Professional Documents
Culture Documents
2 2 Настанови для вчителів предметників модуль «Електронний журнал»
2 2 Настанови для вчителів предметників модуль «Електронний журнал»
інформаційно-комунікаційної
автоматизованої системи «Єдина школа»
«Електронний журнал»
для вчителів-предметників
(мобільний додаток)
1
1
Настанови користувачам для закладів загальної середньої освіти щодо впровадження
інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина школа» (модуль
«Електронний журнал»). ‒ Київ, 2022. ‒ 23 с.
1
Настанови користувачам ‒ робочий документ, який буде доопрацьовуватися з урахуванням потреб і
запитів закладів освіти, які впроваджують інформаційно-комунікаційну автоматизовану
систему «Єдина школа».
2
ЗМІСТ
«Електронний журнал для вчителів-предметників» (мобільний додаток)
1. Авторизація …………………………………………………………………………............. 4
1.1 Відновлення пароля………………………………………………………………. 5
1.1.1 Відновлення пароля за допомогою електронної пошти…………………... 6
1.1.2 Відновлення пароля за допомогою мобільного телефону………………… 6
2. Внесення в систему «Єдина школа» адреси електронної пошти………………....... 7
3. Стартова сторінка «Розклад уроків»..………………………………………………. 8
3.1 Вибір дати. Календар…………………………………………………………………... 9
3.2 Меню уроку………………………………………………………………………............ 9
3.3 Виставлення оцінок…………………………………..………………………………… 10
3.4 Тема уроку……………………………………………………..………………………… 11
3.5 Домашнє завдання…………………………………………..………………………….. 12
3.5.1 Додавання файлів….……………………………………………………………... 13
3.5.2 Диктофон………..……………………………..…………………………………... 14
4. Журнал тем..……………………………..…………………………………………………... 14
4.1 Створення нових тем та тем уроків……………………………………………... 15
5. Чат……………………………………………………………………………………………... 17
6. Профіль……………………………………………………………………………………….. 18
6.1 Мій клас(відвідування занять)…………………………………………………... 18
6.2 Мої заміни………………………………………………………………………… 19
6.3 Пароль……………………………………………………………………………... 20
6.4 Налаштування…………………………………………………………………….. 20
6.5 Підтримка ….……………………………..………………………………………. 21
6.6 Змінити роль………………………………………………………………............ 21
6.7 Єдина школа………………………………………………………………………. 21
7. Рекомендації щодо тривалості роботи з електронними засобами ………………... 22
Для нотаток, рекомендацій, пропозицій …………………………………………… 23
3
«Електронний журнал» для вчителів-предметників (мобільний додаток)
1. Авторизація
Адміністратор закладу освіти введе в систему номер мобільного
телефону користувача, автоматично згенерується тимчасовий пароль, що
надійде користувачеві через sms-повідомлення.
Після завантаження мобільного додатку «Єдина школа» відкриється
екран авторизації, що містить:
поле для введення логіна та пароля;
кнопку для входу в мобільний додаток;
кнопку для збереження пароля.
Для використання додатку користувач має:
ввести у відповідні поля логін (номер телефону, зареєстрований у
системі) та пароль, отриманий через sms-повідомлення;
натиснути на кнопку «Увійти в систему».
Щоб перевірити правильність введення пароля, користувач має натиснути на кнопку у вигляді
перекресленого ока.
На екрані авторизації користувач може зберегти пароль чи відновити його у разі втрати.
4
Щоб отримати новий пароль, користувач має натиснути на поле «Забули пароль?» або на
кнопку «Створити новий профіль» та ввести у відповідному вікні зареєстрований в системі
номер телефону, на який, через sms-повідомлення, надійде новий пароль.
УВАГА! Користувач має лише три спроби для скидання пароля протягом однієї години!
5
1.1.1 Відновлення пароля за допомогою електронної пошти
Обираючи цей варіант, користувач має ввести свою особисту актуальну адресу електронної
пошти та підтвердити дію натисканням кнопки «Відправити».
Після цього на зазначену електронну адресу буде надіслано листа з тимчасовим паролем, про
що користувачу буде повідомлено в застосунку.
До поштової скриньки в папці «Вхідні» або «Спам» (куди може потрапити лист від невідомих
адресатів) має з’явитись інформаційний лист від користувача «Support» із електронної адреси
support@eschool-ua.com із темою «Єдина Школа | Запит на скидання пароля для вашого
облікового запису».
6
Після зміни тимчасового пароля система запропонує користувачу ввести та підтвердити
адресу електронної пошти, якщо зазначені дії не були здійснені раніше.
2. Перевірити поштову скриньку, де в папці «Вхідні» або у папці «Спам» (куди може
потрапляти лист від невідомих адресатів) має з’явитись відповідний лист від користувача
«support» з електронної адреси: support@eschool-ua.com з темою: «Єдина Школа |
Підтвердіть Вашу електронну адресу». Лист міститиме одноразовий 6-значний код-
пароль, який буде дійсним протягом однієї години і має бути використаний для авторизації
в системі.
3. Ввести одноразовий код-пароль з електронного листа у відповідне поле в меню
підтвердження в мобільному застосунку і натиснути кнопку «Перевірити».
7
Після виконання зазначених вище дій має з’явитися
повідомлення «Електронна пошта успішно
підтверджена».
8
3.1 Вибір дати. Календар
Усі дані у вкладці «Розклад» відображаються на
поточну дату (вона підкреслена рискою), проте
користувач може обрати день, за який бажає переглянути
інформацію. Перелік днів поточного місяця знаходиться
у верхній частині екрану.
9
3.3 Виставлення оцінок
Щоб виставляти оцінки та фіксувати відсутність учнів, вчитель-
предметник має натиснути на кнопку «Журнал» в меню
вибраного уроку.
З’явиться екран, який містить:
назву класу та групи;
список учнів класу в алфавітному порядку;
перелік дат у верхній частині екрану, за які вчитель може
виставляти оцінки;
кнопки для перегляду контактної інформації про батьків
кожної дитини
Щоб виставити оцінку учневі або зафіксувати його відсутність
користувач має натиснути на поле з його прізвищем.
Меню виставлення оцінок та фіксування відсутності учнів дозволяє:
виставляти оцінку цифрами (від 1 до 12) чи буквами («Н/А»
– не атестовано, «ЗАР» – зараховано, «Н/З» – не зараховано,
«ЗВ» – звільнено);
фіксувати відсутність учня на уроці за допомогою позначки
«Н» (батькам учня одразу надійде про це push-
повідомлення).
Якщо учень запізнився на урок, вчитель має вилучити
позначку «Н» із клітинки (батькам дитини одразу надійде
push-повідомлення про її запізнення);
фіксувати виконання домашнього завдання, після чого в
клітинці «Журналу оцінок» з’явиться зелена позначка;
робити примітки, після чого в клітинці «Журналу оцінок»
з’явиться червона позначка.
УВАГА! Щоб створити тему уроку або домашнє завдання, треба обов'язково вказати тему
розділу, до якої цей урок або домашнє завдання будуть прив’язані.
10
3.4 Тема уроку
Щоб обрати тему розділу, користувач спершу має створити її у
вкладці «Журнал тем» в мобільній версії системи або у вкладці
«Зміст уроків» у вебверсії системи.
Якщо користувач цього не зробить, на етапі вибору теми
розділу, система відображатиме повідомлення «Теми
відсутні».
Створення та додавання тем уроків, без попередньо-створених
тем розділів – неможливе.
Після здійснення цих дій нова тема уроку з’явиться в меню уроку та в розкладі вчителя.
11
3.5 Домашнє завдання
Для створення домашнього завдання користувач має:
натиснути на позначку «+» навпроти поля «Текст завдання» в меню уроку;
обрати дату, на яку задає домашнє завдання;
ввести текст домашнього завдання;
обрати тему домашнього завдання;
за потреби прикріпити файли;
натиснути на поле «Створити».
Вчитель може редагувати домашнє завдання лише до настання дати, на яку його задав.
Без зазначення теми та дати, створити домашнє завдання не можливо. При спробі це зробити
система відображатиме відповідне попередження.
12
Щоб обрати тему для створення домашнього завдання,
користувач спершу має створити її у вкладці «Журнал тем» в
мобільній версії системи або у вкладці «Зміст уроків» у вебверсії
системи.
Якщо користувач створює нове домашнє завдання, після введення всіх необхідних даних та
завантаження файлів, він має натиснути на кнопку «Створити».
Якщо користувач відредагував раніше створене домашнє завдання, він має натиснути на
кнопку «Зберегти зміни».
Для повернення на стартову сторінку «Розклад» користувач має натиснути на стрілку у
верхній лівій частині екрану.
13
3.5.2 Диктофон
Якщо після завантаження мобільного додатку користувач не надав йому
доступу до аудіофайлів, то під час першого відкриття екрану «Диктофон»
надійде відповідний запит.
Якщо користувач відмовиться надати дозвіл, всі кнопки стануть неактивними і користуватися
екраном «Диктофон» буде неможливо.
Щоб продовжити роботу, необхідно увімкнути мікрофон, надавши дозвіл на використання
системного мікрофона в налаштуваннях мобільного пристрою.
4. Журнал тем
Вкладка «Журнал тем» призначена для:
швидкого перегляду тем розділів та тем уроків, які викладає
вчитель-предметник;
створення та редагування тем розділів (в межах яких вчитель
створює теми уроків);
створення та редагування тем уроків;
додавання тем уроків до дат їх проведення;
створення приміток до уроків та шаблонів домашніх завдань;
перегляду інформації про класи та групи, де вчитель викладає
предмет.
14
Після вибору предмету та класу (або групи) вчитель перейде до
меню з переліком тем розділів та тем уроків.
Коли користувач натисне на назву теми розділу, то відкриються
прив’язані до цієї теми розділу теми уроків з датами їх
проведення відповідно до розкладу.
Після цих дій тема розділу з’явиться в переліку тем за обраним класом
та предметом.
Для того щоб редагувати, видалити або додати тему уроку необхідно:
натиснути на позначку у вигляді трьох крапок навпроти назви теми
розділу;
вибрати з переліку необхідний пункт – «Змінити тему» (щоб редагувати номер та назву
теми розділу), «Видалити тему» або «Додати тему уроку».
Для перегляду всіх тем уроків у межах теми розділу користувач має
натиснути на стрілочку зліва від її назви.
15
Після цього відкриється перелік всіх тем уроків з датами їх
проведення або позначкою «Дата відсутня».
Щоб підв'язати дату до теми уроку, потрібно натиснути на
кнопку «Дата відсутня».
Після чого відкриється екран уроку, де через позначку «+» можна обрати дату проведення
теми уроку.
Якщо користувач натисне на тему уроку, він матиме змогу редагувати її або видаляти через
позначку у вигляді трьох крапок. Після внесених даних, потрібно натиснути кнопку
«Зберегти».
16
5. Чат
Вкладка «Чат» містить:
список користувачів системи, з якими вчитель веде переписку
(аватар та ПІБ);
час отримання чи надсилання останнього повідомлення для
кожної переписки;
текст останнього повідомлення у переписці;
навігаційне меню у нижній частині екрану.
Натиснувши на кнопку в нижній правій частині екрану,
користувач переходить до вкладки «Контакти», яка містить
перелік класів, у яких викладає вчитель.
Щоб знайти в системі батьків учня та розпочати з ними переписку,
необхідно обрати клас, у якому навчається дитина та натиснути на її
ПІБ.
Коли користувач натисне на ПІБ одного з батьків, він потрапить на екран «Діалог».
Екран «Діалог» містить:
ПІБ та аватар одного з батьків;
історію всіх надісланих та отриманих повідомлень, для зручності
розташованих з різних боків екрану;
час надсилання повідомлень;
поле для вводу повідомлення, що змінює свої розміри в
залежності від кількості тексту;
кнопку для надсилання повідомлення
стрілочку для повернення на попередній екран («Чат») у
верхній лівій частині меню.
17
6. Профіль
Вкладка «Профіль» дозволяє налаштувати мобільний додаток та
містить:
ПІБ вчителя, адресу його електронної пошти;
кнопку «Мій клас»;
кнопку «Мої заміни»;
кнопку «Пароль»;
кнопку «Налаштування»;
кнопку «Підтримка;»
кнопку «Змінити роль»;
кнопку «Єдина школа» (містить політику конфіденційності,
угоду користувача, настанову користувачу );
кнопку «Вихід»;
навігаційне меню у нижній частині екрану.
18
Помаранчевий колір нагадує класному керівнику про необхідність вказати причини
відсутності учня на уроці.
Для внесення даних про причини відсутності учня користувач має
натиснути на позначку «Н» помаранчевого кольору, після цих дій він
потрапить на екран «Оберіть причину пропусків уроків» та має обрати
відповідну причину:
«ПП» – «з поважної причини»;
«БП» – «без поважної причини»;
«ХВ» – «хворіє»;
Вилучити «Н».
Користувач також може редагувати внесену інформацію,натиснувши
на позначку синього кольору.
Після внесення інформації усі дані щодо відсутності будуть
відображатися у вигляді позначки блакитного кольору навпроти
відповідного учня.
19
6.3 Пароль
На екрані «Пароль» у вкладці «Профіль» користувач може змінити
автоматично згенерований пароль на власний. Цей екран містить:
поле для введення поточного пароля;
поле для введення нового пароля, який має відповідати
визначеним вимогам (не менше 6 символів: латинських літер
довільного регістру та цифр);
поле для підтвердження нового пароля;
кнопку «око» біля кожного поля, натискання на яку дозволяє
переглянути введені символи;
кнопку для підтвердження нового пароля.
Якщо користувач введе поточний пароль неправильно, система
сповістить про помилку.
6.4 Налаштування
Щоб змінити налаштування екрану, користувач має натиснути на кнопку
«Налаштування» у вкладці «Профіль».
20
6.5 Підтримка
Звернутися у службу підтримки з терміновими запитаннями щодо
використання мобільного додатку користувач може на екрані
«Підтримка» у вкладці «Профіль».
Екран підтримки містить опції, за допомогою яких можна отримати
довідкову інформацію або створити запит у службу підтримки.
21
7. Рекомендації щодо тривалості роботи з електронними засобами
Шановні вчителі!
Коли ви користуєтесь електронним журналом, необхідно враховувати гігієнічні вимоги та
вікові норми тривалості роботи з електронними засобами.
Рекомендований час безперервної роботи з електронними засобами вказано в табл.2
2
«Оновлення гігієнічних вимог до використання в навчальних закладах сучасних засобів інформаційних технологій» / Н. С. Полька, А. Г.
Платонова // Комп'ютер у школі та сім'ї. ‒ 2015. ‒ № 4. ‒ С. 3-5. ‒ Режимдоступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN/komp_2015_4_2.
22
Для нотаток, рекомендацій, пропозицій
Шановні користувачі!
Ми вдячні за Вашу увагу та користування системою «Єдина школа».
З метою удосконалення нашої спільної роботи, Ви можете надсилати пропозиції, запитання до
цих настанов чи відгуки щодо роботи в системі на електронну адресу служби підтримки
tatl.eschool@gmail.com
Нам важлива Ваша думка!
23