Professional Documents
Culture Documents
Komunikacijske Vještine Lonza Skripta (21 STR.)
Komunikacijske Vještine Lonza Skripta (21 STR.)
Dobri međuljudski odnosi nisu rezultat slučaja, nego poznavanja određenih elemenata bitnih za uspješnu
komunikaciju i primjene tih elemenata u specifičnoj situaciji.
VRSTE KOMUNIKACIJE
Neverbalna komunikacija - način kojim ljudi komuniciraju bez riječi, bilo namjerno, bilo nenamjerno
(paraverbalna komunikacija)
1. INTRAPERSONALNA KOMUNIKACIJA
2. INTERPERSONALNA KOMUNIKACIJA
4. JAVNA KOMUNIKACIJA
5. MASOVNA KOMUNIKACIJA
učimo o sebi
evaluiramo naše postupke
nagovaramo sami sebe na ovo ili ono
razmišljamo o mogućim odlukama koje trebamo donijeti
uvježbavamo poruke koje želimo prenijeti drugima
rješavamo probleme
najčešće je impersonalna
služi se nekim od sredstava masovne komunikacije
dvosmjernost – i mi utječemo na formu i sadržaj medija
Ciljevi komunikacije:
1. Otkrivanje
2. Uspostavljanje odnosa
- Uspostavljanje odnosa
- Održavanje odnosa
- Prekid odnosa
3. Pomaganje
4. Uvjeravanje
5. Zabava
npr. kako bismo dobili neku informaciju ili znanje ili stvorili neki odnos.
Izvor > kanal (poruka) > primatelj (šum) > povratna informacija > izvor
IZVOR šalje PORUKU (misli i/ili osjećaji) putem KANALA (slušnog, vidnog, olfaktornog, taktilnog,
okusnog) do PRIMATELJA (šum, povratna informacija)
Šum/buka = sve što ometa komunikaciju ili prepreka u komunikaciji, sve što iskrivljuje poruku, sve što
sprječava primatelja da u potpunosti primi poruku
Povratne informacije ili feedback pokazuju kako je poruka interpretirana i prihvaćena od strane
primatelja, kakav utjecaj je poruka imala na primatelja. Mogu se javiti u najrazličitijim oblicima – od
smješka ili mrštenja, kimanja glavom, do verbalnih reakcija ili promjena u ponašanju.
- Vrlo su važne jer omogućuju kontrolu procesa razmjene poruka i interakcije između sudionika
- Važnu vještinu efikasne komunikacije čini upravo sposobnost «čitanja» povratnih informacija i
prilagođavanje poruke na temelju dobivenog feedbacka
- Razlikuju se na 5 dimenzija:
1) POZITIVNE – NEGATIVNE
- Pozitivne PI govore pošiljatelju da je njegova poruka dobro primljena i neka nastavi komunicirati
na isti način
- Negativne PI govore pošiljatelju da nešto nije u redu i da je potrebno nešto promijeniti u načinu
komunikacije
2) USMJERENE NA OSOBU – USMJERENE NA SADRŽAJ PORUKE
- «Baš si draga!»,
«Djeluješ mi nervozno.»
- «Možeš li mi ponoviti taj broj telefona?»,
«To ti je dobar argument!»
3) NEPOSREDNE – ODGOĐENE
- U interpersonalnim situacijama PI se gotovo uvijek javlja neposredno nakon što je poruka poslana.
- U drugim oblicima komunikacije PI često može biti odgođena, reakcije se jave tek nakon
određenog vremena.
4) SLABO KONTROLIRANE – VISOKO KONTROLIRANE
- PI može varirati od spontane i potpuno iskrene reakcije sve do pažljivo sastavljenog odgovora
kojim se želi postići neki cilj (npr. kad vas nastavnik pita što mislite o njegovom kolegiju ili kad od
nekoga dobijete poklon koji baš nije «pogođen»)
5) PODRŽAVAJUĆE – KRITIČKE
- Podržavajuće PI potvrđuju vrijednost pošiljatelja, afirmiraju njegov način gledanja na stvari i
njegovu sliku o sebi.
- Kritičke PI uključuju vrednovanje, one pokazuju kako prosuđujemo nečije ponašanje ili uradak.
- Svaka povratna informacija je kombinacija svih navedenih dimenzija!
- U svakoj komunikaciji imamo mogućnost izbora odgovarajuće povratne informacije na svakoj od
ovih 5 dimenzija.
- Efikasna upotreba povratnih informacija uključuje svjestan izbor duž navedenih dimenzija, ovisno
o cilju koji želimo postići.
- Ove kategorije nisu isključive (npr. možete neposredno odgovoriti na prijateljevo pitanje, a onda
još malo razmisliti i nakon dan/dva detaljnije elaborirati svoj odgovor, čak ga i promijeniti)
- Također, PI ne mora biti ili kritička ili podržavajuća – štoviše, dobra PI uključuje i jedno i drugo.
- Osoba će najbolje prihvatiti našu kritiku ako je pružimo na sljedeći način:
I.) POHVALA:
- Počnite s pozitivnim: s konkretnom pojedinošću koja vam se svidjela (to je ono dobro što želite da
osoba zadrži u svom ponašanju)
II.) KRITIKA/pitanje:
- Kod izricanja onog što vam se nije svidjelo budite specifični i naglasite da je to vaš dojam.
- Prigovor možete zamijeniti pitanjem kojim tražite razjašnjenje ili provjeravate svoj dojam.
III.) SUGESTIJA:
- Prijedlog za poboljšanje izrecite tzv. JA-porukom:
- “Ja bih u toj situaciji pokušala napraviti.....”.
Načela komunikacije:
- Verbalna su riječi, a neverbalna uključuje geste, mimiku, naglasak, stil govora, položaj tijela.
- Komunikacija se uglavnom odvija na dvije razine: verbalno – sadržaj, neverbalno - osjećaji,
stavovi
5) Održavanje komunikacije temelji se na dvosmjernosti, odnosno na uspostavi povratne veze između
sugovornika (Dvosmjerna komunikacija nije nužno bolja, ali je točnija; jednosmjerna je brža)
6) Svaka komunikacija ima sadržajni i odnosni aspekt
- Sadržajni aspekt se odnosi se na predmet razgovora
- Odnosni aspekt se tiče očekivanja i stava prema sugovorniku
4 aspekta poruke
- Jedna obavijest sadrži uvijek istodobno nekoliko poruka
- To čini proces međuljudske komunikacije složenim i podložnim pogreškama, ali istodobno
uzbudljivim i zanimljivim
1) PREDMETNI SADRŽAJ – O čemu izvješćujem, informacija o nečemu (Činjenica da se na
semaforu upalilo zeleno svjetlo)
2) APEL – Na što te želim potaknuti, poruka se ne šalje bez veze, već s idejom da se na neki način
utječe na primatelja (Daj gas!)
3) ODNOS – Što mislim o tebi i kako se međusobno odnosimo, iz obavijesti proizlazi kako se
pošiljatelj odnosi prema primatelju i što o njemu misli (Nemam povjerenja da možeš samostalno
voziti auto)
4) SAMOOČITOVANJE – Što izjavljujem o sebi, svaka obavijest govori nešto o onome tko je šalje,
saznajemo nešto o njemu (Žuri mi se)
- Apel se može smatrati razboritim, ili nerazboritim, te ga se može poslušati ili se pobuniti
- Ljudi su emotivno najosjetljiviji na poruku o odnosu (npr. mogu se pobuniti ako se osjete
podređeni ili omalovaženi...)
- Samoočitovanje o pošiljatelju su primatelji skloni zanemariti jer svatko najčešće misli o sebi i
svojim emocijama i željama
I kad ne govorimo (kad nema verbalnog sadržaja), drugima koji su uz nas šaljemo neke poruke. U njima
nema 1. aspekta – predmetnog sadržaja poruke, ali i one sadrže ostala 3 aspekta – samoočitovanje, poruku
o odnosu i apel.
NEVERBALNO PONAŠANJE
Neverbalno ponašanje se koristi za: izražavanje emocija, pokazivanje stavova, odražavanje osobina ličnosti
i poticanje ili mijenjanje verbalne komunikacije.
Neverbalna komunikacija se definira kao način kojim ljudi komuniciraju bez riječi, bilo namjerno, bilo
nenamjerno (neverbalni znakovi uključuju izraze lica, ton glasa, geste, položaj tijela ili pokret, dodir i
pogled).
1) Izrazi lica
- Charles Darwin je vjerovao da je ljudsko izražavanje emocija univerzalno – da svi ljudi na isti
način izražavaju i tumače emocije izrazima lica.
- Istraživanja pokazuju da je Darwin bio u pravu za šest glavnih emocionalnih ekspresija: srdžba,
sreća, iznenađenje, strah, gađenje i tuga.
- Iako su izrazi osnovnih emocija univerzalni, kultura u kojoj živimo ipak utječe na izražavanje
emocija.
- U svakoj kulturi postoje specifična pravila za pokazivanje emocija koja određuju kada je i kome
prikladno pokazati različita neverbalna ponašanja.
2) Paraverbalna komunikacija
- Iako glasom prvenstveno šaljemo verbalnu poruku, on nam služi i kao sredstvo neverbalne
komunikacije.
- Ton glasa, spuštanje ili podizanje glasa, ubrzani ili usporeni govor, naglašavanje pojedinih riječi,
umetnute pauze i sl. služe nam za ostvarivanje svih navedenih funkcija kojima služi neverbalno
ponašanje
3) Kontakt očima i pogled
- Širom otvorene oči i proširene zjenice pokazatelj su sviđanja
- Smještaj i duljina pogleda ukazuje na interes i emocije i pomaže nam u usklađivanju komunikacije
s drugom osobom
- Skrivanje pogleda često je znak neiskrenosti, ali može biti i znak neugode
4) Geste ili pokreti rukama
- Amblemi su neverbalne geste koje zamjenjuju verbalnu poruku (mogu se koristiti samostalno).
Imaju dobro poznato značenje unutar određene kulture, no među kulturama mogu izazvati
nesporazum.
- Ilustratori su geste koje koristimo kako bi ilustrirali ili pojasnili verbalnu poruku i nemaju
značenja ako ih se koristi samostalno.
5) Dodir
- Pokazuje naklonost, bliskost, ugodnost i ponekad dominiranje
- Određen je s tri faktora: stupnjem sviđanja i privlačnosti, stupnjem poznatosti i bliskosti, moći i
statusom
- Kulture se razlikuju u prikladnosti korištenja dodira u komunikaciji.
6) Osobni prostor
- Korištenje osobnog prostora je neverbalno ponašanje koje uveliko varira među kulturama.
- Razlikujemo nekoliko zona:
a) intimna zona - do 45 cm
b) osobna zona (obitelj i prijatelji) – do 1.20 m
c) socijalna zona (društveni i poslovni odnosi) – 1.20 do 3 m
d) javna zona (nepoznati) – više od 3 m
7) Držanje tijela
- Način na koji stojimo ili sjedimo može biti vrlo jasan pokazatelj onog što osjećamo
- Otvoreni položaj ruku i nogu = naklonost
- Prekrižene ruke i noge = oprez, nesigurnost
8) Izgled
- Odjeća koju imamo na sebi, frizura i stil služe nam za samopredstavljanje
- Pokazuju kako sebe percipiramo i kako bismo voljeli da nas i drugi vide
- VAŽNO: Prosuđivanje osobe prema izgledu može često dovesti do pogrešaka!
- Ni jedan neverbalni znak nema univerzalno značenje, stoga treba biti pažljiv pri interpretaciji
- Treba se usmjeriti na više NV znakova kako bi se vidjelo slažu li se međusobno
- Treba pratiti i ono što ljudi govore i ono što pokazuju
- Ako ljudi govore jedno, a rade drugo, NV znak je obično točniji jer nad njim imamo slabiju
kontrolu
- Treba voditi računa o situaciji i kontekstu
- Žene su bolje od muškaraca i u kodiranju i u dekodiranju neverbalnog ponašanja, ako ljudi govore
istinu
- Muškarci su, međutim, bolji u otkrivanju laži
- Ovaj se nalaz može objasniti pod vidom teorije socijalnih uloga, koja navodi da je do spolnih
razlika u socijalnom ponašanju došlo zbog društvene podjele rada među spolovima
VERBALNA KOMUNIKACIJA
2. Poznavajući primatelja poruke, kojim riječima je poruku najbolje izraziti i kojim kanalima ju
prenijeti?
3. Jesam li ja prava osoba za prenošenje ove poruke ili bi netko drugi to bolje učinio?
Distorzije u komunikaciji:
- argument = „rasprava bez uvreda“ - engleski izraz argument se odnosi na svađu ili u blažem
slučaju raspravu, ali ne označava automatski argumentiranu raspravu ili debatu
- argument nije jednostavno pozitivan ili negativan – pri argumentaciji su dozovoljena siva područja
- mišljenje = argument - svoje mišljenje potkrijepljujemo argumentima
- navođenje jednog stručnog izvora u prilog nekog mišljenja ne znači argumentirati svoje mišljenje -
proces argumentacije uključuje različite izvore i različita gledišta
- činjenica = argument - statistike, zaključci stručnjaka ili razni primjeri nisu argumenti, iako se
koriste kako bi se neki argument pojasnio ili pojačao
- Argumentacijska teorija:
- Argument (lat. dokaz) – izjava ili niz izjava koje se koristi za opravdanje ili opovrgavanje jedne
tvrdnje; složena tvrdnja koja nudi set razloga ili dokaza koji podržavaju određeni zaključak
- Njegov temelj je logičko razmišljanje kojem je cilj uvjeriti nekoga u nešto i na taj način utjecati na
određene pojave
- Argumenti služe uvjeravanju ljudi o istinitosti ili o zabludi jedne teorije i zato su ključno sredstvo
na području znanosti, kritike, rasprave i dijaloga
- Tvrdnja – opća izjava, u argumentacijskom procesu početna teza; na temelju jedne opće izjave ne
možemo donijeti odluku o tome je li ono što tvrdimo točno ili nije; tvrdnje trebaju biti u takvom
obliku da se s njima netko može složiti ili se ne mora složiti
- Argumentacija - proces argumentacije se sastoji od pružanja razloga i dokaza koji mogu dokazati
jesu li naše tvrdnje točne ili netočne
- Dobar argument:
relevantan (između njega i teme postoji jasna veza)
konzistentan i logičan (nije u kontradikciji s ranijim argumentom i nema logičku pogrešku)
jasan (lako razumljiv)
potkrijepljen dokazima (dokazi moraju biti relevantni)
organiziran u strukturu
- Struktura argumenta:
1) Početna teza – ono što želimo da drugi prihvate, u što ih želimo uvjeriti
2) Tvrdnja/e koja podržava početnu tezu – daljnja pojašnjenja početne teze, argumenti u užem
smislu riječi, tvrdnje mogu ili ne moraju biti neupitne
3) Primjer/dokaz – dokazane činjenice koje idu u prilog tvrdnjama koja podržavaju propoziciju
4) Zaključak – povezuje tvrdnje i primjere, dokaze s početnom tezom
- Protuargumentacija - Protuargument je složena tvrdnja koja opovrgava početnu tezu,
Protuargumentacija se sastoji u napadanju početne teze tvrdnjama, primjerima i dokazima koja
pokazuju njezinu NETOČNOST ili njezinu NELOGIČNOST
- Argumenti se uvijek temelje na nekim PRETPOSTAVKAMA koje su najčešće prikrivene. Proces
protuargumentacije uključuje pokazivanje nelogičnosti tih pretpostavki
- Struktura argumentacijskog procesa:
1) Početna teza
2) Tvrdnja/e koja podržava početnu tezu
3) Primjer/dokaz
4) Protuargument
5) Pobijanje protuargumenata koje pojačava početnu tezu
6) Zaključak
- Nema čvrstih zaključaka i apsolutne istine
- Cijeli proces znanstvenog rada uključuje pronalaženje novih dokaza i novih argumenata, kritiku
(protuargumentaciju) i pobijanje te kritike
- Uvijek će biti mjesta za preispitivanje postojećih teorija, ali to je ono što znanost čini toliko
zanimljivom
- Vrste argumenata:
1) Analogija - pretpostavlja uspostavljanje usporednog odnosa između dviju situacija koje smatramo
usporedivima i podvlačenje njihovih zajedničkih točaka po principu ukoliko su dvije situacije
slične u nekoliko aspekata moraju biti slične u još jednom; ključ pobijanja svake analogije je
traženje razlika između predloženih modela
2) Pozivanje na autoritet - “X tvrdi Y, dakle Y je točno”, napad na osobu ne diskvalificira izvor!,
kriteriji za dobar argument autoriteta:
- izvor mora biti mjerodavan
- autentičnost izvora se mora moći provjeriti
- izvor mora biti nezavisan i nepristran
- više izvora pojačavaju uvjerljivost
- Argumentacijske pogreške:
AKADEMSKO PISANJE
- Pisanje se ne temelji isključivo na našem vlastitom mišljenju ili onome što nam je u glavi, već na
informacijama iz stručnih izvora (literature; bilježaka s predavanja)
- Tekst ima jasnu svrhu/cilj (kroz temu akademskog teksta odgovaramo na neko pitanje)
- Autor treba pokazati da je svjestan kompleksnosti problema i toga da ne postoje točni i jasni
odgovori na pitanja kojima se bavi
- Emocionalno neutralan; racionalna analiza pitanja
- Prati zadanu strukturu - uvod, rasprava, zaključak
- Zahtjeva se kritički odnos prema informacijama koje se iznose
- Treba prikazati različite informacije te ih međusobno usporediti (sličnosti-razlike; prednosti-
nedostaci)
- Ono o čemu se piše treba evaluirati:
koje su jake strane (npr. iznosimo najnovije up-to-date informacije; ili informacije
dobivene na temelju izrazito velikog, reprezentativnog uzorka, ili nam je izvor renomirani
stručnjak u području)
koje su slabe strane (npr. radi se o starim podacima, na malim, prigodnim uzorcima;
argumenti drugih autora se mogu lako pobiti)
- Informacije i argumente koji se odnose na iste stvari treba grupirati u jedno poglavlje, a ne ih
rasporediti kroz cijeli tekst
- Svako novo poglavlje treba jasno slijediti iz prethodnog; glavna ideja treba se moći pratiti kroz
cijeli tekst; akademski tekst je cjelovit i koherentan, što se razlikuje od samo nabrajanja
argumenata, ili pisanja natuknica
- Zaključak treba logično proizlaziti iz prethodnih dijelova teksta, te biti jasno argumentiran; on nije
samo ponavljanje glavnih točaka iznesenih u tekstu, već nova informacija do koje smo došli
pažljivom analizom literature te kritičkim osvrtom na sve iznesene argumente
- Vlastito mišljenje i stav u akademskim tekstovima iznosimo u obliku naše kritike teme o kojima
pišemo; u obliku analize i sinteze svih iznesenih informacija i argumenata
- Pisanje o vlastitim iskustvima razlikuje se ovisno o temi o kojoj pišete; iznosite ih u slučaju da ona
pojačavaju argumente koje iznosite
INTERES ZA DRUGE
- Uspostavljanje uzajamnog odnosa zahtjeva određene oblike ponašanja i vještina:
Uspostavljanje veze, pokazivanje iskrenog zanimanja za drugu osobu, vještina slušanja, razvoj
uzajamnog povjerenja i suradnje
- Uspostavljanje veze – 2-3 od navedenih gesti:
Kontakt očima, iskreni smješak, pružanje pomoći kad je netko zatraži, prijateljski pozdrav,
pokazivanje da uvažavamo drugu osobu, prijateljsko, ljubazno ophođenje, komentar ili pitanje koje
pokazuje interes, a nije nametljivo, dosljedno ponašanje bilo na prijateljski ili na formalan način
- Pokazivanje iskrenog zanimanja za drugu osobu:
- Uglavnom cijenimo ljude koji imaju slične vrijednosti i uvjerenja kao mi
- “Drugačije” može biti uznemirujuće
- Nije nam ugodno prihvatiti pomisao da bi netko drugi mogao biti “u pravu”, a da smo mi “u krivu”
- Naš mozak nam je sklon dobaciti spasonosne izjave kao što su “to je dosadno”, “on je budala” ili
“to je glupost”
- Na taj način se ne moramo brinuti i preispitivati jesmo li zaista mi ti koji su “u pravu”
- Kako razvijamo vještine u odnosima s ljudima, tako smo u većoj mjeri sposobni prihvatiti širi
raspon različitosti kod drugih ljudi
- Učimo pronaći nešto što nam je interesantno u tome što je netko drugačiji od nas i počinjemo
cijeniti različitost
- Prestajemo gledati na svijet u terminima “dobro-loše”, “točno-pogrešno”, već ga počinjemo gledati
kao bogatu paletu najrazličitijih nijansi
- Dojmovi o drugim ljudima:
- Neki od dojmova utemeljeni su na našem stvarnom poznavanju osoba, no većina dojmova stvorena
je «na brzinu»:
Na osnovu prvog dojma, na osnovu nekog izoliranog postupka koji je zapravo potpuno netipičan
za tu osobu , na temelju toga što nam je netko rekao o toj osobi
- Naš dojam može biti obojan i našim predrasudama
- Samoispunjavajuće proročanstvo: Kada ljudi imaju očekivanje o tome kakva je druga osoba, to
očekivanje utječe na njihovo ponašanje prema toj osobi, što izaziva da se ta osoba ponaša u skladu
s početnim očekivanjima, čineći tako da se ta očekivanja pokažu istinitima; to nije svjesno i
namjerno ponašanje, nego automatsko; nismo ni svjesni toga koja je naša vlastita uloga u tome da
ponašanje druge osobe potvrđuje naša očekivanja; samoispunjavajuće proročanstvo možemo
izbjeći razvijanjem iskrenog interesa za druge ljude.
- Koje su koristi od toga da pronađemo nešto što nam je interesantno u drugim ljudima?
Otkrivamo da je svijet oko nas mnogo zanimljiviji, nestaje dosade i naše životno iskustvo postaje
bogatije, osjećamo se mnogo ugodnije u društvu nepoznatih osoba, drugi ljudi se osjećaju ugodnije
u društvu s nama, bolje razumijemo što se oko nas događa i razloge zašto drugi čine to što čine,
možemo se bolje snaći u svakoj situaciji koja uključuje i druge ljude
Usklađena konverzacija
- Pravila usklađene konverzacije: upoznavanje, određivanje teme razgovora, ne započeti s
negativnim, već s pozitivnim, pokazati interes za drugu osobu i njene ideje, postavljati otvorena
pitanja, izbjegavati višestruka pitanja, dati sugovorniku vremena za odgovor, reflektirati dužinu
rečenica i stil, ne naglašavati sebe i ne pričati o sebi suviše, već samo o onom gdje postoji dodirna
točka, ne prekidati naglo svojom temom, već dobiti slaganje za promjenu teme, svoj stav reći tako
da ne obezvređuje drugu osobu, dozvoliti mogućnost drugačijeg gledišta, a ne procjenjivati
ispravnost tuđeg stajališta
Prepreke u komunikaciji
- Loša komunikacija vodi do usamljenosti i udaljavanja od prijatelja, partnera, roditelja i djece, kao i
do slabog uspjeha u poslu.
- Da bismo mogli raditi na poboljšanju naših komunikacijskih vještina, moramo prvo utvrditi kakve
su one kojima raspolažemo i koje su to pogreške koje i sami često činimo, više ili manje svjesni da
griješimo.
- 12 prepreka u komunikaciji, 3 skupine:
1) Prosuđivanje
- Glavna prepreka u interpersonalnoj komunikaciji proizlazi iz naše prirodne tendencije da
prosuđujemo - da se složimo ili ne složimo s izjavama druge osobe.
a) Kritiziranje
- Negativno vrednovanje druge osobe, njenih postupaka ili stavova, ukazivanje na pogreške druge
osobe.
- "Sam si se do toga doveo - nitko drugi nije kriv za zbrku u koju si upao."
b) Etiketiranje / Stereotipiranje
- Omalovažavanje druge osobe na osnovi stereotipa o skupini ljudi kojoj osoba pripada.
- "Tipično ženski...";
- "Vi intelektualci ste svi jednaki...";
- "Još jedan bezosjećajni muškarac..."
c) Dijagnosticiranje
- Analiziranje zašto se osoba ponaša na određeni način; amatersko psihologiziranje.
- "Čitam te kao knjigu - radiš to samo zato da bi me razljutio."
- "Samo zato što si završila fakultet, misliš da si bolja od mene."
d) Hvaljenje
- Pozitivno vrednovanje druge osobe, njenih postupaka ili stavova, ukazivanje na kvalitete druge
osobe.
- One se tada često povlače, bojeći se manipulacije i iskorištavanja.
- "Ti si uvijek tako dobra djevojčica, to ti sigurno neće biti teško!"
- "Jednog dana ćeš daleko dogurati, uopće ne sumnjam u tvoje sposobnosti."
2) Nuđenje rješenja
- Bilo brižno, indirektno ili agresivno, ono često pogoršava problem ili stvara niz novih problema, a
ne rješava dilemu od koje se počelo.
a) Naređivanje
- Određivanje drugoj osobi što treba učiniti, i to na grub i nasilan način.
- "Sjedni, piši zadaću i više uči, pa će i učiteljica biti bolja prema tebi!"
b) Zastrašivanje, prijetnja
- Pokušaj kontroliranja ponašanja druge osobe upozoravajući je na negativne posljedice koje će
morati snositi.
- "Nemoj mu to reći jer će ti se obiti o glavu!"
c) Moraliziranje
- Propovijedanje drugoj osobi kako bi se trebala ponašati.
- "Trebaš mu reći da ti je žao."
- "To bi bilo pravedno..."
d) Sugestivno ispitivanje
- Pitanja zatvorenog tipa, na koje se može odgovoriti samo jednom kratkom riječi ili sa da ili ne,
ometaju komunikaciju i otežavaju razvoj odnosa među ljudima.
- “Je li ti žao što si to učinila?”
- “Je li danas bilo sve OK na poslu? Je.”
- “Zar nije odlična ova nova kolegica?”
e) Davanje savjeta
- Nuđenje drugoj osobi gotovih rješenja za njene probleme, nametanje svog mišljenja i svog načina
ponašanja.
- "Da sam ja na tvom mjestu, sigurno bih ga ostavila."
- "To je bar lako. Prvo bi trebalo..."
3) Izbjegavanje tuđih briga
- Ako postoji ikakva mogućnost da razgovor skrene u drugom pravcu, netko će je iskoristiti. Time
početni problem ostaje neriješen.
a) Odvraćanje pažnje
- Odbacivanje nečijih problema na stranu kroz skretanje pažnje na druge sadržaje.
- "Nemoj sad biti žalostan. Radije razgovarajmo o nečem ugodnijem!"
b) Logičko argumentiranje
- Pokušaj da se druga osoba uvjeri u nešto pozivajući se na činjenice i logiku, a zaboravljajući
osjećaje koji su u sve uključeni.
- “Pogledajmo činjenice: on je tvoj šef i može si dopustiti da se tako ponaša, nema smisla da se
toliko uzrujavaš!”
c) Tješenje i razuvjeravanje
- Pokušaj da drugu osobu poštedimo negativnih osjećaja koji je muče.
- "Ne brini, poslije kiše uvijek dolazi sunce."
- "Vidjet ćeš, sve će se to dobro završiti.“
- Iako nisu toga svjesni, ljudi redovito unose prepreke u svoju komunikaciju s drugim ljudima.
- Procijenjeno je da ove prepreke čine oko 90% konverzacije kad jedna ili obje strane imaju problem
koji treba riješiti ili neku potrebu koju žele zadovoljiti.
- Nepoželjne posljedice:
smanjuju samopoštovanje druge osobe
mogu izazvati povlačenje, otpor ili odbacivanje
mogu dovesti do naučene bespomoćnosti, povučenosti, osjećaja pobijeđenosti ili
nedoraslosti
smanjuju vjerojatnost da će osoba sama naći izlaz iz svoje situacije
- Ponavljana i česta upotreba ovih postupaka u komunikaciji može biti uzrok trajnom poremećaju
nekog odnosa.
- Dobre vještine komuniciranja – asertivnost, aktivno slušanje
ASERTIVNOST
AKTIVNO SLUŠANJE
- Čak i na razini sadržaja koji se prenosi u komunikaciji, oko 75% ga se ignorira, krivo razumije ili
odmah zaboravi; još je manja naša sposobnost da čujemo ono što nam ljudi stvarno žele reći.
- Dok se može ispravno slušati na samo jedan način, postoji 7 vrsta neslušanja i svaka od njih ima
u osnovi drugačiji prikriveni motiv.
1) Pseudoslušanje - u ovom slučaju iako se slušatelj doima kao da je koncentriran na ono što
govornik govori, on ga ipak ne sluša.
2) Jednoslojno slušanje - u ovom slučaju slušatelj prima samo jedan dio poruke (npr. verbalni
sadržaj), dok se drugi dio poruke zanemaruje (npr. neverbalni).
3) Selektivno slušanje - slušatelj sluša samo ono što ga posebno zanima, a oglušuje se na sve ostalo.
4) Selektivno odbacivanje - slušatelj prati sve što se događa, ali "ne čuje" neke dijelove koje ne želi
čuti.
5) Otimanje riječi - slušatelj sluša tek toliko da ugrabi priliku za vlastiti govor, bilo da je to
nastavljanje rečenice govornika, ili preuzimanje cijele teme.
6) Obrambeno ili defenzivno slušanje - slušatelj je osjetljiv i ima općeniti stav da ga se napada pa i
neutralne, nedužne i dobronamjerne izjave shvaća kao napad na sebe te na to reagira obranom i
protunapadom.
7) Slušanje u zasjedi - Slušanje radi napada na sugovornika. Slušatelj ne obraća pažnju na glavnu
misao i cijeli kontekst, već samo pazi na propust ili nejasnoću u onome što govornik iznosi, kako
bi ga mogao napasti.
- Aktivno slušanje je usmjeravanje pažnje na ono što osoba govori i osjeća i uzvraćanje vlastitim
riječima kako smo razumjeli govornikovu poruku (i riječi i osjećaje)
- Razlozi za aktivno slušanje:
o pokazuje vaš interes i brigu za govornika
o vodi do bolje informiranosti o govorniku ili situaciji
o potiče daljnju komunikaciju
o vodi do veće suradnje i boljeg rješavanja problema među ljudima koji osjećaju da se ne razumiju
o smiruje ljude i "hladi" napete situacije
o u pravilu poboljšava odnose među ljudima
o potiče druge da i oni vas pažljivije slušaju
- Vještina slušanja je mnogo više od sposobnosti da «čujemo riječi», ono obuhvaća razumijevanje
poruke, situacije i druge osobe
- Aktivnim slušanjem izbjegavamo prepreke u komunikaciji, i poštujemo tuđa mišljenja, stavove i
osjećaje, ili drugim riječima poštujemo integritet osobe koju slušamo
- Razvijena vještina slušanja omogućuje drugoj osobi da se osjeća ugodno, da ima povjerenje u
slušača i da mnogo lakše izrazi upravo ono što je zaista željela reći
- Slušajući aktivno pokazujete svoju empatiju i šaljete sljedeće poruke:
"Razumijem što mi govoriš."
"Zainteresiran sam i stalo mi je."
"Prihvaćam te kao osobu takvu kakva jesi."
"Poštujem tvoja razmišljanja."
"Ne vrednujem te i ne pokušavam te promijeniti."
- Pravila aktivnog slušanja:
Ne prekidajte drugoga!
Ne nudite savjete!
Ne prosuđujte, ne raspravljajte o ispravnosti i ne iznosite svoje vlastito mišljenje!
- Smjernice za aktivno slušanje:
1) Odlučite da ćete slušati
- Na početku razgovora recite sebi «Ovaj put ću pažljivo slušati.» Već sama ta namjera poboljšat će
vašu sposobnost slušanja.
- Otklonite prepreke koje mogu omesti vašu koncentraciju (npr. ugasite radio ili TV, zatvorite vrata
ili se udaljite od drugih ljudi).
- «Pregrizite jezik» kad osjetite impuls za nekim negativnim logičkim ili emocionalnim
komentarom. To ne znači da nećete reći svoje mišljenje, ali dat ćete si više vremena za
razmišljanje i pružiti sugovorniku priliku da do kraja kaže ono što je želio.
2) Govor tijela
- Jasno pokažite da slušate, koristeći odgovarajuće neverbalne znakove.
- Držite se na udaljenosti na kojoj se oboje osjećate ugodno, nagnite se malo tijelom prema
sugovorniku, nagnite glavu lagano na stranu i povremeno klimnite glavom ili pokažite kojim
drugim neverbalnim znakom (npr. odgovarajućim izrazom lica) da pažljivo slušate.
- Gledajte osobu u oči
- Izbjegavajte ometajuće pokrete – dok slušate ne gledajte na sat, ne listajte papire ili ne gledajte u
monitor svog kompjutora, ili još gore, ne prčkajte po mobitelu.
3) Ne prekidajte sugovornika
- Pustite sugovornika da završi ono što je htio reći bez prekidanja.
- Ne pogađajte što je osoba htjela reći, pustite je da vam to sama kaže.
- Pričekajte pauzu u njenom govoru prije nego što počnete odgovarati.
- Ako je iz bilo kojeg razloga potrebno da je prekinete, učinite to obazrivo, čak i ako osjećate da
osoba s kojom razgovarate ne pokazuje razumijevanje za vaše potrebe.
- Ako zaista morate prekinuti osobu, npr. zbog kratkoće vremena, ispričajte se što je prekidate i
ljubazno objasnite razlog zbog kojeg ste je prekinuli.
- Rezimirajte, pa makar vrlo kratko, to što je do sada rečeno prije nego što promijenite temu ili
odjurite dalje.
4) Naučite šutjeti
- Neki ljudi ne mogu podnijeti tišinu i ponukani su da nastave govoriti i govoriti, samo da bi izbjegli
neugodnu šutnju.
- Većina ljudi teško podnosi razdoblja šutnje i žuri da ih što prije prekine. Važno im je da se govori,
bez obzira što.
- Međutim, šutnja omogućava ostvarivanje nekoliko važnih funkcija:
- daje jasan znak da ste završili s govorenjem
- pruža mogućnost drugim ljudima da se uključe u razgovor
- daje vam vremena da sredite misli
- pruža mogućnost ljudima da razviju svoje ideje
- daje ljudima vremena da se saberu i stišaju svoje emocije
- može pružiti mogućnost za neverbalnu komunikaciju, koja je često mnogo snažnija od govorenja
5) Slušajte skrivenu poruku
- Poruka «u podlozi» može biti drugačija od onog što je rečeno riječima.
- Što je to što osoba zaista misli? Što je to što zapravo hoće da čujete ili saznate? Govori li jedno, a
komunicira nešto potpuno različito?
- Osoba može npr. reći «Dobro sam», a izgledati vrlo ljuto ili uznemireno. Uočite te razlike.
6) Pojasnite detalje
- Razmišljajte o onom što čujete i postavljajte otvorena pitanja. Ona će vam pomoći da pojasnite
neke detalje, budete sigurni da ste razumjeli i pokažete osobi da je stvarno slušate.
- Ako vam nešto nije jasno, kažite da to niste baš razumjeli. Zamolite osobu da vam to još jednom
objasni ili kaže drugim riječima.
- Vaša zbunjenost može proizlaziti i iz toga što ni osoba sama nije sigurna u svoje mišljenje o temi o
kojoj razgovarate. Vaša pitanja mogu joj pomoći da i sebi razjasni što u stvari misli ili želi.
- Moj dečko stalno nešto želi od mene.
Što misliš pod time? Daj mi neki primjer.
- Ovaj faks mi već stvarno ide na živce.
Što ti točno ide na živce?
7) Parafrazirajte - provjerite jeste li dobro razumjeli
- Kratko i sažeto svojim riječima ponovite kako ste vi razumjeli to što vam osoba govori!
- Ljudi ne moraju biti vješti u komuniciranju poruke koju bi vam željeli prenijeti. S druge strane, i vi
možete pogrešno čuti ili krivo protumačiti situaciju. Jedini način da budete sigurni u to jeste li
dobro razumjeli poruku jest da je verbalizirate i vidite kako će osoba reagirati.
- Jednostavno sumirajte ono što mislite da ste čuli. To je najbolje učiniti koristeći kratku rečenicu ili
pitanje u trenutku kad sugovornik napravi kratku pauzu da bi udahnuo.
- Primjer:
Marija: Nisam sigurna želim li imati dijete ili ne. Željko isto baš nije siguran. Jako volim svoj
posao. Izazovan je, imam dobru plaću i baš sam zadovoljna. S druge strane nekad osjetim potrebu
da imam bebu i budem full-time mama.
Ana: Uživaš u svom poslu, ali ponekad osjećaš snažnu potrebu za majčinstvom.
- Efikasno parafraziranje:
o kratko i sažeto
o rezimira se samo GLAVNA POANTA poruke
o odnosi se samo na sadržaj poruke
o rečeno je bez vrednovanja, osuđivanja ili interpretacije
o pokazuje da samo želimo bolje razumjeti sugovornika
o “Ako sam te dobro razumjela...”
o “Čini mi se da smatraš da...”
o “Znači li to da...”
- Podrazumijevanje = nerazumijevanje
8) Reflektirajte osjećaje – pokažite empatiju
- Nije dovoljno usmjeravati se samo na sadržaj. Treba pratiti i “skrivenu poruku”, govor tijela,
razjasniti emocije u podlozi. Zanemarujući emocije kako da smo direktno rekli sugovorniku: “Daj
mi samo činjenice. Ne želim slušati ništa drugo nego gole činjenice!”
- Igor: Bio sam siguran da ću se do sada oženiti. Ne samo da nisam oženjen nego mi veza za vezom
neslavno propada.
Marko: Čini mi se da se osjećaš obeshrabreno.
Igor: Da. Pitam se hoću li ikad pronaći pravu osobu?!
- Budite zrcalo za osjećaje sugovornika. Često ni sami nismo sigurni u svoje osjećaje. Na ovaj način
nam razgovor pomaže da bolje shvatimo svoju situaciju.
- Svi mi smo relativno dobri u prepoznavanju osjećaja. Na primjer, znamo kada se drugi ljute na nas
i bez da nam to direktno kažu.
- U prepoznavanju osjećaja bit ćemo još vještiji ukoliko se što više uživimo u situaciju sugovornika.
- Za poboljšanu vještinu prepoznavanja emocija:
o Usmjerite se na riječi koje označavaju osjećaje.
o Obratite pažnju na opći ton razgovora.
o Opažajte govor tijela.
o Zapitajte se: “Da sam ja u takvoj situaciji, kako bih se ja osjećao/la?”
- Reflektiranje osjećaja uključuje:
o razumijevanje poruke koju sugovornik šalje tijelom, glasom i riječima
o uzimanje u obzir konteksta
o obraćanje pažnje na sadržajni i odnosni dio poruke
o što točnije imenovanje osjećaja (paziti na intenzitet!!!)
o izostanak vrednovanja – paziti na vlastitu neverbalnu komunikaciju!
o provjeravanje točnosti našeg razumijevanja sugovornikovih emocija
o “Imam osjećaj da...”
o “Čini mi se da...”
o “Djeluješ...”