TATACARA PERMOHONAN KELULUSAN HADIAH

KEPADA INSTITUSI / SEKOLAH DI BAWAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

* Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998
* Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2008
* Surat JPA(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12 September 2008

TINDAKAN AWAL - SEKOLAH

1. Penyediaan dokumen wajib untuk proses kelulusan hadiah

a) Senarai Semak
b) Lampiran D, Syarat-syarat Meluluskan Penerimaan Hadiah oleh Jabatan-Jabatan Kerajaan
c) Lampiran E, Permohonan Penerimaan Hadiah oleh Jabatan Kerajaan – ditandatangani oleh
Ketua Jabatan/Agensi Pemohon. (Format borang tidak boleh diubah suai)
d) Surat daripada Penyumbang
e) Salinan Invoice / Resit / KEW PA yang berkenaan

2. Penghantaran Permohonan Hadiah ke JPN

a) Senarai Semak – 2 set

b) Lampiran D, Syarat-syarat Meluluskan Penerimaan Hadiah oleh Jabatan-Jabatan Kerajaan – 2
set
c) Lampiran E, Permohonan Penerimaan Hadiah oleh Jabatan Kerajaan – ditandatangani oleh
Ketua Jabatan/Agensi Pemohon. (Format borang tidak boleh diubah suai) – 2 set
d) Surat daripada Penyumbang – 2 set
e) Salinan Invoice / Resit / KEW PA yang berkenaan – 2 set

TINDAKAN PERINGKAT JPN

1. Penyemakan Kuasa Melulus Hadiah – Surat JPA/(S) TT(11) 343 Jld 4 (67) bertarikh 12
September 2008
2. Penyediaan Kertas Pertimbangan Pihak Berkuasa Melulus (PBM)
3. Edaran kelulusan hadiah kepada sekolah

TINDAKAN AKHIR PERINGKAT SEKOLAH

1. Pendaftaran hadiah mengikut 1PP Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

a) Sediakan KEW PA 3, KEW PA 4, KEW PA 7

b) No Pesanan Rasmi Kerajaan / Nama Pembekal & Alamat : Rujukan surat kelulusan hadiah