Purchase Order ‫أم ر إسناد‬

1. Basic Information ‫ البيانات األساسية‬.1

Supplier/Contractor Name : Egyptian Welding Academy : ‫المقاول‬/‫إسم المورد‬

Offer No. : Whatsapp reference : ‫رقم عرض سعر المرسل‬

P.O Number : 23014 ‫رقم أمر ر‬

: ‫الشاء‬

P.O Date : April 17, 2023 ‫تاري خ أمر ر‬

: ‫الشاء‬

Expected Start Date : April 30, 2023 : ‫تاري خ البدء المتوقع‬

P.R Ref.: Internal/General : ‫الداخل‬

‫ي‬ ‫المرجع‬

Currency : EGP : ‫العملة‬

P.O Type : Training ☒ ‫دورة تدريبية‬ Supplies ☐ ‫توريدات‬ Services ☐ ‫خدمات‬ ‫نوع أمر ر‬
: ‫الشاء‬

Required Work : Provision of SMAW (Plates) Welding Training Course : ‫النشاط المطلوب‬

‫ ماجدة زين‬/ ‫ة أ‬ ‫عناي‬

FAO : Mrs. Magda Zein
After Greetings, ، ‫تحية طيبة وبعد‬

On behalf of the board, we would like to thank you ‫ نود أن نشكركم عىل رسعة إستجاباتكم‬، ‫بالنيابة عن مجلس اإلدارة‬
for your quick response and sending your ‫دواع‬
‫ي‬ ‫و إرسال عروض أسعاركم عىل النحو المطلوب وإنه لمن‬
commercial offer as requested, and it’s our pleasure ‫رسورنا إبالغكم بأنه تم الموافقة عىل األسعار من قبل قسم‬
to confirm our approval on your prices, hoping a ‫ً ن‬ ‫ن‬ ‫ر‬
‫ مدة‬/ ‫آملي رسعة اإلستجابة أيضا يف جودة الخدمة‬ ، ‫المشتيات‬
quick a response too in quality of the service /
.‫التنفيذ‬
supply time.
‫ر‬
‫اإلحتام والتقدير‬ ‫وتفضلوا بقبول وافر‬
Yours Sincerely

Prepared By ‫اإلعداد‬ Approved By ‫الموافقة‬

‫ر‬
Procurement Manager ‫مدير المشتيات‬ General Manager ‫المدير العام‬

Page 1 of 3 Issue Date: January 01, 2022 Revision No.: 00 Document No.: PC-19-FR-04
 2. Prices ‫ األسعار‬.2

UOM QTY Unit Price Total Price

S ‫م‬ Description ‫الوصف‬
‫الوحدة‬ ‫العدد‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫إجمال السعر‬
‫ي‬
1 Provision of SMAW (Plates) Welding Training Course Trainee 2 6,500 EGP 13,000 EGP

2 Provision of SMAW (Plates) Welding Exam & Certification Trainee 2 1,200 EGP 2,400 EGP
‫إضافة ر‬/‫اإلجم ال قبل خصم‬
)‫الضائب (إن وجدت‬ ‫ي‬ 15,400 EGP
Total Before Deduct/Add Taxes (If Any)

Trainee Names:
1. Mohamed Gamal
2. Hussein A. Rahman

3. Technical Terms ‫ ر‬.3

‫الشوط الفنية‬

1. Service Duration / Supply Time

‫ التوريد‬/ ‫مدة أداء الخدمة‬ .1
Within/Maximum of (10 W. Days) from start Date
. ‫ أيام عمل) من تاري خ البدء المتوقع‬10( ‫خالل مدة أقصاها‬
2. Transportation / Delivery / Accommodation
‫النقل والتوصيل واإلقامة‬ .2
The above price list is excluding any of
‫األسعار الواردة غت شاملة اإلنتقاالت أو التوصيل (إذا تطلب‬
transportation / delivery unless otherwise . ‫األمر) ما لم ينص خالف ذلك ن يف بند األسعار‬
mentioned clearly.
‫ر‬
‫غرامات تأخي يف حاالت التوريدات العامة‬ .3
3. Late in Service/Supply Delivery ‫ن‬
‫ من قيمة أمر التوريد كغرامة تأخت يف اليوم األول‬%5 ‫يتم تطبيق‬
5% will be applied as late fines in the first day of
‫من األسبوع األول من تاري خ اإلستالم المتفق عليه وتطبيق‬
the first week from Agreed delivery date, 7.5% for ‫ن‬ ‫ن‬ ‫ن‬
1 ‫ يف األسبوع الثالث (بند‬%12 ‫ و‬، ‫الثان‬ ‫ي‬ ‫ يف األسبواع‬%7.5
the second week, 12% for the third week (Item 1 ‫ر‬
. )‫بالشوط الفنية‬
technical terms).

Page 2 of 3 Issue Date: January 01, 2022 Revision No.: 00 Document No.: PC-19-FR-04
 4. Financial Terms ‫ ر‬.4
‫الشوط المالية‬

1. Invoice (Stamps & Signatures) ‫إعتماد الفاتورة قبل التسليم‬ .1

The original invoice must be signed & stamped by ‫يجب أن تتضمن أصل الفاتورة توقيع المدير المسئول و الختم‬
the responsible manager. ‫الضيب ر‬
.‫للشكة‬ ‫ن‬
‫ي‬
‫يب‬ ‫ر‬ ‫ر‬
2. Supplier Legal Name & Tax Number ‫إسم الشكة والرقم الض ي‬ .2
The original invoice must have the full legal name as ‫يجب أن تتضمن الفاتورة إسم ر‬
‫الشكة كما هو مدون بالبطاقة‬
‫ا‬ ‫ن‬ ‫ن‬
stated in the commercial register & tax full number. . ‫يب كامل‬
‫ ورقم التسجيل الض ي‬، ‫الضيبية والسجل التجاري‬
3. Important Attached Documents ‫مستندات هامة مرفقة للفاتورة‬ .3
A copy of supplier offer and official PO and any ‫يجب أن يتم إرفاق صورة من عرض السعر وصورة من أمر‬
other paperwork signed at the sites must be ‫ر‬
‫الشاء باإلضافة ألي بيانات إستالم أو شهادات أو تقارير مواقع‬
attached to the original invoice before submission. ً ‫ن‬
. ‫متطابقي معا ألصل الفاتورة قبل تسليمها‬

4. Deduction Taxes ‫الخصومات ر‬

‫الضيبية‬ .4
Payments will be transferred after applying any tax ، ‫يتم تحويل قيمة الفواتت بعد تطبيق أي خصومات نضيبية‬
deductions, such as WTH (1% on supply) and (3% on ‫ر‬
‫ عىل‬%3( ‫ عىل أعمال التوريد) و‬%1( ‫المبارس‬ ‫ن‬
‫كضيبة الخصم‬
services), and companies that apply the advance ‫الب تطبق نظام الدفعات‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫ نوعىل الشكات ي‬، )‫تقديم الخدمات‬
payments system must clarify this in the invoices. ‫المقدمة إيضاح ذلك ف الفواتت ر‬
. ‫حب يتم إعفاءها‬ ‫ي‬

5. Bank Account Details ‫البنك‬

‫ي‬ ‫بيانات الحساب‬ .5
Original invoice must include the company bank ‫البنك الخاص‬
‫ي‬ ‫يجب أن تتضمن الفاتورة بيانات الحساب‬
account details not individuals. . ‫بنك خاص بأفراد‬ ‫ر‬
‫بالشكة وليس خاص حساب ي‬

6. Invoice Submission ‫تسليم الفواتي‬ .6

ً
Original invoice can be submitted by hand to the ‫تقديم الفواتت يتم عن طريق تسليم أصل الفاتورة يدا بيد لقسم‬
account department or through the Electronic E-Tax ‫الشكة أو اإلرسال عن طريق المنظومة‬ ‫الحسابات بمقر ر‬
System (Mentioned PO Number). ‫ر‬ ً
.)‫الشاء‬/‫مبارسة (موضحا به رقم أمر التوريد‬ ‫ر‬
‫اإللكتونية ر‬

7. Late in Invoice Submission ‫تأخي تسليم الفواتي‬ .7

No invoices are allowed to be submitted 30 days ‫لن يتم إستالم أي فواتت يتم تقديمها بعد التوريد أو إنتهاء‬
ً
‫طبقا للقرارات ن‬ ً
later after delivery or completion of business. . ‫الضيبية الحديثة‬ ‫ يوما‬30 ‫األعمال ب‬

8. Client Delays after The Official Approval ‫طريقة السداد ومدة الدفع‬ .8
ً
Payments will be paid within 30-60 days from ‫ يوما من إستالم أصل‬60-30 ‫يتم ضف المستحقات خالل‬
receiving the final invoice after works completion. . ‫الفاتورة عن بعد إكتمال األعمال عن طريق تحويالت بنكية‬

9. Supplier Rep.’s Authorizations for (Checks) ‫ر‬

)‫(ف حالة رصف الشيكات‬
‫التفويضات المالية لألشخاص ي‬ .9
Checks are delivered to the representative of ‫يتم ضف الشيكات لمندوب قسم الحسابات الخاص‬
supplier/contractor only in the presence of the ‫المقاول فقط بوجود أصل تفويض موقع ومختوم ممن‬/‫بالمورد‬
original authorization letter signed and stamped by ‫له حق التوقيع بالسجل التجاري مع صورة واضحة لبطاقة‬
who has the right to sign as mentioned in the . ‫القوم لمندوب التحصيل‬
‫ي‬ ‫الرقم‬
commercial register with ID.

Page 3 of 3 Issue Date: January 01, 2022 Revision No.: 00 Document No.: PC-19-FR-04