‫تطبيق انظمة ‪ SAP ERP‬لشركة بقشان‬

‫السعودية‬
‫‪Success Factors _ Human Resources & Payroll‬‬
‫)‪ERP Business Blueprint (BBP‬‬
‫تطبيق انظمة ‪ SAP ERP‬لشركة بقشان السعودية‬

‫شركة نتكومباني‪-‬انتراسوفت‬ ‫تم التحضير من قبل‬

‫‪docx.707572563‬‬ ‫مرجع الوثيقة‬

‫‪V5.0‬‬ ‫النسخة‬

‫تاريخ االنشاء‬

‫‪8/3/2023‬‬ ‫تاريخ اخر تحديث‬

‫‪18/7/2023‬‬ ‫تاريخ التسليم‬

‫الموافقات‬

‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫االسم‬ ‫المنصب‬ ‫الجهة‬

‫بقشان السعودية‬

‫بقشان السعودية‬

‫نتكومباني‪-‬‬
‫انتراسوفت‬

‫نتكومباني‪-‬‬
‫انتراسوفت‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪1‬‬

 ‫مراقبة الوثائق‬

‫سجل التغيير‬

‫المرجع‬ ‫االصدار‬ ‫المؤلف‬ ‫التاريخ‬

‫نتكومباني‪-‬‬
‫تم عكس المالحظات المرسلة من قبل بقشان بتاريخ ‪ 2‬أيار ‪2023‬‬ ‫‪V2‬‬ ‫‪6/6/2023‬‬
‫انتراسوفت‬

‫نتكومباني‪-‬‬
‫تم عكس المالحظات المرسلة من قبل بقشان بتاريخ ‪ 15‬يونيو ‪2023‬‬ ‫‪V3‬‬ ‫‪19/6/2023‬‬
‫انتراسوفت‬

‫تم عكس بعض المتطلبات الجديدة في األمر التغييري ‪ CR0013‬والتي تم‬ ‫نتكومباني‪-‬‬
‫‪V4‬‬ ‫‪17/7/2023‬‬
‫طلبها من قبل شركات المرحلة األولى‬ ‫انتراسوفت‬

‫تم عكس بعض المالحظات المرسلة من قبل بقشان بتاريخ ‪ 30‬يوليو‬ ‫نتكومباني‪-‬‬
‫‪V5‬‬ ‫‪3/8/2023‬‬
‫‪2023‬‬ ‫انتراسوفت‬

‫المراجعات‬

‫الوظيفة‬ ‫االسم‬

‫مالحظة‬

‫إذا حصلت على نسخة إلكترونية من هذه الوثيقة وتم طباعتها من قبلك‪ ،‬يرجى كتابة اسمك على صفحة الغالف‪ ،‬ألغراض مراقبة الوثيقة‪.‬‬

‫إذا حصلت على نسخة مطبوعة من هذه الوثيقة‪ ،‬يرجى كتابة اسمك على صفحة الغالف‪ ،‬ألغراض مراقبة الوثيقة‪.‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪2‬‬

 ‫‪Table of Contents‬‬

‫‪.1‬المقدمة…‪7 ..‬‬

‫‪.1.1‬المقدمة…… ‪7........................................................................................................................................‬‬
‫‪.1.2‬ملخص تنفيذي…‪7 ..‬‬

‫‪.2‬الموارد البشرية…‪8.................................................................................................................................. ..‬‬

‫‪.2.1‬الهيكل التنظيمي و التبعية…‪8 ..‬‬

‫‪.2.2‬أنواع التوظيف…‪8................................................................................................................................ ..‬‬
‫‪.2.3‬الصالحيات…‪9 ..‬‬

‫‪.3‬إدارة الوقت…‪9....................................................................................................................................... ..‬‬

‫‪.3.1‬اإلجازة السنوية…‪10............................................................................................................................. ..‬‬

‫‪.3.1.1‬استحقاق اإلجازة السنوية‪10......................................................................................................................... :‬‬
‫‪.3.1.2‬القواعد والتحقق ‪11.....................................................................................................................................‬‬
‫‪.3.1.3‬مدة اإلجازة السنوية ‪11.................................................................................................................................‬‬
‫‪.3.1.4‬سلسلة الموافقات…‪11 ..‬‬
‫‪.3.1.4.1‬إجازة سنوية عادية ‪11...............................................................................................................................‬‬
‫‪.3.1.4.2‬إجازة سنوية مع تذاكر ‪12...........................................................................................................................‬‬
‫‪.3.1.5‬إجازة سنوية مع خروج و عودة…‪13.............................................................................................................. ..‬‬
‫‪.3.2‬إجازة مرضية…‪13................................................................................................................................ ..‬‬
‫‪.3.2.1‬استحقاق اإلجازة المرضية ‪13.........................................................................................................................‬‬
‫‪.3.2.2‬مدة اإلجازة المرضية ‪13................................................................................................................................‬‬
‫‪.3.2.3‬القواعد والتحقق ‪14.....................................................................................................................................‬‬
‫‪.3.2.4‬سلسلة الموافقات ‪14....................................................................................................................................‬‬
‫‪.3.3‬إجازة الزواج…‪14................................................................................................................................ ..‬‬
‫‪ 3.3.1‬القواعد والتحقق ‪14.....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.3.2‬سلسلة الموافقات ‪14....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.4‬إجازة أبوة ‪14.......................................................................................................................................‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪3‬‬

 ‫‪ .3.4.1‬القواعد والتحقق ‪14....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.4.2‬سلسلة الموافقات ‪14....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.5‬إجازة أمومة ‪14.....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.5.1‬القواعد والتحقق ‪14....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.5.2‬سلسلة الموافقات ‪15....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.6‬إجازة العدة‪15.......................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.6.1‬القواعد والتحقق ‪15....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.6.2‬سلسلة الموافقات ‪15...................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.7‬إجازة الوفاة‪15......................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.7.1‬القواعد والتحقق ‪15...................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.7.2‬سلسلة الموافقات ‪15...................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.8‬إجازة حج ‪15........................................................................................................................................‬‬
‫‪ 3.8.1‬القواعد والتحقق ‪15.....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.8.2‬سلسلة الموافقات ‪16...................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.9‬المغادرة الشخصية‪16..............................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.9.1‬القواعد والتحقق ‪16....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.9.2‬سلسلة الموافقات ‪16....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.10‬المغادرة الرسمية‪16..............................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.10.1‬القواعد والتحقق ‪16..................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.10.2‬سلسلة الموافقات ‪16..................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.11‬إجازة غير مدفوعة‪16............................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.11.1‬القواعد والتحقق ‪16..................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.11.2‬سلسلة الموافقات ‪16..................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.12‬إجازة عمل داخل المملكة العربية السعودية ‪17................................................................................................‬‬
‫‪ .3.12.1‬القواعد والتحقق ‪17..................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.13‬إجازة عمل خارج المملكة العربية السعودية‪17................................................................................................‬‬
‫‪ .3.13.1‬القواعد والتحقق ‪17..................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.14‬اإلستقطاع من خالل نظام الحضور و اإلنصراف ‪17...........................................................................................‬‬

‫‪.4‬الخدمة الذاتية…‪17 ..‬‬

‫‪.4.1‬طلب النقل ‪17‬‬

‫‪.4.1.1‬النقل من وحدة تنظيمية إلى أخرى…‪17 ..‬‬
‫‪.4.1.2‬النقل من موقع الى موقع آخر خارج المدينة من خالل حقل بشاشة التوظيف…‪18 ..‬‬
‫‪.4.1.3‬النقل من موقع الى موقع آخر داخل المدينة ‪18.....................................................................................................‬‬
‫‪ .4.2‬تعديل الراتب أو الدرجة أو الوظيفة أو المنصب ‪18‬‬
‫‪.4.3‬اإلستقالة ‪18..........................................................................................................................................‬‬
‫‪.4.4‬اإلقالة ‪19.............................................................................................................................................‬‬
‫‪ .4.5‬طلب تعديل بيانات الموظف عن طريق الموظف ‪20‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪4‬‬

 ‫‪.4.5.1‬رقم الهاتف و العنوان ‪20...............................................................................................................................‬‬
‫‪.4.5.2‬تاريخ صالحية جواز السفر و الُم عالين و المؤهالت العلمية ‪20..................................................................................‬‬
‫‪.4.5.3‬رقم الحساب…‪20 ..‬‬
‫‪.4.6‬طلب رحلة عمل ‪20..................................................................................................................................‬‬
‫‪.4.7‬طلب عمل إضافي ‪23................................................................................................................................‬‬
‫‪.4.8‬طلب خصم إطارات ‪24‬‬
‫‪.4.9‬طلب خطاب ‪24‬‬
‫‪.4.10‬طلب عقوبات ‪25...................................................................................................................................‬‬
‫‪.4.11‬طلب عودة من اجازة ‪25..........................................................................................................................‬‬
‫‪.4.12‬طلب شاغر وظيفي ‪25.............................................................................................................................‬‬

‫‪.5‬التنبيهات‪26.............................................................................................................................................‬‬

‫‪.5.1‬تنبيه انتهاء العقد ‪26................................................................................................................................‬‬

‫‪.5.2‬تعيين جديد ‪26........................................................................................................................................‬‬
‫‪.5.3‬انتهاء فترة التجربة‪26..............................................................................................................................‬‬

‫‪.6‬كشف الرواتب‪26.................................................................................................................................... ...‬‬

‫‪.6.1‬الدفع المتكرر (الدفع الشهري) ‪26.................................................................................................................‬‬

‫‪.6.1.1‬راتب اساسي ‪26.........................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.1.2‬عالوة السكن ‪26.........................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.1.3‬عالوة مواصالت ‪27.....................................................................................................................................‬‬
‫‪ .6.1.4‬عالوة بدل تمثيل ‪27...................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.1.5‬عالوة سيارة و عالوة ثابتة ‪27........................................................................................................................‬‬
‫‪.6.1.6‬عالوة هاتف وعالوة وقود وبدل استخدام السيارة و عالوة صندوق ‪,‬عالوة توريد النقد‪ ,‬و عالوة بدل طعام‪27.........................‬‬
‫‪.6.2‬الدفع غير المتكررة (دفعة لمرة واحدة)…‪27 ..‬‬
‫‪.6.2.1‬مياومة ‪27.................................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.2.2‬عمل إضافي…‪27...................................................................................................................................... ..‬‬
‫‪.6.2.3‬التذاكر ‪27.................................................................................................................................................‬‬
‫‪ .6.2.4‬المكافأة‪ ،‬دفع خروج – و عودة ‪ ،‬بدل االنتقال الدائم ‪ ،‬بدل االنتقال المؤقت ‪ ،‬الحوافز ‪ ،‬عالوات أخرى ‪،‬استحقاق الموظف ‪ ،‬نهاية‬
‫‪28‬‬ ‫خدمة مقدم ‪ ،‬التدريس و التذاكر………………………………………………………………‬
‫‪.6.3‬إقتطاع المتكرر (إقتطاع شهري) ‪28...............................................................................................................‬‬
‫‪28................................................................................................................................................ GOSI: .6.3.1‬‬
‫‪.6.3.2‬خصم إطارات ‪29.........................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.3.3‬إقتطاع بدل سكن مقدم ‪29...............................................................................................................................‬‬
‫‪ .6.3.4‬ترقية التأمين الطبي وتجديد اإلقامة (عائلة) والمخالفات المرورية وغرامة التأخير في تجديد اإلقامة‪29.................................‬‬
‫‪.6.3.5‬تذاكر وإقامة و قروض أخرى ‪29......................................................................................................................‬‬
‫‪.6.4‬اقتطاع غير متكرر (إقتطاع لمرة واحدة) ‪29......................................................................................................‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪5‬‬

 ‫‪.6.4.1‬إقتطاع دفع مقدم ‪29.....................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.4.2‬عقوبة تأخير ‪29..........................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.4.3‬إقتطاع آخر…‪30 ..‬‬
‫‪.6.5‬المخصصات والتعويضات ‪30‬‬
‫‪.6.5.1‬مخصص نهاية الخدمة ‪30..............................................................................................................................‬‬
‫‪.6.5.2‬مخصص اإلجازات ‪30...................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.5.3‬تعويض اإلجازات ‪30....................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.6‬اإلقالة واالستقالة ‪30................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.7‬دورة الدفع خارج كشف الرواتب ‪30...............................................................................................................‬‬
‫‪.6.7.1‬دفع إجازة مقدم ‪30.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.7.2‬نهاية خدمة ( إقالة و إستقالة) ‪31.....................................................................................................................‬‬
‫‪.6.7.3‬مكافأة إستثنائية ‪32......................................................................................................................................‬‬
‫‪.7‬نموذج العمل…‪32 ..‬‬
‫خارج او داخل ‪32.................................................................................................................................SAP ،‬‬
‫‪.8.1‬المشاكل المفتوحة…‪33 ..‬‬
‫‪.8.2‬المشاكل المغلقة…‪33 ..‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪6‬‬

 ‫المقدمة‬ ‫‪.1‬‬

‫المقدمة‬ ‫‪.1.1‬‬
‫توضح هذه الوثيقة التصميم المتفق عليه لنظام ‪ SAP ERP‬لشركة بقشان السعودية‪ ،‬تم وضع هذا التصميم من قبل فريق المشروع وخبراء‬
‫االقسام المعنية لدى بقشان السعودية خالل جلسات االكتشاف‪.‬‬
‫يشكل محتوى هذه الوثيقة األساس لبناء النظام‪ ،‬وتهدف هذه الوثيقة إلى وصف العمليات المنفذة في ‪Success Factors _ Human‬‬
‫‪ Resources‬داخل شركات بقشان السعودية‪.‬‬

‫ملخص تنفيذي‬ ‫‪.1.2‬‬

‫يصف هذا المستند‪ ،‬الذي يتماشى تماًم ا مع الممارسات المثلى‪ ،‬جميع سيناريوهات عمليات ‪Success Factors _ Human Resources‬‬
‫‪ ،‬بما في ذلك أي نشاط سيتم تحديثه في نظام معلومات ‪.SAP‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪7‬‬

 ‫الموارد البشرية‬ ‫‪.2‬‬

‫الهيكل التنظيمي و التبعية‬ ‫‪.2.1‬‬

‫جميع االقسام تتبع لدوائر‪ ،‬ال يوجد قسم يتبع لقطاع او وحدة عمل او الى إدارة الشركة العامة‬ ‫‪‬‬
‫جميع الدوائر تتبع لقطاعات‬ ‫‪‬‬
‫جميع القطاعات تتبع لوحدة عمل‬ ‫‪‬‬
‫في حال عدم وجود وحدة عمل يتم إنشاء وحدة عمل بنفس اسم الشركة‬ ‫‪‬‬
‫لكل موظف يوجد منصب حيث أن عدد المناصب واحد لكل موظف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مثال‪:‬‬

‫المنصب ‪ :‬موظف خدمات العدد‪ , 2 :‬يتم إنشاء منصبين لموظف خدمات بنفس اإلسم و بإختالف الرمز‪.‬‬

‫يتم ربط التأمين الطبي بدرجة الراتب ‪.‬‬ ‫•‬

‫أنواع التوظيف‬ ‫‪.2.2‬‬

‫● عقد سنوي‬
‫● عقد دائم‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪8‬‬

 ‫● موظف من مصدر خارجي (‪) Outsource‬‬

‫الصالحيات‬ ‫‪.2.3‬‬
‫الموظف‬
‫• يمكنه تحديث رقم هاتفه وعنوانه دون موافقة فقط إشعار الموارد البشرية‬
‫• يمكن تحديث رقم حسابه وتاريخ صالحية جواز السفر والُم عالين ومؤهالته التعليمية مع الموافقات‬
‫تم إضافة خانة المؤهالت التعليمية مع حقول خاصة باإلعتماد على المتطلبات‪.‬‬ ‫•‬
‫مدير‬
‫• يمكنه عرض جميع المعلومات لموظفيه‬
‫• يمكنه تحديث معلومات الموظف مثل الدرجة والراتب والوظيفة ‪ ،‬أو إنشاء إجازة بموافقات‬

‫الموارد البشرية‬
‫يمكن لموظف الموارد البشرية تحديث معلومات الموظف دون موافقات‬ ‫‪‬‬

‫إدارة الوقت‬ ‫‪.3‬‬

‫يوجد لكل شركة اربع انواع من الملف الشخصي للوقت‪:‬‬

‫سعودي ذكر‪ ،‬هذا الملف خاص بالموظفين السعوديين الذكور ويحتوي على اإلجازات التالية‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫إجازة سنوية عادية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة عمل داخل المملكة العربية السعودية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة عمل خارج المملكة العربية السعودية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة الوفاة‬ ‫‪‬‬
‫إجازة امتحان‬ ‫‪‬‬
‫إجازة حج‬ ‫‪‬‬
‫إجازة الزواج‬ ‫‪‬‬
‫المغادرة الرسمية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة أبوة‬ ‫‪‬‬
‫مغادرة شخصية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة مرضية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة غير مدفوعة‬ ‫‪‬‬

‫سعودي انثى‪ ،‬هذا الملف خاص بالموظفين السعوديين اإلناث ويحتوي على اإلجازات التالية‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫إجازة سنوية عادية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة عمل داخل المملكة العربية السعودية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة عمل خارج المملكة العربية السعودية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة الوفاة‬ ‫‪‬‬
‫إجازة امتحان‬ ‫‪‬‬
‫إجازة حج‬ ‫‪‬‬
‫إجازة الزواج‬ ‫‪‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪9‬‬

 ‫المغادرة الرسمية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة أمومة‬ ‫‪‬‬
‫إجازة العدة‬ ‫‪‬‬
‫مغادرة شخصية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة مرضية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة غير مدفوعة‬ ‫‪‬‬

‫غير سعودي ذكر‪ ،‬هذا الملف خاص بالموظفين غير السعوديين الذكور ويحتوي على اإلجازات التالية‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫إجازة سنوية عادية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة عمل داخل المملكة العربية السعودية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة عمل خارج المملكة العربية السعودية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة الوفاة‬ ‫‪‬‬
‫إجازة امتحان‬ ‫‪‬‬
‫إجازة حج‬ ‫‪‬‬
‫إجازة الزواج‬ ‫‪‬‬
‫المغادرة الرسمية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة أبوة‬ ‫‪‬‬
‫مغادرة شخصية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة مرضية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة غير مدفوعة‬ ‫‪‬‬
‫إجازة سنوية مع خروج وعودة‬ ‫‪‬‬
‫إجازة سنوية مع تذاكر‬ ‫‪‬‬

‫غير سعودي انثى‪ ،‬هذا الملف خاص بالموظفين غير السعوديين اإلناث ويحتوي على اإلجازات التالية‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫إجازة سنوية عادية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة عمل داخل المملكة العربية السعودية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة عمل خارج المملكة العربية السعودية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة الوفاة‬ ‫‪‬‬
‫إجازة امتحان‬ ‫‪‬‬
‫إجازة حج‬ ‫‪‬‬
‫إجازة الزواج‬ ‫‪‬‬
‫المغادرة الرسمية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة أمومة‬ ‫‪‬‬
‫إجازة العدة‬ ‫‪‬‬
‫مغادرة شخصية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة مرضية‬ ‫‪‬‬
‫إجازة غير مدفوعة‬ ‫‪‬‬
‫إجازة سنوية مع خروج وعودة‬ ‫‪‬‬
‫إجازة سنوية مع تذاكر‬ ‫‪‬‬

‫لكل شركة تقويم عطل خاص بها يحتوي على العطل الرسمية‬

‫اإلجازة السنوية‬ ‫‪.3.1‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪10‬‬

 ‫استحقاق اإلجازة السنوية‪:‬‬ ‫‪.3.1.1‬‬
‫يعتمد إستحقاق رصيد اإلجازة السنوية للموظف على حقل في معلومات التعيين لتحديد إذا كان من فئة ‪ 2.5‬يوم في الشهر أو ‪ 1.75‬يوم في‬
‫الشهر‪ .‬و يضاف رصيد الموظف السنوي في بداية العام و يتم ترحيل الرصيد لسنة واحدة فقط لمن يتم تعيينه بعد شهر فبراير‪.‬‬

‫القواعد والتحقق‬ ‫‪.3.1.2‬‬

‫ال يمكن أن يكون رصيد اإلجازة السنوية سالبًا‬ ‫‪‬‬
‫يمكن للموظف طلب إجازة بعد شهر واحد من تاريخ التوظيف‬ ‫‪‬‬
‫اذا كانت االجازات السنوية ‪ 15‬يوم فاكثر يضاف مراقب االئتمان لموظفي مطوري المبيعات كاشعار‬ ‫‪‬‬

‫مدة اإلجازة السنوية‬ ‫‪.3.1.3‬‬

‫• أيام اإلجازة السنوية هي أيام التقويم بما في ذلك عطالت نهاية األسبوع فقط (سيتم استبعاد العطالت الرسمية أليام اإلجازة)‬

‫لإلجازة السنوية ثالثة أنواع‪:‬‬

‫إجازة سنوية عادية‬ ‫‪.1‬‬
‫إجازة سنوية مع خروج وعودة‬ ‫‪.2‬‬
‫إجازة سنوية مع تذاكر‬ ‫‪.3‬‬

‫مالحظات‪:‬‬

‫يمكن إضافة خيار دفع مسبق لجميع أنواع اإلجازات شريطة أن تكون مدتها ‪ 12‬يوم فأكثر‬ ‫‪‬‬
‫تكون سلسلة الموافقات للموظف الذي يقدم لإلجازة في منصب مدير عام ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫موافقة مكتب بقشان‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫سلسلة الموافقات‬ ‫‪.3.1.4‬‬

‫إجازة سنوية عادية‬ ‫‪.3.1.4.1‬‬
‫إجازة سنوية عادية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫إجازة سنوية مع دفع مسبق(يجب أن تكون مدتها ‪ 12‬يوم فأكثر)‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار لقسم المالية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫إجازة سنوية مع دفع مسبق لموظف بمنصب مطور و يعمل في دائرة المبيعات المحلية (يجب أن تكون مدتها ‪ 12‬يوم فأكثر)‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار دائرة االئتمان‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار دائرة المالية‬ ‫‪o‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪11‬‬

 ‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫إجازة سنوية عادية لموظف بمنصب مطور و يعمل في دائرة المبيعات المحلية‪:‬‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار دائرة االئتمان‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫إجازة سنوية مع تذاكر‬ ‫‪.3.1.4.2‬‬

‫عند طلب إجازة سنوية مع تذاكر تضاف الحقول االتية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الهوية‬ ‫‪o‬‬
‫الدرجة الوظيفية‬ ‫‪o‬‬
‫ال يمكن اخذ اكثر من اجازة سنوية مع تذاكر واحدة في السنة‬ ‫‪‬‬
‫يمكن للموظف طلب إجازة بعد شهر واحد من تاريخ التوظيف‬ ‫‪‬‬

‫إجازة سنوية مع تذاكر‬ ‫‪‬‬

‫موافقة المدير المباشر‬
‫موافقة للموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للعالقات الحكومية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار لقسم اإلدارة‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫إجازة سنوية مع تذاكر مع دفع مسبق (يجب أن تكون مدتها ‪ 12‬يوم فأكثر)‬ ‫‪‬‬
‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار قسم اإلدارة‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار دائرة المالية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للعالقات الحكومية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫إجازة سنوية مع تذاكر لموظف بمنصب مطور و يعمل في دائرة المبيعات المحلية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة للموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار دائرة االئتمان‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار دائرة المالية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار قسم اإلدارة‬ ‫‪o‬‬

‫إجازة سنوية مع تذاكر مع دفع مسبق لموظف بمنصب مطور و يعمل في دائرة المبيعات المحلية‪( :‬يجب أن تكون مدتها ‪ 12‬يوم‬ ‫‪‬‬
‫فأكثر)‪:‬‬

‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬

‫إشعار دائرة االئتمان‬ ‫‪o‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪12‬‬

 ‫موافقة للموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار قسم المالية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار العالقات الحكومية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار قسم اإلدارة‬ ‫‪o‬‬

‫إجازة سنوية مع خروج و عودة‬ ‫‪.3.1.5‬‬

‫يمكن للموظف طلب إجازة بعد شهر واحد من تاريخ التوظيف‬ ‫‪‬‬
‫في حال طلب اجازة سنوية مع خروج وعودة مع دفع مسبق يجب ان تكون مدتها ال تقل عن ‪ 15‬يوم‬ ‫‪‬‬
‫عند طلب إجازة سنوية مع خروج و عودة يضاف حقل الحتساب عدد مرات االجازة المأخوذة بالسنة تلقائيا‬ ‫‪‬‬

‫إجازة سنوية مع خروج وعودة‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار قسم المالية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار إدارة العالقات الحكومية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫إجازة سنوية مع خروج وعودة لموظف بمنصب مطور و يعمل في دائرة المبيعات المحلية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار دائرة االئتمان‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار دائرة المالية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار دائرة االئتمان‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار إدارة العالقات الحكومية‬ ‫‪o‬‬

‫إجازة مرضية‬ ‫‪.3.2‬‬

‫استحقاق اإلجازة المرضية‬ ‫‪.3.2.1‬‬
‫يحق لجميع الموظفين الحصول على إجازة مرضية من تاريخ التعيين‬ ‫•‬
‫يستحق الموظف ‪ 120‬يوم إجازة مرضية في السنة الميالدية يقسم استحقاقها إلى ‪ 3‬فئات على النحو التالي‪:‬‬ ‫•‬
‫‪ 30‬يوما مدفوعة‬ ‫‪‬‬
‫‪ 60‬يوما ‪٪75‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ 30‬يوما غير مدفوعة األجر‬ ‫‪‬‬
‫تمنح في بداية السنة و يستمر إستحقاقها حتى نهاية السنة‬ ‫•‬
‫ال يمكن أن يكون رصيد اإلجازة المرضية سالًبا‬ ‫•‬
‫ال ُيرحل رصيد اإلجازة المرضية‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪13‬‬

 ‫مدة اإلجازة المرضية‬ ‫‪.3.2.2‬‬
‫• أيام اإلجازة المرضية هي أيام التقويم بما في ذلك عطالت نهاية األسبوع والعطالت الرسمية‬

‫القواعد والتحقق‬ ‫‪.3.2.3‬‬

‫يجب ارفاق الوثائق المطلوبة‬ ‫‪‬‬
‫سلسلة الموافقات‬ ‫‪.3.2.4‬‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموظف نفسه‬ ‫‪‬‬

‫إجازة الزواج‬ ‫‪.3.3‬‬

‫‪ 3.3.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفين مؤهلون من تاريخ التعيين‬ ‫‪‬‬
‫عدد األيام ‪:‬ال تتجاوز ‪ 5‬أيام‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫يجب ارفاق الوثائق المطلوبة‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.3.2‬سلسلة الموافقات‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموظف نفسه‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.4‬إجازة أبوة‬
‫‪ .3.4.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفين الذكور مؤهلون من تاريخ التعيين‬ ‫‪‬‬
‫عدد األيام‪ :‬ال تتجاوز ‪ 3‬ايام‬ ‫‪‬‬
‫يجب ارفاق الوثائق المطلوبة‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫‪ .3.4.2‬سلسلة الموافقات‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموظف نفسه‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.5‬إجازة أمومة‬
‫‪ .3.5.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفات اإلناث مؤهالت من تاريخ التعيين‬ ‫‪‬‬
‫عدد األيام‪ :‬ال تتجاوز ‪ 70‬يوم‬ ‫‪‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪14‬‬

 ‫يجب ارفاق الوثائق المطلوبة‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.5.2‬سلسلة الموافقات‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموظف نفسه‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.6‬إجازة العدة‬
‫‪ .3.6.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفات المتزوجات مؤهالت من تاريخ التعيين‬ ‫‪‬‬
‫عدد األيام‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫للمسلمة ال تتجاوز ‪ 130‬يوًم ا‬ ‫‪o‬‬
‫لغير المسلمة ال تتجاوز ‪ 15‬يوًم ا‬ ‫‪o‬‬
‫يجب ارفاق الوثائق المطلوبة‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.6.2‬سلسلة الموافقات‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموظف نفسه‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.7‬إجازة الوفاة‬
‫‪ .3.7.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفين مؤهلين من تاريخ التعيين‬ ‫‪‬‬
‫عدد األيام ‪:‬ال تتجاوز ‪ 5‬أيام‬ ‫‪‬‬
‫يجب ارفاق الوثائق المطلوبة‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫‪ .3.7.2‬سلسلة الموافقات‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموظف نفسه‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.8‬إجازة حج‬
‫أيام التقويم بما في ذلك عطالت نهاية األسبوع والعطالت الرسمية‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪15‬‬

 ‫‪ 3.8.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفين المسلمين مؤهلون من تاريخ التوظيف‬ ‫‪‬‬
‫عدد األيام ‪:‬ال تتجاوز ‪ 15‬يوم‬ ‫‪‬‬
‫يجب ارفاق الوثائق المطلوبة‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬مرة واحدة‬ ‫‪‬‬
‫‪ .3.8.2‬سلسلة الموافقات‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫إشعارالموظف نفسه‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.9‬المغادرة الشخصية‬
‫‪ .3.9.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفين مؤهلين من تاريخ التعيين‬ ‫‪‬‬
‫عدد الساعات‪ 4 :‬ساعات باليوم ‪ 8‬ساعات بالشهر‬ ‫‪‬‬
‫يجب ارفاق الوثائق المطلوبة‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫‪ .3.9.2‬سلسلة الموافقات‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموظف نفسه‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.10‬المغادرة الرسمية‬
‫‪ .3.10.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفين مؤهلين من تاريخ التعيين‬ ‫‪‬‬
‫عدد الساعات‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫‪ .3.10.2‬سلسلة الموافقات‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموظف نفسه‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.11‬إجازة غير مدفوعة‬

‫‪ .3.11.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفين مؤهلين من تاريخ التعيين‬ ‫‪‬‬
‫يجب ان ال يكون للموظف اي رصيد إجازات سنوية‬ ‫‪‬‬
‫عدد الساعات‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪16‬‬

 ‫‪ .3.11.2‬سلسلة الموافقات‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫موافقة مدير الدائرة‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموظف‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.12‬إجازة عمل داخل المملكة العربية السعودية‬

‫‪ .3.12.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفين مؤهلين من تاريخ التعيين‬ ‫‪‬‬
‫عدد الساعات‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫يتم إضافتها من النظام مباشرة عند تقديم طلب رحلة عمل‬ ‫‪‬‬

‫‪ .3.13‬إجازة عمل خارج المملكة العربية السعودية‬

‫‪ .3.13.1‬القواعد والتحقق‬
‫جميع الموظفين مؤهلين من تاريخ التعيين‬ ‫‪‬‬
‫عدد الساعات‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫التكرار‪ :‬غير محدود‬ ‫‪‬‬
‫يتم إضافتها من النظام مباشرة عند تقديم طلب رحلة عمل‬

‫‪ .3.14‬اإلستقطاع من خالل نظام الحضور و اإلنصراف‬

‫سيتم مناقشة المتطلبات في الوثيقة المخصصة بنظام الحضور واالنصراف‪.‬‬ ‫•‬

‫الخدمة الذاتية‬ ‫‪.4‬‬

‫جميع الموافقات في حال لم يتم الموافقة عليها تنتقل الموافقة لمدير الشخص الذي لم يتحذ اجراء بعد ثالثة ايام بما في ذلك موافقات االجازات‬
‫عدا موافقات الموارد البشرية والعالقات الحكومية‪.‬‬

‫طلب النقل‬ ‫‪.4.1‬‬

‫النقل من وحدة تنظيمية إلى أخرى‬ ‫‪.4.1.1‬‬
‫سلسلة الموافقات‬ ‫•‬
‫إنشاء طلب من المدير المباشر‬ ‫•‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫•‬
‫موافقة الموظف‬ ‫•‬
‫موافقة مدير القطاع الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت مؤسسة الموظف هي وحدة‬ ‫•‬
‫عمل أو مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير قطاع)‬
‫موافقة مدير وحدة العمل الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت مؤسسة الموظف هي‬ ‫•‬
‫اإلدار العامة أو ال توجد وحدة أعمال داخل التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير وحدة عمل)‬
‫موافقة مدير وحدة العمل الجديدة للموظف‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪17‬‬

 ‫إشعار المدير المباشر جديد‬ ‫•‬
‫إشعار المدير المباشر الحالي‬ ‫•‬
‫إشعار لضابط اإلرتباط ((‪Admin‬‬ ‫•‬
‫إشعار الموارد البشرية‬ ‫•‬
‫إشعار الموظف‬ ‫•‬
‫إشعار مدير القسم الحالي‬ ‫•‬
‫إشعار مدير الدائرة الحالي‬ ‫•‬

‫النقل من موقع الى موقع آخر خارج المدينة من خالل حقل بشاشة التوظيف‬ ‫‪.4.1.2‬‬
‫سلسلة الموافقات‬ ‫•‬
‫إنشاء طلب من المدير المباشر‬ ‫•‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫•‬
‫موافقة الموظف‬ ‫•‬
‫موافقة مدير القطاع الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت مؤسسة الموظف هي وحدة‬ ‫•‬
‫عمل أو مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير قطاع)‬
‫إشعار المدير المباشر جديد‬ ‫•‬
‫إشعار المدير المباشر الحالي‬ ‫•‬
‫إشعار لضابط اإلرتباط ((‪Admin‬‬ ‫•‬
‫إشعار الموارد البشرية‬ ‫•‬
‫إشعار الموظف‬ ‫•‬

‫النقل من موقع الى موقع آخر داخل المدينة‬ ‫‪.4.1.3‬‬

‫سلسلة الموافقات‬ ‫•‬
‫إنشاء طلب من المدير المباشر‬ ‫•‬
‫الموارد البشرية والموظف إشعار‬ ‫•‬

‫تعديل الراتب أو الدرجة أو الوظيفة أو المنصب‬ ‫‪.4.2‬‬

‫سلسلة الموافقات‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب من المدير المباشر‬ ‫•‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫•‬
‫موافقة مدير القطاع الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت مؤسسة الموظف هي وحدة‬ ‫•‬
‫عمل أو مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير قطاع‬
‫موافقة مدير وحدة العمل الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت مؤسسة الموظف هي‬ ‫•‬
‫اإلدار العامة أو ال توجد وحدة أعمال داخل التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير وحدة عمل)‬
‫موافقة المدير العام‬ ‫•‬
‫إشعار الموظف‬ ‫•‬
‫إشعار لمدير المباشر‬ ‫•‬
‫إشعار للموارد البشرية‬ ‫•‬

‫الشروط و التحقق‬ ‫•‬

‫عند تعديل الراتب يجب التأكد من ان ال يكون أعلى أو اقل من درجة الراتب‪.‬‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪18‬‬

 ‫اإلستقالة‬ ‫‪.4.3‬‬
‫سلسلة الموافقات‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب من الموظف‬ ‫•‬

‫موافقة المدير‬ ‫•‬
‫موافقة رئيس القسم الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت منظمة الموظف عبارة عن‬ ‫•‬
‫دائرة أو مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد رئيس قسم)‬
‫موافقة مدير الدائرة الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت منظمة الموظف عبارة عن‬ ‫•‬
‫قطاع أو مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير دائرة)‬

‫موافقة مدير القطاع الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت مؤسسة الموظف هي وحدة‬ ‫•‬
‫عمل أو مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير قطاع)‬

‫موافقة مدير وحدة العمل الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت مؤسسة الموظف هي‬ ‫•‬
‫اإلدار العامة أو ال توجد وحدة أعمال داخل التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير وحدة عمل)‬

‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫•‬

‫إشعار للموظف‬ ‫•‬

‫إشعار الموارد البشرية‬ ‫•‬
‫إشعار مسؤول العالقات الحكومية‬ ‫•‬
‫إشعار لمشرف التأمين‬ ‫•‬
‫إشعار لضابط اإلرتباط ((‪Admin‬‬ ‫•‬

‫اإلقالة‬ ‫‪.4.4‬‬
‫سلسلة الموافقات‬ ‫‪‬‬

‫إنشاء طلب من المدير المباشر‬ ‫•‬

‫موافقة رئيس القسم الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت منظمة الموظف عبارة‬ ‫•‬
‫عن دائرة أو مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد رئيس قسم)‬
‫موافقة مدير الدائرة الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت منظمة الموظف عبارة‬ ‫•‬
‫عن قطاع أو مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير دائرة)‬

‫موافقة مدير القطاع الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت مؤسسة الموظف هي‬ ‫•‬
‫وحدة عمل أو مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير قطاع)‬

‫موافقة مدير وحدة العمل الحالي للموظف ‪ ،‬إذا كان موجوًدا أو إذا لم يكن هو المدير المباشر للموظف (إذا كانت مؤسسة الموظف‬ ‫•‬
‫هي اإلدار العامة أو ال توجد وحدة أعمال داخل التسلسل الهرمي للمؤسسة ‪ ،‬فال يوجد مدير وحدة عمل)‬

‫الموارد البشرية موافقة‬ ‫•‬

‫موافقة المدير العام‬ ‫•‬
‫إشعار للموظف‬ ‫•‬
‫إشعار لمشرف التأمين‬ ‫•‬
‫إشعار مسؤول العالقات الحكومية‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪19‬‬

 ‫إشعار لضابط اإلرتباط ( ‪( Admin‬‬ ‫•‬

‫إقالة بند ‪:80‬‬

‫يستطيع مدير الموارد البشرية إدخال إقالة من نوع بند ‪ (.80‬تسطيع ادارة الموارد البشرية ادخال اقالة من نوع بند ‪) 80‬‬ ‫•‬
‫يتأثر راتب نهاية الخدمة في حالة طلب إقالة بند ‪ 80‬بعدم صرفه للموظف‪.‬‬ ‫•‬

‫طلب تعديل بيانات الموظف عن طريق الموظف‬ ‫‪.4.5‬‬

‫رقم الهاتف و العنوان‬ ‫‪.4.5.1‬‬
‫سلسلة الموافقات‬ ‫‪‬‬
‫إشعار الموارد البشرية‬ ‫•‬
‫تاريخ صالحية جواز السفر و الُم عالين و المؤهالت العلمية‬ ‫‪.4.5.2‬‬
‫سلسلة الموافقات‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫•‬
‫إشعار للموظف‬ ‫•‬
‫إشعار للموارد البشرية‬ ‫•‬
‫رقم الحساب‬ ‫‪.4.5.3‬‬
‫سلسلة الموافقات‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫•‬
‫إشعار للموظف‬ ‫•‬

‫طلب رحلة عمل‬ ‫‪.4.6‬‬

‫عند تقديم طلب رحلة عمل يتم إدخال أيام اإلجازة و يتم إحتساب مبلغ المياومة تلقائيًا على االنظام حيث سيقوم النظام بإنشاء إجازة‬ ‫‪‬‬
‫من نوع رحلة عمل للموظف بتاريخ بداية و نهاية طلب رحلة العمل‪ ،‬و سيقوم النظام بإنشاء عنصر دفع مياومة بقيمة المبلغ من‬
‫طلب رحلة العمل و سيكون تاريخ الدفع هو تاريخ إنشاء الطلب و يدفع خارج دورة الرواتب الرئيسية و يمكن تعديله يدويا عن‬
‫طريق الموارد البشرية ليدفع مع دورة الرواتب الرئيسية (كشف الرواتب)‪.‬‬

‫الحقول اإلجبارية‪:‬‬

‫تاريخ البداية‬ ‫•‬

‫تاريخ النهاية‬ ‫•‬
‫بلد السفر (قائمة القيم)‬ ‫•‬
‫طريقة السفر (طائرة ‪ ،‬سيارة)‬ ‫•‬
‫مدينة المغادرة (قائمة القيم)‬ ‫•‬
‫مدينة الوصول (قائمة القيم)‬ ‫•‬

‫الحقول اإلختيارية‪:‬‬

‫تاريخ المغادرة‬ ‫•‬

‫تاريخ العودة‬ ‫•‬
‫وقت المغادرة‬ ‫•‬
‫وقت العودة‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪20‬‬

 ‫مالحظات‬ ‫•‬

‫حقول يتم تعبأتها تلقائيًا‪:‬‬

‫عدد األيام (يتم إحتساب عدد ايام الرحلة)‬ ‫•‬

‫رقم الجوال (يتم تعبأتها تلقائًيا من معلومات الموظف)‬ ‫•‬
‫تاريخ الميالد (يتم تعبأتها تلقائًيا من معلومات الموظف)‬ ‫•‬
‫الجنسية (يتم تعبأتها تلقائًيا من معلومات الموظف)‬ ‫•‬
‫المبلغ (المبلغ المحسوب حسب الجدول من الطائرة والسيارة)‬ ‫•‬
‫المعادلة ‪:‬‬
‫بالطائرة‪ :‬عدد األيام * القيمة حسب جدول (البدل اليومي شاماًل اإلقامة)‬
‫بالسيارة‪ :‬عدد األيام ‪ * 1 -‬القيمة حسب جدول (البدل اليومي شاماًل اإلقامة) ‪ +‬القيمة حسب الجدول ( البدل اليومي غير شامل اإلقامة)‬
‫*‪ 1‬يوم‬
‫العملة (يتم تعبأتها تلقائيًا)‬ ‫•‬
‫رقم الهوية (يتم تعبأتها تلقائًيا من معلومات الموظف)‬ ‫•‬

‫جدول البدل اليومي‬

‫اًل‬
‫البدل اليومي شام اإلقامة‬
‫دول الخليج‬
‫الدرجة‬ ‫المملكة العربية‬ ‫أوروبا‬ ‫الشرق‬
‫العربي‬ ‫افريقيا (ر‪.‬س‪).‬‬
‫(الدرجات)‬ ‫السعودية (ر‪.‬س‪).‬‬ ‫(ر‪.‬س‪).‬‬ ‫(ر‪.‬س‪).‬‬
‫(ر‪.‬س‪).‬‬
‫‪General Manager‬‬ ‫‪21‬‬
‫‪Director‬‬ ‫‪20‬‬
‫‪Management‬‬ ‫‪ 16‬حتى ‪19‬‬
‫‪Professionals‬‬ ‫‪ 14‬حتى ‪15‬‬
‫‪Operational‬‬
‫‪ 11‬حتى ‪13‬‬
‫‪Support‬‬
‫‪Worker‬‬ ‫‪ 6‬حتى ‪10‬‬ ‫ال يوجد‬ ‫اليوجد‬ ‫ال يوجد‬ ‫ال يوجد‬

‫البدل اليومي غير شامل اإلقامة‬

‫دول الخليج‬
‫الدرجة‬ ‫المملكة العربية‬ ‫أوروبا‬ ‫الشرق‬
‫العربي‬ ‫افريقيا (ر‪.‬س‪).‬‬
‫(الدرجات)‬ ‫السعودية (ر‪.‬س‪).‬‬ ‫(ر‪.‬س‪).‬‬ ‫(ر‪.‬س‪).‬‬
‫(ر‪.‬س‪).‬‬

‫‪General Manager‬‬ ‫‪21‬‬

‫‪Director‬‬ ‫‪20‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪21‬‬

 ‫‪Management‬‬ ‫‪ 16‬حتى ‪19‬‬
‫‪Professionals‬‬ ‫‪ 14‬حتى ‪15‬‬
‫‪Operational‬‬
‫‪ 11‬حتى ‪13‬‬
‫‪Support‬‬
‫‪Worker‬‬ ‫‪ 6‬حتى ‪10‬‬ ‫ال يوجد‬ ‫ال يوجد‬ ‫ال يوجد‬ ‫ال يوجد‬

‫سلسلة الموافقات‬ ‫‪‬‬

‫إذا كان الموظف مدير عام تكون سلسلة الموافقات كالتالي‪:‬‬

‫موافقة مكتب بقشان‬ ‫‪o‬‬

‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫● السفر بالطائرة و الموظف غير سعودي و بلد السفر خارج السعودية‬

‫يقوم الموظف بتقديم الطلب‬ ‫‪o‬‬

‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة مدير الدائرة‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة المدير العام‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار لضابط اإلرتباط ((‪Admin‬‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار لمسؤول العالقات الحكومية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫السفر بالطائرة و الموظف سعودي و بلد السفر خارج السعودية‬ ‫‪‬‬

‫يقوم الموظف بتقديم الطلب‬

‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬

‫موافقة مدير الدائرة‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة المدير العام‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار لضابط اإلرتباط ((‪Admin‬‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫السفر بالطائرة و داخل السعودية‬ ‫‪‬‬

‫يقوم الموظف بتقديم الطلب‬

‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬

‫موافقة مدير الدائرة‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار لضابط اإلرتباط ((‪Admin‬‬ ‫‪o‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪22‬‬

 ‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫● السفر بالسيارة و الموظف غير سعودي و بلد السفر غير سعودية‬

‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬

‫موافقة مدير القطاع‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة المدير العام‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار لمسؤول العالقات الحكومية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫سفر بالسيارة و الموظف سعودي و بلد السفر غير سعودية‬ ‫‪‬‬

‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬

‫موافقة مدير الدائرة‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة المدير العام‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫● السفر بالسيارة داخل سعودية‬

‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬

‫موافقة مدير الدائرة‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫طلب عمل إضافي‬ ‫‪.4.7‬‬

‫عند تقديم طلب عمل إضافي يتم إحتساب مبلغ العمل اإلضافي تلقائيًا على االنظام حيث سيقوم النظام بإنشاء عنصر دفع عمل إضافي‬
‫بقيمة المبلغ من طلب عمل إضافي و سيكون تاريخ الدفع هو تاريخ إنشاء الطلب و يدفع مع دورة الرواتب الرئيسية (كشف الرواتب) و‬
‫يمكن تعديله يدويا ليدفع خارج دورة الرواتب الرئيسية‪.‬‬

‫الحقول اإلجبارية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫عدد ساعات العمل اإلضافي‬ ‫•‬
‫عدد دقائق العمل اإلضافي‬ ‫•‬

‫الحقول الإلختيارية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫تاريخ بدء فترة العمل اإلضافي‬ ‫•‬
‫تاريخ انتهاء فترة العمل اإلضافي‬ ‫•‬
‫مالحظات‬ ‫•‬

‫يتم إحتساب المبلغ حسب الساعات و الدقائق‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪23‬‬

 ‫المبلغ‪(( :‬جميع العالوات المتكررة ‪ +‬الراتب األساسي) ‪ /‬أيام الشهر ‪ * )8 /‬عدد الساعات) ‪( +‬الراتب األساسي ‪ /‬أيام الشهر‬ ‫•‬
‫‪ * )8 /‬عدد الساعات *‪( + )0.5‬جميع العالوات المتكررة ‪ +‬الراتب األساسي) ‪ /‬أيام الشهر ‪ * )8/60 /‬عدد الدقائق) ‪+‬‬
‫(الراتب األساسي ‪ /‬أيام الشهر ‪ * )/860 /‬عدد الدقائق *‪)0.5‬‬

‫الموافقات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يقوم الموظف بتقديم الطلب‬ ‫•‬
‫موافقة المدير المباشر‬ ‫•‬
‫مدير القطاع‬ ‫•‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫•‬

‫مالحظات‬ ‫‪‬‬
‫ال يتمكن الموظف من ادخال طلب جديد في الشهر السابق او في المستقبل‬ ‫•‬
‫ال يتمكن الموظف من طلب أقل من ‪ 30‬دقيقة وقت إضافي‬ ‫•‬
‫ال يتمكن الموظف من تقديم أكثر من ‪ 59‬دقيقة في حقل الدقائق‬ ‫•‬
‫ال يتمكن الموظف من تقديم أكثر من ‪ 72‬ساعة‬ ‫•‬
‫ال يتمكن الموظف الذي تزيد درجة الراتب لديه عن ‪ 15‬من تقديم طلب عمل إضافي‬ ‫•‬
‫ال يتمكن الموظف من تقديم أكثر من طلب وقت إضافي واحد في الشهر‬ ‫•‬

‫طلب خصم إطارات‬ ‫‪.4.8‬‬

‫الحقول اإلجبارية‬ ‫‪‬‬

‫الفرع (قائمة القيمة)‬ ‫•‬

‫عدد اإلطارات (‪)5-1‬‬ ‫•‬
‫نوع اإلطار )نص حر)‬ ‫•‬
‫حجم اإلطار (نص حر)‬ ‫•‬
‫الطلب ل (شخصي ‪ ،‬عائلي ‪ ،‬صديق)‬ ‫•‬

‫الحقول اإلختيارية‬ ‫‪‬‬

‫معلومات إضافية‬ ‫•‬
‫تحميل مرفق‬ ‫•‬

‫التحقق من الصحة‬ ‫‪‬‬

‫اطارات بريجيستون‪ :‬مرة واحدة في السنة لكل فئة ( موظف‪-‬عائلة‪-‬صديق)‬ ‫‪‬‬
‫اطارات سايلون‪ :‬مرة واحدة في السنة لكل فئة ( موظف‪-‬عائلة) و عدة مرات في السنة لفئة ( صديق )‬ ‫‪‬‬
‫اطارات شركة افاق (ماكسس‪-‬هيدوي‪-‬أوسل)‪ :‬مرة واحدة في السنة لكل فئة( موظف‪-‬عائلة‪-‬صديق) لجميع منتجات شركة‬ ‫‪‬‬
‫آفاق (مثال‪ :‬موظف قام بطلب خصم الطارات ماكسس يمكنه الحصول على خصم اطار لمنتج اخر من منتجات آفاق )‬
‫ال يتمكن الموظف من ادخال طلب جديد في الشهر السابق او في المستقبل‬ ‫‪‬‬

‫الموافقات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يقوم الموظف بتقديم الطلب‬
‫موافقة مدير الفرع المختار‬ ‫•‬
‫مدير العمليات‬ ‫•‬
‫إشعار للموظف‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪24‬‬

 ‫إشعار لمدير الفرع المختار‬ ‫•‬

‫طلب خطاب‬ ‫‪.4.9‬‬

‫الحقول‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫الجهة الموجه إليها الخطاب‬ ‫•‬
‫السبب‬ ‫•‬
‫مالحظات‬ ‫•‬
‫يحتاج إلى تصديق من غرفة التجارة (نعم وال)‬ ‫•‬

‫الموافقات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫موافقة مسؤوول العالقات الحكومية‬ ‫•‬
‫إشعار للموظف‬ ‫•‬

‫طلب عقوبات‬ ‫‪.4.10‬‬

‫الحقول‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع العقوبة (قائمة)‬ ‫•‬
‫المالحظات‬ ‫•‬

‫الموافقات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يقوم المدير بتقديم الطلب‬ ‫‪‬‬
‫موافقة مدير االدارة‬ ‫‪‬‬
‫موافقة الموارد البشرية‬ ‫‪‬‬

‫طلب عودة من اجازة‬ ‫‪.4.11‬‬

‫الحقول‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫المالحظات‬ ‫•‬

‫الموافقات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يقوم الموظف بتقديم الطلب‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار للموظف‬ ‫‪o‬‬

‫*مالحظة‪ :‬في حال وجود اجازة بتاريخ قبل تاريخ اليوم و عدم وجود طلب عودة سيقوم النظام بإيقاف الراتب و استثناء الموظف من دورة‬
‫الرواتب الشهرية‬

‫طلب شاغر وظيفي‬ ‫‪.4.12‬‬

‫الحقول‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع التوظيف (شاغر جديد ‪ ,‬بديل)‬ ‫•‬
‫المسمى الوظيفي (‪)free text‬‬ ‫•‬
‫الوصف الوظيفي‬ ‫•‬
‫المالحظات‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪25‬‬

 ‫الموافقات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يقوم مدير القطاع بتقديم الطلب‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة المدير العام‬ ‫‪o‬‬
‫موافقة مدير الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار الموارد البشرية‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار مدير القطاع‬ ‫‪o‬‬
‫إشعار المدير المباشر‬ ‫‪o‬‬

‫التنبيهات‬ ‫‪.5‬‬

‫تنبيه انتهاء العقد‬ ‫‪.5.1‬‬

‫يجب إرسال تنبيه إلى الموارد البشرية ومدير القطاع للموظف قبل ‪ 70‬يوًم ا من نهاية العقد وقبل يوم واحد من انتهاء العقد‬ ‫‪‬‬

‫تعيين جديد‬ ‫‪.5.2‬‬

‫في حالة تعيين موظف جديد ‪ ،‬سيرسل النظام إشعاًر ا إلى مجموعة الدوائر أو الموظفين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫انتهاء فترة التجربة‬ ‫‪.5.3‬‬

‫يجب إرسال تنبيه إلى الموارد البشرية ومدير القطاع للموظف قبل ‪ 15‬يوًم ا من نهاية فترة التجربة‬ ‫‪‬‬

‫كشف الرواتب‬ ‫‪.6‬‬

‫الدفع المتكرر (الدفع الشهري)‬ ‫‪.6.1‬‬

‫راتب اساسي‬ ‫‪.6.1.1‬‬
‫لجميع الموظفين‬ ‫•‬
‫مبلغ ثابت (يمكن إدخاله بواسطة المستخدم) باإلعتماد سلم الرواتب ال يمكن إدخال قيمة خارج نطاق درجة الراتب‬ ‫•‬
‫نسبي‪ ،‬في حالة حدوث تعديل خالل الشهر ‪ ،‬والتعيين واإلقالة‬ ‫•‬

‫التوظيف‪ :‬مثال‪ :‬الراتب األساسي المدفوع = الراتب األساسي ‪( /‬أيام الشهر) * أيام العمل‬ ‫‪o‬‬
‫إنهاء الخدمة‪ :‬الراتب األساسي المدفوع = الراتب األساسي ‪( /‬أيام الشهر) * أيام العمل‬ ‫‪o‬‬
‫التعديالت‪ :‬الراتب األساسي المدفوع = (الراتب األساسي القديم ‪( /‬أيام الشهر) * أيام العمل) ‪( +‬الراتب األساسي الجديد ‪/‬‬ ‫‪o‬‬
‫(أيام الشهر) * أيام العمل)‬

‫• ستؤثر اإلجازة غير مدفوعة األجر واإلجازة المرضية غير مدفوعة األجر على مبلغ الراتب األساسي‬

‫عالوة السكن‬ ‫‪.6.1.2‬‬

‫لجميع الموظفين‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪26‬‬

 ‫‪ 25٪‬من الراتب األساسي أو المبلغ الثابت (عند ادخال قيمة مختلفة عن قيمة النسبة او ادخال قيمة مساوية للصفر سيقوم‬ ‫•‬
‫النظام باحتساب القيمة وتعديلها تلقائيًا)‬
‫نسبي‪ ،‬في حالة حدوث تعديل خالل الشهر ‪ ،‬والتعيين واإلقالة‬ ‫•‬
‫ستؤثر اإلجازة غير مدفوعة األجر واإلجازة المرضية غير مدفوعة األجر على مبلغ عالوة السكن‬ ‫•‬

‫عالوة مواصالت‬ ‫‪.6.1.3‬‬

‫لجميع الموظفين‬ ‫•‬
‫‪ 10٪‬من الراتب األساسي أو المبلغ الثابت (عند ادخال قيمة مختلفة عن قيمة النسبة او ادخال قيمة مساوية للصفر سيقوم‬ ‫•‬
‫النظام باحتساب القيمة وتعديلها تلقائيًا(‬
‫نسبي‪ ،‬في حالة حدوث تعديل خالل الشهر ‪ ،‬والتعيين واإلقالة‬ ‫•‬
‫ستؤثر اإلجازة غير مدفوعة األجر واإلجازة المرضية غير مدفوعة األجر على مبلغ عالوة المواصالت‬ ‫•‬

‫عالوة بدل تمثيل‬ ‫‪.6.1.4‬‬

‫ليست لجميع الموظفين‬ ‫•‬
‫مبلغ ثابت يجب إدخاله بواسطة المستخدم‬ ‫•‬
‫نسبي‪ ،‬في حالة حدوث تعديل خالل الشهر ‪ ،‬والتعيين واإلقالة‬ ‫•‬
‫ستؤثر اإلجازة غير مدفوعة األجر واإلجازة المرضية غير مدفوعة األجر على مقدار بدل التمثيل‬ ‫•‬

‫عالوة سيارة و عالوة ثابتة‬ ‫‪.6.1.5‬‬

‫ليست لجميع الموظفين‬ ‫•‬
‫مبلغ ثابت يجب إدخاله بواسطة المستخدم‬ ‫•‬
‫نسبي‪ ،‬في حالة حدوث تعديل خالل الشهر ‪ ،‬والتعيين واإلقالة‬ ‫•‬
‫ستؤثر اإلجازة غير مدفوعة األجر واإلجازة المرضية غير مدفوعة األجر على العالوات‬ ‫•‬

‫عالوة هاتف وعالوة وقود وبدل استخدام السيارة و عالوة صندوق ‪,‬عالوة توريد النقد‪ ,‬و عالوة بدل طعام‬ ‫‪.6.1.6‬‬
‫ليست لجميع الموظفين‬ ‫•‬
‫مبلغ ثابت يجب إدخاله بواسطة المستخدم‬ ‫•‬
‫نسبي‪ ،‬في حالة حدوث تعديل خالل الشهر ‪ ،‬والتعيين واإلقالة‬ ‫•‬
‫ستؤثر جميع اإلجازات بما في ذلك اإلجازة السنوية على مبلغ العالوات‬ ‫•‬
‫لن تؤثر العطالت الرسمية على مقدار العالوات‬ ‫•‬

‫الدفع غير المتكررة (دفعة لمرة واحدة)‬ ‫‪.6.2‬‬

‫الدفع غير المتكرر هو ما يتم دفعه لمرة واحد و يمكن أن يكون مع كشوفات الرواتب الشهرية أو خارج كشوفات الرواتب الشهرية‬
‫مياومة‬ ‫‪.6.2.1‬‬
‫عنصر دفع يتم إنشائه تلقائيًا من خالل طلب رحلة عمل و يمكن لموظف الموارد البشرية إضافة العنصر مباشرة للموظف و يجب إدخال‬
‫المبلغ‪ ( .‬أحيانا ال يتم انشائه تلقائيًا بعد الموافقة على رحلتي عمل للموظف )‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪27‬‬

 ‫عمل إضافي‬ ‫‪.6.2.2‬‬
‫عنصر دفع يتم إنشائه تلقائيًا من خالل طلب عمل إضافي و يمكن لموظف الموارد البشرية إضافة العنصر مباشرة للموظف و يجب إدخال‬
‫المبلغ‪.‬‬

‫التذاكر‬ ‫‪.6.2.3‬‬
‫يقوم موظف الموارد البشرية بإضافة العنصر مباشرة للموظف و يجب إدخال المبلغ‪.‬‬

‫المكافأة‪ ،‬دفع خروج – و عودة ‪ ،‬بدل االنتقال الدائم ‪ ،‬بدل االنتقال المؤقت ‪ ،‬الحوافز ‪ ،‬عالوات أخرى ‪،‬استحقاق‬ ‫‪.6.2.4‬‬
‫الموظف ‪ ،‬نهاية خدمة مقدم ‪ ،‬التدريس و التذاكر‬
‫ليس لجميع الموظفين‬ ‫•‬
‫مبلغ ثابت (يجب إدخاله بواسطة المستخدم)‬ ‫•‬

‫إقتطاع المتكرر (إقتطاع شهري)‬ ‫‪.6.3‬‬

‫‪:GOSI‬‬ ‫‪.6.3.1‬‬
‫راتب التأمينات = الراتب األساسي ‪ +‬بدل السكن بحد أقصى ‪45000‬‬ ‫•‬
‫نسبي‪ ،‬في حالة التوظيف‬ ‫•‬
‫مبلغ التأمينات‬ ‫•‬
‫نسبي في حال انهاء الخدمة‬ ‫•‬

‫للموظف السعودي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫مساهمة الموظفين‬

‫البطالة‪٪75.0 .‬‬ ‫•‬

‫مساهمة التقاعد ‪٪9‬‬ ‫•‬
‫مساهمة أصحاب العمل‬

‫خطة التعويض واإلعاقة ‪٪2‬‬ ‫•‬

‫البطالة‪٪75.0 .‬‬ ‫•‬
‫مساهمة التقاعد ‪٪9‬‬ ‫‪‬‬

‫غير السعوديين أو دول مجلس التعاون الخليجي أو السعوديين الذين تزيد أعمارهم عن ‪ 60‬عاًم ا والمتقاعدين‬ ‫‪o‬‬
‫مساهمة أصحاب العمل‬

‫خطة التعويض واإلعاقة ‪٪2‬‬ ‫•‬

‫دول مجلس التعاون الخليجي‬ ‫‪o‬‬
‫مساهمة الموظفين‬

‫البحرين‪ :‬مساهمة التقاعد ‪ ٪6‬معاشات تقاعدية‬ ‫•‬

‫اإلمارات‪ :‬مساهمة التقاعد ‪ ٪5‬معاشات تقاعدية‬ ‫•‬
‫الكويت‪ :‬مساهمة التقاعد ‪ ٪9‬معاشات تقاعدية‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪28‬‬

 ‫قطر‪ :‬مساهمة التقاعد ‪ ٪5‬معاشات تقاعدية‬ ‫•‬
‫عمان‪ :‬مساهمة التقاعد ‪ ٪7‬معاشات تقاعدية‬ ‫•‬

‫مساهمة أصحاب العمل‬

‫البحرين‪ :‬مساهمة التقاعد ‪ ٪9‬معاشات تقاعدية‬ ‫•‬

‫اإلمارات‪ :‬مساهمة التقاعد ‪ ٪10‬معاشات تقاعدية‬ ‫•‬
‫الكويت‪ :‬مساهمة التقاعد ‪ ٪9‬معاشات تقاعدية‬ ‫•‬
‫قطر‪ :‬مساهمة التقاعد ‪ ٪10‬معاشات تقاعدية‬ ‫•‬
‫عمان‪ :‬مساهمة التقاعد ‪ ٪9‬معاشات تقاعدية‬ ‫•‬

‫خصم إطارات‬ ‫‪.6.3.2‬‬

‫مبلغ القرض‬ ‫•‬
‫عدد األشهر‬ ‫•‬
‫المبلغ اإلقتطاع‪ :‬مبلغ القرض ‪ /‬عدد األشهر‬ ‫•‬
‫سينهي النظام تاريخ القرض ‪ ،‬بمجرد أن يساوي إجمالي المبلغ المخصوم مبلغ القرض‬ ‫•‬
‫يستخدم فقط للقروض القديمة‬ ‫•‬
‫إقتطاع بدل سكن مقدم‬ ‫‪.6.3.3‬‬
‫مبلغ القرض‬ ‫•‬
‫عدد األشهر‬ ‫•‬
‫المبلغ اإلقتطاع‪ :‬مبلغ القرض ‪ /‬عدد األشهر‬ ‫•‬
‫سينهي النظام تاريخ القرض ‪ ،‬بمجرد أن يساوي إجمالي المبلغ المخصوم مبلغ القرض‬ ‫•‬
‫يستخدم فقط للقروض القديمة‬ ‫•‬

‫ترقية التأمين الطبي وتجديد اإلقامة ( عائلة) والمخالفات المرورية وغرامة التأخير في تجديد اإلقامة‬ ‫‪.6.3.4‬‬
‫مبلغ القرض‬ ‫•‬
‫عدد األشهر ‪ 4‬أشهر كحد أقصى‬ ‫•‬
‫المبلغ المخصوم‪ :‬مبلغ القرض ‪ /‬عدد األشهر‬ ‫•‬
‫سينهي النظام تاريخ القرض ‪ ،‬بمجرد أن يساوي إجمالي المبلغ المخصوم مبلغ القرض‬ ‫•‬

‫تذاكر وإقامة و قروض أخرى‬ ‫‪.6.3.5‬‬

‫مبلغ القرض‬ ‫•‬
‫عدد األشهر‬ ‫•‬
‫المبلغ اإلقتطاع‪ :‬مبلغ القرض ‪ /‬عدد األشهر‬ ‫•‬
‫سينهي النظام تاريخ القرض ‪ ،‬بمجرد أن يساوي إجمالي المبلغ المخصوم مبلغ القرض‬ ‫•‬

‫اقتطاع غير متكرر (إقتطاع لمرة واحدة)‬ ‫‪.6.4‬‬

‫إقتطاع دفع مقدم‬ ‫‪.6.4.1‬‬
‫مبلغ الخصم‪ :‬يساوي مبلغ الدفعة المقدمة لنفس الشهر‬ ‫•‬
‫سيتم إنشاء خصم الدفعة المقدمة تلقائًيا من طلب الدفعة المقدمة‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪29‬‬

 ‫عقوبة تأخير‬ ‫‪.6.4.2‬‬
‫عدد الساعات والدقائق‬ ‫•‬
‫المبلغ المقتطع‪( :‬الراتب األساسي الشهري ‪( /‬عدد أيام الشهر ‪ /‬عدد ساعات العمل)) * عدد الساعات والدقائق‬ ‫•‬

‫إقتطاع آخر‬ ‫‪.6.4.3‬‬

‫المبلغ‬ ‫•‬
‫ملحوظات‬ ‫•‬

‫المخصصات والتعويضات‬ ‫‪.6.5‬‬

‫مخصص نهاية الخدمة‬ ‫‪.6.5.1‬‬
‫المبلغ‪ :‬نهاية الخدمة محسوب حتى نهاية الشهر – رصيد مخصص نهاية الخدمة‬ ‫•‬
‫مثال‪:‬‬ ‫•‬
‫نهاية خدمة محسوب حتى نهاية الشهر يساوي ‪55000‬‬ ‫‪‬‬
‫رصيد مخصص نهاية الخدمة ‪49000 :‬‬ ‫‪‬‬
‫مخصص نهاية الخدمة‪6000= 49000- 55000‬‬ ‫‪‬‬

‫مخصص اإلجازات‬ ‫‪.6.5.2‬‬

‫المبلغ‪(( :‬الراتب األساسي ‪ +‬النقل ‪ +‬السكن ‪ +‬السيارة‪ +‬عالوة الثابتة) ‪ 30 /‬يوم) * استحقاق الموظف الشهري‪.‬‬ ‫•‬

‫تعويض اإلجازات‬ ‫‪.6.5.3‬‬

‫يمكن صرفها للموظف المستقيل أو المقال بشكل جزئي أو كامل‬
‫المبلغ‪(( :‬الراتب األساسي ‪ +‬النقل ‪ +‬السكن)) ‪ 30 /‬يوم) * اإلجازة السنوية للموظف ‪.‬‬ ‫•‬

‫اإلقالة واالستقالة‬ ‫‪.6.6‬‬

‫تسوية إجازة الراتب األساسية‪ :‬الراتب األساسي ‪ *30 /‬رصيد اإلجازة السنوية‬ ‫•‬
‫تسوية إجازة بدل المواصالت‪ :‬بدل المواصالت ‪ * 30 /‬رصيد اإلجازة السنوية‬ ‫•‬
‫تسوية إجازة بدل السكن‪ :‬بدل السكن ‪ * 30 /‬رصيد اإلجازة السنوية‬ ‫•‬

‫دورة الدفع خارج كشف الرواتب‬ ‫‪.6.7‬‬

‫هو الدفع خارج كشف الرواتب لموظف واحد فقط عند كل عملية دفع وينقسم لثالث انواع‪:‬‬

‫دفع إجازة مقدم‬ ‫‪.1‬‬

‫نهاية خدمة‬ ‫‪.2‬‬
‫مكافأة إستثنائية‬ ‫‪.3‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪30‬‬

 ‫دفع إجازة مقدم‬ ‫‪.6.7.1‬‬
‫يتم دفعها خارج كشف الرواتب فقط و تنقسم الى‪:‬‬

‫دفع ايام االجازة مع االيام السابقة من بداية الشهر‬ ‫‪.6.7.1.1‬‬

‫في هذه الحالة يتم احتساب المبلغ المستحق لجميع ايام العمل واالجازة منذ بداية الشهر مخصوما منه االقتطاعات الشهرية كاملة المترتبة على‬
‫الموظف مثل التأمينات االجتماعية و عند دفع الرواتب يتم خصم هذا المبلغ من مجمل الراتب‪.‬‬

‫دفع ايام اإلجازة لوحدها‬ ‫‪.6.7.1.2‬‬

‫في هذه الحالة يتم احتساب المبلغ المستحق بناءا على عدد ايام االجازة فقط دون اي اقتطاعات وعند دفع الرواتب يتم خصم هذا المبلغ من‬
‫مجمل الراتب‪.‬‬

‫األيام‬
‫شهر‬

‫لغ‬
‫العمل‬
‫لشهر‬
‫طاعات‬

‫ب يتم‬
‫المقدم‬

‫الشروط و التحقق‪:‬‬ ‫‪.6.7.1.3‬‬

‫ليس لجميع الموظفين‬ ‫•‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪31‬‬

 ‫الربح‪ :‬الراتب األساسي ‪ ،‬وعالوة السكن ‪ ،‬والنقل ‪ ،‬والعالوة الثابتة ‪ ،‬وعالوة السيارة‬ ‫•‬
‫الخصومات‪ :‬جميع االستقطاعات المتكررة‬ ‫•‬
‫المبلغ‪(( :‬الربح ‪ -‬الخصومات) ‪ /‬عدد أيام الشهر) * عدد أيام اإلجازة‬ ‫•‬

‫نهاية خدمة ( إقالة و إستقالة)‬ ‫‪.6.7.2‬‬

‫راتب نهاية الخدمة‪ :‬الراتب األساسي ‪ +‬بدل السكن ‪ +‬المواصالت‬ ‫•‬
‫مبلغ نهاية الخدمة‪:‬‬ ‫•‬
‫انتهاء العقد أو اإلنهاء أو االستقالة مع أكثر من ‪ 10‬سنوات من الخدمة‬ ‫‪o‬‬

‫الفئة ‪ :1‬من صفر إلى ‪ 5‬سنوات من الخدمة نصف راتب ‪ * EOS‬سنوات من الخدمة‬ ‫‪‬‬
‫الفئة ‪ :2‬من ‪ 5‬إلى ‪ 999999‬عاًم ا من الخدمة كاملة راتب ‪ * EOS‬سنوات من الخدمة‬ ‫‪‬‬

‫مبلغ نهاية الخدمة = الفئة ‪ +1‬الفئة ‪2‬‬

‫االستقالة‬ ‫‪o‬‬
‫الفئة ‪ :1‬من صفر إلى عامين من الخدمات صفر‬ ‫‪‬‬
‫الفئة ‪ :2‬من ‪ 2‬إلى ‪ 5‬سنوات من الخدمة ‪ 1/3‬راتب ‪ * EOS‬سنوات من الخدمة‬ ‫‪‬‬
‫الفئة ‪ :3‬من ‪ 5‬إلى ‪ 10‬سنوات من الخدمة ‪ 2/3‬راتب ‪ * EOS‬سنوات الخدمة‬ ‫‪‬‬

‫مبلغ نهاية الخدمة = الفئة ‪ +1‬الفئة ‪ +2‬الفئة ‪3‬‬

‫اإلقالة بند ‪80‬‬ ‫‪o‬‬

‫ال يتم دفع نهاية الخدمة للموظف في حالة اإلقالة بند ‪.80‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم صرف جميع العالوات األخرى و تعويض اإلجازات للموظف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مكافأة إستثنائية‬ ‫‪.6.7.3‬‬

‫تستخدم في حال الرغبة بدفع بعض العناصر خارج كشوفات الرواتب( عدم الرغبة بإنتظار تاريخ صرف الرواتب) مثل‪:‬‬

‫المياومة‬ ‫‪‬‬
‫العمل االضافي‬ ‫‪‬‬

‫نموذج العمل‬ ‫‪.7‬‬

‫المخرجات‬ ‫عملية‪ /‬وظيفة ‪SAP‬‬ ‫الوصف‬ ‫خطوات العمل‬ ‫رقم الخطوة‬

‫خارج او داخل ‪، SAP‬‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪32‬‬

707572563.docx 33 ‫صفحة‬
 ‫المشاكل المفتوحة و المغلقة لهذه الوثيقة‬ ‫‪.8‬‬

‫المشاكل المفتوحة‬ ‫‪.8.1‬‬

‫الحالة‬ ‫تاريخ االنهاء‬ ‫التاريخ المحدد‬ ‫المسؤولية‬ ‫المشكلة‬ ‫التعريف‬

‫المشاكل المغلقة‬ ‫‪.8.2‬‬

‫التعريف‬
‫الحالة‬ ‫تاريخ االنتهاء‬ ‫التاريخ المحدد‬ ‫المسؤولية‬ ‫المشكلة‬

‫‪707572563.docx‬‬ ‫صفحة ‪34‬‬