Hướng dẫn tạo một văn bản Word 2016 căn bản theo Thông tư số

01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ

Đây là giao diện khi bắt đầu bạn vào phần mềm office Word 2016
Để tạo văn bản các bạn chọn văn bản Blank document
Đầu tiền chúng ta phải định dạng fonts chữ, cỡ chữ, căn lề.

Bước 1. Chỉnh Fonts và cỡ chữ.

Chọn Home => chọn Font => chọn fonts chữ Times New Roman, chọn cỡ chữ 14.

Bước 2. Chỉnh lại căn lề, đơn vị tính( Bắt buộc làm để phục vụ căn chỉnh
Để đổi đơn vị tính từ Inches sang Centimeters.
- Các bạn chọn File => chọn Options => chọn Advanced => kéo chuôt xuống dòng “ Show
measrements units of” => Chọn Inches thành Centimeters
- Trên thanh công cụ Ribbon, bạn chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins...
- Trong bảng Page Setup các bạn chọn theo yên câu
Chọn Top 2 pt => Left 2 pt => Bottom 2 => Right 3 sau đó chọn OK

Sau khi căn chỉnh song định dạng văn bản chúng ta tiến hành tạo tiêu đề, nội dụng văn bản
Bước 3. Tạo tiêu đề bằng Table
- Chọn Insert => Table => chọn 2x2 ( trên 2 dưới 2)

Bước 4. Nhập nội dung tiêu đề

Chia tiêu đề làm 4 phần tường ứng. nhập nối dung tiêu đề( lưu ý tiêu đề nhỏ hơn cỡ chứ 1 đơn
vị).
- Các bạn căn giữa cho toàn tiêu đề, chữ im đậm. chữ in ngiêng cho tiêu đề.
Chúng ta sang bước tiếp theo
Bước 5. Tạo kẻ chân cho chữ
- Chọn Insert => Chọn Shapes => Chọn Lines => Chọn dấu kẻ => nhấp chuột và chọn vị trí cần
đặt, giữ chuột trái từ điểm đầu kéo đến điểm cuối. => Chọn màu kẻ => Shape Outline => chọn
màu đen.
Các làm tường tự đối với các vị trí khác.

Bước 6 Nhập nội dung bản

Ghõ toàn bộ nội dung văn bản theo yêu cầu.( ở bước này mọi người ghõ toàn bộ nội dung văn
bản sau đó sửa sau)
Đến đây chúng ta sang bước căn chỉnh
Bước 7. Căn chỉnh nội dụng
- Bôi đen từ “Quyết Định” đến “ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI” sau đó chọn
chứ Đậm ( chọn Font => chọn biểu tượng B), chọn căn giữa (chọn Paragraph => chọn căn giữa)
+ Để làm nhanh mọi người bôi đen sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+B(chữ đậm) và ấn Ctrl+E( Căn
giữ)
Bước 8 Căn chỉnh đầu dòng
- Bôi đen từ “Căn cứ Luật Tổ ……” đền cuối văn bản “ Quyết định này./.” song chọn Paragraph
Chọn Before 6pt => Chọn After 6pt => Line spacing => chọn Exactly chọn khoảng 14 - 16pt
Sau đó chọn OK
Đến đây chúng ta đã song nội dụng văn bản. Chúng ta sang bước tạo kết văn bản

Bước 9. Tạo kết văn bản

Chia kết văn bản làm hai phận

- Chọn Insert => Chọn Table => chọn 2 => sau đó nhập nội dung.
- Căn chỉnh giống bên trên, chọn chữ đậm, căn giữa
- Chú ý toàn bộ phần chứ “ Nơi nhận đến Lưu VT.” Sẽ chọn cỡ chữ nhỏ hơn cỡ chữ nội dung 2
đơn vị
Bước 10. Chỉnh sửa, căn chỉnh, loài bỏ bảng kẻ.
- Chọn Paragraph => Chọn Border => Chọn No Border như vậy là hoàn chỉnh văn bản

Như vậy chúng ta đã hoàn thành 1 việc trình bày một văn bản cơ bản.
Chúc các bạn thành công( tài liệu chỉ mang tính tham khảo)