Professional Documents
Culture Documents
คู่มือสถานศึกษา v.1.01 8 เม.ย.64
คู่มือสถานศึกษา v.1.01 8 เม.ย.64
โดย กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา
1
บทนำ
ู้ ืมเพื่ อกำรศึกษำจะดำเนินกำร
ตั้งแต่ปีกำรศึกษำ 2564 เป็นต้นไป กองทุนเงินให้กย
ให้กู้ยืมเงินกับนักเรียน นักศึกษำครบทั้ง 4 ลักษณะ ตำมพระรำชบัญญัติกองทุนเงินให้กู้ยม ื
เพื่ อกำรศึกษำ พ.ศ. 2560
โดยกองทุนจะนำระบบกำรจัดกำรให้กย ู้ ืมเงิน Loan Origination System : LOS
ซึ่งเป็นระบบงำนหนึง
่ ของระบบกองทุนเงินให้กู้ยม ื เพื่ อกำรศึกษำแบบดิจท ิ ล
ั Digital Student
Loan Fund System : DSL มำใช้ดำเนินกำรให้กู้ยม ื เงินกับนักเรียน นักศึกษำผู้ขอกู้ยม
ื เงินแทน
ระบบ e-Studentloan ที่จะสิ้ นสุ ดลง ในปีกำรศึกษำ 2563
คู่มือระบบกองทุนเงินให้กย ื เพื่ อกำรศึกษำแบบดิจท
ู้ ม ิ ัล Digital Student Loan Fund
System : DSL สำหรับสถำนศึกษำเล่มนี้ ประกอบด้วยภำพรวมกำรให้กย ู้ ืมเงิน ขั้นตอนกำรกูย้ ืมเงิน
และภำพหน้ำจอในแต่ละขั้นตอนพร้อมคำอธิบำย เพื่ อให้สถำนศึกษำใช้ประกอบกำรกู้ยม ื เงิน
ผ่ำนระบบของกองทุนได้อย่ำงถูกต้องต่อไป
2
สารบัญ
เรื่อง หน้าที่บทบาท หน้า
ภาพรวมขั้นตอนการกู้ยืมในระบบ DSL สถานศึกษา 8 - 12
1. การเตรียมการให้ก้ย
ู ืม โดย สถานศึกษา สถานศึกษา 13 - 46
1.1 บันทึกปฏิทินการศึกษา (ระดับมัธยมศึกษาและอาชีวศึกษา) สถานศึกษา 13 - 18
บันทึกปฏิทินการศึกษา (ระดับอุดมศึกษา) สถานศึกษา 19 - 25
1.2 บันทึกค่าใช้จ่ายตามหลักสูตร (ระดับมัธยมศึกษา) สถานศึกษา 26 - 32
บันทึกค่าใช้จ่ายตามหลักสูตร (ระดับอาชีวศึกษา) สถานศึกษา 33 - 39
บันทึกค่าใช้จ่ายตามหลักสูตร (ระดับอุดมศึกษา) สถานศึกษา 40 – 46
2. การรายงานสถานภาพการศึกษา สถานศึกษา 47 - 75
2.1 รายงานโดย สถานศึกษา (ระดับมัธยมศึกษา) สถานศึกษา 47 - 51
รายงานโดย สถานศึกษา (ระดับอาชีวศึกษา) สถานศึกษา 52 - 56
3
สารบัญ (ต่อ)
เรื่อง หน้าทีบ
่ ทบาท หน้า
รายงานสาเร็จการศึกษาในโครงการพิเศษ (ระดับอุดมศึกษา) สถานศึกษา 69 - 75
- รายงานโดย ผู้กู้ยืม (เป็นขั้นตอนของผู้กู้ยืมเงิน) ผู้กู้ยืมเงิน
3. การยื่นคาขอกู้ยืมเงิน และอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน ผู้กู้ยืมเงิน, สถานศึกษา 76 - 95
- นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงิน (รายใหม่, รายเก่าเปลี่ยนระดับ/ ผู้กู้ยืมเงิน
ย้ายสถานศึกษา/เปลี่ยนหลักสูตรหรือสาขาวิชา (เป็นขั้นตอนของผู้กู้ยืมเงิน)
3.1 สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน (ทุกระดับชั้น) สถานศึกษา 76 - 95
4. การจัดทาสัญญากู้ยืมเงินและการลงนามสัญญากู้ยืมเงิน (เป็นขั้นตอนของผู้กู้ยืมเงิน) ผู้กู้ยืมเงิน
4
สารบัญ (ต่อ)
เรื่อง หน้าทีบ
่ ทบาท หน้า
6. การลงนามแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืมรายภาคเรียน ผู้กู้ยืมเงิน
การเบิกเงินกู้ยืม (ทุกระดับช้ัน)
5
สารบัญ (ต่อ)
เรื่อง หน้าทีบ
่ ทบาท หน้า
9. การลงนามผ่านตัวแทน (อยู่ระหว่างดาเนินการปรับปรุงขั้นตอนให้เป็นปัจจุบัน) ตัวแทน (สถานศึกษา)
6
ภาพรวมระบบจัดการการให้ก้ย
ู ม
ื (LOS)
7
8
9
10
11
12
1. การเตรียมการให้ก้ย
ู ืม โดย สถานศึกษา
1.1 บันทึกปฏิทินการศึกษา
13
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
การ์ดจะ
เมนูทางด้านซ้ายเป็นช่อง 1. แสดงสถานะของกิจกรรม
1 ทางหลักในการบันทึก
ปฏิทินการศึกษา 2. ปรากฏตามช่วงระยะเวลา
ดาเนินการแต่ละขั้นตอน
ทั้งนี้ การ์ดไม่ปรากฏหากไม่อยู่ใน
ระยะเวลาดาเนินการตามที่
กองทุนกาหนด
14
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
การเตรียมการให้ก้ย
ู ืม : การเตรียมการ โดย สถานศึกษา (บันทึกปฏิทินการศึกษาโดย ผู้ทารายการ (Maker) 2/2)
กดเพื่อบันทึกปฏิทินการศึกษา
6
15
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
การ์ดจะ
1 เมนูทางด้านซ้ายเป็น 1. แสดงสถานะของกิจกรรม
ช่องทางหลักในการยืนยัน
2. ปรากฏตามช่วงระยะเวลา
บันทึกปฏิทินการศึกษา
ดาเนินการแต่ละขั้นตอน
ทั้งนี้ การ์ดไม่ปรากฏหากไม่อยู่ใน
ระยะเวลาดาเนินการตามที่
กองทุนกาหนด
16
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
2 สถานะจะเปลีย
่ นเป็น อนุมัติ
3 5
กรณีไม่ถูกต้องให้ กด ไม่อนุมัติ
เพื่อให้ผู้ทารายการ(Maker) แก้ไข
ใหม่ 4
17
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
18
1. การเตรียมการให้ก้ย
ู ืม โดย สถานศึกษา
1.1 บันทึกปฏิทินการศึกษา
(ระดับอุดมศึกษา)
19
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
เมนูทางด้านซ้ายเป็นช่อง
1 ทางหลักในการบันทึก การ์ดจะ
ปฏิทินการศึกษา 1. แสดงสถานะของกิจกรรม
2. ปรากฏตามช่วงระยะเวลา
ดาเนินการแต่ละขั้นตอน
ทั้งนี้ การ์ดไม่ปรากฏหากไม่อยู่ใน
ระยะเวลาดาเนินการตามที่
กองทุนกาหนด
20
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
สถานะจะเปลี่ยนเป็น “รอผู้ตรวจ
2 สอบรายการอนุมัติ”
7A
6A
5B
กดเพื่อ บันทึกปฏิทินการศึกษา
5A
กดเพื่อ เพิม
่ ปฏิทินแบบกาหนดหลักสูตร กรณีสถานศึกษามีบาง กรณีสถานศึกษา มีจานวนภาคเรียนและเวลาเปิด-
หลักสูตรที่มจี านวนภาคเรียนและเวลาเปิด-ปิดไม่ตรงกับปฏิทินหลัก ปิด ภาคเรียนเหมือนกันทุกหลักสูตรทั้งสถานศึกษา
21
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
11
7B
B
รายการหลักสูตรหลังเพิ่ม กด เพื่อเพิ่มหลักสูตรตามที่กดเลือกไว้
จะแสดงในส่วนนี้ ซึ่งจะเป็น
หลักสูตรที่ใช้กับปฏิทิน 8B
กด เพื่อบันทึกปฏิทินประจาปีการศึกษา
12 เพื่อส่งต่อให้ผู้ตรวจสอบรายการ
B (Checker) อนุมัติ
22
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
สถานะจะเปลี่ยนเป็น “รอผู้ตรวจ
สอบรายการอนุมัติ”
13
B
ตัวอย่างหน้าจอ การบันทึก
ปฏิทิน ระดับอุดมศึกษาที่มีการ
เปิดภาคเรียน
ไม่ตรงกับปฏิทินหลัก
23
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
เมนูทางด้านซ้ายเป็นช่อง
1
ทางหลักในการยืนยันบันทึก
ปฏิทินการศึกษา
24
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
กด อนุมัติ หากตรวจสอบแล้ว
ข้อมูลถูกต้อง
กรณีไม่ถูกต้องให้ กด ไม่อนุมัติ
3
เพื่อให้ผู้ทารายการ (Maker) 5
แก้ไขใหม่
4
กดเพื่อบันทึกการอนุมัติ
ปฏิทินการศึกษา
สถานะจะเปลีย
่ นเป็น อนุมัติ
การยกเลิกการอนุมัติ
6 ใช้ในกรณีปฏิทินอนุมัติแล้ว แต่
ต้องการเปลี่ยนข้อมูล เช่น วันที่
เปิด-เรียน จะสามารถทาได้ถ้ายัง
อยู่ในช่วงเวลาที่กองทุนประกาศ
ให้บันทึกปฏิทินการศึกษา 25
1. การเตรียมการให้ก้ย
ู ืม โดย สถานศึกษา
1.2 บันทึกค่าใช้จ่ายตามหลักสูตร
26
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
เมนูทางด้านซ้ายเป็นช่องทาง
หลักในการบันทึกค่าใช้จ่าย
ตามหลักสูตร
1
27
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
สามารถกดเพื่อดาวน์โหลด
รายงานหลักสูตรและ
ลักษณะการให้ก้ย
ู ืม
4
กดเพื่อบันทึก
ค่าใช้จ่าย
ตามหลักสูตร
28
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
สถานศึกษาที่ไม่ได้จัดเก็บ
ค่าเล่าเรียนและค่าใช้จ่าย
5
ที่เกี่ยวเนื่องฯ ให้ระบุเป็น 0
6 6
กดตกลง
29
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
กดเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย
ตามหลักสูตร
1
30
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
สามารถกดเพื่อดาวน์โหลด
รายงานหลักสูตรและลักษณะ
การให้กู้ยืม
2 แสดงหน้ารายละเอียดของ
รายการสถานะที่รออนุมัติ
31
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
ได้รับการอนุมัติ
เรียบร้อยโดย
ผู้ตรวจสอบรายการ
(Checker)
อนุมัติโดยผู้ตรวจสอบ
รายการ (Checker)
3 32
1. การเตรียมการให้ก้ย
ู ืม โดย สถานศึกษา
1.2 บันทึกค่าใช้จ่ายตามหลักสูตร
33
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
เมนูทางด้านซ้ายเป็นช่องทางหลัก
ในการบันทึกค่าใช้จ่าย
ตามหลักสูตร
1
34
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
สามารถกดเพื่อ
3 ดาวน์โหลด
รายงานหลักสูตรและ
ลักษณะการให้ก้ย
ู ืม
กดเพื่อบันทึกค่าใช้
จ่ายตามหลักสูตร
35
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
กดตกลง
9
7
จานวนนักศึกษาตาม จานวนนักศึกษา
หลักสูตร (คน) = จริงที่ลงทะเบียน
จานวนนักศึกษาทั้งหมด (คน) = จานวนรับ
ตามแผนการเรียน นักศึกษาทั้งหมด
36
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
กดเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย
ตามหลักสูตร
1
37
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
สามารถกดเพื่อดาวน์โหลด
รายงานหลักสูตรและลักษณะ
การให้ก้ย
ู ืม
2
แสดงหน้ารายละเอียดของ
รายการสถานะที่รออนุมัติ
38
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
ได้รับการอนุมัติ
เรียบร้อยโดย ผู้ตรวจสอบ
รายการ (Checker)
อนุมัติโดยผู้ตรวจสอบ
รายการ (Checker)
4
3
39
1. การเตรียมการให้ก้ย
ู ืม โดย สถานศึกษา
1.2 บันทึกค่าใช้จ่ายตามหลักสูตร
(ระดับอุดมศึกษา)
40
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
เมนูทางด้านซ้ายเป็นช่องทาง
หลักในการบันทึกค่าใช้จ่าย
1 ตามหลักสูตร
41
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
3
สามารถกดเพื่อดาวน์โหลด
รายงานหลักสูตรและ
ลักษณะการให้ก้ย
ู ืม
4
กดเพื่อบันทึก
ค่าใช้จ่ายตามหลักสูตร
42
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
กดตกลง
43
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
กดเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย
ตามหลักสูตร
44
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
สามารถกดเพื่อดาวน์โหลด
รายงานหลักสูตรและลักษณะ
การให้ก้ย
ู ืม
2
แสดงหน้ารายละเอียดของ
รายการสถานะที่รออนุมัติ
45
การเตรียมการ โดย สถานศึกษา
ได้รับการอนุมัติ
เรียบร้อยโดย
ผู้ตรวจสอบรายการ
(Checker)
อนุมัติโดย ผู้ตรวจสอบ
รายการ (Checker)
3
46
2. การรายงานสถานภาพการศึกษา
(ระดับมัธยมศึกษา)
47
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุนดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
เมนูทางด้านซ้ายเป็น
ช่องทางหลักในการรายงาน
สถานภาพการศึกษา
48
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
สามารถกดเพื่อดาวน์โหลด
รายงานสถานภาพ
5 5
กดปุม
่ รายงานสถานภาพ
5
49
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
กดปุม
่ ตกลง
เลือกสถานภาพการศึกษา หากสถานศึกษาพบว่า ชั้นปี
6 ผู้กู้ยืมเงิน 7
ของผู้กู้ยืมเงินไม่ถูกต้อง
สามารถปรับปรุง/รายงาน
เป็นชั้นปีปัจจุบันทีถ
่ ูกต้องได้
11
8
9
กรณีสาเร็จการศึกษาให้บน
ั ทึก
ข้อมูลในระบบเป็นปัจจุบน
ั /
หลังจากวันทีส
่ าเร็จการศึกษา กดปุม
่ ตกลง
แต่จะบันทึกล่วงหน้าไม่ได้ เช่น
จบวันที่ 30 เม.ย. 64 แต่จะเข้า
มาในระบบวันที่ 31 มี.ค. 64
เพื่อบันทึกข้อมูลสาเร็จ
10
การศึกษาล่วงหน้า กดปุม
่ บันทึก
จะไม่สามารถบันทึกได้
50
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
กดเพื่อดาวน์โหลด
รายงาน
สถานะเปลี่ยนหลัง
รายงานสถานภาพ
เรียบร้อย
51
2. การรายงานสถานภาพการศึกษา
(ระดับอาชีวศึกษา)
52
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
เมนูทางด้านซ้ายเป็น
ช่องทางหลักในการรายงาน
สถานภาพการศึกษา
53
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
กดปุม
่ รายงานสถานภาพ
54
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
กดปุม
่ ตกลง
เลือกสถานภาพการศึกษา
6 หากสถานศึกษาพบว่า ชั้นปี
ผู้ก้ย
ู ืมเงิน 7
ของผู้กู้ยืมเงินไม่ถูกต้อง
สามารถปรับปรุง/รายงาน
เป็นชั้นปีปัจจุบันทีถ
่ ูกต้องได้
98
11
9
กรณีสาเร็จการศึกษาให้บน
ั ทึก
ข้อมูลในระบบเป็นปัจจุบน
ั /
หลังจากวันทีส
่ าเร็จการศึกษา
แต่จะบันทึกล่วงหน้าไม่ได้ เช่น กดปุม
่ ตกลง
จบวันที่ 30 เม.ย. 64 แต่จะเข้า
มาในระบบวันที่ 31 มี.ค. 64
กดปุม
่ บันทึก
เพื่อบันทึกข้อมูลสาเร็จ
การศึกษาล่วงหน้า 10
จะไม่สามารถบันทึกได้
55
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
สาหรับสถานศึกษา
ระดับ อาชีวศึกษา
กดเพื่อดาวน์โหลด
รายงาน
สถานะเปลี่ยนหลัง
รายงานสถานภาพ
เรียบร้อย
56
2. การรายงานสถานภาพการศึกษา
(ระดับอุดมศึกษา)
57
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
เมนูทางด้านซ้ายเป็น
ช่องทางหลักในการรายงาน
สถานภาพการศึกษา
58
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
กดปุม
่ รายงานสถานภาพ
5
59
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
6
7
หากสถานศึกษาพบว่า ชั้นปี
ของผู้กู้ยืมเงินไม่ถูกต้อง
สามารถปรับปรุง/รายงาน
เป็นชั้นปีปัจจุบันทีถ
่ ูกต้องได้
8
9
กรณีสาเร็จการศึกษาให้ 9
บันทึกข้อมูลในระบบเป็น
ปัจจุบน
ั /หลังจากวันทีส
่ าเร็จ 11
การศึกษาแต่จะบันทึก
ล่วงหน้าไม่ได้ เช่น จบวันที่
30 เม.ย. 64 แต่จะเข้ามา
กดปุม
่ ตกลง
ในระบบวันที่ 31 มี.ค. 64
เพื่อบันทึกข้อมูลสาเร็จ
การศึกษาล่วงหน้าจะไม่
10
สามารถบันทึกได้
กดปุม
่ บันทึก
60
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
กดเพื่อดาวน์โหลด
รายงาน
สถานะเปลี่ยนหลัง
รายงานสถานภาพ
เรียบร้อย
61
2. การรายงานสถานภาพการศึกษา
2.2 รายงานสาเร็จการศึกษาในโครงการพิเศษ
(ระดับอาชีวศึกษา)
62
รายงานโครงการพิเศษ รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
เมนูทางด้านซ้ายเป็น
ช่องทางหลักในการรายงาน
สถานภาพการศึกษา
63
รายงานโครงการพิเศษ รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
สถานะจะเปลี่ยนหลัง
รายงานสถานภาพ
เรียบร้อย
2
22
3
3
64
รายงานโครงการพิเศษ รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
4
5
7
หากรายงานว่า สาเร็จการศึกษา ระบบจะแสดงข้อความ สาเร็จการศึกษา
โครงการพิเศษ หากผู้กู้ยืมเงินสาเร็จการศึกษา ในหลักสูตรของโครงการ
พิเศษและตรงตามข้อกาหนด
65
รายงานโครงการพิเศษ รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
10
11
กดแว่นขยายเพื่อดู
รายละเอียดของ
กดดาเนินการต่อ ระบบจะแสดง
ผู้กู้ยืมเงิน
หน้าจอ Tab โครงการพิเศษ
12
66
รายงานโครงการพิเศษ รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
สาหรับสถานศึกษาระดับ
-สถานศึกษายืนยันว่า ผู้กู้ยืมเงินสาเร็จ
อาชีวศึกษา ในหลักสูตรนี้จริง
เลือก ใช่
-กรณีผู้ก้ยู ืมเงินย้ายหลักสูตร/สาขาวิชา
ไม่เข้าเงื่อนไขที่กองทุนกาหนด
เลือก ไม่ใช่
13 กด แนบเอกสารเพิ่ม โดย
แนบไฟล์ Transcript
ของผู้กู้ยืมเงิน
14
ระบุเหตุผลเพิม
่ เติม
ประกอบการพิจารณา
15
กด บันทึก ระบบจะ
ส่งข้อมูลให้กองทุน
16
67
รายงานโครงการพิเศษ รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
เมื่อบันทึกเสร็จ แสดง
หน้าจอ รายละเอียดผู้กู้
โครงการพิเศษ สถานะจะ
เปลี่ยนเป็น “อยู่ระหว่าง
กองทุนพิจารณาอนุมัติ”
17
68
2. การรายงานสถานภาพการศึกษา
2.2 รายงานสาเร็จการศึกษาในโครงการพิเศษ
(ระดับอุดมศึกษา)
69
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
เมนูทางด้านซ้ายเป็น
ช่องทางหลักในการรายงาน
สถานภาพการศึกษา
70
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
สถานะเปลี่ยนหลัง
รายงานสถานภาพ
เรียบร้อย
3
71
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
4 5
72
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
10
11
กดแว่นขยายเพื่อดู
กดดาเนินการต่อ ระบบจะแสดง รายละเอียดของ
หน้าจอ Tab โครงการพิเศษ ผู้กู้ยืมเงิน
12
73
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
13
กด แนบเอกสารเพิม ่
โดยแนบไฟล์
Transcript ของผู้กู้ยืม
14
ระบุเหตุผลเพิม
่ เติม
ประกอบการพิจารณา
15
กด บันทึก ระบบจะ
ส่งข้อมูลให้กองทุน
16
74
รายงานโดย สถานศึกษา รายงานโดย ผู้ก้ย
ู ืม กองทุน ดูข้อมูลสถานภาพการศึกษา
เมื่อบันทึกเสร็จ แสดง
หน้าจอ รายละเอียดผู้กู้
โครงการพิเศษ สถานะจะ
เปลี่ยนเป็น
“อยู่ระหว่างกองทุน
พิจารณาอนุมัติ”
17
75
3. การยื่นคาขอกู้ยืมเงิน และอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
3.1 สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน
76
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
เมนูทางด้านซ้ายเป็นช่องทาง
หลักในการตรวจสอบแบบคา
ขอกู้ยืมเงิน
ระดับมัธยมศึกษา อาชีวศึกษา
อุดมศึกษา เข้าเมนูเดียวกัน โดย
การ์ดจอจะแยกตามระดับการศึกษา
77
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
สาหรับสถานศึกษาระดับ มัธยมศึกษา
หน้าจอเงื่อนไขการค้นหาจะแตกต่าง
กันตามระดับการศึกษา
ระบุเงื่อนไขในการค้นหา
2 แบบคาขอกู้ยืมเงิน
กดปุม
่ ค้นหา
กรณีผู้ก้ย
ู ืมยังไม่ย่ น
ื
คาขอกู้ยืมเงิน
ระบบก็จะไม่แสดง 3 สามารถดาวน์โหลด
ข้อมูล รายชื่อและรายละเอียด
ของผู้ย่ น
ื คาขอกู้ยืมเงิน
ระบบแสดง
รายละเอียดคาขอกู้ยืม
เงินตามเงื่อนไขที่ระบุ 4 กด เพื่อตรวจสอบ
คาขอกู้ยืมเงิน
78
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
สาหรับสถานศึกษาระดับ อาชีวศึกษา
หน้าจอเงื่อนไขการค้นหาและผลลัพธ์การ
ค้นหาจะแตกต่างกันตามระดับการศึกษา ระบุเงื่อนไขในการค้นหา
2 แบบคาขอกู้ยืมเงิน
กดปุม
่ ค้นหา
ระบบแสดง
รายละเอียดคาขอกู้ยืม
เงินตามเงื่อนไขที่ระบุ
79
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
กรณีผู้ก้ย
ู ืมยังไม่ย่ น
ื
กดปุม
่ ค้นหา
คาขอกู้ยืมเงิน
ระบบก็จะไม่แสดง
สามารถดาวน์โหลด
ข้อมูล 3 รายชื่อและรายละเอียด
ของผู้ย่ น
ื คาขอกู้ยืมเงิน
ระบบแสดง
รายละเอียดคาขอกู้ยืม
เงินตามเงื่อนไขที่ระบุ
กด เพื่อตรวจสอบ
4
คาขอกู้ยืมเงิน
80
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
ตรวจสอบข้อมูลการศึกษาของผู้กู้ยืมเงิน
หากพบว่าไม่ถูกต้องสามารถกด แก้ไขข้อมูล
สถานศึกษา
81
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
กรณีผู้กู้ยืมเงินระบุข้อมูลในคาขอกู้ยืมเงินไม่ถูกต้อง
เช่น ระบุหลักสูตร/สายการเรียนไม่ถูกต้อง
สถานศึกษาสามารถแก้ไขข้อมูลได้
จากนั้น กดปุ่ม ตกลง
5A
82
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
สามารถดูประวัติการยื่นกู้
6A
83
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
ตรวจสอบความถูกต้องของ
เอกสารแนบ กรณีเอกสาร
ถูกต้อง กดเลือกเอกสาร
ถูกต้อง
สามารถกดดู 7
เอกสารแนบ
84
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
กรณีเอกสารไม่ถูกต้องให้กดปุม
่
“เอกสารไม่ถูกต้อง” และระบุ
เหตุผล ตาม Dropdown List
7A
เช่น เอกสารไม่ชัดเจน
8A
85
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
ให้ตรวจสอบความถูกต้อง และ
เอกสารที่แนบมา กรณีเอกสาร
ถูกต้อง กดเลือกเอกสารถูกต้อง
9
สามารถกดดูเอกสาร
แนบได้
10
86
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
ข้อทีไ่ ม่ต้องกดยืนยัน
เนื่องจากกองทุนตรวจสอบ
ข้อมูลจากหน่วยงาน ระบบแสดงหน้าจอสาหรัตรวจสอบลั
บ กษณะต้องห้าม
ู ตามที
ตรวจสอบคุณสมบัติผู้ก้ย ืมเงิน ่กผูองทุ
้ นกาหนด จากนั้น
ภายนอก
ตรวจสอบคาขอกู้ สามารถท กดปุาการ
ม
่ “ยืนยัน”
ประเมินคุณสมบัติตามหน้าจอที่
ที่ข้อคุณสมบัติ (สีปุม
่ จะจาง
แสดง
ลงหลังกด)
ตรวจสอบคุณสมบัติผู้กู้ยืมเงิน
11
87
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
หน้าจอยืนยันข้อมูลจะแสดงแตกต่างกัน
ตามระดับการศึกษา
88
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
ไฟล์ ผู้กู้ยืมสามารถแยก
แนบหรือรวมไฟล์แยกได้
89
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
12
90
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
เมื่อตรวจสอบแบบคาขอกู้ยืมเงินครบ
ทุกขั้นตอน ระบบจะแสดงหน้าจอ
“ระบบได้บันทึกการตรวจสอบคาขอ
กู้ยืมของสถานศึกษาแล้ว”
สถานะจะขึ้นว่า รอการตรวจสอบจาก
กองทุน
จากนั้น กดปุม
่ “กลับหน้าตรวจสอบ
13 แบบคาขอกู้ยืมเงิน”
91
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
ตัวอย่างรายละเอียดคาขอที่
อยู่ระหว่างรอกองทุน
พิจารณาอนุมัติ
92
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
93
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
คาขอกู้ยืมถูกปฏิเสธ สาเหตุคุณสมบัติไม่เป็นไป
ตามทีก
่ องทุนกาหนด
คาขอกู้ยืมได้รบ
ั การอนุมัติจากกองทุน
ตัวอย่างรายละเอียดคาขอที่
คาขอกู้ยืมถูกปฏิเสธ
94
นักเรียน/นักศึกษายื่นคาขอกู้ยืมเงืน สถานศึกษาตรวจสอบคาขอกู้ยืมเงิน กองทุนฯ พิจารณาอนุมัติคาขอกู้ยืมเงิน
ข้อมูลที่กองทุนแจ้งให้แก้ไข จะแสดงแถบสีแดงด้านบน
ให้ผู้ตรวจสอบรายการ (Checker) แก้ไขตามที่กองทุน
แจ้งให้เรียบร้อย
95
5. การเบิกเงินกู้ยืมรายภาคเรียน
96
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
เมนูทางด้านซ้ายเป็นช่องทาง
หลักในการบันทึกค่าเล่าเรียน
ตามที่ลงทะเบียนจริง
1
เข้าเมนูเดียวกันทุกระดับ
ทั้งมัธยมศึกษา อาชีวศึกษา
อุดมศึกษา โดยการ์ดจะแยกตาม
ระดับการศึกษา
97
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
3
กดปุม
่ จัดการค่าเล่าเรียน
98
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
ระบบจะตั้งค่าเป็นรายหลักสูตร
ตัวอย่าง บันทึก หากต้องการบันทึกรายผู้กู้ยืม
รายหลักสูตร สามารถเลือกรูปแบบการค้นหาได้
และประเภทการ
ลงทะเบียน “ตามจริง”
ตัวช่วยการค้นหาในแต่ละ
ระดับการศึกษาจะแตกต่างกัน
กดแว่นขยายเพื่อ
ระบบจะดึงข้อมูล บันทึกค่าใช้จ่าย
รายละเอียดหลักสูตร 3
เพื่อให้สถานศึกษา
บันทึกข้อมูล
99
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
ตัวอย่าง บันทึก
รายหลักสูตร
และประเภทการ
ลงทะเบียน “ตามจริง”
กรณีต้องการเลือกข้อมูล
รายผู้ก้ย
ู ืมเงินในหลักสูตร
ให้ทาเครื่องหมายถูก
ในช่องสี่เหลี่ยมหน้าชื่อ
ผู้กู้ยืมเงิน
5
กดปุม
่ จัดการค่าเล่าเรียน
100
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
ตัวอย่าง บันทึก
รายหลักสูตร
และประเภทการ
ลงทะเบียน “ตามจริง”
กรณีที่ผู้กู้ยืมลงทะเบียนจริง
ในอัตราที่แตกต่างกัน ให้ระบุ
ค่าเล่าเรียน และค่าใช้จ่าย
ที่เกี่ยวเนื่องตามที่ลงทะเบียนจริง
เป็นรายคน
6A
7
กดปุม
่ บันทึกค่าเล่าเรียน
101
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
6
8
เพื่อยืนยันค่าเล่าเรียน
7
กดปุม
่ บันทึก
102
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
กดแว่นขยายเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย
3
ตามที่ลงทะเบียนจริงของหลักสูตร
103
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
กรณี บันทึกค่าเล่าเรียนในหลักสูตร
ตัวอย่าง บันทึก เหมาจ่าย จะบันทึกครั้งเดียว ทั้งชั้นปี
รายหลักสูตร
ในอัตราที่เท่าๆ กัน
และประเภทการ
ลงทะเบียน
“เหมาจ่าย”
กดยืนยัน
104
5. การเบิกเงินกู้ยืมรายภาคเรียน
5.2 สถานศึกษาดูข้อมูลการโอนเงิน
ผู้ตรวจสอบรายการ (Checker)
(ระดับมัธยมศึกษา อาชีวศึกษา และอุดมศึกษา)
105
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
106
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
Tab : สถานะ
การโอนเงิน
2 สามารถเลือกดูรายผู้ก้ย
ู ืม
หากต้องการ โดยระบุตาม
กรณีต้องการดู ตัวช่วยการค้นหา
สถานะการโอนเป็น
รายหลักสูตร
3
สามารถเลือกดูรายการโอนเงินเพื่อดู
ข้อมูลการโอน ตามตัวเลือก เช่น
ปีการศึกษา, ภาคเรียน, คณะ เป็นต้น
107
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
สามารถเรียกดูรายงาน
Excel ได้
5
ดูรายละเอียดการโอนเงิน
108
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
Tab : รายการโอนเงิน
หากต้องการดูรายการโอนเงิน
ตามช่วงเวลา สามารถเลือกดูตาม
ช่วงเวลาการค้นหาได้
สามารถเรียกดูเป็นแบบ
รายงาน Excel ได้
กดเพื่อดูรายละเอียด
รายการโอนเงิน
109
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
4
รายละเอียดการโอนเงิน แสดง
ค่าเล่าเรียน ค่าใช้จ่ายฯ ของผู้ก้ย
ู ืม
เงิน แต่ละราย และจานวนเงิน
โอนทั้งหมด
110
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
Tab : รายการค่าครองชีพผู้ก้ย
ู ืมเงิน
กรณีต้องการดูรายละเอียด และสถานะ
การโอนเงินค่าครองชีพ
2
สามารถเลือกดูรายการโอนเงิน
เพื่อดูข้อมูลการโอน ตามตัวเลือก เช่น
เลขประจาตัวประชาชน, รหัส
นักเรียน/นักศึกษา, ชื่อ นามสกุล
เป็นต้น
กดเพื่อดูข้อมูลสถานะการโอนเงิน
ที่ต้องการ
111
สถานศึกษาบันทึกค่าเล่าเรียนฯ กองทุนเรียกดูข้อมูลแบบยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม สถานศึกษาเรียกดูข้อมูล
ผู้ก้ย
ู ืมยืนยันการเบิกเงินกู้ยืม
ตามที่ลงทะเบียนจริง และข้อมูลผลการโอนเงิน การโอนเงิน
กล่องข้อความแสดงรายละเอียด
4 การโอนเงินค่าครองชีพ
แสดงวันที่ทารายการ ปีการศึกษา
ประเภทรายการ และยอดเงิน
112
7. อื่นๆ
และผู้ตรวจสอบรายการ (Checker)
113
อื่นๆ
อื่นๆ : ค้นหาผู้กู้ยืมเงิน
สิทธิ์การดูรายการ มีดังนี้
ผู้ดแ
ู ลระบบ (Admin)
ผู้ทารายการ (Maker)
ผู้ตรวจสอบรายการ (Checker)
114
อื่นๆ
อื่นๆ : ค้นหาผู้กู้ยืมเงิน
ข้อมูลผู้กู้ยืมเงินหลังกดค้นหา
กด เพื่อดูรายละเอียด
115
อื่นๆ
อื่นๆ : ค้นหาผู้กู้ยืมเงิน
4 ระบบจะแสดงข้อมูลรายละเอียดสอดคล้องกับข้อมูลสถานะล่าสุดของ
ผู้ก้ย
ู ืมเงิน ตัวอย่างเช่น ผู้ก้ย
ู ืมเงินอยู่ในขั้นตอนทาสัญญากู้ยืม
กรณียังไม่ถึงกระบวนการ
นั้นๆ ระบบจะแสดงว่า
ไม่มีข้อมูล
Tab จะเรียงตาม
กระบวนการยื่นกู้กับกองทุน
116
8. การคืนเงิน
(อยู่ระหว่างดาเนินการปรับปรุงขั้นตอน
ให้เป็นปัจจุบัน)
117
9. การลงนามผ่านตัวแทน
(อยู่ระหว่างดาเนินการปรับปรุงขั้นตอน
ให้เป็นปัจจุบัน)
118
สิ้นสุดคู่มือระบบกองทุนเงินให้ก้ย
ู ืมเพื่อการศึกษาแบบดิจิทัล
สาหรับสถานศึกษา
119