‫‪Tender Package - BIDDER’S CHECK LIST‬‬

‫‪BIDDER’S CHECK LIST ADRA Yemen‬‬

‫قائمة التحقق للمتقدم للمناقصة – منظمة ادرا‪ /‬اليمن‬
‫‪Date:‬‬ ‫التاري خ‪:‬‬
‫‪Tender‬‬ ‫رقم المناقصة‪:‬‬
‫‪Number :‬‬
‫‪ADRA-YEMA II-0529-2023‬‬
‫‪Before Sending Your Bidding Documents, Please Check‬‬ ‫قبل ارسال مستندات التقديم للمناقصة ى‬
‫يرج التأكد ارفاق و تعبئة‬
‫‪That Each Of The Following Item Is Complete And Respects‬‬ ‫التال‬ ‫الجدول‬ ‫واالطالع والموافقة عىل البيانات المحددة يف‬
‫ي‬
‫‪The Following Criteria:‬‬

‫‪For ADRA use only (to be filled in by‬‬ ‫‪To be filled in‬‬
‫)‪Purchase Committee‬‬ ‫‪by Bidder‬‬
‫خاص بمنظمة ادرا ( يتم تعبئتة من قبل قسم‬ ‫يتم تعبئتة من قبل‬
‫ر‬
‫المشتيات)‬ ‫المتقدم للمناقصة‬
‫‪Description‬‬ ‫‪#‬‬
‫الوصف‬
‫‪Included‬‬
‫مرفق ‪Available‬‬
‫متضمن‬
‫‪Comments‬‬
‫مالحظات‬ ‫‪No‬‬ ‫‪Yes‬‬ ‫‪No‬‬ ‫‪Yes‬‬
‫وثائق اثبات االهلية للتقديم والمنافسة يجب ارفاقها‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫نعم‬
‫‪Document of legiablity must be attached‬‬
‫بطاقة سجل تجاري سارية المفعول‬
‫‪1‬‬
‫‪Valid Business Registration Card‬‬
‫بطاقة ضيبية سارية المفعول‬
‫‪2‬‬
‫‪Valid Tax Card‬‬
‫بطاقة زكوية ساريه المفعول‬
‫‪3‬‬
‫‪Valid Zakat Card‬‬
‫اجمال قيمه العطاء المقدم صالح لمده ‪ 90‬يوما‬
‫ي‬ ‫بنك بواقع ‪ %3‬من‬
‫ضمان ي‬
‫‪Submit a bid bank guarantee of 3% of the total offer cost‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪with a validity of 90 day‬‬

‫‪For ADRA use only (to be filled in by‬‬ ‫‪To be filled in‬‬
‫)‪Purchase Committee‬‬ ‫‪by Bidder‬‬
‫خاص بمنظمة ادرا ( يتم تعبئتة من قبل قسم‬ ‫يتم تعبئتة من قبل‬
‫ر‬
‫المشتيات)‬ ‫المتقدم للمناقصة‬ ‫‪Description‬‬
‫الوصف‬
‫‪Included‬‬
‫مرفق ‪Available‬‬
‫متضمن‬
‫‪Comments‬‬
‫مالحظات‬ ‫‪No‬‬ ‫‪Yes‬‬ ‫‪No‬‬ ‫‪Yes‬‬
‫نماذج ومالحقات يجب تعبئتها و التوقيع عليها وختمها من قبل المقاول‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫نعم‬
‫والمال‬
‫ي‬ ‫الفن‬
‫ي‬ ‫المتقدم الجراء التقيم‬
‫‪.The Bidding documents are filled in English (Compulsory) or Arabi‬‬
‫(أساس)‬
‫ي‬ ‫يتم ملء وثائق طلب العروض باللغة اإلنجلتية أو اللغة العربية أو اإلنكلتية‬

‫إجمال (ملحق ‪)A‬‬

‫ي‬ ‫جداول الكميات بحسب الوحدة ‪/‬‬
‫‪1‬‬
‫)‪BoQs unit/total prices (Annex A‬‬
‫تعبئة نموذج عينات المواد ملحق ‪( J‬الز ي‬
‫ام)‬
‫‪2‬‬
‫)‪Material Samples Form J ) Mandotory‬‬
‫رسالة التغطية للعرض المقدم محلق ‪C‬‬
‫‪3‬‬
‫)‪Bid Cover Form (Annex C‬‬
‫نموذج معلومات المقاول ملحق ‪D‬‬
‫‪4‬‬
‫)‪Supplier Information Form Template (Annex D‬‬
‫تعبئة كشف المعدات (مرفق ‪ )K‬للمجوعة األول والثانية‬
‫‪5‬‬
‫‪fill out the equipment list (Annex K) for first & second lot‬‬
‫ملخص عرض االسعار المقدمة ملحق ‪E‬‬
‫‪6‬‬
‫)‪Price Offer Sheet Template (Annex E‬‬

‫‪Tender No: ADRA-YEMA II-0529-2023‬‬ ‫‪Annex F‬‬ ‫‪Page 1 of 3‬‬

Tender Package - BIDDER’S CHECK LIST

To be filled in
For ADRA use only (to be filled in by
by Bidder
Purchase Committee)
‫يتم تعبئتة من‬
‫خاص بمنظمة ادرا ( يتم تعبئتة من قبل قسم‬
‫ر‬ ‫قبل المتقدم‬
)‫المشتيات‬ Description
‫للمناقصة‬ #
‫الوصف‬
Included
Available ‫مرفق‬
‫متضمن‬

Comments
‫مالحظات‬ No Yes No Yes ‫والمال‬
‫ي‬ ‫الفن‬
‫ي‬ ‫ملفات يجب ارفاقها من قبل المقاول الجراء التقييم‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫نعم‬ ‫والمال‬
‫ي‬ ‫الفن‬
‫ي‬ ‫العرض‬
Files must be added by conractor for financial and technical
evaluation
‫ وتفاصيل‬،‫الختة‬
‫للشكة بما يف ذلك سجل ى‬ ‫نسخة من الملف التعريف ر‬
‫ي‬
‫االتصال والمراجع‬
Company profile including experience history, contact 1
details, list of resources (materials, machine/tools, man-
power)
‫الختة بنفس المجال مع المنظمات الدولية او المحلية‬
‫نسخة من عقود ى‬
‫الغت حكومية‬
2
Copy of the work contracts Construction/Rehabilitation
projects with NGOs /INGOs
‫ قائمة‬، ‫الستة الذاتية للمهندسي المؤهلي مع الشهادات االكاديمية‬
.)‫ قائمة العمالة الغت متخصصة (العدد والوظيفة‬،‫العمال المتخصصة‬
3
CVs and certificates of skilled engineers, List of skilled
labors, unskilled labors (number and function
‫خطة عمل مفصلة ومزمنة بما يف ذلك خطة الموارد التفصيلية والجدول‬
‫الزمن للتنفيذ والتسليم‬
‫ي‬ 4
Detaild work plan for project construction, implementation
and delivery
‫الكتلوجات الخاصه بمواد منظومة الطاقة الشمسية واي وثائق اخرى‬
‫داعمه وتنافسيه للمواد‬
5
Catalogs and any other competitive supporting
documents for solar system materials and equipment
‫مذكره ضمان للمواد المقدمه محدده فيها ر‬
.‫فتة الضمان ونوعه‬
Guaranteed letter for provided materials and equipment 6

Tender No: ADRA-YEMA II-0529-2023 Annex F Page 2 of 3

Tender Package - BIDDER’S CHECK LIST

To be filled in
For ADRA use only (to be filled in by
by Bidder
Purchase Committee)
‫يتم تعبئتة من‬
‫خاص بمنظمة ادرا ( يتم تعبئتة من قبل قسم‬
‫ر‬ ‫قبل المتقدم‬ Description
)‫المشتيات‬
‫للمناقصة‬ #
‫الوصف‬
Stamped Undrstood
‫تم الختم والتاكيد‬ ‫تم االطالع‬
Comments
‫مالحظات‬ No Yes No Yes
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫نعم‬ ‫ملحقات يجب قراءتها واالطالع عليها وختمها وارجاعها لتاكيد فهم العطاء‬
Annexes must be read then stamped to understand bid
‫ر‬
G ‫االخالف للمتقدم للمناقصة ملحق‬ ‫التعهد‬
‫ي‬ 1
Bidders Ethical Declaration Form Annex G

H ‫نموذج عقد اعمال متوسطة ملحق‬

2
Works Intermediate Contract Sample Annex H
‫ر‬
I ‫الشوط العامة للعقود ملحق‬
3
General Conditions of Contract Annex I
B ‫الرسومات الهندسية ملحق‬
4
Drawings Annex B
L ‫خطة ضبط الجودة و المواصفات الفنيه المطلوبة للتنفيذ ملحق‬
5
Quality control plan and specification requirements. Annex L

Bidder Representative Name: ‫اسم ممثل ر‬

:‫الشكة‬

Designation: :‫الوظيف‬
‫ي‬ ‫المسىم‬

Signature: :‫التوقيع‬

Date: :‫التاري خ‬

Stamp: : ‫الختم‬

Tender No: ADRA-YEMA II-0529-2023 Annex F Page 3 of 3