XI Festiwal Kolęd, Pastorałek

i Piosenek Bo onarodzeniowych
Krak w, 6 stycznia 2024 r.

REGULAMIN

§1.
ORGANIZATOR FESTIWALU

1. Organizatorem Festiwalu jest O rodek Kultury Biblioteka Polskiej Piosenki, samorządowa

instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską
Krak w pod numerem RIK 35 – z siedzibą w Krakowie (kod: 30-437) przy ul. Forteczna 146,
posiadająca numer statystyczny REGON: 120386245 oraz NIP: 676-233-73-56, zwana dalej
ORGANIZATOREM.
2. Festiwal organizowany jest we wsp łpracy z Panem Kamilem Kowalskim prowadzącym
działalno gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalno ci
Gospodarczej, pod irmą Kamil Kowalski ART. NIP 6731905463, REGON 381434737 z siedzibą
w Warszawie (kod: 00-844) ul. Grzybowska 87, zwanym dalej WSPÓŁORGANIZATOREM.

XI edycja Festiwalu odbędzie się 6.01.2024 r.

w Nowohuckim Centrum Kultury w Krakowie.

§2.
CEL I TEMAT FESTIWALU

1. Prezentacja dorobku artystycznego solist w i duet w.

2. Popularyzacja piewania kolęd, pastorałek, piosenek wiątecznych i piosenek o tematyce
zimowej w języku polskim.
3. Wymiana pomysł w i do wiadcze w zakresie upowszechniania piewu w r d dzieci,
młodzie y i dorosłych z r nych region w Polski.
4. Promowanie tw rczo ci artystycznej.

§3.
UCZESTNICY

1. Udział w Festiwalu przeznaczony jest dla solist w, duet w oraz zespoł w wokalnych (do 10
os b).
2. Podczas Finału Festiwalu w Krakowie (II etap) ka dy wykonawca prezentuje jeden utwór:
kolędę, pastorałkę, piosenkę bo onarodzeniową bąd piosenkę o tematyce zimowej tylko i
wyłącznie w języku polskim. Dopuszcza się wykonanie autorskich utwor w.
3. W Festiwalu mo na wzią udział piewając do podkładu muzycznego albo występując z
akompaniamentem własnym bąd akompaniatorem (tylko jeden instrument, pianino bąd
gitara).
4. Nie dopuszcza się udziału laureat w nagrody Grand Prix z poprzednich lat.

§4.
ZASADY UCZESTNICTWA
ó
ó
ó
ż
ś
ć
ż
ś
ó
ż
ó
f
ś
ó
ż
ć
ś
ż
ó
ś
ź
ś
ń
ó
ó
ó
ó
ó
ż
ź
ś
ó
ś
ó
ó
ś
ó
ś
ź
 1. Festiwal obejmuje dwa etapy:
a) Etap I tzw. eliminacyjny – obejmujący nadesłanie i przesłuchanie nagra DEMO, na
podstawie kt rych wyłonieni zostaną uczestnicy etapu konkursowego;
b) Etap II tzw. konkursowy – obejmujący przesłuchania konkursowe, kt re oceni jury i
podczas kt rych wyłonieni zostaną laureaci Festiwalu.
2. Dokumenty niezbędne do zgłoszenia się na poszczeg lne etapy konkursu stanowią kolejno
załącznik nr 1 (FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY) i załącznik nr 2 (FORMULARZ KONKURSOWY)
do Regulaminu.
3. Ka da osoba chcąca wzią udział w Festiwalu wypełnia FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY i
zawarte w nim informacje niezbędne do rejestracji uczestnika do etapu eliminacyjnego
Festiwalu. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY przyjmowany jest wyłącznie w formie elektronicznej
(online), a dostępny jest pod adresem https://www.festiwalkrakow.pl/zgloszenia.
4. Warunkiem uczestnictwa w Festiwalu jest o wiadczenie o zapoznaniu się z tre cią niniejszego
Regulaminu oraz wyra enie zgody na przetwarzanie przesłanych danych osobowych
zawartych w zgłoszeniu. Zaznaczenie tych punkt w jest warunkiem umo liwiającym
przesłanie zgłoszenia.
5. Warunkiem uczestnictwa w etapie konkursowym jest przej cie eliminacji na podstawie nagra
DEMO oraz wypełnienie FORMULARZA KONKURSOWEGO stanowiącego załącznik nr 2 do
niniejszego Regulaminu. FORMULARZ KONKURSOWY zostanie r wnie przesłany do os b
zakwali ikowanych do etapu konkursowego drogą mailową.
6. Podczas etapu konkursowego występy uczestnik w poddane zostaną ocenie jury, kt re wyłoni
laureat w II etapu konkursowego. Imiona i nazwiska laureat w ogłoszone zostaną podczas
Koncertu Finałowego. Laureaci, po ogłoszeniu werdyktu, zostaną zaproszeni do wykonania
swoich kompozycji podczas Koncertu Finałowego.
7. W przypadku uczestnika niepełnoletniego do 12 roku ycia FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY/
KONKURSOWY wypełnia rodzic/opiekun.
8. W przypadku uczestnika niepełnoletniego od 13 do 17 roku ycia FORMULARZ
ZGŁOSZENIOWY wypełnia uczestnik, za zgodą rodzica/opiekuna bąd rodzic/opiekun.
9. W przypadku zakwali ikowania się do etapu konkursowego ka dy uczestnik, a w przypadku
osoby niepełnoletniej do 17 roku ycia rodzic/opiekun, jest zobowiązany do wysłania do 22
grudnia 2023 r. skanu wypełnionego i podpisanego FORMULARZA KONKURSOWEGO na
podany podczas publikacji listy uczestnik w adres email. Oryginał FORMULARZA
KONKURSOWEGO musi być przekazany w dniu Finału Festiwalu podczas rejestracji
uczestnika.
10. Dostarczenie FORMULARZA KONKURSOWEGO (II etap) jest jednoznaczne z wyra eniem zgody
na udział w Konkursie Festiwalu oraz akceptacją Regulaminu.
11. Konkurs odbywa się w trzech kategoriach wiekowych:
• do 12 lat
• od 13 do 17 lat
• 18 lat i więcej
z tym, e o przypisaniu Uczestnika do kategorii decyduje rok urodzenia, za o kwali ikacji
duetu do kategorii wiekowej decyduje wiek starszego członka zespołu.
12. Udział w Festiwalu jest odpłatny (akredytację wpłacają wykonawcy zakwali ikowani do II
etapu na podstawie nagra DEMO) i całkowicie dobrowolny.

13. Festiwal odbywa się będzie według następującego harmonogramu:

• do 10 grudnia 2023 r. przyjmowane będą FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE do I etapu

eliminacyjnego;
ż
ó
ż
f
ó
ó
ć
f
ż
ń
ć
ż
ś
ó
ó
ó
ó
ż
ś
ó
ż
ó
ź
ż
ó
ż
ń
ś
ś
f
ż
ż
ó
f
ó
ń
 • 14 grudnia 2023 r. na Facebooku Festiwalu oraz na stronie www.bibliotekapiosenki.pl i
www.festiwalkrakow.pl ogłoszona zostanie lista uczestnik w zakwali ikowanych do II etapu
konkursowego
• do 22 grudnia 2023 r. - wpłata akredytacji oraz potwierdzenie uczestnictwa w etapie
konkursowym (przesłanie skanu wypełnionego i podpisanego FORMULARZA
KONKURSOWEGO);
• 6 stycznia 2024 r. - FINAŁ FESTIWALU W KRAKOWIE
10:00-16:00 - przesłuchania konkursowe Finalist w
19:00 - Koncert Finałowy.

§5.
SPOSÓB I TERMIN NADSYŁANIA ZGŁOSZEŃ

1. Wypełniony FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY musi zosta przesłany nie p niej ni do 10 grudnia

2023 r. do godziny 23:59.
2. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY dostępny jest na stronie oraz www.festiwalkrakow.pl w zakładce
ZGŁOSZENIA lub pod adresem https://www.festiwalkrakow.pl/zgloszenia .
3. Nagranie DEMO, po przesłaniu FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO, nale y przesła drogą
mailową na adres festiwal2024@gmail.com nie p niej ni do 10 grudnia 2023 r. do godziny
23:59 - w tytule maila imię i nazwisko Uczestnika bąd nazwa zespołu.
4. Nagranie DEMO nie musi by profesjonalne, studyjne - mo e to by nagranie wykonane
dyktafonem czy telefonem kom rkowym:
- jako nagranie DEMO, rozumie się nagranie piosenki, kt ra zostanie wykonana podczas inału
Konkursu bąd dowolnej innej piosenki w języku polskim nagranej przez Wykonawcę
(niekoniecznie piosenki wiątecznej albo kolędy)
- dopuszcza się nagrania mp3, nagrania studyjne bąd nagrane dyktafonem, telefonem, linki do
nagra na YouTube (UWAGA! Nie dopuszczamy nagra w postaci link w do dysk w ani nagra
przesłanych przez serwisy typu WeTransfer).
5. Zdobywcy tytułu Laureata z poprzedniej edycji Festiwalu (stycze 2023 roku) nie są
zobowiązani przesyła nagrania DEMO, wystarczy przesłanie FORMULARZA
ZGŁOSZENIOWEGO.
6. Po opublikowaniu listy os b zakwali ikowanych do II etapu konkursowego, co będzie miało
miejsce w dniu 14 grudnia 2023 r. ka dy zakwali ikowany uczestnik zobowiązany jest do dnia
22 grudnia 2023 r. dokona wpłaty opłaty akredytacyjnej, o kt rej mowa w ust. 8 poni ej, na
konto wsp łorganizatora podane w odrębnej korespondencji mailowej oraz wypełni
FORMULARZ KONKURSOWY, kt ry przesłany zostanie mailowo do os b zakwali ikowanych do
czę ci konkursowej. Skan podpisanego FORMULARZA KONKURSOWEGO nale y przesła
r wnie do dnia 22 grudnia 2023 r., a jego oryginał winien by dostarczony do
Wsp łorganizatora w dniu przesłucha , tj. 6 stycznia 2024 r.
7. Do siedmiu dni kalendarzowych od otrzymania zgłoszenia, wsp łorganizator potwierdzi
mailowo otrzymanie zgłoszenia.
8. Opłata akredytacyjna wynosi:
a) soli ci - 100 zł,
b) duety / zespoły - 140 zł.
9. Zgłoszenia przesłane po terminie wskazanym w ust. 1 nie będą rozpatrywane.
10. W przypadku rezygnacji z udziału w Konkursie akredytacja nie ulega zwrotowi.
11. Do ka dej kategorii wiekowej wymienionej w § 4 ust. 11 zostanie zakwali ikowanych
maksymalnie 20 os b.

§6.
JURY I KRYTERIA OCENY
ó
ś
ó
ń
ś
ż
ż
ó
ź
ó
ś
ć
ó
ć
ć
ó
ó
ż
f
ń
ó
f
ó
ź
ź
ź
ń
ć
ó
ó
ż
ó
ż
f
ó
ó
ó
ó
ń
ź
ć
ć
ż
ż
f
ó
ż
f
ć
ż
f
ń
ć
ć
 1. Jury w swojej ocenie kierowa się będzie następującymi kryteriami: dob r repertuaru,
umiejętno ci wokalne uczestnik w, interpretacja wykonywanych utwor w, og lny wyraz
artystyczny oraz emisja.
2. Wszyscy uczestnicy otrzymają dyplom za udział.
3. W ka dej kategorii przyznane zostaną nagrody (tytuły laureata) oraz wyr nienia.
4. Dla najlepszego wykonawcy zostanie przyznana nagroda Grand Prix.
5. Jury ma prawo do innego podziału nagr d.
6. Decyzje jury są ostateczne i niepodwa alne.
7. Przewidziane są nagrody dodatkowe.

§7.
PRAWA

1. Uczestnicy zakwali ikowani do czę ci konkursowej oraz laureaci czę ci konkursowej biorący
udział w Koncercie Finałowym w dniu 6 stycznia 2024 r. w Sali Widowiskowej Nowohuckiego
Centrum Kultury, udzielają z chwilą ka dorazowego artystycznego wykonania (zar wno
podczas przesłucha jak i Koncertu Finałowego) Zamawiającemu niewyłącznej nieodpłatnej
licencji na czas nieokre lony do Dzieła (artystycznego wykonania), w celu jego wykorzystania
na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie na jakimkolwiek no niku audiowizualnym i audialnym, a w szczeg lno ci
na: no nikach video, ta mie wiatłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz
wszystkich typach no nik w przeznaczonych do zapisu cyfrowego;
b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video,
dyskach audiowizualnych, techniką wiatłoczułą i cyfrową, techniką zapisu
komputerowego na wszystkich rodzajach no nik w dostosowanych do tej formy zapisu,
wytwarzanie okre loną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską,
reprogra iczną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
c) publiczne wykonanie, wystawienie, wy wietlenie, odtworzenie;
d) prawo obrotu egzemplarzami no nik w w kraju i za granicą, wprowadzenie do obrotu
przy u yciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci
telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;
e) u yczenie, najem, dzier awa lub wymiana no nik w, na kt rych Dzieło utrwalono;
f) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilo ci
nada i wielko ci nakład w;
g) wykorzystanie na stronach internetowych;
h) wykorzystanie w utworach multimedialnych;
i) wykorzystywania fragment w Dzieła do cel w promocyjnych;
j) wszelkie publiczne udostępnianie utworu w taki spos b, aby ka dy m gł mie do niego
dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za
po rednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy
danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym tak e os b trzecich, w obiegu
otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez
mo liwo ci zapisu, w tym te w serwisach wymienionych w lit. f), - w cało ci i we
fragmentach, w nieograniczonej ilo ci nada i wielko ci nakład w,
f) umieszczenie i rozpowszechnianie Dzieła utrwalonego w spos b wskazany w lit. a) na
wszelkich platformach audio-wizualnych nale ących do OKBPP oraz na platformie Play
Krak w (udzielenie sublicencji do Dzieła administratorowi Platformy Play Krakow) bez
ogranicze terytorialnych, czasowych oraz w Internecie i portalach społeczno ciowych,
2. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczania informacji o autorze Dzieła we wszelkich
materiałach zawierających Dzieło bąd jego fragmenty.
3. Wykonawca wyra a tak e zgodę na utrwalenie artystycznego wykonania (Dzieła) w formie
materiału foto – ilmowego w celu promocji oraz archiwizacji.
ś
ż
ó
ń
ż
ś
ż
ś
ż
f
ń
ś
ś
f
ż
ś
f
ń
ś
ś
ś
ż
ó
ó
ś
ć
ż
ż
ó
ó
ś
ś
ż
ź
ś
ó
ś
ś
ż
ń
ś
ó
ż
ś
ó
ó
ś
ś
ó
ż
ó
ó
ó
ó
ś
ó
ż
ó
ó
ó
ż
ó
ś
ó
ś
ć
ó
ó
ś
ś
 4. Wykonawca wyra a zgodę na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku Wykonawcy na polach
eksploatacji wymienionych w ust. 1 powy ej.

§8.
NAGRODY

Nagroda GRAND PRIX

• nagroda inansowa: 1000 € ufundowana przez SAWP
• występ podczas Koncertu Finałowego XI edycji Festiwalu
• dyplom i statuetka

Nagroda Dyrektora Biblioteki Polskiej Piosenki

• nagroda inansowa: 2000 zł
• dyplom i statuetka

Nagroda LAUREATA – 6 równorzędnych nagród

(po 2 nagrody w ka dej kategorii)
• nagroda inansowa: 1000 zł
• dyplom i statuetka

10 równorzędnych WYRÓŻNIEŃ
• dyplom i statuetka

WARUNKIEM ODEBRANIA NAGRODY JEST OBECNOŚĆ W TRAKCIE KONCERTU GALOWEGO!

§9.
DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW (INFORMACJA):

Organizator oraz Wsp łorganizator jako wsp ładministratorzy będą przetwarza dane zgodnie z
prawem wynikającym z rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os b izycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, na zasadach
okre lonych w niniejszym Regulaminie.

1. Administratorem nr 1 jest Organizator Festiwalu, O rodek Kultury Biblioteka Polskiej Piosenki,

z siedzibą w Krakowie przy ul. Forteczna 146, identy ikująca się nr REGON: 120386245 oraz
NIP: 676-233-73-56.
• Kontakt w sprawie przetwarzania danych iodo[at]bibliotekapiosenki.pl.
2. Administratorem nr 2 jest Wsp łorganizator Festiwalu, Kamil Kowalski ART. z siedzibą w
Warszawie (kod: 00-844) ul. Grzybowska 87 identy ikujący się nr NIP 6731905463 oraz
REGON 381434737.
• Kontakt w sprawie przetwarzania danych festiwalkoledwkrakowie[at]gmail.com
3. Odpowiedzialno wsp ładministrowania danymi spoczywa na:
• Organizatorze (Administratorze nr 1), za przetwarzanie danych, kt re będzie zbierał w
celu promocji i archiwizacji wydarzenia w postaci nagra konkursowych uczestnik w
biorących udział w wydarzeniu. A tak e w celu publikacji listy laureat w Konkursu
oraz wypłaty przyznanych nagr d zgodnie z niniejszym Regulaminem. Podstawą
prawną jest art. 6, ust. 1 lit. c) i f) RODO zgodnie z Ustawią z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, 1615, 1890, 1933) oraz jako prawnie
uzasadniony interes.
• Organizatorze (Administratorze nr 1), w zakresie przetwarzania danych pozyskany
zgodnie z §7 Regulaminu w postaci nagra audio-wideo oraz imienia i nazwiska na
ś
f
f
f
ś
ć
ż
ż
ó
ó
ó
ó
ó
ż
ż
f
ń
ó
ś
f
f
ń
ó
ó
ć
ó
 podstawie art. 6, ust. 1 lit. c) RODO zgodnie z Ustawią z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks cywilny Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, 1615, 1890, 1933.
• Wsp łorganizatorze (Administratorze nr 2), za przetwarzanie danych kt re będzie
zbierał w celu realizacji i promocji wydarzenia w postaci: adresu email, imienia i
nazwiska, wieku, numeru telefonu, miasta zamieszkania, zdjęcia, a tak e nagrania
DEMO oraz ilmowego wszystkich uczestnik w – tak wykonawc w jak i
akompaniator w zebrane podczas rejestracji uczestnik w, przesłucha , warsztat w, w
formie elektronicznej i papierowej, a tak e dane zawarte w FORMULARZU
ZGŁOSZENIOWYM oraz FORMULARZU KONKURSOWYM. Podstawą prawną
przetwarzania powy szych danych jest art. 6 ust.1 lit. a), b) i f) RODO.
4. Ka dy uczestnik – tak wykonawca jak i akompaniator – o wiadcza o zapoznaniu się z zasadami
przetwarzania danych przez Organizatora, kt ry w celach promocji i archiwizacji zgodnie ze
statutem działalno ci będzie przetwarzał dane osobowe VIII Festiwalu Kolęd, Pastorałek i
Piosenek Bo onarodzeniowych na stronach internetowych (www.bibliotekapiosenki.pl) oraz
na pro ilu Facebooka.
5. Ka dy uczestnik – tak wykonawca jak i akompaniator – o wiadcza o zapoznaniu się z zasadami
przetwarzania i wyra a zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zawartych
w formularzu zgłoszeniowym oraz publikację zarejestrowanych materiał w fotogra icznych,
ilmowych i d więkowych w celach promocyjnych przez Wsp łorganizatora na stronie
internetowej; (www.festiwalkrakow.pl) oraz na pro ilach Facebook, YouTube, Instagram ,
zgodnie z RODO jak i wła ciwymi rozporządzeniami wykonawczymi.
6. Wyra enie zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych przez
Wsp łorganizatora jest niezbędnym warunkiem wzięcia udziału w XI Festiwalu Kolęd,
Pastorałek i Piosenek Bo onarodzeniowych i odbywa się ono ju w momencie przesłania
FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO.
7. W przypadku gdy dane dotyczą os b nieletnich zgodę na gromadzenie
i przetwarzanych takich danych musi wyrazi rodzic lub opiekun prawny.
8. Gromadzone dane zostaną wykorzystane podczas realizacji: procesu rejestracji wszystkich
uczestnik w – tak wykonawc w jak i akompaniator w - XI Festiwalu Kolęd, Pastorałek i
Piosenek Bo onarodzeniowych, przesłucha , warsztat w oraz do cel w promocyjnych i
archiwizacyjnych zar wno w trakcie jak i po zako czeniu XI Festiwalu Kolęd, Pastorałek i
Piosenek Bo onarodzeniowych.
9. Odbiorcami danych osobowych będą:
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepis w prawa;
• osoby upowa nione przez Wsp ładministrator wdanych;
• podmioty, kt rym Wsp ładministratorzy danych zlecają wykonanie czynno ci, z
kt rymi wią e się konieczno przetwarzania tych danych.
• Google LLC będący wła cicielem serwisu udostepniającego formularz zapisu. https://
policies.google.com/privacy.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do pa stwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
poza wymienionym powy ej odbiorcą danych Google LLC.
11. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepis w prawa przez okres niezbędny do
realizacji wskazanych powy ej cel w w trakcie trwania konkursu oraz po jego zako czeniu.
• Dane osobowe, kt rych przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego cią ącego na Organizatorze (na podstawie art. 6 ust.1 lit. c). RODO) będą
przetwarzane zgodnie z przepisami prawa w związku z obowiązkiem
archiwizacyjnym.
• Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyra onej zgody (podstawa prawna art. 6.
ust. 1 lit. a.) RODO) będą przetwarzane przez Wsp łorganizatora do momentu jej
wycofania przez osobę, kt rej dane dotyczą.
• Dane osobowe, kt rych przetwarzanie jest niezbędne do cel w wynikających z prawnie
uzasadnionych interes w realizowanych przez Organizatora (na podstawie art. 6 ust.1
f
ó
ż
ż
ó
ó
ż
f
ó
ż
ż
ż
ż
ż
ó
ż
ó
f
ź
ó
ś
ó
ż
ó
ż
ó
ś
ó
ś
ó
ż
ż
ż
ś
ć
ó
ó
ó
ó
ć
ń
ó
ó
ń
ż
ż
ó
ń
f
ó
ó
ó
ó
ś
ś
ó
ó
ó
ó
ż
ń
ó
ż
ó
ó
ó
ó
ś
ń
f
 lit. f. RODO) będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec
przetwarzania.
• Dane osobowe, kt rych przetwarzanie jest niezbędne do cel w wynikających z prawnie
uzasadnionych interes w realizowanych przez Wsp łorganizatora (na podstawie art. 6
ust. 1 lit. f. RODO) oraz na podstawie akceptacji Regulaminu (art. 6 ust.1 lit. b. RODO)
będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
12. Prawa os b kt rych dane dotyczą oraz ich realizacja:
• prawo dostępu do tre ci danych osobowych oraz mo liwo ich sprostowania, ograniczenia
przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu będzie realizowane przez Organizatora i
Wsp łorganizatora solidarnie w zale no ci od rodzaju przetwarzanych danych. W celu
dochodzenia w/w praw nale y wysła informację z podaniem pro by o jej realizację na
podany adres e-mail okre lony w par. 8 pkt 1.a);
• prawo do usunięcia danych jest mo liwe przez czas trwania Festiwalu i będzie realizowane
przez Wsp łorganizatora na podstawie wysłania na podany w formularzach adres e-mail
okre lony w par. 8 pkt 2.a). W przypadku zajęcia miejsca inałowego usunięcie danych z
przyczyn technicznych nie będzie mo liwe.
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych
osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, i przetwarzanie
danych narusza przepisy og lnego rozporządzenia RODO;
• za realizacje praw os b, kt rych dane dotyczą odpowiedzialni są Organizator jak i
Wsp łorganizator w zakresie powierzonych im danych.
13. Dane nie będą przetwarzane w spos b zautomatyzowany w tym r wnie w formie
pro ilowania.
14. Przystąpienie uczestnika do Festiwalu poprzez zło enie FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO jest
r wnoznaczne z akceptacją tre ci niniejszego Regulaminu.
15. Akceptacja Regulaminu w spos b wskazany powy ej jest r wnoznaczna z wyra eniem zgody
na utrwalanie wizerunku laureat w w formie materiału foto - ilmowego oraz na nieodpłatne
prawo do wielokrotnego wykorzystywania przez Wsp łorganizatora zdję z wizerunkiem ww.
Zgoda obejmuje: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania zdję – wytwarzanie okre loną
techniką egzemplarzy zdję , w tym techniką drukarską oraz techniką cyfrową; w zakresie
obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na kt rych wizerunek utrwalono – wprowadzenie do
obrotu, u yczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; udostępnienie zdję w taki spos b,
aby ka dy m gł mie do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym w
szczeg lno ci w Internecie i portalach społeczno ciowych Wsp łorganizatora. Ww. zakres p l
eksploatacji obejmuje wykorzystanie zdję z wizerunkiem autora wyłącznie w celach
informacyjnych oraz promocyjnych i dla potrzeb archiwalnych Organizatora.
16. Szczeg ły dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Organizatora udostępnione są
r wnie na stronie https://bibliotekapiosenki.pl/strona/osrodek-kultury/dane-osobowe .
17. Szczeg ły dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Wsp łorganizatora dostępne są u
p. Kamila Kowalskiego pod numerem telefonu: 737 639 323 oraz adresem email:
festiwalkoledwkrakowie[at]gmail.com .

§10.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Szczeg łowy plan przesłucha , kt ry ustala Organizator, zostanie opublikowany na stronie

internetowej oraz wysłany zakwali ikowanym uczestnikom mailowo.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu z przyczyn niezale nych od
Organizatora w szczeg lno ci w razie wprowadzenia w drodze ustawy lub rozporządzenia
ogranicze lub zakaz w związanych z epidemią Sars- CoV-2. W takim przypadku Organizator
zwraca wpłaconą opłatę akredytacyjną, a uczestnik zrzeka się dogodzenia roszcze w związku
z odwołaniem Festiwalu.
3. Dokonanie zgłoszenia i udział w konkursie jest jednocze nie akceptacją Regulaminu.
ó
ó
f
ó
ó
ś
ó
ó
ó
ó
ż
ż
ó
ż
ń
ó
ś
ó
ó
ó
ó
ś
ó
ć
ó
ó
ś
ć
ó
ś
ż
ó
ń
ś
ó
ó
f
ó
ż
ż
ż
ć
ś
ó
ć
ó
ś
ż
ż
ó
ż
ó
ś
ś
ć
ó
ó
f
f
ó
ó
ć
ś
ć
ż
ó
ć
ż
ż
ń
ż
ś
ó
ó
 4. Zgłaszający wyra a zgodę na rejestrację fotogra iczną i wideo wszystkich prezentacji, ich
publikację i emisję w dowolnych mediach, a tak e wykorzystanie danych osobowych w
materiałach dotyczących konkursu.
5. Organizator dopuszcza akompaniament własny (gitara, pianino) oraz podkłady zarejestrowane
na CD bąd USB.
6. Koszty przejazdu i pobytu pokrywają uczestnicy we własnym zakresie.
ź
ż
f
ż
Załącznik nr 1 do Regulaminu XI Festiwalu Kolęd, Pastorałek i Piosenek Bo onarodzeniowych

ż
 Załącznik nr 2 do Regulaminu XI Festiwalu Kolęd, Pastorałek i Piosenek Bo onarodzeniowych

………………………………………………………………………………………………………………..…………………
imię i nazwisko Uczestnika:

FORMULARZ KONKURSOWY

Część I.
OŚWIADCZENIE
Niniejszym o wiadczam, i zapoznałam/łem się z Regulaminem XI Festiwalu Kolęd, Pastorałek i
Piosenek Bo onarodzeniowych Krak w oraz akceptuję zawarte w nim tre ci.
Zapoznałam/łem się z zasadami dotyczącymi gromadzenia i przetwarzania w tym archiwizacji i
publikacji danych osobowych przez Organizatora (O rodek Kultury Biblioteka Polskiej Piosenki) na
stronach internetowych (www.bibliotekapiosenki.pl) oraz na platformie Play Krakow oraz pro ilu
Facebooka, o kt rym mowa §9 Regulaminu.
Zapoznałam/łem się z zasadami licencji do utwor w wykonanych przeze mnie lub z moim udziałem
podczas Koncertu Galowego w dniu 6 stycznia 2024 r. podczas XI Festiwalu Kolęd, Pastorałek i
Piosenek Bo onarodzeniowych o kt rej mowa §7 Regulaminu.
Zapoznałam/łem się z zasadami dotyczącymi gromadzenia i przetwarzania oraz publikacji danych
osobowych przez Wsp łorganizatora (Kamil Kowalski Art.) na stronach internetowych
(www.festiwalkrakow.pl) oraz na pro ilach Facebook, YouTube, Instagram.

……………………………..…………………………………………………………………..
(czytelny podpis uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego, miejscowo i data)

Część II.
ZGODA
W celu realizacji X Festiwalu Kolęd, Pastorałek i Piosenek Bo onarodzeniowych Krak w:

1. Wyra am zgodę na publikację zarejestrowanych materiał w fotogra icznych

i ilmowych przez Wsp łorganizatora w celach promocyjnych na stronie internetowej;
(www.festiwalkrakow.pl) oraz na pro ilach Facebook, YouTube, Instagram, zgodnie z RODO
jak i wła ciwymi rozporządzeniami wykonawczymi.

…………………………..…………………………………………………………………..
(czytelny podpis uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego, miejscowo i data)
f
ż
ś
ż
ż
ś
ó
ó
ó
ż
ó
ó
f
f
ó
ś
ó
ż
f
ż
ś
ś
ć
ć
ś
ó
f
 2. Wyra am zgodę na rejestrację audio-video mojego wizerunku w czę ci konkursowej
i koncertowej. Zostałem poinformowany, e w przypadku zajęcia miejsca inałowego
usunięcie danych z przyczyn technicznych nie będzie mo liwe.

……………………………..…………………………………………………………………..
(czytelny podpis uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego, miejscowo i data)

3. Udzielam Organizatorowi i Wsp łorganizatorowi X Festiwalu Kolęd, Pastorałek

i Piosenek Bo onarodzeniowych Krak w niewyłącznej licencji do artystycznego wykonania
w celach promocyjnych i informacyjnych.

……………………………..…………………………………………………………………..
(czytelny podpis uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego, miejscowo i data)

W celu realizacji praw dotyczących Cz. I formularza związanych między innymi z ograniczeniem lub
sprzeciwem dotyczącym przetwarzania swoich danych nale y przesła wiadomo o tre ci związanej z
realizacją prawa wraz z opisem zakresu danych, kt rego zgłoszenie dotyczy do Organizatora Festiwalu
O rodek Kultury Biblioteka Polskiej Piosenki, kt ry publikuje dane na stronach internetowych
(www.bibliotekapiosenki.pl) oraz na pro ilu Facebooka na adres: iodo[at]bibliotekapiosenki.pl.
lub do
Wsp łorganizatora Festiwalu, Kamil Kowalski Art. Kt ry publikuje dane na stronie internetowej
(www.festiwalkrakow.pl) oraz na pro ilach Facebook, YouTube, Instagram , na adres: Kamil Kowalski
ART. z siedzibą w Warszawie (kod: 00-844) ul. Grzybowska 87.

W celu pro by o wycofanie zgody zawartej w Cz. II formularza na gromadzenie i przetwarzanie danych
osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym oraz publikację zarejestrowanych materiał w
fotogra icznych i ilmowych w celach promocyjnych przez Wsp łorganizatora nale y przesła
informację dotyczącą wycofania zgody wraz z opisem zakresu danych, kt rego zgłoszenie dotyczy do
Wsp łorganizatora Festiwalu, Kamil Kowalski Art. na adres: Kamil Kowalski ART. z siedzibą w
Warszawie (kod: 00-844) ul. Grzybowska 87.
ś
ó
ó
ż
f
ś
ż
f
ó
ó
f
f
ż
ó
ó
ż
ó
ż
ś
ć
ó
ś
ś
ć
ć
ó
f
ś
ć
ś
ż
ó
ć