Arch. Gerick Morta Domingo, MSc.

CM Monday, September 25, 2023

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LECTURE 5:
PROJECT
MANAGEMENT,
PROCESS GROUPS,

1
AND KNOWLEDGE

SPECIALIZATION
AREAS

AR 492A
PROJECT MANAGEMENT

7-12
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WEEKS. |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||G.M.DOMINGO:VER.1.0
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROJECT
§ PROJECT
MANAGEMENT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS The application of knowledge, skills,
§ MANAGEMENT BODY tools, and techniques to project activities to
1
OF KNOWLEDGE
meet project requirements
SPECIALIZATION

CONCLUSION is accomplished through

the appropriate
application and
integration of the project
management processes
AR 492A

https://www.gograph.com

identified for the project.

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROJECT
§ PROJECT
MANAGEMENT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
SCOPE
§ MANAGEMENT BODY
Identifying project requirements.

1
OF KNOWLEDGE
Addressing the various needs, concerns,

SPECIALIZATION
CONCLUSION and expectations of stakeholders.
Establishing and maintaining active
communication with stakeholders.
Managing resources.
Balancing the competing project

AR 492A
constraints (scope, schedule, cost, quality,
WEEKS. 7-12 resources, risk).
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROJECT
§ PROJECT
MANAGEMENT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
IMPORTANCE
§ MANAGEMENT BODY
Meet business objectives.
1
OF KNOWLEDGE
Satisfy stakeholder expectations.
SPECIALIZATION

CONCLUSION Be more predictable.

Increase chances of success.
Deliver the right products at the right time.
Resolve problems and issues.
Respond to risks in a timely manner.
AR 492A

Optimize the use of organizational

WEEKS. 7-12 resources.
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROJECT
§ PROJECT
MANAGEMENT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
IMPORTANCE
§ MANAGEMENT BODY
Identify, recover, or terminate

1
OF KNOWLEDGE
failing projects.

SPECIALIZATION
CONCLUSION
Manage constraints (e.g., scope,
quality, schedule, costs, resources).
Balance the influence of constraints
on the project (e.g., increased scope may
increase cost or schedule).

AR 492A
WEEKS. 7-12 Manage change in a better manner.
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROJECT
§ PROJECT
MANAGEMENT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
SCENARIOS
§ MANAGEMENT BODY
Stand-alone project
1
OF KNOWLEDGE
(outside a portfolio or program).
SPECIALIZATION

CONCLUSION
Within a program.
Within a portfolio.
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PORTFOLIO
§ PROJECT
MANAGEMENT
Defined as projects, programs,
§ MANAGEMENT subsidiary portfolios, and operations
PROCESS GROUPS managed in a coordinated manner to
§ MANAGEMENT BODY
achieve strategic objectives. Portfolios

1
OF KNOWLEDGE
may include work that

SPECIALIZATION
CONCLUSION
is operational in nature.

AR 492A
https://www.kindpng.com

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROGRAM
§ PROJECT Defined as related projects,
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
subsidiary programs, and program activities
PROCESS GROUPS managed in a coordinated manner to
§ MANAGEMENT BODY obtain benefits not available from
1
OF KNOWLEDGE
managing them individually. Programs
SPECIALIZATION

CONCLUSION include program related

work outside the scope
of the discrete projects
in the program. Programs
may also include work
AR 492A

https://www.kindpng.com
that is operational in nature.
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INTRODUCTION
ORGANIZATIONAL
MAIN POINTS
§ PROJECT
PROJECT MANAGEMENT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT A strategy execution framework
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY utilizing portfolio, program, and project

1
OF KNOWLEDGE management. It provides a framework
that enables organizations to consistently

SPECIALIZATION
CONCLUSION
and predictably deliver on
organizational strategy, producing
better performance, better results, and a
sustainable competitive advantage.

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INTRODUCTION
ORGANIZATIONAL
MAIN POINTS
§ PROJECT
PROJECT MANAGEMENT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
AR 492A

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROCESS GROUP
§ PROJECT
MANAGEMENT
A logical grouping of project
§ MANAGEMENT management processes to achieve
PROCESS GROUPS specific project objectives.
§ MANAGEMENT BODY

1
OF KNOWLEDGE

SPECIALIZATION
CONCLUSION

AR 492A
https://www.projectengineer.net
WHAT YOU
WEEKS. 7-12 NEED TO DO.
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROCESS GROUPS
INITIATING PROCESS GROUP
§ PROJECT Those processes performed to
MANAGEMENT define a new project or a new phase of an
§ MANAGEMENT existing project by obtaining authorization to
PROCESS GROUPS
start the project or phase.
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROCESS GROUPS
PLANNING PROCESS GROUP
§ PROJECT Those processes required to establish
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
the scope of the project, refine the
PROCESS GROUPS objectives, and define the course of
§ MANAGEMENT BODY action required to attain the objectives

1
OF KNOWLEDGE
that the project was undertaken to

SPECIALIZATION
CONCLUSION achieve.

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROCESS GROUPS
EXECUTING PROCESS GROUP
§ PROJECT Those processes performed to
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
complete the work defined in the
PROCESS GROUPS project management plan to satisfy the
§ MANAGEMENT BODY project requirements.

1
OF KNOWLEDGE

SPECIALIZATION
CONCLUSION

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROCESS GROUPS
MONITORING AND CONTROLLING
§ PROJECT PROCESS GROUP
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
Those processes required to track,
PROCESS GROUPS review, and regulate the progress and
§ MANAGEMENT BODY performance of the project; identify any

1
OF KNOWLEDGE
areas in which changes to the plan are

SPECIALIZATION
CONCLUSION required; and initiate the corresponding
changes.

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
PROCESS GROUPS
CLOSING PROCESS GROUP
§ PROJECT Those processes performed to
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
formally complete or close the project,
PROCESS GROUPS phase, or contract.
§ MANAGEMENT BODY

1
OF KNOWLEDGE

SPECIALIZATION
CONCLUSION

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
§ PROJECT An identified area of
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
project management
PROCESS GROUPS defined by its knowledge
§ MANAGEMENT BODY requirements and
1
OF KNOWLEDGE
described in terms
SPECIALIZATION

CONCLUSION of its component

processes, practices,
inputs, outputs, tools,
and techniques.
AR 492A

https://bangits.com
WHAT YOU
WEEKS. 7-12 NEED TO KNOW.
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT
§ PROJECT Includes the processes and activities
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
to identify, define, combine, unify, and
PROCESS GROUPS coordinate the various processes and
§ MANAGEMENT BODY project management activities within

1
OF KNOWLEDGE
the Project Management Process

SPECIALIZATION
CONCLUSION Groups.

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
PROJECT SCOPE MANAGEMENT
§ PROJECT Includes the processes required to
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
ensure the project includes all the work
PROCESS GROUPS required, and only the work required, to
§ MANAGEMENT BODY complete the project successfully.

1
OF KNOWLEDGE

SPECIALIZATION
CONCLUSION

AR 492A
http://www.clipartsuggest.com

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
PROJECT SCHEDULE MANAGEMENT
§ PROJECT Includes the processes required to
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
manage the timely completion of the
PROCESS GROUPS project.
§ MANAGEMENT BODY

1
OF KNOWLEDGE

SPECIALIZATION
CONCLUSION

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
PROJECT COST MANAGEMENT
§ PROJECT Includes the processes involved in
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
planning, estimating, budgeting,
PROCESS GROUPS financing, funding, managing, and
§ MANAGEMENT BODY controlling costs so the project can be

1
OF KNOWLEDGE
completed within the approved budget.

SPECIALIZATION
CONCLUSION

AR 492A
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
PROJECT QUALITY MANAGEMENT
§ PROJECT Includes the processes for
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
incorporating the organization’s quality
PROCESS GROUPS policy regarding planning, managing,
§ MANAGEMENT BODY and controlling project and product

1
OF KNOWLEDGE
quality requirements,

SPECIALIZATION
CONCLUSION in order to meet
stakeholders’
expectations.

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
PROJECT RESOURCE MANAGEMENT
§ PROJECT Includes the processes to identify,
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
acquire, and manage the resources
PROCESS GROUPS needed for the successful completion of
§ MANAGEMENT BODY the project.

1
OF KNOWLEDGE

SPECIALIZATION
CONCLUSION

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
PROJECT COMMUNICATIONS
§ PROJECT MANAGEMENT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
Includes the processes required to
PROCESS GROUPS ensure timely and appropriate planning,
§ MANAGEMENT BODY collection, creation, distribution,

1
OF KNOWLEDGE
storage, retrieval,

SPECIALIZATION
CONCLUSION management,
control, monitoring,
and ultimate
disposition of

AR 492A
https://www.pngkit.com
project
WEEKS. 7-12 information.
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
PROJECT RISK MANAGEMENT
§ PROJECT Includes the processes of
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
conducting risk management planning,
PROCESS GROUPS identification, analysis, response
§ MANAGEMENT BODY planning, response implementation,

1
OF KNOWLEDGE
and monitoring risk

SPECIALIZATION
CONCLUSION on a project.

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT
§ PROJECT Includes the processes necessary to
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
purchase or acquire products, services,
PROCESS GROUPS or results needed from outside the
§ MANAGEMENT BODY project team.

1
OF KNOWLEDGE

SPECIALIZATION
CONCLUSION

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
KNOWLEDGE AREA
PROJECT STAKEHOLDER MANAGEMENT
§ PROJECT Includes the processes required to
MANAGEMENT identify the people, groups, or organizations
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
that could impact or be impacted by the
§ MANAGEMENT BODY project, to analyze stakeholder expectations

1
OF KNOWLEDGE and their impact on the project, and to
develop appropriate management

SPECIALIZATION
CONCLUSION
strategies for
effectively engaging
stakeholders in
project decisions
and execution.

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https://www.pngkey.com

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INTRODUCTION

MAIN POINTS
§ PROJECT
MANAGEMENT
§ MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY
1
OF KNOWLEDGE
SPECIALIZATION

CONCLUSION
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INTRODUCTION

MAIN POINTS
REFERENCES
Project Management Institute, Inc. (2017). Guide
§ PROJECT to the Project Management Body of Knowledge
MANAGEMENT (PMBOK Guide). (6th Edition). Pennsylvania 19073-
§ MANAGEMENT 3299 USA: PMI Inc.
PROCESS GROUPS
§ MANAGEMENT BODY

1
OF KNOWLEDGE

SPECIALIZATION
CONCLUSION

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