Chương 2:

2.1. Biểu đồ ngữ cảnh

2.2. Mô tả chi tiết chức năng

Đăng ký ở
Ký hợp đồng
Gia hạn hợp đồng
Quản lý kỷ luật
Quản lý trực tự quản
Quản lý tài sản
Quản lý sử dụng điện nước
Lập báo cáo
2.3. Gom nhóm chức năng

(1) Đăng kí phòng

(5) Nhận phòng

(7) Cập nhật thông tin lên hệ thống

Quản lý giao
(8) Trả phòng dịch

(14) Thu tiền điện – nước

(2) Xét duyệt

(3) Sắp xếp phòng

(4) Kí hợp đồng Quản lý

Quản lý sinh
Ký túc xá
(6) Cấp thẻ lưu trú viên

(9) Kiểm tra thông tin sinh viên

(10) Kiểm tra phòng và tài sản

(11) Kiểm tra đồng hồ điện nước

Quản lý điện
(12) Tính tiền điện nước
nước
(13) Lập hóa đơn điện nước
2.4. Sơ đồ phân rã chức năng

2.5. Các thực thể và thuộc tính trong hệ thống

Thực thể Thuộc tính Khóa chính Khóa phụ

Sinh viên Mã sinh viên, tên sinh viên, ngày Mã sinh viên
sinh, giới tính, số điện thoại, lớp

Loại Mã loại phòng, Tên loại phòng, đơn Mã loại phòng

phòng nguyên

Phòng Mã phòng, Tên phòng, số người, Tên Mã phòng Mã loại

loại phòng phòng

Điện nước Mã công tơ, Tên sản phẩm, Tên Mã công tơ Mã phòng
phòng, tháng ghi sổ, chỉ số đầu, chỉ
 số cuối

Hóa đơn Mã hóa đơn, tên phòng phòng, ngày Mã hóa đơn Mã phòng
điện nước lập, tổng tiền

D_Hóa Mã hóa đơn, mã công tơ, tên sản Mã hóa đơn,

đơn điện phẩm, mức tiêu thụ, đơn giá, thành mã công tơ
nước tiền

Hợp đồng Mã hợp đồng, Tên sinh viên, Tên Mã hợp đồng Mã sinh viên,
phòng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc mã phòng

Chương 3:
3.1. Xác định tiến trình hệ thống

STT Tiến trình nghiệp vụ Tiến trình hệ thống

1 Sắp xếp phòng - Mở form phòng

- Tìm kiếm phòng trống hoặc phòng
thiếu người
- Lấy thông tin phòng

2 Lập hợp đồng - Mở form nhập hợp đồng

- Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập
- Lưu thông tin hợp đồng
- In hợp đồng
- Tìm kiếm thông tin hợp đồng

3 Cập nhật thông tin sinh viên - Mở form nhập sinh viên
- Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập
- Lưu thông tin sinh viên
- Tìm kiếm thông tin sinh viên

4 Kiểm tra thông tin sinh viên - Mở form sinh viên

- Tìm kiếm thông tin sinh viên

5 Xác nhận trả phòng - Mở form sinh viên

- Tìm kiếm thông tin sinh viên
- Mở form hợp đồng
- Tìm kiếm thông tin hợp đồng
- Mở form phòng
- Tìm kiếm phòng
- Cập nhật lại số người

6 Lập hóa đơn điện nước - Mở form lập hóa đơn điện nước
- Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập
- Tính toán trường dữ liệu có công
 thức kết xuất
- Lưu thông tin hóa đơn đã nhập
- In hóa đơn
- Tìm kiếm thông tin hóa đơn
- Tìm kiếm thông tin điện nước

7 Kiểm tra thông tin điện nước
- Mở form nhập điện nước
- Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập
- Tính toán trường dữ liệu có công
thức kết xuất
- Lưu thông tin đã nhập
- Tìm kiếm thông tin điện nước

8 Tính tiền điện nước - Mở form điện nước

- Tìm kiếm thông tin điện nước

9 Thanh toán hóa đơn điện nước - Mở form hóa đơn điện nước đã lập
- Tìm kiếm hóa đơn cần thanh toán
- Xác nhận thanh toán
- Lưu thông tin thanh toán

3.2. Xác định nhóm người dùng

Dựa trên cơ cấu tổ chức của hệ thống gồm có 3 nhóm người dùng là :
 Nhóm người dùng nghiệp vụ:
- Nhóm 1: Nhóm nhân viên quản lý giao dịch
- Nhóm 2: Nhóm nhân viên quản lý sinh viên
- Nhóm 3: Nhóm nhân viên quản lý điện nước
 Nhóm người dùng quản trị: Có 2 nhu cầu quản trị người dùng và quản trị dữ liệu

STT Nhu cầu quản lý Tiến trình hệ thống

 1 Quản lý người dùng - Thêm người dùng mới
- Sửa thông tin người dùng
- Xóa người dùng
- Tìm kiếm người dùng
- Kích hoạt người dùng

2 Quản trị dữ liệu - Sao lưu dữ liệu

- Cập nhật dữ liệu lên hệ thống

3.3. Biểu đồ Use case

3.3.1. Biểu đồ Use case tổng quát
3.3.2. Biểu đồ Use case chi tiết
3.3.2.1. Biểu đồ Use case chi tiết chức năng quản lý sinh viên

3.3.2.2. Biểu đồ Use case chi tiết chức năng quản lý phòng

3.3.2.3. Biểu đồ Use case chi tiết chức năng quản lý hóa đơn
3.3.2.4. Biểu đồ Use case chi tiết chức năng quản lý hợp đồng

3.3.2.5. Biểu đồ Use case chi tiết chức năng quản lý tài khoản

3.3. Biểu đồ Class Diagram

3.4. Biểu đồ Activity
3.4.1 Biểu đồ Acticity quản lý sinh viên
3.4.2. Biểu đồ Activy quản lý thuê phòng
3.4.3. Biểu đồ Acctivy quản lý điện nước
3.4.4. Biểu đồ Acctivy quản lý hợp đồng
3.4.5. Biểu đồ Acctivy quản lý tài khoản