Instrukcja obsługi aplikacji

Comarch HRM

dla FSIB

Opracował: Mariusz Tarłowski

.......................................................................................................................................................

Strona 1
Spis treści
WSTĘP ...................................................................................................................................... 3
1. INFORMACJE OGÓLNE .............................................................................................. 4
1.1 OBSŁUGA ZAZNACZEŃ................................................................................................. 4
1.2 OBSŁUGA MENU .......................................................................................................... 4
2. LOGOWANIE DO APLIKACJI I STRONA STARTOWA ....................................... 5
2.1 TWÓJ LIMIT URLOPU WYPOCZYNKOWEGO ................................................................... 7
2.2 KALENDARZ UŻYTKOWNIKA ....................................................................................... 7
2.3 PLANOWANIE .............................................................................................................. 8
2.4 PANEL POWIADOMIEŃ ................................................................................................. 9
3. MÓJ PROFIL ................................................................................................................. 13
3.1 MOJE DANE ............................................................................................................... 13
3.2 MOJE DOKUMENTY .................................................................................................... 13
3.3 ZMIEŃ HASŁO ............................................................................................................ 14
3.4 WYLOGUJ .................................................................................................................. 14
4. PLAN PRACY I CZAS PRACY ................................................................................... 15
5. URLOPY ......................................................................................................................... 16
5.1 LIMITY ...................................................................................................................... 16
5.2 NIEOBECNOŚCI .......................................................................................................... 17
5.2.1 Nieobecności – planowanie .................................................................................. 18
5.2.2 Nieobecności – zatwierdzanie (funkcjonalność dostępna dla przełożonych) ....... 19
5.2.3 Nieobecności – pozostałe operacje ...................................................................... 20
5.2.4 Urlopy – grafik urlopowy ..................................................................................... 21

Strona 2
Wstęp

Aplikacja Comarch HRM przeznaczona jest dla pracowników i ich przełożonych. Poprzez odpowiednie
ustalenie struktury podległościowej i praw dostępu, użytkownicy aplikacji mogą mieć dostęp do swoich
danych etatowych, wydruków, planu i czasu pracy oraz nieobecności. Przełożeni będą mogli
zatwierdzać zaplanowane przez ich podwładnych urlopy wypoczynkowe.
Pracownicy mogą mieć dostęp do grafika urlopowego ułatwiającego planowanie urlopów w obszarze
centrum podległościowego, w którym pracują. Wszystkie operacje wykonane przez użytkowników w
aplikacji Comarch HRM są zapisywane w Historii operacji.

Aplikacja Comarch HRM pobiera dane z bazy programu Comarch ERP Optima. Pobierane i wyświetlane
są podstawowe informacje na temat pracowników (dane kadrowe), planowanych czy wykorzystanych
nieobecności, planu pracy i czasu pracy.

Strona 3
1. Informacje ogólne

1.1 Obsługa zaznaczeń

Zaznaczanie wielu elementów jest możliwe poprzez:

• Pojedyncze kliknięcie lewym przyciskiem myszy na elemencie – spowoduje edycję lub podgląd
elementu
• Pojedyncze kliknięcie prawym przyciskiem myszy na elemencie – spowoduje wejście w tryb
zaznaczeń, co pozwoli zaznaczyć kolejne elementy na liście. Będąc w trybie zaznaczeń klikanie
dowolnym przyciskiem myszy powoduje zaznaczanie kolejnych elementów.

Wyjście z trybu zaznaczeń następuje po:

• Wykonaniu operacji, np. zatwierdzeniu urlopu

• Wykonaniu operacji i zapisaniu zmian , np. zapis zmian na formularzu

• Naciśnięcie przycisku

Dostępna jest również możliwość zaznaczania wszystkich elementów za pomocą ikony

„Zaznacz wszystko”.

1.2 Obsługa menu

Menu dostępne po zalogowaniu się do aplikacji Comarch HRM (boczny pasek nawigacji) umożliwia
poruszanie się po programie. w zależności od rozdzielczości obszaru roboczego, używanego urządzenia
mobilnego, może się on znajdować z lewej strony lub na dole ekranu. Za pomocą ikon na tym pasku
Użytkownik ma dostęp do poszczególnych list i opcji w programie. Część opcji została pogrupowana w
podmenu, rozwijane po naciśnięciu głównej grupy, np. Urlopy.

Strona 4
2. Logowanie do aplikacji i strona startowa

Do aplikacji logujemy się wpisując w przeglądarce internetowej adres: http://epracownik.forest-

style.pl/ (będąc w siedzibie firmy) lub https://epracownik.forest-style.pl:4000/ (będąc poza
firmą).

Dane dostępowe do aplikacji (login i hasło) zostaną przekazane pracownikom FSIB na

podane przez nich adresy email.

Po wpisaniu adresu pojawi się okno logowania do aplikacji, gdzie wpisujemy swój login (identyfikator
lub adres mail) i hasło. Przy pierwszym logowaniu aplikacja poprosi nas o zmianę hasła.

Strona 5
Bezpośrednio po zalogowaniu do aplikacji Comarch HRM pojawia się strona Start.
Wygląd menu Start zależy od uprawnień nadanych użytkownikowi do aplikacji Comarch HRM.
Dostępne ikony na tym oknie:

Znajdź pracownika to szybka wyszukiwarka pracowników, umożliwiająca podgląd danych

kontaktowych.

Pomoc – przycisk kieruje do strony internetowej poświęconej aplikacji Comarch HRM.

Administracja przycisk dostępny dla użytkowników, którym nadano uprawnienie do

Zarządzania aplikacją

Wygląd menu startowego zależy od uprawnień nadanych użytkownikowi w aplikacji Comarch HRM.

Strona startowa podzielona jest na kilka obszarów:

• Twój limit urlopu wypoczynkowego

• Panel powiadomień
• Kalendarz Użytkownika
• Planowanie

Strona 6
2.1 Twój limit urlopu wypoczynkowego

Użytkownikowi posiadającemu uprawnienie do edycji lub podglądu urlopu na stronie wyświetla się
limit urlopu wypoczynkowego na dany rok. Limit widoczny jest w formie graficznej prezentującej ilość
dni pozostałych do wykorzystania, wykorzystanych oraz oczekujących na zatwierdzenie przez
przełożonego.

2.2 Kalendarz Użytkownika

Kalendarz użytkownika składa się z dwóch części:

• Widok tygodniowy
• Widok miesięczny

Część pierwsza to widok tygodnia (domyślnie bieżący z możliwością zmiany). Użytkownik może z tego
poziomu sprawdzić swój plan pracy na poszczególne dni oraz zweryfikować swoje
zaplanowane/zatwierdzone nieobecności, delegacje czy szkolenia.

Strona 7
Klikając na kalendarzu tygodniowym w godziny z planu pracy użytkownik zostanie przeniesiony na
formularz dnia w planie pracy. Z kolei po kliknięciu w nieobecność, szkolenie lub delegację zostanie
przeniesiony na okno formularza danej pozycji. Jeżeli w danym dniu wprowadzone jest więcej niż
jedna nieobecność, szkolenie lub delegacja to użytkownik otrzymuje odpowiedni komunikat z
wyborem pozycji, którą chce wyświetlić.

2.3 Planowanie

Bezpośrednio na stronie startowej istnieje również możliwość zaplanowania nieobecności, szkolenia,

delegacji lub oceny pracownika bez wchodzenia w poszczególne zakładki aplikacji. Po kliknięciu w
przycisk „Zaplanuj” pojawia się sekcja z pozycjami do wyboru. Widoczność danej pozycji zależna jest
od posiadanych uprawnień (użytkownik musi posiadać uprawnienie Edycja dla siebie i/lub
podwładnych).

Kliknięcie w dany przycisk spowoduje otwarcie odpowiedniego formularza. Przykładowo, jeżeli

użytkownik kliknie w Nieobecność to podniesie się formularz dodania nieobecności, gdzie w zależności
od uprawnień będzie mógł wskazać osobę, dla której ją wprowadza, okres jej trwania, rodzaj oraz
uzupełnić uwagi.

Strona 8
2.4 Panel powiadomień

Strona startowa Start zawiera sekcję z powiadomieniami dotyczącymi operacji bezpośrednio

wykonywanych w aplikacji Comarch HRM. Powiadomienia dotyczą
zaplanowanych/zatwierdzonych/odrzuconych urlopów, szkoleń, delegacji jak i informacji o
zatwierdzeniu oceny okresowej. W zależności od wykonywanej operacji odpowiednie powiadomienie
otrzymuje pracownik lub jego przełożony. Przykładowo po zaplanowaniu przez pracownika urlopu
wypoczynkowego stosowne powiadomienie jest wyświetlane jego kierownikowi (oraz ewentualnym
zastępcą). Kierownik może od razu nieobecność zatwierdzić/odrzucić o czym powiadomiony zostaje
pracownik.

Powiadomienia pojawiają się również w przypadku, gdy dane o wprowadzonym już urlopie zostaną
zmodyfikowane przez uprawnionych użytkowników np. pracownik zmieni datę rozpoczęcia już
zaplanowanego urlopu. W takim wypadku przełożony otrzyma powiadomienie o zmianie w terminu
planowanej nieobecności swojego podwładnego. W zależności od pozycji w strukturze organizacyjnej
jak i przypisanego schematu uprawnień są to powiadomienia dotyczące zalogowanego użytkownika
jak i jego podwładnych.

W formie powiadomienia są również wysyłane przypomnienia o upływających uprawnieniach

(kwalifikacjach) oraz badaniach okresowych – 30 dni przed upływem ich ważności informację taką
otrzymują pracownik oraz jego przełożony. Z kolei przypomnienie o konieczności zatwierdzenia oceny
okresowej pojawia się na 7 dni przed wyznaczonym terminem jej wykonania.

Na oknie powiadomień wprowadzono możliwość filtrowania danych w zależności od ich rodzaju. Opcje
filtra są widoczne w zależności od posiadanych uprawnień zalogowanego użytkownika.

Strona 9
W przypadku braku powiadomień w panelu wyświetla się stosowny komunikat:

Poza filtrowaniem na podstawie rodzaju absencji jest również dostępna opcja filtrowania powiadomień
w zależności od tego, kogo one dotyczą. Opcja ta widoczna jest wyłącznie dla kierownika/zastępcy i
pozwala na wyfiltrowanie powiadomień dotyczących:

• zalogowanego użytkownika (Własne),

• bezpośrednich podwładnych zalogowanego użytkownika (Bezpośredni podwładni),
• wszystkich podwładnych zalogowanego użytkownika (Podwładni).

Domyślne ustawienie filtra – zalogowany użytkownik domyślnie widzi tylko powiadomienia własne oraz
bezpośrednich podwładnych. Powiadomienia dla wszystkich podwładnych widoczne jest po modyfikacji
filtra.

Strona 10
Z poziomu powiadomień kierownik/zastępca w zależności od uprawnień może zatwierdzić lub odrzucić
nieobecność, delegację i szkolenie zaplanowane przez podwładnego. Dostępne akcje znajdują się pod
przyciskiem rozwijającym opcje ukryj/zatwierdź/odrzuć.

W przypadku powiadomień bez możliwości wykonania akcji zatwierdzenia/odrzucenia (np. z powodu

braku uprawnień) widoczna jest tylko opcja „Ukryj”, która powoduje usunięcie powiadomienia z listy.
Opcja „Ukryj” jest również dostępna przy powiadomieniach dotyczących upływu ważności badań
lekarskich i uprawnień oraz przy powiadomieniach dotyczących udostępnienia wydruku dla
użytkownika.

Zatwierdzenie/odrzucenie jest dostępne na powiadomieniu dla Użytkownika, gdy:

• podwładny planuje nieobecność, a użytkownik jest jego przełożonym i posiada uprawnienie do

edycji nieobecności podwładnych
• podwładny planuje delegację, a użytkownik jest jego przełożonym i posiada uprawnienie do
edycji delegacji podwładnych
• podwładny planuje szkolenie, a użytkownik jest jego przełożonym i posiada uprawnienie do
edycji szkoleń podwładnych

Strona 11
Opcja ‘Ukryj’ usuwa powiadomienie na liście dla zalogowanego Użytkownika, który ją wybrał.
Natomiast zatwierdzenie/odrzucenie ma wypływ na listę powiadomień również innych użytkowników.
Przykładowo – na liście powiadomień kierownika oraz jego zastępców pojawia się informacja o
planowaniu nieobecności przez pracownika. Jeden z zastępców zatwierdza nieobecność, co powoduje
zniknięcie powiadomienia z jego listy. Powiadomienie znika również z listy kierownika i innych
zastępców, a w jego miejsce otrzymują oni informację o zatwierdzeniu nieobecności przez innego
Użytkownika. Również wywołanie akcji z innego miejsca niż powiadomienia działa analogicznie tzn.
jeżeli w opisanym przykładzie zastępca zatwierdzi nieobecności będąc w sekcji Urlopy / Nieobecności
to akcja powoduje zniknięcie powiadomień. Jeżeli użytkownik otrzyma nowe powiadomienie w czasie
kiedy znajduje się na stronie startowej to wyświetlona zostanie odpowiednia informacja:

Po kliknięciu w komunikat na ekranie pokażą się nowe powiadomienia. Jeżeli wśród nowych
powiadomień znajdzie się takie, które ze względu na włączone filtry nie pojawi się na ekranie to
użytkownik otrzyma komunikat informujący o tym.

Strona 12
3. Mój profil

Menu Mój profil składa się z informacji dotyczących ustawień danych zalogowanej osoby,
udostępnionych jej dokumentów oraz możliwości zmiany hasła lub wylogowania z aplikacji. Menu
znajduje się w prawym górnym rogu aplikacji, obok imienia i nazwiska zalogowanej osoby.

3.1 Moje dane

Zakładka Moje dane zawiera informacje dotyczące profilu zalogowanego użytkownika. Z tego
poziomu można uzupełnić lub zmienić dane dotyczące m.in. numer telefonu, adresu e-mail, czy też
posiadanych komunikatorów. Można dodać lub zmienić swoje zdjęcie. Maksymalny rozmiar
dodawanego zdjęcia to 1MB. Jeżeli zdjęcie przekroczy ten rozmiar pojawi się stosowny komunikat.
Adres e-mail uzupełniony lub zmieniony w aplikacji jest przenoszony do bazy danych systemu ERP, do
formularza pracownika w pole E-Mail (HRM). Podobnie dane o adresie e-mail uzupełnione z poziomu
formularza pracownika będą widoczne w aplikacji HRM.
Pozostałe dane w tym oknie są zapisywane tylko w tabelach aplikacji, nie są przenoszone do
formularza pracownika.

3.2 Moje dokumenty

W aplikacji Comarch HRM zalogowany użytkownik zobaczy udostępnione mu wydruki, które następnie
będzie mógł otworzyć lub wydrukować. Użytkownik będzie mógł uzyskać tylko wydruki dotyczące
swojej osoby, m.in.
• Formularz deklaracji PIT (PIT-11, PIT-40, IFT, PIT-8C)

Strona 13
 • Wydruki z formularza pracownika (np. skierowanie na badania okresowe, ZUS IMIR)
• Wydruki z formularza wypłaty (np. kwitek wypłaty)
• Wydruki z listy wypłat
• Wydruki z listy pracowników

3.3 Zmień hasło

Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany hasła, którym posługuje się przy logowaniu do
aplikacji. W tym celu należy przejść do Moich danych / Zmień hasło. Kursor automatycznie ustawia się
w polu, w którym trzeba wpisać stare hasło. Następnie należy ustalić i potwierdzić nowe hasło zgodnie
z polityką bezpiecznych haseł. Hasło musi się składać z co najmniej 8 znaków i spełniać 3 z 4
podanych zasad (duże litery, małe litery, cyfry lub znak specjalny).
W programie nie ma opcji przypominania istniejącego hasła. Jeśli użytkownik zagubi lub zapomni
swoje hasło należy wygenerować dla niego nowe hasło za pomocą opcji Generuj hasła
(funkcjonalność dostępna dla Administratora aplikacji).

3.4 Wyloguj

Opcja Wyloguj pozwala na opuszczenie aplikacji.

Strona 14
4. Plan pracy i czas pracy

Funkcjonalności planu pracy oraz czasu pracy udostępnione będą tylko do odczytu. Nie będzie
możliwości edycji czasu pracy, mamy tutaj tylko wgląd w założony i przepracowany czas w wybranym
okresie.

Strona 15
5. Urlopy

Zakładka urlopy składa się z podmenu: Limity oraz Nieobecności. w zależności od uprawnień
zalogowany użytkownik może zobaczyć ilość pozostałych dni urlopowych do wykorzystania przez
siebie lub przez podwładnych pracowników. W tym miejscu może również zaplanować nieobecność
urlopową lub zatwierdzić urlop swojemu pracownikowi. W przypadku posiadanie prawa do edycji
własnych urlopów i urlopów podwładnego pozwala na zaplanowanie urlopu wypoczynkowego dla
siebie oraz zaplanowanie i zatwierdzanie urlopu dla podwładnych.

5.1 Limity

Na liście Limity wyświetlane są osoby, dla których w bazie danych systemu ERP dodano limit Urlopu
wypoczynkowego, Urlopu opiekuńczego kp. 188 lub Urlopu opiekuńczego kp. 188/godz. Jeśli
pracownik nie ma przyznanego limitu lub w bieżącym okresie jego limit urlopowy nie jest aktualny,
pracownik nie będzie widoczny na liście.

Lista limitów urlopowych domyślnie wyświetlana jest w widoku kafelkowym. Zawiera wówczas
odstawowe informacje dotyczące limitu urlopowego, są to: nazwisko i imię, akronim oraz ilość dni i
godzin pozostałych do wykorzystania dla wybranego rodzaju limitu.

Pod przyciskiem „Zmień widok” możliwe jest przełączenie widoku okna w postaci
listy. Po tej operacji pokażą się dodatkowe informacje dotyczące limitu, takie jak:
• ‘Przysługuje’ – łączna ilość godzin urlopu jaka przysługuje pracownikowi w danym roku,
• ‘W tym zaległy’ – ilość godzin urlopu z przeniesienia z poprzedniego roku
• ‘Wykorzystano’ – ilość godzin urlopu wykorzystanego w bieżącym roku,
• ‘Na żądanie’ – ilość dni urlopu zaznaczonych jako „na żądanie”
• ‘Do zatwierdzenia’ – ilość godzin urlopu zaplanowanego, do zatwierdzenia przez przełożonego,
• ‘Pozostało’ - ilość godzin urlopu, jaka pozostała do wykorzystania w bieżącym roku, z
uwzględnieniem urlopu wykorzystanego i zaplanowanego.
W związku z tym, że urlop wypoczynkowy rozliczany jest w godzinach, na limitach prezentujemy
rzeczywistą ilość godzin urlopu (przysługującego, wykorzystanego, zaplanowanego, pozostałego do
wykorzystania) oraz teoretyczną ilość dni, przy założeniu, że dzień urlopu ma 8 godzin. W przypadku

Strona 16
pracowników zatrudnionych na niepełny etat lub pracujących w innym wymiarze godzin szacunkowa
ilość dni może się nie pokrywać z rzeczywistą ilością dni pracy, w których urlop ten może być
wykorzystany.

5.2 Nieobecności

Lista nieobecności pozwala na wyświetlenie pracowników nieobecnych w podanym okresie. Na liście

wyświetlają się wszystkie nieobecności dodane zarówno z poziomu aplikacji Comarch HRM, jak i
dodane w bazie danych systemu ERP. Zalogowany użytkownik w zależności od uprawnień, może
sprawdzić, jakie nieobecności miała odnotowane dana osoba w wybranym okresie czasu. Przy
domyślnych ustawienia filtra wyświetlają się wszystkie nieobecności z okresu bieżącego miesiąca. W
oknie filtra istnieje możliwość zawężenia wyników do wskazanego centrum podległościowego oraz
zakresu dat nieobecności i rodzaju nieobecności.

Nieobecności mogą być wyświetlane zarówno w widoku kafelkowym, jak i widoku listy. Zmiana widoku
jest możliwa za pomocą przycisku. w widoku kafelkowym obok Nazwiska i imienia pracownika pojawi
się również akronim, rodzaj nieobecności oraz czas od-do tej nieobecności. Te same informacje
dostępne są w widoku listy. Tutaj istnieje również możliwość sortowania zarówno wg nazwiska
pracownika, jak i rodzaju nieobecności i okresu. Na urządzeniach mobilnych dostępny jest tylko widok
kafelkowy.

Strona 17
5.2.1 Nieobecności – planowanie

Z poziomu aplikacji Comarch HRM można zaplanować nieobecność urlopową lub e-Nieobecność.
Nieobecności zostaną zapisane w bazie danych systemu ERP jako ‘Urlop wypoczynkowy (plan)’ lub ‘e-
Nieobecność’, a przełożony zostanie o tym fakcie powiadomiony mailem.
Planowanie urlopu jest możliwe tylko dla osób, które posiadają aktualny limit urlopu wypoczynkowego.
Dodanie nieobecności dla siebie lub podwładnego pracownika możliwe jest na kilka sposobów:
• Menu Start – wybór opcji „Zaplanuj urlop” lub „Urlopy”

• Menu Urlopy – wybór podmenu Limity, dodanie urlopu przyciskiem

• Menu Urlopy – wybór podmenu Nieobecności, dodanie nieobecności przyciskiem

Wybranie jednej z powyższych opcji spowoduje otwarcie formularza nieobecności. Domyślnie w polu
Pracownik podpowiada się imię i nazwisko zalogowanego użytkownika. Na formularzu można wybrać
nazwiska innych pracowników, okres nieobecności, oznaczyć urlop na żądanie (dla nieobecności typu
urlop) i ewentualnie dopisać uwagi.

Strona 18
W momencie zapisywania planowanego urlopu aplikacja sprawdza, czy pracownik nie przekroczył
przyznanego mu limitu urlopowego. Nieobecność nie zostanie dodana, jeśli chociaż 1 dniem będzie
wykraczała poza aktualny limit urlopowy. Pojawi się komunikat świadczący o przekroczeniu limitu.
Bardzo istotne jest, w przypadku pracowników którym zmieniono datę zwolnienia, np. w wyniku
przedłużenia umowy o pracę lub skrócenia okresu zatrudnienia, aby w bazie danych systemu ERP
operator wykonał przeliczenie limitów urlopowych.
W przypadku, gdy dodawana nieobecność występuje na przełomie roku, konieczne jest rozdzielenie
nieobecności i wpisanie ich w dwóch pozycjach.

5.2.2 Nieobecności – zatwierdzanie (funkcjonalność dostępna dla przełożonych)

Nieobecność dodana w aplikacji Comarch HRM zostanie zapisana w bazie danych systemu ERP, jako
‘Urlop wypoczynkowy (plan)’. Aby została ona faktycznie rozliczona w wypłacie pracownika, wymaga
zatwierdzenia przez przełożonego. Po zatwierdzeniu, w bazie danych systemu ERP zostanie ona
zamieniona na ‘Urlop wypoczynkowy’. Zmianę planowanego urlopu może wykonać również operator
bazy danych systemu ERP zmieniając typ nieobecności na ‘Urlop wypoczynkowy’.

Strona 19
Zatwierdzenie urlopu dla podwładnego pracownika możliwe jest na trzy sposoby:
• Menu Start – wybór opcji „Zatwierdź urlop”
• Menu Urlopy – wybór podmenu Nieobecności, zatwierdzenie urlopu przyciskiem

• Zaplanuj nieobecność – w momencie dodawania urlopu dla podwładnego użycie przycisku

Z poziomu menu Start kierownik widzi ilość urlopów jakie ma do zatwierdzenia. Po naciśnięciu
kafelka wyświetlone zostaną nieobecności urlopowe ‘Urlop wypoczynkowy (plan)’ z zawężeniem do
miesiąca przed i miesiąca po w stosunku do bieżącej daty (okres 3 miesięcy). Dla tych pracowników
przełożony może zatwierdzić, zmienić lub usnąć zaplanowane urlopy. W celu wyświetlenia urlopów do
zatwierdzenia z innego okresu należy skorzystać z filtra.
Wybór drugiego sposobu polega na przejściu do menu Nieobecności, a następnie odszukanie i
zaznaczenie osób z nieobecnością ‘Urlop wypoczynkowy (plan)’. Tylko dla tych nieobecności pojawi się
przycisk „Zatwierdź wybrane nieobecności”. Jeśli zalogowany kierownik zaznaczy również własny urlop
(plan) to przycisk się nie pojawi.
Trzeci sposób umożliwia kierownikowi akceptowanie wprowadzanych urlopów już w momencie ich
dodawania. Jeśli kierownik ma uprawnienia do edycji urlopów swoich podwładnych, to już na etapie
wprowadzania tych danych może użyć opcji ‘Zapisz i zatwierdź’.

5.2.3 Nieobecności – pozostałe operacje

Z poziomu aplikacji HRM można również usuwać zaplanowane nieobecności, edytować wprowadzone
nieobecności oraz wykonać wydruk „Wniosku o urlop”. Operacje te można wykonać pod przyciskami:

Usuń nieobecność – z poziomu aplikacji Comarch HRM można usunąć tylko nieobecności „Urlop
wypoczynkowy (plan)” lub e-Nieobecność. Pozostałe nieobecności, w tym zatwierdzony urlop
wypoczynkowy, mogą być usuwane tylko w bazie danych systemu ERP

Wydrukuj wniosek o urlop – możliwy jest wydruk wniosku urlopowego dla zaznaczonej
nieobecności Urlop wypoczynkowy lub Urlop wypoczynkowy (plan). Po wywołaniu wydruku jest
tworzony i zapisywany plik w formacie *.pdf

Strona 20
5.2.4 Urlopy – grafik urlopowy

Grafik urlopowy to funkcjonalność podglądu nieobecności pracowników zatrudnionych w tym

samym centrum podległościowym. Przełączenie do widoku grafika urlopowego jest dostępne na liście
nieobecności. Na grafiku zalogowany pracownik może zobaczyć nieobecności swoje, swoich
współpracowników zatrudnionych w tym samym centrum podległościowym oraz swojego kierownika i
jego zastępców. Kierownik może zobaczyć grafik urlopowy dla swoich współpracowników oraz swoich
podwładnych.

Podstawową funkcją grafika jest podgląd nieobecności innych współpracowników, co ma ułatwić

planowanie nieobecności urlopowych. Poszczególne nieobecności oznaczono kolorami, które opisane

są w legendzie dostępnej pod przyciskiem .

Strona 21
W zależności od posiadanych uprawnień do Urlopów, na oknie grafika pojawiają się dodatkowe
przyciski:

- Umożliwia zaplanowanie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio w

oknie grafika.
Wybranie pojedynczego dnia powoduje podniesienie formularza z wypełnionym nazwiskiem
pracownika, rodzajem nieobecności Urlop wypoczynkowy (plan) oraz okresem nieobecności zgodnym z
zaznaczonym dniem. Okres ten podlega modyfikacji. Na grafiku możliwe jest wybranie okresu
nieobecności poprzez przeciągnięcie lewym przyciskiem myszy. Zaznaczone dni są obramowane
czerwoną ramką.
Zalogowany pracownik może wykonać zaznaczenie dni tylko w swoim wierszu. Po naciśnięciu plusa
podniesie się okno dodawania urlopu planowanego z już wypełnionymi datami.
Zalogowany kierownik może wykonać zaznaczenie dni dla jednego ze swoich podwładnych
pracowników. W tym momencie przestaje działać zaznaczanie w wierszach innych pracowników. Po
wybraniu plusa podniesie się okno dodawania urlopu planowanego z już wypełnionymi datami oraz
nazwiskiem pracownika.
Zaznaczenie jakiegokolwiek pojedynczego dnia z zaplanowaną nieobecnością powoduje automatycznie
zaznaczenie całego okresu tej nieobecności. w górnym menu pojawią się przyciski umożliwiające:

Usunięcie nieobecności Urlop wypoczynkowy (plan)

Edycję nieobecności Urlop wypoczynkowy (plan)

Zatwierdzanie zaplanowanego urlopu

Zalogowany kierownik może zaznaczyć kilka planowanych nieobecności (z wyjątkiem własnej) i
wykonać operację zatwierdzania urlopów.

Strona 22