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(PIPELINES DIVISION)
WESTERN REGION PIPELINES, KOYALI
Post: Jawaharnagar, Dist. Vadodara
PART - I
TECHNICAL BID
i
INDIAN OIL CORPORATION LIMITED
(PIPELINES DIVISION)
WESTERN REGION PIPELINES, KOYALI
PO: JAWAHARNAGAR, DIST: VADODARA
TECHNICAL BID
…………………………………………………….
…………………………………………………….
THE TENDERER SHOULD SUBMIT HIS TENDER IN ACCORDANCE WITH THE VARIOUS
INSTRUCTIONS INCLUDED IN THE TENDER DOCUMENTS
This document is meant for exclusive purpose of bidding against this tender and shall not be
transferred, reproduced or otherwise used for purpose other than that for which it is specifically
issued.
ii
इं िडयन ऑयल कॉप रे शन िलिमटे ड
INDIAN OIL CORPORATION LIMITED
पि मी े पाइपलाइ ,कोयली
WESTERN REGION PIPELINES
तकनीकी से वाएँ मैनुअल
TECHNICAL SERVICES MANUAL
(आईएसओ 9001:2015, आईएसओ 14001: 2015 और ओएचएसएएस 45001: 2018 को समािव करते ए)
(Incorporating ISO 9001:2015, ISO 14001: 2015 & ISO 45001: 2018)
शीषक: - िव ृ त ई-िनिवदा आमं ण सू चना द ावेज़ नं .: एसएफ एनआईटी
TITLE: - DETAILED NOTICE INVITING E-TENDER Doc. No.: SF NIT
िनगत सं ा: 04 जारी करने की ितिथ: 15.12.2020 संशोधन नं.: 00 संशोधन ितिथ:--
Issue No.: 04 Issue date: 15.12.2020 Revision No.: 00 Revision date: --
इं िडयन ऑयल कॉप रे शन िलिमटे ड, िवषयगत काय के िलए दो बोली णाली के तहत अपनी वेबसाइट
https://iocletenders.nic.in के मा म से, मािणक अनुभवी, मजबूत िव ीय थित और ित ा वाले व यहां नीचे
और िनिवदा द ावेजों म बताई गई यो ता आव कताओं को पूरा करने वाले िनिवदाकारों से इले ॉिनक बोिलयाँ
आमंि त करता है ।
Indian Oil Corporation Ltd. invites electronic bids through its website https://iocletenders.nic.in under
two bid system for the subject work, from bonafide experienced Contractors of sound financial standing
and reputation and fulfilling the qualifying requirements stated hereunder and in the tender document:
काय का नाम प े पाला कोयली म वाश-आउट मर त का काय |
1
Name of Work Washout repair in KRPL under Koyali jurisdiction.
ई-िनिवदा सं ा / ई-िनिवदा
पीडब ू केवायटी 23073 (ई-िनिवदा आईडी: 2024_WRKYL_174715 _1)
2 आईडी
PWKYT23073 (Tender ID: 2024_WRKYL_174715_1)
E-tender No./ E-tender ID
िनिवदा का कार ओपन /ई -टडर /दो िबड
3
Type of tender Open/e-Tender/Two Bid
े एवं थान पि मी े पाइपलाइ ,कोयली
4
Area and Location Western Region Pipelines, Koyali
पाँ च (05) महीना ( भारी इं जीिनयर ारा िदए गए अनु मित के िदन से , जो िक कायादे श की
काय अविध/ अनु बंध की अविध ितिथ से 15 िदन के भीतर जारी िकया जाये गा।)
5
Time for completion of job Five (05) Months from date of site clearance given by EIC, issued within 15
Days of date of work order (LOA).
क) िनिवदा शु शू
6
Tender Fee NIL
िदनां क 13.01.2024 को 15:00 बजे से िदनां क 03.02.2024 को 15:00 बजे तक ।
ख) ई-िनिवदा द ावेज़ From 13.01.2024 [1500 Hrs] to 03.02.2024 [1500 Hrs]
डाउनलोड अविध िनिवदा द ावेज़ आईओसीएल के ई-टड रं ग पोटल https://iocletenders.nic.in से
Download period of e- डाउनलोड िकए जा सकते ह ।
tender documents The tender document can be downloaded from IOCL’s e-tender portal
https://iocletenders.nic.in
ग) ी-िबड बै ठक लागू नहीं
Pre-bid Meeting Not Applicable
घ) ऑनलाइन िनिवदा तैयार करने िदनां क 20.01.2024 को 9:00 बजे से िदनां क 03.02.2024 को 15:00 बजे तक
और जमा करने की अविध From 20.01.2024 [0900 Hrs] to 03.02.2024 [1500 Hrs]
Online bid preparation &
submission
iii
ङ) ऑनलाइन िनिवदा खोलने की
िदनां क 05.02.2024 को 15:00 बजे अथवा उसके बाद ज से ज सु िवधानु सार ।
ितिथ
On 05.02.2024 [1500 Hrs] or at earliest convenience thereafter
Online bid opening
₹ 26,800/- (छ ीस हज़ार आठ सौ पये मा )
₹ 26,800/- (Rupees Twenty Six Thousand & Eight Hundred Only)
ईएमडी िन िल खत फॉम/ मोड म से िकसी एक मा म से ेिषत/ जमा िकया जाना चािहये :
EMD shall be remitted/ submitted in any one of the following form/ mode:
• ई-िनिवदा पोटल पर नेट बिकंग / एनईएफटी के मा म से ऑनलाइन ईएमडी भुगतान।
इसके बारे म अिधक जानकारी के िलए, कृपया "ई-िनिवदा म भाग लेने के िलए िनिवदाकार
के िलए िवशे ष िनदश (एसआईटीबी) " दे ख।
Online EMD payment through Net Banking/ NEFT on e-tender portal. For
more information regarding same, please refer “Special Instructions to the
Bidder for participating in e-Tender (SITB)”.
• िकसी भी रा ीयकृत / अनुसूिचत बक से जीसीसी म िदये मानक ा प म ईएमडी (मू
₹ 1.0 लाख से कम नही) के बदले म बक गारं टी ।
Bank Guarantee in lieu of EMD (value not less than ₹ 1.0 Lakh) from any
Nationalized/ Scheduled Bank in the standard format annexed to the GCC.
iv
यो ता िनधारण मानद
(िव ीय )
8
Pre-qualification criteria
(Financial):
₹ 16.06 लाख (सोलह लाख छह हजार पये मा )
₹ 16.06 Lakhs (Rs. Sixteen Lakhs Six Thousand Only)
(ए) वािषक कारोबार का माण तीन पूववत िव ीय वष यानी िव ीय वष 2020-21,
2021-22 और 2022-23 की ले खापरीि त बै लस शीट के प म जमा िकया जाएगा। । यिद
बोलीदाता को आयकर अिधिनयम, 1961 की धारा 44 एबी के तहत अपने खातों का लेखा
परी ा (ऑिडट) करवाने की आव कता नही ं है , तो िपछले तीन िव ीय वष के आयकर
रटन की ितयों के साथ बोलीदाता के वािषक कारोबार के िलए एक ै िसंग चाटड
एकाउं टट से माण प ु त िकया जाएगा।
Proof of annual turnover shall be submitted in the form of audited balance
sheet of three preceding financial years i.e. F.Y. 2020-21, 2021-22 & 2022-
23. If the Bidder is not required to get its accounts audited under Section
44AB of The Income Tax Act, 1961, certificate from a Practicing Chartered
Accountant towards the turnover of the Bidder along with copies of
Income Tax Returns for preceding three financial years shall be submitted.
(बी) यिद िकसी िवदे शी बोलीदाता की लेखापरीि त िव ीय रपोट भारतीय पये के अलावा
(ए) ू नतम वािषक कारोबार अ मु ा म है , तो वािषक कारोबार की गणना के िलए संबंिधत/वां िछत आं कड़े बोलीदाता
((बोली लगाने वाली इकाई की की लेखापरीि त िव ीय रपोट म अं केि त पां तरण कारक को मानते ए समक
डअलोन िव ीय थित के भारतीय पये म प रवितत िकए जाएं गे । यिद पां तरण कारक को इं िगत नही ं िकया गया है ,
आधार पर) तो संबंिधत िव ीय वष , िजसके िलए बोली लगाने वाले ने िव ीय प रणाम ु त िकए ह, की
(िपछले तीन िव ीय वष म से अं ितम ितिथ की पां तरण दर को माना जाएगा। पां तरण दर एसबीआई टीटी िव य दर
िकसी एक म यानी िव ीय वष या आरबीआई/अ अनुसूिचत बक/सीमा शु अिधसूिचत िविनमय दर पर आधा रत
2020-21, 2021-22 और 2022- होंगी।
23 If a Foreign Bidder’s Audited Financial Report is in currency other than INR,
(A) Minimum Annual the respective/ desired figures for calculation of Annual Turnover shall be
Turnover (based on converted into equivalent INR considering the conversion factor indicated
standalone financials of in Bidder’s Audited Financial Report. In case the same is not indicated, the
rate of conversion as on last date of respective financial years, for which
bidding entity) in any of the
the bidder has submitted the financial results, shall be considered. The
last three preceding
conversion rates shall be based on SBI TT selling rate or RBI/ Other
financial years i.e. F.Y. 2020- scheduled bank/ Customs Notified exchange rate.
21, 2021-22 & 2022-23
(सी) उन िनिवदाओं के मामले म, िजनकी बोली समापन ितिथ चालू िव ीय वष के 30
िसतं बर तक है और यिद त ाल तीन िपछले िव ीय वष के ले खापरीि त िव ीय प रणाम
उपल नही ं ह, तो बोली लगाने वाले के पास उससे ठीक पहले के तीन वष के
ले खापरीि त िव ीय प रणाम जमा करने का िवक है । जहां भी बोली की समापन ितिथ
चालू िव ीय वष के 30 िसतंबर के बाद है , बोलीदाता को अिनवाय प से िपछले तीन
िव ीय वष के िलए लेखा परीि त िव ीय प रणाम ु त करना होगा। तदनु सार, त ाल
पूववत िव ीय वष िनधा रत िकए जाएँ गे । ऑिडट िकए गए िव ीय प रणाम बोली जमा करने
की तारीख पर या उससे पहले ऑिडटर ारा मािणत िकए होने चािहये ।
In case of tenders having the bid closing date up to 30th September of the
current financial year, and, in case audited financial results of the
immediate three preceding financial years are not available, the bidder has
an option to submit the audited financial results of the three years
immediately prior to that. Wherever the closing date of the bid is after
30th September of the current financial year, bidder has to compulsorily
submit the audited financial results for the immediate three preceding
financial years. The immediate preceding financial year shall be
v
considered, accordingly. The audited financial results shall be certified by
an auditor on or before the date of bid submission.
(ई) सीए ारा जारी िकए गए सभी माणप ों के िलए िविश द ावे ज़ पहचान सं ा
(यू डीआईएन) अिनवाय है।
Unique Document Identification Number (UDIN) has been mandatory for all
certificate issued by CA.
vi
criteria, shall remain unchanged.
िनिवदाकार िन िल खत िब दु ओं पर ान द:
Bidders to note the following:
vii
In case Service tax/Goods and Services tax amount/component is not
specified in the submitted completion certificate, then it shall be presumed
that the amount mentioned in the certificate is including goods and
services tax/service tax (whichever is applicable) and the offer shall be
evaluated accordingly.
बोलीदाता को, िजस महीने म बोली जमा करने की अं ितम ितिथ आती है उस महीने के ठीक
िपछले महीने के अं ितम िदन को समा ए िपछले 07 (सात) वष के दौरान एक मु या
यो ता िनधारण मानद उप-ठे केदार के प म, समान कृित का काय, सफलतापू वक संप करने का िपछला
(अनु भव/ तकनीकी ) अनु भव होना चािहए।
9
Pre-qualification criteria The Bidder should have past experience of having completed the work of
(Experience/ Technical): similar nature as a main or sub-Contractor, during any of the last 07 (Seven)
years ending on last day of the month, immediately previous to the month
in which the last date of bid submission falls.
ान द :
Note:
यो ता िनधारण मानदं डों और काय दान करने के संबंध म िव ृत जानकारी के िलये कृपया ‘िनिवदाकता के िलए िवशेष िनदश’ के खंड 22.0.0 और
संबंिधत उप -खंड को दे ख ।
For details regarding qualification criteria and award of work please refer Clause 22.0.0 & associated sub-clauses of Special
Instructions to Tenderers.
इ ु क िनिवदाकारों को भाग-I तकनीकी-वािण क बोली के साथ अपनी िपछली यो ता और अनुभव का माण ु त करना होगा। े डिशयल के
समथन म जमा की गई ितयां -स ािपत होंगी। ाव के तकनीकी- ावसाियक मू ांकन के समय यो ता िनधारण मानदं डों की जाँच की जाएगी।
The intending tenderers shall have to furnish proof of their pre-qualification & experience along with Part-I Techno-
10 commercial bid. Copies submitted in support of credential shall be self-attested. Pre-qualification criteria will be checked at
the time of techno-commercial evaluation of the offer.
िनिवदा द ावेजों म िकसी भी अ शत/ ावधान के बावजूद, बोलीदाताओं को अपने ाव के साथ यो ता िनधारण मानदं डों से संबंिधत पूण द ावे ज
जमा करने की आव कता होती है । यो ता िनधारण मानदं डों को पूरा करने म िवफलता पर िनिवदा ाव को सरसरी तौर पर खा रज कर िदया जाएगा।
Notwithstanding any other condition/ provision in tender documents, bidders are required to submit complete documents
pertaining to Pre-qualification criteria along with their offer. Failure to meet Pre-qualification criteria will render bid to be
summarily rejected.
आईओसी िकसी अित र सहायक द ावेज/ ीकरण के साथ या उसके िबना, बोलीदाता ारा ु त िववरण के आधार पर मू ां कन पूरा करने का
अिधकार सुरि त रखता है ।
IOC reserves the right to complete evaluation based on the details furnished by the bidder, with or without seeking any
additional supporting documents/ clarifications.
viii
bids समथन म आव कद ावे जों की ै न की ई सु पा कॉपी अपलोड कर ।
Only e-submission is permissible. Physical Bids shall not be accepted. The
Bidders shall upload the legible scanned copies of the pre-qualification
documents on the e-tendering portal along with their offer as stated in
the Instructions to the Bidders for participation in e-Tendering.
अ :
Others:
आईओसीएल को िबना कोई कारण बताए िनिवदा (पूण प / िकसी भाग को) र करने का, ई-िनिवदा डाउनलोड /
जमा करने की तारीख आिद का िव ार करने का अिधकार सु रि त है । बोलीदाताओं ारा िकए गए यासों के िलए
कोई मुआवजा दे य नही ं होगा। बोलीदाता, िजनकी बोली खा रज कर दी गई है , के िल खत ितिनिध /अनु रोध पर
िनिवदा अ ीकृित से संबंिधत कारणों का खुलासा िकया जाएगा |
IOCL reserves the right to cancel tender in full/part, extend e-tender download/submission date,
etc. without assigning any reasons thereof. No compensation shall be payable for the efforts
made by the Bidders. Reasons for rejection shall be disclosed on written representation by the
concerned Bidder whose bid is rejected.
सभी इ ु क बोलीदाता िकसी भी शु प / संशोधन के िलए आईओसीएल की वेबसाइट पर पर जाएँ और िनिवदा
जमा करने से पहल इ सं ान म ल । आईओसीएल ारा जारी िकए गए शु प / संशोधन के सं ान के िबना िनिवदा
14 जमा करने के िलए बोलीदाता की िवफलता, िनिवदा को अ ीकृित के िलए उ रदायी बनाएगी।
All the intending Bidders shall visit IOCL’s website for any corrigendum/ amendment and take
these into cognizance before submitting the tender. Failure of the Bidder to submit tender
without taking cognizance of corrigendum/ amendment issued by IOCL shall make the bid liable
for rejection.
िनिवदा और / या अनु बंध से उ होने वाले िकसी भी कानू नी िववाद की थित म, कोट का अिधकार े वड़ोदरा
(गु जरात) रहे गा |
In the event of any legal disputes arising out of the tender and/or contract, the same shall be
within the jurisdiction of Vadodara (Gujarat) courts only.
इं टीि टी पै ए ीमट (आईपीए): लागू नही ं
Integrity Pact Agreement (IPA):Not Applicable
ितिथ : 13.01.2024
अिधक जानकार के िलए कृ पया हमार वेबसाइट https://iocletenders.nic.in पर जाएं
For more information please visit our website https://iocletenders.nic.in
ix
INDIAN OIL CORPORATION LIMITED
(PIPELINES DIVISION)
WESTERN REGION PIPELINES, KOYALI
PO: JAWAHARNAGAR, DIST: VADODARA
PART - I
TECHNICAL BID
INDEX
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SR.NO DESCRIPTION PAGE NO.
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01. Inner Cover ( i )
02. Issue letter of Tender Documents ( ii )
03. NIT ( iii to ix )
04. Index ( x )
05. Instructions to tenderers ( xi )
06. General Conditions of Contract ( 01 to 141 )
07. Amendments in GCC ( 01 to 02 )
08. Chapter-I Special Instructions to Tenderers ( 01 to 26 )
09. Chapter-II Special Conditions of Contract ( 01 to 27 )
10. Schedule of Rates- Technical bid ( 01 )
x
INDIAN OIL CORPORATION LIMITED
(PIPELINES DIVISION)
WESTERN REGION PIPELINES
PO: JAWAHARNAGAR, DIST: VADODARA
[1] “TECHNICAL BID” & “PRICE BID” TO BE SEPARATELY UPLOADED AT WEB SITE AS PER THE
INSTRUCTIONS.
[2] IN THE COPY OF “SCHEDULE OF RATES” PROVIDED WITH “TECHNICAL BID”, RATES ARE
NOT TO BE QUOTED.
[5] TECHNICAL BID ONLY WILL BE OPENED ON 05.02.2024 OR EARLIEST THEREAFTER. PRICE
BIDS OF TECHNICALLY ACCEPTABLE TENDERERS SHALL BE OPENED AFTER GIVING DUE
INTIMATION TO THEM.