AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Staj Destek Ödemeleri İş Akış Süreci

Öğretim Staj Yapılan İşletme Öğrenci İşleri Daire

Öğrenci Birim Öğrenci İşleri Birim Mali İşler
Elemanı/Danışman/Staj Başkanlığı
Komisyonu

Sigorta girişi yapılan Staj dersine Sigorta girişi yapılan

İlgili dönemdeki staj
öğrencinin staj kayıtlanan öğrencinin staj dersine
dersine kayıtlanmak
dersine kayıtlanıp öğrencinin sigorta kayıtlanıp
kayıtlanmadığının girişlerinin kayıtlanmadığının
kontrol edilmesi yapılması kontrol edilmesi

Staj Başvuru Formu Staj Başvuru Formu ve

Staj Başvuru Formu ve
Staj dersine ve İş Yeri Staj İş Yeri Staj
İş Yeri Staj
kayıtlanıp staj Sözleşmesinin Sözleşmesinin
Sözleşmesinin
yapan ve staj doldurulması ve doldurulması ve
doldurulması ve
dosyalarını teslim onaylanması onaylanması
onaylanması
eden öğrencilerin
sigorta çıkış
işlemlerinin
yapılması
Yılda en az üç defa “Staj Defteri” ve “Staj
Staj Defterini eksiksiz toplanan ve toplantı Sicil Formu”nun
“Staj Defteri” ve “Staj
olarak teslim alan günlerine kadar eksiksiz olarak
Sicil Formu”ndan
Birim Öğrenci staj teslim edilen staj doldurulması ve
oluşan Staj Defterinin
değerlendirmesine dosyalarının onaylanması
eksiksiz olarak staj
bağlı kalmaksızın değerlendirilmesi
yapılan iş yerinden
İşlerinin aşağıda yer
teslim alınması ve
alan hususları dikkate
stajın
alarak öğrencinin staj
tamamlanmasından
bilgilerini OBİS/Staj Staj notunun (G/K)
itibaren en geç bir ay
İşlemleri/Öğrenci Staj girilmesi
içinde Birim Öğrenci
Tanımlama ekranına
İşlerine Teslim edilmesi
girmesi
 Öğrencinin Staj Öğrencinin Staj
Devlet katkısı tutarlarının “OBİS/Staj İşlemleri/Devlet Katkısı
Dosyasında Yer Alan Dosyasında Yer Alan
hesaplanmasında ve Staj dersine kayıtlanan Yapılacak Öğrenci Staj Listesi”
Bilgi ve Belgelere göre Bilgi ve Belgelere göre
Yükseköğretim Kurulu ve staj yapan sekmesinden alınan öğrenci staj
İşverene staj destek staj bilgilerinin
Başkanlığından talep edilmesi öğrencilerin staj listesi ile birim öğrenci işlerinin
ödemelerinin doğru “OBİS/Staj
sürecinde kullanılmak üzere değerlendirmelerinin gönderdiği öğrenci staj listesi ve
yapılabilmesi için İşlemleri/Staj
bahar döneminde yapılan Ekim ayı sonuna kadar; kanıtlayıcı belgelerin
“OBİS/Staj İşlemleri/Staj Tanımlama“ ekranında
stajlar için Kasım ayının ilk güz döneminde staj karşılaştırılarak kontrol edilmesi/
Tanımlama“ ekranında eksik girilebilmesi ve
haftası; güz döneminde dersine kayıtlanan ve eksik veya hatalı olan bilgi ve
yer alan ödeme staj destek
yapılan stajlar için Nisan staj yapan öğrencilerin belgelerin birim öğrenci işlerinden
bilgilerinin; ödemelerinin doğru
ayının ilk haftası; ara staj düzeltilerek doğrusunun
yapılabilmesi için için;
1. Staj Yeri IBAN dönemde yapılan stajlar için değerlendirmelerinin gönderilmesinin istenmesi
2. Personel Sayısı 1.Staj Yeri Türü değerlendirme ve bilgi Mart ayı sonuna kadar;
3. Ödeme Başlama girişinden sonraki ilk haftası ara dönemde staj
2. Staj Yeri Türü
Tarihi içinde, dersine kayıtlanan ve
4. Ödeme Bitiş 3. Staj Yeri Adı staj yapan öğrencilerin Ödemeye hak kazanan işletmelerin
 OBİS üzerinde “Staj İşlemleri
Tarihi staj yer aldığı öğrenci staj listesinin
4. Staj Yeri Vergi No. > Devlet Katkısı Yapılacak
5. Staj Ücreti değerlendirmelerinin ödenek talebi için YÖK’e
Öğrenci Staj Listesi”
Ödeme Tarihi 5. Stajın Yapıldığı İl staj bitiminden sonra gönderilmesi
ekranından birim bazında ilgili
5.1. Öğrenciye bir ay içerisinde
6. Staj Yeri Adresi staj dönemi için alınacak staj
Ödenen Staj yapılması ve staj
listesi raporunun,
Ücreti 7. Staj Yeri Telefonu bilgilerinin OBİS’e
girilmesi YÖK’ün talep edilen ödeneği
5.2. Staj Yaptığı  Rapordaki her bir ödeme
8. Staj Başlama Tarihi gerekmektedir. Strateji Geliştirme Daire
Gün Sayısı için; o Staj sicil formunun, staj
Başkanlığına Göndermesi
5.3. Devam 9. Staj Bitiş Tarihi başvuru formunun ve sigorta
Etmediği giriş belgesinin birim
Gün Sayısı 10. Kabul Tarihi gerçekleştirme görevlisi ve
5.4. Staj Ücreti harcama yetkilisi tarafından Strateji Geliştirme Daire
11. Sağlık Güvencesi
Ödeme onaylanmış iki nüshasının, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı bünyesinde yer alan
Bilgileri
Belgesi Başkanlığının ilgili firma vergi ödeneğe ilişkin Ödeme Emrini
o Öğrenciye ödeme yapılan numarası, T.C. kimlik
12. Açıklama oluşturularak öğrenci staj listesi
dekontun aslı ve birim numarası ve IBAN bilgilerini
13 Staj Dersi gerçekleştirme görevlisi ve ve kanıtlayıcı belgelerle birlikte
son kez tekrar ederek para İşletmelere gönderilecek para
harcama yetkilisi tarafından transferini gerçekleştirmesi.
onaylanmış bir nüshasının transferinin talep edilmesi
Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığına gönderilmesi