστικής επιχείρησης/ ..............., ποσού ........................ ευρώ, για την καλή εκτέλεση
των όρων του παρόντος συμφωνητικού
β) την υπ’ αριθ. .............. εγγυητική επιστολή της τράπεζας/ πιστωτικού ιδρύματος/ χρηματοδοτικού
ιδρύματος/ ασφαλιστικής επιχείρησης/ ..............., ποσού ........................ ευρώ για την προκαταβολή32
του συμβατικού τιμήματος σύμφωνα με το άρθρο 4.1 της Διακήρυξης
Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα :
Άρθρο 1
Αντικείμενο
Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι ....................., σύμφωνα με τους όρους και τις
προδιαγραφές του άρθρου 1.3 της Διακήρυξης και των ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ
…….
Η παροχή υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα
της σύμβασης, στην απόφαση κατακύρωσης και την προσφορά του Αναδόχου.
Άρθρο 2
Χρηματοδότηση της σύμβασης
[Το περιεχόμενο του άρθρου διαμορφώνεται ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησης (Πρβλ. παρ. 2
περ. ζ του άρθρου 53 του ν.4412/16 όπως διαμορφώθηκε με το άρθρο 16 του ν. 4782/21)]
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι…………, Κωδ. ΣΑ ……. Η δαπάνη για την
εν λόγω σύμβαση βαρύνει την με Κ.Α. : ……………… σχετική πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού
του οικονομικού έτους ……. του Φορέα.
[Για τους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης] Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η απόφαση με αρ.
πρωτ. …................. για την ανάληψη υποχρέωσης/έγκριση δέσμευσης πίστωσης για το οικονομικό
έτος 20..... και με αρ. ......... καταχώρηση στο βιβλίο …
Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων

(Συλλογική Απόφαση Ένταξης, αριθ. ενάριθ. έργου ……………………) [κατά περίπτωση]
[Σε περίπτωση που η προκαλούμενη δαπάνη πρόκειται να βαρύνει αποκλειστικά και μόνον το επόμενο
ή τα επόμενα οικονομικά έτη, αναφέρεται μόνο ο αριθμός της πολυετούς έγκρισης, κατά τα οριζόμενα
στις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 2 του π.δ 80/2016, σε συνδυασμό με τα άρθρα 67 και 68 του ν.
4270/2014 (Α` 143) ]
[Αν η σύμβαση είναι συγχρηματοδοτούμενη, αναφέρονται επιπλέον & τα ακόλουθα :]

Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο ….. της Πράξης : «………………….» η οποία έχει
ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «…………………………» με βάση την Απόφαση Ένταξης με
αρ. πρωτ. ……… του ……………………… και έχει λάβει κωδικό MIS …………... 33. Η παρούσα
σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ταμείο .....) και από εθνικούς πόρους μέσω
του ΠΔΕ
Άρθρο 3
Διάρκεια σύμβασης
31
Συμπληρώνονται από την αναθέτουσα αρχή και τα λοιπά σχετικά έγγραφα της σύμβασης
32
Συμπληρώνεται κατά περίπτωση από την αναθέτουσα αρχή
33
Συμπληρώνονται τα σχετικά κενά με βάση την Απόφαση Ένταξης της Πράξης.
114
3.1. Δυνάμει του άρθρου 1.3 της Διακήρυξης η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την
υπογραφή της και μέχρι ..............................
3.2. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση
της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που
υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που
δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Άρθρο 4
Υποχρεώσεις Αναδόχου
Ο Ανάδοχος εγγυάται και δεσμεύεται ανέκκλητα στην Αναθέτουσα Αρχή:
4.1. ότι, σύμφωνα με το άρθρο 4.3.1. της Διακήρυξης, τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την
εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της
περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο
της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού
και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’(και του ν.
4412/2016). Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που
επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες
που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους
4.2. ότι θα ενεργεί σύμφωνα με το Νόμο και με την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα
για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με τη Διακήρυξη και
τα λοιπά Έγγραφα της Σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ ́
όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας, σύμφωνα με τη ρήτρα ακεραιότητας που επισυνάπτεται
στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. [εφόσον η Α.Α. συμπεριλάβει τέτοια ρήτρα στα
έγγραφα της σύμβασης]
4.3. [Στο σημείο αυτό αναφέρονται όλοι οι ειδικοί όροι εκτέλεσης της σύμβασης κατ' εφαρμογή του
άρθρου 130 του Ν.4412/2016, ή άλλοι όροι που επιβάλλονται στον ανάδοχο δυνάμει της νομοθεσίας
που διέπει το αντικείμενο της εκτέλεσης της σύμβασης.........................................................]
[Στις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης, αναφέρονται τα εξής: «Ειδικά στις
συμβάσεις καθαριότητας και φύλαξης στη σύμβαση που συνάπτει η εκάστοτε αναθέτουσα αρχή με
τους εργολάβους περιλαμβάνονται τα στοιχεία α έως στ΄ της πρώτης παραγράφου του άρθρου 68 του
ν. 3863/2010 (Α΄ 115) καθώς και ειδικός όρος για την εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και
ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και
πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου]
Άρθρο 5
Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής
5.1. Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται σε …., πλέον ΦΠΑ…..%

[άλλως αναφέρεται η αμοιβή του αναδόχου ανά τιμή μονάδας …:Η αμοιβή του Αναδόχου ανέρχεται
σε ποσό σε ευρώ ………… ήτοι στο ταυτάριθμο ποσό της προσφοράς του. Στην αμοιβή του Αναδόχου
δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ.]
5.2. Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 5.1.1 της Διακήρυξης και
συγκεκριμένα: [στο σημείο αυτό αναφέρονται οι ειδικοί όροι πληρωμής, ιδίως σε περίπτωση επιλογής
εκ μέρους του αναδόχου εναλλακτικού τρόπου πληρωμής]
…………………..
5.3. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση από τον Ανάδοχο των
νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200
115
παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις
αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή34.
5.4. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με
την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των υπηρεσιών στον
τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στη Διακήρυξη και λοιπά έγγραφα της Σύμβασης. Ιδίως ο
Ανάδοχος βαρύνεται με τις κρατήσεις που καθορίζονται στο άρθρο 5.1.2 της Διακήρυξης. Οι υπέρ
τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου ....% και στην επ’
αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ ....%.
5.5. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου
εισοδήματος αξίας .....% επί του καθαρού ποσού.
5.6. [Η παράγραφος που ακολουθεί διαμορφώνεται αναλόγως από την αναθέτουσα αρχή, με βάση
τις απαιτήσεις της κείμενης νομοθεσίας. Ενδεικτικά μπορεί να αναφέρεται:] Όλα τα δικαιολογητικά του
χρηματικού εντάλματος (πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής κλπ.) ελέγχονται από την
αρμόδια Υπηρεσία ελέγχου της αναθέτουσας αρχής. Για την έκδοση χρηματικού εντάλματος ο
ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει το αντίστοιχο τιμολόγιο εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από
την ημερομηνία έκδοσης πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και η πληρωμή του θα
πρέπει να λάβει χώρα σε επιπλέον τριάντα (30) ημέρες.
Σε περίπτωση που η πληρωμή του αναδόχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή τριάντα (30)
ημέρες από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των αγαθών και την ολοκλήρωση των
σχετικών διαδικασιών επαλήθευσης, υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει περιέλθει μέχρι και την
ημερομηνία αυτή στην αναθέτουσα αρχή το τιμολόγιο ή άλλο ισοδύναμο παραστατικό πληρωμής, η
αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υποπαρ. Ζ5 της παρ. Ζ του ν. 4152/2013, (Α'
107/09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των Ν.4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013»
καθίσταται υπερήμερη και οφείλει τόκους υπερημερίας, χωρίς να απαιτείται όχληση από τον
ανάδοχο.35 Σε περίπτωση καθυστέρησης υποβολής των οικείων δικαιολογητικών πληρωμής, η
αναθέτουσα αρχή δεν καθίσταται υπερήμερος, ει μη μόνο από την ημέρα προσκόμισής τους.
Άρθρο 6
Αναπροσαρμογή τιμής
Η περίπτωση της αναπροσαρμογής τιμής των υπηρεσιών υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν.
4412/2016 καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 6.7 της Διακήρυξης
Άρθρο 7
Τμηματικές/ενδιάμεσες προθεσμίες-Παραλαβή αντικειμένου-Χρόνος και τρόπος παροχής
υπηρεσιών
7.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του στο χρονικό διάστημα και με τον τρόπο
που καθορίζονται στα άρθρα 6.1. και 6.2. της Διακήρυξης. Ειδικότερα:
Για τα επιμέρους στάδια παροχής υπηρεσιών ή υποβολής των παραδοτέων ορίζονται τμηματικές
/ενδιάμεσες προθεσμίες ως εξής36:
α)….. β)…… κ.λ.π.
7.2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του ή/και να υποβάλει τα παραδοτέα στην
Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με το άρθρο 6.2. της Διακήρυξης. Μη εμπρόθεσμη παροχή των
34
Η αναθέτουσα αρχή δύναται να αναφέρει συγκεκριμένα δικαιολογητικά στο σημείο αυτό, πρβλ. παρ. 6 του άρθρου
200 του ν. 4412/2016
35
Πρβλ αριθμ. 2/16563/21-02-2019 διευκρινιστικό έγγραφο της Γενικής Δ/νσης Δημοσιονομικής Πολιτικής (ΓΛΚ) του
Υπουργείου Οικονομικών
36
Συμπληρώνεται από την αναθέτουσα αρχή εφόσον υπάρχουν.
116
υπηρεσιών ή/και υποβολή των παραδοτέων από τον Ανάδοχο επάγεται την κήρυξη αυτού ως
έκπτωτου σύμφωνα με το άρθρο 6.2.2 της Διακήρυξης.
7.3. H παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων γίνεται από επιτροπές, υπό τους
όρους, διαδικασίες παραλαβής και ελέγχου και συμφωνούνται στο άρθρο 6.3 της Διακήρυξης.
7.4. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία
υποβολής του παραδοτέου από τον Ανάδοχο και δεν έχει εκδοθεί από την επιτροπή πρωτόκολλο
παραλαβής, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 6.3.5. της Διακήρυξης.
Ανεξάρτητα από την, στο ως άνω άρθρο 6.3.5. της Διακήρυξης, αυτοδίκαιη παραλαβή και την
πληρωμή του Αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από την παρούσα έλεγχοι από
επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, στην οποία δεν μπορεί να
συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής της παραγράφου που δεν πραγματοποίησε την
παραλαβή στον προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή
παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω
παράγραφο 11.3 της παρούσας σύμβασης και των άρθρων 6.3.1. της Διακήρυξης και του άρθρου
219 του ν. 4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής
και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από την
παρούσα σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων.
7.5. [Σε περίπτωση διαιρετών υπηρεσιών οι οποίες παρέχονται τμηματικά αναφέρεται ο τρόπος
σταδιακής αποδέσμευσης των εγγυητικών επιστολών καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, όπου
υπάρχει]
7.6. [Στις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης, αναφέρονται τα εξής: «Αν κατά
την παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών η επιτροπή διαπιστώσει παραβάσεις των όρων του
άρθρου 68 του ν. 3863/2010 (Α΄ 115) καθώς και του άρθρου 4 της παρούσας σύμβασης, τα δικαιώματα
του Αναδόχου που απορρέουν από την παρούσα δεν ικανοποιούνται, καταβάλλονται, όμως, από την
Αναθέτουσα Αρχή οι αποδοχές στους εργαζομένους και αποδίδονται οι ασφαλιστικές τους εισφορές».]
Άρθρο 8
Απόρριψη υπηρεσιών-παραδοτέων –Αντικατάσταση
8.1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή /και
παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να
εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι σύμφωνα
με τους όρους της παρούσας σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση
αυτή και σύμφωνα με το άρθρο 6.4 της Διακήρυξης.
8.2. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, σύμφωνα με το
άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 5.2.2 της Διακήρυξης, λόγω εκπρόθεσμης
παράδοσης.
8.3. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα
στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος
και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις του όρου 9 της παρούσας σύμβασης.
Άρθρο 9
Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου –Κυρώσεις
9.1. Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που
απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για τους λόγους που αναφέρονται και
σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5.2.1 της Διακήρυξης. Στον Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος
από την παρούσα σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και κατόπιν τήρησης
της σχετικής διαδικασίας και οι κυρώσεις/αποκλεισμός που προβλέπονται στο ως άνω άρθρο 5.2.1
117
[Στις συμβάσεις καθαριότητας και φύλαξης προβλέπεται ότι (άρθρο 68 παρ. του ν. 3863/2010:… «7.
Οταν οι ελεγκτικοί μηχανισμοί του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ
διαπιστώνουν παραβάσεις που αφορούν την αδήλωτη εργασία, την παράνομη απασχόληση
αλλοδαπών ή παραβάσεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, ενημερώνουν εγγράφως την
αναθέτουσα αρχή. Επίσης, ενημερώνουν εγγράφως την αναθέτουσα αρχή για τις πράξεις επιβολής
προστίμου που αφορούν τις ανωτέρω διαπιστωθείσες παραβάσεις. Η πράξη επιβολής προστίμου
στον εργολάβο για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που χαρακτηρίζονται από τις κείμενες
διατάξεις ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας για δεύτερη φορά κατά τη διάρκεια λειτουργίας
της σύμβασης οδηγεί υποχρεωτικά στην καταγγελία της σύμβασης από την αναθέτουσα αρχή και
στην κήρυξη του εργολάβου έκπτωτου.»]
9.2. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή,
αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή
τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από
υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της
παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218
του ν. 4412/2016 και το άρθρο 5.2.2 της Διακήρυξης.
9.3 [Στο σημείο αυτού περιγράφονται αναλυτικά τυχόν άλλες ποινικές ρήτρες που επιβάλλονται για
πλημμελή εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων, εφόσον προβλέπονται στη Διακήρυξη].
Άρθρο 10
Υπεργολαβία
10.1.Ο Ανάδοχος, σύμφωνα με το άρθρο 4.4.1. της Διακήρυξης, δεν απαλλάσσεται από τις
συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες έναντι της Αναθέτουσας Αρχής λόγω ανάθεσης της
εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους. Η τήρηση των υποχρεώσεων της
παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του Αναδόχου.
Δεν επιτρέπεται η ανάθεση της εκτέλεσης της σύμβασης των πιο κάτω τμημάτων της σύμβασης/των
πιο κάτω υπηρεσιών-καθηκόντων ......37
10.2. Ο Ανάδοχος με το από ...... έγγραφό του, το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα, και σύμφωνα
με το άρθρο 4.4.2. της Διακήρυξης, ενημέρωσε την Αναθέτουσα Αρχή για την επωνυμία/όνομα, τα
στοιχεία επικοινωνίας και τους νόμιμους εκπροσώπους των υπεργολάβων του, οι οποίοι συμμετέχουν
στην εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί στην Αναθέτουσα
Αρχή κάθε αλλαγή των πληροφοριών αυτών, κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, καθώς και
τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με κάθε νέο υπεργολάβο, τον οποίο ο Ανάδοχος θα
χρησιμοποιεί εν συνεχεία στην εν λόγω σύμβαση, προσκομίζοντας τα σχετικά συμφωνητικά/δηλώσεις
συνεργασίας. Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο/
υπεργολάβους της παρούσας σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της
διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και οφείλει να διασφαλίσει την ομαλή εκτέλεση του τμήματος/
τμημάτων της σύμβασης είτε από τον ίδιο, είτε από νέο υπεργολάβο τον οποίο θα γνωστοποιήσει
στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την ως άνω διαδικασία38.
37
Το εδάφιο β ́ συμπληρώνεται μόνον στη περίπτωση συμβάσεων για τις οποίες υπάρχει επιφύλαξη, σύμφωνα με τις
τυχόν απαιτήσεις της διακήρυξης για την εκτέλεση ορισμένων κρίσιμων καθηκόντων απευθείας από τον ίδιο τον
προσφέροντα ή, αν η προσφορά υποβάλλεται από ένωση οικονομικών φορέων, όπως αναφέρεται στην παρ. 2 του
άρθρου 19 του ν. 4412/2016, από έναν από τους συμμετέχοντες στην ένωση αυτή, κατά το άρθρο 78 παρ. 2 του ν.
4412/2016
38
Σε περίπτωση που ο ανάδοχος έχει στηριχθεί στις ικανότητες του υπεργολάβου όσον αφορά τη χρηματοοικονομική
επάρκεια-τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης, προβλέπονται στο σημείο
αυτό όροι σχετικά με τη διαδικασία και τις προϋποθέσεις αντικατάστασής του
118
[Στις συμβάσεις καθαριότητας και φύλαξης προβλέπεται ότι πέραν της ενημέρωσης της αναθέτουσας
αρχής για την ανάθεση μέρους αυτής σε υπεργολάβο, ο ανάδοχος και ο υπεργολάβος ευθύνονται
αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, έναντι των εργαζομένων για την καταβολή των πάσης φύσεως
αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών]
10.3.Η Αναθέτουσα Αρχή επαληθεύει τη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού για τους υπεργολάβους,
όπως αυτοί περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.3 της Διακήρυξης και με τα αποδεικτικά μέσα της
παραγράφου 2.2.9.2 της Διακήρυξης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4.4.3. της Διακήρυξης.
Επιπλέον, η Αναθέτουσα Αρχή, προκειμένου να μην αθετούνται οι υποχρεώσεις της παρ. 2 του
άρθρου 18 του ν. 4412/2016, δύναται να επαληθεύσει τους ως άνω λόγους και για τμήμα ή τμήματα
της σύμβασης που υπολείπονται του ποσοστού που ορίζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο
10.4. Ο υπεργολάβος λαμβάνει γνώση της συνημμένης στην παρούσα ρήτρα ακεραιότητας και
δεσμεύεται να τηρήσει τις υποχρεώσεις που περιλαμβάνονται σε αυτή. Η ως άνω δέσμευση
περιέρχεται στην αναθέτουσα αρχή με ευθύνη του αναδόχου. [εφόσον η Α.Α. συμπεριλάβει τέτοια
ρήτρα στα έγγραφα της σύμβασης]
10.5.............................................................. 39
Άρθρο 11
Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της
11.1.Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα
διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 4.5
Ειδικότερα …..[στο σημείο αυτό περιλαμβάνονται οι σαφείς ρήτρες τροποποίησης της σύμβασης που
περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη ή άλλο περιγραφικό έγγραφο]
11.2. Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και
ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 132 του ν.4412/2016.
Άρθρο 12
Ανωτέρα Βία
12.1.Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους
υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας.
12.2.Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε
γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς
την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι
(20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η
Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου.
Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο
Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της
προμήθειας.
Άρθρο 13
Ολοκλήρωση συμβατικού αντικειμένου
39
Στο σημείο αυτό αναφέρεται η τυχόν δυνατότητα πληρωμής απευθείας του υπεργολάβου με παραπομπή στο
αντίστοιχο άρθρο πληρωμής στο οποίο θα πρέπει να καθορίζονται τα ειδικότερα μέτρα ή οι μηχανισμοί που επιτρέπουν
στον κύριο ανάδοχο να εγείρει αντιρρήσεις ως προς αδικαιολόγητες πληρωμές, καθώς και οι ειδικότερες ρυθμίσεις που
αφορούν αυτόν τον τρόπο πληρωμής
119
Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά οι
υπηρεσίες, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές
ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις
κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση.
Άρθρο 14
Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 4.6 της Διακήρυξης, να
καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της.
[Στις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης, αναφέρονται περαιτέρω τα εξής: «Η
Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εάν η
επιτροπή παρακολούθησης της εκτέλεσης της παρούσας διαπιστώσει παραβάσεις των όρων του
άρθρου 68 του ν. 3863/2010 (Α΄ 115)]
Άρθρο 15
Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών
15.1. Η παρούσα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και ειδικότερα α) από το θεσμικό πλαίσιο που
αναφέρεται στο άρθρο 1.4. της Διακήρυξης και β) τη Διακήρυξη και τα Έγγραφα της Σύμβασης.
15.2. Ο Ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής που επιβάλλουν σε βάρος
του κυρώσεις, δυνάμει των άρθρων της Διακήρυξης 5.2. (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου -
Κυρώσεις), 6.1. (Χρόνος επιμέρους σταδίων παροχής υπηρεσιών/υποβολής παραδοτέων), 6.4.
(Απόρριψη παραδοτέων –αντικατάσταση), μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματα που του αναγνωρίζονται
και υπό τις προϋποθέσεις και έννομες συνέπειες που ορίζονται στο άρθρο 5.3. της Διακήρυξης.
15.3. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, κάθε διαφορά που προκύπτει αναφορικά με την ερμηνεία,
και/ή το κύρος και/ή την εκτέλεση της παρούσας, ή εξ αφορμής της, επιλύονται σύμφωνα με το άρθρο
Άρθρο 16
Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137)40 [Η διατύπωση που
ακολουθεί είναι ενδεικτική. Ο όρος προσαρμόζεται ανάλογα με το αντικείμενο της σύμβασης και τις
ανάγκες της αναθέτουσας αρχής]
Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την
εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της
επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των
δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας
Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα:
Α) Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου
συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/συνεργατών/δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του,
ισχύουν τα παρακάτω:
Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και
επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων
δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού
χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές.
Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του
Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους
συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε
ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε
εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση
συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας
προσωπικών δεδομένων.
Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση,
αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς,
40
Αφορά σε φυσικά πρόσωπα
120
των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων
επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών
απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών
και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία
επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο
συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς.
Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των
δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της
εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς
φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από
την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε
περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της
εκκρεμοδικίας.
Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο
Ανάδοχος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού,
διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό
πλαίσιο.
Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από
αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24
του ν. 4624/2019.
Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα
επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση
των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον
πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου
νόμου.
Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υπεύθυνο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων της
Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα (email …………………. /τηλ………………..).
B. Ως προς την επεξεργασία από τον ανάδοχο προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των
συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ισχύουν τα
παρακάτω:
α) ο ανάδοχος (εκτελών την επεξεργασία) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο
βάσει καταγεγραμμένων εντολών της αναθέτουσας αρχής (υπεύθυνος επεξεργασίας),
β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα
προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη
δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας,
γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 ΓΚΠΔ,
δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος
την επεξεργασία,
ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα
κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της
υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων
στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων,
στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις
που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και
τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία,
ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (αναθέτουσα αρχή), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα
δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής
υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή
του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της
συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει
τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο
επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
ι) Ο εκτελών την επεξεργασία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς
προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας.
121
Άρθρο 17
Λοιποί όροι
Άπαντες οι όροι της Διακήρυξης και των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση
της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής.
Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως
ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη.
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ
……………………………… …………………………………
…
122
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β – ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΩΝ
Α/Α ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΡΟΥΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ ΑΠΑΡΙΘΜΗΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ
123

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ 72

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ 72

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΚΡΙΣΗΣ

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΔΙΑΤΑΓΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 72

«ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΓΑΘΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ»

Μαρούσι, Απρίλιος 2023

Στο έργο της Ομάδας Εργασίας συνέδραμαν οι κάτωθι Αξιωματικοί:

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Μαρούσι, 25 / 04 / 2023

ΘΕΜΑ: «Διαδικασίες προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών»

4. Ανάκληση ανάληψης υποχρέωσης - Ανατροπή δημοσιονομικής δέσμευσης κατά την λήξη

1. Δημιουργία πίνακα με τις ανεκτέλεστες Η Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης συντάσσει

2.2. Διαδικασίες ανάθεσης κάτω των ορίων

2.2.1. Απευθείας ανάθεση

Αρμόδιο όργανο ανάθεσης

Τεχνικές προδιαγραφές – έγγραφα της σύμβασης

Ηλεκτρονική αποστολή πρόσκλησης και ηλεκτρονική υποβολή προσφορών

Διαβίβαση Δικαιολογητικών Δαπανών

Συμβάσεις αξίας μέχρι 2.500 €

Συμβάσεις αξίας από 2.500 € μέχρι 30.000 €

Δημόσια κατάθεση οφειλών φορέων Γενικής Κυβέρνησης προς τρίτους

2.3.1 Διαδικασίες ανάθεσης άνω των 30.000 €

2.3.2 Στάδια της διαγωνιστικής διαδικασίας

1. Εσωτερική εκδήλωση ανάγκης προς ΔΙΠΥΝ- ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ κλπ (όπου απαιτείται)

B. Βήματα διαγωνισμών σε περίπτωση που το κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η

1. Εσωτερική εκδήλωση ανάγκης προς ΔΙΠΥΝ- ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ κλπ (όπου απαιτείται)

2.3.3 Εκτέλεση Σύμβασης

Συμβατικό πλαίσιο - Εφαρμοστέα νομοθεσία

Υπεργολάβοι (εφαρμόζεται κατά περίπτωση)

Τροποποίηση συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους

Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης

Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις

Χρόνος παράδοσης υλικών

1. Επιτροπές διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (τ. Προμηθειών):

1.2. Σύνθεση - Συγκρότηση - Θητεία :

1.5. Υπόχρεοι σε δήλωση περιουσιακής κατάστασης

2. Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής (τ. Παραλαβών) :

2.2. Σύνθεση - Συγκρότηση - Θητεία :

2.5. Υπόχρεοι σε δήλωση περιουσιακής κατάστασης

3. Δευτεροβάθμια Επιτροπή Διενέργειας Διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων

4. Επιτροπές αξιολόγησης ενστάσεων

ΠΡΟΣ: Εταιρεία/ες (Επωνυμία και

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ

ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Η ………………, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. ……………… από ……………… Απόφαση

Στοιχεία αναθέτουσας αρχής

Συνοπτικά στοιχεία πρόσκλησης

1. Περιγραφή του αντικειμένου της προς ανάθεση προμήθειας

Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης είναι η ανάθεση προμήθειας για ………………

Σχετική δέσμευση πίστωσης: ………………

4. Διαδικασία – Κριτήριο ανάθεσης

5. Κατάθεση και σύνταξη προσφοράς

Η προσφορά υποβάλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση

6. Χρόνος ισχύος προσφοράς

[Συμπληρώνεται κατά περίπτωση και εφόσον υπάρχουν οι σχετικές τεχνικές προδιαγραφές ]

10. Δικαιολογητικά Ανάθεσης

Τα ως άνω δικαιολογητικά υποβάλλονται ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση ………………

12. Παροχή Διευκρινίσεων

13. Παραλαβή – Τρόπος πληρωμής

14. Πληρωμή- Κρατήσεις

15. Ειδικοί όροι

(άρθρο 8,παρ. 4 Ν. 1599/1986)

Όνομα και Επώνυμο Πατέρα:

Όνομα και Επώνυμο