‫رٕظ‪ٚ ُ١‬ئداسح االخزّبػبد‬

‫‪Meeting Arrangement & Management‬‬

‫٘زٖ اٌّبدح اٌ ُّجَغَـخ عزٍم‪ ٟ‬اٌؼ‪ٛ‬ء ػٍ‪-:ٝ‬‬

‫•رؼش‪٠‬ف االخزّبػبد‬
‫•أ٘ذاف االخزّبػبد‬
‫•ػٕبطش االخزّبػبد‬
‫•أٔ‪ٛ‬اع االخزّبػبد ‪ٚ‬أّ٘‪١‬ز‪ٙ‬ب ‪ِٚ‬ضا‪٠‬ب٘ب‬
‫‪ٚ‬ػ‪ٛ١‬ث‪ٙ‬ب ‪ٚ‬ػ‪ٛ‬اًِ ٔدبز‪ٙ‬ب‬
‫•ِم‪ِٛ‬بد ٔدبذ االخزّبػبد‬
‫•شش‪ٚ‬ؽ ‪ِٛٚ‬اطفبد لبػبد االخزّبػبد‬
‫•د‪ٚ‬س اٌّغبػذ اإلداس‪ ٞ‬أثٕبء االخزّبع ‪ٚ‬ثؼذ‬
‫االخزّبع‬
‫•ّٔ‪ٛ‬رج ِسؼش اخزّبع‬
‫د‪٠.‬بعش اٌف‪ٙ‬ذ‬
‫اٌّّغزشبس اٌزؼٍ‪ّٟ١‬‬
 ‫رؼش‪٠‬ف االخزّبع‬
‫االخزّبع ٘‪ ٛ‬ردّغ شخظ‪ ٓ١‬أ‪ ٚ‬أوثش ٌٍزشب‪ٚ‬س‬ ‫•‬
‫‪ٚ‬رجبدي اٌشأ‪ ٞ‬ف‪ِ ٟ‬شىٍخ ِؼ‪ٕ١‬خ‪٠ٚ ...‬زّثً االخزّبع‬
‫ف‪ ٟ‬اٌزؼب‪ ْٚ‬ث‪ ٓ١‬أػؼبء لذ رخزٍف ثمبفز‪ ُٙ‬أ‪ٚ‬‬
‫خجشار‪ ُٙ‬أ‪ِ ٚ‬غز‪ٛ‬اُ٘ اٌ‪ٛ‬ظ‪١‬ف‪ٌٍٛ ٟ‬ط‪ٛ‬ي ػٓ ؿش‪٠‬ك‬
‫إٌّبلشبد ثزسٍ‪ ً١‬ألعجبة اٌّشىالد ‪ٚ‬ثبٌزبٌ‪ٟ‬‬
‫االرفبق ػٍ‪ ٝ‬زً اٌّشىٍخ اٌّـش‪ٚ‬زخ‪.‬‬
‫أ٘ذاف االخزّبع‬
‫ؿشذ اٌّؼٍ‪ِٛ‬بد ‪ٚ‬رجبدي األفىبس ‪ٚ‬ا‪٢‬ساء ز‪ٛ‬ي ِ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع االخزّبع‪.‬‬ ‫•‬
‫ِٕبلشخ ع‪١‬بعبد ؿ‪ٍ٠ٛ‬خ األخً‪.‬‬ ‫•‬
‫دساعخ ظب٘شح ِب ‪ٚ‬رسذ‪٠‬ذ أثؼبد٘ب‪.‬‬ ‫•‬
‫االٌزضاَ ث‪ٛ‬اخت ِسذد‪.‬‬ ‫•‬
‫دساعخ ِ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع ِزخظض ‪ٚ‬اٌ‪ٛ‬ط‪ٛ‬ي ئٌ‪ ٝ‬لشاساد ثشأٔٗ‪.‬‬ ‫•‬
‫دساعخ ٔزبئح أداء ِؼ‪ٌ ٓ١‬د‪ٙ‬خ ِؼ‪ٕ١‬خ ف‪ٚ ٟ‬لذ ِؼ‪.ٓ١‬‬ ‫•‬
‫اٌسظ‪ٛ‬ي ػٍ‪ِ ٝ‬غبٔذح أ‪ِٛ ٚ‬افمخ اردبٖ ِغأٌخ ِب‪.‬‬ ‫•‬
‫اٌزفب‪ٚ‬ع ‪ٚ‬إٌّبلشخ‪.‬‬ ‫•‬
‫دساعخ لؼ‪١‬خ ِزٕبصع ػٍ‪ٙ١‬ب ‪ٚ‬اٌٍد‪ٛ‬ء ٌٍزسى‪ ُ١‬ف‪ٙ١‬ب‪.‬‬ ‫•‬
‫رّٕ‪١‬خ ‪ٚ‬رؼض‪٠‬ض ػاللخ اٌؼبٍِ‪ ْٛ‬ثبٌّٕظّخ‪.‬‬ ‫•‬

‫ػٕبطش االخزّبع‬

‫‪ٔٚ‬ؼٕ‪ ٟ‬ثزٌه اٌّشبسو‪ ْٛ‬ف‪٘ ٟ‬زا االخزّبع‪.‬‬ ‫•‬ ‫اٌؼٕظش اٌجشش‪ٞ‬‬

‫‪ِ ٛ٘ٚ‬ىبْ االخزّبع ِٓ ز‪١‬ث طالز‪١‬زٗ ‪ٚ‬رد‪١ٙ‬ضارٗ‪..‬‬ ‫•‬ ‫اٌؼٕظش اٌّبد‪ٞ‬‬
‫اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع اٌز‪ ٞ‬ع‪١‬ذ‪ٚ‬س ز‪ ٌٗٛ‬إٌمبػ ‪ٚ‬اٌجسث‪.‬‬ ‫•‬ ‫ِ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع االخزّبع‬
‫‪ ٛ٘ٚ‬رفبػً اٌّدزّؼ‪ِ ٓ١‬غ ِ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع إٌّبلشخ إلثذاء اٌشأ‪.ٞ‬‬ ‫•‬ ‫اٌزفبػً‬
 ‫أٔ‪ٛ‬اع االخزّبػبد‬
‫اخزّبػبد د‪ٚ‬س‪٠‬خ ‪ ..‬وهي خاطت بمىالشت سير انعمم‪ ،‬وحعمذ‬ ‫‪.1‬‬ ‫أ‪ٚ‬الً‪ ِٓ :‬ز‪١‬ث‬
‫بظىر دوريت مثالً نمىالشت اإلوجازاث ومخابعت األعمال‬
‫انمطهىبت ومحاونت حم انمشكالث انمخخهفت‪.‬‬ ‫صِٓ ػمذ٘ب‬
‫اخزّبػبد ؿبسئخ‪ ..‬وحعمذ عىذ حذود مشكهت معيىت وحبرز‬ ‫‪.2‬‬
‫انحاجت إنً ػرورة حهها مثم اجخماع مخظض نخطىير‬
‫خطت دراسيت معيىت‪.‬‬
‫اخزّبػبد ػبٌّ‪١‬خ‪ ..‬وحخظض نمىالشت مشكهت عهً‬ ‫‪.1‬‬ ‫ثبٔ‪١‬بً‪ ِٓ :‬ز‪١‬ث‬
‫انمسخىي انذوني – مثم اجخماعاث جامعت انذول انعربيت أو‬
‫اجخماعاث انذول انمظذرة نهبخرول (أوبك)‪.‬‬ ‫اٌّغز‪ٜٛ‬‬
‫اخزّبػبد ِسٍ‪١‬خ ‪ ..‬وحخظض نمىالشت األمىر انذاخهيت‬ ‫‪.2‬‬
‫انخاطت بذونت معيىت مثم اجخماعاث مجهس انىزراء أو‬
‫االجخماعاث انرسميت انخي حعمذ داخم انىزاراث‪.‬‬
‫اخزّبػبد عش‪٠‬خ ‪ ..‬وحخظض نمىالشت انمشاكم انذاخهيت‬ ‫)‪(1‬‬ ‫ثبٌثبً‪ ِٓ :‬ز‪١‬ث‬
‫نمىظمت معيىت وانخي حخعرع نهمىػىعاث انسريت –‬
‫مثم اجخماعاث مىالشت انخمارير انسريت نهعامهيه أو‬ ‫زغبع‪١‬خ‬
‫االجخماعاث انخاطت بمشروعاث ححج انذراست أو انبحذ‬ ‫اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع‬
‫أو االجخماعاث انسياسيت وانعسكريت‪.‬‬
‫اخزّبػبد ػبٌّ‪١‬خ‪ ..‬وحخظض نمىالشت انمشاكم انعاديت‬ ‫)‪(2‬‬
‫نهمىظمت وانخي يفؼم فيها حبادل انخبرة وانمعهىماث عهً‬
‫مسخىي عذد كبير مه انعامهيه مثم االجخماعاث انخاطت‬
‫بمىالشت مشكهت حبسيط إجراءاث انعمم‪.‬‬
‫اخزّبػبد سعّ‪١‬خ‪ ..‬وحعمذ وفك إجراءاث وظاميت ومكخبيت‬ ‫)‪(1‬‬ ‫ساثؼبً‪ ِٓ :‬ز‪١‬ث‬
‫محذدة‪ ،‬في مىعذ محذد‪ ،‬وأسماء محذدة‪ ،‬وحعمذ نمىالشت‬
‫انخغييراث وانخعذيالث في سياست وخطط انمىظمت‪ ،‬مىالشت‬ ‫اٌشىٍ‪١‬بد‬
‫انميساويت وانحساباث انخخاميت‪.‬‬
‫اخزّبػبد غ‪١‬ش سعّ‪١‬خ‪ ..‬وهي مه أهم وسائم ومم وحبادل‬ ‫)‪(2‬‬
‫اآلراء‪ ،‬وحخسم باالسخغىاء عه كثير مه انخظرفاث‬
‫انرسميت وإزانت انكهفت وحخالشً فيها انفروق انىظيفيت‬
‫حيذ يكىن انخركيس عهً مىالشت انمىػىعاث‬
‫وانمشكالث بغغ انىظر عه مراكس األشخاص‬
‫انحاػريه‪.‬‬
 ‫أّ٘‪١‬خ االخزّبػبد‬
‫ئِىبْ ارخبر اٌمشاساد اٌشش‪١‬ذح اٌّؼزّذح ػٍ‪ِ ٝ‬ؼٍ‪ِٛ‬بد‬ ‫•‬
‫‪ٚ‬خجشاد أػؼبء االخزّبع ِٓ ِخزٍف اٌّغز‪٠ٛ‬بد‬
‫اٌ‪ٛ‬ظ‪١‬ف‪١‬خ‪.‬‬
‫رؼزجش ‪ٚ‬ع‪ٍ١‬خ رذس‪٠‬ج‪١‬خ ٌزّٕ‪١‬خ ِ‪ٙ‬بساد األػؼبء‬ ‫•‬
‫اٌّشبسو‪ ٓ١‬ف‪ ٟ‬االخزّبع ف‪ ٟ‬و‪١‬ف‪١‬خ رمذ‪ ُ٠‬اٌّمزشزبد‬
‫اٌّالئّخ ‪ٚ‬ارخبر اٌمشاساد فزؼًّ ثزٌه ػٍ‪ ٝ‬خٍك‬
‫ل‪١‬بداد ئداس‪٠‬خ ٌٍّغزمجً‪.‬‬
‫ص‪٠‬بدح شؼ‪ٛ‬س أػؼبء االخزّبع ثبالٔزّبء ٌٍّٕظّخ ‪ٚ‬سفغ اٌش‪ٚ‬ذ اٌّؼٕ‪٠ٛ‬خ ئٌ‪ٚ ٝ‬شؼ‪ٛ‬سُ٘ ثأٔ‪ُٙ‬‬ ‫•‬
‫ُ٘ اٌز‪ ٓ٠‬طٕؼ‪ٛ‬ا اٌمشاس ِّب ‪٠‬إد‪ ٞ‬ئٌ‪ ٝ‬ػّبْ رٕف‪١‬ز اٌمشاس ثش‪ٚ‬ذ ئ‪٠‬دبث‪١‬خ‪ِّ ،‬ب ‪٠‬ؼًّ ػٍ‪ٝ‬‬
‫رمذَ اٌؼًّ ف‪ ٟ‬إٌّظّخ‪.‬‬
‫اٌجؼذ ػٓ ئطذاس اٌمشاساد ثأعٍ‪ٛ‬ة شخظ‪ ٟ‬ثؼ‪١‬ذ ػٓ اٌ‪ٛ‬الؼ‪١‬خ ‪ٚ‬اٌزس‪١‬ض اٌشخظ‪ٌ ٟ‬ز‪ٞٚ‬‬ ‫•‬
‫اٌغٍـخ اإلداس‪٠‬خ‪.‬‬
‫رؼض‪٠‬ض ‪ٚ‬رم‪٠ٛ‬خ اٌؼاللبد اإلٔغبٔ‪١‬خ ث‪ ٓ١‬اٌّغز‪٠ٛ‬بد اٌ‪ٛ‬ظ‪١‬ف‪١‬خ‪ ،‬ز‪١‬ث رزُ ِٕبلشخ اٌّشىالد‬ ‫•‬
‫ثـش‪٠‬مخ ‪ٚ‬الؼ‪١‬خ‪.‬‬
‫رؼشف اٌم‪١‬بداد اإلداس‪٠‬خ اٌؼٍ‪١‬ب ػٍ‪ ٝ‬اٌىث‪١‬ش ِٓ ِشىالد اٌؼًّ ‪ٚ‬أعجبث‪ٙ‬ب اٌسم‪١‬م‪١‬خ ‪ٚ‬اٌز‪٠ ٟ‬م‪َٛ‬‬ ‫•‬
‫طغبس اٌّ‪ٛ‬ظف‪ ٓ١‬ثؼشػ‪ٙ‬ب‪ٚ ،‬وزٌه اٌزؼشف ػٍ‪ ٝ‬اٌىث‪١‬ش ِٓ اٌّشىالد اإلٔغبٔ‪١‬خ ٌٍؼبٍِ‪ٓ١‬‬
‫‪ٚ‬اٌؼًّ ػٍ‪ ٝ‬زٍ‪ٙ‬ب‪ٚ ،‬رٌه ‪٠‬إد‪ ٞ‬ئٌ‪ ٝ‬دفغ زشوخ اٌؼًّ إٌّظّخ‪.‬‬

‫ِضا‪٠‬ب االخزّبػبد‬
‫ئربزخ اٌفشطخ ٌدّ‪١‬غ اٌّشزشو‪ ٓ١‬ف‪ٙ١‬ب ٌٍزؼج‪١‬ش ػٓ‬ ‫•‬
‫آسائ‪ٙ‬ب‪.‬‬
‫ص‪٠‬بدح ف‪ ُٙ‬وً ِشزشن ‪ٚ‬رمذ‪٠‬شٖ ٌسم‪١‬مخ سأ‪ِٛٚ ٞ‬لف‬ ‫•‬
‫ا‪٢‬خش‪.ٓ٠‬‬
‫اٌ‪ٛ‬ط‪ٛ‬ي ئٌ‪ ٝ‬لشاساد ػٍ‪ ٝ‬أعبط وبف‪ ِٓ ٟ‬اٌذساعخ‬ ‫•‬
‫‪ٚ‬إٌّبلشخ‪.‬‬
‫اٌ‪ٛ‬ط‪ٛ‬ي ئٌ‪ ٝ‬لشاساد رى‪ ْٛ‬أوثش ِشاػبح ٌّظبٌر‬ ‫•‬
‫اٌدّبػخ‪.‬‬
‫اٌمشاساد اٌز‪ ٟ‬رزخز ػبدح رى‪ ْٛ‬ثؼ‪١‬ذح ػٓ رأث‪١‬ش ‪ٚ‬رسىُ‬ ‫•‬
‫اٌغٍـخ أ‪ ٚ‬أطسبة اٌّظبٌر اٌشخظ‪١‬خ‪.‬‬
‫اٌمشاساد اٌز‪ ٟ‬رظذس رس‪ٛ‬ص اٌثمخ ‪ ِٓٚ‬ثُ ال ر‪ٛ‬اخٗ‬ ‫•‬
‫ِمب‪ِٚ‬خ ػٕذ اٌزٕف‪١‬ز‪.‬‬
 ‫ػ‪ٛ١‬ة االخزّبػبد‬
‫ع‪١‬ـشح ثؼغ األفشاد ِٓ خالي اززىبسُ٘ ٌّٕبلشبد ‪ٚ‬ػذَ ئربزخ اٌفشطخ ٌٍغ‪١‬ش ٌٍزؼج‪١‬ش ػٓ‬ ‫•‬
‫أسائ‪.ُٙ‬‬
‫لذ ال رإد‪ ٞ‬االخزّبػبد ئٌ‪ ٝ‬إٌز‪١‬دخ اٌّشخ‪ٛ‬ح ف‪ ٟ‬زبٌخ ػذَ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د سئ‪١‬ظ ٌالخزّبع ػٍ‪ٝ‬‬ ‫•‬
‫ِغز‪ِٕ ٜٛ‬بعت ِٓ اٌّ‪ٙ‬بسح‪.‬‬
‫وث‪١‬شاً ِب رّثً اٌمشاساد اٌز‪ ٟ‬رزخز ف‪ ٟ‬االخزّبػبد اٌشأ‪ ٞ‬اٌ‪ٛ‬عؾ‪.‬‬ ‫•‬
‫رزأثش إٌزبئح ثسغٓ اخز‪١‬بس اٌّشبسو‪ٚ ٓ١‬وزا اٌزؼب‪ٚ ْٚ‬االٔغدبَ ث‪.ُٕٙ١‬‬ ‫•‬
‫لذ ‪٠‬أر‪ ٟ‬ثؼغ األػؼبء ئٌ‪ ٝ‬االخزّبع ‪ ُ٘ٚ‬خبٌ‪ ٓ١‬اٌز٘ٓ ػٓ اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ػبد ِ‪ٛ‬ػغ إٌّبلشخ‬ ‫•‬
‫ف‪ ٟ‬االخزّبع‪.‬‬

‫ػ‪ٛ١‬ة االخزّبػبد‬
‫‪ٚ‬ػغ خـخ االخزّبع‪.‬‬ ‫•‬
‫اخز‪١‬بس اٌ‪ٛ‬لذ ‪ٚ‬اٌّىبْ إٌّبعج‪.ٓ١‬‬ ‫•‬
‫ر‪ٛ‬ف‪١‬ش اٌج‪١‬بٔبد ‪ٚ‬اٌّؼٍ‪ِٛ‬بد اٌىبٍِخ‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ٚ‬ػر اٌ‪ٙ‬ذف ِٓ االخزّبع ‪ٚ‬رسذ‪٠‬ذٖ‪.‬‬ ‫•‬
‫أْ رزبذ فشطخ زك اٌشد ػٍ‪ ٝ‬اٌشئ‪١‬ظ‪.‬‬ ‫•‬
‫رفبد‪ ٞ‬ئٔفشاد اٌشئ‪١‬ظ ثىً اٌغٍـخ‪.‬‬ ‫•‬
‫سئبعخ فبػٍخ ‪ٚ‬لبدسح ػٍ‪ ٝ‬ئداسح االخزّبع ثٕدبذ‪.‬‬ ‫•‬

‫ػ‪ٛ‬اًِ ٔدبذ االخزّبػبد‬

‫االثزؼبد ػٓ اٌظب٘شح اٌّؼش‪ٚ‬فخ ثبالخزّبػبد اٌّفبخأح ‪ٚ‬اٌز‪ ٟ‬ال ‪٠‬ؼشف عجج‪ٙ‬ب ‪ٚ‬ال ‪٠‬زُ اٌذػ‪ٛ‬ح‬ ‫•‬
‫ٌ‪ٙ‬ب ئال لجً ِ‪ٛ‬ػذ٘ب ثغبػبد لٍ‪ٍ١‬خ‪ ،‬ثً ‪٠‬دت اٌزخـ‪١‬ؾ اٌد‪١‬ذ ٌالخزّبع لجً ِ‪ٛ‬ػذٖ ث‪ٛ‬لذ‬
‫وبف‪ ،‬ثأْ ‪٠‬زُ رسذ‪٠‬ذ اٌ‪ٙ‬ذف ِٓ االخزّبع‪ ،‬أػؼبؤٖ‪ِٛ ،‬ػذٖ‪ِ ،‬ىبْ أؼمبدٖ‪ٚ ،‬خّ‪١‬غ‬
‫اٌّؼٍ‪ِٛ‬بد اٌالصِخ ػٓ ِ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ػبد االخزّبع ‪ٚ‬ئػذاد إٌّبرج اٌالصِخ ٌزٌه‪.‬‬
‫ػش‪ٚ‬سح ر‪ٛ‬افش ِىبْ ِالئُ ٌالخزّبع ‪ٚ‬ر‪١ٙ‬ئزٗ ِبد‪٠‬بً ثـش‪٠‬مخ ِالئّخ‪ ،‬فّثالً ِٓ غ‪١‬ش اٌّالئُ‬ ‫•‬
‫أْ ‪٠‬م‪ َٛ‬أػؼبء االخزّبع ثبٌجسث ػٓ ِمبػذ ٌ‪ ِٓ ُٙ‬اٌّىبرت اٌّدب‪ٚ‬سح‪.‬‬
‫ػّبْ اٌزشى‪ ً١‬اٌد‪١‬ذ ألػؼبء االخزّبع ثذءاً ِٓ اٌشئ‪١‬ظ ‪ٚ‬ػش‪ٚ‬سح ئٌّبِٗ ثبألٔظّخ‬ ‫•‬
‫‪ٚ‬اٌزؼٍ‪ّ١‬بد ‪ٚ‬خجشرٗ ف‪ ٟ‬ئداسح االخزّبع ‪ٚ‬ع‪١‬ـشرٗ ػٍ‪ ٝ‬اٌّ‪ٛ‬الف اٌّخزٍفخ‪ٚ ،‬وزٌه زغٓ‬
‫اخز‪١‬بس األػؼبء اٌّشبسو‪ ٓ١‬ف‪ ٟ‬االخزّبع ِّٓ ‪٠‬غزـ‪١‬ؼ‪ ْٛ‬رمذ‪ ُ٠‬خجشح ِسذدح أ‪ِ ٚ‬مزشزبد‬
‫ِشرجـخ ثّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع االخزّبع‪.‬‬
 ‫ربثغ ػ‪ٛ‬اًِ ٔدبذ االخزّبػبد‬
‫اٌزشو‪١‬ض ػٍ‪ِٛ ٝ‬ػ‪ٛ‬ػبد ِسذدح ف‪ ٟ‬إٌّبلشبد ‪ٚ‬ػذَ ف‪ ٟ‬اٌذخ‪ٛ‬ي ف‪ِٕ ٟ‬بلشبد‬ ‫•‬
‫خبٔج‪١‬خ ‪ٚ‬االٌزضاَ لذس اإلِىبْ ثدذ‪ٚ‬ي أػّبي االخزّبع‪.‬‬
‫اخز‪١‬بس ‪ٚ‬رد‪١ٙ‬ض غشفخ االخزّبػبد‪.‬‬ ‫•‬

‫أشىبي لبػخ االخزّبػبد ‪ٚ‬اٌّإرّشاد‬

‫لبػخ االخزّبػبد اٌىجش‪ٜ‬‬
‫‪ٚ‬رغزخذَ ٌٍّإرّشاد‬ ‫•‬
‫‪ٚ‬إٌذ‪ٚ‬اد راد األػذاد‬
‫اٌؼخّخ‪ٚ ،‬اخزّبػبد‬
‫اٌؼبٍِ‪ ٓ١‬ثشئ‪١‬ظ إٌّظّخ‪.‬‬

‫لبػخ االخزّبػبد اٌؼبِخ‬

‫‪ ٟ٘ٚ‬رخظض ٌالخزّبػبد‬ ‫•‬
‫اٌّز‪ٛ‬عـخ اٌؼذد ِثً‬
‫االخزّبػبد اإلداس‪٠‬خ‬
‫اٌّخظظخ ٌّٕبلشخ ِشىالد‬
‫خبطخ ثازذ‪ ٜ‬اإلداساد أ‪ٚ‬‬
‫اٌّخظظخ ٌّٕبلشخ األِ‪ٛ‬س‬
‫اٌؼٍّ‪١‬خ‪.‬‬
‫أشىبي لبػخ االخزّبػبد ‪ٚ‬اٌّإرّشاد‬

‫لبػخ االخزّبػبد راد اٌـب‪ٌٚ‬خ‬

‫اٌج‪١‬ؼب‪٠ٚ‬خ‬
‫‪ٚ‬رغزخذَ ٌالخزّبػبد‬ ‫•‬
‫اٌظغ‪١‬شح ِثً اخزّبػبد‬
‫ِدٍظ اإلداسح‪.‬‬

‫لبػخ االخزّبػبد راد اٌـب‪ٌٚ‬خ‬

‫اٌذائش‪٠‬خ‬
‫‪ٚ‬رظٍر ٘زٖ اٌمبػخ ػٕذِب ‪٠‬ى‪ْٛ‬‬ ‫•‬
‫أػؼبء االخزّبع ف‪ِ ٟ‬غز‪ٜٛ‬‬
‫‪ٚ‬ظ‪١‬ف‪ٚ ٟ‬ازذ ثّب ف‪ ُٙ١‬اٌشئ‪١‬ظ‪،‬‬
‫اٌز‪٠ ٞ‬ى‪ ْٛ‬غبٌجبً ثبٌزٕب‪ٚ‬ة ف‪ّ١‬ب‬
‫ث‪.ُٕٙ١‬‬

‫لبػخ االخزّبػبد راد اٌـب‪ٌٚ‬خ‬

‫ثشىً زذ‪ٚ‬ح اٌفشط‬
‫‪ٚ‬رغزخذَ ف‪ ٟ‬زبٌخ االخزّبػبد‬ ‫•‬
‫اٌّسذ‪ٚ‬دح اٌؼذد‪.‬‬
 ‫د‪ٚ‬س اٌّغبػذ اإلداس‪ ٞ‬أثٕبء االخزّبع‬

‫اٌزأوذ ِٓ وبفخ اٌزشر‪١‬جبد لجً ػمذ االخزّبع ثغبػخ ػٍ‪ ٝ‬األلً‪.‬‬ ‫•‬
‫اٌّشبسوخ ف‪ ٟ‬اعزمجبي األػؼبء ‪ٚ‬ئسشبدُ٘ ألِبوٕ‪ ُٙ‬ئرا ٌضَ األِش‪.‬‬ ‫•‬
‫رغد‪ ً١‬إٌّبلشخ فّٓ اٌّ‪ٙ‬بَ األعبع‪١‬خ اٌّغبػذ اإلداس‪ٚ ٞ‬أْ ‪٠‬ثجذ رٌه ف‪ِ ٟ‬سؼش االخزّبع‪.‬‬ ‫•‬
‫رغد‪ ً١‬اٌمشاساد ‪ٔٚ‬ز‪١‬دخ اٌزظ‪٠ٛ‬ذ‪.‬‬ ‫•‬
‫ئِذاد اٌّذ‪٠‬ش ثأ‪ٚ ٞ‬ثبئك أ‪ِ ٚ‬غزٕذاد لذ ‪٠‬ـٍج‪ٙ‬ب أثٕبء االخزّبع‪.‬‬ ‫•‬

‫د‪ٚ‬س اٌّغبػذ اإلداس‪ ٞ‬ثؼذ االخزّبع‬

‫ئػذاد ِغ‪ٛ‬دح ِسؼش االخزّبع ‪ٚ‬ػشػ‪ٙ‬ب ػٍ‪ ٝ‬اٌّذ‪٠‬ش لجً ؿجبػز‪ٙ‬ب‪.‬‬ ‫•‬
‫ِشاخؼخ اٌّسؼش خ‪١‬ذاً ثؼذ ؿجبػزٗ‪.‬‬ ‫•‬
‫ر‪ٛ‬ص‪٠‬غ ٔغخخ ِٓ ِسؼش االخزّبع ػٍ‪ ٝ‬وً ػؼ‪ ِّٓ ٛ‬زؼش‪ٚ‬ا االخزّبع‪.‬‬ ‫•‬
‫ئػالْ اٌمشاساد اٌز‪ ٟ‬رُ ارخبر٘ب ف‪ ٟ‬االخزّبع‪.‬‬ ‫•‬
‫زفظ ط‪ٛ‬سح ِٓ ِسؼش االخزّبع ف‪ٍِ ٟ‬ف خبص ٌزٌه‪.‬‬ ‫•‬
‫ِزبثؼخ رٕف‪١‬ز ِب خبء ثّسؼش االخزّبع ِٓ ر‪ٛ‬ط‪١‬بد ‪ٚ‬لشاساد (ئرا ؿٍت اٌّذ‪٠‬ش رٌه)‪.‬‬ ‫•‬

‫ئػذاد اٌّسؼش ‪ِٚ‬شاخؼزٗ‬

‫‪٠ٚ‬زؼّٓ ِسؼش االخزّبع ػذح ثٕ‪ٛ‬د أّ٘‪ٙ‬ب‪:‬‬

‫أ‪ِٛ -‬ػذ ‪ٚ‬ربس‪٠‬خ االخزّبع (اٌغبػخ ‪ٚ‬اٌ‪.)َٛ١‬‬

‫ة‪ -‬ث‪١‬بْ ثأعّبء اٌسبػش‪ٚ ٓ٠‬غ‪١‬ش اٌسبػش‪.ٓ٠‬‬
‫ج‪ -‬ئثجبد طسخ االخزّبع ٔظشاً ٌز‪ٛ‬افش اٌؼذد اٌمبٔ‪.ٟٔٛ‬‬
‫د‪ -‬اعُ سئ‪١‬ظ االخزّبع‪.‬‬
‫٘ـ‪ -‬خذ‪ٚ‬ي األػّبي‪.‬‬
‫‪ِٕ -ٚ‬بلشبد ‪ٚ‬أساء اٌسبػش‪ ٓ٠‬ز‪ٛ‬ي اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ػبد اٌز‪ ٟ‬رؼّٕ‪ٙ‬ب خذ‪ٚ‬ي األػّبي أ‪ِ ٚ‬ب ‪٠‬غزدذ ِٓ‬
‫ِ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ػبد‪.‬‬
‫ص‪ -‬اٌمشاساد اٌز‪ ٟ‬رُ ارخبر٘ب أثٕبء االخزّبع‪.‬‬
‫ذ‪ٚ -‬لذ أز‪ٙ‬بء االخزّبع ‪ِٛٚ‬ػذ االخزّبع اٌزبٌ‪( ٟ‬ئرا وبْ لذ رسذد ف‪ ٟ‬ثؼغ األز‪ٛ‬اي)‪.‬‬
 ‫اٌظ‪ٛ‬س اٌز‪ ٟ‬رخشج ػٍ‪ٙ١‬ب ِسبػش االخزّبػبد‬

‫أ‪ -‬اٌظ‪ٛ‬سح األ‪ٌ ٌٝٚ‬ىزبثخ ِسبػش االخزّبػبد‬

‫‪ّ٠‬ىٓ أْ ‪٠‬خشج ِسؼش االخزّبع ػٍ‪ ٝ‬شىً رٍخ‪١‬ض ٌّب داس ف‪ ٟ‬االخزّبع ِٓ ِٕبلشبد د‪ْٚ‬‬ ‫•‬
‫اٌسبخخ ٌزغد‪٘ ً١‬زٖ إٌّبلشبد ثظ‪ٛ‬سح ِجبششح ‪ٚ‬د‪ ْٚ‬اٌزشو‪١‬ض ػٍ‪ ٝ‬روش سأ‪ ٞ‬وً ػؼ‪ِٓ ٛ‬‬
‫أػؼبء االخزّبع ثبٌٕغجخ ٌّغأٌخ ِؼٕ‪١‬خ‬

‫ة‪ -‬اٌظ‪ٛ‬سح اٌثبٔ‪١‬خ ٌىزبثخ ِسبػش االخزّبػبد‬

‫‪ٚ‬ف‪٘ ٟ‬زٖ اٌسبٌخ رخشج ِسبػش االخزّبػبد ف‪ ٟ‬ط‪ٛ‬سح اٌىالَ اٌّجبشش ألػؼبء االخزّبع‬ ‫•‬
‫اٌّشزشو‪ ٓ١‬ف‪ ٟ‬إٌّبلشخ أ‪٠ ٞ‬زوش اعُ اٌؼؼ‪ ٛ‬ثدبٔت اٌىالَ ‪ٚ‬اٌشأ‪ ٞ‬اٌز‪ ٞ‬أثذاٖ ِغ ثؼغ‬
‫االخزظبس اٌجغ‪١‬ؾ‪.‬‬

‫ِب ‪ّ٠‬ىٓ ززفٗ ػٕذ االخزظبس‬

‫اٌزؼٍ‪١‬مبد اٌّـ‪ٌٛ‬خ ٌألػؼبء ز‪ٛ‬ي ِ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع ‪ٚ‬ازذ‪.‬‬ ‫•‬
‫اٌّشبداد اٌىالِ‪١‬خ (ئْ ‪ٚ‬خذد)‪.‬‬ ‫•‬
‫إٌّبلشبد اٌدبٔج‪١‬خ اٌز‪ ٟ‬رخشج ػٓ خذ‪ٚ‬ي األػّبي‪.‬‬ ‫•‬

‫ر‪ٛ‬ص‪٠‬غ ِسبػش االخزّبػبد ػٍ‪ ٝ‬األػؼبء‬

‫‪٠‬ز‪ ٌٝٛ‬اٌّغبػذ اإلداس‪ ٞ‬ثبٌزٕغ‪١‬ك ِغ سئ‪١‬غٗ ئػذاد إٌغخخ إٌ‪ٙ‬بئ‪١‬خ ٌّسؼش االخزّبع ثُ‬ ‫•‬
‫ػًّ ػذد وبف ِٓ اٌظ‪ٛ‬س ‪ٛ٠‬صع ػٍ‪ ٝ‬األػؼبء أ‪ ٚ‬خ‪ٙ‬بد االخزظبص‪.‬‬

‫زفظ ط‪ٛ‬سح ِٓ ِسؼش االخزّبع ف‪ٍِ ٟ‬ف خبع‬

‫ف‪ ٟ‬غب‪٠‬خ األّ٘‪١‬خ أْ ‪٠‬م‪ َٛ‬اٌّغبػذ اإلداس‪ ٞ‬ثسفظ ط‪ٛ‬سح ِٓ ِسؼش االخزّبع ف‪ٍِ ٟ‬ف‬ ‫•‬
‫خبص ِؼذ ٌزٌه‪ ،‬ػٍ‪ ٝ‬أْ رسزفظ رٍه اٌظ‪ٛ‬س ثبٌزغٍغً ثسث ‪٠‬ى‪ٌ ْٛ‬ىً ِسؼش اخزّبع سلُ‬
‫ِغٍغً ‪ٚ‬ربس‪٠‬خ ‪ٚ‬رٌه ألغشاع اٌسفظ ‪ٚ‬االعزشخبع ‪ٚ‬اٌّزبثؼخ‪.‬‬
 ‫اٌظ‪ٛ‬س اٌز‪ ٟ‬رخشج ػٍ‪ٙ١‬ب ِسبػش االخزّبػبد‬

‫ئػالْ اٌمشاساد‬
‫‪٠‬م‪ َٛ‬اٌّغبػذ اإلداس‪ ٞ‬ثؼذ اػزّبد سئ‪١‬ظ االخزّبع ٌٍمشاساد اٌز‪ ٟ‬رُ ارخبر٘ب ف‪ ٗ١‬ثٕغخ‪ٙ‬ب‬ ‫•‬
‫‪ٚ‬ؿجؼ‪ٙ‬ب ‪ٚ‬ئسعبي ط‪ٛ‬س ِٕ‪ٙ‬ب ٌإلداساد ‪ٚ‬اٌ‪١ٙ‬ئبد اٌّخزٍفخ ث‪ٙ‬ذف اٌؼًّ ػٍ‪ ٝ‬رٕف‪١‬ز٘ب أ‪ٚ‬‬
‫ئػالٔ‪ٙ‬ب ث‪ٙ‬زٖ اٌمشاساد‪.‬‬

‫ِزبثؼخ رٕف‪١‬ز اٌمشاساد‬

‫ِٓ اٌؼش‪ٚ‬س‪ ٞ‬أْ ‪٠‬م‪ َٛ‬اٌّغبػذ اإلداس‪ ٞ‬ثّزبثؼخ رٕف‪١‬ز اٌمشاساد‪ ،‬فٍ‪١‬ظ اٌ‪ٙ‬ذف ِٓ اٌمشاس‬ ‫•‬
‫ِدشد ئطذاسٖ‪ٌٚ ،‬ىٓ اٌزأوذ ِٓ أْ اٌمشاساد اٌز‪ ٟ‬رُ ارخبر٘ب ف‪ ٟ‬االخزّبع لذ ‪ٚ‬طٍذ ئٌ‪ٝ‬‬
‫خ‪ٙ‬بد االخزظبص‪ ،‬أ‪ ٚ‬أْ ِب خبء ث‪ٙ‬ب لذ رُ رٕف‪١‬زٖ ئرا وبٔذ اٌمشاساد ‪ٚ‬اخجٗ اٌزٕف‪١‬ز‪.‬‬

‫ّٔ‪ٛ‬رج ِسؼش اخزّبع‬

‫ِسؼش اخزّبع ‪..................‬‬
‫اٌّ‪ٛ‬افك‪..............‬‬ ‫‪....../.../... َٛ٠‬‬ ‫اخزّبع ‪.............‬‬
‫اٌغبػخ‪......‬‬
‫‪ٚ‬لذ زؼش االخزّبع‪:‬‬
‫‪............................................‬‬
‫‪............................................‬‬
‫‪ٚ‬اػززس ػٓ اٌسؼ‪ٛ‬س وً ِٓ‪:‬‬
‫‪............................................‬‬
‫‪............................................‬‬
‫‪٠ ٌُٚ‬سؼش ‪٠ ٌُٚ‬ؼززس وً ِٓ‪:‬‬
‫‪............................................‬‬
‫اػزجش االخزّبع طس‪١‬سبً ٌسؼ‪ٛ‬س ػذد‪........‬ػؼ‪ٛ‬اً‪.‬‬
‫‪ٚ‬ف‪ ٟ‬ثذا‪٠‬خ االخزّبع لشأ اٌّغبػذ اإلداس‪ِ ٞ‬سؼش االخزّبع اٌغبثك‪ٌّٚ ،‬ب ٌُ ‪٠‬ؼزشع ػٍ‪ٗ١‬‬
‫أزذ ِٓ األػؼبء أػزجش طس‪١‬سبً ‪ٚ‬اػزّذٖ سئ‪١‬ظ اٌّدٍظ‪.‬‬
‫ثُ أزمً اٌّدٍظ ٌّٕبلشخ خذ‪ٚ‬ي األػّبي اٌّزؼّٓ اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ػبد ا‪٢‬ر‪١‬خ‪:‬‬
‫‪......................................................‬‬
‫‪ٚ‬ارخز ف‪ ٟ‬االخزّبع اٌمشاساد ا‪٢‬ر‪١‬خ‪:‬‬
‫‪......................................................‬‬
‫‪ٚ‬أز‪ ٝٙ‬االخزّبع ف‪ ٟ‬اٌغبػخ‪ٚ ....‬ارفك ػٍ‪ ٝ‬رسذ‪٠‬ذ ‪ٌٍ ...../.../... َٛ٠‬دٍغخ اٌمبدِخ‪.‬‬
 ‫اٌظ‪ٛ‬س اٌز‪ ٟ‬رخشج ػٍ‪ٙ١‬ب ِسبػش االخزّبػبد‬

‫ّٔ‪ٛ‬رج ِسؼش اخزّبع آخش‬

‫ِسؼش اخزّبع ‪..................‬‬

‫اٌّ‪ٛ‬افك‪ ..............‬اٌغبػخ‪......‬‬ ‫‪....../.../... َٛ٠‬‬ ‫اخزّبع ‪.............‬‬
‫‪ٚ‬لذ زؼش االخزّبع‪:‬‬
‫‪ ..........................‬سئ‪١‬غبً ‪ ................................‬ػؼ‪ٛ‬اً‪ .........................‬ػؼ‪ٛ‬اً‬
‫‪ٚ‬اػززس ػٓ اٌسؼ‪ٛ‬س وً ِٓ‪:‬‬
‫‪............................................‬‬
‫‪٠ ٌُٚ‬سؼش ‪٠ ٌُٚ‬ؼززس وً ِٓ‪:‬‬
‫‪............................................‬‬
‫اػزجش االخزّبع طس‪١‬سبً ٌسؼ‪ٛ‬س ػذد‪........‬ػؼ‪ٛ‬اً‪.‬‬
‫‪ٚ‬ف‪ ٟ‬ثذا‪٠‬خ االخزّبع لشأ اٌّغبػذ اإلداس‪ِ ٞ‬سؼش االخزّبع اٌغبثك‪ٌّٚ ،‬ب ٌُ ‪٠‬ؼزشع ػٍ‪ ٗ١‬أزذ ِٓ‬
‫األػؼبء أػزجش طس‪١‬سًب ‪ٚ‬اػزّذٖ سئ‪١‬ظ اٌّدٍظ‪.‬‬
‫ثُ أزمً اٌّدٍظ ٌّٕبلشخ خذ‪ٚ‬ي األػّبي اٌّزؼّٓ اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ػبد ا‪٢‬ر‪١‬خ‪:‬‬
‫اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع األ‪ٚ‬ي‪............................................................... :‬‬
‫‪ٚ‬لذ ؿشذ سئ‪١‬ظ اٌّدٍظ ِ‪ٛ‬ػسبً اإلؿبس اٌؼبَ ٌٍّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع وّب ؿشذ اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع ٌٍّٕبلشخ ِٓ لجً األػؼبء‪:‬‬
‫ػؼ‪......................... )1( ٛ‬‬
‫ػؼ‪......................... )2( ٛ‬‬
‫ثؼذ أز‪ٙ‬بء ِٕبلشخ اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع‪ ،‬ؿٍت اٌشئ‪١‬ظ ِٓ اٌغ‪١‬ذ‪ ........................./‬ػؼ‪ ٛ‬االخزّبع ئػذاد‬
‫‪ٚ‬ط‪١‬بغخ ِشش‪ٚ‬ع اٌمشاس‪ ،‬ز‪١‬ث لبَ ثاػذادٖ ‪ٚ‬لبَ اٌشئ‪١‬ظ ثؼشػٗ ػٍ‪ ٝ‬األػؼبء‪.‬‬
‫‪ٚ‬لذ زبص ِشش‪ٚ‬ع اٌمشاس األغٍج‪١‬خ‪ ،‬ز‪١‬ث ‪ٚ‬افك ػٍ‪...... ٗ١‬ػؼ‪ٛ‬اً‪.‬‬
‫‪ٚ‬ثزٌه ‪٠‬ى‪ٔ ْٛ‬ض اٌمشاس وبألر‪:ٟ‬‬
‫‪.......................................................................................................................‬‬
‫‪.........................................................................................................‬‬
‫اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع اٌثبٔ‪............................. ٟ‬‬
‫اٌّ‪ٛ‬ػ‪ٛ‬ع اٌثبٌث‪..............................‬‬
‫‪ٚ‬أز‪ ٝٙ‬االخزّبع ف‪ ٟ‬اٌغبػخ‪ٚ ....‬ارفك ػٍ‪ ٝ‬رسذ‪٠‬ذ ‪ٌٍ ...../.../... َٛ٠‬دٍغخ اٌمبدِخ‪.‬‬
 ‫رٕظ‪ٚ ُ١‬ئداسح االخزّبػبد‬

‫‪Meeting Arrangement & Management‬‬

‫د‪٠.‬بعش اٌف‪ٙ‬ذ‬
‫اٌّغزشٍش اٌزؼٍ‪ّٟ١‬‬