Jurnal Teknologi Pelita Bangsa

Vol.12 No.1 Maret 2020 p-ISSN: 2407-3903 e-ISSN: 2407-3903

Diterima 2 Februari 2020 | Direvisi 20 Februari 2020 | Dipublikasikan 10 Maret 2020

SISTEM INFORMASI ADVANCE PRODUCT QUALITY PLANNING BERBASIS

WEB PADA PT GS BATTERY

Irfan Saeful Alawi

Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Pelita Bangsa
irfansaefulalawi@gmail.com

Abstract

Advance product quality planning application system is a computer application or software designed in
general to process data related to design review proposals and technical change submissions, especially at
PT GS Battery Karawang. The problems faced by PT GS Battery Karawang at this time are in submitting
design review proposals and submitting engineering changes still using the manual method, there is no
detailed computerized storage area that can be accessed by all parties, errors in the form submission process
and difficulties in finding data created or complete data. The purpose of making this advance product quality
planning application system is to facilitate users in submitting design review proposals or submitting
engineering changes based on applicable regulations and users in processing data such as form creation,
checking incoming requests, signatures, project control and so on. , so that running activities become more
efficient, fast, and accurate. The method used in making this application system is observation, literature study,
interviews. This program was developed using the PHP (Hypertext Preprocessor) programming language and
MySQL database. The design is built using HTML and CSS The result of this research is to produce an
advanced product quality planning application system that is computerized so that it can easily make
engineering change submission forms, design review proposals and data searches. The conclusion is that the
existence of an advanced product quality planning application system can facilitate operations in submitting
engineering change forms and design review proposals.
Keywords: Information System, Application, Website

Abastrak quality planning ini yakni untuk mempermudah para

Sistem aplikasi advance product quality planning
adalah sebuah aplikasi atau perangkat lunak
komputer yang dirancang secara umum untuk
mengolah data yang berkaitan dengan proposal
design review dan pengajuan perubahan engineering
khususnya di PT GS Battery Karawang. Masalah
yang dihadapi PT GS Battery Karawang saat ini
adalah dalam melakukan pengajuan proposal design
review dan pengajuan perubahan engineering masih
menggunakan cara manual, tidak adanya tempat
penyimpanan secara komputerisasi yang terperinci
dan dapat diakses semua pihak, kesalahan proses
pengajuan formulir dan kesulitan mencari data yang
dibuat maupun data yang telah selesai dikerjakan.
Tujuan dibuatnya sistem aplikasi advance product
pengguna dalam pengajuan proposal design review
atau pengajuan perubahan engineering berdasarkan
peraturan yang berlaku dan pengguna dalam
malakukan proses pengolahan data seperti pembuatan
formulir, cek permintaan yang masuk, tanda tangan,
control project dan sebagainya, agar kegiatan yang
berjalan tersebut menjadi lebih efisien, cepat, dan
akurat. Metode yang digunakan dalam pembutan
sistem aplikasi ini adalah observasi, studi pustaka,
wawancara. Program ini dikembangan dengan
menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext
Preprocessor) dan basis data MySQL. Desainnya
dibangun menggunakan HTML dan CSS. Hasil dari
penelitian ini adalah menghasilkan sistem aplikasi
advance product quality planning yang
terkomputerisasi sehingga dapat mudah membuat
pengajuan formulir perubahan engineering, proposal

SIGMA - Jurnal Teknologi Pelita Bangsa 1

Volume 11 No 1 Marer 2020
design review dan pencarian data. Kesimpulan bahwa
adanya sistem aplikasi advance product quality
planning dapat mempermudah oprasional dalam
pengajuan formulir perubahan engineering dan
proposal design review.
Kata kunci: Sistem Informasi, Aplikasi, Website
1. Pendahuluan
PT GS Battery adalah salah satu perusahaan
manufaktur terbesar di asiayang bergerak di bidang
lead acid battery storage, sehinga sistem informasi
sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja
perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Divisi
technical engineering adalah salah satu divisi di PT
GS Battery yang bertugas untuk meningkatkan,
mengembangkan dan melakukan penelitian produk.
Dalam melaksanakan tugas tersebut harus memenuhi
advance product quality planning ( APQP ) dimana
di dalamnya terdapat 2 ( dua ) dokumen yang harus
terpenuhi berdasarkan fungsi dan kebutuhannya
yaitu :
1. Proposal Design Review ( DR )
Proposal design review ( DR ) dibuat untuk
menjelaskan rencana dan tujuan suatu
kegiatan secara jelas dan detail terkait produk
baru atau perubahan produk yang ada, selain
itu di dalam proposal design review (DR)
terdapat rincian mengenai dana ( cost ) yang
dibutuhkan dalam pelaksanaannya.
2. Form Perubahan Engineering ( FPE )
Form Perubahan Engineering ( FPE ) adalah
lembaran kertas atau dokumen terpola yang
berisi field kosong yang dapat diisi pengguna
dengan data. Form Perubahan Engineering (
FPE ) berfungsi untuk menyampaikan
informasi data perubahan minor seperti
komponen – komponen produk atau
komponen – komponen mesin sebagai bukti
fisik, dan sebagai dasar petunjuk untuk
bekerja.
Saat ini pembuatan advance product quality planning
( APQP ) tersebut masih dilakukan secara manual,
pengajuan formulir yang masih menggunakan kertas
/ hard copy, tanda tangan masih manual dan mencari
report masih manual di lemari dokumen sehingga
membutuhkan waktu dan biaya rata-rata per tahun
Rp. 2.283250. Oleh karena itu untuk mempermudah
dan mempercepat kegiatan tersebut, disarankan
agar divisi technical engineering menerapkan
digitalisasi menggunakan aplikasi yang menunjang
kegiatan tersebut.
2 SIGMA - Jurnal Teknologi Pelita Bangsa
p-ISSN: 2407-3903 e-ISSN: 2407-3903
2. Metode Penelitian
PT. GS Battery merupakan produsen lead acid
storage battery pertama di Indonesia baik untuk
kendaraan mobil maupun motor. Berdiri pada tahun
1972, PT. GS Battery dalam proses produksinya
mendapatkan lisensi langsung dari Japan Storage
Battery Co. Ltd., yang merupakan produsen lead
acid storage battery pertama di Jepang.
2.1. Instrumen Penelitian
Instrumen penelitian merupakan sebuah alat
yang digunakan untuk mengumpulkan data
atau informasi yang bermanfaat untuk
menjawab permasalahan penelitian. Instrumen
sebagai alat pada waktu penelitian yang
menggunakan suatu metode tertentu, baik itu
instrument tes atau instrument non tes.
1. Wawancara
Wawancara yang diajukan dalam
penelitian ini bertujuan untuk sejauh
mana keefektifan sistem tersebut.
Dalam penelitian ini wawancara
dilakukan kepada admin
engineering, staff officer engineering
dan kepala seksi engineering, cara
yang dilakukan adalah dengan cara
peneliti mengajukan pertanyaan
kepada pihak- pihak tersebut
mengenai penggunaan sistem yang
telah dibuat dan dilakukan oleh
peneliti.
2. Lembar Observasi
Lembar observasi yang penulis buat
berupa pernyataan – pernyataan yang
berhubungan dengan penelitian yang
penulis lakukan. Pengisian lembar
observasi dilakukan pada setiap
pertemuan atau review sistem
bersama dengan admin, staff officer
dan kepala seksi.
2.2. Metode Pengumpulan Data
1 Studi Pustaka
Pada metode ini untuk melakukan
pengumpulan data yang berhubungan
dengan dengan penelitian, penulis mencari
sumber-sumber pustaka melalui jurnal-
jurnal ilmiah, buku dan tesis.
2 Observasi
Setelah melakukan studi pustaka, penulis
melakukan pengumpulan data melalui
observasi, dimana observasi merupakan
teknik pengumpulan data yang efektif
 Volume 11 No 1 Marer 2020
dengan cara melakukan pengamatan
langsung situasi yang ada di lapangan.
Dengan melakukan observasi penulis
menjadi lebih memahami tentang subjek
dan objek yang akan diteliti.
3. Wawancara
Penulis melakukan proses tanya jawab
kepada beberapa narasumber pada objek
penelitian yaitu admin, staff officer dan
kepala seksi
2.3 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Dalam sebuah penelitian terutama pada
saat menganalisis sistem, akan lebihmudah jika
menggunakan metode pengembangan sistem
yaitu :
1. Metode Waterfall
Metode pengembangan sistem yang
digunakan dalam pembangunan sistem
informasi advance process quality
product (APQP) ini adalah Waterfall.
Berikut ini merupakan alur
pengembangan aplikasi yang penulis
buat menggunakan model waterfall :
Gambar 1 Metode waterfall
3. Hasil dan Pembahasan
3.1 Hasil
Setelah dilakukan Analisa dan perancangan , penulis
meneruskan dan mewujudkan hasil yang kemudian
akan digunakan untuk menguji kesesuaian aplikasi
dengan sistem yang telah dirancang pada bab
sebelumnya.
3.2 Implementasi Database
SIGMA - Jurnal Teknologi Pelita Bangsa
p-ISSN: 2407-3903 e-ISSN: 2407-3903
Berikut adalah implementasi tabel – tabel database
sistem yang dignakan dalam membangun sistem.
Pembahasan adalah penjelasan dasar, hubungan dan
generalisasi yang ditunjukkan oleh hasil. Uraiannya
menjawab pertanyaan penelitian. Jika ada hasil yang
meragukan maka tampilkan secara objektif.
3.2 Implementasi Tabel Login
Tabel login berisi data username dan password yang
digunakan untuk akses login berdasarkan level atau
hak aksesnya masing-masing. Berikut adalah table
login :
Tabel 1 Login 1
3.3 Implementasi Tabel Departemen
Tabel departemen merupakan data yang berisi
keterangan departemen, seksi dan divisi, berikut
tabel departemen :
Tabel 2 Departemen 2
3.4 Implementasi Tabel Karyawan
Tabel karyawan merupakan data karyawan sebagai
informasi dan hak akses dalam menjalankan sistem,
berikut tabel karyawan :
Tabel 3 Karyawan 3
3.5 Implementasi User Interface
Setelah melakukan beberapa fase perancangan pada
bab ini dilanjutkandengan hasil dan pembahasan dari
“ Sistem Informa Advance Product Quality Planning
(APQP) Berbasis Website”. Sistem ini digunakan
untuk mengubah prosedur lama yaitu pengajuan data
secara manual menggunakan form menjadi
3
Volume 11 No 1 Marer 2020
terkomputerisasi sehingga dapat mempermudah
pekerjaan bagi pengguna dalam mengolah dan akses
data.
Berikut ini merupakan tampilan atau fitur yang
ada padasistem informasi advance process quality
planning (APQP) berbasis website :
1. Implementasi User Interface Login
Gambar 2 Tampilan User Interface Login 1
2. Implementasi User Interface Data
Karyawan / Employee
Gambar 3 Tampilan Data Karyawan
3. Implementasi User Interface Halaman
Utama / Dashboard
Gambar 4 Tampilan User Interface
Halaman Utama / Doshboard 2
4. Implementasi User Interface Halaman
4 SIGMA - Jurnal Teknologi Pelita Bangsa
p-ISSN: 2407-3903 e-ISSN: 2407-3903
Persetujuan Kepala Departemen User
Gambar 5 Tampilan User Interface Halaman
Persetujuan Kepala Departemen User 3
5. Implementasi User Interface Halaman
Verifikasi Data Admin
Commented [t1]: Ini nomor 2 maksunya bagaimana ya ???
Gambar 6 Tampilan User Interface Halaman
Verifikasi Data Admin 4
3.6 Pembahasan
Dalam sub-bab ini penulis akan melakukan
pembahasan mengenai pengujian aplikasi yang telah
dibuat. Aplikasi pengujian ini bertujuan untuk
menguji komponen sistem yang telah dirancang dan
untuk memastikan bahwa setiap komponen dari
sistem telah berfungsi sesuai dengan yang
diharapkan. Adapun pengujian ini dilakukan dengan
menggunakan Teknik pengujian black box testing.
4. Kesimpulan
Berdasarakan penelitian yang telah dilakukan di PT
GS Battery Karawang terutama pada sistem Advance
Process Quality Product (APQP), penulis
menyimpulkan bahwa :
1. Adanya aplikasi Advance Process Quality
Product (APQP) berbasis web ini membantu
mempermudah pengguna dalam pengajuan
atau transaksi lainnya sesuai dengan
kebutuahan, dan sistem yang sekarang
Volume 11 No 1 Marer 2020
manual belum ada aplikasi menjadi
transaksi digital lewat aplikasi.
2. Adanya aplikasi Advance Process Quality
Product (APQP) berbasis web yang
menggunakan MySQL sebagai database
menjadi solusi dan dapat meningkatkan
keamanan data transaksi agar tidak mudah
hilang dan rusak serta menurun kan biaya
penggunaan kertas.
3. Aplikasi Advance Process Quality Product
(APQP) berbasis web dibangun
menggunakan bahasa pemograman PHP,
Bootstrap, dan MySQL sebagai media
databasenya sesuai dengan kebutuhan sistem
dalam pembuatan aplikasi berbasis web.
Untuk pengembangan perangkat lunak
menggunakan metode waterfall dengan
tahapan Analysis, Design, Implementation,
dan Testing. Adanya aplikasi ini membuat
transaksi dapat secara cepat dan mudah,
cetak laporan dengan mudah, dan
penyimpanan data secara aman.
4.
kemungkinan aplikasi, implikasi dan spekulasi yang
sesuai. Jika diperlukan, berikan saran untuk
penelitian selanjutnya.
Bedasarkan keterbatasan sistem, maka penulis
meyarankan untukpengembangan penelitian di masa
yang akan datang sebagai berikut :
1. Penambahan multi platform, supaya sistem
dapat di akses dimana saja, sehingga
memudahkan bagi pengguna akses data
dimana saja dan kapan saja.
2. Penambahan memori atau server khusus,
karena seiring berjalanya waktu
Referensi
[1] Y. S. Agus Prayitno, "Pemanfaatan Sistem
Informasi Perpustakaan Digital Berbasis Website
Untuk Para Penulis," IJSE- Indonesian Journal
on Software Engineering, vol. 1, pp. 1-10, 2015.
[2] M. S. D. D. J. T. a. J. Suwita, "Analisa Dan
Perancangan Sistem Informasi Administrasi
SIGMA - Jurnal Teknologi Pelita Bangsa
p-ISSN: 2407-3903 e-ISSN: 2407-3903
Kursus Bahasa Inggris Pada Intensive English
Course Di Ciledug Tangerang," Insan
Pembangunan Sistem Informasi & Komputer
(IPSIKOM), vol. 8, pp. 1-19, 2020.
[3] S. M. J. Tia Siti Maulidda Lestari,
"PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
BERBASIS WEB MELALUI WHATSAPP
GATEWAY STUDI KASUS SEKOLAH LUAR
BIASA-BC NURANI," Jurnal Teknologi
Informasi dan Komunikasi, vol. XI, pp. 38-48,
2021.
[2] F. N. Meiliana Permata Sari, "Perancangan
Sistem Informasi Surat Keluar Pada BPJS
Ketenagakerjaan Kantor Cabang
Palembang," Jurnal Seminar Nasional
Teknik Elektro, Sistem Informasi, dan
Teknik Informatika, pp. 357-362, 2022.
[4] I. P. S. I. G. J. E. P. I Gusti Ngurah Swala Putra,
"Rancang Bangun Sistem Informasi
Manajemen Administrasi Desa Berbasis Web
Menggunakanan Framework Laravel," Jurnal
Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem
Informasi, vol. 9, pp. 163-172, 2020.
[16] A. S. a. N. N. A. Rochman, "Perancangan
Sistem Informasi Administrasi
Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web di
SMK Al-Amanah," Jurnal Sisfotek Glob,
vol. 8, pp. 51-56, 2018.
S. Rahman, Cara gampang bikin cms php tanpa
ngoding, Mediakarta, 2013.
[5] R. A. S. and, "Rekayasa Perangkat Lunak
Software Engineering," Jurnal Informatika &
Sistem Informasi, 2013.
5
Volume 11 No 1 Marer 2020 p-ISSN: 2407-3903 e-ISSN: 2407-3903

6 SIGMA - Jurnal Teknologi Pelita Bangsa