La semana pasada hablábamos de la importancia de ensayar la

presentación, esta semana vamos a centrarnos en el material

audiovisual, específicamente en cómo hacer una presentación con
diapositivas.

Uno de los desafíos mas difíciles en una presentación es contar con un

apoyo visual adecuado, uno que represente adecuadamente el tema y
atrape la atención de los oyentes pero sin distraerla de la persona que da la
charla o conferencia.

En la misma nota comentaba que años atrás en mi estudio de diseño

gráfico el diseño y producción de diapositivas era una de mis principales
fuentes de ingresos.

En mi caso, fue un sector de negocio que murió con el advenimiento de las

laptop o notebook que permitían proyectarlas y el trabajo de hacerlas se
derivaba a la secretaria. Por supuesto ahora con una tablet te las arreglas
muy bien o directamente conectando un dispositivo usb al proyector.

Pero el trabajo de preparar una presentación no se reduce a tipear su

contenido en alguna plantilla gratuita que provee una de los
múltiples programas de presentación disponibles (Power Point, Keynote,
Google Slides, Prezi, Haiku Deck, Powtoon, etc, etc.), como mucha gente
cree.

Para que realmente una presentación con diapositivas sea un recurso

didáctico es necesario que cumpla ciertos requisitos de diseño visual y de
planificación de su contenido. Ambos trabajan juntos para que tu
presentación se destaque, sin embargo, para explicarlos mejor vamos a
dividir estos consejos en dos secciones.

Tabla de Contenidos [Mostrar]

Guía de Diseño Visual Para Hacer Diapositivas
1. La diapo es una ayuda visual
2. Consistencia visual y estilo
3. Usa una paleta de colores coherente
4. Elige la Tipografía adecuada
5. Y el tamaño legible
6. Utiliza ayudas visuales
7. Haz uso de los espacios en blanco

La diapo es una ayuda visual

Te sirve a ti para guiar tu charla pero principalmente sirve para que tu

audiencia tenga una guía donde se destaquen los puntos claves.

Para que la audiencia no se distraiga y se pierda, el diseño debe apoyar el

contenido, no adecuarse de el.

En otras palabras, minimiza el “ruido” para que el público no tenga

problemas en captar tu mensaje.

Y en cuanto la estilo de la misma, tienes que tener en cuenta tanto a tu

público como a tu mensaje, ambos deben ser coherentes. No es lo mismo
dirigirse a las Naciones Unidas que a un grupo de jóvenes.

Usa una plantilla

Ya sea que uses una plantilla gratuita, comprada o diseñada especialmente

para la ocasión, debe ser la misma a lo largo de toda la presentación.

Ante las numerosas opciones disponibles de diseño de plantillas es bueno

recordar el Principio de Goldilocks que dice que se puede alcanzar
“bienestar psicológico” cuando se logra un equilibrio entre complejidad y
simplicidad.

Tu logo siempre debe estar en el mismo lugar y tener el mismo tamaño.

Cuando comenzamos a ingresar nuestro contenido en la presentación a

veces sucede que nuestra plantilla comienza a no encajar adecuadamente.

¿Qué hacemos entonces? Si vemos que nos equivocamos y la plantilla no

es adecuada para nada, lo más sensato es cambiarla.

Pero si sólo tenemos problemas de ajustes, entonces es importante

hacer esos ajustes en la plantilla y no en cada diapo. Esto es
particularmente importante porque si tenemos que hacer un ajuste de
último momento como, por ejemplo, podría ser cambiar la tipografía
porque la que usamos no se encuentra en el equipo que usamos para
proyectarla, no tenemos que ir diapo por diapo, en un segundo hacemos
el ajuste en la plantilla y santo remedio.

Si bien en otro apartado veremos los esquemas de colores, piensa que si

tienes colores corporativos, sería conveniente emplearlos.

¿Dónde encuentras plantillas para Powerpoint o Google Slides?

Acá te dejo algunos sitios interesantes.

Plantillas gratuitas

 Slides carnival: Para PowerPoint y Google Slides. Clasificadas por

color o presentación (formales, inspiradoras, creativas, etc)
 Showeet: Otro repositorio de plantillas muy creativas.
 TemplateWise: Tiene una gran colección de templates que se
distinguen por usar iconos y gráficos en vez de fotos.
Plantillas de pago

 Envato Graphics: Aquí vas a encontrar plantillas profesionales para

PowerPoint, Keynote y Google Slides, todas clasificadas por
temática. Precio promedio entre US$ 5 a 15.
 TemplateMonster: Te permite buscar por categorías, por
características, por precio, etc. Misma gama de precios que el otro
proveedor.

Uso de una paleta de colores coherente

Si tienes colores corporativos, es una buena base para comenzar. Pero lo

principal es adoptar una paleta y mantenerla en toda la presentación.

Pero si tienes dudas para elegirla déjame decirte que tienes que comenzar
haciéndote algunas preguntas:

 ¿cuál es la impresión que quieres causar en tu audiencia?

 ¿quién es mi público?
 ¿de qué tema voy a hablar?

La paleta de colores que elijas es una herramienta muy potente para crear
una atmósfera adecuada. Desde ese punto de vista podemos dividir a los
colores en 3 grupos:

 Neutros: Blanco, negro y gris

 Cálidos: En la rueda de los colores se ubican desde el verde al
fucsia rosado. Integran el universo de los verdes y azules.
Comunican calma y relajación.
 Fríos: Del rojo-violeta al amarillo-anaranjado. Comunican pasión,
calor, alegría, energía.
 Paleta de colores mostrando los
colores calidos y los frios
En Internet hay disponibles varias herramientas que nos pueden ayudar a
encontrar buenas combinaciones de colores y así armar nuestra paleta.
Veamos su uso en este video. https://www.youtube.com/watch?
v=BfzkoWcW7S0&feature=emb_logo

17 herramientas útiles y gratuitas para armar paletas de colores

para usos múltiples

 RGB-to-Hex Converter
 RGB to
 Color Hunt
 Color Hunter
 Color Scheme Designer
 Adobe Color CC (Antes Adobe Kuler)
 Adobe Capture: Es una App que te permite subir una imagen (por
ejemplo tomando una foto) y que enseguida te genere su paleta
de colores. Trabaja muy bien en sintonía con Adobe Color CC.
 Color Supply: Te permite además ver paletas armadas por
profesionales
 Color Lisa: Tiene la particularidad de tener paletas extraídas de
obras de arte ingresando por artista.
 Cinema Palletes: Tiene la particularidad de analizar las paletas de
colores usadas en el cine es muy útil para hacernos una idea del
tipo de clima que se puede crear eligiendo los colores apropiados.
 Data Color Piker
 BrandColors
 Peculiar: Esta web es bastante curiosa, introduces un término y te
sugiere colores relacionados. Creo que puede servir como punto
de partida para crear la atmósfera.
 Color Hexa: Proporciona información sobre cualquier color y
genera paletas de colores para tus diseños (como esquemas de
colores complementarios, análogos, triádicos, tetradicos o
monocromáticos).
 Desing Seeds: Esta herramienta está organizada en categorías:
colores, estaciones
 LOL Colores: Esta herramienta está pensada principalmente para
páginas web. Y eso es un beneficio añadido dada la similitud de
problemas entre una web que se ve en un monitor y una diapo,
sobre todo la necesidad de un buen contraste entre el fondo y la
tipografía para aportar legibilidad.
Las paletas están hechas por su equipo en función de su extensa
experiencia en la industria del diseño web.
 Color Spire: Otra herramienta especialmente pensada para crear
paletas para diseño web, pues incorpora una especie de
constructor con los diferentes elementos de un sitio web. La
particularidad de esta herramienta es que una vez creada tu paleta
de colores, te permite obtener una vista previa de tus
combinaciones de colores en tiempo real y ver si los colores
funcionan bien juntos.
Dado que hablamos de diapositivas, es necesario que al ser
proyectadas, los textos se distingan perfectamente de los fondos, o
sea que tengan un buen contraste. Los fondos oscuros con tipografía clara
ofrecen el mayor contraste. Más adelante te mostramos cómo comprobar
el contraste entre tipografía y fondo.

Una vez que tienes elegido el color base, lo siguiente es pensar que
esquema de colores le viene mejor a tu presentación.

Según la teoría del color estos esquemas son:

 Monocromático
 Análogos
 Complementarios
 Tríada

Esquema monocromático

Es cuando usamos un color en varios tonos o matices. Un esquema sencillo

y sin vueltas, aun si fueras un desastre combinando colores, este esquema
no falla nunca.
Esquema de colores análogos

Los colores análogos son los que están contiguos en la rueda de color.
Además puedes agregar matices de esos mismos colores para darle un
poco mas de variedad.
Comunica una sensación de armonía y es agradable de ver. Otra fórmula
sin riesgos.
 Esquema de colores complementarios

Son los colores que se encuentran situados uno frente al otro en la rueda
de color. Rojo-verde; amarillo-violeta; azul-naranja.

Presentan el contraste extremo, puestos uno al lado del otro, parecen

vibrar.

Acá la cosa se pone difícil, muy difícil.

Es una fórmula riesgosa, a algunos les va a gustar pero a la mayoría les va

a apuñalar la vista.

Usala a tu propio riesgo…

Esquema de triada de color

Es la que forman tres colores ubicados a la misma distancia unos de otros

en la rueda de colores, por ejemplo: verde, naranja, violeta. Acá tenés que
ser muy pero muy hábil en el uso del color, en caso contrario tu
presentación puede tornarse un circo.

Elección de la Tipografía adecuada

No te tientes y presentes un festival de tipografías o colores. De nuevo el

mismo consejo: Simplifica y se coherente. En general, menos es mas.

Las tipografías no son elementos decorativos, las diferentes familias

tipográficas comunican diferentes emociones.

Por ejemplo fíjate en esta publicidad de Adobe: un mismo texto, dos

tipografías, dos emociones bien distintas.

Fuente: Adobe latinoamérica

Haz pruebas con un texto de tu presentación y fíjate cuál comunica mejor.

Algunos sencillos consejos

No uses mas de 2 familias tipográficas en la misma presentación. Puedes

usar una para los títulos y otra para el resto del texto
Las fuentes sans serif (llamadas también de palo seco) son más
visibles: Helvética, Futura, Gill Sans, Rockwell, son las opciones clásicas.

Si vas por unas fuentes más modernas puedes considerar: Dsignes, DIN,
Droid Sans, Calibri, Antártida Essential, Roboto.

Usar tipografías cursivas (Script) o decorativas (por ejemplo Comic Sans,

Electrik, etc ) casi nunca es una buena idea, salvo que se las use para un
detalle.

¿Serif o Sans Serif?

Cuando hablamos de familias tipográficas debes saber que las mismas se

agrupan según un rasgo característico distintivo, el serif.

El serif es esa “patita” que tienen las letras al final. Y las sans serif,
también llamadas de “palo seco”, no las tienen. Te dejo una imagen para
que lo veas bien.
Tradicionalmente en los medios impresos como diarios, libros y revistas, se
usa en general tipografías con serif dado que el mismo serif ayuda a la
legibilidad y por lo tanto se pueden usar cuerpos más chicos lo que permite
más cantidad de texto en el mismo espacio.

Pero en los medios digitales resulta que las tipografías sans serif o de
paloseco son más legibles.

En conclusión, es preferible que selecciones alguna tipografía sans

serif para tus diapos.

Legibilidad: Tipografía con tamaño preciso

Además de la familia tipográfica en la legibilidad influye el tamaño.

Algunas sugerencias:

 Títulos: Usa cuerpo 36 a 42

 Textos: Usa cuerpo 18 a 24

Otro punto que influye directamente en la legibilidad de nuestro texto es

el contraste de color entre la tipografía y el fondo.

Si tienes posibilidades de ensayar con un proyector y conoces la sala en la

que vas a hacer la presentación, puedes muy bien adecuar el nivel de
iluminación que vas a usar y proyectar unas muestras y así confirmas tanto
el contraste entre el fondo y la tipografía, sino también el tamaño.

Si no lo tienes, no desesperes, como podrás imaginar hay software casi

para todo y puedes chequear el contraste usando alguno de estos:
  Color Contrast Check: Pones los colores elegidos (ingresar el
código hexadecimal) y te da el ratio de contraste. El valor máximo
es 21, debes apuntar a conseguir valores superiores a 7.
 Contras Ratio: Tiene 2 casillas, una para ingresar el color del fondo
y otra para la del texto (siempre en sistema hexadecimal) y en el
medio un botón que da una puntuación y dice si es correcto y
hasta el tamaño ideal de las letras.
 Contrast checker: Funciona igual que los anteriores
 Color Safe: Este servicio se distingue de los anteriores en que
además del color debes poner la tipografía que propones y el
tamaño, por lo que te da una idea más clara.

Ayudas visuales

Uso de checklist, viñetas u otras ayudas visuales. Pero hay otras

alternativas a los clásicos bullets. Fíjate en este ejemplo de la plantilla
“Lápiz” como destaca 4 puntos usando otros gráficos muy llamativos.

Espacios en blanco
Igual que en el diseño de material impreso, el espacio en blanco es muy
necesario pues provee espacio para “respirar”. Son como los silencios en la
música.

Guía de Diseño del Contenido de tus

Diapositivas
1. Cantidad de diapositivas en la presentación
2. El Titulo
3. Divide en secciones temáticas
4. Destaca los puntos importantes
5. Usa imágenes de calidad que ayuden a reforzar la idea
6. Usa tablas, gráficos y/o animaciones siempre que aporten valor
7. Agradecimientos
8. Referencias bibliográficas al final si el tema lo amerita

Cantidad de diapos en la presentación

Minimizar la cantidad de diapos: las menos posibles. El emprendedor

Guy Kawasaki sugiere que 10 diapositivas son suficientes para presentar
una nueva idea a un inversor.
Tú usas las que necesites pero haz un esfuerzo para mantener el número
de diapos lo más bajo posible que te permita dirigirte a tu audiencia.

10 DIAPOSITIVAS SON SUFICIENTES

PARA PRESENTAR UNA NUEVA IDEA
A UN INVERSOR – GUY KAWASAKI
El título
Introducción con gancho: la secuencia Titulo — > problema—> solución
suele captar la atención de la audiencia

Divide la presentación

En general la gente trata de meter muchos conceptos en un solo slide, es

un gran error. Lo ideal es que cada diapo contenga un sólo mensaje.
A lo sumo puede extenderse a 3 o 4 conceptos, siempre entendidos como
puntos destacados, no como la transcripción de un texto.

La clave es usar textos cortos, indicativos. En lo posible que cada

punto se extienda en un sólo renglón.

Quiero destacar este punto porque una de mis luchas cuando diseñaba
presentaciones para clientes era que ellos insistían en transcribir todo,
querían que todo lo que decían estuviera en la diapositiva. Y yo los
interpelaba ¿Y usted para qué está? Si la audiencia tiene que leer la
presentación, el orador sobra…

Destaca los puntos importantes

Si un punto le tiene que quedar claro a la audiencia entonces resáltalo: Usa

el color dominante en tu esquema de color, o ponlo en mayúscula, o
aumenta su tamaño.

Usa imágenes

Es importante usar gráficos o fotos que agreguen valor a tu presentación,

que aclaren una idea o la comuniquen mejor que las palabras. Usa
imagines grandes y de buena calidad.
Si tu empresa ofrece productos entonces preocúpate de tener fotos
profesionales. Hoy puedes hacer fotos profesionales hasta con un smart
phone, pero pone cuidado en el encuadre, la iluminación, el entorno.

Y si tienes que usar fotos de stock, dedícale un tiempo a buscar las que
más te convengan, ya no tienes ni siquiera la excusa del presupuesto,
recuerda que hemos publicado una extensa guía de dónde encontrar
imágenes gratuitas.

Usa tablas, gráficos

Hay tipos de información que se comprende mejor con un gráfico. A veces

incluso agrega mucho valor que esas diapositivas sean animadas.

Por ejemplo si eres una investigadora que quiere mostrar a la audiencia la

velocidad de propagación de una epidemia, o eres el responsable de ventas
de la empresa, mostrar un gráfico de barras o de línea en movimiento
puede ser mucho mas claro que mostrar solo números.

Estos casos son candidatos ideales para usar diapositivas animadas.

Agradecimientos

La verdad no cuesta nada agradecer a la gente o institución que te invitó a

dar la charla o a la gente que colaboró en ella.

Referencias bibliográficas

Una diapo al final si el tema lo amerita como, por ejemplo, una

investigación.
Tres (3) Alternativas a una presentación con
diapositivas
Si lo de las diapositivas te parece muy anticuado, no sufras, tienes
alternativas más modernas a tu disposición.

 Thinglink: Te permite subir una imagen principal muy relevante,

agregarle hot spots (puntos de interacción) y desde ahí agregar
enlaces a otros sitios web y medios de comunicación, videos,
audio. Es una solución muy interactiva.
 LiveBinders: Es otra de las alternativas innovadoras a las
presentaciones tradicionales. Permite crear una carpeta virtual de
información o LiveBinder, en la que podemos crear nuestras
propias páginas, incrustar vídeos o enlazar a sitios web. Así si
compartimos un enlace en la carpeta creada para el tema en
cuestión, los participantes podrán utilizarla durante la
presentación, así como consultar cualquier otro elemento que
proporcionemos in situ en el momento, en respuesta a alguna
pregunta de la audiencia. Cool eh! O mejor digo ¡que chula!
 Timeline JS: Esta es una herramienta especialmente pensada para
hacer líneas de tiempo. Todos los datos deben ser ingresados en
una hoja de cálculo en Google Drive. Para que te des una idea de
cómo funciona, te dejo abajo un video que muestra todo el
proceso.
 https://www.youtube.com/watch?v=xJnV15RcaYs&feature=emb_logo

Donde hacer diapositivas online

Preparar las diapositivas online tiene la ventaja que puedes compartirla con
tu equipo y trabajar conjuntamente y así avanzar aún sin estar presentes.
Yo lo usaba con mis colegas de la facultad.
  Google slides: El archivo se guarda en Google Drive y se puede
usar online o exportar en diferentes formatos.
 Prezi: Esta plataforma permite hacer presentaciones muy
dinámicas porque trasciende el concepto de slide y usa la pantalla
completa para ir produciendo zoom sobre un sector y luego sobre
el otro. Muy útil para explorar ideas en grupo.

Conclusiones
Es increíble como ha cambiado la tecnología nuestra forma de trabajar.
Tengo en mi oficina un manual de Kodak de 1986 que trata exactamente el
mismo tema de esta nota, pero en ¡160 páginas!. Es impresionante la
cantidad de gente que trabajaba para poner en marcha una presentación
comercial de 30 slides: fotógrafos, revisores, editores, grabación de
música, etc, etc. Hoy te arreglas muy bien solita.

Como sabrás si llegaste hasta aquí, herramientas para hacer una

presentación con diapositivas no faltan. La mayoría son gratuitas, así que
tú solo tienes que poner el esfuerzo y lucirte con tu presentación.