KERAJAAN MALAYSIA

PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA

KEMAJUAN KERJAYA DALAM PERKHIDMATAN AWAM

VERSI 1.0 (2022)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

MALAYSIA

Diedarkan kepada:

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

Semua Ketua Jabatan Persekutuan
Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan
Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri
Semua Pihak Berkuasa Berkanun
Semua Pihak Berkuasa Tempatan
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA
SURAT
TUJUAN 1

LATAR BELAKANG 1

PELAKSANAAN 2

TARIKH KUAT KUASA 2

PEMBATALAN 2

PEMAKAIAN 3

LAMPIRAN I 1-1

Kemajuan Kerjaya Dalam Perkhidmatan Awam

CERAIAN UP.6.1.1 Panduan Mewujudkan Search Committee Dan 4

Proses Pelaksanaan Pelan Pengg an tia n (Succession
Plann ing )

Lampiran UP.6.1.1(A) Model Keanggotaan Dan Tanggungjaw ab 1-1

Jawatankuasa Search Committee

Lampiran UP.6.1.1(B) Panduan Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian 2-1

Lampiran UP.6.1.1(C) Model Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian 3-1

CERAIAN UP.6.1.2 Kemajuan Kerjaya Laluan Pakar Bidang Khusus 10

(Subject Matter Expert - SME)

Lampiran UP.6.1.2(A) Garis Panduan Pelaksanaan Laluan Kerjaya Pakar 1-1

Bidang Khusus (Subject Matter Expert - SME)

Lampiran UP.6.1.2(B) Penjelasan Pelaksanaan Kemajuan Kerjaya Laluan 2-1

Pakar Bidang Khusus (Subject Matter Expert - SME)
di Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa
Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan

CERAIAN UP.6.1.3 Kemajuan Kerjaya Laluan Secara Pantas (Fast 12

Track) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan

i
 PERKARA MUKA
SURAT

Lampiran UP.6.1.3(A) Garis Panduan Pelaksanaan Laluan Kerjaya Secara 1-1

Pantas (Fast Track)

Jejak Dokumen:

Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)

1. UP.6.1.2 Ceraian UP.6.1.2 Ditangguhkan sehingga Kajian

1. dan dan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
UP.6.1.3 Ceraian UP.6.1.3 dimuktamadkan selaras dengan
(5 Julai 2023) arahan Surat Edaran JPA.(S).600-
1/3/32(2) bertarikh 5 Julai 2023
mengenai Penangguhan Pelaksanaan
Pekeliling Perkhidmatan Sumber
Manusia (MyPPSM)
i. Ceraian UP.6.1.2 - Kemajuan
Kerjaya Laluan Pakar Bidang
Khusus (Subject Matter Expert -
SME)
ii. Ceraian UP.6.1.3 - Kemajuan
Kerjaya Laluan Secara Pantas
(Fast Track) Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam
Persekutuan.

ii
 
KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM
DIRECTOR-GENERAL OF PUBLIC SERVICE
Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia
Public Service Department, Malaysia
Aras 13, Blok C1, Kompleks C
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 W.P. PUTRAJAYA
MALAYSIA

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

Semua Ketua Jabatan Persekutuan
Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan
Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri
Semua Pihak Berkuasa Berkanun
Semua Pihak Berkuasa Tempatan

PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA

KEMAJUAN KERJAYA DALAM PERKHIDMATAN AWAM

VERSI 1.0 (2022)

TUJUAN

1. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini bertujuan untuk

memberikan panduan mengenai dasar, peraturan dan kaedah pelaksanaan kemajuan
kerjaya dalam perkhidmatan awam.

LATAR BELAKANG

2. Kerajaan melalui Bidang Fokus C Rancangan Malaysia Kesebelas telah

memfokuskan mengenai pengurusan bakat bagi menambahbaik pengurusan kemajuan
kerjaya dan meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan awam masa hadapan.
Pelaksanaan kemajuan kerjaya secara sistematik dan strategik dapat mengekalkan

1
 
bakat terbaik dalam perkhidmatan awam bagi menghadapi persekitaran yang dinamik
dan semakin mencabar.

PELAKSANAAN

3. Dasar dan peraturan berhubung urusan pelaksanaan kemajuan kerjaya dalam

perkhidmatan awam boleh dibahagi kepada tiga (3) perkara seperti berikut:

Kod
Tema
Ceraian

UP.6.1 Kemajuan Kerjaya Dalam Perkhidmatan Awam

Ceraian UP.6.1.1 Panduan Mewujudkan Search Committee dan

Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian
(Succession Planning)

Ceraian UP.6.1.2 Kemajuan Kerjaya Laluan Pakar Bidang

Khusus (Subject Matter Expert – SME)

Ceraian UP.6.1.3 Kemajuan Kerjaya Laluan Secara Pantas (Fast

Track) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan

TARIKH KUAT KUASA

4. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini berkuat kuasa mulai

1 Januari 2022.

PEMBATALAN

5. Dengan berkuatkuasanya PPSM ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP) dan Surat

Edaran (SE) seperti di Lampiran I adalah dibatalkan.

2
 
PEMAKAIAN

6. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, peruntukan

Ceraian ini dipanjangkan kepada Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa
Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA

3
 
LAMPIRAN I

Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan

Surat Edaran Yang Dibatalkan

Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan

1. Kemajuan Kerjaya (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2006:

Panduan Mewujudkan Search Committee dan Proses
Pelaksanaan Pelan Penggantian (Succession
Planning);

(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2016:

Kemajuan Kerjaya Laluan Pakar Bidang Khusus
(Subject Matter Expert – SME) Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan;

(iii) Surat Edaran: JPA(S)226/6/4 Jld.6 (23) bertarikh

12 September 2017: Penjelasan Pelaksanaan
Kemajuan Kerjaya Laluan Pakar Bidang Khusus
(Subject Matter Expert - SME) di Perkhidmatan
Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak
Berkuasa Tempatan;

(iv) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2016:

Kemajuan Kerjaya Laluan Secara Pantas (Fast
Track) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan; dan

(v) Surat Edaran: JPA.BK(S)215/80/2 Jld. 6 (37)

bertarikh 2 Mei 2017: Penambahbaikan Pelaksanaan
Dasar Kemajuan Kerjaya Laluan Secara Pantas (Fast
Track) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan.

1-1
 
CER AIAN UP.6.1.1

PANDUAN MEWUJUDKAN SEARCH COMMITTEE DAN PROSES

PELAKSANAAN PELAN PENGG ANT IAN (SUCCESSION PLANNIN G)

TUJUAN

1. Ceraian ini bertujuan untuk menyediakan panduan mewujudkan Search Committee

dan proses pelaksanaan Pelan Penggantian (Succession Planning) yang lebih mantap
terhadap mekanisma sedia ada dalam melaksanakan pemilihan pegawai-pegawai di Gred
48 dan ke atas bagi mengisi jawatan-jawatan strategik.

TAFSIRAN

2. Bagi maksud pemakaian Ceraian ini:

“Ketua Perkhidmatan” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu

perkhidmatan;

“Ketua Setiausaha” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu

kementerian;

“Jawatan Strategik” bermaksud jawatan tertinggi dalam sebuah kementerian/

jabatan/ agensi/ bahagian/ cawangan atau apa-apa jawatan lain yang ditentukan sama
ada di peringkat persekutuan, negeri atau daerah;

“Pelan Penggantian” bermaksud satu perancangan menggunakan kaedah yang

sistematik dalam mengenal pasti, menilai dan membangunkan keupayaan pegawai
bagi memenuhi keperluan organisasi pada masa kini dan akan datang; dan

“Search Committee” bermaksud satu jawatankuasa yang dibentuk untuk

mengesyorkan pegawai yang cemerlang untuk disenarai pendek bagi mengisi
jawatan strategik.

Kepentingan Search Committee Dan Pelan Penggantian

3. Search Committee bertindak sebagai tonggak dan Pelan Penggantian adalah sebagai
satu kaedah untuk menyokong Search Committee.

4
 
UP.6.1.1

4. Search Committee dan Pelan Penggantian diwujudkan untuk:

a) Memastikan pegawai yang lebih kompeten mengisi semua jawatan strategik

bagi memenuhi keperluan organisasi, kehendak stakeholders dan persekitaran
dengan mengambilkira perkara-perkara berikut:

i) matlamat jangka panjang (long-term goals) sesebuah organisasi;

ii) keperluan pembangunan modal insan di organisasi; dan

iii) haluan (trends) dan jangkaan (prediction) dalam pengurusan modal

insan di organisasi.

b) Meningkatkan ketelusan dalam urusan pemilihan, penggantian dan

penempatan kerana setiap keputusan dibuat secara kolektif melalui satu
jawatankuasa; dan

c) Memantapkan struktur organisasi kementerian/ agensi dan mengekalkan

perkhidmatan awam supaya sentiasa relevan dengan kehendak dan keperluan
persekitaran.

PELAKSANAAN

Panduan Mewujudkan Search Committee Dan Pelan Penggantian

5. Panduan ini menjelaskan kriteria pemilihan, pembentukan jawatankuasa dan proses

pelaksanaan pelan penggantian bagi mengisi semua jawatan strategik.

Kriteria Pemilihan

6. Kriteria pemilihan calon hendaklah mempunyai ciri-ciri personaliti unggul

(towering personality) seperti berikut:

a) mempunyai cita-cita, semangat dan wawasan yang jelas serta sentiasa berusaha
ke arah mencapai kejayaan cemerlang;

b) mempunyai kualiti kepimpinan yang tinggi di mana mampu memujuk,

mengarah atau mengerakkan pasukan;

5
 
UP.6.1.1

c) mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang tinggi;

d) mempunyai daya tahan, daya saing yang tinggi dan berdikari serta
mempunyai ciri-ciri keusahawanan dan kemahiran pengurusan yang tinggi;

e) mempunyai daya kreativiti yang tinggi, konstruktif, saintifik, progresif,

inovatif, kritikal, global dan analitikal;

f) mempunyai pemikiran yang rasional, terbuka, berpandangan jauh,

berketrampilan, bebas dan yakin;

g) mempunyai sifat jati diri dan patriotik; dan

h) beretika dan berakhlak mulia.

Pembentukan Jawatankuasa

7. Jawatankuasa Search Committee dibentuk dalam dua jawatankuasa

berasingan iaitu Jawatankuasa Induk (JKI) dan Jawatankuasa Kerja (JKK) Search
Committee di setiap kementerian dan jabatan dan model keanggotaan dan tanggungjawab
jawatankuasa berkenaan seperti di Lampiran UP.6.1.1(A). Keanggotaan dan
tanggungjawab kedua-dua jawatankuasa seperti berikut:

7.1 Jawatankuasa Induk (JKI) Search Committee

a) Keanggotaan JKI seperti berikut:

i) Keanggotaan bagi perkhidmatan gunasama

Pengerusi : Ketua Setiausaha Negara

Anggota : Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan
Awam (Pembangunan)
Urus setia : Bahagian Perkhidmatan, Jabatan
Perkhidmatan Awam

ii) Keanggotaan bagi perkhidmatan bukan gunasama

Pengerusi : Ketua Setiausaha Kementerian

Anggota : Ketua Perkhidmatan
Timbalan Ketua Setiausaha
Urus setia : Pengurus Sumber Manusia (PSM)
Kementerian

6
 
UP.6.1.1

b) Tanggungjawab JKI

i) Menetapkan Pelan Penggantian secara menyeluruh, efektif dan

rasional memenuhi hala tuju organisasi jangka pendek dan jangka
panjang;

ii) Menentukan Pelan Penggantian berdasarkan kriteria mengikut

bidang; dan

iii) Memilih calon dan mengesyorkan cadangan kepada Lembaga

Kenaikan Pangkat.

7.2 Jawatankuasa Kerja (JKK) Search Committee

a) Keanggotaan JKK

Pengerusi : Ketua Perkhidmatan

Anggota-anggota : Semua Timbalan Ketua Pengarah
Pengurus Sumber Manusia
Urus setia : Bahagian/Unit PSM

b) Tanggungjawab JKK

i) Melaksanakan dasar dalam merangka pelan penggantian jabatan

secara menyeluruh, efektif dan rasional;

ii) Mengenal pasti dan menyenaraikan pegawai-pegawai bagi tujuan

Pelan Penggantian;

iii) Menilai Pelan Penggantian mengikut tempoh yang sesuai;

iv) Menyediakan senarai kekananan dan mencadangkan senarai

(shortlisting) pegawai Gred 48 ke atas yang sesuai dalam
pelaksanaan Pelan Penggantian Jabatan secara menyeluruh, efektif
dan rasional;

v) Menyenaraikan jawatan-jawatan yang terlibat termasuk jawatan

Ketua Jabatan dan jawatan strategik bagi Gred 48 ke atas;

vi) Mengkaji kedudukan perjawatan bagi memenuhi keperluan

semasa, keperluan dalam tempoh 3 hingga 5 tahun dan tempoh
6 hingga 10 tahun akan datang;
7
 
UP.6.1.1

vii) Melaksanakan Pelan Penggantian berdasarkan kompetensi dengan

mengambil kira pegawai yang cemerlang secara menyeluruh
termasuk berprestasi tinggi berdaraskan Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan (LNPT) dan keputusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK);
dan

viii) Melaksanakan pembangunan kerjaya/diri pegawai dengan

mengadakan sesi latihan/kursus khas (roadmap) dan penilaiannya.

Peranan Lembaga Kenaikan Pangkat

8. Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam (LKPPA) dan Lembaga

Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) berperanan sebagai pihak berkuasa
yang mempertimbangkan kertas-kertas perakuan Kementerian dan membuat keputusan
berdasarkan Peraturan-Peraturan Kenaikan Pangkat yang berkuatkuasa.

Panduan Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian

9. Panduan proses pelaksanaan Pelan Penggantian seperti di Lampiran UP.6.1.1(B)

dan Model Proses Pelan Penggantian seperti di Lampiran UP.6.1.1(C).

KEKECUALIAN

10. Ceraian ini tidak terpakai kepada Perkhidmatan Angkatan Tentera dan Polis.

PEMBATALAN

11. Dengan berkuat kuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun
2006: Panduan Mewujudkan Search Committee dan Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian
(Succession Planning) adalah dibatalkan.

PEMAKAIAN

12. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, peruntukan

Ceraian ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Pihak
Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA
8
 
LAMPIRAN UP.6.1.1(A)

MODEL KEANGGOTAAN DAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA SEARCH COMMITTEE

Nama Keanggotaan Tanggungjawab

Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa

Lembaga
Keputusan Kenaikan Pangkat
Perkhidmatan
Awam

Perkhidmatan Gunasama
Pengerusi : KSN
Anggota : KPPA
• Memastikan Pelan
TKPPA (P)
Jawatankuasa Penggantian selaras
Urus Setia : BK, JPA
Induk dengan Halatuju
Search Committee Perkhidmatan Bukan Gunasama Jabatan
Pengerusi : KSU • Pemilihan & cadangan
Anggota : KP
TKSU
Urus Setia : PSM Kementerian

• Membantu JKI
Jawatankuasa Pengerusi : KP menyediakan Pelan
Anggota : TKP Penggantian berasas
Kerja
PSM halatuju Jabatan
Search Committee Urus Setia : PSM Jabatan • Sedia Pelan
Penggantian
• Kaji kekosongan
strategik
• Senarai pegawai
Permintaan

*Nota:

KSN = Ketua Setiausaha Negara

KPPA = Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
KP = Ketua Perkhidmatan/ Ketua Pengarah
TKPPA (P) = Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Pembangunan)
TKP = Timbalan Ketua Pengarah
PSM = Pengurus Sumber Manusia
BK = Bahagian Perkhidmatan
JPA = Jabatan Perkhidmatan Awam

1-1
 
LAMPIRAN UP.6.1.1(B)

PANDUAN PROSES PELAKSANAAN PELAN PENGGANTIAN

Jawatankuasa Induk (JKI) atau Jawatankuasa Kerja (JKK) Search Committee

dalam membuat keputusannya perlu melalui lima (5) peringkat proses pelaksanaan
Pelan Penggantian. Peringkat-peringkat pelaksanaan Pelan Penggantian adalah
seperti berikut:

1. Pengenalpastian (Identification);

2. Penilaian (Assessment);

3. Pembangunan (Development);

4. Pelaksanaan (Implementation); dan

5. Kajian keberkesanan dan penambahbaikan.

Peringkat-peringkat Pelaksanaan Pelan Penggantian

1. Pengenalpastian (Identification)

Jabatan perlu membuat kajian mendalam terhadap organisasi masing-masing

terlebih dahulu sebelum melakukan Pelan Penggantian tersebut. Kajian ini
termasuk mengenalpasti:

a) Demografi

Demografi jabatan adalah maklumat perjawatan dan pengisiannya

termasuk:
i) kekosongan jawatan kenaikan pangkat mengikut tahun;

ii) senarai pegawai mengikut gred dan kekananan;

iii) skim perkhidmatan yang terlibat;

iv) tempoh perkhidmatan;

2-1
 
UP.6.1.1(B)

v) kumpulan umur; dan

vi) anggaran pegawai bersara (pilihan/wajib) mengikut tahun.

b) Halatuju Jabatan (Corporate Direction)

Jabatan perlu mengenalp pasti hala tuju, matlamat dan visi masing-
masing dengan jelas bagi memastikan sejauh mana Pelan Penggantian
ini akan memberi impak kepada kementerian/agensi.

c) Keperluan Kompetensi Masa Depan Jabatan (Future

Competencies/Skills Required)

Kementerian/agensi perlu mengkaji kompetensi atau kemahiran

pegawai yang diperlukan pada masa akan datang. Contohnya
Kerajaan akan melaksanakan dasar pertanian negara secara lebih aktif
oleh itu pegawai pertanian yang akan dilantik perlu mempunyai
kompetensi global.

d) Menentukan bakat yang diperlukan dan peranan kritikal

(Determined Talent Requirements And Critical Role)

Kementerian/ agensi perlu mengenal pasti kedudukan jawatan yang

diperlukan pada masa ini tetapi tidak perlu di masa akan datang, jika
perlu jabatan melaksanakan penstrukturan semula organisasi masing-
masing dan kajian terhadap sistem saraan sedia ada.

2. Penilaian (Assessment)

Kementerian/agensi perlu memantapkan proses mengenal pasti pegawai

yang mempunyai kompetensi cemerlang, menentukan proses dan alat
penilaian berwibawa, pengurusan prestasi yang baik dan proses pemilihan
dilaksanakan dengan adil. Antara lain juga perlu menilai dan perbandingan
kemahiran yang ada dan yang diperlukan di masa akan datang. Antara
persoalannya dalam memahami penilaian ini adalah bagaimana
menyampaikannya kepada pegawai akan keperluan penggantian dan peluang
yang ada untuk mereka ambil? Ini kerana Pelan Penggantian tidak dijamin
berjaya sepenuhnya.

2-2
 
UP.6.1.1(B)

3. Pembangunan (Development)

Berdasarkan perbezaan kemahiran antara keupayaan pegawai dan kemahiran

yang perlu di masa akan datang maka jabatan perlu sentiasa bersedia dengan
pembangunan diri pegawai dengan mengenal pasti:

a) pegawai yang berprestasi tinggi dan rendah;

b) jawatan dan senarai tugas yang kritikal;

c) kenaikan pangkat dan pembangunan kerjaya;

d) pelan tindakan disediakan berdasar kompetensi;

e) tumpuan kepada pegawai yang berprestasi paling cemerlang; dan

f) kesediaan pegawai untuk menjawat jawatan yang ada.

Dalam pembangunan diri pegawai yang berpotensi maka kementerian/

agensi perlu mengambil kira perkara-perkara berikut:

a) tahap pendidikan pegawai;

b) memberi latihan yang optima;

c) sistem mentor;

d) pusingan kerja;

e) pengalaman kerja;

f) memberi peluang melaksanakan projek-projek; dan

g) membangunkan diri sendiri.

4. Pelaksanaan (Implementation)

Dalam melaksanakan pelan penggantian, pihak pengurusan perlu mencari

kaedah komunikasi yang boleh menghubungkan mereka dengan calon
pegawai terlibat. Pelaksanaan Pelan Penggantian ini perlu berkaitan dengan:

2-3
 
UP.6.1.1(B)

a) kaedah pemilihan dan pengambilan pegawai untuk sesuatu jawatan

dari segi kemahiran dan kompetensi;

b) pengurusan prestasi berfokus kepada kompetensi memenuhi

keperluan jawatan yang disandang oleh pegawai;

c) latihan dan pembangunan bagi memenuhi kehendak dan kompetensi

yang diperlukan oleh jabatan;

d) ganjaran dan pampasan (compensation) seperti gaji, elaun dan

kemudahan yang lebih baik dan menarik; dan

e) jabatan perlu melihat di luar organisasi mereka.

5. Kajian Keberkesanan dan Penambahbaikan

Dalam menentukan keberkesanan pelaksanaan Pelan Penggantian yang

dibentuk dan dilaksanakan maka kedua-dua jawatankuasa berkenaan perlu
mengumpul, menganalisa, mentafsir dan merumus maklumat atau data
berkenaan keberkesanan dari segi komunikasi dan pembangunan
pelaksanaan Pelan Penggantian ini. Kajian perlu dilaksanakan secara berkala
bagi setiap tahun atau 3 tahun sekali atau 5 tahun sekali atau mengikut
kerperluan.

2-4

LAMPIRAN UP.6.1.1(C)

MODEL PROSES PELAKSANAAN PELAN PENGGANTIAN

• Kajian organisasi
Penilaian Organisasi o visi
o mis i
o nilai
• Kajian persekitaran
• Struktur organisasi
• Perancangan strategik

• Kompetensi
Pengenalpastian • Pengetahuan
Permintaan Kemahiran • Kemahiran
Penggantian • Keupayaan
• Core business

ƒ Persaraan
ƒ Jawatan strategik/
kritikal/ sensitif/ risiko
• Gaya kepimpinan
• Pencapaian aktiviti utama
Pemilihan Calon
• Pendidikan & pengalaman
Pegawai • Trend pencapaian pegawai
• Keupayaan & Minat

• Perubahan Tingkah laku

• Program latihan
Pembangunan • Bengkel
Diri • Tugasan
• Kejurulatihan, Sistem
Mentor & Maklumbalasnya

• Pelan Penggantian mengikut

Bahagian/ Cawangan
Pelaksanaan • Model Kompetensi
• Pembangunan Kerjaya
• Ganjaran

Mengkaji Pelan Penggantian

Bahagian/ Cawangan
Kaji senarai pegawai
Mesyuarat cemerlang yang
Perancangan berpotensi
Memastikan selaras
dengan hala tuju Jabatan
Melaraskan pegawai
mengikut kedudukan jawatan
Pembangunan Pegawai

Kajian
Kajian  Piawaian
Keberkesanan
Keberkesanan  Penambahbaikan Program

3-1
 
CERAIAN UP.6.1.2

KEMAJUAN KERJAYA LALUAN PAKAR BIDANG

KHUSUS (SUBJECT MATTER EXPERT - SME)

TUJUAN

1. Ceraian ini bertujuan menjelaskan kaedah pelaksanaan kemajuan kerjaya laluan

Pakar Bidang Khusus (Subject Matter Expert - SME) bagi mengiktiraf pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang memiliki keupayaan intelektual dan kepakaran
yang tinggi, berpengalaman luas dalam bidang kepakaran serta menjadi sumber
rujukan dalam dan luar organisasinya ke arah memastikan pengekalan bakat terbaik
dan berkepakaran tinggi dalam perkhidmatan awam.

LATAR BELAKANG DASAR PAKAR BIDANG KHUSUS (SUBJECT MATTER

EXPERT - SME)

2. Pegawai awam yang mempunyai keupayaan intelektual, kepakaran yang tinggi,

berpengalaman luas serta menjadi sumber rujukan dalam dan luar organisasinya layak
diiktiraf sebagai pegawai SME oleh Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) melalui
pemangkuan/ kenaikan pangkat secara Khas Untuk Penyandang (KUP) tertakluk
melepasi tapisan kepakaran yang ketat.

3. Pegawai SME perlu melaksanakan Penugasan Khas Pakar Bidang Khusus (SME
Special Assignment – SSA) di samping tugasan hakiki berdasarkan jawatan bagi tujuan
pengekalan dan peningkatan di laluan SME.

PANDUAN PELAKSANAAN LALUAN SME

4. Garis panduan pelaksanaan kemajuan kerjaya laluan SME bagi pegawai

Perkhidmatan Awam Persekutuan dijelaskan seperti di Lampiran UP.6.1.2(A).
Manakala pelaksanaan bagi pegawai di Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa
Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan adalah seperti digariskan dalam Lampiran
UP.6.1.2(B).

10
 
UP.6.1.2

KEKECUALIAN

5. Sebarang pengecualian dalam pelaksanaan laluan SME selain daripada ketetapan

yang terkandung di dalam Ceraian ini adalah tertakluk kepada kelulusan Ketua
Pengarah Perkhidmatan Awam.

PEMBATALAN

6. Dengan berkuat kuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran
seperti di bawah adalah dibatalkan.

(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2016: Kemajuan Kerjaya Laluan

Pakar Bidang Khusus (Subject Matter Expert - SME) Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan; dan

(ii) Surat Edaran: JPA(S)226/6/4 Jld.6 (23) bertarikh 12 September 2017:

Penjelasan Pelaksanaan Kemajuan Kerjaya Laluan Pakar Bidang Khusus
(Subject Matter Expert - SME) di Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak
Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

PEMAKAIAN

7. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini

dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun
dan Pihak Berkuasa Tempatan.

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA

11

LAMPIRAN UP.6.1.2(A)

GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN LALUAN KERJAYA PAKAR BIDANG KHUSUS
(SUBJECT MATTER EXPERT - SME)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

MALAYSIA
2021
 
KANDUNG AN

Bil. Tajuk Muka Surat

1. Kandungan i

2. Senarai Lampiran ii

3. TUJUAN 1-1

4. TAFSIRAN 1-1

5. PERANCANG AN DAN PENENTUAN BIDANG 1-2

KEPAKARAN

6. PEMBENTUKAN JAWATANKUASA 1-2

Tanggungjawab Ketua Perkhidmatan 1-3

Tanggungjawab JKI 1-3

Tanggungjawab JKK
1-3

Tanggungjawab Urus Setia 1-3

7. FASA PELAKSANAAN KEMAJUAN KERJAYA 1-4

LALUAN SME

Fasa 1 : Kemasukan 1-4

Fasa 2 : Kenaikan Pangkat 1-6

Fasa 3 : Penilaian Tahap Kepakaran Bagi Tujuan 1-7

Pemangkuan Ke Gred Seterusnya Atau Pengekalan

8. TADBIR URUS PEGAWAI SME 1-9

9. ELAUN DAN KEMUDAHAN 1-10

i
 
SENARAI LAMPIRAN MUKA SURAT

LAMPIRAN A

Kaedah Pengenalpastian Keperluan Kepakaran

A1 Kaedah Analisis Keperluan Bidang Kepakaran 1-11

A2 Contoh Format Penentuan Dan Unjuran Bidang Kepakaran 1-12

LAMPIRAN B
Kaedah Pelaksanaan Kemajuan Kerjaya Laluan SME

B1 Senarai Tugas Urus Setia 1-13

B2 Carta Alir Pelaksanaan SME 1-15

B3 Contoh Borang Permohonan SME 1-17

B4 Contoh Pengisian Maklumat Penugasan Khas SME 1-22

(SME Special Assignment - SSA)

B5 Contoh Pemarkahan Kemasukan Ke Laluan SME 1-29

ii
 
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN KEMAJUAN KERJAYA LALUAN
PAKAR BIDANG KHUSUS (SUBJECT MATTER EXPERT – SME) BAGI
PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN

TUJUAN

1. Garis panduan ini menjelaskan kaedah pelaksanaan kemajuan kerjaya laluan

SME bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.

TAFSIRAN

2. Bagi maksud garis panduan ini:

“Jawatankuasa Induk (JKI)” merujuk kepada jawatankuasa yang ditubuhkan

di bawah Ceraian UP.6.1.1 - Panduan Mewujudkan Search Committee dan
Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian (Succession Planning) bagi menjalankan
fungsi utama memperakukan calon SME kepada Lembaga Kenaikan Pangkat;

“Jawatankuasa Kerja (JKK)” merujuk kepada jawatankuasa yang ditubuhkan

di bawah Ceraian UP.6.1.1 bagi menjalankan fungsi utama penilaian kepakaran
SME;

“jawatan strategik” bermaksud jawatan tertinggi dalam sebuah kementerian/

jabatan/ agensi/ bahagian/ cawangan atau apa-apa jawatan lain yang ditentukan
oleh Ketua Perkhidmatan sama ada di peringkat persekutuan, negeri atau daerah
yang mempunyai skop fungsi sebagai peneraju, penentu visi, misi dan objektif/
hala tuju, perancangan dan penilaian, pelan strategik dan dasar, penyelidikan dan
pembangunan serta pengurusan sumber strategik yang melibatkan kewangan,
modal insan dan harta modal;

“kamus kompetensi kepakaran” bermaksud dokumen yang mengandungi hala

tuju bidang, kriteria, tahap, pelan pembangunan dan program latihan SME;

“Ketua Perkhidmatan” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu

perkhidmatan atau mana-mana pegawai yang ditentukan oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam (KPPA) sebagai Ketua Perkhidmatan;

“Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP)” bermaksud Suruhanjaya atau mana-

mana Lembaga Kenaikan Pangkat bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional

1-1
 
dan ke atas sebagaimana yang diberi kuasa mengikut undang-undang yang
dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negara;

“Perkhidmatan Gunasama” bermaksud skim perkhidmatan yang mana Ketua

Perkhidmatannya ialah KPPA;

“Penugasan Khas SME – SME Special Assignment (SSA)” bermaksud

penugasan khas yang ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan berkaitan bidang dan
tahap kepakaran selain tugas berdasarkan jawatan (job description) bagi tujuan
kenaikan pangkat dan pemangkuan ke gred seterusnya.

PERANCANG AN DAN PENENTUAN BIDANG KEPAKARAN

3. Ketua Perkhidmatan hendaklah merancang dan menentukan bidang kepakaran

berdasarkan fungsi utama jabatan selaras dengan visi dan misi organisasi ke arah
merealisasikan hala tuju negara. Penentuan bidang kepakaran ini adalah bagi
memenuhi keperluan jangka masa panjang dan sederhana jabatan.

4. Contoh kaedah analisis keperluan kepakaran adalah seperti di Lampiran A1 dan

contoh format penentuan dan unjuran bidang kepakaran adalah seperti di Lampiran
A2.

PEMBENTUKAN JAWATANKUASA

5. Pembentukan Jawatankuasa Induk (JKI) dan Jawatankuasa Kerja (JKK) adalah

berdasarkan Ceraian UP.6.1.1 JKI hendaklah melantik anggota JKK yang
berkepakaran dalam bidang yang ditetapkan bagi memastikan penilaian kepakaran
dapat dilaksanakan dengan berkesan.

6. Anggota* JKK yang dilantik boleh terdiri daripada pegawai awam, pesara, ahli
akademik atau pihak swasta yang memenuhi kriteria seperti berikut:

(a) memiliki pengalaman sekurang-kurangnya 10 tahun dalam bidang

kepakaran;
(b) sumbangan luas dalam bidang kepakaran;
(c) mendapat pengiktirafan dalam bidang kepakaran sama ada di peringkat
negara atau antarabangsa; dan
(d) kriteria lain yang ditentukan oleh JKI, jika perlu.

*Tahap kepakaran anggota hendaklah melebihi tahap kepakaran pegawai yang akan
dinilai.

1-2
 
Tanggungjawab Ketua Perkhidmatan

7. Ketua Perkhidmatan bertanggungjawab melaksanakan perkara-perkara berikut:

(a) mengkaji dan menetapkan bidang kepakaran berdasarkan hala tuju

jabatan/kementerian dan negara;
(b) merancang dan melaksanakan dasar kemajuan kerjaya secara efektif
termasuk pelan pembangunan kepakaran;
(c) membangun dan memperincikan kriteria penilaian kepakaran serta
mekanisme tapisan kepakaran;
(d) membangun kamus kompetensi bidang kepakaran;
(e) menyediakan senarai SSA; dan
(f) mengurus dan memantau pelaksanaan SME di peringkat jabatan/
kementerian.

Tanggungjawab JKI

8. JKI hendaklah melaksanakan perkara-perkara berikut:

(a) meluluskan bidang kepakaran;

(b) melantik anggota JKK;
(c) memperaku kriteria penilaian, dan pindaannya kepada urus setia LKP di
JPA;
(d) memperaku calon untuk kemasukan ke laluan SME;
(e) memperaku kenaikan pangkat pegawai SME; dan
(f) memperaku pegawai SME untuk pemangkuan ke gred seterusnya.

Tanggungjawab JKK

9. JKK bertanggungjawab melaksanakan perkara-perkara berikut:

(a) menjalankan tapisan calon melalui kaedah yang bersesuaian;

(b) mengemukakan keputusan penilaian kepakaran kepada JKI;
(c) menyemak dan menambah baik kriteria penilaian kepakaran; dan
(d) menilai pencapaian SSA pegawai SME setiap tahun.

1-3
 
Tanggungjawab Urus Setia

10. Urus setia hendaklah melaksanakan perkara-perkara sebelum, semasa dan

selepas pelaksanaan SME seperti di Lampiran B1.

11. Peranan dan hubung kait pelaksanaan SME ini dijelaskan melalui carta alir
pelaksanaan SME seperti di Lampiran B2.

FASA PELAKSANAAN KEMAJUAN KERJAYA LALUAN SME

12. Di bawah kemajuan kerjaya laluan SME, terdapat tiga (3) fasa pelaksanaan
seperti berikut:

a) Fasa 1: Kemasukan

Pegawai boleh memohon untuk berada di laluan SME dan perlu melepasi
syarat asas serta mencapai markah keseluruhan tidak kurang daripada 85%
bagi kriteria umum dan khusus seperti berikut:

(i) Syarat Asas

Syarat asas yang terpakai bagi semua skim perkhidmatan:

1) pegawai berada di gred 44/ 48/ 52/ 54 atau setaraf;

2) berkhidmat secara tetap sekurang-kurangnya 8 tahun dalam
Kumpulan Pengurusan dan Profesional;
3) telah berkhidmat dalam bidang khusus yang sama sekurang-
kurangnya 5 tahun bagi pegawai dalam bidang profesional/
teknikal atau sekurang-kurangnya 7 tahun bagi pegawai dalam
bidang pengurusan;
4) mencapai markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
85% dan ke atas tiga (3) tahun terkini secara berturut-turut;
5) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM);
6) bebas daripada hukuman tatatertib;
7) telah mengisytiharkan harta; dan
8) bebas daripada disenaraikan sebagai Peminjam Pendidikan
Tegar daripada institusi pinjaman pendidikan.

1-4

(ii) Kriteria Umum (wajaran markah 30%)

Kriteria umum yang terpakai bagi semua skim perkhidmatan

mengandungi elemen seperti berikut:

1. Pencapaian Akademik

Memiliki pencapaian akademik/sijil ikhtisas/sarjana/Ph.D

berkaitan bidang kepakaran;

2. Sumbangan

Idea inovatif dan kreatif di dalam tugas rasmi atau tidak rasmi,
penglibatan di dalam program berimpak tinggi, mendapat
pengiktirafan dalam bidang kepakaran sama ada di peringkat
universiti, sektoral, negara atau antarabangsa;

3. Anugerah/Pengiktirafan

Anugerah/pengiktirafan yang diterima di peringkat universiti,

sektoral, negara atau antarabangsa berkaitan bidang kepakaran;
dan

4. Penilaian Kepakaran 360°

Pengesahan daripada pegawai penilai, rakan sejawat dan

pegawai bawahan mengenai kepakaran pegawai.

Ketua Perkhidmatan boleh menetapkan wajaran markah bagi setiap

elemen di bawah kriteria umum di atas.

(iii) Kriteria Khusus (wajaran markah 70%)

Ketua Perkhidmatan boleh menentukan sekurang-kurangnya tiga (3)

kriteria khusus seperti di bawah:

1. Kelayakan Profesional
Memiliki kelayakan profesional dari badan profesional yang
diiktiraf di peringkat negara atau antarabangsa;

2. Penulisan dan Pembentangan Ilmiah atau Laporan

Teknikal
Penghasilan bahan rujukan dan laporan profesional dalam
bidang kepakarannya;
1-5
 
3. Penyelidikan dan Pembangunan (Research & Development)
Penghasilan kajian-kajian berkaitan bidang kepakaran yang
berimpak tinggi serta dijadikan rujukan dari dalam atau luar
organisasi;

4. Konsultasi dan Khidmat Rundingan

Menjalankan khidmat runding cara secara project-based dalam

skop kepakaran kepada pelbagai pihak dalam dan luar
organisasi;

5. Coaching & Mentoring

Keupayaan melahir dan membentuk pelapis yang mempunyai

kepakaran yang sama (transfer of knowledge and skills); atau

6. Item-item lain yang bersesuaian dengan skim perkhidmatan

Kriteria khusus yang dibangunkan berdasarkan keunikan
sesuatu skim perkhidmatan.

13. Kriteria kepakaran yang dibangunkan beserta pindaannya hendaklah mendapat

kelulusan LKP.

14. Ketua Perkhidmatan boleh menyediakan borang permohonan ke laluan SME

berdasarkan kesesuaian skim perkhidmatan. Contoh borang permohonan adalah
seperti di Lampiran B3.

15. Pegawai yang melepasi syarat-syarat yang ditetapkan dan diperaku oleh JKI
adalah layak dipertimbang untuk diiktiraf sebagai SME. Pegawai yang telah diiktiraf
sebagai SME oleh LKP akan diberi pemangkuan ke satu gred lebih tinggi.

16. Bagi pelaksanaan laluan SME ini, kenaikan gred pegawai tidak dikaitkan
dengan pertambahan kuasa perintah dan kawalan (command and control) atau tugas
penyeliaan kepada pegawai.

Fasa 2: Kenaikan Pangkat

17. Pegawai SME yang telah memangku sekurang-kurangnya satu (1) tahun, boleh
diperakukan kenaikan pangkat oleh JKI sekiranya berpuas hati dengan prestasi
pegawai di gred kepakaran yang dipangku dan memenuhi syarat-syarat kenaikan
pangkat yang ditetapkan seperti berikut:

1-6
 
(a) syarat asas

(i) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM);
(ii) bebas daripada hukuman tatatertib; dan
(iii) bebas daripada disenaraikan sebagai Peminjam Pendidikan
Tegar daripada institusi pinjaman pendidikan.

(b) melepasi markah 85% bagi SSA tahun pertama; dan

(c) melepasi markah 85% bagi LNPT tahun terkini.

18. Sekiranya pegawai gagal mencapai atau memenuhi syarat di atas dalam tempoh
dua (2) tahun, JKI perlu memperakukan kepada LKP supaya pegawai dikeluarkan
daripada laluan SME.

19. LKP boleh membuat apa-apa keputusan berhubung kenaikan pangkat pegawai
berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Fasa 3 : Penilaian Tahap Kepakaran Bagi Tujuan Pemangkuan Ke Gred

Seterusnya atau Pengekalan

Pemangkuan Ke Gred Seterusnya

20. Pegawai SME akan dipertimbangkan pemangkuan ke gred seterusnya setelah

berada di gred kepakaran semasa sekurang-kurangnya tempoh tiga (3) tahun dan
melepasi penilaian tahap kepakaran pada gred berikutnya.

21. Bagi tujuan tersebut, pegawai SME hendaklah memenuhi syarat-syarat kenaikan
pangkat yang sedang berkuatkuasa serta melepasi markah penilaian seperti berikut:-

(a) syarat asas

(i) lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

(SPRM);
(ii) telah mengisytiharkan harta;
(iii) bebas daripada hukuman tatatertib; dan
(iv) bebas daripada disenaraikan sebagai Peminjam Pendidikan Tegar
daripada institusi pinjaman pendidikan.

(b) melepasi markah keseluruhan 90% bagi SSA dan LNPT dengan syarat tidak
kurang daripada markah minimum 85% bagi LNPT dan 85% bagi SSA
untuk tempoh tiga (3) tahun penilaian.

1-7
 
22. Wajaran markah yang ditetapkan bagi LNPT dan SSA adalah seperti berikut:

Wajaran
Penilaian Tahap 1 Tahap 2 Taha p 3 Tahap 4
Gred 48 Gred 52 Gred 54 Gred Khas C

i) LNPT 80% 60% 40% 20%

ii) SSA 20% 40% 60% 80%

23. Formula pengiraan markah keseluruhan adalah seperti berikut:

Markah Keseluruhan :

Tahun 1 (LNPT+SSA) + Tahun 2 (LNPT+SSA) + Tahun 3 (LNPT+SSA)

3

24. Pegawai SME layak dipertimbangkan pemangkuan ke gred seterusnya apabila

melepasi markah minimum 85% bagi LNPT dan SSA bagi tempoh tiga (3) tahun
berturut-turut dengan markah keseluruhan melepasi 90%.

Contoh :

TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KESE LU RUH AN

LNPT SSA LNPT SSA LNPT SSA

93% 89% 89% 90% 89% 90% 90.2%

92.2% 89.2% 89.2%

Pengekalan

25. Pegawai SME yang tidak melepasi penilaian pemangkuan ke gred seterusnya
tetapi mencapai markah keseluruhan 85% hingga 89.99% akan berada di laluan
SME pada gred yang sama.

1-8
 
26. Pegawai SME akan dinilai semula tahap kepakaran pada tahun berikutnya dan
perlu melepasi markah keseluruhan 90% tahun terkini penilaian (tertakluk tidak
kurang 85% bagi LNPT dan SSA) dan diperaku oleh JKI, boleh dipertimbangkan oleh
LKP untuk diberi pemangkuan ke gred berikutnya.

27. Pegawai boleh terkeluar dari laluan SME sekiranya masih gagal melepasi
penilaian peningkatan tahap kepakaran dalam tempoh dua (2) tahun berikutnya
dengan markah keseluruhan tahun terkini kurang daripada 90%.

TADBIR URUS PEGAWAI SME

28. Pegawai SME hendaklah kekal dalam bidang kepakaran yang sama
sepanjang berada di laluan SME.

29. Pegawai SME yang ditukarkan daripada laluan SME atas keperluan
perkhidmatan boleh dipertimbangkan kemasukan semula ke laluan SME tertakluk
melepasi syarat-syarat kemasukan yang ditetapkan. Keperluan perkhidmatan
bermaksud apa–apa perkara yang ditentukan oleh Ketua Perkhidmatan yang
mewajarkan seseorang pegawai bertukar laluan SME.

30. LKP boleh memutuskan pegawai SME terkeluar daripada laluan SME dan
kembali ke laluan hakiki serta tidak layak menerima apa-apa faedah dan gelaran yang
berkaitan SME dalam salah satu keadaan seperti berikut:

(a) tidak mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;

(b) masalah kesihatan yang menjejaskan fungsi kepakaran;
(c) pegawai memohon keluar dari laluan SME; atau
(d) apa-apa sebab yang munasabah berdasarkan peraturan yang sedang
berkuat kuasa.

31. Pegawai yang terkeluar dari laluan SME hanya boleh dipertimbangkan semula
ke laluan SME tidak kurang daripada tempoh tiga (3) tahun.

32. Pegawai SME yang telah mencapai gred tertinggi dalam laluan SME boleh
dicalonkan oleh Ketua Perkhidmatan untuk mengisi jawatan strategik atau
pemangkuan ke jawatan yang lebih tinggi dengan syarat pegawai mengekalkan
prestasi cemerlang sepanjang berada dalam laluan SME dan mencapai tahap
kompetensi dan potensi yang ditetapkan mengikut pemakaian skim perkhidmatan
masing-masing tertakluk kelulusan oleh LKP.

1-9
 
ELAUN DAN KEMUDAHAN

33. Pegawai SME layak menerima apa-apa elaun dan kemudahan pada gred yang
disandang berdasarkan peraturan yang sedang berkuatkuasa.

PERTANYAAN

34. Sebarang pertanyaan berkenaan garis panduan ini, boleh hubungi:

Bahagian Perkhidmatan
Jabatan Perkhidmatan Awam
Aras 7, Blok C2, Kompleks C
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62510 PUTRAJAYA
E-mel : sme@jpa.gov.my

1-10
 
LAMPIRAN A1

KAEDAH ANALISIS KEPERLUAN BIDANG KEPAKARAN

Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4

Pengumpulan
Penilaian
Analisis Data Pelaksanaan
Data
Strategik
Semakan Analisis jurang Strategi
Semak strategi
persekitaran keperluan merapatkan
dan pelan
(kedudukan jurang
tindakan serta
semasa) Perbandingan Pengambilan
implikasi tenaga
keperluan Pemilihan
manusia
Analisis kepakaran Latihan

berdasarkan semasa dan Pengekalan

Bina pelan
instrumen yang masa hadapan Pengiktirafan
jangka masa
bersesuaian
panjang serta
(SWOT/ BOS/ Tentukan jurang
tempoh masa
7S dan lain-lain) tenaga manusia

Langkah 5
Penilaian

Semakan Semula & Penilaian

Membangunkan objektif proses perancangan
tenaga manusia dan pengukuran prestasi

Penilaian proses perancangan tenaga manusia

serta keberkesanannya

1-11
 
LAMPIRAN A2
CONTOH FORMAT PENENTUAN DAN UNJURAN BIDANG KEPAKARAN

Skim Bidang Teras Bidang Kepakaran Keperluan Bilangan Pakar Jangkaan Atrisi Dalam Tempoh 5 Tahun
Perkhidmatan (Dipersetuju i KP & Negara & Sedia Ada (2016) dan Jurang Keperluan Sebenar
KSU) Organisasi
(2015-2020 )

Kejuruteraan Kejuruteraan Water Resources & 4 1 Tahun/ Jangkaan 2016 2017 2018 2019 2020
Awam Hydrology

Sedia Ada 1 2 3 3 4

Bersara (-) 0 -1 0 -1 0

Keperluan (+) 1 2 0 2 0

Jumlah SME 2 3 3 4 4

Contoh format seperti di atas.

Dam Safety 3 1
Contoh format seperti di atas.
Flood Management 3 1

1-12
 
LAMPIRAN B1

SENARAI TUGAS URUS SETIA

Tanggungjawab utama urus setia terdiri daripada tiga (3) peringkat pelaksanaan:

SEBELUM

i) membentuk urus setia kecil bagi membantu melicinkan pelaksanaan SME

(jika perlu);

ii) mengadakan siri libat urus (engagement) bersama agensi di bawah

perkhidmatan bagi merancang keperluan kepakaran;

iii) mengadakan bengkel, penentuan bidang, pembangunan kriteria, pembangunan

tahap, penetapan SSA, kaedah penilaian, program latihan dan pembangunan
kepakaran. Contoh Pengisian Maklumat Penugasan Khas SME (SME Special
Assignment – SSA) dan Contoh Pemarkahan Kemasukan Ke Laluan SME adalah
seperti di Lampiran B4 dan Lampiran B5;

iv) menguruskan pelantikan anggota tambahan JKI dan JKK berdasarkan

kepakaran dan kriteria yang ditetapkan;

v) membuat anggaran kos pelaksanaan seperti penginapan, makan, sewaan

tempat, fasilitator dan urus setia (tertakluk kepada peruntukan semasa
Kerajaan, pekeliling perbendaharaan serta keperluan dasar lain dari semasa ke
semasa);

vi) menyediakan apa-apa bentuk kaedah pemantauan yang sistematik bagi

menguruskan pegawai SME; dan

vii) merancang pelaksanaan SME secara berjadual dan teratur.

1-13
 
SEMASA

Setelah kriteria kepakaran diluluskan oleh LKP, perkara-perkara yang perlu diberi
perhatian ialah:

i) mengadakan hebahan bagi tujuan permohonan ke laluan SME;

ii) menjalankan semakan dokumen kelayakan calon;

iii) mengadakan sesi taklimat kepada anggota JKK;

iv) menjalankan hal-hal keurusetiaan semasa program penilaian oleh JKK dan JKI
termasuk penetapan tarikh, penyediaan dokumentasi dan borang-borang
penilaian;

v) melaksanakan pemantauan setiap aktiviti supaya berjalan lancar dan mengikut

ketetapan;

vi) menguruskan dokumen penilaian dan pemarkahan sebagai dokumen

terperingkat;

vii) menyediakan dokumen perakuan kepada urus setia LKP;

viii) menyampaikan keputusan LKP kepada Ketua Jabatan bagi tujuan penempatan;
dan

ix) menyediakan dan menyampaikan surat penempatan dan SSA kepada pegawai
SME.

SELEPAS

a) menguruskan pergerakan dan peningkatan kepakaran pegawai SME melalui

penilaian berkala;

b) memastikan pegawai SME mengemukakan dokumen SSA apabila genap tempoh

penilaian bagi pertimbangan kenaikan pangkat dan pemangkuan ke gred
seterusnya; dan

c) menjalankan audit dan naziran pelaksanaan SME di jabatan/kementerian.

1-14

LAMPIRAN B2

CARTA ALIR PELAKSANAAN SME

1-15


CARTA ALIR PELAKSANAAN SME

1-16

LAMPIRAN B3

CONTOH BORANG PERMOHONAN SME

A. BUTIR-BUTIR PERIBADI

a) Nama :
b) No. Kad Pengenalan :
c) Skim Perkhidmatan/ Gred :
d) Tarikh Lahir/ Umur :
e) Jantina :
f) Keturunan :

B. BUTIRAN PERKHIDMATAN

Bil. Kementerian/ Tempoh

Jabatan/ Bahagian/ Perkhidmatan Bidang Tugas Gred
Cawangan (Tarikh)

i.

ii.

iii.

1-17

KRITERIA UMUM

C. PENCAPAIAN AKADEMIK

Bil. Kelayakan Pengkhususan Tahun Nyatakan Sama

Akademik Kelayakan Ada Berkaitan
Yang Diperoleh Diperoleh Dan Bidang
Institusi Kepakaran/ Tidak
Berkaitan

i. Ph.D.
ii. Sarjana
iii. Ijazah
iv. Lain-lain

D. SUMBANGAN DALAM BIDANG KEPAKARAN

Bil. Sumbangan Kepakaran/ Tahun Peringkat

Projek (Antarabangsa/
Negara/ Negeri/
Masyarakat/
Organisasi)

i.
ii.
iii.

E. ANUGERAH/PENGIKTIRAFAN BERKAITAN BIDANG KEPAKARAN

Bil. Anugerah (Keterangan) Tahun Peringkat

1-18

KRITERIA KHUSUS

F. KELAYAKAN PROFESIONAL

Bil. Sijil Profesional Tahun Diperoleh Tahap

ii

iii

G. PENULISAN/ PEMBENTANGAN ILMIAH/ LAPORAN TEKNIKAL*

Bil. Keterangan Tahap Tahun

i Tajuk kertas kerja /penerbitan Peringkat

ilmiah/laporan kajian (Antarabangsa/Negara
penambahbaikan, inovasi dan Jabatan)
penemuan baru Anjuran Organisasi/
Pegawai Pengesah

ii

iii

* Perlu disertakan dokumen pembuktian

H. PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

Bil. Keterangan Tahap Tahun

i Tajuk kertas kerja /penerbitan Peringkat

ilmiah/laporan kajian (Antarabangsa/Negara
penambahbaikan, inovasi dan Jabatan)
penemuan baru Anjuran Organisasi/
Pegawai Pengesah

ii

iii

1-19

I. KONSULTASI/ KHIDMAT RUNDINGAN

Bil. Keterangan Peringkat Tahun

i Menjelaskan skop tugas konsultasi Peringkat

serta rundingan (Antarabangsa/Negara
Jabatan)
Contoh:
i. Menjadi sumber rujukan /
pengerusi/ ahli jawatankuasa
teknikal dalam bidang
kepakaran di peringkat jabatan
/ luar jabatan.

ii

iii

J. PERAKUAN

Saya _______________________________, No. Kad Pengenalan ________________

dengan ini mengesahkan bahawa segala maklumat yang diberi adalah benar, dan akur
dengan perkara-perkara seperti berikut:

a) memahami kesan-kesan ke atas kemajuan kerjaya sekiranya saya tidak

menunjukkan prestasi kepakaran yang baik atau memohon bertukar laluan;

b) boleh dikenakan hukuman tatatertib sekiranya mengemukakan maklumat palsu

dan ditarik semula pemangkuan/ kenaikan pangkat berdasarkan peraturan yang
sedang berkuatkuasa.

1-20
 
K. ULASAN KETUA JABATAN

Adalah dengan ini disahkan bahawa pegawai ini:

Sila tandakan ( √ ) yang berkaitan

1. bebas daripada tindakan tatatertib serta rasuah

2. sedang/ pernah dikenakan tindakan tatatertib

*Jika ya, sila nyatakan jenis kesalahan dan tarikh kuatkuasa hukuman:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

L. PERAKUAN KETUA JABATAN

Disokong/Tidak Disokong
(Potong mana yang tidak berkenaan)

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Ketua Jabatan :

1-21
 
LAMPIRAN B4

CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT PENUGASAN KHAS SME

(SME SPECIAL ASSIGNMENT - SSA)

MAKLUMAT UMUM

Nama pegawai En. Mohd Shah bin Abdul Rahman

Jawatan Ketua Penolong Pengarah

Unit Perlindungan Alam Sekitar Marin

Gelaran Jawatan Pakar Alam Sekitar Marin

Gred A52 KUP (SME)

Bahagian Keselamatan Pelayaran

Skim Perkhidmatan Pegawai Laut

Ketua Perkhidmatan Ketua Pengarah Laut

Tarikh Kuatkuasa Tarikh pegawai diarah memangku

Bidang kepakaran Berdasarkan bidang kepakaran yang diluluskan LKP

(contoh: Alam Sekitar Marin)

Sub Bidang Kepakaran Berdasarkan sub bidang kepakaran yang diluluskan LKP
(contoh: Coastal Engineering)

1-22
 
CONTOH JADUAL PENETAPAN TAHAP KEPAKARAN

Elemen Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Tahap 4 (Gred

(Gred 48) (Gred 52) (Gred 54) Khas C)

Kompleksiti Tugas Operasi Strategik High Risk Unprecedented

Tahap Penglibatan Dalaman Negara Serantau/ Antarabangsa/

Bilateral Multilateral

Penerimaan Kerajaan Kerajaan & Kerajaan, Kerajaan, Swasta,

Kepakaran Swasta Swasta dan Akademik dan
Akademik Antarabangsa

Keberhasilan Tinggi Amat Tinggi Cemerlang Tanda Aras

TAHAP KEPAKARAN GRED 52

1. Kepakaran: Tahap Dua

2. Dimensi Kepakaran:

a) Konsultasi

b) Inovasi penulisan dan pembentangan ilmiah di peringkat

dalam dan
c) Laporan teknikal/ Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) luar jabatan
(minimum 3
d) Coaching & Mentoring dimensi

e) Lain-lain kriteria yang ditentukan oleh Ketua Perkhidmatan

1-23
 

SASARAN
DIMENSI SME PETUNJUK VERIFIKASI
(KOS/MASA/
PRESTASI UTAMA
KUANTIT/
KUALITI)

1. Penulisan,  Mengenal pasti  Tajuk kertas kerja/

Pembentangan satu set indicator penerbiatan ilmiah/
Ilmiah dan prestasi untuk laporan kajian
Kertas Kerja mengukur bidang penambahbaikan,
keberhasilan utama penyelidikan, inovasi
yang bermakna dan dan penemuan baru
memberi impak
kepada organisasi  Anjuran/ Organisasi
Peringkat (Jabatan/
 Menjelaskan Negara/ Antarabangsa)
bentuk tugasan
yang diperlukan,  Pegawai yang boleh
disasarkan dan mengesahkan
dilengkapkan maklumat ringkas
mengenai produk
Contoh: (Executive Summary)
i) Tujuan
a) penulisan/ jurnal 1 ii) Milestone/ Tempoh
yang dihasilkan di Masa
peringkat jabatan/ iii) Output/ Outcome;
negeri/ negara dan
iv) Lain-lain yang
b) pembentangan 1 berkaitan
kertas kerja di
peringkat negeri/
negara

c) penghasilan kertas 1
kerja berkaitan
bidang kepakaran/
Standard
Operating
Procedure (S.O.P)
di peringkat
jabatan.

1-24
 
SASARAN
DIMENSI SME PETUNJUK VERIFIKASI
(KOS/MASA/
PRESTASI UTAMA
KUANTIT/
KUALITI)

2. Penyelidikan Menjelaskan bentuk  Tajuk kertas kerja/

dan tugasan yang penerbitan ilmiah/
Pembangunan diperlukan laporan kajian
penambahbaikan,
Contoh : penyelidikan, inovasi
dan penemuan baru
i) penulisan atau Jabatan: 1 Anjuran/ Organisasi
penerbitan kertas  Anjuran/ Organisasi
kerja/ penerbitan Luar jabatan: 1  Peringkat (Jabataan/
ilmiah/ garis Negara/
panduan/ dasar/ Antarabangsa)
prosedur/  Pegawai pengesah
tatacara/ hasil  Maklumat ringkas
kajian mengenai produk
penyelidikan (Executive Summary)
dalam bidang i) Tujuan
kepakaran di ii) Milestone/
peringkat jabatan/ Tempoh Masa
luar jabatan iii) Output/ Outcome;
dan
iv) Lain-lain yang
berkaitan

ii) pembentangan a) Jabatan :  Tajuk kertas kerja/

kertas kerja/ 2 kertas kerja penerbitan ilmiah/
penulisan ilmiah/ laporan kajian
laporan kajian b) Luar jabatan penambahbaikan,
penambahbaikan/ : 2 laporan penyelidikan, inovasi
penyelidikan/ kajian dan penemuan baru.
inovasi dan penambah  Anjuran/ Organisasi
penemuan baru baikan
 Tarikh pembentangan
peringkat jabatan/
 Nama seminar/
luar jabatan
program
 Peringkat (Jabatan/
Negara/
Antarabangsa)
 Pegawai pengesah

1-25
 
SASARAN
DIMENSI SME PETUNJUK VERIFIKASI
(KOS/MASA/
PRESTASI UTAMA
KUANTIT/
KUALITI)

 Maklumat ringkas
mengenai produk
(Executive Summary)
i) Tujuan
ii) Milestone/
Tempoh Masa
iii) Output/ Outcome;
dan
iv) Lain-lain yang
berkaitan

3. Konsultasi dan Menjelaskan skop

Khidmat tugas konsultasi serta
Rundingan rundingan

Contoh:
i) Menjadi sumber
rujukan/ pengerusi/ a) Jabatan : 5  Nama aktviti
ahli jawatankuasa konsultasi (Jawatankuasa
teknikal dalam Teknikal/ Program
bidang kepakaran b) Luar jabatan : Kolaborasi/ Panel
di peringkat 5 konsultasi Teknikal)
jabatan/ luar  Anjuran/ Organisasi
jabatan  Jawatan
 Tarikh lantikan
 Peranan/ TOR
 Pegawai pengesah
 Maklumat ringkas
mengenai
jawatankuasa teknikal/
program
i) Tujuan
ii) Milestone/
Tempoh Masa
iii) Output/ Outcome
iv) Status Kemajuan

1-26
 
SASARAN
DIMENSI SME PETUNJUK VERIFIKASI
(KOS/MASA/
PRESTASI UTAMA
KUANTIT/
KUALITI)

ii) Memberi ceramah/ a) Jabatan : 5  Tajuk Aktiviti (Tenaga

tenaga pengajar ceramah Pengajar/ Ceramah/
dalam bidang Kuliah)
kepakaran di b) Luar jabatan :  Anjuran/ Organisasi
peringkat jabatan/ 5 sesi  Tarikh Aktiviti
luar jabatan pengajaran  Peringkat (Jabatan/
Negara/ Antarabangsa)
 Objektif/ Tujuan
Aktiviti
 Pegawai pengesah

4. Coaching & Menjelaskan bentuk

Mentoring tugasan yang
dilaksanakan oleh
pegawai

Contoh:

1 orang
a) Melahirkan  Nama Pegawai/
seorang jurutera Jawatan/ Gred
permodelan dalam  Kekerapan
bidang kajian  Tempoh Penilaian
hidraulik/  Penugasan Khas
hidrodinamik
 Peranan/ TOR
 Pegawai pengesah
b) Melahirkan 1 orang  Maklumat ringkas
seorang jurutera mengenai program
reka bentuk pantai pementoran/ coaching
dan sumber i) Tujuan
rujukan dalam ii) Milestone/
menghasilkan reka Tempoh Masa
bentuk struktur- iii) Output/
struktur Outcome
pengawalan iv) Status
hakisan pantai Kemajuan
secara in-house

1-27
 
SASARAN
DIMENSI SME PETUNJUK VERIFIKASI
(KOS/MASA/
PRESTASI UTAMA
KUANTIT/
KUALITI)

berdasarkan ‘Best
Engineering
Practise’
menggunakan
piawaian USACE
Shore Protection
Manual dan
Coastal
Engineering
Manual

5. Lain-lain
kriteria yang
ditetapkan
oleh JKK

Disediakan oleh : Urus Setia JKK

Disahkan oleh : Pengerusi JKK

1-28
 
LAMPIRAN B5

CONTOH PEMARKAHAN

KEMASUKAN KE LALUAN SME

JABATAN ___________________________________________

Nama : ________________________________

Gred : ________________________________

Bil Perkara Catatan Urus Setia

SYARAT ASAS (melepasi/ tidak)

pegawai berada di gred 44/ 48/ 52/ 54 atau setaraf;
i)
Catatan:
berkhidmat secara tetap dalam perkhidmatan awam
dengan sekurang-kurangnya 8 tahun dalam Urus setia hendaklah
Kumpulan Pengurusan dan Profesional; memastikan pegawai
melepasi syarat asas
ii) telah berkhidmat dalam bidang khusus yang sama
yang ditetapkan dan
sekurang-kurangnya 5 tahun bagi pegawai dalam
bidang profesional/ teknikal atau sekurang- mencatatnya di
kurangnya 7 tahun bagi pegawai dalam bidang ruangan ini dalam
pengurusan; bentuk senarai semak.

iii) mencapai markah Laporan Penilaian Prestasi

Tahunan (LNPT) 85% untuk tiga (3) tahun terkini
secara berturut-turut;

iv) lulus tapisan keselamatan dan keutuhan SPRM;

v) bebas dari tindakan tatatertib; dan

vi) telah mengisytiharkan harta.

1-29
 
KRITERIA UMUM (30%)
(berkaitan bidang kepakaran) Catatan:
(i) Wajaran markah
1. KELAYAKAN AKADEMIK (5%) boleh ditetapkan
berdasarkan gred,
tahap kepakaran,
Ph.D.
Sarjana bilangan,
Ijazah peringkat dan
dimensi penilaian.
Sijil Profesional/ Ikhtisas
(ii) Penetapan wajaran
JUMLAH hendaklah
bersesuaian dan
2. SUMBANGAN (10%) munasabah

Antarabangsa
Negara Negeri
Tempatan/
Daerah Jabatan

JUMLAH

3. ANUGERAH/ PENGIKTIRAFAN (10%)

Antarabangsa
Negara Negeri
Tempatan/Daerah
Jabatan

JUMLAH

4. PENILAIAN 360° (5%)

Sangat Tinggi
Tinggi
Sederhana
Rendah Sangat
Rendah

JUMLAH
JUMLAH BESAR (KRITERIA UMUM)

1-30
 
KRITERIA KHUSUS (70%)

Catatan:
5. KELAYAKAN PROFESIONAL
(10%) Antarabangsa
Negara i) Ketua Perkhidmatan
boleh memasukkan
JUMLAH dimensi lain yang
6. PENULISAN DAN
PEMBENTANGAN bersesuaian bagi
ILMIAH ATAU LAPORAN TEKNIKAL (10%) mengukur kepakaran
(kompleksiti/ bilangan/ peringkat) pegawai

Antarabangsa
Negara ii) Ketua
Tempatan/ Daerah Perkhidmatan perlu
Jabatan memperincikan
wajaran
JUMLAH pemarkahan
7. PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN berdasarkan
(R&D) kuantiti, tahap
(kompleksiti/ bilangan/ peringkat) penglibatan,
kompleksiti dan
Antarabangsa tahap kepakaran.
Negara
Tempatan/Daerah
Jabatan
JUMLAH

8. KONSULTASI DAN KHIDMAT

RUNDINGAN COACHING & MENTORING

(kompleksiti/ bilangan/ peringkat)

Antarabangsa
Negara
Tempatan/Daerah
Jabatan
JUMLAH

9. LAIN-LAIN DIMENSI KEPAKARAN YANG

BERSESUAIAN DENGAN SKIM

PERKHIDMATAN

Continuous Professional Development

(CPD)/ Kursus Fungsian
JUMLAH
JUMLAH BESAR (KRITERIA KHUSUS)

1-31
 
LAMPIRAN UP.6.1.2(B)

PENJELASAN PELAKSANAAN KEMAJUAN KERJAYA LALUAN PAKAR

BIDANG KHUSUS (SUBJECT MATTER EXPERT – SME) DI
PERKHIDMATAN AWAM NEGERI, PIHAK BERKUASA BERKANUN DAN
PIHAK BERKUASA TEMPATAN

1. Lampiran ini bertujuan memastikan pelaksanaan yang teratur oleh Perkhidmatan

Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan yang bersetuju
menerima pakai Ceraian UP.6.1.2: Kemajuan Kerjaya Laluan Pakar Bidang Khusus
(Subject Matter Expert - SME) dan Lampiran UP.6.1.2(A).

2. Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa

Tempatan hendaklah mengambil tindakan berikut:

i) Mematuhi tatacara seperti carta alir di Lampiran A;

iii) Mengemukakan kertas cadangan penentuan bidang kepakaran seperti di

Lampiran B ; dan

iii) Mematuhi tatacara kenaikan pangkat secara KUP selaras dengan surat edaran
bilangan JPA(S)NP 134/8/1 Jld. 23 (13) bertarikh 18 Oktober 2010 seperti
dilampirkan.

2-1
 
LAMPIRAN A

CARTA ALIR PELAKSANAAN SME DI PERKHIDMATAN AWAM NEGERI,

PIHAK BERKUASA BERKANUN DAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN

Jawatankuasa Jawatankuasa
Kerja Induk Pihak Berkuasa
Ketua Jabatan JPA
Search Search Kenaikan
Committee Committee (JKI Pangkat
(JKK SC) SC)
Perancangan:

Mula

Libat Urus
Agensi dan
JPA

Perakuan
Kertas
Kertas
Cadangan
Cadangan Pertimbangan
Bidang
Kepakaran KPPA
Peraku

Tidak Peraku

Tamat
Keputusan
Tamat Tidak Lulus

Lulus
Bangunkan
Kriteria
Kepakaran, Keputusan
Program Mesy uarat
Pindaan Peraku
Pembangunan LKP
& Latihan SME
Pindaan

Keputusan

Hebahan Lulus
Permohonan
Bidang
Kepakaran

Catatan :

1) Carta alir bagi kemasukan, kenaikan pangkat dan peningkatan adalah berdasarkan Lampiran B2, Lampiran
UP.8.1.1.

2) Bagi tujuan pemantauan pelaksanaan dan pengemaskinian rekod pegawai SME dari semasa ke semasa, Ketua
Jabatan hendaklah mengemukakan satu (1) salinan dokumen berikut ke Bahagian Perkhidmatan JPA:-
a) kriteria kepakaran;
b) kamus kompetensi;
c) SME Special Assignment (SSA) pegawai SME setiap tahun; dan
d) apa-apa keputusan LKP agensi yang bersangkutan dengan pegawai dan laluan SME.

2-2

LAMPIRAN B

No. Fail rujukan agensi: SME/XXX

KEMAJUAN KERJAYA
LALUAN PAKAR BIDANG KHUSUS
(SUBJECT MATTER EXPERT – SME)
Ceraian UP.6.1.2

KERTAS CADANGAN
BIDANG KEPAKARAN

AGENSI ___

2-3
 
KANDUNGAN MUKA SURAT

(1) TUJUAN 2-5

(2) LATAR BELAKANG 2-5

a)Sejarah Penubuhan
b)Visi, Misi dan Objektif Kementerian dan Agensi
c)Keputusan Kerajaan
d)Bilangan Perjawatan Sedia Ada dan Pengisian

(3) PERMOHONAN AGENSI 2-5

a) Cadangan Bidang Kepakaran

b) Asas Permohonan Setiap Bidang Kepakaran
c) Unjuran Bidang Kepakaran 5 Tahun
d) Implikasi Kewangan

(4) PENUTUP 2-7

2-4
 
KERTAS CADANGAN BIDANG KEPAKARAN DI
(nama agensi)

1. TUJUAN

Kertas ini bertujuan untuk mendapatkan pertimbangan Jabatan Perkhidmatan Awam

Malaysia berhubung cadangan kementerian untuk melaksanakan Ceraian UP.8.2,
Kemajuan Kerjaya Laluan Pakar Bidang Khusus (Subject Matter Expert – SME)
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam di (masukkan nama agensi : ______)

2. LATAR BELAKANG

a) Visi, Misi dan Objektif Kementerian/ Jabatan / Agensi

i)
ii)
iii)

b) Keperluan kepakaran

(Nyatakan keperluan agensi secara umum)

c) Bilangan Perjawatan Sedia Ada dan Pengisian

(Lampirkan carta organisasi dan kedudukan perjawatan dan pengisian agensi yang
terkini)

3. PERMOHONAN AGENSI

a) Cadangan Bidang Kepakaran

i) Senaraikan bidang kepakaran yang diperlukan (jangka masa

panjang/sederhana)

ii) Nyatakan sama ada terdapat kajian-kajian berhubung bidang kepakaran /

tahun.

iii) Nyatakan cadangan jawatan SME di bahagian/jabatan berdasarkan bidang

kepakaran.

2-5
 
iv) Nyatakan sama ada bidang kepakaran merupakan gabungan beberapa sub
bidang atau hanya satu (1) sub bidang sahaja.

b) Asas Permohonan Setiap Bidang Kepakaran Utama

i) Bidang A

(Nyatakan asas permohonan SETIAP bidang kepakaran yang dicadangkan

secara spesifik) berdasarkan contoh seperti berikut:
 Hala tuju bidang Contoh : RMKe11, keputusan kabinet, lain- la in
(sertakan lampiran);
 Kompleksiti tugas;
 Tempoh masa panjang untuk dapatkan bidang kepakaran;
 Kebergantungan pakar luar;
 Peluang dan ancaman;
 Data/ statistik yang menyokong keperluan SME;
 Laporan kerugian (sertakan data-data yang bersesuaian);
 Jangkaan pengurangan tanggungan kerajaan;
 Nilai (ROI) dan jangkaan pulangan yang akan diterima kerajaan; atau
 Lain-lain data/ maklumat yang bersesuaian

ii) Bidang B

iii) Bidang C

c) Unjuran Bidang Kepakaran 5 Tahun (Lampiran A2, Lampiran UP.8.2.1 )

Lampirkan unjuran keperluan bagi tahun semasa / kadar atrisi 5 tahun

i) Bidang A
ii) Bidang B

d) Implikasi Kewangan

Implikasi kewangan ke atas permohonan berdasarkan gred bagi tempoh 3 tahun

dengan mengambilkira peningkatan gred setiap 3 tahun di laluan SME

i) Bidang A
ii) Bidang B
iii) Keseluruhan

4. PENUTUP

2-6
 
PERAKUAN PENGERUSI JAWATANKUASA INDUK SEARCH COMMITTEE
PELAKSANAAN KEMAJUAN KERJAYA LALUAN PAKAR BIDANG KHUSUS
(SUBJECT MATTER EXPERT – SME) DI _______________________________

Saya dengan ini memperakukan cadangan bidang kepakaran bagi pelaksanaan

Kemajuan Kerjaya Laluan Pakar Bidang Khusus (Subject Matter Expert – SME) Bagi
Pegawai Perkhidmatan Awam Negeri/ Pihak Berkuasa Berkanun/ Pihak Berkuasa
Tempatan (potong mana yang tidak berkenaan) seperti di (nama agensi) untuk
pertimbangan dan kelulusan Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.

Ulasan tambahan (jika ada):

……………………………………………………………………………................................................
....................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................... .........................

(tandatangan)

................................…..........................................
(...............NAMA...............)
PENGERUSI JKI

Tarikh:

2-7
 
CERAIAN UP.6.1.3

KEMAJUAN KERJAYA LALUAN SECARA PANTAS (FAST TRACK) BAGI

PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN

TUJUAN

1. Ceraian ini bertujuan menjelaskan kaedah pelaksanaan laluan kerjaya secara

pantas (selepas ini disebut sebagai laluan fast track) bagi mengiktiraf pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang berpotensi tinggi iaitu memiliki daya
kepimpinan, pemikiran dan komunikasi aras tinggi serta merupakan pencetus inovasi
nilai (inovasi berimpak tinggi dengan kos yang rendah). Pegawai juga membudayakan
akauntabiliti dan bertindak atas prinsip, membuat keputusan strategik, berani
mengambil risiko dan bijak mengurus kepelbagaian pemegang taruh (stakeholder) ke
arah memastikan kelestarian kepimpinan perkhidmatan awam yang berkaliber dan
berpersonaliti unggul. Pegawai fast track ini merupakan calon yang berpotensi untuk
mengisi jawatan strategik semasa dan akan datang.

LATAR BELAKANG DASAR FAST TRACK

2. Pegawai awam yang dikenalpasti berpotensi tinggi boleh diberi keutamaan

mengisi kekosongan jawatan di gred yang lebih tinggi mendahului pegawai lain di gred
yang sama atau gred yang lebih kanan dalam skim perkhidmatan yang sama oleh
Lembaga Kenaikan Pangkat, setelah ia memenuhi semua syarat kenaikan pangkat yang
berkuatkuasa dan melepasi tapisan fast track.

PELAKSANAAN

Pegawai Yang Layak Dipertimbangkan

3. Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang layak untuk

dipertimbangkan di bawah laluan fast track hendaklah memenuhi semua syarat
kenaikan pangkat yang berkuatkuasa dan melalui proses tapisan yang ketat seperti
berikut:

(a) mencapai markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) sekurang-

kurangnya 90% dan ke atas bagi tiga (3) tahun terkini;

12
 
UP.6.1.3

(b) mencapai sekurang-kurangnya skor A dalam penilaian tahap potensi;

(c) memperoleh sekurang-kurangnya Band 4 English Language Proficiency

Assessment (ELPA). Keperluan penguasaan Bahasa Malaysia/bahasa lain
ditetapkan berdasarkan keperluan skim perkhidmatan berkaitan;

(d) memperoleh sekurang-kurangnya aras cemerlang dalam program penilaian

pihak ketiga;

(e) melepasi penilaian khas yang ditetapkan;

(f) diperakukan oleh Search Committee kepada Lembaga Kenaikan Pangkat;

dan

(g) memenuhi apa-apa kriteria lain yang ditentukan oleh Kerajaan dari semasa
ke semasa.

Tanggungjawab Ketua Perkhidmatan

4. Ketua Perkhidmatan bertanggungjawab melaksanakan perkara-perkara berikut:

(a) membangunkan kriteria penilaian mengikut kesesuaian skim perkhidmatan;

(b) melaksanakan program penilaian kepimpinan ke atas calon pegawai

berpotensi tinggi;

(c) mengenalpasti calon pegawai berpotensi tinggi yang layak diperaku kepada
Search Committee untuk ke laluan fast track; dan

(d) mendapatkan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat untuk melaksanakan

program penilaian kepimpinan.

5. Ketua Perkhidmatan boleh menyediakan program pembangunan yang bersesuaian

bagi memastikan pegawai yang melepasi tapisan fast track di bawah tanggungjawabnya
dipersiapkan dengan kompetensi yang sesuai dengan jawatan strategik yang dikenal
pasti.

13
 
UP.6.1.3

Tanggungjawab Search Committee

6. Search Committee akan memperakukan pegawai ke program penilaian

kepimpinan dan pemangkuan/kenaikan pangkat di bawah laluan fast track.
Keanggotaan Search Committee adalah sepertimana yang ditetapkan di dalam Ceraian
UP.6.1.1. Walau bagaimanapun, keanggotaan Search Committee tersebut boleh
ditambah mengikut keperluan dari semasa ke semasa.

PANDUAN PELAKSANAAN LALUAN FAST TRACK

7. Garis panduan pelaksanaan laluan fast track bagi pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan adalah seperti di Lampiran UP.6.1.3(A).

KEKECUALIAN

8. Sebarang pengecualian dalam pelaksanaan laluan fast track selain daripada

ketetapan yang terkandung di dalam Ceraian ini adalah tertakluk kepada kelulusan
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

PEMBATALAN

9. Dengan berkuat kuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat

Edaran seperti di bawah adalah dibatalkan.

(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2016: Kemajuan Kerjaya

Laluan Secara Pantas (Fast Track) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan; dan

(ii) Surat Edaran JPA.BK(S)215/80/2 Jld.6 (37) bertarikh 2 Mei 2017:

Penambahbaikan Pelaksanaan Dasar Kemajuan Kerjaya Laluan Secara
Pantas (Fast Track) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.

14
 
UP.6.1.3

PEMAKAIAN

10. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini
dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun
dan Pihak Berkuasa Tempatan.

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA

15

LAMPIRAN UP.6.1.3(A)

GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN LALUAN KERJAYA SECARA PANTAS
(FAST TRACK)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

MALAYSIA
2021
 
KANDUNG AN

Bil. Tajuk Muka Surat

1. Kandungan 1-2

2. Senarai Lampiran 1-3

3. TUJUAN 1-4

4. TAFSIRAN 1-4

5. PROGRAM PENILAIAN KEPIMPINAN 1-5

KERANG KA PROGRAM PENILAIAN KEPIMPINAN
6. 1-6

Tapisan Ketua Jabatan 1-8

Penilaian Pihak Ketiga 1-8

Penilaian Khas 1-10

7. PENCAPAIAN PROGRAM PENILAIAN PIHAK 1-10

KETIGA

Melepasi Penilaian Pada Aras Cemerlang 1-11

Melepasi Penilaian Pada Aras Baik 1-11

Tidak Melepasi Penilaian Yang Ditetapkan 1-11

8. TADBIR URUS PENILAIAN PIHAK KETIG A 1-11

9. PERANAN PENGURUS SUMBER MANUSIA 1-11

10. PENUTUP 1-12

11. PERTANYAAN 1-12

i
 
Muka
SENARAI LAMPIRAN Surat

LAMPIRAN A 1-13
Carta Alir Pelaksanaan Laluan Fast Track

LAMPIRAN B 1-14
Tapisan Ketua Jabatan

B1 Borang Penilaian Tahap Potensi Oleh Ketua Jabatan 1-18

B2 Kaedah Pengiraan Penilaian Tahap Potensi 1-19

B3 Borang Permohonan Pencalonan Ke Laluan Fast Track 1-21

LAMPIRAN C 1-22
Ujian Bahasa

LAMPIRAN D 1-24
Kriteria Dan Kompetensi Penilaian Advanced Leadership
Development And Assessment Programme (A-LEAP)

LAMPIRAN E 1-26
Kriteria Dan Kompetensi Penilaian Middle Management
Leadership Assessment Programme (M-LEAP)

LAMPIRAN F 1-28
Syarat-Syarat Penempatan Khas

LAMPIRAN G 1-40
Tadbir Urus Program Penilaian Pihak Ketiga

ii
 
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
LALUAN KERJAYA SECARA PANTAS (FAST TRACK)

TUJUAN

1. Garis panduan ini bertujuan menjelaskan kaedah laluan kerjaya secara pantas
(selepas ini disebut sebagai laluan fast track) melalui program penilaian kepimpinan ke
atas pegawai Kumpulan Pengurusan & Profesional (P&P) Perkhidmatan Awam
Persekutuan. Pelaksanaan laluan fast track dijelaskan melalui carta alir di
Lampiran A.

TAFSIRAN

2. Bagi maksud garis panduan ini:

‘jawatan strategik’ merujuk kepada jawatan tertinggi dalam sebuah kementerian/

jabatan/ agensi/ bahagian/ cawangan atau apa-apa jawatan lain yang ditentukan
oleh Ketua Perkhidmatan sama ada di peringkat persekutuan, negeri atau daerah
yang mempunyai skop fungsi sebagai peneraju, penentu visi, misi dan objektif/
hala tuju, perancangan dan penilaian, pelan strategik dan dasar, penyelidikan dan
pembangunan serta pengurusan sumber strategik yang melibatkan kewangan,
modal insan dan harta modal;

‘kompetensi’ ertinya pengetahuan, kemahiran dan sahsiah yang perlu bagi

melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuatu pekerjaan atau jawatan;

‘Lembaga Kenaikan Pangkat’ bermaksud Suruhanjaya atau mana-mana

Lembaga Kenaikan Pangkat bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang
dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negara;

‘penempatan khas’ ertinya penempatan pegawai untuk mengisi sesuatu jawatan

pada gred lebih tinggi dalam skim perkhidmatan yang sama bagi tujuan penilaian
khas laluan fast track dan ia bukan bersifat kenaikan pangkat;

‘penilaian pihak ketiga’ ertinya satu penilaian yang dijalankan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam atau Institut Latihan Awam/ pihak yang ditentukan oleh
JPA;

‘potensi’ ertinya kemampuan untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab di

gred yang lebih tinggi berasaskan kepada bakat dan kompetensi yang dimiliki; dan

1-1
 
‘program penilaian kepimpinan’ merujuk kepada program atau aktiviti
pengukuran tahap kompetensi dan potensi seseorang pegawai yang merangkumi
aspek pengetahuan, kemahiran, sahsiah dan profil peribadi.

PROGRAM PENILAIAN KEPIMPINAN

3. Program penilaian kepimpinan merupakan aktiviti pengukuran tahap kompetensi

dan potensi seseorang pegawai yang merangkumi aspek pengetahuan, kemahiran,
sahsiah dan profil peribadi sebagai asas pertimbangan yang kukuh terhadap kemampuan
dan kesesuaian pegawai untuk memikul tugas kepimpinan pada tahap yang lebih tinggi
dan dimensi yang lebih kompleks dalam perkhidmatan awam.

4. Objektif program penilaian kepimpinan adalah:

a) memastikan proses saringan untuk mengisi jawatan di gred yang lebih tinggi
dilaksanakan secara lebih objektif dan berwibawa;

b) membolehkan mekanisme pengiktirafan diberikan kepada pegawai yang

terbukti mencapai tahap kepimpinan yang unggul; dan

c) menggalakkan pembangunan diri menerusi pembelajaran berterusan.

5. Program penilaian kepimpinan yang dibangunkan mengandungi aspek penilaian

seperti berikut:

a) Keupayaan Pemikiran

Pegawai memiliki perspektif menyeluruh dalam menilai sesuatu isu dan

merumuskan penyelesaian jangka pendek atau jangka panjang, bijak
dalam memahami dan menguruskan kepelbagaian punca kuasa,
berkeupayaan membuat keputusan berimpak tinggi bagi mencapai
objektif yang ditetapkan dan mempunyai ketangkasan pembelajaran yang
tinggi;

b) Keupayaan Kepimpinan

Pegawai berupaya menetapkan hala tuju yang jelas serta menjadi katalis
utama dalam memacu perubahan organisasi melalui penggemblengan
potensi di setiap peringkat hasil daripada sokongan padu ke atas nilai dan
gagasan yang diterajui, berketerampilan dan mempunyai jati diri,
patriotisme dan profesionalisme yang tidak dipertikaikan;

1-2
 
c) Keupayaan Komunikasi

Pegawai berinteraksi secara berkesan sama ada dengan stakeholder,

penyelia, rakan sejawat dan pegawai di bawah seliaan, mempunyai tahap
penguasaan bahasa yang baik serta mampu menyampaikan idea dan
maklumat secara tepat dan jelas;

d) Keupayaan Tindakan

Pegawai meletakkan sasaran yang melangkaui kebiasaan dalam usaha

memacu penambahbaikan berterusan organisasi, mengatasi atau
menghadapi krisis dengan keputusan bijak dan tepat dalam masa yang
singkat dan berupaya mengekalkan tahap profesionalisme dan emosi
apabila berhadapan dengan tekanan; dan

e) aspek penilaian lain yang ditetapkan oleh Kerajaan (sekiranya perlu).

6. Bagi maksud pertimbangan urusan pemangkuan atau kenaikan pangkat di bawah

laluan fast track, pegawai perlu melepasi semua tapisan dan penilaian yang ditetapkan
sebelum dibawa ke pertimbangan Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP).

7. Keputusan program penilaian kepimpinan pegawai boleh digunakan bagi tujuan

perancangan sumber manusia, pelan pembangunan berterusan, kesesuaian penempatan,
peminjaman ke agensi antarabangsa atau syarikat swasta dan aspek lain yang berkaitan
dengan pengurusan kerjaya pegawai.

KERANG KA PROGRAM PENILAIAN KEPIMPINAN

8. Program penilaian kepimpinan diwujudkan berdasarkan kriteria yang telah

ditetapkan, merangkumi tapisan Ketua Jabatan, penilaian pihak ketiga dan
penilaian khas. Kerangka pelaksanaan program penilaian kepimpinan adalah seperti di
Rajah 1.

1-3

Rajah 1 : Kerangka Pelaksanaan Program Penilaian Kepimpinan

1-4
 
9. Program penilaian kepimpinan merangkumi perkara berikut:

a) Tapisan Ketua Jabatan

Ketua Jabatan hendaklah melaksanakan tapisan kepada pegawai

Kumpulan P&P seperti berikut:

(i) pencapaian markah laporan penilaian prestasi tahunan sekurang-

kurangnya 90% dan ke atas bagi tiga (3) tahun terkini;

(ii) mencapai sekurang-kurangnya skor A dalam penilaian tahap potensi

merangkumi keupayaan pemikiran, kepimpinan, komunikasi dan
tindakan; dan

(iii) syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan

(sekiranya perlu).

Pelaksanaan tapisan Ketua Jabatan adalah seperti di Lampiran B.

Di samping kaedah pengenalpastian oleh Ketua Jabatan, pegawai yang
berpotensi tinggi boleh mengemukakan permohonan untuk ke laluan fast
track secara terus kepada JPA.

b) Penilaian Pihak Ketiga

Penilaian pihak ketiga dilaksanakan bagi menilai aspek kompetensi,

potensi dan profil individu seperti di Jadual 1 berikut:

Jadual 1: Fokus dan Program Penilaian Pihak Ketiga

Bil Fokus Penilaian Program Penilaian

1 Kompetensi dan  Penilaian berpusat bagi menilai

Potensi keupayaan pemikiran, keupayaan
kepimp inan, keupayaan komunikasi
dan keupayaan tindakan
 Aspek penilaian lain juga boleh
ditambah mengikut kesesuaian sesuatu
skim perkhidmatan sebagai contoh
kemahiran pengu rusan, kemahiran

1-5

Bil Fokus Penilaian Program Penilaian
bahasa, kemahiran teknologi maklumat
dan lain-lain

2 Profil Individu  Ujian Psikometrik

 Ujian Kesejahteraan Holistik
 Ujian Kecergasan Jasmani
Kebangsaan (UKJK)

(i) Penilaian Kompetensi dan Potensi

Contoh program penilaian kompetensi dan potensi adalah seperti di

Jadual 2.

Jadual 2: Program Penilaian Kompetensi dan Potensi

Nama Program Peserta Kriteria Penilaian

Ujian Bahasa* Semua Gred Lamp ira n C

Advanced Leadership
Development and Gred 52 dan 54 Lamp ira n D
Assessment Program
(A-LEAP)

Middle Management
Leadership Assessment Gred 48 Lamp ira n E
Program (M-LEAP)

*Penilaian Bahasa Malaysia/ bahasa lain dilaksanakan berdasarkan

kesesuaian skim perkhidmatan

(ii) Penilaian Profil Individu

Penilaian profil individu merupakan rujukan Ketua Perkhidmatan

bagi urusan penempatan, keperluan pembangunan dan kenaikan
pangkat seperti berikut:

1-6
 
1) Ujian Psikometrik

Ujian psikometrik bertujuan mengenalpasti dan

membentuk profil individu dari aspek tret personaliti dan
kepimpinan. Contoh instrumen yang digunakan bagi
pelaksanaan ujian ini ialah Indeks Personaliti Unggul dan
Towering Leadership Personality.

2) Ujian Kesejahteraan Holistik

Ujian kesejahteraan holistik adalah bagi mengukur tahap

pencapaian pegawai dari aspek minda, emosi, spiritual,
sosial, fizikal, kewangan, persekitaran dan pekerjaan.
Contoh instrumen yang digunakan ialah 8i2K.

3) Ujian Kecergasan Jasmani Kebangsaan (UKJK)

UKJK dilaksanakan bagi mengukur tahap kecergasan

fizikal pegawai. Antara komponen yang dinilai ialah
kecergasan kardiovaskular, komposisi tubuh, daya tahan
otot, kekuatan otot dan kelenturan.

(c) Penilaian Khas

Penilaian memfokus pada aspek kesesuaian dan penerimaan yang

dilaksanakan mengikut kesesuaian skim perkhidmatan. Contoh
penilaian khas ialah penugasan khas pegawai bersama pihak syarikat
berkaitan Kerajaan (GLC)/ swasta atau pegawai diberi penempatan khas.
Tempoh pelaksanaan penilaian khas ini ditetapkan oleh Ketua
Perkhidmatan. Bagi maksud garis panduan ini, penempatan khas
dilaksanakan mengikut syarat-syarat seperti di Lampiran F.

PENCAPAIAN PROGRAM PENILAIAN PIHAK KETIGA

10. Pencapaian pegawai dalam program penilaian pihak ketiga merangkumi aspek
kompetensi dan potensi serta profil individu. Keterangan aras pencapaian pegawai
dalam penilaian pihak ketiga ini adalah seperti di Jadual 3.

1-7
 
Jadual 3 : Keterangan Aras Penilaian Pihak Ketiga
Aras Keterangan

5&6 Melepasi penilaian pada aras cemerlang

4 Melepasi penilaian pada aras baik

1-3 Tidak melepasi penilaian

(a) Melepasi penilaian pada aras cemerlang

Pegawai yang melepasi penilaian pada aras cemerlang dalam program

penilaian pihak ketiga akan diberi penempatan khas sebelum
dipertimbangkan pemangkuan/ kenaikan pangkat dalam tempoh lebih cepat
oleh LKP tertakluk telah memenuhi semua syarat kenaikan pangkat yang
ditetapkan dan kekosongan jawatan yang ada.

(b) Melepasi penilaian pada aras baik

Pegawai yang melepasi penilaian pada aras baik dalam program penilaian
pihak ketiga digalakkan mengikuti program pembangunan yang bersesuaian.

(c) Tidak melepasi penilaian yang ditetapkan

Pegawai yang tidak melepasi penilaian yang ditetapkan tidak boleh

meneruskan proses penilaian yang seterusnya.

TADBIR URUS PENILAIAN PIHAK KETIG A

11. Bagi memastikan kelancaran dan keberkesanan penilaian pihak ketiga, senarai
semak tadbir urus perlu disediakan. Contoh senarai semak tadbir urus penilaian pihak
ketiga adalah seperti di Lampiran G.

PERANAN PENGURUS SUMBER MANUSIA

12. Pengurus Sumber Manusia bertanggungjawab ke atas perkara berikut:

a. merancang dan mengenal pasti pegawai yang layak ke program penilaian

kepimpinan;

1-8
 
b. melaksanakan penilaian tahap potensi; dan

c. menggunakan keputusan program penilaian kepimpinan bagi tujuan

perancangan sumber manusia, pelan pembangunan berterusan,
pertimbangan kemajuan kerjaya serta kesesuaian penempatan pegawai
dalam perkhidmatan awam.

PENUTUP

13. Pelaksanaan program penilaian kepimpinan secara sistematik dan komprehensif

bagi tujuan perancangan sumber manusia, pelan pembangunan berterusan,
pertimbangan kemajuan kerjaya serta kesesuaian penempatan pegawai dapat menjamin
kelestarian bakat terbaik dalam perkhidmatan awam bagi menghadapi persekitaran
yang dinamik dan mencabar.

PERTANYAAN

14. Sebarang pertanyaan berhubung garis panduan ini bolehlah merujuk kepada:

Bahagian Perkhidmatan
Jabatan Perkhidmatan Awam
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 PUTRAJAYA

Emel: ft@jpa.gov.my

1-9

LAMPIRAN A

1-10
 
LAMPIRAN B

TAPISAN KETUA JABATAN

LATAR BELAKANG

1. Tapisan Ketua Jabatan ke atas pegawai Kumpulan P&P bagi tujuan pencalonan
untuk mengikuti penilaian pihak ketiga perlu dilaksanakan dengan teliti bagi
memastikan hanya pegawai yang benar-benar kompeten dengan kualiti kepimpinan,
pengetahuan dan kepakaran yang bersesuaian mengikuti penilaian pihak ketiga
tersebut.

2. Tapisan Ketua Jabatan ini melibatkan penilaian terhadap kompetensi pelaksanaan

tugas di gred yang sedang disandang dan keupayaan pegawai bagi mengukur potensi
Pegawai Yang Dinilai (PYD) untuk menyandang jawatan yang lebih tinggi berdasarkan
aspek berikut:

a. Pemikiran (Think) - PYD berpandangan jauh dan berupaya berfikir secara

analitikal dan inovatif dalam menyelesaikan masalah. PYD juga cekap untuk
menjana idea atau gagasan yang baru, asli, luar biasa dan bernilai;

b. Kepimpinan (Lead) - PYD mempunyai ciri-ciri kepimpinan berwawasan

(visionary leadership) dan tahap akauntabiliti yang tinggi. PYD juga
membangunkan potensi serta kompetensi pegawai seliaannya;

c. Komunikasi (Speak) - PYD boleh berinteraksi secara berkesan sama ada

dengan pegawai penyelia, rakan sejawat mahupun pegawai seliaannya dan
mampu menimbulkan kesan positif ke atas suasana kerja dalam organisasi.
Mempunyai penguasaan bahasa yang baik serta mampu menyampaikan idea
dan maklumat secara tepat dan jelas (precise and concise); dan

d. Tindakan (Act) - PYD berani membuat keputusan dan berupaya

melaksanakan tindakan dengan cepat, tepat dan berintegriti. PYD berupaya
memacu kecemerlangan jabatan serta berkebolehan mencetus dan mengurus
perubahan. PYD sentiasa meletakkan kepentingan organisasi mengatasi
kepentingan peribadinya.

1-11
 
PENILAIAN KOMPETENSI

3. Penilaian kompetensi adalah berasaskan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

(LNPT) pegawai. Purata markah keseluruhan LNPT yang perlu diperoleh bagi tiga
(3) tahun terkini adalah 90% dan ke atas (dengan syarat pencapaian LNPT setiap
tahun tidak kurang 90%) seperti ketetapan berikut:

Jadual 1 : Purata Pemarkahan LNPT

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Tahun Perta m a (100%) Tahun Kedu a (100% ) Tahun Ketig a (100% )

[a] [b] [c]

Kaedah Pengiraan : ( [a] + [b] + [c] ) / 3 = 100%

PENILAIAN POTENSI

4. Penilaian potensi pegawai dilaksanakan dengan mengguna pakai Borang

Penilaian Tahap Potensi seperti di Lampiran B1 dan kaedah pengiraan adalah
seperti di Lampiran B2. Penilaian potensi perlu dilengkapkan oleh Pegawai Penilai
yang merupakan pegawai atasan kepada pegawai dan kemudiannya disahkan oleh
Ketua Jabatan.

5. Bagi memastikan penilaian yang dibuat bersifat objektif dan menyeluruh,

penilaian hendaklah mengambil kira pandangan dan perakuan daripada Search
Committee/ Panel Pembangunan Sumber Manusia/ lain-lain jawatankuasa berkaitan
pembangunan sumber manusia.

6. Penetapan markah dalam penilaian potensi oleh Pegawai Penilai dan Ketua
Jabatan ke atas perkara-perkara seperti yang dinyatakan di perenggan 4 adalah
berdasarkan skala dan tahap seperti berikut:

1-12
 
Jadual 2 : Skala Pemarkahan Penilaian Tahap Potensi
Skala Pemarka h an Tahap
5 Tinggi
4 Sederhana Tinggi
3 Sederhana
2 Sederhana Rendah
1 Rendah

7. Di samping kaedah pengenalpastian oleh Ketua Jabatan, pegawai yang

berpotensi tinggi boleh mengemukakan permohonan untuk ke laluan fast track
secara terus kepada JPA. Permohonan hendaklah dibuat menggunakan Borang
Permohonan Pencalonan ke Laluan Fast Track seperti di Lampiran B3 (Lampiran
B3 adalah maklumat asas pegawai. Data terperinci akan diperoleh daripada HRMIS.
Oleh itu, pegawai bertanggungjawab memastikan data pegawai dalam HRMIS
adalah data yang telah dikemaskini).

KAEDAH PENILAIAN

8. Pemarkahan dalam penilaian kompetensi dan potensi yang dilaksanakan ke

atas pegawai untuk dicalonkan bagi tujuan penilaian pihak ketiga adalah berdasarkan
julat pemarkahan seperti berikut:

Jadual 3 : Julat Pemarkahan dan Kategori Pencapaian

Penilaian Kompetensi
Markah LNPT Tahap Kompetensi
(100% )
90 – 100 Tinggi
80 – 89.99 Sederhana
≤ 79.99 Rendah

1-13
 
Jadual 4 : Julat Pemarkahan dan Kategori Pencapaian
Penilaian Potensi
Markah Potensi Tahap Potensi
(20)
16 - 20 Tinggi
12 - 15 Sederhana
≤ 11 Rendah

PECAHAN PENCAPAIAN KECEMERLANG AN PRESTASI (PENILAIAN

KOMPETENSI DAN POTENSI)

9. Pegawai yang boleh dicalonkan bagi tujuan penilaian pihak ketiga hendaklah
mencapai sekurang-kurangnya tahap A dalam kombinasi penilaian kompetensi dan
potensi berdasarkan pecahan seperti berikut:

Jadual 5: Kombinasi Penilaian Kompetensi dan Potensi

Kompetensi Poten si Tahap Kecem erlan ga n

Presta si

A+
Tingg i Tingg i

Sederha n a Tingg i
A

Tingg i Sederha n a

B
Sederhana Sederhana

Rendah Tinggi
C

Tinggi Rendah

Rendah Sederhana D

Sederhana Rendah

Rendah Rendah E

1-14
 
BOR AN G PENI LA IA N TAHAP POTEN S I OLEH KETU A JABA TA N
LAMPIRAN B1
NAMA PEGAWAI : MARKAH LNPT 3 TAHUN TERKINI : 20___

20___

20___

PENILAIAN OLEH KETUA JABATAN/ PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) PENILAIAN OLEH PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
(Sekiranya berbeza daripada penilaian oleh Ketua Jabatan/PPK)
PERKARA T AHAP PERK AR A TAHAP
SKALA MARKAH 1 2 3 4 5 SKALA MARKAH 1 2 3 4 5
Rendah Sederhana Sederhana Sederhana Tinggi PEMIKIRAN (THINK) Re ndah Se derhana Se derhana Sederhan a Tinggi
PEMIKIRA N (TH INK)
Rendah T inggi Re ndah Tinggi

Keupayaan Menyelesai
Keupayaan Menyelesai Masalah
Masalah
Kematangan Idea Kematangan Idea

Pemikiran Kreatif dan Inovatif Pemikiran Kreatif dan Inovatif

KEPIMPIN AN (LEAD) Rendah Sederhana Sederhana Sederhana Tinggi KEPIM P IN AN (LEAD ) Re ndah Se derhana Se derhana Sederhan a Tinggi
Rendah T inggi Re ndah Tinggi

Penyeliaan dan Bimbingan Penyeliaan dan Bimbingan

Akauntabiliti dan Standard Akauntabiliti dan Standard
KO MUNIKASI (SPEAK) Rendah Sederhana Sederhana Sederhana Tinggi KOMUNIKASI (SPEAK) Re ndah Se derhana Se derhana Sederhan a Tinggi
Rendah T inggi Re ndah Tinggi

Bahasa Penguasaan
Melay u Bahasa Bahasa
Penguasaan Bahasa Melay u
Bahasa Bahasa
Ingge ris Ingge ris
Komunikasi Berkesan Komunikasi Berkesan
Pemudahcara, Analitikal Pemudahcara, Analitikal
KEUPAYA AN TINDAKA N Sederhana Sederhana KEUPAYAAN T INDAKAN Se derhana Sederhan a
(ACT) Rendah Sederhana T inggi Tinggi (ACT) Re ndah Se derhana Tinggi
Rendah Re ndah Tinggi
Ketenangan dan Keupayaan Ketenangan dan Keupayaan
Mengawal Diri Mengawal Diri
Fokus dan Kecekalan Fokus dan Kecekalan
Kesegeraan Dalam Tindakan Kesegeraan Dalam Tindakan

TANDA TA N GA N PEGA W AI PENI LA I KEDUA (PPK ) / KETUA JABA T AN T ANDATANGAN SET IAUSAHA PANEL PENILAI PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

T arikh : T arikh :
1-15
 
LAMPIRAN B2

KAEDAH PENGIRAAN PENILAIAN TAHAP PO TENSI

PENILAIAN O LEH PEGAWAI PENILAI

KAEDAH PENGIRAAN
PERKARA TAHAP
SKALA MARKAH 1 2 3 4 5
Sederhana
PEMIKIRA N (TH INK) Rendah Sederhana Sederhana Tinggi Tinggi PEMIKIRA N (TH INK)
Rendah
Keupayaan Menyelesai Masalah
Markah Penilaian X 5 = [a]
Kematangan idea
15
Pemikiran Kreatif dan Inovatif
Sederhana
KEPIMPINAN (LEAD) Rendah Sederhana Sederhana Tinggi Tinggi KEPIMPINAN (LEAD)
Rendah
Penyeliaan dan Bimbingan
Markah Penilaian X 5 = [b]
10
Akauntabiliti dan Standard

Sederhana
KO MUNIKASI (SPEAK) Rendah Sederhana Sederhana Tinggi Tinggi KO MUNIKASI (SPEAK)
Rendah
Baha sa Mala ysia
Penguasaan Bahasa
Baha sa Ingge r is
Markah Penilaian X 5 = [c]
20
Komunikasi Berkesan

Pemudahcara, analitikal

Sederhana
KEUPAYAAN TINDAKAN (ACT) Rendah Sederhana Sederhana Tinggi Tinggi KEUPAYAAN TINDAKAN (ACT)
Rendah
Ketenangan dan keupayaan mengawal diri
Markah Penilaian X 5 = [d]
Fokus dan kecekalan
15
Kesegeraan Dalam Tindakan

JUMLAH [a] + [b] + [c] + [d] / 20

1-16
 
CO NTOH KAEDAH PENGIRAAN PENILAIAN TAHAP POTENSI

PENILAIAN O LEH PEGAWAI PENILAI

KAEDAH PENGIRAAN
PERKARA TAHAP
SKALA MARKAH 1 2 3 4 5
Sederhana
PEMIKIRA N (TH INK) Rendah Sederhana Sederhana Tinggi Tinggi PEMIKIRA N (TH INK)
Rendah
Keupayaan Menyelesai Masalah 

Kematangan idea  (4 + 3 + 3) X 5 = [3.33]

15

Pemikiran Kreatif dan Inovatif 

Sederhana
KEPIMPINAN (LEAD) Rendah Sederhana Sederhana Tinggi Tinggi KEPIMPINAN (LEAD)
Rendah

Penyeliaan dan Bimbingan
(4 + 3) X 5 = [2.15]
10


Akauntabiliti dan Standard

Sederhana
KO MUNIKASI (SPEAK) Rendah Sederhana Sederhana Tinggi Tinggi KO MUNIKASI (SPEAK)
Rendah

Baha sa Mala ysia
Penguasaan Bahasa 
Baha sa Ingge r is (5 + 4 + 4 + 3) X 5 = [4]
 20
Komunikasi Berkesan

Pemudahcara, analitikal
Sederhana
KEUPAYAAN TINDAKAN (ACT) Rendah Sederhana Sederhana Tinggi Tinggi KEUPAYAAN TINDAKAN (ACT)
Rendah

Ketenangan dan keupayaan mengawal diri
 (4 + 3 + 4) X 5 = [3.67]
Fokus dan kecekalan 15

Kesegeraan Dalam Tindakan

[3.33] + [2.15] + [4] + [3.67] 20

JUMLAH = 13.15 / 20

1-17

LAMPIRAN B3

1-18
 
LAMPIRAN C

UJIAN BAHASA

Ujian bahasa yang digunakan ialah English Language Proficiency Assessment (ELPA)
dilaksanakan oleh Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) bertujuan menilai
kemahiran komunikasi pegawai dalam Bahasa Inggeris. Ujian Pra Kelayakan ELPA
(Pre ELPA Qualifying Test) secara atas talian akan dilaksanakan sebelum pegawai
menduduki ELPA. Komponen penilaian ELPA adalah seperti di Jadual 6. Manakala
Jadual Tahap Perbandingan Common European Framework of Reference for
Languages (CEFR) dan Skor ELPA di Jadual 7.

Jadual 6 : Komponen Penilaian ELPA

Modul Deskripsi Masa

Quick and Careful Reading


Bacaa n 30 minit
 17-20 Multiple Choice Questions

 Official letter
Penulisa n 1 jam 15 minit
 Brief report
 Interview
 Extended interview
Pertu turan 15 minit setiap calon
 Read & respond to text
 Discussion (paired)

Jadual 7: Jadual Perbandingan Tahap CEFR dan Skor ELPA

PERKARA SKOR

CEFR C2 C1 B2 B1 A2
ELPA Band 5 Band 4 Band 3 Band 1 & 2

1-19
 
Council of Europe Description
Levels

C2 The capacity to deal with material which is academic or

Mastery cognitively demanding, and to use language to good effect at
a level of performa nce which may in certain respects be more
advanced than that of an average native speaker.

Example: CAN scan texts for relevan t inform ation, and grasp
main topic of text, reading almost as quickly as a native
speaker.

C1 The ability to communicate with the emphasis on how well it

Effective Operation al is done, in terms of appropriacy, sensitivity and the capacity
Proficiency to deal with unfamiliar topics.

Example: CAN deal with hostile questioning confidently.

CAN get and hold onto his/her turn to speak.
B2 The capacity to achieve most goals and express oneself on a
Vantage range of topics.

Example: CAN show visitors around and give a detailed

description of a place.

B1 The ability to express oneself in a limited way in familiar

Threshold situations and to deal in a general way with non -routine
information.

Example: CAN ask to open an account at a bank, provided

that the procedure is straightforward.

A2 An ability to deal with simple, straightforward information

Waystage and begin to express oneself in familiar contexts.

Example: CAN take part in a routine conversation on simple

predictable topics.

A1 A basic ability to communicate and exchange information in

Breakthro ug h a simple way.

Example: CAN ask simple questions about a menu and

understand simple answers.

1-20
 
LAMPIRAN D

KRITERIA DAN KOMPETENSI PENILAIAN

ADVANCED LEADERSHIP DEVELOPMENT AND ASSESSMENT PROGRAMME
(A-LEAP)

Kriteria Kompetensi Penilaian

Transformasi Minda
Kekuatan Nilai dan Personaliti
Sikap
Etika dan Integriti Kepimpinan
Komunikasi
Pemikiran Secara Analitikal
Penyelesaian Masalah
Kemahiran Pembuatan Keputusan
Daya Pembaharuan
Kreativiti
Kepimpinan Transformasi
Kepimpinan Strategik
Pengurusan Strategik
Komunikasi Strategik
Pembinaan Senario (Forecasting)
Kepimpinan dan Sains & Teknologi
Pengetahuan Kepimpinan dan Gender
Budaya Berprestasi Tinggi
Pengurusan Perubahan
Kewangan
Perundingan
Ekonomi
Dasar Awam

1-21
 
Kriteria Kompetensi Penilaian
Strategis (Berwawasan, Pengurusan Strategik, Inovasi)
Katalis (Pengurusan Perubahan)
Kebolehan Kepimpinan Pentadbir/Pelaksana (Mengurus Tugasan, Mengurus Sumber,
Mengurus Prestasi)
Pembina (Developer) (Motivasi, Pengurusan Sumber,
Kesedaran Interpersonal)

1-22
 
LAMPIRAN E

KRITERIA DAN KOMPETENSI PENILAIAN MIDDLE MANAGEMENT

LEADERSHIP ASSESSMENT PROGRAMME (M-LEAP)

Kriteria Kompetensi Penilaian

Kapasiti  pemikiran strategik - berfikir dari pelbagai perspektif,

Pemikiran holistik dan berpandangan jauh
 bijak dalam memahami kepelbagaian punca kuasa dan
kehendak stakeholder
 berfikir secara analitikal dan konseptual
 ketangkasan pembelajaran (learning agility)
 kebolehan membuat keputusan berimpak tinggi
 berfikiran kreatif, inovatif dan transformatif
 berpengetahuan dalam bidang teras (contoh: ekonomi,
kewangan, pengurusan projek, sains dan teknologi, sosial,
keselamatan, hubungan antarabangsa, kejuruteraan dan
sebagainya mengikut kesesuaian skim perkhidmatan)
 berpengetahuan dalam bidang generik (contoh: kepimpinan,
pengurusan, perundingan, komunikasi, perancangan senario,
budaya berprestasi tinggi, pengurusan perubahan dan
sebagainya mengikut kesesuaian skim perkhidmatan)

Kapasiti  berupaya menetapkan hala tuju yang jelas serta menjadi

Kepimpinan katalis utama dalam memacu perubahan organisasi melalui
penggemblengan potensi dan sumber di setiap peringkat
hasil daripada sokongan padu ke atas nilai dan etos yang
diterajuinya
 mempamerkan personaliti unggul, berketerampilan dan
berkeyakinan tinggi, mempunyai jati diri, patriotisme dan
profesionalisme yang tidak dipertikaikan

1-23
 
Kriteria Kompetensi Penilaian


 berupaya memberi inspirasi dan semangat kerja berpasukan

dalam mencapai matlamat organisasi
 bertindak sebagai pembimbing terhadap pasukan dalam
memastikan kelestarian kepimpinan

Kapasiti
 berupaya menyampaikan mesej dengan bahasa yang tepat
Komunikasi
dan kontekstual, termasuklah kebolehan menangani
kepelbagaian sisi pandang, mengurus pihak media secara
berkesan yang pada akhirnya berupaya meraih sokongan

kepada resolusi yang dikehendaki dan memelihara

kepentingan negara
 kebolehan menggunakan kaedah komunikasi secara
berhemah dengan mengambil kira kepelbagaian latar
belakang, struktur sosial dan budaya pihak yang didepani

Kapasiti  bertindak secara proaktif dalam memanfaatkan peluang dan

Tindakan menguruskan ancaman/risiko masa depan serta meletakkan
sasaran yang melangkaui norma dalam usaha memacu
penambahbaikan berterusan organisasi
 keupayaan pegawai bertindak mengatasi atau menghadapi
krisis dengan keputusan bijak dan tepat dalam masa yang
singkat
 keupayaan pegawai untuk mengekalkan tahap
profesionalisme dan kawalan emosi apabila diprovokasi atau
berhadapan dengan tekanan kerja yang meningkat
 kecekalan dan ketahanan diri yang tinggi (perseverance and
resilience) dalam meneruskan sebarang tindakan atau
inisiatif apabila berhadapan dengan cabaran, tekanan kerja
atau pengaruh negatif
 mengutamakan nilai, etika dan integriti

1-24
 
LAMPIRAN F

SYARAT-SYARAT PENEMPATAN KHAS

1. Penetapan Gaji : Gaji permulaan dalam tempoh penempatan khas

adalah ditetapkan seperti berikut:

(i) pada gaji minimum gred jawatan

penempatan khas sekiranya gaji hakiki
sama atau lebih rendah daripada gaji
minimum gred jawatan penempatan khas;
atau

(ii) pada gaji yang sama dengan gaji hakiki,

sekiranya gaji hakiki lebih tinggi daripada
gaji minimum gred jawatan penempatan
khas.

2. Pergerakan Gaji : Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) adalah tertakluk

Tahunan kepada penilaian prestasi mengikut kadar

Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) gred jawatan
Penempatan Khas. PGT di gred hakiki akan
diselaraskan secara isyarat.

3. Tarikh Pergerakan : Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) adalah kekal

Gaji mengikut TPG gred hakiki.

4. Elaun dan Kemudahan : Layak menerima elaun, imbuhan tetap dan

kemudahan mengikut kelayakan gred jawatan
penempatan khas.

5. Cuti : Layak mendapat kemudahan cuti mengikut

peraturan yang sedang berkuat kuasa.

6. Tempat Kediaman : Sekiranya menduduki rumah kerajaan, sewa

rumah mengikut kadar yang ditetapkan
berdasarkan gred jawatan Penempatan Khas.

1-25
 
7. Kemudahan Perubatan : Layak menerima kemudahan perubatan
mengikut kelayakan berdasarkan peraturan yang
berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

8. Kenaikan Pangkat : Penempatan khas ini tidak mengubah gred hakiki

dan bukan satu kenaikan pangkat.
Pertimbangan kenaikan pangkat adalah tertakluk
kepada pertimbangan oleh Ketua Perkhidmatan.

9. Pengembalian ke Gred : Kembali kepada gred hakiki dan menerima gaji,

Hakiki elaun dan kemudahan yang layak diterima di
gred hakiki sekiranya tidak lagi mengisi
jawatan penempatan khas.

1-26
 
LAMPIRAN G

TADBIR URUS PROGRAM PENILAIAN PIHAK KETIGA

SEBELUM

Sebelum program penilaian pihak ketiga dijalankan, perkara yang perlu diberi perhatian
ialah:

1. Perancangan pelaksanaan program merangkumi perkara berikut:

a) membuat unjuran jumlah pegawai yang hendak dinilai;

b) menetapkan bilangan siri, modul penilaian dan jadual pelaksanaan; dan

c) membuat anggaran kos pelaksanaan seperti penginapan, makan, sewaan

tempat, bayaran sagu hati yang disediakan kepada panel penggubal
soalan, panel penilai, fasilitator dan urus setia tertakluk kepada
peruntukan semasa Kerajaan, pekeliling perbendaharaan serta keperluan
dasar lain dari semasa ke semasa.

2. Menggubal soalan penilaian berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

3. Melantik panel penilai berdasarkan kriteria pemilihan yang ditetapkan. Contoh

kriteria pemilihan panel ialah gred pegawai penilai sekurang-kurangnya satu
gred lebih tinggi daripada gred pegawai yang dinilai, pengalaman dan tempoh
perkhidmatan.

4. Melantik fasilitator berdasarkan kriteria pemilihan yang ditetapkan. Contoh

kriteria pemilihan fasilitator ialah gred dan pengalaman.

5. Melaksanakan program pemantapan panel penilai dan fasilitator sebelum sesi

program penilaian dilaksanakan.

SEMASA

Semasa program penilaian pihak ketiga dijalankan, perkara yang perlu diberi perhatian
ialah:

1-27
 
1. Mengadakan sesi taklimat kepada calon meliputi latar belakang dan matlamat
program penilaian kepimpinan serta arahan pentadbiran.

2. Mengadakan sesi taklimat kepada panel penilai dan fasilitator sebelum bermula
aktiviti penilaian bagi memastikan panel penilai dan fasilitator telah bersedia.

3. Melaksanakan pemantauan setiap aktiviti berjalan lancar dan mengikut

ketetapan.

4. Menguruskan dokumen penilaian dan pemarkahan sebagai dokumen

terperingkat.

SELEPAS

Sejurus selepas program penilaian pihak ketiga selesai, perkara yang perlu diberi
perhatian ialah:

1. Menyediakan laporan keputusan program penilaian.

2. Menguruskan data perkembangan program penilaian pegawai dalam bentuk profil

peribadi pegawai merangkumi latar belakang program penilaian pegawai, tarikh
terakhir pegawai menduduki program penilaian dan status pencapaian penilaian
pegawai.

Senarai semak tadbir urus program penilaian pihak ketiga ialah seperti berikut :

Senarai Semak Tadbir Urus Program Penilaian Pihak Ketiga

Tanda ka n
Peringkat Perkara
(X)

Perancangan pelaksanaan program

Penggubalan soalan penilaian

Sebelum Pelantikan panel penilai

Pelantikan fasilitator

1-28
 
Tanda ka n
Peringkat Perkara
(X)

Program pemantapan panel penilai dan fasilitator

Pemantauan aktiviti
Semasa
Pengurusan dokumen penilaian

Penyediaan laporan keputusan

Selepas
Pengurusan data perkembangan program penilaian
pegawai

1-29