ĐOÀN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

BCH LCĐ KHOA DU LỊCH & KHÁCH SẠN

*** Hà Nội, ngày 8 tháng 10 năm 2023

BIÊN BẢN HỌP

Hôm nay, vào hồi 8h ngày 8 tháng 10 năm 2023 Ban TTKT Team
1 vòng thực chiến tiến hành họp với nội dung chính như sau:
1. Thành phần tham dự
- Chủ tọa: Nguyễn Ngọc Lan
- Thư kí: Trương Quỳnh Mai
- 6/6 thành viên có mặt
2. Nội dung buổi họp
2.1. Timeline chương trình
- 16/10/2023: Tập huấn bồi dưỡng công tác đoàn
- 18/10/2023: Tập huấn viết email, báo cáo
- 19/10/2023: Lớp kĩ năng thuyết trình MC
2.2. Nhiệm vụ của ban
- Timeline TTKT chi tiết chương trình
- Kế hoạch concept truyền thông
- Các bài post trong timeline
- Xin HTTT với lớp Kỹ năng Thuyết trình- MC
- Ấn phẩm online có trong timeline
- Standee cho lớp Kỹ năng Thuyết trình- MC
- Chạy kĩ thuật chương trình
- Chụp ảnh và hậu kì ảnh
2.3. Chi tiết truyền thông cho các buổi
BUỔI 1: BỒI DƯỠNG CÔNG TÁC ĐOÀN( 16/10/2023)
- Timeline truyền thông
Bài đăng Thời gian đăng Deadline Người thực hiện
1 14/10/2023 12/10/2023 Phương, Hoàng, Hải
- Đối tượng tham gia CT: cán bộ lớp, chi đoàn K65, 3 đồng chí
K64, 2 đồng chí K63, có thể có K62, CTV LCĐ, ứng viên CTV
- Kênh truyền thông: Page LCĐ, Nhóm Cán bộ LCĐ
- Màu chủ đạo: Xanh dương
BUỔI 2: TẬP HUẤN VIẾT EMAIL, BÁO CÁO( 18/10/2023)
- Timeline TT
Bài đăng Thời gian đăng Deadline Người thực hiện
1 15/10/2023 13/10/2023 Phương, Hoàng,
Khánh
- Đối tượng tham gia CT: cán bộ lớp, chi đoàn K65, 3 đồng chí
K64, 2 đồng chí K63, có thể có K62, CTV LCĐ, ứng viên CTV
- Kênh truyền thông: Page LCĐ, Nhóm Cán bộ LCĐ
- Màu chủ đạo: Hồng pastel
BUỔI 3: LỚP KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH- MC( 19/10/2023)
- Timeline TT:
Bài đăng Thời gian đăng Deadline Người thực hiện
1 12/10/2023 10/10/2023 -Content: Phương,
Hoàng
2 16/10/2023 14/10/2023 -KT: Lan, Mai
3 Tối 18/10/2023 14/10/2023
- Đối tượng tham gia: SV khoa DLKS, SV ngoài khoa
- Kênh truyền thông: Page LCĐ, các kênh HTTT khác
- Màu chủ đạo: Đỏ đô
- List các kênh HTTT
Đơn vị nhờ HTTT Người thực hiện
1. CLB MC Phương
2. CLB Du lịch trẻ Lan
3. CLB TT Neuron Phương
4. Page Đoàn thanh niên Mai
5. Ban đối ngoại- HSV Hoàng
6. Nhóm Góc thông tin Neu Khánh

Chủ tọa Thư kí

Nguyễn Ngọc Lan Trương Quỳnh Mai