BÀI TẬP 3

1. Công ty TNHH Minh Đức được Sở Kế hoạch - Đầu tư Tp.HCM cấp Giấy Chứng
nhận Đăng ký Kinh doanh số: 123456789 vào ngày 06/6/2020.
Sáng nay, ngày 20/12/2023, Sau khi họp, Ban Giám đốc Công ty kết luận một số yêu
cầu cần thực hiện như sau:

- Đề nghị chấm dứt hợp đồng cho thuê mặt bằng số 20/HĐTMB ký ngày 01/9/2021
với Công ty Hùng Cường để Công ty sử dụng trong việc mở rộng sản xuất.
Câu hỏi: (Giả sử bạn là nhân viên văn thư của công ty)

1. Hãy soạn thảo công văn đề nghị chấm dứt hợp đồng cho thuê mặt bằng nêu trên,
với người ký văn bản là bà Ngô Thị Huyền, phó GĐ Công ty?
2. Trình bày những bước xử lý tiếp theo đối với văn bản này?
2. Chú ý: số Văn bản đi trong sổ đến hết ngày 19/5/2023 là 85.

Bài làm

1.

CÔNG TY TNHH MINH ĐỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Số: 85/CV-MĐ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Về việc đề nghị chấm dứt hợp Tp. Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2023
đồng cho thuê mặt bằng số
20/HĐTMB

Kính gửi: Công ty Hùng Cường

- Căn cứ vào hợp đồng thuê mặt bằng số 20/HĐTMB ký ngày 01 tháng 09 năm 2021.

- Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;

- Căn cứ Luật Nhà ở năm 2014;

- Căn cứ vào tình hình thực tế thực hiện hợp đồng;

- Căn cứ vào quyền và nghĩa vụ của các bên.

Hiện tại chúng tôi đã và đang giao kết hợp đồng thực hiện thuê mặt bằng số 20/HĐTMB
ký ngày 01 tháng 09 năm 2021 với quý Công ty. Nay Công ty TNHH Minh Đức xin
thông báo đến quý Công ty Hùng Cường về việc đề nghị chấm dứt hợp đồng cho thuê
mặt bằng.

Lý do:

1. Hợp đồng sẽ hết hạn trong tháng tới;

2. Công ty chúng tôi mong muốn lấy lại mặt bằng để công ty sử dụng mở rộng sản
xuất.
Trong thời gian tới, Công ty TNHH Minh Đức sẽ liên hệ với Công ty Hùng Cường để
thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng cho thuê mặt bằng số 20/HĐTMB ký ngày
01/9/2021.

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC

- Như trên; PHÓ GIÁM ĐỐC

- Lưu: VT. (Chữ ký, dấu của Cty)
Ngô Thị Huyền

2. Những bước xử lý tiếp theo đối với văn bản này, bao gồm:

- Đăng ký văn bản

- Nhân bản, đóng dấu cơ quan, tổ chức, dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn (nếu có) đối với văn
bản

- Gửi công văn đề nghị chấm dứt hợp đồng cho thuê mặt bằng tới Công ty Hùng Cường
thông qua phương tiện giao tiếp như email, fax hoặc bưu điện.

- Theo dõi và đảm bảo rằng văn bản đã được gửi đến đúng địa chỉ và đúng người nhận.

- Lưu văn bản đi

- Theo dõi và ghi nhận sự phản hồi từ phía Công ty Hùng Cường.