You are on page 1of 52

English

Aborting Operation …
SQL Server program is not installed on this computer !
Please re-run the Pharmacy.ConnectSQL.exe to re-define the program data.
Please restart PharmacyGPP program after change your language will take effect.
System
Set User rights
Change Password
Set invoice printing information
Set system parameters
Data Backup
System log
Turn off the Update function *
Turn on the Update function *
Refresh Data
Sign Out
Common
Branch
Head Office
Category
SubCategory
Product
Unit
Exchange rate
Money
Store
Area
Supplier
Customer
Staff
Shift
Stall
Shelf
Operation
Choose store to work
Choose branch to work
Choose shift to work
Purchase
Find purchase invoice (Storing)
Return supplier
Find return Supplier invoice
Tracking vendor promotions
Sale
Find sale invoice
Return Customer
Find return Customer invoice
Promotion
Sales off
Order
Tracking Order
Guest requirement
Tracking Guest requirement
Cash management
Receipt voucher
Payment voucher
Tracking
Cash in Bank management
Encashment order
Payment order
Staff assignment
Advance Staff
Transfer at begin of month
Delete a part of the Data
Recycle bin Voucher
Retail Sale
WholeSale
Input
Output
Transfer
Receive
Store Management
Tracking Output invoice
Tracking Transfer invoice
Store-Shelf-Product relationship
Staff-Product relationship
Storage Quota
Check inventory
Stock card
Inventory detail
Inventory common
Input - Output - Inventory
Inventory by shelves
Outdated product inventory
Humidity
Temperature
Report
Purchased goods
Return supplier goods
Output goods
Transfer goods
Difference inventory
Goods sold
footer1
footer2
footer3
footer4
footer5
footer6
footer7
footer8
a
a
a
a
a
a
a
Return Customer goods
Payment Receipt log
Accounting
Accounting categories
Accounting balance
Accounting transfer
Accounting books
Help
a
a
Debt
Tracking Customer debt
Tracking Supplier debt
Tracking internal debt
a
a
e-Commerce
Currently there is a Guest requirement voucher.
Currently there is an Order for the transfer to confirm.
Currently there is an Order not yet devivered
The lastest version. The PharmacyGPP will automatically update at the next boot.
Can't connect to the internet. The PharmacyGPP needs to update to the lastest versio
Default
Ready
You have no right to work this store !
not create Store.
Please create a store before using other items.
Store does not has any products
System time invalid with Current time.
This will cause the wrong data. Please edit System time.
Today is the end of month.
Do you want to "Transfer at begin of month" ?
(if you have done. Please choose NO)
This program is always up to date:
1. Inventory status
2. Purchasing and selling price of the products.
3. Supplier information
4. Customer information
--> Turn off will falsify the information above.

You must reopen this function as soon as possiable !

Program will refresh Data (~ restart Program):


1. Inventory status
2. Purchasing and selling price of the products.
3. Supplier information
4. Customer information
It is not time to work. Or you are not allowed to work this shift !
User name
Password
Sign In
Initialize
Please set up the information for the first time.
Determine whether this is a HeadOffice or Branch ?
Wrong password. Try again …
The program determines that you have accessed to unauthorized DataBase in SQL
Server.
Please sign in another account or contact the author to fix this !
You are not allowed to log into this HeadOffice/Branch.
This account does not exist.
Restore the Admin account successfully !
Change location of HeadOffice with Branch
This entry is only for Drug/Shop chains
that use the same DataBase
=> If you want :
- Swap HeadOffice into Branch and vice versa
- Swap Branch1 into Branch2 and vice versa
Change
Currently this is a Branch
Currently this is a Head Office
The information has not changed.
Do you like to change ?
The activities of purchasing, selling and warehousing for the HeadOffcie/Branch will
Note: Branch is limited to some rights
If it is a first Drug/Shop => You choose the Head Office
And the next Drug/Shop => You choose the Branch
Set up
Code used
Code
Name
Address
Representative
Tax code
Company
City
District
Street
Ward
Birthday
Sex
Career
Hobby
Magazine
Music
Phone
Note
Establish
Created at
Created by
Updated at
Updated by
Established Head Office successfully !
Established Branch successfully !
Do you want to Exit ?
You are not allowed to access this. Please contact Administrator for help.
Only allow to do this fuction at Head Office.
Deleted the successfully !
Do not allow Deletion.
Do not allow Save.
Do not allow Edit.
Do you want to Delete
Do you want to do this ?
Do you want to save changes ?
Please enter
Money fund
Bank
Accounting period
Day
Month
Year
period
Accounting balance sheet
Only allow to edit at Beginning inventory sheet
column allows edit
Allow to edit for outside accounting period,
but YOU are responsible for these changes.
Beginning inventory
already exists.
Branch does not has warehouse !
One of the two debit and credit values must not zero.
Object
All data of this accounting period will be erased including:
--> will falsify the inventory status, accounting data, supplier-customer debt…
This product has been exported.
Lot number
Mfg_date
Exp_date
Quantity
Unit price
Total
When editing the quantity, you must to fix the Total column.
Barcode
Scanner
Voice
Packaging
Composition
Find
Indication
Administration
Contra-indication
Manufacturer
Import tax
Discount
Storage time
You must specify a quality !
You must specify a price !
You must specify a lot number of product !
This product has expired !
This product is just added to in existing.
Cost
Revenue
Net revenue
Profit and Loss
Year-end transfer
Deleting will affect the Accounting balance sheet, Cash flow, forms, how the revenue is
Debit and Credit must be different.
Select days to view inventory detail.
Check
Deleted
Enabled
Detail
Checklist
To date
From date
To month
From month
Inventory detail of a product.
Inventory detail by Store.
Inventory detail by Branch.
Inventory information is not referenced here,
only to review the details of Deleted items.
Also not for viewing Lot number and Expiry date.
Wholesale price
Retail price
Price of dose
Purchase price
AVG purchase price
Total unit
Total purchase price
Total sale price
Total value
Tax money
Total before taxes
Total after taxes
Amount
Wholesale rate
Retail sale rate
Dose sale rate
No.
QTY
_Unit price
_Amount
Would you like to see the inventory of this product ?
Would you like to see the inventory of this product of all Branches ?
If so, which month ?
Beginning
Mid term
End term
Content
Record date
Day voucher
Voucher number
Serial number
Invoice number
Invoice book
Sender
Receiver
Beginning balance
End term balance
New
Redundant inventory
Inadequate inventory
Sell
Store transfer
Output for destroy
Output for sample
Output for liquidation
Select product by
Choose store
Remake

Step by step:
1. Choose store
2. Enter quantity into MIN and/or MAX column
3. Press <Save> button to saved
--> repeat step 1 for other store.

MIN column : minimum quantity.


MAX column : maximum quantity.
if you want to cancel the product,
set it to zero.
You are changing the Store quota of another Branch.
No products.
Choose shelf for product
List of products
Double click on product -> put into
List of Store
No shelf selected
Products put into:
Double click on product -> get off
You do not use this Shelf ?
Each product is places in a only shelf.
Let choose shelf of other Store.
Copy product list
Paste product list
Actual quantity
Unit conversion
Unit standard
Book quantity
Check date
Outside the Accounting period
Press <Delete> key to deselect.
Bill cancel
Additional products not listed in inventory.
You have not set up the Accounting period.
Year-Month of voucher outside the Accounting period
Do you want to adjust the store ?
Excess or missing products will be adjusted according to the actual situation.
Excess
Missing
Do you want to print the Checklist ?
Press <OK> to print.
Tracking inventory records
After selected from Product list, it will show up here.
Finding invoices by product will take longer !
Advanced search: enter conditions into filter field (Delete : Ctrl+Delete)
Right mouse --> Remove this product.
Remove this product from search required
Other Branch
Only Viewed and Printed.
Should not use this function.
Bill
Press <End> key to SAVE
Must have at least 5 characters.
All
Please choose a product from list.
Inventory
Value added tax
Sales price
Inventory by Lot number
Out of stock
This <Lot number> is not enough goods.
This Product is not enough goods.
Should use FIFO function to automatically sell the goods in the number of stocks.
You must specify the Stall.
Coupon
Coupon group
Group code
Group name
Card type
Donate
Add discount percent by Customer type
Apply Coupon to the invoice
Coupon has expired.
Coupon is not up to date.
Create a Coupon group first,
then create a Coupon.
Recalculate price
Doctor
Clinic
Medical record
Speciality
Mode of payment
Place of payment
Time of payment
Customer payment
Total payment
Pay with points
A4 type
Invoice type for Customer
Branch price
Best price
Reward point
Redeem Reward points to Cashback
Not allowed Selling below cost.
Payment
Print invoice
Print preview
Old bill
Rounding
Preview
Payment is not enough.
Press <OK> to Customer debt.
The Rounding must be greater than the amount paid.
Because other stall have been just sold
Cost of goods sold
Sales invoice
Invoice
Promotion product
Delete this product
Save to interim bill
Read from interim bill
Read from Guest requirement
Read from Order
Read from Old bill
Read from Storage Quota
Read from Quantity Sold
Read from Sale
Read from Transfer
Read from Purchase
Click to delete note.
Loaded the successfully !
Wrong file !
Copy
Example :

GUIDE
1. popup Menu
2. Price: up and down based on % of purchase price
3. Column (*): allow edit price
4. Recalculate price: edit price based on % (table 2)
3 and 4 : you have no right to Edit.
Sales off programs
Table 1: Conditions of the program
Table 2: Gifts of the program
GUIDE
1. popup Menu
2. Add/Edit/Delete : Sales off programs
3. Price: up and down based on % of purchase price
4. Column (*): allow edit price
5. Recalculate price: edit price based on % (table 2)

GUIDE
1. popup Menu
2. Add/Edit/Delete : Promotions, Conditions and Gifts
3. Column (*): allow edit Quantity/Amount
GUIDE
1. popup Menu
GUIDE
1. Only delete or edit
2. *: column allows edit
Note: Quantity is only to decrease.
Option 1: select each product
Option 2: enter content (e.g. product group,…)
Number of coupons will be issued.
Quickly find any invoice.
This invoice has been deleted.
This invoice was not found.
Debit account
Credit account
Debit object
Credit object
Find more…
Update
So when you pay back to the Customer need to deduct the above.
Find product sold
You must have more right :
Customer has already returned the goods
YOU have already returned the goods
This sales invoice has several products in foreign currency. Update the latest rates.

Do not use this way :


1. Unknown customer return
2. Unknown of any sales invoice
3. The number of payment can not be determined
4. Inventory, revenue, debt can not be calculated
5. …
Only edited successfully if Quantity < current number
Quantity = 0 --> no return
GUIDE - 3 ways to return :
1. Old bill (F10) : select a any sales invoice
2. Quickly find any invoice (F5) : MMyyyy/No.
3. Find product sold : do not use this way

Note:
1. popup Menu
2. (*): column allows edit
3. Quantity = 0 --> no edit
Set this Quantity = 0
Set all Quantity = 0
Restore the original Quantity
Depreciation
Pay for the Guest
Refunded for guest
You have changed other Customer.
--> will falsify the revenue, debt, ... of this customer.
You have changed other Supplier.
--> will falsify the revenue, debt, ... of this supplier.
Some products of this bill are not in stock.
Supplier refunds

GUIDE - 2 ways to return :


1. Old bill (F10) : select a any purchase invoice
2. Quickly find any invoice (F5) : MMyyyy/No.

Note:
1. popup Menu
2. (*): column allows edit
3. Quantity = 0 --> no edit
1.Footer 2.Landscape 3.Barcode
Accrual
Purpose: transfer all balance:
Inventory, debt, revenue, …
of the current month through the new month.
if not done this:
The program will not work in the new month.
Making the transfer. Please wait …
processed
The HeadOffice must do this first.
Successfully transferred !
Would you like to use the data just Transferred ?
(Note : use only starting on the first day of the month)
a
a
a
Other
Internal
Cashier
Payer
Payment for voucher
Paid
a
a
a
a
a
a
a
Menu
Configure a Connection to SQL Server
Step 1: Specify the SQL Server
Windows Authentication
SQL Server Authentication
Select in the list or enter the name of SQL Server directly

Notice: When the SQL Server program is installed on your computer, the default
name is : .\SQLEXPRESS
If you do not know then let the default name, PharmacyGPP will automatically
handle help you.
Check Connect
Connect error
Connected the successfully !
(Select the appropriate item)
Step 2: Setting the PharmacyGPP data
Connect PharmacyGPP data
Can not connect to SQL Server. Please review the declaration in Step 1.
Create new Data
Reusing an existing Data
Data Restore
Data Name
Path
The name does not contain space and does not use Unicode.
This section is used when the PharmacyGPP runs for the first time.
When the computer is damaged, virus infection,… must reinstall the Operating Syste
Completed.
Select the SQL Server file {*.mdf} for re-use.
The PharmacyGPP may be in using !
No Data for Backup !
Automatically synchronize data in real time.
Setting IMPORT/EXPORT Data transfer
Save config
Delete file
Automatically delete Import_Export files after … minutes
Export file
Automatically re-exports the Data of incompliance after … minutes
Encryption key
Encryption key used to encrypt data transmitted on the internet.
Folder for save files
Sync the data between Branches every … minutes
However, this program is only use if there are two or more Branches.
Please review the Data name declaration.
But not connected to the Data
Connected to Data of SQL Server !
Must connect to the data in SQL Server successfully before saving.
Please check the connection of data transfer information before saving the configurati
Current Password
New Password
Confirm New Password
Password does not match the confirm password.
Your new password must be different.
Your password has been changed successfully !
Rights based on other staff
View
Last purchase prices
Big unit
Filter product list by Supplier
including Sales off
including VAT

GUIDE - 6 ways :
1. Normal (default)
2. Read from Guest requirement (F7)
3. Read from Order (F8)
4. Read from Old bill (F10)
...
Note:
1. popup Menu
2. update Price
Update the new prices for the product :
Purchase price, Wholesale price, Retail price, Price of dose,
Best price (Big unit).
Direct deduction of discount on purchase invoice
Fees
Please close all Tabs before change store.
Formats
Date and Time
No. of digits after decimal
Data synchronization
Country Code
Company Code
Customers order at wholesale price
Staff is ordering all items
Delivery date
Order type
Normal order
Rush order
Deposit
Order status
Confirmed

GUIDE :
1. Normal (default)
2. Read from Guest requirement (F7)
3. Read from Quantity Sold (F8)
4. Read from Old bill (F10)
5. Read from Storage Quota (F11)

Note: popup Menu(*)


Products are not available
Temporary Confirmation
You have no right to order !
Receipt
No data available for the specified time.
Default currency
Start time
End time
Start number
Sign
Box of 100 tablets (10 blisters x 10 tablets)
Blister
Box
Tablet
Tablets
Template
Select file
1. Position of columns must be fixed
2. Data columns must be complete
This is the default object.
Not use accounting
* only record Sales - Purchase - Import - Export - Inventory information, not show or
Please restart PharmacyGPP program after created new store.
Branch-Object relationship
Double click on object --> put into
Double click on object --> get off
=One=Two=Three=Four=Five=Six=Seven=Eight=Nine
=Eleven=Twelve=Thirteen=Fourteen=Fifteen=Sixteen=Seventeen=Eighteen=Nineteen
=Ten=Twenty=Thirty=Forty=Fifty=Sixty=Seventy=Eighty=Ninety
=Thousand=Million=Billion=Trillion=Hundred=point=Zero
Waiting for confirmation
Remittance
Delete old Data to make PharmacyGPP run faster.
Note: we recommend to backup data for the first.
Current month
Deleting data. Please wait …
Restore
DEDICATED TO PUBLIC HEALTH
Number of copies
Day revenue
Extension
Drug
Shop
Left margin
Top margin
Barcode width
Barcode height
Row Distance
Column Distance
First position
This computer connect to SQL Server (another computer)
Manually sync database
Export
Import
Do you want to print
Revenue Debt Management
Shift Summary
Week
Buy the most
A long time ago
Many times
List of Customers
Social
Limit Customer quantity per Coupon
Add List of Customers to this Coupon
Subject
Send
Attachment
Multiplier
User Defined Custom
Column
Row
Line
Right margin
Width
Custom
Male
Female
Information
Apartment/Building
State/Area
Postal/Zip
Country
Successful
Upload
Negative Sale
Warranty
Agency
Collaborator
Task
Business Partner
Product properties
Property 1
Property 2
Property 3
Property 4
Order form template
Automatically track Temperature and Humidity in real time.
Send Alert
Select corresponding column based on file
Minute
Automatically track Order on Website in real time.
Automatically track Order after ... minutes
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
Sales Management Software for your business !
Simple to install. Easy to use
Save time and boost productivity
Multi-Language
Multi-Store :
Add unlimited stores.
Set up stores in multiple countries
with different tax regions and currencies.
Sales - Purchase - Inventory - Transfer
Real-Time Data :
Your products, stocks, sales, purchases, transfers …
are always up to date and
available from anywhere in the world.
Statistics and Reports
PharmacyGPP is a complete business management tool.
Not only your sale but also to control :
Your inventory, your cash register
your finance and much more !
Manage User permissions
Restrict user to log into HeadOffice/Branch
PharmacyGPP - Built For All You Need
Use barcode scanner or voice
Apply Discounts :
Give your customers a treat by adding
a discount over their purchases.
Take any amount or percentage off
of the sales total amount
or of any specific product.
You may also set a specific period
for any product to be on sale :
the discount of your reference will be
automatically added when you sell the item.
Retun - Exchange :
Quickly return or exchange any product.
Give your customer a full refund.
Create Promotional Prices
Modify the cost of purchase if the cost changes
View reporting on all purchases
Branch price - Best price
Reward point
Apply Coupon to the invoice
Inventory Management is the tool
to help you dealing with your store's
routine more efficiently.
It helps you controlling all inventory
movements - ins and outs - among many other functions:
history of inventory, inputs and outputs,
list of products with low stock level,
expiration date control,
total cost of items available
in stock and much more !
Easy record and adjust stock of damaged,
lost, or stolen items in specified stores.
Set MIN, MAX and recommended
quantities of stock in each store.
Maintain control of stock total by easily
transfering items between stores.
Specify which stores you want
to transfer stock to and from.
Access your data anytime - anywhere :
Access reports instantly online,
which are kept up-to-date in realtime
as you handle transactions and store operations.
Check on your daily earnings,
number of items sold,
stock of inventory and order details.
Make sure you are on top of your business operations.
Free FOREVER
Automatically synchronize data in real time.
Setting IMPORT/EXPORT Data transfer
Notification
Warning
Error
Require
Attention
Stop
Exit
Add
Edit
Delete
Print
Save
Cancel
Saved the successfully !
You have no right to this function !
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
Your language
Staak tans bewerking …
SQL Server-program is nie op hierdie rekenaar geïnstalleer nie!
Herloop asseblief die Pharmacy.ConnectSQL.exe om die programdata te herdefinieer.
Herbegin asseblief PharmacyGPP-program nadat verandering jou taal in werking tree.
Stelsel
Stel gebruikersregte in
Verander wagwoord
Stel faktuurdrukinligting
Stel stelsel parameters
Rugsteun van data
Stelsel log
Skakel die Update-funksie af *
Skakel die Update-funksie aan *
Herlaai data
Teken uit
Algemene
Tak
Hoofkantoor
Kategorie
Subkategorie
Produk
Eenheid
Wisselkoers
Geld
Winkel
Gebied
Verskaffer
Kliënt
Personeel
Verskuiwing
Stalletjie
Rak
Operasie
Kies winkel om te werk
Kies tak om te werk
Kies skof na werk
Aankoop
Vind aankoopfaktuur (berging)
Retourverskaffer
Vind verskaffer faktuur terug
Volg verkoperpromosies
Uitverkoping
Vind verkoopsfaktuur
Terugkeer kliënt
Vind teruggawe kliënt faktuur
Bevordering
Verkope af
Orde
Volg bestelling
Gasvereiste
Volg gasvereiste
Kontantbestuur
Kwitansiebewys
Betalingsbewys
Nasporing
Kontant in Bankbestuur
Inbetalingsbevel
Betalingsopdrag
Personeelopdrag
Vooraf Personeel
Oordrag aan die begin van die maand
Vee 'n deel van die data uit
Asblik Bewys
Kleinhandelverkoping
Groothandel
Invoer
Uitset
Oordrag
Ontvang
Winkelbestuur
Volg Uitsetfaktuur
Volg Oordragfaktuur
Winkel-rak-produk verhouding
Personeel-produk verhouding
Bergingskwota
Gaan voorraad na
Voorraad kaart
Inventaris detail
Inventaris algemeen
Invoer - Uitset - Voorraad
Voorraad volgens rakke
Verouderde produkvoorraad
Humiditeit
Temperatuur
Rapporteer
Goedere gekoop
Stuur verskaffer goedere terug
Uitset goedere
Dra goedere oor
Verskil voorraad
Goedere verkoop
voetskrif 1
voetskrif 2
voetskrif 3
voetskrif 4
voetskrif 5
voetskrif 6
voetskrif 7
voetskrif 8
a
a
a
a
a
a
a
Stuur klantegoedere terug
Betalingskwitansie log
Rekeningkunde
Rekeningkunde kategorieë
Rekeningkundige balans
Rekeningkundige oordrag
Rekeningkundige boeke
Help
a
a
Skuld
Die dop van klanteskuld
Volg verskafferskuld op
Volg interne skuld
a
a
e-handel
Tans is daar 'n gasbewysbewys.
Tans is daar 'n bevel vir die oordrag om te bevestig.
Tans is daar 'n bevel wat nog nie afgelei is nie
Die nuutste weergawe. Die PharmacyGPP sal outomaties by die volgende selflaai opdateer.
Kan nie aan die internet koppel nie. Die PharmacyGPP moet opdateer na die nuutste weergawe.
Verstek
Gereed
Jy het geen reg om hierdie winkel te werk nie!
winkel skep nie.
Skep asseblief 'n winkel voordat jy ander items gebruik.
Winkel het geen produkte nie
Stelseltyd ongeldig met Huidige tyd.
Dit sal die verkeerde data veroorsaak. Wysig asseblief stelseltyd.
Vandag is die einde van die maand.
Wil jy "oordrag aan die begin van die maand"?
(as jy dit gedoen het. Kies asseblief NEE)
Hierdie program is altyd op datum:
1. Voorraadstatus
2. Koop- en verkoopprys van die produkte.
3. Verskafferinligting
4. Kliënt inligting
--> Skakel af sal die inligting hierbo vervals.

Jy moet hierdie funksie so gou as moontlik heropen!

Program sal data verfris (~ herbegin Program):


1. Voorraadstatus
2. Koop- en verkoopprys van die produkte.
3. Verskafferinligting
4. Kliëntinligting
Dit is nie tyd om te werk nie. Of jy mag nie hierdie skof werk nie !
Gebruikersnaam
Wagwoord
Meld aan
Inisialiseer
Stel asseblief die inligting vir die eerste keer op.
Bepaal of dit 'n hoofkantoor of tak is?
Verkeerde wagwoord. Probeer weer …
Die program bepaal dat jy toegang het tot ongemagtigde Databasis in SQL Server.
Meld asseblief by 'n ander rekening aan of kontak die skrywer om dit reg te stel!

Jy word nie toegelaat om by hierdie Hoofkantoor/Tak aan te meld nie.


Hierdie rekening bestaan nie.
Herstel die Admin-rekening suksesvol!
Verander ligging van Hoofkantoor met Tak
Hierdie inskrywing is slegs vir dwelm-/winkelkettings
wat dieselfde databasis gebruik
=> As jy wil:
- Ruil Hoofkantoor in Tak en omgekeerd
- Verruil Tak1 in Tak2 en omgekeerd
Verander
Tans is hierdie 'n Tak
Tans is dit 'n hoofkantoor
Die inligting het nie verander nie.
Hou jy daarvan om te verander?
Die aktiwiteite van aankoop, verkoop en pakhuise vir die Hoofkantoor/Tak sal nie presies wees wat in die huidige maand gebe
Let wel: Tak is beperk tot sommige regte
As dit 'n eerste Dwelm/Winkel is => Jy kies die Hoofkantoor
En die volgende Dwelm/Winkel => Jy kies die Tak
Stel op
Kode gebruik
Kode
Naam
Adres
Verteenwoordiger
Belasting kode
Maatskappy
Stad
Distrik
Straat
Wyk
Verjaarsdag
Seks
Beroep
Stokperdjie
Tydskrif
Musiek
Foon
Let wel
Vestig
Geskep by
Gemaak deur
Opgedateer by
Opgedateer deur
Hoofkantoor suksesvol gestig!
Gestig tak suksesvol!
Wil jy uitgaan?
Jy word nie toegelaat om hiertoe toegang te kry nie. Kontak asseblief die administrateur vir hulp.
Laat slegs toe om hierdie funksie by Hoofkantoor te doen.
Het die suksesvol uitgevee!
Moenie uitvee toelaat nie.
Moenie Stoor toelaat nie.
Moenie Edit toelaat nie.
Wil jy Delete
Wil jy dit doen?
Wil jy veranderinge stoor?
Kom asseblief in
Geldfonds
Bank
Rekeningkundige tydperk
Dag
Maand
Jaar
tydperk
Rekeningkundige balansstaat
Laat slegs toe om te wysig by Begin-voorraadblad
kolom laat wysiging toe
Laat toe om te wysig vir buite rekeningkundige tydperk,
maar JY is verantwoordelik vir hierdie veranderinge.
Begin voorraad
bestaan ​alreeds.
Tak het nie pakhuis nie!
Een van die twee debiet- en kredietwaardes moet nie nul wees nie.
Voorwerp
Alle data van hierdie rekeningkundige tydperk sal uitgevee word, insluitend:
--> sal die voorraadstatus, rekeningkundige data, verskaffer-kliënt-skuld vervals ...
Hierdie produk is uitgevoer.
Lotnommer
Mfg_date
Verval datum
Hoeveelheid
Eenheidsprys
Totaal
Wanneer jy die hoeveelheid wysig, moet jy die Total-kolom regmaak.
Strepiekode
Skandeerder
Stem
Verpakking
Samestelling
Vind
Aanduiding
Administrasie
Kontra-indikasie
Vervaardiger
Invoerbelasting
Afslag
Bergingstyd
Jy moet 'n kwaliteit spesifiseer!
Jy moet 'n prys spesifiseer!
Jy moet 'n baie aantal produkte spesifiseer!
Hierdie produk het verval!
Hierdie produk is pas bygevoeg in bestaande.
Koste
Inkomste
Netto inkomste
Wins en verlies
Jaareindoordrag
Die uitvee sal die Rekeningkundige balansstaat, Kontantvloei, vorms, hoe die inkomste bereken word beïnvloed ...
Debiet en krediet moet verskil.
Kies dae om voorraadbesonderhede te sien.
Tjek
Geskrap
Geaktiveer
besonderhede
Kontrolelys
Tot op hede
Vanaf datum
Tot maand
Vanaf maand
Inventarisbesonderhede van 'n produk.
Voorraadbesonderhede per winkel.
Inventarisbesonderhede volgens Tak.
Daar word nie hier verwys na voorraadinligting nie,
net om die besonderhede van geskrap items na te gaan.
Ook nie om Lotnommer en Vervaldatum te bekyk nie.
Groothandelprys
Kleinhandel prys
Prys van dosis
Koopprys
AVG-aankoopprys
Totale eenheid
Totale koopprys
Totale verkoopprys
Totale waarde
Belastinggeld
Totaal voor belasting
Totaal na belasting
Bedrag
Groothandel koers
Kleinhandelverkoopkoers
Dosis verkoop koers
Geen.
AANTAL
_Eenheidsprys
_Bedrag
Wil jy die voorraad van hierdie produk sien?
Wil jy die voorraad van hierdie produk van alle takke sien?
Indien wel, watter maand?
Begin
Middeltermyn
Einde termyn
Inhoud
Rekord datum
Dagbewys
Koopbewys nommer
Reeksnommer
Faktuurnommer
Faktuurboek
Sender
Ontvanger
Begin balans
Eindtermynbalans
Nuut
Oortollige voorraad
Onvoldoende voorraad
Verkoop
Winkeloordrag
Uitset vir vernietig
Uitset vir monster
Uitset vir likwidasie
Kies produk deur
Kies winkel
Hermaak

Stap vir stap:


1. Kies winkel
2. Tik hoeveelheid in MIN en/of MAX kolom
3. Druk die <Stoor>-knoppie om te stoor
--> herhaal stap 1 vir ander winkel.

MIN kolom : minimum hoeveelheid.


MAX kolom : maksimum hoeveelheid.
as jy die produk wil kanselleer,
stel dit op nul.
Jy verander die winkelkwota van 'n ander tak.
Geen produkte nie.
Kies rak vir produk
Lys van produkte
Dubbelklik op produk -> sit in
Lys van winkel
Geen rak gekies nie
Produkte wat in:
Dubbelklik op produk -> klim af
Gebruik jy nie hierdie rak nie?
Elke produk word op 'n enigste rak geplaas.
Laat kies rak van ander winkel.
Kopieer produklys
Plak produklys
Werklike hoeveelheid
Eenheid omskakeling
Eenheid standaard
Boek hoeveelheid
Kontroleer datum
Buite die Rekeningkundige tydperk
Druk die <Delete>-sleutel om te ontkies.
Rekening kanselleer
Bykomende produkte wat nie in voorraad gelys word nie.
Jy het nie die Rekeningkundige tydperk opgestel nie.
Jaar-Maand van koopbewys buite die Rekeningkundige tydperk
Wil jy die winkel aanpas?
Oormaat of ontbrekende produkte sal aangepas word volgens die werklike situasie.
Oormaat
Vermis
Wil jy die kontrolelys druk?
Druk <OK> om te druk.
Volg voorraadrekords
Nadat dit uit die produklys gekies is, sal dit hier verskyn.
Dit sal langer neem om fakture volgens produk te vind!
Gevorderde soektog: voer voorwaardes in filterveld in (Delete: Ctrl+Delete)
Regter muis --> Verwyder hierdie produk.
Verwyder hierdie produk uit soektog vereis
Ander tak
Slegs gekyk en gedruk.
Moet nie hierdie funksie gebruik nie.
rekening
Druk die <End>-sleutel om te STAAR
Moet ten minste 5 karakters hê.
Almal
Kies asseblief 'n produk uit die lys.
Voorraad
Belasting op toegevoegde waarde
Verkoopsprys
Voorraad volgens Lotnommer
Uit voorraad uit
Hierdie <Lot number> is nie genoeg goedere nie.
Hierdie produk is nie genoeg goedere nie.
Moet EIEU-funksie gebruik om die goedere outomaties in die aantal aandele te verkoop.
Jy moet die stalletjie spesifiseer.
Koepon
Koepongroep
Groepkode
Groepnaam
Kaart tipe
skenk
Voeg afslagpersentasie volgens kliënttipe by
Pas koepon toe op die faktuur
Koepon het verval.
Koepon is nie op datum nie.
Skep eers 'n koepongroep,
skep dan 'n koepon.
Herbereken prys
Dokter
Kliniek
Mediese rekord
Spesialiteit
Wyse van betaling
Plek van betaling
Tyd van betaling
Kliëntbetaling
Totale betaling
Betaal met punte
A4 tipe
Faktuurtipe vir kliënt
Tak prys
Beste prys
Beloning punt
Gebruik beloningspunte vir terugbetaling
Nie toegelaat nie Verkoop onder koste.
Betaling
Druk faktuur
Druk voorskou
Ou rekening
Afronding
Voorskou
Betaling is nie genoeg nie.
Druk <OK> om Kliëntskuld.
Die Afronding moet groter wees as die bedrag wat betaal is.
Want ander stalletjie is pas verkoop
Koste van goedere verkoop
Verkoopsfaktuur
Faktuur
Promosie produk
Vee hierdie produk uit
Stoor na tussentydse rekening
Lees uit tussentydse wetsontwerp
Lees uit Gasvereiste
Lees uit Bestelling
Lees uit Ou wetsontwerp
Lees uit bergingkwota
Lees uit Hoeveelheid verkoop
Lees van uitverkoping
Lees vanaf Oordrag
Lees vanaf Aankoop
Klik om nota uit te vee.
Het die suksesvol gelaai!
Verkeerde lêer!
Kopieer
Voorbeeld:

GIDS
1. pop-up Menu
2. Prys: op en af gebaseer op % van koopprys
3. Kolom (*): laat wysig prys toe
4. Herbereken prys: wysig prys gebaseer op % (tabel 2)
3 en 4: jy het geen reg om te wysig nie.
Verkope van programme
Tabel 1: Voorwaardes van die program
Tabel 2: Geskenke van die program
GIDS
1. pop-up Menu
2. Voeg by/Redigeer/Delete: Verkope van programme
3. Prys: op en af gebaseer op % van koopprys
4. Kolom (*): laat wysig prys toe
5. Herbereken prys: wysig prys gebaseer op % (tabel 2)

GIDS
1. pop-up Menu
2. Voeg by/wysig/vee uit: Promosies, voorwaardes en geskenke
3. Kolom (*): laat wysig Hoeveelheid/Bedrag toe
GIDS
1. opspringkieslys
GIDS
1. Skrap of wysig slegs
2. *: kolom laat wysiging toe
Let wel: Hoeveelheid is slegs om te verminder.
Opsie 1: kies elke produk
Opsie 2: voer inhoud in (bv. produkgroep,...)
Aantal koepons sal uitgereik word.
Vind vinnig enige faktuur.
Hierdie faktuur is uitgevee.
Hierdie faktuur is nie gevind nie.
Debietrekening
Kredietrekening
Debietvoorwerp
Krediet voorwerp
Vind meer …
Opdateer
So wanneer jy terugbetaal aan die kliënt moet die bogenoemde aftrek.
Vind produk verkoop
Jy moet meer reg hê:
Kliënt het reeds die goedere teruggestuur
JY het reeds die goedere teruggestuur
Hierdie verkoopsfaktuur het verskeie produkte in buitelandse valuta. Dateer die nuutste tariewe op.

Moenie op hierdie manier gebruik nie:


1. Onbekende klantterugsending
2. Onbekend van enige verkoopsfaktuur
3. Die aantal betaling kan nie bepaal word nie
4. Voorraad, inkomste, skuld kan nie bereken word nie
5.…
Slegs suksesvol geredigeer as Hoeveelheid < huidige nommer
Hoeveelheid = 0 --> geen terugkeer nie
GIDS - 3 maniere om terug te keer:
1. Ou rekening (F10): kies 'n enige verkoopsfaktuur
2. Vind vinnig enige faktuur (F5): MMyyyy/No.
3. Soek produk wat verkoop word: moenie op hierdie manier gebruik nie

Let wel:
1. pop-up Menu
2. (*): kolom laat wysiging toe
3. Hoeveelheid = 0 --> geen wysiging nie
Stel hierdie hoeveelheid = 0
Stel alle Hoeveelheid = 0
Herstel die oorspronklike hoeveelheid
Waardevermindering
Betaal vir die gas
Terugbetaal vir gas
Jy het ander klant verander.
--> sal die inkomste, skuld, ... van hierdie kliënt vervals.
Jy het ander verskaffer verander.
--> sal die inkomste, skuld, ... van hierdie verskaffer vervals.
Sommige produkte van hierdie rekening is nie in voorraad nie.
Verskafferterugbetalings

GIDS - 2 maniere om terug te keer:


1. Ou rekening (F10): kies 'n enige aankoopfaktuur
2. Vind vinnig enige faktuur (F5): MMyyyy/No.

Let wel:
1. pop-up Menu
2. (*): kolom laat wysiging toe
3. Hoeveelheid = 0 --> geen wysiging nie
1.Voetskrif 2.Landskap 3.Barcode
Aanwas
Doel: dra alle balans oor:
Voorraad, skuld, inkomste, …
van die huidige maand deur die nuwe maand.
as dit nie gedoen word nie:
Die program sal nie in die nuwe maand werk nie.
Maak die oordrag. Wag asseblief …
verwerk
Die Hoofkantoor moet dit eers doen.
Suksesvol oorgedra!
Wil jy die data wat pas oorgedra is gebruik?
(Let wel: gebruik slegs vanaf die eerste dag van die maand)
a
a
a
Ander
Intern
Kassier
Betaler
Betaling vir koopbewys
Betaal
a
a
a
a
a
a
a
Spyskaart
Stel 'n verbinding met SQL Server op
Stap 1: Spesifiseer die SQL Server
Windows-verifikasie
SQL Server-verifikasie
Kies in die lys of voer die naam van SQL Server direk in

Kennisgewing: Wanneer die SQL Server-program op jou rekenaar geïnstalleer is, is die versteknaam: .\
SQLEXPRESS
As jy nie weet nie, laat die versteknaam, PharmacyGPP sal jou outomaties help.
Gaan Verbind
Koppelfout
Het die suksesvol verbind!
(Kies die toepaslike item)
Stap 2: Stel die PharmacyGPP-data op
Koppel PharmacyGPP-data
Kan nie aan SQL Server koppel nie. Hersien asseblief die verklaring in Stap 1.
Skep nuwe data
Hergebruik van bestaande data
Dataherstel
Data Naam
Pad
Die naam bevat nie spasie nie en gebruik nie Unicode nie.
Hierdie afdeling word gebruik wanneer die PharmacyGPP vir die eerste keer loop.
Wanneer die rekenaar beskadig is, moet virusinfeksie,... die bedryfstelsel herinstalleer of 'n nuwe rekenaar gebruik.
Voltooi.
Kies die SQL Server-lêer {*.mdf} vir hergebruik.
Die ApteekGPP gebruik dalk !
Geen data vir rugsteun nie!
Sinkroniseer data outomaties in reële tyd.
Stel INVOER/UITVOER Data-oordrag
Stoor konfigurasie
Vee lêer uit
Vee Import_Export-lêers outomaties uit na … minute
Voer lêer uit
Heruitvoer outomaties die data van teenstrydigheid na … minute
Enkripsiesleutel
Enkripsiesleutel wat gebruik word om data wat op die internet versend is, te enkripteer.
Gids vir stoor lêers
Sinkroniseer die data tussen takke elke … minute
Hierdie program word egter slegs gebruik as daar twee of meer takke is.
Gaan asseblief die Datanaamverklaring na.
Maar nie gekoppel aan die data nie
Gekoppel aan data van SQL Server!
Moet suksesvol aan die data in SQL Server koppel voordat dit gestoor word.
Kontroleer asseblief die verbinding van data-oordraginligting voordat u die konfigurasie stoor.
huidige Sleutelwoord
Nuwe Wagwoord
Bevestig nuwe wagwoord
Wagwoord stem nie ooreen met die bevestig wagwoord nie.
Jou nuwe wagwoord moet anders wees.
Jou wagwoord is suksesvol verander!
Regte gebaseer op ander personeel
Beskou
Laaste aankooppryse
Groot eenheid
Filtreer produklys volgens verskaffer
insluitend verkope af
BTW ingesluit

GIDS - 6 maniere:
1. Normaal (verstek)
2. Lees uit Gasvereiste (F7)
3. Lees uit bestelling (F8)
4. Lees uit Ou wetsontwerp (F10)
...
Let wel:
1. pop-up Menu
2. dateer prys op
Dateer die nuwe pryse vir die produk op:
Aankoopprys, Groothandelprys, Kleinhandelprys, Prys van dosis,
Beste prys (Groot eenheid).
Direkte aftrekking van afslag op aankoopfaktuur
Fooie
Maak asseblief alle oortjies toe voordat u winkel verander.
Formate
Datum en tyd
Aantal syfers na desimale
Data sinchronisasie
Landelike kode
Maatskappykode
Kliënte bestel teen groothandelprys
Personeel is besig om alle items te bestel
Afleweringsdatum
Tipe bestelling
Normale volgorde
Haastige bestelling
Deposito
Bestellingstatus
Bevestig

GIDS:
1. Normaal (verstek)
2. Lees uit Gasvereiste (F7)
3. Lees uit Hoeveelheid verkoop (F8)
4. Lees uit Ou wetsontwerp (F10)
5. Lees uit bergingkwota (F11)

Let wel: opspringkieslys(*)


Produkte is nie beskikbaar nie
Tydelike bevestiging
Jy het geen reg om te bestel nie!
Kwitansie
Geen data beskikbaar vir die gespesifiseerde tyd nie.
Verstek geldeenheid
Begin Tyd
Eind tyd
Beginnommer
Teken
Doos van 100 tablette (10 blase x 10 tablette)
Blaas
Boks
Tablet
Tablette
Sjabloon
Kies lêer
1. Posisie van kolomme moet vasgestel word
2. Datakolomme moet volledig wees
Dit is die verstek voorwerp.
Gebruik nie rekeningkunde nie
* Teken slegs Verkope - Aankoop - Invoer - Uitvoer - Voorraadinligting aan, nie wys of teken Inkomste - Skuld in jou Rekeningk
Herbegin asseblief PharmacyGPP-program nadat nuwe winkel geskep is.
Tak-Objek verhouding
Dubbelklik op voorwerp --> sit in
Dubbelklik op voorwerp --> klim af
=Een=Twee=Drie=Vier=Vyf=Ses=Sewe=Agt=Nege
=Elf=Twaalf=Dertien=Veertien=Vyftien=Sestien=Sewentien=Agttien=Negentien
=Tien=Twintig=Dertig=Veertig=Vyftig=Sestig=Sewentig=Tagtig=Negentig
=Duisend=Miljoen=Biljoen=Triljoen=Honderd=punt=Nul
Wag vir bevestiging
Oorbetaling
Vee ou data uit om PharmacyGPP vinniger te laat loop.
Let wel: ons beveel aan om data vir die eerste keer te rugsteun.
Huidige maand
Vee data uit. Wag asseblief …
Herstel
TOEGEWY AAN PUBLIEKE GESONDHEID
Aantal kopiee
Dag inkomste
Uitbreiding
Dwelm
Winkel
Linkerkantlyn
Boonste marge
Streepkode breedte
Streepkode hoogte
Ry afstand
Kolom Afstand
Eerste posisie
Hierdie rekenaar koppel aan SQL Server ('n ander rekenaar)
Sinkroniseer databasis handmatig
Uitvoer
Invoer
Wil jy druk
Inkomsteskuldbestuur
Verskuiwing Opsomming
Week
Koop die meeste
Lank gelede
Baie keer
Lys van kliënte
Sosiaal
Beperk klanthoeveelheid per koepon
Voeg lys klante by hierdie koepon
Onderwerp
Stuur
Aanhegsel
Vermenigvuldiger
Gebruiker-gedefinieerde pasgemaakte
Kolom
Ry
Lyn
Regter kantlyn
Breedte
Pasgemaak
Manlik
Vroulik
Inligting
Woonstelgebou
Staat/gebied
Pos/pos
Land
Suksesvol
Laai op
Negatiewe verkoop
Waarborg
Agentskap
Medewerker
Taak
Vennoot
Produk eienskappe
Eiendom 1
Eiendom 2
Eiendom 3
Eiendom 4
Bestelvorm sjabloon
Volg outomaties temperatuur en humiditeit in reële tyd.
Stuur waarskuwing
Kies ooreenstemmende kolom gebaseer op lêer
Minuut
Volg bestelling op webwerf outomaties in reële tyd.
Volg bestelling outomaties na ... minute
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
Verkoopsbestuursagteware vir jou besigheid!
Eenvoudig om te installeer. Maklik om te gebruik
Bespaar tyd en verhoog produktiwiteit
Veeltalige
Multi-winkel:
Voeg onbeperkte winkels by.
Stel winkels in verskeie lande op
met verskillende belastingstreke en geldeenhede.
Verkope - Aankoop - Voorraad - Oordrag
Intydse data:
Jou produkte, voorraad, verkope, aankope, oordragte …
is altyd op datum en
beskikbaar vanaf enige plek in die wêreld.
Statistiek en verslae
PharmacyGPP is 'n volledige besigheidsbestuurhulpmiddel.
Nie net jou verkoop nie, maar ook om te beheer:
Jou voorraad, jou kasregister
jou finansies en nog baie meer!
Bestuur gebruikertoestemmings
Beperk gebruiker om by HeadOffice/Banch aan te meld
PharmacyGPP - Gebou vir alles wat jy nodig het
Gebruik strepieskodeskandeerder of stem
Pas afslag toe:
Gee jou kliënte 'n bederf deur by te voeg
afslag op hul aankope.
Neem enige bedrag of persentasie af
van die totale verkoopsbedrag
of van enige spesifieke produk.
U kan ook 'n spesifieke tydperk instel
vir enige produk wat te koop sal wees:
die afslag van u verwysing sal wees
outomaties bygevoeg wanneer jy die item verkoop.
Retun - Exchange:
Stuur vinnig enige produk terug of ruil dit om.
Gee jou kliënt 'n volle terugbetaling.
Skep promosiepryse
Verander die koste van aankoop as die koste verander
Bekyk verslaggewing oor alle aankope
Takprys - Beste prys
Beloning punt
Pas koepon toe op die faktuur
Voorraadbestuur is die instrument
om jou te help met die hantering van jou winkel
roetine meer doeltreffend.
Dit help jou om alle voorraad te beheer
bewegings - ins en outs - onder baie ander funksies:
geskiedenis van voorraad, insette en uitsette,
lys van produkte met lae voorraadvlak,
vervaldatum beheer,
totale koste van items beskikbaar
in voorraad en nog baie meer!
Maklik rekord en pas voorraad van beskadigde,
verlore of gesteelde items in gespesifiseerde winkels.
Stel MIN, MAX en aanbeveel
hoeveelhede voorraad in elke winkel.
Behou beheer van voorraadtotaal deur maklik
oordrag van items tussen winkels.
Spesifiseer watter winkels jy wil hê
voorraad na en van oor te dra.
Toegang tot jou data enige tyd - enige plek:
Toegang tot verslae onmiddellik aanlyn,
wat intyds op datum gehou word
soos jy transaksies en winkelbedrywighede hanteer.
Kyk na jou daaglikse verdienste,
aantal items verkoop,
voorraad van voorraad en bestelling besonderhede.
Maak seker jy is op die hoogte van jou besigheidsbedrywighede.
VRY VIR EWIG
Sinkroniseer data outomaties in reële tyd.
Stel INVOER/UITVOER Data-oordrag
Kennisgewing
Waarskuwing
Fout
Vereis
Aandag
Stop
Verlaat
Voeg by
Wysig
Vee uit
Druk
Stoor
Kanselleer
Het die suksesvol gestoor!
Jy het geen reg op hierdie funksie nie!
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
at in die huidige maand gebeur het nie. Verander dus net aan die begin van die maand.
word beïnvloed ...
rekenaar gebruik.
mste - Skuld in jou Rekeningkundige boeke aan nie.

You might also like