11:21

UNIVERZITET U ZENICI
POLITEHNIČKI FAKULTET U
ZENICI

II PLANIRANJE TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
Dr. Sabahudin Jašarević
UNIVERZITET U ZENICI
POLITEHNIČKI FAKULTET
tel: 00387 32 449 145 ; fax.00387 32 449 126
e-mail: sjasarevic@mf.unze.ba

CILJEVI PLANIRANJE
TROŠKOVA ODRŽAVANJA
z Ako se posmatra kretanje troškova proizvodnih
poslovnih sistema može se uočiti da se direktni
troškovi relativno malo povećavaju. Dotle su
indirektni troškovi znatno porasli. Prema nekim
istraživanjima [25] u mnogim industrijskim
granama čine oko 1/3 cijene koštanja proizvoda.
z Jedno od kritičnih područja indirektnih troškova su
troškovi održavanja. Sasvim je očito da funkcija
održavanja predstavlja područje potencijalnih
mogućnosti za smanjenje troškova poslovanja.

1
 11:21

CILJEVI PLANIRANJE
TROŠKOVA ODRŽAVANJA
z Osnovni cilj funkcije održavanja je da drži
funkcionalnu sposobnost sredstava za rad, u
skladu sa njihovom namjenom, prema zahtjevima
funkcije proizvodnje, u datim uslovima i uz
određene troškove. Visina troškova održavanja
treba da odgovara cilju održavanja i moraju se
pokriti prihodom ostvarenim sredstvima koja se
održavaju.
z Najbolji način da se troškovi održavanja smanje ili
da se drže u određenim granicama (primjerenim
ciljevima) je da se planiraju, prate i na kraju
planskog perioda upoređuju sa stvarnim,
sagledavajući tehničke rezultate održavanja.

CILJEVI PLANIRANJE
TROŠKOVA ODRŽAVANJA
To omogućava da se preduzimaju odgovarajuće
upravljačke aktivnosti da se održavanje i troškovi
održe u određenim granicama.
Ciljevi funkcije održavanja u odnosu na troškove su:
z obezbjeđenje tražene raspoloživosti (pogonske
spremnosti) sredstava za rad i
z maksimalno usporavanje trošenja sredstava za rad
u datim uslovima,
z uz minimalne (ili određene) troškove održavanja.

2
 11:21

CILJEVI PLANIRANJE
TROŠKOVA ODRŽAVANJA
Ciljevi upravljanja troškovima održavanja, pa prema
tome i planiranja, su:
z da se utvrde sredstva za rad koja izrazito
povećavaju troškove održavanja i
z da se utvrde efekti poduzetih akcija održavanja na
visinu troškova održavanja kako bi se u budućnosti
mogle programirati određene aktivnosti.
U skladu sa ovim ciljevima treba postaviti i sistem
planiranja troškova održavanja.

KLASIFIKACIJA TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
Funkcija održavanja svojim aktivnostima izaziva
raznovrsne troškove koji se mogu razvrstati u razne
vrste i grupe. Klasifikacija troškova održavanja je
potrebna radi lakšeg upoznavanja zakonitosti
njihovih promjena i praćenja tih promjena u raznim
situacijama.
Prema tome, na osnovu kojih kriterijuma se podjela i
sa kojim ciljem se vrši podjela, pojavljuju se i razne
vrste troškova održavanja. Tako se u teoriji i praksi
mogu susresti podjele troškova sa slijedećih
stanovišta [26]:

3
 11:21

KLASIFIKACIJA TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
Po prirodnim karakteristikama troškovi se dijele na
troškove:
z rada,

z predmeta rada,

z sredstava za rad,

Po mjestu nastajanja troškovi se dijele na:

z troškove izrade (ili osnovnih aktivnosti) i

z troškove režije,

KLASIFIKACIJA TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
Po stepenu vezanosti za nosioca troškovi se dijele na:
z direktne troškove (troškovi učinaka) i

z indirektne troškove (troškovi mjesta i okruženja,

Po stepenu korištenja kapaciteta (obim proizvodnje ili

usluga) troškovi se dijele na:
z promjenljive i

z nepromjenljive,

Po stepenu obuhvatnosti troškovi se dijele na:

z ukupne (za čitav obim proizvodnje ili za čitav
sistem) i
z prosječne (po jedinici učinka,

4
 11:21

KLASIFIKACIJA TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
Po stepenu složenosti odnosno načinu prenošenja na
nosioca troškovi se dijele na:
z jednostavne odnosno originalne (materijal, direktni
rad, amortizacije, itd)
z složene troškove (kao npr. opšti troškovi).

Kako klasificirati troškove održavanja? Koliko detaljno

i sa kojih stanovišta? To zavisi prije svega od:
z ciljeva podjele i

z zakonskih propisa.

KLASIFIKACIJA TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
Osnovni ciljevi podjele troškova održavanja su
omogućavanje:
z planiranja i traženja izvora finansiranja i

z praćenja kretanja odnosno upravljanje održavanjem

preko troškova.
Stepen detaljnosti podjele troškova održavanja ovisi
od:
z veličine poslovnog sistema (veći za veće sisteme),

z vrste i složenosti sredstava za rad (za međusobno

povezana postrojenja manje detaljna),
z nivoa razvijenosti informacionog sistema
održavanja (za razvijeniji sistem detaljnija podjela).

5
 11:21

KLASIFIKACIJA TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
Uobičajena podjela troškova održavanja na troškove
investicionog održavanja i troškove tekućeg
održavanja nastala je kao posljedica mogućnosti
finansiranja iz različitih izvora (amortizacije i
materijalnih troškova). Zakonskim isključivanjem
mogućnosti finansiranja troškova održavanja
neamortizovanih sredstava za rad iz sredstava
amortizacije ova podjela gubi smisao. Sa inženjerske
tačke gledišta i karakteristika funkcije održavanja ova
podjela nikada nije imala opravdanje. Posebno što je
sa stanovišta definicije investicionog održavanja i
tekućeg održavanja podjela teško provodiva i
nedovoljno tačna.

KLASIFIKACIJA TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
Za postizanje postavljenih ciljeva u prosječnim
uslovima većine poslovnih sistema za naše uslove
korisna je podjela troškova održavanja sa slijedećih
stanovišta:
a) po prirodnim karakteristikama troškova na
troškove:
z rezervnih dijelova i materijala održavanja,

z rada održavanja

z vanjskih usluga održavanja,

b) po tipu radova održavanja na troškove:

z čišćenja i podmazivanja,

6
 11:21

KLASIFIKACIJA TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
z popravka kvarova,
z pregledi postrojenja za utvrđivanje stanja (kontrolni
i preventivni),
z planski popravci i

z traženje i otklanjanje slabih mjesta,

c) po stepenu vezanosti za održavanje na:

z direktne troškove održavanja koji se odnose na
aktivnosti održavanja i
z indirektne troškove održavanja koji se odnose na
gubitke proizvodnog sistema (ili osnovnog sistema)
zbog djelovanja ili nedjelovanja održavanja.

KLASIFIKACIJA TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
Ovakva podjela troškova održavanja omogućava
ostvarenje ciljeva njihovog planiranja. Uz
odgovarajuće postupke planiranja i praćenja ona
omogućava:
z izbor optimalne politike (strategije) održavanja,

z nalaženje odgovora na pitanje da li imati svoje

održavanje ili ga povjeriti vanjskim izvođačima i u
kojoj mjeri,
z olakšava ugovaranje sa vanjskim izvođačima.

7
 11:21

KLASIFIKACIJA TROŠKOVA
ODRŽAVANJA
Inače ako se troškovi održavanja posmatraju sa
stanovišta proizvodnog sistema (sistem osnovne
djelatnosti) odnosno poslovnog sistema onda su oni:
z indirektni troškovi,

z zajednički troškovi i

z troškovi kapaciteta (odnosno sredstava za rad).

FAKTORI KOJI UTIČU NA

TROŠKOVE ODRŽAVANJA
Visina troškova održavanja se mijenja u vremenu i
različita je u raznim poslovnim sistemima. To je
posljedica djelovanja velikog boja faktora uticaja čije
mehanizme djelovanja često ne znamo. Sa stanovišta
izvora djelovanja u odnosu na poslovni sistem
uticajni faktori mogu se podijeliti na:
a) unutrašnje faktore
z tehničkog (objektivnog) i

z organizacijskog (subjektivnog) karaktera,

b) vanjske
z cijene faktora održavanja i

z propisi.

8
 11:21

FAKTORI KOJI UTIČU NA

TROŠKOVE ODRŽAVANJA
Rezultati djelovanja ovih faktora su različiti troškovi
održavanja za ista sredstva za rad čak i u istom
poslovnom sistemu. Osnovni uticajni faktori na
troškove održavanja su:
a) vrste sredstva za rad gdje se sa stanovišta
intenziteta i uzroka trošenja mogu razlikovati:
z sredstva sa statičkom funkcijom gdje uglavnom
nema habanja već su uzroci trošenja druge prirode
(atmosferlije, promjena structure, hemijski procesi
itd.),
z sredstva sa dinamičkom funkcijom gdje su trošenja
uzrokovana uglavnom habanjem i defomacijama
odnosno lomovima,

FAKTORI KOJI UTIČU NA

TROŠKOVE ODRŽAVANJA
b) uslovi eksploatacije gje se sa stanovišta intenziteta
trošenja mogu razlikovati:
z sredstva podvrgnuta djelovanju visokih
temperature kao na primjer razne vrste peći,
z sredstva podvrgnuta razarajućim hemijskim
uticajima (procesna industrija),
z sredstva podvrgnuta abrazivnom djelovanju
prašine i predmeta rada (koksara, aglomeracija,
itd.),
z sredstva podvrgnuta različitim kombinacijama
prethodnih uticaja.

9
 11:21

FAKTORI KOJI UTIČU NA

TROŠKOVE ODRŽAVANJA
Što je veći intenzitet ovih uticaja i njihov broj i
troškovi održavanja su veći,
c) vrijeme u radu odnosno stepena korištenja. Što je
duže vrijeme u radu veća su trošenja sredstava za
rad odnosno troškovi održavanja. U zavisnosti od
vrste sredstava za rad, opterećenja i uslova
eksploatacije različite su i zavisnosti trošenja
odnosno troškova od vremena rada. Na slici 7 dato je
nekoliko krivih troškova održavanja za razne vrste
opterećenja bez slučajnih kvarova.
d) starost postrojenja. Istraživanja ukazuju da za
većinu psotrojenja vrijedi opšta kriva intenziteta
otkaza prikazana na slici 4.

FAKTORI KOJI UTIČU NA

TROŠKOVE ODRŽAVANJA

Ovisnost troškova održavanja od vremena u radu

10
 11:21

FAKTORI KOJI UTIČU NA

TROŠKOVE ODRŽAVANJA
Pri ovome odnos između trajanja pojedinih faza i
veličina normale (λn) stope otkaza ovisi, između
ostalog, od vrste sredstva za rad,
e) način održavanja odnosno odabrane politike
održavanja. Istraživanja pokazuju da pod istim drugim
uslovima politika održavanja po stanju daje najmanje
troškove održavanja,
f) nivou unificiranosti sredstava za rad i njihovih
dijelova. Što je različitost sredstava za rad manja manji
su troškovi održavanja zbog više razloga kao što su
manje zalihe rezervnih dijelova, manje vrsta alata i
sredstava za održavanje, mogućnost bolje obuke
održavalaca itd.,

FAKTORI KOJI UTIČU NA

TROŠKOVE ODRŽAVANJA
g) kvalitet kadrova koji rukuje sredstvima za rad,
h) kvalitet kadrova u održavanju,
i) cijene rezervnih dijelova i materijala održavanja i
j) zahtjevi zaštite na radu i čovjekove okoline.
Obzirom da je konfiguracija ovih faktora različita u
raznim poslovnim sistemima to su i troškovi
održavanja različiti. U svakom poslovnom sistemu
potrebno je što tačnije utvrditi konfiguraciju uticajnih
faktora na troškove održavanja za svako sredstvo za
rad ili neke njihove skupove i tako stvoriti osnove za
njihovo planiranje.

11
 11:21

Za koji period planirati troškove

održavanja?
Dužina planskog perioda kod planiranja troškova
održavanja zavisi od:
a) intenziteta vezanosti upravljanja održavanjem za
troškove održavanja. Ako su troškovi održavanja
osnovni parametar upravljanja funkcijom održavanja
onda će oni biti element planiranja u strateškom,
taktičkom i operativnom planiranju pa će i planski
period biti u skladu sa periodima ovih vrsta planova,
b) karaktera procesa u održavanju. Ako su varijacije
procesa veće to će i planski period biti kraći.
Istraživanja pokazuju da su ti procesi neravnomjerni
naročito za poslovne sisteme sa složenom i skupom
opremom.

Za koji period planirati troškove

održavanja?
Tako se prema [1] u poslovnim sistemima u crnoj
metalurgiji u prvoj četvrtini godine potroški oko 15 do
18% ukupnih troškova održavanja, a u prvoj polovini
godine 40%,
c) postupaka planiranja troškova održavanja. Ako se
postupak planiranja temelji uglavnom na podacima iz
prošlosti onda će planski period biti kraći odnosno
najduže godinu dana,
d) razvijenosti informacionog sistema podsistema
održavanja. Što je ovaj sistem razvijeniji i planski
period može biti kraći,

12
 11:21

Za koji period planirati troškove

održavanja?
e) dužine planskog perioda ostalih funkcija
poslovnog sistema sa kojima treba da budu u
određenoj vezi (jednak period ili pomnožen/podijeljen
cijelim brojem) i
f) visine inflacije odnosno mogućnosti prognoziranja
inflacije. Što je visina inflacije veća odnosno
mogućnost prognoziranja manja i planski period
treba biti kraći.

Za koji period planirati troškove

održavanja?
U prosječnim uslovima ostvarenja ovih uticajnih
faktora pojavljuje se:
z godišnje planiranje,

z tromjesečno planiranje,

z planiranje sa dužim periodom od godinu dana za

složene i velike zahvate održavanja (generalne
remonte) posebno na visoko vrijednim
postrojenjima (visoke peći, valjaonice, kovačke
prese).

13
 11:21

Sadržaj plana troškova održavanja

Sadržaj plana troškova održavanja treba da odgovara

ciljevima planiranja troškova održavanja i
mogućnostima njihovog praćenja u uslovima
konkretnog poslovnog sistema.
U opštem pristupu plan troškova održavanja treba da
sadrži:
z ukupne troškove održavanja,

z troškove održavanja po nosiocima troškova,

z troškove održavanja po vrstama.

Sadržaj plana troškova održavanja

Ukupne troškove održavanja treba iskazati u:

z apsolutnom iznosu,

z odnosu na sadašnju vrijednost održavanih

sredstava (osnovnih sredstava),
z odnosu na nabavnu vrijednost održavanih
sredstava,
z odnosu na ukupan prihod i

z odnosu na troškove prerade (cijena koštanja minus

troškovi materijala).
Ovakav prikaz olakšava planiranje u narednim
planskim periodima a u većini poslovnih sistema
postoje podaci za ovakav način prikazivanja.

14
 11:21

Sadržaj plana troškova održavanja

Planiranje i prikazivanje troškova održavanja po

nosiocima troškova:
z omogućava prenošenje troškova na nosioca,

z olakšava određivanje potrebnog i dovoljnog

intenziteta održavanja,
z olakšava izbor politike održavanja i

z olakšava utvrđivanje slabih mjesta.

Sadržaj plana troškova održavanja

Kao nosioci troškova održavanja mogu se pojaviti:

z mašina ili postrojenje odnosno sredstvo za rad,

z skupovi mašina ili postrojenja obzirom na njihove

tehničko-tehnološke karakteristike ili međusobnu
povezanost u tehnološkom procesu,
z organizacione jedinice ili

z čitav poslovni sistem

Jasno se vidi da su rješenja u pogledu izbora nosioca

troškova različita po stepenu detaljnosti i broju
informacija potrebnih za planiranje.

15
 11:21

Sadržaj plana troškova održavanja

U konkretnom slučaju ova rješenja zavise od:

z veličine poslovnog sistema,

z vrste sredstava za rad,

z broja sredstava za rad,

z organizacione strukture poslovnog sistema i

z nivoa informacionog sistema funkcije održavanja i

poslovnog sistema.
U svakom slučaju rješenje nosioca troškova održavanja ne
može biti manjeg nivoa detaljnosti od rješenja nosioca
troškova proizvodnje (osnovne djelatnosti) čija se sredstva
održavaju jer su to njegovi indirektni troškovi. Drugi slučaj
(veći stepen detaljnosti) je moguć i često poželjan.

Sadržaj plana troškova održavanja

Planiranje i prikazivanje troškova po njihovim vrstama

daje određene pozitivne efekte, u zavisnosti od uslova
konkretnog poslovnog sistema, i olakšava određene
pristupe i postupke u funkciji održavanja, slično kao
kod razmatranja nosioca troškova održavanja. Kod
planiranja troškovi održavanja se najčešće
razvrstavaju sa stanovišta:
z prirodnih karakteristika (troškovi vlastitog rada,
troškovi rezervnih dijelova i materijala održavanja,
troškovi tuđih usluga) i
z vrste radova (čišćenje i podmazivanje, popravak
kvarova, kontrolni i pregledi stanja, planski popravci
i traženje i otklanjanje slabih mjesta).

16
 11:21

Sadržaj plana troškova održavanja

Ovako prikazane troškove održavanja po vrstama treba

iskazati u apsolutnim iznosima i relativno u odnosu na
ukupne troškove održavanja.
Korisno je sa stanovišta poboljšanja statusa funkcije
održavanja u poslovnom sistemu planirati i indirektne
troškove održavanja.
Pri tome su indirektni troškovi održavanja oni troškovi
koje ima proizvodnja (osnovna djelatnost) kroz zastoje
sredstava za rad.

Sadržaj plana troškova održavanja

17
 11:21

Sadržaj plana troškova održavanja

Koliki trebaju biti troškovi

održavanja?
Na ovo pitanje se ne može dati opšti odgovor. Visina
troškova održavanja zavisi od konfiguracije uticajnih
faktora u konkretnom poslovnom sistemu navedenim
u tačci 3.

Pri planiranju troškova održavanja treba ostaviti na

stranu primjedbu “ma kolika bila visina troškova
previsoka je” ili “sve što doprinosi opštim troškovima
treba sniziti iz principa” [28]. Zanemarivanje
postrojenja ima kao rezultat skupe popravke, gubitak
vremena i nove zahtjeve za investicije.

18
 11:21

Koliki trebaju biti troškovi

održavanja?
Troškovi odražavanja nisu u direktnoj vezi sa troškovima
proizvodnje jer na njih više djeluju vanjski faktori
(okruženje) nego na troškove održavanja. Troškovi
održavanja moraju imati neki minimum bez obzira koliki
bili troškovi proizvodnje i cijena koštanja proizvoda.
Sa druge strane troškovi održavanja ne smiju biti veći
nego što je potrebno da se:
z održi kontinuitet proizvodnog procesa odnosno tražena
pogonska spremnost,
z spriječi prerano propadanje sredstava za rad i

z da se mogu pokriti iz ukupnog prihoda uz ostale

planirane troškove i dohodak odnosno da se ostvare
potrebni i dovoljni efekti poslovnog sistema.

Koliki trebaju biti troškovi

održavanja?
U literature se često navodi podatak da se na
održavanje sredstava za rad u njegovom normalnom
životnom vijeku u prosjeku potroši onoliko kolika je
njegova nabavna vrijednost.
Trošovi održavanja se u literaturi daju u obliku
relativnih pokazatelja u odnosu na sadašnju ili
nabavnu vrijednost osnovnih sredstava, u odnosu na
cijenu koštanja proizvoda ili u odnosu na troškove
prerade.
Kao ilustracija navode se neki literaturni podaci o
troškovima održavanja, nastali kao rezultat
istraživanja održavanja.

19
 11:21

Koliki trebaju biti troškovi

održavanja?
Prema [20] troškovi održavanja u nekoliko
industrijskih razvijenih zemalja zapada (SAD, Italija,
Njemačka, V.Britanija, Švedska) u prosjeku iznose
oko 4% vrijednosti osnovnih sredstava. Uz to
održavanje izaziva gubitak oko 5% od vrijednosti
prodatih proizvoda. Kako to izgleda po industrijskim
granama prikazano je na slici 8.
Kako to izgleda u Japanu 1979 godine pokazuje
tabela 1. [28]. Za naše uslove se navode podaci o
troškovima održavanja u jednoj fabrici automobila
[29]. Direktni troškovi održavanja za 1980. godinu
iznosili su oko 7% vrijednosti osnovnih sredstava.

Koliki trebaju biti troškovi

održavanja?
Troškovi rada su u tome učestovali 45%, troškovi
rezervnih dijelova i materijala održavanja 32% i ostali
troškovi održavanja 23%. Indirektni troškovi
održavanja u istoj fabrici su u period 1977-1982.
godine iznosili prosječno 1,5% od ukupnog prihoda.
U bivšoj jugoslavenskoj crnoj metalurgiji ukupni
troškovi oržavanja za period 1971-1975. godine
prosječno su iznosili oko [1]:
z 8% od nabavne vrijednosti osnovnih sredstava,

z 15% od sadašnje vrijednosti osnovnih sredstava i

z 7% cijene koštanja proizvoda.

20
 11:21

Koliki trebaju biti troškovi

održavanja?

Troškovi održavanja u nekoliko privrednih grana

industrijskih zemalja Zapada

Koliki trebaju biti troškovi

održavanja?
R.b. Vrsta industrije Troškovi održavanja (%)
1. Prehrambeni proizvodni 0,48
2. Celuloza i papir 1,68
3. Hemijski proizvodi 2,66
4. Proizvodi iz nafte 1,50
5. Željezo i čelik 4,00
6. Obojeni metali 1,76
7. Metalni proizvodi 1,76
8. Mehaničke konstrukcije bez elektro dijelova 0,56
9. Električni aparati 0,38
10. Oprema za transport 0,70
11. Precizna mehanika 0,36
12. Ostalo

Troškovi održavanja u odnosu na ukupan prihod u Japanu

1979. godine

21
 11:21

Postupak planiranja
troškova održavanja
U suštini postoje dva postupka planiranja troškova
održavanja:
z postupak budžetiranja ili statistički postupak na
osnovu ostvarenih troškova u prethodnom periodu
i
z postupak programiranja pojedinačnih radova.

Postupak budžetiranja ili statistički postupak bazira

se na podacima o ostvarenim troškovima održavanja
u prethodnim periodima.
Na taj način se greške iz prošlosti preslikavaju u
budućnost, a nastale promjene na sredstvima za rad
se ne uzimaju u obzir.

Postupak planiranja
troškova održavanja
Da bi se to izbjeglo postupak se dopunjava različitim
korekcijama. Postupak budžetiranja ima slijedeće faze:
a) pravi se spisak svih sredstava za rad koja će biti u
eksploataciji u planskom periodu,
b) za svako sredstvo za rad sa spiska utvrđuje se
nabavna vrijednost i godina nabave na koju se ta
vrijednost odnosi,
c) izvrši se revalorizacija nabavnih vrijednosti na
osnovu propisa,
d) podjelimo sredstva sa spiska po njihovim radnim
funkcijama na skupine kao što su zgrade, alatne
mašine, mosne dizalice, peći i td.,

22
 11:21

Postupak planiranja
troškova održavanja
e) podjelimo sredstva sa spiska prema vijeku
trajanja,
f) odredimo teorijski udio troškova održavanja u
nabavnoj vrijednosti koristeći pretpostavku da se
za održavanje nekog sredstva u njegovom
životnom vijeku utroši onoliko koliko je njegova
nabavna vrijednost,
g) odredimo teorijsku visinu troškova održavanja
množenjem teorijske stope troškova iz prethodnog
koraka i revalizovane vrijednosti sredstava za rad
sa spiska. Zatim napravimo sumu teorijskih
planskih troškova,

Postupak planiranja
troškova održavanja
h) utvrdimo stvarne troškove održavanja iz
prethodnog perioda ili ako je to moguće iz više
prethodnih perioda i nađemo prosjek troškova.
Saberemo ostvarene troškove po grupama
sredstava za rad,
i) ako za vaš poslovni sistem vrijedi pretpostavka o
visini troškova održavanja u životnom vijeku
sredstava za rad teorijski i stvarni troškovi neće se
razlikovati. No to uglavnom nije slučaj i zato
odredimo korekcioni faktor dijeljenjem stvarnih
troškova (iz koraka h) sa teorijskim troškovima (iz
koraka g),

23
 11:21

Postupak planiranja
troškova održavanja
j) utvrdimo stvarne udjele troškova održavanja
(stope) množenjem teorijskih (iz koraka f) sa
korekcionim faktorima,
k) odredimo planske troškove održavanja sredstava
sa spiska ili za njihove grupe po funkciji
množenjem revalorizirane vrijednosti sa stvarnom
(planskom) stopom troškova održavanja iz
prethodnog koraka,
l) dobiveni troškovi mogu se korigovati podacima o
inflaciji, proširenjima, stanju postrojenja,
promjenama u proizvodnji, metodama održavanja
itd.

Postupak planiranja
troškova održavanja
Postupak možemo primjeniti za planiranje troškova
održavanja ako raspolažemo sa podacima o:
z nabavnim vrijednostima,

z revalorizovanim vrijednostima i

z stvarnim troškovima održavanja iz prethodnog

perioda.
Ako toga nemamo onda se mogu vršiti procjene što
naravno smanjuje tačnost planiranja.
Postupak budžetiranja planiranja troškova održavanja
pogodan je za radove održavanja koji su izuzetno pod
uticajem slučajnih faktora kao što su aktivnosti
popravaka kvarova.

24
 11:21

Postupak planiranja
troškova održavanja
Tačnost dobivenih planskih veličina kreće se u
granicama ±30%. U ovim granicama naći će se većina
poslovnih sistema, pa dobiveni troškovi ne govore
mnogo o ekonomičnosti. Zbog toga ne vrijedi
međusobno porediti razne poslovne sisteme ni
dijelove istog sistema i iz toga izvlačiti neke
zaključke.
Postupak programiranja pojedinačnih radova
održavanja je mnogo tačniji od postupka budžetiranja
ali traži mnogo više podataka i vremena za izradu
plana troškova. Postupka planiranja troškova
održavanja preko programiranja radova održavanja
ima slijedeće faze:

Postupak planiranja
troškova održavanja
z svi radovi održavanja dijele se na dvije skupine i to
radove prikladne za programiranje i radove koji
nisu prikladi za programiranje. Za sve poslovne
sisteme i većinu sredstava za rad popravci kvarova
nisu prikladni za programiranje, dok se svi ostali
radovi održavanja uz izvjesne pretpostavke mogu
programirati,
z izrada spiska sredstava za rad koja će biti tretirana
održavanjem u planskom period,

25
 11:21

Postupak planiranja
troškova održavanja
z na osnovu iskustva iz prethodnih perioda u
posmatranom poslovnom sistemu, iskustava iz
drugih sistema sa sličnim sredstvima, popravaka i
uputa proizvođača i literature vrši se programiranje
radova održavanja po svakom sredstvu sa spiska ili
za neke njihove grupe (veoma često za grupe),
z na osnovu opisa radova održavanja, standard
vremena, iskustva i izvještaj o izvršenju takvih
radova u prošlosti utvrđuje se potrebno vrijeme
izvršenja programiranih radova po vrstama
stručnosti izvršilaca (bravari, električari, zavarivači,
itd),

Postupak planiranja
troškova održavanja
z na osnovu opisa programiranih radova,
dokumentacije sredstava za rad (tehničke), uputa
proizvođača, standard potrošnje rezervnih dijelova
i materijala održavanja ili iskustva određuju se
potrebne količine istih,
z iz pregleda raspoloživih i potrebnih kapaciteta
održavanja utvrđuje se koliko će se angažovati
vanjskih izvođača,

26
 11:21

Postupak planiranja
troškova održavanja
z na sve ovo primjenjuju se aktuelne i procjenjene
cijene (za period angažovanja resursa) rada,
materijala i usluga te dobiju troškovi održavanja po
pojedinim sredstvima za rad, njihovim različitim
skupinama i ukupni troškovi održavanja radove koji
su pogodni za programiranje,
z za radove na popravci kvarova troškovi se utvrđuju
postupkom budžetiranja i
z saberu se troškovi za poravak kvarova i radova
održavanja pogodnih za programiranje po
nosiocima troškova i tako dobiju ukupni planirani
troškovi održavanja.

Postupak planiranja
troškova održavanja
Ukoliko se na ovaj način dobiju veći troškovi nego što
je to dozvoljava ukupan prihod onda se vrši njihova
korekcija tako što se isključuju radovi nižeg reda
prioriteta u odnosu na važnost postrojenja i važnost
radova održavanja. Najpoznatiji sistemi za utvrđivanje
prioriteta su REDRIEST [27] i RIME [30] metode.

27
 11:21

Podloge za planiranje troškova

Za planiranje troškova održavanja potrebne su brojne

informacije koje se dobiju iz različitih izvora. Osnovni
od tih izvora su:
z tehnička dokumentacija održavanih sredstava,

z uputstva proizvođača tih sredstava,

z izvještaji o propravcima kvarova,

z izvještaji o kontrolnim pregledima i pregledima

stanja,
z standardi vremena radova održavanja, potrošnja
rezervnih dijelova i materijala održavanja,
z knjigovodstvena evidencija o vrijednostima
sredstava za rad,

Podloge za planiranje troškova

z pregledi sopstvenih kapaciteta održavanja,

z podaci o cijenama rezervnih dijelova, materijala
održavanja, usluga na održavanju i trendovima
kretanja tih cijena,
z propisi koji se odnose na osnovna sredstva i

z propisi o zaštiti na radu i propisi na zaštiti

čovjekove okoline.
Očigledno je da se radi o brojnim podlogama i
izvorima, koje za kvalitetnu pripremu traže i
odgovarajući informacioni sistem održavanja i
poslovnog sistema.

28
 11:21

Ko planira troškove oržavanja?

Ko će planirati troškove održavanja u poslovnom

sistemu zavisi od:
z veličine poslovnog sistema,

z podjele posla u poslovnom sistemu (organizacijska

struktura),
z primjene postupka planiranja troškova održavanja i

z nivoa razvijenosti informacionog sistema održavanja.

Tako će za male poslovne sisteme, za nerazvijen

informacioni sistem i postupak planiranja troškova
održavanja čisto budžetiranje troškove održavanja
planirati računovodstvo jer raspolaže svim potrebnim
podacima.

Ko planira troškove oržavanja?

Za slučaj da se vrše korekcije ovako dobivenog plana

troškova u smislu prilagođavanja stvarnom stanju
eksploatacionih sposobnosti sredstava za rad
računovodstvo će konsultovati održavanje da bi se utvrdila
mjesta i obim korekcije.
Za veće poslovne sisteme, razvijeniji informacioni sistem i
postupak planiranja troškova održavanja postupkom
programiranja pojedinačnih radova održavanja nosilac
izrade plana troškova održavanja je organizaciona jedinica
održavanja odnosno priprema održavanja. Održavanje će
za potrebne podatke o vrijednostima sredstava za rad da
konsultuje računovodstvo a za režime rada, nivo
proizvodnje, program proizvodnje da konsultuje
proizvodnju (osnovna djelatnost).

29
 11:21

Troškovi održavanja kao kriterijum

odlučivanja
Budući da su ekonomski ciljevi poslovnog sistema, pa i
funkcije održavanja kao njegovog dijela, njegovi glavni
ciljevi to i troškovi održavanja kao jedan od izraza
ekonomike mogu da posluže kao kriterijum za
odlučivanje u različitim fazama i stanjima poslovnog
procesa. Kao osnovni kriterijum za odlučivanje troškovi
održavanja se koriste:
z pri izboru politike (strategije) odražavanja,

z pri izboru intenziteta održavanja,

z kod utvrđivanja slabih mjesta,

z kod odlučivanja o zamjeni sredstava za rad i

z pri izboru politike angažovanja vanjskih izvršilaca na

održavanju.

Troškovi održavanja kao kriterijum

odlučivanja
Za svaki od ovih slučajeva su razrađeni posebni
matematički modeli koji su opisani u brojnoj literaturi.
Troškovi
Troškovi održavanja Troškovi održavanja
Broj fabrika održavanja u
Vrsta fabrike u odnosu na neto u odnosu na
u grupi odnosu na bruto
prodaju (%) prodajnu cijenu (%)
imobilizaciju (%)
Visoke peći,
23 9,43 11,59 9,87
čeličane
Elektrometalurški
6 4,28 5,86 9,70
proizvodi
Ljevaonice 3 6,26 8,18 9,70
Fabrike raznih
3 5,52 6,33 11,48
osnovnih metala

Troškovi održavanja u američkim željezarama

30
 11:21

Troškovi održavanja kao kriterijum

odlučivanja

U odnosu na nabavnu U odnosu na sadašnju

U odnosu na cijenu
Godina vrijednost osnovnih vrijednost osnovnih
koštanja proizvoda (%)
sredstava (%) sredstava (%)
1971. 7,0 12,0 7,51
1972. 6,8 11,7 8,82
1973. 8,5 18,0 6,50
1974. 10,3 18,4 6,90
1975. 7,8 16,8 6,10
Prosjek 7,96 15,4 7,30

Prikaz kretanja ukupnih troškova održavanja u ex-YU

željezarama

Troškovi održavanja kao kriterijum

odlučivanja
U odnosu na nabavnu U odnosu na sadašnju
U odnosu na cijenu
Godina vrijednost osnovnih vrijednost osnovnih
koštanja proizvoda (%)
sredstava (%) sredstava (%)
1971. 6,75 9,85 7,04
1972. 5,90 9,10 2,90
1973. 7,40 19,80 2,09
1974. 17,10 37,10 3,81
1975. 7,70 16,80 2,65
Prosjek 9,00 18,50 3,70

Prikaz kretanja ukupnih troškova održavanja u

valjaonicama u ex-YU željezarama

31