Legalistik je aplikacija koja pomaže advokatskim kancelarijama i drugim

pravnim službama da povećaju efikasnost svoga rada i obezbijede najbolju

uslugu za svoje klijente putem najsavremenijeg online rješenja.

Povećajte učinkovitost i efikasnost optimizujući radne procese tako da

jednostavno pratite i analizirate poslove i klijente, organizujete sastanke,
aktivnosti, obaveze, dokumente, saradnike i sve što je vezano za poslovanje
uspješne advokatske kancelarije.

Legalistik je sastavljen iz nekoliko modula koji zajedno poboljšavaju

produktivnost i omogućavaju da pružite najbolju uslugu svojim klijentima:

Legalistik moduli
Kontrolna ploča

Kontrolna ploča je početni ekran unutar Legalistik aplikacije. Sve bitne

informacije na jednom mjestu, nadolazeći sastanci, zadaci i obaveze, statistika
faktura, sve zadnje promjene nastale unutar Legalistik-a kao i posljednje
izmjene sa Pravosudje.ba portala.

Kreirajte moderno radno mjesto, pristupite svim bitnim informacijama na

jednom mjestu sa bilo koje lokacije.

Legalistik kontrolna ploča

Kalendar

Nikad više ne propustite rokove. Brzo dodajte novi zadatak, pregledajte

nadolazeće, podsjetite se prošlih. Zadaci i podsjetnici se mogu odmah
povezati sa predmetima ili klijentima.

Postoji mogućnost dodavanja napomena uz svaki događaj, tako da se mogu

detaljno opisati ili se podsjetiti na posebne detalje vezane za taj događaj.

Također, moguće je postaviti podsjetnike kako biste bili sigurni da nećete

propustiti važne događaje ili rokove. Fleksibilnost kalendara omogućava da
prilagodite prikaz prema svojim potrebama – moguće je koristiti dnevni,
nedeljni, mjesečni ili godišnji prikaz kako biste imali jasnu sliku o svom
rasporedu.

Jako korisna mogućnost je i korištenje boje kako bi se vizuelno razlikovale

različite vrste događaja ili predmeta. Uz to, Legalistik aplikacija omogućava i
dijeljenje kalendara sa članovima tima, olakšavajući koordinaciju sastanaka i
raspodjelu zadataka unutar kancelarije.

Svaki korisnik Legalistik aplikacije (advokati i saradnici) može povezati svoj

Legalistik kalendar sa svojim privatnim ili poslovnim Google kalendarom, i
sinhronizovati obaveze i zadatke na oba kalendara. Sinhronizacija je
dvosmjerna, što znači da će promjene u jednom kalendaru biti prenesena na
drugi i obratno (recimo,dodavanje nove obaveze, njena izmjena ili brisanje).

Legalistik kalendar

Predmeti

Modul Predmeti je ključni dio Legalistik aplikacije jer omogućava upravljanje

svim predmetima sa jednog mjesta. Veze prema svim saradnicima, strankama,
sudijama, zadacima, fakturama, dokumentima i svim ostalim podacima vezanih
za predmet. Automatsko osvježavanje podataka iz suda i sve istorijske
promjene na jednom mjestu.

Moguće je lako kreirati nove predmete, dodavati relevantne podatke kao što
su stranke, datumi podnošenja, vrste I kaetgorije predmeta itd.

Također, moguće je pridružiti dokumente, bilješke i evidencije sastanaka uz

svaki predmet. Ovaj modul omogućava da organizujete i kategorizujete
predmete kako biste lako pristupili informacijama kad god je to potrebno.

Naravno, možete pretraživati predmete po različitim kriterijima kao što su ime

stranke, broj predmeta ili status. Ovo štedi vrijeme i olakšava pronalaženje svih
potrebnih informacija o predmetima.

Legalistik predmeti

Pravosudje.ba

Unutar Legalistik aplikacije omogućen je pristup podacima sa Pravosudje.ba

(servis za pristup predmetima putem interneta). Povežite jednostavno predmet
pomoću BSP (oznaka sudskog predmeta) i JPK (jedinstveni pristupni kod).
Nakon toga, automatski će vam se ažurirati svi podaci sa Pravosudje.ba
portala vezani za taj predmet.

Portal pravosudje.ba

Zadaci

Zadaci vezani za svaki predmet vam daju mogućnost efikasnog planiranja

vremena za svakog saradnika. Unesite zadatke za sebe i saradnike, povežite sa
predmetom ili klijentom, pratite njihov napredak i status i preuzmite potpunu
kontrolu nad obavezama.

Ovaj modul omogućava da bolje upravljate svojim i vremenom svojih

saradnika i osigurava da nijedan zadatak ne bude zaboravljen niti propušten.

Također, mogu se postavljati podsjetnici za zadatke kako biste bili sigurni da

ćete ih obaviti u određenom vremenskom okviru.

Fleksibilnost modula Zadaci omogućava da sortirate i filtrirate zadatke prema

prioritetu, rokovima ili drugim parametrima kako biste imali jasan pregled svih
obaveza koje treba obaviti. Ovaj modul je neophodan za efikasno upravljanje
zadacima I obavezama u radnom okruženju.

Legalistik zadaci

Fakture

Modul Fakture je izuzetno važan za finansijsko praćenje i nadzor toka novca.

Jednostavno generišite i pratite naplatu svih faktura vezanih za predmete ili

klijente. Dodajte svoj memorandum i štampajte ih (ili šaljite na e-mail)
direktno iz aplikacije, sa svim stavkama jasno vidljivim strankama.

Aplikacija vam omogućava da kreirate i generišete fakture za svoje usluge

(ulazne i izlazne), dodajete detalje o pruženim uslugama, iznosima i rokovima
plaćanja.

Također, možete pratiti status plaćanja i evidentirati uplate.

Pregled finansijskih izvještaja i analiza olakšava praćenje prihoda i rashoda

kancelarije, što je ključno za kvalitetno poslovno planiranje.
 Legalistik fakture

Dokumenti

Upravljajte dokumentima na jednostavan način. Bilo da su dokumenti na

Legalistik serveru, ili na vašem Google drive-u, dodajte, generišite, mijenjajte i
dijelite dokumentaciju u par klikova. Koristite šablone i ubrzajte rad na
generisanju novih dokumenata. Integrisan editor za Word i Excel dokumente
omogućava rad I na računarima bez instaliranih Office aplikacija.

Ovaj modul pruža mogućnost da jednostavno pristupite relevantnim

dokumentima kad god je potrebno, bez potrebe za pretraživanjem fizičkih
dosjea ili papira.

Također, modul dokumenti omogućava da dijelite određene dokumente

(ukoliko želite) sa svojim klijentima putem sigurne online platform I web
pristupa, omogućavajući im da imaju pristup važnim dokumentima u svakom
trenutku.
Čuvajte hiljade dokumenata na Legalistik ili Google serveru, na kojima se
rezervne kopije automatski izrađuju. Dodajte ih pojedinačno ili čitave fascikle
sa svim dokumentima koji su vezani za predmete.

Jednostvnom pretragom pronađite željeni dokument i jednim klikom ga

podijelite sa saradnicima ili klijentima bez prethodnog skidanja na računar,
skeniranja ili štampanja.

Ako vam treba dokument dok ste u pokretu, na mobilnom telefonu ili laptopu,
pristupite jednostavno dokumentima sa udaljene lokacije i olakšajte sebi rad
van kancelarije.

Legalistik dokumenti

Web pristup za klijente

Ne gubite vrijeme na informisanje klijenta o statusu predmeta. Omogućite mu

uvid u osnovne informacije i status njegovih predmeta u svakom trenutku
pomoću web pristupa.
Legalistik aplikacija pruža mogućnost web pristupa za klijente, što im
omogućava da prate svoje predmete i komuniciraju sa vama ili vašim timom.
Klijenti imaju pristup informacijama o statusu njihovih predmetima, te ste
pošteđeni upita o stvarima koje lako mogu pogledati kroz pristup aplikaciji.

Ovaj modul olakšava saradnju sa klijentima i povećava njihovu uključenost u

pravne procese. Također, web pristup za klijente pruža im dodatnu
fleksibilnost jer mogu pristupiti informacijama i komunicirati sa vama iz
udobnosti svog doma ili bilo kojeg drugog mjesta sa pristupom internetu.

Web pristup za klijente

Izvještaji

Želite svako jutro na email primiti listu zadataka za taj dan, ili želite petkom
odštampati sve obaveze za sledeću sedmicu? Onda će vam se svidjeti
alat Izvještaji gdje ćete moći generisati periodične izvještaje po vašim željama.

Legalistik aplikacija omogućava da generišete različite izvještaje o broju

predmeta, fakturisanju, finansijskim podacima i mnoge druge parametre.
Ti izvještaji pomažu da steknete uvid u performanse svoje kancelarije,
identifikujete trendove i donesete kvalitetne odluke za dalji razvoj i
poboljšanje poslovanja.

Modul izvještaja je nezamjenjiv alat za praćenje ključnih podataka i evaluaciju

uspjeha poslovanja.

Legalistik izvještaji

Mobilna aplikacija

Sa mobilnom aplikacijom, advokati mogu raditi na svojim predmetima sa bilo

kojeg mjesta, bez da budu vezani za određenu lokaciju ili uređaj. Raspolažite
informacijama dok idete na posao, dok ste na sastanku sa klijentom ili na
sudu.

Ovo pruža fleksibilnost i mogućnost upravljanja kancelarijom čak i kada ste u

pokretu. Možete lahko provjeravati predmete, ažurirati kalendare, komunicirati
sa klijentima i saradnicima i obavljati zadatke putem mobilne aplikacije. Ovo je
posebno korisno kada ste izvan kancelarije ili kada želite brz pristup
informacijama u realnom vremenu.
 Legalistik mobilna aplikacija

Sigurnost i bezbjednost

Sigurnosti i bezbijednosti podataka na Leglistik-u posvećena je najveća

moguća pažnja, pošto je pouzdanost podataka osnova na kojoj se zasniva
odnos advokata i Legalistik servisa.

Podaci su zaštićeni na Amazon S3, Google i Vultr serverima koji su

najpouzdaniji i poznati po svojim sigurnosnim mjerama. Ovi serveri
koriste enkripciju podataka na više nivoa, kako tokom prenosa koristeći
SSL/TLS protokol, čime se osigurava siguran transfer podataka između
korisnika i servera ali i na samom serveru, gde se koristi Server-Side
Encryption (SSE) mehanizam.

Također, tu su napredne metode autentifikacije i stroge kontrole pristupa kako

bi se osigurala maksimalna zaštita podataka. Redovno se vrši ažuriranja
sistema kako bi se osigurala najnovija zaštita od potencijalnih prijetnji ali i
kontinuirana, automatska izrada sigurnosnih kopija podataka.

Podaci i dokumenti unutar Legalistik aplikacije su mnogo bezbjedniji od onih

na lokalnim računarima i serverima unutar advokatskih kancelarija.