‫‪ ‬نمودار ن‬

‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬ ‫‪.‬‬

‫ویرایش ‪ ،1‬بهار ‪1۳۹1‬‬

‫برای دریافت نسخههای جدیدتر یا خرید کتاب به ‪ www.khorramirad.info‬مراجعه کنید‪.‬‬

‫تالیف‪ :‬نادر خرمی راد‪PSM ،CSM ،PMP ،‬‬

‫‪www.khorramirad.com‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪1‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫درباره این کتاب‬

‫این کتاب پنجمین عنوان از کتاب های الکترونیکی تخصصی مدیریت پروژه است‪ .‬انتخاب بستر نشر الکترون یکی برای تسهیل ارتباط بین مولف و مخاطب بوده است و از یک سو زمینه‬
‫را برای نشر آزادانه کتابهایی که به لحاظ بازار خاصتر و به لحاظ حجم کمتر از کتابهای سنتی هستند فراهم میکند و از سوی دیگر امکان نشر بیدرنگ و تهیه ساده آنها را از‬
‫طریق اینترنت فراهم میکند‪.‬‬

‫این کتاب رایگان نیست و بقای سیستم نشر الکترونیک که وابسته به بازگشت مالی آن است منوط به در نظر داشتن حق مالی و معنوی محصول است‪ .‬انتشار کتابی که هماکنون در‬
‫اختیار دارید به دالیل مختلف به صورت سنتی امکانپذیر نیست؛ لذا اگر عالقهمندید که کتابهای اینچنینی تالیف شوند و در اختیار خوانندگان قرار گیرند‪ ،‬با احترام گذاشتن به حق‬
‫نشر کتاب و اطالع رسانی در این زمینه‪ ،‬به فرهنگسازی استفاده از کتابهای الکترونیکی کمک کنید‪ .‬لطفا به جای کپی دادن کتاب به دوستان و همکارانتان‪ ،‬آدرس خرید و دریافت‬
‫بیدرنگ کتاب که ‪ www.khorramirad.info‬است را به ایشان بدهید‪.‬‬

‫اگر عالقهمند هستید که از انتشار کتابهای بعدی مطلع شوید و یادداشتهای من درباره مدیریت پروژه و خصوصا برنامه ریزی و کنترل پروژه را به طور هفتگی در ایمیل خود دریافت‬
‫کنید‪ ،‬آدرس ایمیل خود را در بخش اشتراک مطالب که در ‪ www.khorramirad.com‬قرار دارد ثبت کنید‪ .‬برای آشنایی با سایر تالیفها و ترجمههای من نیز به‬
‫‪ www.khorramirad.com‬مراجعه کنید‪.‬‬

‫مشتاق دریافت بازخوردهای شما هستم‪ .‬برای ارتباط با من به آدرس ‪ info@khorramirad.com‬ایمیل بفرستید یا نظرات خود را به صورت کامنت در سایت وارد کنید‪.‬‬

‫سایر کتابهای الکترونیکی مدیریت پروژه‪:‬‬

‫تدوین ساختار شکست کار بر اساس استانداردهای ‪ PMBOK‬و ‪( PRINCE2‬رایگان)‬ ‫‪‬‬

‫‪ PMBOK‬به زبان ساده‬ ‫‪‬‬
‫قواعد زمانبندی پروژه‪ :‬معیارهای پذیرفته شده در ارزیابی برنامههای زمانبندی بر اساس استانداردها و آییننامههای ‪ PMI‬و وزارت دفاع آمریکا‬ ‫‪‬‬
‫راهنمای تدوین گزارشهای پیشرفت پروژه‬ ‫‪‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪2‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫فهرست مطالب‬
‫درباره این کتاب ‪2 ....................................................................................................‬‬
‫فهرست مطالب ‪3 .....................................................................................................‬‬
‫مقدمه‪4 ...............................................................................................................‬‬
‫مرور کلیات مدل محتوایی ‪8 .........................................................................................‬‬
‫مرور پیشرفت واقعی ‪9 .............................................................................................‬‬
‫مرور پیشرفت برنامهریزی شده ‪01 ................................................................................‬‬
‫مرور تحلیل ارزش کسب شده ‪00 ...................................................................................‬‬
‫فرآیند محاسبه پیشرفت برنامهریزی شده ‪01 .......................................................................‬‬
‫فرآیند محاسبه پیشرفت واقعی ‪22 ..................................................................................‬‬
‫محاسبه ‪22 ............................................................................ Activity % Complete‬‬
‫محاسبه ‪24 .......................................................................... Duration % Complete‬‬
‫محاسبه ‪22 ............................................................................... Units % Complete‬‬
‫محاسبه ‪22........................................................................... Physical % Complete‬‬
‫محاسبه ‪30 .................................................................... Performance % Complete‬‬
‫حالت اول‪ :‬بر اساس پیشرفت فعالیت ‪33 .......................................................................‬‬
‫حالت دوم‪ :‬بر اساس پیشرفت فعالیت و توزیع هزینههایش ‪34 ................................................‬‬
‫حالتهای چهارم تا ششم‪ :‬بر اساس تاریخهای فعالیت ‪32 .....................................................‬‬
‫حالت سوم‪ :‬بر اساس مایلستونهای پیشرفت ‪31 .............................................................‬‬
‫جمعبندی محاسبه پیشرفت واقعی ‪39 ...........................................................................‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫مقدمه‬
‫یکی از مباحث مشکلزا برای کاربران پریماورا‪ ،‬درک مفهوم و شیوه عملکرد فیلدهای پیشرفت نرمافزار است‪ .‬پریماورا محدوده گستردهای از انواع روشهای تعیین پیشرفت را پوشش‬
‫میدهد تا کمبودی در کار به وجود نیاید‪ ،‬ولی این انعطافپذیری باعث پیچیدگی آن شده است‪ .‬از سوی دیگر به نظر می آید که تکمیل و تقویت تدریجی این نرمافزار که با حفظ‬
‫سازگاری با نسخه های قبل انجام شده است دلیل دیگری برای افزایش این پیچیدگی بوده است و شاید اگر قرار بود یک بار دیگر نرمافزاری با این مجموعه قابلیت را از ابتدا تهیه کنند‬
‫و قیدی برای سازگاری آن با نسخههای قبلی نیز نداشته باشند‪ ،‬ساختاری سادهتر و کاملتر برای پیشرفتها در نظر بگیرند‪.‬‬

‫این کتاب ساختار محاسبات پیشرفت پریماورا را به طور کامل و همراه با جزئیات ارائه میکند‪ .‬با این حال شکی نیست که تسلط کامل بر نرمافزار مستلزم دانش کافی در تمام‬
‫بخشهای آن است و در نتیجه نیاز به راهنماهای دیگری نیز خواهید داشت که در این کتاب وجود ندارد‪ .‬مهمترین اطالعاتی که برای تکمیل موضوع این کتاب نیاز دارید از این‬
‫قرارند‪:‬‬

‫تسلط بر شیوه محاسبه پیشرفت فیزیکی‪ :‬محاسبه پیشرفت فیزیکی‪ ،‬به شیوه ای که در ایران رایج است‪ ،‬به طور مستقیم در پریماورا و اکثر نرمافزارهای دیگر پشتیبانی‬ ‫‪‬‬
‫نمی شود؛ در نتیجه باید آن را با کمی خالقیت و با در نظر گرفتن جنبههای مختلف مسئله پیاده سازی کنید‪ .‬اطالعات این کتاب مبنای بسیار کاملی برای پیدا کردن راه‬
‫حلهای مناسب در اختیارتان قرار میدهد‪ ،‬ولی ارائه چنین راهحلهایی در گستره این کتاب نیست‪ .‬در آینده کتاب مستقلی برای این منظور تالیف خواهد شد‪.‬‬
‫تسلط بر نوع ارتباط بین عناصر زمان‪ ،‬کار و تخصیص ‪ :‬در این کتاب صحبت درباره این است که فیلدهای پیشرفت چگونه مقدار میگیرند و چگونه بر یکدیگر اثر‬ ‫‪‬‬
‫میگذارند‪ .‬عناصری که در مقدار گرفتن این فیلدها موثر هستند خود بر یکدیگر تاثیر میگذارند و این نوع تاثیرها در گستره کتاب قرار ندارد؛ به عنوان مثال اگر‬
‫‪ Duration % Complete‬فعالیتی را تغییر دهید‪ ،‬احتماال ‪ Units % Complete‬آن فعالیت نیز تغییر خواهد کرد‪ .‬ارتباطهای گفته شده وابسته به تنظیمها و شرایط‬
‫متعدد هستند و خود مبحث عمده و مهمی به شمار میآیند‪ .‬برای این موضوع نیز در آینده کتابی تالیف خواهد شد‪.‬‬

‫اگر مایل هستید که از انتشار کتابهای بعدی مطلع شوید‪ ،‬به ‪ www.khorramirad.com‬مراجعه و در خبرنامه سایت مشترک شوید‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪4‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫در این کتاب تمام فیلدهای پ یشرفتی که در چهارچوب کلی پیشرفت پروژه قرار دارند و منجر به تعیین پیشرفت برنامهریزی شده و پیشرفت واقعی میشوند به تفصیل توضیح داده‬
‫شده اند‪ .‬عالوه بر آن فیلدها‪ ،‬فیلدهای پیشرفت دیگری نیز وجود دارد که در محاسبات دیگری به کار میروند و چون در چهارچوب کلی پیشرف ت پروژه نقش ندارند‪ ،‬در این کتاب نیز‬
‫توضیح داده نشدهاند‪.‬‬

‫کل ساختار پیشرفت پریماورا در پایان مقدمه نمایش داده شده است‪ .‬برای درک کامل ساختار باید دایما نمودار را همراه با مطالعه توضیحات مرور کنید‪ .‬ممکن است نمودار در نگاه‬
‫اول بیش از اندازه پیچیده به نظر بیاید ‪ ،‬ولی قطعا با مطالعه توضیحات کتاب به تدریج برایتان روشنتر و سادهتر خواهد شد‪ .‬در باال و سمت راست تمام صفحهها لینکی وجود دارد که‬
‫اگر روی آن کلیک کنید به صفحه نمودار باز خواهید گشت‪.‬‬

‫عناصر نمودار در دو ستون و شش ردیف مرتب شدهاند تا مفاهیمشان گویاتر باشد‪ .‬ستون سمت چپ عناصر مربوط به پیشرفت واقعی و ستون سمت راست عناصر مربوط به پیشرفت‬
‫برنامهریزی شده را در خود جای داده است‪ .‬هرکدام از ردیفها یکی از سطوح برنامه زمانبندی هستند؛ پروژه‪ ،‬عناصر ساختار شکست کار‪ ،‬فعالیتها‪step ،‬های فعالیتها‪،‬‬
‫تخصیصهای فعالیتها و ‪expense‬های فعالیتها‪ .‬به همین دلیل برخی از عناصر در ردیفهای مختلف تکرار شدهاند؛ به عنوان مثال ‪ Performance % Complete‬هم در ردیف‬
‫پروژه و عناصر ساختار شکست کار وجود دارد و هم در ردیف فعالیتها‪ .‬برخی از فیلدها در ردیفهای مختلف به شکلهای متفاوتی محاسبه میشوند و این تکرار به روشن شدن این‬
‫مفاهیم کمک میکند‪.‬‬

‫برخی فیلدها مانند ‪ Units % Complete‬عالوه بر فعالیتها در ردیف های عناصر ساختار شکست کار نیز مقدار دارند‪ ،‬در حالی که در نمودار فقط در ردیف فعالیتها ترسیم شدهاند‪.‬‬
‫این مسئله به این خاطر است که این گروه از فیلدها در روش های اصولی برای سنجش پیشرفت عناصر ساختار شکست کار استفاده نمیشوند و مقدار داشتن آنها در آن ردیفها برای‬
‫انجام محاسبات دیگر است و تاثیری در چهارچوب پیشرفت پروژه ندارد‪.‬‬

‫آخرین توصیه این است که همیشه سعی کنید از روشهای اصولی استفاده کنید‪ .‬ممکن است راه های میانبر فراوانی وجود داشته باشد که واقعا هم شما را به مقصد برساند‪ ،‬ولی‬
‫استفاده از میانبرها معموال خطرناک است‪ .‬اگر در زمان برنامه ریزی اندکی بیشتر زمان و انرژی صرف کنید‪ ،‬در زمان کنترل که به مراتب طوالنی است آسودهتر خواهید بود و مشکالت‬
‫کمتری خواهید داشت‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪5‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫توضیح دیگری که ممکن است الزم باشد‪ ،‬شیوه نگارش درصدها در این کتاب است‪ .‬فرض کنید قصد داریم نسبت تعداد روزهای سپری شده پروژه به کل تعداد روزهای آن را بر‬
‫حسب درصد نشان دهیم‪ .‬پروژه ‪ 0111‬روز است و تا کنون ‪ 311‬روز آن سپری شده است‪ .‬بر این اساس میتوانیم بگوییم که ‪ 31‬درصد از زمان پروژه سپری شده است‪ .‬بسیاری از‬
‫منابع این محاسبه را به این صورت نمایش میدهند‪:‬‬

‫‪Duration Percent Complete = Actual Duration / Planned Duration * 100‬‬ ‫‪= 300 / 1000 * 100 = 30%‬‬

‫در حالی که این محاسبه در این کتاب اینگونه نمایش داده میشود‪:‬‬

‫‪Duration Percent Complete = Actual Duration / Planned Duration‬‬ ‫‪= 300 / 1000 = 30%‬‬

‫این شیوه اصولیتر است‪ ،‬زیرا عددی مانند ‪ ٪31‬معادل با ‪ 1/3‬است و نه معادل با ‪ .31‬میتوان گفت که ‪ ٪31‬شیوه نمایش دیگری برای ‪ 1/3‬است و تفاوتی با آن ندارد‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪6‬‬

 ‫ نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

Actual/Earned Values Planned Values

Project

Setting
A PV Schedule % Complete
EV Performance % Complete

WBS Milestones Setting EV Performance % Complete

B
WBS

PV Schedule % Complete
Setting
B

AS, AF 0 / 100
Manually Entered

50 / 50
EV PV
Physical % Complete
Custom % Complete
Activity

%
OD, RD Duration % Complete Complete Activity % Complete Performance % Complete
Type
Cost profile Schedule % Complete

Curves
AU, RU Units % Complete
setting
DD, BL
Step

Steps % Complete
Assignments

AU, RU Cost profile

Expenses

AU, RU Cost profile

Primavera P6 ‫ساختار مقادیر پیشرفت در‬

www.khorramirad.info 7 ‫صفحه‬
 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫مرور کلیات مدل محتوایی‬

‫پریماورا تعداد فراوانی فیلد پیشرفت دارد که به شکلهای مختلف به کار گرفته میشوند تا در نهایت دو خروجی مهم و اجتناب ناپذیر را در اختیار شما قرار دهند‪ :‬پیشرفت برنامهریزی‬
‫شده و پیشرفت واقعی‪.‬‬

‫پیشرفت واقعی‬ ‫پیشرفت برنامهریزی شده‬

‫پیشرفت برنامهریزی شده را فیلد ‪ Schedule % Complete‬و پیشرفت واقعی را فیلد ‪ Performance % Complete‬ارائه می کند‪ .‬تمام فیلدهای پیشرفت دیگری که در پریماورا‬
‫وجود دارند برای خدمت رسانی به این دو فیلد یا فیلدهای دیگر هستند و هدف نهایی محاسبات به شمار نمیروند‪ .‬به عنوان مثال فیلد ‪ Duration % Complete‬از مجموعه‬
‫فیلدهایی است که در مسیر تعیین مقدار ‪ Performance % Complete‬قرار می گیرند و بهتر است که به خودی خود به کار نرود‪ .‬شاید در شرایط خاص بتوانید از فیلدهایی مانند‬
‫‪ Duration % Complete‬برای کنترل پروژه استفاده کنید‪ ،‬ولی بهتر است که همیشه هدف خود را ‪ Schedule % Complete‬و ‪ Performance % Complete‬قرار دهید‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪8‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫مرور پیشرفت واقعی‬

‫پیشرفت واقعی در فیلد ‪ Performance % Complete‬نمایش داده میشود‪ .‬تنظیمها و ورودیهای فراوانی بر مقدار این فیلد تاثیر میگذارند و شیوه محاسبه آن برای فعالیتها و‬
‫عناصر ساختار شکست کار نیز یکسان نیست؛ با این حال میتوان با صرف نظر کردن از دقت عملی‪ ،‬مفهوم کلی آن را به صورت زیر به تصویر کشید‪:‬‬

‫‪Duration % Complete‬‬

‫‪Units % Complete‬‬ ‫‪Activity % Complete‬‬

‫‪Manual Values‬‬

‫‪Physical % Complete‬‬ ‫‪WBS Milestones‬‬

‫‪Steps % Complete‬‬

‫‪0 / 100‬‬ ‫‪Performance % Complete‬‬

‫‪50 / 50‬‬

‫‪Custom % Complete‬‬

‫مقدار این فیلد با یکی از ‪ 2‬حالت ممکن تعیین میشود‪ .‬چهار حالت از این پنج حالت پیشرفت را به صورت مایلستونی مقدار میدهند‪ .‬پیشرفت مایلستونی به پیشرفتهای غیر‬
‫پیوستهای گفته می شود که فقط دو یا چند مقدار مجاز دارند و در هر زمان فقط یکی از آنها محقق است‪ .‬یک حالت غیر مایلستونی نیز برای پیشرفت واقعی وجود دارد‪ ،‬حالتی که‬
‫مقدارش وابسته به فیلد دیگری با نام ‪ Activity % Complete‬میشود‪ .‬فیلد ‪ Activity % Complete‬خود برابر با یکی از سه نوع پیشرفتی است که برای هر فعالیت میتوان تعریف‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۹‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫کرد‪ :‬پیشرفت زمانی‪ ،‬پیشرفت کار و پیشرفت فیزیکی‪ .‬پیشرفت فیزیکی نیز خود دو حالت دارد؛ در یک حالت مقدار آن بر اساس قضاوت کارشناسی تعیین شده‪ ،‬به طور دستی در‬
‫برنامه وارد میشود و در حالت دیگر‪ ،‬مقدار آن بر اساس مراحلی )‪ (steps‬که برای هر فعالیت تعریف شده است مشخص میشود‪.‬‬

‫نمودار صفحه قبل بسیار ساده شده است تا فقط مفهوم کلی را نشان دهد‪ .‬ارتباطهای کامل و واقعی بین این عناصر در نمودار اصلی کتاب به تصویر کشیده شدهاند‪.‬‬

‫اصوال ارزیابی عملکرد در اکثر نقاط جهان با تحلیل ارزش کسب شده پیوند خورده است‪ .‬نرمافزارهایی مانند پریماورا نیز با چنین رویکردی تنظیم شدهاند‪ .‬شاخصی که در این سیستم‬
‫نشاندهنده عملکرد واقعی است‪ ،‬ارزش کسب شده )‪ (Earned Value‬نام دارد‪ .‬شاخص عملکرد برنامهریزی شده نیز ‪ Planned Value‬است‪ .‬در این کتاب این دو شاخص با‬
‫عبارتهای ‪ EV‬و ‪ PV‬خالصهسازی شدهاند‪ .‬فیلدهای ‪ Schedule % Complete‬و ‪ Performance % Complete‬نمایش درصدی ‪ PV‬و ‪ EV‬هستند‪ .‬برای درک بهتر مفاهیم‪،‬‬
‫پیش از شروع مباحث اصلی کتاب‪ ،‬تحلیل ارزش کسب شده را نیز مرور خواهیم کرد‪ ،‬زیرا درک عملکرد بسیاری از فیلدهای گفته شده صرفا با دانستن شیوه محاسبه ‪ EV‬و ‪PV‬‬
‫امکانپذیراست‪.‬‬

‫مرور پیشرفت برنامهریزی شده‬

‫پیشرفت برنامهریزی شده در فیلد ‪ Schedule % Complete‬قرار دارد‪ .‬اگر به نمودار اصلی کتاب توجه کنید متوجه میشوید که محاسبه این مقدار تنظیمهای خاصی ندارد و با‬
‫شیوههای متفاوت نیز انجام نمیشود‪ .‬تنها پیچیدگی آن که برخی کاربران را سردرگم میکند این است که مقدارش برای فعالیتها و برای عناصر ساختار شکست کار به دو شیوه‬
‫متفاوت محاسبه میشود‪.‬‬

‫در بین برخی کاربران تصور نادرستی وجود دارد‪ ،‬گمان میکنند که ‪ Schedule % Complete‬پیشرفت برنامهریزی شده زمانی را ارائه میکند‪ .‬این تصور اشتباه است و پیشرفت این‬
‫فیلد کامال وزنی محاسبه می شود‪ .‬به طور کلی نیز به یاد داشته باشید که پیشرفت زمانی اصوال مفهومی نامناسب و بدو ن کاربرد است و اگر هم وجود داشته باشد‪ ،‬صرفا در سطح‬
‫فعالیتها معنی میشود و بعد از ترکیب با عوامل دیگر در سطح عناصر ساختار شکست کار خودنمایی میکند و نه به تنهایی‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪10‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫مرور تحلیل ارزش کسب شده‬

‫تحلیل ارزش کسب شده با تعیین هزینه برنامهریزی شده فعالیتها آغاز میشود‪ .‬این هزینهها عمال به صورت ضریب وزنی برای ترکیب پیشرفتهای فعالیتها و مشخص کردن‬
‫پیشرفت خالصه فعالیتها به کار میروند؛ مشابه آنچه در ایران با عنوان ضریب وزنی فیزیکی به کار میرود‪ .‬به عنوان مثال‪:‬‬

‫پیشرفت واقعی‬ ‫پیشرفت برنامهریزی شده‬ ‫هزینه برنامهریزی شده اولیه‬ ‫نام آیتم‬
‫}‪21% {=(40%*100$+15%*300$)/400$‬‬ ‫}‪31% {=(50%*100$+25%*300$)/400$‬‬ ‫}‪400$ {=100$+300$‬‬ ‫عنصر ساختار شکست کار‬
‫‪40%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬
‫‪15%‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫‪300$‬‬ ‫فعالیت ‪2‬‬

‫هزینه برنامهریزی شده عنصر ساختار شکست کار برابر با مجموع هزینههای برنامهریزی شده فعالیتها است‪ .‬پیشرفتهای آن نیز عمال میانگینهای وزنی پیشرفت فعالیتهای آن‬
‫است که در سلولهای مربوطه همراه با شیوه محاسبه نمایش داده شدهاند‪.‬‬

‫تمام مشخصات برنامه پس از شروع پروژه در حال تغییر هستند‪ .‬به عنوان مثال هزینههای آن ممکن است افزایش یا کاهش پیدا کنند‪ .‬مثال برنامهریزی اولیه این بوده است که فعالیتی‬
‫با ‪ 011‬واحد هزینه تکمیل شود‪ ،‬ولی در عمل تکمیل آن ‪ 021‬واحد هزینه داشته است‪ .‬برای اینکه تصویری از برنامهریزی اولیه وجود داشته باشد و در زمان اجرا با وضعیت واقعی‬
‫سنجیده شود‪ ،‬مفهومی به نام خط مبنا )‪ (Baseline‬به کار میرود‪ .‬خط مبنا تصویری ثابت از وضعیت اولیه برنامه است که با بهروزرسانیهای برنامه ثابت میماند‪.‬‬

‫به هزینه خط مبنای هر آیتم‪ Budget At Completion ،‬یا به طور خالصه ‪ BAC‬گفته میشود‪ .‬در مثال قبل ‪ BAC‬فعالیت اول ‪ 011‬واحد‪ BAC ،‬فعالیت دوم ‪ 311‬واحد و ‪BAC‬‬
‫عنصر ساختار شکست کار برابر با مجموع ‪BAC‬های آنها‪ ،‬یعنی ‪ 411‬واحد بوده است‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪11‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫مفهوم بعدی ‪ Planned Value‬است که به طور خالصه ‪ PV‬نامیده میشود‪ .‬این مفهوم در پریماورا ‪ Planned Value Cost‬نامیده میشود‪ ،‬ولی در این کتاب با همان عنوان ‪ PV‬به‬
‫آن اشاره خواهیم کرد‪ .‬برای این مفهوم از عبارت ‪ Budgeted Cost of Work Scheduled‬یا به طور خالصه ‪ BCWS‬نیز استفاده میشود؛ برخی دیگر از نرمافزارها مانند پراجکت از‬
‫عنوان ‪ BCWS‬استفاده میکنند‪ .‬برای درک این مفهوم به جدول زیر توجه کنید‪:‬‬

‫پیشرفت واقعی‬ ‫‪PV‬‬ ‫پیشرفت برنامهریزی شده‬ ‫‪BAC‬‬ ‫نام آیتم‬

‫‪21%‬‬ ‫}‪125$ {=50$+75$‬‬ ‫}‪31% {=125$/400$‬‬ ‫‪400$‬‬ ‫عنصر ساختار شکست کار‬
‫‪40%‬‬ ‫}‪50$ {=50%*100$‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬
‫‪15%‬‬ ‫}‪75$ {=25%*300$‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫‪300$‬‬ ‫فعالیت ‪2‬‬

‫روند محاسبه با حالت قبل که میانگینگیری وزنی بود تفاوت خاصی ندارد‪ ،‬فقط این بار مقداری میانی نیز به کار بردهایم که همان ‪ PV‬است‪ .‬پیشرفت برنامهریزی شده فعالیت ‪ 0‬برابر‬
‫با ‪ 21‬درصد است‪ ،‬در نتیجه «هزینه برنامهریزی شده برای کار برنامهریزی شده» این فعالیت برابر با حاصل ضرب این دو مقدار‪ ،‬یعنی ‪ 21‬دالر خواهد بود‪ .‬تا این زمان میبایست ‪21‬‬
‫دالر صرف فعالیت اول و ‪ 12‬دالر صرف فعالیت دوم شده باشد‪ .‬بر این اساس تا کنون برای عنصر ساختار شکست کار چقدر باید هزینه کرده باشیم؟ پاسخ ساده است‪ :‬مجموع‬
‫هزینههای برنامهریزی شده فعالیتهای زیرمجموعه آن‪ ،‬که در این مثال ‪ 022‬دالر است‪ .‬هزینه برنامهریزی شده برای کل این عنصر ‪ 411‬دالر است و تا کنون میبایست ‪ 022‬دالر از‬
‫آن مقدار را هزینه کرده باشیم‪ ،‬بنابر این پیشرفت برنامهریزی شده آن برابر با حاصل تقسیم این دو مقدار‪ ،‬یعنی حدودا ‪ 30‬درصد خواهد بود‪.‬‬

‫نکته ای وجود دارد که اصوال دلیل به وجود آمدن تحلیل ارزش کسب شده بوده است‪ .‬در این مثال ‪ PV‬برابر با ‪ 022‬دالر است‪ .‬فرض کنید ‪ 021‬دالر در پروژه هزینه کردهایم‪ .‬آیا از‬
‫برنامه جلوتر هستیم؟ فرض کنید وضعیت مطابق جدول بعد است‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪12‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫‪AC‬‬ ‫پیشرفت واقعی‬ ‫‪PV‬‬ ‫پیشرفت برنامهریزی شده‬ ‫‪BAC‬‬ ‫نام آیتم‬
‫}‪150$ {=80$+70$‬‬ ‫‪21%‬‬ ‫‪125$‬‬ ‫‪31%‬‬ ‫‪400$‬‬ ‫عنصر ساختار شکست کار‬
‫‪80$‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50$‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬
‫‪70$‬‬ ‫‪15%‬‬ ‫‪75$‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫‪300$‬‬ ‫فعالیت ‪2‬‬

‫هزینه واقعی با عبارت ‪ AC‬که مخفف ‪ Actual Cost‬است نمایش داده شده است‪ .‬فعالیت ‪ 0‬تا کنون ‪ 41‬درصد پیشرفت کرده است و تا کنون برای آن ‪ 81‬دالر هزینه کردهایم‪.‬‬
‫فعالیت ‪ 2‬تا کنون ‪ 02‬درصد پیشرفت کرده است و برای آن ‪ 11‬دالر هزینه کردهایم‪ .‬بنابر این هزینه واقعی عنصر ساختار شکست کار که برابر با جمع هزینههای واقعی‬
‫زیرمجموعههای آن خواهد بود‪ ،‬برابر با ‪ 021‬دالر است‪ .‬پیشرفت واقعی آن که با میانگینگیری وزنی به دست آمده ‪ 20‬درصد است‪ .‬به جای ‪ 30‬درصد پیشرفت که برای اکنون‬
‫برنامهریزی شده است‪ 20 ،‬درصد پیشرفت کردهایم‪ ،‬یعنی از برنامه عقب هستیم‪ ،‬ولی هزینه واقعی ‪ 021‬دالر و بیشتر از هزینه برنامهریزی شده‪ ،‬یعنی ‪ 022‬دالر است‪.‬‬

‫پس اولین نکته این است که هزینه واقعی را نمیتوان با ‪ PV‬مقایسه کرد‪ .‬برای اینکه امکان مقایسه فراهم شود‪ ،‬مفهوم جدیدی با نام ارزش کسب شده )‪ (Earned Value‬تعریف‬
‫میکنیم و به طور خالصه با ‪ EV‬نشان میدهیم‪ .‬ارزش کسب شده هزینه برنامه ریزی شده کارهایی است که واقعا انجام دادهایم‪ .‬اگر ‪ BAC‬فعالیتی ‪ 011‬دالر باشد و ‪ 41‬درصد آن را‬
‫انجام داده باشیم‪ ،‬کاری که کردهایم معادل با ‪ 41‬دالر ارزش ایجاد کرده است‪ .‬در این مثال برای کسب ارزش ‪ 41‬دالری در فعالیت ‪ ،0‬عمال ‪ 81‬دالر هزینه کردهایم‪ .‬ارزش کسب شده‬
‫در برخی منابع و نرمافزارها (مانند پراجکت) به جای ‪ EV‬با عبارت ‪ BCWP‬که مخفف ‪ Budgeted Cost for Work Performed‬است نمایش داده میشود‪.‬‬

‫‪AC‬‬ ‫‪EV‬‬ ‫پیشرفت واقعی‬ ‫‪PV‬‬ ‫پیشرفت برنامهریزی شده‬ ‫‪BAC‬‬ ‫نام آیتم‬

‫‪150$‬‬ ‫}‪85$ {=40$+45$‬‬ ‫}‪21% {=85$/400$‬‬ ‫‪125$‬‬ ‫‪31%‬‬ ‫‪400$‬‬ ‫عنصر ساختار شکست کار‬
‫‪80$‬‬ ‫}‪40$ {=40%*100$‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50$‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬
‫‪70$‬‬ ‫}‪45$ {=15%*300$‬‬ ‫‪15%‬‬ ‫‪75$‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫‪300$‬‬ ‫فعالیت ‪2‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪1۳‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫این بار پیشرفت برنامهریزی شده عنصر ساختار شکست کار را به جای میانگینگیری وزنی‪ ،‬بر اساس ارزش کسب شده محاسبه کردهایم که همان نتیجه را دارد؛ یعنی عمال میتوانیم‬
‫ارزش کسب شده را متغیری واسطه برای محاسبه پیشرفت واقعی بدانیم‪ .‬پیشرفت ‪ 41‬درصدی فعالیت اول که هزینه برنامهریزی شده اولیه آن ‪ 011‬دالر است‪ 41 ،‬دالر خواهد بود‪.‬‬
‫فرقی ندارد که برای انجام این حجم از فعالیت اول چقدر هزینه کردهایم‪ ،‬در هر حال به ازای هزینهای که کردهایم ‪ 41‬دالر ارزش کسب کردهایم‪ .‬در فعالیت دوم ‪ 42‬دالر ارزش کسب‬
‫کردهایم و در نتیجه ارزش کسب شده عنصر ساختار شکست کار برابر با مجموع این دو‪ ،‬یعنی ‪ 82‬دالر خواهد بود‪ BAC .‬این عنصر ‪ 411‬دالر است‪ ،‬در نتیجه وقتی از حداکثر ارزش‬
‫قابل کسب آن که ‪ 411‬دالر است ‪ 82‬دالر کسب کرده باشیم‪ ،‬پیشرفت واقعی برابر با حاصل تقسیم آن دو‪ ،‬یعنی حدودا ‪ 20‬درصد خواهد بود‪.‬‬

‫فرض میکنیم که پروژه محدود به همین یک عنصر ساختار شکست کار می شود‪ .‬در این صورت در این مثال مشخصات زیر را خواهیم داشت‪:‬‬

‫‪BAC: 400$‬‬ ‫‪AC: 150$‬‬ ‫‪PV: 125$‬‬ ‫‪EV: 85$‬‬

‫با در اختیار داشتن این مقادیر انواع خروجیها را میتوان به دست آورد‪ .‬به عنوان مثال میتوانیم نسبت ارزش کسب شده به هزینههای واقعی را محاسبه کنیم‪ .‬ارزش کسب شده‬
‫نشان میدهد که برای انجام کارهایی که تا کنون انجام شده اند چه مقدار هزینه مناسب بوده است‪ ،‬در نتیجه این شاخص مشخص میکند که هزینههای واقعی تا چه حد متناسب با‬
‫برنامهریزی اولیه بوده است‪ .‬اگر این مقدار ‪ 0‬باشد‪ ،‬یعنی هزینههای واقعی مناسب هستند و اگر کمتر از ‪ 0‬باشد‪ ،‬یعنی ارزشی که کسب کردهایم کمتر از هزینه واقعی است و عمال‬
‫اضافه هزینه کردهایم و ممکن است در آینده دچار مشکل شویم (به عنوان مثال پروژه ضررده شود)‪ .‬این شاخص ‪ CPI‬نامیده میشود و مخفف ‪ Cost Performance Index‬است‪.‬‬

‫‪CPI = EV / AC = 85$ / 150$ = 57%‬‬

‫در این مثال ‪ CPI‬مناسب نیست‪ .‬در حال حاضر به اندازه ‪ 21‬درصد از هزینههایی که صرف کردهایم به ارزش کسب شده تبدیل شدهاند‪.‬‬

‫میتوانیم به جای نسبت این دو مقدار‪ ،‬تفاوت آنها را محاسبه کنیم که ‪( CV‬مخفف ‪ )Cost Variance‬نامیده میشود‪:‬‬

‫‪CV = EV – AC = 85$ - 150$ = -65$‬‬

‫‪ CV‬برابر با ‪ -22‬دالر است؛ مقادیر منفی نامطلوب هستند و در این مثال نشان میدهد که تا کنون ‪ 22‬دالر ضرر کردهایم‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪14‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫شاخصهای ‪ CPI‬و ‪ CV‬وضعیت عملکرد مالی را نشان میدهند‪ .‬شاخصهای مشابهی برای ارزیابی وضعیت عملکرد زمانی نیز وجود دارد‪ .‬به عنوان مثال میتوانیم نسبت ارزش کسب‬
‫شده را به ‪ PV‬بسنجیم‪ .‬این کار عمال معادل با مقایسه پیشرفت واقعی و برنامهریزی شده است‪ .‬شاخصی که به این ترتیب به وجود میآید ‪( SPI‬مخفف ‪Schedule Performance‬‬
‫‪ )Index‬نامیده میشود‪:‬‬

‫‪SPI = EV / PV = 85$ / 125$ = 68%‬‬

‫به این معنی که کاری که تا کنون انجام دادهایم معادل با ‪ 28‬درصد کارهای برنامهریزی شده بوده است‪ .‬اگر این مقدار برابر با ‪ 0‬باشد‪ ،‬به معنی مطابقت اجرا و برنامهریزی و اگر‬
‫بزرگتر از ‪ 0‬باشد به معنی جلوتر بودن اجرا از برنامهریزی است‪.‬‬

‫شاخص ‪( SV‬مخفف ‪ )Schedule Variance‬نیز مشابه ‪ CV‬مشخص میشود‪:‬‬

‫‪SV = EV – PV = 85$ - 125$ = 40$‬‬

‫یعنی در حال حاضر ارزش کسب شده به اندازه ‪ 41‬دالر کمتر از ارزشی است که تا کنون میبایست کسب کرده باشیم‪.‬‬

‫در تمام شاخصهای تحلیل ارزش کسب شده‪ EV ،‬یا عنصری همجنس آن با هزینه واقعی و هزینه برنامهریزی شده مقایسه میشود و هیچگاه هزینه واقعی و برنامهریزی شده را‬
‫مستقیما با یکدیگر مقایسه نمیکنیم‪.‬‬

‫شاخصهای ‪ CV ،SPI ،CPI‬و ‪ SV‬اهمیت فراوانی دارند‪ ،‬ولی برای درک مطالب این کتاب نیازی به آنها نخواهید داشت‪ .‬آنچه نیاز دارید‪ ،‬دو شاخص دیگر است که در ادامه گفته‬
‫میشود‪.‬‬

‫‪ EV‬به خودی خود پیشرفت واقعی را نشان میدهد‪ ،‬ولی واحد آن مالی است و درک آن ساده نیست‪ EV .‬در این مثال ‪ 82‬دالر است؛ ‪ 82‬دالر از ‪ 411‬دالر پروژه را کسب کردهایم‪ ،‬در‬
‫نتیجه میتوانیم این دو عدد را بر هم تقسیم کنیم تا پیشرفت واقعی به درصد تبدیل شود‪ .‬این شاخص معموال ‪ Performance % Complete‬نامیده میشود‪:‬‬

‫‪Performance % Complete = EV / BAC = 85$ / 400$ = 21%‬‬

‫پیشرفت واقعی برابر با ‪ 82‬دالر است که معادل با ‪ 20‬درصد میشود‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪15‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫پیشرفت برنامهریزی شده همان ‪ PV‬است که مانند ‪ EV‬واحد مالی دارد و میتوانیم با تقسیم آن بر ‪ ،BAC‬معادل درصدی آن را به دست آوریم‪ .‬این شاخص‬
‫‪ Schedule % Complete‬نامیده میشود‪:‬‬

‫‪Schedule % Complete = PV / BAC = 125$ / 400$ = 31%‬‬

‫پیشرفت برنامهریزی شده برابر با ‪ 022‬دالر است که معادل با ‪ 30‬درصد میشود‪.‬‬

‫دو فرمولی که برای ‪ Performance % Complete‬و ‪ Schedule % Complete‬گفته شد کمابیش استاندارد هستند و انتظار می رود که همواره برقرار باشند‪ .‬این دو رابطه در‬
‫پریماورا در تمام ردیفهای آیتم های ساختار شکست کار برقرار هستند‪ ،‬ولی متاسفانه شیوه محاسبه پریماورا به گونهای است که در شرایط خاص در ردیفهای فعالیتها برقرار‬
‫نیستند‪ .‬اگر فعالیت هزینه مستقل از منبعی )‪ (expense‬با توزیع غیر یکنواخت داشته باشد‪ Performance % Complete ،‬آن از رابطه گفته شده پیروی نخواهد کرد‪ .‬اگر فعالیت‬
‫هزینه مستقل از منبع یا منبع هزینهداری با توزیع غیر یکنواخت داشته باشد‪ Schedule % Complete ،‬آن نیز از رابطه گفته شده پیروی نخواهد کرد‪ .‬با این حال نگران نباشید‪،‬‬
‫زیرا مقادیر خالصهسازی شده آنها در ردیفهای عناصر ساختار شکست کار همواره مطابق با رابطههای گفته شده هستند‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪16‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫فرآیند محاسبه پیشرفت برنامهریزی شده‬

‫در این قسمت فرآیند محاسبه پیشرفت برنامهریزی شده را مرور خواهیم کرد‪ .‬اگر نمودار ابتدای کتاب را مرور کنید‪ ،‬متوجه میشوید که این فرآیند بسیار ساده است‪.‬‬

‫مقدار ‪ Schedule % Complete‬در فعالیتها و خالصه فعالیتها به دو شیوه متفاوت محاسبه میشود‪ .‬مقدار آن در ردیفهای فعالیتها صرفا بر اساس تاریخهای شروع و پایان خط‬
‫مبنا و ‪ Data Date‬محاسبه میشود‪ .‬شکلهای زیر حالتهای مختلف این فیلد را نشان میدهد‪.‬‬

‫‪a‬‬

‫‪b‬‬

‫‪Schedule % Complete = 0%‬‬ ‫‪Schedule % Complete = a / b‬‬ ‫‪Schedule % Complete = 100%‬‬

‫میله آبی رنگ زمانبندی کنونی فعالیت و میله زرد رنگ زمانبندی خط مبنای آن را نشان می دهد‪ .‬همانطور که پیش از این نیز گفته شد‪ ،‬محاسبه این مقدار پیشرفت هیچ ارتباطی‬
‫به زمانبندی کنونی ندارد و صرفا بر اساس زمانبندی خط مبنا و ‪ Data Date‬انجام میشود؛ میله آبیرنگ صرفا برای تاکید بر بی اثر بودنش ترسیم شده است‪ .‬خط عمودی قرمز‬
‫رنگ ‪ Data Date‬را نشان میدهد‪.‬‬

‫وقتی ‪ Data Date‬قبل از شروع خط مبنای فعالیت باشد‪ ،‬پیشرفت برنامه ریزی شده آن صفر خواهد بود (شکل سمت چپ) و وقتی بعد از پایان برنامهریزی شده آن باشد نیز پیشرفت‬
‫برنامهریزی شده ‪ 011‬درصد خواهد بود (شکل سمت راست)‪ .‬وقتی ‪ Data Date‬بعد از شروع خط مبنا و پیش از پایان خط مبنا باشد (شکل وسط)‪ ،‬پیشرفت برنامهریزی شده فعالیت‬
‫برابر با حاصل تقسیم مدت زمان سپری شده (مقدار ‪ a‬در شکل) بر کل مدت زمان (مقدار ‪ b‬در شکل) خواهد بود‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪17‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫رابطه حاکم بر ‪ Schedule % Complete‬فعالیتها در حالت میانه به صورت زیر نمایش داده میشود‪:‬‬

‫) ]‪Schedule % Complete = ( [Data Date] – [Basline Start] ) / ( [Baseline Finish] – [Baseline Start‬‬ ‫(فقط برای ردیفهای فعالیتها)‬

‫که البته اگر مفهوم آن که در شکلهای صفحه قبل نمایش داده شده بود را در ذهن داشته باشید بسیار مفیدتر از رابطه است‪.‬‬

‫بسیار خوب‪ ،‬شیوه محاسبه ‪ Schedule % Complete‬فعالیتها گفته شد‪ .‬جالب است بدانید که مقدار پیشرفت عناصر ساختار شکست کار بر این اساس محاسبه نمیشوند‪ .‬در واقع‬
‫میتوانید فرض کنید که ‪ Schedule % Complete‬فعالیتها در هیچ محاسبه دیگری وارد نمیشوند‪.‬‬

‫آیا رابطهای که قبال در مورد ‪ Schedule % Complete‬گفته شده بود را به یاد دارید؟ رابطه اینگونه است‪:‬‬

‫‪Schedule % Complete = PV / BAC‬‬ ‫(رابطه استاندارد)‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪18‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫اگر توزیع هزینههای فعالیت یکنواخت باشد‪ ،‬این رابطه نیز برقرار خواهد بود‪ ،‬ولی اگر توزیع یکنواخت نباشد‪ ،‬مقدار ‪ Schedule % Complete‬پریماورا در ردیفهای فعالیتها مطابق‬
‫با رابطه استاندارد نخواهد بود‪ .‬برای درک این مفهوم‪ ،‬فعالیتی ‪ 4‬روزه را در نظر بگیرید که هزینهها و زمانبندی خط مبنای آنها مطابق شکلهای زیر باشد‪:‬‬

‫‪160$‬‬
‫‪80$‬‬ ‫‪20$‬‬ ‫‪75$‬‬ ‫‪75$‬‬ ‫‪75$‬‬ ‫‪75$‬‬
‫‪40$‬‬

‫‪Schedule % Complete‬‬ ‫‪= 50%‬‬ ‫‪Schedule % Complete‬‬ ‫‪= 50%‬‬

‫‪PV = 160$ + 80$‬‬ ‫‪= 240$‬‬ ‫‪PV = 75$ + 75$‬‬ ‫‪= 150$‬‬
‫‪PV / BAC = 240$ / 300$‬‬ ‫‪= 80%‬‬ ‫‪PV / BAC = 150$ / 300$‬‬ ‫‪= 50%‬‬

‫در شکلهای قبل‪ ،‬میله زرد رنگ زمانبندی خط مبنای فعالیت را نشان میدهد‪ .‬میلههای آبیرنگی که روی آن ترسیم شده است‪ ،‬هزینه برنامهریزی شده آن در روزهای مختلف است‪.‬‬
‫مدت زمان خط مبنای این فعالیت چهار روز است و به همین خاطر چهار میله عمودی روی آن قرار دارد‪ .‬مقدار هزینه هر روز نیز در میله عمودی نوشته شده است‪.‬‬

‫توزیع هزینه در شکل سمت راست یکنواخت است‪ .‬برای هر روز ‪ 12‬دالر برنامهریزی شده است که مجموعا برابر با ‪ 311‬دالر خواهد بود‪ .‬توزیع هزینه در شکل سمت چپ یکنواخت‬
‫نیست و هزینه برنامهریزی شده به تدریج کاهش پیدا میکند‪ ،‬ولی مجموع آن همچنان ‪ 311‬دالر است‪ .‬هزینه های این فعالیت بر اساس هزینه تعریف شده برای منابع‪ ،‬از طریق‬
‫‪expense‬ها (هزینههای مستقل از منبع) یا ترکیبی از این دو گروه عامل به وجود آمده است‪.‬‬

‫نکته مهم این است که در حالت یکنواخت ‪ Schedule % Complete‬برابر با ‪ PV / BAC‬است‪ ،‬یعنی رابطه استاندارد بین آنها برقرار است‪ .‬با این حالت در حالت غیر یکنواخت‬
‫چنین رابطهای برقرار نیست‪ Schedule % Complete .‬همچنان بر اساس زمانها و بدون توجه به توزیع هزینه محاسبه میشود‪ Data Date :‬نیمی از زمان خط مبنای فعالیت را‬
‫سپری کرده است و در نتیجه ‪ Schedule % Complete‬برابر با ‪ 21‬درصد شده است‪ .‬با این حال ‪ PV / BAC‬در این حالت ‪ 81‬درصد است‪ ،‬زیرا قسمت عمده هزینهها برای ابتدای‬
‫کار برنامهریزی شده بود‪ .‬اصوال انتظار میرود که در این حالت ‪ Schedule % Complete‬نیز برابر با ‪ 81‬درصد باشد‪ ،‬ولی در هر حال پریماورا اینگونه رفتار نمیکند‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪1۹‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫با وجود آن چه گفته شد‪ ،‬جای نگرانی نیست‪ ،‬زیرا برقرار نبودن رابطه استاندارد در سطح فعالیتها به عناصر ساختار شکست کار منتقل نمیشود و ‪ Schedule % Complete‬در آن‬
‫ردیفها همواره مقدار مناسبی دارد‪.‬‬

‫شیوه محاسبه ‪ Schedule % Complete‬در ردیفهای عناصر ساختار شکست کار به این ترتیب است‪ :‬مقدار ‪ PV‬هر ‪ Expense‬و هر تخصیص بر اساس شیوه توزیع هزینههایشان و‬
‫تا زمان ‪ Data Date‬مشخص میشود‪ .‬این ‪PV‬ها جمع میشوند تا ‪ PV‬فعالیت مشخص شود‪ PV .‬فعالیتها جمع میشوند و ‪ PV‬عناصر ساختار شکست کار مشخص میشود‪ .‬مقدار‬
‫‪ Schedule % Complete‬عناصر ساختار شکست کار بر اساس رابطه استاندارد ‪ PV / BAC‬محاسبه میشود‪.‬‬

‫روند محاسبه را با کمک جدول زیر مرور خواهیم کرد‪ .‬فعالیتها در خط مبنا همزمان آغاز میشوند‪ ،‬هرکدام چهار روز مدت خط مبنا دارند و ‪ Data Date‬در پایان روز دوم قرار دارد‪.‬‬

‫شیوه توزیع هزینه‬ ‫‪PV‬‬ ‫‪Schedule % Complete‬‬ ‫‪BAC‬‬ ‫نام آیتم‬

‫}‪270$ {=70$+200$‬‬ ‫}‪68% {=270$/400$‬‬ ‫}‪400$ {=100$+300$‬‬ ‫عنصر ساختار شکست کار‬

‫}‪70$ {=10$+30$+30$‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫}‪100$ {=20$+30$+50$‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬

‫}‪ 10$ {=5$*2‬توزیع یکنواخت‪ ،‬روزی ‪ 2‬دالر‬ ‫‪-‬‬ ‫‪20$‬‬ ‫تخصیص‬

‫‪ 30$‬کل مبلغ در روز اول‬ ‫‪-‬‬ ‫‪30$‬‬ ‫تخصیص‬

‫}‪ 30$ {=20$+10$‬روز اول ‪ 21‬دالر‪ ،‬سایر روزها ‪ 01‬دالر‬ ‫‪-‬‬ ‫‪50$‬‬ ‫‪expense‬‬

‫}‪200$ {=100$+100$‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫}‪300$ {=100$+200$‬‬ ‫فعالیت ‪2‬‬

‫‪ 100$‬کل مبلغ در روز اول‬ ‫‪-‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫تخصیص‬

‫)‪ 100$ {=200$*2/4‬توزیع یکنواخت‬ ‫‪-‬‬ ‫‪200$‬‬ ‫‪expense‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪20‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫هر فعالیت تعدادی تخصیص و ‪ expense‬دارد و توزیع هزینههای هریک از آنها نیز در ستون آخر شرح داده شده است‪ PV .‬هرکدام از آنها بر اساس توضیحات داده شده محاسبه و‬
‫در سلول ‪ PV‬همان ردیف وارد شده است‪ .‬به عنوان مثال برای تخصیص دوم فعالیت ‪ 0‬توضیح داده شده است که کل مبلغ آن برای روز اول برنامهریزی شده است‪ ،‬در نتیجه میزان‬
‫‪ PV‬آن در پایان روز دوم برابر با کل مبلغ آن‪ ،‬یعنی ‪ 31‬دالر خواهد بود‪ .‬مقدار ‪ PV‬فعالیتها و عنصر ساختار شکست کار با ترکیب ‪PV‬های زیرمجموعههایشان به دست آمده است‪.‬‬

‫مقدار ‪ Schedule % Complete‬فعالیتها به شکلی که پیش از این توضیح داده شد محاسبه میشود‪ Data Date .‬دو روز از چهار روز خط مبنای آنها را گذرانده است و در نتیجه‬
‫مقدار ‪ 21‬درصد خواهد بود‪ .‬ولی مقدار ‪ Schedule % Complete‬برای عنصر ساختار شکست کار بر اساس رابطه ‪ PV / BAC‬محاسبه میشود که در این مثال حدودا برابر با ‪28‬‬
‫درصد است‪.‬‬

‫با توجه به فرآیند محاسبه پیشرفت برنامهریزی شده مشخص میشود که این محاسبه بر خالف محاسبه پیشرفت واقعی‪ ،‬تابع هیچ تنظیمی نیست و صرفا به یک روش محاسبه‬
‫میشود‪ .‬تنها مشخصاتی از برنامه که در مقدار پیشرفت برنامهریزی شده تاثیر میگذارند از این قرارند‪:‬‬

‫‪Data Date ‬‬

‫‪ ‬شروع و پایان خط مبنای فعالیتها‬
‫‪ ‬خط مبنای توزیع هزینه منابع و ‪expense‬های فعالیتها‬

‫رایجترین سوالی که در مورد پیشرفتهای برنامهریزی شده میشود چنین چیزی است‪:‬‬

‫«برنامهای با فالن مشخصات دارم‪ ،‬فعالیتهای آن ‪Schedule % Complete‬های مختلفی دارند که همگی منطقی هستند‪ ،‬ولی مقدار ‪ Schedule % Complete‬تمام عناصر‬
‫ساختار شکست کار صفر است‪ ،‬حتی با وجود اینکه ‪ Schedule % Complete‬بسیاری از فعالیتهای زیرمجموعه آنها بزرگتر از صفر است؛ مشکل چیست؟»‬

‫به نظر شما مشکل چیست؟‬

‫با دانستن فرآیند محاسبه ‪ Schedule % Complete‬باید بتوانید به سادگی به چنین سوالی پاسخ دهید‪ .‬مقدار ‪ Schedule % Complete‬عناصر ساختار شکست کار با رابطه‬
‫‪ PV / BAC‬به دست میآید و در نتیجه اگر فعالیتها هزینه نداشته باشند‪ Schedule % Complete ،‬تمام عناصر ساختار شکست کار همواره صفر خواهد بود‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪21‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫فرآیند محاسبه پیشرفت واقعی‬

‫فرآیند محاسبه پیشرفت واقعی در پریماورا به مراتب پیچیدهتر از محاسبه پیشرفت برنامهریزی شده است‪ .‬این پیچیدگی برای پوشش دادن انواع نیازهای کاربر و پیادهسازی مناسب‬
‫پیشرفت برای انواع مختلف فعالیتهای پروژه در نظر گرفته شده است‪.‬‬

‫هماکنون یک بار نمودار اصلی و نمودار ساده شده را مرور کنید تا بعد از آن فرآیند را قدم به قدم بررسی کنیم‪.‬‬

‫محاسبه ‪Activity % Complete‬‬

‫در هر دوره کنترلی تعدادی از دادههای عملکرد واقعی در برنامه ثبت میشوند و ورود این دادهها منجر به مشخص شدن پیشرفت فعالیتها میشود‪ .‬فعالیتهای مختلف از نظر نوع‬
‫پیشرفت یکسان نیستند؛ به عنوان مثال معموال برای ساخت یک دیوار پیشرفتی پیوسته در نظر میگیرند که از صفر تا صد متغیر است‪ .‬اگر دیوار ‪ 01‬متر طول داشته باشد و دو و نیم‬
‫متر آن ساخته شده باشد‪ ،‬پیشرفت واقعی آن را ‪ 22‬درصد ثبت میکنند‪ .‬برخی دیگر از فعالیتها پیشرفتهای غیر پیوسته دارند که اصطالحا مایلستونی نامیده میشود‪ .‬به عنوان‬
‫مثال فعالیتهای طراحی اینگونه هستند‪ .‬ممکن است پیشرفت های در نظر گرفته شده برای یک فعالیت طراحی اینگونه باشد‪ 21 :‬درصد برای ارائه طرح‪ 22 ،‬درصد برای تایید طرح‪،‬‬
‫‪ 02‬درصد برای تصویب آن‪ .‬به این ترتیب پیشرفت فعالیت فقط یکی از مقادیر صفر‪ 82 ،21 ،‬و ‪ 011‬خواهد بود‪ .‬هرکدام از پیشرفتهای پیوسته و مایلستونی را هم به شکلهای‬
‫مختلف میتوان پیادهسازی کرد؛ به عنوان مثال برخی از پیشرفتهای پیوسته بر اساس زمان و برخی دیگر بر اساس کار محاسبه میشوند‪.‬‬

‫هر فعالیت سه نوع پیشرفت دارد که هر سه نوع پیشرفت نیز همواره فعال هستند و مقدار دارند‪:‬‬

‫‪Duration % Complete ‬‬

‫‪Units % Complete ‬‬
‫‪Physical % Complete ‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪22‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫ممکن است هریک از این سه نوع پیشرفت برای برخی از فعالیتها مناسب باشند و نتوان تمام فعالیتهای یک برنامه را با یکی از این سه پیادهسازی کرد‪ .‬راه حل پریماورا این است‬
‫که فیلدی با نام ‪ % Complete Type‬برای فعالیتها دارد که می توان نوع پیشرفت فعالیت را در آن مشخص کرد‪ .‬فیلد دیگری با نام ‪ Activity % Complete‬نیز وجود دارد که بر‬
‫اساس ‪ ،% Complete Type‬مقدار یکی از سه نوع پیشرفت هر فعالیت را در خود جای میدهد‪ .‬به این ترتیب به سادگی میتوانید نوع پیشرفت مناسب هر فعالیت را در‬
‫‪ % Complete Type‬مشخص کنید و بعد از آن پیشرفت تمام فعالیتها را از فیلدی یکسان‪ ،‬که همان ‪ Activity % Complete‬است دریافت کنید‪.‬‬

‫جدول زیر حالتی فرضی از یک برنامه را نشان میدهد‪:‬‬

‫‪Activity % Complete‬‬ ‫‪% Complete Type‬‬ ‫‪Physical % Complete‬‬ ‫‪Units % Complete‬‬ ‫‪Duration % Complete‬‬ ‫نام‬

‫‪20%‬‬ ‫‪Duration‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬

‫‪35%‬‬ ‫‪Units‬‬ ‫‪45%‬‬ ‫‪35%‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫فعالیت ‪2‬‬

‫‪49%‬‬ ‫‪Physical‬‬ ‫‪49%‬‬ ‫‪39%‬‬ ‫‪29%‬‬ ‫فعالیت ‪3‬‬

‫پس اولین قدم این است که عملکرد ‪ Activity % Complete‬و نقش آن را در سادهسازی محاسبات بدانید‪ .‬این فیلد صرفا انعکاسی انتخابی از فیلدهای سهگانه پیشرفت فعالیت است‪.‬‬
‫بهتر است هیچگاه مستقیما از فیلدهای سهگانه پیشرفت فعالیت استفاده نکنید‪ ،‬بلکه ‪ % Complete Type‬را به خوبی تنظیم کنید و پیشرفت فعالیتها را صرفا از‬
‫‪ Activity % Complete‬دریافت کنید‪.‬‬

‫در ادامه شیوه محاسبه هریک از سه فیلد پیشرفت فعالیت را بررسی خواهیم کرد‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪2۳‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫محاسبه ‪Duration % Complete‬‬

‫فیلد ‪ Duration % Complete‬با فرمول زیر محاسبه میشود‪:‬‬

‫]‪Duration % Complete = ( [Original Duration] – [Remaining Duration] ) / [Original Duration‬‬

‫مقدار آن نیز صرفا بین صفر و ‪ 011‬متغیر است‪ .‬اگر به عنوان مثال ‪ Remaining Duration‬بزرگتر از ‪ Original Duration‬باشد‪ ،‬نتیجه رابطه باال مقداری منفی خواهد بود‪ ،‬ولی در‬
‫این موارد مقدار صفر نمایش داده خواهد شد‪.‬‬

‫شیوه محاسبه این فیلد با انتظار بسیاری از افراد تفاوت دارد‪ .‬اکثرا انتظار دارند که پیشرفت مدت زمان با رابطه زیر محاسبه شود‪:‬‬

‫) ]‪[Actual Duration] / ( [Actual Duration] + [Remaining Duration‬‬ ‫(این رابطه در پریماورا استفاده نمیشود)‬

‫در حالی که چنین رابطهای در پریماورا به کار نمیرود و باید مراقب باشید که دچار سوتفاهم نشوید‪ .‬برای نمونه مدت زمان فعالیتی ‪ 01‬روز بوده است‪ 21 .‬روز کار کرده است و برآورد‬
‫میکنیم که ‪ 9‬روز دیگر تمام شود‪ Duration % Complete .‬آن چقدر است؟ مقدار صحیح ‪ 01‬درصد است‪:‬‬

‫‪Duration % Complete = (10 – 9 ) / 10 = 10%‬‬

‫در حالی که طبق رابطه شهودی پیشرفت زمانی فعالیت برابر با حاصل تقسیم ‪ 21‬بر ‪ 29‬و برابر با ‪ 29‬درصد خواهد بود‪.‬‬

‫اگر به هر دلیل مایل باشید که از رابطه شهودی برای محاسبه پیشرفت زمانی استفاده کنید‪ ،‬راه حل این است که به جای ‪ Duration % Complete‬از ‪Physical % Complete‬‬
‫استفاده کنید و فرمول مناسبی در ‪ Global Change‬وارد کنید تا مقدار پیشرفت زمانی شهودی را به ‪ Physical % Complete‬بدهد‪ .‬در قسمتهای بعدی کتاب با این مبحث‬
‫بیشتر آشنا خواهید شد‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪24‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫فیلد ‪ Duration % Complete‬عالوه بر فعالیتها در ردیفهای خالصه فعالیتها نیز م قدار دارد‪ ،‬ولی اگر قصد دارید اصولی پیش بروید‪ ،‬نباید هیچ استفادهای از آن مقادیر بکنید‪ .‬با‬
‫ادامه این بخش از کتاب خواهید آموخت که پیشرفت فعالیتها را به چه ترتیبی باید به عناصر ساختار شکست کار انتقال داد‪.‬‬

‫محاسبه ‪Units % Complete‬‬

‫فیلد ‪ Units % Complete‬پیشرفت کارهای فعالیت را نشان میدهد و در اکثر مواقع مناسبترین گزینه برای محاسبه پیشرفت است‪.‬‬

‫هرگاه منبعها و ‪expense‬هایی به فعالیت اختصاص دهید‪ ،‬تعدادی ‪ Unit‬به وجود میآید که نشاندهنده میزان کارکرد آنها است‪ .‬فیلد ‪ Units % Complete‬با رابطهای کامال‬
‫شهودی و به شکل زیر محاسبه میشود‪:‬‬

‫) ]‪Units % Complete = [Actual Units] / ( [Actual Units] + [Remaining Units‬‬

‫مقدار ‪ Actual Units‬هر فعالیت برابر با مجموع ‪Actual Unit‬های تخصیصها و ‪expense‬های زیرمجموعه آن و مقدار ‪ Remaining Units‬آن نیز برابر با مجموع‬
‫‪Remaining Unit‬های زیرمجموعههای آن است‪.‬‬

‫مقدار این فیلد نیز مانند ‪ Duration % Complete‬برای ردیفهای عناصر ساختار شکست کار نمایش داده میشود‪ ،‬ولی بهتر است که از آن برای عناصر ساختار شکست کار استفاده‬
‫نکنید‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪25‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫محاسبه ‪Physical % Complete‬‬

‫فیلد ‪ Physical % Complete‬به دو صورت مقدار میگیرد‪:‬‬

‫‪ ‬به صورت دستی‬

‫‪ ‬بر اساس ‪Step‬ها‬

‫پیش فرض این است که پیشرفت فیزیکی دستی و بر اساس قضاوت کارشناسی وارد شود‪ ،‬ولی اگر مایل باشید میتوانید از ‪Step‬ها نیز استفاده کنید‪ .‬در این حالت باید گزینه مربوطه‬
‫را فعال کنید تا محاسبه پیشرفت فیزیکی بر اساس ‪Step‬ها انجام شود‪ .‬بعد از آن هر فعالیتی که ‪ Step‬داشته باشد بر اساس ‪Step‬هایش پیشرفت فیزیکی میگیرد و نمیتوانید مقدار‬
‫آن را به طور دستی وارد کنید‪ .‬اگر فعالیتی ‪ Step‬نداشته باشد‪ ،‬پیشرفت فیزیکی آن به طور دستی دریافت خواهد شد‪.‬‬

‫برای مشخص کردن تنظیم گفته شده به پنجره ‪ Projects‬بروید‪ ،‬روی پروژه مورد نظر خود کلیک کنید و در فرم ‪( Project Details‬فرم پایین صفحه) زبانه ‪ Calculations‬را باز‬
‫کنید‪ .‬گزینه ‪ Activity percent complete based on activity steps‬را فعال کنید تا پیشرفت فیزیکی بر اساس ‪Step‬ها محاسبه شود‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪26‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫اگر زبانه ‪ Calculations‬وجود ندارد‪ ،‬روی یکی از زبانهها کلیک راست کرده‪ ،‬از منویی که به این ترتیب باز میشود ‪ Customize Project Details‬را انتخاب کنید‪ .‬با این کار کادر‬
‫محاوره انتخاب زبانهها باز میشود‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪27‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫کال ‪ 04‬زبانه برای مشخصات پروژه وجود دارد‪ ،‬ولی به طور پیشفرض تمام آنها نمایش داده نشدهاند‪ .‬آیتمهایی که در لیست سمت چپ هستند مخفی و آیتمهایی که در لیست‬
‫کلیک کنید تا تمام آنها به سمت سمت راست منتقل شوند‪ .‬روی ‪ OK‬کلیک کنید تا به صفحه اصلی‬ ‫سمت راست هستند در حال نمایش میباشند‪ .‬میتوانید روی دکمه‬
‫بازگردید‪ .‬هماکنون زبانه ‪ Calculations‬وجود دارد و میتوانید مطابق آنچه گفته شد تنظیم را وارد کنید‪.‬‬

‫اگر کال فرم پایین صفحه وجود ندارد‪ ،‬از منوها ‪ View| Show on bottom| Project details‬را اجرا کنید تا فرم باز شود‪.‬‬

‫همانطور که دیدید این تنظیم در سطح پروژه مشخص میشود و در سطوح ساختار شکست کار و فعالیتها قابل تغییر نیست؛ به عبارت دیگر یا کل پروژه از ‪Step‬ها استفاده میکند‬
‫یا نمیکند‪ .‬البته این محدودیت مشکل خاصی ایجاد نمیکند‪ ،‬زیاد اگر این گزینه را فعال کنید و برخی فعالیتها ‪ Step‬نداشته باشند‪ ،‬میتوانید پیشرفت فیزیکی آنها را مانند قبل به‬
‫صورت دستی وارد کنید‪ .‬اگر هم ‪ % Complete Type‬فعالیتی ‪ Physical‬نباشد‪ ،‬مقدار پیشرفت فیزیکی تاثیری در محاسبه عملکرد نخواهد داشت‪.‬‬

‫وقتی ‪Step‬ها را تعریف میکنید‪ ،‬وزن آنها نیز مشخص میشود‪ .‬بعد از آن هرگاه یک ‪ Step‬تکمیل شود‪ ،‬گزینه ‪ Completed‬آن را فعال میکنید و پیشرفت فیزیکی فعالیت بر‬
‫اساس وزن آن ‪ Step‬مشخص میشود‪ .‬البته میتوانید پیشرفتی پیوسته و کمتر از ‪ 011‬درصد نیز به ‪Step‬ها بدهید‪ ،‬ولی این کار رایج نیست‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪28‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫تعیین پیشرفت‬ ‫تعیین پیشرفت‬ ‫وزن نسبی‬ ‫وزن از ‪ 011‬درصد‬

‫(صفر یا صد)‬ ‫(صفر تا صد)‬

‫وزنها به طور نسبی در ستون ‪ Step Weight‬وارد میشوند و ستون ‪ Step Weight Percent‬همان وزنها را در مقیاس ‪ 011‬نشان میدهد‪ .‬اگر قصد دارید پیشرفتها را صفر یا‬
‫صد وارد کنید‪ ،‬فیلد ‪ Completed‬کفایت میکند‪ ،‬ولی در موارد خاص میتوانید پیشرفتها را به طور پیوسته در ‪ Step % Complete‬نیز وارد کنید‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪2۹‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫جدول زیر عملکرد فیلدها را در این حالت نشان میدهد‪.‬‬

‫‪Step % Complete‬‬ ‫‪Step Weight %‬‬ ‫‪Physical % Complete‬‬ ‫‪BAC‬‬ ‫نام آیتم‬

‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪400$‬‬ ‫عنصر ساختار شکست کار‬

‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫}‪75% {100%*25%+0%*25%+100%*50%‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬
‫‪100%‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪20$‬‬ ‫‪Step‬‬
‫‪0%‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪30$‬‬ ‫‪Step‬‬
‫‪100%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪50$‬‬ ‫‪Step‬‬

‫فیلد ‪ Physical % Complete‬دو تفاوت عمده با ‪ Duration % Complete‬و ‪ Units % Complete‬دارد‪ .‬تفاوت اول در این است که در ردیفهای عناصر ساختار شکست کار‬
‫مقدار ندارد‪ ،‬زیرا محاسبه این نوع مقادیر وابسته به نوعی میانگینگیری وزنی است و وزنی که برای این منظور به کار میرود نیز باید متناسب با ماهیت فیلد باشد‪ ،‬در حالی که این‬
‫فیلد بر اساس قضاوت کارشناسی شکل میگیرد و در نتیجه نمیتوان ماهیت کمی خاصی به تناظر آن در نظر گرفت‪.‬‬

‫تفاوت دوم این است که اگر ‪ Step‬ها را فعال نکرده باشید‪ ،‬این فیلد آماده است که مقادیر پیشرفت را به طور دستی در آن وارد کنید‪ .‬به این خاطر میتوانید به راحتی فرمولی در‬
‫‪ Global Change‬وارد کنید که مقدار پیشرفت فیزیکی را به شکلی که مایل هستید محاسبه کرده‪ ،‬در آن وارد کند‪ .‬به این ترتیب اگر ‪،Duration % Complete‬‬
‫‪ Units % Complete‬و پیشرفت فیزیکی مبتنی بر ‪ Step‬ها هیچکدام مناسب کارتان باشند و در عین حال شیوه محاسبه پیشرفتی در نظر داشته باشید که قابل پیادهسازی با‬
‫فرمولهای ‪ Global Change‬باشد‪ ،‬بهتر راه پیادهسازی آن در ‪ Physical % Complete‬خواهد بود‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳0‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫محاسبه ‪Performance % Complete‬‬

‫تا این مرحله متوجه شدید که ‪ Activity % Complete‬چگونه به دست میآید‪ .‬مرحله بعد این است که به سراغ ارزش کسب شده و ‪ Performance % Complete‬برویم‪.‬‬

‫‪ Performance % Complete‬برای فعالیتهای هر عنصر ساختار شکست کار به یکی از شش حالت زیر قابل محاسبه است‪:‬‬

‫بر اساس ‪ Activity % Complete‬و بدون ‪resource curve‬ها‬ ‫‪.0‬‬

‫بر اساس ‪ Activity % Complete‬و با ‪resource curve‬ها‬ ‫‪.2‬‬
‫بر اساس ‪WBS Milestone‬ها‬ ‫‪.3‬‬
‫طبق قاعده ‪0/100‬‬ ‫‪.4‬‬
‫طبق قاعده ‪50/50‬‬ ‫‪.2‬‬
‫طبق قاعده تعریف شده‬ ‫‪.2‬‬

‫دو روش اول پیوسته و چهار روش آخر مایلستونی هستند‪ .‬دو روش اول بر اساس پیشرفت فعالیتها‪ ،‬روش سوم مستقل از پیشرفت فعالیتها و سه روش آخر صرفا بر اساس تاریخ‬
‫شروع و پایان واقعی فعالیتها محاسبه میشود‪ .‬همانطور که میبینید شیوه محاسبه تنوع بسیار زیادی دارد‪ .‬در ادامه با تک تک روشها آشنا خواهید شد‪.‬‬

‫تنظیم گفته شده در سطح عناصر ساختار شکست کار انجام میشود و نمیتوان آن را برای تک تک فعالیتها مشخص کرد‪ .‬بنابراین باید در زمان خرد کردن ساختار شکست کار به‬
‫این مسئله نیز توجه داشته باشید که ‪ Performance % Complete‬فعالیتهایی که همگروه میشوند یکسان محاسبه خواهد شد‪.‬‬

‫برای مشخص کردن این تنظیم به پنجره ‪ WBS‬بروید‪ ،‬روی عنصر ساختار شکست مورد نظر خود کلیک کنید و در فرم ‪ WBS Details‬که پایین صفحه قرار دارد زبانه‬
‫‪ Earned Value‬را انتخاب کنید‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳1‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫انواع شیوههای محاسبه ‪ Performance % Complete‬در سمت چپ زبانه قابل انتخاب هستند‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳2‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫حالت اول‪ :‬بر اساس پیشرفت فعالیت‬

‫حالت اول محاسبه ‪ Performance % Complete‬بر اساس پیشرفت فعالیتها و بدون در نظر گرفتن شیوه توزیع هزینهها است‪ .‬برای انتخاب این حالت باید گزینه‬
‫‪ Activity Percent Complete‬را فعال و گزینه ‪ Use resource curves / future period buckets‬را غیر فعال کنید‪.‬‬

‫در این حالت ‪ Performance % Complete‬فعالیتها برابر با ‪ Activity % Complete‬میشود‪ EV ،‬فعالیتها بر این اساس محاسبه میشود‪EV ،‬ها با هم ترکیب میشوند و ‪EV‬‬
‫عناصر ساختار شکست کار را پدید میآورند‪ ،‬سپس ‪ Performance % Complete‬عناصر ساختار شکست کار با رابطه ‪ EV / BAC‬به دست میآید‪.‬‬

‫برای نمونه این نوع محاسبه پیشرفت در جدول زیر نمایش داده شده است‪.‬‬

‫‪EV‬‬ ‫‪Performance % Complete‬‬ ‫‪Activity % Complete‬‬ ‫‪BAC‬‬ ‫نام آیتم‬

‫}‪240$ {=50$+90$+100$‬‬ ‫}‪30% {=240$/800$‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪800$‬‬ ‫عنصر ساختار شکست کار‬

‫}‪50$ {=50%*100$‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬

‫}‪90$ {=30%*300$‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪300$‬‬ ‫فعالیت ‪2‬‬

‫}‪100$ {=25%*400$‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫‪400$‬‬ ‫فعالیت ‪3‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳۳‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫حالت دوم‪ :‬بر اساس پیشرفت فعالیت و توزیع هزینههایش‬

‫در حالت قبل اگر ‪ Activity % Complete‬فعالیتی برابر با ‪ Duration % Complete‬یا ‪ Physical % Complete‬باشد‪ ،‬عمال شیوه توزیع هزینه زیرمجموعههای فعالیت در تعیین‬
‫‪ EV‬آن اثر نخواهند داشت‪ .‬به عنوان مثال اگر ‪ Activity % Complete‬برابر با ‪ Duration % Complete‬باشد‪ ،‬مقدارش بر اساس ‪ Original Duration‬و ‪Remaining Duration‬‬
‫تعیین میشود‪ .‬فرض کنید ‪ Original Duration‬چهار روز و ‪ Remaining Duration‬دو روز باشد‪:‬‬

‫‪160$‬‬
‫‪80$‬‬ ‫‪20$‬‬ ‫‪75$‬‬ ‫‪75$‬‬ ‫‪75$‬‬ ‫‪75$‬‬
‫‪40$‬‬

‫‪Performance % Complete‬‬ ‫‪= 50%‬‬ ‫‪Performance % Complete = 50%‬‬

‫‪EV = 50% * 300$‬‬ ‫‪= 150$‬‬ ‫‪EV = 50% * 300$‬‬ ‫‪= 150$‬‬
‫‪PV = 160$ + 80$‬‬ ‫‪= 240$‬‬ ‫‪PV = 75$ + 75$‬‬ ‫‪= 150$‬‬

‫در این مثال زمانبندی کنونی فعالیتها مطابق با خط مبنا است‪ .‬نوار زردرنگ خط مبنا را نشان میدهد‪ .‬میله آبی ‪ Actual Duration‬و میله سبزرنگ ‪Remaining Duration‬‬
‫است‪ .‬خط چین قرمز عمودی نیز ‪ Data Date‬است‪ .‬تنها تفاوت دو فعالیت در توزیع هزینههای آنها است که در میلههای عمودی نمایش داده شده است‪.‬‬

‫مقدار ‪ PV‬این دو فعالیت به خاطر تفاوت توزیع هزینههایشان یکسان نیست‪ .‬در حالت سمت چپ ‪ PV‬برابر با ‪ 241‬دالر و در حالت سمت راست برابر با ‪ 021‬دالر است‪ .‬اگر پیشرفت‬
‫این فعالیت بر اساس زمان محاسبه شود‪ ،‬عمال ‪ Performance % Complete‬برابر با ‪ 21‬درصد میشود و در نتیجه ‪ EV‬برابر با ‪ 21‬درصد ‪ ،BAC‬یعنی ‪ 021‬دالر خواهد بود‪ .‬به‬
‫عبارت دیگر تفاوت توزیع هزینهها تاثیری در ‪ EV‬و ‪ Performance % Complete‬نخواهد داشت‪.‬‬

‫این شیوه محاسبه گاهی مناسب و گاهی نامناسب است‪ .‬اگر همین فعالیت به جای ‪ Duration % Complete‬با ‪ Units % Complete‬محاسبه شود‪ ،‬در دو حالت مثال قبل ‪EV‬ها و‬
‫در نتیجه پیشرفت های واقعی متفاوتی خواهد داشت‪ .‬گاهی به دالیل بسیار خاص الزم است که به جای ‪ Units % Complete‬از دو حالت دیگر استفاده کنید‪ ،‬ولی باز هم مایل‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳4‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫هستید که شیوه توزیع هزینهها در ‪ EV‬مد نظر باشند‪ .‬در این حالت میتوانید گزینه ‪ Use resource curves / future period buckets‬را برای عنصر ساختار شکست کار آنها‬
‫فعال کنید‪ .‬در این حالت عمال برای محاسبه ‪ Performance % Complete‬به جای ‪ Activity % Complete‬از ‪ Units % Complete‬استفاده خواهد شد‪.‬‬

‫جدول زیر روند محاسبه را در این روش نشان میدهد‪:‬‬

‫‪EV‬‬ ‫‪Performance % Complete‬‬ ‫‪Units % Complete‬‬ ‫‪Activity % Complete‬‬ ‫‪BAC‬‬ ‫نام آیتم‬

‫}‪255$ {=40$+135$+80$‬‬ ‫}‪32% {=255$/800$‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪800$‬‬ ‫عنصر ساختار شکست کار‬

‫}‪40$ {=40%*100$‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬

‫‪40%‬‬

‫}‪135$ {=45%*300$‬‬ ‫‪45%‬‬ ‫‪30%‬‬ ‫‪300$‬‬ ‫فعالیت ‪2‬‬

‫‪45%‬‬

‫}‪80$ {=20%*400$‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫‪400$‬‬ ‫فعالیت ‪3‬‬

‫‪20%‬‬

‫حالتهای چهارم تا ششم‪ :‬بر اساس تاریخهای فعالیت‬

‫منظور از حالتهای چهارم تا ششم‪ ،‬گزینههای ‪ 50/50 ،0/100‬و ‪ Custom % Complete‬است که برای عناصر ساختار شکست کار مشخص میشود‪.‬‬

‫در این حالت ‪ Performance % Complete‬فعالیتها بدون توجه به ‪ Activity % Complete‬و صرفا بر اساس وجود شروع واقعی و پایان واقعی محاسبه میشود‪:‬‬

‫‪ ‬گزینه ‪ :0/100‬وقتی فعالیت شروع شده باشد‪ ،‬پیشرفت آن صفر درصد خواهد بود و وقتی پایان یافته باشد پیشرفت آن ناگهان ‪ 011‬درصد خواهد شد‪.‬‬
‫‪ ‬گزینه ‪ :50/50‬وقتی فعالیت شروع شده باشد‪ ،‬پیشرفت آن بالفاصله ‪ 21‬درصد خواهد بود و وقتی پایان یافته باشد پیشرفت آن ناگهان ‪ 011‬درصد خواهد شد‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳5‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫‪ ‬گزینه ‪ :Custom % Complete‬در مقابل این گزینه کادری وجود دارد که می توانید درصد دلخواه خود را در آن وارد کنید‪ .‬وقتی فعالیت شروع شود پیشرفتی که وارد کردهاید‬
‫را میگیرد و وقتی پایان یابد پیشرفتش ‪ 011‬درصد خواهد شد‪.‬‬

‫فراموش نکنید که تمام این موارد در مورد مقدار فیلد ‪ Performance % Complete‬فعالیتها است‪ .‬فعالیتی شروع شده به حساب میآید که گزینه شروع واقعی آن را فعال کرده‬
‫باشید‪ .‬فعالیتی پایان یافته به حساب میآید که گزینه پایان واقعی آن را فعال کرده باشید‪ .‬این گزینهها در زبانه ‪ Status‬فرم ‪ Activity Details‬قرار دارند‪.‬‬

‫‪ Performance % Complete‬فعالیتها به ترتیبی که گفته شد مقدار میگیرد‪ .‬بعد از آن ‪ EV‬فعالیتها با رابطه ‪ EV = BAC * Performance % Complete‬مشخص شده‪ ،‬با‬
‫هم جمع میشوند و ‪ EV‬عناصر ساختار شکست کار را شکل میدهند‪ .‬در پایان ‪ Performance % Complete‬عناصر ساختار شکست کار بر اساس مقدار ‪ EV‬آنها و با رابطه‬
‫‪ Performance % Complete = EV / BAC‬به دست میآیند‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳6‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫جدول زیر محاسبات این روش را با قاعده اختصاصی شده ‪ 20/80‬نشان میدهد‪:‬‬

‫‪EV‬‬ ‫‪Performance % Complete‬‬ ‫‪Finished‬‬ ‫‪Started‬‬ ‫‪BAC‬‬ ‫نام آیتم‬

‫}‪160$ {=100$+60$+0$‬‬ ‫}‪20% {=160$/800$‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪800$‬‬ ‫عنصر ساختار شکست کار‬

‫}‪100$ {=100%*100$‬‬ ‫}‪100% {=20%+80%‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬

‫}‪60$ {=20%*300$‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪300$‬‬ ‫فعالیت ‪2‬‬

‫}‪0$ {=0%*400$‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪400$‬‬ ‫فعالیت ‪3‬‬

‫‪0%‬‬

‫حالت سوم‪ :‬بر اساس مایلستونهای پیشرفت‬

‫حالت سوم‪ ،‬یعنی ‪ ،WBS Milestones‬تفاوت عمدهای با سایر حالتها دارد‪ .‬در این حالت ابتدا ‪ Performance % Complete‬عناصر ساختار شکست کار محاسبه میشود و بعد‬
‫‪ Performance % Complete‬فعالیتها‪ ،‬یعنی برعکس آنچه در حالتهای دیگر اتفاق میافتاد‪ .‬مقدار ‪ Performance % Complete‬نیز هیچ ارتباطی با‬
‫‪ Activity % Complete‬یا حتی شروع و پایان واقعی فعالیتها ندارد‪ .‬در این حالت برای عنصر ساختار شکست کار مایلستونهایی مشابه ‪Step‬های فعالیتها تعریف میشود‪.‬‬
‫پیشرفت این مایلستونها مانند ‪Step‬های فعالیتها به طور دستی وارد میشود و بر اساس وزنهایی که دارند ‪ Perfrmance % Complete‬عنصر ساختار شکست کار را شکل‬
‫میدهند‪ .‬بعد از آن ‪ Performance % Complete‬تمام فعالیتهای زیرمجموعه آن عنصر نیز برابر با ‪ Performance % Complete‬عنصر ساختار شکست کارشان خواهد شد‪،‬‬
‫حتی اگر فعالیتها شروع نیز نشده باشند! در مرحله بعد ‪ EV‬فعالیتها و عنصر ساختار شکست کار هریک بر اساس ‪ Performance % Complete‬خود و با رابطه‬
‫‪ EV = BAC * Performance % Complete‬محاسبه میشود‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳7‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫این شیوه محاسبه زمانی به کار میرود که عملکرد فعالیتها معیار مناسبی برای تعیین پیشرفت عنصر ساختار شکست کار و حتی خودشان نباشد‪.‬‬

‫جدول زیر محاسبه پیشرفت را در این شیوه نشان میدهد‪:‬‬

‫‪WBS Milestone‬‬ ‫‪WBS Milestone‬‬

‫‪EV‬‬ ‫‪Performance % Complete‬‬ ‫‪BAC‬‬ ‫نام آیتم‬
‫‪Completed‬‬ ‫‪Weight‬‬

‫}‪600$ {=75%*800$‬‬ ‫})‪75% {=(1+2)/(1+1+2‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪800$‬‬ ‫عنصر ساختار شکست کار‬

‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪1‬‬ ‫مایلستون پیشرفت ‪WBS‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬ ‫مایلستون پیشرفت ‪WBS‬‬

‫‪-‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مایلستون پیشرفت ‪WBS‬‬

‫}‪75$ {=75%*100$‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪100$‬‬ ‫فعالیت ‪0‬‬

‫‪75%‬‬

‫}‪225$ {=75%*300$‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪300$‬‬ ‫فعالیت ‪2‬‬

‫‪75%‬‬

‫}‪300$ {=75%*400$‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪400$‬‬ ‫فعالیت ‪3‬‬

‫‪75%‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳8‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫جمعبندی محاسبه پیشرفت واقعی‬

‫فرآیند محاسبه پیشرفت واقعی طوالنی بود‪ ،‬در نتیجه یک بار دیگر آن را به طور خالصه مرور خواهیم کرد‪ .‬در ا ین مرحله باید نمودار اصلی کتاب برایتان کامال خوانا و درکشدنی‬
‫باشد‪.‬‬

‫ابتدا سه نوع پیشرفت هر فعالیت‪ ،‬یعنی ‪ Units % Complete ،Duration % Complete‬و ‪ Physical % Complete‬بر اساس اطالعات واقعی مقدار میگیرند‪.‬‬
‫‪ Physical % Complete‬به دو شیوه مقدار میگیرد‪ )0 :‬مقدار ی که دستی و بر اساس قضاوت کارشناسی وارد میشود و ‪ )2‬بر اساس مقداری که از ‪Step‬های فعالیت نتیجه‬
‫میشود‪.‬‬

‫نوع پیشرفت مناسب برای هر فعالیت به تفکیک در فیلد ‪ % Complete Type‬مشخص می شود و مقدار پیشرفت بر این اساس از یکی از سه نوع فیلد پیشرفت فعالیت خوانده شده‪،‬‬
‫در فیلد ‪ Activity % Complete‬قرار میگیرد‪ .‬به این ترتیب مستقل از اینکه طبیعت فعالیتها چیست‪ ،‬میدانیم که پیشرفت تمام آنها از طریق ‪ Activity % Complete‬قابل‬
‫دریافت است‪.‬‬

‫در مرحله بعد ‪ Performance % Complete‬محاسبه میشود‪ .‬این مقدار به شیوههای مختلفی قابل محاسبه است‪ .‬یک شیوه محاسبه بر اساس ‪ Activity % Complete‬است‪ .‬در‬
‫این حالت مقدار این دو فیلد برابر خواهد بود‪ ،‬ارزشهای کسب شده فعالیت ها بر این اساس محاسبه شده‪ ،‬رو به باال جمع زده میشوند و با تقسیم آنها بر ‪ BAC‬مقدار‬
‫‪ Performance % Complete‬عناصر ساختار شکست کار مشخص میشود‪ .‬یک حالت دیگر این است که پیشرفتها پلهای به صورت ‪ 50/50 ،0/100‬یا )‪ x/(100-x‬محاسبه شوند‬
‫(مقدار ‪ x‬را کاربر مشخص میکند)‪ .‬در این حالت پیشرفت فعالیتها در ‪ Performance % Complete‬تاثیر نمیگذارد و صرفا شروع شدن و پایان یافتن آنها بر شکل گرفتن ‪ EV‬و‬
‫‪ Performance % Complete‬تاثیر دارد‪ .‬مقادیر ارزش کسب شده رو به باال جمع زده میشوند و ‪ EV‬و ‪ Performance % Complete‬عناصر ساختار شکست کار را میسازند‪.‬‬
‫آخرین شیوه محاسبه ‪ WBS Milestones‬است‪ .‬در این حالت ‪ Performance % Complete‬و ‪ EV‬عنصر ساختار شکست کار و تمام فعالیتهای زیرمجموعه آن بر اساس‬
‫مایلستون هایی که برای عنصر ساختار شکست کار تعریف شده است و عملکردی مشابه ‪Step‬های فعالیتها دارند مشخص میشود‪ .‬توجه داشته باشید آنچه در این قسمت‬
‫مایلستون نامیده میشود با مایلستونهای زمانبندی که مانند فعالیتها ساخته شده و در برنامه دیده میشوند نیستند؛ مایلستونهای پیشرفت هستند که برای عناصر ساختار‬
‫شکست کار تعریف میشوند و آیتم جداگانهای نیز در برنامه ندارند‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪۳۹‬‬

 ‫‪ ‬نمودار ن‬
‫ساختار پیشرفت پریماورا‬

‫اگر در برنامه هزینه تعریف نشده باشد‪ ،‬محاسبات تا مرحله ‪ Activity % Complete‬پیش میروند‪ ،‬ولی محاسبه ‪ Performance % Complete‬عمال مختل میشود‪.‬‬

‫مسئله مهمی که قطعا بر اساس توضیحات متوجه شدهاید‪ ،‬این است که محاسبه پیشرفت برنامهریزی شده بر خالف پیشرفت واقعی انعطافپذیری چندانی ندارد‪ .‬این کمبود در عمل‬
‫مشکالتی به وجود می آورد‪ .‬به عنوان مثال فرض کنید برنامه را طوری تنظیم کردهایم که تمام پیشرفتهای واقعی به صورت ‪ 0/100‬محاسبه شوند‪ .‬در این حالت پیشرفت برنامهریزی‬
‫شده بر خالف پیشرفت واقعی به صورت تدریجی مقدار می گیرد و اگر به لحاظ زمانی کامال منطبق بر برنامه پیش برویم‪ ،‬در مقطعی که پیشرفت برنامهریزی شده فعالیتی ‪ 92‬درصد‬
‫باشد‪ ،‬پیشرفت واقعی آن همچنان صفر خواهد بود (به خاطر تنظیم ‪ ،)0/100‬یعنی عمال انحرافی در برنامه گزارش میشود و باعث میشود که به طور کاذب گمان کنیم که کمبودی‬
‫در پروژه وجود دارد و باید به فکر چاره باشیم‪ .‬به همین خاطر است که در نرمافزارهای دیگری مانند ‪ SAP PS‬تنظیمهای پیشرفت برنامهریزی شده نیز به اندازه پیشرفت واقعی‬
‫متنوع و انعطافپذیر هستند تا بتوان الگوهای مشابهی را بر پیشرفتهای واقعی و برنامهریزی شده حاکم ساخت‪.‬‬

‫کمبودی که در مورد مطابقت پیشرفتهای برنامهریزی شده و واقعی پریماورا گفته شد در شرایط عادی‪ ،‬یعنی زمانی که چند هزار فعالیت وجود دارد که به شکلهای نامنظم در‬
‫زمانهای مختلف توزیع شدهاند تاثیر چندانی ندارد‪ .‬در این حالت انحراف کاذبی که در برنامه گزارش میشود احتماال کمتر از یک دهم درصد خواهد بود‪.‬‬

‫اگر تعداد فعالیتهای برنامه کم باشد (مثال کمتر از ‪ 011‬عدد)‪ ،‬باید کامال مراقب این انحراف کاذب باشید‪.‬‬

‫همیشه میتوانید به جای استفاده از روشهای پیچیده محاسبه پیشرفت‪ ،‬روشهای سادهتر را به کار ببرید و در عوض ترکیب فعالیتها را پیچیده کنید‪ .‬به عنوان مثال در محاسبه‬
‫پیشرفت برنامهریزی شده فقط مقادیر زمانی و الگوی توزیع هزینه مبنا قرار میگیرد‪ ،‬در نتیجه برای مطابق کردن پیشرفت برنامهریزی و واقعی میتوانید شکست و ترکیب فعالیتها را‬
‫به شکلی بسازید که بر اساس همان الگو مقدار بگیرند‪ .‬به عنوان مثال ‪Step‬ها در پیشرفت برنامهریزی شده تاثیر نمیگذارند‪ .‬برای رفع این مشکل میتوانید فعالیتی که چند ‪Step‬‬
‫دارد را به یک عنصر ساختار شکست کار تبدیل کنید و ‪Step‬های آن را در قالب فعالیتهایی با توزیع هزینه یکنواخت یا متمرکز در انتها پیادهسازی کنید‪ .‬در این حالت میتوانید‬
‫الگوی یکسانی برای پیشرفتهای برنامهریزی شده و واقعی بسازید‪ ،‬هرچند که روی دیگر این سکه افزایش شدید تعداد آیتمهای برنامه است‪.‬‬

‫ساختار مقادیر پیشرفت در ‪Primavera P6‬‬

‫‪www.khorramirad.info‬‬ ‫صفحه ‪40‬‬