PROPOSAL SPONSORSHIP

UNIT KEGIATAN SISWA/SISWI

SMK ISLAMIYAH SAPUGARUT

TAHUN 2022/2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

Iklil Dhiyaullami Nur Khasanah Sakinah

Sekertaris Bendahara

Muhammad Irsyaad Farih Dhiaul Haq

I. Pendahuluan
 Dunia pendidikan adalah salah satu bidang yang paling berpengaruh dalam
kehidupan. Kreatifitas anak muda banyak memunculkan gagasan baru yang berkualitas.
Untuk menumbuhkan kreatifitas pendidikan dijadikan sebagai sarana mengembangkan
kemampuan dan kecerdasan. Kreatifitas adalah hal yang sangat berpengaruh dalam
sebuah keberhasilan. Pola pikir, skill, dan bakat juga mempengaruhi dalam setiap
keberhasilan anak muda. Salah satunya Event SMK Islamiyah Sapugarut yang
merupakan wadah hiburan bagi siswa/siswi.

Kami dengan gembira mengumumkan acara mendatang kami, event perayaan harlah,
yang akan diselenggarakan pada tanggal 16 Juni 2023 di SMK Islamiyah Sapugarut..
Acara ini akan menyatukan siswa dan guru dalam lingkungan yang kolaboratif dan
menarik.

Untuk menjamin keberhasilan acara ini, kami mencari sponsor dari organisasi/
perusahaan terhormat seperti Anda. Kemitraan dan dukungan Anda akan memainkan
peran penting dalam memperkaya pengalaman para peserta acara kami dan berkontribusi
pada kesuksesan keseluruhan kegiatan
 II. Latar Belakang

Sekolah merupakan tempat penting dalam membentuk generasi muda yang berkualitas. Selain
pendidikan formal di dalam kelas, kegiatan di luar kelas juga memiliki peran yang sangat penting
dalam perkembangan dan pembentukan karakter siswa. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk
menyelenggarakan event sekolah yang bertujuan untuk memberikan pengalaman dan
pembelajaran tambahan kepada para siswa.

Namun, untuk mewujudkan event sekolah yang berkesan dan bermanfaat, kami memerlukan
dukungan dan bantuan dari sponsor. Sayangnya, anggaran sekolah terbatas dan tidak mencukupi
untuk melaksanakan event tersebut dengan maksimal. Oleh karena itu, kami mencari sponsor
yang bersedia membantu dalam menyelenggarakan event sekolah ini.

Penawaran kerjasama tersebut bermaksud untuk mengajak para wirausaha menjadi mitra. Setelah
menjadi mitra, para wirausaha berarti telah memperluas pemasaran produknya. Diberikan
fasilitas untuk mempromosikan produknya melalui media sosial. Dengan kesepakatan wirausaha
bersedia menjadi sponsor untuk mendukung setiap kegiatan.

III. Tujuan Kegiatan

 1. Meningkatkan brand awareness: Acara ini bertujuan untuk meningkatkan
kesadaran dan eksposur merek sponsor di antara target audiens yang terdiri
dari peserta, pengunjung, dan peserta acara lainnya. Sponsor akan
mendapatkan keuntungan dari peningkatan pengenalan merek mereka di
kalangan komunitas sekolah dan peserta lainnya.

2. Meningkatkan citra perusahaan: Dengan mensponsori acara sekolah, sponsor

menunjukkan komitmen mereka terhadap pendidikan dan perkembangan
komunitas. Ini akan membantu memperkuat citra perusahaan sebagai mitra
yang bertanggung jawab secara sosial dan peduli terhadap pengembangan
generasi muda.

3. Meningkatkan loyalitas merek: Dengan terlibat dalam acara sekolah, sponsor

dapat membangun koneksi emosional dengan peserta acara dan komunitas
sekolah. Hal ini dapat membantu dalam memperkuat loyalitas merek dan
menciptakan hubungan jangka panjang dengan pelanggan potensial.

4. Meningkatkan penjualan dan pangsa pasar: Melalui promosi dan eksposur

yang luas di acara ini, sponsor dapat meningkatkan kesadaran produk atau
layanan mereka dan mendorong peningkatan penjualan. Sponsor juga dapat
menargetkan pasar pelanggan yang relevan dengan produk atau layanan
mereka.

5. Membantu pendanaan acara: Sponsorship yang diberikan oleh perusahaan

dapat membantu dalam pendanaan acara dan mengurangi beban keuangan
pada pihak penyelenggara acara. Hal ini akan memastikan keberlanjutan acara
dan meningkatkan kualitasnya

IV. Waktu dan Tempat

 Hari : Jum’at
Tanggal : 16 Juni 2023
Waktu : 13.30 s.d Selesai WIB
Tempat : SMK Islamiyah Sapugarut
V. Adapun susunan kepanitiaan terlampir pada lampiran I.
VI. Adapun rencana anggaran fasilitas terlampir pada lampiran II.

VII. Adapun ketentuan sponsor terlampir pada lampiran III.

VIII. Adapun susunan acara terlampir pada lampiran IV.

IX. Penutup

Demikian proposal sponsor ini kami buat, sebagai bentuk penawaran kerja sama.
Semoga dapat untuk di tindak lanjuti. Atas perhatian dan kebijaksanaanya, disampaikan
terimakasih.

Pekalongan , 10 Juni 2023

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua Pelaksana : Iklil Dhiyaullami Ilyas

: Nur Khasanah Sakinah

Sekretaris : M. Irsyaad Farih

Bendahara : M. Dhyiyaul Haq

: Riziq Hidayat

Divisi Acara : Arsa Indrayanti

: Zidan Lutfi
: Dzikri Amanullah Nandif
: Fero Sulistiawan
: Adip Akmal

Divisi keamanan : Arana Siwi Pamungkas

: Fevrian
: Haikal
: Fadhil
: Reza
: Renanda
: Ardi
: Aldi Prayoga

Divisi Konsumsi : Irsyaad Farih

: Iklil dhiyaullami Ilyas
: Nur Khasanah Sakinah
: Renanda
: Fero Andani

Divisi ticketing : Zainul

: Ilman
: Zaitun Nita Qoini
: Erika Nada F.
: Arsa

PANITIA KEGIATAN
 Ketua Pelaksana Sekretaris

Iklil Dhiyaullami Nur Khasanah Sakinah

Sekertaris Bendahara

Muhammad Irsyaad Farih Dhiaul Haq

Lampiran II.
 RENCANA ANGGARAN KEGIATAN
DAFTAR Satuan Nominal Jumlah Total
A. PEMASUKAN
Iuran Siswa siswi 300 Rp. 30.000 Rp. 9.000.000
Sponsorship Rp. 3.500.000
Rp. 12.500.000
B.PENGELUARAN
1.Konsumsi RP. 1.140.000
Makan band 20 Rp. 20.000 Rp. 400.000
Makan Panitia 30 Rp. 12.000 Rp.
360.000
Rokok band 5 Rp. 25.000 Rp. 125.000
bungkus
Snack Rp. 150.000 Rp. 150.000
Minuman 3 Dus Rp. Rp. 105.000
35.000
2. Perlengkapan Rp. 10.960.000
A. SEWA
Sound System & Panggung 1 Set Rp. 4.000.000 Rp. 4.000.000
Sewa pagar pembatas 10 meter Rp. 50.000 Rp. 500.000
Band Elpe, Paradiksi, Vokalis Rp. 4.000.000 Rp.
Foya koya 4.000.000
B. Non Sewa
MMT Utama RP. 230.000 RP. 230.000
MMT Photobooth 5x3 RP. 120.000 RP. 120.000
Smoke bomb 25 RP. 20.000 Rp. 500.000
Teh kotak (minuman siswa) Rp. 1.400.000 Rp. 1.400.000
Tiket 300 RP. 200.000 RP. 200.000
Id card panitia 30 RP. 100.000 RP. 100.000
3. Lain – lain Rp. 400.000
Bisyaroh Tni Rp. 100.000 Rp. 100.000
Bisyaroh Polri Rp. 100.000 Rp. 100.000
Konsumsi pra acara Rp. 200.000 Rp. 200.000
TOTAL Rp. 12.500.000
 PANITIA KEGIATAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

Iklil Dhiyaullami Nur Khasanah Sakinah

Sekertaris Bendahara

Muhammad Irsyaad Farih Dhiaul Haq

Lampiran III

a. Keuntungan sponsor
1. Memperkenalkan perusahaan / brend ke masyarakat melalui kegiatan olahraga
2. Memperluas pemasaran wirausaha

3. Mendapatkan kesempatan promosi pada media sosial Futsal SMK Islamiyah Sapugarut
dan Anggota

b. Ketentuan sponsor
1. Pihak sponsor yang berminat menjadi sponsor wajib mengisi dan menandatangani surat
kesediaan yang telah disediakan oleh panitia sampai pada tanggal 15 juni 2023. Jika
melebihi batas watu tersebut maka logo/ brend perusahaan hanya dicantumkan melalui
akun sosial media SMK Islamiyah Sapugarut.
2. Pihak II memilih salah satu kriteria sponsorship yang telah dicantumkan.

3. Pembayaran yang dilakukan oleh pihak II kepada pihak I harus diserahkan langsung
kepada pihak I melalui perwakilan dari pihak I.

4. Ketentuan-ketentuan yang menyangkut hal teknis yang belum tercantum dalam naskah
sponsorship ini dapat diatur kemudian berdasarkan kesepakatan bersama.

5. Seluruh sponsor berpartisipasi secara tidak langsung dalam pelaksanaan kegiatan

6. Apabila terjadi pelangggaran pada kontrak perjanjian sponsorship diselesaikan secara

kekeluargaan.

Besar Biaya Sponsorship

No Jenis Sponsorship Biaya Sponsorship (Rp) Ukuran Logo

1 Platinum Rp. 200.000 7,5 cm x 4,5 cm
2 Gold Rp. 150.000 5,5 cm x 3,5 cm
3 Silver Rp. 100.000 4cm x 3 cm

Keterangan :

1. Desain media disesuaikan dengan kelas penawaran sponsorship.

2. Logo usaha akan di cantumkan dalam mmt photobooth (lebih dari platinum akan
dicantumkan di mmt photobooth dan mmt utama serta kaos tim
3. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi

4. Jika perusahaan menerima penawaran kerja sama kami, dapat menghubungi panitia
penyelenggara melalui contact person Iklil Dhiyaullami (0857 4287 0636)

5. Penyerahan partisipan paling lambat tanggal 15 Juni 2023

SURAT PERJANJIAN

Berdasarkan proposal sponsorship,

Dari : Panitia Event Skifest SMK Islamiyah Sapugarut

Alamat : SMK Islamiyah Sapugarut

Jl. Sapugarut Gg.11 No. 80 A Buaran Pekalongan (0285)4415586

Kami Pihak Sponsor,

Nama :

Instansi :

Alamat :

Bersedia menjadi sponsor kegiatan tersebut diatas dengan memberikan :

Panitia akan memberikan kontra prestasi berupa :

Demikian surat perjanjian ini dibuat berdasarkan kesepakatan bersama kedua belah
pihak di atas.

Pekalongan,.........................2023

Pihak Donatur / Sponsor Pihak Penerima

(……............................) (....................................)
Lampiran IV.

SUSUNAN ACARA KEGIATAN

Waktu Kegiatan Tempat Penanggung
Jawab
Jum’at, 16 Juni 2023
11.00 – 11.30 Briefing panitia E. 101 Asa
12.30 – 13.30 Open Gate SMK All Panitia
Ticketing
12.30 – 12.45 Grand Opening Halaman SMK Iklil & Irsyad
12.45 – 13.30 Penampilan Band Guru Halaman SMK Dhiyaull &
Zidan
13.30 – 14.00 Penyambutan Panitia Halaman SMK Haikal & Eza
14.00 – 14.45 Paradiksi Band Halaman SMK Arsa & Rakas
14.45 – 15.00 Elpe Entertaiment Halaman SMK Aldi & Fero
15.00 – 15.15 Pemberhentian sejenak (Adzan) All Panitia
keamanan
15.15 - Selesai Elpe Entertaiment Halaman SMK Nadhif &
Akmal
15.30 – Selesai Grand Closing Halaman SMK All Panitia
After Event Bersih - bersih SMK Adib & Zidan
(X)