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BUSINESS PROCEDURES

ICC 500, INCOTERMS 2020 EDITION

The BUYER must provide the company's Know Your Customer (KYC) together with the passport
(in color) and full contact details of the legal representative and this commercial procedures file
(PC) signed and stamped giving acceptance to the content, which will be an integral part of this
operation We reserve the right to request another identification document if necessary.

1. Buyer issues an irrevocable corporate purchase order (ICPO) that includes the terms and
other conditions listed here with the requested product, quantity and requested price. If the
ICPO reflects conditions that are not accepted by the Seller, it will not be accepted.

2. As soon as the ICPO is received from the Buyer, the Seller will issue the DRAFT CONTRACT
(SPA) within 72 hours confirming the product, quantity and sales price.

3. The Buyer confirms and approves the SPA within five (5) days; signed and stamped, and
attaches to the Seller the proof of funds MT199/RWA/BCL issued by the Buyer's bank. In
countries where government authorization and/or quota is required, proof of such
authorization and/or customs quota will be required at the time of ICPO.

4. At the Buyer's request and at the Seller's discretion, a meeting may take place with the
Buyer and the Buyer's legal representative via Google Meet or similar.

5. After the SPA and POF have been received, verified and approved (and any necessary
meetings held), the Seller will send the contract (SPA) to the Buyer under the agreed terms.

6. Once the contract has been issued and accepted by the Buyer, the Buyer must return it
within five (5) days; signed and stamped with the legalization of the signature and your status
as legal representative before a NOTARY OFFICER. Legalizations carried out by the Notary will
be in one of the following languages: Spanish, Portuguese or English (if another language is
used, it must be translated by a translator or authorized employee).

7. Once the Seller has received the contract accepted by the Buyer, the Seller will proceed in
the same way to legalize it and send a signed and sealed copy to the Buyer along with the pro
forma invoice.

8. The buyer will have 24 hours to sign and return the invoice.

9. Once the Invoice is accepted in full, the Buyer and Seller will deposit a copy of the fully
executed contract (SPA) with their respective banks.

10. Within 5 (five) days from the deposit of the contract (SPA), the Buyer's bank will issue the
financial instrument, 100% open, confirmed, irrevocable, transferable, divisible and negotiable
for the total value of one month, renewable during the term of the contract plus one day. The
Buyer's issuing bank must be a first-class global bank accepted by the Seller.

11. Once the financial instrument is received, accepted and deposited in the Seller's bank, the
Seller will provide shipping documents (report, shipping schedule, etc.) within ten (10) days
(+/- 2 business days ).
12. Upon successful inspection and delivery of Shipping Documents, SGS and B/L, Buyer's bank
issues payment of 100% of the monthly value of goods to Seller's bank account via MT 103
within twenty-four (24 hours. Once payment has been made, the Seller will place the goods in
the name of the Buyer and release the shipment. 100% of monthly payments for each trip
under the contract must remain consistent and constant during and throughout the term of
the contract.

13. The Seller is responsible for customs clearance at the port of shipment and issuing export
documents. The Buyer is responsible for customs clearance costs at the port of destination.

14. Upon arrival at the port of discharge, the Buyer issues proof of inspection by SGS or similar
(at the Buyer's expense) and confirms acceptance of the goods.

15. The Buyer must comply with legal requirements to be able to introduce the goods into the
country of destination, at their own expense.

NOTE: TO OBTAIN PROOF OF PRODUCT (POP), the buyer must issue MT799 worth 1 (one)
month of resources, blocked for 5 (five) days and subject to conversion into a financial
instrument (total SBLC 12 months or DLC) through receipt of SOP from seller's bank.

PROCEDIMENTOS COMERCIAIS

ICC 500, INCOTERMS EDIÇÃO 2020

O COMPRADOR deverá fornecer o Know Your Customer (KYC) da empresa juntamente com o
passaporte (em cores) e dados completos de contato do representante legal e este arquivo de
procedimentos comerciais (PC) assinado e carimbado dando aceitação ao conteúdo, que será
parte integrante parte desta operação Reservamo-nos o direito de solicitar outro documento
de identificação se necessário.

1. O comprador emite um pedido de compra corporativo irrevogável (ICPO) que inclui os


termos e outras condições listados aqui com o produto solicitado, quantidade e preço
solicitado. Se o ICPO refletir condições que não são aceitas pelo Vendedor, ele não será aceito.

2. Assim que o ICPO for recebido do Comprador, o Vendedor emitirá a MINUTA DE CONTRATO
(SPA) em até 72 horas confirmando o produto, quantidade e preço de venda.

3. O Comprador confirma e aprova o SPA no prazo de cinco (5) dias; assinado e carimbado, e
anexa ao Vendedor o comprovante de fundos MT199/RWA/BCL emitido pelo banco do
Comprador. Nos países onde é necessária autorização governamental e/ou cota, a prova de tal
autorização e/ou cota alfandegária será exigida no momento da ICPO.

4. A pedido do Comprador e a critério do Vendedor, poderá ocorrer uma reunião com o


Comprador e o representante legal do Comprador via Google Meet ou similar.

5. Após o SPA e o POF terem sido recebidos, verificados e aprovados (e quaisquer reuniões
necessárias realizadas), o Vendedor enviará o contrato (SPA) ao Comprador nos termos
acordados.
6. Uma vez emitido e aceito o contrato pelo Comprador, este deverá devolvê-lo no prazo de
cinco (5) dias; assinado e carimbado com a legalização da assinatura e sua condição de
representante legal perante TABELIÃO. As legalizações realizadas pelo Notário serão em um dos
seguintes idiomas: espanhol, português ou inglês (se for utilizado outro idioma deverá ser
traduzido por tradutor ou funcionário autorizado).

7. Uma vez que o Vendedor tenha recebido o contrato aceito pelo Comprador, o Vendedor
procederá da mesma forma para legalizá-lo e enviará uma cópia assinada e selada ao
Comprador junto com a fatura pró-forma.

8. O comprador terá 24 horas para assinar e devolver a fatura.

9. Assim que a Fatura for aceita na íntegra, o Comprador e o Vendedor depositarão uma cópia
do contrato totalmente executado (SPA) em seus respectivos bancos.

10. No prazo de 5 (cinco) dias a partir do depósito do contrato (SPA), o banco do Comprador
emitirá o instrumento financeiro, 100% aberto, confirmado, irrevogável, transferível, divisível e
negociável pelo valor total de um mês, renovável durante o prazo do contrato mais um dia. O
banco emissor do Comprador deverá ser um banco global de primeira classe aceito pelo
Vendedor.

11. Assim que o instrumento financeiro for recebido, aceito e depositado no banco do
Vendedor, o Vendedor fornecerá os documentos de envio (relatório, cronograma de envio, etc.)
no prazo de dez (10) dias (+/- 2 dias úteis).

12. Após a inspeção e entrega bem-sucedidas dos Documentos de Envio, SGS e B/L, o banco do
Comprador emite o pagamento de 100% do valor mensal das mercadorias para a conta
bancária do Vendedor via MT 103 dentro de vinte e quatro (24 horas. Uma vez efetuado o
pagamento , o Vendedor colocará a mercadoria em nome do Comprador e liberará a remessa.
100% dos pagamentos mensais para cada viagem sob o contrato devem permanecer
consistentes e constantes durante e durante a vigência do contrato.

13. O Vendedor é responsável pelo desembaraço aduaneiro no porto de embarque e pela


emissão dos documentos de exportação. O Comprador é responsável pelos custos de
desembaraço aduaneiro no porto de destino.

14. Ao chegar ao porto de descarga, o Comprador emite prova de inspeção pela SGS ou similar
(às custas do Comprador) e confirma a aceitação das mercadorias.

15. O Comprador deverá cumprir os requisitos legais para poder introduzir a mercadoria no
país de destino, às suas expensas.

OBS: PARA OBTER PROVA DE PRODUTO (POP), o comprador deverá emitir MT799 no valor de 1
(um) mês de recursos, bloqueado por 5 (cinco) dias e passível de conversão em instrumento
financeiro (SBLC total 12 meses ou DLC) mediante recibo do SOP do banco do vendedor.

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