EHP6 for SAP ERP

6.0
Abril 2012
Español

Crear cuentas y grupos

de cuentas 155.01)
Procedimiento de Datos Maestros

SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Alemania
SAP Best Practices Creación de cuentas y grupos de cuentas (155.01): MDP

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Iconos

Icono Significado
Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Procesos Externos

Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se
incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,
así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.
Referencias cruzadas a otros documentos.
Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos
de los gráficos y las tablas.
TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los
nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,
nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,
cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.
Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y
directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de
variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de
datos, actualización e instalación.
TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla
INTRO.

Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario
introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.
<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras
y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.

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Contenido

1 Objetivo........................................................................................................................................ 5
2 Requisitos..................................................................................................................................... 5
2.1 Roles..................................................................................................................................... 5
3 Etapas del proceso....................................................................................................................... 5
3.1 Creación de una cuenta de mayor........................................................................................5
3.2 Creación de un elemento de costos y un grupo de elementos de costos.............................7
3.3 Actualización apropiada de la versión de Estructura de Balances........................................7
3.4 Actualización de los Sets Relevantes de Cuentas de Mayor.................................................8
4 Apéndice...................................................................................................................................... 9
4.1 Anulación de etapas del proceso.......................................................................................... 9

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Creación de cuentas y grupos de cuentas

1 Objetivo
En este documento, se crea y dar mantenimiento a una cuenta de mayor.

2 Requisitos

2.1 Roles
Utilización
Los siguientes roles ya deben estar instalados para probar este escenario en SAP NetWeaver
Business Client (NWBC). Los roles en esta Documentación de proceso empresarial se deben
asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Sólo necesita estos roles si está
utilizando la Interfaz NWBC. No necesitará estos roles si está utilizando SAP GUI estándar.

Requisitos
Debe haber asignado los roles siguientes al usuario que está probando este escenario.
Rol de usuario Nombre técnico Etapas del proceso
Empleado (Uso SAP_NBPR_EMPLOYEE_S La asignación de este rol es
Profesional) necesaria para la funcionalidad
básica.
Gerente de SAP_NBPR_FINACC_M Mantenimiento de Cuenta de Mayor
Finanzas

3 Etapas del proceso

3.1 Creación de una cuenta de mayor

Posterior a ejecutar esta actividad:

Opción A: Si la cuenta es una partida de cuenta de resultados, ir al paso 3.3.
Opción B: Si la cuenta no es una partida de cuenta de resultados, ir al paso 3.2
Opción B1: Si la cuenta P&L requiere un elemento de costos, ir al paso 3.2
Opción B2: Si la cuenta P&L no requiere un elemento de costo, ir al paso 3.3

Utilización
En esta actividad, se genera una cuenta de mayor.

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Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas  Gestión Financiera  Libro Mayor  Datos
Maestros  Cuentas de Mayor  Tratamiento Individual 
Central
Código de transacción FS00

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de

usuario
Rol de usuario Gerente de Finanzas
(SAP_NBPR_FINACC_M )
Menú NWBC Contabilidad Principal  Registros Maestros Cuentas
del Libro mayor  Actualizar cuenta mayor

2. En la pantalla Cta. Mayor tratar: Central, coloque el número de la nueva Cuenta de Mayor y la
sociedad.

3. Seleccione Crear con modelo para crear una nueva Cuenta de mayor con referencia a una
cuenta existente. Si es el caso, la mayoría de los campos serán copiados de la cuenta de
referencia.

4. Seleccione Crear para crear la nueva cuenta desde la selección.

5. Seleccione la pestaña Tipo / Denominación.

6. Coloque el Grupo de Cuentas y seleccione si la cuenta es de P&L o es una cuenta de Balance.

Indique una breve descripción y una descripción larga.

7. En las pestañas Datos de Control y Entrada/Banco/Inter indique los valores apropiados en los
campos requeridos de esas pestañas (lo más importante es la moneda, Clave de Clasificación,
Grupo Status Campo).

8. En la pestaña de Palabra clave/Traducción ingrese los idiomas y textos (descripción breve y

descripción larga) para todos los idiomas requeridos.

Las descripciones de las cuentas son creadas en el idioma de actualización

(vea la pestaña Tipo/Denominación). Por lo tanto, puede ver en la pestaña Palabra
clave/Traducción por lo menos un valor en el idioma de actualización. Aquí, usted
puede añadir las traducciones de otros idiomas requeridos.

9. Seleccione Guardar

Es aconsejable crear una nueva cuenta de mayor con referencia a una cuenta existente
que este dentro del mismo número de rangos y que sea similar en su configuración.

Resultado

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La cuenta de mayor se crea en el catálogo de cuentas y en la sociedad. Para ver que la cuenta de
mayor se creó en el catálogo de cuentas y en la sociedad, ejecutar la transacción FS00 o el menú
Contabilidad Principal  Registros Maestros Cuentas del Libro mayor  Modificaciones cta.
Mayor (central).

3.2 Creación de un elemento de costos y un grupo de

elementos de costos

Procesos de referencia
Utilización
En esta actividad se crea un elemento de costo y un grupo de elementos de costo.

Requisitos
Antes de crear un elemento primario de costos se debe haber generado con anterioridad la cuanta
de P&L correspondiente en el catálogo de cuentas.

Procedimiento
Para ejecutar esta actividad, ejecute el escenario 155.05 Creación de un Elemento de Costos y
Grupo de Elementos de Costos usando los registros maestros en este documento.

3.3 Actualización apropiada de la versión de Estructura

de Balances
Uso
En esta actividad, se actualiza en forma apropiada la versión de la Estructura de Balances.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas  Gestión Financiera  Libro Mayor  Datos
Maestros  Cuentas de Mayor  Tratamiento Individual
Central
Código de transacción FS00

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de

usuario
Rol de usuario Gerente de Finanzas
(SAP_NBPR_FINACC_M)
Menú NWBC Contabilidad Principal  Registros Maestros Cuentas
del Libro mayor  Actualizar cuenta de mayor

2. En la pantalla de Cta. Mayor tratar: Central, seleccione Tratar estructura balance/P&G.

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3. En la ventana emergente elija la estructura de balance adecuada, presione Enter.

4. Abra el nodo apropiado de la estructura de balance. Coloque el cursor sobre el nodo donde la
cuenta debe ser adicionada.

5. Seleccione Asignar cuentas. Colocar la nueva cuenta, seleccionar D y/o C según corresponda y
presione Enter.

Es posible que tenga que crear una orden de customizing, dependiendo de los parámetros
del sistema.

6. Seleccione Guardar

Resultado
La estructura de balance es actualizada con la cuenta nueva. Para ver el Nuevo grupo de
elementos de costos, ejecutar la transacción FS00 o elige Contabilidad Principal  Registros
Maestros Cuentas del Libro mayor  Actualizar cuenta de mayor.

3.4 Actualización de los Sets Relevantes de Cuentas de

Mayor.
Utilización
En esta actividad, se actualizan los sets relevantes de las cuentas de mayor (o grupo de cuentas).

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas  Gestión Financiera  Libro Mayor  Datos
Maestros  Cuentas de Mayor  Tratamiento Individual 
Central
Código de transacción FS00

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de

usuario
Rol de usuario Gerente de Finanzas
(SAP_NBPR_FINACC_M)
Menú NWBC Contabilidad Principal  Registros Maestros Cuentas del
Libro mayor  Actualizar cuenta de mayor

2. En la pantalla de Cta. Mayor tratar: Central, seleccione Tratar set.

3. En la ventana emergente, indique el Set apropiado y presione Enter.

4. Colocar el número de la nueva cuenta y presione Enter.

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5. Seleccione Guardar.

Resultado
La estructura de balance es actualizada con la cuenta nueva. Para ver la actualización ejecute la
transacción FS00 o elija Contabilidad Principal  Registros Maestros Cuentas del Libro mayor 
Actualizar cuenta de mayor

4 Apéndice
4.1 Anulación de etapas del proceso
En el modo productivo no es posible borrar las cuentas; en cuentas de mandantes de pruebas las
cuentas pueden ser borradas con el reporte sapf019 (configuración IMG).

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