Professional Documents
Culture Documents
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 1من19
المحتويات
مقدمة ________________________________________________________________________3
الغـــــرض________________________________________________________ 3
المتطلبات_______________________________________________________________5
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 2من19
مقدمة
الغـــــرض
الغرض من هذه الوثيقة هو تحديد وتوضيح متطلبات التفتيش ونظام إدارة الجودة للمنشآت ولألجهزة واملستلزمات الطبية
ً
الخاضعة ألحكام النظام والالئحة ووفقا ملا ورد في املادة ( )3/33من الالئحة التنفيذية والتي نصت على "تقوم الهيئة
بإصدار متطلبات التفتيش ونظام إدارة الجودة لألجهزة واملستلزمات الطبية والذي يحتوي على مهام املفتش وصالحياته
وواجباته وحقوقه".
نطاق التطبيق
تنطبق هذه املتطلبات على املنشآت واألجهزة واملستلزمات الطبية املشار إليها في املادة الثانية من نظام األجهزة واملستلزمات
الطبية واملادة ( )1/2من الالئحة.
لغرض التحقق من االلتزام باملتطلبات الواردة في هذه الوثيقة ،تقوم الهيئة باآلتي (عندما ينطبق ذلك):
▪ زيارة أولية/زيارة لغرض الترخيص :بهدف التقييم املبدئي للمنشأة الطالبة للترخيص أو لتقييم حالة
املصنع بحيث يتم فيها جمع معلومات أولية عن املصنع وعمليات التصنيع واملنتجات.
▪ زيارة روتينية/دورية :لألغراض اآلتية:
oتقييم استيفاء املنشأة ملتطلبات الهيئة.
oتقييم استيفاء املنشأة ملتطلبات نظام إدارة الجودة وفق النسخة األحدث من املواصفة القياسية
السعودية ) (SFDA.MD/GSO ISO 13485أو ما يماثلها.
▪ زيارة متابعة :لغرض تقييم تطبيق املنشأة لإلجراءات التصحيحية لحاالت عدم املطابقة التي تم رصدها
خالل الزيارات السابقة.
▪ زيارة تفاعلية :لغرض التحقيق مع املنشأة جراء شكوى أو بالغ أو مشكلة.
▪ زيارة التحقق من املنتجات :بهدف التأكد من توافق األجهزة واملستلزمات الطبية التي تم تصنيعها أو
تداولها أو التعامل معها مع متطلبات النظام والالئحة.
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 3من19
معلومات أساسية
ً
أصدرت الهيئة هذه الوثيقة استنادا إلى “نظام األجهزة واملستلزمات الطبية" الصادر باملرسوم امللكي رقم (م )54/وتاريخ
1442/07/06هـ من خالل:
املادة الثانية والعشرين والتي نصت على أنه "على املنشآت الراغبة في تداول األجهزة واملستلزمات الطبية في -
اململكة االلتزام بتطبيق نظام إدارة الجودة".
املادة الثالثة والثالثين والتي نصت على أنه "تتولى الهيئة التفتيش على املنشآت وعلى األجهزة واملستلزمات الطبية؛ -
للتأكد من تطبيق أحكام النظام والالئحة واللوائح الفنية ،وذلك من خالل مفتشين يعدون من رجال الضبط
الجنائي يصدر بتسميتهم قرار من رئيس املجلس"
املادة الخامسة والثالثين والتي نصت على أنه "على املفتش إبراز بطاقته الوظيفية عند تأديته ألعمال التفتيش -
والضبط ،وعلى املنشأة تمكينه من أداء عمله ،وعدم إعاقته".
و "الالئحة التنفيذية لنظام األجهزة واملستلزمات الطبية" الصادرة بقرار مجلس اإلدارة رقم ( )1443-29-3وتاريخ
1443/2/19ه من خالل:
املادة ( )3/33والتي نصت على أنه "تقوم الهيئة بإصدار متطلبات التفتيش ونظام إدارة الجودة لألجهزة -
واملستلزمات الطبية والذي يحتوي على مهام املفتش وصالحياته وواجباته وحقوقه".
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 4من19
المتطلبات
يجب على املنشآت الراغبة في ممارسة ٍّ
أي من األنشطة الخاضعة للنظام االلتزام بالنظام والالئحة بما في ذلك -
متطلبات التفتيش ونظام إدارة الجودة الواردة في هذه الوثيقة.
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 5من19
.11توفير وتطبيق إجراءات تتبع فعالة ومناسبة لتوثيق معلومات توريد وتوزيع واستخدام األجهزة واملستلزمات
ً
الطبية ،والتي تساعد في اقتفاء أثر الجهاز واملستلزم الطبي وفقا ملتطلبات الترميز التعريفي لألجهزة واملستلزمات
الطبية.
.12توفير وتطبيق إجراءات موثقة وفعالة لعمليات النقل والتخزين وفق متطلبات املصنع ومتطلبات النقل والتخزين
لألجهزة واملستلزمات الطبية املنشورة على موقع الهيئة.
.13متابعة تاريخ انتهاء صالحية األجهزة واملستلزمات الطبية.
.14شروط ومتطلبات إتالف األجهزة واملستلزمات الطبية أو إعادة معالجتها أو تجديدها أو إعادة بيعها أو إعارتها أو
التبرع بها وفق متطلبات رقابة ما بعد التسويق لألجهزة واملستلزمات الطبية املنشورة على موقع الهيئة.
.15االحتفاظ بسجالت التخلص من األجهزة واملستلزمات الطبية وفق متطلبات رقابة ما بعد التسويق لألجهزة
واملستلزمات الطبية املنشورة على موقع الهيئة.
.16في حال تم تحريز منتج مخالف ،يتم استمرار تحريز الجهاز أو املستلزم الطبي لحين استكمال اإلجراءات
التصحيحية في حال قابلية املنتج للتصحيح.
.17معالجة جميع املالحظات الواردة في تقارير التفتيش السابقة.
.18أن تكون جميع املواد الدعائية واالعالنية املعدة للنشر حاصلة على موافقة الهيئة وفق متطلبات املوافقة على
الدعاية واإلعالن وإقامة حمالت توعوية أو خيرية لألجهزة واملستلزمات الطبية.
.19توفير قاعدة بيانات ألرشفة جميع البيانات والوثائق ذات العالقة بحيث يسهل الوصول عليها واسترجاعها وملدة
ال تقل عن ( )5سنوات.
.20اإلفصاح عن أي فروع أو مستودعات أخرى للمنشأة غير مرخصة.
.21االلتزام بمتطلبات رقابة ما بعد التسويق لألجهزة واملستلزمات الطبية املنشورة على موقع الهيئة.
.22عدم تداول أجهزة ومستلزمات طبية مخالفة ألحكام النظام والالئحة.
.23االلتزام بما يلي بعد عملية التفتيش:
تأكيد استالم/أو توقيع تقرير التفتيش. أ.
ب .عمل تحقيق شامل في حال تم طلب ذلك من قبل الهيئة في حاالت عدم املطابقة املذكورة ضمن تقرير
التفتيش.
ج .تقديم خطة تصحيحية في حال تم طلبها من الهيئة ملعالجة حاالت عدم املطابقة -إن وجدت -خالل
. املدة املحددة في الطلب
د .تنفيذ الخطة التصحيحية بعد قبولها من الهيئة خالل املدة املحددة.
ه .إشعار الهيئة باالنتهاء من تنفيذ الخطة التصحيحية.
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 6من19
ب .املتطلبات الخاصة
إضافة إلى ما ورد في قسم "املتطلبات العامة" يجب على كل منشأة االمتثال للمتطلبات الخاصة الواردة أدناه حسب نوع
كل منشأة.
ً
أوال :مصانع األجهزة واملستلزمات الطبية
.1يجب االلتزام باملتطلبات اآلتية:
.1.1أن يكون تصميم املصنع متوافق مع طبيعة الجهاز/املستلزم الطبي املراد تصنيعه.
.1.2وجود مدير فني ومدير جودة متفرغين ويكونان مهندس ي أو فنيي أجهزة طبية أو مؤهلين في إحدى التخصصات
ذات العالقة.
.1.3تعهد بتحمل املصنع كامل املسؤولية فيما يخص جودة جميع التشغيالت املصنوعة.
.1.4متطلبات الترميز التعريفي لألجهزة واملستلزمات الطبية.
.1.5االحتفاظ بالوثائق التالية وتوفيرها عند الطلب:
شخصا ً
عاديا. ً .1.5.1املعلومات التعريفية باللغة اإلنجليزية ،وكذلك باللغة العربية في حال كان املستخدم
.1.5.2التعليمات املتعلقة بالتعامل مع األجهزة واملستلزمات الطبية ونقلها وتخزينها وتركيبها وصيانتها والتخلص
شخصا ً
عاديا. ً منها باللغة اإلنجليزية ،وكذلك باللغة العربية في حال كان املستخدم
.1.5.3املعلومات الدعائية واإلعالنية والتسويقية باللغة اإلنجليزية ،وكذلك باللغة العربية في حال كان املستخدم
شخصا ً
عاديا. ً
ً
.1.5.4وصف الجهاز /املستلزم الطبي وخصائصه مشتمال على الفروقات وامللحقات.
.1.5.5معلومات التصميم والتصنيع.
.1.5.6ملف إدارة املخاطر.
.1.5.7التحقق والتأكد من املنتج ويشمل الدراسات السريرية.
.1.5.8خطة رقابة ما بعد التسويق.
.1.5.9تقرير رقابة ما بعد التسويق وتقرير تحديث السالمة الدورية.
.1.5.10إجراءات مكتوبة للقيام باإلجراءات التصحيحية الالزمة املذكورة في إشعار إنذار السالمة.
.1.6إبالغ املركز الوطني لبالغات األجهزة واملنتجات الطبية عن حوادث األجهزة واملستلزمات الطبية التابعة له.
ً
.1.7توفير خدمات ما بعد البيع وفقا للمادتين ( )1/16و ( )2/16من الالئحة التنفيذية.
.1.8يجب أن تحتوي بطاقة األجهزة الطبية املزروعة على املعلومات التالية:
.1.8.1املعلومات التي تتيح التعرف على الجهاز بما في ذلك اسم الجهاز والرقم التسلسلي ورقم التشغيلة وبيانات
الترميز التعريفي وطراز الجهاز وكذلك االسم والعنوان واملوقع اإللكتروني للمصنع.
.1.8.2أي تحذيرات أو احتياطات أو تدابير يجب أن يتخذها املريض أو مقدم الرعاية الصحية فيما يتعلق
بالتداخل املتبادل مع التأثيرات الخارجية املتوقعة أو الفحوص الطبية أو الظروف البيئية املتوقعة.
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 7من19
.1.8.3أي معلومات حول العمر املتوقع للجهاز وأي متابعة ضرورية ألداء الجهاز.
.1.8.4أي معلومات أخرى لضمان االستخدام اآلمن للجهاز.
.2يجب على املصنع قبل الزيارة:
.2.1دفع املقابل املالي لـلزيارة خالل املدة املحددة وفق ما هو منشور في موقع الهيئة.
.2.2الرد على طلب تأكيد موعد الزيارة املرسل للمصنع املحلي/املمثل املعتمد للمصنع الخارجي خالل املدة املحددة.
.2.3إرسال البيانات واملستندات التالية خالل املدة املحددة:
.2.3.1عنوان املصنع (إحداثيات موقع املصنع وأي مواقع أخرى متعلقة بعمليات اإلنتاج والتخزين).
.2.3.2نطاق التصنيع واألنشطة املتعلقة بذلك.
.2.3.3دليل الجودة وإجراءات العمل القياسية وفق النسخة األحدث من املواصفة القياسية السعودية
( )SFDA.MD/GSO ISO 13485أو ما يماثلها.
.2.3.4تقارير التدقيق السابقة.
.2.3.5قائمة باألجهزة الطبية املصنوعة مع تحديد تصنيف مستوى خطورتها وشهادات الجودة الخاصة بها.
.2.3.6أي تعليمات خاصة بموقع التصنيع ،مثل تعليمات الدخول والخروج واألمن والصحة والسالمة أو غير
ذلك.
.2.3.7إشعار املوافقة على حضور املراقبين واملتدربين (إن وجد).
.2.3.8أي وثائق أخرى تطلبها الهيئة.
.3تقوم الهيئة بإنشاء خطة الزيارة بحيث يتم تحديد نوع الزيارة وعدد أيامها وأعضاء فريق التفتيش بناء على عدة
عوامل والتي تشمل( :نطاق نظام إدارة الجودة ،عدد خطوط اإلنتاج ،نوع املنتجات ودرجة خطورتها ،سجالت االمتثال
للمصنع) ،ويجب على املصنع ما يلي:
ً
.3.1االطالع على خطة الزيارة وتجهيز املستندات واملواقع التي سيتم التدقيق عليها وفقا للخطة.
.3.2توفير نسخة من أحدث إصدار من دليل الجودة وإجراءات العمل القياسية ) (SOPsوالسجالت لتكون جاهزة في
املوقع أثناء الزيارة.
.4يجب على املصنع أثناء الزيارة:
.4.1االلتزام بمدة التدقيق حسب الخطة.
.4.2توفير مكتب أو غرفة اجتماعات وطابعة.
.4.3توفير مترجم في حال تمت املوافقة على التفتيش بلغة غير اإلنجليزية.
.4.4االلتزام بما يلي أثناء االجتماع االفتتاحي:
.4.4.1حضور ممثلين من اإلدارة العليا باإلضافة إلى املوظفين ذوي العالقة.
.4.4.2التوقيع على كشف الحضور.
.4.4.3تأكيد خطة التفتيش والترتيبات األخرى ذات الصلة ،مثل تاريخ ووقت االجتماع الختامي وأي اجتماعات
بين فريق التفتيش واملصنع.
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 8من19
.4.4.4تأكيد اللغة التي سيتم استخدامها أثناء التفتيش.
.4.4.5تأكيد األمور املتعلقة بالسرية وأمن املعلومات.
.4.4.6تأكيد إجراءات الصحة والسالمة والطوارئ واألمن.
.4.4.7التأكيد على توفر املوارد والتسهيالت املطلوبة ألداء جميع أنشطة التفتيش.
.4.4.8التأكيد على تمكين املفتشين من مراجعة الوثائق أثناء التفتيش وتوفيرها بشكل فوري عند طلبها.
.4.4.9التأكيد على تمكين املفتشين من جمع املعلومات والتحقق منها وتشمل فتح املواقع التي يطلبونها وإجراء
املقابالت مع األشخاص عندما يلزم.
.4.4.10تقديم شرح مختصر عن املصنع ونشاطه ومنتجاته.
.4.4.11مناقشة نتائج التفتيش السابقة -إن وجدت .-
.4.5االلتزام بما يلي أثناء الزيارة:
.4.5.1تمكين املفتشين من االطالع على جميع مرافق املصنع والتي تشمل -على سبيل املثال ال الحصر:-
.4.5.1.1مناطق استقبال وتخزين املنتجات األولية (املواد الخام).
.4.5.1.2مناطق اإلنتاج (بما في ذلك الغرف النظيفة ومناطق التعقيم).
.4.5.1.3مختبرات الجودة.
.4.5.1.4مناطق تخزين املنتج النهائي.
.4.5.1.5محطات تحلية املياه ومعالجتها.
.4.5.1.6مناطق الصيانة.
.4.5.1.7وسائل النقل.
.4.5.1.8أي مرافق أخرى مرتبطة بنشاط التصنيع.
.4.5.2توفير مالبس الحماية في حال ضرورة ارتداء لبس معين لدخول بعض املرافق بغرض سالمة املنتج
واألشخاص.
.4.5.3توفير املستندات/السجالت باللغة العربية أو اإلنجليزية.
.4.5.4إخطار فريق التفتيش عند دخول أي مرفق عن املخاطر املحتملة واملتعلقة بالصحة والسالمة والطوارئ
واألمن.
.4.6االلتزام بما يلي أثناء االجتماع الختامي:
.4.6.1حضور اإلدارة العليا باإلضافة إلى املوظفين ذوي العالقة.
.4.6.2التوقيع على كشف الحضور.
.5تقوم الهيئة بإصدار تقرير التفتيش خالل ( )15يوم من نهاية الزيارة وتسليمه للمصنع املحلي أو املمثل املعتمد للمصنع
الخارجي من خالل البريد اإللكتروني أو االتصاالت اإلدارية بالهيئة أو أي وسيلة أخرى.
.6يجب على املصنع بعد الزيارة االلتزام بما يلي باإلضافة ملا ورد في الفقرة رقم ( )23من قسم "املتطلبات العامة".
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 9من19
.6.1الرد على حاالت عدم املطابقة وتقديم الخطة التصحيحية باستخدام النموذج املرسل مع تقرير التفتيش وذلك
خالل املدة املحددة ،على أن تتضمن الخطة ما يلي:
.6.1.1الرد على جميع حاالت عدم املطابقة املرصودة في تقرير التفتيش.
.6.1.2توضيح السبب الجذري لحاالت عدم املطابقة.
.6.1.3إجراءات التصحيح املباشر لحاالت عدم املطابقة.
.6.1.4اإلجراءات التصحيحية لحاالت عدم املطابقة.
.6.1.5اإلجراءات الوقائية لحاالت عدم املطابقة.
.6.1.6تاريخ تطبيق الخطة التصحيحية.
.6.2يجب أن يتناسب تاريخ تطبيق الخطة التصحيحية مع طبيعة حاالت عدم املطابقة.
.6.3تقوم الهيئة بتقييم الخطة التصحيحية املقدمة من املصنع ،والرد على املصنع بنتيجة التقييم إما بالقبول أو
عدم القبول مع إعادة النموذج إلى املصنع لتعديل الخطة التصحيحية.
.6.4إرسال الخطة التصحيحية املعدلة خالل املدة املحددة في الطلب.
.7تقوم الهيئة بمنح املصنع ثالث فرص كحد أقص ى لتعديل الخطة التصحيحية.
.8تقوم الهيئة بجدولة زيارة متابعة للتأكد من تنفيذ اإلجراءات التصحيحية والوقائية – عند الحاجة لذلك –.
.9تقوم الهيئة بإرسال تقرير التفتيش إلى املصنع.
.10في حال إخفاق املصنع بتقديم خطة تصحيحية مقبولة خالل املدة املحددة أو عند استنفاذ الفرص املتاحة للتعديل،
فإنه سيتم تصعيد الحالة التخاذ اإلجراء املناسب.
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 10من19
ً
ثانيا :املوزعون واملستوردون واملمثلون املعتمدون
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 11من19
.3.1.3دليل الجودة وإجراءات العمل القياسية وفق النسخة األحدث من املواصفة القياسية السعودية
( )SFDA.MD/GSO ISO 13485أو ما يماثلها .
.3.1.4تقارير التدقيق السابقة الصادرة عن جهات التحقق من املطابقة -إن وجدت .-
.3.1.5قائمة األجهزة واملستلزمات الطبية.
.3.1.6أي تعليمات خاصة بموقع التصنيع ،مثل تعليمات الدخول والخروج واألمن والصحة والسالمة أو غير
ذلك.
.3.1.7أي وثائق أخرى تطلبها الهيئة.
.3.2يجب على املنشأة أثناء الزيارة:
.3.2.1االلتزام بمدة التفتيش املتفق عليها.
.3.2.2توفير مكتب أو غرفة اجتماعات وطابعة.
.3.2.3توفير مترجم في حال تمت املوافقة على التفتيش بلغة غير اإلنجليزية.
.3.2.4حضور ممثلين اإلدارة العليا للجلسة االفتتاحية.
.3.2.5تمكين املفتشين من مراجعة الوثائق ذات العالقة أثناء التفتيش وتوفيرها بشكل فوري عند طلبها.
.3.2.6تمكين املفتشين من جمع املعلومات والتحقق منها وتشمل فتح املواقع التي يطلبونها واجراء املقابالت مع
األشخاص عندما يلزم.
.3.2.7توفير نسخ من الوثائق ذات العالقة.
.3.2.8حضور الجلسة الختامية.
.3.2.9التوقيع على كشف الحضور.
.3.3تقوم الهيئة بإصدار تقرير التفتيش خالل ( )10أيام من نهاية الزيارة وتسليمه للمنشأة من خالل البريد
اإللكتروني أو االتصاالت اإلدارية بالهيئة أو أي وسيلة أخرى.
.3.4يجب على املنشأة بعد الزيارة االلتزام بما ورد في الفقرة رقم ( )23من قسم "املتطلبات العامة".
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 12من19
صالحيات المفتش ومهامه وواجباته وحقوقه
.1يتمتع املفتش بالصالحيات والحقوق التالية:
.1.1مقابلة وسؤال أي موظف داخل مرافق املنشأة.
.1.2االطالع على جميع السجالت واملستندات املتعلقة بنشاط املنشأة.
.1.3تصوير/طلب نسخة من أي مستند أو سجل ورقي أو إلكتروني.
.1.4االطالع على جميع املعدات واألجهزة في مرافق املصنع وتسجيل بيانتها.
.1.5الدخول على األنظمة والبرامج اإللكترونية ذات العالقة بنشاط املنشأة.
ً
.1.6االطالع على املستندات والسجالت لجميع الدراسات التي تمت على املنتج (مثال :الدراسات السريرية).
.1.7االطالع على جميع السجالت واملستندات الخاصة بعمالء املنشأة.
.1.8اصطحاب أي عضو آخر غير مذكور في خطة الزيارة لالنضمام إلى فريق التفتيش متى ما دعت الحاجة.
.1.9اصطحاب أي أجهزة أو أدوات الستخدامها ألغراض التفتيش.
.1.10التصوير أو التوثيق ملرافق املصنع ذات العالقة بأنشطة التصنيع في حال االشتباه بوجود مخالفات.
ً
.1.11سحب عينات من أي منتج لغرض التأكد من مطابقته للمواصفات وفقا للدليل اإلرشادي لعينات األجهزة
واملستلزمات الطبية للفحص املخبري املنشور على موقع الهيئة.
.1.12تدوين املالحظات أثناء الزيارة أو مراجعة السجالت واملستندات.
.1.13إعادة معاينة أي مرفق عند الحاجة لذلك.
.1.14ضبط/تحريز أي منتج مخالف أو عند االشتباه.
.1.15استدعاء الجهات األمنية أو الجهات ذات العالقة عند الحاجة لذلك.
.1.16إيقاف الزيارة عند إمكانية حدوث مخاطر متعلقة بالصحة والسالمة والطوارئ واألمن.
.1.17ال يسمح بأخذ بطاقة العمل الرسمية كشرط لدخول املنشأة.
.1.18التنسي ق مع املصنع القتراح الفندق املناسب على أن يتم دفع تكاليف السكن من قبل أعضاء فريق التفتيش.
.1.19الحصول على بعض املعلومات اللوجستية من املصنع/املمثل املعتمد بما ال يتعارض مع مهام التفتيش.
.1.20التنسيق مع املصنع/املمثل املعتمد لتسهيل إصدار التأشيرات للفريق من قبل الجهات املعنية على أن يتم دفع
تكاليف التأشيرة من قبل أعضاء فريق التفتيش.
.1.21يتولى املصنع الخارجي مسئولية تنقالت أعضاء فريق التفتيش من املطار إلى مقر اإلقامة ،وكذلك من مقر
اإلقامة إلى املصنع خالل فترة التفتيش .
.1.22عدم تصوير أو نسخ بطاقة عمل املفتش بعد االطالع عليها.
.1.23عدم طلب توقيع املفتش على أي تعهد أو التزام أثناء تأدية أعمال التفتيش.
.1.24عدم تسجيل أو تصوير املفتشين أثناء قيامهم بأنشطة التفتيش .
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 13من19
.2يجب على املفتش االلتزام باملهام والواجبات التالية:
.2.1إبراز بطاقة العمل الرسمية أثناء أداء عمليات التفتيش.
.2.2االلتزام بلبس الزي الخاص بالتفتيش للزيارات املحلية باستثناء بعض الحاالت الخاصة حسب الحاجة.
.2.3التقيد باإلجراءات الواردة ضمن الدليل اإلرشادي لعينات األجهزة واملستلزمات الطبية للفحص املخبري املنشور
على موقع الهيئة.
.2.4االلتزام بمتطلبات السالمة العامة والسالمة اإلشعاعية والكيميائية أثناء عمليات التفتيش وأي إجراءات أخرى
متعلقة بالصحة والسالمة والطوارئ واألمن.
.2.5عدم قبول أي دعوة من قبل املنشآت للوجبات والوالئم والحفالت ويمكن للمنشأة تقديم وجبة غداء خفيفة.
.2.6عدم قبول أي دعوات لرحالت أو زيارات خارج نطاق التفتيش.
.2.7عدم قبول الهدايا أو اإلكراميات.
.2.8املحافظة على سرية املعلومات.
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 14من19
أحكام ختامية
ً ً
.1يعاقب كل من يرتكب أي مخالفة ألحكام هذه املتطلبات وفقا لجدول تصنيف املخالفات والعقوبات املقررة لها وفقا لنظام
األجهزة واملستلزمات الطبية والئحته التنفيذية واملنشور على موقع الهيئة.
.2يجوز للمنشآت االعت ـراض عل ــى املالحظات أو حاالت عدم املطابقة الواردة في تقرير التفتيش وتقديم املس ــوغات لذل ــك ويكون
ً
االعت ـراض وفقا لإلجراءات النظامية املتبعة.
.3يجوز للمنشآت االعت ـراض عل ــى املالحظات أو حاالت عدم املطابقة الواردة في تقرير التفتيش وتقديم املس ــوغات لذل ــك ويكون
ً
االعت ـراض وفقا لإلجراءات النظامية املتبعة.
توضح الهيئة في ملحق مخصص ضمن املواصفة القياسية السعودية ( )SFDA.MD/GSO ISO 13485مدى التطبيق لبنود .4
املواصفة القياسية حسب كل منشأة.
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 15من19
المالحق
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 16من19
ملحق ( :)1تعريفات واختصارات
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 17من19
وثيقة تصدرها الهيئة ملزاولة أي من األنشطة الخاضعة للنظام. الترخيص
وثيقة تصدرها الهيئة ألي جهاز أو مستلزم طبي تسمح بتداوله في األسواق. اإلذن بالتسويق
إشعار يصدره املركز يوضح الخطر املرتبط بالجهاز أو املستلزم الطبي واإلجراءات التصحيحية إنذار السالمة
املطلوب القيام بها؛ ً
تالفيا للخطر املرتبط به.
إجراء يتخذه املصنع للحد من األخطار التي تؤثر في مأمونية الجهاز أو املستلزم الطبي أو اإلجراء التصحيحي
التقليل منها. إلنذار السالمة
أي قصور أو تغير في خصائص أو أداء الجهاز أو املستلزم الطبي مما قد يسبب أو يسهم بصورة حوادث األجهزة
مباشرة أو غير مباشرة في وفاة أو إصابة خطيرة للمستخدم. واملستلزمات الطبية
مرئيا أو خالف ذلك يقصد منه الترويج للجهاز أو ً
مسموعا أو ً ً
مكتوبا أو ً
سواء كان أي بيان الدعاية واإلعالن
املستلزم الطبي أو التقنية على الجهاز أو املستلزم الطبي أو البيع املباشر أو غير املباشر.
إجراء يتم اتخاذه ملعالجة أسباب عدم املطابقة املوجودة على املنشاة أو املصنع أو الجهاز أو اإلجراء التصحيحي
املستلزم الطبي.
ً
جهاز طبي يتم إدخاله جراحيا بشكل كلي في جسم اإلنسان أو يعوض السطح الجهاز الطبي املزروع
الظاهري/الطالئي للجسم أو يوضع على سطح العين بما في ذلك تلك التي يمتصها الجسم
جزئيا أو ً
كليا ،ويبقى في الجسم بعد التدخل الطبي الجراحي ويشمل األجهزة املدخلة جراحيا ً
بشكل جزئي بغرض استخدامه ملدة ً 30
يوما أو أكثر.
سلسة من األرقام واألحرف يتم انشاؤها وفقا ملعايير معتمدة بهدف تعريف الجهاز /املستلزم الترميز التعريفي
الطبي بشكل محدد وواضح خالل جميع مراحل تداوله.
إجراء تقوم به الهيئة للتأكد من التزام املنشأة أو املصنع باالشتراطات واملتطلبات الخاصة التفتيش
باملنشآت واألجهزة واملستلزمات الطبية املنصوص عليها في النظام والالئحة.
تقييم منهجي وموثق لكفاءة أنظمة إدارة الجودة باملنشأة لتحديد مدى مطابقتها للمتطلبات التدقيق
مستند نظام إدارة جودة محدد يقدم نظرة عامة عن املنشأة ونظام إدارة الجودة واالجراءات دليل الجودة
التي تشكل نظام إدارة الجودة.
إجراء إلزالة سبب عدم املطابقة ومنع تكرارها التصحيح املباشر
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 18من19
ملحق ( :)2قائمة التعديالت على النسخة السابقة
رقم وتاريخ
الوصف
النسخة السابقة
• تحديث ودمج الوثائق التالية:
−الدليل اإلرشادي لتطبيق مواصفة "األجهزة الطبية -نظم إدارة الجودة – املتطلبات MDS-G35
1.0
التنظيمية ).)MDS-G35( " (ISO 13485:2016
2019/04/11م
MDS-G45
−الدليل اإلرشادي ملتطلبات نظام إدارة الجودة للموزعين واملستوردين واملمثلين 1.0
القانونيين (.)MDS-G45 2020/01/02م
1.0
−متطلبات نظام إدارة الجودة السعودي لألجهزة واملنتجات الطبية. 2018/10/01م
MDS-REQ-010-V1/220728
صفحة 19من19