‫مهام أطر اإلدارة التربوية بالمؤسسات التعليمية العمومية‬

‫للمزيد زوروا صفحتنا على الفيس بوك وكذلك موقع تربويات‬

‫‪www.tarbawiat.com‬‬

‫مفهوم اإلدارة التربوية‬

‫اإلدارة التربوية مصلحة أو جهاز يتولى ضبط وتسيير شؤون مؤسسة للتربية والتكوين العمومي ‪ ،‬سواء كانت ابتدائية‬
‫أو اعدادية أو تاهيلية أو جامعية‪ ،‬وهي مسؤولة على توفير الشروط والظروف الكفيلة بقيام األطر التعليمية واإلدارية‬
‫والتقنية بمهامها على الوجه المطلوب وتعمل اإلدارة التربوية بمقتضى نصوص تشريعية وتنظيمية تحدد المهام‬
‫والمسؤوليات وتضع القوانين الداخلية لضبطها وتسييرها ومراقبتها‪.‬‬

‫تركيبة هيئة اإلدارة التربوية بالمدرسة االبتدائية‪ :‬المدير‪ ,‬الممون‪ ,‬األستاذ المكلف بالفرعية‬
‫تركيبة هيئة اإلدارة التربوية بالثانوية اإلعدادية ‪ :‬المدير‪ ,‬الحارس العام للداخلية‪,‬الحارس العام للخارجية‪ ,‬الممون‬
‫تركيبة هيئة اإلدارة التربوية بالثانوية التأهيلية والتقنية ‪:‬المدير‪ ,‬الحارس العام للداخلية‪ ,‬مدير الدراسة‪ ,‬الحارس العام‬
‫الخارجية‪ ,‬رئيس األشغال‪ ,‬الممون‬

‫المسؤوليات المشتركة بين أطر اإلدارة التربوية‬

‫مدير(ة) مؤسسة بالتعليم االبتدائي واإلعدادي والتأهيلي‪:‬‬
‫تجعل كل ثانوية تأهيلية أو تقنية أو إعدادية أو مدرسة ابتدائية تحت سلطة مدير أو مديرة‪ ،‬وبمؤازرة مجالس متنوعة؛‬
‫ويمكن تصنيف مهامه على ثالث مجاالت ‪:‬‬

‫الجانب اإلداري والمالي ‪:‬‬

‫‪ -‬رئاسة مجالس المؤسسة واتخاذ اإلجراءات و التدابير الالزمة لتطبيق مقرراتها‬

‫‪ -‬تحمل المسؤولية اإلدارية والمادية للمؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬تسيير وضبط جميع العمليات اإلدارية (مراسالت‪ ،‬ملفات‪ ،‬وثائق‪.)...‬‬
‫‪ -‬تنفيذ التعليمات اإلدارية والتربوية لسير المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬إبرام اتفاقيات شراكة وعرضها على موافقة النيابة واألكاديمية قبل الشروع في تنفيذها‪.‬‬
‫‪ -‬تمثيل المؤسسة محليا لدى السلطات العمومية والهيئات المنتخبة‪.‬‬
‫‪ -‬وضع تقرير عام سنوي حول نشاط وسير المؤسسة لعرضه على مجلس التدبير وإرساله إلى النيابة‪.‬‬
‫‪ -‬اقتراح توفير وسائل العمل الضرورية لتدبير شؤون المؤسسة على النيابة واألكاديمية‪.‬‬
‫‪ -‬إعداد برنامج عمل سنوي خاص بأنشطة المؤسسة والعمل على تنفيذه بعد دراسته ( مشروع المؤسسة) من قبل‬
‫مجلس التدبير ‪ -‬وعرضه على كل من المدير اإلقليمي ومدير األكاديمية قصد المصادقة عليه‪.‬‬
‫‪ -‬اإلشراف على تحركات التالميذ والمدرسين واألعوان وتتبع مواظبتهم‪.‬‬
‫‪ -‬رئاسة المدرسين والموظفين واألعوان العاملين بالمؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬الناطق الرسمي بالمؤسسة لدى السلطات والجماعات المحلية واإلدارات األخرى العمومية والخاصة‪.‬‬
‫‪ -‬تدبير البنايات‪ ،‬المرافق والتجهيزات‪.‬‬
‫‪ -‬المساهمة في اقتراح ترقية المدرسين واألعوان (تنقيط إداري)‪.‬‬
‫‪ -‬تسيير الداخلية أو المطعم المدرسي (احترام الكميات االستهالكية‪ ،‬ضبط الوثائق‪ ،‬توفير النظافة‪.)...‬‬
‫‪ -‬السهر على توفير شروط الصحة والنظافة داخل المؤسسة‪.‬‬

‫الجانب التربوي ‪:‬‬

‫‪ -‬تحمل المسؤولية التربوية الكاملة للمؤسسة‪.‬‬

‫‪ -‬السهر على شرح وتطبيق البرامج والطرائق والحصص والكتب الرسمية‪.‬‬
 ‫‪ -‬اطالع هيئة التدريس على المستجدات التربوية ومناقشتها وإغنائها‪.‬‬
‫‪ -‬توزيع التالميذ والمدرسين على األقسام والمستويات حسب مقاييس تربوية ومادية (عدد الحجرات‪ ،‬عدد األفواج‪،‬‬
‫التالميذ والمستويات‪.)...‬‬
‫‪ -‬تنشيط و رئاسة مجالس المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬مراقبة سيرورة التمدرس و أعمال المدرسين و التالميذ بكيفية مستمرة‪.‬‬

‫الجانب االجتماعي ‪:‬‬

‫‪ -‬ربط عالقات اجتماعية متينة مع جمعية آباء وأولياء التالميذ والطلبة والمجتمع المدني‪.‬‬
‫‪ -‬التعاون مع السلطة والجماعة المحلية لتنمية دور المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬غرس روح التآزر والتعاون والتضامن والتسامح بين األفراد والجماعات‪.‬‬
‫‪ -‬تتبع الحالة الصحية للتالميذ والمدرسين واألعوان بتعاون عن الطب المدرسي‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيم أنشطة ثقافية‪ ،‬فنية‪ ،‬ترفيهية‪ ،‬والقيام بزيارات و رحالت دراسية منتظمة‪.‬‬
‫‪ -‬نشر روح المواطنة والتشجيع على التمدرس و المساهمة في التنمية‪.‬‬
‫‪ -‬ربط عالقات تربوية واجتماعية مع مؤسسات وجمعيات داخل المغرب وخارجه‪.‬‬

‫أطر االدارة التربوية ومهامهم‬

‫‪*1‬األستاذ المكلف بتسيير فرعية مدرسة ابتدائية‪:‬‬

‫الجانب التنظيمي العام ‪:‬‬

‫‪ -‬إعداد برنامج سنوي خاص بالفرعية يراعي برنامج عمل المؤسسة‬
‫‪ -‬استخالص مشروع خاص بالفرعية من مشروع المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬الحرص على الحضور بالفرعية أثناء فترات اشتغالها‪.‬‬
‫‪ -‬السهر على استفادة الفرعية من خدمات الحراسة والنظافة‪.‬‬

‫المهام التربوية لألستاذ المكلف بتسيير فرعية مدرسة ابتدائية ‪:‬‬

‫‪ -‬إعداد التنظيم التربوي للفرعية وتوزيع لتالميذ على األقسام‪.‬‬

‫‪ -‬المساهمة في أجرأة مشروع المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬تتبع مواظبة التالميذ والتدخل بمساعدة األطر العاملة بالفرعية لدى أولياء التالميذ وممثلي السلطة المحلية والمنتخبين‬
‫والشركاء لمواجهة عوامل الغياب واالنقطاع ‪.‬‬
‫‪ -‬المشاركة في مجالس المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ -‬تنسيق وتتبع عملية التقويم والدعم‪.‬‬
‫‪ -‬السهر على تتبع األنشطة المدرسية والموازية‪.‬‬
‫‪ -‬السهر على تنظيم وتأطير أنشطة الرياضة المدرسية‪.‬‬

‫المهام االدارية لألستاذ المكلف بتسيير فرعية مدرسة ابتدائية ‪:‬‬

‫‪ -‬السهر على حسن تسيير الدخول المدرسي‬

‫‪ -‬تتبع مواظبة األطر العاملة لفرع الوحدة المدرسية‬
‫‪ -‬السهر على تدبير مرافق المؤسسة‬
‫‪ -‬معالجة العمليات الغدارية اليومية‬
‫‪ -‬تنسيق عملية اإلحصاء‬
‫‪ -‬توجيه المراسالت اإلدارية تحت إشراف مدير المؤسسة‬

‫المهام االجتماعية لألستاذ المكلف بتسيير فرعية مدرسة ابتدائية ‪:‬‬

‫‪ -‬الحرص على جعل فرع الوحدة المدرسية جزءا من محيطها الحفاظ على الصحة واألمن‪.‬‬
‫‪ -‬ربط عالقات اجتماعية متينة مع جمعية أولياء التالميذ والمجتمع المدني‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيم أنشطة ثقافية وفنية وتنمية التعاون المدرسي‪.‬‬
 ‫‪ -‬التعاون مع السلطة المحلية والمنتخبة لتنمية الوحدة المدرسية‬
‫‪ -‬تنمية عملية اإلطعام المدرسي‬
‫‪ -‬السهر على تأسيس مكتب لجمعية آباء التالميذ ضد االقتضاء‪.‬‬
‫‪ -‬ناظر الدروس بالثانوية التأهيلية التدبير اإلداري‪:‬‬
‫‪ -‬ينوب عن المدير في حالة غيابه؛‬
‫‪ -‬تتبع مواظبة وأعمال الموظفين القائمين بمهام العمل التربوي وتنسيقها؛‬
‫‪ -‬إنجاز األعمال التمهيدية ألشغال المجلس التربوي وتطبيق مقرراته؛‬
‫‪ -‬انجاز التقرير التركيبي للتقارير اليومية واستثمارها؛‬
‫‪ -‬تتبع إنجاز خطة العمل السنوية للمؤسسة ومشاريعها‪،‬‬
‫‪ -‬اإلشراف على القاعات المتعددة الوسائط ووضع رزنامة لالستعمال األمثل لها‪،‬‬

‫‪*2‬ناظر الدروس بالثانوية التأهيلية التدبير التربوي‪:‬‬

‫‪ -‬المساهمة في الحفاظ على النظام والتهذيب داخل المؤسسة‪،‬‬

‫‪ -‬السهر على تنظيم العمل التربوي ووضع جداول الحصص الدراسية ؛‬
‫‪ -‬تتبع تنفيذ المناهج والبرامج‪ ،‬من خالل مراقبة دفاتر النصوص‪ ،‬واألنشطة التربوية المختلفة؛‬
‫‪ -‬المشاركة في تنظيم ومراقبة مختلف عمليات التقويم واالمتحانات المهنية‪،‬‬
‫‪ -‬وضع برمجة لفروض المراقبة المستمرة ومراقبة تنفيذها‪،‬‬

‫‪*3‬مدير الدراسة بالثانوية التأهيلية التدبير اإلداري‪:‬‬

‫‪ -‬تتبع وتنسيق أعمال الموظفين القائمين بمهام العمل التربوي الخاص باألقسام التحضيرية لولوج المعاهد و المدارس‬
‫العليا أو بأقسام تحضير شهادة التقني العالي ؛‬
‫‪ -‬السهر على تنظيم العمل التربوي وتنفيذ اإلجراءات التنظيمية إلنجازه؛‬
‫‪ -‬تنظيم وتتبع ومراقبة مختلف عمليات التقويم واالمتحانات؛‬
‫‪ -‬المشاركة في تنظيم ومراقبة وتتبع مختلف عمليات التقويم واالمتحانات المهنية‪،‬‬
‫‪ -‬ضمان حسن سير الدراسة و مراقبة مواظبة األساتذة والتالميذ باألقسام التحضيرية لولوج المعاهد و المدارس العليا‬
‫أو بأقسام شهادة التقني العالي ؛‬

‫المهام التربوية لمدير الدراسة بالثانوية التأهيلية ‪:‬‬

‫‪ -‬تتبع تنفيذ البرامج والمناهج واألنشطة التربوية المختلفة المتعلقة باألقسام التحضيرية للمعاهد والمدارس العليا أو‬
‫بأقسام تحضير شهادة التقني العالي ؛‬
‫‪ -‬اإلشراف على تنظيم التداريب الخاصة بتالمذة األقسام التحضيرية للمعاهد والمدارس العليا أو بأقسام تحضير شهادة‬
‫التقني العالي ؛‬
‫‪ -‬المساهمة في توجيه وإرشاد التالميذ لولوج األقسام التحضيرية للمعاهد والمدارس العليا أو أقسام تحضير شهادة‬
‫التقني العالي؛‬

‫‪*4‬رئيس األشغال بالثانوية التأهيلية التدبير اإلداري‪:‬‬

‫‪ -‬اقتراح اقتناء وتجديد المعدات الخاصة بالتعليم التقـني؛‬

‫‪ -‬المشاركة في تنظيم ومراقبة مختلف عمليات التقويم و االمتحانات المهنية؛‬
‫‪ -‬انجاز التقارير اليومية الخاصة بالتعليم التقني ( تتبع ومراقبة نشاط ومواظبة التالميذ واألساتذة وسير األعمال بالمخابر‬
‫والمعامل والقاعات الخاصة) ؛‬
‫‪ -‬توفير الوثائق المطلوبة وتوزيع المذكرات والتوجيهات التربوية وتتبع تنفيذها؛‬
‫‪ -‬إحصاء التجهيزات والمحافظة عليها وصيانتها والسهر على حسن استعمالها؛‬
‫‪ -‬استالم التجهيزات وتسجيلها؛‬
‫‪ -‬تنظيم وتتبع محتويات وعتاد مستودع التعليم التقني‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد الحاجيات المادية والتجهيزات واليات العمل؛‬
‫‪ -‬رئاسة مجالس التنسيق والتشاور وتحرير المحاضر في شانها؛‬

‫رئيس األشغال بالثانوية التأهيلية التدبير التربوي‪:‬‬

 ‫‪ -‬المشاركة في برمجة وإعداد مختلف أنشطة وحصص مواد التعليم التقني والتنسيق بين فروع التعليم التقني النظري‬
‫والعملي؛‬
‫‪ -‬تنظيم وترتيب األنشطة حسب األولويات في إطار مخطط العمل السنوي للمؤسسة؛‬
‫‪ -‬اإلشراف على تنظيم االجتماعات والندوات التربوية المتعلقة بالتعليم التقني‬
‫‪ -‬مراقبة دفاتر النصوص الخاصة بالمواد التقنية ونتائج وفروض المراقبة المستمرة‬
‫‪ -‬وضع برمجة سنوية ألنشطة التعليم التقني اعتمادا على مقررات المجالس التعليمية للشعب التقنية وتحديد خطة‬
‫تطبيقها والسهر على تنفيذها؛‬
‫‪ -‬تنظيم مختلف أجنحة المشاغل والمختبرات وترتيب المعدات والمواد األولية المستعملة بها وترشيد استغاللها والعمل‬
‫على صيانتها؛‬
‫‪ -‬تنظيم التداريب والزيارات الميدانية لتالميذ وأساتذة شعب التعليم التقني؛‬

‫‪*5‬مهام الحارس العام للداخلية‬

‫يتولى الحارس العام للداخلية مسؤولية المحافظة على النظام واالنضباط في القسم الداخلي للمؤسسة والسهر على راحة‬
‫التالميذ و ضمان استقامتهم ونظافة محيطهم كما يقوم بمراقبة نشاطهم التربوي ويقوم بتنشيط الحياة الثقافية والرياضية‬
‫والفنية للتالميذ الداخليين وتقديم المشورة لهم في هدا المجال‪.‬‬

‫مهام الحارس العام للخارجية ‪:‬‬

‫تتبع أوضاع التالميذ التربوية والتعليمية والسيكولوجية واالجتماعية والصحية‪.‬‬

‫ضبط ملفات التالميذ وتتبعها وإنجاز الوثائق المتعلقة بتمدرسهم ‪.‬‬
‫مراقبة تدوين التالميذ بالملفات المدرسية من لدن المدرسين وإنجاز األعمال اإلدارية التكميلية المتعلقة بها‪.‬‬
‫تلقي التقارير بخصوص انضباط التالميذ وعرض غير المنضبطين منهم على مجالس األقسام عند االقتضاء‪.‬‬
‫تنسيق أعمال المكلفين بمهام الحراسة التربوية تحت إشرافه وتأطيرهم ومراقبتهم‪.‬‬
‫المشاركة في تنظيم مختلف عمليات التقويم واالمتحانات وتتبعها ومراقبتها‪.‬‬
‫إعداد تقارير دورية حول مواظبة وسلوك التالميذ و عرضها على مجالس األقسام‪.‬‬

‫‪*6‬مهام الممون ‪:‬‬

‫يكلف الممون تحت سلطة مدير المؤسسة بتسيير الوسائل المالية وتسخيرها لتحقيق األهداف المرسومة للمؤسسة‪.‬‬
‫يتولى مدير المؤسسة مسؤولية اآلمر بالصرف ويقوم الممون بوظيفة العون المحاسب فيه طبقا لألحكام القانونية‬
‫والتنظيمية السارية المفعول‪.‬‬
‫يعتبر الممون من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة في كل ما يتعلق بتوفير الشروط الضرورية لتنظيم حياة‬
‫الجماعة التربوية في المؤسسة‪.‬‬
‫يتلقى الممون التعليمات والتوجيهات من مدير المؤسسة ويقدم أليه يوميا تقريرا عن الوضعية في المؤسسة‬

‫المهام التربوية للممون ‪:‬‬

‫‪ -‬تتعلق النشاطات التربوية التي يمارسها الممون بالمشاركة في اآلتي ‪:‬‬

‫‪ -‬تدعيم العالقات المنسجمة ضمن الجماعة التربوية‪.‬‬
‫‪ -‬تحسين الشروط التي يجرى فيها تمدرس التالميذ‪.‬‬
‫‪ -‬تطوير النشاطات التربوية واالجتماعية‪.‬‬
‫‪ -‬السهر على تغذية التالميذ‪.‬‬
‫‪ -‬تفقد الوسط المدرسي وحمايته‪.‬‬
‫‪ -‬لعناية بالحياة في النظام الداخلي‪.‬‬
‫‪ -‬تطوير العالقات مع أولياء التالميذ‪.‬‬
‫‪ -‬توفير الوسائل التعليمية المطلوبة لألداء األنشطة التربوية ويسهر على صيانتها‬

‫المهام االدارية للممون ‪:‬‬

‫تشتمل هذه المهام اإلدارية التي يمارسها الممون في ‪:‬‬

 ‫إعداد مشروع ميزانية المؤسسة‪.‬‬
‫القيام بعمليات التحقيق والتصفية في مجال اإليرادات‪.‬‬
‫القيام بعمليات االلتزام والتصفية في مجال الصرف‪.‬‬
‫إعداد الصفقات والعقود‪.‬‬
‫ضمان التموين ومتابعة االستهالك‪.‬‬
‫إمساك الملفات المالية للموظفين‬

‫النشاطات المــــالية والمحاسبة الخاصة بالممون ‪:‬‬

‫يصبح الممون ومن يقوم بمهامه في هذه المرحلة محاسبا عموميا و صال حياته‬

‫مكلف بعملية الدفع والتحصيل‪.‬‬

‫المحافظة على األوراق المالية للمؤسسة‪.‬‬
‫التأكد من قيمة النفقات الحقيقية ومن عدم تجاوزها لالعتمادات المرصودة‪.‬‬
‫إنجاز ‪ :‬ذ‪.‬لهاللي‬
‫تنظيم ‪ :‬تربويات‬
‫المراجع‬
‫التشريع اإلداري والتسيير التربوي لمؤلفيه خالد المير وإدريس قاسمي‪ .‬الطبعة ‪.1435/2013‬‬
‫النظام األساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي‬