Ts jPara comenzar! {De qué manera poctia iniciar un diagnastica de mi comunidad?, se preguntaba José Rodriguez, un lider comunitaria que trata de desarroliar un proyecto para resolver el problema del analfabetismo que afects a muchos de sus vecinos. Jou debe saber que es importante comenzar conociendo fa situacién interna, Jo que incluirs temas como numero de habitantes, servicios basicos dispanibles (educacién, salud, agua, luz, teléfano, alcantarilado, recoleccién de basura entre otras), nivel de desnutriciin, riesgo de la poblacién a enfermedades, y otra informacién que pueda estar incidiendo en la situacién o el problema Conocer de forma directa la comunidad y su poblaciin, evidenciar sus necesidades, como Ia falta de nivel educative, hacen que los responsables del proyecte tengan un punto de partida para realizar un diagnéstico que posteriormente les servird para llevar a cabo lo que se han propuesto. En 0} cata de José Rodriguez, la informacién sobre lox habitantes de su comunidad fe ayudard a disefar y ejecutar un proyecto que verdadieramente contribuya a mejorar la calidad de vida de los comunitarios a través de la educacion, El diagnéstico de cu comunidad que llevar’ a cabo va a ayudarle a identificar as causas de Ia situacion que ce vive, asi como lat potencislidades que tiene la comunictad pare superar la problematica José quiere que los vecinos participen, por fo que ef diagndstico ave tealice aportara informacién de primera mano que José tendré que trabajar ebjetvamente, sin calificar negativamente ni rechazar (a5 opiniones o informacién que le den, José tendra que infarmarse también de cudles sony como se usanlos principales instrumentos y herramientas, practicas y usos para realizar un diagnastico de su comunidad Asimismo, José estudiars proyectos similares para casos como el que ha encontrado en su comunidad: Esto le rientaré a visualizar problemas que surgen en el proceso, asi como solucinnes,El mundo de los proyectos No olvidemos que en la elaboracin y gestion de proyectos aplicamos conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas para llevar a cabo las accianes que nos permitinin alcanzar lax metas y objethvos que nos hemos trazado. Esta semana vamos a continuar aprendiende comolevara cabo eldiagnastico, para Io cual conoceremos instrumentos y herramientas para recopilar la informacion. Recopilacion de la informacién Es importante responder a las siguientes interrogantes: Regia general: ‘eda recopitacién ¥ Quién nes proporciona la informacién? (de infarmacisn * .Qué instrumentos © herramientas se utilizarin para recopilar la | Ce8 comenzar . i con la busqueda informacion? de datos secundarios. Solo Seguin la fuente, la informacion puede aportarnos datos secundarics o dates | cuando estos peimarios. So aniston o 48 agotan, se debe Datos secundarios: Son datos que ya existen y que se abtuvieron can un | proceder a buscar objativa diferente al de la investigacién. Es importante que ta fuente sea | 9™0* Primarics. confiable y actualizada, > Fempio De acuerdo con et IV Censo Nacional Agropecuario 2013, et 62.3% del drea sembrada o nivel nacional se encuentra concentrada en 7 departamentos: Petén (184%). Alta Verapar (231%), Quiché (8.1%), Huehuetenango (7.5%), Jutiapa (6.6%), San Marcos (47%) © lrabal (4%). Nétese que el Censo Nacional Agropecuaria praviene de un canso poblacional, que es una fuente oficial, por la que se considera un date secundario.confiabile. Datos primaries: Son datos que se obtienen especificamente para el objetivo de la investigacién. Na han skio investigados y se estin recolectando para la lewestigacién Como queremos la participacién de la poblacién, esta aportari también informacibn sobre la situacibn, tuberin y Sein deProyeces Semana?Por ejemplo, otros datos primarias en el caso de la sequia que ha dejado sin maiz a la poblacion en el onente de Guatemala, serian los que se obtengan al realizar una entrevista a personal del MAGA (Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentacién), para conocer su opinion respecte a la fertilidad de la tierra donde se quiere cultivar D> Kemplo Instrumentes para recopilar informacién Si queremos hacer una investigacion que nos proporcione datos primartos, podemos usar alguna de las técnicas para recabar informacin, Las mas usadas son las siguientes La entrevista Es una conversacién dirigida por un entrevistador, besada en preguntas © afirmaciones sobre las que el entrevistede responde o da su opinion, Por ajemplo, ene! caso delos estudiantes de la region ofente de Guatemala con el problema de la sequia, ellos necesitan asesoria sobre el tema, para lo cual es recomendable que entrevisten a algunas personas con experiencia Y Laencuesta: Consiste en preguntas aun gran numero de personas utilizando un cues-tionario disehado previamente En el cuestionario de una encuesta se pueden plantear dos ‘tipos de preguntas: a} preguntas cerradas y b) preguntas abiertas,Unilizaremos come ejemplo una Investigacion que puede llevarse 4 cabo sobre un restaurante y los servicios que presta, A. Ejemplo de tipos de preguntas cerradas Gemplo Definicién La pregunta tiene dos | Para solicitar comida, dutiliza servicio a domicitio? 5 - 4Con quien asiste al | estaurante? [Solo Familia_ ‘Amigos/as_ Novia (a) __Esposo (a) _ Generaimente los restaurantes de comida rapida thenen buen servicio adomicitio. Totaimente de acuerdo _ De acuerdo Ni de acuerdo, ni en desacuerdo __ Endesacuertio__ Totaimente en desacuerdo La calidad de los alimentos enel restaurante es: Excelente _ Buena __ Regular Mala Fuente: Adaptacén dol libro Marketing I Pearson Editorial es |A. Ejemplo de tipos de preguntas abjertos Definicién Kjempto Elencuestado puede Cull es su opinién del responder cada restaurante? pregunta en num ilimitado de formas. Sepresentan frases Cuando elijo un restaurante incompletas y se pide de comida répida, lo que alencuestado que las mas influye en mi decision es complete. Fuente: Adlaptacion del libro Marketing I, Pearson Editorial. Herramientas para recopilar informacion Hay muchisimas herramientas pata la gestiéin de proyectos y para realizar adecuadamente un diagndstico. Sin embargo. no se trata de seleccionar la que més nos gusta 0 atrae, sing de icfentificar cual es la que mejorse adapta @ nuestras necesidades: es decir, cull va a ayudarnos mejor a conseguir las metas y objetives det proyecto, cual se adapta a nuestra proyecto. Una herramienta muy titi para conocerla comuniciad, instituciin, organizacion, etedtera para la cual pensamas desarrollar un proyecto es el Analisis FODA ELFODA nos permite hacer un cuadro de la sitvacion actual que necesitamos conocer para llevar a cabo adecuadamente nuestro proyecto. Puede aplicarse, por ejemplo, a un grupo social, a un vecindario, una comunidad, uns orgnizacién o uns empresa, etcétera Gracias a este andlisis podemos conseguir un diagnéstico, el cual a suvez nos dard informacion para tomar decisianes que respandan a las metas y objetivas del proyecto. Con el andlisis FODA es como si tamaramos una fotografia de uns situacion, Hey que lomaren cuenta que el retrato que nos da es particular de unmomento dado. Las decisiones que tamemes serén aplicables a ese momento y no a otro. FODA son siglas que significan los conceptos siguientes: F, fortalezas; 0, oportunidades; 0, dobilidades y A amenazas Analizando estos cuatro concepts, podemes conocer las caracteristicas de nuestro objeta de estudio, y el entorne o elementos que se encuentran akededor deEI FODA permite identificar, por ejemplo, si una persona que aplica para Un puesto de trabajo, tiene Fortalezas, como el conacimients y manejo de programas de computacién, Para un grupe social, una empresa u organizacién, una fortaleza podria ser contar can personas motivadas, ya que esta situacién podria generar un mejor rendimienta. Las debilidades son problemas presentes que deben ser eliminactos Por ejemplo, si uns persona aplica para un puesto de trabajo, una debilided sefla que no hable inglés (si dominar este idioma es un requisito) Para una empress u organizacién, una debilidad podria ser la falta de compromiso de los empleados. E|FODA permite analizer también ba situacién extema, que se refiere a factores que se encuentran fuera det control de nuestro ebjeto de estudin pero que le afectan. Los elementos que constituyen la situacién extema san las oportunidades y las amenazas, Las opertunidades son factores del ambiente extero que se pueden aprovechar para lograr las metas y objetivos. Un ejemplo de oportunidad para una persona seria une beca que ha ganado para estudiar on al extranjero. Para uns empresa, una olganizacién o un grupo social, una oportunidad seri contar con el apoyo de otras empresas © de organizaciones. Las amenazas son aspectos del smbients externo que pueden constituir un peligro para el logra de los objetivos; es dacir, aspectos que pueden frenar este logro. Un ejemplo de amenaza para una persona seria que al aplicar para un puesto de trabajo, se presente otra persona con mejor preparacién académica que ella para aplicar al mismo puesto, Para un grupo social, una empresa u organizacién, una amenaza seria el cambio de fas condiciones de vida a causa de un fenémeno natural, camo un rremoto 6 una tormenta Para aclarar un poco mas la aplicacién del andlisis FODA, a continuacién se presenta un andlsis can esta herramienta para el caso de Guatemala como: pals. Caberatiny Gatin de Propecia Semana?Desde luego, llevar a cabo el FODA de un pais resulta de muchas maneras complicads. Esto se debe, entre otres factores, al punta de vista de los analistas que pueden responder a una watra.corriente ideolégien, lo cualse we reflejado, en la interpretacién de la realidad ‘Ain con estas complicaciones, es interesante conocer como se realiza un FODA de pais. Leamos el siguiente texto y veamos camo: podria presentarse el FODA de Guatemala. Analisis FODA para Guatemala Tamado de httpy/wwwdequate.com/artman/publish/gestion_merca/Elan_ lisis FODA_462.shtmi (-*Fortalezas (Factores positives de origen interno) Las fortalezas de un pais s0n las posiciones favorables que posee en cuanto a algun de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que lo colacan en condiciones para responder eficazmente ante una oportunidad © delante de una amenaza. Aiqunas de las fortalezas de Guatemala sor: + Recursos naturales + Ubicacin geogréfica + Recursos arqueoligicos + Belleza natural © Tierras fertiles (*Oportunidades (Factores positivos de origen externa) Las oportunidades de un pais son los factores que resultan positives, favorables y explotables, que pueden permitirle olrtener una adecuada mejaria en su posicidn de competitividad. Entre las oportunédades de Guatemala podemos mencionar: + Atractivo turistico + Mano de obra barata © Expatriadas (envio de remesas) + Acuerdos internacionales de libre comercio/Debilidades (Factores negativos de origen interno) Las debilidades de un pais son los factores que provocan una posicion desfavorable frente a la competencia: recursos de los que carece. habilidades que na se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente y que no le permiten responder eficazmente a las oportunidades y amenazas del ambiente ‘extero, Estas son algunas de las debilidacies de Guatemala * Mano de obra poco tecnificada + Falta de infraestructura + Corrupcién y clientelismo politica + Inseguridad + Situacidn de salud (desnutricidn, etcetera) + Escasa educacién = Centratizscién she + Precaria gabernabilidad = Poca confianza ertlas instituciones /*Amenazas (Factores negatives de origen externo) Las amenazas de un pais son las situaciones desfavorables, actuales ¢ futuras, que deben ser enfrentadas para minimizar los dafos potenciales sobre el funcionamienta y la sobrevivencia de la nacion. Algunas de las amenazas de Guatemala son + Narcotrafico ~ f, =: + Repatriados sin trabajo EY 4 Tensioned en dédio Oriente aumento cn precios _%"s del petréleo) Euberainy Gein dePoyc - Semana?Se requiere plantear ios objetives e identifiear qué informacién se necesita y ‘como vamos a obtenerla. Sila informacion ya existe, se le conoce como dato secundavio y si no existe y se quiere ebtener para el casa particular de la Investigacion, se le conoce coma dato primario. Para conseguir estos datos, podemos usar alguna de las técnicas para recabar informacién. Las mas usadas son la entrevista y la encuesta. Los cuestionarios pueden inciuir preguntas cerracas y preguntas abiertas La gestion de proyectos aplica conccimientos, habilidades, herramientas y ‘sécnicas para llevar a cabo las acciones que nes permitiran alcanzar las metas y objetivas que nos hemos trazado, Hay muchisimas herramiantas para la gestién de proyectos, Sin embargo, no se trata de seleccionar Ja que mas nos gusta o atrae, sina de identificar cual es Ia que mejor se adapta a nuestras nnecesidades: es decir cudl va a ayudarnas mejor a conseguir las metas y objetivas def proyecto y ‘cual se adapta mejor al grupo social para el que estamos desarrollando el proyecto. El andlisis FODA analiza fortalezas y debilidsdes (factores internos) y ‘oportunidadies y amenazas (factores extemos).| Autocontrol DS Actividad 1. Demuestre lo aprendide. Pience en una organizacién de tendencia social, como seria una farmacia que No tiene como objetivo conseguir ganancias para sus duefios, sino que sirve a su comunidad con productos de precio accesible, Haga un andlisis FODA para conocer sus fortaleza, oportunidades, debilidades y amenazas Actividad 2. piense y aplique lo que aprendis. Usted tiene que llevar a cabo un-diagndstico de su comunidad pare un proyecto que s¢ propone ayudar a personas. discapacitadas y adultos mayores a hacer sus gestiones ante la municipalidad. ;Qué haria para recopilar informacion? ;Qué instrumentos y herramientas usaria? SD Actividad 3. desarroite nuevas habitidades. Realice un andlisis FOOA personal, es decir, analice sus fertalezas y clebilidades, sus aportunidades y amenazas, EboucinyGotondeoyects- Senora?