Hướng dẫn

sử dụng
Cơ sở dữ liệu VDP

Tập hợp dữ liệu kết quả

VDP/CDP, theo dõi và đánh
giá việc thực thi kế hoạch

SMNR-CV
Bộ tài liệu đào tạo VDP

Năm 2002, Nguyễn Thanh Phương - SFDP, với sự hỗ trợ của GTZ AP2015 đã xây dựng
cơ sở dữ liệu trên MS Access để quản lý kết quả lập kế hoạch Phát triển thôn bản. Năm 2003,
cơ sở dữ liệu này đã được Đặng Đình Ngọc – SFDP phát triển và mở rộng hơn cũng với sự hỗ
trợ của AP2015. Phiên bản mới nhất sử dụng với bản hướng dẫn này bao gồm cả các nhân tố
để kết hợp kế hoạch phát triển thôn bản/xã với quản lý ngân sách xã.

Thêm nữa, khả năng điều chỉnh các chỉ tiêu kinh tế xã hội trong cơ sở dữ liệu này cho
phép điều chỉnh các cơ sở dữ liệu của mỗi tỉnh một cách độc lập. Sự linh hoạt này tạo điều
kiện hơn cho việc hội nhập các chỉ tiêu tăng trưởng và xóa đói giảm nghèo vào kế hoạch phát
triển thôn bản/xã. Từ đó, chính sách tăng trưởng toàn diện và giảm nghèo địa phương có thể
vận hành ở cấp cơ sở, mở ra khả năng áp dụng những phương cách giảm nghèo và phát triển
một cách thực tiễn hơn và linh động hơn.
Cơ sở dữ liệu nằm trong đĩa CD ROM kèm theo.

Dự án Phát triển Lâm nghiệp xã hội Sông Đà Dự án Phát triển Nông thôn tỉnh Đaklak
1A Nguyễn Công Trứ 17 Lê Duẩn
Hà Nội Buôn Ma Thuột
Tel: 04 – 8214768/71 Fax: +84 (04) 8214765
Tỉnh Đaklak
gtzsfdp@hn.vnn.vn
http://www.mekonginfo.org/partners/SFDP/index.htm Tel.: 050 - 858431 Fax: 050 – 850236
info@gtz-rddl.org

Dự án Quản lý bền vững Tài nguyên thiên nhiên GTZ

miền Trung Việt Nam Chương trình hành động giảm nghèo AP2015
Hòm thư PO 22, Số 6 Phan Chu Trinh Tầng 6 tháp Hà Nội, Hai Bà Trưng
Đồng Hới, Quảng Bình Hà Nội
Tel./Fax: 052-840 771 / 72 Tel.: +84 (04) 9344 951
e-Mail: hjwiemer@smnr-cv.org.vn

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 2 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP

Môc lôc
Môc lôc......................................................................................................................................3
1 M« ®un tæng hîp cÊp huyÖn...............................................................................................3
1.1 S¬ lîc c¸c chøc n¨ng chÝnh................................................................................ ..........................3
1.2 C¸ch sö dông c¸c chøc n¨ng.................................................................................................. ........4
a. Söa ®æi c¸c th«ng tin th«n b¶n........................................................ ....4
b. Söa ®æi c¸c b¶ng biÓu mÉu....................................... ........................4
c. T¹o b¶ng tÝnh cho c¸c x·........................................ .............................4
d. Tæng hîp c¸c biÓu kÕ ho¹ch, sè liÖu c¬ b¶n vµ gi¶i ph¸p cÊp huyÖn6
2 M« ®un sö dông t¹i cÊp x·.....................................................................................................9
3 Mét sè ®iÓm cÇn lu ý khi sö dông hÖ ch¬ng tr×nh VDP Man.....................................12
4 Mét sè kü n¨ng kh¸c..............................................................................................................14
1 NÐn d÷ liÖu............................................................................................................................... ...14
1.1 Gi¶i nÐn d÷ liÖu.................................................................................................. .....................16

1 M« ®un tæng hîp cÊp huyÖn

1.1 S¬ lîc c¸c chøc n¨ng chÝnh
Phßng kÕ ho¹ch sÏ ®îc cung cÊp 1 ch¬ng tr×nh ®îc viÕt trong phÇn
mÒm Excel víi c¸c chøc n¨ng sau:

 Söa ®æi c¸c th«ng tin th«n b¶n nh ®æi tªn b¶n, thªm bít b¶n, ®æi tªn
x·...: Chän nót Söa ®æi
th«ng tin th«n b¶n

 Söa ®æi hÖ thèng b¶ng

biÓu mÉu.

 Khëi t¹o b¶ng tÝnh cho

®¬n vÞ cÊp x·: Chän nót
bÊm T¹o biÓu cÊp x·

 Tæng hîp c¸c biÓu kÕ ho¹ch

cÊp huyÖn (tæng hîp trªn
c¬ së c¸c biÓu cÊp x·):
Chän nót Tæng hîp cÊp
huyÖn

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 3 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP
 Xem vµ tæng hîp hÖ thèng gi¶i ph¸p cña toµn huyÖn: Chän nót Xem
Gi¶i ph¸p

 Tho¸t khái hÖ thèng: Chän nót Tho¸t ra

1.2 C¸ch sö dông c¸c chøc n¨ng
a. Söa ®æi c¸c th«ng tin th«n b¶n
Chän x· trong danh s¸ch vµ nhÊn nót
söa ®æi th«ng tin th«n b¶n, VDP Man sÏ
nh¾c b¹n vÒ viÖc ph¶i cÈn thËn khi söa
®æi c¸c th«ng tin nµy, nhÊn OK vµ tiÕp tôc
Mµn h×nh cho phÐp söa ®æi th«ng tin
sÏ hiÖn ra nh díi ®©y
VDP Man sÏ tù läc ra c¸c chi tiÕt liªn
quan ®Õn x· võa chän, t¹i ®©y ngêi
dïng cã thÓ söa ®æi/ thªm, bít tªn
x·, b¶n t¹i cét A, B. ViÖc nµy ®ång
nghÜa víi viÖc ngêi dïng cã thÓ thªm
dßng hoÆc xo¸ bít dßng trªn b¶ng tÝnh.
Sau khi kÕt thóc söa ®æi, nhÊn nót KÕt thóc ®Ó quay l¹i mµn h×nh
ban ®Çu.
b. Söa ®æi c¸c b¶ng biÓu mÉu
Chøc n¨ng nµy cho phÐp ta söa ®æi hÖ thèng b¶ng biÓu mÉu dïng
cho c¸c x·, c¸c biÓu ®ã la: BiÓu tæng hîp cÊp x· cho 2 lo¹i sè liÖu, biÓu
tæng hîp kÕ ho¹ch cÊp b¶n chã 2 lo¹i sè liÖu.
NÕu muèn chän biÓu nµo th× chØ cÇn ®¸nh dÊu lo¹i biÓu vµ nhÊn
Söa ®æi b¶ng biÓu NÕu muèn chän cÊp b¶n th× bá chän hép ®¸nh
dÊu, vµ ngîc l¹i.
T¹i ®©y ngêi dïng cã thÓ söa ®æi, ®iÒu chØnh c«ng thøc cho hÖ
thèng b¶ng biÓu nÕu cÇn thiÕt. Nh÷ng thay ®æi nµy sÏ ¶nh hëng
®Õn toµn bé hÖ thèng b¶ng biÓu cÊp x· sau nµy.
c. T¹o b¶ng tÝnh cho c¸c x·
T¬ng tù nh trªn, chän x· trong danh s¸ch vµ nhÊn nót T¹o biÓu cÊp
x·, VDP Man sÏ hái “B¹n cã ch¾c ch¾n muèn t¹o b¶ng tÝnh cho x·
kh«ng?” ®Ó nh¾c b¹n vÒ viÖc ph¶i cÈn thËn khi söa ®æi c¸c th«ng tin
nµy, nhÊn OK vµ tiÕp tôc
VDP Man sÏ tù ®éng thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c thao t¸c, c«ng viÖc cuèi cïng
ngêi dïng cÇn thùc hiÖn lµ chØ ra tªn tËp tin sÏ ®îc lu vµ nhí vÞ trÝ cña
tËp tin ®ã.

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 4 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP
Khi viÖc t¹o CSDL kÕt thóc, HÖ thèng sÏ tù ®éng tho¸t ra, muèn cËp
nhËt d÷ liÖu, lóc nµy chØ cÇn ch¹y tËp tin võa t¹o lµ ®îc.
Díi ®©y lµ mét sè mµn h×nh xuÊt hiÖn khi thùc hiÖn t¸c vô nµy:

ChØ ra tªn tËp tin vµ vÞ trÝ råi nhÊn Save

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 5 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP
Mét sè c©u hái VDP Man cÇn x¸c nh©n, chØ cÇn nhÊn OK.

VDP Man hái cã cÇn lu l¹i kh«ng, h·y nhÊn Yes

Excel sÏ tù ®éng tho¸t ra.

Tõ lóc nµy nÕu muèn nhËp liÖu cho x· ChiÒng sµng chØ cÇn më file
excel ra vµ tu©n thñ c¸c quy t¾c nhËp liÖu lµ ®îc.
d. Tæng hîp c¸c biÓu kÕ ho¹ch, sè liÖu c¬ b¶n vµ gi¶i ph¸p cÊp
huyÖn

Lu ý:
§Ó thùc hiÖn viÖc nµy, ngêi dïng cÇn ph¶i ch¾c ch¾n lµ c¸c biÓu cÊp
x· ®· ®îc thu thËp vµ chuyÓn ®Õn cïng mét th môc vÝ dô, mÆc ®Þnh
th môc lu tr÷ c¸c biÓu cÊp x· lµ VDPXa ë ngay trong th môc ch¬ng
tr×nh, ®Þa chØ ®Çy ®ñ cã thÓ lµ
.......VDP_MAN\VDPXa
Yªu cÇu nµy còng ®ßi hái ®èi víi viÖc tæng hîp c¸c ho¹t ®éng
gi¶i ph¸p cÊp x·
Chän lo¹i biÓu (vÝ dô KHKTXH hoÆc Sè liÖu c¬ b¶n) vµ nhÊn nót tæng
hîp.
VDP Man sÏ tù ®éng t×m kiÕm ë th môc mÆc ®Þnh nãi trªn, nÕu thÊy
cã d÷ liÖu hîp lÖ, VDP Man sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra vµ chÐp d÷ liÖu, kÕt
thóc khi hoµn thµnh víi viÖc hiÓn thÞ kÕt qu¶.
NÕu th môc nãi trªn kh«ng tån t¹i hoÆc kh«ng cã d÷ liÖu, VDP man sÏ
®ßi hái b¹n chØ ra ®Þa chØ cña c¸c tµi liÖu Excel cÊp x· nh h×nh díi
®©y:

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 6 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP

Lu ý:
Khi ®ang ë mµn h×nh chän nµy, kh«ng ®îc nhÊn bÊt kú nót
nµo trong giao diÖn ch¬ng tr×nh v× hÖ thèng ®ang ®îi chóng
ta chän ®Þa ®iÓm th môc.
Sau khi ®· chØ ra ®êng dÉn thÝch hîp, nhÊn OK vµ chê cho hÖ thèng
thùc hiÖn xong c«ng viÖc. KÕt qu¶ sÏ thÓ hiÖn nh díi ®©y.

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 7 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP

+ C«ng viÖc tæng hîp gi¶i ph¸p cña c¸c x· còng t¬ng tù nh trªn,
cuèi cïng ta sÏ cã mµn h×nh kÕt qu¶ nh díi ®©y:

NÕu b¹n muèn läc c¸c ho¹t ®éng gi¶i ph¸p cña x· th× chän ë
hép chän x·, lµm t¬ng tù ®Ó läc ra b¶n.
Sau khi kÕt thóc, ta nhÊn ®ãng ®Ó quay l¹i c¸c bíc kh¸c

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 8 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP
2 M« ®un sö dông t¹i cÊp x·
Víi tËp tin
b¹n nhËn
®îc tõ
Phßng KÕ
ho¹ch, sau
khi ®· lu
lªn m¸y
tÝnh cña
m×nh, b¹n
cã thÓ
b¾t ®Çu
sö dông
b×nh th-
êng nÕu
m¸y tÝnh
cña m×nh
tho¶ m·n
c¸c yªu
cÇu tèi thiÓu vÒ phÇn mÒm vµ thiÕt ®Æt nh miªu t¶ trong môc
4.
B¾t ®Çu b»ng c¸ch khëi ®éng Excel vµ më tËp tin nãi trªn theo
c¸ch th«ng thêng b¹n dïng ®èi víi c¸c tËp tin Excel kh¸c hoÆc
chän tËp tin vµ nhÊn kÐp chuét.
Sau khi thùc hiÖn viÖc më thµnh c«ng, mµn h×nh trªn ®©y sÏ
hiÖn ra, tõ ®©y b¹n ®· cã thÓ b¾t ®Çu sö dông c¸c tÝnh n¨ng
cña VDP Man nh mét øng dông Excel th«ng thêng:
H·y chän b¶n vµ chän lo¹i biÓu sau ®ã nhÊn §ång ý ®Ó truy
cËp vµ thùc hiÖn cËp nhËp d÷ liÖu
Gi¶ sö ta chän cËp nhËt biÓu Sè liÖu c¬ b¶n cho b¶n Bã KiÕng,
mµn h×nh cËp nhËp díi ®©y sÏ hiÖn ra:

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 9 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP

Sau khi cËp nhËt xong, h·y nhÊn §ãng vµ ta cã thÓ chän l¹i b¶n
míi b»ng c¸ch nhÊn Chän b¶n tõ mµn h×nh chÝnh
B©y giê h·y tiÕp tôc víi b¶ng KHPTTB, nhÊn chän b¶n, chän tªn
b¶n, chän biÓu KÕ ho¹ch ph¸t triÓn th«n b¶n vµ bÊm chän, ta cã
biÓu díi ®©y:

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 10 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP

Khi di
chuyÓn
vµo mét
sè cét ta
cã thÓ sö
dông
chøc
n¨ng
chän l¹i
mét sè
ho¹t
®éng
hoÆc néi
dung ®·
®îc cËp
nhËp ®Ó
tr¸nh
ph¶i gâ l¹i., khi nhÊn c¸c nót nµy, tuú theo cét mµ b¹n ®anh
chän, c¸c néi dung kh¸c nhau sÏ ®îc hiÖn ra nh h×nh bªn c¹nh:
Chän ho¹t ®éng vµ nhÊn §ång ý.

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 11 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP
Khi kÕt thóc cËp nhËp, VDP Man sÏ hái b¹n cã muèn xem tæng
hîp c¸c ho¹t ®éng gi¶i ph¸p cña b¶n hay kh«ng, nÕu cã, mµn
h×nh gi¶i ph¸p sÏ hiÖn ra víi néi dung lµ c¸c ho¹t ®éng gi¶i ph¸p
cña b¶n.
Lu ý: Khi cËp nhËp ho¹t ®éng gi¶i ph¸p, mçi gi¶i ph¸p cÇn ph¶i
viÕt trªn mét dßng, gi¶i ph¸p ph¶i cã néi dung (tªn ho¹t ®éng)
nÕu kh«ng, c¸c néi dung tiÕp theo sÏ kh«ng ®îc cËp nhËp vµo
danh môc ho¹t ®éng gi¶i ph¸p.

3 Mét sè ®iÓm cÇn lu ý khi sö dông hÖ ch¬ng tr×nh VDP Man.

+ Víi b¶n chÊt lµ tæng hîp c¸c Macro ®îc viÕt trong b¶ng tÝnh Excel,
do ®ã ch¬ng tr×nh sÏ hoµn toµn bÞ chi phèi bëi c¸c thuéc tÝnh mµ ng-
êi dïng ®· thiÕt lËp cho Excel vÝ dô c¸ch hiÓn thÞ dÊu, ®Þnh d¹ng
ngµy th¸ng ...
+ Ch¬ng tr×nh nµy sÏ bÞ v« hiÖu nÕu ngêi dïng cã cµi ®Æt c¸c phÇn
mÒm diÖt virus néi ®Þa sau: BKAV (cho DOS, cho Windows), D2 (cho
DOS, cho Windows). C¸c phÇn mÒm diÖt virus nµy thùc chÊt cã h¹i
nhiÒu h¬n cã lîi do ®Æc tÝnh kh«ng bÞ miÔn dÞch khi gÆp virus (b¶n
th©n nã còng bÞ nhiÔm virus vµ kh«ng tù ph¸t hiÖn lµ chÝnh nã còng
bÞ Virus), ngoµi ra kh«ng ph©n biÖt ®îc c¸c lo¹i Virus Macro víi phÇn
mÒm nhóng (Macro) do ngêi dïng viÕt. V× vËy, kh«ng nªn dïng c¸c ch-
¬ng tr×nh diÖt virus nãi trªn mµ thay b»ng Norton Antivirus, Macfee,
Pctrend....
+ Ch¬ng tr×nh ®îc viÕt trong m«i trêng Office 2000 nªn viÖc ngêi
dïng còng sö dông phÇn mÒm Office 2000 sÏ lµ thuËn lîi lín.
+ Tríc khi sö dông ch¬ng tr×nh ngêi dïng cÇn thùc hiÖn mét sè thao
t¸c sau ®©y.

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 12 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP

>>>Khëi ®éng Excel -> NhÊn tr×nh ®¬n Tools (c«ng cô), chän
Macro (tËp lÖnh nhóng), sau ®ã chän Security (An ning)
>>>Mµn h×nh sau ®©y sÏ hiÓn thÞ.

B¹n cã thÓ chän møc Medium (trung b×nh) hoÆc Low (thÊp), tèt
nhÊt lµ nªn chän møc Medium.
+ ë møc Medium, mçi khi ngêi dïng më mét tµi liÖu cã mét sè Macro
trong nã, ch¬ng tr×nh Office sÏ hái nh t¹i mµn h×nh díi ®©y:

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 13 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP

Trong trêng hîp sö dông b¶ng tÝnh VDP Man, th× chóng ta nhÊn nót
Enable Macros (kh«ng ng¨n chÆn Macro).
Víi ®a sè c¸c tµi liÖu kh¸c th× nªn nhÊn Disable Macros (ng¨n chÆn
Macro).
+ NÕu Security ®îc chän ë møc Low, th× Office sÏ kh«ng hái g× c¶
vµ tÊt c¸c c¸c Macro cã trong v¨n b¶n ®Òu cã thÓ ®îc kÝch ho¹t nÕu cã.
Sau khi ®· thùc hiÖn c¸c ®iÒu chØnh nµy, ch¬ng tr×nh cËp nhËp ®·
s½n sµng ®Ó sö dông.

4 Mét sè kü n¨ng kh¸c

1 NÐn d÷ liÖu
Do c¸c tËp tin göi cho c¸c x· lµ rÊt lín, kh«ng thÓ lu tr÷ ®ñ trong
mét ®Üa mÒm (1.44MB) nªn tríc khi göi ®Õn cÊp x·, ta ph¶i
nÐn d÷ liÖu, c¸c bíc nh sau:
(Tríc khi muèn nÐn hoÆc gi¶i nÐn d÷ liÖu, m¸y tÝnh cña b¹n cÇn
ph¶i cã c«ng cô nÐn, th«ng thêng lµ Winzip, rÊt s½n cã, cµi ®Æt
c«ng cô nµy vµo m¸y tÝnh).
Trong trêng hîp nµy, gi¶ thiÕt m¸y tÝnh ®· ®îc cµi Winzip.
+ Chän tËp tin cÇn nÐn, nhÊn ph¶i chuét, chän Add to Zip hÆc
chän Add to Chienghac.zip ®©y lµ chøc n¨ng s½n cã cña
Winzip, nã thay ®æi mçi khi chóng ta ®æi tËp tin cÇn nÐn, nÕu
tËp tin lµ ChiengDong.xls th× khi nhÊn ph¶i chuét, chøc n¨ng
trªn ®· ®æi thµnh Add to ChiengDong.zip. Tèt nhÊt lµ chóng
ta nªn chän ®èi tîng nµy:

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 14 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP

Sau khi chän Add to Zip, mµn h×nh díi ®©y sÏ hiÖn ra víi phÇn
b«i xanh mÆc ®Þnh dîc chuyÓn vÒ ®Þa chØ vµ tªn tËp tin sÏ ®-
îc nÐn thµnh lµ
“.....\VDP_Xls\VDPXa\Chienghac_.zip”
B¹n cã thÓ ®æi tªn tËp tin nµy bÊt cø tªn nµo b¹n cÇn.

NhÊn vµo nót Add vµ mµn h×nh nÐn kÕt thóc sÏ hiÖn ra nh díi ®©y,
tËp tin chienghac_.zip ®· ®îc t¹o ra víi kÝch thíc nhá h¬n rÊt nhiÒu

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 15 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP
(567KB, tËp tin cò cã kÝch thíc 2380 KB), cã thÓ lu võa ®ñ trong mét
®Üa mÒm.

Sau khi kÕt thóc, b¹n h·y chuyÓn tËp tin trªn vµo ®Üa mÒm vµ göi
cho x· ChiÒng HÆc.
1.1 Gi¶i nÐn d÷ liÖu
XÐt vÝ dô x· ChiÒng HÆc nhËn ®îc ®Üa mÒm chøa tËp tin nÐn nãi
trªn. Ta h·y chÐp tËp tin nãi trªn vµo m¸y tÝnh vµ thùc hiÖn c¸c thao t¸c
nh sau:
+ NhÊn nót Start, chän Run vµ mµn h×nh díi ®©y hiÖn ra

Gâ vµo « Open ch÷ a:\ vµ nhÊn Enter (Trªn bµn phÝm) hoÆc OK.
Mµn h×nh th môc th«ng tin æ ®Üa A hiÖn ra trªn mµn h×nh, chän tËp tin
Chienghac_.zip., nhÊn ph¶i chuét vµ chän Copy hoÆc chän tËp tin nµy vµ
nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+C (Copy) trªn bµn phÝm.
Chän th môc trªn m¸y tÝnh cña b¹n hoÆc t¹o ra mét th môc míi ®Ó
chøa tËp tin nãi trªn.
Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP
Trang 16 /17
Bộ tài liệu đào tạo VDP
VÝ dô t¹o th môc VDP_2004 trªn æ ®Üa C, ta lµm nh sau:
+ NhÊn Start, chän Program, chän Windows Explorer, bªn tr¸i mµn
h×nh Explorer, ta chän æ ®Üa C hoÆc æ ®Üa bÊt kú b¹n muèn chän
(ngo¹i trõ æ ®Üa A). ë phÇn bªn ph¶i mµn h×nh, ta nhÊn ph¶i chuét vµ
chän New, chän New Folder. Trªn phÇn mµn h×nh nµy mét th môc cã tªn
New Folder xuÊt hiÖn, nÕu ®· cã th môc cã tªn trªn, th× th môc míi sÏ cã
tªn lµ New Folder 1 hoÆc ... tuú theo.
Ta gâ tªn th môc lµ VDP_2004 vµ nhÊn Enter, hoÆc nhÊn chuét ph¶i,
chän Rename vµ gâ tªn vµo.
Sau ®ã nhÊn kÐp lªn th môc võa t¹o hoÆc chän th môc nµy, gâ Enter.
NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+V (D¸n) hoÆc nhÊn chuét ph¶i, chän Paste.
NÕu nh kh«ng cã lçi æ ®Üa th× sau vµi gi©y, tËp tin Chienghac_zip
®· ®îc chÐp vµo th môc VDP_2004 cña b¹n.
+ Ta tiÕn hµnh gi¶i nÐn nh sau (M¸y tÝnh ph¶i ®îc cµi ®Æt Winzip tr-
íc). Chän tËp tin Chienghac_zip, nhÊn ph¶i chuét vµ chän Extract to, sau
®ã ta chän ®êng dÉn ®Õn th môc võa t¹o.
B¹n còng cã thÓ nhÊn ®óp tËp tin Zip nãi trªn vµ kÐo tËp tin
Chienghac.xls ra th môc võa t¹o vµ th¶ chuét, tËp tin nÐn nµy sÏ ®îc gi¶i
nÐn. Tõ ®©y ta cã thÓ b¾t ®Çu dïng tËp tin Excel nµy vµ cËp nhËt d÷
liÖu kÕ hoÆc ph¸t triÓn th«n b¶n theo híng dÉn ë môc 2.

Hướng dẫn cho cơ sở dữ liệu VDP

Trang 17 /17